第一篇：分析如何實(shí)現(xiàn)銀行檔案集約化管理

分析如何實(shí)現(xiàn)銀行檔案集約化管理

【摘要】隨著中國銀行業(yè)務(wù)不斷的快速發(fā)展，銀行檔案的管理工作也出現(xiàn)了一些或大或小的問題，除了沒有科學(xué)管理檔案、對職責(zé)分配不明確、管理流程不順暢、檔案庫房尚未達(dá)到安全標(biāo)準(zhǔn)之外，還存在由檔案數(shù)量激增導(dǎo)致的檔案庫容緊張，一定程度上增加管理和存儲成本等問題。因此，推行銀行檔案集約化管理工作迫在眉睫，本文將對如何實(shí)現(xiàn)銀行檔案集約化管理進(jìn)行分析，并總結(jié)提出相應(yīng)幾點(diǎn)策略及措施，希望對各位銀行檔案管理工作人員有所幫助?！娟P(guān)鍵詞】銀行檔案；集約化；管理

在實(shí)行銀行檔案集約化之前，為了加強(qiáng)內(nèi)控防范風(fēng)險(xiǎn)，銀行需要將主要業(yè)務(wù)的檔案都建立相關(guān)制度規(guī)范，并且要求從分散化的檔案管理模式慢慢向?qū)Ｈ斯芾韺旆衷O(shè)檔案室的模式發(fā)展。各個(gè)業(yè)務(wù)部門不僅要管理好相關(guān)檔案，還要對對應(yīng)業(yè)務(wù)線的檔案管理負(fù)責(zé)指導(dǎo)和檢查。通過對管理機(jī)制及其流程來看，可以發(fā)現(xiàn)存在各條業(yè)務(wù)線多頭指導(dǎo)、各自為政的情況，綜合檔案室沒有充分發(fā)揮其統(tǒng)籌管理的作用。從管理的成本角度進(jìn)行分析，以條線實(shí)施小集中進(jìn)行檔案管理會在一定程度上浪費(fèi)或重復(fù)配置資源，這種做法明顯不夠經(jīng)濟(jì)。因此，要實(shí)現(xiàn)真正意義上的檔案大集中管理，要求管理層高度重視檔案管理工作，并且還需要人力資源部門對流程整合和機(jī)構(gòu)、人員配置方面的問題給予一定幫助，還有財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)該確保集約化所需庫房等硬件設(shè)施的經(jīng)費(fèi)支持，以上所述都是銀行檔案實(shí)現(xiàn)集約化管理的基本要求，下文將對銀行如何實(shí)現(xiàn)檔案集約化管理的目標(biāo)提出幾點(diǎn)建議：

一、對如何實(shí)現(xiàn)銀行檔案集約化管理進(jìn)行相關(guān)分析

（一）因地制宜，從實(shí)際出發(fā)

為了豐富檔案集約化管理的內(nèi)涵，在不斷深化對集約化管理的認(rèn)識和實(shí)踐下，逐步地將集約化管理發(fā)展成一項(xiàng)系統(tǒng)性的工程。中國銀行在十多年前早已嘗試開展這項(xiàng)工作，其旗下一家分行在2004年便成立了檔案管理中心，將包含主要業(yè)務(wù)檔案在內(nèi)的各類檔案全部實(shí)施集中保管的方案，在制定了相應(yīng)的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)制度的同時(shí)，對庫房安保人員的管理也制定了相關(guān)策略。該分行的管理模式和做法得到了一定的認(rèn)可，但由于各單位的資源配置方面的條件有所不同，檔案管理的水平也各有差異，無法采取統(tǒng)一的管理模式，只能夠自上而下地進(jìn)行分類規(guī)劃并指導(dǎo)，注重因地制宜，從實(shí)際出發(fā)[1]。積極倡導(dǎo)各行不斷探索、大膽實(shí)踐，努力尋找出合適的集約化管理模式。

（二）調(diào)解矛盾，統(tǒng)籌規(guī)劃

在銀行檔案種類越來越豐富的情況下，其中幾類主要業(yè)務(wù)檔案先后被歸入全行規(guī)范管理的范圍，形成了一個(gè)部門牽頭管理檔案的模式，不再是由單一部門主導(dǎo)，而是多個(gè)業(yè)務(wù)部門共同管理的復(fù)雜局面。在實(shí)現(xiàn)集約化的目標(biāo)指引下，科學(xué)合理對各部門進(jìn)行分工是十分必要的，還應(yīng)該健全溝通協(xié)調(diào)機(jī)制，保證在政令一致和暢通的情況下工作。此外，檔案化的管理還要注意避免本位主義，努力突破條線限制，對全局統(tǒng)籌規(guī)劃、并且將時(shí)效性低、簡單的檔案資料整合納入電子化管理。

（三）集約高效，簡約高能

允許分行采取不同的實(shí)施模式，這就要求在集約的管理基礎(chǔ)上為各分行提供多種備選方案，讓分行根據(jù)各行具體情況進(jìn)行集約化管理。例如，可以建立不同區(qū)域共享的檔案中心，讓毗鄰的分行可以共同享用，這在一定程度上降低了庫房在使用前期時(shí)空置的成本；還可以推行“一城一庫”的管理模式，合理規(guī)劃，同城集中；還可以選擇專租賃業(yè)化庫房或是外包整個(gè)檔案管理服務(wù)；還可以根據(jù)檔案的種類對庫房和裝具的類型進(jìn)行合理安排，比如說預(yù)先做好數(shù)字化處理、調(diào)閱次數(shù)相對不多的檔案就可以選擇倉儲式庫房，若是跳躍較為頻繁的檔案采用密集柜則更為妥帖。以上所述管理模式，皆以“集約高效、簡約高能”為目標(biāo)，為持續(xù)提高檔案集約化管理的水平而努力。

二、集約化管理的具體內(nèi)容與實(shí)施重點(diǎn)

（一）以中國銀行為榜樣，做到“應(yīng)歸盡歸”

