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      檔案管理系統(tǒng)讓法院檔案實(shí)現(xiàn)輕松管理

      時(shí)間:2019-05-15 13:38:53下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:檔案管理系統(tǒng)讓法院檔案實(shí)現(xiàn)輕松管理

      檔案管理系統(tǒng)讓法院檔案實(shí)現(xiàn)輕松管理

      檔案具有“再現(xiàn)歷史、服務(wù)當(dāng)代、對(duì)未來(lái)負(fù)責(zé)”的功能,檔案管理工作是法院的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,法院的檔案是國(guó)家檔案寶庫(kù)中的主要組成部分。如何管理好檔案,形成規(guī)范智能的檔案管理系統(tǒng)是法院信息化管理的重中之重。

      由于傳統(tǒng)的檔案管理模式經(jīng)常存在檔案丟失、檔案超期依然在庫(kù),給管理者和使用者帶來(lái)很多不便。目前全國(guó)大部分法院正在做信息化管理,要求實(shí)現(xiàn)電子、紙質(zhì)雙檔案管理,旭航電子推出的檔案管理系統(tǒng)輕松實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理,解決傳統(tǒng)檔案管理存在的各種問(wèn)題。

      通過(guò)使用北京旭航電子新技術(shù)有限公司的智能檔案管理系統(tǒng),使法院的檔案管理工作提升了一個(gè)臺(tái)階,真正實(shí)現(xiàn)電子、紙質(zhì)雙檔案管理。全面了解了檔案室資料的在庫(kù)檔案及借閱情況,有效對(duì)檔案借閱流程和空間進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)批次管理、快速出入庫(kù)和動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn),提高檔案室的存儲(chǔ)能力和利用率。降低管理成本,提高工作質(zhì)量。

      北京旭航電子的檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用在學(xué)校圖書(shū)、學(xué)生檔案管理;醫(yī)院的病歷系統(tǒng)、儀器儀表設(shè)備管理;科研部門(mén)文檔管理、商業(yè)部門(mén)的收據(jù)管理;博物館、收藏室等貴重物品的保管,及各行業(yè)各領(lǐng)域的資料管理等。

      第二篇:法院數(shù)字檔案信息管理系統(tǒng)

      法院數(shù)字檔案信息管理系統(tǒng)介紹

      一、系統(tǒng)應(yīng)用和實(shí)用價(jià)值介紹

      1.系統(tǒng)簡(jiǎn)介

      本系統(tǒng)主要功能是:

      ‐ 對(duì)法院檔案進(jìn)行數(shù)字化加工,即將實(shí)體檔案信息錄入到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中,便于對(duì)所有檔案信息進(jìn)行統(tǒng)一管理;

      ‐ 將所有已經(jīng)數(shù)字化的檔案精確的分類(lèi)、排列、歸置,便于查閱和調(diào)用; ‐ 利用工作流技術(shù),實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化加工、申請(qǐng)使用審批的工作流程; ‐ 庫(kù)房檔案借閱管理,準(zhǔn)確記錄檔案的借閱信息,通過(guò)借閱登記、規(guī)劃登記、借閱時(shí)間監(jiān)控以及發(fā)送催款通知等功能有效的實(shí)現(xiàn)了對(duì)檔案借閱全過(guò)程的管理;

      ‐ 對(duì)檔案存放庫(kù)房信息進(jìn)行詳細(xì)記錄,便于對(duì)庫(kù)房以及檔案存儲(chǔ)情況進(jìn)行管理;還可以對(duì)庫(kù)房日常溫度和濕度情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)狀況,防患于未然;

      ‐ 對(duì)系統(tǒng)操作、系統(tǒng)錯(cuò)誤、業(yè)務(wù)功能進(jìn)行詳細(xì)的日志記錄以及統(tǒng)計(jì)分析,實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)本身以及主要業(yè)務(wù)功能的監(jiān)控維護(hù);

      ‐ 可以對(duì)系統(tǒng)用戶(hù)(及其組織機(jī)構(gòu))與角色權(quán)限進(jìn)行自定義設(shè)置; ‐ 靈活自定義工作流程、工作步驟,能夠有效適應(yīng)單位實(shí)際業(yè)務(wù)流程或者部分業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的改變,從而高度保持軟件功能與實(shí)際業(yè)務(wù)的完美吻合。

