第一篇:學(xué)生會(huì)日常工作制度(精)
登封校區(qū)學(xué)生會(huì)日常工作制度
第一章
組織制度
第二章
紀(jì)律制度
第三章
人事責(zé)任制度和任免制度
第四章
檔案管理制度
第五章
財(cái)務(wù)制度
第六章
學(xué)生會(huì)固定工作
校區(qū)學(xué)生會(huì)是系黨總支領(lǐng)導(dǎo)和系團(tuán)委指導(dǎo)下的全系性學(xué)生組織,學(xué)生會(huì)是聯(lián)系學(xué)校與同學(xué)的橋梁和紐帶。以倡導(dǎo)良好的校風(fēng)、學(xué)風(fēng)為已任,協(xié)助學(xué)校營造良好的育人環(huán)境,本著“自我教育、自我管理、自我服務(wù)”的原則,開展豐富多彩的有益活動(dòng),使廣大同學(xué)不斷提高政治覺悟,培養(yǎng)良好的道德品質(zhì),刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識(shí),增長(zhǎng)現(xiàn)代化建設(shè)的才干,成為德、智、體全面發(fā)展的合格人才。
第一章 組織制度
一、學(xué)生會(huì)的組織原則是民主集中制。
二、學(xué)生會(huì)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)是校區(qū)學(xué)生代表大會(huì),在學(xué)生代表大會(huì)閉會(huì)期間由學(xué)生會(huì)履行其職權(quán),學(xué)生會(huì)委員會(huì)由校區(qū)學(xué)生代表大會(huì)民主選舉產(chǎn)生,每屆任期一年,其職權(quán)是:
1.籌備和召開全系學(xué)生代表大會(huì)。
2.選舉產(chǎn)生學(xué)生會(huì),學(xué)生會(huì)主席、副主席、主席助理。
3.在學(xué)生代表大會(huì)閉會(huì)期間討論決定學(xué)生會(huì)有關(guān)工作。
4.貫徹和執(zhí)行學(xué)生代表大會(huì)的各項(xiàng)決定。
5.制定學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作實(shí)施辦法。
6.負(fù)責(zé)系學(xué)生會(huì)干部的管理和培訓(xùn)。
三、學(xué)生會(huì)實(shí)行委員會(huì)集中領(lǐng)導(dǎo)制,常委會(huì)為學(xué)生會(huì)委員會(huì)的最高決策機(jī)構(gòu)。常委會(huì)由主席團(tuán),各部部長(zhǎng)組成,常委會(huì)的職權(quán)是:
1.決定學(xué)生會(huì)干部的任免
A 常委會(huì)可根據(jù)工作的需要,依照一定的程序,設(shè)立或撤消學(xué)生會(huì)有關(guān)部門
B 常委會(huì)定期或不定期召開,主要對(duì)學(xué)生會(huì)工作作方向性決策。
審定批準(zhǔn)學(xué)生會(huì)總體工作和各部具體工作的計(jì)劃與總結(jié)
1對(duì)學(xué)生會(huì)的總體工作、各部門工作具有監(jiān)督權(quán)
2決定學(xué)生會(huì)重要工作
四、學(xué)生會(huì)各部門實(shí)行分工負(fù)責(zé),各部門須切實(shí)履行自身的職責(zé),并有義務(wù)支持和協(xié)助其它部門開展工作。
第二章 紀(jì)律制度
一、日常工作紀(jì)律制度
1.部長(zhǎng)例會(huì),各部門必須做上階段的工作總結(jié),并提交下階段活動(dòng)的計(jì)劃和具體方案。
2.各部門的工作服從常委會(huì)決定,有情況應(yīng)及時(shí)向上一級(jí)匯報(bào),各部長(zhǎng)還需負(fù)責(zé)該部門與其他部門之間的協(xié)調(diào)工作。
3.副部級(jí)以上干部對(duì)必須參加的活動(dòng)應(yīng)積極參加,無故推脫的將根據(jù)本章有關(guān)規(guī)定處理。
4.各干部應(yīng)及時(shí)按質(zhì)按量完成本職任務(wù),不能完成者應(yīng)盡快主動(dòng)向上級(jí)說明和闡述原因,無故不進(jìn)行工作者,視其情節(jié)輕重,分別給予警告、撤職等處分。
二、會(huì)議紀(jì)律制度
1.實(shí)行會(huì)議制度,定期召開全委會(huì)、常委會(huì)、總例會(huì)。
2.學(xué)生會(huì)應(yīng)于每月第一周召開一次總例會(huì),時(shí)間另行通知。各部須匯報(bào)工作情況,研究工作議程,由秘書處負(fù)責(zé)對(duì)有關(guān)資料的記錄和整理。
3.全委會(huì)會(huì)議每學(xué)期至少召開一次,由主席作階段性工作報(bào)告,討論并制定下一階段學(xué)生會(huì)的工作計(jì)劃及人事變動(dòng)等決策事項(xiàng)。各部會(huì)議可根據(jù)實(shí)際情況,由部門掌握,原則上每月不少于兩次。
4.會(huì)議考勤和記錄制度:
1學(xué)生會(huì)各項(xiàng)會(huì)議一律實(shí)行考勤制度和記錄制度。
2學(xué)生會(huì)會(huì)議必須準(zhǔn)時(shí)召開,參加者應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng),考勤記錄由秘書處負(fù)責(zé)
因特殊情況不能到會(huì)者,應(yīng)當(dāng)面或書面向會(huì)議組織者請(qǐng)假,經(jīng)批準(zhǔn)后方可不到,否則作缺席論處。第一、二次無故缺席者處以警告處分;第三次無故缺席者處以內(nèi)部通報(bào)批評(píng)處分;第四次缺席者作自動(dòng)離職處理,遲到兩次作缺席一次處理,兩次請(qǐng)假作一次遲到處理。學(xué)期末秘書處將對(duì)各成員參加會(huì)議的情況統(tǒng)計(jì),列表公布并報(bào)其所在系。
3各級(jí)學(xué)生會(huì)會(huì)議均作會(huì)議記錄,由秘書處整理存檔查備。各會(huì)議應(yīng)由會(huì)議主持人或?qū)H擞涗?/p>
5.每屆學(xué)生會(huì)任期結(jié)束,應(yīng)召開全委會(huì)會(huì)議,對(duì)本屆學(xué)生會(huì)工作做總結(jié)性述職報(bào)告。
三、學(xué)生會(huì)辦公室管理制度
1.辦公室只限于學(xué)生會(huì)召開各種會(huì)議、進(jìn)行宣傳工作,各部籌備活動(dòng)使用,及存放學(xué)生會(huì)各種財(cái)產(chǎn)。
2.室內(nèi)所有物品均為學(xué)生會(huì)財(cái)產(chǎn),任何人不得隨意搬動(dòng)、借用。3.損壞、丟失本室物品者,須照價(jià)賠償,并視情節(jié)輕重進(jìn)行處理。4.辦公室輪值衛(wèi)生工作和值班工作由秘書處負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排。
5.辦公室的鑰匙未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自配制或轉(zhuǎn)借他人、配制、使用。
6.非學(xué)生會(huì)干部不得隨意進(jìn)入本室從事聚會(huì)、娛樂等任何與學(xué)生會(huì)工作無關(guān)的活動(dòng)。
7.辦公室只限于學(xué)生會(huì)干部工作使用,嚴(yán)禁私自使用。
