第一篇:后勤保障公司服務發(fā)言
加強精細管理 提升服務質(zhì)量
-----后勤保障分公司開展主題月活動
為進一步提高服務質(zhì)量、改善服務態(tài)度,落實好“7.25”公司后勤保障管理委員會會議精神。后勤保障分公司研究決定,于八月全面開展“精細管理、提升服務”主題月活動。本次主題月活動的目的就是結(jié)合公司“家”文化理念,在精細服務上下功夫,突出公司大家庭理念,堅持運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、服務到位的總體工作要求,做到后勤保障親情化、人性化,為廣大員工構(gòu)建一個良好的生活環(huán)境,讓大家在公司感受到“家”的溫暖。
本次主題月活動本著增強“三種意識”,爭創(chuàng)“三個一流”的目標,努力做好三個方面工作。增強“三種意識” 即增強服務意識,就是要在精細化服務上下功夫,做到親情化、人性化。突出服務特色,用高效、特色、貼心服務,建立良好的服務環(huán)境。增強節(jié)約意識,向全體員工發(fā)出號召,始終保持艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的思想作風,杜絕浪費,確保為員工提供最好的食住宿環(huán)境。增強責任意識,就是要在工作中嚴格要求自己,自律言行,堅持高標準、高效率、講團結(jié)、講大局,以高度的責任感、事業(yè)心認真完成好每一項工作,樹立良好的形象。爭創(chuàng)“三個一流”,即爭創(chuàng)一流的服務、一流的管理、一流的 1 隊伍。一流的服務,就是要堅持以人為本、服務至上的原則,堅持一流的服務標準,搭建一流的服務平臺,塑造一流的服務形象,努力為廣大員工提供更加方便、周到、快捷和人性化的服務,確保服務滿意率達到100%。一流的管理,就是要在工作中牢固樹立“服務也是生產(chǎn)力”、“后勤服務無小事”的管理理念,切實增強員工的責任感和事業(yè)心,大力實施精細化管理,不斷抬高工作標準,嚴格業(yè)務程序,提升執(zhí)行能力,在細微之處體現(xiàn)管理水平,推動各項工作再上新的臺階。一流的隊伍,就是要以強化三基工作為重點,繼承和發(fā)揚大慶精神、鐵人精神及會戰(zhàn)優(yōu)良傳統(tǒng),充分發(fā)揮典型的示范引領(lǐng)和黨員的先鋒模范作用,全面提升隊伍整體素質(zhì),養(yǎng)成嚴格做事、嚴謹做人、廉潔自律、雷厲風行的工作作風,努力建設(shè)政治堅定、作風過硬、業(yè)務精湛、服務有力、團結(jié)和諧的后勤服務團隊。
按照上述目標,后勤服務分公司擬在本次主題月活動中重點開展以下工作:
1、為體現(xiàn)公司提出“家”文化的企業(yè)理念,充分發(fā)揮榆樹林員工的主人翁意識,向全體就餐員工發(fā)出《提倡文明就餐反對浪費》倡議書,在食堂就餐大廳桌桌放置節(jié)約名言警句溫馨提示牌,營造人人節(jié)約的氛圍。
2、吃出家的感覺。充分利用后勤蔬菜基地提供的綠色無公害物種,不斷更新飯菜花色品種,滿足員工多層面、合理化的需求,讓員工吃出健康。加強廚師技能培訓和考核,通過網(wǎng) 2 絡、書籍等多種渠道,研究適合大灶烹制的菜肴,盡量滿足員工口味,提高員工滿意度。
3、安全穩(wěn)定是后勤提供優(yōu)質(zhì)服務的前提,八月氣溫較高,嚴把“五關(guān)”,確保食品安全,讓員工吃的放心。同時針對后勤所屬的鍋爐房、員工公寓、交通安全等重點安全部位,加強安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時排除,為員工提供安全有序、優(yōu)質(zhì)高效的后勤服務。
4、拓寬溝通渠道,通過總經(jīng)理民主聯(lián)系人信息反饋、網(wǎng)絡、電話及在食堂內(nèi)部放置意見薄、意見箱等多種形式,加強與員工的交流與互動,虛心聽取員工意見和建議。并以發(fā)放《食堂滿意度調(diào)查表》得方式了解員工對后勤服務的綜合評價,借此來查找問題和不足,針對問題和不足制定專項整改措施,使后勤保障工作更加人性化。
“精細管理、提升服務”主題月活動,雖然時間安排是一個月,但是優(yōu)質(zhì)服務是后勤保障分公司的永恒主題,是我們不懈努力的奮斗目標。我們要用真情、用熱情、用親情把本次活動的精神貫穿工作始終,做到“生命不止,服務不休”。
