第一篇：高效會議方法事項總結(jié)

打造高效會議復(fù)習(xí)資料

一、高效會議管理

（一）高效會議特征(1)只在必要時才開會(2)會議議程清楚、明了(3)請最合適的人出席

(4)經(jīng)過精心策劃，每個參會者充分準(zhǔn)備(5)遵守時間

(6)主持人發(fā)揮作用，遵照會議的規(guī)定(7)做出會議決議，并明確落實安排

(8)決議落實有標(biāo)準(zhǔn)、不漏項、不丟失，落實有結(jié)果。

（二）會議中的關(guān)鍵角色

1.會議負(fù)責(zé)人是會議的召集與主辦方，其職責(zé)是負(fù)責(zé)確定會議主題、參會人、會議時間及相關(guān)材料準(zhǔn)備；

2.主持人：會議主持起到一個主線的作用，其職責(zé)是宣布會議開始、提出會議議題、會議節(jié)奏把控、總結(jié)會議；

3.會議秘書是會議的事務(wù)性工作執(zhí)行者，其職責(zé)是負(fù)責(zé)確定會議地點、會議通知，準(zhǔn)備相關(guān)物品及資料；會議紀(jì)錄并整理發(fā)放；會議落實事項跟蹤及反饋（小型會議的負(fù)責(zé)人、主持人和秘書合并）

4.參會人作為會議參會主體，其職責(zé)是會前對會議內(nèi)容了解，準(zhǔn)備提綱或材料，按會議議程參與討論、匯報，并落實相關(guān)會議決議。二．會前----準(zhǔn)備比資歷更重要

（一）會前準(zhǔn)備---會議負(fù)責(zé)人 5W2H準(zhǔn)備法

Why ——明確目的、目標(biāo)

What ——清晰議題和議程、明確準(zhǔn)備的資料 Who——正確的對象

When——準(zhǔn)確的時間（開始、過程、結(jié)束）Where——地點及設(shè)備、設(shè)施 How to do——良好的規(guī)矩、完善的清單 How much 會議成本預(yù)算

（二）會前準(zhǔn)備---主持人 1.了解會議背景 2.熟悉會議流程

3.了解參會人員基本信息 4.會議主持串詞準(zhǔn)備

（三）會前準(zhǔn)備---會議秘書 1.會議相關(guān)資料準(zhǔn)備 2.下發(fā)會議通知 3.會議場地布置 4.參會人員確認(rèn)

（四）會前準(zhǔn)備---參會人員 1.了解會議主題與目的 2.記下開會的日期、地點和時間 3.安排好自己的工作，協(xié)調(diào)好時間 4.閱讀會議提供的資料，做好發(fā)言準(zhǔn)備 5.準(zhǔn)備會上需要提供的依據(jù)資料 三．會中---全面有效的過程控制

（一）會議過程控制——負(fù)責(zé)人 研討會過程控制模式

例會過程控制模式 1.每人分享（至少）一個感悟或（至少）一個工作經(jīng)驗，時間不超過3分鐘；

2.針對個人提出一個改進行動；

3.針對組織提出（至少）一個有具體的建議或意見；

4.溝通（至少）一件事，要站在部門的高度，可以是通報工作、難題求助、工作協(xié)調(diào)等；

5.例會上要有決議，會后整理例會紀(jì)要，關(guān)鍵是要形成一個“會議落實跟蹤表”，并由專人負(fù)責(zé)接受反饋與跟催。

（二）會議過程控制--主持人 1.開場

提前到場、準(zhǔn)時開始，控制、營造會場開始的氣氛 ① 明確會議目標(biāo)與主題 ② 明確會議議程 ③ 指定會議記錄和計時員 ④ 明確會議紀(jì)律規(guī)則 ⑤ 營造會議氛圍 2.如何集思廣益

① 注意聆聽所有人的發(fā)言，忌諱互相批評、攻擊； ② 不可打斷別人的發(fā)言，允許別人把話說完； ③ 想法越多越好，不可做直接斷言； ④ 發(fā)言要有重點，避免跑題；

