第一篇:房地產(chǎn)售房部管理制度
售房部工作制度
總
則:
1、為加強智業(yè)顧問管理,規(guī)范智業(yè)顧問行為,提高智業(yè)顧問素質(zhì),特制定本制度。
2、本制度是智業(yè)顧問必須遵守的守則,是規(guī)范智業(yè)顧問言行的依據(jù),是評價智業(yè)顧問言行的標(biāo)準(zhǔn)。全體銷售人員應(yīng)從我做起,從本崗位做起,自覺遵守公司各項規(guī)章制度。
3、智業(yè)顧問對本制度有任何疑問或異議,可向公司咨詢。第一條、員工守則:
1、智業(yè)顧問必須遵守國家法律法規(guī),自覺維護(hù)公司利益不謀求公司制度規(guī)定以外的個人利益。
2、智業(yè)顧問必須敬業(yè)愛崗,盡職盡責(zé),勤奮進(jìn)取,按質(zhì)按量完成銷售任務(wù)。
3、銷售人員之間應(yīng)團(tuán)結(jié)合作,密切配合,發(fā)揚團(tuán)隊精神,不做損人利己的事,樹立良好的工作關(guān)系。
第二條、售房部現(xiàn)場管理內(nèi)容:
1.行為規(guī)范:
(1)嚴(yán)格遵守現(xiàn)場管理制度、恪盡職守。
(2)工作期間,智業(yè)顧問應(yīng)注意自己儀容儀表,工作期間須儀容整潔按公司規(guī)定統(tǒng)一著裝。女士淡妝上崗,男士著裝整潔。
(3)智業(yè)顧問應(yīng)隨時注意個人形象,談吐時講究禮儀,謙虛寬容,時刻保持微笑;在上班期間應(yīng)按公司規(guī)定,統(tǒng)一著裝,不準(zhǔn)穿奇裝異服。
(4)上班時間未經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)私自脫崗?fù)獬觯蝗绻ぷ餍枰x開崗位,要向經(jīng)理或主管請示。
(5)嚴(yán)守公司業(yè)務(wù)機密、銷售資料請妥善保管,不得外傳調(diào)動,每天應(yīng)將銷售資料交銷售文案存檔。
(6)在售房部接待區(qū)不準(zhǔn)吃東西、打撲克、聽音樂、玩手機、高聲喧嘩、打鬧、玩耍、聊天等與工作無關(guān)的事情。
(7)不準(zhǔn)在工作崗位上閑談工作以外的事;不準(zhǔn)搬弄是非,挑撥同事之間的關(guān)系;不準(zhǔn)頂撞領(lǐng)導(dǎo),拉幫結(jié)派。
(8)嚴(yán)禁使用案場熱線電話接打私人、長途電話。如有客戶來電咨詢要簡潔明了不要長時間占用熱線而致使客戶電話無法接通。值班人員應(yīng)及時填寫來電來訪登記表、已購客戶資料表。
(9)在上班時間不準(zhǔn)使用辦公電腦(除需要查閱資料的)或未經(jīng)許可變動電腦上的文件資料。
(10)值班智業(yè)顧問必須留接待臺等候客戶,不得隨意離開。
(11)維護(hù)公司利益,一切活動均以公司利益為上,嚴(yán)禁在銷售過程中違規(guī)打折、內(nèi)外勾結(jié)、變相銷售、吃請等不良行為發(fā)生。
(12)每次帶客戶參觀完工地后,回到售房部要及時整理好自己的儀容儀表。(13)熱情招待客戶,倒水及說禮貌用語。按公司接待流程、規(guī)定接待客戶。與客戶洽談完后,必須送客戶至門口;然后再將有關(guān)物品、資料整理歸位以保持銷售現(xiàn)場的衛(wèi)生工作,保持沙盤、談判桌及宣傳資料的整潔。(14)遇到解釋不清或暫時不能答復(fù)的問題時,切記信口開河,胡亂承諾;應(yīng)將問題仔細(xì)記錄并及時向領(lǐng)導(dǎo)人員匯報,得到準(zhǔn)確答復(fù)后及時告知客戶。(15)嚴(yán)禁在客戶面前與同事嬉笑打鬧或發(fā)生爭執(zhí),同事在接待客戶時,不能圍觀或隨意插嘴(特殊情況可以采取暗示或紙條提示);不能隨意詆毀別的樓盤。
(16)接待客戶主動熱情、禮貌得體;忌精神萎靡、一哄而上或互相推讓。工作期間保持良好的精神風(fēng)貌、工作狀態(tài),不打瞌睡、不亂吃喝零食講究衛(wèi)生不亂丟雜物、隨地吐痰、不看無關(guān)書籍報刊,工作期間不得從事與本職工作無關(guān)事項。銷售案場的一切書籍、辦公用品、設(shè)施等一律不得外帶或私自挪用、工作用后物品自覺放回原處。
(17)聽從公司領(lǐng)導(dǎo)指揮調(diào)度,一切以公司利益為主。所有分歧均在夕會中溝通、解決;嚴(yán)禁在客戶面前爭吵。
(18)員工離工作崗位,8小時以外出現(xiàn)事故者后果自負(fù),公司不再承擔(dān)一切責(zé)任。(19)愛護(hù)公共財物、時刻維護(hù)公司利益、形象、信譽。2.考勤規(guī)定:
日常工作按考勤規(guī)定執(zhí)行,每周不定時檢查一次衛(wèi)生,評出先進(jìn)部門一個。請假一天須部門經(jīng)理批準(zhǔn),請假兩天以上(含兩天)書面申請并由公司總監(jiān)批準(zhǔn)。部門經(jīng)理請假需由公司總監(jiān)批準(zhǔn)。3.根據(jù)客戶流量的時間分布規(guī)律,為了盡可能延長接待大廳的接待時間,并保持 智業(yè)顧問在人流最多時,有充沛的體力和做事干勁,上班時間做如下規(guī)定:
(值班人員提前30分鐘到達(dá)案場,并在上班時間之前打掃完案場衛(wèi)生)
上 午: 9:30―――14:00 下 午: 16:00——-21:30 附:可根據(jù)銷售狀況進(jìn)行調(diào)整。
第三條、電話接聽
1.在接電話時,說話要按以下原則處理:
(1)在接電話時,首先要說:“您好,天恒房產(chǎn)”,然后再聽對方問話。(2)在打電話時,首先要說:“您好,這里是天恒房產(chǎn),請問是XX先生(女士)嗎?”當(dāng)對方回答確認(rèn)后,再進(jìn)入話題。
(3)如果對方打來電話找人時應(yīng)說:“請稍等”,然后告訴要找的人:“XX,客戶電話。”一定要說客戶電話。如果要找的人不在,要說“對不起,某某出去了,請問有什么事,是否可以讓我代你轉(zhuǎn)告?!保?)接聽電話時要盡量簡明扼要,言談不宜超過三分鐘。
2.來電登記表填寫要注意規(guī)范,表中各項均需如實填寫,以反映真實來電情況,評估宣傳媒體效果。
第四條、售樓部是整個公司的臉面,整潔程度如何將直接影響到公司的形象和聲譽;整潔、舒適的售樓部帶給客戶的是信任,送走客戶的是朋友,并給客戶傳遞一個信息:售樓部能做到如此整潔、有序,那么他們的物業(yè)也會做到一流水平,因此我們要重視售樓部的物品擺放。
1.吧臺上只能放置電話、來電登記表、資料夾和花草。2.資料夾、電話及辦公用品要求擺放整齊。
3.談判桌椅要做到干凈、整潔、整齊;桌上只允許擺放鮮花、煙灰缸,切一定要擺放有序,資料物品用后須放回原處(由接待人負(fù)責(zé))。4.私人物品一律放置到隱蔽位置。
5.售房部衛(wèi)生清掃由值班人員負(fù)責(zé)清掃,其余售樓人員應(yīng)積極本著團(tuán)結(jié)友愛的原則,自覺維護(hù)好售房部的辦公環(huán)境。
6.售樓部的全體人員隨時注意保持環(huán)境整齊、清潔,個人物品不得放在吧臺、沙盤或談判桌上。
7.針對售房部的衛(wèi)生全面清掃,安排在每周五的下午;由總監(jiān)組織帶領(lǐng),針對售房部的玻璃、衛(wèi)生間、辦公室等進(jìn)行全面清掃擦拭;所有人員應(yīng)在當(dāng)天下午參加售房部的衛(wèi)生清理。
第五條、合同(定單)監(jiān)審制度:(1).定單審核內(nèi)容:
1.客戶在訂房之前,智業(yè)顧問必須確認(rèn)房源以及優(yōu)惠幅度的正確,再讓經(jīng)理簽字。2.每簽訂一套房源,必須有總監(jiān)簽字。(2).合同審核內(nèi)容:
1.房源是否書寫正確; 2.成交總價是否書寫正確; 3.銷售房屋面積是否書寫正確;
4.首付款、剩余款以及時間約定是否書寫正確; 5.其他證件號是否書寫正確;
6.客戶姓名、聯(lián)系方式(最好留兩個聯(lián)系電話),通訊地址要詳細(xì); 第六條、責(zé)任及獎懲制度:
1.責(zé)任,銷售經(jīng)理初查合同,若檢查出錯誤,智業(yè)顧問必須重新填寫合同,由智業(yè)顧問每份50元的處罰。
2.泄露公司和項目機密嚴(yán)重者交由公司處理,并扣發(fā)工資100元。3.工作中有嚴(yán)重過失者視具體情節(jié)予以相應(yīng)懲罰100元。
4.智業(yè)顧問將進(jìn)行定期考核,實行末位淘汰制(末位的智業(yè)顧問停止兩天接待客戶進(jìn)行學(xué)習(xí))。
5.不服從管理或調(diào)動工作不報到的直接交有公司處理或(經(jīng)過公司準(zhǔn)許的情況下)給予解聘。
