第一篇：基于房產(chǎn)檔案查詢利用的問題及應(yīng)對方法分析

【摘要】隨著市場經(jīng)濟不斷發(fā)展，我國房產(chǎn)也朝著十分蓬勃的方向發(fā)展。隨之而來的是房產(chǎn)檔案的數(shù)量越來越多，檔案的查詢利用嚴重影響了檔案的具體使用。因此本文主要分析房產(chǎn)檔案查詢利用中存在的問題，并針對這些問題提出應(yīng)對性措施。

【關(guān)鍵詞】房產(chǎn)檔案查詢利用；存在的問題；應(yīng)對方法

隨著我國市場經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天，各行各業(yè)都呈現(xiàn)出一種蓬勃的發(fā)展態(tài)勢，尤其是在房地產(chǎn)行業(yè)之中。而因為房地產(chǎn)的蓬勃興盛，房地產(chǎn)檔案的數(shù)量明顯提升。而因為在房地產(chǎn)行業(yè)中，檔案管理工作呈現(xiàn)出一種十分混亂的情況，這就為日后檔案的尋找和檔案的使用工作帶去了極大的挑戰(zhàn)?，F(xiàn)階段，我國房地產(chǎn)檔案在查詢和利用中的問題尤為突出，給我國房地產(chǎn)的發(fā)展產(chǎn)生了一定的阻礙作用。這就要求相關(guān)部門針對這一問題采取必要的手段和措施，提高檔案的利用率和查詢手段的方便性程度，這樣才能促進我國房地產(chǎn)蓬勃發(fā)展。

一、現(xiàn)階段我國房地產(chǎn)檔案在查詢和利用過程中的具體情況

現(xiàn)階段我國對于房地產(chǎn)檔案查詢工作主要有四種情況，分別為房產(chǎn)所屬人對自有房產(chǎn)檔案的查詢、委托人對自有房產(chǎn)的檔案進行查詢、法檢機關(guān)對涉案人員房產(chǎn)檔案的查詢、律師對房產(chǎn)檔案的查詢。這四種情況都是要通過采取相關(guān)的材料證明來對檔案進行查詢，現(xiàn)階段我國許多地區(qū)已經(jīng)實現(xiàn)了房產(chǎn)檔案數(shù)字化，并且提高了檔案的數(shù)字化程度，這樣提高了檔案查詢的工作效率。然而這一信息化數(shù)字化不是所有區(qū)域的房產(chǎn)檔案都實現(xiàn)，現(xiàn)階段仍然有許多地區(qū)的房產(chǎn)檔案在管理方面存在著十分的混亂，并且檔案保存工作不完善，許多檔案丟失的情況。

二、我國房產(chǎn)檔案在查詢和利用過程中存在的問題

（一）檔案數(shù)據(jù)十分的混亂。因為歷史對檔案管理中存在的問題，我國檔案在整理收集工作中標準化程度低，從而使得我國整理的房產(chǎn)檔案不符合檔案規(guī)范要求。另外檔案錄入過程中，存在著許多問題。例如：房屋具體的位置隨著時代的變化而發(fā)生了變化，但檔案信息卻不能動態(tài)隨之進行更改。此外，許多不常使用的檔案在二次錄入中被人忽視，或者存在著違法操作的行為，導(dǎo)致國家財政的損失，這一方面主要在拆遷等案例中的明顯的表現(xiàn)。這都表現(xiàn)出信息準確性存在著問題，并且給日常的查詢工作中帶去了極大地阻礙。

（二）檔案管理系統(tǒng)信息化程度低?，F(xiàn)階段我國房產(chǎn)檔案管理部門并沒有具有統(tǒng)一的管理和查詢系統(tǒng)，并不能適應(yīng)社會對檔案查詢利用的要求。許多區(qū)域由于經(jīng)濟水平和科技水平低，使得系統(tǒng)科技化水平極低。另外，設(shè)備更新?lián)Q代速度低，不準時對系統(tǒng)進行管理維護，從而嚴重影響我國檔案查詢和利用工作。另外，整個系統(tǒng)最突出的問題在于根據(jù)關(guān)鍵詞進行檔案搜索和查詢工作程度差，許多檔案無法查詢出來。從這一方面看來，整個檔案系統(tǒng)在使用過程中，也嚴重不利于房產(chǎn)檔案的飛速發(fā)展。

