第一篇：試論國土資源檔案信息的管理及開發(fā)利用

試論國土資源檔案信息的管理及開發(fā)利用

國土資源信息的開發(fā)與利用關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展與國家的經(jīng)濟(jì)建設(shè)，對于地域規(guī)劃的科學(xué)性奠定重要信息支持，而要想做好國土資源檔案信息管理工作不僅要從前期的信息收集歸納開始，更應(yīng)當(dāng)做好后期的整理、分析、鑒定以及保管檢索等環(huán)節(jié)。隨著當(dāng)前我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，國土資源檔案信息管理的重點逐漸從以往的整理與保管?D移至開發(fā)利用及創(chuàng)新管理方面，這對于現(xiàn)階段國土資源檔案信息管理及開發(fā)利用就提出了更為嚴(yán)格的要求。

國土資源檔案的相關(guān)特征分析

檔案信息內(nèi)容全面、相互交叉。由于我國國土資源眾多，幅員遼闊，從而使得國土資源檔案的類型也十分多樣，其中不僅有綜合類檔案，更有礦產(chǎn)資源儲量、資源規(guī)劃、地質(zhì)環(huán)境管理以及地籍管理等多種類型的檔案，依據(jù)門類可將國土資源檔案劃分為會計類、科技類以及文書類等；依據(jù)載體的不同則可以劃分為電子類、音像類以及實物類。不同門類的檔案之間呈現(xiàn)出相互交織、兼容的狀態(tài)，且在內(nèi)容方面呈現(xiàn)出極為豐富全面的特征。例如，關(guān)于建設(shè)用地項目的國土資源檔案，其中同樣包括征地協(xié)議以及用地申請等文書類的檔案，構(gòu)圖資源檔案不單單可以經(jīng)濟(jì)建設(shè)和國土資源開發(fā)利用的關(guān)系體現(xiàn)出來，更能夠從中總結(jié)教訓(xùn)與經(jīng)驗，是極為珍貴的信息資料。

檔案信息的形成具有長期的動態(tài)化特征。我國國土資源涉及十分廣泛的內(nèi)容，這也使得國土資源管理變得十分復(fù)雜而系統(tǒng)，這種檔案信息都具有十分顯著的周期性特點。因此，需要在長時間的積累與整理分析后，檔案信息資料才能更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，也才能將突顯出社會發(fā)展的系統(tǒng)性和完整性。由于受到自然環(huán)境因素以及人類活動因素的綜合影響，我國國土資源的質(zhì)量、權(quán)屬以及數(shù)量等常常會發(fā)生一定的變化，而這種變化是無規(guī)律可循的，此時要想保證國土資源檔案管理工作的實效性、科學(xué)性，則必須在長時間內(nèi)實行動態(tài)化的跟蹤管理，這就使得我國的國土資源檔案信息的形成須有長期的動態(tài)化特征。

檔案信息利用共享性及保密性。國土資源檔案信息包括的內(nèi)容極為廣泛而全面，其中一些國土資源檔案信息涉及到國家的安全和利益，其屬于戰(zhàn)略性資源，無論是在內(nèi)容還是形式方面，對于國家戰(zhàn)略性決策的執(zhí)行都具有極為重要的參考價值。所以，切實保障國土資源檔案的完整性和安全性是國家檔案管理工作人員不得不遵守的職責(zé)與義務(wù)。此外，檔案信息的使用不僅十分注重安全性，其同樣具有共享性與交流性，同時通過數(shù)字化信息服務(wù)平臺等載體，進(jìn)一步提高檔案信息的利用效率。

國土資源檔案信息的管理及開發(fā)利用對策

借助現(xiàn)代化信息技術(shù)，提升檔案信息資源的管理及利用水平。當(dāng)前，隨著計算機(jī)及各類信息化技術(shù)的快速發(fā)展，其在檔案信息資源管理與開發(fā)利用中的應(yīng)用逐漸變得廣泛。很多的檔案所及檔案館人員都將計算機(jī)等信息技術(shù)應(yīng)用到檔案管理與開發(fā)利用工作中，且取得了顯著的成效。為此，可以嘗試增加對國土資源檔案信息管理工作中的信息化程度，運用現(xiàn)代化計算機(jī)技術(shù)為檔案信息的開發(fā)利用提供配套的機(jī)械和復(fù)印設(shè)備，利于實現(xiàn)檔案管理與開發(fā)利用的現(xiàn)代化水平。檔案信息資源建設(shè)的模式也要朝著信息化方向轉(zhuǎn)變，進(jìn)一步強(qiáng)化國土資源檔案信息的信息化建設(shè)，將各類載體以不同的表現(xiàn)方式將檔案信息轉(zhuǎn)變?yōu)橄鄳?yīng)的數(shù)字信息，實現(xiàn)檔案信息傳輸?shù)淖詣踊c智能化。此外，還可以加強(qiáng)在檔案信息資源開發(fā)與管理方面的媒體建設(shè)，構(gòu)建并完善檔案信息數(shù)據(jù)庫網(wǎng)管系統(tǒng)，并開通檔案信息咨詢服務(wù)、檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳輸以及檢索等服務(wù)，實現(xiàn)檔案信息的全面開發(fā)與利用。除此之外，對于部分檔案信息可公開發(fā)布，強(qiáng)化對國土資源檔案信息的指導(dǎo)與宣傳力度。