6.表現(xiàn)好的智業(yè)顧問,一是年底評選優(yōu)秀售樓員時給予加分;二是當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)位置空缺時同等條件下優(yōu)先考慮;三是適時加薪。
7.員工提升管理:公司職員提升必須具備的條件:具有良好的工作經(jīng)驗,為公司增加經(jīng)濟效益明顯,工作效率高,計劃性強;具有與新任職務(wù)所相適應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)能力,組織能力和業(yè)務(wù)能力,具有做好新職工作的自信心、責(zé)任心;個人品德好,團(tuán)結(jié)協(xié)作精神強。
8.有下列情況者交有公司處理:違反公司勞動紀(jì)律和工作紀(jì)律,影響正常工作秩序的。由于員工未履行職責(zé)或有失職、過失行為,給公司造成經(jīng)濟損失或嚴(yán)重后果的。不服從管理的,工作態(tài)度惡劣,損害公司利益和形象的、導(dǎo)賣房屋、有貪污、盜竊、欺詐、賭博、腐化、營私舞弊等違法行為的。
9.凡要求辭職的員工;本人須在離開工作崗位前15天內(nèi)以書面形式向公司提出申請報告,報經(jīng)理和公司總監(jiān)批準(zhǔn)。
10.未按規(guī)定申請辭職者或自動離職者,公司視情況扣除該員工全部工資。11.辭職、辭退的員工所欠公司的物品、債務(wù)、費用、罰款及檔案、文件等,應(yīng)按規(guī)定清還,否則公司有權(quán)從該員工工資、獎金或預(yù)留工資中扣除,情節(jié)嚴(yán)重的公司有權(quán)追究法律責(zé)任。
第七條、客戶歸屬規(guī)定:
前提:宗旨,團(tuán)結(jié)合作,發(fā)揚團(tuán)隊合作精神。原則上實行首接業(yè)績制,一切以文字記錄,來電、來訪登記為準(zhǔn),口說無憑。
1.接待客戶時,必須主動詢問客戶以前是否和本公司聯(lián)系過,如果是老客戶,應(yīng)及時通知上一接待人繼續(xù)跟進(jìn),否則視為搶單。再如,第二次來訪的客戶,售房人員沒有記起,而客戶也沒有指明要找誰,也沒有詳細(xì)記錄的,視為新客戶。2.來電客戶到現(xiàn)場,指明智業(yè)顧問(甲)接待,則由其接待,如未指明找誰,則視為新客戶。若智業(yè)顧問(甲)連續(xù)跟蹤,并有詳細(xì)記錄,而客戶卻在甲不在的時間來訪,智業(yè)顧問(乙)接待成交,業(yè)績?yōu)椋祝?/p>
3.客戶到現(xiàn)場由智業(yè)顧問(甲)接待,并有詳細(xì)記錄,之后其家人不同時間到現(xiàn)場,找到了其他智業(yè)顧問(乙),接待一次成交。業(yè)績劃分;在未定房之前認(rèn)出為(甲)業(yè)績,在定房時或已經(jīng)定過房時認(rèn)出為(甲乙)平分,在簽合同時認(rèn)出業(yè)績?yōu)椋ㄒ遥?/p>
4.如客戶替朋友看房,第二次有客戶帶過來則由原業(yè)務(wù)員接待,若朋友到現(xiàn)場來未說明找原智業(yè)顧問接待或智業(yè)顧問也未認(rèn)出客戶的,則為新客戶。5.當(dāng)老客戶為智業(yè)顧問(甲)介紹客戶,而另一個老客戶也為智業(yè)顧問(乙)介紹新客戶,最后新客戶到售房部時發(fā)現(xiàn)介紹的是一個人。業(yè)績劃分為,是誰的老客戶帶著到售房部的,業(yè)績就是誰的,若兩個老客戶都到場時,業(yè)績平分。6.多名智業(yè)顧問與同一組客戶聯(lián)系,但不知情,稱為撞單,實行首接業(yè)績制。7.客戶第一次來未提到是老客戶介紹來的,按新客戶對待。接待以后雖有介紹業(yè)主跟來,成交后仍然屬于接待他的第一個智業(yè)顧問。
8.老客戶介紹新客戶一起到售房部的,成交歸屬原智業(yè)顧問。如果原智業(yè)顧問請假休息的,由其他和智業(yè)顧問接待成交,業(yè)績平分。如果原智業(yè)顧問正在接待其他客戶,其他智業(yè)顧問應(yīng)該幫忙接待,不及業(yè)績。
9.服務(wù)不到位,引起客戶投訴,強烈要求更換智業(yè)顧問時,客戶有權(quán)選擇其他服務(wù)較好的員工,原智業(yè)顧問提成扣除一半。
第八條、會議制度
1、晨會:每天早上9:30—10:10(若有變動,另行通知)
主要內(nèi)容:(1)業(yè)績分享;(2)布置工作任務(wù);(3)學(xué)習(xí)公司有關(guān)文件。
2、夕會:由各分公司經(jīng)理組織(在下班之前)
3、月總結(jié)大會:由公司總監(jiān)組織。
主要內(nèi)容:(1)上月份工作總結(jié)(2)下月份工作計劃(3)個人點評
(4)表彰工作突出者。
清水河天恒建材家居城銷售中心
2012年4月26日
第二篇:售房部管理制度
江南水鄉(xiāng)售房部制度
總則:
1、為加強置業(yè)顧問管理,規(guī)范置業(yè)顧問行為,提高置業(yè)顧問素質(zhì),特制定本制度。
2、本制度是置業(yè)顧問必須遵守的原則,是規(guī)范置業(yè)顧問言行的依據(jù),是評價置業(yè)顧問言行的標(biāo)準(zhǔn)。全體銷售人員應(yīng)從我做起,從本崗位做起,自覺遵守公司各項規(guī)章制度。
3、置業(yè)顧問對本制度有任何疑問或異議,可向銷售部經(jīng)理咨詢。
第一條、員工守則:
1、售樓員必須遵守國家法律法規(guī),自覺維護(hù)公司利益不謀求公司制度規(guī)定以外的個人利益。
2、售樓員必須盡職盡責(zé),勤奮進(jìn)取,按質(zhì)按量完成銷售任務(wù)。
3、銷售人員之間應(yīng)團(tuán)結(jié)合作,密切配合,發(fā)揚團(tuán)隊精神,不做損人利己的事。
第二條、售房部現(xiàn)場管理內(nèi)容:
1.行為規(guī)范:
(1)工作期間,置業(yè)顧問應(yīng)注意自己儀容。女性要求化淡妝,并梳齊頭發(fā),不準(zhǔn)戴耳環(huán)、項鏈,長發(fā)必須束起;男性頭發(fā)不能蓋耳,至少每月理發(fā)一次,勤洗頭,不留胡須。
(2)置業(yè)顧問應(yīng)隨時注意個人形象,談吐時講究禮儀,謙虛寬容,時刻保持微笑。售樓人員應(yīng)公司規(guī)定統(tǒng)一著裝(一周不低于六天穿著工裝)。
(3)上班時間未經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)私自脫崗?fù)獬?;如工作需要離開崗位,要向經(jīng)理或主管報告,未經(jīng)準(zhǔn)許離開工作崗位10分鐘以上,做曠工處理。
(4)在售樓部銷售接待區(qū)不準(zhǔn)吃東西、抽煙、高聲喧嘩等與工作無關(guān)的事情。
(5)不得搬弄是非,挑撥同事之間的關(guān)系。
(6)不準(zhǔn)用熱線電話打私人電話。
(7)在上班時間不準(zhǔn)玩耍辦公電腦(除需要查資料學(xué)習(xí)的)和變動電腦上的文件以及要保持辦公室的衛(wèi)生、文件的擺放要整齊。
(8)輪置業(yè)顧問接待客戶的必須留接待臺等候客戶。
(9)接待客戶熱情主動、禮貌得體,忌精神萎靡、一哄而上或互相推讓。
(10)聽從經(jīng)理指揮,一切以公司利益為主。所有分歧在晚會中溝通、解決,嚴(yán)禁在客戶面前
爭吵。
違反上述規(guī)定者,視情節(jié)輕重處以50-100元罰款。
2.考勤規(guī)定:
(1)遲到:規(guī)定報道時間過后3分鐘以內(nèi)視為遲到,遲到一次,扣罰50元,一月之內(nèi)連續(xù)
三次遲到者,交予公司處理。
(2)曠工:規(guī)定報到時間過后3分鐘以后,30分鐘以內(nèi),視為曠工,曠工一次,扣罰100
元,一月之內(nèi)連續(xù)三次曠工者,交予公司處理。
(3)每月正常休息一次,最長是4天,如調(diào)休必須提前3天向經(jīng)理溝通,經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)方可
休息,特殊情況向上級匯報再做決定(如請假時間過長),特殊情況在做申請(病假、家庭急事)。
3.根據(jù)現(xiàn)在客戶人流量的時間分布規(guī)律,為了盡可能延長接待大廳的接待時間,并保持置業(yè)
顧問在人流最多時,有充沛的體力和做事干勁,案場上班時間做如下規(guī)定:
上午:7:45―――12:00
中午值班:12:00———15:00(值班人員必須在崗)
下午:15:00——-19:00
晚上值班:19:00———19:30附:可根據(jù)銷售狀況進(jìn)行調(diào)整。
