第一篇：現(xiàn)代秘書工作中禮儀的重要性與要求

現(xiàn)代秘書工作中禮儀的重要性與要求 常熟理工學院劉非 秘書學專業(yè) 012116122

一、前言

現(xiàn)代社會，作為同一個地球村的居民，彼此間有了空前便捷和頻繁的交往，在這種交往中，互相傳遞的第一個信息便是禮儀，或是以禮儀為外殼所包孕的信息。中華民族素以“禮儀之邦”之稱而自豪，這不僅因為我們具有源遠流長的禮儀文明歷史，還因為“禮治”和“法治”一直是我國傳統(tǒng)社會的基本制度，規(guī)范著社會和人倫秩序。

禮儀是社會文化的一種表現(xiàn)，是溝通人與人之間關系的重要手段之一，也是禮儀作為社會人群中的一種行為規(guī)范和關系潤滑劑。那么現(xiàn)代社會的秘書在平時工作中該將禮儀工作放在何種地位呢？現(xiàn)代禮儀對秘書工作者又有哪些要求呢？

二、正文

現(xiàn)代秘書工作“是一種以領導工作為服務對象，以發(fā)揮參謀、助手作用為主要服務形式，以處理信息為主要服務或工作內(nèi)容的服務性職業(yè)?！薄懊貢且匀嫣幚硇畔⒑褪聞盏姆绞街苯虞o助領導者實施管理的人員。”我們從專家對秘書和秘書工作的論述中，可知秘書人員作為領導的輔助者，必須完成各種有助于領導管理、決策的工作與事務，這種工作特性，決定了秘書工作是一個外向型的崗位，在各種社會組織的公務行為中廣泛地接觸各色人等，處理各種關系，安排各種活動，這些行為都含有禮儀的內(nèi)容，或直接就是一項禮儀活動，如迎送客人、宴請等。由此可知，雖然作為領導的輔助者，卻與其他輔助者不同，秘書人員必須代領導處理各種交往接待事宜，與其他職能部門在自己的職權范圍內(nèi)，以自己的工作對領導負責是大不一樣的。因此，秘書的禮儀工作是極其重要的。

? 秘書禮儀工作對輔助領導工作的重要性

眾所周知，禮儀是秘書的常務工作，在輔助領導進行決策的過程中，對禮儀程序作妥善安排，使領導在具體的活動中既體面又掌握主動，是秘書工作者辦事能力的反映。如A企業(yè)的經(jīng)理與B企業(yè)的經(jīng)理在A企業(yè)晤面，秘書在事先將有關時間、地點通知對方，并認真布置好會客室，安排好茶水和午餐，準備好相關文件材料，精神飽滿、態(tài)度從容地迎接B企業(yè)的經(jīng)理并向A企業(yè)經(jīng)理介紹，使會晤在以秘書為主營造的良好氣氛中進行。這個開始也許會給整個晤面的結果帶來影響。禮儀的周到，使人精神放松，心情舒暢，雙方開誠布公，容易促使事情成功或好轉(zhuǎn)。這種禮儀性的安排，雖屬工作中較瑣碎一面，卻不可不做，而且事雖小影響卻大，為領導個人、企業(yè)都塑造了良好形象。禮儀工作做好了，能在很大程度上提高領導的工作效率，實現(xiàn)領導的威信。至于平時的文書往來，其中涉及到的文書禮儀，包括禮儀性的內(nèi)容和禮儀套話，更是秘書為領導服務、輔助領導決策的一個常規(guī)工作，秘書定要掌握這些知識，并要能=嫻熟地運用，以使自己更好地盡到秘書的責任。

? 秘書禮儀工作對秘書人際關系的重要性

秘書，作為某個社會組織中專為領導處理各種人際關系的輔助者，社會交往活動是其主要工作內(nèi)容之一。秘書工作的特點是跟“人”打交道。無論是他的服務對象——領導，還是在為領導服務的過程中，所形成的各種關系，歸根結底，都是人際關系。處理好各種不同關系，是秘書工作藝術的體現(xiàn)，恰當?shù)剡\用禮儀來理順關系，對秘書工作總體效益的提高大有幫助。

首先，秘書與領導形成了緊密的固定關系，由于這種關系十分重要，雙方在最初接觸磨合的過程中都會小心翼翼，而一旦覺得不稱心會立刻撒手。反之，一旦發(fā)現(xiàn)配合默契，便越發(fā)珍惜和依賴這種關系。一般說來，領導與秘書的關系越緊密，越富有工作創(chuàng)造力，但在實踐中卻未必如此，關系緊密了，有時也結成了一種“同盟”，起到相反的負面作用。因此，規(guī)范領導與秘書的關系，除各種原則制度的保障之外，禮儀的“別異”仍有它有效的作用。禮儀可以幫助秘書把準自己的地位，規(guī)范自己的行為，不僭越，不輕浮。尊重領導權威，尊重領導意見，按正常渠道上情下達溝通信息，同時也在禮儀中保全自己的人格尊嚴。

其次，作為中介機構，秘書還要與各職能部門和外部世界聯(lián)系溝通，良好的禮儀，在溝通中有助于消除隔閡，增進理解。由于身處領導近旁，會使其他人對秘書有特殊看法，秘書人員這時除了以誠相見之外別無他法。以誠相見之外別無他法。以誠相見不僅是感情的真摯，也包括禮儀的周到。

在與外部世界的交往中，禮儀又是一個窗口，從中可以窺得一個單位的精神面貌和經(jīng)營品質(zhì)。即使在不成功的談判與合作中，堅持有理、有利、有節(jié)的原則，從大局出發(fā)，從長遠出發(fā)，或可以做到買賣不成友情在，或可以用原則和禮儀抵制交往中的不正常行為。

? 秘書禮儀工作對秘書自身提高的重要性

禮儀是社會的規(guī)范，秘書禮儀與整個社會的文明程度有密切關系。通過禮儀的學習和掌握。不僅能提高秘書工作者個人修養(yǎng)，還可由此推動社會的文明與進步。

禮儀是一種綜合素質(zhì)的體現(xiàn)，遠不是懂外語、會電腦、人漂亮，就能夠勝任禮儀工作的。它的文化內(nèi)涵十分精深，它的發(fā)展也緊隨時代步伐，秘書人員必須不斷學習，不斷提高，才能在禮儀場合游刃有余。