第二篇:后勤保障服務協(xié)議書
后勤服務保障承包協(xié)議
甲方:XXX廳(局)
乙方:XXX廳(局)后勤服務中心
為適應機關(guān)后勤服務改革的需要,便于XXX廳(局)機關(guān)集中精力從事政府管理工作,按照機關(guān)后勤行政管理職能與服務保障職能分開的原則,結(jié)合XXX廳(局)的實際情況,經(jīng)雙方協(xié)商,就乙方承包甲方后勤保障服務工作達成如下協(xié)議。
一、協(xié)議標的(一)后勤保障內(nèi)容
甲方將現(xiàn)有用于后勤保障的公務行政用車、機關(guān)食堂、供水供電設(shè)施設(shè)備等資產(chǎn)交乙方管理,乙方承擔下列后勤保障服務任務:
1、房產(chǎn)物業(yè)管理服務:機關(guān)辦公區(qū)綠化、美化、衛(wèi)生保潔與管理工作;機關(guān)辦公室、辦公樓樓道、衛(wèi)生間的衛(wèi)生保潔工作;節(jié)假日、重要會議(接待)及大型活動的環(huán)境美化和擺花工作;XXX廳(局)所屬房產(chǎn)的房屋修繕保養(yǎng)工作;辦公區(qū)門衛(wèi)、收發(fā)工作。
2、辦公和生活服務:機關(guān)公務、行政用車管理和服務,機關(guān)食堂管理和服務;機關(guān)會議室音響保障、茶水供應、保潔服務;XXX廳(局)委托的零星采購、家屬區(qū)物業(yè)管理等行政事務性工作。
3、設(shè)備管理和水電保障:機關(guān)辦公區(qū)水電正常保障和供應工作;辦公、水電、空調(diào)、消防、通訊等設(shè)施設(shè)備管理與維修服務;對外轉(zhuǎn)供水、電的費用收繳上交工作;家屬區(qū)水電費收繳工作。
(二)后勤保障和服務費用標準與結(jié)算
參照《XX省省級機關(guān)辦公樓(區(qū))物業(yè)管理服務收費指導意見(試行)》(XXXX〔XXXX〕XXX號),物業(yè)管理、水電運行維護、環(huán)衛(wèi)、設(shè)備和機關(guān)辦公區(qū)秩序管理綜合費用為每平方米每月3-3.7元(建筑面積包括辦公樓及附屬建筑物);代辦會議費按實結(jié)算。車輛交通保障費按每車公里1.5元結(jié)算。
以上費用原則上每季度至少結(jié)算一次,特殊情況下可按半年或按月結(jié)算。乙方要在加強成本核算的基礎(chǔ)上,通過市場運作,轉(zhuǎn)換機制,開展社會化服務獲取收益彌補后勤服務費用不足部分,為甲方提供優(yōu)質(zhì)的后勤保障和服務。
二、甲方的權(quán)利與義務
(一)以國有資產(chǎn)所有者身份對乙方行使監(jiān)督權(quán)。根據(jù)工作計劃與乙方簽訂后勤服務與管理協(xié)議。審核檢查服務內(nèi)容、服務標準及費用結(jié)算標準,協(xié)調(diào)履約中出現(xiàn)的問題。
(二)監(jiān)督乙方服務規(guī)范和服務質(zhì)量。對乙方在服務質(zhì)量和服務標準上出現(xiàn)的問題,有權(quán)向乙方提出意見或在經(jīng)費上予以扣罰。如出現(xiàn)嚴重影響后勤保障和服務的問題,甲方有權(quán)中止協(xié)議中部分內(nèi)容。
(三)為乙方經(jīng)營、服務、發(fā)展創(chuàng)造良好內(nèi)外部環(huán)境和政策上的支持、保證。
(四)對委托乙方管理和授權(quán)乙方經(jīng)營的資產(chǎn)定期進行清理核算,對保值增值進行考核。
(五)監(jiān)督乙方執(zhí)行勞動法規(guī),規(guī)范用工行為。
三、乙方的責任與義務
(一)乙方應遵守國家的法律、法規(guī)和校紀,服從甲方的監(jiān)督管理和協(xié)調(diào)。接受甲方臨時安排的服務項目。
(二)乙方應不斷完善內(nèi)部的管理與服務制度,確保安全,杜絕各類事故的發(fā)生。保證服務質(zhì)量,提高服務水平,為機關(guān)事務、機關(guān)職工及離退休干部提供優(yōu)質(zhì)可靠的后勤服務。
(三)乙方應通過提高服務質(zhì)量和服務水平,為XXX廳(局)創(chuàng)造一個優(yōu)美、清新、整潔、安全、便捷的工作環(huán)境。