（三）檔案管理工作人員的整體素質(zhì)參差不齊?，F(xiàn)階段我國檔案管理朝著科技化、信息化和數(shù)字化的方向發(fā)展，這對于檔案管理工作人員的要求進一步提高，需要他們掌握必要的計算機操作知識。然而現(xiàn)階段我國檔案管理工作人員對于信息技術(shù)的知識掌握程度不高，對電腦操作十分的生疏。還有一批工作人員因為思想態(tài)度不端正，從而出現(xiàn)工作效率差、工作水平低的問題，嚴重影響我國房產(chǎn)檔案管理工作有序地開展。此外，檔案管理人眼的服務(wù)態(tài)度也存在著許多問題，嚴重影響我國房產(chǎn)檔案工作的大踏步發(fā)展。

三、針對現(xiàn)階段房產(chǎn)檔案查詢和利用中存在的問題提出的對策

（一）加強檔案整理工作。加強檔案內(nèi)容的整理工作，是整個檔案查詢利用工作的基礎(chǔ)。并且對整個檔案工作的工作效率有著極高的要求。首先，需要相關(guān)部門制定統(tǒng)一的標準，規(guī)范全國檔案錄入工作的規(guī)范化程度。第二，補充缺失的信息數(shù)據(jù)，保證信息的完整性。第三，重視數(shù)據(jù)信息的關(guān)聯(lián)工作。

（二）完善房產(chǎn)檔案查詢利用系統(tǒng)。房產(chǎn)檔案查詢利用的社會地位及其作用日益突顯，應(yīng)當(dāng)加大投入力度，充分發(fā)揮主觀能動性，不斷進行信息化、系統(tǒng)化的完善。普及電腦信息檢索系統(tǒng)，提高信息檢索系統(tǒng)效率，杜絕人為勞動的隨意性，及時地滿足各方房產(chǎn)檔案查詢利用的需求，更加有效的保護相關(guān)產(chǎn)權(quán)人合法權(quán)益。爭取做到檢索速度快，檢索準確率高，同時具備修改、統(tǒng)計、打印和多途徑檢索等功能。真正有效的提供全面、準確、快速的房產(chǎn)檔案信息，提高房產(chǎn)檔案信息的開發(fā)利用率。在完善系統(tǒng)建設(shè)時，要適當(dāng)?shù)牟杉{檔案專業(yè)人員的意見和建議。另外，在目前系統(tǒng)、體制尚未完善的前提下，查閱實體檔案不可或缺，這對核對相關(guān)疑問與確保信息準確率十分重要。

（三）堅持依法治檔，提高檔案意識。首先，要加強對法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，嚴格執(zhí)行規(guī)章制度，制定房產(chǎn)檔案管理與提供利用的考核辦法，用法律規(guī)范約束人們的行為，是人的意志所能造成的影響降到最低。其次，要經(jīng)常組織在崗人員學(xué)習(xí)有關(guān)法律法規(guī)，使其充分認識到檔案查詢利用工作的重要性，加強檔案意識的教育，培養(yǎng)科學(xué)用檔的習(xí)慣。

（四）加強對房產(chǎn)檔案工作人員的培訓(xùn)。目前，房產(chǎn)檔案工作在職人員的素質(zhì)普遍有待提高，因此，應(yīng)加強對房產(chǎn)檔案在職工作人員的培訓(xùn)教育。需要房產(chǎn)檔案工作人員不斷學(xué)習(xí)，完善自身的工作能力和業(yè)務(wù)知識，認真對待檔案查詢工作，改善服務(wù)態(tài)度，提高工作效率。房地產(chǎn)檔案的管理部門要不斷健全用人機制，加強在職人員教育培訓(xùn)，及時吸納高素質(zhì)青年人才加入房產(chǎn)檔案管理隊伍，為房產(chǎn)檔案管理事業(yè)注入新鮮的血液。與此同時，要讓檔案的參與者變得更多，更豐富，利用專業(yè)檔案人員的幫助來提高檔案工作人員的服務(wù)技能。通過以上措施構(gòu)建年輕化、規(guī)范化、專業(yè)化、現(xiàn)代化房產(chǎn)檔案工作人員隊伍。