總的來說，禮儀工作都是溝通交流的手段之一，但秘書人員的崗位特殊，工作性質(zhì)特殊，所以區(qū)別于一般的禮儀工作，秘書工作中的禮儀內(nèi)容有其獨具的特點。

? 日常禮儀與專項禮儀的統(tǒng)一

總秘書人員既要在各種專項活動中表現(xiàn)禮儀行為，又要在日常工作中從事禮儀活動，相對于其他人員禮儀工作的單一性而言，秘書人員的禮儀工作就是日常與專項的統(tǒng)一。

第二篇：秘書工作中的禮儀

秘書工作中的禮儀

在各個領域，秘書人員都是一個不可缺少的群體，在趨于知識化、年輕化、女性化的現(xiàn)代社會?，F(xiàn)代的秘書人員有機會隨同領導或上司單獨外出聯(lián)系工作、訪問、調(diào)查研究、或參加各種會議、集會。秘書活動的目的可以是傳達某項指標，檢查督促某項工作，或是獲取信息，也可以是取得經(jīng)驗或教訓，或是增進友誼，或是完成領導或上司賦予的特殊使命等等。秘書將出入各種機關和企事業(yè)單位，出入各種公共交際場合，將接觸各行各業(yè)的人。秘書社會活動往往是被動的，要根據(jù)領導和上司的指示辦事，但這只是針對秘書活動的目的和范圍而言的，秘書活動的方式、過程、結果并不能有領導和上司來一一規(guī)定，而應該由秘書人員的主觀能動性或者說是秘書個人才華與魅力來決定的。這就要求秘書要約束自己的一言一行，在遵紀守法的前提下，學會遵守不同交際場合，不同民族地域的禮儀。洛克說，禮儀是在他的一切別種美德之上加上一層藻飾,使它們對他具有效用,去為他獲得一切和他接近的人的尊重與好感。眾所周知，世界上無論哪個國家，大至國家政府首腦，小至個體企業(yè)的老板，在日常工作和生活中們都少不了秘書；無論是行政單位、事業(yè)單位還是企業(yè)，在日常運行過程中，都需要通過秘書進行上傳下達，輔助上司做好各項工作，其中免不了與人交往，而秘書要在工作者能夠運籌帷幄，獲得同時和他人的好感，不管在什么樣的場合,在什么樣的地點, 文明禮儀在秘書工作中都起了至關重要的作用。那么注重禮儀，就是秘書進行人際交往的潤滑劑了。

所謂秘書禮儀是指秘書在與人交往時所使用的表示友好和互敬的具體的行為舉止，是指秘書人員在各種公務活動和日常工作場合中待人處事的準則,是對秘書個人的儀表、儀容、姿態(tài)、言談舉止、待人接物等方面的具體規(guī)定,是秘書個人的道德品質(zhì)、內(nèi)在素質(zhì)、文化素養(yǎng)、精神風貌的外在表現(xiàn)。對于個人來說，能否表現(xiàn)出對他人的禮貌，是一個修養(yǎng)問題，有時還涉及到個人的道德水準問題。對于一個組織來說，秘書禮儀應用得得當與否，則體現(xiàn)出了該組織的管理水平和人員素質(zhì)。這不僅有助于人際交往，現(xiàn)代社會，人際交往非常重要。良好的禮儀修養(yǎng)表現(xiàn)的是自尊、對他人的尊敬以及對交往雙方平等地位的強調(diào)。有助于事業(yè)發(fā)展，不論是個人還是組織，要想使事業(yè)得到發(fā)展，都離不開他人的幫助。適度的禮儀，能營造出良好的合作范圍。

秘書禮儀所涉及的范圍較廣，辦公禮儀規(guī)范、接待禮儀規(guī)范、社交禮儀規(guī)范、形象禮儀規(guī)范等等，哪個方面都不可偏廢。個別秘書人員認為，在工作中只要注意辦公禮儀規(guī)范就可以了，至于個人形象，那是自己的事情，“穿衣戴帽，各有所好”，與他人無關。其實，這是對秘書禮儀認識的誤區(qū)。總體說來，秘書禮儀的內(nèi)容大致有：

一、辦公室禮儀

辦公室禮儀規(guī)范在很多方面都有明確的規(guī)定，例如電話禮儀，會議禮儀，行為舉止禮儀，同事之間的禮儀，等等。電話是秘書處理日常事務時最常用、不可缺少的交流工具,凡上級指示、下級意見、商務聯(lián)系、人際交往、業(yè)務咨詢等都要通過電話來進行。因此,接打電話是辦公室最普遍的日常工作,是公司和外單位接觸的第一渠道。電話是無形的接待員。電話雖然是機械,只能傳聲,不能傳情,但人人要打電話,偶爾一次小小的疏忽也許會鑄成極大的失誤。如何接打電話,接聽電話應注意那些基本的禮節(jié),尤其是政府公務機構、企業(yè)單位接打電話是否得體適度,直接影響自己的公眾形象和社會美譽度。因此,接打電話的禮節(jié)頗為重要,正確使用電話能提高工作效率,創(chuàng)造友好氣氛,可能使人留下對你公司的最好印象。接打電話是一個只憑聲音話語傳達意義的過程,因此要格外講究說話的技巧。接打電話時注意力一定要集中,要認真應答,態(tài)度要真誠,記錄要詳細,動作要輕柔。吐字要清晰,聲音要平穩(wěn),語言要簡潔,措辭要得體,解釋要耐心,傳話要準確。

舉止行為是一個人外在美的有機組成部分,一個人即使長得漂亮,如果姿勢不雅,他的外在美就不完善。秘書是一個單位的門面和窗口,一舉一動都反映著秘書本人及企業(yè)的形象,舉止規(guī)范的基本原則是保持端莊、文靜、溫和的形象,使對方產(chǎn)生尊重和信賴。秘書的日常姿勢主要包括站姿、走姿、坐姿和蹲姿。站姿是其他人體動態(tài)造型的基礎和起點,站立時,頭部要保持挺拔,目光平視,肩平直,胸略挺,雙肩打開,自然放松,手臂下垂,雙腿成小八字或丁字步站法,身體重心落在兩個前腳掌。坐姿是人體的靜態(tài)造型,端莊優(yōu)美的坐姿給人以文雅、穩(wěn)重、自然大方的美感。秘書坐姿的基本要領是:腰背挺直,肩放松。女秘書兩膝并攏;男秘書膝部可分開一些,但不要過大,一般不超過肩寬。走姿的基本要求:輕巧、自如、穩(wěn)健、大方。走路要盡量走成一條直線,步伐要穩(wěn)健,步態(tài)要輕盈,腳步朝前跨時有一點點朝前踢的感覺,跨出后,身體重心應在前腳大拇指處,著地后延伸至前腳掌,千萬不能用后跟著地。

