第一篇：貴州師范大學研究生教學秘書工作職責

貴州師范大學研究生教學秘書工作職責

為了適應(yīng)研究生教育發(fā)展的需要，提高研究生教學、教育管理水平和質(zhì)量，使研究生教學秘書工作制度化和科學化，做到有章可循，特制定本工作職責。

一、招生工作:

（一）具體負責本單位研究生招生的宣傳及生源組織工作；

（二）協(xié)助招生科制定本單位的招生計劃工作；

（三）協(xié)助做好研究生復試和錄取工作；

（四）協(xié)助做好研究生導師遴選與考核工作；

二、培養(yǎng)與學位工作：

（一）熟悉我校學位與研究生教育管理系統(tǒng)、并能熟練使用。指導研究生、研究生任課教師、導師使用好學位與研究生教育管理系統(tǒng)；

（二）催繳研究生學費（自籌經(jīng)費生、委托生），并登記備案在學生學期注冊上；

（三）訂購研究生專業(yè)課教材，根據(jù)研究生處下達的研究生公共課課程安排，編制各專業(yè)課程表，在規(guī)定的時間內(nèi)提交至研究生處培養(yǎng)與學位科，并指導研究生在學位與研究生管理系統(tǒng)進行學期選課；同時做好調(diào)課、補課、考試、成績登錄及試卷存檔等與研究生教務(wù)管理有關(guān)的各項工作；

（四）根據(jù)制定和修訂培養(yǎng)方案的基本原則與要求，協(xié)助學院(教學部、中心、所)領(lǐng)導組織有關(guān)學科、專業(yè)具體制定和修訂研究生培養(yǎng)方案并按時交培養(yǎng)與學位科；

（五）組織各有關(guān)任課教師按照研究生處提出的教學大綱編寫（修改）格式和具體要求，進行教學大綱的編寫與修訂，協(xié)助學院(教學部、中心、所)學位評定分委員會審查教學大綱是否符合要求，并按時上交；

（六）負責審核，并督促研究生、導師按時制訂研究生個人培養(yǎng)計劃書。在新生入學三個月內(nèi)收齊培養(yǎng)計劃書，一份由學院(教學部、中心、所)歸檔，一份交培養(yǎng)科備案，并指導研究生在學位與研究生教育管理系統(tǒng)中錄入個人培養(yǎng)課程；

（七）根據(jù)研究生教學計劃要求，參加教學質(zhì)量檢查與評估；負責研究生開題報告審核工作；掌握指導教師授課情況及對研究生培養(yǎng)情況；協(xié)助研究生優(yōu)質(zhì)課評選相關(guān)的工作；

（八）組織研究生學位論文評審，特別是盲評工作；

（九）組織研究生學位論文答辯申請工作；安排學位論文答辯；協(xié)助學位評定分委員會做好學位論文審核工作；

（十）組織研究生學位授予工作，做好相關(guān)材料填寫、統(tǒng)計、歸檔等工作；

（十一）協(xié)助培養(yǎng)與學位科做好本培養(yǎng)單位研究生國家助學貸款工作。

三、學生管理工作

（一）配合導師及研究生處做好研究生思想政治教育工作；

（二）協(xié)助研究生處做好新生入學工作，做好研究生證、?；盏绒k證事宜；

（三）積極宣傳研究生創(chuàng)新基金項目，鼓勵本單位研究生積極申報，做好相關(guān)方面工作；

（四）積極宣傳就業(yè)程序與就業(yè)政策，做好用人單位招聘人員接待工作，公布、統(tǒng)計用人信息，做好與研究生就業(yè)相關(guān)的各項工作；

（五）做好研究生日常管理工作。加強研究生考勤工作，對于長時間不在校的研究生，做好記錄備案工作；對于研究生外出參加校外活動，要做好安全、記錄、備案等相關(guān)工作。

（六）協(xié)助研究生處做好集體活動宣傳，并組織學生積極參加；

（七）指導成立本單位研究生分會，領(lǐng)導與管理研究生分會工作，組織本單位做好研究生獎學金、優(yōu)秀研究生干部等評選工作；

（八）組織本單位做好研究生“三助”工作；

（九）協(xié)助做好與研究生工作相關(guān)的各類表格數(shù)據(jù)統(tǒng)計填寫、報送等工作；建立各類研究生資料查詢數(shù)據(jù)庫等與研究生工作相關(guān)的資料檔案。

四、學科建設(shè)

（一）協(xié)助分管領(lǐng)導做好本單位研究生教育培養(yǎng)質(zhì)量的檢查與評估工作;

