第一篇:辦公室工作交接單[本站推薦]
辦公室文秘工作交接單
一、文書(shū)寫(xiě)作
1、第二期公租房搖號(hào)配租工作:起草領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)講話稿及會(huì)議議程;做好搖號(hào)配租的座位牌布置等;聯(lián)系電視臺(tái)及報(bào)社新聞?dòng)浾咦龊眯畔?bào)送(備注:電視臺(tái)記者采訪后文字資料請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審閱后再刊登);做好現(xiàn)場(chǎng)拍照及信息報(bào)送局辦公室及中心網(wǎng)站。
2、公租房動(dòng)員會(huì):起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿;對(duì)接電視臺(tái)及記者做好新聞采訪;做好現(xiàn)場(chǎng)拍照及信息稿報(bào)送工作。
3、完成中心2017年度重點(diǎn)工作分工抓落實(shí)的文件制定及計(jì)劃表的制作。
4、起草中心年初各項(xiàng)工作計(jì)劃及方案。
5、定期做好中心重大事項(xiàng)的信息報(bào)送工作:例如一季度保障性安居工程的開(kāi)工情況;搖號(hào)選房工作;動(dòng)員會(huì);走訪慰問(wèn)困難家庭;黨員為群眾做好事等。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件資料起草工作。
7、根據(jù)市住建局的文件資料做好各項(xiàng)工作材料匯報(bào)等。
二、周工作
1、每周一前向各科室負(fù)責(zé)人收集本周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃存檔并復(fù)印給領(lǐng)導(dǎo)。
2、組織周工作例會(huì),做好會(huì)議簽到并詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容等。
三、月度工作
1、每月23日左右將本月工作計(jì)劃發(fā)給各科室負(fù)責(zé)人,完成各科室的月度工作整理匯總,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱后在27日?qǐng)?bào)送局辦公康云飛。
2、每月24日前做好中心矛盾糾紛排查表的整理匯總及存檔工作,并報(bào)送局法規(guī)處張正文。
四、黨建工作
1、起草2017年度中心黨員學(xué)習(xí)計(jì)劃及黨建工作方案。
2、起草中心2017年黨風(fēng)廉政建設(shè)工作方案。
3、根據(jù)市住建局黨委安排組織黨員活動(dòng):做好黨員學(xué)習(xí)資料準(zhǔn)備工作;做好會(huì)議簽到;學(xué)習(xí)活動(dòng)內(nèi)容記錄;照片拍攝;信息報(bào)送等工作。
4、根據(jù)黨員活動(dòng)情況做好臺(tái)賬資料整理工作。
五、辦公室日常工作
1、做好辦公室文件的收文、發(fā)文、督辦、整理、登記等工作。
2、做好文件資料的查找復(fù)印等工作,并標(biāo)明文件復(fù)印時(shí)間。
3、協(xié)助做好辦公用品采購(gòu)、公章管理等工作。
4、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第二篇:辦公室文員工作交接單
工作交接單
交接項(xiàng)目:辦公室日常管理工作 交接人: 接交人: 監(jiān)交人:
一、做好會(huì)議記錄
1、會(huì)議記錄完成后發(fā)給公司各部門(mén)人員(E盤(pán)---會(huì)議---龍?zhí)炖龝?huì)記錄)
2、根據(jù)會(huì)議記錄擬一份周會(huì)議紀(jì)要,發(fā)給北京王麗娟(E盤(pán)---會(huì)議---周會(huì)議紀(jì)要)
二、考勤
1、每月20號(hào)前的考勤按時(shí)發(fā)往北京辦公室,制表人及副總經(jīng)理簽字,該考勤表辦公室要留底(E盤(pán)---行政辦公用表格---考勤---考勤表)密碼761105