第三章 人事責(zé)任制度和任免制度
一、責(zé)任制度
1.干事、副部長(zhǎng)對(duì)部長(zhǎng)負(fù)責(zé)。
2.部長(zhǎng)向主管部門的副主席或主席助理負(fù)責(zé)。
3.副主席、主席助理向主席負(fù)責(zé)。
二、任免制度
1.常委會(huì)行使對(duì)各部正副部長(zhǎng)的任免權(quán)。
2.部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)行使對(duì)該部干事任免權(quán),并報(bào)常委會(huì)審批。
三、監(jiān)督制度
1.學(xué)生會(huì)全體干部受全委會(huì)監(jiān)督。
2.全委會(huì)受全體學(xué)生監(jiān)督。
第四章 檔案管理制度
為完善學(xué)生會(huì)的管理,使學(xué)生會(huì)工作更清晰明了,制定檔案制度如下:
一、工作計(jì)劃?rùn)n案
1.學(xué)生會(huì)各職能部門每學(xué)期初必須遞交一份工作計(jì)劃學(xué)期末作一份工作報(bào)告。
2.常委會(huì)在學(xué)期初應(yīng)制定學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作方案,并在期末作工作報(bào)告。
二、大型活動(dòng)檔案
1.在每次大型活動(dòng)之前,負(fù)責(zé)部門應(yīng)遞交詳細(xì)的計(jì)劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算,由主管部門的負(fù)責(zé)人對(duì)活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、人事、活動(dòng)內(nèi)容及過程給予總結(jié)性記錄。
2.上述記錄須經(jīng)秘書處審核方可入檔。
三、學(xué)生會(huì)干部(副部長(zhǎng)級(jí)以上)工作檔案
1.由干部本人填寫工作檔案,包括姓名,職務(wù)、所在校區(qū)、班級(jí)、宿舍、本人所做工作、取得成果,并附上領(lǐng)導(dǎo)或老師的評(píng)價(jià)。
2.干部任職期滿后必須遞交一份詳細(xì)的述職報(bào)告,總結(jié)在職期間的工作內(nèi)容及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
3.經(jīng)學(xué)生會(huì)秘書處審核方可存入檔案。
四、各部門的工作檔案包括組成成員、部門職能與所開展的工作、取得的成果及工作計(jì)劃。
五、學(xué)生會(huì)的重要報(bào)刊、雜志由秘書處統(tǒng)一管理,任何人不得私自占有。
1.檔案庫資料屬學(xué)生會(huì)所有,由秘書處嚴(yán)格管理,一般情況下不予外借。
六、檔案格式
所交檔案應(yīng)由電子版本和紙制版本組成。
紙制版本用A4紙張打印,字體:宋體;字號(hào):標(biāo)題二號(hào)字加粗,正文小四號(hào),相應(yīng)小標(biāo)題三號(hào)字宋體加粗。
第五章 財(cái)務(wù)制度
一、生活部設(shè)專人負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)工作。
二、學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)原則上不作工作外開支,使用經(jīng)費(fèi)嚴(yán)格依照學(xué)校財(cái)務(wù)制度,各部門開展活動(dòng)前三個(gè)星期,應(yīng)先擬一份經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)告,上交常委會(huì)或主席處審批,并交秘書處存檔記帳。
三、經(jīng)手財(cái)務(wù)的有關(guān)人員必須按照嚴(yán)格的財(cái)務(wù)手續(xù)辦理財(cái)務(wù)事項(xiàng)。
1.報(bào)銷單據(jù)必須是發(fā)票(如果是收據(jù),須在二十元以下,否則不給予報(bào)銷),由生活部監(jiān)督。
2.報(bào)銷單據(jù)應(yīng)有經(jīng)手人簽名、主管副主席驗(yàn)收及生活部長(zhǎng)簽名。
3.凡辦理現(xiàn)金預(yù)支手續(xù)的要在三十天內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。
四、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作的干部要定期結(jié)帳,在例會(huì)時(shí)對(duì)帳本整理、保存,無關(guān)人員不得干涉。過期單據(jù)須經(jīng)主席簽收后方可報(bào)銷,有關(guān)人員定期查帳時(shí)應(yīng)按制度履行手續(xù),凡借取財(cái)務(wù)帳章、帳本者須對(duì)其負(fù)責(zé)。
五、學(xué)生會(huì)的財(cái)務(wù)工作接受學(xué)校財(cái)務(wù)部門和廣大同學(xué)的監(jiān)督, 進(jìn)行不定期的財(cái)務(wù)檢查,對(duì)違反財(cái)務(wù)制度的干部,視其情節(jié)輕重分別給予警告,上報(bào)有關(guān)部門給予行政處分等處罰。
第六章 學(xué)生會(huì)固定工作
為簡(jiǎn)化工作內(nèi)容,現(xiàn)將我校學(xué)生會(huì)固定工作歸納如下
一、學(xué)生會(huì)招聘
學(xué)生會(huì)每學(xué)年定期從各班級(jí)以面試的方式選拔優(yōu)秀學(xué)生進(jìn)入學(xué)生會(huì)工作。
二、新老生交流會(huì)
每學(xué)年新生入學(xué)正式上課一周之內(nèi)由學(xué)習(xí)部舉辦新老生交流會(huì),以此促進(jìn)新生盡快融入我校正常學(xué)習(xí)生活之中,拉近新老生之間的距離。
三、迎新活動(dòng)
每學(xué)年新生入學(xué)之初,由校區(qū)學(xué)生會(huì)舉辦迎新晚會(huì),歡迎新同學(xué)入校。
四
送舊活動(dòng)
每學(xué)年老生畢業(yè)之際,由校區(qū)學(xué)生會(huì)舉辦送舊活動(dòng),歡送畢業(yè)生離校。
五、學(xué)生會(huì)檔案更新
每屆學(xué)生會(huì)成立一周之內(nèi)應(yīng)完成學(xué)生會(huì)成員檔案更新。
第二篇:經(jīng)管系學(xué)生會(huì)日常工作制度范文
經(jīng)濟(jì)管理系學(xué)生會(huì)提倡工作制度
第一章 組織制度 第二章 紀(jì)律制度
第三章 人事責(zé)任制度和任免制度 第四章 檔案管理制度 第五章 學(xué)生會(huì)固定工作
經(jīng)濟(jì)管理系學(xué)生會(huì)是系黨總支領(lǐng)導(dǎo)和系團(tuán)組織指導(dǎo)下的全系性學(xué)生組織,學(xué)生會(huì)是聯(lián)系學(xué)校與同學(xué)的橋梁和紐帶。以倡導(dǎo)良好的校風(fēng)、學(xué)風(fēng)為己任,協(xié)助學(xué)校營造良好的育人環(huán)境,本著“自我教育、自我管理、自我服務(wù)”的原則,開展豐富多彩的有益活動(dòng),使廣大同學(xué)不斷提高政治覺悟,培養(yǎng)良好的道德品質(zhì),刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識(shí),增長(zhǎng)現(xiàn)代化建設(shè)的才干,成為德、智、體全面發(fā)展的合格人才。第一章 組織制度
