第一篇：行政部2014工作小結(jié)

行政部門2014年工作總結(jié)

歲月如梭，新春將至，不知不覺2014年的工作即將告一段落。過去的一年是忙碌而充實(shí)的一年，這一年中工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，讓我們不斷地學(xué)習(xí)、成長(zhǎng)著?；仡櫼荒陙淼墓ぷ?，行政部在公司各領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)、各部門的積極配合以及各位同事的支持協(xié)助下，嚴(yán)格要求自己，按照公司要求，較好地發(fā)揮了行政部服務(wù)基層、以文輔政的工作職能。

一、2014年工作回顧

1、對(duì)公司各類文檔、各種文字資料起草、核發(fā)、管理，年審公司各種證照；

2、做好公司主管會(huì)議及其他各部門會(huì)議的組織和后勤服務(wù)工作；

3、落實(shí)公司人事管理工作；

4、組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、辦公用品等商品的采購(gòu)、調(diào)配和實(shí)物管理工作;對(duì)比辦公用品等的采購(gòu)渠道，尋找高性價(jià)比供應(yīng)商。

5、做好客人和外地員工的日常接待工作；

6、合理調(diào)度公司車輛，為領(lǐng)導(dǎo)、為各部門服務(wù)；

7、安排公司員工起居飲食，做好后勤保障工作；

8、按照公司制度認(rèn)真管理固定資產(chǎn)和煙酒等價(jià)值較高的物資，做到帳物相符；

9、督辦各部門、各單位完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要工作；

10、協(xié)助財(cái)務(wù)等部門重要工作；

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、工作中存在的不足

回顧行政部過去一年的工作，盡管部門所有員工在各自的崗位上都盡職盡責(zé)，作出了很大的努力，但仍有許多的失誤和不足，有待進(jìn)一步提高，主要表現(xiàn)在：

1、過去一年來，駕駛員的違章情況比較多，從側(cè)面反映出來我們對(duì)駕駛員的管理工作有待加強(qiáng)，需要我們?cè)谝院蟮墓ぷ髦?，加?qiáng)駕駛員培訓(xùn)力度，減少違章現(xiàn)象發(fā)生。

2、領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用有待加強(qiáng)。行政部各位員工基本沒有我們房地產(chǎn)項(xiàng)目部的基層工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)工程項(xiàng)目沒有深刻的認(rèn)識(shí)，缺乏獨(dú)到的見解，需要在以后的工作中，加強(qiáng)這方面的學(xué)習(xí)和積累，在實(shí)踐機(jī)會(huì)缺少的情況下，加強(qiáng)理論方面的學(xué)習(xí)，爭(zhēng)取學(xué)有所長(zhǎng)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

3、在過去一年里，行政部接手了公司人事管理的工作，由于之前對(duì)其相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)不甚熟悉，故工作開展過程中難免會(huì)遇到一些困難，我們需要充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，盡快熟悉人事管理工作，提升人力資源管理水平。

4、提高文案水平，加強(qiáng)公司宣傳力度。文案水平體現(xiàn)了公司的形象，我們要在理論水平，文字水平下功夫，做好企業(yè)的宣傳，對(duì)企業(yè)的職工積極進(jìn)行思想引導(dǎo)。

新的一年，意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)。2015年，我們會(huì)以嶄新的工作風(fēng)貌、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到辦公室的各項(xiàng)工作中。從小事抓起，從服務(wù)抓起，進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù)，為整體推進(jìn)公司的發(fā)展提供基礎(chǔ)性服務(wù)，為公司年度整體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的作用。2015年，行政部將努力做到：

1、繼續(xù)做好各項(xiàng)本職工作，積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦各項(xiàng)工作任務(wù)，要未雨綢繆，以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動(dòng)性，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，主動(dòng)積極為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難；

2、想法搞好員工的工作、生活、休閑等各項(xiàng)保障，對(duì)公司部署的重點(diǎn)工作，力求考慮在前、服務(wù)在前。在協(xié)調(diào)配合其他部門、基層單位工作上也堅(jiān)持做到積極熱情不越位，盡最大可能為他們排憂解難。