⑤ 避免一言堂或長篇大論、把控自己的發(fā)言時間；

⑥ 積極參與，鼓勵對別人的觀點加以發(fā)揮，不能獨自游離或沉默到底； ⑦ 事后進行整理分類。3.如何激發(fā)討論

① 注意聲調(diào)和語氣，用輕松的談話語氣；

② 詢問看法并復(fù)述其觀點 ③ 鼓勵參與并表示支持其觀點 ④ 贊賞并要求舉例 ⑤ 要求總結(jié) 4.如何解決沖突 ① 設(shè)定與澄清共同的目標(biāo) ② 讓雙方冷靜傾聽 ③ 提供解決方案 ④ 暫且擱置 ⑤ 幽默處理 ⑥ 暫時休會 ⑦ 交給更高層決策

（三）會中過程控制---會議秘書 ① 記錄全面且真實

② 抓關(guān)鍵詞

③ 澄清問題

④ 適時提問

（四）會中過程控制---參會人 ① 會議提前五分鐘到場

② 先到者盡量坐在中間、前排的位置，前面坐滿再坐后面 ③ 積極發(fā)表自己的見解 ④ 傾聽他人意見 ⑤ 全力配合議程

⑥ 遵守會議規(guī)范，避免干私活 ⑦ 與主持人密切配合 ⑧ 中途不要離席

四、會后—跟蹤落實顆粒歸倉

（一）會后---會議秘書 1.會議記錄整理

① 將會議需要落實與改進事項整理成“會議落實跟蹤表”，作為會議紀(jì)要的重要部分。

② 會議結(jié)束后當(dāng)天或二天內(nèi)將紀(jì)要送會議負(fù)責(zé)人審閱確認(rèn)；

③ 會議結(jié)束當(dāng)天或第二天將紀(jì)要發(fā)放給參會人、缺席人及抄送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。2.會后跟蹤反饋

①整理會后落實跟蹤表時注意與每個人溝通確認(rèn)具體工作事項、完成標(biāo)準(zhǔn)、完成時間等

②于下次會議前將工作完成情況向會議主持人反饋

（一）會后---參會人 1.執(zhí)行決議事項

2.按時完成分配給自己的任務(wù)并主動反饋完成結(jié)果

附件：會議管理需掌握的工具表單

第二篇：高效會議的方法范文

高效會議管理

【微軟】

所謂開會就是由懂行的人來決定，最后由老板來拍板。在會議上要聽到員工、一般管理層的意見，如果沒有反對意見，老板就當(dāng)場拍板。

一、固化會議流程

1、會議主持人（協(xié)調(diào)人）為提出議案的人，而非其他人員擔(dān)當(dāng)協(xié)調(diào)人。

2、會議協(xié)調(diào)人應(yīng)根據(jù)會議議題確定參會者，通知人員參會，主持會議。

3、會議內(nèi)容：闡述會議背景、具體要做什么事情（會議目標(biāo)），當(dāng)場征詢意見，要求參會者就討論的議題發(fā)表觀點，最后達成決議。

會議主持人最后一頁PPT都會講下面應(yīng)該怎么做，會告訴大家一個結(jié)論，接下來的工作應(yīng)該怎么做。

4、所有的會議時間都不能超過一個小時。

二、參會者要求

1、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要鼓勵參會者發(fā)言，不發(fā)言就不要參加會議。

2、要開好會，就不能只帶著耳朵去，要帶著資料去。

會議上要看到數(shù)據(jù)，每個部門都要來講自己的數(shù)據(jù)、意見是怎么樣。

三、會議決策者要求

會議決策者在會議中扮演重要角色，決策者必須要有權(quán)威，沒有決策的會議不要開；如果沒有做決定就不叫開會，只是大家在會議室里面聊聊天，做做信息溝通。

1、如果參會者對提議均認(rèn)同，就直接決定。

2、如參會者對某些環(huán)節(jié)存在爭議，在不違反原則前提下，由決策者直接拍板決定。

3、如果決策者覺得信息不全面，那么下次會議再決策，但必須明確時間節(jié)點，會議形成執(zhí)行時間表，明確某個時段大家要做什么，工作結(jié)果如何匯總，什么時間再來開會。

4、在開會過程中涉及到原會議議程上沒有的話題，如果會議決策者覺得很重要，就可以加起來；如果不是很重要，那也可以放一放，減少會議的時間。

5、對于比較有爭議的事情，為了會議的有效性，決策人應(yīng)該根據(jù)爭議的焦點來迅速做出判斷，做出一個決定來。決定錯了也沒關(guān)系，有決定比沒決定好。

