第一篇:企劃部門工作職能與崗位職責(zé)描述[推薦]
企劃部門工作職能與崗位職責(zé)描述
第一部分 策劃部工作職能
一、策劃部工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的定位與策劃報(bào)告的撰寫和統(tǒng)籌;
2、負(fù)責(zé)產(chǎn)品推廣與執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)產(chǎn)品創(chuàng)意與推廣策略的制定;
4、根據(jù)公司有關(guān)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略,制訂年度、季度、月度推廣方案,呈報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);
5、制定各個(gè)階段的推廣計(jì)劃,制訂相應(yīng)的推廣策劃方案;
6、根據(jù)公司有關(guān)推廣工作的要求,實(shí)施各項(xiàng)推廣方案及措施;
7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目外部公共場(chǎng)地公關(guān)活動(dòng)的組織、策劃、實(shí)施工作;
8、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)的工作,編制、實(shí)施、檢查、完善公司企業(yè)文化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃,公司形象策劃(MI、BI、CI)的建設(shè)和導(dǎo)入工作與推廣;
9、負(fù)責(zé)公司層面的日常宣傳,與媒體的溝通與協(xié)調(diào)工作;
10、負(fù)責(zé)企業(yè)司慶、會(huì)議、活動(dòng)及重大慶典活動(dòng)的策劃與組織工作;
11、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部書刊、管理手冊(cè)、宣傳手冊(cè)等的編排和出版;
12、組織收集、整理、分析、傳遞、研究、公司內(nèi)部、外部有關(guān)經(jīng)營(yíng)管理、行業(yè)信息等方面的綜合信息,并呈交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
第二部分 崗位職責(zé)描述
策劃經(jīng)理職責(zé):
1、全面負(fù)責(zé)、組織開(kāi)展策劃部的各項(xiàng)工作;
2、全面制定工作計(jì)劃、人員安排與考核工作;
3、全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目的推廣定位和主題創(chuàng)意;
4、全面組織公司內(nèi)外部的宣傳推廣計(jì)劃,掌控實(shí)施過(guò)程;
5、負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)公司的各項(xiàng)重大會(huì)議和活動(dòng)的開(kāi)展;
6、負(fù)責(zé)重要的接待和外聯(lián),塑造企業(yè)良好的內(nèi)外部形象;
7、及時(shí)將策劃工作中所發(fā)現(xiàn)的不合理現(xiàn)象及合理化建議上報(bào)公司,并將公司有關(guān)決議傳達(dá)給下級(jí)人員;
8、加強(qiáng)與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),相關(guān)部門其他部門的協(xié)作、配合;
9、定期提報(bào)季度,年度項(xiàng)目綜合分析及工作總結(jié)。
10、負(fù)責(zé)策劃部的市場(chǎng)研究和指導(dǎo)工作,圍繞方案撰寫組織項(xiàng)目的市場(chǎng)調(diào)研;
11、負(fù)責(zé)企劃文案的指導(dǎo)、審核與方向性方案的撰寫工作;
12、負(fù)責(zé)重要項(xiàng)目提案的撰寫和提報(bào);
13、針對(duì)策劃工作與公司其他部門溝通;
策劃文案1名職責(zé):
1、協(xié)助策劃經(jīng)理完成項(xiàng)目的策劃文案工作;
2、負(fù)責(zé)企劃方案的撰寫和加工工作;
3、負(fù)責(zé)資料的搜集和整理分析工作;
4、負(fù)責(zé)前期的市場(chǎng)調(diào)研與分析報(bào)告的撰寫工作;
5、負(fù)責(zé)公司隨機(jī)性的文案稿件的撰寫工作;
6、協(xié)助文化部門做好公司網(wǎng)站和項(xiàng)目網(wǎng)站的維護(hù)和更新工作;
7、負(fù)責(zé)部門內(nèi)文檔、資料的收集與整理,各類方案起草、制定和打印
8、協(xié)助項(xiàng)目作好策劃定位、宣傳推廣、促銷活動(dòng)及其他相關(guān)事務(wù)的計(jì)劃成文工作。
負(fù)責(zé)策劃部的。
9、負(fù)責(zé)部門事務(wù)性工作,負(fù)責(zé)部門與總辦、部門與部門之間的文件的收發(fā)。
策劃執(zhí)行1名:
1、協(xié)助策劃經(jīng)理完成項(xiàng)目的調(diào)研工作。
2、負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)部、市場(chǎng)部等部門的溝通工作,反饋不同意見(jiàn)。
3、負(fù)責(zé)策劃方案的落實(shí)和執(zhí)行細(xì)則,與合作方溝通。
4、負(fù)責(zé)銷售信息與廣告效果的反饋與整理
5、負(fù)責(zé)跟蹤和監(jiān)督各種策劃方案的執(zhí)行情況。
6、負(fù)責(zé)與外部合作單位的工作聯(lián)系。
7、參與管理制度實(shí)施情況的檢查工作,負(fù)責(zé)員工行為規(guī)范的訓(xùn)練及其檢查工作。協(xié)助本部門的其他工作。
文化部工作
編輯人員職責(zé):
1、公司企業(yè)文化的宣傳內(nèi)容的撰寫和編輯。
2、宣傳冊(cè)、管理手冊(cè)和報(bào)紙、書刊、網(wǎng)站等內(nèi)容搜集和編撰。
3、促銷和推廣標(biāo)語(yǔ)和語(yǔ)言的撰寫和提煉。
4、各種活動(dòng)和會(huì)議一些文件性文章的撰寫、編排、印制。
5、整理和保管企業(yè)文化企業(yè)文化有關(guān)資料,并為外部傳播媒介提供企業(yè)文化宣傳資料。
6、各車間、部門、辦公室標(biāo)語(yǔ)、文件內(nèi)容的監(jiān)督和規(guī)范管理。
7、管理員工投稿箱、并收集、整理員工投稿。
8、與行政部協(xié)調(diào)工作,規(guī)范和整理好企業(yè)的文件、檔案,并協(xié)助本部門其他工作。文宣文員職責(zé):
1、做好本職位的月、季度、年度工作計(jì)劃和工作總結(jié),并提交上級(jí)。
2、負(fù)責(zé)企業(yè)環(huán)境建設(shè)與維護(hù)檢查工作,負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)張貼、展示企業(yè)文化的理念和標(biāo)語(yǔ)口號(hào);
3、參與企業(yè)司慶、升旗及重大慶典活動(dòng)的宣傳工作;
4、負(fù)責(zé)公司的品牌推廣工作和廣告工作;
5、負(fù)責(zé)企業(yè)日常宣傳工作,如宣傳欄、黑板報(bào)、報(bào)刊、海報(bào)、標(biāo)語(yǔ)、影片等的設(shè)計(jì)、出版與制作工作;
6、負(fù)責(zé)企業(yè)文化教育工作,組織企業(yè)文化論壇;
7、負(fù)責(zé)企業(yè)形象提升性宣傳工作,負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站設(shè)計(jì)和內(nèi)容更新;
8、負(fù)責(zé)管理公司照相、攝像器材和宣傳工具器材等設(shè)備,并負(fù)責(zé)各大型活動(dòng)的攝影工作;
9、公司車間廣播,公司訊息的撰寫與出版,公司有關(guān)重大的方針政策的宣傳。
10、按時(shí)完成部門交辦的其他工作。
文化部工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè)工作,編制、實(shí)施、檢查、完善公司企業(yè)文化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃,提煉和宣傳企業(yè)文化。
2、根據(jù)企業(yè)的文化理念和經(jīng)營(yíng)管理思想,為員工提供豐富的業(yè)余文化生活。構(gòu)建信息網(wǎng)絡(luò)為公司領(lǐng)導(dǎo)決策和各部門應(yīng)用服務(wù)。
3、對(duì)管理制度、協(xié)議文本及人事任免提出建議,并編撰公司各種手冊(cè)。
4、組織收集、整理、分析、傳遞、研究、處理、貯存公司內(nèi)外有關(guān)改革和經(jīng)營(yíng)管理、科技進(jìn)步、群眾生活,政治思想工作等方面的綜合信息。
5、公司內(nèi)外部的日常文化宣傳,海報(bào)、標(biāo)語(yǔ)等規(guī)劃與布置。
6、組織搞好科技資料圖書選購(gòu)、收藏、介紹工作,為提高公司科學(xué)技術(shù)素質(zhì)
服務(wù)。
7、負(fù)責(zé)組織公司新聞發(fā)布活動(dòng)及與活動(dòng)相關(guān)的媒體宣傳。
8、更新公司網(wǎng)站的內(nèi)容與主持編撰公司刊物。
9、負(fù)責(zé)管理公司照相、攝像器材和宣傳工具器材等設(shè)備,并負(fù)責(zé)各大型活動(dòng)的攝影。
10、與行政部協(xié)調(diào)工作,規(guī)范和整理好企業(yè)的文件、檔案。
11、負(fù)責(zé)組織和外界企業(yè)的文化交流工作。
第二篇:市場(chǎng)發(fā)展部部門職能與崗位職責(zé)
市場(chǎng)發(fā)展部
部門職能與崗位職責(zé)
一. 部門定位
市場(chǎng)發(fā)展部是尺度策略面向外界整合推廣、接洽客戶的首要形象部門,也是公司內(nèi)部信息溝通和貫穿項(xiàng)目始末的重要信息管理部門。其承擔(dān)的形象推廣、客戶洽談、信息溝通和項(xiàng)目跟進(jìn)工作是尺度公司業(yè)務(wù)運(yùn)作的各環(huán)節(jié)中重要的連接支持點(diǎn),是業(yè)務(wù)開(kāi)拓的前鋒,后勤支撐系統(tǒng)的中堅(jiān)力量。
二. 部門職能
市場(chǎng)發(fā)展部有四大工作職能:公司業(yè)務(wù)和形象推廣、客戶接洽和客戶服務(wù)、信息溝通與管理、項(xiàng)目跟進(jìn)與監(jiān)督。2.1 公司業(yè)務(wù)和形象推廣
2.1.1 制定公司宣傳推廣計(jì)劃并協(xié)調(diào)組織公司各部門、各分支機(jī)構(gòu)實(shí)施宣傳推廣活動(dòng),統(tǒng)一編制宣傳推廣費(fèi)用預(yù)算,統(tǒng)一監(jiān)管宣傳推廣費(fèi)用的支出。
2.1.2 統(tǒng)一制定公司CIS系統(tǒng)應(yīng)用推廣計(jì)劃,并組織相關(guān)部門逐步實(shí)施計(jì)劃內(nèi)容;負(fù)責(zé)對(duì)關(guān)系到公司形象的宣傳品(簡(jiǎn)介、網(wǎng)站、季刊、宣傳頁(yè)、請(qǐng)柬、賀卡、各公文模版等)組織編輯、設(shè)計(jì)、更新和發(fā)放,并監(jiān)督使用;負(fù)責(zé)撰寫公司各次大型推廣活動(dòng)的整體形象設(shè)計(jì)方案,組織設(shè)計(jì)制作并指導(dǎo)實(shí)施。
2.1.3 收集各相關(guān)行業(yè)信息,研究整個(gè)不動(dòng)產(chǎn)咨詢顧問(wèn)行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)和競(jìng)爭(zhēng)狀況,預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求,提出新業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)建議。
2.1.4 積極開(kāi)展針對(duì)單個(gè)客戶的業(yè)務(wù)推廣,主動(dòng)出擊進(jìn)行意向溝通和全面的業(yè)務(wù)推廣。2.2 客戶接洽和客戶服務(wù)
2.2.1 參照《客戶接洽規(guī)范》接洽客戶的業(yè)務(wù)咨詢:對(duì)來(lái)電及來(lái)訪咨詢進(jìn)行統(tǒng)一作答,登記有價(jià)值的客戶信息,及時(shí)進(jìn)行業(yè)務(wù)推廣;
2.2.2 作為主談組織客戶洽談,并協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門參與洽談,對(duì)洽談信息及時(shí)跟進(jìn),并進(jìn)行管理、統(tǒng)計(jì),每周上報(bào)各部門總監(jiān)以上領(lǐng)導(dǎo)。
2.2.3 組織客戶接待工作:對(duì)外地或有考察目的的客戶來(lái)訪要組織好包括預(yù)定酒店(是否
1 負(fù)責(zé)食宿費(fèi)用由總監(jiān)判斷)及各類票證、考察路線安排和解說(shuō)陪同、往來(lái)接送等接待工作。