3、持續(xù)提升人力資源管理水平，明確崗位職責(zé)，完善績(jī)效考核制度和辦法。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事和員工的考勤控制監(jiān)督工作，做好勞動(dòng)合同的簽訂、解除及勞動(dòng)合同檔案管理等工作。依法到相關(guān)部門繳納社保。體現(xiàn)公司的規(guī)范性，解決員工的后顧之憂。

4、在對(duì)外部客人接待時(shí)，細(xì)心周到，使他們真切感受到公司對(duì)待客人的真誠(chéng)。

5、加大對(duì)部門年輕人的關(guān)心、愛護(hù)，對(duì)年輕成員隨人隨事，隨處隨地進(jìn)行教育，降低離職率，同時(shí)培養(yǎng)他們盡快成長(zhǎng)，為公司作出更大貢獻(xiàn)。

6、加強(qiáng)調(diào)查研究，防止本本主義。在新的一年，行政部將加強(qiáng)調(diào)查研究，多了解基層項(xiàng)目實(shí)際情況，以提供更好更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，促進(jìn)公司和諧健康發(fā)展。

第二篇：行政部2013工作小結(jié)和2014年工作計(jì)劃

2013年工作小結(jié)和2014年工作計(jì)劃

自2013年8月13日進(jìn)入公司已有近五個(gè)月時(shí)間，以事務(wù)管理和項(xiàng)目推進(jìn)為切入口，以規(guī)范化為突破口展開一系列的工作，工作中取得了一定的成績(jī)，也有不足之處，下面就前一階段的工作做個(gè)小結(jié)并對(duì)2014年的工作進(jìn)行展望。

一、2013年工作小結(jié)

（一）、規(guī)范化

在對(duì)原有制度進(jìn)行梳理的基礎(chǔ)上，根據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃，對(duì)部門職責(zé)范圍內(nèi)的一系列制度進(jìn)行了修訂和并提出了一系列建議，主要包括如下幾個(gè)方面：

1、對(duì)原有制度的修訂

如：《門衛(wèi)管理規(guī)定》、《可回收廢品管理規(guī)定》、《食堂用餐管理規(guī)定》、《車棚管理規(guī)定》

2、對(duì)原有約定俗成的辦事流程進(jìn)行梳理和規(guī)范或根據(jù)公司的管理理念重新制訂規(guī)章制度 如：《印鑒管理規(guī)定》、《公配手機(jī)和話費(fèi)管理規(guī)定》、《公務(wù)車管理規(guī)定》

3、通過“1”和“2”兩項(xiàng)工作的開展，一是明確了辦事流程、二是彌補(bǔ)了一些漏洞，為開展各項(xiàng)事務(wù)工作提供了極大的幫助，隨著制度的推行，也起到了節(jié)支的作用。

4、制度推行：近階段“5S”推行的結(jié)果極差，未能就相關(guān)方面做出明顯的改觀。2014年一是重新劃分各部門的責(zé)任區(qū)，二是明確各崗位的責(zé)任區(qū)，結(jié)合以

上兩項(xiàng)展開相關(guān)方面的考核；另一方面打破員工和部分管理人員認(rèn)為“5S”就是 打掃衛(wèi)生和搞好“5S”就會(huì)影響生產(chǎn)效率的觀點(diǎn)。

5、相關(guān)建議：

繼續(xù)優(yōu)化辦理流程，并將其規(guī)范化，接下來可從以下幾個(gè)方面著手展開：

5.1 草擬和出臺(tái)《辦公設(shè)備管理規(guī)定》，有效規(guī)范辦公設(shè)備的采購(gòu)申請(qǐng)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等各項(xiàng)辦理流程，為辦公設(shè)備的有效利用提供保障。

5.2 草擬和出臺(tái)《檔案管理制度》，有效規(guī)范各種對(duì)公司有利用價(jià)值的文件的存檔、保管、調(diào)用等相關(guān)流程，為公司生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)提供保障。