提升國土資源檔案編研水平，創(chuàng)新檔案信息的管理與利用。國土資源檔案編研指的是將檔案中包含的信息從原本的靜態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)閯討B(tài)化的過程，從以往的傳統(tǒng)服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)楫?dāng)前的現(xiàn)代服務(wù)。利用“國土檔案基礎(chǔ)資源一檔案信息半成品一檔案信息成品”這一轉(zhuǎn)變過程為社會提供更好的檔案服務(wù)，為相關(guān)的檔案信息資源使用者提供更加直觀、便捷的信息，使其大大提升了檔案資源管理與開發(fā)的工作效率。國土資源檔案信息的編研對于檔案信息資源的開發(fā)與使用有重要意義。這要求相關(guān)的工作人員積極參與到國土資源信息整合與規(guī)劃的相關(guān)活動中，對不同檔案管理與開發(fā)的要求進(jìn)行充分了解，從而對編研的項目進(jìn)行確定，才能開展更有社會價值的編研工作。

強(qiáng)化檔案管理人員的產(chǎn)業(yè)意識，為檔案信息資源開發(fā)利用開拓市場。在當(dāng)前信息時代與知識經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境中，檔案資源信息的共享及市場化逐漸成為主流趨勢。因此，應(yīng)當(dāng)圍繞國土檔案信息資源共享為核心，增強(qiáng)國土資源檔案管理人員的服務(wù)意識與產(chǎn)業(yè)意識，并增加橫向合作與聯(lián)系，沖破以往的圖書、文獻(xiàn)、情報、檔案自行其事的局面，實現(xiàn)檔案資源的共享化、一體化管理。同時，還應(yīng)當(dāng)國土資源信息的整理、分析以及利用等各個環(huán)節(jié)都并入社會信息系統(tǒng)之中，實現(xiàn)不同檔案類型之間的優(yōu)勢互補(bǔ)。此外，由于國土資源檔案信息是相關(guān)管理者和研究者的智慧結(jié)晶，其本質(zhì)上屬于一種無形的資產(chǎn)。因此，在提供相關(guān)服務(wù)時，有必要在遵循《檔案法》的基礎(chǔ)上收取相應(yīng)的費用，使國土資源檔案信息產(chǎn)生相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。如果能將國土資源檔案信息的管理與開發(fā)與市場有效結(jié)合起來，對于促進(jìn)區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展、政府科學(xué)決策以及社會快速進(jìn)步無疑有重要意義。

國土資源檔案信息管理在整個國土資源管理工作中占據(jù)重要地位，相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)予以足夠重視，并切實做好國土資源檔案信息的管理與開發(fā)利用工作，可以全面借助現(xiàn)代化信息技術(shù)加強(qiáng)國土資源檔案信息化建設(shè)，增強(qiáng)檔案管理人員服務(wù)意識，將國土資源檔案信息管理與開發(fā)利用與市場發(fā)展相結(jié)合，進(jìn)而促進(jìn)國土資源檔案事業(yè)的穩(wěn)定、快速發(fā)展，使其為區(qū)域經(jīng)濟(jì)建設(shè)以及決策制定發(fā)揮實際價值。

（作者單位福建省霞浦縣國土資源局）

第二篇：幼兒園檔案和信息管理工作制度

幼兒園檔案和信息管理工作制度

為了加強(qiáng)對檔案的管理和信息的收集、整理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，更好地為本園地各項工作提供服務(wù)，特制訂本制度：

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案工作有關(guān)文件和基本知識，努力提高檔案人員自身政治思想素質(zhì)，業(yè)務(wù)素質(zhì)，認(rèn)真接受上級領(lǐng)導(dǎo)檢查，不斷改進(jìn)工作。