四、結(jié)語

隨著經(jīng)濟的發(fā)展與社會的進步，房地產(chǎn)檔案查詢與利用工作在房地產(chǎn)經(jīng)濟中發(fā)揮了巨大的作用。目前，我國的房產(chǎn)檔案查詢與利用制度正在摸索中前進著，雖然在發(fā)展中出現(xiàn)了一些問題，各項制度尚未完善，探索的道路雖然曲折，但我們有理由相信，房產(chǎn)檔案查詢利用中的問題都將通過相應(yīng)的措施得到合理的解決。未來房產(chǎn)檔案查詢工作將不斷完善，迎來更大的發(fā)展。

第二篇：房產(chǎn)檔案查詢

房產(chǎn)檔案查詢

一、工作流程：

受理→審查→查檔→交費→歸檔。

二、提報證件：

1、身份證、房屋所有權(quán)證、介紹信；

2、其他合法有效證件。

三、服務(wù)時限： 隨到隨查。

四、收費標準：

1、檔案保護費（建國后）：檔案4元/卷次，資料4元/冊次；

2、房產(chǎn)證明費：根據(jù)額度大小收費，每份50－400元；

3、復(fù)印檔案工本費（A4型紙）：0.6元/頁；

4、咨詢費：每單位次10元；

5、外國人、港、澳、臺居民利用檔案亦按上述標準收費。

五、收費依據(jù)：山東省物價局、財政廳魯價費發(fā)［2006］268號。

六、服務(wù)電話：0536－6053788。

廉租住房租賃補貼

一、作業(yè)流程：

個人報名——單位（居委會）初審公示——主管部門審核——房管、民政部門審查公示確認——發(fā)放補貼。

二、提報證件：

1、低保證或低收入證明。

2、房屋所有權(quán)證或房屋租賃證明。

3、家庭戶口簿、家庭成員身份證和婚姻狀況證明。

三、服務(wù)時限： 三個月。

四、申請廉租住房租賃補貼的家庭應(yīng)同時具備的條件： 1、2007家庭人均年可支配收入低于7440元。

2、無私有住房或人均私有住房建筑面積低于15平方米以下。

3、家庭成員均為市區(qū)內(nèi)常住戶口、且居住一年以上。

4、家庭成員之間具有法定的贍養(yǎng)、撫養(yǎng)或扶養(yǎng)關(guān)系。

5、夫妻雙方平均年齡30周歲以上。

符合1、3條規(guī)定、無私有住房、35周歲以上的單身人員，也可申請。

五、保障標準：

1、保障面積標準：單身家庭30平方米，兩人家庭45平方米，三人以上家庭60平方米。

2、租賃補貼標準：低保家庭每月每平方米4元，其他低收入家庭補貼2.4元。

六、服務(wù)電話：0536－6067219

諸城住宅維修資金繳存指南

一、繳存程序：

受理信息表→審核信息材料→提交審核信息→繳存維修資金→銀行打印繳存憑證。

二、提供材料：

1、維修資金代收單位的營業(yè)執(zhí)照；

2、維修資金代收單位的資質(zhì)證書復(fù)印件；

3、建設(shè)工程規(guī)劃許可證；

4、商品房預(yù)售許可證；

5、購房人的房屋測繪成果報告；

6、購房人身份證復(fù)印件；

7、購房合同；

8、購房發(fā)票。

三、辦理時限：

自受理之日起五日內(nèi)，將審核信息提交承辦銀行。

1、承諾時限自申請人提供合法、有效申請資料之日起開始計算；已受理登記后需要補正材料的，申請時限自申請人補正材料齊備之日起計算。

2、申請人同時申請10件以上的，視為集體件，受理承諾時限另行約定。

四、繳存標準：

購房款的3%。

五、收繳依據(jù)：

1、國務(wù)院《物業(yè)管理條例》；

2、建設(shè)部、財政部《住宅共用部位共用設(shè)施設(shè)備維修基金管理辦法》；

3、濰坊市房產(chǎn)管理局、濰坊市財政局《濰坊市住宅共用部位共用設(shè)施設(shè)備維修基金管理暫行辦法》；

4、諸城市房產(chǎn)管理局、諸城市財政局《諸城共用部位共用設(shè)施設(shè)備維修資金繳存使用規(guī)程》。

六、服務(wù)電話：0536－6089258。

商品房預(yù)售合同登記備案

一、審批程序： 受理→審查→辦理。

二、申報材料：

取得《商品房預(yù)（銷）售許可證》后備案

1、商品房預(yù)（銷）售合同；

2、商品房預(yù)收款繳款通知單。

三、承諾時間： 1個工作日。

四、收費標準： 無收費項目。

五、服務(wù)電話：0536－6566531。

房屋租賃備案登記

一、審批程序：

受理、初審→復(fù)審→收費→備案。

二、申報材料：

1、雙方申請；

2、房屋權(quán)屬證書及復(fù)印件；

3、房屋租賃合同；

4、雙方身份證復(fù)印件；

5、房屋所在村（單位）證明。

三、承諾時限： 3個工作日。

四、收費標準：

1、住房：100元/套；

2、非住房：100M以下120元；100.01M—500M150元；500.01M—1500M200元；1500.01M—3000M300元；3000.01M以上350元；