一、學(xué)生會(huì)的組織原則是民主集中制。
二、學(xué)生會(huì)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)是全系學(xué)生代表大會(huì),在學(xué)生代表大會(huì)閉會(huì)其間由學(xué)生委員會(huì)履行其職權(quán),學(xué)生會(huì)委員會(huì)由全系學(xué)生代表大會(huì)民主選舉產(chǎn)生,每屆任期一年,其職權(quán)是: 1.籌備和召開全系學(xué)生代表大會(huì)。
2.選舉產(chǎn)生學(xué)生會(huì)常委會(huì),學(xué)生會(huì)主席、副主席。3.在學(xué)生代表大會(huì)閉會(huì)其間討論決定學(xué)生會(huì)有關(guān)工作。4.貫徹和執(zhí)行學(xué)生代表大會(huì)的各項(xiàng)決定。5.制定學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作實(shí)施辦法。6.負(fù)責(zé)系學(xué)生會(huì)干部的管理和培訓(xùn)。
三、學(xué)生會(huì)實(shí)行委員會(huì)集中領(lǐng)導(dǎo)制,常委會(huì)為學(xué)生委員會(huì)的最高決策機(jī)構(gòu)。常委會(huì)由主席團(tuán)、各部部長(zhǎng)組成,常委會(huì)的職權(quán)是:
1.決定學(xué)生會(huì)干部的任免
A 常委會(huì)可根據(jù)工作的需要,依照一定的程序,設(shè)立或撤銷學(xué)生會(huì)有關(guān)部門
B 常委會(huì)定期或不定期召開,主要對(duì)學(xué)生會(huì)工作做方向性決策。
2.審定批準(zhǔn)學(xué)生會(huì)總體工作和各部門工作具體工作的計(jì)劃與總結(jié)
1)對(duì)學(xué)生會(huì)的總體工作、各部門工作具有監(jiān)督權(quán) 2)決定學(xué)生會(huì)的重要工作
四、學(xué)生會(huì)各部門實(shí)行分工負(fù)責(zé),各部門須切實(shí)履行自身的職責(zé),并有義務(wù)支持和協(xié)助其他部門開展工作。第二章 紀(jì)律制度
一、日常工作紀(jì)律制度
1.部長(zhǎng)例會(huì),各部門必須做上階段的工作總結(jié),并提交下階段活動(dòng)的計(jì)劃和具體方案。2.各部門的工作服從常委會(huì)決定,有情況應(yīng)及時(shí)向上一級(jí)匯報(bào),各部長(zhǎng)還須負(fù)責(zé)該部門與其他部門之間的協(xié)調(diào)工作。3.副部級(jí)以上干部對(duì)必須參加的活動(dòng)應(yīng)積極參加,無故推脫的將根據(jù)本章有關(guān)規(guī)定處理。
4.各干部應(yīng)及時(shí)按質(zhì)量完成本職任務(wù),不能完成者應(yīng)盡快主動(dòng)向上級(jí)說明和闡述原因,無故不進(jìn)行工作者,視其情節(jié)輕重,分別給予警告、撤職等處分。
二、會(huì)議紀(jì)律制度
1.實(shí)行會(huì)議制度,定期召開全委會(huì)、常委會(huì)、總例會(huì)。2.學(xué)生會(huì)應(yīng)與每月第一周召開一次總例會(huì),時(shí)間周三晚上6:00。各部須匯報(bào)工作情況,研究工作譯成,由辦公室負(fù)責(zé)對(duì)有關(guān)資料的記錄和整理。
3.全委會(huì)會(huì)議每學(xué)期至少召開一次,由主席作階段性工作報(bào)告,討論并制定下一階段學(xué)生會(huì)的工作計(jì)劃及人事變動(dòng)等決策事項(xiàng)。各部會(huì)議可根據(jù)實(shí)際情況,由部門掌握,原則上每月不少于兩次。
4.會(huì)議考勤和記錄制度:
1)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)會(huì)議一律實(shí)行考勤制度和記錄制度。考勤及會(huì)議記錄表格由辦公室制作、填寫。
2)學(xué)生會(huì)會(huì)議必須準(zhǔn)時(shí)召開,參加者應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng),考勤記錄由辦公室負(fù)責(zé)。
因特殊情況不能到會(huì)者,應(yīng)當(dāng)面或書面向會(huì)議組織者請(qǐng)假,經(jīng)批準(zhǔn)后方可不到,否則作缺席論處。
第一、二次無故缺席者以警告處分;第三次無故缺席者處以內(nèi)部通報(bào)批評(píng)處分;第四次缺席者作自動(dòng)離職處理。遲到兩次作缺席一次處理;兩次請(qǐng)假作一次遲到處理。
學(xué)期末辦公室講對(duì)各成員參加會(huì)議的情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),列表公布并報(bào)系部。
3)各級(jí)學(xué)生會(huì)會(huì)議均做會(huì)議記錄,由辦公室整理存檔備查。各會(huì)議應(yīng)由會(huì)議主持人或?qū)H擞涗洝?/p>
5.每屆學(xué)生會(huì)任期結(jié)束,應(yīng)召開全委會(huì)會(huì)議,對(duì)本屆學(xué)生會(huì)工作做總結(jié)性述職報(bào)告。
三、學(xué)生會(huì)辦公室管理制度
1.辦公室只限于學(xué)生會(huì)召開各種會(huì)議、進(jìn)行宣傳工作、各部籌劃活動(dòng)使用及存放學(xué)生會(huì)各種財(cái)產(chǎn)。
2.室內(nèi)所有物品均為學(xué)生會(huì)財(cái)產(chǎn),任何人不得隨意搬動(dòng)、借用。
3.損壞、丟失本室物品者,須照價(jià)賠償,并視情節(jié)輕重進(jìn)行處理。
4.辦公室輪值衛(wèi)生工作和值班工作,有辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排。5.辦公室的鑰匙未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自配制或轉(zhuǎn)借他人配制、使用。
6.非學(xué)生會(huì)干部不得隨意進(jìn)入本室從事聚會(huì)、娛樂等任何與學(xué)生會(huì)工作武館的活動(dòng)。7.辦公室只限于學(xué)生會(huì)干部工作使用,嚴(yán)禁私自使用。第三章 人事責(zé)任制度和任免制度
一、責(zé)任制度
1.干事、副部長(zhǎng)對(duì)部長(zhǎng)負(fù)責(zé)。2.部長(zhǎng)向主管部門的副主席負(fù)責(zé)。3.副主席向主席負(fù)責(zé)。
二、任免制度
1.常委會(huì)行駛對(duì)各部正副部長(zhǎng)的任免權(quán)。
2.部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)行駛對(duì)該部干事任免權(quán),并報(bào)常委會(huì)批準(zhǔn)。
三、監(jiān)督制度
1.學(xué)生會(huì)全體干部受全委會(huì)監(jiān)督。2.全委會(huì)受全體學(xué)生監(jiān)督。第四章 檔案管理制度