4.任何時候離開售樓部,須告經(jīng)理或主管報告。
違反上述規(guī)定者,視情節(jié)輕重處以50-100元罰款。
第三條、電話接聽
1.在接電話時,說話要按以下原則處理:
(1)在接電話時,首先要說:“您好,XXXX”,然后再聽對方問話。
(2)在打電話時,首先要說:“您好,請問是XX先生(女士)嗎?”當(dāng)對方回答后,再
進(jìn)入話題。
(3)如果對方打來電話找人時應(yīng)說:“請稍等”,然后告訴要找的人:“XX,客戶電話。”一
定要說客戶電話。如果要找的人不在,要說“對不起,某某出去了,請問有什么事,是否可以讓我代你轉(zhuǎn)告?!?/p>
(4)言談不宜超過三分鐘。
2.前臺電話鈴響兩聲后,必須接電話。不得超過三聲。
3.來電登記表填寫要注意規(guī)范,表中各項均需如實填寫,以反映真實來電情況,評估媒體效果。
第四條、售樓部是一個公司的門面,整潔程度如何將直接影響到公司的形象和聲譽,整潔、舒適的售樓部帶給客戶以信任,并給客戶傳遞一種信息:售樓部能做到這樣整潔、有序,那么 他們的物業(yè)也會做到一流水平,因此我們要重視售樓部的物品擺放。
1.吧臺上放置電話、來電登記表、資料夾。
2.資料夾、電話及辦公用品要求擺放整齊。
3.談判桌椅要做到干凈、整潔、整齊,桌上只允許鮮花、煙灰缸,一定要擺放有序,資料物品放回原處。(由前一名接待人負(fù)責(zé))
4.私人物品一律放到隱蔽位置。
5.售房部衛(wèi)生清掃由值班人員負(fù)責(zé)監(jiān)督,其余售樓人員應(yīng)積極本著團(tuán)結(jié)友愛的原則,自覺維護(hù)好售房部的辦公環(huán)境。
6.售樓部的全體人員隨時注意保持現(xiàn)場環(huán)境整齊、清潔,個人物品不得放在吧臺、戶型、談判桌上(除工作所需資料、手機、水杯、鑰匙以外)。
7.針對售房部的衛(wèi)生徹底清掃,安排在每周四的早晨,由主管組織,針對玻璃擦拭、衛(wèi)生間、辦公室,所有人員應(yīng)在當(dāng)天早晨提前半小時到售房部(7:30之前)。
違反上述規(guī)定者,視情節(jié)輕重處以20元-50元罰款。
第五條、合同(定單)監(jiān)審制度:
A.定單審核內(nèi)容:
1.客戶在訂房之前,置業(yè)顧問必須確認(rèn)房源以及優(yōu)惠幅度的正確,再讓經(jīng)理簽字。
2.每簽訂一套房源,必須有經(jīng)理簽字(經(jīng)理不在由主管簽字)。
B.合同審核內(nèi)容:
1.房源是否書寫正確;
2.成交總價是否書寫正確;
3.銷售房屋面積是否書寫正確;
4.首付款、剩余款以及時間約定是否書寫正確;
5.其他證件號是否書寫正確;
6.客戶姓名、聯(lián)系方式最少兩個聯(lián)系電話,通訊地址要詳細(xì);
第六條、責(zé)任及獎懲制度:
1.責(zé)任,銷售經(jīng)理初查合同,若檢查出錯誤,置業(yè)顧問必須重新填寫合同,由置業(yè)顧問每份 50元的處罰。
2.泄露公司和項目機密嚴(yán)重者交由公司處理,并扣發(fā)工資500元。
3.工作中有嚴(yán)重過失者視具體情節(jié)予以相應(yīng)懲罰,300-500元。
4.置業(yè)顧問將進(jìn)行定期考核,實行末位淘汰制(末位的置業(yè)顧問停止兩天接待客戶進(jìn)行學(xué)習(xí))。
5.不服從管理的直接交由公司處理或(經(jīng)過公司準(zhǔn)許的情況下)給予解聘。
6.表現(xiàn)好的置業(yè)顧問,一是年底評選優(yōu)秀售樓員是給予加分,二是當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)位置空缺時同等條件下優(yōu)先考慮。
7.員工提升管理:公司職員提升必須具備的條件:具有公司工作的良好,經(jīng)濟效益明顯,工作效率高,計劃性強;具有與新任職務(wù)所相適應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)能力,組織能力和業(yè)務(wù)能力,具有做好新職工作的自信心、責(zé)任心;個人品德好,團(tuán)結(jié)協(xié)作精神強;身體健康。
8.有下列情況者交由公司處理:違反公司做官紀(jì)律和工作紀(jì)律,影響正常工作秩序的。由于員工未發(fā)行職責(zé)或有失職、過失行為,給公司造成經(jīng)濟損失或嚴(yán)重后果的。不服從管理的,工
作態(tài)度惡劣,損害公司利益和形象的。有貪污、盜竊、欺詐、賭博、腐化、營私舞弊等違法行為的。
9.凡要求辭職手續(xù)的程序;本人須在離開工作崗位前4天內(nèi)書面形式向公司提出申請報告,報經(jīng)理和公司批準(zhǔn)。
10.未按規(guī)定申請辭職者或自動離職者,公司視情況扣除該員工全部或部分應(yīng)發(fā)工資
11.辭職、辭退的員工所欠公司的物品、債務(wù)、費用、罰款及檔案、文件等,如不按規(guī)定清還,公司有權(quán)從該員工工資、獎金或預(yù)留工資中扣除,情節(jié)嚴(yán)重的公司有權(quán)追究法律責(zé)任。
第七條、客戶歸屬規(guī)定:
前提:宗旨,團(tuán)結(jié)合作,發(fā)揚團(tuán)隊合作精神。原則上實行首接業(yè)績制,一切以文字記錄,來電、來
訪登記為準(zhǔn),口說無憑。
1.接待客戶時,必須主動詢問客戶以前是否和本公司聯(lián)系過,如果是老客戶,應(yīng)及時通知一接待人繼續(xù)跟進(jìn),否則視為搶單,再如,第二次來訪的客戶,售房人員沒有記起,而客戶也沒有指明要找誰,也沒有詳細(xì)記錄的,視為新客戶。
2.來電客戶到現(xiàn)場,指明房地產(chǎn)銷售人員(甲)接待,則由其接待,如未指明找誰,則視為新客戶。若置業(yè)顧問(甲)連續(xù)跟蹤,并有詳細(xì)記錄,而客戶卻在甲不在的時間來訪,置業(yè)顧問(乙)接待成交,業(yè)績?yōu)椋祝?/p>
3.客戶到現(xiàn)場由置業(yè)顧問(甲)接待,并有詳細(xì)記錄,之后其家人不同時間到現(xiàn)場,找到了其他置業(yè)顧問(乙),接待一次成交。業(yè)績劃分;在未定房之前認(rèn)出為(甲)業(yè)績,在定房時或已經(jīng)定過房時認(rèn)出為(甲乙)平分,在簽合同時認(rèn)出業(yè)績?yōu)椋ㄒ遥?/p>
4.如客戶替朋友看房,第二次有客戶帶過來則由原業(yè)務(wù)員接待,若朋友到現(xiàn)場來未說明找原置業(yè)顧問接待或置業(yè)顧問也未認(rèn)出客戶的,則為新客戶。
5.當(dāng)老客戶為置業(yè)顧問(甲)介紹客戶,而另一個老客戶也為置業(yè)顧問(乙)介紹新客戶,最后新客戶到售房部時發(fā)現(xiàn)介紹的是一個人。業(yè)績劃分為,是誰的老客戶帶著到售房部的,業(yè)績就是誰的,若兩個老客戶都到場時,業(yè)績平分。
6.多名置業(yè)顧問與同一組客戶聯(lián)系,但不知情,稱為撞單,實行首接業(yè)績制。
7.客戶第一次來未提到是老客戶介紹來的,按新客戶對待,及時以后介紹業(yè)主跟著來,成交后仍然屬于接待他的業(yè)務(wù)員。
8.老客戶介紹新客戶一起到售房部的,成交歸屬老售樓員。如果老售樓員請假休息的,由其他售樓員接待成交,業(yè)績平分。如果老售樓員在接待客戶,那么同事應(yīng)該互相幫助幫忙接待一下。
9.輪置業(yè)顧問接待客戶是,若不在接待臺的,直接隔過去,輪下一個置業(yè)顧問接待(除上廁所和經(jīng)理準(zhǔn)許外)
10.服務(wù)不到位,引起客戶投訴,強烈要求換銷售員時,客戶有權(quán)選擇其他服務(wù)的較好的員工,原銷售員傭金扣一半。
第八條、售房部人員崗位職責(zé):
A.經(jīng)理崗位職責(zé)
銷售經(jīng)理的主要職責(zé)是組織、安排、落實售房部的各項工作。領(lǐng)導(dǎo)完成項目的銷售工作。以及售房部的管理,組織協(xié)調(diào)售房部各項日常工作,監(jiān)督售房部工作紀(jì)律,負(fù)責(zé)售樓人員工作行為和思想溝通,形象規(guī)范管理。
B.主管崗位職責(zé)
1.協(xié)助經(jīng)理制定價格策略、銷控策略、現(xiàn)場促銷策略等,承擔(dān)經(jīng)理與銷售人員之間的橋梁作用,擔(dān)負(fù)上傳下達(dá)的基層管理工作。