五、收費依據(jù)：

國家計委、建設(shè)部計價格[2002]121號； 山東物價局、建設(shè)廳魯價費發(fā)[2002]171號。

六、服務(wù)電話：0536－6566531。

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房屋安全鑒定

一、作業(yè)流程：

受理→初始調(diào)查→現(xiàn)場勘察→技術(shù)評定（檢測驗算、分析認證）→收費→簽發(fā)鑒定文書。

二、提報證件：

1、房屋安全鑒定申請書（填寫申請登記表）；

2、房地產(chǎn)權(quán)證書（包括房產(chǎn)證、土地證）；出租房屋需提交房屋租賃合同；

3、無房地產(chǎn)權(quán)證書的，需提交能證明房屋所有權(quán)的有關(guān)資料；

4、房屋有關(guān)的建設(shè)資料檔案。

三、承諾時限：

自受理之日起至出具鑒定報告，承諾時限分兩類：

1、一般民用建筑15個工作日；

2、工業(yè)建筑、公共建筑及高層建筑30個工作日；

四、收費標準：

1、木或磚木結(jié)構(gòu)：住宅0.5元/㎡；非住宅0.8元/ ㎡；

2、磚混結(jié)構(gòu):住宅0.8元/㎡；非住宅1.2元/ ㎡；

3、鋼混結(jié)構(gòu): 住宅1.2元/㎡；非住宅1.6元/ ㎡；

住宅500元/幢；非住宅750元/幢 ；

五、收費依據(jù)： 魯物價涉字(1993)142號。

六、服務(wù)電話：0536－6329926。

房產(chǎn)測繪辦理程序

一、作業(yè)流程：

受理→簽訂委托書（合同）→外業(yè)勘丈→內(nèi)業(yè)計算→繪圖→審核驗收→收費→交付成果報告。

二、提報證件：

1、房屋現(xiàn)場勘察協(xié)辦單；

2、房產(chǎn)測繪合同；

3、土地使用權(quán)證復(fù)印件；

4、建設(shè)工程規(guī)劃許可證復(fù)印件；

5、公安部門出具的門牌號碼的證明復(fù)印件；

6、房屋竣工后的施工平、立、剖面圖，規(guī)劃平面圖；

7、保溫材料供貨合同；

8、附房編號、單元排號。

注：6、7、8為商品房測繪需提供的材料。

三、承諾時限：

自受理至交付成果報告十個工作日內(nèi)完成。

1、承諾時限自申請人提供合法、有效申請資料之日起開始計算；已受理登記后需要補正材料的，申請時限自申請人補正材料齊備之日起計算；

2、申請人同時申請10件以上的，視為集體件，受理承諾時限另行約定。

四、收費標準：

1、分戶圖按建筑面積計算，住宅用房每平方米1.36元，商業(yè)樓用房每平方米2.04元，多功能綜合樓用房每平方米2.72元；

2、分丘圖按土地使用面積計算，比例尺1：500 Ⅰ類區(qū)每平方公里245516.16元，Ⅱ類區(qū)每平方公里306441.15元，Ⅲ類區(qū)每平方公里384605.44元；比例尺1：1000 Ⅰ類區(qū)每平方公里272773.37元，Ⅱ類區(qū)每平方公里339706.14元，Ⅲ類區(qū)每平方公里425793.69元（Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ為困難類別分類）。

