第一篇:釘釘考勤規(guī)范說(shuō)明
釘釘考勤規(guī)范說(shuō)明
為了規(guī)范員工的工作時(shí)間,維護(hù)公司正常的考勤秩序,保證薪資結(jié)算的公平性,特制定本規(guī)定。
一、打卡方式:使用手機(jī)釘釘軟件與指紋打卡機(jī)相結(jié)合
1、釘釘打卡:釘釘手機(jī)客戶(hù)端,在工作模板中→“考勤打卡”中點(diǎn)擊“上班打卡”/“下班打卡”。
2、指紋打卡機(jī):找管理員錄入指紋后,每天上下班用指紋打卡即可。
二、適用范圍:
1、指紋打卡機(jī)適用于公司全體員工
2、手機(jī)釘釘打卡軟件只試用于外勤人員(如采購(gòu)員、業(yè)務(wù)員等)
三、打卡時(shí)間規(guī)定:
上班時(shí)間:早上8:00——12:00,下午13:30——17:30,加班:18:00——21:00(打卡次數(shù):早上上班一次,下班一次;下午上班一次,下班一次;加班上班一次,下班一次;一天打卡共計(jì)6次;不加班則共計(jì)4次。)
1、打卡時(shí)間段設(shè)置:上班最早打卡時(shí)間可提前30分鐘,下班最晚打卡時(shí)間延遲30分鐘,超過(guò)這些時(shí)間段打卡,則視為打卡無(wú)效需要申請(qǐng)補(bǔ)卡。2-
2、上班的彈性時(shí)間為五分鐘;上班后超過(guò)30分鐘還未打卡,視為嚴(yán)重遲到;上班后超過(guò)一個(gè)小時(shí)還未打卡,視為缺勤處理;下班后打卡只能延遲30分鐘,如果下班后超過(guò)30分鐘還未打卡,也視為缺勤處理。
四、注意事項(xiàng):
1、此考勤方式根據(jù)辦公地點(diǎn)進(jìn)行設(shè)置,須在有效范圍內(nèi)打卡。
2、除了外勤人員外出可以使用手機(jī)打卡之外,車(chē)間作業(yè)人員必須使用指紋打卡機(jī),如果發(fā)現(xiàn)車(chē)間作業(yè)人員無(wú)外出情況下使用手機(jī)打卡則視為打卡無(wú)效,作缺勤處理。
3、外勤打卡只適用于外出公干時(shí)使用,需提前走釘釘“外出申請(qǐng)”審批,備注欄處寫(xiě)明原因,其余情況下使用外勤打卡視為無(wú)效打卡。
5、如當(dāng)天有漏打卡的請(qǐng)及時(shí)走釘釘“漏打卡”申請(qǐng);或者跟負(fù)責(zé)人說(shuō)明漏打卡原因申請(qǐng)補(bǔ)卡;否則將記錄為缺勤。
6、每個(gè)人每個(gè)月只有10次補(bǔ)卡申請(qǐng),如果多次忘記上下班打卡,則按遲到、早退、缺勤處理?!?/p>
7、請(qǐng)假需要提前一天說(shuō)明,請(qǐng)假當(dāng)天打卡無(wú)效。
廠示 2018年1月
第二篇:釘釘考勤管理制度
釘釘考勤管理制度
一、總則
為了便于各部門(mén)之間工作溝通、流程審批和員工的日常(外出)考勤管理,公司員工從 2017年 11月1日起正式使用通訊辦公軟件“釘釘”,為規(guī)范管理,特制定本規(guī)定。
二、“釘釘”軟件使用原則
1、員工的“釘釘”賬號(hào)僅做工作使用,在工作群中不得發(fā)與工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。
2、“釘釘”為即時(shí)性溝通工具,但重要緊急的工作溝通,仍需使用電話(huà)溝通或書(shū)面溝通。
3、著重采用“釘釘”軟件管理平臺(tái)的“考勤打卡”“簽到”、“審批”(申請(qǐng)、請(qǐng)假、調(diào)休、出差等)、公告等功能,使管理人員實(shí)時(shí)了解員工外出辦事、出差等的工作狀態(tài),加強(qiáng)對(duì)外出人員的工作管理,同時(shí)簡(jiǎn)化內(nèi)部日常工作的管理流程。另逐步調(diào)試推廣使用其他適合企業(yè)管理的功能,作為團(tuán)隊(duì)協(xié)作的應(yīng)用平臺(tái),提高對(duì)工作任務(wù)的分配、進(jìn)度控制、監(jiān)督等管理水平。
三、“釘釘”考勤打卡要求
1、員工上下班依據(jù)“釘釘”管理員設(shè)置的考勤組及考勤要求,必須操作“釘釘”考勤打卡。一般每天考勤打卡四次,上下班各打兩次。
2、無(wú)故未打卡以及未打卡且在當(dāng)天工作日內(nèi)未申請(qǐng)補(bǔ)卡手續(xù)的,按曠工處理(系統(tǒng)原因除外)注:早晨8:30必須打卡,若未打卡均按照曠工處理。遲到的按照遲到打卡制度處理。
3、正常上班時(shí)間內(nèi)有外出工作需求,按外勤打卡與簽到流程的結(jié)合,履行簽到手續(xù)。
四、“釘釘”軟件簽到要求
1、員工在公司正常上班時(shí)間內(nèi)有外出工作時(shí),每訪問(wèn)一個(gè)地方、一個(gè)客戶(hù)時(shí)簽到一次并附加所在辦事處相關(guān)圖片;(1、“簽到時(shí)間”,手機(jī)系統(tǒng)默認(rèn);