為完善學(xué)生會(huì)的管理,使學(xué)生會(huì)工作更清晰明了,制定檔案制度如下:
一、工作計(jì)劃?rùn)n案
1.學(xué)生會(huì)各只能部門每學(xué)期初必須遞交一份工作計(jì)劃,秘書處學(xué)期末作一份學(xué)生會(huì)工作報(bào)告。
2.常委會(huì)在學(xué)期初制定學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作方案,并在期末作工作報(bào)告。
二、大型活動(dòng)檔案
1.在每次大型活動(dòng)之前,負(fù)責(zé)部門應(yīng)遞交詳細(xì)的計(jì)劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算,由主管部門的負(fù)責(zé)人對(duì)活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、人事、活動(dòng)內(nèi)容及過程給予總結(jié)性記錄。2.上述記錄須經(jīng)秘書處審核方可入檔。
三、學(xué)生會(huì)干部(副部長(zhǎng)級(jí)以上)工作檔案
1.由干部本人填寫工作檔案,包括姓名、職務(wù)、所在校區(qū)、班級(jí)、宿舍、本人所做工作、取得成果,并附上領(lǐng)到或老師的評(píng)價(jià)。
2.干部任職期滿后必須遞交一份詳細(xì)的述職報(bào)告,總結(jié)在職期間的工作內(nèi)容及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。3.經(jīng)學(xué)生會(huì)秘書處審核方可入檔。
四、各部門的工作檔案包括組成成員、部門職能與所開展工作、取得成果及工作計(jì)劃。
五、學(xué)生會(huì)的重要報(bào)刊、雜志由秘書處統(tǒng)一管理,任何人不得私自占有。
1.檔案資料屬學(xué)生會(huì)所有,由秘書處嚴(yán)格管理,一般情況不予外借。
六、檔案格式
所交檔案應(yīng)由電子版本和紙質(zhì)版本組成。
紙質(zhì)版本用A4紙打印,字體:宋體;字號(hào):標(biāo)題二號(hào)字加粗,正文小四號(hào),相應(yīng)小標(biāo)題三號(hào)宋體加粗。第六章 財(cái)務(wù)制度
一、生活部設(shè)專人負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)工作
二、學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)原則上不作工作外開支,使用經(jīng)費(fèi)嚴(yán)格按照學(xué)校財(cái)務(wù)制度,各部門開展活動(dòng)前三個(gè)星期,應(yīng)先擬一份經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)告,上交常委會(huì)或主席處審批,并交秘書處存檔記賬。
三、經(jīng)手財(cái)務(wù)的有關(guān)人員必須按照嚴(yán)格的財(cái)務(wù)手續(xù)辦理財(cái)務(wù)事項(xiàng)。
1.報(bào)銷單據(jù)必須是發(fā)票(如果是收據(jù),須在二十元以下,否則不予報(bào)銷),由生活部監(jiān)督。
2.報(bào)銷單據(jù)應(yīng)有經(jīng)手人簽字、主管副主席驗(yàn)收及生活部長(zhǎng)簽字。
3.凡辦理現(xiàn)金預(yù)支手續(xù)的要在三十天內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。
四、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作的干部要頂起結(jié)賬,在例會(huì)時(shí)對(duì)帳本整理、保存,無關(guān)人員不得干涉。過期單據(jù)須經(jīng)主席驗(yàn)收后方可報(bào)銷,有關(guān)人員定期查賬時(shí)應(yīng)按制度履行手續(xù),凡借取財(cái)務(wù)帳章、帳本者須對(duì)其負(fù)責(zé)。
五、學(xué)生會(huì)的財(cái)務(wù)工作接受學(xué)校財(cái)務(wù)部門和廣大同學(xué)的監(jiān)督,進(jìn)行不定期的財(cái)務(wù)檢查,對(duì)違反財(cái)務(wù)制度的干部,視其情節(jié)分別給予警告、上報(bào)有關(guān)部門給予行政處分等處罰。第六章 學(xué)生會(huì)固定工作
為簡(jiǎn)化工作內(nèi)容,現(xiàn)將我系學(xué)生會(huì)固定工作歸納如下
一、學(xué)生會(huì)招聘
學(xué)生會(huì)每學(xué)年定期從各班級(jí)以面試的方式選拔優(yōu)秀學(xué)生進(jìn)入學(xué)生會(huì)工作。
二、新老生交流會(huì)
每學(xué)年新生入學(xué)正式上課一周之內(nèi),由學(xué)習(xí)部舉辦新老生交流會(huì),以此促進(jìn)新生盡快融入我校正常學(xué)習(xí)生活之中,拉近新老生之間的距離。
三、迎新活動(dòng)
每年新生入學(xué)之際,由系學(xué)生會(huì)舉辦迎新晚會(huì),歡迎新同學(xué)入校。
四、送舊活動(dòng)
每學(xué)年老生畢業(yè)之際,由系學(xué)生會(huì)舉辦送舊活動(dòng),歡送畢業(yè)生離校。
五、學(xué)生會(huì)檔案更新
每屆學(xué)生會(huì)成立一周之內(nèi)應(yīng)完成對(duì)學(xué)生會(huì)成員檔案更新。
經(jīng)濟(jì)管理系學(xué)生會(huì)日常工作制度自頒布之日起實(shí)施,解釋權(quán)歸經(jīng)濟(jì)管理系學(xué)生會(huì)所有。
第三篇:團(tuán)委學(xué)生會(huì)日常工作制度
紫金縣第二中學(xué)團(tuán)委工作制度 總 則
1、在遵守憲法、法律的前提下,依照?qǐng)F(tuán)章,在學(xué)校和上級(jí)團(tuán)委的指導(dǎo)下,獨(dú)立自主地、創(chuàng)造性地開展工作。
2、組織團(tuán)員青年依照?qǐng)F(tuán)章行使團(tuán)員的權(quán)利,發(fā)揮主人翁作用。
3、動(dòng)員團(tuán)員青年遵守團(tuán)的章程,履行團(tuán)義務(wù),充分發(fā)揮黨的后背軍的作用。
4、對(duì)團(tuán)員青年進(jìn)行愛國主義、集體主義、社會(huì)主義教育,民主、法制、紀(jì)律教育及科學(xué)、文化、道德教育,提高團(tuán)員青年的政治思想、文化、道德素質(zhì)。
5、管好用好團(tuán)委經(jīng)費(fèi)和財(cái)產(chǎn),及時(shí)收繳和上交團(tuán)費(fèi)。
團(tuán)委例會(huì)制度
1、團(tuán)代會(huì)每?jī)赡昱e行一次,一般在上半年召開,遇有特殊情況可適當(dāng)提前或推遲。
2、學(xué)代會(huì)每?jī)赡昱e行一次,一般在下半年舉行,遇有特殊情況可適當(dāng)提前或推遲。
3、每年九月在各支部改選、換屆的基礎(chǔ)上舉辦一期團(tuán)干學(xué)習(xí)班。
4、每個(gè)月召開一次各團(tuán)支會(huì)議,布置團(tuán)工作和支部組織生活內(nèi)容,了解支部工作開展情況,檢查是否按時(shí)完成布置的工作。