2、每月初將考勤交給財(cái)務(wù),制表人和副總經(jīng)理簽字(E盤(pán)---行政辦公用表格—考勤---龍?zhí)炜记诒恚?/p>
三、辦公用品
1、寫(xiě)辦公用品申請(qǐng),陳總簽字同意后購(gòu)買(mǎi)(紅環(huán)文具:87613929,順達(dá)辦公:***)
2、辦公用品到貨以后填寫(xiě)入庫(kù)單(紅聯(lián)在走付款手續(xù)的時(shí)候要與發(fā)票一起交給財(cái)務(wù))
3、以電子表格的形式記錄每次購(gòu)買(mǎi)辦公用品的具體信息(E盤(pán)---行政辦公用表格---辦公用品采購(gòu)登記)
4、領(lǐng)用辦公用品需登記
四、固定資產(chǎn)(價(jià)值在2000元及以上為固定資產(chǎn))
1、擬固定資產(chǎn)申請(qǐng)單,陳總、劉總簽字同意后再行購(gòu)買(mǎi)
2、給固定資產(chǎn)編號(hào),填寫(xiě)固定資產(chǎn)驗(yàn)收單(本驗(yàn)收單一式兩份,財(cái)務(wù)及辦公室各留一份),驗(yàn)收單上的采購(gòu)人、保管使用責(zé)任人、財(cái)務(wù)、機(jī)務(wù)負(fù)責(zé)人都必須簽字
5、以電子表格的形式留存固定資產(chǎn)信息(E盤(pán)---行政辦公用表格---固定資產(chǎn)、低值易耗---龍?zhí)旃潭ㄙY產(chǎn),低值易耗統(tǒng)計(jì))
五、每月月底前做好月總結(jié)和下月計(jì)劃,要求各部門(mén)將各自的月總結(jié)及計(jì)劃發(fā)過(guò)來(lái),編輯匯總后發(fā)給陳總、劉總、肖總(E盤(pán)---工作總結(jié)和計(jì)劃---龍?zhí)熘脴I(yè)月總結(jié)計(jì)劃)
六、職工宿舍及辦公室租賃事項(xiàng)
1、注意職工宿舍房屋及辦公室付款時(shí)間(E盤(pán)---證照年審、房屋租賃),提前到稅務(wù)局開(kāi)具房屋租賃發(fā)票,走付款手續(xù),按時(shí)繳納房租
2、所有租賃房屋到期前兩個(gè)月確定房屋是否續(xù)租,如不續(xù)租立刻告知房東,續(xù)租亦然
3、每月按時(shí)繳納水電費(fèi)等
七、勞動(dòng)合同
1、員工勞動(dòng)合同到期前與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確定勞動(dòng)合同是否續(xù)簽,及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù),具體事宜可與北京辦公室聯(lián)系
2、新員工入職收取員工的學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)及身份證復(fù)印件和簡(jiǎn)歷等,填寫(xiě)職工入職申請(qǐng)表,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后與之簽訂勞動(dòng)合同,具體事宜可與北京辦公室聯(lián)系
八、公章及合同章的管理
1、使用及外借須登記
2、對(duì)外發(fā)函的蓋章文件辦公室需留底,支付合同類(lèi)的蓋章需要留存合同會(huì)簽單的復(fù)印件
九、社保(社保號(hào):10021110,密碼:amybliss)
1、新職工入職,從未參保過(guò)的員工要辦理社保新增,曾參過(guò)保的要辦理續(xù)保(具體流程:E盤(pán)---人力資源---社保、檔案---社保辦理說(shuō)明)
2、離職員工要及時(shí)辦理停保手續(xù),(具體流程:E盤(pán)---人力資源---社保、檔案---社保辦理說(shuō)明)
3、生育保險(xiǎn)的辦理(具體流程:E盤(pán)---人力資源---社保、檔案---生育保險(xiǎn)流程)
4、社保年檢,每年四月份進(jìn)行,可在網(wǎng)上打印相關(guān)說(shuō)明書(shū),按步驟完成年檢程序
5、每月初配合財(cái)務(wù)下載社保繳費(fèi)數(shù)據(jù)
十、做好公司背部資料的整理
十一、做好公司辦公室對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草