二、檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，充分發(fā)揮檔案的作用。

三、對檔案法規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定定期向本單位檔案管理人員移交，集中管理，任何人不得占為已有。

四、收集教職員工在教育管理，教學(xué)實踐和教學(xué)研究活動中產(chǎn)生的具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同載體的文件材料。

五、應(yīng)歸檔的文字材料必須齊全、完整，保持它們自己的原始資料，區(qū)分保存價值，分類整理、立卷，案卷標(biāo)題簡明確切。

六、各種檔案資料包括行政管理工作、文化建設(shè)工作、教職工管理工作、教育教學(xué)工作、衛(wèi)生保健工作、財務(wù)后勤工作、家長社區(qū)工作、和幼兒綜合情況等需建檔案資料，要求字跡清楚，盡量保留原始狀況。

七、凡本園教職工因工作需要均有借閱檔案的權(quán)利，同時具有保護(hù)檔案的義務(wù)。

八、檔案管理人員要熟悉本園檔案底細(xì)，建立臺帳，登記制度，主動熱情地為利用者提供方便，努力提高檔案查準(zhǔn)查全率。

九、查閱檔案人員必須十分愛護(hù)案卷，嚴(yán)禁在案卷上折疊、勾劃、涂改、折頁、污損等現(xiàn)象發(fā)生。

十、妥善管理檔案，對破損的檔案及時做好修補(bǔ)工作，盡量延長檔案壽命，保持庫內(nèi)清潔，嚴(yán)格做到防火、防強(qiáng)光、防塵、防溢、防蟲、防鼠、防潮。

十一、檔案一般不外借出園，確因工作需要，必須經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出園（不屬機(jī)密級）。

十二、檔案是歷史的真實記錄，國家的寶貴財富，嚴(yán)格做好檔案的保護(hù)工作，經(jīng)常檢查檔案室設(shè)施是否破損，墻面是否滲水，門窗是否牢固，確保檔案安全。

十三、凡需要借閱檔案材料者，在辦理借閱登記手續(xù)后，必須由檔案管理人員一同進(jìn)入檔案室，不得借用鑰匙單人進(jìn)入，一般情況在閱覽室查閱，特殊情況可在辦公室查閱，但必須當(dāng)天歸還。

第三篇：電子政務(wù)檔案信息管理實驗報告

電子政務(wù)實驗報告

實驗名稱：檔案信息管理

實驗?zāi)康模?）初步掌握檔案信息管理的相關(guān)知識點

2）了解檔案信息管理所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能

3）了解檔案信息管理的相關(guān)流程

實驗準(zhǔn)備：

檔案信息管理是每個企事業(yè)單位必不可少的重要管理項目，例如行政檔案、會議文件等等，都是各個管理者所重視的，各部門，各類別，多樣的文件，作為重要的歷史與決策依據(jù)。辦公中形成的各類文件可直接歸檔到檔案信息管理，并按檔案信息管理規(guī)范進(jìn)行管理和利用，實現(xiàn)文檔管理的一體化。

實戰(zhàn)任務(wù)：

基礎(chǔ)信息設(shè)置；系統(tǒng)配置項維護(hù)；系統(tǒng)用戶設(shè)置；檔案日志管理；檔案收集管理；業(yè)務(wù)處理；技術(shù)處理；編研利用以及大廳用戶注冊；出庫管理；檔案檢索；預(yù)警管理；檔案大廳 實驗要求：

通過在一個完整的電子政務(wù)系統(tǒng)上進(jìn)行模擬操作檔案信息管理，讓實驗者在模擬實踐中體會電子政務(wù)給政府傳統(tǒng)辦公帶來的巨大變革，掌握檔案信息管理的操作技巧。通過實踐課程的學(xué)習(xí)，對電子政務(wù)形成感性認(rèn)識，通過實際操作體驗檔案信息管理的基本功能，從而感受到實施電子政務(wù)的重要性，并能夠初步掌握實施電子政務(wù)的基本方法和策略。實驗內(nèi)容與步驟：

任務(wù)一： 基礎(chǔ)信息設(shè)置 1）檔案館信息維護(hù)

任務(wù)二： 系統(tǒng)配置項維護(hù) 1）檔案性質(zhì)定義 2）檔案密級定義 3）檔案組成形式定義 4）檔案收集形式定義 5）館藏地址定義 6）類別定義