二、接待禮儀

接待來客是秘書最頻繁的日常事務之一。秘書是代表單位接待來客的,其接待態(tài)度如何,直接影響著單位的形象,決定了來客對單位的印象,關系著業(yè)務能否順利進行。所以,秘書應當盡量做到讓每一位來客滿意而歸,這就得掌握接待的基本禮節(jié)。

秘書接待來客時要面帶微笑,溫和親切,熱情有禮,落落大方,不卑不亢。秘書的打扮要得體,精神要飽滿,辦公室和辦公桌要整理得整整齊齊。秘書不能隨便離開崗位,特別是知道有客人要來,應耐心等待。如有急事離開,回來時客人已在等待,應該立即向客人致歉。秘書說話時聲音應舒緩,咬字吐音要清楚。表達要簡潔流暢。對初次來訪的人,引見時,秘書要走在來客左前方一尺處,并隨時轉(zhuǎn)頭注意客人,引導方向。要熱情友好地送別來客,客人離開后要將接待結果記載在約會簿上。

三、社交禮儀

一個人在社會中要生存、發(fā)展,都必須以各種形式與其他人進行交往,因為沒有交往就難以合作,沒有合作就難以生存、發(fā)展。交際禮儀是人們在日常交往過程中形成的約定俗成的道德行為規(guī)范,是調(diào)節(jié)人際關系的重要手段。在日常生活和工作中廣為運用。在與人交往過程中,自如得體地運用交際禮節(jié),能給人們留下良好的印象。熟悉禮儀,應用得體。堅持原則,靈活應變。講究談吐,文明禮貌。社交禮儀作為一種文化，是人們在社會生活中處理人際關系，用來對他人表達友誼和好感的符號。講禮儀可以使一個人變得有道德，講禮儀可以塑造一個理想的個人形象，講禮儀可以使你的事業(yè)成功，講禮儀可以使得社會更加安定。禮儀是個人乃至一個民族素質(zhì)的重要組成。

社交禮儀是在社會交往中使用頻率較高的日常禮節(jié)。秘書生活在社會上，要想讓別人尊重自己，首先要學會尊重別人。掌握規(guī)范的社交禮儀，能為交往創(chuàng)造出和諧融洽的氣氛，建立、保持、改善人際關系。人們在創(chuàng)造優(yōu)美物質(zhì)環(huán)境的同時還應創(chuàng)造和諧的人際環(huán)境。生活的意義在于不斷創(chuàng)造和進取。同時，還應在復雜的人際關系中表現(xiàn)、欣賞和發(fā)展自己，從中享受無盡的樂趣。秘書能否對現(xiàn)實社會或周圍環(huán)境有良好的、積極的適應是衡量他心理健康狀況的重要標準。

四、形象設計禮儀 它具體涉及秘書人員的穿著打扮、儀容儀表、言談舉止，是對秘書人員的禮儀修養(yǎng)所提出的具體要求，是其自尊自愛的具體表現(xiàn)形式。秘書人員的禮儀形象向來被視為個人素質(zhì)非常重要的組成部分。形象體現(xiàn)于細節(jié)，細節(jié)展示素質(zhì)。衣著打扮、言談舉止、待人接物，其實都是素養(yǎng)問題。有些同志在正式場合甚至在國際交往中不修邊幅，歪戴帽子斜穿衣，當眾“打掃”個人衛(wèi)生，這些都是禮儀修養(yǎng)不夠的表現(xiàn)，都會給交往對象留下不良的印象。不過，秘書也應該學會在服飾打扮上面有所變通，一味追求職業(yè)化，有時候可能會鬧出笑話。

例如，秘書小劉和陪同公司的客戶參加一次聚會，為了表示對客戶的尊重，星期天一大早，小劉就西服革履地打扮好，對照鏡子擺正漂亮的領結前去赴約。北京的八月天氣酷熱，他們來到一家酒店就餐，邊吃邊聊，大家好不開心快樂！可是不一會兒，小劉已是汗流浹背，不住地用手帕檫汗。飯后，大家到娛樂廳打保齡球，在球場上，小劉不斷為朋友鼓掌叫好，在朋友的強烈要求下，小劉勉強站起來整理好服裝，拿起球做好投球準備，當他擺好姿勢用力把球投出去時，只聽到“嚓”的一聲，上衣的袖子扯開了一個大口子，弄得小劉十分的尷尬。這個案例當中，小劉的出發(fā)點是正裝赴會，表示對聚會的重視和對客戶的尊重，但是，他忽略了盛夏的時候是不適宜穿西裝的，可以穿休閑裝赴約。這也就反映了，小劉作為秘書對禮儀的不了解，所以才鬧了這樣的笑話，秘書在赴會之前必須搞清楚聚會的性質(zhì)，提前做好準備，才不會失禮于人。