2.同其他銷售人員一樣,按正常順序輪流接待客戶;培訓(xùn)指導(dǎo)實習(xí)人員和新人員迅速了解房地產(chǎn)市場,熟悉項目情況,盡快適應(yīng)上崗,指導(dǎo)幫助其他銷售人員接待、處理客戶疑問,促成銷售;負(fù)責(zé)認(rèn)購單、合同的使用控制和歸檔保管。負(fù)責(zé)復(fù)審并管理每人簽約的合同、認(rèn)購單及定單;負(fù)責(zé)售樓部值班調(diào)休及調(diào)勤管理、記錄,文檔的歸類整理工作,和售房部辦公用品的管理,配合銷售經(jīng)理完成銷售任務(wù)。
3.遵守制度,準(zhǔn)時上下班,不遲到早退;嚴(yán)于職守、堅守崗位,按編班當(dāng)值,不擅離職守,無個人私自調(diào)班,換崗現(xiàn)象;服從上司安排、調(diào)配,按質(zhì)按量完成任務(wù);工作積極主動,踏實肯干,認(rèn)真負(fù)責(zé),能承擔(dān)突發(fā)超水準(zhǔn)的工作量,工作勤奮,有始有終,能積極主動求改進(jìn),平時注意節(jié)約,成本意識強,具備自我學(xué)習(xí),自我思考的能力,對公司主動建議的表現(xiàn)能力,自我實踐管理能力,對項目銷售工作的自我檢驗與修正。
C.值班員崗位職責(zé):
1.值班人員負(fù)責(zé)售房部衛(wèi)生整潔和提醒售樓員接待順序。
2.值班人員負(fù)責(zé)一天會議記錄以及來訪記錄表上報公司的工作。
3.值班人員負(fù)責(zé)一天的考勤,安排人員做飯。
4.值班人員負(fù)責(zé)監(jiān)督按場所有人員的言行,不得在吧臺以及客戶視線內(nèi)做與工作無關(guān)的事情。
D.置業(yè)顧問崗位職責(zé):
了解并掌握房地產(chǎn)及相關(guān)知識及政策法規(guī),熟悉房地產(chǎn)市場情況,了解并掌握項目的各項情況,做到了如指掌,切忌一知半解。依照公司要求完成各階段銷售任務(wù),依照銷售工作流程,負(fù)責(zé)接待、看房、談判、簽約工作,能獨立完成整個業(yè)務(wù)流程。催收成交客戶的后期房款,辦理相關(guān)手續(xù)。及時反饋客戶情況及銷售中各種問題。配合銷售經(jīng)理完成市場調(diào)查及信息反
饋工作。按照公司要求填寫相關(guān)表格,并建立客戶檔案。嚴(yán)格遵守公司和售房部各項規(guī)章制度及管理辦法。學(xué)習(xí),吸收新知識,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,在工作中學(xué)習(xí)。在學(xué)習(xí)中更好的工作。
第九條、售樓部人員考核標(biāo)準(zhǔn):
A.主管考核標(biāo)準(zhǔn):
1.業(yè)務(wù)能力:具備優(yōu)秀銷售人員的銷售能力,銷售計劃執(zhí)行情況、客戶投訴處理情況、現(xiàn)場的總控情況,與領(lǐng)導(dǎo)和同事的溝通及滿意度,對部屬的鼓舞激勵能力綜合團(tuán)隊意識,對團(tuán)隊成員的了解及有針對性的輔導(dǎo),對鄰屬的工作成長和學(xué)習(xí)的建議,知道并培養(yǎng)出至少兩名合格的后備銷售主管。
2.服務(wù)態(tài)度和儀表形象考核標(biāo)準(zhǔn):友善以微笑接待客戶,和同事能夠和睦相處,禮貌、熱情等任何時候都能使用禮貌用語,工作中能主動為客戶著想和服務(wù),耐心對客戶及員工的要求能認(rèn)真聆聽,不厭其煩,能認(rèn)真細(xì)致的做出解釋,介紹及溝通;上班前要做好情緒調(diào)整,精神飽滿的投入工作,著裝得體,頭發(fā)整齊干凈精神好,上崗時,站姿挺直,坐姿端正,面露自然微笑,與客戶交談時無東張西望,心不在焉,掌握基本禮儀行為規(guī)范。
B.置業(yè)顧問考評標(biāo)準(zhǔn):
1.工作態(tài)度:遵守制度準(zhǔn)時上下班,不遲到,早退,無中途外出現(xiàn)象。嚴(yán)于職守,堅守崗位,上班時不串崗,不聊天。服從上司安排調(diào)配,按時保質(zhì)完成工作任務(wù)。工作積極主動,踏實肯干,認(rèn)真負(fù)責(zé),能承擔(dān)突發(fā)超水準(zhǔn)工作量。以公司整體利益為重,不因個人目的隨還公司的利益。為人誠實,爭執(zhí),對待客戶有好,熱情。售后服務(wù)情況及客戶投訴情況,工作勤奮,有始有終,能積極主動求改進(jìn),能提出一些合理建議。平時注意節(jié)約,成本意識強,能想法設(shè)法降低成本,避免浪費。
2.銷售人員業(yè)務(wù)能力考評標(biāo)準(zhǔn):能夠快速,準(zhǔn)確地回答客戶提出的業(yè)務(wù)問題,熟練,準(zhǔn)確地計算出客戶意向樓房價格并能熟練地同客戶簽約。能夠較好的協(xié)助其他銷售人員完成工作,如按揭、辦證等工作。對已經(jīng)有過初步接觸的客戶,下次接觸時,能馬上記起對方的姓名,并能做出反應(yīng)。
3.銷售人員服務(wù)態(tài)度和儀表考評標(biāo)準(zhǔn):友善,以微笑接待客人,和同事能夠和睦相片。禮貌、熱情,任何時候都能使用禮貌用語,工作中能主動為客人著想和服務(wù)。耐心,對客人及員工的要求能住址聆聽,不厭其煩地。認(rèn)真細(xì)致地做出解釋。介紹及溝通。上班前做好情緒調(diào)整,精神飽滿地投入工作。著裝得體、頭發(fā)整齊干凈、精神好。上崗時站姿挺直,坐姿端正,面露自然微笑,坐、站與客人談知無東張西望、心不在焉。學(xué)習(xí)、掌握基本禮儀行為及規(guī)范,并通過該考核。接打電話簡單、明了、準(zhǔn)確;態(tài)度親切、適度。
第十條、會議制度
1、早會:上午8:00—8:30
主要內(nèi)容:(1)布置當(dāng)天工作;(2)鼓舞士氣(3)通報有關(guān)情況。
2、晚會:下午18:00――18:30(可視情況后推)
主要內(nèi)容:(1)讓置業(yè)顧問討論當(dāng)天有關(guān)案例,學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗;(2)客戶梳理工作。
(3)總結(jié)一天工作
3、周例會:每周日下午17:00—19:00
主要內(nèi)容:(1)通報上周工作總結(jié);(2)布置本周工作計劃;(3)學(xué)習(xí)公司有關(guān)文件。
4、會議記錄:由值班人員負(fù)責(zé)記錄。
遵紀(jì)守法
和諧團(tuán)隊
從我做起
江南水鄉(xiāng)售房部
2011年8月1日
第三篇:售房部管理制度
重慶品創(chuàng)房地產(chǎn)營銷策劃有限公司龍市項目部
銷售部管理制度
? 銷售經(jīng)理可根據(jù)案場實際情況適時管理
一、考勤
1、作息時間:冬季9:00——18:00;夏季8:30——19:00。中餐、晚餐時間由置業(yè)顧問輪流值班。案場經(jīng)理可根據(jù)案場實際情況調(diào)整作息時間。
2、遲到、早退按公司的綜合管理制度執(zhí)行。事假須提前1天通知,病假須出示醫(yī)院證明,并扣相應(yīng)天數(shù)工資,并報請部門經(jīng)理批準(zhǔn)。無故缺崗按曠工處理,遲到40分鐘按曠工半天處理,40分鐘后為曠工一天,曠工半天扣50元,一天扣100元。
3、遲到一次,罰款10元。每月遲到5次,曠工累計3次扣發(fā)1月工資。
4、工作時間外出須告知案場經(jīng)理并批準(zhǔn)同意,否則按曠工處理。
二、形象、禮儀
1、著裝:
男裝:西服、襯衣、皮鞋,禁著裝破損、皺折、污垢 ;
女裝:職業(yè)裝、有袖襯衫、絲襪、皮鞋,禁著裝破損、皺折、污垢,絲襪抽絲,黑色或網(wǎng)眼絲襪,低胸襯衫。
2、頭發(fā)顏色:黑色或深褐色,發(fā)型禁光頭、蓬松,披肩散發(fā),頭部清潔,禁頭發(fā)黏結(jié)或頭屑嚴(yán)重。
3、指甲邊界長度不得超過1厘米,不得涂有色指甲油,指甲內(nèi)清潔無污垢。
4、化妝:男士禁止任何化妝,女士禁止?jié)鈯y。
5、行為標(biāo)準(zhǔn):禁止坐在椅子以外的其他物體或趴在接待桌、談判桌上,在談判時禁止背靠椅背、二郎腿、抱胸、搖晃等;面對客戶時禁止依靠,撐物站立;禁止上班時間在工作區(qū)內(nèi)奔跑、跳躍;禁止有客戶在場時大聲說話、聊天、開玩笑。
6、在上班時間內(nèi),售樓熱線響鈴3下內(nèi)必須接聽電話,使用“您好,金帝雅居售房部”、“請問”、“您”、“對不起”、“再見”等禮貌用語,使用普通話或客戶同類方言交談,并后于來電人掛電話。
7、客戶來訪接待服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):起立、點頭、面帶微笑,致:歡迎光臨、早上好、下午好、晚上好、您好等!