檔案管理的覆蓋面積應(yīng)該包括銀行各項(xiàng)業(yè)務(wù)一切有保存價(jià)值的文件資料，保證重要檔案的“應(yīng)歸盡歸”[2]。在中國銀行《檔案分類規(guī)則》中，對于檔案分類和歸檔要求都有明確的規(guī)范，并對集約化收集和管理工作的范圍也有詳細(xì)的介紹。因此，各行可以以中國銀行為榜樣，爭取對稱和同步其各項(xiàng)經(jīng)營活動和業(yè)務(wù)發(fā)展所產(chǎn)生的信息。

（二）完善檔案集約化管理模式和構(gòu)架

明確集約化管理的職能，健全相關(guān)機(jī)構(gòu)，對管理流程有一定的了解，建立并完善檔案集約化管理模式與構(gòu)架?，F(xiàn)階段二級分行以下已經(jīng)開始不設(shè)檔案管理單位，這是檔案管理構(gòu)架逐漸扁平化的結(jié)果。因此，對于各一級、二級分行在不同階段分步驟實(shí)現(xiàn)全部集中管理檔案實(shí)體的目標(biāo)給予鼓勵(lì)，條件相對較好的分行可以施行“人隨檔案走”的管理方針，對各業(yè)務(wù)分檔案室的職能和相關(guān)人員進(jìn)行整合，并設(shè)置檔案管理中心，對于所有檔案進(jìn)行集中、專業(yè)、規(guī)范的管理。這樣一來，不僅可以減少管理層級，還能夠?qū)︼L(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效防控，并且很大程度上提高了管理效率。

（三）加大相關(guān)設(shè)施投入，改善檔案保管環(huán)境

加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施的投入力度，科學(xué)改善檔案保管條件，為推動檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、集約化進(jìn)程努力。要以安全、環(huán)保、經(jīng)濟(jì)、方便管理以及盡可能集中的原則，對檔案的庫房進(jìn)行規(guī)劃和建設(shè)，并且以各行長遠(yuǎn)的業(yè)務(wù)發(fā)展為基點(diǎn)，對高風(fēng)險(xiǎn)、小而散、高成本、低標(biāo)準(zhǔn)的臨時(shí)庫房進(jìn)行整合工作，再進(jìn)行高標(biāo)準(zhǔn)、集約化、倉儲式檔案庫房的合理規(guī)劃建設(shè)。在條件相對較差時(shí)，可以在遵守國家檔案局相應(yīng)的要求與確保嚴(yán)格防控檔案外包風(fēng)險(xiǎn)下，通過檔案寄存、庫房租賃或是檔案托管等方式在一定程度上緩解庫容的壓力[3]。并且必須對到期檔案進(jìn)行鑒定并銷毀，盡可能增加檔案的庫容量。

（四）數(shù)據(jù)集中化，提高檔案管理的信息化水準(zhǔn)

堅(jiān)持用先進(jìn)發(fā)達(dá)的科技，推行數(shù)據(jù)集中化的管理模式，從而在一定程度上提升檔案管理的信息化水平。各行需明確檔案信息數(shù)據(jù)大集中的步驟和時(shí)間安排表，也要加快推動檔案存量數(shù)字化與檔案查詢電子化、網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程，讓各級管理人員更好更快的進(jìn)行管理工作?！窘Y(jié)束語】

在推進(jìn)檔案集約化管理的進(jìn)程中，要充分發(fā)揮其專業(yè)、集中、仔細(xì)的管理優(yōu)勢，在優(yōu)化資源配置的同時(shí)，爭取降低成本，從而實(shí)現(xiàn)提高管理效能的目的。所以，推進(jìn)檔案管理的集約化也可以說是貫徹落實(shí)“科學(xué)發(fā)展觀”，只有這樣才能確保銀行檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展，真正為提高銀行核心競爭力做出一定貢獻(xiàn)?！緟⒖嘉墨I(xiàn)】

[1]王琳.淺談農(nóng)商銀行檔案管理工作的內(nèi)在價(jià)值功能[J].卷宗,2016,6(6):22.[2]李小莉.郵儲銀行檔案管理的問題與對策[J].中國電子商務(wù),2014,10(5):191.[3]牛娟娟.淺談商業(yè)銀行檔案管理[J].大陸橋視野,2015,7(12):56-57.

第二篇：不動產(chǎn)檔案集約化管理研究

不動產(chǎn)檔案集約化管理研究

摘 要：當(dāng)前不動產(chǎn)檔案的數(shù)量越?碓蕉啵?不動產(chǎn)所牽涉的范圍也逐漸擴(kuò)大，這給不動產(chǎn)的檔案管理帶來了很大困難。當(dāng)前集約化管理是不動產(chǎn)檔案管理的主流方向，它采用信息化的管理模式，能大大提高不動產(chǎn)檔案管理的效率，對加強(qiáng)不動產(chǎn)檔案集約化管理進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞：不動產(chǎn)；集約化管理；探討

1.不動產(chǎn)登記檔案整合與集約化管理的重要性

實(shí)施不動產(chǎn)登記檔案資源整合與集約化管理時(shí)，必須要準(zhǔn)備相應(yīng)的依據(jù)，其主要是依據(jù)《物權(quán)法》、《不動產(chǎn)登記暫行條例》及《不動產(chǎn)登記暫行條例實(shí)施細(xì)則》來執(zhí)行的，要求不動產(chǎn)檔案要讓相關(guān)的登記部門或機(jī)構(gòu)來管理，并對檔案資料進(jìn)行長久性的保存與管理。因此，相關(guān)部門要在登記材料基礎(chǔ)上進(jìn)行重建與整合，依照國家的法律法規(guī)來進(jìn)行規(guī)范處理。實(shí)施物權(quán)登記時(shí)，會需要一定的檔案資料來進(jìn)行支撐，且這些不動產(chǎn)登記檔案是登記部門所形成的資料，主要是針對不動產(chǎn)物權(quán)進(jìn)行動態(tài)化的管理。此外，為了得到便民服務(wù)的效果，也要準(zhǔn)備好相應(yīng)的檔案資料，且這些登記檔案資料是物權(quán)歸屬的基本依據(jù)。檔案資料整合與集約化處理的開展，應(yīng)采取統(tǒng)一利用的基本方法，便于群眾更為快速、便捷的查詢到相關(guān)的不動產(chǎn)登記信息，以求更大程度上減少群眾負(fù)擔(dān)。為不斷提高檔案管理水平，要把相對分散的登記檔案資料進(jìn)行統(tǒng)一化的管理，進(jìn)而更大程度上提高服務(wù)水平，以求從更大程度上保護(hù)人們的合法權(quán)益與財(cái)產(chǎn)安全。