2.2.4 客戶服務(wù)工作:按照《客戶服務(wù)規(guī)范》執(zhí)行客戶服務(wù)工作。對(duì)在項(xiàng)目操作過(guò)程中客戶提出的非合同約定的服務(wù)要求進(jìn)行甄別,并在可能的能力范圍內(nèi)盡量滿足客戶的要求;項(xiàng)目結(jié)束后,及時(shí)進(jìn)行客戶服務(wù)質(zhì)量滿意度調(diào)查。
2.3 信息溝通與管理
2.3.1 負(fù)責(zé)及時(shí)搜集各相關(guān)行業(yè)的信息動(dòng)態(tài),逐步將信息分類成庫(kù),并編輯形成《信息周報(bào)》,每周上報(bào)各部門總監(jiān)以上領(lǐng)導(dǎo)。
2.3.2 負(fù)責(zé)各項(xiàng)目組執(zhí)行信息的匯總與溝通,與《客戶工作簡(jiǎn)報(bào)》一同上報(bào)各部門總監(jiān)以上領(lǐng)導(dǎo)。
2.3.3 建立并完善客戶關(guān)系管理平臺(tái),除將客戶洽談信息形成《客戶工作簡(jiǎn)報(bào)》外,對(duì)相關(guān)的客戶檔案和機(jī)密的過(guò)程文件進(jìn)行統(tǒng)一管理。參照《客戶信息管理規(guī)范》執(zhí)行嚴(yán)格的客戶信息管理。
2.4 項(xiàng)目跟進(jìn)與監(jiān)督
2.4.1 項(xiàng)目跟進(jìn)主要是指在項(xiàng)目操作的各重點(diǎn)環(huán)節(jié)中(如:階段工作完成、提交報(bào)告、演示匯報(bào)等),參與客戶交流,了解客戶意見(jiàn)和反饋,及時(shí)督促項(xiàng)目組改進(jìn)工作。
2.4.2 項(xiàng)目監(jiān)督主要是指監(jiān)督各環(huán)節(jié)中提交給客戶的文本資料和正式報(bào)告是否符合約定的時(shí)間要求,是否符合模版要求,是否有有損公司形象的行為,是否有排版或文字錯(cuò)誤,是否遺漏或嚴(yán)重的偏離合同約定的服務(wù)內(nèi)容。
三. 崗位職責(zé)
市場(chǎng)發(fā)展部設(shè)市場(chǎng)總監(jiān)1人,市場(chǎng)主管可根據(jù)需要,一般為2人,不得超過(guò)4人.3.1 市場(chǎng)總監(jiān)職責(zé)
3.1.1 協(xié)調(diào)本部門與各職能部門的運(yùn)作。3.1.2 制定本部門管理制度并負(fù)責(zé)實(shí)施。
3.1.3 每年12月30日前完成工作報(bào)告,并組織編制本部門下年工作計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算;同時(shí)每季度依照公司經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行計(jì)劃調(diào)整和季度工作總結(jié)。
3.1.4 負(fù)責(zé)監(jiān)管各項(xiàng)工作按計(jì)劃實(shí)施開(kāi)展,并對(duì)市場(chǎng)發(fā)展部的工作負(fù)全責(zé)。
3.1.5 負(fù)責(zé)組織客戶洽談工作并對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。負(fù)責(zé)公司大型推廣活動(dòng)的總體協(xié)調(diào)。3.1.6 參與公司經(jīng)理會(huì)議,有權(quán)對(duì)公司發(fā)展的重大事項(xiàng)發(fā)表意見(jiàn)。
3.1.7 參與評(píng)估公司各業(yè)務(wù)服務(wù)質(zhì)量,提出業(yè)務(wù)流程改善建議;研究行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),提出
2 新業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)建議。
3.1.8 負(fù)責(zé)按部門制度合理分配部門獎(jiǎng)金。
3.1.9 負(fù)責(zé)培訓(xùn)提高本部門員工的工作技能,年終評(píng)估部門員工工作業(yè)績(jī)。3.1.10 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)市場(chǎng)發(fā)展的工作。3.2 市場(chǎng)主管
3.2.1 每年12月20日前,撰寫宣傳推廣工作年終總結(jié)并負(fù)責(zé)起草公司宣傳推廣計(jì)劃,編制宣傳推廣活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算,上報(bào)市場(chǎng)總監(jiān)。
3.2.2 協(xié)助市場(chǎng)總監(jiān)逐步實(shí)施完成公司CIS系統(tǒng)應(yīng)用推廣計(jì)劃;負(fù)責(zé)對(duì)關(guān)系到公司形象的宣傳品(簡(jiǎn)介、網(wǎng)站、季刊、宣傳頁(yè)、請(qǐng)柬、賀卡、各公文模版等)組織編輯、設(shè)計(jì),經(jīng)市場(chǎng)總監(jiān)同意后進(jìn)行更新和發(fā)放,并監(jiān)督使用。
3.2.3 負(fù)責(zé)具體策劃及組織執(zhí)行公司宣傳推廣計(jì)劃中的大型活動(dòng),負(fù)責(zé)組織推廣活動(dòng)的整體形象的設(shè)計(jì)制作,并指導(dǎo)實(shí)施。
3.2.4 編制一周客戶信息簡(jiǎn)報(bào),負(fù)責(zé)各項(xiàng)目組執(zhí)行信息的匯總與溝通,與《客戶工作簡(jiǎn)報(bào)》一同上報(bào)市場(chǎng)總監(jiān)。
3.2.5 參照《客戶接洽規(guī)范》接洽客戶的業(yè)務(wù)咨詢:對(duì)來(lái)電及來(lái)訪咨詢進(jìn)行統(tǒng)一作答,登記有價(jià)值的客戶信息,及時(shí)進(jìn)行業(yè)務(wù)推廣;
3.2.6 必要時(shí)參與客戶洽談,積極開(kāi)展針對(duì)單個(gè)客戶的業(yè)務(wù)推廣,主動(dòng)出擊進(jìn)行意向溝通和全面的業(yè)務(wù)推廣,及時(shí)將此類客戶信息歸口到客戶主管處統(tǒng)一管理。
3.2.7 協(xié)助市場(chǎng)總監(jiān)完成指定的客戶接待工作。
3.2.8 協(xié)助部門成員完成其它工作,并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)市場(chǎng)發(fā)展的工作。
5、有關(guān)說(shuō)明
5.1 本條例解釋權(quán)及修訂權(quán)歸公司經(jīng)理會(huì)議。5.2 本條例自2006年08月11日起執(zhí)行。
3
第三篇:辦公室工作職能與崗位職責(zé)
辦公室工作職能與崗位職責(zé)
辦公室職能
1、負(fù)責(zé)本處黨務(wù)、政工、紀(jì)檢、保衛(wèi)、交通戰(zhàn)備等工作。
2、負(fù)責(zé)本處相關(guān)人員的招考、調(diào)配、考核、獎(jiǎng)懲等人事管理和勞動(dòng)工資管理。
3、負(fù)責(zé)本處行政經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、決算及日常行政經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支結(jié)算等工作。
4、負(fù)責(zé)本處后勤保障及固定資產(chǎn)的管理工作。
5、負(fù)責(zé)本處法制方面的工作,適時(shí)提出行業(yè)管理法規(guī)的立法計(jì)劃,協(xié)調(diào)行業(yè)管理法規(guī)的草擬和出臺(tái)。
6、負(fù)責(zé)各種會(huì)議的準(zhǔn)備工作和重要活動(dòng)的安排,做好黨務(wù)、政工、行政等會(huì)議記錄和會(huì)議議定事項(xiàng)的辦理、落實(shí)工作。
7、負(fù)責(zé)審核或組織起草以本處名義發(fā)布的文、函、電;辦理上級(jí)及相關(guān)單位發(fā)送本處的文、函、電,提出處理意見(jiàn)。
8、負(fù)責(zé)信訪、接待及印鑒使用和管理工作。
9、負(fù)責(zé)制定本處各項(xiàng)規(guī)章制度,督促檢查各科對(duì)規(guī)章制度的執(zhí)行、落實(shí)情況。
10、做好內(nèi)外協(xié)調(diào)工作,對(duì)有爭(zhēng)議的問(wèn)題提出處理意見(jiàn),報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)決定。
11、負(fù)責(zé)本處車輛的管理、調(diào)度和維護(hù)保養(yǎng)工作。
12、負(fù)責(zé)本處水運(yùn)網(wǎng)站的信息發(fā)布,以及局域網(wǎng)絡(luò)、水運(yùn)管理軟件的維護(hù)。
13、處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
辦公室崗位職責(zé)
崗位名稱:辦公室主任
主要職責(zé)
1、主持辦公室的全面工作,負(fù)責(zé)辦公室隊(duì)伍建設(shè)。
2、參加處辦公會(huì)、支委會(huì),協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)督促、檢查、落實(shí)各項(xiàng)工作。
3、審核以本處名義制發(fā)的文件和其他文字材料,辦理上級(jí)和相關(guān)單位發(fā)送本處的文、函、電。
4、分管本處黨務(wù)、政工、交通戰(zhàn)備、接待等工作。
5、做好內(nèi)外協(xié)調(diào)工作,對(duì)有爭(zhēng)議的問(wèn)題提出處理意見(jiàn),報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)決定。
6、負(fù)責(zé)本處相關(guān)人員的招考、調(diào)配、考核、獎(jiǎng)懲等人事管理工作。
7、負(fù)責(zé)本處車輛調(diào)度工作。
8、負(fù)責(zé)本辦的效能建設(shè),搞好本辦人員的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
工作概述
1、根據(jù)本處職責(zé)和隊(duì)伍建設(shè)目標(biāo),負(fù)責(zé)本辦人員的思想政治工作,組織政治理論、法律法規(guī)及其他專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),提高人員的政治及專業(yè)素質(zhì)。
2、組織相關(guān)人員,按照上級(jí)要求或?qū)嶋H需要,做好本處工作人員的招考、調(diào)配、考核、獎(jiǎng)懲等一系列人事管理工作。
3、依據(jù)各科室需要,配合做好各種會(huì)議或活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)安排及后勤工作。
4、根據(jù)黨和國(guó)家的方針、政策,結(jié)合水路運(yùn)輸管理工作實(shí)際,草擬工作計(jì)劃,并組織實(shí)施;
5、審核或組織起草以本處名義發(fā)布的文、函、電;辦理上級(jí)及相關(guān)單位發(fā)送本處的文、函、電,提出處理意見(jiàn)。
6、按規(guī)定、按需要安排車輛調(diào)度。
7、協(xié)調(diào)辦公室與其他各科的關(guān)系,做好本處與上級(jí)管理部門或其他相關(guān)單位的日常溝通與交流。
8、安排并承擔(dān)本辦日常事務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
具體要求
1、對(duì)黨忠誠(chéng),愛(ài)崗敬業(yè),開(kāi)拓進(jìn)取,無(wú)私奉獻(xiàn),保質(zhì)、保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
2、傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示務(wù)必準(zhǔn)確無(wú)誤,報(bào)告工作務(wù)必及時(shí)有效。
3、關(guān)心本處工作人員生活,努力豐富群眾業(yè)余生活。
4、對(duì)違反本處規(guī)章制度的行為公正無(wú)私,依章辦理。
5、認(rèn)真細(xì)心審核文件,確保內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤;組織制訂的工作計(jì)劃,符合政策法規(guī)和上級(jí)的要求,可操作性強(qiáng)。
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)有落實(shí)、有反饋。
應(yīng)具備條件
1、具有大專以上學(xué)歷及水路運(yùn)政執(zhí)法資格。
2、熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)及本處的各項(xiàng)規(guī)章制度,有較好的行政管理能力。
3、有一定的機(jī)關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)和較強(qiáng)的辦事能力,具有較強(qiáng)的公文寫作水平及審閱能力。
4、具有良好的統(tǒng)籌策劃和組織協(xié)調(diào)能力。
崗位名稱:辦公室副主任
主要職責(zé)
1、協(xié)助主任做好本辦的全面工作。