任務(wù)三： 系統(tǒng)用戶設(shè)置 1）角色管理 2）權(quán)限設(shè)置

任務(wù)四：檔案日志管理1）檔案日志查詢 2）檔案日志刪除

任務(wù)五：檔案收集管理1）檔案收集 2）檔案審核 3）檔案編目 4）檔案入庫任務(wù)六：業(yè)務(wù)處理 1）檔案接收 2）檔案保管 3）鑒定

任務(wù)七：技術(shù)處理 1）檔案加密保護(hù) 2）檔案微縮處理 3）檔案數(shù)字化處理 任務(wù)八：編研利用以及大廳用戶注冊 1）檔案編研 2）檔案發(fā)布 3）檔案借閱 4）主題管理 5）專題管理

6）事項管理

任務(wù)九：出庫管理 1）檔案轉(zhuǎn)出 2）檔案銷毀

任務(wù)十：檔案檢索 1）檔案檢索 2）檔案統(tǒng)計分析

任務(wù)十一：預(yù)警管理

任務(wù)十二：檔案大廳 1）全文檢索 2）借閱管理 3）統(tǒng)計查詢

實驗結(jié)果：

通過對電子政務(wù)實踐平臺的模擬操作，熟悉檔案信息管理的程序，認(rèn)識電子政務(wù)具有提高政府辦公效率、加快事務(wù)辦理速度、提高辦公協(xié)作程度、加強(qiáng)交流等各方面的優(yōu)點。通過對檔案信息管理的學(xué)習(xí)，解決了辦公過程中信息傳遞和處理的瓶頸，而且使組織中每一成員都可能成為信息網(wǎng)絡(luò)中的一個支點，使得組織內(nèi)部信息為每個成員平等享有。

實驗總結(jié)：

通過對檔案信息管理模擬學(xué)習(xí)，我對電子政務(wù)有了更近一步的理解。在還沒學(xué)習(xí)這門課時僅僅只知道電子政務(wù)這個名詞，上完課后知道了什么是電子政務(wù)，現(xiàn)在上機(jī)模擬讓我零距離的接觸了電子政務(wù)的操作，讓我對電子政務(wù)的實施與設(shè)計有了深刻的體會。通過這樣的一次課程設(shè)計，簡潔明了地讓我理解了電子政務(wù)與傳統(tǒng)政務(wù)的區(qū)別，不僅打破了時空限制，提高辦事效率，提高行政的透明度，擴(kuò)展社會服務(wù)功能，提供與公眾便利的交流渠道使政府的工作變得更加高效、快捷和廉潔。在檔案信息管理操作過程中我可以全方面多角度的了解每個模塊較為獨立，分工明確，都有其相對應(yīng)的任務(wù)。總之，這次模擬實踐，雖然在實踐過程中遇到不少問題，但通過老師的指導(dǎo)和同學(xué)的幫助下還是客服了種種問題，得以順利完成各項操作。同時這次實踐也提高了我的實際動手能力，在模擬過程中了解檔案信息管理所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能和檔案信息管理的相關(guān)流程。

第四篇：如何做好檔案信息資源的開發(fā)利用

如何做好檔案信息資源的開發(fā)利用

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隨著經(jīng)濟(jì)和社會各項事業(yè)的發(fā)展，信息資源的開發(fā)利用已經(jīng)成為人們的自覺行為，信息資源已經(jīng)成為重要的戰(zhàn)略資源。檔案是人類社會活動的真實記錄，是綜合信息資源的重要組成部分，其中蘊藏著豐富的信息資源。檔案管理工作的最終目的，就是最大限度地開發(fā)利用檔案信息資源。做好檔案信息資源的開發(fā)利用工作，就能充分利用檔案的潛在價值創(chuàng)造出經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。如何做好檔案信息資源的開發(fā)利用，是擺在廣大檔案工作者面前的一個具體問題。

檔案信息資源的開發(fā)利用是一項系統(tǒng)工程，是對人類精神財富的升華和再創(chuàng)造，要做好檔案信息資源的開發(fā)利用，需要在社會各界給予高度重視和大力支的持基礎(chǔ)上，持續(xù)有序地進(jìn)行。必須切實加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，注重做好收集工作，不斷豐富館藏，處理好開發(fā)與保密的關(guān)系,在檔案利用的廣度、深度及提供良好服務(wù)方面加大力度，認(rèn)真分析自身優(yōu)勢和檔案利用者的實際需要，主動出擊，實行多渠道、全方位、多層次開發(fā)利用檔案信息資源，開拓開發(fā)利用的新領(lǐng)域，發(fā)展開發(fā)利用新局面，加大現(xiàn)代化技術(shù)的運用，大力宣傳檔案工作,提高檔案工作者的整體素質(zhì)，促進(jìn)檔案信息資源開發(fā)利用工作的開展。