2.當(dāng)前我國不動產(chǎn)檔案管理中出現(xiàn)的主要問題

2.1檔案管理不全面

目前我國的不動產(chǎn)檔案管理主要集中在國土和房產(chǎn)登記方面，主要為了解決房產(chǎn)交易和拆遷安置，但對其他一些資源的建檔管理，還存在很大的不足之處，例如對于我國湖泊的建檔管理。這些資源的檔案管理，往往比較分散，這給檔案的利用帶來了很大的困難。

2.2對不動產(chǎn)檔案的管理缺乏動態(tài)性

隨著房地產(chǎn)市場的日益活躍，不動產(chǎn)交易的數(shù)量越來越多，相應(yīng)的房產(chǎn)權(quán)屬也要發(fā)生變更，但由于對房地產(chǎn)檔案管理的不善，經(jīng)常出現(xiàn)雖然已經(jīng)發(fā)生了實(shí)質(zhì)上的權(quán)屬變更，但檔案的內(nèi)容卻沒有相應(yīng)的發(fā)生變化，這極易造成房地產(chǎn)糾紛的產(chǎn)生。我國已經(jīng)經(jīng)歷了多次重大的土地改革，土地政策也不斷發(fā)生變化，在這期間，很多土地證明已經(jīng)喪失的法律效率，需要進(jìn)行重新確認(rèn)。有部分農(nóng)民以原來的土地證明為憑證，來要求政府進(jìn)行土地所有的變更，這顯然是不恰當(dāng)?shù)?。造成這種現(xiàn)象的主要原因是，對檔案管理的不及時(shí)性，延誤了檔案變更的最架時(shí)機(jī)。

2.3對國土資源檔案的分類標(biāo)準(zhǔn)落后

我國對國土資源檔案的分類一直沿用的是上世紀(jì)九十年代頒布的土地檔案分類方案，它將土地管理檔案分成了八大類，隨后又改成九大類。但我國土地資源系統(tǒng)經(jīng)過長時(shí)間的發(fā)展，目前已經(jīng)發(fā)生了很大的變化，導(dǎo)致這些分類標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)不能和現(xiàn)實(shí)相適應(yīng)。這些分類標(biāo)準(zhǔn)，還存在一定的模糊性，導(dǎo)致檔案管理員在對其管理時(shí)，經(jīng)常采用因地制宜的方法，這在一定程度上帶來了不動產(chǎn)檔案管理的混亂。

3.加強(qiáng)不動產(chǎn)檔案集約化管理有效途徑

3.1打造市區(qū)的協(xié)調(diào)與集約化管理機(jī)制

實(shí)施不動產(chǎn)檔案集約化管理時(shí)，可在市級地區(qū)設(shè)立相應(yīng)的不動產(chǎn)登記檔案管理中心，及時(shí)與上級相關(guān)部門進(jìn)行對接，以求更好的將業(yè)務(wù)關(guān)系與人員關(guān)系理順，進(jìn)而將檔案管理工作落實(shí)到位。實(shí)施檔案集約化管理時(shí)，應(yīng)及時(shí)對檔案管理進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃，形成一個(gè)統(tǒng)一化的管理標(biāo)準(zhǔn)與管理制度。此外，對檔案管理業(yè)務(wù)的實(shí)施開展監(jiān)督與指導(dǎo)，并配備一支專業(yè)化的干部團(tuán)隊(duì)，對檔案資源實(shí)施集中化管理與科學(xué)性配置，設(shè)置一定的檔案管理主庫房，以實(shí)現(xiàn)對檔案資源的集中化、數(shù)字化管理。同時(shí)充分結(jié)合權(quán)限設(shè)置情況來完成一系列的查詢服務(wù)，旨在能讓人們就近辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，借助統(tǒng)一化的信息化平臺來為同城的人們辦理相關(guān)的業(yè)務(wù)，提供檔案資源的查詢與歸檔服務(wù)。

3.2統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)，確定好業(yè)務(wù)流程

在統(tǒng)一與規(guī)范檔案管理業(yè)務(wù)時(shí)，要充分結(jié)合各類業(yè)務(wù)的具體屬性與特征，設(shè)置歸檔流程，建設(shè)相應(yīng)的信息化平臺，對檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一化處理，為檔案的集約化管理奠定基礎(chǔ)。對登記檔案進(jìn)行整理時(shí)，應(yīng)劃定整理的標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范好業(yè)務(wù)流程與執(zhí)行工序，對檔案管理的質(zhì)量要求進(jìn)行統(tǒng)一化處理，采取此種方式能為檔案資料的流轉(zhuǎn)、交接和信息資源整合提供條件，以求借助信息化平臺能對各類檔案資源進(jìn)行高效而科學(xué)的管理。只有將不動產(chǎn)檔案登記與業(yè)務(wù)處理建立相應(yīng)的聯(lián)動機(jī)制，才能為檔案工作的順利實(shí)施奠定基礎(chǔ)。