五、收費依據(jù)：

收費依據(jù)為財政部、國家計委，財綜[2001]94號文件。

六、服務(wù)電話：0536－6061003。

第三篇：房產(chǎn)檔案查詢

如何查詢房產(chǎn)檔案？

下面是新婚姻法規(guī)定的查詢房產(chǎn)檔案的流程：

查詢本人檔案須持本人身份證和房屋所有權(quán)證件，查詢本單位檔案須持本單位介紹信及查檔人的身份證件;

公檢法等部門查檔須持單位介紹信(須寫明相關(guān)權(quán)屬人姓名和房屋坐落地址)及查檔人的工作證或執(zhí)行公務(wù)證、人民法院《協(xié)助查詢通知書》;

律師查檔須持單位介紹信、律師執(zhí)照證件、立案證明、委托書等其他有關(guān)證明文件。

如果委托他人查詢自有房產(chǎn)檔案，則需提交以下材料：有效委托證明書(包括：公證部門出具的《公證書》、產(chǎn)權(quán)單位證明、權(quán)屬人工作單位或居委會證明);受托人身份證;委托人的房屋權(quán)屬證書。

第四篇：2008檔案利用情況分析

索引號：FG202－D0200－2009－002 2008檔案利用情況分析

2008年，啟東市檔案館認真學(xué)習(xí)十七大精神，緊緊圍繞建設(shè)橋港時代新啟東這一工作重心，以“爭創(chuàng)人民滿意服務(wù)示范窗口”為契機，自覺實踐科學(xué)發(fā)展觀，牢固確立全心全意為人民服務(wù)的思想，積極為社會各界特別是廣大百姓提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。全年接受來館查閱、電話、傳真、信函等查檔，共接待查檔2839人次，提供檔案資料9281卷（件），為工作查考、編史修志，解決群眾切身利益等方面提供了重要的憑證和依據(jù)，樹立了良好的檔案服務(wù)形象。

一、積極服務(wù)經(jīng)濟建設(shè)和各項工作

為第九屆海鮮節(jié)、第四屆科技節(jié)的籌辦提供相關(guān)資料。2008年全市開展了全民達小康活動，本館不僅積極參與，并認真配合，提供所需的檔案資料。全年為工作查考利用檔案277人次，442卷、4987件。

二、為編史修志，提供翔實資料

《啟東市志》的編寫進入了重要階段，今年的利用人次比去年翻了一番，共接待44人次，調(diào)閱檔案373卷，為多個單位的編寫工作提供了可靠資料，有力地配合了市志的編寫工作。

三、婚姻登記檔案的利用

在社會法制化進程不斷加快的今天，婚姻登記檔案在解決婚姻糾紛、戶口遷移、房產(chǎn)過戶、財產(chǎn)分割、貸款、處理債務(wù)案件中起到了越來越 重要的作用，前來查閱利用的人員也隨之增多。全年共接待1733人次，利用檔案993卷，占全年總利用人次的61.04%，為百姓解決切身難題發(fā)揮了較大的作用。