2、“簽到地點(diǎn)” 系統(tǒng)自動(dòng)定位;
3、“簽到內(nèi)容”必須填寫(xiě)文字說(shuō)明、現(xiàn)場(chǎng)拍照需含有明顯標(biāo)志物,照片以簽到流程中的為標(biāo)準(zhǔn),其他概不認(rèn)可。)
五、“釘釘”軟件審批要求
1、公司管理人員及員工應(yīng)在申請(qǐng)、出差、請(qǐng)假、調(diào)休等通過(guò)“審批”平臺(tái)進(jìn)行審批。
2、對(duì)員工未經(jīng)審批的出差、請(qǐng)假、調(diào)休等事項(xiàng)按曠工處理。
3、關(guān)于 “審批”中未列功能,后續(xù)成熟使用時(shí),再行通知。
4、審批流程的填寫(xiě)須嚴(yán)格按照釘釘辦公軟件要求操作。
六、“釘釘”使用注意事項(xiàng)
1、公司管理人員及員工“釘釘”賬號(hào)使用本人真實(shí)姓名,而且是本人持有使用;
2、公司中高層管理人員及員工務(wù)必保持網(wǎng)絡(luò)信號(hào)暢通開(kāi)啟釘釘推送和關(guān)于釘釘信息的系統(tǒng)推送權(quán)限,保障 “釘釘” 通訊辦公軟件的正常高效使用。
3、信息的及時(shí)答復(fù):
3.1群成員在收到工作指令等信息后,應(yīng)及時(shí)瀏覽,并按時(shí)限執(zhí)行和答復(fù);
3.2以公告、通知形式發(fā)布的信息,請(qǐng)及時(shí)查看;
4、釘釘使用的各類(lèi)權(quán)限由系統(tǒng)管理員按管理要求設(shè)置。
七、附則
1、釘釘軟件的使用,需要大家共同遵守,需要部門(mén)負(fù)責(zé)人很好的執(zhí)行、監(jiān)督,共同營(yíng)造良好的軟件辦公氛圍和環(huán)境。
2、本規(guī)定未盡事宜將另行通知。釘釘?shù)氖褂煤鸵?guī)定執(zhí)行,如有好的意見(jiàn)或建議請(qǐng)及時(shí)可以向公司行政管控部反映,以便更好的修訂執(zhí)行。
3.本規(guī)定自11月1日起執(zhí)行,由行政管控部負(fù)責(zé)修訂、解釋。
4、釘釘辦公軟件詳細(xì)使用說(shuō)明見(jiàn)附件:
附件:
釘釘辦公軟件詳細(xì)使用說(shuō)明
一、正??记诖蚩ㄊ褂谜f(shuō)明:
1、所有員工需加入釘釘軟件公司考勤組,還未加入者請(qǐng)及時(shí)到行政管控部報(bào)備及設(shè)置,以便考勤順利執(zhí)行。
2、進(jìn)入釘釘工作界面→點(diǎn)擊“考勤打卡”→點(diǎn)擊打卡→打卡完成。
二、外勤打卡使用說(shuō)明:
1、正常上班時(shí)間內(nèi)有外出工作需求,按外勤打卡與簽到流程的結(jié)合,履行簽到手續(xù)。
2、進(jìn)入釘釘工作界面→點(diǎn)擊“外勤打卡”→填寫(xiě)原因說(shuō)明→添加相關(guān)圖片→提交。
3、簽到:進(jìn)入釘釘工作界面→點(diǎn)擊“簽到”→填寫(xiě)拜訪對(duì)象及辦理事項(xiàng)說(shuō)明→點(diǎn)擊照相機(jī)圖標(biāo)添加所在辦事處相關(guān)圖片→提交。注:外勤打卡與簽到兩項(xiàng)結(jié)合作為考勤標(biāo)準(zhǔn);
三、補(bǔ)卡申請(qǐng)使用說(shuō)明:
1、進(jìn)入釘釘工作界面→點(diǎn)擊“審批”→出勤休假組中點(diǎn)擊“補(bǔ)卡申請(qǐng)”→顯示缺卡處有‘提交申請(qǐng)’字樣點(diǎn)擊選擇“申請(qǐng)補(bǔ)卡”→填寫(xiě)缺卡原因(若特殊情況可添加相關(guān)圖片以便驗(yàn)證)→提交。
四、請(qǐng)假、調(diào)休、出差等打卡說(shuō)明:
1、進(jìn)入釘釘工作界面→點(diǎn)擊“審批”→審批組中點(diǎn)擊“通用審批”→填寫(xiě)申請(qǐng)內(nèi)容→選擇請(qǐng)假類(lèi)型→填寫(xiě)“開(kāi)始時(shí)間”“結(jié)束時(shí)間”→填寫(xiě)審批詳情說(shuō)明(若有相關(guān)事項(xiàng)圖片可圖文結(jié)合更具說(shuō)服力)→選擇相應(yīng)審批人依次進(jìn)行審批,審批后應(yīng)及時(shí)抄送至管理員進(jìn)行留底記錄。
五、公告使用說(shuō)明:
1、進(jìn)入釘釘工作界面→點(diǎn)擊“公告”及時(shí)查看未讀與已讀公告信息,以便隨時(shí)隨地發(fā)通知(重要信息也可實(shí)現(xiàn)圖文并茂),對(duì)于未讀人員可進(jìn)行一鍵DING,保證通知必達(dá)。
清云建設(shè)有限公司
行政管控部
第三篇:釘釘考勤打卡管理辦法
為保證公司正常工作運(yùn)行,規(guī)范人員的作息時(shí)間,嚴(yán)格工作紀(jì)律和辦公秩序,以規(guī)范化管理和人性化管理為原則,特制定本考勤、請(qǐng)假管理辦法。