（二）協(xié)助分管領(lǐng)導組織單位學位授權(quán)點的申報工作；

（三）學科建設(shè)的日常管理工作。

第二篇：研究生答辯秘書工作職責

學位（畢業(yè)）論文答辯委員會秘書工作職責

學位（畢業(yè)）論文答辯秘書在論文答辯環(huán)節(jié)中起著重要的作用。提高秘書工作質(zhì)量，也是提高論文答辯質(zhì)量的重要方面。為維護學位（畢業(yè)）論文答辯工作的嚴肅性，保證答辯工作有序、高效、順利開展，特此明確秘書職責如下：

一、答辯前期準備工作

1.按規(guī)定時間將研究生學位（畢業(yè)）論文送達評閱人審閱；

2.在答辯前3天收齊評閱意見，交學院研究生教務(wù)員統(tǒng)一辦理各級同意答辯手續(xù)；

3.代學院向答辯委員會發(fā)放評閱費，由學院研究生培養(yǎng)公用經(jīng)費支付，嚴禁向?qū)W生或?qū)熓杖。?/p>

4.答辯前整理好答辯會有關(guān)材料，聯(lián)系、指導研究生辦理答辯的各項審批手續(xù)。

二、答辯會相關(guān)工作

1．負責具體落實答辯會時間、地點、必要設(shè)備和用品及會場座次、桌簽等，負責與答辯委員的聯(lián)系、通知、接待工作；

2．論文答辯開始時，負責介紹論文中作者和答辯委員會成員的姓名、職稱、所在單位等情況，宣讀答辯程序；

3．在答辯委員會主席的主持下協(xié)助組織答辯會各項具體事宜

（1）發(fā)放論文答辯評議書及表決票（表決票蓋章有效，事先在相應(yīng)欄目填寫研究生基本信息），并統(tǒng)計表決結(jié)果；

（2）認真聽取和收集答辯委員會意見，做好答辯記錄，并結(jié)合論文評閱意見和論文答辯情況起草一份答辯委員會決議書。在答辯委員會充分討論的基礎(chǔ)上，現(xiàn)場修改完成答辯決議；

（3）代學院向答辯委員發(fā)放答辯費（由學院研究生培養(yǎng)公用經(jīng)費支付，嚴禁向?qū)W生或?qū)熓杖。?/p>

三、后續(xù)工作

答辯會結(jié)束后，負責按要求整理好答辯會全部材料及學位申請所需各種材料，送交學位評定分委會（由學位申請者所在學院研究生教務(wù)員代收）。如需修改論文或重新答辯，負責督促學位申請者按學校要求開展相關(guān)工作。

學位（畢業(yè)）論文答辯秘書工作單

本人已認真學習了《碩士學位論文答辯及學位授予程序》等文件，保證按照文件要求認真負責地做好碩士學位（畢業(yè)）論文答辯委員會秘書相關(guān)工作。

經(jīng)審查，該學位申請者的學位申請材料情況：

1．學位（畢業(yè)）論文評閱意見合格；

2.申請學位審批書（填寫內(nèi)容完整、簽字、蓋章齊全）合格。

答辯委員會秘書（簽字）：

年月日

第三篇：教學秘書工作職責

教學秘書工作職責

教學秘書是各系、部、室承擔教學管理工作的專職人員，在系、部主任直接領(lǐng)導下和教務(wù)處業(yè)務(wù)指導下開展工作。主要承辦與教務(wù)處對口的各項教學管理工作，負責全面了解教學情況，及時向系主任和教務(wù)處反映。具體職責如下：

一、教學管理方面

1、協(xié)助系主任制訂修訂本系各專業(yè)教學計劃、教學大綱并督促貫徹執(zhí)行。

2、根據(jù)教學計劃和系主任教學工作安排，填寫教學任務(wù)書，及時報送教務(wù)處教學科，經(jīng)審批后及時發(fā)給教師并安排教師根據(jù)任務(wù)書填寫教學日歷。學期末根據(jù)任務(wù)書統(tǒng)計教學工作量，核發(fā)課時津貼。

3、協(xié)助系主任檢查教學紀律，及時發(fā)放、收交教室日志。

4、負責辦理外聘教師審批手續(xù)，及時統(tǒng)計、報批、發(fā)放外聘教師代課費。

5、建立并保管本系、部教師教學業(yè)務(wù)檔案。

6、安排學生教育見習、實習，畢業(yè)論文寫作等事宜，做好成績統(tǒng)計工作。

7、安排學生評教打分，并將打分統(tǒng)計結(jié)果及時報送教學科。

8、負責應(yīng)屆畢業(yè)生報考研究生及畢業(yè)班學生普通話測試工作。

二、教務(wù)管理

1、協(xié)助系主任做好學生報到注冊工作并將報到注冊情況及時報送教務(wù)科。安排新生報到注冊、入學教育、體檢及?；?、學生證、學籍卡的填寫、發(fā)放工作。