      2.實(shí)用價(jià)值

      ‐ 通過(guò)本系統(tǒng),可以有效實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案進(jìn)行電子化管理,包括:檔案建立與歸檔、檔案查閱、檔案使用、檔案借閱等;

      ‐ 統(tǒng)一的電子化信息記錄,強(qiáng)大安全的開(kāi)源軟件框架,實(shí)現(xiàn)處理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和保密性;

      ‐ 人性化的操作界面,便于人們對(duì)系統(tǒng)的操作和使用;

      ‐ 日程工作流程的電子化,實(shí)現(xiàn)了辦公過(guò)程無(wú)紙化操作;再附帶完備的信息提示功能,有效保證了信息傳達(dá)和工作處理的實(shí)時(shí)性;

      ‐ 可自定義的工作功能流程,從而保證了軟件與實(shí)際業(yè)務(wù)功能的統(tǒng)一,避免了“死軟件”現(xiàn)象。

      二、帝九優(yōu)勢(shì)

      1.產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)

      帝九網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營(yíng)主旨:好的質(zhì)量才是硬道理。高效的項(xiàng)目管理,過(guò)硬的研發(fā)實(shí)力,強(qiáng)大的技術(shù)支持,這些都保證了公司的軟件產(chǎn)品不管從功能上,還是從系統(tǒng)的健壯性上都在行業(yè)內(nèi)立于不敗之地。

      2.價(jià)格優(yōu)勢(shì)

      公司產(chǎn)品的價(jià)格以行業(yè)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)水平為基礎(chǔ),適當(dāng)有所降低,盡量保障客戶(hù)得到最大的實(shí)惠,以?xún)?yōu)惠的價(jià)格享受功能強(qiáng)大、健壯穩(wěn)定的軟件產(chǎn)品所帶來(lái)的便捷與實(shí)用。

      3.服務(wù)優(yōu)勢(shì)

      ‐ 全方位系統(tǒng)支持:全面解決用戶(hù)在使用本系統(tǒng)中遇見(jiàn)的技術(shù)問(wèn)題。‐ 專(zhuān)門(mén)客戶(hù)支持小組:本公司將指派專(zhuān)門(mén)支持小組為您提供技術(shù)支持。這個(gè)支持小組包含一名現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)技術(shù)人員和一名客戶(hù)經(jīng)理為您的主要聯(lián)系人。支持小組將在正常的工作時(shí)間為您提供服務(wù)。

      ‐ 專(zhuān)人技術(shù)支持:本公司將指派一名技術(shù)人員為您提供技術(shù)支持,在工作時(shí)間為您提供服務(wù)。為了幫助您便利使用系統(tǒng)的各項(xiàng)功能,他將與您的客戶(hù)經(jīng)理進(jìn)行電話總結(jié),并保存一份有關(guān)客戶(hù)技術(shù)請(qǐng)求的跟蹤報(bào)告,用來(lái)確定問(wèn)題的根源和可能的解決方法。

      ‐ 標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)場(chǎng)支持:用戶(hù)在使用系統(tǒng)時(shí),出現(xiàn)的問(wèn)題不能通過(guò)電話解決,本公司會(huì)派出經(jīng)驗(yàn)豐富的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)工程師為您解決問(wèn)題。

      ‐ Email支持:用戶(hù)在使用產(chǎn)品時(shí)出現(xiàn)的問(wèn)題。可以通過(guò)發(fā)Email給本公司的服務(wù)支持工程師,工程師提出解決方案。要求Email響應(yīng)支持的客戶(hù)可以指派一名主要聯(lián)系人及一名替補(bǔ)聯(lián)系人與本公司的技術(shù)支持部門(mén)進(jìn)行電話聯(lián)系。

      ‐ 系統(tǒng)培訓(xùn):

      帝九將為客戶(hù)提供系統(tǒng)管理的培訓(xùn),培訓(xùn)的內(nèi)容包括如何使用與操作檔案信息管理系統(tǒng);

      培訓(xùn)的方式為:逐步開(kāi)發(fā)、逐步測(cè)試、逐步培訓(xùn),采用現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)的方式;

      培訓(xùn)的對(duì)象為:IT部全體人員、每個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)1到2名人員及重要領(lǐng)導(dǎo)。

      三、帝九成績(jī)

      帝九網(wǎng)絡(luò)科技有限公司成就:

      行業(yè)管理軟件:

      河南省財(cái)政廳電子化政務(wù)采購(gòu)系統(tǒng)

      中共中央直屬機(jī)關(guān)電子采購(gòu)系統(tǒng)

      國(guó)家開(kāi)發(fā)銀行電子采購(gòu)系統(tǒng)

      自動(dòng)化辦公系統(tǒng):

      自動(dòng)化協(xié)同辦公平臺(tái)V3(產(chǎn)品)

      河南省公安廳警用標(biāo)牌制作中心自動(dòng)化辦公系統(tǒng) 河南鄭州百業(yè)會(huì)計(jì)培訓(xùn)學(xué)校自動(dòng)化辦公系統(tǒng)

      中小型企業(yè)政府網(wǎng)站:

      河南懸賞招聘網(wǎng)()

      許昌市財(cái)政局網(wǎng)站()

      第三篇:讓美容院老板輕松實(shí)現(xiàn)有效溝通

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      讓美容院老板輕松實(shí)現(xiàn)有效溝通

      編輯:上海恩地化妝品

      溝通是人與人傳遞信息的橋梁,有效的溝通能實(shí)現(xiàn)信息傳遞,使美容院老板的思想得到有效的落實(shí),因此美容院老板或店長(zhǎng)在與員工交流時(shí)要力求做到以下幾點(diǎn):

      1、整理內(nèi)容,說(shuō)明目的,幫助理解在下達(dá)命令或傳達(dá)告示時(shí),要對(duì)所說(shuō)的內(nèi)容作一番整理,店長(zhǎng)自己要思路清晰,并向聽(tīng)者說(shuō)明目的。為了幫助對(duì)方更加準(zhǔn)確地理解你所說(shuō)的內(nèi)容,最好遵循以下6個(gè)原則:

      (1)Who(誰(shuí)),即接受命令的人。下達(dá)命令之際,由誰(shuí)聽(tīng)命行事。(2)What(什么事),下達(dá)什么樣的工作命令。(3)Why(為什么),下達(dá)工作命令的理由。(4)When(何時(shí)),工作期限起止時(shí)間。(5)Where(何地),指工作的地方。(6)How(怎樣),采用什么方法、策略。

      2、考慮對(duì)方的水平、立場(chǎng)、感情等。首先,要考慮的是對(duì)方的知識(shí)水平、教育水平。上不同的山唱不同的歌,對(duì)不同的人說(shuō)不同的話。對(duì)方是小學(xué)生,就必須使用小學(xué)生能聽(tīng)懂的語(yǔ)言去進(jìn)行交流溝通。其次,必須要考慮對(duì)方的立場(chǎng)、觀念、感情等。同樣的話會(huì)因?yàn)榱?chǎng)不同二產(chǎn)生的效果。另外,不考慮對(duì)方立場(chǎng)的溝通,會(huì)刺激對(duì)方的情感,使對(duì)方無(wú)法坦然接受。

      另外,人的情感成分一旦上升,理性的功能隨之下降,在感情驅(qū)

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      動(dòng)下,很難做出正確的判斷或真正的理解。因此,溝通時(shí),一定要避免刺激對(duì)方的感情意識(shí)升高。盡量把對(duì)方的興趣或關(guān)心的程度列入考慮范圍。

      3、選擇合適的方法交流溝通除了口頭上、書(shū)面上之外,還有態(tài)度之類(lèi)的東西??紤]過(guò)傳達(dá)的內(nèi)容、傳達(dá)的對(duì)象、傳達(dá)的地點(diǎn)之后,靈活地使用這些東西。俗話說(shuō)得好“眼睛比嘴還會(huì)說(shuō)話”,談話中偶爾加些手勢(shì),可以幫助對(duì)方正確地了解談話的內(nèi)容。

      4、盡量直接傳達(dá)。根據(jù)某位學(xué)者的研究,口頭傳達(dá)溝通時(shí),使用直接傳達(dá),正確度約為70%。接下來(lái)的第二階段,也就是A傳B、B傳C,傳達(dá)正確度只為50%左右。因此可見(jiàn),應(yīng)盡量直接傳達(dá),減少中間傳達(dá)。

      5、直接說(shuō)明重點(diǎn)因?yàn)檫^(guò)度重視人際關(guān)系和禮節(jié),交流溝通時(shí)往往隱藏真心,以客套相待。這樣一來(lái),交流溝通就存在障礙,也容易傷害對(duì)方的感情。