一、適用范圍
本管理辦法適用于公司所有員工。
二、名詞解釋
遲到:在規(guī)定上班時(shí)間后1-30分鐘內(nèi)到崗為遲到。
早退:在規(guī)定下班時(shí)間前離崗為早退。
曠工:未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自不上班者;請(qǐng)假期限已滿(mǎn),未向上級(jí)續(xù)假或續(xù)假未獲批準(zhǔn)而逾期不歸者(特殊情況另行處理);不服從調(diào)動(dòng)和工作分配,未按時(shí)到新的工作崗位報(bào)到者;上班遲到30分鐘以上。
漏卡:正常出勤但是因?yàn)楦鞣N原因無(wú)法刷卡的情況。
三、部門(mén)職責(zé)
1、行政部負(fù)責(zé)“釘釘”系統(tǒng)權(quán)限管理、考勤的日常管理、月度考勤統(tǒng)計(jì)工作。
2、各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理本部門(mén)人員的考勤、請(qǐng)假工作。
3、行政部依據(jù)“釘釘”系統(tǒng)中的考勤數(shù)據(jù)對(duì)考勤進(jìn)行月度匯總,于次月5日前對(duì)各部門(mén)考勤情況發(fā)至各單位核對(duì),如有疑問(wèn)者及時(shí)與行政部核實(shí)。
4、全體員工應(yīng)嚴(yán)格按照遵守考勤管理制度,自覺(jué)接受行政部考勤監(jiān)察。
四、考勤
1、考勤時(shí)間:
⑴考勤時(shí)間:上班時(shí)間內(nèi)要求所有在崗人員按正常上班時(shí)間,施行兩次釘釘打卡,日打卡2次;
⑵上班時(shí)間內(nèi),考勤人員實(shí)施不定期抽查,發(fā)現(xiàn)無(wú)故不在崗的一律按脫崗處理。
⑶如遇在打卡期間無(wú)法打卡的,由各部門(mén)負(fù)責(zé)人及時(shí)向行政辦公室說(shuō)明情況,否則按相關(guān)考勤規(guī)定處理。
2、考勤地點(diǎn):
考勤范圍為考勤點(diǎn)周邊300米,非指定的考勤地點(diǎn)以外的刷卡均視為外勤刷卡。
五、請(qǐng)假
1、請(qǐng)假流程:登陸“釘釘-工作-請(qǐng)假”,按要求填寫(xiě)并提交。
2、因班次及休息時(shí)間不同無(wú)法統(tǒng)一設(shè)定,員工休息需提前1天提交調(diào)休申請(qǐng)(登陸“釘釘-工作-請(qǐng)假-調(diào)休”),由部門(mén)主管審批。不按規(guī)定提交調(diào)休申請(qǐng)而造成考勤缺卡的一律按曠工處理。
3、請(qǐng)假需提前申請(qǐng),如職工遇緊急事件或生病等臨時(shí)特殊事件,無(wú)法提前申請(qǐng)的,需電話(huà)告知直屬上級(jí),并得到批準(zhǔn)后方可請(qǐng)假,并在釘釘系統(tǒng)內(nèi)補(bǔ)填“請(qǐng)假單”并提交,審批完成后生效,否則按曠工處理。
六、考核
1、按月考核。
2、單次遲到、早退五分鐘以上半小時(shí)以?xún)?nèi)(含半小時(shí))罰款30元,半小時(shí)以上一小時(shí)以?xún)?nèi)(含半小時(shí))罰款50元,一小時(shí)以上四小時(shí)以?xún)?nèi)罰款100元,四小時(shí)以上一天以?xún)?nèi)罰款200元,一天以上加倍處罰,員工連續(xù)曠工2天或累計(jì)超過(guò)3次,視同員工自動(dòng)離職。
3、實(shí)際按時(shí)上班、下班但忘記打卡的(稱(chēng)漏卡,可以申請(qǐng)補(bǔ)卡。補(bǔ)卡程序:點(diǎn)擊申請(qǐng)補(bǔ)卡-補(bǔ)卡時(shí)間-缺卡原因-選擇部門(mén)提交),每月申請(qǐng)補(bǔ)卡次數(shù)不得超過(guò)3次,超過(guò)3次的每次扣30元。
4、多打卡按漏卡一次計(jì)算。
5、有外勤需求(公司安排臨時(shí)外出公務(wù))的人員可外勤打卡,沒(méi)有外勤需求的人員運(yùn)用外勤打卡的,一律按遲到、早退處理。外勤打卡時(shí)間應(yīng)與正常出勤打卡時(shí)間一致。
6、一經(jīng)發(fā)現(xiàn)代打卡,對(duì)當(dāng)事人雙方給予通報(bào)并各扣罰200元。被替打卡者,當(dāng)天考勤按曠工處理。
****有限責(zé)任公司
* 年*月*日
第四篇:釘釘考勤操作培訓(xùn)大綱
“釘釘”考勤操作培訓(xùn)大綱
一、功能簡(jiǎn)介
消息
DING
工作
聯(lián)系人
我的
二、工作
(一)公告
1、公司各類(lèi)通知將通過(guò)“公告”功能發(fā)布,不再下發(fā)紙質(zhì)文件。