2、配合教務(wù)處做好學生休學、復學、退學、轉(zhuǎn)學、轉(zhuǎn)專業(yè)等工作，按章辦事，及時處理。

3、協(xié)助系主任編排本系各年級的課程表，報教務(wù)處審定。根據(jù)審定后的課程表填寫授課通知單，在上課前一學期末發(fā)給任課教師。將課程表發(fā)給有關(guān)班級。

4、課程表一經(jīng)排定，一般不得更動。如遇特殊情況需要調(diào)整時，須報主管院長批準，交教務(wù)處備案。教師臨時調(diào)課，要填寫調(diào)課通知單，經(jīng)系部主任和教務(wù)處領(lǐng)導批準后方可調(diào)課。教學秘書要將調(diào)課情況及時通知有關(guān)師生，務(wù)使不出差錯。

5、負責學生成績考核管理工作

（1）開學前向任課教師發(fā)放專業(yè)理論課程部分和每輪次專業(yè)技法課程部分的《教學日歷》、《學生平時成績登記冊》、《學生缺勤登記表》 并在課程結(jié)束后將《學生成績評分表》、《學生學期成績表》、《試卷分析表》發(fā)給任課教師填寫并及時收回存檔。

（2）安排考試日程、考場、落實監(jiān)考人員，及時通知有關(guān)師生并報教務(wù)科。

（3）考試前兩周協(xié)助教研室主任向任科教師收集試題、制卷、裝訂，負責保管和考試時的發(fā)放工作。

（4）學期末匯總各科學生成績登記表，填好學生成績總表和成績報告單，做好有關(guān)的統(tǒng)計工作。

（5）考試結(jié)束后，及時發(fā)出考試成績通知單。通知不及格學生做好補考或重修準備。統(tǒng)計因課程不及格而應(yīng)該補考、重修、留級、退學的學生名單，經(jīng)系主任簽字后報教務(wù)科辦理有關(guān)手續(xù)。

（6）抄送學生補考名單，安排補考日程和考場，補考后，完成補考成績的登記工作，報送教務(wù)科。

（7）檢點任課教師必須用蘭黑色鋼筆填寫成績登記表。各科成績一經(jīng)評定后不得涂改，確因筆誤需改動時，須有任課教師在改動處簽字。檢點任課教師在補考成績單上填最高“60”分并注明“補考”、“緩考”、“重修”等字樣。

（8）《學生學期成績表》、《學生補考成績表》由教學秘書保存，按學期登記《學生歷年成績表》。并有權(quán)拒絕學生和其它人員隨意查閱

（9）負責畢業(yè)班畢業(yè)前各學期成績的整理工作，提供畢業(yè)、結(jié)業(yè)和授予學士學位的學生名單，供系領(lǐng)導審核。

（10）負責大學英語四、六級和專業(yè)外語四、八級統(tǒng)考的組織工作。

（11）整理保管學生學籍檔案，學生畢業(yè)時將學生歷年成績總表填寫一式二份。發(fā)放學生畢業(yè)證書、學位證書，辦理畢業(yè)生離校手續(xù)。

三、教材和教學數(shù)據(jù)管理

1、協(xié)助系主任及時做好各科教材的預定工作，配合教材科發(fā)放教材，保證教材在開課前發(fā)到師生手中。

2、做好教學工作大事記和學期、學年工作總結(jié)。按照教育部高等學校合格評估標準和學院的安排，做好各項教學管理文件、資料的歸檔、保管工作。

第四篇：教學秘書工作職責

教學秘書工作職責

教學秘書行政上由學院院長、分管副院長領(lǐng)導，在業(yè)務(wù)上接受教務(wù)處的指導，是各院日常教學活動的組織者和管理者。其主要職責是：

一、學籍管理

辦理學生升、休、復、退、轉(zhuǎn)學和留（降）級等各種手續(xù)，并及時記載學生學籍變動情況。

二、教學管理

1、協(xié)助教學負責人組織安排日常教學方面的事務(wù)性工作，負責教學方面相關(guān)會議的具體事宜，負責與教務(wù)處聯(lián)系有關(guān)事宜。

2、協(xié)助教學負責人做好教學計劃的制定（修訂）、報送、執(zhí)行工作。

3、協(xié)助教學負責人組織教師制定或修訂課程教學大綱、實驗大綱、實習大綱。

4、負責教學日歷及教案的匯總、審核和歸檔工作；做好教學文件、教學檔案的發(fā)放、搜集、整理、保管工作。

6、負責辦理經(jīng)教學負責人批準的補課、調(diào)課手續(xù)。

7、負責做好學生重修、免修、重考等工作。

三、考務(wù)、成績及畢業(yè)管理

1、按照教務(wù)處的統(tǒng)一期末考試、大學英語等級考試、計算機等級考試等安排傳達到各教研室，通知有關(guān)師生。

2、審查學生考試資格，辦理緩考手續(xù)；

3、及時安排不及格學生的重考或重修，發(fā)放重考或重修通知，辦理有關(guān)手續(xù)；

4、協(xié)助學院安排學生考試、考查及補考工作，負責試卷的收交存檔、學生考試成績的統(tǒng)計與匯總。

5、協(xié)助教學負責人組織安排學生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作，做好畢業(yè)論文的收集保存。