五、溝通技巧

溝通技巧是秘書禮儀的核心內(nèi)容，因為我們從事任何一項具體工作都需要與其他人打交道。如果不善于同對方進行必要的溝通，在溝通時缺乏必要的禮儀，往往會給工作帶來障礙，甚至事倍功半。例如，公務宴請的目的在于促進部門、單位之間的溝通，并為此提供一個臨時性的交流場所。因此，參加公務宴請時應當注意適度的交際，適當?shù)剡M行溝通。但是，有些同志在公務宴席上對身邊的人不聞不問，愛搭不理，甚至一聲不吭，只顧埋頭吃喝，吃完就撤。還有些同志卻表現(xiàn)得過度熱情，不分對象地勸酒夾菜，非要對方吃下去不可。這些不當?shù)呐e止都扭曲了公務宴請的作用，并沒有實現(xiàn)真正意義上的溝通與交流。除此之外，秘書禮儀還要求秘書謹記，尊重領導，秘書主要是為領導提供服務的。這種特殊性，決定了秘書有時具有“很大”的權力。因此，作為秘書人員一定要保持清醒的頭腦，充分把握好自己的角色地位和作用，甘當“綠葉”和“小草”，參謀而不決斷，服務而不越位，認真做好本職工作，切實為領導搞好服務，決不能代替領導決策。注意儀表。秘書人員在工作和社交場合都應該注意自己的儀表舉止，體現(xiàn)出優(yōu)雅的風度和較高的修養(yǎng)。大體要求是:穿著要端莊大方，打扮要美觀得體，儀容要整潔，舉止要文雅，不能標新立異，穿奇裝異服，也不要扭扭捏捏，矯揉造作，不管什么場合，都應站有站相，坐有坐姿，精神飽滿，以顯成熟、精干、高效，給人以良好形象。熱情文明，秘書人員經(jīng)常要與各方面、各層次的人群接觸，這些人群由于地位、經(jīng)歷、學識、水平和修養(yǎng)的不同，性格各異，感情豐富，這就對秘書人員的待人接物提出了較高要求。秘書人員決不能因為自己處于領導身邊，就自我感覺特殊，趾高氣揚。要堅持做到尊重他人、熱情親切、誠懇友善、辦事耐心，努力為每一個對象提供最佳服務。此外，秘書人員還應該養(yǎng)成說文明話、辦文明事的良好習慣，多講文明用語，談笑要有節(jié)制，處事體現(xiàn)水平，努力做到親切、準確、得體、誠摯、熱情，充分表現(xiàn)良好的道德素養(yǎng)。

現(xiàn)代社會，文明程度空前發(fā)展，對人類禮儀素質(zhì)提出了較高要求。良好的禮儀修養(yǎng)，不僅能折射出一個人的文化素質(zhì)、道德修養(yǎng)、精神風貌和工作態(tài)度，給人留下深刻的印象，也有助于同他人進行溝通和交流，方便工作開展。秘書人員的性質(zhì)和特點決定了秘書必須具備較高的禮儀修養(yǎng)。注重禮儀,是一種態(tài)度,展示了秘書美好的個人魅力,做到真正注重禮儀,將會給秘書工作如魚得水,無往而不利!

商學院

金融（2）班

曾勤勤 20080737

第三篇：工作中的現(xiàn)代禮儀

我國素有禮儀之邦的美譽，禮儀文化源遠流長，并有著完備的禮儀體系。“中國有禮儀之大，故稱夏，有服章之美，故稱華”。隨著社會的進步，市場經(jīng)濟的發(fā)展，人們對內(nèi)外交往的日益頻繁，禮儀成為人們社會生活中不可缺少的內(nèi)容。

現(xiàn)代禮儀

禮儀的內(nèi)容豐富多彩。隨著時代的變遷、社會的進步和人類文明程度的提高，禮儀的內(nèi)容也在不斷地推陳出新。禮儀是禮節(jié)和儀式的總稱，是人們在各種社會交往中，互相尊重而約定俗成、共同認可的行為規(guī)范和程序。

儀表

儀表指人的外表，包括儀容、服飾、體態(tài)等。儀表屬于美的外在因素，反映人的精神狀態(tài)。儀表美是一個人心靈美與外在美的和諧統(tǒng)一，美好純正的儀表來自于高尚的道德品質(zhì)，它和人的精神境界融為一體。端莊的儀表既是對他人的一種尊重，也是自尊。自重、自愛的一種表現(xiàn)。

禮貌

禮貌是指人們在社會交往過程中良好的言談和行為。它主要包括口頭語言的禮貌、書面語言的禮貌。態(tài)度和行為舉止的禮貌。禮貌是人的道德品質(zhì)修養(yǎng)的最簡單最直接的體現(xiàn)，也是人類文明行為的最基本的要求。在現(xiàn)代社會，使用禮貌用語，對他人態(tài)度和藹，舉止適度，彬彬有禮，尊重他人已成為日常的行為規(guī)范。

社交禮節(jié)

禮節(jié)是人們在交際過程中逐漸形成的約定俗成的和慣用的各種行為規(guī)范之總和。禮節(jié)是社會外在文明的組成部分，具有嚴格的禮儀性質(zhì)。它反映著一定的道德原則的內(nèi)容，反映著對人對己的尊重，是人們心靈美的外化。在階級社會，由于不同階級的人在利益上的根本沖突，禮節(jié)多流于形式。在現(xiàn)代社會中，由于人與人之間地位平等，其禮節(jié)從形式到內(nèi)容都體現(xiàn)出人與人之間相互平等、相互尊重和相互關心?，F(xiàn)代禮節(jié)主要包括：介紹的禮節(jié)、握手的禮節(jié)、打招呼的禮節(jié)、鞠躬的禮節(jié)、擁抱的禮節(jié)、親吻的禮節(jié)、舉手的禮節(jié)。脫帽的禮節(jié)、致意的禮節(jié)；作揖的禮節(jié)、使用名片的禮節(jié)、使用電話的禮節(jié)、約會的禮節(jié)、聚會的禮節(jié)、舞會的禮節(jié)、宴會的禮節(jié)等等。

當今世界是個多元化世界。不同國家、不同民族、不同地區(qū)的人們在各自生存環(huán)境中形成了各自不同的價值觀、世界觀和風俗習慣，其禮節(jié)從形式到內(nèi)容都不盡相同。

儀式

儀式指行禮的具體過程或程序。它是禮儀的具體表現(xiàn)形式。儀式是一種比較正規(guī)、隆重的禮儀形式。人們在社會交往過程中或是組織在開展各項專題活動過程中，常常要舉辦各種儀式，以體現(xiàn)出對某人或某事的重視，或是為了紀念等等。常見的儀式包括成人儀式、結婚儀式、安葬儀式、憑吊儀式、告別儀式、開業(yè)或開幕儀式。閉幕儀式、歡迎儀式、升旗儀式、入場儀式、簽字儀式、剪彩儀式、揭匾掛牌儀式、頒獎授勛儀式、宣誓就職儀式、交接儀式、奠基儀式、洗禮儀式；捐贈儀式等等。儀式往往具有程序化的特點，這種程序有些是人為地約定俗成的。在現(xiàn)代禮儀中，儀式中有些程序是必要的，有些則可以簡化。因此，儀式也大有越來越簡化的趨勢。但是，有些儀式的程序是不可省略的，否則就是非禮。

