第一篇:物流工作交接總結
物流工作交接總結
一、汽車承運單
1、配送車輛聯(lián)絡表(TRX/西安CDC)工廠倉外發(fā)(1)核實客戶的個數(shù)
核實客戶的發(fā)貨是否屬實,型號和臺數(shù)。
(2)配送車輛聯(lián)絡表作為物流費用結算的核銷明細
要求東芝外服的費用與配送車輛聯(lián)絡表的時間、費用一致; 要求東芝外服提供配送車輛聯(lián)絡表的電子檔。(3)簽收、掃描email回發(fā)東芝外服譚?。◤V州)、崔北麗(上海)(4)承運單上有收貨方簽字,破損型號、臺數(shù)。破損型號、臺數(shù)備註在配送車輛聯(lián)絡表。(5)配送車輛聯(lián)絡表編號 倉位、年、月、日
2、配送車輛聯(lián)絡表(南海),即冰洗回單簽收表
(1)優(yōu)點:簽收數(shù)量、是否蓋章、破損型號、破損臺數(shù)、是否鑒定(2)包裝如有破損,THS總部聯(lián)繫管理中心安排售後鑒定機器是否有問題,機器如無問題,換包裝箱OK后入正品倉,機器如有問題,由東芝服務管理部鑒定此問題機器折后價格,東芝外服賠償差價。
(3)破損拒收在貨運部的情況,要求東芝外服將機器運送至THS暫存?zhèn)},避免貨品丟失。(4)直發(fā)大連鎖客戶可能會發(fā)生裝卸費,送貨司機彙報給東芝外服,東芝外服彙報給我司物流人員。
由於我司物流送貨時間不在大連鎖客戶裝卸工工作時間段,大連鎖客戶裝卸工不在現(xiàn)場,司機自己請人裝卸,司機墊付,東芝外服找THS核銷。需要提供蘇寧入庫單、收據(jù)。
(5)二次送貨產(chǎn)生的費用:因THS訂單、預約等情況導致的二次送貨,費用由THS承擔。(6)派車拿單費用:正常收貨手續(xù)時業(yè)務員將訂單、預約號送到客戶倉庫收貨處,物流司機送貨單將送貨單、貨品送至收貨處,如業(yè)務員不肯送送貨單,司機派車拿單,產(chǎn)生費用由THS業(yè)務員承擔。
(7)調單:直發(fā)情況發(fā)生的客戶因破損等原因拒收,東芝外服後期補足拒收部份,可直發(fā)給該客戶,亦可發(fā)給中轉倉,由中轉倉發(fā)給該客戶。二、三井住友保險
2012年年度TCIP-MARINE續(xù)?;A數(shù)字確認書
1、年預計營業(yè)額(2012.7-2013.6)保費多退少補
2、預計最大運輸額
3、增值稅
4、保險金:續(xù)約合同,相當於費用立項;先打款后開發(fā)票;用款申請單、預繳、發(fā)票核銷;如有調整,補交、退還。
第二篇:物流工作交接
工作交接
1、電腦密碼0000,內Q號碼5567,密碼888666。Ekp系統(tǒng)賬號fanjiaqiang 密碼888666。
2、上午9點左右跟倉庫要庫存報表,整理后發(fā)給各個工作站站長,各個工作站內勤及第三
事業(yè)部的何雪芬、肖張云、郁永恒。
3、11點之前冷通物流會發(fā)前一天的未送明細,根據(jù)物流給出的未送原因,劃分出責任方,再將整理好的未送明細發(fā)給各個工作站內勤,財務崔慧,由他們來落實業(yè)務及開單內勤方面給出的未送原因。他們會在下午3點之前將表格反饋回來,再將工作站及開單內勤反饋的原因匯總,最后根據(jù)三方提供的原因判定責任單位及責任人。
4、根據(jù)《未送原因調查及處罰決定》開具罰款單或者違約單。