5、團(tuán)委成員每周五下午進(jìn)行例會(huì)學(xué)習(xí),傳達(dá)上級(jí)團(tuán)委及校領(lǐng)導(dǎo)的指示精神,討論和決定團(tuán)委的各項(xiàng)活動(dòng),制定活動(dòng)方案并組織實(shí)施、檢查、落實(shí)。文件管理制度
(一)工作計(jì)劃與總結(jié)
1、每一新學(xué)年制定學(xué)年工作計(jì)劃。
2、每學(xué)期制定學(xué)期工作計(jì)劃。
3、每學(xué)期結(jié)束前要總結(jié)本學(xué)期工作。
4、每年年末要進(jìn)行學(xué)年工作總結(jié),并向院黨委和上級(jí)團(tuán)委匯報(bào)。
5、每遇重大事情或主題活動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)做好相應(yīng)的計(jì)劃、總結(jié)、資料收集整理等工作。
(二)檔案管理制度
1、文件存檔工作由團(tuán)委書記、副書記負(fù)責(zé),并進(jìn)行監(jiān)督、督促。12、存檔文件類型:
上級(jí)轉(zhuǎn)發(fā)的文件材料;
學(xué)校文件及學(xué)習(xí)材料;
校團(tuán)委紅頭文件;
各部編寫的各類重要文字材料(包括各項(xiàng)制度、學(xué)習(xí)材料、活動(dòng)方案以及工作總結(jié)等);
來往信函;
其他文字材料。
3、儲(chǔ)存:將相關(guān)材料以文本的形式上繳檔案室,如果是自行組織的活動(dòng)或相關(guān)主題活動(dòng),最好保留電子文本;另需在相關(guān)活動(dòng)后及時(shí)將信息上傳至校園網(wǎng)。團(tuán)員發(fā)展、注冊(cè)制度
1、團(tuán)員發(fā)展必須個(gè)人寫申請(qǐng),必須有兩個(gè)介紹人,并經(jīng)班級(jí)團(tuán)支部大會(huì)討論通過,上報(bào)校團(tuán)委審批。
2、每年的第二季度做好團(tuán)員注冊(cè)工作。
團(tuán)籍保管制度
1、每個(gè)團(tuán)員有交團(tuán)費(fèi)的義務(wù),應(yīng)按期繳納團(tuán)費(fèi),如無特殊情況半年不交團(tuán)費(fèi)的,經(jīng)支部大會(huì)討論,上報(bào)校團(tuán)委取消其團(tuán)籍。
2、每年九月做好高一新入學(xué)團(tuán)員的組織關(guān)系轉(zhuǎn)入手續(xù);每年的八月到十月做好高三新畢業(yè)團(tuán)員的組織關(guān)系轉(zhuǎn)出手續(xù)。
3、團(tuán)員畢業(yè)到團(tuán)委辦理離團(tuán)手續(xù),如有特殊情況,不能按時(shí)辦理的,團(tuán)委將保留一學(xué)期團(tuán)籍,過期送交檔案館。
團(tuán)員考核、推優(yōu)制度
1、每年進(jìn)行一次紅旗團(tuán)支部、優(yōu)秀團(tuán)員、優(yōu)秀團(tuán)干的評(píng)選。
2.每年向黨支部推薦優(yōu)秀團(tuán)員、青年作黨的發(fā)展對(duì)象,并協(xié)助黨組織做好被推薦者的培養(yǎng)和考察工作。
團(tuán)費(fèi)收繳、使用制度
1、按照?qǐng)F(tuán)章要求,團(tuán)員應(yīng)定期繳納團(tuán)費(fèi),原則上每學(xué)期收取一次。
2、團(tuán)費(fèi)由每班組織委員收集上交校團(tuán)委,在完成上級(jí)團(tuán)委的收繳任務(wù)后,剩下的作為團(tuán)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。
財(cái)務(wù)管理制度
1、團(tuán)委財(cái)務(wù)由校團(tuán)委書記總負(fù)責(zé),由生活委員協(xié)助管理。
2、團(tuán)委經(jīng)費(fèi)用于組織活動(dòng)、辦公用品消耗、人員獎(jiǎng)勵(lì)等,不得用于于團(tuán)委總旨無關(guān)的活動(dòng)。
3、任何開支原則上必須開具發(fā)票,如實(shí)反映情況,并經(jīng)證明人簽字。校園文明監(jiān)督崗制度
1、組成:原則上由中
一、中二各班班長(zhǎng)、團(tuán)支部書記組成,每年九月根據(jù)班級(jí)的調(diào)整進(jìn)行人員調(diào)整。
2、職責(zé):負(fù)責(zé)校園衛(wèi)生、學(xué)生文明、行為習(xí)慣的檢查與考核。
3、校園文明檢查以天為單位進(jìn)行檢查登記,并及時(shí)公布在各年級(jí)的相關(guān)黑板;以周為單位進(jìn)行匯總上報(bào)校團(tuán)委,校團(tuán)委以月為單位進(jìn)行統(tǒng)計(jì),轉(zhuǎn)交德育處作為班主任的一項(xiàng)依據(jù)。
社會(huì)實(shí)踐制度
1、社會(huì)實(shí)踐一般分為寒假社會(huì)實(shí)踐、暑假社會(huì)實(shí)踐和平時(shí)社會(huì)實(shí)踐。
2、內(nèi)容:寒假、暑假社會(huì)實(shí)踐一般由學(xué)生在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)自行操作,并于第二學(xué)期開學(xué)后以支部為單位上交;平時(shí)社會(huì)實(shí)踐一般結(jié)合相關(guān)主題活動(dòng)(如:學(xué)雷鋒月、敬老活動(dòng)、尊師重教活動(dòng)等)由校團(tuán)委發(fā)動(dòng)、組織。
德育基地:每年定期組織優(yōu)秀學(xué)生參觀德育基地,增強(qiáng)學(xué)生的德育,并在活動(dòng)的基礎(chǔ)上收集學(xué)生的感受材料。
3、評(píng)比:社會(huì)實(shí)踐的開展情況將作為年終考核支部、團(tuán)員、團(tuán)干的依據(jù),每次活動(dòng)中也會(huì)依相關(guān)情況進(jìn)行評(píng)比。
假期生活作息制度
1、暑假、寒假期間:注重個(gè)人安全,倡導(dǎo)積極的生活作息方式,不做與中學(xué)生無關(guān)的事情,不參加非法的活動(dòng)和組織;積極參加社會(huì)實(shí)踐活動(dòng);主動(dòng)幫助家長(zhǎng)料理家務(wù);按時(shí)完成學(xué)校的各項(xiàng)任務(wù)等。
2、平時(shí)短假:注重個(gè)人安全,及時(shí)回家和返校;不做與中學(xué)生無關(guān)的事情,不參加非法的活動(dòng)和組織;按時(shí)完成學(xué)校的各項(xiàng)任務(wù)等。
學(xué)生會(huì)工作制度
1、宗旨和基本任務(wù)是:按照黨的教育方針,以培養(yǎng)“四有”人才為中心,積極開展學(xué)習(xí)、科技、文體等多種活動(dòng);努力提高同學(xué)們的政治覺悟和道德水平,增強(qiáng)同學(xué)們的自我管理意識(shí)和能力,增長(zhǎng)知識(shí)、發(fā)展智力、培養(yǎng)能力,促進(jìn)身心健康;維護(hù)同學(xué)們的合法權(quán)益,反映同學(xué)們的建議、意見和要求;促進(jìn)同學(xué)之間、同學(xué)與教職員工之間、學(xué)生與學(xué)校之間的團(tuán)結(jié);協(xié)助學(xué)校創(chuàng)造良好的秩序和學(xué)習(xí)、生活的環(huán)境。