2、審核由本辦起草的文件和其他文字材料。
3、負(fù)責(zé)本處財(cái)務(wù)工作。
4、協(xié)助主任做好有關(guān)會(huì)議的組織工作和重要活動(dòng)的安排。
5、分管紀(jì)檢、信訪、文秘、文檔等工作。
6、負(fù)責(zé)本處固定資產(chǎn)和車輛的管理工作。
7、協(xié)助主任搞好本辦效能建設(shè),提高本辦工作人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì),建立崗位目標(biāo)責(zé)任制和服務(wù)規(guī)范,完善辦公室內(nèi)部管理。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
工作概述
1、根據(jù)本處職責(zé)和隊(duì)伍建設(shè)目標(biāo),協(xié)助主任做好本辦人員的思想政治及業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。
2、做好本處行政經(jīng)費(fèi)的預(yù)、決算及日常行政經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支結(jié)算、報(bào)銷及帳務(wù)處理,按規(guī)定向上級(jí)部門報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表和解繳運(yùn)管費(fèi)。
3、審核由辦公室草擬的文件;做好《航管動(dòng)態(tài)》及相關(guān)文檔管理的督促檢查工作。
4、做好來(lái)信來(lái)訪的登記、接洽、處理工作;對(duì)來(lái)訪者熱情、熱忱,認(rèn)真聽(tīng)取意見(jiàn)或建議,并及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
5、配合主任做好會(huì)議和重要活動(dòng)、車輛調(diào)度中所需費(fèi)用的安排。
6、做好本處固定資產(chǎn)的購(gòu)置、備案工作。
7、主任不在崗時(shí),負(fù)責(zé)安排并承擔(dān)本辦日常事務(wù)工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
具體要求
1、對(duì)黨忠誠(chéng),愛(ài)崗敬業(yè),開(kāi)拓進(jìn)取,無(wú)私奉獻(xiàn),保質(zhì)、保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
2、傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示務(wù)必準(zhǔn)確無(wú)誤,報(bào)告工作務(wù)必及時(shí)有效。
3、進(jìn)出款項(xiàng)明確,帳目清晰、明確,財(cái)務(wù)報(bào)表及時(shí)上報(bào)。
4、確保由辦公室草擬的文件內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤。
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)有落實(shí)、有反饋。
應(yīng)具備條件
1、具有大專以上學(xué)歷及水路運(yùn)政執(zhí)法資格。
2、具有較高的財(cái)務(wù)管理能力,掌握財(cái)經(jīng)法規(guī)和制度,熟練使用財(cái)務(wù)軟件。
3、有一定的機(jī)關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)和較強(qiáng)的辦事能力,具有較強(qiáng)的公文寫作水平及審閱能力。
4、熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)及本處的各項(xiàng)規(guī)章制度,有較好的行政管理能力。
崗位名稱:辦公室總務(wù)兼人事勞工管理
主要職責(zé)
1、負(fù)責(zé)本處固定資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)的登記及清理工作。
2、負(fù)責(zé)本處后勤保障工作及戶籍管理工作。
3、負(fù)責(zé)本處人員勞動(dòng)工資的管理工作。
4、負(fù)責(zé)本處安全和值班安排工作。
5、負(fù)責(zé)本處車輛的油料使用的登記工作。
6、負(fù)責(zé)交通戰(zhàn)備工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
工作概述
1、每月定期公布第一碼頭、海上稽查、節(jié)假日常規(guī)及非典等特殊時(shí)期的值班人員與時(shí)間安排。
2、每月按時(shí)分發(fā)各科室日常所需的辦公用品、茶葉及其他物品,及時(shí)添置短缺物品。
3、按時(shí)做好本處報(bào)刊訂閱工作及工作人員制服定購(gòu)發(fā)放工作。
4、做好本處工作人員的每月勞動(dòng)工資表,并依照實(shí)際情況及時(shí)更新、備案。
5、將本處人員戶籍及固定資產(chǎn)情況詳細(xì)登記備案。
6、參加處、科組織的各項(xiàng)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
7、積極認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
具體要求
1、對(duì)黨忠誠(chéng),愛(ài)崗敬業(yè),開(kāi)拓進(jìn)取,無(wú)私奉獻(xiàn),保質(zhì)、保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
2、完成工資報(bào)表要及時(shí)、準(zhǔn)確,與實(shí)際情況相符。
3、日常辦公用品的購(gòu)置與分發(fā)要及時(shí),詳細(xì)登記進(jìn)出情況。
4、值班排期要及時(shí),兼顧公平。
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)有落實(shí)、有反饋。
應(yīng)具備條件
1、具有大專以上學(xué)歷及水路運(yùn)政執(zhí)法資格。
2、具有較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)運(yùn)用能力,熟練使用電腦辦公軟件及其他相關(guān)軟件。
3、熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)及本處的各項(xiàng)規(guī)章制度。
4、有一定的統(tǒng)籌安排、協(xié)調(diào)溝通能力。
崗位名稱:辦公室出納兼文檔管理
主要職責(zé)
1、按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
2、按規(guī)定保管好現(xiàn)金、票據(jù)、支票。
3、負(fù)責(zé)本處的檔案管理工作。
4、做好印鑒使用和管理工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
工作概述
1、核對(duì)制單人員所填制的收付憑證,根據(jù)審核人員簽章的憑證辦理收付款項(xiàng)。
2、根據(jù)已辦理的現(xiàn)金收付憑證、逐筆登記日記帳,做好日清月結(jié),帳實(shí)相符。
3、根據(jù)已辦理的銀行有關(guān)收付憑證,逐筆登記日記帳,及時(shí)與銀行對(duì)帳單核對(duì),月末編制“銀行存款調(diào)節(jié)表”。
4、依據(jù)本處管理規(guī)定,做好各類文件、材料的收發(fā)、交換、傳閱、分辦及存檔保管工作。按規(guī)定權(quán)限,向查閱人提供所需文件資料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的特殊查閱除外。
5、保管庫(kù)存現(xiàn)金、有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票,并按規(guī)定用途使用。按時(shí)辦理核銷手續(xù)。
6、參加處、科組織的各項(xiàng)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
7、積極認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
具體要求
1、對(duì)黨忠誠(chéng),愛(ài)崗敬業(yè),開(kāi)拓進(jìn)取,無(wú)私奉獻(xiàn),保質(zhì)、保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
2、嚴(yán)格把握支票和銀行帳戶的使用和管理,堵塞結(jié)算漏洞。
3、按時(shí)將原始憑證交付會(huì)計(jì),每月與會(huì)計(jì)核對(duì)及現(xiàn)金余額。
4、檔案分類應(yīng)科學(xué)合理,便于查找;檔案記錄應(yīng)依類別按時(shí)間順序登記,避免遺漏。檔案收管應(yīng)謹(jǐn)慎及時(shí),避免遺失。
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)有落實(shí)、有反饋。
應(yīng)具備條件
1、具有大專以上學(xué)歷及水路運(yùn)政執(zhí)法資格。
2、掌握相關(guān)的財(cái)經(jīng)法規(guī)和制度,熟悉檔案管理知識(shí)。
3、熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)及本處的各項(xiàng)規(guī)章制度。
崗位名稱:辦公室秘書
主要職責(zé)
1、負(fù)責(zé)草擬辦公室起草的文件及其他文字材料。
2、負(fù)責(zé)本處黨政會(huì)議記錄及大事記編寫。
3、負(fù)責(zé)本處黨務(wù)、紀(jì)檢、宣傳工作。
4、負(fù)責(zé)本處《航管動(dòng)態(tài)》的編輯工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
工作概述
1、根據(jù)安排,完成由辦公室草擬的各種文件,以及本處工作計(jì)劃、相關(guān)會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)、專報(bào)等的草擬。
2、主動(dòng)收集、整理有關(guān)水運(yùn)行業(yè)信息,編寫《廈門航管動(dòng)態(tài)》;配合網(wǎng)絡(luò)制作負(fù)責(zé)人,及時(shí)更新網(wǎng)絡(luò)文字信息。
3、記錄或整理處長(zhǎng)辦公會(huì)議、黨支部會(huì)議、支委會(huì)、全處大會(huì)等會(huì)議情況。
4、按時(shí)收取黨費(fèi),保管全處黨員及入黨積極分子、考察對(duì)象的相關(guān)資料。
5、保持與媒體單位的聯(lián)系,通過(guò)報(bào)刊、電視向公眾傳遞傳達(dá)行業(yè)發(fā)展、管理新舉措等信息,做好對(duì)外宣傳工作。
5、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排,做好紀(jì)檢工作計(jì)劃及總結(jié)。
6、參加處、科組織的各項(xiàng)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
8、積極認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
具體要求
1、對(duì)黨忠誠(chéng),愛(ài)崗敬業(yè),開(kāi)拓進(jìn)取,無(wú)私奉獻(xiàn),保質(zhì)、保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
2、確保經(jīng)手的文稿內(nèi)容準(zhǔn)確,主題突出,辭句規(guī)范,符合領(lǐng)導(dǎo)意圖和公文寫作規(guī)范。
3、會(huì)議記錄完整、詳實(shí)、客觀。
4、全面、準(zhǔn)確地掌握本處大事要事的基本情況。
5、黨務(wù)及紀(jì)檢工作到位,按實(shí)際需要及時(shí)準(zhǔn)備相關(guān)材料,準(zhǔn)確反映情況。
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)有落實(shí)、有反饋。
應(yīng)具備條件
1、具有大專以上學(xué)歷及水路運(yùn)政執(zhí)法資格。
2、熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)及本處的各項(xiàng)規(guī)章制度。
3、具有一定的政治理論水平及較強(qiáng)的文字水平。
崗位名稱:辦公室電腦管理員
主要職責(zé)
1、負(fù)責(zé)本處網(wǎng)站、局域網(wǎng)絡(luò)、水運(yùn)管理軟件的管理和維護(hù)工作。
2、負(fù)責(zé)本處計(jì)算機(jī)的管理及維護(hù)保養(yǎng)工作。
3、協(xié)助主任做好政工及考核工作。
4、負(fù)責(zé)本處請(qǐng)銷假管理工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
工作概述