如果主持人沒有辦法來做這個決定，那他就應(yīng)該立刻告訴大家，先不要來爭議，我們下次再來重新討論這個話題，不能使會議無休止地爭議下去。

【谷歌】Marissa Mayer(谷歌搜索產(chǎn)品的副總裁)成功高效會議的秘訣

一、明確的會議議程

包括：參會者希望討論的問題的大綱、他們將如何最有效地利用自己的時間。

議程需要有一定的靈活性，議程迫使參會者仔細(xì)思考自己希望在會議上所達到什么目標(biāo)以及如何最好地去達成這樣的目的。

二、指定專門的note-taker

Google的會議一大特色就是有很多的投影：一面墻上投影現(xiàn)在的presentation，旁邊會再有一個投影儀展示當(dāng)前會議的記要（注：原文想要表達的意思應(yīng)該是不僅要找一個專門的會議記錄員，還要專門的投影實時地展示當(dāng)前會議的記要，以確保參會人員能在會議上達成真正的一致），可能旁邊還會有一個投影顯示著一個4英尺高的在走的計時器！

Google高管們相信，通過制作一份官方的記要，可以最大程度地馬上消除不準(zhǔn)確性和不一致性。

那些沒能參加會議的人會收到一份會議的記要。當(dāng)有人試著回想會議的決定、團隊前進的方向、接下來需要做什么工作，他們可以有這樣的標(biāo)準(zhǔn)官方記要參考。

三、鉆小會（Carve out micro-meeting）

高效領(lǐng)導(dǎo)者預(yù)留大量的小塊時間段去參加那些有特定議題或者關(guān)于特定項目的小會。比如，在Mayer（Marissa Mayer谷歌搜索產(chǎn)品的副總裁）與創(chuàng)始人兼CEO – Eric Schmidt的每周2小時的會議中，她會抽出5-10分鐘間隔（或者更長，這根據(jù)主題而定），去參加那些特定領(lǐng)域的會議，如關(guān)于站點表現(xiàn)的周例會、新產(chǎn)品發(fā)布等等。

如果有什么緊急情況發(fā)生，這種方式給了Mayer足夠在會議前調(diào)整議程的靈活性。這也慢慢讓會議變得更有重點。

Mayer對她的團隊成員也是采取同樣的策略，更多是5-10分鐘的短交流（她的行程安排所允許的最短時間段），而不是30分鐘的促膝長談。通過這樣地在一個大塊時間段鉆出時間參加小會，她可以收獲更多。

如果她的一個員工想跟她討論一個問題，這位員工可以在Mayer的某一個大的時間塊上跟她預(yù)約一個10分鐘的micro-meeting，而不是等她下一個空閑的30分鐘，——這30分鐘可能2個星期都等不到。

四、掌控辦公時間Hold office hours.Mayer的這條秘訣來自她在Stanford做computer science教師的經(jīng)驗，她也是在Stanford遇到了Google的兩位創(chuàng)始人。Mayer的office hour每天下午4點開始，每次一個半小時。

員工將他們的名字寫在她office外面的一塊白板上，然后她按照先進先出的方式對隊列進行處理。有時候是PM需要她在一次市場活動上的認(rèn)同，有時候是一些員工想向她推銷自己的一個想法或者設(shè)計。

在這短短的一個半小時的office hour的時間中，Mayer可以開多達15個會議，平均每個人7分鐘的時間…….五、要數(shù)據(jù)，不要政治（Discourage politics, use data）

選擇是基于價值以及事實，而不是個人關(guān)系（Designs are chosen based on merit and evidence, not personal relationships）。

Mayer曾經(jīng)談到的―9個關(guān)于創(chuàng)新的意見‖（‖Nine Notions of Innovation‖）中的一條就是―要數(shù)據(jù)，不要政治‖(see BusinessWeek.com, 6/19/06, ―9 Notions of Innovation‖).一個公司里，如果老板會根據(jù)他對人的喜好而不是他對產(chǎn)品和設(shè)計的客觀想法來做決定，如果參加會議的人都會覺得老板會給他所喜歡的人所作的設(shè)計開綠燈時，那這條意見就非常有必要了。

Mayer相信這樣的價值傾向會讓員工士氣低落，所以她把審批流程（approval process）變成了科學(xué)。Google會根據(jù)一些明確的度量指標(biāo)來選擇好的設(shè)計。