一、加強(qiáng)檔案資源建設(shè)，為檔案信息資源的開發(fā)利用打好基礎(chǔ)。開發(fā)利用檔案信息資源，擁有檔案是基礎(chǔ)。檔案資源建設(shè)是一項事關(guān)檔案事業(yè)興旺發(fā)達(dá)的基礎(chǔ)性工程，最大限量的收集是最大利用的前提和保證，只有大力加強(qiáng)檔案資源建設(shè)，注重做好檔案收集工作，檔案信息資源的開發(fā)利用工作才有可能做得更好。檔案的收集工作是檔案信息資源開發(fā)利用的起點，沒有檔案的收集，就沒有檔案信息資

實踐已經(jīng)充分證明，現(xiàn)代信息技術(shù)手段是高質(zhì)量快速進(jìn)行檔案信息資源開發(fā)的重要手段，它可以創(chuàng)造優(yōu)越的條件，提高檔案信息的質(zhì)量以及檔案信息的傳遞技術(shù)，使檔案工作者從繁重的手工勞動中解脫出來，使大力開發(fā)和科學(xué)合理、有效利用檔案信息資源成為現(xiàn)實，也可以為共享檔案信息資源打下基礎(chǔ)。積極、主動運用現(xiàn)代信息技術(shù)，全面地傳遞信息，是開發(fā)利用檔案信息的主要途徑。

檔案部門要使計算機(jī)進(jìn)入檔案信息開發(fā)利用領(lǐng)域，加大計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運用，為檔案信息開發(fā)利用工作配備復(fù)印機(jī)和簡易印刷器械，實現(xiàn)檔案信息開發(fā)利用全程現(xiàn)代化。要將不同載體上的、不同表現(xiàn)形式的檔案信息，通過計算機(jī)錄入、掃描等多種手段轉(zhuǎn)化成數(shù)字信息，達(dá)到利用計算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)來實現(xiàn)檔案信息的自動化管理和傳輸目的。逐步建立具有高效率管理和開發(fā)利用檔案信息資源能力的多媒體全文數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，開展檔案計算機(jī)檢索、檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳遞、網(wǎng)絡(luò)檔案信息咨詢服務(wù)以及網(wǎng)上檔案信息的開發(fā)利用、公開發(fā)布檔案信息、提供檔案宣傳與指導(dǎo)等，適應(yīng)社會的發(fā)展和時代的要求。

四、加強(qiáng)檔案編研工作，是檔案信息資源的開發(fā)利用的重要途徑。檔案編研工作可以把檔案承載的信息從靜態(tài)轉(zhuǎn)化為動態(tài)，由傳統(tǒng)的服務(wù)轉(zhuǎn)為提供綜合檔案信息的高層次服務(wù)。通過檔案信息的采集、分析、加工、整序、綜合制成檔案信息半成品，向社會提供服務(wù)，使利用者直接獲得信息，縮短收集信息的時間,提高工作效率,推進(jìn)各項事業(yè)的發(fā)展。它是提供檔案信息為社會服務(wù)的重要方式，是開發(fā)檔案信息資源的主要手段。加大編研工作的力度，提高檔案編研水平，確立編研工作的中心地位，是促進(jìn)檔案信息資源開發(fā)利用的必然所在。

檔案編研質(zhì)量對深層次開發(fā)利用檔案信息資源有著重要影響。要搞好編研工作，檔案工作者必須參與社會活動，了解用戶的檔案需求，從中確定帶有普遍性需求的編研題目，進(jìn)行有較強(qiáng)的針對性和實用價

展壯大充當(dāng)參謀事與助理決策的重要角色，是檔案信息資源的開發(fā)利用的重點，是做好檔案信息資源開發(fā)利用的有效途徑。

檔案信息作為商品進(jìn)入市場，要受競爭規(guī)律的制約，可以調(diào)動檔案人員的工作積極性，把開發(fā)利用檔案信息資源的各項工作做得更好，提高利用效率，更好地為社會經(jīng)濟(jì)活動提供服務(wù)，充分利用檔案的潛在價值創(chuàng)造出經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