2、分工及職責(zé)
主席:主管學(xué)生會(huì)全面工作,召集全委會(huì)議、制定工作計(jì)劃、撰寫工作報(bào)告;布置檢查各部工作、安排協(xié)調(diào)各委員的分工,并負(fù)責(zé)向校黨委、校團(tuán)委及行政領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。
副主席:協(xié)助主席領(lǐng)導(dǎo)工作,抓好分管部門的工作;主席缺位時(shí)由常務(wù)副主席代理工作。
部長(zhǎng):主持本部的全面工作,執(zhí)行本會(huì)的工作計(jì)劃,制定本部的工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)向主席報(bào)告工作。
副部長(zhǎng):協(xié)助部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)本部工作,部長(zhǎng)缺位時(shí)代理部長(zhǎng)工作。
學(xué)習(xí)部:了解、反映學(xué)生的學(xué)習(xí)情況,經(jīng)常收集和反映學(xué)生在學(xué)習(xí)方面的意見、建議;協(xié)助學(xué)校相關(guān)部門開展評(píng)教活動(dòng)、組織各種學(xué)習(xí)競(jìng)賽、舉辦各種知識(shí)講座、成立各種興趣小組、開展各種有益活動(dòng),積極為同學(xué)們成材鋪路搭橋;負(fù)責(zé)主持團(tuán)刊《南斗星》、團(tuán)委文學(xué)社的常規(guī)工作;負(fù)責(zé)每月各班主題班會(huì)情況的檢查和登記。
紀(jì)律部:加強(qiáng)學(xué)生的自我管理,配合學(xué)校進(jìn)行班級(jí)的各項(xiàng)常規(guī)檢查和匯總評(píng)比,負(fù)責(zé)每天各班眼保健操的檢查登記。
宣傳部:隨時(shí)掌握學(xué)生思想狀況,配合學(xué)校黨團(tuán)組織進(jìn)行共產(chǎn)主義、愛國主義的思想教育;配合校團(tuán)委管理校園廣播站;與文藝部一起督促、檢查各班的黑板報(bào),做好評(píng)比登記。
文藝部:開展各種群眾性文娛活動(dòng),配合校團(tuán)委組織全校性的文娛匯演、演講和歌詠比賽等,豐富同學(xué)們的課余生活;協(xié)同宣傳部一起督促、檢查各班的黑板報(bào),做好評(píng)比登記。
體育部:與體育教研組配合,抓好群眾性體育活動(dòng),配合組織好學(xué)校的各類體育活動(dòng);認(rèn)真組織每年一度的“成人杯”籃球賽;經(jīng)常收集、反映學(xué)生對(duì)體育課、活動(dòng)課等相關(guān)課程、活動(dòng)的意見和建議。
生活部:了解同學(xué)們?cè)谏?、健康、安全等方面的有關(guān)問題,及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門(食堂、醫(yī)務(wù)、保衛(wèi)、宿舍等)反映同學(xué)們的意見,并提出改進(jìn)辦法;特別要關(guān)心寄宿生的生活和宿舍的安全與衛(wèi)生工作,協(xié)助有關(guān)部門定期進(jìn)行衛(wèi)生檢查與評(píng)比、解決實(shí)際問題。
團(tuán)委學(xué)生會(huì)日常工作制度
第一章、會(huì)議制度
一、為利于學(xué)生會(huì)開展各項(xiàng)工作,學(xué)生會(huì)將定期和不定期召開各種會(huì)議。
1、定期召開學(xué)生會(huì)常委會(huì),每月一次,定于每月30號(hào)晚7點(diǎn)開始,主要是小結(jié)一個(gè)月的工作情況。分析存在的問題,解決的方案,并布置下個(gè)月的主要工作。
2、定期召開主席團(tuán),各部部長(zhǎng)會(huì),每?jī)芍芤淮?,定于周日晚上七點(diǎn)開始,進(jìn)行工作總結(jié),并商討下兩周的具體計(jì)劃。
3、各部定期召開例會(huì),做到每周一小結(jié),每月一評(píng)比,并將情況上報(bào)學(xué)校團(tuán)委、學(xué)生會(huì)辦公室。
4、定期召開班長(zhǎng)、團(tuán)支書會(huì)議,聽取同學(xué)意見,并布置下一階段工作。
二、各種會(huì)議一律實(shí)行考勤制度,因故不能參加者應(yīng)事先向辦公室主任或副主任請(qǐng)假,否則以曠到論處,兩次曠到(含兩次)以上必須寫出書面檢查,并進(jìn)行公開檢討,不改者報(bào)院里處理,開會(huì)時(shí)一律不準(zhǔn)遲到,如遲到兩次算一次曠到。
三、學(xué)生會(huì)常委會(huì)的有關(guān)內(nèi)容在未公布之前,不得泄露,否則將追究泄露人責(zé)任,報(bào)學(xué)校團(tuán)委處理,并酌情懲處。
四、會(huì)議內(nèi)容由辦公室主任記錄。
第二章:獎(jiǎng)懲制度
一、干部的考核將根據(jù)勞動(dòng),會(huì)議和本身職責(zé)的完成情況實(shí)行綜合評(píng)定。
二、學(xué)生干部認(rèn)真負(fù)責(zé),成績(jī)卓著者,將給予一定精神獎(jiǎng)勵(lì)或物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),學(xué)生會(huì)干部任期滿時(shí),院里給予頒發(fā)干部聘書。中途提出辭職或工作不稱職或?qū)曳稿e(cuò)誤被除名者,由辦公室及學(xué)校團(tuán)委加蓋公章,抄送各班。
第三章:干部罷免制度
違反下列之一者,予以罷免。
1、反黨反社會(huì)主義者,組織違法犯罪,煽動(dòng)鬧事者。
2、違反校紀(jì)校規(guī),受行政警告以上處分者。
3、一學(xué)期參加活動(dòng)(包括開會(huì),義務(wù)勞動(dòng)等),不經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假不準(zhǔn)而無故缺席三次以上者。
4、搞小團(tuán)體主義,影響學(xué)生會(huì)團(tuán)結(jié)與工作,經(jīng)教育不改者。
5、工作沒有積極性,紀(jì)律渙散(如參加各項(xiàng)活動(dòng)經(jīng)常遲到或早退)教育不改者。
6、學(xué)習(xí)不求上進(jìn),一學(xué)期有一門不及格或有作弊行為者。
7、一學(xué)期內(nèi),請(qǐng)假次數(shù)達(dá)六次以上者。
第四篇:工程管理系學(xué)生會(huì)辦公室日常工作制度
工程管理系學(xué)生會(huì)辦公室日常工作制度
為加強(qiáng)對(duì)學(xué)生會(huì)對(duì)辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,樹立學(xué)生會(huì)良好形象,加強(qiáng)各部之間的協(xié)調(diào)與合作,確保學(xué)生會(huì)工作、活動(dòng)的順利進(jìn)行,特制定本制度: 第一條 財(cái)物管理制度
(一)針對(duì)辦公室所轄物品進(jìn)行分類整理,入柜保存,列出物品清單并打印物品借出、歸還記錄表,并定期做物品檢查、核實(shí),保證辦公室物品不丟失。
(二)各部門需借用辦公室物品(包括展板)時(shí),應(yīng)事先聯(lián)系辦公室人員,經(jīng)同意后有值班人員為其取出相應(yīng)物品并做好物品借出記錄(具體填入物品借出記錄表內(nèi)),并保證及時(shí)歸還。