Mayer不希望在設(shè)計會議上聽到類似―I like‖這樣的句子，譬如―I like the way the screen looks‖。而她會鼓勵類似―he experimentation on the site shows that his design performed 10% better‖這樣的言論。

六、忠于時間Stick to the clock.為了給會議增加點壓力以保持參會人員的注意力，Google的集會一般都會非常特色地在墻上都投影一個巨大的計時器，給特定的會議或者議題做倒計時。

這真的就是一個網(wǎng)上可以下載的timer，跑在PC上，然后投影到4英尺大小。

想想當(dāng)從會議室外面來看里面的情況，那一定非常瘋狂：墻上同時投影著若干的影像：presentation, transcription（參第2條）, 然后還有一個mega-timer！不過，在Google，it makes sense，在創(chuàng)造性的混亂中引入結(jié)構(gòu)！通過這個Timer給會議帶來的輕微的壓力感使會議保持on schedule。

Mayer同時對這個timer也有一個忠告：對timer保持健康的幽默感。(同時，我對Mayer的采訪的timer也快到到時間了，但是Mayer讓timer變成了一個有趣、友善的提醒物，而不是對我們談話的粗魯打斷。)

請記住，這些會議技巧在Google里用的很好。雖然可能并不適用你們公司，但這六個秘訣應(yīng)該可以給你一點如何讓會議不浪費時間、更加有效的良好的啟示。

【開好會議】

1、不要忘記會議的主要目標(biāo)

通常會議無非三個目的：管理、溝通、決策，而無論哪個目的最主要都是以行動為焦點。例如討論議要采取什么行動，上次行動的結(jié)果如何，或是在不同的行動的方案中選擇一個；避免沒有討論行動的會議。

2、會議的黃金法則：

公開稱贊、私下批評。公開批評別人的意見，對士氣會有很大傷害。

3、會議室位置選擇

1）正處于老板的對角線位置

選擇結(jié)果：選擇這個位置的人，一般是屬于謹(jǐn)慎中庸型的，落腳在老板的對角線，便于觀察“形勢”。他們一方面善于處理與上司之間的關(guān)系，一方面自身又有理想有抱負(fù)，希望在職場上更上一層樓。這個位置能清楚地聽到上司的發(fā)言，便于表達自己的觀點意見，還可以引起老板的注意，或許還有利于今后的晉升??

2）第一排中間座位，正對著老板的位置 選擇結(jié)果：選擇第一排中間座位的往往是團隊中的潤滑劑。這個座位可以很好地實現(xiàn)與其他同事的互動，發(fā)言的時候也可以看清每個人的表情，這才是真正綜觀全局的位置。

3）老總左手邊的第二個座位

選擇結(jié)果：這個座位比較受女性上司的青睞，這里既能向大家展示她的能力，又不會顯得很專制，一般認(rèn)為她想取得同事們的信任，并讓大家把她當(dāng)成自己人，建立一個良好的工作氛圍。而這個座位，還能更好地集中精神、縱覽全體。

4）第一排斜對著老總的座位

選擇結(jié)果：美國有研究發(fā)現(xiàn)，坐在此處的往往是業(yè)務(wù)知識最豐富的人，他們努力工作，但一點也不驕傲自大，他們不愿引人注目，卻關(guān)心實事，是不容小覷的實干家。

5）老總或副總旁的空位

選擇結(jié)果：老板身旁的座位似乎是不可逾越的“雷區(qū)”，即便是業(yè)績出眾、深受老板喜愛的人也很少光顧。有人說，老板身旁的座位通常是為嫡系紅人準(zhǔn)備的，時刻準(zhǔn)備支持老板的觀點。

在發(fā)言的時候，最需要讓老板在有限的時間專心傾聽你的發(fā)言。有研究表明，每個人注意力最集中的就是開始部分的發(fā)言，因此在會議上你要獲得首先發(fā)言權(quán)。除了個人積極主動，更多公司會議上的發(fā)言可能是按照從老板旁的座位的順序，此時，老板身旁的座位就為你贏得了絕好的機會。

剛進入公司時，別在會議上緊挨著主管或是老板旁坐下。應(yīng)適當(dāng)觀察公司會議上的座位習(xí)慣，避免冒失的情況發(fā)生。

4、發(fā)言時機選擇

如何選擇合適的發(fā)言時機，需要判斷力——你必須搞清楚自己在團隊里究竟占了多大的權(quán)重，自己的意見到底有怎樣的影響力。在此基礎(chǔ)上，你才能通過對發(fā)言時機的把握，承擔(dān)