8、在與客戶進(jìn)行談判時,其他置業(yè)顧問應(yīng)密切觀察,聽取交談,并注意交談所需服務(wù):取宣傳資料、倒水、取煙缸、拿圖紙等,并有責(zé)任配合談判,做好活躍談判氣氛的工作。
9、上班時間不得看與工作無關(guān)的書、報、碟(中餐、晚餐時間除外)。
10、打出任何電話須據(jù)實登記,私話時間不得超過3分鐘,如有違反,每次
罰款10元。
11、上班時間必須佩戴工作牌,違者每次罰款10元。
三、清潔
1、維護(hù)現(xiàn)場清潔環(huán)境衛(wèi)生,清潔維護(hù)不徹底者罰款10元/次。
2、客戶離開后,桌上水杯、煙蒂由接待人員在客戶離開后2分鐘內(nèi)負(fù)責(zé)清潔,發(fā)現(xiàn)未清潔者罰款5元/次。
3、每天輪值1人負(fù)責(zé)售樓大廳公共衛(wèi)生檢查和保持,如未發(fā)現(xiàn)清潔衛(wèi)生保持不好者扣款10元/次。
4、售房部辦公桌上用具不得隨意擺放,應(yīng)隨時保持整齊清潔,如有發(fā)現(xiàn),當(dāng)事者扣5元/次。
四、接待
1、銷售人員排輪按序接待。每位接待主任有義務(wù)確定客戶是第一次來售房部還是第二次來售房部,如果是第一次來售房部,該接待人員按輪依序接待。如果客戶是第二次來售房部,該接待主任有義務(wù)確定是哪一位主任接待過該客戶,也應(yīng)提醒每一位主任仔細(xì)觀察和回憶自己是否接待過該客戶,如果每一位主任都不能確定自己接待過該客戶,則由該名主任接待。
2、如果確認(rèn)了是那位主任接待過該客戶,先前主任馬上安排曾經(jīng)接待過該客戶的主任接待,該主任在接待老客戶的過程中,排輪輪空,不再補足。如果確認(rèn)了該客戶是在休假主任曾接待過的,則按順序排輪接待該客戶。如果按順序排輪的主任能在休假的當(dāng)天讓該客戶下定封房,則銷售業(yè)績由原主任與現(xiàn)主任平分。如果按順序排輪的主任不能在休假主任休假的當(dāng)天讓該客戶下定,最終還是由休假主任成交的話,那么當(dāng)日按順序排輪只能是義務(wù)接待,不得參與業(yè)績分配。(主任因公出現(xiàn)上述情況,則按主任當(dāng)天輪休假處理)
3、如果客戶是第二次到訪售房部,經(jīng)各位主任和經(jīng)理的共同努力都不能確認(rèn)第一次是哪位主任接待過該客戶則按順序排輪,如果按順序排輪的主任讓該客戶下定或成交后,第一接待主任又追出來得知該客戶已成交,則銷售業(yè)績成交主任占70%,第一接待占30%(在業(yè)績和傭金還未分配以前)
4、客戶第二次看房,第一接待因公不能接待或不在此售房部,輪值人員有義務(wù)接待到第一接待主任趕到,接待主任的排序則順延接待(經(jīng)理有特殊安排除外)
5、如果一家人有兩個人在不同時間到售房部看房,又分別是不同的兩位主任接待,兩位主任有責(zé)任和義務(wù)共同努力讓客戶成交,業(yè)績各分配50%。
6、老客戶介紹新客戶來,如果老客戶或新客戶指明要某位主任接待則由該主任接待。如果該客戶未指明要某主任接待,也不知以前是哪位主任接待過的,以前接待過的主任也未認(rèn)出該客戶,則按自然排輪接待。業(yè)績歸個人所有。如因該客戶要求的第一接待不在售房部,則按自然排輪接。業(yè)績按第二條執(zhí)行。
7、如果發(fā)現(xiàn)上述情況以外的爭論業(yè)績和爭搶客戶,銷售業(yè)績和傭金爭搶雙方均
不計業(yè)績,全部充公。
備注:所有客戶確定均以文字記錄為準(zhǔn)。
五、休假與請假制度
1、在不影響正常工作的前提下,銷售部每人每月只可休假4天(包含公休假日,因銷售工作的特殊性,公司酌情考慮公休假是否調(diào)休),休假人員須提前兩天請假并經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn),方可休假。
六、離職人員管理
1、由于個人原因辭職須提前7日向銷售經(jīng)理遞交辭職申請,經(jīng)銷售經(jīng)理報請公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可辦理離職手續(xù)。
2、離職人員辭職必須填寫辭職申請書,交還公司發(fā)放的辦公用品,由銷售經(jīng)理核實確認(rèn)。核實離職人員的考勤、工資、傭金、欠款及扣款情況,并簽字確認(rèn)。
3、離職人員辭職必須填寫辭職工作交接單,將己認(rèn)購客戶、意向客戶名單移交給銷售經(jīng)理。
4、離職人員按實際完成情況計提相應(yīng)傭金。
? 在客戶簽定要約函之后,簽定正式合同之前離職的,只提取應(yīng)提傭金的的百
分之七十,分別余離職時發(fā)放百分之五十,客戶簽定正式合同后的次月提百分之二十,如該客戶在簽定正式合同前退房的,公司將停發(fā)該套房屋傭金,并將對以發(fā)放的傭金在該銷售人員留存于公司的傭金中扣除。
? 在客戶簽定簽定正式合同之后離職的,只提取應(yīng)提傭金的的百分之九十,分
別余離職時補足發(fā)放百分之八十,客戶辦理完結(jié)交房手續(xù)完結(jié)后的次月發(fā)放百分之十。
? 因工作不力或過錯及對公司造成經(jīng)濟損失與重大影響的,公司予以辭退,辭
退的按離職同期比例計算方法處理。
六、責(zé)任
1、可銷售房源和已下訂房源由案場經(jīng)理(或銷售主管)及時傳達(dá)置業(yè)顧問及時銷控,置業(yè)顧問必須養(yǎng)成早晚對銷控的制度,若因此導(dǎo)致一房二賣,由當(dāng)事置業(yè)顧問承擔(dān)全部的經(jīng)濟損失。
2、主任每天所接待客戶,必須詳細(xì)記入客戶登記表中,如未登記,則視為未接待。
3、擅自以低于公司制定的銷售價格進(jìn)行銷售,給公司所造成的經(jīng)濟損失和糾紛,由該置業(yè)顧問承擔(dān)全部責(zé)任。
4、置業(yè)顧問在接待客戶過程中,胡亂承諾,超過公司規(guī)定,在辦理手續(xù)及按揭過程中出現(xiàn)失誤,不得提取該項獎金,并承擔(dān)公司相應(yīng)的損失。
5、置業(yè)顧問簽訂合同時出現(xiàn)失誤的,不得提取該項獎金,并承擔(dān)損失。6、置業(yè)顧問不按合同規(guī)定時間及時主動向自己的客戶催收房款,扣罰該項提成總額的2倍。
7、客戶不按時向公司和銀行繳納房款和按揭款的,置業(yè)顧問應(yīng)積極催收,催收不力、效果不顯著的扣罰該項獎金的50%--100%。
8、客戶在購房后與公司發(fā)生糾紛,由該客戶接待人員積極處理,不負(fù)責(zé)任者扣罰該項獎金的1倍。
9、置業(yè)顧問每人必須寫周、月總結(jié),如未寫者,扣款10元/次。
10、銷售部或公司開會時,心不在焉、東張西望、講話、做小動作、不喊口號者,罰5元。
九、保密
1、置業(yè)顧問不得以任何方式泄露公司銷售情況、銷控方式、已成交客戶資料、公司要求的情況、內(nèi)部收入情況、各種需保密的表單、文件等,如經(jīng)查實扣除全部傭金的20%和當(dāng)月提成總額,并作除名處理。
2、公司銷售情況不得告知無關(guān)人員,發(fā)現(xiàn)一次扣款100元。
十、其它
1、服裝:根據(jù)具體情況和需要再定;
2、工作牌:胸牌、桌牌;
3、辦公用品:計算器、資料夾等。
4、以上物品必須保持干凈、整潔,違者一次罰款10元。
5、上述物品必須愛惜,損壞照價賠償。
6、工作服如工作人員工作一年后,歸個人所有,如未工作一年,無損壞交還公司。
7、工作人員因故離職,必須將其手中的資料、合同、辦公用品、客戶名單、職業(yè)線索等提前三天交回公司,否則,公司將扣發(fā)工資與提成。
8、不得將公司客戶轉(zhuǎn)移到別處,一經(jīng)查出,公司將扣發(fā)工資和全部提成款。
9、連續(xù)三天無蹤跡者,公司將視其為“故意違紀(jì)”,而扣發(fā)其工資和全部提成款。