1、做好本處管理軟件、局域網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)的調(diào)試、軟件安裝、故障處理等工作。
2、提出發(fā)展網(wǎng)站新思路,定期對(duì)本處網(wǎng)站從形式和內(nèi)容上進(jìn)行更新,頁(yè)面設(shè)計(jì)新穎,功能完善,信息發(fā)布及時(shí)準(zhǔn)確。
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好本處工作人員考核的統(tǒng)計(jì)錄入工作。
4、對(duì)各科室工作人員的請(qǐng)假、銷假、公休的具體時(shí)間進(jìn)行登記,按要求統(tǒng)計(jì)出結(jié)余時(shí)間。
5、參加處、科組織的各項(xiàng)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
6、積極認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
具體要求
1、對(duì)黨忠誠(chéng),愛(ài)崗敬業(yè),開(kāi)拓進(jìn)取,無(wú)私奉獻(xiàn),保質(zhì)、保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
2、精通計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí),能及時(shí)處理計(jì)算機(jī)、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)站方面的故障。
3、在確保網(wǎng)站正常運(yùn)作的前提下,具有創(chuàng)新意識(shí),為推進(jìn)本處電子政務(wù)化提供技術(shù)支持。
4、在進(jìn)行考核統(tǒng)計(jì)中,應(yīng)做到公正客觀,實(shí)事求是。
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)有落實(shí)、有反饋。
應(yīng)具備條件
1、具有大專以上學(xué)歷及水路運(yùn)政執(zhí)法資格。
2、熟練掌握計(jì)算機(jī)軟硬件知識(shí),熟悉網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、管理及維護(hù)。
3、熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)及本處的各項(xiàng)規(guī)章制度。
崗位名稱:辦公室駕駛員(班長(zhǎng))
主要職責(zé)
1、負(fù)責(zé)全處車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作。
2、負(fù)責(zé)辦理本處車輛年審、保險(xiǎn)、通行等相關(guān)手續(xù)。
3、協(xié)助副主任做好本處車輛的管理工作
4、參與對(duì)駕駛員考核工作。
5、負(fù)責(zé)組織駕駛班人員做好衛(wèi)生責(zé)任區(qū)的保潔工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
工作概述
1、組織駕駛員做好車輛的日常清洗、維護(hù)和保養(yǎng)工作,并定期檢查,確保車輛內(nèi)外清潔且車況良好。
2、嚴(yán)格按照辦公室的車輛調(diào)派,確保工作人員用車安全、及時(shí)。
3、準(zhǔn)備本處車輛年審、保險(xiǎn)、通行等相關(guān)手續(xù)所需材料,并及時(shí)辦理;對(duì)需維修的車輛提出意見(jiàn),并負(fù)責(zé)驗(yàn)收。
4、對(duì)駕駛班人員進(jìn)行合理分配,分別做好羽毛球館、六樓健身房和樓道的衛(wèi)生清潔工作,并不定期檢查。
5、在每次的駕駛員考核工作中,提供出車情況、駕駛員表現(xiàn)等,為考核提供切實(shí)依據(jù)。
6、參加處、科組織的各項(xiàng)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
7、積極認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
具體要求
1、對(duì)黨忠誠(chéng),愛(ài)崗敬業(yè),開(kāi)拓進(jìn)取,無(wú)私奉獻(xiàn),保質(zhì)、保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
2、以身作則,大膽管理,當(dāng)好駕駛班班長(zhǎng)。
3、明確出車任務(wù)后,要有較強(qiáng)的時(shí)間觀念,按時(shí)到位;行車過(guò)程中,確保安全行車。
4、在駕駛員考核中,做到公正客觀,實(shí)事求是。
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)有落實(shí)、有反饋。
應(yīng)具備條件
1、持有車輛駕駛執(zhí)照,駕駛技術(shù)嫻熟。
2、具有一定的水路行業(yè)管理知識(shí),了解本處的各項(xiàng)規(guī)章制度。
3、具有一定的管理與協(xié)調(diào)能力。
第四篇:營(yíng)銷策劃部部門職能與崗位職責(zé)
營(yíng)銷策劃部部門職能與崗位職責(zé)
一、部門職能
營(yíng)銷策劃部是以負(fù)責(zé)公司營(yíng)銷管理活動(dòng)為核心,以協(xié)調(diào)配合市場(chǎng)部門工作為輔的部門,根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略、中長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)計(jì)劃以及經(jīng)營(yíng)目標(biāo),制定整體的營(yíng)銷策劃工作方案,對(duì)公司的營(yíng)銷目標(biāo)和方案制定、線上營(yíng)銷費(fèi)用的控制以及具體營(yíng)銷活動(dòng)的規(guī)劃、決策、管理等每一環(huán)節(jié)控制負(fù)責(zé)。
二、組織架構(gòu)圖
營(yíng)銷策劃部
策劃部 產(chǎn)品部 推廣部 工作方向:
策劃部:以企業(yè)的品牌、促銷、廣告為主,推廣企業(yè)品牌,建立和發(fā)展企業(yè)文化、產(chǎn)品文化、市場(chǎng)文化和管理文化,對(duì)企業(yè)各項(xiàng)目企劃工作進(jìn)行總體控制,做好公司產(chǎn)品文案、品牌文案、項(xiàng)目文案的創(chuàng)意和撰寫;
推廣部:花更少的線上營(yíng)銷費(fèi)用,給公司帶來(lái)更多的意向客戶; 產(chǎn)品部:做好軟件圖形設(shè)計(jì)、交互設(shè)計(jì)、用戶體驗(yàn)研究。
三、崗位職責(zé)
3.1 部門經(jīng)理
1.在公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的營(yíng)銷推廣策劃工作,制定部門管理制度,領(lǐng)導(dǎo)下屬員工監(jiān)督實(shí)施;
2.協(xié)調(diào)部門內(nèi)人員關(guān)系,經(jīng)常保持內(nèi)外各部門密切聯(lián)系,建立長(zhǎng)期的良好協(xié)作關(guān)系;
3.根據(jù)公司的整體經(jīng)營(yíng)計(jì)劃方案,策劃并協(xié)同各部門執(zhí)行公司戰(zhàn)略,努力向公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)邁進(jìn)或超越;
4.定期組織市場(chǎng)/網(wǎng)絡(luò)調(diào)研,收集信息,掌握動(dòng)向,競(jìng)爭(zhēng)動(dòng)態(tài),發(fā)展?fàn)顩r趨勢(shì),及時(shí)匯報(bào)情況,并有效針對(duì)性策劃相關(guān)策略;
5.配合公司重大推廣活動(dòng),配合策劃整體及各部環(huán)境布置,及時(shí)提出建議及督導(dǎo)實(shí)施方案,協(xié)助計(jì)劃順利完成;
6.定期策劃營(yíng)銷推廣活動(dòng)方案,并調(diào)整組識(shí)實(shí)施;
7.策劃的宣傳廣告,協(xié)助統(tǒng)籌設(shè)計(jì)及制作,努力開(kāi)拓創(chuàng)新創(chuàng)造公司良好的廣告宣傳效應(yīng);
8.嚴(yán)格控制物料及營(yíng)銷推廣費(fèi)用開(kāi)支范圍,監(jiān)督費(fèi)用及物料的合理有效使用,減少浪費(fèi)杜絕損耗;
9.定期的了解策劃方案實(shí)施結(jié)果,根據(jù)不同季節(jié)、節(jié)日提出活動(dòng)計(jì)劃方案,適時(shí)的更變策略及時(shí)的改進(jìn)措施;
10.經(jīng)常了解經(jīng)營(yíng)情況,善于總結(jié)定期向總經(jīng)理匯報(bào)工作總結(jié)及提交建議; 11.更加深入了解公司產(chǎn)品的專業(yè)知識(shí),掌握市場(chǎng)及市場(chǎng)反饋; 12.認(rèn)真完成公司及領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作任務(wù)。3.2 策劃部
1.在部門領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,負(fù)責(zé)分配、管理、督導(dǎo)同組員工的日常工作情況; 2.協(xié)調(diào)組員之間、本部門員工之間的工作關(guān)系,形成良好的內(nèi)部溝通機(jī)制; 3.定期安排組內(nèi)培訓(xùn),組織會(huì)議討論,協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、幫助本部門員工工作; 4.負(fù)責(zé)營(yíng)銷策劃的全面管理工作;
5.收集有關(guān)行業(yè)的信息,掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),分析銷售和市場(chǎng)發(fā)展?fàn)顩r,提出書面報(bào)告及針對(duì)性意見(jiàn);
6.負(fù)責(zé)收集整理歸納客戶資料,對(duì)客戶群進(jìn)行分析;
7.負(fù)責(zé)制訂營(yíng)銷策劃方案和銷售計(jì)劃,負(fù)責(zé)營(yíng)銷活動(dòng)的策劃、組織以及實(shí)施; 8.負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品品牌形象策劃以及品牌管理;
9.參與公司新服務(wù)拓展的調(diào)研工作、主持完成市場(chǎng)定位及策劃報(bào)告;獨(dú)立撰寫前、中、后期策劃方案以及撰寫廣告宣傳所需的各類文案并獨(dú)立呈報(bào);監(jiān)督市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng),廣告策劃、宣傳和設(shè)計(jì)工作;
10.了解網(wǎng)路傳播規(guī)律,具備優(yōu)秀的寫作能力、整合能力和編輯策劃能力,熟悉國(guó)家相關(guān)政策和法規(guī),把握正確的輿論導(dǎo)向;
11.負(fù)責(zé)對(duì)網(wǎng)站指定欄目?jī)?nèi)容的采編與日常維護(hù),制定采編計(jì)劃,完成相關(guān)欄目的每周、每月內(nèi)容更新工作;
12.具有強(qiáng)烈的市場(chǎng)和服務(wù)意識(shí),具有較強(qiáng)的新聞敏感度,及時(shí)關(guān)注文章收錄量和排名情況,不斷提高文章質(zhì)量。
3.3 產(chǎn)品部
1、根據(jù)產(chǎn)品需求,對(duì)產(chǎn)品的整體美術(shù)風(fēng)格、交互設(shè)計(jì)、界面結(jié)構(gòu)、操作流程等做出設(shè)計(jì);
2、能積極與開(kāi)發(fā)溝通,推進(jìn)界面及交互設(shè)計(jì)的最終實(shí)現(xiàn)。
3、負(fù)責(zé)網(wǎng)頁(yè)開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)、動(dòng)畫制作、平面設(shè)計(jì)及div+css制作,熟悉簡(jiǎn)單的互動(dòng)程序編寫;
4、負(fù)責(zé)網(wǎng)站UI建設(shè)、優(yōu)化、維護(hù)工作;
5、配合部門領(lǐng)導(dǎo)及本部門完成網(wǎng)站中所需的設(shè)計(jì)工作。
3.4 推廣部
1.負(fù)責(zé)對(duì)網(wǎng)站、網(wǎng)頁(yè)的宣傳推廣,不斷提高網(wǎng)站、網(wǎng)頁(yè)的點(diǎn)擊率和行業(yè)知名度; 2.負(fù)責(zé)每天、每周、每月、每季度的搜索競(jìng)價(jià)數(shù)據(jù)分析,找出優(yōu)化調(diào)整策略,提升推廣效率,降低無(wú)效推廣浪費(fèi);
3.負(fù)責(zé)商橋、網(wǎng)站流量統(tǒng)計(jì)軟件等輔助工具的數(shù)據(jù)挖掘,篩選出轉(zhuǎn)化率高的關(guān)鍵詞進(jìn)行匯總,剔除無(wú)效關(guān)鍵詞及無(wú)效流量IP;