與自身角色相匹配的責(zé)任，并且規(guī)避不必要的風(fēng)險。

發(fā)言的時機選擇，很大程度上體現(xiàn)了一個人在團隊中的角色和位置。

在決議形成之前，核心成員或者意見領(lǐng)袖通常習(xí)慣于率先表態(tài)，而他們的意見往往會決定整個會議的走勢。

接下來說話的是資深員工，他們會針對先前發(fā)言者提出的意見做進一步闡釋，或是贊同，或是委婉地提出不同看法。

然后才輪到新人，這時留給他們的討論空間已經(jīng)十分有限，多數(shù)人只能“跟票”表態(tài)，很難再提出什么新的見解。

到了會議的最后階段，團隊大佬會根據(jù)大家的意見進行總結(jié)發(fā)言，并結(jié)合他自己的態(tài)度形成最終的決議。

5、表達方式

1）在需要自己說話的時候，恰當(dāng)?shù)乇磉_自己的觀點，不必過分謙卑，更不能過于自信。

2）可以一邊進行自己的闡述，一邊注視著會場里的聽眾，尤其是那些直接關(guān)系到你此項工作成敗的“主要聽眾”，把自己和他們的關(guān)注點聯(lián)系在一起，這樣沒準(zhǔn)兒會取得意想不到的發(fā)言效果。

3）針對異議的表達方法

當(dāng)同事針對你的觀點發(fā)表不同意見時，把握一個原則：針對事，而非針對人。

在同事發(fā)言中尋找你和他可以達成共識的部分。隨后再以恰當(dāng)?shù)姆绞教岢鲎约旱牟煌庖?，既達到了討論的目的，表達了自己的想法，又不至于傷及同事。

試著在開場白里，向那位和你意見相左的同事說“我認(rèn)為××提到的這種方式很獨特”，“在這次活動中的積極態(tài)度非常值得我學(xué)習(xí)”，或者“感謝××對我工作的關(guān)注”。

第三篇：會議總結(jié)方法

會議總結(jié)的寫作要領(lǐng)

會議總結(jié)講話稿要對會議進行總結(jié)，提出貫徹會議精神的意見和要求，是會議上經(jīng)常運用的一種講話形式，這種講話稿不可能提前擬寫，而要根據(jù)會議進展的情況和領(lǐng)導(dǎo)的意圖臨場撰擬，有的只能擬寫出大概的講話提綱。

下面筆者試結(jié)合實例談一談會議總結(jié)講話稿的寫作方法。

會議總結(jié)講話稿分為標(biāo)題、稱呼、正文等幾部分。

1.標(biāo)題

標(biāo)題一般寫明在什么會議上的總結(jié)講話，如《在市委十屆二次全會上的總結(jié)講話》《在××現(xiàn)場會議上的總結(jié)講活》《在××座談會上的總結(jié)講話》等。

標(biāo)題下署上講話者的姓名和職務(wù)，標(biāo)明講話日期（用圓括號括起來）。

2.稱呼

一般稱“同志們”等。

3.正文

正文一般包括開頭、主體、結(jié)尾三部分。

（1）開頭的方法

①直言成功

用簡短的語言說明會議圓滿結(jié)束，然后用“我受××委托作會議總結(jié)”、“下面，我從×個方面作一總結(jié)”、“下面，我就××，講×點意見”等進行過渡。

如2002年12月19日×××同志在共青團十四屆六中全會上的總結(jié)講話的開頭：

在黨中央的親切關(guān)懷下，在同志們的共同努力下，共青團十四屆六中全會圓滿完成了各項任務(wù)?，F(xiàn)在，我受書記處委托作會議總結(jié)。

如2003年2月20日×××在中國冶勘2003年工作會議上的總結(jié)講話的開頭：

為期3天的中國冶勘2003年工作會議今天就要結(jié)束了，經(jīng)過與會代表的共同努力，圓滿完成了各項議程，達到了預(yù)期目的。

再如×省水利工作會議講話的開頭：省領(lǐng)導(dǎo)對這次會議非常重視，××?xí)浐汀痢潦￠L親臨會議并作了重要講話，對今年的防汛抗旱工作提出了明確要求。會議總結(jié)了“九五”以來，特別是1998年大水之后的防汛抗旱工作的經(jīng)驗和教訓(xùn)，部署了“十五”和今年的防汛抗旱工作，并提出了今后一段時期我省防汛抗旱工作的指導(dǎo)思想和目標(biāo)。會上，表彰了“鄱湖杯”水利建設(shè)先進縣，下達了防汛目標(biāo)任務(wù)書，大家結(jié)合本地實際進行了充分的討論。會議即將結(jié)束，希望大家回去以后迅速傳達貫徹，層層抓好落實。下面，根據(jù)××?xí)浐汀痢潦￠L的講話精神和討論的情況，我再講幾點意見。