5.3 草擬和出臺(tái)《獎(jiǎng)懲制度》，為員工的行為提供指引，明確哪些是公司提倡的行為，哪些是公司杜絕的行為，為凈化公司人文環(huán)境提供有效的保障。

5.4 草擬和出臺(tái)《合理化建議制度》，鼓勵(lì)員工對(duì)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)或管理中存在的問題提出有針對(duì)性的建議，并輔之以相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，為營(yíng)造積極向上的工作氛圍提供有效的輔助作用。

（二）、事務(wù)管理

1、食堂管理

2013年9月1日至12月31日，食堂綜合供餐人次為53119人次，累計(jì)收入為26039

41/4

元，菜金和原輔料共支出265079元，成本控制率為98.23%。

9月份以來，一方面引入電子售飯系統(tǒng)，另一方面實(shí)行AB餐制度和每周供應(yīng)兩次水果，使以下幾方面有了明顯的改觀，一是食堂收入和支出更為精細(xì)化，二是員工的就餐滿意度較之前有所提高，但隨著員工要求的提升，我們的壓力也越來越大，2014年我們還將在菜品上作相應(yīng)的調(diào)整，以逐步提升員工的就餐滿意度。

2、手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)貼

自10月份以來，加強(qiáng)了對(duì)公配手機(jī)的功能化管理，以下幾方面得到了改善，一是停機(jī)的手機(jī)少了，二是話費(fèi)補(bǔ)貼總金額少了，三是話費(fèi)補(bǔ)貼根據(jù)崗位和職位確定；10-12月份，平均月補(bǔ)貼總額為2450元，較之前每月的3000元，每月可少支出550元左右。

3、可回收廢品管理

為降低廢品處理，降低資源消耗、合理利用廢品資源，對(duì)廢品庫(kù)進(jìn)行了封閉式管理，抑制了亂扔、亂報(bào)廢物品現(xiàn)象，全年處理廢品144次，實(shí)收廢品款485250元。

4、出入廠區(qū)管理

對(duì)上班期間公司員工外出和拜訪人員進(jìn)出公司、門衛(wèi)崗位職責(zé)等進(jìn)行了一系列的細(xì)化，有效的保障了公司的財(cái)產(chǎn)安全。

5、福利管理

6、綠化管理

由于原有綠化服務(wù)單位的服務(wù)質(zhì)量遠(yuǎn)不能達(dá)到公司的要求，對(duì)其進(jìn)行了更換，廠區(qū)公共環(huán)境得到了明顯的改善，但辦公室的綠化環(huán)境還有很大的提升空間，2014年力爭(zhēng)在這一方面作出一些改變。

7、衛(wèi)生管理

大部分區(qū)域能做到整潔明亮，但部分區(qū)域還有待改善，如車間部分公共區(qū)域、車間的墻面、公共廁所、垃圾堆放區(qū)等區(qū)域，2014年力爭(zhēng)在這幾個(gè)環(huán)節(jié)上作出相應(yīng)的改善。

（三）、科技創(chuàng)新和資金申報(bào)

1、專利申請(qǐng)

2013年申請(qǐng)專利38項(xiàng)，合計(jì)投入資金56315元，已全部受理，其中15項(xiàng)拿到專利證書；境外專利申請(qǐng)4項(xiàng)，合計(jì)投入資金72000元；2013年申請(qǐng)高新技術(shù)產(chǎn)品8項(xiàng)，成功申請(qǐng)5項(xiàng)，另3項(xiàng)于2014年繼續(xù)申報(bào)。

2、資金申報(bào)

境外專利申請(qǐng)獲得資金補(bǔ)助9.69萬(wàn)元；2013年資金申報(bào)11項(xiàng)，實(shí)際發(fā)生費(fèi)用22.9萬(wàn)元，申請(qǐng)補(bǔ)助46.3萬(wàn)元（已全部到賬）；2013年專利、高新技術(shù)產(chǎn)品的資金補(bǔ)助正在申報(bào)中，預(yù)計(jì)可獲得資金補(bǔ)助15萬(wàn)元。

（四）、項(xiàng)目推進(jìn)