10、工作人員必須遵守國家法律和公司制度,一經(jīng)查出有吸毒、賭博、嫖娼、賣淫、偷竊、搶劫、欺騙等違法行為者,公司將扣罰其工資和全部提成款,交送交司法機關(guān)辦理。
11、電腦管理:對電腦要愛惜,不得在電腦里安裝游戲,不得上與房地產(chǎn)無關(guān)的網(wǎng)站。
12、打印機、復(fù)印機管理:對打印機、復(fù)印機要愛惜,不得打印、復(fù)印與項目無關(guān)的資料,如發(fā)現(xiàn)問題要及時提出,由負(fù)責(zé)人將其修好。
13、電腦、打印機、復(fù)印機均由售房部安排專人負(fù)責(zé)管理。
重慶品創(chuàng)房地產(chǎn)營銷策劃有限公司
凱正〃龍市四季花都項目部
二0一一年四月一日
銷售人員簽字確認(rèn):
第四篇:房地產(chǎn)售房部畢業(yè)實習(xí)報告
畢業(yè)實習(xí)報告
一、實習(xí)說明
(一)實習(xí)時間:2009年2月——2009年4月
(二)實習(xí)地點:綠庭雅苑房地產(chǎn)有限公司
(三)實習(xí)性質(zhì):畢業(yè)實習(xí)
(四)實習(xí)專業(yè):工商管理
二、實習(xí)目的本次實習(xí)的目的在于通過理論與實際的結(jié)合、個人與社會的溝通,進(jìn)一步培養(yǎng)自己的業(yè)務(wù)水平、與人相處的技巧、團(tuán)隊協(xié)作精神、待人處事的能力等,尤其是觀察、分析和解決問題的實際工作能力,以便提高自己的實踐能力和綜合素質(zhì),希望能幫助自己以后更加順利地融入社會,投入到自己的工作中。
一般來說,學(xué)校的生活環(huán)境和社會的工作環(huán)境存在很大的差距,學(xué)校主要專注于培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)習(xí)能力和專業(yè)技能,社會主要專注于員工的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。要適應(yīng)社會的生存要求,除了要加強課堂上的理論知識外,還必須要親自接觸社會參加工作實踐,通過對社會工作的了解指導(dǎo)課堂學(xué)習(xí)。實際體會一般公司職員的基本素質(zhì)要求,以培養(yǎng)自己的適應(yīng)能力、組織能力、協(xié)調(diào)能力和分析解決實際問題的工作能力。
實習(xí)在幫助應(yīng)屆畢業(yè)生從校園走向社會起到了非常重要的作用,因此要給予高度的重視。通過實習(xí),讓自己找出自身狀況與社會實際需要的差距,并在以后的學(xué)習(xí)期間及時補充相關(guān)知識,為求職與正式工作做好充分的知識、能力準(zhǔn)備,從而縮短從校園走向社會的心理適應(yīng)期。
三、實習(xí)單位介紹
綠庭雅苑房地產(chǎn)開發(fā)有限公司是于1999年9月成立的。公司制度健全,組織嚴(yán)謹(jǐn),管理嚴(yán)格,決策科學(xué)。他們發(fā)揚“誠信、創(chuàng)新、務(wù)實、高效”的精神,經(jīng)過10年的“修煉”,奠定了公司城市房地產(chǎn)開發(fā)的基礎(chǔ),成為城市綜合開發(fā)二級資質(zhì)企業(yè)。已成功開發(fā)的項目有:南郊綠庭雅苑、大崗綠庭雅苑、石基綠庭雅苑、珠海華海華庭、天幕數(shù)碼城、豪悅酒店等。正在開發(fā)的項目有:雍逸華庭、大崗綠庭雅苑、石基商業(yè)城、天幕寫字樓樓等。
四、實習(xí)內(nèi)容
2009年2月10日,我在綠庭雅苑房地產(chǎn)有限公司的雍逸華庭售房部進(jìn)行了實習(xí)。這期間公司的同事給予了我熱情的指導(dǎo)和幫助,而我也虛心向他們請教學(xué)習(xí),把大學(xué)所學(xué)的知識加以運用,在理論運用于實踐的同時,也在實踐中更加深刻地理解了以前沒有理解透徹的知識。經(jīng)過這些天的實習(xí),我對公司也有了更深刻的了解,也初步熟悉了銷售員的操作步驟。更重要的是,這是我踏入社會的第一步,雖然只有幾月的時間,但是也讓我看到了自己的很多欠缺,讓我深知出身社會,還需要很多學(xué)校里學(xué)不到的能力。
雖然已經(jīng)是畢業(yè)班的學(xué)生,但對于實際社會工作還是茫茫然的,畢竟書本上的只是一個概念,具體操作并沒有教你。難得的實習(xí)機會,我想把它做好。在這段時間學(xué)會了一些比較瑣碎的事情,但確實體會到了工作的辛酸,覺得自己在學(xué)校所學(xué)的專業(yè)知識嚴(yán)重不足,不能適應(yīng)激烈的工作要求,像那些實際操作性極強的工作,我們這些剛出來沒什么工作經(jīng)驗,而且本身就沒好好學(xué)學(xué)校的專業(yè)課的人來說,根本無法和那些老手相競爭,有時候感覺確實無從下手。雖然說這只是個商品房銷售,但在這實習(xí)期間,我跟從主管學(xué)習(xí),熟悉房屋銷售的各種知識。主要的工作流程是接聽電話→迎接客戶→介紹樓盤→購買洽談→帶看現(xiàn)場→填寫客戶資料→客戶追蹤。工作地每個步驟都有很多需要注意的地方,這都要慢慢學(xué)習(xí)的。
“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。”初讀此句時,我并沒有特別的感覺。然而就在這不長的實習(xí)后,我不僅真正明白了它的意義,更深切體會到它的內(nèi)涵。對我而言,社會和單位才是最好的大學(xué),我發(fā)現(xiàn)自己在課本上學(xué)到的理論知識如果不與公司工作實踐相結(jié)合就顯得太有限,太淺薄。在公司里每一個人都是我的老師,我要學(xué)習(xí)的實在太多太多,不僅是專業(yè)技能,還有職業(yè)精神和社會經(jīng)驗,這些都能成為我以后能很好的勝任工作的基礎(chǔ),也是我能在激烈的競爭中脫穎而出最重的砝碼?;叵氘?dāng)初剛要實習(xí)的時候,我抱著終于可以告別學(xué)生的單調(diào)生活,進(jìn)入自己夢寐以求的充滿活力的社會大舞臺的心情,進(jìn)入了綠庭雅苑房地產(chǎn)有限公司經(jīng)歷了兩個月的實習(xí)卻又發(fā)現(xiàn)自己學(xué)到的東西始終是不夠,這也讓我深刻地認(rèn)識到學(xué)生的本職是學(xué)習(xí)而不是上課,從課堂到企業(yè),學(xué)習(xí)是用無止境的,從這個角度說,我愿意永遠(yuǎn)當(dāng)一個學(xué)生。這次實習(xí)的時間雖然很短,可我學(xué)到的卻是我一個學(xué)期在學(xué)校難以了解的。就比如何與同事們相處,相信人際關(guān)系是現(xiàn)今不少大學(xué)生剛踏出社會遇到的一大難題,于是在實習(xí)時我便有意觀察前輩們是如何和同事以及上級相處的,而自己也盡量虛心求教,不懂就問。要搞好人際關(guān)系并不僅僅限于本部門,還要跟別的部門例如市場部的同事相處好,那工作起來的效率才高,人們所說的“和氣生財”在我們的日常工作中也是不無道理的。而且在工作中常與前輩們聊聊天不僅可以放松一下神經(jīng),而且可以學(xué)到不少工作以外的事情,盡管許多情況我們不一定遇到,可有所了解做到心中有底,也算是此次社會實踐的目的了。
五、實習(xí)總結(jié)