2、所有中層及以上管理人員應(yīng)至少每天查閱釘釘公告(點(diǎn)擊“工作”—“公告”即可查閱)。公司管理員后臺(tái)能顯示已讀、未讀人員。對(duì)因未及時(shí)閱覽公司發(fā)布的重要文件導(dǎo)致工作遺漏、貽誤的,公司將按規(guī)定予以處理。
3、各單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)本單位(部門(mén))的全體員工進(jìn)行傳達(dá)。
4、接收單位不再要求打印存檔。如需查閱,可通過(guò)釘釘進(jìn)行檢索。(如員工需查詢(xún),部門(mén)管理人員、考勤員有義務(wù)向員工提供查閱)
(二)日志:周工作簡(jiǎn)報(bào)功能
各中層及以上管理人員必須通過(guò)“釘釘”提報(bào)周工作簡(jiǎn)報(bào)。
進(jìn)入“日志”模塊,點(diǎn)擊“周工作簡(jiǎn)報(bào)”功能,即可填寫(xiě)本人周工作簡(jiǎn)報(bào),并選擇相應(yīng)“日志接收人”后提交。各級(jí)管理人員收到下屬所提交的“周工作簡(jiǎn)報(bào)”后,也可在最下方的文本框內(nèi)輸入批閱意見(jiàn),并發(fā)送給提交人。
為提高打字效率,建議在電腦端通過(guò)釘釘官網(wǎng)下載“Windows桌面版”,進(jìn)入“工作”—“日志”—“周工作簡(jiǎn)報(bào)”,正常填寫(xiě)并提交。(現(xiàn)場(chǎng)演示)
注意:公司不定期抽查,不得刪除。
(三)審批:考勤功能
1、外出(1)操作步驟:打開(kāi)釘釘,點(diǎn)擊“工作”—“審批”—“外出”,依次填寫(xiě)各選項(xiàng)后,選擇“審批人”并提交。
注意:“審批人”要按照實(shí)際審批順序添加,如果第一位審批人拒絕,下一位審批人就接收不到該申請(qǐng)。
(2)特殊要求:“預(yù)計(jì)返回時(shí)間”可先按事先規(guī)劃的時(shí)間填寫(xiě)。如果實(shí)際按原計(jì)劃、或早于原計(jì)劃、或晚于原計(jì)劃返回時(shí)間1小時(shí)以?xún)?nèi)的,則正常保留該審批記錄作為考勤依據(jù)(即屬于正??记冢?/p>
如果晚于原計(jì)劃返回時(shí)間1小時(shí)以上的(即屬于異常考勤),需重新提交一條外出審批,并保留審批記錄作為考勤依據(jù)。如果未能補(bǔ)充外出審批記錄,按違紀(jì)處理,并扣除全勤獎(jiǎng)。
注意:原則上應(yīng)事先提交審批,即審批發(fā)起時(shí)間應(yīng)早于開(kāi)始時(shí)間。特殊情況下,審批發(fā)起時(shí)間不得晚于開(kāi)始時(shí)間1小時(shí),并應(yīng)在備注欄里說(shuō)明原因。如超出上述時(shí)限要求,自第二次起,每次將按違紀(jì)處理。(并累計(jì)第一次違紀(jì))
例外情況:如果晚于原計(jì)劃返回時(shí)間1小時(shí)以上的,重新補(bǔ)交的外出審批,發(fā)起時(shí)間不受上述限制,但需在當(dāng)天以?xún)?nèi)。否則,同按違紀(jì)處理。
解釋?zhuān)豪缈偣?8:00下班,預(yù)計(jì)返回時(shí)間選擇在18:00以?xún)?nèi),需打下班卡。預(yù)計(jì)返回時(shí)間設(shè)置為18:00及以后,可視為未返回。
2、請(qǐng)假
(1)操作步驟:打開(kāi)釘釘,點(diǎn)擊“工作”—“審批”—“請(qǐng)假”,依次填寫(xiě)各選項(xiàng)后,選擇“審批人”并提交。
(2)特殊要求:
1)年假:選擇審批人時(shí),應(yīng)先添加行政人事部考勤員(負(fù)責(zé)確認(rèn)可休年假天數(shù)),再按審批順序添加上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。(現(xiàn)場(chǎng)演示)2)病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假:除正常提交外,月底交考勤時(shí)需附相關(guān)紙質(zhì)證明或單據(jù)。
3、加班調(diào)休
(1)操作步驟:打開(kāi)釘釘,點(diǎn)擊“工作”—“審批”—“加班調(diào)休”,依次填寫(xiě)各選項(xiàng)后,選擇“審批人”并提交。
(2)月底交考勤時(shí)需附相關(guān)紙質(zhì)加班單,并在加班單上注明已于某月某日調(diào)休。
注意:
1、加班仍沿用原公司考勤規(guī)定,填寫(xiě)并使用紙質(zhì)加班單。
2、如果因突發(fā)事件調(diào)休,手頭沒(méi)有加班單,不能填寫(xiě)沖抵加班日期,可暫時(shí)不填。做考勤時(shí),以實(shí)際遞交的加班單為依據(jù)。
3、加班單上需注明“已于某月某日調(diào)休”