5、冰柜的維修,業(yè)務保修的冰柜先確認是否在保修期,如在保修期請聯(lián)系相應品牌的客服
人員,海爾4006999999,星星的不管過沒過保修期都聯(lián)系穆經(jīng)理***。并做好維修記錄。
6、每天中午左右到冷庫查看前一天的未送退回的貨物是否有融化,如有請開具違約單。
7、如果業(yè)務有緊急加送請及時聯(lián)系冷通物流調度朱建華***(69001)。
8、每天業(yè)務會有一些特殊的要求要及時告知冷通物流客服60949007?;蛘呗?lián)系朱建華。
9、每月10號左右財務崔慧會發(fā)上月的運輸明細,我們加上加車的運費,扣除扣款,將最
后金額給到崔慧。
10、每月初倉庫會將倉儲費的發(fā)票給到物流主管,由物流主管填寫?zhàn)べN單,由財務張經(jīng)理和分部馮經(jīng)理簽字。
11每周一跟倉庫何振東要滯庫產(chǎn)品報表,將此報表發(fā)給各個工作站站長,馮經(jīng)理,羅經(jīng)理,及行銷部的蘇慧。
12、其他需協(xié)調的工作。
第三篇:物流部倉管員工作交接流程(推薦)
物流部倉管員工作交接流程
倉管員交接內容:
1、倉庫單據(jù)的完整交接:包括各種備料單,采購部到貨通知單(紙質與電子版)及其進度與完成情況,物料未完成入庫的詳細說明并認真確認每筆訂單入庫情況,各種代填單證,作業(yè)工具、鋪墊材料統(tǒng)計表。
2、物料單據(jù)交接:物料到貨憑證,物料核對明細單,日常物流入庫單和物料核對單,實際入庫詳單,臺卡,簽收單據(jù),物料送貨單據(jù)原件及復印件,異常物料檢查報告等。
3、物料盤點單據(jù)交接:倉庫每周盤點清單,倉庫每月盤點清單,貨位編碼。
4、考勤磁卡的遞交:考勤磁卡遞交需經(jīng)本部部長簽字并轉交給人事部核實。
5、日常辦公用品的交接:包括電腦(密碼)及其他辦公用品(辦公桌、餐具柜鑰匙,個人用辦公用品)、辦公室鑰匙。
6、日常文件起草與備案的交接。
7、填寫工作交接記錄表并登記到工作交接記錄本中。
8、其他未涉及工作的交接。
注:職員辦理交接手續(xù)需部門主管監(jiān)交;主管辦理交接手續(xù)需上級領導(副總)監(jiān)交;交接手續(xù)需要填寫書面材料。
第四篇:工作交接
工作交接表
分發(fā)信件和報紙:收到信件后,先在員工花名冊上確定收件人所在 部門,然后通知各部門的文員來領就可以了。(備注:運行支持一 部、運行支持二部、技術部、電池制造部在一個辦公樓上,通知其 中一個文員就行)董事長的信件交給文員,要及時、完整的上交。報紙:新能源報和光伏信息報要給董事長一份,其余的各部門給一份。意外保險的辦理: 月底時問人事專員要一份當月離職人員名單,把 轉正后離職的在總表上篩選出來,然后刪除。將篩選出來的離職人員匯總做一個表,包括姓名、性別、出生年月和省份證號碼。將此表發(fā)給意外保險公司負責人。新增人員,提前一星期將下個星期要轉正的人員名單發(fā)給負責人,包括姓名、性別,出生年月和身份證號。若出現(xiàn)工傷,要受傷人員的身份證和銀行卡的復印件(正反面都要復印)、聯(lián)系方式、醫(yī)院(做好去縣級以上的醫(yī)院如人民醫(yī)院。微山縣醫(yī)院)的診斷證明、病歷原件、所用費用的發(fā)票和意外保險保單的復印件交給姜軍辦理賠償(只賠償所用費用減去100元的80%)有問題及時與姜軍溝通。