4.每天負(fù)責(zé)對(duì)添加、刪除關(guān)鍵字,添加、修改創(chuàng)意,關(guān)鍵字價(jià)格調(diào)整,單元計(jì)劃的結(jié)構(gòu)優(yōu)化等賬戶操作的實(shí)施;
5.良好的溝通和表達(dá)能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,具有推廣賬戶的分析能力,能根據(jù)不同的數(shù)據(jù)分析,找出下一步的工作方向及工作重點(diǎn); 6.掌握以百度為首的搜索引擎的基本排名規(guī)律,精通搜索引擎的優(yōu)化,進(jìn)行站內(nèi)優(yōu)化、站外優(yōu)化以及內(nèi)外部鏈接優(yōu)化,并熟悉各種SEO推廣手段; 7.監(jiān)控網(wǎng)站關(guān)鍵詞排名變化,監(jiān)控和研究競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手及其他網(wǎng)站相關(guān)做法,并制定相關(guān)策略和方案來(lái)優(yōu)化公司網(wǎng)站,維持網(wǎng)站關(guān)鍵詞排名。
第五篇:某機(jī)械制造公司部門職能與崗位職責(zé)
某機(jī)械制造公司部門職能與崗位職責(zé)
生產(chǎn)部職責(zé)
1、生產(chǎn)部在生產(chǎn)部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司的生產(chǎn)管理工作;
2、根據(jù)公司要求,合理組織人員及物料的調(diào)度安排,按時(shí)完成公司下達(dá)的各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù);
3、充分調(diào)動(dòng)生產(chǎn)人員的積極性和創(chuàng)造性,做好公司生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行工作;
4、對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的重大生產(chǎn)技術(shù)問(wèn)題、質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行分析與解決;
5、負(fù)責(zé)生產(chǎn)車間的各類報(bào)表的匯總分析工作;
6、負(fù)責(zé)生產(chǎn)車間設(shè)備的購(gòu)置申請(qǐng)、設(shè)備驗(yàn)收以及日常的維護(hù)與保養(yǎng)等;
7、積極做好生產(chǎn)崗位員工的工作技能培訓(xùn)工作;
8、指導(dǎo)生產(chǎn)車間做好生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的“6S”管理工作;
9、做好生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的安全生產(chǎn)工作,努力提升員工的生產(chǎn)安全意識(shí),定期檢查各項(xiàng)安全生產(chǎn)設(shè)施,確保安全生產(chǎn)工作落到實(shí)處;
10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)布置的其它各項(xiàng)工作。
生產(chǎn)部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)生產(chǎn)部的日常管理工作;
2、組織制訂并負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的日常生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)組織、生產(chǎn)管理、過(guò)程控制與監(jiān)督,確保實(shí)現(xiàn)公司的生產(chǎn)目標(biāo)計(jì)劃;
3、熟悉工廠的生產(chǎn)運(yùn)作和生產(chǎn)管理,了解工廠的生產(chǎn)工藝和生產(chǎn)規(guī)范;
4、參與公司的經(jīng)營(yíng)決策。根據(jù)公司的實(shí)際生產(chǎn)現(xiàn)狀,為公司的經(jīng)營(yíng)決策提供切實(shí)的決策依據(jù)與意見(jiàn)建議;
5、組織建立并完善公司的生產(chǎn)管理體系,做好相關(guān)的生產(chǎn)管理協(xié)調(diào)工作;
6、主持開(kāi)展公司的技術(shù)改造管理工作,積極提升公司的生產(chǎn)效率;
7、嚴(yán)格把控產(chǎn)品生產(chǎn)的質(zhì)量關(guān),認(rèn)真做好生產(chǎn)監(jiān)督工作;
8、各分管部門工作的指導(dǎo)、管理與監(jiān)督。
車間主任崗位職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹公司制定的各項(xiàng)規(guī)章,負(fù)責(zé)監(jiān)督車間工作人員嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;
2、工作上嚴(yán)格服從生產(chǎn)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),努力協(xié)助公司實(shí)現(xiàn)既定的生產(chǎn)計(jì)劃。質(zhì)量上服從公司品管部門的判定,對(duì)本車間生產(chǎn)的產(chǎn)品品質(zhì)負(fù)責(zé);
3、妥善安排好生產(chǎn)進(jìn)度,做好人員及原料的調(diào)度工作,加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)操作環(huán)節(jié)的監(jiān)督控制工作;
4、協(xié)助生產(chǎn)部經(jīng)理制訂關(guān)于如何實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)的具體措施與方法;
5、熟悉掌握車間生產(chǎn)設(shè)備的性能與日常保養(yǎng),了解公司產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝過(guò)程、品質(zhì)判定標(biāo)準(zhǔn)等;
6、在產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中,積極做好監(jiān)督檢查工作??刂坪卯a(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)度及生產(chǎn)安全等方面的工作;
7、負(fù)責(zé)做好本車間生產(chǎn)方面的數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)計(jì)整理工作。力求做到數(shù)據(jù)資料的真實(shí)、清楚、準(zhǔn)確,與實(shí)際的生產(chǎn)情況同步;
8、在日常的生產(chǎn)過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真做好產(chǎn)品生產(chǎn)的“三檢”(首檢、自檢、巡檢)工作的開(kāi)展;
9、協(xié)助品管部做好半產(chǎn)品及成品的檢驗(yàn)驗(yàn)收工作,及時(shí)將自己掌握的關(guān)于產(chǎn)品品質(zhì)方面的信息反饋到品管部;
10、加強(qiáng)與本車間各個(gè)生產(chǎn)班組長(zhǎng)之間的聯(lián)系,客觀公正的處理車間內(nèi)的員工關(guān)系,維持好車間的正常生產(chǎn)秩序。
生產(chǎn)班組長(zhǎng)崗位職責(zé)
1、在車間主任的指揮領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真做好本班組的日常管理工作;
2、負(fù)責(zé)本班組的人員、物資、設(shè)備等的綜合管理,確保生產(chǎn)計(jì)劃順利實(shí)現(xiàn);
3、熟悉產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝流程和基本技術(shù)特點(diǎn),具備一定的生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、生產(chǎn)安全等方面的知識(shí);
4、依照車間下達(dá)的生產(chǎn)計(jì)劃,合理調(diào)度安排本班組的各項(xiàng)生產(chǎn)活動(dòng);
5、監(jiān)督指導(dǎo)班組員工嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量管理體系的相關(guān)規(guī)程和要求;
6、發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過(guò)程中所存在的問(wèn)題并及時(shí)實(shí)施恰當(dāng)?shù)奶幚泶胧?。如果遇到自己無(wú)法妥善解決的問(wèn)題時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)向部門主管及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào);
7、嚴(yán)格執(zhí)行公司的生產(chǎn)安全管理制度,不定期的對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時(shí)予以排除;
8、指導(dǎo)本班組員工正確規(guī)范的使用生產(chǎn)設(shè)備,負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)設(shè)備進(jìn)行日常的維護(hù)與保養(yǎng)工作;
9、負(fù)責(zé)班組員工的日??己思凹夹g(shù)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作;
10、監(jiān)督指導(dǎo)班組員工做好日常的工作開(kāi)展。
操作工崗位職責(zé)
1、熟悉本崗位的工作要求,熟練掌握本崗位的操作技能和操作方法;
2、堅(jiān)決服從車間主任的工作安排,依照指示進(jìn)行生產(chǎn),確保產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)度及產(chǎn)品質(zhì)量符合公司的要求;
3、配合品管員處理生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題;
4、嚴(yán)格依照崗位操作規(guī)范進(jìn)行操作;
5、正確規(guī)范的使用各種工具、儀器及設(shè)備,做好相關(guān)工具設(shè)施的日常維護(hù)保養(yǎng)工作;
6、認(rèn)真做好本崗位的“6S”工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向部門主管進(jìn)行匯報(bào)。
品管部職責(zé)
1、品管部在品管部主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的品質(zhì)管理工作;
2、負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)車間進(jìn)行品質(zhì)管理方面的指導(dǎo)工作;
3、嚴(yán)格執(zhí)行原材料的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收規(guī)范等方面的規(guī)定;
4、品質(zhì)管理工作的開(kāi)展應(yīng)當(dāng)遵循“預(yù)防為主”、“誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)”的基本原則。力求做到權(quán)力明晰、責(zé)任明確,確保品管工作落到實(shí)處;
5、品質(zhì)檢驗(yàn)可以采取自檢、巡檢及專職檢查相配合的方式,嚴(yán)格執(zhí)行公司的品質(zhì)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn);
6、負(fù)責(zé)組織進(jìn)行定期或不定期的產(chǎn)品質(zhì)量抽檢工作。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正或解決;
7、做好與品質(zhì)管理相關(guān)數(shù)據(jù)的搜集整理工作,及時(shí)做好關(guān)于產(chǎn)品品質(zhì)動(dòng)態(tài)的分析工作,針對(duì)問(wèn)題提出準(zhǔn)確合理的改進(jìn)意見(jiàn);
8、負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量事故的調(diào)查、處理及整改驗(yàn)收工作;
9、負(fù)責(zé)編制公司產(chǎn)品的質(zhì)量升級(jí)規(guī)劃及品質(zhì)管理工作人員的培訓(xùn)工作;
10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)布置的其它各項(xiàng)工作。
品管部主管崗位職責(zé)
1、在 的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)品管部的日常管理工作;
