第一篇:裝修公司行政室崗位職責(zé)
行政部崗位職責(zé)
行政總監(jiān)崗位職責(zé)
01、行政部的日常工作管理、安排。02、配合公司戰(zhàn)略目標(biāo)的制定及實(shí)施。03、公司各項(xiàng)制度的實(shí)施、監(jiān)控及完善。04、公司各部門間的工作對接及聯(lián)控。05、公司企業(yè)文化的擬訂、推廣及實(shí)施。
06、公司員工人事任命的相關(guān)考核、建議及執(zhí)行。07、公司員工情況的了解、溝通。08、公司各類活動的建議、組織及管理。
09、公司各類活動組織、安排,廣告投放建議及相關(guān)洽談。
10、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報(bào)告。
11、本部門員工的月、季、年度業(yè)績評估及考核。
行政文員崗位職責(zé)
01、公司內(nèi)部資料的整理及歸檔管理。02、公司辦公耗材的管理及采購。03、公司圖書庫的完善及管理。04、各類行政命令及文件的傳達(dá)。05、公司中層以上會議的紀(jì)錄。
06、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報(bào)告。
前臺文員崗位職責(zé)
01、公司來訪客戶的接待及前臺登記工作。
02、負(fù)責(zé)每天公司公共區(qū)域和總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生形象維護(hù)。03、公司訂閱報(bào)紙、雜志的收集、送達(dá)管理。04、配合行政文員在公司區(qū)域內(nèi)的相關(guān)工作。
05、公司各類合同(副本)、文件資料的整理、歸檔管理。
第二篇:公司行政崗位職責(zé)
公司行政崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)安防、基建現(xiàn)場事務(wù)的待辦跟進(jìn)和現(xiàn)場巡查;
2、負(fù)責(zé)行政中心的體系搭建,完善后勤、安防、基建等部門的體系工作;
3、協(xié)助總監(jiān)完成行政中心的管理工作和各部門的協(xié)調(diào)工作;
4、代表公司參加外協(xié)政府安排的重要會議等。
公司行政崗位職責(zé)21、協(xié)助組織公司管理規(guī)范并督促各部門執(zhí)行情況;
2、負(fù)責(zé)組織、策劃公司重大會議及大型活動并調(diào)研實(shí)施方案;
3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理,臺賬的制作更新等;
4、負(fù)責(zé)辦公物資、法定節(jié)日、員工福利等行政物資的采購;
5、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公秩序、節(jié)能管理等各項(xiàng)工作;
6、協(xié)助公司行政來訪接待及使用車輛安排等事宜;
7、協(xié)助收集報(bào)銷票據(jù);
8、完成上級交辦的其他相關(guān)工作。
公司行政崗位職責(zé)31、負(fù)責(zé)文件信息上傳下達(dá)、會議組織,做好溝通協(xié)調(diào)工作;
2、公司印信管理、工商證照辦理、公車管理、證照年檢工作;
3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);
4、負(fù)責(zé)員工食宿監(jiān)管,項(xiàng)目員工關(guān)愛,員工活動策劃及員工福利管理;
5、負(fù)責(zé)各類公文、___撰寫等;
6、完成上級安排的其他工作任務(wù)。
公司行政崗位職責(zé)41、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、登記、引導(dǎo)、倒水等工作,具備公關(guān)禮儀知識,保持良好的禮節(jié)禮貌,熱情微笑服務(wù)每一個(gè)到訪客戶,并及時(shí)通知被訪人員;
2、負(fù)責(zé)公司整體環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)工作,客戶接待完成后及時(shí)清理相關(guān)會議室、接待室,保持整體環(huán)境整潔;