禮儀的種類

禮儀內(nèi)涵豐富，滲透于我們生活的每一個細節(jié)中。從識人到交人到工作，可以說處處都要應用禮儀。

那么，禮儀有哪幾種類型呢？總的來說，禮儀分為四大種：

1．日常生活禮儀。包括見面禮儀、介紹禮儀、交談禮儀、宴會禮儀、會客禮儀、舞會禮儀、饋贈禮儀、探病禮儀。

2．節(jié)俗節(jié)慶禮儀。包括春節(jié)禮儀、清明禮儀、端午禮儀、重陽禮儀、中秋禮儀習俗及結婚禮儀、殯葬禮儀和祝壽禮儀。

3．涉外交際禮儀。包括見面禮節(jié)、交談禮節(jié)、拜訪和赴宴禮節(jié)等。

4．商務禮儀。包括會議禮儀、談判禮儀、迎送禮儀及談判禁忌知識等。

其他還有公關禮儀、公務禮儀、家居禮儀和求職禮儀等。一般而言，禮儀知識并不是生搬硬套就可以達到預期效果的。要想活學活用禮儀知識，最重要的是要有良好的修養(yǎng)和文化知識，所謂腹有詩書氣自華，講的就是這個道理。

禮儀與儀態(tài)

儀態(tài)是指人在行為中的姿勢和風度。姿勢是指身體呈現(xiàn)的各種形態(tài)，而風度則是一種氣質(zhì)。有些人長相端正，妝飾得體，卻毫無風度可言，這是因為其內(nèi)在修養(yǎng)不夠高深，展現(xiàn)不出那種屬于精神層次的氣質(zhì)。

在禮儀知識中，儀態(tài)是很重要的一環(huán)。我們常常憑借一個人的儀態(tài)來判斷其品格、學識及道德的修養(yǎng)程度。

儀態(tài)是禮儀的體現(xiàn)，風度優(yōu)雅、舉止得體的人無論在任何場合，都會受到人們的歡迎和喜愛。

儀態(tài)與長相并無直接的關系。天生相貌好，固然是一種優(yōu)勢，但如果沒有相應的儀態(tài)，只能被稱之為繡花枕頭。相反，有些相貌平平的人，卻讓人感到他渾身充滿魅力而樂于同他交往，這便是儀態(tài)的魅力了。

在人際交往中，人的感情流露和交流往往借助于人體的各種姿態(tài)去體現(xiàn)，這就是我們常說的“身體語言”。許多時候，適當?shù)纳眢w語言往往比口若懸河更有效。人要培養(yǎng)良好的儀態(tài)，并不是一朝一夕的功夫，所謂“冰凍三尺，非一日之寒”，只有在日常生活中時時注意糾正不正確的姿勢，養(yǎng)成良好的“身體語言習慣”，才可以在任何場合都一展風華，令人羨慕和稱贊。

第四篇：秘書工作中的接待禮儀

秘書工作中的接待禮儀

【摘要】秘書接待禮儀在秘書工作中占據(jù)重要地位，為此，需要掌握好接待工作的各個流程中的禮儀工作，以便秘書更好履行職責，為公司樹立良好形象。

【關鍵詞】接待秘書禮儀

一、接待前的準備工作

（一）接待環(huán)境布置

1、環(huán)境布置

接待環(huán)境應該清潔、整齊、明亮、美觀，沒有異味。前臺或會客室可擺放花束、綠色植物，表現(xiàn)出“歡迎您”的氣氛，會使對方產(chǎn)生好感。辦公桌上的文件、文具、電話等物要各歸其位、擺放整齊。不常用的東西和私人物品，應該放在抽屜里固定的地方，以便用時馬上能找到。

2、辦公用品準備

（1）前廳。

應為客人準備座椅，讓客人站著等候是不恭敬的。座椅樣式應該線條簡潔、色彩明快。還應配有茶幾。

（2）會客室。

桌椅應擺放整齊，桌面保持清潔沒有水漬、污漬。墻上可掛與環(huán)境協(xié)調(diào)的畫。掛公司領導或國家領導的合影，或某次成功的大型公關活動的照片，可提高公司的可行度。桌上可放介紹公司情況的資料。另外，茶具、茶葉、飲料要準備齊全。接待一般客人可用一次性紙杯，接待重要客人還是用正規(guī)茶具為好。會客室應具良好照明及空調(diào)設備。要配備一部電話，復印機、傳真機等即便不放在會客室內(nèi)，也不要離得太遠。