通過這次實習(xí),我對企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀有了從理性到感性的認(rèn)識,這對我來說是一次很大的進(jìn)步。在實習(xí)過程中我不僅學(xué)到了許多在課堂上學(xué)不到的知識,并提高了自己的實際工作能力,對畢業(yè)后在新的工作崗位上做好本職工作打下了基礎(chǔ),提高了自信心。有不少學(xué)生實習(xí)時都覺得課堂上學(xué)的知識用不上,出現(xiàn)挫折感,可我覺得,課本上學(xué)的知識都是最基本的知識,不管現(xiàn)實情況怎樣變化,抓住了最基本的就可以以不變應(yīng)萬變。在實習(xí)期間我發(fā)現(xiàn)雖然企業(yè)表面現(xiàn)象千差萬別,管理方式各有特色,但歸根到底,都可以用我們在工商管理中的原理和相關(guān)的分析來解釋,所以在校期間努力掌握理論知識仍然是我們本科階段的重中之重,但這樣的理論學(xué)習(xí)之有與相關(guān)實踐聯(lián)系起來才更有生命力,也更能顯現(xiàn)出它的價值。所以我認(rèn)為這次的暑期實習(xí)最重要的意義就在于使我們切實認(rèn)識到本專業(yè)的社會價值,是我們在步入社會成為一個能獨立承擔(dān)經(jīng)濟和責(zé)任的自然人之前的一次最重要的鍛煉,我會更努力地積
累理論知識,使自己成為一個更優(yōu)秀的工商管理人才。
感謝綠庭雅苑房地產(chǎn)有限公司給了我這樣一個實習(xí)的機會,能讓我到社會上接觸學(xué)校書本知識外的東西,也讓我增長了見識開拓眼界。感謝我所在部門的所有同事,是你們的幫助讓我能在這么快的時間內(nèi)掌握工作技能,幫助我解決處理相關(guān)問題,包容我的錯誤,讓我不斷進(jìn)步。此外,我還要感謝我的老板,在實習(xí)期間指導(dǎo)我在實習(xí)過程中需要注意的相關(guān)事項。我感謝在我有困難時給予我?guī)椭乃腥恕?/p>
第五篇:康麗陽光城售房部管理制度
康麗陽光城售房部管理制度
一、總則
1.為加強售房部置業(yè)顧問管理、規(guī)范置業(yè)顧問行為,提高置業(yè)顧問素質(zhì),特制定本制度。
2.本制度是置業(yè)顧問必須遵守的原則,是規(guī)范置業(yè)顧問言行依據(jù),是評價置業(yè)顧問言行的標(biāo)準(zhǔn)。全體銷售人員應(yīng)從我做起,從本崗位做起,自覺遵守公司各項規(guī)章制度。
3.置業(yè)顧問對本制度有任何疑問或異議,可向銷售部經(jīng)理咨詢。
第一條、員工守則
1.置業(yè)顧問必須遵守國家各項法律法規(guī),自覺維護(hù)公司利益。
2.置業(yè)顧問必須盡職盡責(zé),勤奮進(jìn)取,按質(zhì)按量完成銷售任務(wù)。
3.銷售人員應(yīng)團(tuán)結(jié)合作,密切配合,發(fā)揚團(tuán)隊精神,不做損人利己的事。
第二條、售房部現(xiàn)場管理 1.行為規(guī)范
(1)工作期間,置業(yè)顧問應(yīng)注意自己的儀容儀表。女士頭發(fā)要求梳理整齊,束發(fā)、修飾簡潔,要求化淡妝上崗,裝飾物佩戴要適當(dāng),男士頭發(fā)必須修剪整齊,長度適中,以不觸衣領(lǐng)、不蓋耳朵為宜,勤洗頭,不準(zhǔn)留須,不準(zhǔn)剃光頭。
(2)置業(yè)顧問在周一至周五和售房部值班時間內(nèi)必須統(tǒng)一穿工裝、佩戴胸卡、衣著整齊干凈。置業(yè)顧問應(yīng)隨時注意個人形象,談吐時講究禮儀,謙虛寬容,時刻保持微笑。
(3)上班時間未經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)私自脫崗?fù)獬?;如工作需要離開崗位,要向經(jīng)理或主管報告,未經(jīng)批準(zhǔn)離開崗位15分鐘以上,按曠工處理。
(4)在售樓部接待區(qū)不準(zhǔn)睡覺、吃東西、抽煙、玩電腦、玩手機、高聲喧嘩等與工作無關(guān)的事情,發(fā)現(xiàn)一次罰款10元。
(5)不準(zhǔn)搬弄是非,挑撥同事之間的關(guān)系。(6)不準(zhǔn)用熱線電話打私人電話。
(7)在上班時間不準(zhǔn)玩耍辦公電腦 除需要查資料學(xué)習(xí)的和變動電腦上的文件以及要保持辦公室的衛(wèi)生、文件的擺放要整齊。
(8)輪置業(yè)顧問接待客戶的必須留接待臺等候客戶。(9)接待客戶熱情主動、禮貌得體,忌精神萎靡、一哄而上或互相推讓。
(10)聽從經(jīng)理指揮,一切以公司利益為主。所有分歧在晚會中溝通、解決,嚴(yán)禁在客戶面前爭吵。
違反上述規(guī)定者,視情節(jié)輕重10元—50元罰款 2.考勤規(guī)定
(1)遲到:規(guī)定報到時間3分鐘以內(nèi)未到者視為遲到,遲到一次罰款10元,一月之內(nèi)遲到3次則直接按曠工3天處理。
(2)曠工:規(guī)定報到時間過后15分鐘以內(nèi)未到者視為曠工,曠工一次,一次罰款50元,一月之內(nèi)曠工3次則直接扣發(fā)半月工資。
(3)每月正常每人2天休息時間,如調(diào)休需提前1天向經(jīng)理溝通、請示,經(jīng)理批準(zhǔn)方可休息,特殊情況向上級匯報再做決定(如請假時間過長),特殊情況再做申請(如生病、家庭急事)。3.九月份工作時間
周一至周五
早9:30----晚20:45(根據(jù)時節(jié)、天氣可調(diào)整)周六、周日
早10:00---晚20:45(根據(jù)時節(jié)、天氣可調(diào)整)咨詢點人員中午1小時吃飯時間(天氣太熱時可適當(dāng)延長),溫宿縣咨詢點下午20:15開始收工
4.值班人員離開售樓部,需向經(jīng)理或主管報告。第三條、電話接聽
1.在接聽電話時,說話按以下原則處理:
(1)在接聽電話時,要用普通話,首先要說“您好,康麗陽光城”,然后再聽對方問話。
(2)在打電話時,首先要說“您好,請問是XX先生(女士)嗎?”當(dāng)對方確認(rèn)后,再進(jìn)入話題。
(3)如果對方打來電話找人時應(yīng)說:“請稍等”,然后告訴要找的人:“XXX,客戶電話”,一定要說客戶電話。如果要找的人不在,要說“對不起,XX出去了,請問有什么事,是否可以讓我代您轉(zhuǎn)告?!?/p>
(4)嚴(yán)禁使用電話聊天,通話時間不宜超過3分鐘。不準(zhǔn)撥打服務(wù)及收費電話。
(5)接聽電話時禁止任何對通話者的不禮貌語言行為,若對方出言粗魯或蠻不講理,不允許與其爭吵,只需婉轉(zhuǎn)結(jié)束通話即可。
(6)控臺電話鈴響2聲后,必須接聽電話,鈴聲不得超出3聲。電話結(jié)束時需等對方掛斷電話后,自己在掛斷電話。第四條、售樓部衛(wèi)生
售樓部是一個公司的門面,整潔程度如何直接影響到公司的形象及聲譽,整潔、舒適的售樓部帶給客戶以信任,并給客戶傳遞一種信息:售樓部能做到這樣整潔、有序,那么他們的物業(yè)也會做到一流水平,因此我們要重視售樓部物品的擺放
1.控臺上只放置電話、筆、來電登記表及文件夾,并要擺放整齊。
2.談判桌椅、沙發(fā)、茶幾要做到干凈、整潔、整齊,桌上只允許有鮮花、煙灰缸、DM單頁、計算機,一定要擺放有序。
3.私人物品一定要放到柜子里或其它隱藏位置。
4.售樓部衛(wèi)生清掃由經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督,正常上班時間的衛(wèi)生維護(hù)由當(dāng)天值班人員負(fù)責(zé),送出客戶后,及時恢復(fù)售房部的干凈、整齊,包括售房部門前衛(wèi)生。
5.每周一進(jìn)行一次衛(wèi)生大掃除,由經(jīng)理組織、協(xié)同清掃。違反上述規(guī)定者,罰款10元—50元
第五條、來人接待
1.置業(yè)顧問在接待時必須主動、面帶笑容上前迎接,用禮貌用語與客戶交流,語速柔緩、聲音不要過大;
2.置業(yè)顧問接待客戶應(yīng)嚴(yán)格按照接待流程的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行; 3.置業(yè)顧問對非客戶的來訪人員,在問明來意后進(jìn)行禮貌性接待或報知上級安排人員接待;
4.置業(yè)顧問不得冷淡客戶,對客戶不理不睬,對客戶提出的問題要耐心、仔細(xì)回答,如暫時無法回答的問題,應(yīng)做好記錄,獲得正確答案后及時回復(fù)客戶;