3.3構(gòu)建信息化檔案管理平臺

面對信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，為實(shí)現(xiàn)對不動產(chǎn)檔案的集約化管理與綜合性管理，應(yīng)構(gòu)建相應(yīng)的信息化檔案管理平臺，能以此為重要載體來共享大量的電子檔案數(shù)據(jù)，還要形成更為完善而集約化的查詢機(jī)制，旨在為人們提供高質(zhì)量的信息服務(wù)，能全面集中力量來合各項(xiàng)歷史數(shù)據(jù)，全面實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化模式。同時(shí)，應(yīng)開通網(wǎng)絡(luò)自助、觸摸屏與遠(yuǎn)程查詢等服務(wù)模式，能盡量減少窗口區(qū)域的查詢量，且查詢速度更快，效率更高。

3.加強(qiáng)相關(guān)工作人員的培訓(xùn)工作

隨著不動產(chǎn)檔案管理信息化的不斷提升，這要求各部要做好對相關(guān)工作人員的培訓(xùn)工作，使他們可以熟練操作各種信息化管理軟件，熟悉相關(guān)的不動產(chǎn)登記知識，提升他們對不動產(chǎn)檔案管理重要性的認(rèn)識。在培訓(xùn)工作結(jié)束后，還要對他們的業(yè)務(wù)能力進(jìn)行考核，考核過關(guān)者，發(fā)從業(yè)資格證，對那些考核不過關(guān)者，應(yīng)該對其進(jìn)行再培訓(xùn)，直至考核過關(guān)。在檔案管理中，應(yīng)該提升員工的檔案安全意識，讓他們在工作中堅(jiān)持保密原則，對那些泄密人員，且對相關(guān)人員的利益造成傷害的，應(yīng)追究法律責(zé)任。

4.結(jié)語

隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國的不動產(chǎn)市場也日益繁榮，這造成房地產(chǎn)檔案的數(shù)量持續(xù)增多，房地產(chǎn)檔案處理任務(wù)也明顯增加，這給我國的不動產(chǎn)檔案管理帶來了很大的難度。為此，我們要認(rèn)真分析當(dāng)前不動產(chǎn)檔案管理中存在的問題，并針對性的提出相應(yīng)的解決方案，還要加強(qiáng)對信息技術(shù)的利用，促進(jìn)檔案管理信息化的發(fā)展，科學(xué)地建立檔案管理的電子平臺，這可以有效提高檔案管理的效率。

參考文獻(xiàn)

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第三篇：推進(jìn)財(cái)務(wù)集約化 實(shí)現(xiàn)管理大跨越

【摘 要】 財(cái)務(wù)集約化的推進(jìn)，對財(cái)務(wù)工作和財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求，必須夯實(shí)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)，大力推進(jìn)管理創(chuàng)新，建設(shè)符合集團(tuán)化運(yùn)作、集約化發(fā)展的財(cái)務(wù)隊(duì)伍，以提高公司管理水平，推動公司跨越發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】 財(cái)務(wù)集約化； 財(cái)務(wù)管理； 管理創(chuàng)新

2010年7月23日，國資委召開了中央企業(yè)負(fù)責(zé)人會議，要求各中央企業(yè)從著力資源整合、提高運(yùn)行質(zhì)量入手，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部資源整合，進(jìn)一步強(qiáng)化集團(tuán)管控能力，提高資源配置效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流、資金流、信息流的集成和統(tǒng)一，增強(qiáng)核心競爭力。在國家電網(wǎng)公司年中工作會議上，劉振亞總經(jīng)理再次強(qiáng)調(diào)，構(gòu)建三集五大體系是公司從傳統(tǒng)企業(yè)向現(xiàn)代一流企業(yè)轉(zhuǎn)變的必由之路，指出三集工作的重點(diǎn)是繼續(xù)加強(qiáng)對人、財(cái)、物的決策權(quán)、調(diào)配權(quán)、監(jiān)督權(quán)的集約管控，統(tǒng)一調(diào)配公司核心資源，充分發(fā)揮規(guī)模效應(yīng)，提高經(jīng)濟(jì)效益。財(cái)務(wù)集約化管理作為三集的重要內(nèi)容，核心是全面推進(jìn)六統(tǒng)一、五集中管理，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與其他業(yè)務(wù)縱向集約、橫向融合、重點(diǎn)集中，進(jìn)而建立起適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度需要、科學(xué)高效的財(cái)務(wù)集約化管理體系。為促進(jìn)和加強(qiáng)財(cái)務(wù)集約化建設(shè)，推動公司工作再上新臺階，省網(wǎng)公司廣大財(cái)務(wù)工作者必須大力加強(qiáng)如下工作。

一、統(tǒng)一思想，深化認(rèn)識，增強(qiáng)推進(jìn)財(cái)務(wù)集約化工作的責(zé)任感

山西省電力公司自2009年9月啟動財(cái)務(wù)集約化工作以來，經(jīng)過公司廣大干部員工特別是財(cái)務(wù)工作者的不懈努力，取得了階段性成果。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)對399個(gè)會計(jì)主體的全覆蓋，賬務(wù)集中部署已具備了核算一本賬和報(bào)表一鍵式生成的條件；基本建成涵蓋省、市、縣三級的資金集團(tuán)賬戶管控體系，資金歸集率由95.3%提高到98.87%；建立了電網(wǎng)檢修運(yùn)維和管理費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)成本體系并全面推廣應(yīng)用；通過提前還貸和融資結(jié)構(gòu)的調(diào)整，實(shí)現(xiàn)資金管理和運(yùn)作效益2 230萬元；重大資產(chǎn)重組取得實(shí)質(zhì)性突破；全面清理對外投資，處置對外擔(dān)保9.2億元；研究提出并實(shí)施了財(cái)務(wù)與各相關(guān)業(yè)務(wù)部門的集成方案，橫向融合與重點(diǎn)集中效果明顯。但是也要看到，與當(dāng)前國家電網(wǎng)公司兩個(gè)轉(zhuǎn)變的新要求相比，公司財(cái)務(wù)集約化工作推進(jìn)還存在較大的差距。會計(jì)主體仍較多，管理基礎(chǔ)還不牢固，內(nèi)控制度尚不完善，風(fēng)險(xiǎn)管控有待加強(qiáng)，公司各專業(yè)數(shù)據(jù)口徑、業(yè)務(wù)流程、管理要求還存在差異，信息平臺支撐能力仍需加強(qiáng)，一體化運(yùn)作水平還需進(jìn)一步提高等等。這些問題都將影響和制約公司進(jìn)一步規(guī)范管理、科學(xué)發(fā)展，需要統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識、集中力量，加快實(shí)施財(cái)務(wù)集約化，以提高公司核心資源的集中度和調(diào)控力，全面提升公司經(jīng)營效益，促進(jìn)兩個(gè)轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)新的突破。