十二、做好公司證照年檢(營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼、資質(zhì)證書(shū))
1、留意證照年審時(shí)間,網(wǎng)上申報(bào)數(shù)據(jù)
2、準(zhǔn)備相關(guān)資料送經(jīng)辦窗口
十三、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)
重要資料交接單
交接項(xiàng)目:1、2、3、營(yíng)業(yè)執(zhí)照正、副本 組織機(jī)構(gòu)代碼正、副本
資質(zhì)證書(shū)附卡一張(房地產(chǎn)預(yù)警預(yù)報(bào)系統(tǒng))
備注:資質(zhì)證書(shū)正、副本已送建設(shè)廳年檢,等新證下來(lái)后憑接收單取4、5、6、7、8、9、交接時(shí)間: 交接人: 接交人: 監(jiān)交人: 公章、合同章各一枚 組織機(jī)構(gòu)公共信息卡一張 印章管理信息卡一張 中石化加油卡一張
公司股權(quán)變更通知書(shū)原件一份 公司地址變更通知書(shū)原件一份
第三篇:工作交接單
工作交接單
庫(kù)存:
家報(bào):126個(gè)
切斷閥:360個(gè)
工報(bào):
切斷閥:
賬存:
家報(bào):1197
切斷閥:6
31報(bào)警器、切斷閥安裝情況見(jiàn)附件一
報(bào)警器安裝聯(lián)系方式見(jiàn)附件二
交接人:移交人:
單位負(fù)責(zé)人:
2013年12月日
第四篇:工作交接單
工作交接單
現(xiàn)因各方面原因,須跟公司領(lǐng)導(dǎo)辭去現(xiàn)有工作,現(xiàn)將“都市雅苑”安裝工程工作進(jìn)行交接。
一、有關(guān)人員聯(lián)系電話:
設(shè)計(jì)院邊工(電氣):***設(shè)計(jì)院郝工(給排水):***
設(shè)計(jì)院任工(暖通):***
西安市市政部門(mén)曹隊(duì)長(zhǎng):***
西安市城管董隊(duì)長(zhǎng):***
大興規(guī)劃局偵察隊(duì)陳維:1399283929
大興規(guī)劃局偵察隊(duì)張衛(wèi)(科長(zhǎng)):***
大興規(guī)劃局令狐工:***
大興城管董隊(duì)長(zhǎng):***大興城管徐唐洲:*** 大興建設(shè)局曹明明(科長(zhǎng)):***
大興建設(shè)局馬瑩:***
售樓部監(jiān)控馮工:***
電信負(fù)責(zé)人霍工:***
廣電負(fù)責(zé)人李工:***
招商局王局長(zhǎng):***
招商局趙工:***
二、工程現(xiàn)場(chǎng)資料:
1、安裝工程預(yù)算做法及說(shuō)明;2、3、4、5、6、安裝工程圖紙答疑(原件在公司行政部); 安裝工程電信合同及有線電視合同(原件在公司行政部); 安裝工程在施工中新增加的變更; 通知單3份; 電氣變更通知單編號(hào):001~004;暖通變更通知單編號(hào):001;給排水變更通知單:001~0027、設(shè)計(jì)院更改通知單:電變1-1~4(共4份);暖通變更(共5份);水-1~4(共4份);暖通施工圖存在問(wèn)題的一份;給排水存在的問(wèn)題一份;設(shè)計(jì)院有關(guān)PP-R盤(pán)管改為PP-R直管后會(huì)出現(xiàn)的相關(guān)問(wèn)題聯(lián)系單一份;設(shè)計(jì)變更聯(lián)系單一份;陜西省公安廳消防局建設(shè)工程消防設(shè)計(jì)審核意見(jiàn)書(shū)一份(復(fù)印件); 8、9、安裝工程進(jìn)度款一份(預(yù)算書(shū)在電腦E盤(pán)內(nèi)); 原預(yù)算工程量清單兩份(電氣和給排水及通風(fēng)工程各一份);
10、預(yù)算說(shuō)明:都市雅苑項(xiàng)目預(yù)算已審核完成,存在的問(wèn)題或者需要變更的說(shuō)明如下:
1、根據(jù)電信公司要求,戶(hù)內(nèi)弱電箱要增加一個(gè)插座,預(yù)算未計(jì)入;(詳見(jiàn)安裝工程預(yù)算做法及說(shuō)明),應(yīng)根據(jù)實(shí)際工程量補(bǔ)給施工方;