客人走后，要及時清理會客室，清洗茶具、煙灰缸，換空氣，然后關好門。否則，會使下一批客人感到不受重視。

（二）前臺值班

在前臺值班室，當沒有客人時，秘書應做好：

1、布置接待室

2、了解上次活動安排

3、填寫公司職員出入登記表

4、填寫客人預約登記簿

二、接待的基本禮儀

（一）接待客人的基本禮儀

秘書接待客人時應該注意以下幾點：

1、無論接待什么樣的客人，都需做到公平和禮貌，應按先來后到的原則接待每一個客人。

2、無論接待什么樣的客人，都要和顏悅色、千萬不能皺眉頭。

3、接待客人時態(tài)度要鄭重，但說話要留有余地。

4、對于有預約的客人要迅速轉(zhuǎn)達他的要求，不讓客人等候。

5、為避免出錯，對于客人說的一些重要事項要確認一遍。

6、盡快記住客人的相貌和姓名，了解他們與本公司的關系。

7、要請客人填寫接待登記簿。

8、上司沒確認要見的客人，就不要讓他進去。

9、在不了解對方身份時，若對方問到上司在不在甚至上司的整個工作日程安排，則不要直接回答在不在，而應盡可能地從對方那里了解一些有用信息。

10、陌生客人來訪時，一定要注意聽清有關他的姓名、所在公司等基本情況的介紹；根據(jù)情況的不同，對來客的意圖和目的要打聽清楚，但在打聽時不失禮儀。

（二）介紹的禮儀

在作介紹的過程中，介紹者與被介紹者的態(tài)度要熱情得體、舉止大方，在整個介紹過程應面帶微笑。一般情況下，介紹時，雙方應當保持站立姿勢，相互熱情應答。

1、自我介紹

在某種場合自我介紹對秘書來說非常必要。介紹的內(nèi)容以具體場合而定，公務場合除介紹自己以外還要介紹自己的職務。

2、為他人作介紹

當你要將某人介紹給別人時確認被介紹的雙方哪一方更應該被尊重。按禮賓順序應該是：向年長者引見年輕者，不論男女都是按這樣的順序作介紹；向女士引見男士，向職位高的引見職位低的人，同時連同雙方的單位、職稱一起簡單作介紹。在人數(shù)眾多的場合，如果其中沒有職位、身份特殊的人在場，又是年齡相仿的人聚會，則可按照一定的次序一一介紹。為他人作介紹時，應簡潔清楚，不能含糊其辭。介紹時，還可簡要地提供一些情況，如雙方的職業(yè)、籍貫等等，便于不相識的兩人相互交談。如果你是單獨介紹兩人相識，應該事先了解一下他們彼此是否都有想認識對方的愿望，免得造成不必要的尷尬。在向他人介紹某人時，不可用手指指指點點，而應有禮貌地以手掌示意。

在社交場合，國際通行的是“女士優(yōu)先”原則，即需要把男士介紹給女士。被介紹者正確的做法應是：如果原本是坐著，此時應站起來，走上前去，在距離對方一臂左右的距離站好，注視對方，面帶微笑，待介紹以后，握手或點頭致意。

3、被他人介紹

（三）握手的禮儀

1、握手的姿式。

一般地，握手的兩個人手掌相握呈垂直狀態(tài)，表示平等而自然的關系，這是最穩(wěn)妥的握手方式。如要表示謙虛或恭敬，則可掌心向上同他人握手。而如果是伸出雙手去捧接，就更是謙恭備至了。但切不可掌心向下握住對方的手，這通常是傲慢無禮的表示。握手時應伸出右手，決不能伸左手與人相握。

2、握手的順序。

在上下級之間，應先上級伸出手后，下級才能接握；在長幼之間，應長輩先伸手后，晚輩才能接握；在男女之間，應女方先伸手后，男方才能接握。

3、握手的力度也應注意。

一般情況，相互間握下即可。如果是熱烈握手，可以使勁搖晃幾下，這是十分友好的表示

4、握手的時間通常以三至五秒為宜，除非關系親近的人可以長時間握手外，一般都是握一下即可。握手時應兩眼注視對方的眼睛，表示誠意。

（四）交換名片

1、名片的內(nèi)容

名片分公務名片和社交名片

（1）公務名片

公務名片的主要內(nèi)容主要包括所在單位和部門、姓名、職務或職稱、地址、電話等聯(lián)絡方式。名片上數(shù)字不宜太多，名字在名片中應該是最大的幾個字，頭銜不應太多。名片顏色最好為白色，顯樸素、大方。

公務名片上一般不印私人電話號碼。若不介意私人時間被打擾則可以印。若他人名片上沒有私人電話號碼，則不必問對方。

（2）社交名片

社交名片用于社交場合。隨身攜帶的名片應放在名片盒或名片夾，不要直接放在衣袋或錢包里，這樣既不利于保存，也是對自己的不尊重。女性可把名片放在手提包里，男性可放在西服上衣內(nèi)側(cè)口袋里或公文包內(nèi)。

2、交換名片禮儀

（1）遞名片時機

初次見面的人在做完自我介紹或被他人介紹后，便可遞交名片。告辭是遞交名片也是常見。在談話時如果提及公司地址、聯(lián)系方式等內(nèi)容也可遞交名片。

（3）遞名片禮儀

一般來說，應是來訪者、男性、身份低者先向被來訪者、女性、身份高者遞名片，后者應在接到名片是回贈對方自己定的名片。遞交名片時應站起來（在餐桌上就免了），以齊胸的高度遞上。雙手拿著名片上方，讓名片上的字體正面朝向?qū)Ψ?，以便對方接過后就能馬上看清楚。如果對方也同時拿出名片，來訪者、男性、身份低者應使自己的名片低于對方的名片，以示尊敬。如果對方不止一人，應按職位從高到低或按位置從近到遠遞上。

（4）接名片禮儀

當別人站起來遞名片時，你應該馬上站起來雙手接過。接收對方名片后，不可立馬放進口袋，而應看清楚對方姓名、身份。如果對方的名字中某個字認不準的話，應恭維地向?qū)Ψ秸埥獭０葑x完后要鄭重的把它放在桌上，注意不要把文件壓在上面。如果在會談，可把名片按對方座次擺在自己面前，便于名片與人對號，加深印象。如遇到自己名片正好用完，無法回贈對方時，可說明原因，表歉意，并手寫姓名、地址、聯(lián)絡方式送給對方。

3、名片保存與整理

事后把名片名片盒或名片夾，按一定次序把名片歸檔。

三、日常接待要領

（一)迎接、招待客人

接待客人要注意以下幾點。

1、客人要找的負責人不在時

要明確告訴對方負責人到何處去了，以及何時回本單位。請客人留下電話、地址，明確是由客人再次來單位，還是我方負 責人到對方單位去。

2、客人到來時

我方負責人由于種種原因不能馬上接見，要向客人說明等待理由與等待時間，若客人愿意等待，應該向客人提供飲料、雜志，如果可能，應該時常為客人換飲料。

3、接待人員帶領客人到達目的地，應該有正確的引導方法和引導姿勢。

（1）在走廊的引導方法。

接待人員在客人二三步之前，配合步調(diào)，讓客人走在內(nèi)側(cè)。

（2）在樓梯的引導方法。

當引導客人上樓時，應該讓客人走在前面，接待人員走在后面，若是下樓時，應該由接待人員走在前面，客人在后面，上下樓梯時，接待人員應該注意客人的安全。

（3）在電梯的引導方法。

引導客人乘坐電梯時，接待人員先進入電梯，等客人進入后關閉電梯門，到達時，接待人員按“開”的鈕，讓客人先走出電梯。

4、客廳里的引導方法。

當客人走入客廳，接待人員用手指示，請客人坐下，看到客人坐下后，才能行點頭禮后離開。如客人錯坐下座，應請客人改坐上座（一般靠近門的一方為下座）。

（二）恭送客人

1、幫助賓客確認所攜帶的行李物品，幫助賓客小心提送到車上。安放好行李后，向賓客作一下交代，并施禮感謝光臨和致告別語，如“祝您旅途愉快，歡迎下次再來！”、“祝您一路平安，同時希望我們合作愉快！”等。