5.當(dāng)客戶結(jié)束離開時,負(fù)責(zé)接待的置業(yè)顧問須將客戶熱情送至門口并道別。第六條、客戶洽談
1.與客戶洽談前,應(yīng)先請客戶入座;
2.客戶入座后應(yīng)及時倒上茶水并隨時續(xù)茶水,若客戶吸煙則將備好的干凈煙灰缸呈上;
3置業(yè)顧問入座后不得翹二郎腿,不得與其他業(yè)務(wù)員交談與工作無關(guān)的事情,與客戶交談時雙眼應(yīng)目視客戶鼻梁處,以示尊重;
4.置業(yè)顧問與客戶交談時不得靠背而坐,身體應(yīng)微微向前傾;
5.置業(yè)顧問專用文件應(yīng)隨身攜帶,在接待過程中不得讓客戶隨意翻閱,更不允許有文件或文件夾遺失的情況發(fā)生;
6.置業(yè)顧問在接待客戶時,要充分做好準(zhǔn)備,備齊用品,如樓書、價單、計算器、名片等,不得在交談中反復(fù)離開中斷交談,服務(wù)做到善始善終,解答問題時要做到微笑、認(rèn)真、誠懇、專業(yè)、全面;
7.置業(yè)顧問在接待過程中,回答客戶問題不得無把握回答; 8.置業(yè)顧問接待時不得與客戶發(fā)生爭吵,不得吸煙,說話時口齒清晰,語速平穩(wěn);
置業(yè)顧問在送走客戶后,必須馬上清理洽談桌并將座椅歸位。第七條、工地現(xiàn)場
1.置業(yè)顧問與客戶進(jìn)入工地必須帶好安全帽,不戴安全帽者一概不得進(jìn)入工地,有小孩的,盡量把小孩留在售樓部交由同事照顧。
2.置業(yè)顧問不得以下雨、無房、無意向、身體不適(除公司規(guī)定外)拒絕客戶或不主動帶客戶看房;
3.進(jìn)入工地,置業(yè)顧問有義務(wù)保證客戶人身安全,置業(yè)顧問必須走在最前方指路,時時提醒客戶須注意事項,以免不必要的事情發(fā)生;
4.陪同參觀工地的置業(yè)顧問,必須遵守工地管理規(guī)定,不得向工地管理或施工人員提出與規(guī)定不符的要求,更不允許與工地人員爭吵。第八條、下定
1.置業(yè)顧問在下定時有義務(wù)與經(jīng)理進(jìn)行房源確認(rèn),以防一房
二賣;
2.置業(yè)顧問在下定時未經(jīng)經(jīng)理同意,嚴(yán)禁在訂單上增加或減少任何條款;
3.收取訂/定金時,置業(yè)顧問應(yīng)陪同客戶至財務(wù)處; 4.若客戶認(rèn)購條件超出公司授權(quán)范圍,置業(yè)顧問不得私自答應(yīng),必須征得總監(jiān)書面認(rèn)可,方可成交;
5、所有認(rèn)購書的簽訂,均須有現(xiàn)場經(jīng)理監(jiān)督確認(rèn); 6.完成下定后,應(yīng)及時做好銷售登記。第九條、簽約
1.置業(yè)顧問有義務(wù)事先告知客戶簽約時間、地點及應(yīng)帶的資料與簽約有關(guān)事宜;
2.置業(yè)顧問在全程陪同客戶簽約時,須認(rèn)真、仔細(xì)、解答客戶在簽約中的一些問題,不允許私自承諾;
3.置業(yè)顧問在簽約過程中,客戶對合同條款或附加條款提出與樣板合同不一致意見時,必須事先請示經(jīng)理,征得經(jīng)理書面同意后方可簽約。第十條、簽約后
1.每位置業(yè)顧問均有義務(wù)配合實施各項售后服務(wù); 2.已成交客戶提出的有關(guān)房產(chǎn)、物業(yè)管理、按揭等方面的問題應(yīng)妥善、積極的回答,不允許采取應(yīng)付、拖延、推諉的態(tài)度。第十一條、退房及成交變遷
1.退房及成交變遷須經(jīng)經(jīng)理或總監(jiān)書面同意,方可辦理退訂
或換房手續(xù),換房要收取一定的手續(xù)費,避免客戶隨意換房。
2.若由于甲方原因而導(dǎo)致客戶退訂或退房,工作人員協(xié)助處理好有關(guān)善后事宜,避免糾紛。第十二條、現(xiàn)金管理制度
1.客戶定金或房款由財務(wù)人員直接經(jīng)手,若特殊情況可由經(jīng)理或總監(jiān)經(jīng)手;
2.置業(yè)顧問禁止以任何形式私自保管或直接向客戶收取現(xiàn)金。
第十三條、合同(訂單)監(jiān)審制度
A.訂單監(jiān)審內(nèi)容
1.客戶在定房之前,置業(yè)顧問必須確認(rèn)房源以及價格、優(yōu)惠幅度的正確,再讓經(jīng)理簽字。
2.每簽訂一套房源,必須有經(jīng)理簽字。B.合同審核內(nèi)容 1.房源是否書寫正確。2.成交總價是否書寫正確。3.銷售房屋面積是否書寫正確。
4.首付款、剩余款以及約定時間是否書寫正確。5.其它證件號碼是否書寫正確。
6.客戶姓名、聯(lián)系方式最少兩個聯(lián)系電話,通訊地址要詳細(xì)。第十四條、售樓部人員崗位職責(zé)
1.經(jīng)理崗位職責(zé)
銷售經(jīng)理的主要職責(zé)是組織、安排、落實售樓部的各項工作;領(lǐng)導(dǎo)完成項目的銷售任務(wù)及每月的銷售任務(wù);進(jìn)行售樓部人員的任免、管理,組織、協(xié)調(diào)售樓部各項日常工作;隨時掌握市場行情、動態(tài);總體負(fù)責(zé)客戶售前、售中、售后的各項管理工作;負(fù)責(zé)置業(yè)顧問工作行為和思想溝通,形象規(guī)范管理。
1、貫徹并落實公司的工作計劃及指示;
2、緊密配合各部門,并協(xié)調(diào)售樓部與各部門之間的關(guān)系;
3、安排部署售樓部日常工作,按計劃推動銷售工作的開展;
4、售樓部團(tuán)隊的建設(shè),充分調(diào)動員工的積極性,主動性,激發(fā)員工創(chuàng)新意識;
5、協(xié)調(diào)與開發(fā)商的合作關(guān)系(包括財務(wù)、工程、銀行等);
6、組織相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作;
7、整理統(tǒng)計售樓部相關(guān)銷售數(shù)據(jù)并上報總部;
8、負(fù)責(zé)處理銷售過程中的難點問題;
9、提供銷售過程中戰(zhàn)略調(diào)整的建議;
10、銷售部日常工作的督促、檢查;
11、對全體人員的工作績效給予考評;
12、負(fù)責(zé)加強與策劃、文案、平面進(jìn)行溝通,更好地執(zhí)行策劃創(chuàng)意并尋求突破性進(jìn)展。
13、根據(jù)部門工作進(jìn)程制定周計劃、匯總月總結(jié)。
2.主管崗位職責(zé)
協(xié)助經(jīng)理了解市場動態(tài)、制定促銷策略、銷控策略,承擔(dān)經(jīng)理與置業(yè)顧問之間的橋梁作用,擔(dān)負(fù)上傳下達(dá)的基層管理工作。
3.值班人員崗位職責(zé)
負(fù)責(zé)值班當(dāng)天所有來電的接聽、所有來訪客戶(人員)的接待、售房部室內(nèi)與門前的整潔工作以及經(jīng)理安排的其它工作。
4.置業(yè)顧問崗位職責(zé)
1、了解并掌握房地產(chǎn)相關(guān)知識及政策法規(guī);
2、熟悉本地區(qū)市場情況,了解項目的優(yōu)點、買點以及其它情況,切忌一知半解。
3、依照公司要求完成各階段銷售任務(wù),依照銷售工作流程,負(fù)責(zé)接待、看房、談判、簽約工作,能獨立完成業(yè)務(wù)流程。
4、催收成交客戶的后期房款、辦理相關(guān)手續(xù)。
5、及時反饋客戶情況及銷售中的各種問題。
6、配合銷售經(jīng)理完成市場調(diào)查及信息反饋工作。
7、按照公司要求填寫相關(guān)表格,并建立客戶檔案。
8、嚴(yán)格遵守售樓部各項管理規(guī)則制度及管理辦法,學(xué)習(xí)、吸收新知識,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中更好的工作。
康麗陽光城售樓中心 2011年9月1日