3、負(fù)責(zé)辦公用品訂購、簽收、整理、登記及每月統(tǒng)計(jì),負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的維護(hù),記錄及統(tǒng)計(jì),負(fù)責(zé)公司名片的校對、制作,配合上級維護(hù)公司整體環(huán)境整潔,督促保潔;
4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
5、負(fù)責(zé)公司電話、訂水、辦公用品、攜程商旅、快遞對賬等費(fèi)用的結(jié)算申報(bào);
6、負(fù)責(zé)每月登記公司員工考勤明細(xì);
7、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及積極完成上級交辦的臨時(shí)事務(wù);
8、做好辦公室公文收發(fā)工作;負(fù)責(zé)維護(hù)公司通知欄公文張貼;
9、向公司各管理平臺領(lǐng)導(dǎo)提供行政、秘文類工作服務(wù);
10、負(fù)責(zé)品牌及公司相關(guān)服務(wù)類供應(yīng)商的詢價(jià)工作;
公司行政崗位職責(zé)51、協(xié)助完成各子公司行政的體系搭建、各區(qū)域人員招募及管理;
2、負(fù)責(zé)規(guī)劃部分地域辦公資源、環(huán)境管理、空間管理、樓宇管理等工作;
3、負(fù)責(zé)制定和落地各子公司行政服務(wù)、組織氛圍建設(shè)、員工福利、文化落地等事宜;
4、協(xié)助推進(jìn)各子公司區(qū)域職場租賃、基建、使用交付;
5、完成上級交辦的其他各項(xiàng)事務(wù)
公司行政崗位職責(zé)61、負(fù)責(zé)公司及部門公文流轉(zhuǎn),流程督辦,負(fù)責(zé)檔案存檔及保管;
2、負(fù)責(zé)部門綜合事務(wù)管理,包括人事管理、費(fèi)用報(bào)銷、文件用印、辦公室設(shè)備維護(hù)聯(lián)系等綜合事務(wù);
3、負(fù)責(zé)對公司其它部門以及本部門其它團(tuán)隊(duì)提供綜合事務(wù)支持。
公司行政崗位職責(zé)71、辦公室基礎(chǔ)維護(hù),OA管理和運(yùn)維
2、辦公室日常行政管理、資料整理、辦公環(huán)境管理、考勤記錄、報(bào)銷
3、部門財(cái)務(wù)流程和法務(wù)流程的對應(yīng)。
4、部分文化活動的組織
第三篇:裝修公司行政管理制度
行政管理制度
(1)按時(shí)上班,不準(zhǔn)遲到,早退。
(2)辦公室內(nèi)禁止吸煙,吃零食、聚眾聊天、大聲說笑。禁用一次性杯子。
(3)VIP洽談室嚴(yán)禁公司員工休息。
(4)上班時(shí)間不打與工作無關(guān)的電話,辦公室電話及傳真機(jī)為工作所用,禁止打私人長途電話。原則上不允許會私客,特殊情況可以在會議室接待,以不超過半小時(shí)為宜。(5)電話為辦公配備,禁止員工為私事?lián)艽螂娫挕?/p>
(6)文件的打印,復(fù)印,由專人管理,非專管人員不準(zhǔn)亂開機(jī)打印。(7)注意保密。凡屬公司具有保存價(jià)值和不得外傳的文件、資料等,由前臺文秘負(fù)責(zé)保存管理,各類文件存放整齊,有條不紊,借閱的文件資料注意及時(shí)歸還。
(8)各部門所需的辦公用品,由行政部統(tǒng)一購置,各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用。
(9)愛護(hù)公物。桌、椅等辦公家具不得損壞,不要劃傷桌面,保持光亮,如因個(gè)人原因而損壞的桌、椅,一律由其本人負(fù)責(zé)賠償。(10)固定資產(chǎn)管理,如因保管不當(dāng)造成固定資產(chǎn)損壞的,公司將追究使用部門及當(dāng)事人的責(zé)任,并給予經(jīng)濟(jì)處罰。
(11)注意室內(nèi)保持環(huán)境衛(wèi)生,個(gè)人辦公室及桌面、柜子要隨時(shí)收拾整潔,在會議室接待的客人,客人走后接待者負(fù)責(zé)收拾干凈。
(12)不得隨意更改電腦默認(rèn)系統(tǒng),計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)號、桌椅設(shè)置和常用軟件系統(tǒng)等。
(13)電腦不得私自安裝與工作無關(guān)的游戲軟件及其他軟件。(14)注意安全、防火、防盜,下班時(shí)鎖好各辦公室的門,關(guān)好窗戶檢查電源開關(guān),關(guān)閉應(yīng)切斷的電源,如飲水機(jī)及復(fù)印機(jī)應(yīng)關(guān)閉電源。