4、當(dāng)月正常的公休,不需要提報(bào)加班調(diào)休審批。只有超過(guò)當(dāng)月公休天數(shù)的休假,需提報(bào)“請(qǐng)假”或“加班調(diào)休”。所以,個(gè)人需記錄自己當(dāng)月已休天數(shù),避免休超又未事先審批的情況。
4、其他要求
(1)此電子版的審批記錄將作為每月的考勤依據(jù),由總公司管理員(考勤員)在次月1日登陸網(wǎng)頁(yè)版釘釘后臺(tái),統(tǒng)一下載、分發(fā)。
(2)各中層及以上管理人員的外出、請(qǐng)假、加班調(diào)休,原則上應(yīng)事先提交審批,即審批發(fā)起時(shí)間應(yīng)早于開(kāi)始時(shí)間。特殊情況下,審批發(fā)起時(shí)間不得晚于開(kāi)始時(shí)間1小時(shí),并應(yīng)在備注欄里說(shuō)明原因。如超出上述時(shí)限要求,自第二次起,每次將按違紀(jì)處理。
(3)如因個(gè)人原因未提交外出、請(qǐng)假、加班調(diào)休的審批申請(qǐng),每人于次月交考勤時(shí)有一次后補(bǔ)紙質(zhì)考勤審批記錄的機(jī)會(huì)(外出、請(qǐng)假、加班調(diào)休共一次,而非各一次),其余按曠工處理。
忘打卡說(shuō)明單不受上述限制,但每人每天忘打卡記錄不超過(guò)一條。(4)其他考勤方面相關(guān)規(guī)定(如考勤審批權(quán)限)仍按現(xiàn)有制度執(zhí)行。添加審批人時(shí),須按實(shí)際審批順序選擇,第一位審批人拒絕,下一位審批人將不再收到該審批申請(qǐng)。
(5)次月1日前,各級(jí)管理人員須把下屬提交的考勤審批批復(fù)完畢,明確“同意”或“駁回”,考勤員統(tǒng)計(jì)考勤時(shí),須查閱審批人、領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)意見(jiàn)。
(6)因個(gè)人手誤出現(xiàn)的日期提報(bào)錯(cuò)誤,按違紀(jì)處理。
三、怎么作考勤?
不再交紙質(zhì)的請(qǐng)假、外出、加班調(diào)休單。由考勤員自行比對(duì)考勤打卡記錄+釘釘考勤審批記錄。
5月采用釘釘、紙質(zhì)考勤并行。各考勤員在培訓(xùn)結(jié)束后,先模擬整理管理人員5.1-今天的考勤,以釘釘記錄為依據(jù),根據(jù)實(shí)際操作來(lái)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并提醒到相關(guān)管理人員。舉例:提交時(shí)間晚于開(kāi)始時(shí)間的,忘提交的,等等。并將發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題或疑惑提交至行政人事部!
自6月起,將正式實(shí)施。
四、“釘釘”使用注意事項(xiàng)
(一)“釘釘”賬號(hào)務(wù)必使用本人真實(shí)姓名。
(二)“釘釘”賬號(hào)申請(qǐng)成功后此賬號(hào)將僅做工作使用,各級(jí)人員均要加強(qiáng)保密意識(shí),注意公司信息安全,嚴(yán)禁向外界泄露與企業(yè)有關(guān)的任何信息。對(duì)于泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的,公司將依法追究泄密人及相關(guān)人員法律責(zé)任。
(三)“釘釘”軟件中傳達(dá)的與工作有關(guān)的任何文件、通知、工作部署等均不得復(fù)制或截屏轉(zhuǎn)發(fā),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將嚴(yán)肅處理(注:“釘釘”個(gè)別模塊具有水印功能,復(fù)制或截屏轉(zhuǎn)發(fā)后會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)者姓名的水?。?。
(四)“釘釘”為非即時(shí)性溝通工具,重要緊急的工作溝通,仍需進(jìn)行當(dāng)面、書(shū)面或電話(huà)溝通。
(五)各部門(mén)管理員需及時(shí)跟進(jìn)人員變動(dòng),同時(shí)對(duì)本部門(mén)的人員進(jìn)行增減。
(六)任何情況,均嚴(yán)禁修改任何考勤記錄。若發(fā)現(xiàn)修改、偽造考勤記錄者,對(duì)考勤員和部門(mén)負(fù)責(zé)人按200-500元標(biāo)準(zhǔn)予以處罰。對(duì)當(dāng)事人,視同偽造、篡改公司機(jī)密文件,可予以辭退。
(七)參與操作的人員可根據(jù)實(shí)際使用情況,將遇到的問(wèn)題或意見(jiàn)反饋至行政人事部,以便調(diào)整完善。
五、轉(zhuǎn)訓(xùn)要求
1、培訓(xùn)結(jié)束后,各單位管理人員、考勤員需認(rèn)真模擬操作,首先自行領(lǐng)會(huì)操作辦法。(避免一知半解!)