2、幫賓客關車門時，時間要恰倒好處，不能太重，也不能太輕。太重會驚嚇客人，太輕車門會關不上。還要注意不要讓賓客的衣服裙褲被車門夾住。

3、車門關好后，不能馬上轉(zhuǎn)身就走，而應等賓客的車輛啟動時，面帶微笑，揮手告別，目送車子離開后才能離開。

（三）接待預約客人

在最初的問候之后，客人會做自我介紹，說出要見之人姓名，秘書首先應確定是否有預約。

（四）給上司擋駕

1、除個別極為特殊的情況外，上司在辦公室時應向其請示，不要憑自己個人判斷，將客人回絕，說上司不在。

2、即便是在拒絕對方時，也應該注意禮儀，說話留有余地。

（五）接待同時到訪的客人

1、堅持先來后到，一視同仁原則

2、可在接待先到客人的同時，微笑著請后到客人稍等。

3、請先到客人作登記，然后問候后到客人。

4、切記以貌取人

（六）接待不速之客

1、首先問明對方來意，若對方不說，則應向其表明這是工作需要。

2、如來訪客人點名要與某人員會談，就應立即與當事人聯(lián)系。但是，聯(lián)系好之前，不應該給客人以肯定的答復。

3、不要當著客人的面就給當事人打電話，免得當事人拒絕接見時不好找借口。要讓客人與秘書保持一定的距離，是客人聽不清秘書講話。

4、要用委婉拒絕客人

5、盡量不要讓客人在前臺久留。

（七）接待上門投訴的客人

1、把客人帶到會見室，為客人創(chuàng)造一個良好的接待環(huán)境。

2、盡量滿足客人的情感需求和專業(yè)需求。

（八）接待媒體記者

1、要熱情配合，為其提供方便。

2、對于所要報道的內(nèi)容要謹慎考慮，提供信息要實在。

3、沒有把握的事情不擅自決定。

4、要注意內(nèi)外有別，保守公司秘密。

秘書工作中的接待禮儀涉及的內(nèi)容很廣泛，需要秘書掌握好接待工作的各個流程中的禮儀工作，靈活應變，不斷積累經(jīng)驗，提高職業(yè)素養(yǎng)。

參考文獻：

[1]陸瑜芳.秘書學概論.第二版2007

[2] 未來之舟”禮儀手冊”2005

[3] 雷鳴 吳良勤.秘書日常工作實訓.北京：中國人民大學出版社，2008

第五篇：現(xiàn)代女性禮儀的重要性

現(xiàn)如今, 女性在社會當中的地位與日俱增, 優(yōu)雅得體的女性形象能夠潛移默化地展現(xiàn)個人的魅力, 下面是小編帶來的是現(xiàn)代女性禮儀的重要性，希望對您有幫助。

女性是社會文化禮儀的實踐者和傳播者。隨著社會地位的提升，女性逐漸成為開社會風氣之先的領潮人。女性不僅用禮儀優(yōu)雅著自己，也為這個世界締造著美麗，并在身體力行中傳遞著禮儀文化的溫潤如玉。在現(xiàn)代女性的工作、生活中，離不開禮儀與修養(yǎng)。有人說，女性最關注的是自己的外在形象。沒錯，女性對自己的形象確實非常關注，例如皮膚的保養(yǎng)、發(fā)飾的選擇、服裝的搭配，等等，但是千萬不要以為這就是女性形象的全部?，F(xiàn)代女性的形象包括很多方面的內(nèi)涵，例如女性要參加一場重要宴會，在這樣的場合除了外在形象外，禮儀也尤為重要，諸如該如何赴宴、宴會上如何與到場賓客應酬等。宴會不僅是為了吃，而且是一種重要的交際手段。如果在這樣的場合有失禮的表現(xiàn)，輕則可能失去朋友，重則可能影響自己的職業(yè)前途。

禮儀是門大學問，現(xiàn)代女性需要學習的禮儀有很多，形象禮儀、公共禮儀、交際禮儀、職場禮儀、商務禮儀、服務禮儀、涉外禮儀以及在愛情婚姻中女性應該注意的禮儀與修養(yǎng)都需要我們?nèi)W習了解。學禮儀修煉優(yōu)雅女性、知禮儀傳播文明理念、講禮儀美化國家形象、懂禮儀促進社會和諧。印在《現(xiàn)代女性禮儀》封底的這幾行字，醒目且耐人尋味，引人開卷閱讀。中國素以“禮儀之邦”著稱于世，講“禮”重“儀”是我們民族世代相傳的優(yōu)秀傳統(tǒng)，源遠流長的禮儀文化是先人留給我們的一筆豐厚遺產(chǎn)。禮儀在社會生活中的作用是不言而喻的。它的一個人、一個組織乃至一個國家和民族內(nèi)在的精神文化素養(yǎng)的顯示，也是協(xié)調(diào)人際關系的約定俗成的行為規(guī)范。

禮儀的重要性不言而喻，為什么要學禮儀呢？有人是這樣回答的：

“我們可以說是為了形象、為了效能、為了服務等等，但如果概括成一個字，學禮儀就是為了“美”，為了個人擁有一種美好的形象，為了組織享有一種美好的聲譽。對任何組織來說，不管它是營利，還是非營利，形象是最根本的。形象是我們的立身之本，也是贏得他人了解、理解、支持、信任的基礎和條件?！蔽艺J為這是很有道理的，一個人給人的第一印象是很重要的，作為現(xiàn)代人我們不僅要知禮儀、懂禮儀、還更要學會用禮儀。