(15)公司車輛必須為公司業(yè)務(wù)服務(wù),各部門公務(wù)用車,由部門領(lǐng)導(dǎo)向行政部申請,說明用車事由.地點(diǎn).時(shí)間.行政部據(jù)需要統(tǒng)籌安排。
(16)門廳店面內(nèi)不允許停放自行車和摩托車,按公司指定位置有序排放。
(17)關(guān)于行政處分的解釋:在行政處分期間,未解除行政處分之前,被處分人員不得享受公司的任何福利、獎金、獎勵(lì)、公費(fèi)旅游,及公司的一切補(bǔ)助。
第四篇:裝修設(shè)計(jì)公司崗位職責(zé)范本
裝修設(shè)計(jì)公司崗位職責(zé)范本
1、全面負(fù)責(zé)裝修公司的運(yùn)營和管理工作;
2、負(fù)責(zé)裝修設(shè)計(jì)、工程、成本管控體系搭建工作、組建專業(yè)團(tuán)隊(duì);
3、根據(jù)設(shè)計(jì)方案,配合材料的定板及審批,配合裝修招投標(biāo)工作,完成公司成本控制指標(biāo);
4、對裝修項(xiàng)目現(xiàn)場的施工進(jìn)行管理,對施工過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題,協(xié)調(diào)相應(yīng)的解決方案,并監(jiān)督方案的具體實(shí)施,保證施工效果達(dá)標(biāo)及順利進(jìn)行;
5、根據(jù)相關(guān)的質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),對項(xiàng)目工程進(jìn)行最終審核保證工程質(zhì)量。
裝修設(shè)計(jì)公司崗位職責(zé)范本2
1.上門與客戶洽談量房,根據(jù)客戶需求獨(dú)立完成設(shè)計(jì)方案。
2.溝通能力強(qiáng),能邀約客戶、洽談方案及預(yù)算并簽約合約。
3.完整繪制施工圖、負(fù)責(zé)和工程部工地交底。工地跟進(jìn)和監(jiān)督。
裝修設(shè)計(jì)公司崗位職責(zé)范本31、公司分發(fā)項(xiàng)目,負(fù)責(zé)跟進(jìn)整個(gè)服務(wù)過程,包括前期方案溝通,報(bào)價(jià),合同簽訂,工程款收取。
2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的預(yù)算、結(jié)算以及工程進(jìn)度款的審核;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助進(jìn)行工程資料收集、確定標(biāo)準(zhǔn),并日常管理;
4、同各類客戶保持良好的關(guān)系,在與老客戶聯(lián)系的同時(shí)協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)進(jìn)行新客戶的開發(fā)工作。
裝修設(shè)計(jì)公司崗位職責(zé)范本4
◆根據(jù)品牌調(diào)性,負(fù)責(zé)店鋪的統(tǒng)一空間設(shè)計(jì)風(fēng)格;
◆對接設(shè)計(jì)公司,負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)出公司的樣本店型;
◆負(fù)責(zé)整個(gè)店鋪的平面圖、效果圖、施工圖、水電線路圖等全套圖紙的設(shè)計(jì);
◆確保設(shè)計(jì)進(jìn)度按時(shí)完成;
◆協(xié)助第三方裝修公司跟進(jìn)項(xiàng)目施工情況,確保施工質(zhì)量符合效果圖。
裝修設(shè)計(jì)公司崗位職責(zé)范本51、對自營店鋪新開整改店資料的整合,并上報(bào)零售部進(jìn)行新開整改申請;
2、跟進(jìn)設(shè)計(jì)公司出圖、確認(rèn)圖紙、審核貨架配貨單、訂購貨架、與裝修公司溝通進(jìn)行裝修、跟進(jìn)裝修進(jìn)度及裝修質(zhì)量、確保在規(guī)劃時(shí)間內(nèi)開業(yè);
3、針對自營店鋪實(shí)際運(yùn)營中所產(chǎn)生的設(shè)施損壞、老化等情況的及時(shí)跟進(jìn)維護(hù)工作;
4、根據(jù)店鋪每周周報(bào)反映問題做出問題解決計(jì)劃跟進(jìn)表,并根據(jù)時(shí)間計(jì)劃合理安排進(jìn)行店鋪設(shè)施維護(hù)工作;