2、人防部分電氣預(yù)埋管實(shí)際施工中均采用鍍鋅鋼管,消防預(yù)埋管采用KBG管,原預(yù)算按圖計(jì)算,照明部分按PVC管計(jì)?。ㄔ斠?jiàn)圖紙?jiān)黾拥膯?wèn)題);
3、電表箱應(yīng)供電局的要求,施工在施工中只預(yù)留一個(gè)孔洞,預(yù)算未計(jì)取預(yù)留孔洞的人工費(fèi)(詳見(jiàn)電氣變更通知單002);
4、原設(shè)計(jì)電纜均采用合金電纜,現(xiàn)改為低鹵無(wú)煙銅芯電纜,(預(yù)算已按低鹵無(wú)煙銅芯電纜計(jì)?。?,詳見(jiàn)電變01-3;
5、給排水:陽(yáng)臺(tái)通氣立管取消,預(yù)算已計(jì)取通氣立管,應(yīng)在結(jié)算中扣除安裝通氣立管的費(fèi)用;
6、戶(hù)內(nèi)給水管改為PP-R直管,預(yù)算已按PP-R直管計(jì)?。?/p>
7、排水匯總管以下預(yù)算均按鑄鐵管計(jì)?。?/p>
8、給水主管道預(yù)算均按鋼塑復(fù)合管計(jì)?。?/p>
8、安裝工程主材費(fèi)用參照2011年第2期信息價(jià)下浮30%;配電箱及通風(fēng)工程主材按市場(chǎng)價(jià)計(jì)取;
三、有關(guān)管安裝工程存在的外部手續(xù)問(wèn)題說(shuō)明如下:
1、供電相關(guān)手續(xù)據(jù)我去年了解的情況是:該手續(xù)開(kāi)始辦理到供電施工完成這個(gè)過(guò)程要8個(gè)月左右的時(shí)間。(詳細(xì)請(qǐng)看正式用電申請(qǐng)情況說(shuō)明)其相關(guān)資料詳見(jiàn)用電申請(qǐng)?jiān)撐募湎嚓P(guān)資料均在該文件袋內(nèi)。
2、供水手續(xù)請(qǐng)跟至泰公司梁經(jīng)理了解相關(guān)情況,或通過(guò)汪總了解;
3、天然氣報(bào)建手續(xù),據(jù)我去年了解的情況是:要求快封頂?shù)臅r(shí)候開(kāi)始辦理,具體需要哪些資料,我也不是很清楚,要去天然氣公司了解情況。
4、電信及廣電:等電視、電話、網(wǎng)絡(luò)可以進(jìn)場(chǎng)施工的時(shí)候,請(qǐng)跟電信負(fù)責(zé)人霍工和廣電負(fù)責(zé)人李工聯(lián)系,直接要求他們進(jìn)場(chǎng)施工。
四、工地現(xiàn)場(chǎng)水電費(fèi)資料:
1、電費(fèi)情況說(shuō)明:現(xiàn)場(chǎng)電費(fèi)由我公司代繳,工地這邊用電主要是有我公司售樓部和總包單位兩家,售樓部?jī)?nèi)部配電箱內(nèi)安裝有電表。
2、水費(fèi)情況說(shuō)明:現(xiàn)場(chǎng)水費(fèi)由我公司代繳,工地這邊用水主要有總包單位和菜市場(chǎng)兩家,水費(fèi)菜市場(chǎng)內(nèi)安裝有水表。
3、從2011年12月10日至2012年4月10日總包單位消耗的電費(fèi)和2011年11月1日至2012年3月30日總包單位消耗的水費(fèi)已上報(bào)財(cái)務(wù)部,讓財(cái)務(wù)部在下次進(jìn)度款中扣除。詳見(jiàn)水電費(fèi)資料。
五、物品移交:
1、現(xiàn)場(chǎng)辦公室電腦一臺(tái),相關(guān)資料均都保存在現(xiàn)場(chǎng)辦公室電腦E盤(pán)內(nèi);
2、廣聯(lián)達(dá)安裝工程加密鎖一個(gè),編號(hào):292753;
3、相關(guān)辦公室、宿舍等鑰匙一串;
4、床上用品一套。
注:若還存在相關(guān)問(wèn)題表述的不是很明確的,請(qǐng)電話聯(lián)系:***
移交人:接收人:
第五篇:培訓(xùn)工作交接單
培訓(xùn)工作交接
1.培訓(xùn)費(fèi)用
目前剩余 17747.38 截止6月5日
2新人班課件(U盤(pán)交接)
未完成
3.日常培訓(xùn)班開(kāi)班流程(申請(qǐng)郵件、附件、OA流程)
已完成 4.日常對(duì)接人:
培訓(xùn)文化部負(fù)責(zé)人:陳晏 審核、檔案:李奕彤 培訓(xùn)日常操作:王智強(qiáng) 物料宣傳:白楠