七、大力宣傳檔案工作，提高全社會開發(fā)利用檔案信息資源的意識。

檔案信息資源的開發(fā)利用需要全社會的積極支持和參與，才能促進(jìn)工作的開展。這就需要通過開展多種形式、多種渠道的檔案宣傳，擴(kuò)大檔案工作的影響，使檔案走向社會，提高和強(qiáng)化全社會檔案利用的意識。檔案工作者要理直氣壯、深入細(xì)致地向社會宣傳檔案工作，要開展廣泛的輿論宣傳和暢通的信息交流。借助電視、報刊、互聯(lián)網(wǎng)等媒體，宣傳檔案法律法規(guī)，普及檔案知識，向社會傳遞檔案信息，吸引人們更好地利用檔案。

要有重點地進(jìn)行宣傳。加強(qiáng)館藏內(nèi)容的宣傳是開發(fā)利用檔案信息資源的關(guān)鍵?？梢愿鶕?jù)當(dāng)?shù)氐闹行墓ぷ鳎扇【幱○^藏、文件目錄、專題、舉辦展覽等多種形式，將一些館藏檔案信息主動介紹給用戶，宣傳檔案在經(jīng)濟(jì)和社會各項事業(yè)發(fā)展中的價值和作用。為檔案信息的開發(fā)創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。對檔案開放利用的重點對象如史學(xué)研究者、科研工作人員、行政管理人員等進(jìn)行重點宣傳。適時地向各級領(lǐng)導(dǎo)宣傳檔案工作，爭取他們的重視，使他們對檔案工作有全面的認(rèn)識，使他們心目中有檔案工作的位置，以取得他們的關(guān)心與支持，以便于開展各項工作。

八、提高檔案工作者素質(zhì)，加強(qiáng)檔案信息資源開發(fā)利用能力。

第五篇：淺談企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)利用

淺談企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)利用

內(nèi)容提要：檔案是企業(yè)重要的信息資源，屬于企業(yè)的資產(chǎn)，檔案信息資源的開發(fā)和利用是檔案工作的一個永恒的主題。隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的完善和發(fā)展，及國際經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快，企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)和利用工作越來越緊迫。從一定意義上講，檔案信息資源的開發(fā)利用工作的優(yōu)劣，是檢驗檔案管理工作整體水平的“試金石”。開發(fā)有效的檔案信息，挖掘其潛在價值，是推動企業(yè)科技進(jìn)步，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有力保證。本文就企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)利用進(jìn)行了淺顯的講述。關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案信息資源開發(fā)利用

21世紀(jì)是信息需求飛速增長的時代，信息已成為重要資源和財富。信息資源的迅猛發(fā)展，掀起了以數(shù)字革命為特征的信息化浪潮，不僅改變了人們的時空觀念、思維方式，而且快速地將全球推向一條高速運動、共享知識的網(wǎng)絡(luò)公路，推動著全球經(jīng)濟(jì)一體化的進(jìn)程。檔案作為信息資源的重要組成部分，作為一種最直接、最真實、最具有說服力的信息，應(yīng)適應(yīng)新形勢發(fā)展的需要，搞好開發(fā)利用，從而推進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會進(jìn)步。同時在社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模也發(fā)生了巨大變化，成為面向市場的直接經(jīng)濟(jì)行為，而且對信息的需求量日益增大。在信息迅速增長以及社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展的情形下，對于企業(yè)檔案工作來說，機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存，企業(yè)檔案工作者必須轉(zhuǎn)變觀念和作風(fēng)，大力開發(fā)檔案信息資源，更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。

一、企業(yè)檔案信息資源的定義和主要特征

檔案信息資源是人們在社會實踐活動中形成并歸檔保存的一種資源，對現(xiàn)在和未來具有參考利用價值，并對研究過去的事物具有查考利用價值的那部分信息。而且檔案信息具有原始性、憑證性、權(quán)威性、廣泛性、連續(xù)性和可擴(kuò)充性等特點。企業(yè)檔案信息資源是檔案信息資源的一種，它具有檔案信息資源的一般特征。同時企業(yè)檔案信息資源是企業(yè)的重要財富，是企業(yè)發(fā)展所必需的信息保障。企業(yè)檔案部門只有大力開發(fā)企業(yè)檔案信息資源，才能更好地為企業(yè)服務(wù)。企業(yè)檔案信息資源主要有以下幾個特征：

（一）內(nèi)容廣泛。企業(yè)檔案信息資源包括科技檔案、文書檔案、經(jīng)營檔案、財務(wù)檔案、人事檔案信息等等。由于檔案信息量大，內(nèi)容豐富，涉及面廣，因此必須實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理的辦法對檔案信息進(jìn)行分類、管理，加強(qiáng)宏觀調(diào)控和監(jiān)控，制定完善的檔案管理制度，使內(nèi)容豐富的檔案信息管理有條不絮。