再如2001年7月20日×××在黑龍江省推進企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)場會議上的總結(jié)講話的開頭：

剛才，××副省長作了十分重要的講話，他的講話從人類社會發(fā)展的歷史高度闡明了信息化是人類社會發(fā)展的必然階段，從貫徹落實“三個代表”重要思想的高度，論述了推進信息化的重要意義和我們肩負(fù)的責(zé)任，對我國加快信息化建設(shè)的內(nèi)容、涵義及作用進行了分析，深刻闡述了加快推進企業(yè)信息化對我國及我省國民經(jīng)濟發(fā)展的影響，部署了我省加快推進企業(yè)信息化的3個重點方面工作，指明了推進企業(yè)信息化必須與機制創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、體制創(chuàng)新相結(jié)合的實施策略，對下一步工作提出了6點要求?！痢粮笔￠L的講話，高屋建瓴，內(nèi)涵深刻，是我們今后一個時期推進企業(yè)信息化的指導(dǎo)思想。大家必須認(rèn)真學(xué)習(xí)，深刻體會其精神實質(zhì)。下面我就如何貫徹××副省長講話和這次會議精神講幾點意見。

（2）主體的主要內(nèi)容

會議總結(jié)講話稿的主體主要包括如下兩方面內(nèi)容。

①對會議進行總結(jié)、評價

在主體部分對會議進行總結(jié)、作出評價，要圍繞會議的議題概括討論意見，并作出明確結(jié)論。如2003年1月17日×××司長在全國標(biāo)準(zhǔn)定額工作會議上的總結(jié)講話主體的第一部分：

一、關(guān)于這次會議的評價和收獲

代表們一致認(rèn)為：召開這次會議非常重要，也非常及時；會議準(zhǔn)備的比較充分，文件資料豐富；會議規(guī)格高、起點高，氣氛熱烈，體現(xiàn)了與時俱進、開拓創(chuàng)新、求真務(wù)實、改革發(fā)展的精神；×××部長的講話，思想深刻，分析透徹，立意新、有高度，方向明確，具有很強的啟示性和指導(dǎo)性；×××副部長的工作報告，對過去5年標(biāo)準(zhǔn)定額領(lǐng)域改革與發(fā)展取得的進展作了實事求是的總結(jié)，既充分肯定了成績和經(jīng)驗，又指出了面臨的問題和困難，對今后5年工作的部署，全面系統(tǒng)，重點突出，要求明確，任務(wù)具體，操作性強。兩個部長的講話，對學(xué)習(xí)貫徹黨的“十六大”精神，認(rèn)清形勢，統(tǒng)一思想，振奮精神，扎實工作，開創(chuàng)新時期新階段標(biāo)準(zhǔn)定額工作的新局面，具有很重要的作用。

參加會議的各部門、各地的代表，認(rèn)真聽取了部長的講話和工作報告，圍繞講話精神和各自的實際，展開了熱烈而廣泛的討論。大家認(rèn)為……

這次會議經(jīng)過與會代表的共同努力，達到了預(yù)期的目的，可以說是一次團結(jié)的會議、奮進的會議、成功的會議，為深入貫徹黨的“十六大”精神，落實國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的重要指示，在新時期新階段，深化改革、開拓創(chuàng)新，推進工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)定額工作的全面發(fā)展，更好地為我國經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)奠定了基礎(chǔ)。

②傳達貫徹會議精神，提出明確的意見、要求

如2001年3月30日×××在全省防汛工作會議上的總結(jié)講話的主體講了四點意見：

一、要統(tǒng)一思想認(rèn)識；

二、要抓好貫徹落實；

三、要抓好水庫調(diào)度；

四、要加強抗旱措施的準(zhǔn)備。2001年7月20日×××在黑龍江省推進企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)場會議上的總結(jié)講話的主體部分也講了四點意見：