1、安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化

積極配合主管部門開展工作：引入咨詢公司，為后續(xù)工作的順利推進(jìn)鋪平了道路；按照標(biāo)準(zhǔn)化的要求初擬各項(xiàng)安全制度；落實(shí)“職業(yè)危害因素測(cè)評(píng)和職業(yè)健康體檢”等工作。在推進(jìn)過程中也發(fā)現(xiàn)一些問題，即標(biāo)準(zhǔn)化的推進(jìn)與體系的推行、驗(yàn)廠等未能完全較好的對(duì)接，望相關(guān)部門能在此方面給予關(guān)注，避免不必要的重復(fù)勞動(dòng)。

2、BSCI審核

在準(zhǔn)備BSCI審核時(shí)，可參考的資料不多，須作假的資料很多且有時(shí)不知道從何處下手，可以反映出公司對(duì)檔案管理不夠重視，往往是人走資料也就隨之走了，我部門正在制定《檔案管理制度》，以彌補(bǔ)此方面的缺陷，望公司能對(duì)檔案管理給予關(guān)注，進(jìn)而為此后的工作提供保障。

3、無紙化辦公

無紙化辦公的理念提出之時(shí)不少中層和基層管理人員認(rèn)為可行性不大，因此在草擬方案和執(zhí)行時(shí)積極性都不大，望公司在執(zhí)行前明確推行的目的以及期望達(dá)到的預(yù)期效果，并讓中層管理人員達(dá)成共識(shí)，最好是在推行前形成可行性方案。

4、金工車間取產(chǎn)權(quán)證

金工車間取產(chǎn)權(quán)證問題是多年前遺留下來的，從本次辦理的軌跡來看，可以歸納為土地方面的需求，可先向當(dāng)?shù)卣畽C(jī)關(guān)提出，并尋求相關(guān)專業(yè)人士的幫助，或許可以取得意想不到的效果。

5、ERP推進(jìn)

ERP推進(jìn)過程中，時(shí)常出現(xiàn)因軟件故障而公司缺乏專業(yè)的維護(hù)人員導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓，影響

相關(guān)部門的工作開展，建議公司招聘專職的IT管理員，負(fù)責(zé)各項(xiàng)弱電系統(tǒng)的管理，如ERP、監(jiān)控、廣播、網(wǎng)絡(luò)、電話等，以保障正常發(fā)揮各項(xiàng)設(shè)施的功能。

二、2014年工作計(jì)劃

1、結(jié)合ISO9000體系、ISO14000體系、ISO18000體系外審契機(jī)，立足長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略高度進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)管理運(yùn)作的流程、體系。

2、完善公司管理制度，根據(jù)運(yùn)營(yíng)需要及時(shí)修改、調(diào)整有關(guān)制度條款，以使其更趨完善、更契合企業(yè)實(shí)際，力求制度適宜、可行，確保制度體系科學(xué)、合理并能得到有效執(zhí)行，同時(shí)對(duì)制度的有效實(shí)施建立監(jiān)控、評(píng)估機(jī)制，最大限度發(fā)揮制度的支持組織運(yùn)營(yíng)功效。

3、建設(shè)具有******特色的企業(yè)文化。擬于2014年內(nèi)出臺(tái)企業(yè)文化大綱，努力形成完整的價(jià)值理念、行為規(guī)范，以核心經(jīng)營(yíng)理念促成員工團(tuán)隊(duì)建設(shè)，同時(shí)以多種方式加強(qiáng)宣傳灌輸和教育，大力營(yíng)造公司內(nèi)部濃郁的積極企業(yè)文化氛圍。

4、內(nèi)部挖潛，雙增雙節(jié)，有效控制辦公費(fèi)用支出，在降低公司管理成本方面發(fā)揮積極作用。

5、完善信息化管理職能，整合目前分散管理區(qū)域，建議配置專職IT人員，借助信息技術(shù)推動(dòng)管理水平提升。

6、協(xié)助和監(jiān)督各部門推進(jìn)“5S”建設(shè)，保持良好作業(yè)環(huán)境，持續(xù)改善“5S”狀態(tài)，為作業(yè)者創(chuàng)造更易于保持“5S”的狀態(tài)。