2、一周內(nèi),組織本單位相關(guān)人員進(jìn)行專(zhuān)題培訓(xùn)。3、5月份部門(mén)學(xué)習(xí)例會(huì),需安排時(shí)間,對(duì)全體員工進(jìn)行轉(zhuǎn)訓(xùn)。
第五篇:設(shè)計(jì)公司釘釘考勤管理辦法
****公司 考勤管理辦法
為了規(guī)范公司考勤管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律、提高工作效率,使員工的工資核算做到有法可依,根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》的相關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本辦法。
一、考勤范圍
本辦法適用于公司全體員工。
二、考勤時(shí)間
上班時(shí)間規(guī)定:上午9:00-12:00 下午14:00-18:00; 每周工作5日,如遇節(jié)假日根據(jù)具體情況作相應(yīng)調(diào)整。
三、考勤方式
1.考勤實(shí)施釘釘打卡,員工辦理入職后開(kāi)始打卡;
2.上班時(shí)間內(nèi)要求全體工作員工每天打卡2次,上午9:00打卡1次,下午18:00打卡1次,未按時(shí)打卡的將按照相關(guān)考勤規(guī)定處理;
3.外勤打卡需在釘釘填寫(xiě)外出申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后生效,無(wú)申請(qǐng)或申請(qǐng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的外勤打卡按未打卡處理。
4.點(diǎn)對(duì)點(diǎn)考勤
工作日晚上加班超過(guò)9點(diǎn)的,次日可按前一晚下班時(shí)間點(diǎn)對(duì)點(diǎn)上班(如前一日加班到晚上10點(diǎn),次日可延遲到10點(diǎn)上班),原則上最晚上班打卡時(shí)間不得超過(guò)中午14:00,每天只打2次卡,到辦公室上班打1次卡,離開(kāi)辦公室下班打1次卡。遇特殊情況工作日加班到次日凌晨4點(diǎn)之后的,視為通宵加班,次日可全天調(diào)休,不用打卡。
四、權(quán)限管理
1.綜合管理部負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)維護(hù)及權(quán)限管理,考勤的日常管理、月度考勤統(tǒng)計(jì)及核算工作,并于每周一將上周考勤情況發(fā)至各部門(mén)負(fù)責(zé)人核對(duì),如有疑問(wèn)者應(yīng)及時(shí)到綜合管理部核實(shí);
2.各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)宣導(dǎo)、管理本部門(mén)人員的考勤工作;
3.全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守此考勤管理暫行辦法,自覺(jué)接受綜合管理部考勤監(jiān)察。
五、考勤管理 1.遲到
1.1員工如無(wú)工作原因或未經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意而超過(guò)規(guī)定上班時(shí)間未能到崗的,晚到30分鐘以?xún)?nèi)視為遲到,晚到30分鐘以上視為曠工半天,晚到4小時(shí)以上視為曠工一天;如遇不可
抗力造成晚到30分鐘以上情況出現(xiàn),可填寫(xiě)《考勤異常表》并經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),按照遲到處理。
1.2考慮到成都市區(qū)早高峰多條路段交通擁擠現(xiàn)象嚴(yán)重,給予每人每周一次遲到10分鐘以?xún)?nèi)的機(jī)會(huì),同一周內(nèi)再次遲到的每次罰款50元。
2.早退
2.1員工如無(wú)工作原因或未經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意而未到規(guī)定下班時(shí)間提前離崗的,視為早退,早退30分鐘以上視為曠工半天,早退4小時(shí)以上的視為曠工一天;
2.2早退30分鐘以?xún)?nèi)的,每次罰款50元。3.中途離崗
上班時(shí)間內(nèi),發(fā)現(xiàn)無(wú)故不在崗半小時(shí)以上的視為中途離崗,按曠工半天處理。4.曠工
4.1未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自不上班者;請(qǐng)假期限已滿(mǎn),未向上級(jí)續(xù)假或續(xù)假未獲批準(zhǔn)而逾期不歸者;不服從調(diào)動(dòng)和工作分配,未按時(shí)到新的工作崗位報(bào)到者,均視為曠工;
4.2員工曠工1日,雙倍扣罰當(dāng)日工資;
4.3員工連續(xù)曠工3天或累計(jì)超過(guò)5天,視為嚴(yán)重違反公司紀(jì)律,公司可與其解除勞動(dòng)關(guān)系。
5.補(bǔ)卡
5.1工作日上班但因特殊原因忘記打卡的,可根據(jù)具體情況進(jìn)行補(bǔ)卡;
5.2實(shí)際正常上班但忘記打卡的,可在2個(gè)工作日內(nèi)申請(qǐng)補(bǔ)卡;實(shí)際遲到未打卡的,僅允許補(bǔ)計(jì)遲到卡;實(shí)際未上班但申請(qǐng)補(bǔ)卡的,一律不通過(guò);