(四)乙方食堂服務方面應在防疫衛(wèi)生保障前提下,全力提供優(yōu)質(zhì)的服務、整潔的就餐環(huán)境。應建立加強成本核算,降低成本,開源節(jié)流,擴大渠道,品種多樣的內(nèi)部管理機制。積極探索與市場接軌的途徑。
(五)乙方在車輛服務方面要積極探索新的服務方式,強化服務意識,確保運行安全。在保證廳(局)領(lǐng)導、公務行政用車外,應積極采取各種方式實現(xiàn)運輸、服務商品化。
(六)乙方在小修、零修及接受機關(guān)委托所進行的工程上要做到:保質(zhì)、保量、按時,并按一定的優(yōu)惠價核算費用。
(七)乙方對國有資產(chǎn)負有保值責任,并通過改革和市場運作,力爭實現(xiàn)國有資產(chǎn)增值。
(八)乙方在財務管理方面應健全財務工作制度,嚴格按照法律、法規(guī)和財經(jīng)紀律辦事。應接受廳(局)和相關(guān)部門的監(jiān)督和審計。
(九)乙方應制訂和完善各項規(guī)章制度,對在服務和經(jīng)營中出現(xiàn)的問題應及時解決和處理。
四、違約責任
(一)由于甲方違約造成乙方經(jīng)濟損失或影響乙方工作任務的完成,乙方有權(quán)提出減免上交比例或賠償責任。
(二)由于乙方服務標準、服務質(zhì)量降低影響后勤保障工作的進行,乙方應承擔賠償責任,甲方可視情況減少某方面的管理服務費用,直至中止某方面的工作。
(三)由于乙方的責任所造成的經(jīng)濟損失和責任由乙方賠償和處理。
五、協(xié)議期限
協(xié)議有效期為X年。自XXXX年1月1日至XXXX年12月31日止。
六、其它
(一)本協(xié)議未盡事宜由甲乙雙方協(xié)商解決。
(二)本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各持一份。
(三)本協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后本協(xié)議生效。
甲方蓋章:乙方蓋章:
甲方代表簽字:乙方代表簽字:
XXXX年X月X日
第三篇:公司后勤保障管理制度
公司后勤保障管理制度
1.目的和范圍:為公司全體員工服務,通過規(guī)范公司后勤保障管理,保證公司各項業(yè)務正常運作,從而為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,提高員工工作效率。主要包括采購及倉庫管理、車輛管理、郵政通迅事務管理、安全衛(wèi)生管理及票務管理等內(nèi)容。
2.職責
2.1 綜合管理部后勤保障人員服務于公司全體員工,保證各項辦公物資及時送達,提供便捷的交通工具和整潔的工作環(huán)境,合理安排各項行政開支、節(jié)省費用。
2.2 綜合管理部后勤保障人員致力于為公司員工創(chuàng)造良好的工作氛圍,進而提升人力資源物理環(huán)境管理水平。
3.工作流程:
3.1辦公用品管理制度
3.1.1公司辦公用品(包括部分固定財產(chǎn)、日常辦公用品、日常低值易耗品等)由綜合管理部指定專人負責管理。
3.1.2各部室應于每月25—30日(5日內(nèi),如遇節(jié)假日應提前),將部門經(jīng)理審簽過的下月份《辦公用品申購單》報綜合管理部,經(jīng)綜合管理部負責人和財務部負責人簽字同意后由綜合管理部統(tǒng)一購置、領(lǐng)用。
3.1.3臨時需要購置的特殊用品,應報部門分管副總經(jīng)理審批,單
件金額在1萬元以上的必須報總經(jīng)理審批,再由綜合管理部統(tǒng)一按批
示辦理。
3.1.4各部門的辦公用品應指定專人統(tǒng)一簽領(lǐng)。凡屬固定資產(chǎn)的物
品,領(lǐng)用者應填寫財產(chǎn)領(lǐng)用單并在財產(chǎn)登記表中予以簽字。
3.1.5工作調(diào)動或離開本公司者,必須先辦理原領(lǐng)用物品的清查、移交及上繳手續(xù)。
3.1.6上繳回歸之物品要完整齊備,若已損壞,應作合理解釋,故
意損壞或遺失者,除照價賠償外,還應酌情處罰。
3.2公用辦公設(shè)備的使用規(guī)定
3.2.1復印機、傳真機、打印機:綜合管理部派專人負責維護,以
便及時排除故障。