（二）專業(yè)性強(qiáng)。每個企業(yè)都具有不同的專業(yè)特點，具有一定的專業(yè)分工。因此，企業(yè)在科研生產(chǎn)活動中形成的檔案信息也相應(yīng)地具有專業(yè)性。由于企業(yè)檔案的專業(yè)性，在實施過程中也要體現(xiàn)一定的專業(yè)特點，例如：檔案的分類整理、檔案館室設(shè)置的結(jié)構(gòu)層次等，都應(yīng)與檔案信息的專業(yè)性密切相關(guān)。

（三）成套性強(qiáng)。企業(yè)科技活動都是以某一個項目或某一特有現(xiàn)象為對象進(jìn)行的，企業(yè)檔案信息的成套性是由科技、生產(chǎn)活動的特點檢索決定的。圍繞著某一項

目有規(guī)律地形成一系列相關(guān)的科技文件，是在一個整體下，以不同階段的特點相區(qū)別，企業(yè)檔案信息資源的成套性和完整性直接影響檔案信息的開發(fā)利用。

（四）現(xiàn)實性強(qiáng)。企業(yè)檔案信息主體為科技檔案信息，科技檔案信息具有較強(qiáng)的現(xiàn)實使用性，具有現(xiàn)行生產(chǎn)功能。在設(shè)計和生產(chǎn)單位，較長時期發(fā)揮其現(xiàn)實效用，這對檔案管理提出了某些特殊要求，要求檔案信息必須同它記錄的科技對象保持一致，不能失真，否則就不能保證檔案信息資源的利用，就無法滿足其現(xiàn)實使用功能，要建立必要的管理制度，保證檔案信息適時、及時地補(bǔ)充，確保檔案信息的準(zhǔn)確性。

二、影響企業(yè)檔案信息資源開發(fā)利用的因素

在激烈的市場經(jīng)濟(jì)競爭中，企業(yè)要想立于不敗之地，就不得不重視企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)與利用，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。但是，現(xiàn)在企業(yè)還沒有很好的開發(fā)利用其資源，沒有將企業(yè)的檔案信息資源轉(zhuǎn)化為企業(yè)的優(yōu)勢，為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。而是仍然存在著很多問題。

1．企業(yè)檔案（館）室藏不豐富。企業(yè)檔案室要開展利用工作，沒有一定數(shù)量的檔案資源是無法進(jìn)行的，同時檔案（館）室藏不豐富、門類不齊全就很難滿足企業(yè)各部門的各種工作及各類人員對檔案利用的各種不同要求。

2．企業(yè)檔案人員隊伍不穩(wěn)定，素質(zhì)偏低。信息的收集、加工、處理乃至提供利用，是一項比較復(fù)雜的精細(xì)的勞動，所以就要求從事這項工作的人員具有較高的文化素質(zhì)和相關(guān)的業(yè)務(wù)素質(zhì)。然而，有些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)在配備檔案人員時，很少考慮到崗位要求的專業(yè)知識，因而導(dǎo)致了從事檔案工作的人員素質(zhì)低下。

3．觀念陳舊，未能走出“重檔案實體管理，輕開發(fā)利用”的誤區(qū)。由于傳統(tǒng)思想的影響，企業(yè)檔案工作一直是以管理為主，而忽視了檔案信息資源的開發(fā)利用，很少為企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。

三、企業(yè)檔案信息資源開發(fā)利用的前提

隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和完善企業(yè)檔案資源的開發(fā)利用對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動產(chǎn)生了越來越重要的影響。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中對檔案信息的需求也越來越廣泛。領(lǐng)導(dǎo)的重視和公民的檔案意識是開發(fā)利用檔案信息資源的前提。

企業(yè)檔案部門既是企業(yè)檔案信息的管理部門，也是服務(wù)部門，其主要任務(wù)是為了滿足企業(yè)科研、生產(chǎn)任務(wù)的需要而進(jìn)行檔案信息管理和開發(fā)利用。其一半工作是為了滿足科研，生產(chǎn)而提供所需的信息資料：另一半的工作是從事檔案信息管理的開發(fā)，它既要做好檔案的收集、歸檔、整理、編目、保管等日常工作，還要從事檔案信息的開發(fā)利用，包括編研、編制檢索工具、提供利用、收集反饋信息等，因此，檔案信息的開發(fā)在檔案工作中的比重只占四分之一左右時間。企業(yè)改革主要從管理上入手，管理的一個重點部分是信息管理，檔案信息是信息的重要組成部分，檔案信息管理水平高低直接反映了企業(yè)的管理水平?，F(xiàn)在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)都注重管理，講究管理創(chuàng)造效益，要想做好檔案信息資源的開發(fā)利用，領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持不可少，努力提高領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識，使開發(fā)工作在各方面得到支持，保證開發(fā)工作的順利完成。同時也離不開公民的支持和配合，要提高公民的檔案意識，才真正有助于檔案信息資源的開發(fā)與利用。