二、加大溝通，強(qiáng)化協(xié)同，以財(cái)務(wù)管理為中心促進(jìn)經(jīng)營管理水平的全面提升

實(shí)施集約化是集團(tuán)公司成功的標(biāo)志。集團(tuán)公司的健康發(fā)展首先是以財(cái)務(wù)集約化為主線增強(qiáng)整體控制的，資金的統(tǒng)一調(diào)度和集中管理，以及財(cái)務(wù)管控能力的高低，決定著集團(tuán)公司整體效益的提升。集約化也是科學(xué)管理的必由之路。財(cái)務(wù)集約化管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，涉及公司各層級、各相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域在管理方法、流程、職責(zé)界面、組織機(jī)構(gòu)等方面的變更，工作內(nèi)容多、涉及面廣、調(diào)整改革力度大，是對傳統(tǒng)管理模式的變革和創(chuàng)新。集約化不僅對財(cái)務(wù)人員和財(cái)務(wù)部門的工作提出了新的要求，而且對各部門各專業(yè)都提出了學(xué)習(xí)新規(guī)則、適應(yīng)新變化、服從新流程、執(zhí)行新制度的要求。

（一）財(cái)務(wù)集約化工作的推進(jìn)，對財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)能力提出了更高的要求

一要提高協(xié)同能力。財(cái)務(wù)集約化使財(cái)務(wù)管理從原先獨(dú)立的工作通過網(wǎng)絡(luò)成為集團(tuán)管控中的一個(gè)核心內(nèi)容，從單純的處理賬務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)樾枰舷伦笥覝贤▍f(xié)調(diào)的控制中心。因此，財(cái)務(wù)人員要根據(jù)工作內(nèi)容和工作方式的變化，提高溝通協(xié)調(diào)能力，加快角色轉(zhuǎn)變，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管控中心的作用。

二要提高盈利能力。財(cái)務(wù)集約化為財(cái)務(wù)運(yùn)作提供了更大的空間，使原來僅靠實(shí)物運(yùn)作實(shí)現(xiàn)增值的方式，轉(zhuǎn)變?yōu)楦嗟赝ㄟ^財(cái)務(wù)運(yùn)作實(shí)現(xiàn)資金的時(shí)間價(jià)值，達(dá)到增值和盈利。因此，迫切需要財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)變思想觀念，開拓視野，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，掌握多元化的資本運(yùn)作手段，提高資金集中管理和資本協(xié)同運(yùn)作的能力，拓展資金運(yùn)作空間，增強(qiáng)資金的控制力，不斷開辟新的利潤增值點(diǎn)。

三要提高執(zhí)法能力。規(guī)則意識是財(cái)務(wù)人員頭腦中始終要繃緊的一根弦，依法合規(guī)是對財(cái)務(wù)管理最重要最根本的要求，尤其是在當(dāng)前各種監(jiān)管越來越嚴(yán)格的形勢下，財(cái)務(wù)人員一定要認(rèn)真執(zhí)行制度，嚴(yán)格規(guī)范行為，使每一筆賬務(wù)處理都符合財(cái)經(jīng)法規(guī)、會計(jì)準(zhǔn)則的要求；要以推行財(cái)務(wù)集約化六統(tǒng)一為契機(jī)，強(qiáng)化財(cái)務(wù)執(zhí)法行為的統(tǒng)一規(guī)范。

四要提高避險(xiǎn)能力。要加大與財(cái)政、稅務(wù)、監(jiān)察等政府相關(guān)部門的溝通聯(lián)系，積極爭取電價(jià)、財(cái)稅政策支持，合理避稅、避虧，增強(qiáng)抵御外部風(fēng)險(xiǎn)的能力，保障經(jīng)營安全，提高經(jīng)營效益。

五要提高服務(wù)能力。財(cái)務(wù)人員要樹立為中心工作服務(wù)的意識，為公司中心工作、重點(diǎn)工程提供資金保證，把資金用在最需要的地方。要善于抓主要矛盾，厘清資金供給與需求的關(guān)系，合理疏導(dǎo)，保證重點(diǎn)，促進(jìn)發(fā)展。

（二）財(cái)務(wù)集約化工作的推進(jìn)，對財(cái)務(wù)管理的中心站位提出了更高的要求

為公司管好家、理好財(cái)是財(cái)務(wù)部門的職責(zé)所在。財(cái)務(wù)作為企業(yè)經(jīng)營管理的中心，貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營的全過程；公司的經(jīng)營業(yè)績和管理水平最終都將體現(xiàn)在財(cái)務(wù)成果上。因此，財(cái)務(wù)部門要樹立中心意識，自覺提高站位，實(shí)現(xiàn)管理觸角和視角的兩個(gè)延伸，以財(cái)務(wù)管理帶動生產(chǎn)經(jīng)營管理水平的整體提升。要將管理觸角延伸到生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)，深入了解公司的運(yùn)營狀況，全面掌握項(xiàng)目的運(yùn)轉(zhuǎn)情況，充分發(fā)揮資金流對項(xiàng)目實(shí)施的監(jiān)督和管控作用，促進(jìn)項(xiàng)目管理的合法合規(guī)，確保資金使用的安全性和有效性。要加強(qiáng)對基層單位的服務(wù)與指導(dǎo)，促進(jìn)公司整體資金使用效益的最大化，體現(xiàn)管理價(jià)值。要將管理觸角延伸到公司發(fā)展全局，在做好預(yù)算管理、資金管理、成本管理、電價(jià)管理、會計(jì)核算等財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的同時(shí)，更加注重經(jīng)營效益預(yù)測和運(yùn)營質(zhì)量分析，不斷延伸、拓展財(cái)務(wù)價(jià)值鏈，增強(qiáng)公司的競爭能力和盈利能力。