5、固定資產(chǎn)的申請及購置工作,核實(shí)店鋪所需固定資產(chǎn)情況,進(jìn)行購置申請,并進(jìn)行購置及合理使用安排,確保店鋪正常運(yùn)行。
裝修設(shè)計(jì)公司崗位職責(zé)范本61、擅長客戶開發(fā)及成交,具備良好溝通能力及談判能力;
2、運(yùn)用公司研發(fā)互聯(lián)網(wǎng)裝修系統(tǒng),開發(fā)拓展裝修客戶;
3、負(fù)責(zé)公司分配項(xiàng)目信息的跟進(jìn)、項(xiàng)目進(jìn)度的反饋與匯報(bào),以及自主項(xiàng)目信息的開發(fā)與跟進(jìn);
4、不斷開拓新市場、開發(fā)新客戶和增加產(chǎn)品銷售范圍,管理、維護(hù)和增進(jìn)客戶關(guān)系,完成銷售任務(wù);
5、關(guān)注和及時(shí)搜集整理裝飾連鎖品牌企業(yè)、客戶信息;
6、及時(shí)錄入和更新客戶信息,做好客戶管理工作。
裝修設(shè)計(jì)公司崗位職責(zé)范本71、指導(dǎo)、溝通和協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)工作,對方案設(shè)計(jì)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和合理性負(fù)責(zé);
2、根據(jù)確定的方案開展擴(kuò)初設(shè)計(jì),并按計(jì)劃提交設(shè)計(jì)成果與設(shè)計(jì)概算;
3、根據(jù)確定的擴(kuò)初設(shè)計(jì)與成本控制要求開展施工圖設(shè)計(jì),并按計(jì)劃提交設(shè)計(jì)結(jié)果;
4、協(xié)助解決現(xiàn)場施工出現(xiàn)的設(shè)計(jì)問題,對施工效果的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);
5、配合成本控制與材料招標(biāo)工作;
6、職責(zé)權(quán)限內(nèi)的其他工作。
第五篇:裝修公司各部門崗位職責(zé)
裝修公司各部門崗位職責(zé)
一、業(yè)務(wù)部職責(zé)范圍
1.配合店長制定合理的部門市場發(fā)展戰(zhàn)略并組織實(shí)施。
2.負(fù)責(zé)公司企業(yè)形象的宣傳和裝飾設(shè)計(jì)作品的推廣。
3.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)聯(lián)系及與業(yè)主溝通、洽淡、協(xié)調(diào)并簽訂合同、合約。
4.負(fù)責(zé)聽取業(yè)主對工程項(xiàng)目及公司各項(xiàng)服務(wù)質(zhì)量的意見和建議,將其收集并反饋給上級。
二、設(shè)計(jì)部職責(zé)范圍
1.根據(jù)業(yè)主要求進(jìn)行設(shè)計(jì)前的現(xiàn)場勘察,并與業(yè)主進(jìn)行設(shè)計(jì)意圖的相互溝通。
2.負(fù)責(zé)依據(jù)前期勘察、交流的工作,進(jìn)行工程項(xiàng)目方案設(shè)計(jì),并與業(yè)主洽淡設(shè)計(jì)方案的整體構(gòu)思。
3.設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)材料樣板的選型定板。
4.設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)陪同業(yè)主選購裝修主材。
5.設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)工程項(xiàng)目的全套施工圖的設(shè)計(jì)。
6.設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)圖紙的會審及講解,并移交給施工項(xiàng)目工程。
7.設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)方面在施工過程的解釋權(quán),對設(shè)計(jì)變更須有正式書面通知,并記錄存檔;協(xié)助施工項(xiàng)目工程師檢查施工過程中的設(shè)計(jì)質(zhì)量,貫徹設(shè)計(jì)意圖。
8.負(fù)責(zé)編制裝飾工程項(xiàng)目報(bào)價(jià)表。