5.3補(bǔ)卡一律由本人提出補(bǔ)卡申請(qǐng)并由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批方可有效,未審批或退回者視為未補(bǔ)卡;
5.4實(shí)際上班但未按規(guī)定申請(qǐng)補(bǔ)卡的,當(dāng)日1次未打卡視為曠工半天、2次未打卡視為曠工1天;
5.5因多打卡導(dǎo)致系統(tǒng)顯示早退的,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)補(bǔ)卡;
5.6每星期申請(qǐng)補(bǔ)卡次數(shù)不得超過(guò)2次,同一個(gè)星期內(nèi)超過(guò)2次的補(bǔ)卡每次罰款50元。
六、請(qǐng)假管理
員工請(qǐng)假分為:事假、病假、年假、婚假、產(chǎn)假、哺乳假、喪假、工傷假。
全體員工請(qǐng)假應(yīng)提前在考勤系統(tǒng)上提交申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)并辦理相應(yīng)請(qǐng)假手續(xù)后方能離開(kāi)工作崗位,否則按曠工處理;
員工請(qǐng)假1天以?xún)?nèi)的需提前1天辦理請(qǐng)假手續(xù),超過(guò)1天的需提前3天辦理請(qǐng)假手續(xù)。部
門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,直接由總經(jīng)理審批;其他員工請(qǐng)假3天以?xún)?nèi),由部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審批,請(qǐng)假3天及以上的,須上報(bào)至總經(jīng)理審批;
若遇特殊事件或特殊原因(如急病、突發(fā)事件等)需請(qǐng)假且無(wú)法提前申請(qǐng)的,須在當(dāng)日以電話(huà)方式向其主管提出申請(qǐng),事后須持有關(guān)證明在考勤系統(tǒng)內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),審批完成后生效,否則按曠工處理;
請(qǐng)假員工或直接領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)妥善安排或協(xié)調(diào)好請(qǐng)假期間請(qǐng)假員工的崗位代理人。1.事假
1.1因個(gè)人或家庭特殊事務(wù),必須由本人親自處理而請(qǐng)假的,視為事假; 1.2事假屬無(wú)薪假期,可使用有薪年假充抵;
1.3原則上員工一年累計(jì)事假不得超過(guò)20天;員工因特殊原因,需請(qǐng)事假1個(gè)月(含)以上的,原則上公司可以與員工解除勞動(dòng)合同。
2.病假
2.1以下情形為病假:上班時(shí)間去醫(yī)院就診的;因病無(wú)法正常工作,經(jīng)醫(yī)院診斷須在家病休的;因病經(jīng)醫(yī)院診斷需要住院治療的;
2.2員工休病假,須履行公司請(qǐng)假手續(xù),病假超過(guò)一周須提供成都市社保局指定治療醫(yī)院或縣級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)證明原件、住院證明原件、主治醫(yī)師證明,不履行請(qǐng)假手續(xù)或無(wú)醫(yī)院證明的,視為曠工;
2.3員工病假期間只享受當(dāng)日崗位工資的70%,且不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY的80%。3.年假
3.1公司的正式員工,每年給予7個(gè)工作日帶薪年假,可跨一個(gè)使用; 3.2帶薪年假經(jīng)批準(zhǔn)最多可分三次在一內(nèi)休完,每次休假至多不超過(guò)15天; 3.3內(nèi)休病假2個(gè)月以上的不再享受帶薪年假。4.婚假
4.1公司員工凡達(dá)到法定結(jié)婚年齡的均可申請(qǐng)婚假; 4.2符合法定年齡結(jié)婚的,可享有3天帶薪婚假;
4.3婚假必須于民政部門(mén)簽發(fā)《結(jié)婚證》之日起1年內(nèi)使用,不得分段申請(qǐng),不得保留或以其他方式代替。
5.產(chǎn)假
5.1凡符合國(guó)家計(jì)劃生育條例規(guī)定的女性員工均可申請(qǐng)產(chǎn)假; 5.2員工申請(qǐng)產(chǎn)假按照以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:
女員工懷孕不滿(mǎn)4個(gè)月流產(chǎn)的,給予15天;懷孕滿(mǎn)4個(gè)月流產(chǎn)的,享受42天產(chǎn)假。
女員工產(chǎn)假158天,難產(chǎn)增加15天,多胞胎多生一個(gè)胎兒增加15天。申請(qǐng)產(chǎn)假的員工須按照本辦法規(guī)定提前30天向公司申請(qǐng),以便工作安排及交接。
5.3公司男性員工可申請(qǐng)陪產(chǎn)假20天,須提供相應(yīng)證明文件,提前30天申請(qǐng); 5.4產(chǎn)前檢查時(shí)間算作勞動(dòng)時(shí)間,原則上,懷孕1-3個(gè)月時(shí),累計(jì)有不超過(guò)3次的產(chǎn)前檢查時(shí)間;4-6個(gè)月時(shí),每月有1次檢查時(shí)間;7-9個(gè)月,每2周有1次檢查時(shí)間;超過(guò)9個(gè)月時(shí),每周有1次檢查時(shí)間。產(chǎn)前檢查時(shí)間每次不超過(guò)1天;