四、其它工作

1、協(xié)助教務(wù)處做好教學質(zhì)量監(jiān)控，做好期中教學檢查的組織工作和總結(jié)，并向領(lǐng)導反映，以期解決。

2、負責本單位教師的工作量統(tǒng)計與課時費發(fā)放申請工作，并按要求報送教務(wù)處。

3、按教學計劃和學生人數(shù)協(xié)助教務(wù)處作好教材的預定和分發(fā)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，以保證教學的正常需求。

4、認真做好教務(wù)處交辦的其它工作。

第五篇：教學秘書工作職責

教學秘書工作職責

一、教學計劃

1．教學計劃：教學秘書在學期初檢查本學期各專業(yè)是否按照人才培養(yǎng)計劃開設(shè)課程，填寫《教學計劃執(zhí)行情況檢查表》。若有變動，需填寫《教學計劃變更申請表》。

2．教學秘書在學期末匯總各專業(yè)下學期開設(shè)課程，征訂師生使用的教科書，發(fā)放《教師工作手冊》和《教師日志》。學期初應(yīng)編制課表、發(fā)放教材、落實安排任課教師和教學地點。

二、教學運行

1．教學檢查

⑴教案：以教研室為單位，由教研室主任負責檢查，填寫每人每科的教案評價表。以分表為基礎(chǔ)，每教研室形成一個匯總表。教學秘書負責抽查、匯總，并將結(jié)果上報教學主任和教務(wù)處。教案每學期檢查兩次，在期初時檢查教師所應(yīng)備出的兩周教案，在期末時檢查本學期所有的教案。

⑵授課計劃：學期初教研室主任負責檢查授課計劃編寫情況，學期中教學秘書檢查執(zhí)行情況，應(yīng)重點檢查教師授課進度是否和《課程授課計劃》一致，以及教材使用情況。

⑶作業(yè)批改：教學秘書檢查，每班級、學期、科目檢查一次。

⑷教學秩序：教學秘書每天檢查教師、學生上課情況，填寫《教學督導檢查記錄表》，發(fā)現(xiàn)問題及時解決以保障正常的教學秩序。每兩周匯總記錄后交到教務(wù)處做進一步總結(jié)，供領(lǐng)導參考、決策。任課教師填寫《教學反饋表》，每周末上交所在系，教學秘書匯總后應(yīng)及時與輔導員溝通學生出勤等信息。學生填寫《教師任課情況統(tǒng)計表》，每周末上交各系，教學秘書匯總，據(jù)此計算教師的工作量。

⑸教材使用：每學期以教研室為單位，由專業(yè)負責人對本專業(yè)所使用的教材進行評價，主要核查是否為高職高專規(guī)劃教材，是否為近三年出版的教材，以及價格是否合理，教學秘書做出歸納總結(jié)。

⑹調(diào)、停課：調(diào)、停課教師應(yīng)認真填寫《調(diào)、停課申請單》，教學秘書根據(jù)已批準的《調(diào)、停課申請單》及時通知學生，并安排好補課事宜。

2．教師工作量考核

教學秘書每周統(tǒng)計教師工作量，每月提前一周將核實無誤的教師工作量匯總上報教務(wù)處。

3．考務(wù)工作

教學秘書負責抽題、制題、安排考場、安排監(jiān)考，并維持正常的考場秩序?？己笞龊贸煽儏R總，把本系學生各科成績匯總表交教務(wù)處。安排教師總結(jié)閱卷情況并填寫《試卷分析表》，檢查教師閱卷情況并填寫《評卷情況檢查表》。

三、教學質(zhì)量

1．學生信息：主要通過三個渠道，即座談會、《教學質(zhì)量測評表》填寫和日常交流。座談會在期中后進行，學生期末通過《教學質(zhì)量測評表》對教師的教學做出量化測評，應(yīng)通過觀察、與學生交流了解教師的教學、課后輔導等相關(guān)信息。

《學生評教表》由教務(wù)處選擇的各班信息員填寫，是教師教學質(zhì)量評價的參考依據(jù)。

2．在學期末，匯總教師的工作量化考核成績，形成教師本學期的最終成績。

四、資料收集、歸檔

在教學運行過程中，教學秘書要注意收集本系教學工作信息，及時整理歸檔。

教務(wù)處

2008年9月15日