3.2.2綜合管理部為每部傳真機設(shè)登記冊,上詳列日期、發(fā)送地、頁數(shù)、主要內(nèi)容、發(fā)件者等項目。各部門傳真時要認真填寫。凡未在公司本部的傳真機,也應參照本通知精神,制定有關(guān)規(guī)定,并由專人
管理,綜合管理部根據(jù)電信局的月底對帳單進行監(jiān)控。
3.3車輛管理辦法
3.3.1公司駕駛員隸屬綜合管理部。駕駛員實行崗位責任制,包干
使用和維護車輛。
3.3.2各部門因公用車,報由綜合管理部行政后勤辦統(tǒng)籌安排。
3.3.3駕駛員(包括摩托車手)的一切違章罰款均不能報銷。
3.3.4員工需要用車時,由申請人填寫《公司派車單》(一式兩聯(lián)),經(jīng)所在部門經(jīng)理簽字(派用中巴車須經(jīng)部門總監(jiān)或副總經(jīng)理批準),再交綜合管理部派車。駕駛員憑單(第一聯(lián))出車,第二聯(lián)由綜合管
理部留存,保管期限為一個月。
3.3.5所有車輛均在綜合管理部指定點進行維修、清洗。
3.3.6用車畢,車輛統(tǒng)一停放在公司規(guī)定的車位,不得私自將車開
走。
3.3.7各部門若借用公司車輛(非因公,原則上不予借用),應在三天前提出有關(guān)方案(含行車目的地、借用時間等),經(jīng)公司總經(jīng)理
審批后方可借用。在借用期內(nèi)所發(fā)生油費、通行費、停車費及駕駛員的加班費等費用均由借用單位或人承擔,具體辦法如下:
駕駛員負責記錄該車的起始與終止公里數(shù)(應與借用單位有關(guān)員共同
確認),并負責收集所發(fā)生的通行費、停車費等票據(jù)。
由公司綜合管理部提供該車的行車標準(每百公里耗油量),如實統(tǒng)
計本次借車的油費及其他有關(guān)費用,并將費用提交借車單位,由借車
單位承擔該筆發(fā)生額。
3.4郵政通訊事務管理制度
3.4.1做好與公司業(yè)務有關(guān)的國際、國內(nèi)長話登記。
3.4.2每年年底前做好公司下一的報刊、書籍訂閱工作。
3.4.3各部門因公需辦理快件、平信等郵政事務,統(tǒng)一由綜合管理
部代辦。
3.5采購與倉庫管理辦法
3.5.1采購范圍:公司辦公所需的用品用具。
3.5.2規(guī)范采購點:所有物品均需定點采購,建立合格供應商檔案。
3.5.3申購程序
部門申請 → 綜合管理部審核→ 分管副總/總經(jīng)理批準 →
集中采購 → 登記入庫→發(fā)放至申購部門
3.5.4倉管員需對所采購的物品憑申購單進行登記、核實,并做好
入庫登記手續(xù),然后按申購單發(fā)放。倉管員應定期對倉庫進行盤點,統(tǒng)計辦公用品的數(shù)量和使用金額。
3.5.5倉管員對所有物品應整齊、有序地予以擺放。
3.5.6倉管員應定期對倉庫進行清理,保持倉庫整潔。
3.5.7倉管員應對庫存物品妥善保管,不得丟失。
3.5.8倉管員應為倉庫采取定期除濕等有效措施,避免產(chǎn)生物品腐
爛、變質(zhì)等現(xiàn)象。
3.5.9倉管員要樹立安全防患意識,避免產(chǎn)生火災、盜竊現(xiàn)象。
3.6安全、衛(wèi)生管理辦法
3.6.1公司內(nèi)公共場所嚴禁吸煙,注意用電安全,嚴禁亂拉線、亂
搭線以及違章使用電器;注意防火,如發(fā)現(xiàn)事故苗頭,必須立即處理
并及時報告綜合管理部,及時消除隱患。
3.6.2注意將貴重物品、重要文件妥善保管,人員離開應將抽屜或
保險柜鎖好,提高防盜意識。
3.6.3公司辦公場所須保持整潔、有序的辦公環(huán)境以提高員工的工
作效率,提升公司的對外形象。
3.6.4各部門員工須嚴格遵守公司《關(guān)于維護辦公環(huán)境秩序的有關(guān)規(guī)定》,自覺維護辦公場所的環(huán)境衛(wèi)生,各部門應對本部門的辦公環(huán)境負責,并落實到個人。
3.6.5公司綜合管理部每周定期開展衛(wèi)生檢查活動,對各部門的環(huán)境衛(wèi)生情況進行評比并給予公開通報。
3.7.票務管理
3.7.1公司員工因公出差需要預定票務的,按公司出差管理制度的規(guī)定憑出差審批單及時到綜合管理部辦理票務預訂審請表,需要提供身份證的必須提供出差人本人身份證。
第四篇:后勤保障綜合服務協(xié)議