5.5除醫(yī)院特殊要求外,超時(shí)的產(chǎn)前檢查按病假累計(jì)計(jì)算; 5.6產(chǎn)假期間享受生育津貼,由生育保險(xiǎn)基金支付,公司代發(fā)。6.哺乳假
6.1女員工自生育后享受每天1小時(shí)哺育未滿(mǎn)周歲嬰兒假; 6.2享受哺乳假的女員工可以每天晚上班1小時(shí),或早下班1小時(shí); 6.3以上兩種方法可根據(jù)情況合并使用,但總時(shí)間應(yīng)不超過(guò)1小時(shí)。7.喪假
7.1員工的父母、公婆或岳父母、配偶、子女去世,公司允許申請(qǐng)喪假;
7.2喪假為3天,外省將給予路程假(按直達(dá)火車(chē)及長(zhǎng)途汽車(chē)行駛時(shí)間計(jì)算),且一次休完;
7.3喪假要求一次性休完,不休不補(bǔ),超期按事假處理; 7.4喪假為帶薪假期。8.工傷假
工傷假按國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。9.續(xù)請(qǐng)假
9.1請(qǐng)假逾期不能上班者,應(yīng)在假期屆滿(mǎn)前1天內(nèi)按照規(guī)定辦理續(xù)假手續(xù),逾期不辦理續(xù)假手續(xù)者,按曠工處理;
9.2經(jīng)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可續(xù)假且必須在釘釘上重新申請(qǐng)請(qǐng)假流程(也可在原有請(qǐng)假流程進(jìn)行修改日期后重新審批);未獲批準(zhǔn)的續(xù)假,視同曠工;如因特殊原因未能及時(shí)續(xù)假者,員工本人應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)口頭申請(qǐng)或電話(huà)申請(qǐng),并在事中或事后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)辦釘釘請(qǐng)假審批手續(xù),否則視為曠工。
10.請(qǐng)假單位
員工請(qǐng)假以半天為計(jì)量單位,請(qǐng)假一周按5天核算,請(qǐng)假超過(guò)半天,記請(qǐng)假1天;請(qǐng)假不足半天的,記請(qǐng)假半天。
11.請(qǐng)假期間
產(chǎn)假、病假、工傷假遇周末、法定節(jié)假日,原假期不得順延,以《釘釘請(qǐng)假單》上的天數(shù)為準(zhǔn);其它假期若遇周末、法定假日的均可順延。
12.銷(xiāo)假
12.1員工在申請(qǐng)假期并經(jīng)相關(guān)程序批準(zhǔn)后未能如期休假或在批準(zhǔn)假期內(nèi)因工作安排提前返回工作崗位的,應(yīng)辦理銷(xiāo)假手續(xù);
12.2休假員工將銷(xiāo)假申請(qǐng)呈報(bào)公司綜合管理部,綜合管理部負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)并備案; 12.3員工辦理銷(xiāo)假手續(xù)后,未休的年假可在當(dāng)年內(nèi)繼續(xù)申請(qǐng)。
七、加班和補(bǔ)助
1.申請(qǐng)加班的途徑及操作方式
途徑:釘釘-審批-加班-填寫(xiě)-提交。員工按要求填寫(xiě)并提交,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后,加班申請(qǐng)方可生效。
2.加班的處理辦法
2.1未經(jīng)批準(zhǔn)的《釘釘-加班申請(qǐng)》,一律不予調(diào)休或核算補(bǔ)助費(fèi)用;
2.2周末因工作原因加班的,一律優(yōu)先選擇調(diào)休;確因工作需要,無(wú)法在一個(gè)月內(nèi)調(diào)休的,由綜合管理部進(jìn)行統(tǒng)計(jì),提交財(cái)務(wù)部核算補(bǔ)助費(fèi)用;
2.3加班時(shí)長(zhǎng)按照實(shí)際加班時(shí)間為準(zhǔn),加班忘記打卡需填寫(xiě)《考勤異常表》并需上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。
2.3補(bǔ)助費(fèi)計(jì)算以實(shí)際加班時(shí)間和《釘釘-加班申請(qǐng)》為準(zhǔn),兩者缺一不可。3.加班補(bǔ)助
3.1加班補(bǔ)助時(shí)間節(jié)點(diǎn):按照4個(gè)小時(shí)計(jì)算(不足4小時(shí)的按4小時(shí)計(jì)算)。
3.2加班補(bǔ)助計(jì)算方法:按照加班時(shí)間節(jié)點(diǎn),每個(gè)節(jié)點(diǎn)發(fā)放餐補(bǔ)15元,加班補(bǔ)助=加班時(shí)間 /4(未除盡遞進(jìn)取整)*15元。
八、出差
公司指定人員到成都地區(qū)以外培訓(xùn)、開(kāi)會(huì)或因工作需要到成都地區(qū)以外處理公事的為出差;出差期間不使用釘釘打卡,以領(lǐng)導(dǎo)安排的實(shí)際時(shí)間為準(zhǔn)。
九、解釋權(quán)
本暫行辦法最終解釋權(quán)歸綜合管理部所有,綜合管理部對(duì)此暫行辦法有修訂權(quán)。本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。