知性美是一種聰明的美，智慧的美。相信很多人都渴望成為一個自信的知性美女。但是要怎樣才能達到“知性美”呢？我想禮儀是其中關鍵的一個環(huán)節(jié)。著名主持人楊瀾在《天下女人》中說：完美的女人有三條：第一、貌美，她在我的審美標準中是美的；第二、高貴感，不是指貴族氣質(zhì)，而是她有知識、有修養(yǎng)；第三、性感，不是指撓首弄姿，而是一種女性魅力，一種從內(nèi)而外流露出來的氣質(zhì)。一個人的氣質(zhì)和修養(yǎng)是由內(nèi)散發(fā)出來的東西，古語云腹有詩書氣自華，說的是一個人學識豐富，見識廣博的話，這樣的人不需要刻意裝扮，就會由內(nèi)而外產(chǎn)生出一種氣質(zhì)，相反，如果沒有內(nèi)涵的話，不管怎么打扮，都不會顯得有氣質(zhì)風度。

魅力不像容貌是與生俱來的，而是完完全全靠后天的修養(yǎng)凝聚而成。一個魅力十足的女人，她必定外表精致優(yōu)雅，舉止得體大方，言談豐富時尚，聲音輕緩悅耳，眼神充滿善意。魅力的內(nèi)涵是外在形象與內(nèi)在素質(zhì)的完美結合，而形象和素質(zhì)都是可以通過學習而得以提高的。一個全方位美麗的女人，應該是一個自立、自強、自尊、自信的女人。我們都知道女人的美麗來自容貌和形體。不過大多數(shù)女人往往把大部分精力放在了容貌上，而忽略了形體。你時刻應該展示出女人的優(yōu)雅體態(tài)與動作，做一個有魅力的女人，學習禮儀是必需的。

從個人修養(yǎng)的角度來看，禮儀可以說是一個人內(nèi)在修養(yǎng)和素質(zhì)的外在表現(xiàn)。從交際的角度來看，禮儀可以說是人際交往中適用的一種藝術。從傳播的角度來看，禮儀可以說是在人際交往中進行相互溝通的技巧。大家都熟知的著名節(jié)目主持人楊瀾已是不惑之年，她由內(nèi)而外的氣質(zhì)是大家所知的也是大家所羨慕的，她的言談舉止她的音容笑貌她的外表裝著無不例外是禮儀的現(xiàn)代人。這也就是大家所說的一個有修養(yǎng)有品位有風度有氣質(zhì)是一輩子的財富。注重每個最細微之處，是所有出色表現(xiàn)的共同標記?！吧碛卸Y則身修，心有禮則心泰。”人們常說，“禮是德行的外露”。女性要提高自身修養(yǎng)，就要從完善公眾形象、提高自身素質(zhì)、學會聽與說、掌握幽默藝術等方面進行努力。千里之行始于足下，于細微之處見精神，做一個知性美的女性應從日常生活中的一言一行中做起，一個優(yōu)雅、得體、大方、自然的女性，是日常生活中所熏陶、培養(yǎng)出來的。

我們都知道學禮、知禮、用禮的重要性，那我們要如何把自己優(yōu)雅得體大方的一面表現(xiàn)出來呢？酒香也怕巷子深，你知道你內(nèi)心充滿了美麗與浪漫的色彩，你是一個心靈無比美麗的女人，你很有修養(yǎng)，但是，你要知道，所有內(nèi)在的表現(xiàn)人們并不能馬上就能夠識別出來，只有你的內(nèi)在美和外在美完美結合的時候，才能真正展現(xiàn)一個真正的你，一個充滿了無限魅力的你。

首先：站姿展示你的自信：

站一定要挺，抬頭挺胸收腹，頭別仰上天，胸別挺出去了，一切要平，這是最起碼的站姿，而且不管在哪里，在哪種場合，只要是站就要保持這種形態(tài)，長久下來就會形成一種習慣。如果你說不行，我站不出那效果，那就回家，腳跟、臀部，兩肩、后腦勺貼著墻，兩手垂直下放，兩腿并攏做立正姿勢站上個半小時，天天如此，不相信你站不出那效果來。21天就可以養(yǎng)成習慣。其次：坐姿體現(xiàn)你的優(yōu)雅：

坐姿一定要雅，上身要正，臀部只坐椅子的三分之一，腿可以并攏向左或向右側(cè)放，也可以一條腿搭在另條腿上，兩腿自然下垂。但切忌不能兩腿叉開，腿也不能翹在椅子上，如果你還沒習慣的話，就利用工作中休息的時候來鍛煉一下自己。再次：走路體現(xiàn)你的風度：

走先用一下站的詞，抬頭挺胸收腹，別總是低頭數(shù)自己的腳趾頭。走在路上就把路當你家的，你的T型舞臺，但也不是要你走得橫行霸道，而是要走得旁若無人，目不斜視，走出自己的氣勢，不要急步流星，也不要走得生怕踩了路上的螞蟻，不快不慢，穩(wěn)穩(wěn)當當。剩下的就是走姿了，可以扭，臀部的扭動更顯你的腰姿，但不要上身全跟著動起來，給人看上去輕浮感，兩手垂直，輕輕前后搖擺，不是走軍姿，也不是走正步，要自然。

最后：服裝體現(xiàn)你的審美，自信體現(xiàn)你的風度

外型上還有一點要注意的就是服裝了，不一定要非是名牌，但是一定要舒適，適合自己的年齡，身材，要穿出自己的風范。外型已具備，那現(xiàn)在要的就是自信，氣質(zhì)由心生，保持一顆純潔善良的心吧。不管你是高的矮的，還是美的丑的，給自己一點信心，相信自己就是最有個性的，展現(xiàn)你的自信，給自己多加一分，你就是一個富有魅力的女人，自信你是最美麗，最優(yōu)秀的。自信是自己給自己的信心，是成功最重要的因素，其實服裝最大的功能也不只是讓人漂亮而是增加自信的，所以一身合宜的裝扮，帶給別人不僅是感觀的享受，更是自信的表現(xiàn)。

魅力是一種看不見的吸引力，現(xiàn)代社會的各行各業(yè)中，每個人都會非常注意自己的著裝。作為現(xiàn)代女性，更加需要注意自己的言行舉止得體與否。嚴格地講，現(xiàn)代人應該一切都是美麗的。用偉大的俄羅斯作家契訶夫的話來講，人的一切都應該是美的，美的心靈，美的語言，美的儀表。讓我們從現(xiàn)在開始做一個魅力的、美麗的女人。