甲方:_________
住所:_________
乙方:_________
住所:_________
乙方在設(shè)立后,需要甲方提供某些相關(guān)的服務或供應。據(jù)有關(guān)法律、法規(guī),甲、乙雙方在平等、自愿、等價有償?shù)幕A(chǔ)上,簽訂本協(xié)議,以資共同遵照執(zhí)行。
1.定義
1.1 甲方,除_________集團公司以外,還包括其附屬企業(yè)。
1.2 乙方,即_________(籌),還包括其成立后所擁有的附屬企業(yè)。
1.3 附屬企業(yè),是指甲、乙雙方現(xiàn)在及以后(亦即存續(xù)期間內(nèi))所擁有的全資企業(yè)、控股公司、參股公司以及控制的其他經(jīng)濟實體。
2.基本原則
2.1 甲、乙雙方確認,將依照市場原則,即公平競爭、等價有償?shù)脑瓌t提供相關(guān)服務和供應。
2.2 本協(xié)議項下的相關(guān)服務或供應均為非固定、非排他性的,乙方有權(quán)委托第三方提供以上服務和供應。
3.甲方提供的服務或供應
3.1 甲方應按照本協(xié)議及其附件的要求為乙方提供服務和供應。
3.2 甲方提供的服務和供應包括就餐、宿舍、取暖等后勤保障服務及生產(chǎn)輔助方面的某些服務和供應,具體見附件。
3.3 甲、乙方雙方確認,除已列入本協(xié)議及其附件的相關(guān)服務和供應外,如果乙方在其生產(chǎn)經(jīng)營和生活中還需要甲方提供其他服務或供應,甲方在擁有該等設(shè)備及能力的前提下,不得無故拒絕。雙方應根據(jù)本協(xié)議確立的原則簽訂補充協(xié)議,以明確雙方的權(quán)利和義務。此補充協(xié)議構(gòu)成本協(xié)議的補充附件,與其他附件擁有相同效力。
4.乙方支付費用的義務
4.1 乙方應就甲方所提供的服務或供應,按雙方約定的支付時間和方式向甲方支付相關(guān)費用。
4.2 如果未對某一項服務的付款時間作出約定的,乙方付款時間便為甲方提供服務或供應后1個月內(nèi)。
4.3 乙方以人民幣支付服務費。
5.服務或供應費用的確定
5.1 甲方向乙方提供的各項服務或供應的費用應按公正、公平、等價、合理的原則予以確定,甲方不得利用自己的優(yōu)勢或地位要求或迫使乙方接受任何違反上述原則的條件。
5.2 甲、乙雙方同意,確定每項服務或供應的費用時應參照以下標準和順序:
5.2.1 關(guān)于該項服務有國家價格,即根據(jù)法規(guī)規(guī)定的強制價格時,應按照此價格標準執(zhí)行;
5.2.2 有可適宜和的市場標準價格時則按此價格標準來確定;
5.2.3 若無以上兩種標準則按公平、等價、公正、合理的原則由雙方協(xié)商確定。
5.3 某項服務或供應的市場價格,應按以下方法確定:
5.3.1 首先應參照本市第三方提供的類似服務或供應的正常的、公平的價格予以確定;
5.3.2 若沒有第三方提供類似的服務或供應可資參照,則原則上依據(jù)甲方提供服務或供應的實際成本(含營業(yè)稅、印花稅等稅費)加5%的利潤予以確定。
5.4 除甲、乙方雙方另有約定外,該等服務或供應價格由雙方按上述原則確定后,在三年內(nèi)不變,但有下列情形之一的,則有關(guān)價格應作出相應的調(diào)整:
5.4.1 某項服務或供應的國家價格被取消,則雙方應根據(jù)市場價格重新定價,具體生效時間自取消國家價格之日開始。
5.4.2 某項服務的或供應的國家價格發(fā)生變更,則根據(jù)變更之日起執(zhí)行變更后的國家價格。
5.4.3 若某項服務或供應在簽訂本協(xié)議時并無國家定價,后又有了國家定價,按頒布國家定價之日起執(zhí)行。
5.4.4 若市場價格發(fā)生變動,則相應做出調(diào)整。
5.5 若雙方對服務或供應價格不能協(xié)商一致,則應將該等事宜提交市場價管理部門確定,該部門的決定為最終結(jié)論,對雙方均有約束力。
6.聲明和承諾
6.1 甲方承諾。將不會以優(yōu)于其向乙方提供服務或供應的條件向第三方提供類似的服務和供應;且甲方向乙方提供的服務或供應應優(yōu)于其向第三人提供的服務或供應,服務或供應的質(zhì)量也不應低于其向第三方提供的類似服務或供應的質(zhì)量。