2、負(fù)責(zé)建立公司產(chǎn)品的質(zhì)量控制體系及質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),推進(jìn)公司質(zhì)量體系的運(yùn)作與實(shí)施,全面提升公司產(chǎn)品品質(zhì);
3、熟練掌握質(zhì)量檢驗(yàn)及質(zhì)量控制的方法,熟悉質(zhì)量管理的理念及方法;
4、組織制訂公司的產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工藝標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等文件,完善公司的質(zhì)量管理體系;
5、與公司相關(guān)部門(生產(chǎn)部、工程部、銷售部等)做好溝通協(xié)調(diào),積極實(shí)施公司質(zhì)量體系的相關(guān)要求;
6、組織開(kāi)展對(duì)原材料、外協(xié)件及成品的品質(zhì)檢驗(yàn)及評(píng)價(jià)判斷工作;
7、對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)品品質(zhì)進(jìn)行跟蹤控制,處理生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的各種質(zhì)量問(wèn)題;
8、針對(duì)產(chǎn)品的生產(chǎn)情況以及售后服務(wù)情況,對(duì)公司產(chǎn)品提出質(zhì)量分析報(bào)告,對(duì)其中存在的問(wèn)題給出相應(yīng)的意見(jiàn)或建議;
9、做好部門人員及工作的日常管理。
品管員職責(zé)
1、嚴(yán)格遵循公司對(duì)于物料及產(chǎn)品品質(zhì)的相關(guān)要求及檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),把好品質(zhì)關(guān);
2、依照產(chǎn)品圖樣、工藝文件或合同要求等開(kāi)展檢驗(yàn),確保做到:不合格原材料不投產(chǎn)、不合格在制品不繼續(xù)生產(chǎn)、不合格產(chǎn)品不出車間;
3、認(rèn)真做好外購(gòu)物品、外協(xié)件的入庫(kù)檢驗(yàn)工作。對(duì)于檢驗(yàn)結(jié)果符合要求的,安排辦理相關(guān)的入庫(kù)手續(xù);檢驗(yàn)結(jié)果如不符合要求的,將不予辦理入庫(kù)手續(xù)并及時(shí)通知相關(guān)部門做好后續(xù)的處理工作;
4、積極配合車間做好相關(guān)的品質(zhì)檢驗(yàn)工作,及時(shí)做好相應(yīng)的記錄工作;
5、檢驗(yàn)過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問(wèn)題的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知相關(guān)人員及相關(guān)部門。對(duì)于存在的問(wèn)題比較嚴(yán)重的,必須及時(shí)向公司負(fù)責(zé)人進(jìn)行匯報(bào);
6、對(duì)于檢驗(yàn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的不合格品,應(yīng)當(dāng)及時(shí)做好不合格品的標(biāo)識(shí)工作。同時(shí)通知生產(chǎn)車間做好不合格品的記錄與分類隔離工作,避免出現(xiàn)混淆;
7、依照崗位規(guī)范要求認(rèn)真、準(zhǔn)確、務(wù)實(shí)的填寫相關(guān)表單,力求做到資料及數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠;
8、認(rèn)真做好各類品質(zhì)管理資料的歸檔管理工作。
采購(gòu)部職責(zé)
1、采購(gòu)部在采購(gòu)部主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下,依照公司生產(chǎn)需要及物資采購(gòu)計(jì)劃,全面負(fù)責(zé)公司的物料采購(gòu)和供應(yīng)工作;
2、采購(gòu)物資進(jìn)入公司倉(cāng)庫(kù)時(shí)必須有合格證、檢驗(yàn)單或者其它的證明材料,否則一律不得入庫(kù);
3、采購(gòu)部的采購(gòu)工作開(kāi)展須遵循以下原則:
1)三保:
一、保證需要,在采購(gòu)計(jì)劃下達(dá)后,依照使用時(shí)間的要求,及時(shí)將需采購(gòu)物品采購(gòu)入庫(kù)或直接送到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),確保生產(chǎn)工作的順利開(kāi)展;
二、保證價(jià)格,采購(gòu)時(shí)應(yīng)當(dāng)綜合考慮需采購(gòu)物品的性價(jià)比,擇優(yōu)采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中如果出現(xiàn)超出預(yù)算而生產(chǎn)上又急需的情況時(shí),必須經(jīng)部門主管或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行;
三、保證質(zhì)量,在采購(gòu)各類物品時(shí),應(yīng)當(dāng)認(rèn)真檢查采購(gòu)物品的規(guī)格、型號(hào)及品質(zhì)情況,確認(rèn)符合要求后才能進(jìn)行采購(gòu)。
2)三比:
一、比較價(jià)格的高低,合理選擇;
二、比較質(zhì)量的好壞,注重性價(jià)比;
三、比較運(yùn)輸距離的遠(yuǎn)近,綜合考慮成本及公司的實(shí)際需求。
3)五勤:
一、勤問(wèn):遇到對(duì)材料貨源情況比較熟悉的人員需要多問(wèn);
二、勤聽(tīng):有材料方面的信息要多聽(tīng),從中盡可能多的了解貨源情況;
三、勤記:對(duì)材料貨源、生產(chǎn)單位、物品材料的基本判定標(biāo)準(zhǔn)及其它的信息資料要做到勤記錄;
四、勤跑:對(duì)供應(yīng)商及供貨企業(yè)要勤跑,以便于切實(shí)掌握物品材料的第一手信息;
五、勤看:要經(jīng)常深入倉(cāng)庫(kù),了解庫(kù)存的基本情況,對(duì)于庫(kù)存情況做到心中有數(shù)。
4、對(duì)初次進(jìn)行合作的供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查了解,根據(jù)實(shí)際掌握的資料與信息做出相應(yīng)的評(píng)價(jià)判定。對(duì)于符合公司要求的,方可與之開(kāi)展業(yè)務(wù)往來(lái)與合作。
5、負(fù)責(zé)對(duì)所有與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的供應(yīng)商或供貨企業(yè)進(jìn)行定期的資質(zhì)評(píng)價(jià)并給出明確的評(píng)價(jià)等級(jí)。針對(duì)不同的評(píng)價(jià)等級(jí)給出相應(yīng)的處理意見(jiàn);
6、采購(gòu)工作的開(kāi)展應(yīng)當(dāng)做到精打細(xì)算,盡力降低公司的采購(gòu)成本,避免出現(xiàn)浪費(fèi)公司資金的情況;
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)布置的其它各項(xiàng)工作。
采購(gòu)部主管崗位職責(zé)
1、在 的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)采購(gòu)部的日常管理工作;
2、認(rèn)真做好公司所需的物資材料的采購(gòu)工作,努力達(dá)成公司計(jì)劃的物料種類、庫(kù)存要求及利潤(rùn)目標(biāo),確保公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展;
3、熟悉物資的采購(gòu)業(yè)務(wù)及其流程,了解企業(yè)所需物資的市場(chǎng)供應(yīng)情況;
4、依據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)策略與發(fā)展方向制定公司的采購(gòu)策略;
5、審核公司各部門的采購(gòu)計(jì)劃,統(tǒng)籌規(guī)劃采購(gòu)工作;
6、組織編制供應(yīng)商開(kāi)發(fā)計(jì)劃、整體采購(gòu)計(jì)劃等,指導(dǎo)監(jiān)督各項(xiàng)采購(gòu)計(jì)劃的具體執(zhí)行,確保公司采購(gòu)計(jì)劃順利達(dá)成;
7、指導(dǎo)并監(jiān)督下屬依照采購(gòu)進(jìn)程和價(jià)格控制要求開(kāi)展采購(gòu)活動(dòng),確保公司的采購(gòu)計(jì)劃順利完成;
8、組織制定并監(jiān)督實(shí)施公司的采購(gòu)預(yù)算,控制采購(gòu)成本;
9、指導(dǎo)下屬開(kāi)展新供應(yīng)商的開(kāi)發(fā),妥善處理公司與供應(yīng)商的關(guān)系;
10、建立并完善公司的供應(yīng)商管理體系。
采購(gòu)員崗位職責(zé)
1、在采購(gòu)部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,開(kāi)展公司物資的采購(gòu)工作;
2、熟悉采購(gòu)流程和采購(gòu)基本知識(shí),了解相關(guān)產(chǎn)品的市場(chǎng)信息動(dòng)態(tài);
3、對(duì)采購(gòu)的相關(guān)物品的市場(chǎng)信息進(jìn)行收集,提供最佳采購(gòu)方案;
4、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)主要供應(yīng)商進(jìn)行資信調(diào)查;
5、按照公司制訂的采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行物資、材料、設(shè)備等具體采購(gòu)工作;
6、協(xié)助相關(guān)部門妥善處理采購(gòu)物品在使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題;
7、部門領(lǐng)導(dǎo)指派的其它任務(wù)。
倉(cāng)儲(chǔ)部職責(zé)
1、認(rèn)真做好物料及產(chǎn)品的收發(fā)管理工作;
2、仔細(xì)做好原材料和成品的標(biāo)識(shí)與分類;
3、合理做好倉(cāng)庫(kù)區(qū)域的整體規(guī)劃工作;
4、物料及產(chǎn)品的出入庫(kù)應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確的做好記賬工作,確保帳、物、卡的各項(xiàng)內(nèi)容相符;
5、嚴(yán)格做好倉(cāng)庫(kù)的安全管理工作(防盜、防潮、防壓、防碰傷與劃傷等);
6、協(xié)助公司財(cái)務(wù)部門做好倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存的定期盤點(diǎn)工作。及時(shí)對(duì)庫(kù)存的呆滯物料向主管領(lǐng)導(dǎo)提出合理的處理意見(jiàn);
7、做好倉(cāng)庫(kù)的“6S”管理工作;
8、配合品管部門做好原材料的進(jìn)貨檢驗(yàn)工作等;
9、及時(shí)準(zhǔn)確的向財(cái)務(wù)部門提供倉(cāng)庫(kù)的相關(guān)庫(kù)存報(bào)表;
10、做好倉(cāng)庫(kù)相關(guān)表單及臺(tái)帳的歸檔管理工作。
倉(cāng)儲(chǔ)主管崗位職責(zé)
1、在 的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)部的日常管理工作;
2、負(fù)責(zé)做好物料及產(chǎn)品的收發(fā)管理控制工作;
3、仔細(xì)做好原材料和成品的標(biāo)識(shí)與分類工作;
4、合理做好倉(cāng)庫(kù)區(qū)域的整體規(guī)劃工作,確保倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)藏物品的存放整齊有序;
5、做好物料及產(chǎn)品的出入庫(kù)記賬工作的指導(dǎo)與監(jiān)督,確保賬目與實(shí)物相符;
6、組織做好倉(cāng)庫(kù)的安全管理工作,加強(qiáng)日常的安全檢查。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或隱患應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理;
7、熟悉倉(cāng)庫(kù)物品的庫(kù)存情況,及時(shí)對(duì)庫(kù)存的呆滯物料向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出合理的處理意見(jiàn);
8、組織做好倉(cāng)庫(kù)的“6S”管理工作;