同時，館藏的數(shù)量和質(zhì)量也是企業(yè)檔案信息資源開發(fā)利用的前提。開發(fā)檔案信息資源就是要挖掘檔案信息資源中的潛在價值，這就要求所藏的檔案信息應(yīng)是真實、完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確和有效的，在這樣的基礎(chǔ)上的檔案信息開發(fā)才是有使用價值。因

此做好檔案的基礎(chǔ)工作是開發(fā)檔案信息資源的前提條件，檔案工作者應(yīng)嚴(yán)把關(guān)，從檔案管理的各個環(huán)節(jié)入手，每內(nèi)個環(huán)節(jié)都應(yīng)實施嚴(yán)格的管理制度，這樣才能保證檔案基礎(chǔ)工作上水平，從檔案信息的收集、整理、歸檔、編目、鑒定、保管、統(tǒng)計和利用等各個環(huán)節(jié)，按檔案管理的各項要求，切實做好檔案基礎(chǔ)工作，豐富檔案館藏，提高質(zhì)量，為企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)利用創(chuàng)造更好的條件。

四、開發(fā)利用檔案信息資源的對策

1提高檔案人員素質(zhì)，是開發(fā)利用企業(yè)檔案信息資源的有力保證。檔案信息的開發(fā)是一項知識性、技術(shù)性較強(qiáng)的工作，作為企業(yè)檔案工作人員首先要有高度的事業(yè)心和責(zé)任感，要有鉆研和創(chuàng)新的精神，其次還要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)，掌握科學(xué)的、先進(jìn)的工作方法，開發(fā)出有利用價值的檔案信息，積極主動地為企業(yè)各項工作服務(wù)，這是搞好開發(fā)利用工作的有力保證。

2實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，是開發(fā)利用企業(yè)檔案信息資源的重要手段。現(xiàn)代企業(yè)管理需要從管理方法、管理方式、管理手段等方面從傳統(tǒng)的手工管理向現(xiàn)代化管理轉(zhuǎn)變。企業(yè)檔案工作要適應(yīng)建立現(xiàn)代化企業(yè)制度、社會信息化的要求，檔案管理不能只停留在一般水平上，改變低質(zhì)檔案手工管理的舊模式，盡快實現(xiàn)電子計算機(jī)、光盤、聲像、縮微等技術(shù)應(yīng)用于檔案管理，加快檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，使企業(yè)對檔案的開發(fā)利用更快捷、更方便、更及時，最大程度地滿足企業(yè)對檔案部門提供信息的需求，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。

3．更新觀念，開展編研工作，是開發(fā)利用企業(yè)檔案信息資源的有效途徑。目前，企業(yè)檔案工作仍停留在收集、整理、保管等基礎(chǔ)工作上，檔案編研工作仍然落后，編研水平有限，難以滿足企業(yè)多方面的需求。因此，企業(yè)檔案管理部門要更新觀念，走出重實體輕利用的誤區(qū)，在做好各項基礎(chǔ)工作的同時，大力開發(fā)編研工作，檔案工作人員要深入基層，熟悉企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程，了解基層對檔案信息的需求，結(jié)合實際需要，從大量的館藏檔案中提煉出規(guī)律性、結(jié)論的東西，編制出文字精練、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、系統(tǒng)完整的檔案信息整合體，只有這樣，才能使企業(yè)檔案顯示出強(qiáng)大的生命力。

五、小結(jié)

綜上所述，企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)利用工作是企業(yè)檔案工作的根本，開發(fā)利用企業(yè)檔案信息資源是檔案工作的發(fā)展方向，要不斷研究檔案信息開發(fā)利用的方法和途徑，提高開發(fā)能力。檔案無“聲”，開發(fā)是“金”，企業(yè)檔案的管理者和擁有者應(yīng)該拓寬視野，不僅要管好檔案，還要用好檔案，使企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)利用成為企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新的增長點。

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