6.2 雙方承諾。將根據(jù)本協(xié)議及其附件的約定來完全履行各自應承擔的義務:
6.2.1 甲方承諾,保證有足夠數(shù)量和質(zhì)量的員工設(shè)施來向乙方提供服務或供應。
6.2.2 乙方承諾,保證按約定的時間和方式向甲方支付相關(guān)費用。
6.3 除甲、乙雙方另有約定以外,乙方如果可以以優(yōu)于甲方的條件(包括價格條件、質(zhì)量條件)從第三方獲得所需的某項服務或供應時,有權(quán)要求甲方提供同等條件的服務或供應。甲方如果拒絕或在2個月內(nèi)未作出回答,乙方有權(quán)終止由甲提供該項服務或供應。
6.4 如果發(fā)生不可抗力,甲方不能提供(包括完全不能和部分不能)某項服務或供應時,甲方應及時通過乙方,并可以在以書面形式通知乙方向的適當時間內(nèi)終止提供該項服務或供應。
6.5 如果乙方需要甲方增加或減少服務或供應項目或數(shù)量時,應提前1個月通知甲方。
6.6 終止某項服務或供應將不影響本協(xié)議項下的甲方向乙方應當提供的其他服務或供應。
7.違約責任
7.1 甲方應當按照約定的質(zhì)量、數(shù)量、時間、方式向乙方提供相應的服務或供應,否則,應承擔違約責任,乙方有權(quán)要求甲方賠償損失。
7.2 乙方應當接受甲方按上述規(guī)定提供的服務或供應,并按約定的時間和方式向甲方支付相應的費用,否則,乙方應承擔違約責任,甲方有權(quán)要求乙方賠償損失。
7.3 任何一方違反本協(xié)議而給另一方造成損失,應對另一方負違約責任;如果雙方均有過錯,則按各自過錯大小承擔相應的責任。
8.不可抗力
8.1 本協(xié)議中的不可抗力是指雙方當事人所不能預見,不能控制的事件或情況。該等事件包括(但不限于)火災、地震、暴風雨、暴風沙、洪水、戰(zhàn)爭等。
8.2 任何一方當事人因不可抗力造成部分或全部不能或遲延履行本協(xié)議時,無須承擔違約或賠償責任,但該方應盡量采取一切合理措施以減少對方損失,并盡可能快地通知對方。
8.3 任何一方當事人均應在不可抗力事件或情況結(jié)束后盡快地恢復履行其義務。
9.本協(xié)議的終止
在本協(xié)議的有效期間內(nèi),存在下列情形之一的,本協(xié)議終止:
9.1 甲、乙雙方任何一方破產(chǎn)、解散或依法被撤銷;
9.2 乙方不再需要甲方提供本協(xié)議下的所有服務或供應;
9.3 甲方無力承擔向乙方提供本協(xié)議項下的所有服務或供應;
9.4 甲、乙雙方合意終止本協(xié)議。
10.爭議的解決
10.1 甲、乙雙方如就本協(xié)議的解釋和履行發(fā)生爭議時,應通過友好協(xié)商的方式解決。
10.2 若甲、乙雙方在30日內(nèi)協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向市人民法院提起訴訟。
第五篇:后勤保障物流服務具體措施
無錫市第八人民醫(yī)院后勤保障科
后勤保障物流服務具體措施
1、負責全院的家具、設(shè)備、辦公、勞保、生活、取暖、電氣、基建維修、五金材料、衛(wèi)生材料等物資的管理、供應工作。
2、庫房負責人應根據(jù)醫(yī)療、教學、科研、預防、生活、修建工作的需要和消耗規(guī)律,熟悉和掌握各類物資供需,及各類材料的用量。對大量低值易耗品等必備物資的月計劃家具設(shè)備等應做好季計劃,報總務科審批后,安排計劃采購。
3、采購員要熟悉本職業(yè)務,掌握市場信息及各類物資規(guī)格、質(zhì)量和技術(shù)指標、價格變化,注意節(jié)約開支,減少支出。
4、對醫(yī)療、教學、科研、生活等急需設(shè)備,物品材料等,在辦好請購手續(xù)后,應全力以赴,積極采購。
5、嚴格執(zhí)行財務制度,及時報銷,認真驗收入庫,手續(xù)做到物、錢、憑證三對口,一次交物、一次清賬。各類發(fā)票必須經(jīng)總務科負責人簽字后,報財務科。
6、加強物資管理,庫存物資要分類,按品種、規(guī)格合理堆放,堅持定期盤點,建立賬本,做到賬物相符,賬賬相符。入庫物資要驗收入賬,細心保管,做到先進先出,防止積壓浪費,防潮、防霉、防變質(zhì)損壞,切實做好防火、防爆、防盜等安全工作。