一、要切實提高對信息化的認(rèn)識；

二、要加強領(lǐng)導(dǎo)，抓好落實，確?？傮w目標(biāo)和重點任務(wù)按時完成；

三、要學(xué)習(xí)典型，加強培訓(xùn)和交流；

四、要把推進企業(yè)信息化與當(dāng)前的工作結(jié)合起來。

（3）結(jié)尾方法

①自然收尾

如2001年3月30日×××在全省防汛工作會議上的總結(jié)講話的結(jié)尾：

我就講這些，謝謝大家。

②感謝支持會議單位

如2002年3月26日×××在2002全局教育工作會議上的總結(jié)講話的結(jié)尾：

這次會議在××召開，××的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門的同志做了大量的準(zhǔn)備工作和精心周到的接待工作。與會的同志在過去的一年里也付出了辛勤的勞動，取得了很大的成績。在會議結(jié)束的時候，讓我們以熱烈的掌聲，一并表示感謝！

③發(fā)出號召

如2002年12月19日×××同志在共青團十四屆六中全會上的總結(jié)講話的結(jié)尾：

同志們，明年我們將召開共青團第十五次全國代表大會，認(rèn)真總結(jié)團十四大以來的工作，研究部署今后5年的工作。這是全團的大事。我們一定要以高度的使命感和責(zé)任感籌備好這次大會，開好這次大會。讓我們在以胡錦濤同志為總書記的黨中央領(lǐng)導(dǎo)下，高舉鄧小平理論偉大旗幟，以“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，深入學(xué)習(xí)貫徹十六大精神，與時俱進，開拓創(chuàng)新，扎實工作，艱苦奮斗，團結(jié)帶領(lǐng)廣大團員青年為完成黨中央提出的明年工作任務(wù)作出新的更大的貢獻！

以上是會議總結(jié)講話的基本寫法，寫作時我們還要注意這種講話稿同閉幕詞的區(qū)別。閉幕詞有時也可代替會議總結(jié)講話稿，但二者所起的作用畢竟是不同的，寫作內(nèi)容上也

各有側(cè)重。閉幕詞的主要特點是宣告性和總結(jié)性，它主要敘述會議議程的完成情況，對會議的作用做出評價。比較重要的會議，要對完成的主要任務(wù)及會議的基本精神進行概括總結(jié)，以引導(dǎo)人們深化對會議主題的認(rèn)識。會議總結(jié)講話稿雖然—般也對會議作出評估和總結(jié)，但主要是提出指導(dǎo)性意見，要求有關(guān)人員為共同目標(biāo)努力奮斗。

第四篇：會議事項

一、席簽尺寸、數(shù)量

二、會標(biāo)尺寸

三、禮儀人員10名，頒獎音樂，話筒5個

四、趙樓礦參加會議人員

五、綜掘隊解說詞需調(diào)整

六、主井小院物品擺放

七、選煤廠一樓實驗室走廊能否加圖板

第五篇：總結(jié)表彰會議籌備事項

總結(jié)表彰會議籌備事項

一、會議名稱：全鎮(zhèn)2008總結(jié)表彰暨2009科學(xué)發(fā)展動員大會

二、會議時間：2009年2月12日（正月十八）上午8點半

三、與會人員范圍（約200人）：農(nóng)村黨支部書記、村委會主任、鎮(zhèn)直部門負(fù)責(zé)人、規(guī)模以上企業(yè)負(fù)責(zé)人、全體機關(guān)干部

四、會議議程：五項

1、奏國歌

2、呂孝良宣讀表彰決定

3、為先進集體頒獎

4、劉建鵬、呂孝良與各片簽訂責(zé)任狀

5、鄒德仁同志講話

五、會議材料：

1、鄒書記講話（曲燕妮準(zhǔn)備）

2、主持詞（王云云準(zhǔn)備）

3、表彰決定（王云云準(zhǔn)備）

4、光榮冊（王云云準(zhǔn)備）

5、會議通知（王文濤）

六、會場：

1、音響、國歌、運動員進行曲（楊崇明）

2、會場衛(wèi)生、夜幕、主席臺座位牌、領(lǐng)獎及參會人員座次安排、獎牌擺放（王文濤）

六、中午就餐：每片400元，自行選擇就餐地點，報黨政辦