四、勞動用工檔案的利用

由于在企業(yè)改制過程中，職工個人資料有不同程度的丟失現(xiàn)象，加上七、八十年代參加工作的職工逐漸接近退休年齡，造成相當(dāng)一部分人在辦理退休、續(xù)接工齡、接辦養(yǎng)老保險、補全個人檔案的過程中遇到了麻煩，越來越多的人來館咨詢查閱有關(guān)社會保障、工資福利等相關(guān)文件和自身的勞動用工檔案，我館都給予熱情接待、解答，全年勞動用工方面檔案利用257人次，利用檔案337卷，占全年利用人次的9.05%

五、其他方面的利用

2008年，我館還為村干部待遇、離休干部住房補貼、建房、土地確權(quán)、法人登記等方面提供利用服務(wù)。

在檔案利用過程中，我們越來越覺得要更好地服務(wù)公眾，豐富檔案資源至關(guān)重要。由于多方面的原因，本館所保存的檔案資料無論是門類還是載體都具有一定的局限性，致使一些利用者乘興而來，失望而歸。為此，我們要更加注重拓寬檔案征收渠道，創(chuàng)新思路，積極開發(fā)檔案信息資源，豐富館藏，同時加快檔案的數(shù)字化建設(shè)，為社會各界提供更為優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。

第五篇：檔案利用情況分析

檔案利用情況分析

一、調(diào)查目的分析我國檔案信息電子化服務(wù)的優(yōu)缺點，并結(jié)合所學(xué)知識提出意見。

二、調(diào)查對象：浙江省檔案網(wǎng)、四川檔案網(wǎng)

三、調(diào)查方式

本次采取的是網(wǎng)上調(diào)查的方式。選擇二到三個不同的檔案信息網(wǎng)站進行分析。

四、調(diào)查時間：20011年11月8日

五、調(diào)查內(nèi)容

主要調(diào)查檔案信息網(wǎng)站的布局、內(nèi)容板塊、網(wǎng)絡(luò)展覽的效果、利用效果。

六、調(diào)查結(jié)果

檔案信息電子化服務(wù)的優(yōu)點：

1、網(wǎng)站布局合理，多層次

2、可充分發(fā)揮和利用現(xiàn)有的檔案信息，提高利用率。

3、提高檔案信息的時效性。

4、檔案管理電子化，可使檔案信息順利地與最新技術(shù)接軌。

缺點：

1、檔案軟件沒有信息管理功能，缺乏通用性，已經(jīng)不能滿足新時期檔案管理工作的需求。

2、現(xiàn)有的機讀目錄檔案系統(tǒng)不利于資源的共享。

3、標準化、規(guī)范化工作有待提高。

4、現(xiàn)有的檔案管理模式不能適應(yīng)電子化發(fā)展。

5、檔案信息管理人員的素質(zhì)有待提高

七、調(diào)查體會

1、做好歸檔電子檔案文件的技術(shù)處理工作，實施電子文件管理戰(zhàn)略。新型文件材料歸檔勢在必行，這就要求檔案工作者必須深入到現(xiàn)在文件工作領(lǐng)域，對產(chǎn)生的大量電子文件的接受、處置乃至存儲工作進行指導(dǎo)，保護電子文件的原始信息，了解文件信息重新組合的來龍去脈。

2、解決好電子檔案文件的保存問題。以化學(xué)磁性材料為載體的電子文件，從理論上講能夠長期保存，因為它的信息讀出是無接觸式的，不存在磨損。

3、檔案人員知識結(jié)構(gòu)的變革迫在眉睫。我國檔案人員要適應(yīng)信息技術(shù)和檔案事業(yè)的發(fā)展必須采取積極措施抓好知識更新，引進、消化、適應(yīng)信息技術(shù)的成果，使檔案人員擁有廣博的知識，以適應(yīng)信息技術(shù)發(fā)展的需要。