9.負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更、工期延誤等的簽證工作。
三、項(xiàng)目施工部職責(zé)范圍
1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工人員的組織、管理及安全措施準(zhǔn)備工作,填寫施工人員安排表。
2.負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃表及項(xiàng)目工程材料采購計(jì)劃的編制。
3.負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)師,各工種施工員對設(shè)計(jì)圖紙會審、技術(shù)交底。
4.負(fù)責(zé)材料分析表及實(shí)際材料用量統(tǒng)計(jì)表的編制。
5.負(fù)責(zé)編制利潤預(yù)測表、含材料用量、人工費(fèi)預(yù)計(jì)、毛利預(yù)測等內(nèi)容。
6.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目中的協(xié)調(diào)工作,包括施工人員,場地設(shè)施,工具借用的審批、發(fā)放、材料進(jìn)場安排,現(xiàn)場施工放線、定位工作。
7.負(fù)責(zé)對裝修前裝修套房的物品檢查,并接收。負(fù)責(zé)施工人員人工費(fèi)申報(bào)。
8.負(fù)責(zé)組織施工人員學(xué)習(xí)安全操作,施工工地的規(guī)章制度,教育違章行為,并對臨時(shí)設(shè)施及搭設(shè)腳手架等組織驗(yàn)收,合格后方可使用。
9.負(fù)責(zé)施工質(zhì)量檢查,對不負(fù)責(zé)或明知故犯的施工人員,項(xiàng)目施工負(fù)責(zé)人可自行處理,甚至開除。對質(zhì)量意識不強(qiáng),不能按設(shè)計(jì)要求的施工班組,可聯(lián)絡(luò)部門主管、設(shè)計(jì)師確定更換新班組。
10.施工完成后安排材料的清點(diǎn)入庫、退庫等工作。
11.負(fù)責(zé)安排竣工后的垃圾清理、清潔工作;
12.負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員竣工驗(yàn)收,并辦理相應(yīng)的驗(yàn)收報(bào)告、移交 手續(xù)等;
13.負(fù)責(zé)施工人員人工費(fèi)匯總,及臨時(shí)水電費(fèi)。
14.對施工質(zhì)量事故,工期延誤等引起的公司經(jīng)濟(jì)損失,形象損害負(fù)責(zé);
15.負(fù)責(zé)審核《施工驗(yàn)收單》。
四、材料采購部職責(zé)范圍
1.負(fù)責(zé)對供應(yīng)商進(jìn)行初步調(diào)查;
2.負(fù)責(zé)填制報(bào)價(jià)表以及采購實(shí)施,并對采購的材料服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé);
3.負(fù)責(zé)組織材料搬運(yùn)、裝卸等;
4.負(fù)責(zé)填寫材料付款申請書,并上報(bào)審核、審批。
5.負(fù)責(zé)倉庫材料的日常管理及材料標(biāo)和維護(hù);
6.負(fù)責(zé)材料的出入庫記錄登記及各種記錄憑證的整理和保管;
7.負(fù)責(zé)定期填制庫存月報(bào)表并及時(shí)上報(bào);
8.負(fù)責(zé)倉庫材料的季度盤點(diǎn)。
五、行政部職責(zé)范圍
1.負(fù)責(zé)聽取客戶對工程項(xiàng)目及公司各項(xiàng)服務(wù)質(zhì)量的意見和建議,并將其收集并反饋給上級。
2.負(fù)責(zé)公司程序資料、相關(guān)文件的管理工作。
3.負(fù)責(zé)協(xié)助店長對公司人員的調(diào)整、調(diào)配工作。
4.負(fù)責(zé)定期回訪客戶,處理客戶投訴,及時(shí)上報(bào)上級。
六、財(cái)務(wù)部工作職責(zé)范圍
1.負(fù)責(zé)審核利潤預(yù)測表。
2.負(fù)責(zé)對員工各項(xiàng)獎金、福利的實(shí)施。
3.負(fù)責(zé)對每月的公司的利潤核算,并及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理。