(三)所有辦公室物品未經(jīng)允許概不許私自借出或帶出辦公室,如有物品需要借出,需事先與辦公室聯(lián)系,在得到同意并做好相關(guān)物品的借出登記后方可借出。擅自帶出者將受到相關(guān)懲罰。
(四)、凡借出的物品如有損壞、遺失,需主動(dòng)上報(bào)登記,本部會(huì)酌情要求賠償。
(五)、辦公室每月清查一次物品,并做好相關(guān)的記錄。第二條 辦公室使用制度
(一)、安排各部例會(huì)C206的使用,各部需保持學(xué)生會(huì)辦公室的整潔和整齊。
(二)、學(xué)生會(huì)辦公室用于學(xué)生會(huì)日常工作,各部門及其它社團(tuán)有事要使用辦公室,其負(fù)責(zé)人應(yīng)向辦公室主任提出申請(qǐng),辦公室根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)配。
(三)、非有關(guān)人員未經(jīng)值班人員允許,不得隨意進(jìn)入辦公室內(nèi)。
(四)、辦公室內(nèi)的物品不得隨意移動(dòng),使用完畢,各種物品應(yīng)放回原處,并保持整潔。
(五)、辦公室內(nèi)的桌椅、書刊以及其他相關(guān)物品為學(xué)生會(huì)財(cái)產(chǎn),任何集體或個(gè)人都不得私自挪為他用或帶出室外。若需要出借財(cái)物請(qǐng)聯(lián)系辦公室,并做好相關(guān)登記。
(六)、辦公室鑰匙由主席團(tuán)及辦公室正副主任及相關(guān)部長(zhǎng)掌管,未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得私自配置。
(七)、若有在本制度之外的其他情況發(fā)生,由其他辦公室鑰匙持有人作出合理解釋.(八)、安排相關(guān)部門對(duì)C206的定期打掃,每星期打掃一次,我部則根據(jù)實(shí)際情況維持辦公室衛(wèi)士生。第三條 辦公室值班制度
(一)、辦公室應(yīng)于每學(xué)期第一周定出值班表并通知各部門,各部門應(yīng)嚴(yán)格按照辦公室值班制度安排本部門成員做好辦公室值班工作。
(二)、值班人員按值班表去團(tuán)總支書記辦公室值班。
(三)、值班人員須遵守以下制度:
1.值班人員須著裝大方整潔(佩帶工作證),不得赤膊、穿拖鞋等;
2.值班人員須在辦公室值班簽到表上簽到確認(rèn); 3.值班開始值班人員須整理、打掃辦公室; 4.值班時(shí)應(yīng)保持室內(nèi)安靜,禁止大聲喧嘩等;
5.值班人員應(yīng)及時(shí)認(rèn)真填寫值班日志,如實(shí)記錄值班情況(如完成老師安排的任務(wù)、突發(fā)事件、來訪人員等)。第四條 檔案管理制度
(一)、各部門納新結(jié)束后將納新表格交至辦公室。
(二)、各部門在人員正式確定之后做好成員檔案并送交辦公室以做學(xué)生會(huì)全體成員通訊錄保存。
(三)、辦公室負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)大事記的編寫、整理及存檔(例如運(yùn)動(dòng)會(huì)入場(chǎng)方案策劃方案),以便下屆或以后需要時(shí)做參考。
(四)、辦公室負(fù)責(zé)收集學(xué)生會(huì)各部年前各部的工作制度和職責(zé)表和年底總結(jié)表(此表一式多份各部需做保留留給下一屆參考),并將它們整理存檔。
(五)、辦公室負(fù)責(zé)各種大小會(huì)議簽到情況,并整理歸檔,以供年底評(píng)優(yōu)參考。
(六)、辦公室會(huì)根據(jù)各部舉行活動(dòng)的重要性從而對(duì)此項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行記錄存檔(各部門策劃籌備的各項(xiàng)活動(dòng)的所有資料以及活動(dòng)后的總結(jié))以便以后參考。
(七)、檔案必須有主席授權(quán)后方可借閱,借閱檔案須登記,包括借閱人姓名、借閱內(nèi)容和時(shí)間。
2011年4月1日
第五篇:威海職業(yè)學(xué)院學(xué)生會(huì)日常工作制度
威海職業(yè)學(xué)院 威海市技術(shù)學(xué)院
學(xué)生會(huì)日常工作制度
為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)生干部的日常工作,強(qiáng)化自律意識(shí)和服務(wù)意識(shí),打造一支品德高、學(xué)習(xí)好、能力強(qiáng)的學(xué)生干部隊(duì)伍,根據(jù)《威海職業(yè)學(xué)院學(xué)生會(huì)章程》(威職技院團(tuán)發(fā)?2008?16號(hào))和《威海職業(yè)學(xué)院學(xué)生會(huì)干部管理?xiàng)l例》(威職技院團(tuán)發(fā)?2009?4號(hào)),結(jié)合實(shí)際情況,特制訂本制度。
第一章 例會(huì)制度
第一條 院學(xué)生會(huì)定期組織召開例會(huì),主要包括:主席團(tuán)例會(huì)、部長(zhǎng)例會(huì)、部門工作例會(huì)。
第二條 主席團(tuán)例會(huì),每周召開一次,由學(xué)生會(huì)主席主持,主席團(tuán)成員參加,具體時(shí)間、地點(diǎn)由學(xué)生會(huì)主席選定。
第三條 部長(zhǎng)例會(huì),每周召開一次,由學(xué)生會(huì)主席團(tuán)成員主持,主席團(tuán)成員、各部門部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)參加。具體時(shí)間、地點(diǎn)由學(xué)生會(huì)秘書長(zhǎng)選定。
第四條 各部門工作例會(huì),每周召開一次,由分管主席或部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)主持,部門成員、各系部相應(yīng)部門部長(zhǎng)參加,具體時(shí)間、地點(diǎn),由部門負(fù)責(zé)人選定,報(bào)秘書處備案。
第五條 參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)到會(huì),不得遲到、早退、無故曠會(huì);秘書處負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安排、考勤、會(huì)議記錄、照相、報(bào)道等相關(guān)事宜。
第二章 考勤制度
第六條 院學(xué)生會(huì)全體人員均應(yīng)自覺遵守工作制度,按時(shí)參加各種會(huì)議、活動(dòng)和日常工作,因故不能參加者,必須請(qǐng)假。
第七條 請(qǐng)假應(yīng)嚴(yán)格按照權(quán)限、程序,履行請(qǐng)假手續(xù)。
(一)各部門成員請(qǐng)假,兩日以內(nèi)者,由各部門部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)審核批準(zhǔn);兩日以上者,經(jīng)部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)簽署意見后,由分管主席審核批準(zhǔn)。