      在對(duì)下屬當(dāng)面批評(píng)時(shí),若加上“我也曾經(jīng)犯過(guò)同樣的錯(cuò)誤,被罵得好慘”之類(lèi)的話,可以讓下屬愿意接受,不至于產(chǎn)生情緒。

      6、確認(rèn)傳達(dá)內(nèi)容以前在軍隊(duì),常會(huì)要求部下復(fù)述一次命令。即要求收到命令的人重復(fù)一次收到的命令,以便確認(rèn)命令是否被正確地傳達(dá)。遇到有特別的要求,一定要確認(rèn)一下對(duì)方是否收到和理解。

      7、學(xué)會(huì)聆聽(tīng)千萬(wàn)不要對(duì)美容師的建議置之不理,而是要以平等的身份與他們商討。美容師便會(huì)失去創(chuàng)造的主動(dòng)性,不會(huì)再為美容院提出任何建議。哪怕他提出的要求、建議多么不合乎常理,也不要譏

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      笑他人或打斷他的談話,而是要經(jīng)常鼓勵(lì)他,讓他多為美容院提出意見(jiàn)。

      美容院老板或店長(zhǎng)并非什么都知道,只有真正執(zhí)行工作的員工才最清楚工作的狀況。所以,要鼓勵(lì)員工將自己的想法說(shuō)出來(lái),把顧客的意見(jiàn)反饋上來(lái)。

      第四篇:微派(V-TOP)讓您輕松實(shí)現(xiàn)微支付

      微派(V-TOP)讓您輕松實(shí)現(xiàn)微支付

      2013年是微信的全面商用年,基于微信的行業(yè)應(yīng)用、客戶(hù)關(guān)系系統(tǒng)、營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)將不斷推出,可謂商機(jī)無(wú)限,越來(lái)越多的商家、企業(yè)、個(gè)人紛紛入駐微信公眾平臺(tái)。截止至2013年10月,騰訊微信的用戶(hù)數(shù)量已經(jīng)超過(guò)了6億,每日活躍用戶(hù)1億,微信公眾賬號(hào)已超過(guò)200萬(wàn)個(gè),微信公眾平臺(tái)上各式各樣的商業(yè)活動(dòng)也越來(lái)越頻繁,一個(gè)全新的、巨大的、開(kāi)放的商業(yè)平臺(tái)正在形成,大家對(duì)公眾平臺(tái)的期待遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了其信息傳播、營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)、品牌推廣等功能,而是把更多的期待投向了微信支付端口,因?yàn)橹挥写蛲ㄖЦ?,才可以形成商業(yè)閉環(huán),微信公眾平臺(tái)才能真正成為商家們的樂(lè)園。

      目前我們的合作商戶(hù)越來(lái)越多,微信線上線下的交易需求也越來(lái)越旺盛,由此微派(V-TOP)已經(jīng)拿到了開(kāi)通微信支付的申請(qǐng)權(quán),向我們的合作商戶(hù)開(kāi)放微信支付接口,全面提供商戶(hù)功能,讓你在微派(V-TOP)平臺(tái)上輕松實(shí)現(xiàn)微信支付功能。您可以立即向我們提交開(kāi)通申請(qǐng),只要具備開(kāi)通條件。

      那么您需要具備哪些條件才能申請(qǐng)微信支付呢?具備條件的商戶(hù)如何申請(qǐng)微信支付呢?又有哪些注意事項(xiàng)呢?下面由TOP小編一一為大家解答吧。

      一、開(kāi)通微信支付您需要具備哪些條件

      1、您需要有營(yíng)業(yè)執(zhí)照(目前微信支付使用的是B2C即時(shí)到賬接口,暫不支持C2C的擔(dān)保交易類(lèi)型)

      2、您經(jīng)營(yíng)的商品符合微信支付支持的商品類(lèi)別(詳情咨詢(xún)微派(V-TOP)客服020-83636640)