（三）財(cái)務(wù)集約化工作的推進(jìn)，對相關(guān)業(yè)務(wù)部門的協(xié)同配合提出了更高的要求

財(cái)務(wù)集約化工作涉及每一個(gè)部門，各部門高度協(xié)作、有效銜接、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整集成等工作尤為重要，需要有高度的全局意識和協(xié)同配合意識。各部門要樹立關(guān)注財(cái)務(wù)工作就是關(guān)注自身發(fā)展的觀念，通過財(cái)務(wù)管理這條主線自覺加強(qiáng)專業(yè)管理，增強(qiáng)工作的協(xié)作性，為財(cái)務(wù)集約化管理提供堅(jiān)強(qiáng)的業(yè)務(wù)保障，促進(jìn)公司管理水平和運(yùn)營效益的整體提升。各部門首先要嚴(yán)格項(xiàng)目審核，確保項(xiàng)目的必要可行；同時(shí)，要善于運(yùn)用資金調(diào)控功能，驗(yàn)證項(xiàng)目運(yùn)作的合法合規(guī)性，這既是配合財(cái)務(wù)部門賬務(wù)處理的需要，也是促進(jìn)自身規(guī)范運(yùn)作、防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的重要手段。各部門、各單位要以財(cái)務(wù)集約化建設(shè)為推動，切實(shí)增強(qiáng)財(cái)務(wù)與專業(yè)管理的融合度，推動運(yùn)作規(guī)范，促進(jìn)管理增值。要認(rèn)真落實(shí)財(cái)務(wù)集約化在各相關(guān)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的管理要求，配合財(cái)務(wù)集約化對相關(guān)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理和再造，主動研究業(yè)務(wù)管控系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)的集成路徑與措施；要按照綜合計(jì)劃、預(yù)算、項(xiàng)目、資金四位一體的管控模式，將預(yù)算分解、過程控制、分析評價(jià)等關(guān)鍵業(yè)務(wù)從財(cái)務(wù)后臺推向業(yè)務(wù)前臺，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)成本體系應(yīng)用與現(xiàn)場生產(chǎn)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化緊密結(jié)合；要充分利用信息化手段實(shí)現(xiàn)物資采購、設(shè)備管理和財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門三者之間的聯(lián)動，解決好工程項(xiàng)目跨部門協(xié)作問題，以一體化信息平臺建設(shè)為帶動，確保各業(yè)務(wù)部門的集約化管理與財(cái)務(wù)集約化管理保持同步，消除集成融合中的壁壘和系統(tǒng)運(yùn)行中的自轉(zhuǎn)現(xiàn)象。要進(jìn)一步增強(qiáng)對財(cái)務(wù)工作的理解，認(rèn)識到有時(shí)資金支付滯后是為了確保資金使用的安全。在這種情況下，一方面要積極做好自身工作，為財(cái)務(wù)工作創(chuàng)造好的條件；另一方面要主動地做好與供應(yīng)商、施工方等的交流溝通，爭取理解支持，確保各項(xiàng)工作任務(wù)的順利推進(jìn)。

第四篇：一體化管理實(shí)現(xiàn)高校檔案、圖書工作分析

一體化管理實(shí)現(xiàn)高校檔案、圖書工作分析

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本文引用《才智》

摘要：隨著高校規(guī)模的擴(kuò)大，如何高效的開展高校檔案圖書管理工作，就成為了高校必不可少的一項(xiàng)制校任務(wù)，本文就如何開展高校檔案圖書管理工作一體化做了相關(guān)的分析。關(guān)鍵詞：高校，檔案，圖書，管理

一、高校檔案圖書管理工作面臨的問題

高校檔案圖書的建設(shè)管理面對日益增多的藏書和日新月異的電子期刊類文獻(xiàn)以及種類繁多的檔案資料，傳統(tǒng)的手工管理操作已經(jīng)無法有效的對檔案和圖書進(jìn)行管理，例如，很多文書工作不能得到最及時(shí)的處理，無法及時(shí)而有效的利用檔案，而圖書檔案的管理人員的重復(fù)工作量也占相當(dāng)大的比例。

現(xiàn)在，許多高校已經(jīng)對圖書檔案管理一體化有一定的認(rèn)識和實(shí)踐，這在一定程度上減緩了這種矛盾的影響，但經(jīng)過多方面的社會調(diào)查，其結(jié)果所體現(xiàn)的高校圖書檔案管理水平仍處于低級階段，問題諸多。

1、圖書檔案管理人員僅具備一定的圖書檔案管理知識，但計(jì)算機(jī)水平不夠。并且，由于現(xiàn)今高校圖書檔案的管理人員中真正達(dá)到這兩方面水平標(biāo)準(zhǔn)的人員不足，所以在一定程度上影響了圖書檔案管理一體化的實(shí)現(xiàn)。

2、經(jīng)調(diào)查顯示，許多高校的硬件設(shè)備不夠，高校對其重視程度較低，不能滿足實(shí)現(xiàn)圖書檔案一體化的要求。

3、目前，高校對圖書檔案一體化管理的認(rèn)識程度不足，缺乏對圖書檔案管理的綜合的長遠(yuǎn)規(guī)劃。

如果能引進(jìn)一種新的管理技術(shù)將檔案和圖書館的圖書進(jìn)行一體化的管理，勢必將改善上述檔案和圖書管理目前存在的諸多不足。而圖書檔案管理的現(xiàn)代化理念是以現(xiàn)代管理科學(xué)為基礎(chǔ)，結(jié)合先進(jìn)的電子計(jì)算機(jī)技術(shù)對文書和檔案進(jìn)行管理。這樣一來，就可以使文書管理和檔案管理互相協(xié)調(diào)，減少工作量，即形成圖書檔案管理一體化的管理模式。