7、加強(qiáng)與保安公司聯(lián)系，注重對(duì)保安隊(duì)成員的素質(zhì)、素養(yǎng)教育，在使安全保衛(wèi)工作取得成效的基礎(chǔ)上，也促成企業(yè)對(duì)外窗口形象提升。

第三篇：行政部周工作小結(jié)6

行政部周工作小結(jié)6-20——6-27

來公司一周了，這周主要工作是將接手的所有文件分類歸檔包括電子和紙質(zhì)兩種，一方面處理日常工作，另一方面查看公司相關(guān)文件和資料，熟悉公司業(yè)務(wù)流程和規(guī)章制度，盡快融入公司，銜接各方面的工作，在大家的支持下，基本可以應(yīng)對(duì)。

本周協(xié)助市場(chǎng)部做了明信片的分裝工作；并參加了周六的促銷活動(dòng)，感受到公司員工的工作狀態(tài)還不錯(cuò)，工作流程和銜接還是很有序的，就是人員有點(diǎn)散漫，活動(dòng)安排人員變化大，這也與公司的行業(yè)有關(guān)吧，藝術(shù)設(shè)計(jì)要有獨(dú)特的思維和空間。所以不能按部就班的死扣制度，而是要注意多溝通和可操作性。

辦公品和活動(dòng)用物品的申購(gòu)流程基本明白，本周市場(chǎng)部申購(gòu)長(zhǎng)條桌15張，費(fèi)用3900元；周六活動(dòng)用水果費(fèi)用266元；前臺(tái)空調(diào)修復(fù)費(fèi)用420元；制作獲獎(jiǎng)獎(jiǎng)狀300元。

會(huì)議準(zhǔn)備的事項(xiàng)也基本了解。但是員工拖拉的習(xí)慣不好，以后要加強(qiáng)督促。晨會(huì)和值班工作，在具體操作方式上對(duì)相關(guān)制度做了重點(diǎn)重申和要求。

本周對(duì)固定資產(chǎn)做整理核對(duì)，制定了保潔員崗位考核標(biāo)準(zhǔn)。

本周遺留工作：

1、四樓繪圖部門的燈壞，椅子申購(gòu)事項(xiàng)

2、申購(gòu)物品未完成3、電腦大屏幕壞

4、打卡機(jī)申購(gòu)

5、獎(jiǎng)勵(lì)6、300份禮品要在30日之前到位

7、報(bào)餐問題不嚴(yán)謹(jǐn)

8、活動(dòng)安排人員變化大

9、市場(chǎng)部有線電話的撤除

下周安排

1、周年慶工作是下周工作重點(diǎn)，行政部主要提前做好300份禮品的訂購(gòu)、簽到表的準(zhǔn)備、午餐訂購(gòu)、撤展協(xié)作工作。

2、考勤統(tǒng)計(jì)工作

3、市場(chǎng)部有線電話的撤除

4、整理四樓倉(cāng)庫(kù)

行政部

2011-6-27

第四篇：行政部工作

行政部工作

一、組建團(tuán)隊(duì)1、2、3、4、5、二、內(nèi)部管理1、2、3、4、5、6、三、外聯(lián)1、2、3、內(nèi)部文化活動(dòng) 外部重要重大接待 相關(guān)行政政府單位聯(lián)系 薪酬與激勵(lì)機(jī)制 公司文化 人員管理 公司制度 用人方式方法 崗位職責(zé) 招聘人員 考核新進(jìn)人員 各分公司人員調(diào)配 社會(huì)人力資源調(diào)配 人力外包整合

第五篇：行政部工作匯總

行政部主要工作匯總

人力資源

1、檔案的建立、分類、歸檔、整理——人事檔案按照法律法規(guī)及公司制度的要求建立，員工的獎(jiǎng)勵(lì)、處分、調(diào)崗等相關(guān)證明全部歸入個(gè)人檔案，并定期進(jìn)行整理。