9、倉(cāng)儲(chǔ)部工作人員日常工作開(kāi)展的指導(dǎo)和監(jiān)督管理工作。
倉(cāng)管員崗位職責(zé)
1、在部門主管的指揮安排下,認(rèn)真做好物料及產(chǎn)品的收發(fā)管理工作;
2、依照工作規(guī)范及工作要求,仔細(xì)做好原材料和成品的標(biāo)識(shí)與分類;
3、及時(shí)準(zhǔn)確的做好物料及產(chǎn)品的出入庫(kù)的賬目記錄工作;
4、增強(qiáng)安全意識(shí),發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)當(dāng)及時(shí)向部門主管匯報(bào);
5、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存的定期盤點(diǎn)工作。及時(shí)對(duì)庫(kù)存的呆滯物料向主管領(lǐng)導(dǎo)提出合理的處理意見(jiàn);
6、積極配合品管部門做好原材料的日常進(jìn)貨檢驗(yàn)工作;
7、做好倉(cāng)庫(kù)的日常相關(guān)表單及臺(tái)帳的填寫記錄工作。
工程部職責(zé)
1、工程部在工程部主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的產(chǎn)品研發(fā)、設(shè)計(jì)與技術(shù)管理工作;
2、做好行業(yè)前沿信息及競(jìng)爭(zhēng)同行的發(fā)展運(yùn)行情況的資料收集整理;
3、負(fù)責(zé)組織公司產(chǎn)品工藝技術(shù)文件的編制、審核、發(fā)布、修改及監(jiān)督執(zhí)行工作;
4、對(duì)材料及產(chǎn)品的技術(shù)性能參數(shù)的評(píng)審與確認(rèn);
5、負(fù)責(zé)技術(shù)、工藝環(huán)節(jié)工序以及生產(chǎn)過(guò)程的技術(shù)支持工作;
6、負(fù)責(zé)產(chǎn)品檢驗(yàn)規(guī)程的編制、實(shí)施指導(dǎo)與監(jiān)督工作;
7、做好產(chǎn)品的工藝設(shè)計(jì)以及新產(chǎn)品的研發(fā)工作;
8、負(fù)責(zé)制定工藝技術(shù)規(guī)范和工藝管理規(guī)范;
9、對(duì)生產(chǎn)車間進(jìn)行必要的技術(shù)指導(dǎo);
10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)布置的其它各項(xiàng)工作。
工程部主管崗位職責(zé)
1、工程部主管負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和組織公司新產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)、新技術(shù)的推廣應(yīng)用和管理工作,確保公司發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn);
2、了解本行業(yè)的產(chǎn)品和技術(shù)發(fā)展現(xiàn)狀,熟悉國(guó)內(nèi)外同類產(chǎn)品的市場(chǎng)需求,掌握國(guó)內(nèi)外新技術(shù)、新工藝、新材料的發(fā)展?fàn)顩r;
3、組織分析、整理產(chǎn)品市場(chǎng)信息,進(jìn)行新產(chǎn)品的立項(xiàng)、設(shè)計(jì)與研發(fā);
4、組織開(kāi)展研發(fā)工作,運(yùn)用檢查、監(jiān)督、溝通、協(xié)調(diào)等方法確保研發(fā)項(xiàng)目的順利完成;
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)研究流程的建立及運(yùn)行,推進(jìn)新產(chǎn)品市場(chǎng)化;
6、跟進(jìn)市場(chǎng)對(duì)產(chǎn)品的反饋情況,了解客戶對(duì)新產(chǎn)品的滿意度;
7、本部門員工的日常工作的管理工作。
工程部技術(shù)員(設(shè)計(jì)師)崗位職責(zé)
1、在部門主管的領(lǐng)導(dǎo)下完成對(duì)研發(fā)信息的收集分析、新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)等工作,提高公司產(chǎn)品的研發(fā)設(shè)計(jì)能力;
2、收集國(guó)內(nèi)外的同行業(yè)新產(chǎn)品、新材料、新技術(shù)的相關(guān)信息,并進(jìn)行分析和研究;
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展項(xiàng)目研發(fā)工作,編制相應(yīng)的產(chǎn)品文件資料;
4、協(xié)助生產(chǎn)部門完成產(chǎn)品的試生產(chǎn),參與處理試生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的狀況或問(wèn)題;
5、參與制作樣品,并對(duì)樣品的性能和技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行測(cè)試和驗(yàn)證;
6、做好產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)資料的整理歸檔工作,嚴(yán)守公司技術(shù)機(jī)密,杜絕出現(xiàn)技術(shù)資料流失的情況;
7、部門主管布置的其它工作任務(wù)。
銷售部職責(zé)
銷售部在銷售部主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的銷售管理工作。具體的職責(zé)如下:
1、開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研工作,確定客戶對(duì)產(chǎn)品的需求,及時(shí)獲得產(chǎn)品的銷售信息,積極開(kāi)拓公司的各項(xiàng)銷售業(yè)務(wù);
2、編制、季度及月度銷售經(jīng)營(yíng)規(guī)劃和目標(biāo),并負(fù)責(zé)落實(shí)和協(xié)調(diào);
3、負(fù)責(zé)客戶訂單的評(píng)審以及合同執(zhí)行過(guò)程中的管理工作;
4、建立客戶檔案,對(duì)客戶的需求信息進(jìn)行收集和分析;
5、做好客戶資料以及銷售信息及資料的歸檔管理工作;
6、為公司產(chǎn)品的研究開(kāi)發(fā)提供咨詢與建議;
7、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的交付并組織實(shí)施相關(guān)的售后服務(wù)工作;
8、負(fù)責(zé)將進(jìn)行售后服務(wù)時(shí)所得到的關(guān)于產(chǎn)品品質(zhì)等方面的信息及時(shí)反饋給公司的相關(guān)部門;
9、協(xié)助公司財(cái)務(wù)部門認(rèn)真做好產(chǎn)品的成本核算工作;
10、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好其它各項(xiàng)工作。
銷售部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、銷售部經(jīng)理負(fù)責(zé)管理公司的銷售部工作,領(lǐng)導(dǎo)銷售團(tuán)隊(duì)完成公司的銷售計(jì)劃和目標(biāo);
2、熟悉公司產(chǎn)品及產(chǎn)品的市場(chǎng)狀況,了解國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)的變化及動(dòng)態(tài)走勢(shì);
3、根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,制定公司的總體銷售戰(zhàn)略規(guī)劃;
4、負(fù)責(zé)制訂企業(yè)的銷售計(jì)劃與銷售政策,并監(jiān)督方案的執(zhí)行實(shí)施;
5、負(fù)責(zé)收集與分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的市場(chǎng)信息,研究同行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,提出預(yù)期的市場(chǎng)需求報(bào)告,對(duì)產(chǎn)品目標(biāo)與產(chǎn)品改進(jìn)規(guī)劃提供合理化的建議;
6、通過(guò)多種手段開(kāi)拓市場(chǎng),完成銷售任務(wù);
7、對(duì)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)、妥善的處理;
8、組織編制銷售費(fèi)用預(yù)算,對(duì)銷售費(fèi)用的使用進(jìn)行控制和管理;
9、部門員工的培訓(xùn)、考核等日常工作的管理。
業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)
1、在銷售部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下積極開(kāi)展各類銷售活動(dòng),開(kāi)發(fā)維護(hù)客戶資源,完成公司下達(dá)的銷售任務(wù);
2、經(jīng)常性的進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,收集產(chǎn)品的相關(guān)市場(chǎng)信息,尋找并開(kāi)發(fā)潛在客戶;
3、根據(jù)公司訂立的銷售目標(biāo)制訂自己的市場(chǎng)開(kāi)拓計(jì)劃,認(rèn)真執(zhí)行公司的銷售計(jì)劃;
4、代表公司與客戶洽談業(yè)務(wù)、進(jìn)行商務(wù)談判,并簽訂銷售合同;
5、負(fù)責(zé)合同的執(zhí)行與協(xié)調(diào)工作,并按規(guī)定收取合同款;
6、負(fù)責(zé)做好客戶信用等級(jí)、經(jīng)銷能力等方面的分析評(píng)價(jià);
7、建立自己所負(fù)責(zé)客戶的檔案,并根據(jù)客戶情況制定銷售策略;
8、負(fù)責(zé)新客戶的拓展及客戶關(guān)系的維護(hù)工作,及時(shí)、妥善地處理客戶意見(jiàn)和投訴等。
綜合管理部職責(zé)
綜合管理部是公司的綜合辦事部門,在管理部主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)做好公司的各項(xiàng)事務(wù)的開(kāi)展。具體的工作職責(zé)主要包括:
1、負(fù)責(zé)制定工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告,負(fù)責(zé)各部門文件的起草、修改與審核;
2、公司會(huì)議的準(zhǔn)備、通知、召集以及會(huì)議內(nèi)容的記錄整理。會(huì)后積極做好各部門落實(shí)會(huì)議決策效果情況的收集整理;
3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件或通知的制定與發(fā)布公示;
4、負(fù)責(zé)建立健全公司的人事制度和員工培訓(xùn)制度,員工人事檔案的建立和歸檔;
5、員工的招聘、錄用、審核、考勤及獎(jiǎng)懲等管理;
6、負(fù)責(zé)公司員工的食宿、福利措施及保安等總務(wù)后勤工作的協(xié)調(diào)與處理;
7、負(fù)責(zé)公司基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)與管理工作;
8、負(fù)責(zé)公司廠區(qū)的消防安全及環(huán)境綠化等管理工作;
9、公司領(lǐng)導(dǎo)布置的其它各項(xiàng)工作。
綜合管理部主管崗位職責(zé)
1、綜合管理部工作的統(tǒng)籌規(guī)劃,直接處理尚未分清職能的其它公司事務(wù);
2、部門內(nèi)工作人員(人力資源專員、行政專員、基礎(chǔ)建設(shè)專員、總務(wù)后勤專員、公司前臺(tái)、清潔工及門衛(wèi)等)日常工作的指導(dǎo)、管理及監(jiān)督;
3、公司的規(guī)章制度、通知、決定及計(jì)劃等文件資料的編寫審核及發(fā)布等;
4、公司的人事工作開(kāi)展的組織與協(xié)調(diào);
5、公司基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的計(jì)劃制定、實(shí)施及審核等;
6、公司食堂與公司宿舍的管理工作;
7、做好公司內(nèi)外的協(xié)調(diào)工作,確保各項(xiàng)事務(wù)的順利開(kāi)展;
8、做好公司重大活動(dòng)的組織和接待工作;
9、領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作任務(wù)。
人力資源專員崗位職責(zé)
1、做好公司人員的招聘工作(統(tǒng)計(jì)各部門的用人招聘需求,經(jīng)公司審核同意后實(shí)施開(kāi)展人員的招聘);
2、員工的入職、離職的管理及員工關(guān)系的處理;
3、后勤物資的保管及物資申領(lǐng)工作的管理;
4、社保辦理及工傷的處理;
5、員工的日??记诠芾?;