(二)各部門部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)請(qǐng)假,兩日以內(nèi)者,由分管主席審核批準(zhǔn);兩日以上,五日以內(nèi)者,經(jīng)分管主席簽署意見后,由主席審核批準(zhǔn),報(bào)管理科備案;五日以上者,由指導(dǎo)老師審核批準(zhǔn)。
(三)主席團(tuán)成員請(qǐng)假,兩天以內(nèi),由主席審核批準(zhǔn),報(bào)管理科備案;兩日以上者,由指導(dǎo)老師審核批準(zhǔn)。
第八條 請(qǐng)假人員必須填寫《請(qǐng)假條》,按規(guī)定程序進(jìn)行審批,辦理簽字手續(xù)。除急病或緊急情況,一般不得事后補(bǔ)假,假滿后要按時(shí)辦理銷假手續(xù)。
第九條 院學(xué)生會(huì)秘書處負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、活動(dòng)、日常工作的人員到位情況進(jìn)行考勤。
(一)院學(xué)生會(huì)各部門將會(huì)議、活動(dòng)、日常工作的時(shí)間、地點(diǎn)報(bào)秘書處。
(二)院學(xué)生會(huì)秘書處按每周不少于三次的標(biāo)準(zhǔn),到各部門進(jìn)行考勤簽到,每周四進(jìn)行小結(jié),反饋給各部門;每月進(jìn)行匯總,報(bào)主席團(tuán)審議,交管理科備案。
(三)請(qǐng)假人員必須履行正常的書面請(qǐng)假手續(xù),否則,考勤時(shí)按無故不到處理。
第三章 督查制度
第十條 各常規(guī)部門每周組織部?jī)?nèi)成員,對(duì)各系部的晚自習(xí)、晚就寢、早操等常規(guī)管理工作進(jìn)行督查。
第十一條 督查人員對(duì)發(fā)現(xiàn)的一般違紀(jì)現(xiàn)象和嚴(yán)重違紀(jì)現(xiàn)象,要分別做好督查記錄。晚自習(xí)檢查情況要具體到走廊或門牌號(hào);晚就寢檢查情況要具體到公寓、單元或樓層;早
操檢查情況要具體到系部、班級(jí)。
第十二條 督查人員要將發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)現(xiàn)象及時(shí)反饋系學(xué)生干部,要求馬上組織整改;同時(shí),嚴(yán)重違紀(jì)現(xiàn)象要填寫反饋記錄表,第二天上午12:00前,反饋各系部學(xué)工辦主任。
第十三條 各常規(guī)部門每周將督查情況歸納整理,寫入周總結(jié),部長(zhǎng)、分管主席審核通過后,周五上交秘書處。
第四章 抽查制度
第十四條 各常規(guī)部門每周組織部?jī)?nèi)成員,牽頭開展抽查工作,各系部學(xué)生干部參與,對(duì)各系部的晚自習(xí)、晚就寢、早操等常規(guī)管理工作進(jìn)行抽查
第十五條 抽查人員對(duì)各系部常規(guī)管理檢查記錄,每周不定期抽查1-2次,隨機(jī)核對(duì)部分班級(jí)或宿舍(10%左右)的考勤情況,做好相關(guān)記錄。
第十六條 各常規(guī)部門將發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)現(xiàn)象反饋各系部學(xué)生干部,要求組織整改;同時(shí),對(duì)違紀(jì)現(xiàn)象的整改情況進(jìn)行抽查,對(duì)整改不認(rèn)真的工作失誤現(xiàn)象,做好相關(guān)記錄。
第十七條 各常規(guī)部門的抽查記錄,由參與的院系兩級(jí)抽查人員簽字后,形成書面材料,第二天上午12:00前,反饋各系部指導(dǎo)老師。
第十八條 各常規(guī)部門每周將抽查情況歸納整理,寫入周總結(jié),部長(zhǎng)、分管主席審核通過后,周五上交秘書處。
第五章 文件上交制度
第十九條 各常規(guī)部門每周要按時(shí)匯總上交各種文件,包括:安全隱患排查表(兩周1次)、常規(guī)檢查記錄表、抽查表、周總結(jié)等。
第二十條 每周五12:30-13:30,各常規(guī)部門部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)將材料報(bào)分管主席審核,合格后簽字;不合格,返工整改,下午17:00前再審;再不合格,追究相關(guān)人員責(zé)任。
第二十一條 每周五晚17:30-18:30,各常規(guī)部門將分管主席、部長(zhǎng)審核簽字的材料,上交秘書處,副秘書長(zhǎng)負(fù)責(zé)核查,無誤后,上交人在《文件上交情況統(tǒng)計(jì)表》簽字確認(rèn)。
第二十二條 每周五晚上18:30,沒有按時(shí)上交文件材料的部門,將按照工作失誤追究相關(guān)人員的責(zé)任。
第六章 匯報(bào)制度
第二十三條 院學(xué)生會(huì)按照“分層管理、分級(jí)負(fù)責(zé)”的工作原則,嚴(yán)格落實(shí)匯報(bào)制度。
第二十四條 上級(jí)給下級(jí)布置工作任務(wù),下級(jí)必須將工作進(jìn)展情況及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。
第二十五條 各部門部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)每周必須向分管主席進(jìn)行工作匯報(bào),至少一次;分管主席每周必須向主席進(jìn)行工作匯報(bào),至少一次。
第二十六條 主席團(tuán)成員每周必須向指導(dǎo)老師進(jìn)行工作匯報(bào),至少一次;各部門部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)有重要情況,也必須向指導(dǎo)老師進(jìn)行匯報(bào)。
第二十七條 違反匯報(bào)制度,對(duì)學(xué)生會(huì)工作造成不良影響者,根據(jù)《學(xué)生會(huì)干部管理?xiàng)l例》的有關(guān)條款,追究責(zé)任。
第七章 晚間值班制度
第二十八條 值班時(shí)間:每天晚17:30至次日早7:00 第二十九條 值班人員每天晚17:30要主動(dòng)聯(lián)系學(xué)生處值班老師,協(xié)助巡查校園秩序,督查學(xué)生會(huì)各部門工作,檢查晚自習(xí)、晚就寢、早操整體情況,填寫值班記錄。
第三十條 如遇突發(fā)事件,要第一時(shí)間趕到現(xiàn)場(chǎng),控制局面,根據(jù)情況撥打120和報(bào)警電話5700110,并馬上向值班老師、管理科老師匯報(bào),妥善處理相關(guān)事宜。
第三十一條 值班人員第二天要及時(shí)向管理科老師匯報(bào)晚間值班情況,做好值班交接工作。
第八章 物資登記制度
第三十二條 院學(xué)生會(huì)物資管理采用登記制度。物資分為固定資產(chǎn)、日常消耗品兩種。
第三十三條 院學(xué)生會(huì)物資每年發(fā)放一次,院秘書處負(fù)責(zé)做好物資的分發(fā)登記工作,各部門簽字領(lǐng)取并妥善保管。
第三十四條 對(duì)于固定資產(chǎn),各部門應(yīng)合理使用,妥善保管,不得惡意損壞和無故丟失;否則,照價(jià)賠償。
第三十五條 對(duì)于日常消耗品,各部門要節(jié)約使用,不得鋪張浪費(fèi);使用不當(dāng),造成不足,自行解決。
第九章 附則
第三十條 本制度,由學(xué)生管理科負(fù)責(zé)解釋。第三十一條 本制度自公布之日起施行。
共青團(tuán)威海職業(yè)學(xué)院委員會(huì)
二○一二年五月二十五日