2、崗位進(jìn)行規(guī)劃——對(duì)公司的所有崗位根據(jù)公司的發(fā)展情況進(jìn)行提前規(guī)劃，崗位的規(guī)劃著眼于公司未來發(fā)展的需要，并對(duì)相應(yīng)的人才進(jìn)行適度儲(chǔ)備。

3、薪酬的審核、統(tǒng)計(jì)——對(duì)生產(chǎn)部的員工薪酬進(jìn)行審核，對(duì)行政后勤人員薪酬進(jìn)行核算，核算后的薪酬交給財(cái)務(wù)進(jìn)行審核。

4、員工績(jī)效單的統(tǒng)計(jì)、審核——對(duì)各部門報(bào)上來的績(jī)效單進(jìn)行歸類整理，形成公司要求的統(tǒng)一格式，審核后交給財(cái)務(wù)審核。

5、兩個(gè)人才網(wǎng)的后臺(tái)管理——許昌人才網(wǎng)和許昌在線人才網(wǎng)是公司人力資源招聘的兩個(gè)主要渠道，公司的行政后勤及相應(yīng)管理人員主要通過此渠道招聘，對(duì)這兩個(gè)網(wǎng)站的后臺(tái)每天都要進(jìn)行更新，保證招聘信息都是最新的。

6、人才網(wǎng)應(yīng)聘人員電話邀請(qǐng)上門面試——對(duì)于通過人才網(wǎng)收到的簡(jiǎn)歷會(huì)第一時(shí)間做出必要的回應(yīng)，確定是所需的人員會(huì)邀請(qǐng)到公司進(jìn)行面試，對(duì)其他未向我公司投遞簡(jiǎn)歷的應(yīng)聘人員，也要根據(jù)我們的崗位規(guī)劃邀請(qǐng)到公司參加面試。

7、人才面試合格后交由公司領(lǐng)導(dǎo)或用人部門面試——面試后達(dá)到崗位任職條件的人員，行政和管理人員繼續(xù)由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行面試，生產(chǎn)技術(shù)人員交給生產(chǎn)辦，由生產(chǎn)辦根據(jù)各車間缺編情況，交給各車間主任進(jìn)行面試。

8、勞動(dòng)合同的簽訂和續(xù)簽——對(duì)于新入職的員工，在上崗前簽訂勞動(dòng)合同，對(duì)合同即將到期的人員，根據(jù)崗位需要決定是否續(xù)簽勞動(dòng)合同，對(duì)需要續(xù)簽勞動(dòng)合同的員工下發(fā)通知統(tǒng)一簽訂勞動(dòng)合同。

9、人員的解聘和離職人員手續(xù)辦理——?jiǎng)趧?dòng)合同到期不再續(xù)簽的員工及辭職的員工，在第一時(shí)間辦理好離職手續(xù)，核算好工資，避免因異常離職給公司帶來不必要的糾紛。

10、各類保險(xiǎn)的統(tǒng)計(jì)并歸類建檔——員工入職后及時(shí)辦理工傷保險(xiǎn)，對(duì)工傷保險(xiǎn)名單按要求進(jìn)行編制，養(yǎng)老和醫(yī)療保險(xiǎn)根據(jù)員工的實(shí)際情況由本人選擇是否繳納，對(duì)不愿繳納養(yǎng)老和醫(yī)療保險(xiǎn)的員工要求寫下告知書，公司保險(xiǎn)名單每月進(jìn)行更新。

11、上崗前員工的培訓(xùn)、考核——員工入職前進(jìn)行必要的培訓(xùn)，對(duì)公司的規(guī)章制度、企業(yè)文化、基本情況進(jìn)行學(xué)習(xí)，通過一天的培訓(xùn)時(shí)間對(duì)公司的情況進(jìn)行必要的了解，經(jīng)書面考核合格后由生產(chǎn)部進(jìn)行崗位培訓(xùn)。

12、工傷的認(rèn)定和處理——發(fā)生工傷事故后，第一時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，安排車輛運(yùn)送傷者就醫(yī)，對(duì)情況進(jìn)行調(diào)查，在保障職工利益的前提下，盡最大可能維護(hù)公司利益和形象。