      3、您的公眾號(hào)是服務(wù)號(hào)(目前只有經(jīng)過(guò)認(rèn)證的服務(wù)號(hào)才能接入微信支付,目前不具備開(kāi)通微信支付的商戶(hù)也不用擔(dān)心,目前微派(V-TOP)已經(jīng)開(kāi)通了獨(dú)立域名,商戶(hù)們可以用自己的域名通過(guò)我們的C后臺(tái)直接對(duì)接支付寶系統(tǒng)和銀聯(lián)支付系統(tǒng)了,顧客打款直接進(jìn)入商家的支付寶賬戶(hù),不用經(jīng)過(guò)我們公司賬戶(hù)了,更多關(guān)于支付問(wèn)題請(qǐng)?jiān)斣?xún)V-TOP客服02083636640)

      4、向微信官方提交 5萬(wàn)元保證金

      二、申請(qǐng)流程

      商戶(hù)提交微信支付申請(qǐng)需要經(jīng)過(guò)一下四個(gè)步驟:

      步驟一:填寫(xiě)初審信息——這一步需選擇此賬號(hào)(或APP)的經(jīng)營(yíng)類(lèi)目,并描述經(jīng)營(yíng)內(nèi)容,有特殊資質(zhì)要求的類(lèi)目,還需上傳對(duì)應(yīng)的資質(zhì)文件資料;

      步驟二:填寫(xiě)商戶(hù)信息及設(shè)置商戶(hù)功能——填寫(xiě)商戶(hù)信息這一步需要準(zhǔn)備《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《稅務(wù)登記證照》、《組織機(jī)構(gòu)代碼證照》、《法人或業(yè)務(wù)經(jīng)辦人身份證》等基本資料,然后按照網(wǎng)頁(yè)的引導(dǎo)進(jìn)行填寫(xiě)和資料上傳,填寫(xiě)商戶(hù)設(shè)置這一步可以選擇所需支付類(lèi)型(公眾號(hào)、APP),并填寫(xiě)各支付方式下的開(kāi)發(fā)配置項(xiàng)(URL、客服電話、APPID等),審核通過(guò)后,商戶(hù)會(huì)收到分別來(lái)自微信和財(cái)付通的郵件,獲得正式的商戶(hù)賬號(hào)APPID和財(cái)付通商戶(hù)號(hào)PartnerID,支付權(quán)限生效、并進(jìn)入測(cè)試狀態(tài);

      步驟三:簽署合同——這一步需在線下完成,商戶(hù)下載協(xié)議后,蓋章并寄回指定地址; 步驟四:發(fā)布產(chǎn)品——這一步僅限于公眾號(hào)支付,在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)已完成、合同已經(jīng)寄回、保證金已經(jīng)繳納之后,可以提交發(fā)布申請(qǐng),微信進(jìn)行產(chǎn)品審核、通過(guò)后即向用戶(hù)發(fā)布。

      三、注意事項(xiàng)

      1、支付測(cè)試

      商戶(hù)在獲得支付權(quán)限后,此時(shí)處于支付測(cè)試狀態(tài),只有微信提供的名單用戶(hù)可以在微信客戶(hù)端上使用支付功能,此時(shí)需要在“支付測(cè)試”模塊中添加名單用戶(hù)。在各項(xiàng)準(zhǔn)備工作完成后,可發(fā)起發(fā)布申請(qǐng),申請(qǐng)通過(guò)后商戶(hù)的支付功能才能被全部的用戶(hù)使用。

      2、微信支付可以綁定的銀行卡數(shù)量

      支持綁定13家銀行,22個(gè)卡種的銀行卡,包括儲(chǔ)蓄卡和信用卡都可以。目前正在不斷接入銀行,覆蓋范圍會(huì)越來(lái)越大。

      第五篇:網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)檔案

      上社聯(lián)校網(wǎng)絡(luò)教研課堂系統(tǒng)

      (紙質(zhì)檔案)

      1、《坐井觀天》教學(xué)案例----上社聯(lián)校上鶴山小學(xué)梁煥軍

      2、小學(xué)英語(yǔ)教學(xué)反思----上社聯(lián)校上社小學(xué)王麗

      3、小學(xué)科學(xué)教學(xué)反思------上社聯(lián)校上社小學(xué)辛紅葉

      4、《再見(jiàn)了,親人》教學(xué)設(shè)計(jì)--上社聯(lián)校上社小學(xué)栗茜

      5、加強(qiáng)學(xué)生預(yù)習(xí)提高課堂教學(xué)效率

      -----上社聯(lián)校中南小學(xué)賈躍科

      6、過(guò)美麗幸福的教育人生

      -----上社聯(lián)校中南小學(xué)賈躍科

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