7、凡設(shè)備、家具等固定資產(chǎn),均應對物資分類、登總賬和分賬,落實部分專管人員,對常用物品和低值易耗品等應儲備一定的庫存量和應急使用量,做到定期清點核對,防止遺失和外流,降低損耗,減少浪費。
8、堅守崗位,認真執(zhí)行各項制度與規(guī)定,做到文明服務,定期預約送貨上門。
9、認真執(zhí)行庫房清點,每月物資盤點一次,做到賬物、賬卡、物卡相符。
10、加強報廢設(shè)備、物資的管理:
(1).如各類家具、設(shè)備等,先由使用部門提出意見,由庫房填寫報廢單,報總
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務科負責人或院長批準后,將所報廢的各類設(shè)備、物資貼上“報廢”標簽,送廢品庫統(tǒng)一處理。
(2).被服、家具、電氣等低值易耗品設(shè)備,財產(chǎn)物資材料,凡無法修舊利廢或改作他用的,必須報廢,辦妥報廢手續(xù)后,由庫房集中送廢品庫。
(3).各部門凡需報損、報廢、更新各類設(shè)備、被服、家具,均由總務科批準,嚴禁隨放亂丟,凡遺失或人為損壞,一律追究經(jīng)濟責任,原價賠償。
醫(yī)院后勤物資專項物資管理制度
l、凡用于醫(yī)療、后勤等設(shè)備維修的材料、配件和各種建筑材料等,均列入專項物資范圍管理。
2、專項物資分為六類:(1)鋼材類:各種類型的鋼材、線材、角鐵、鋁合金、不銹鋼等:(2)水泥類:水泥、砂石、磚瓦、油氈等;(3)木材類:木材、木板、三合板、鋁塑板等;(4)五金類:門鎖、合頁、插銷、鐵絲、電機、開關(guān)、插座、燈泡、電線、油漆等;(5)其他類:不能列入上述范圍的其他材料、物品;(6)醫(yī)療類:凡醫(yī)療設(shè)備、器械的維修材料。
3、上述第一至第五項由總務科負責管理,第六項由設(shè)備科負責管理。
4、專項物資的購臵,由管理科室編制采購計劃經(jīng)院領(lǐng)導審批同意后,方可購臵并驗收入庫,由各使用科室辦理領(lǐng)用手續(xù)。大修或大批量的專項物資要配有專人管理,財務科增設(shè)相應的會計科目,專門用以核對和會計處理。
5、凡用于維修的部件、配件,因損壞需更新的,都要以舊換新,可以修復的要盡力修復,做到修舊利廢,物盡其用。
6、日常維修,可以給維修人員一定數(shù)量的材料基數(shù),由維修人員在維修時使用,并經(jīng)被維修科室負責人簽字認可后,定期與庫保員核銷配備的材料基數(shù)。
7、財務科對專項物資的庫存量,要核定限額,要督促管理科室加強管理,防止積壓和浪費。
8、外單位施工需領(lǐng)用的專項物資,須經(jīng)院領(lǐng)導批準,在物資領(lǐng)用單上簽字后,倉庫方能發(fā)貨。
9、倉庫保管員和會計,對采購入庫和消耗的專項物資要及時登記有關(guān)帳簿,月末結(jié)出余額進行相互核對,以保證帳物相符,帳帳相符。
10、管理科室要加強對專項物資的管理,及時組織抽查,定期清查盤庫,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
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醫(yī)院后勤物資固定資產(chǎn)管理制度
一、目的 為了加強固定資產(chǎn)的管理,規(guī)范固定資產(chǎn)的采購、入庫及日常維護管理行為,使各類固定資產(chǎn)得勁有效利用,保障業(yè)務工作正常運行,特制定本制度。
二、范圍 本制度適用于價值在1000元以上(其中專用設(shè)備單位價值在1500元以上),預計使用期限在1年以上的有形資產(chǎn);單位價值雖未達到規(guī)定標準,但預計使用年限超過1年的大批同類物資。
三、原則 預算管理原則、節(jié)約使用原則、按需采購原則
四、職責 1.財務部: 組織制定固定資產(chǎn)的采購預算;負責資產(chǎn)的計價折舊等賬務核算,及時掌握增減變動情況,建立《固定資產(chǎn)明細帳》,確保賬賬相符;負責審核采購是否在預算內(nèi),采購過程中資金運用是否合理;會同院辦定期對資產(chǎn)進行盤點。2.采購辦 對采購申請進行審核,組織辦公資產(chǎn)的采購并對采購過程進行控制和監(jiān)督;建立資產(chǎn)使用臺帳,對資產(chǎn)的保管和使用進行指導和監(jiān)督;每年組織一次資產(chǎn)盤點,做到帳實相符;對需清理的固定資產(chǎn)提交處理意見,經(jīng)院領(lǐng)導批準后進行治理; 3.保管人或使用人 保證資產(chǎn)及附屬配件、資料的完整,合理使用資產(chǎn),并做好日常維護保養(yǎng)工作。