后勤管理

1、每周宿舍衛(wèi)生的檢查、考核——每周五或周六對(duì)宿舍衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行一次檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)情況第一時(shí)間進(jìn)行通報(bào)，確保所有員工都收到教育和啟發(fā)。

2、住宿人員分配宿舍——入職后需要住宿的員工，根據(jù)分配的車間安排宿舍床位和衣柜，交代注意事項(xiàng)，領(lǐng)用床上用品。

3、宿舍區(qū)水電、設(shè)施設(shè)備維修——發(fā)現(xiàn)損壞的管線、電路，無需大修時(shí)會(huì)在第一時(shí)間及時(shí)修復(fù)，防止跑冒滴漏現(xiàn)象發(fā)生。

4、保潔員工作情況檢查——保潔人員負(fù)責(zé)打掃的宿舍區(qū)、飯?zhí)?、辦公樓、辦公樓周圍的衛(wèi)生情況每天進(jìn)行檢查，確保每名員工有一個(gè)良好的工作生活環(huán)境。

5、辦公區(qū)環(huán)境、設(shè)施、衛(wèi)生檢查、維護(hù)——對(duì)每個(gè)辦公室衛(wèi)生都抽出一定時(shí)間進(jìn)行檢查，對(duì)需要維修的辦公、生活設(shè)施及時(shí)修復(fù)，確保使用率達(dá)到最長(zhǎng)時(shí)間。

6、廠區(qū)VI系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、建立、維護(hù)——公司區(qū)域內(nèi)各種安全生產(chǎn)宣傳標(biāo)語(yǔ)、企業(yè)文化形象標(biāo)語(yǔ)、各種警示標(biāo)牌的設(shè)計(jì)，突出良好的抓安全、促生產(chǎn)理念。

食堂管理

1、按季節(jié)更新食譜——根據(jù)不同的季節(jié)設(shè)計(jì)菜譜，使菜譜與時(shí)令蔬菜生長(zhǎng)季節(jié)保持一致，合理化利用伙食費(fèi)，達(dá)到最高的使用效率。

2、伙食情況的民意調(diào)查——定期進(jìn)行伙食情況民意調(diào)查，收集整理員工對(duì)伙食的意見建議，為我們做好伙食工作指出方向，對(duì)合理化的意見積極采納，盡最大努力滿足大家的合理需要。

3、飯菜質(zhì)量、工藝的檢查、考核——每天抽時(shí)間到食堂操作間進(jìn)行檢查，對(duì)存在的問題現(xiàn)場(chǎng)提出整改意見，對(duì)違紀(jì)、衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的個(gè)人進(jìn)行績(jī)效考核，對(duì)服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)的員工提出批評(píng)。

4、原料采購(gòu)價(jià)格的監(jiān)控——食堂采購(gòu)的原料不能高于市場(chǎng)平均水平，及時(shí)了解市場(chǎng)價(jià)格的變化，發(fā)現(xiàn)采購(gòu)的價(jià)格高于市場(chǎng)平均價(jià)時(shí)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行警告，責(zé)令其糾正。每天對(duì)采購(gòu)的主副食進(jìn)行驗(yàn)稱，不允許有短斤缺兩的行為。

5、食堂衛(wèi)生常規(guī)化巡查——每天對(duì)食堂衛(wèi)生進(jìn)行檢查，保證就餐環(huán)境良好。

6、飯?zhí)镁筒椭刃颉⒗速M(fèi)情況監(jiān)督、檢查——根據(jù)公司相應(yīng)規(guī)定檢查督促就餐秩序，對(duì)違規(guī)開啟空調(diào)、赤身露背、高聲喧嘩、浪費(fèi)食物等行為進(jìn)行及時(shí)制止，并視情進(jìn)行處罰。

7、飯?zhí)迷O(shè)施的管理、維修——食堂設(shè)施由于使用率較高，時(shí)間較長(zhǎng)，維修率相應(yīng)較高，及時(shí)維修確保不耽誤使用。