6、公司車輛的派車安排及管理;
7、門禁卡及考勤卡的制作與發(fā)放;
8、主管交代的其它事務(wù)。
行政專員崗位職責(zé)
1、公司規(guī)章制度的制定及修改;
2、負(fù)責(zé)起草公司的相關(guān)通知、合同、計(jì)劃報(bào)告總結(jié)等文件資料;
3、公司文檔資料的整理歸檔;
4、日常行政事務(wù)的開(kāi)展實(shí)施;
5、專利、商標(biāo)的申請(qǐng)以及相關(guān)政府補(bǔ)貼項(xiàng)目的申報(bào)等;
6、人員的培訓(xùn)工作以及公司會(huì)議的會(huì)議記錄工作;
7、公司規(guī)章制度施行的監(jiān)督和管理;
8、公司各部門辦公秩序和工作紀(jì)律狀況的監(jiān)督和維護(hù)
9、主管交代的其他事務(wù)。
基礎(chǔ)建設(shè)專員崗位職責(zé)
1、公司的員工食堂及員工宿舍的管理;
2、確保公司的主要通道暢通;
3、做好公司范圍內(nèi)的綠化工作;
4、公司基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的管理及基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目的維護(hù)工作;
5、公司后勤用車的安排工作;
6、主管交代的其他事務(wù)。
總務(wù)后勤專員崗位職責(zé)
1、公司范圍內(nèi)的水電、通訊及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作;
2、公司內(nèi)電器設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)工作;
3、做好后勤物資的采購(gòu)工作,確保后勤工作的正常有序開(kāi)展;
4、公司所有基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的驗(yàn)收管理工作;
5、主管交代的其他事務(wù)
公司前臺(tái)(人力資源助理)崗位職責(zé)
1、接聽(tīng)并處理公司前臺(tái)的來(lái)電及傳真等;
2、負(fù)責(zé)接待公司的來(lái)客;
3、負(fù)責(zé)公司文件及信件資料的收發(fā)傳遞等;
4、負(fù)責(zé)文件資料的影印傳真等;
5、制作公司員工通訊錄及員工花名冊(cè);
6、協(xié)助人力資源專員做好其它的相關(guān)工作;
7、主管交代的其它事務(wù)。
駕駛員崗位職責(zé)
1、做好公司領(lǐng)導(dǎo)的接送任務(wù);
2、做好公司車輛的年檢及保險(xiǎn)規(guī)費(fèi)的繳納工作;
3、做好車輛的日常清潔及保養(yǎng)工作;
4、完成公司的派車出車任務(wù);
5、主管交代的其它事務(wù)。
清潔工崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)做好指定區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;
2、完成日常的清潔工作之后,還應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)做好衛(wèi)生保潔工作,確保衛(wèi)生清潔工作的徹底性;
3、按照打掃時(shí)間和打掃順序,認(rèn)真完成指定區(qū)域的清潔工作;
4、嚴(yán)格依照衛(wèi)生清潔的標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展打掃工作;
5、嚴(yán)格遵守公司對(duì)于清潔工的工作規(guī)范要求。
門衛(wèi)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)辦理外來(lái)人員及外來(lái)車輛的進(jìn)廠登記手續(xù);
2、負(fù)責(zé)全體員工的工裝穿著、工卡佩帶的檢查工作;
3、負(fù)責(zé)對(duì)公司物品和車輛的進(jìn)出管制;
4、負(fù)責(zé)廠區(qū)的安全保衛(wèi)工作;
5、負(fù)責(zé)協(xié)助公司處理各種突發(fā)事件。
財(cái)務(wù)部職責(zé)
1、在公司的授權(quán)范圍內(nèi),負(fù)責(zé)制定公司的整體財(cái)務(wù)計(jì)劃;
2、負(fù)責(zé)處理公司的財(cái)務(wù)管理、成本管理、會(huì)計(jì)核算及資金集體調(diào)度等工作;
3、建立并完善公司的財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度及各項(xiàng)規(guī)范操作流程;
4、負(fù)責(zé)制作核對(duì)公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理工作;
5、負(fù)責(zé)公司的納稅申報(bào)、稅收計(jì)算及相關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作;
6、負(fù)責(zé)做好公司的固定資產(chǎn)管理工作;
7、做好公司的現(xiàn)金及存款管理工作;
8、搜集與公司發(fā)展相關(guān)的各項(xiàng)財(cái)稅政策及法律規(guī)章,為公司的整體發(fā)展做好財(cái)稅方面的政策支持工作;
9、做好公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保密工作,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)外泄或流失的現(xiàn)象。
財(cái)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)
1、在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理工作;
2、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建立和完善,進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作;
3、建立并完善公司的內(nèi)部審計(jì)體系及核算與財(cái)務(wù)管理方面的規(guī)章制度;
4、定期對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)狀況提交階段性的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,并針對(duì)相關(guān)問(wèn)題提出相應(yīng)的財(cái)務(wù)改進(jìn)方案;
5、加強(qiáng)對(duì)公司營(yíng)運(yùn)資金的管理,增強(qiáng)對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品、應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款的管理,提高資金的使用效率;
6、指導(dǎo)公司各部門進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算并監(jiān)督整體預(yù)算的具體執(zhí)行;
7、負(fù)責(zé)審核公司主要的經(jīng)濟(jì)合同,監(jiān)督和管理公司相關(guān)業(yè)務(wù)的結(jié)算工作;
8、部門內(nèi)部的人員及日常事務(wù)的管理工作。
會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)審核和辦理公司的相關(guān)財(cái)務(wù)收支工作;
2、編制記賬憑證及會(huì)計(jì)報(bào)表,登記會(huì)計(jì)賬簿等相關(guān)事務(wù);
3、記賬、算賬、報(bào)賬要做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、按期報(bào)送;
4、妥善保管會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等資料,做好公司財(cái)務(wù)文件資料的保密工作;
5、負(fù)責(zé)對(duì)公司因公報(bào)銷的費(fèi)用進(jìn)行審核,并根據(jù)審核后的記賬憑證進(jìn)行登記;
6、負(fù)責(zé)公司的納稅申報(bào)、稅收計(jì)算與統(tǒng)計(jì)等工作,另外還須編制好納稅相關(guān)的報(bào)表;
7、做好公司的固定資產(chǎn)的核查與盤點(diǎn)工作,及時(shí)編制各類固定資產(chǎn)賬目。
出納崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司的票據(jù)審核工作;
2、負(fù)責(zé)員工工資核算、稅款的繳納以及費(fèi)用報(bào)銷等工作;
3、根據(jù)公司的實(shí)際需要提取、送存及保管現(xiàn)金,確保公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行;
4、依照公司規(guī)定使用及管理公司的空白支票以及印鑒等;
5、依照相關(guān)規(guī)定,按時(shí)辦理有關(guān)公司稅款的申報(bào)繳納等工作;
6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其它事務(wù)的處理。
1、負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)、工資、人事、福利綜合管理工作。
2、負(fù)責(zé)公司員工的招聘和調(diào)配。
3、負(fù)責(zé)建立干部的工作業(yè)績(jī)檔案,組織對(duì)干部進(jìn)行績(jī)效評(píng)估的工作。
4、負(fù)責(zé)公司就業(yè)規(guī)則、分配制度的制定與修改。
5、公司工資、獎(jiǎng)金、加班費(fèi)的審核及支付管理。
6、建立人員、技術(shù)、信息管理檔案。
7、做好員工的考勤管理工作,檢查各部門對(duì)公司考勤管理執(zhí)行情況。
8、負(fù)責(zé)臨時(shí)工、外協(xié)工的錄用、聘用及解聘的管理工作。
9、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)工作,做好崗前、素質(zhì)、專業(yè)培訓(xùn)。
10、負(fù)責(zé)處理勞務(wù)糾紛。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政部職責(zé)范圍:
1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)起草工作計(jì)劃、工作總結(jié)和其他重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。
3、負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日?;顒?dòng)和外出活動(dòng)的安排。
4、組織安排公司辦公會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。
5、負(fù)責(zé)公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。
6、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡(jiǎn)訊、簡(jiǎn)報(bào)或內(nèi)部發(fā)行的刊物。
7、負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù),妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。
負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、客人來(lái)訪迎送等招待工作。
8、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作,負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長(zhǎng)途電話、手提電話、計(jì)算機(jī)、手提計(jì)算機(jī)的管理和使用。
9、協(xié)助信息部門做好信息系統(tǒng)總體開(kāi)發(fā)工作,提高行政辦公效率,重點(diǎn)監(jiān)控計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)后的信息保密。
10、負(fù)責(zé)公司總務(wù)工作,做好后勤保障。主要是員膳食、衛(wèi)生保潔、電話總機(jī)服務(wù)、安全門衛(wèi)、宿舍管理工作。
11、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用車。定期對(duì)司機(jī)進(jìn)行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。
12、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。
13、兼管公司職代會(huì)和工會(huì)。
14、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。