二、如何順利實(shí)現(xiàn)檔案圖書管理的一體化，提高管理效率

進(jìn)入電子信息高度發(fā)展的今天，面對檔案和圖書管理目前存在的問題。我們可以借助電腦和網(wǎng)絡(luò)，從而有效的解決。例如通過建立一個(gè)圖書館的局域網(wǎng)，就可以實(shí)現(xiàn)圖書館圖書和檔案的一體化管理。

我們可以為整個(gè)圖書館配備一個(gè)網(wǎng)絡(luò)資源管理器，將圖書館的所有藏書和檔案的目錄全部錄入到網(wǎng)絡(luò)資源管理器中，在總得網(wǎng)絡(luò)資源項(xiàng)下分別建立一個(gè)圖書目錄管理庫和檔案目錄管理庫。在這其中，檔案的目錄管理庫相當(dāng)于學(xué)校的“保密局”，很多重要的檔案資料都存放在其中，因此，檔案目錄管理庫的建立應(yīng)當(dāng)合理和安全。通?？梢詫⒃诳偟臋n案目錄管理庫項(xiàng)下建立數(shù)個(gè)子數(shù)據(jù)庫，分別為學(xué)生數(shù)據(jù)庫、教師數(shù)據(jù)庫、校工數(shù)據(jù)庫等。

對于學(xué)生數(shù)據(jù)庫的建立，通常是以入學(xué)時(shí)間為指標(biāo)進(jìn)行建立，在該指標(biāo)項(xiàng)下，通常又按照各學(xué)生所在不同的學(xué)院、不同的專業(yè)、不同的班級再分別依次建立數(shù)個(gè)子數(shù)據(jù)庫。而對于教師的數(shù)據(jù)庫建立，和學(xué)生的數(shù)據(jù)庫建立類似，也是以參加工作的時(shí)間段為指標(biāo)，在該指標(biāo)

下，依次按照不同的職稱進(jìn)行相關(guān)的分類。

對于一些重要的檔案資料需要專門保存，如需查閱此類的檔案資料需要通過相應(yīng)的資格審核，例如，輸入登錄密碼或者建立指紋掃描系統(tǒng)等等，從而合理而安全的管理檔案資料。更多期刊發(fā)表詳情聯(lián)系QQ：1286503325電話：***王編輯

圖書管理和檔案管理其實(shí)具有很多的相通之處，例如管理手段、信息的輸入、存儲、分類、標(biāo)識等方面。在對圖書的管理過程中，可以在圖書目錄管理庫項(xiàng)下，可以按照圖書館各個(gè)外借或閱覽室的布局，分別建立各個(gè)外借或閱覽室的圖書目錄管理庫，在每個(gè)外借或閱覽室的圖書目錄管理庫中，將該閱覽室的所有圖書按圖書的編號，一次錄入到數(shù)據(jù)庫中，并且要詳細(xì)的注明每一本書的詳細(xì)信息，如書名、作者、出版社以及該書共有幾本。并且需要將每本書和數(shù)據(jù)庫“聯(lián)系”起來，通過在每本書上貼上磁條，這樣，一旦某本書被一位同學(xué)借走了，數(shù)據(jù)庫就會立刻接受相關(guān)的信息，從而快速的記錄該外借或閱覽室目前的狀況。

由于一些重要藏書中有許多珍貴的古籍圖書，這就使在圖書管理過程中需要建立一個(gè)安全保密的功能，當(dāng)個(gè)人需要借閱一些古籍圖書時(shí)，需要通過相應(yīng)的資格審核，只有具備相應(yīng)的借閱資格才可以借閱該書。再者，將總數(shù)據(jù)庫與高校的校園網(wǎng)進(jìn)行連接，這樣高校的學(xué)生就可以在寢室內(nèi)查閱圖書館的圖書資料，但是對于學(xué)校的檔案資料，一般不能對學(xué)生全面開放，以避免出現(xiàn)學(xué)生檔案私自篡改的現(xiàn)象出現(xiàn)。

另外，還要加強(qiáng)圖書檔案管理工作人員的計(jì)算機(jī)培訓(xùn)工作，使其不斷提升綜合能力，以適應(yīng)圖書檔案管理一體化的工作要求。

總之，檔案、圖書工作的服務(wù)對象和目的相同。圖書、檔案工作的性質(zhì)都具有雙重性，既是一項(xiàng)專業(yè)性的工作，又是一項(xiàng)服務(wù)性的工作。它們宏觀上為社會的政治、經(jīng)濟(jì)、科技、文化、教育等發(fā)展提供文獻(xiàn)信息保障；微觀上根據(jù)不同的讀者或者用戶的需求提供各種類型的服務(wù)。它們的最終目的都是為了存儲、開發(fā)、利用信息，實(shí)現(xiàn)信息的價(jià)值。檔案、圖書管理手段和發(fā)展方向相同，都要經(jīng)過收集、加工和整理有關(guān)的文獻(xiàn)，進(jìn)行開發(fā)傳遞，向社會提供信息服務(wù)。在信息的輸入、加工、存儲、輸出方面，都要經(jīng)過分類、標(biāo)引、編目、組織目錄等環(huán)節(jié)，以及檢索、借閱等基本方法。管理手段在過去都是手工操作，現(xiàn)今大都是自動化管理。廣泛采用現(xiàn)代化技術(shù)是圖書、檔案管理的共同發(fā)展方向，它可以使信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化，從而達(dá)到高速、高層次、高效的目的。據(jù)此，檔案及圖書一體化管理模式是可行的，而且必將成為未來各大高校所采用，進(jìn)一步普及。