辦公類物資管理

1、辦公用品的計(jì)劃、領(lǐng)用、發(fā)放——每月初對(duì)各部門辦公用品購(gòu)買情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，編制成正規(guī)表格報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，對(duì)采購(gòu)的物品及時(shí)錄入K3系統(tǒng)庫(kù)。

2、公司各類合同、協(xié)議、說明書、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)按規(guī)定編號(hào)、登記、管理、借閱——對(duì)按要求需要存檔的各類技術(shù)文件編號(hào)存檔，按照規(guī)定辦理借閱手續(xù)，沒有領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)絕不讓各類文件走出資料室。

3、材料的打印、復(fù)印——對(duì)生產(chǎn)部各類需要打印、復(fù)印的材料，按照公司要求進(jìn)行打印、復(fù)印，并登記造冊(cè)。

4、各類文件的收發(fā)、登記、傳閱——協(xié)作單位、政府機(jī)構(gòu)、合作伙伴發(fā)送的各類傳真、郵件，收發(fā)后進(jìn)行登記，并按要求進(jìn)行傳閱、回執(zhí)。

5、行政文件的打印、發(fā)放——行政部下發(fā)的各類通報(bào)、通知，按要求呈送領(lǐng)導(dǎo)審批，審批后下發(fā)到各相關(guān)部門，并登記在案。

工作秩序

1、行政后勤人員考勤管理、統(tǒng)計(jì)——行政后勤人員早晚上班時(shí)進(jìn)行簽到，月初對(duì)上月簽到情況進(jìn)行匯總，送財(cái)務(wù)進(jìn)行審核。

2、員工在位情況、辦公室衛(wèi)生、儀容儀表的檢查——不定時(shí)到各崗位進(jìn)行巡查，發(fā)現(xiàn)人員脫崗、辦公室臟亂、著裝不符合要求的情況現(xiàn)場(chǎng)指出，立即糾正，維護(hù)好良好的辦公秩序。

3、領(lǐng)導(dǎo)辦公室的打掃、物品管理——領(lǐng)導(dǎo)辦公室每天上班后都及時(shí)打掃，保持衛(wèi)生整潔，空氣清新，所放物品登記造冊(cè)，實(shí)行出入庫(kù)管理。

4、車輛管理，油料消耗核對(duì)——非緊要事項(xiàng)原則上不予派車，辦公車輛外出辦事必須填寫《派車單》，核對(duì)目的地公里數(shù)，油料報(bào)銷需與行駛公里數(shù)核對(duì)，核算油耗，防止非正常出車。

5、班車路線規(guī)劃，班車管理——班車行駛路線要根據(jù)不同季節(jié)堵車現(xiàn)狀、員工變化后的住址情況進(jìn)行合理規(guī)劃，找出最合理行駛路線，班車司機(jī)加強(qiáng)責(zé)任心、交通法規(guī)學(xué)習(xí)，杜絕出現(xiàn)有損公司利益和形象的現(xiàn)象。

6、車輛年審——及時(shí)進(jìn)行車輛保養(yǎng)，按規(guī)定進(jìn)行年審。

7、各類文件擬定——各類通知、通報(bào)的擬定，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行，規(guī)范公司管理，保證規(guī)章制度得到貫徹執(zhí)行。

接待工作

1、各類會(huì)議的準(zhǔn)備、接待，根據(jù)需要準(zhǔn)備不同的會(huì)議接待方案——在接待相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門時(shí)，根據(jù)需要并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)后準(zhǔn)備投影、水果、香煙、茶水、攝像等，做好會(huì)議服務(wù)保障工作，并對(duì)重要事項(xiàng)做好記錄，編入公司大事記。

2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排接待來訪客人——對(duì)所有的來訪客人做好接待工作，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)后引見到相應(yīng)的部門，做好陪訪和服務(wù)，時(shí)時(shí)處處為公司形象負(fù)責(zé)。

3、客人的迎來送往——需要接送的客戶、專家，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求安排車輛到機(jī)場(chǎng)或車站進(jìn)行接送。