五、工作程序 1.采購 部門提出采購申請,采購部門應對庫存情況進行核對,可內(nèi)部調(diào)整的應以內(nèi)部調(diào)配為主,確需購入的按正常審批程序購入; 2.入庫 采購人員在專人處輸驗收及入庫手續(xù);專業(yè)設(shè)備和食品經(jīng)申請部門驗貨后,方可輸入庫手續(xù);采購人員憑入庫單到財務部辦理報銷;建立固定資產(chǎn)臺帳;財務部對固定資產(chǎn)進行賬務處理。3.領(lǐng)用 使用人在出庫單上簽字領(lǐng)用。4.管理 使用人要愛護使用固定資產(chǎn),發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)破損或故障時及時通知后勤科報修,如因疏忽造成資產(chǎn)損失或重大事故,相關(guān)責任人及保管或使用人員應負相應的賠償責任。管理或使用人員在使用過程中應注意對設(shè)備的檢查,如發(fā)現(xiàn)實際情況與原配臵不符時,應立即以書面形式上報院辦,并協(xié)助調(diào)查。任何人私自拆換部件,造成與原設(shè)備檔案不符的,由責任人承擔賠償責任,未查明責任人的,保管人應負相應的賠償責任。5.調(diào)撥 后勤科統(tǒng)一對各部門的資產(chǎn)進行調(diào)配,各使用部門或使用人之間的資產(chǎn)轉(zhuǎn)移,必須通過后勤科完成。原使用人或使用部門至后勤科辦理入庫,而后重新辦理現(xiàn)使用部門的調(diào)入手續(xù)。各部門及員工不得隨意變更使用人,如發(fā)現(xiàn)員工擅自挪用他人或其他部門物品,將根據(jù)雙方責任,對資產(chǎn)使用保管人及擅自挪用人員予以處罰。6.盤點 后勤科、財務部每年組織一次盤點及清查工作,并共同對盤點結(jié)果進行處理。7.報廢 由后勤科、財務部清理報廢。
六、資產(chǎn)編號管理 所有資產(chǎn)應按照統(tǒng)一的規(guī)則編號,應保證編號的唯一性;資產(chǎn)建帳、建卡時需將編號在冊,并要求在固定資產(chǎn)的明顯位臵上留有編號,以便盤點。根據(jù)實際情況對固定資產(chǎn)進行編號。
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醫(yī)院后勤物資采購計劃
為了節(jié)約該院的采購成本,提高該院的物資采購效益,確保物資采購能有序的進行,特制定物資采購計劃:
一、物資采購計劃的注意事項:
1、各科室要按程序報物資采購計劃且提供的需采購物資的規(guī)格型號必須完整,然后由采購部匯總后統(tǒng)一上交院長審批。
2、編制計劃書時,要從實際出發(fā),避免盲目提報物資采購計劃,避免物資積壓損失。
3、物資采購時必須嚴格按照采購原則,采購計劃進行采購,做到不錯訂、不漏訂,及時準確的做好物資貨源的落實工作。
二、物資采購的準備階段
1、物資采購部門根據(jù)各科室上報的所需物資情況,確定應采購物資的品名、數(shù)量和型號等,制定物資采購計劃表:(附表)
2、各科室根據(jù)所需采購的物資填寫物資采購表,填寫完后由院長審批。
3、采購人員核實各科室所填寫的采購物資表,根據(jù)物資的緩急程度,參考市場行情及過去采購記錄,確定供應商并進行詢價,并提供產(chǎn)品報價單。
三、物資采購計劃實施階段
1、對于廠商提供的材料采購人員進行深入分析,根據(jù)經(jīng)批準的采購方式向廠商議價。
2、采購人員經(jīng)過詢價、議價及對有關(guān)物資的質(zhì)量、付款方式等內(nèi)容達成一致后簽訂采購合同。
3、采購物資到本院后,由該相關(guān)負責人對采購物資進行驗收。
4、由采購人員根據(jù)《采購合同》及購貨發(fā)票根據(jù)該院財務報銷的有關(guān)規(guī)定報銷付款手續(xù)。
無錫市第八人民醫(yī)院 2013年1月10日