結(jié)語

檔案圖書管理是一項(xiàng)任重而道遠(yuǎn)的工作，如何有效的提高檔案圖書管理工作的效率是廣大高校管理工作人員力爭解決的難題。針對檔案圖書一體化管理的實(shí)現(xiàn)，本人從引進(jìn)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的角度進(jìn)行了一些粗鄙的分析，希望對各大高校的管理工作者有一定的幫助。參考文獻(xiàn)：

[1]孫廣彥：《檔案、圖書的管理與創(chuàng)新》，《科技信息》，2011，（2)。

[2]唐蜀峰：《圖書館員職業(yè)倦怠探析》，《河南圖書館學(xué)刊》，2009，(06)。

[3]彭茜珍：《試論地方高校學(xué)報(bào)編輯職業(yè)倦怠現(xiàn)象》，《首都師范大學(xué)學(xué)報(bào)》，2007，(02)。

第五篇：財(cái)務(wù)集約化管理

（二）財(cái)務(wù)集約化管理

1、加強(qiáng)預(yù)算管理

健全制度體系，夯實(shí)管理基礎(chǔ)。修訂《預(yù)算管理辦法》和《現(xiàn)金預(yù)算管理辦法》，制訂《資金審批報(bào)銷管理規(guī)定》、《預(yù)算外支出管理辦法》等。

深化月度現(xiàn)金流量預(yù)算管理。將公司各項(xiàng)支出全部納入現(xiàn)金預(yù)算管理，加強(qiáng)預(yù)算與實(shí)際收支的差異分析，有效促進(jìn)項(xiàng)目預(yù)算與現(xiàn)金預(yù)算的有機(jī)結(jié)合，提升預(yù)算對資金流動的管控能力和資金使用效率。

建立預(yù)算會審制度，提升預(yù)算的科學(xué)性、準(zhǔn)確性和可行性。明確預(yù)算會審流程；建立配網(wǎng)及成本費(fèi)用會審標(biāo)準(zhǔn)；以規(guī)范性文件將公司預(yù)算會審流程、標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)容等制度化。

2、強(qiáng)化成本管控

探索建立標(biāo)準(zhǔn)成本管理體系，提升成本管控能力。開展管理性費(fèi)用支出分析、10千伏及以下配網(wǎng)項(xiàng)目的成本分析、35千伏及以上電網(wǎng)項(xiàng)目的成本分析，建立相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)成本庫。

完善成本管理制度，高效完成成本結(jié)算進(jìn)度。修訂《成本管理辦法》；制訂《財(cái)務(wù)管理考核辦法》；完善生產(chǎn)、營銷等各系統(tǒng)成本項(xiàng)目實(shí)施、結(jié)算管理辦法；按照市公司成本管理要求，抓好貫徹落實(shí)。

深化標(biāo)準(zhǔn)成本管理，實(shí)現(xiàn)規(guī)范有序引導(dǎo)需求。實(shí)行預(yù)算會審制度，確保預(yù)算管理的嚴(yán)肅性和準(zhǔn)確性，加快業(yè)務(wù)預(yù)算與財(cái)務(wù)預(yù)算的溝通融合，深入一線開展基層單位業(yè)務(wù)需求調(diào)

研，征求基層單位業(yè)務(wù)需求建議，確保取得祥實(shí)、準(zhǔn)確的第一手預(yù)算支撐材料。

正確處理好工程“管好與管活”的關(guān)系，做到動態(tài)管理，實(shí)現(xiàn)可控在控。圍繞“工程造價(jià)、各項(xiàng)消耗指標(biāo)、可控管理費(fèi)用、非生產(chǎn)性支出明顯降低”的目標(biāo)要求，推行“項(xiàng)目動態(tài)儲備”與“資金集中安排”相結(jié)合的支出安排方式，優(yōu)化資金投向。

3、提升固定資產(chǎn)精益化管理水平

完善固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度。定期對存量固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清查，完成賬、卡、物的清理核對以及核心資產(chǎn)的價(jià)值管理細(xì)化工作，做到資產(chǎn)卡片與資產(chǎn)實(shí)物的對應(yīng)一致。

健全固定資產(chǎn)保險(xiǎn)及報(bào)廢制度。制訂固定資產(chǎn)保險(xiǎn)制度和固定資產(chǎn)報(bào)廢財(cái)務(wù)制度，完善逾齡資產(chǎn)、報(bào)廢拆除資產(chǎn)管理要求，建立健全固定資產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)和各責(zé)任主體間的協(xié)同機(jī)制。

探索引入固定資產(chǎn)動態(tài)管理技術(shù)。嚴(yán)把固定資產(chǎn)購建關(guān)口，強(qiáng)化固定資產(chǎn)日常管理，引入條形碼、射頻等技術(shù)，建立設(shè)備、資產(chǎn)的動態(tài)連接，探索設(shè)備、資產(chǎn)實(shí)時(shí)互聯(lián)、信息雙向流動的方式。

4、提高會計(jì)核算業(yè)務(wù)工作效率

建立營銷電費(fèi)與財(cái)務(wù)電費(fèi)核算信息化通道。探索建立營銷電費(fèi)與財(cái)務(wù)核算的關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)協(xié)同處理，建立營銷電費(fèi)信息到財(cái)務(wù)賬務(wù)的實(shí)時(shí)自動傳遞，提升信息傳遞質(zhì)量和效率。

加大工作協(xié)調(diào)與督導(dǎo)力度。從2011年預(yù)算編制開始，針對各部門在工單填報(bào)、固定資產(chǎn)卡片創(chuàng)建、外維服務(wù)確認(rèn)等易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)，加大與前端業(yè)務(wù)部門的協(xié)調(diào)與督導(dǎo)，確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)滿足會計(jì)核算要求。

夯實(shí)會計(jì)核算基礎(chǔ)。按照“六統(tǒng)一”要求，細(xì)化完善會計(jì)科目體系，組織財(cái)務(wù)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)國網(wǎng)公司會計(jì)核算辦法，及時(shí)掌握相關(guān)業(yè)務(wù)的核算模式，確保會計(jì)核算工作扎實(shí)規(guī)范。