養(yǎng)老保險的辦理:每月將辦理養(yǎng)老保險的離職人員篩選出來,填在職工減少情況表上,然后在此表上蓋上公章(要寫用印申請)。新增人員(要注意新增人員是否具與交養(yǎng)老保險的資格,大學生本科要保險的可以交,評上優(yōu)秀員工的普工要保險的可以交)要寫在職工新增人員情況表上,蓋上電力公章。這兩份表要一式三份,自己存檔一份,勞保局和工商銀行各一份。新增人員還要做成電子檔,有固定格式。帶著職工情況減少表和職工新增人員情況表及新增人員的電子檔去勞動保險處2樓找主任蓋章,然后去3樓找局長簽字(去之前最好打個電話確認他們在單位)。蓋好章簽好字之后,到工商銀行總行勞動保險處交表格,并將電子檔表格拷給工作人員審核,計算出所交費用(最好去銀行之前你要算出要交的費用,然后與他的金額核對一下)。最后與財務溝通,給工行打款。
會議紀要:會議開始前要做好準備。準備的東西是筆記本電腦、錄音 筆和會議簽到表。會議前要檢查錄音筆的電量是否充足,及時更換電 池(7號南孚電池)。會議期間要聚精會神的記錄會議內容。會后要 根據(jù)會議紀要的模板整理會議內容,最后打印存檔。
倉庫管理:1 物品的申購。每月20日是辦公用品申購的時間。大越 16號左右通知各部門文員交辦公用品申購表,要有文員和部門經(jīng)理 的簽字。然后做匯總表,拿到倉庫,讓倉庫核對一下,看看哪些沒有 了,哪些還缺多少,那些不用再買了。核對清楚之后,再重新做一 個匯總表。入系統(tǒng)走申購程序。最后做制單。把單子的綠色一聯(lián)交給 采購部即可。等買的物品到貨之后,需要去倉庫驗收簽字。行政部小倉庫的管理。主要著兩點:一是物品的領用 二是做好收入的禮品登記。
第五篇:工作交接
前臺工作交接
崗位職責及工作內容如下:
(1)接聽及轉接前臺電話,注意禮貌用語,切忌泄露公司上級領導的私人手機聯(lián)系方式;
(2)每工作日早晨至門衛(wèi)處領取老板訂的三份報紙及信件,交至相對應人手中;
(3)禮貌接待來訪客人,迎接其至相應地點并倒茶水;(4)接收發(fā)放各類快遞,上海室內快遞發(fā)中通快遞(趙先生:***)、外省市快遞發(fā)圓通,并做好相應記錄,以便月末結算;
(5)前臺電腦用完記得拔總插頭,不能有留有任何發(fā)光電源;
(6)為公司所有員工預定午飯并送至倉庫電梯間,并通知員工吃飯,訂飯一定要在早上9:30—10:00內訂,讓其11:30送到,否則會很晚送來,對于將錢存放于前臺處的情況,每天要記錄好每個人的用餐費用,最后要清楚每個人的口味習慣;
(7)老板辦公室飲用水非常重要!要時刻注意他辦公室是否還有水,在還剩兩桶的情況下,馬上寫采購申請直接提交至姜文權處,一式兩份,一份給姜文權簽字簽日期自己帶回,一份給他留底,以免他未及時買到,老板責怪,就保有證據(jù)了;(8)公司內部所有辦公用品申領全要通過你,因此要清楚倉庫辦公用品的庫存情況,沒有的或是同事要采購的,你要立即提交采購申請給邵時一,領取辦公用品要讓同事在申領表上簽字;
(9)有同事外出辦事,一定要讓其在出門登記冊上登記明細,這很重要,涉及到每月的考勤表制作;
(10)看到老板進門要起立迎接,他比較喜歡人家對他很熱情;
(11)有面試者,要接待讓其填寫表格資料并告知人事張宏,協(xié)助人事做員工招聘等方面的工作;
(12)協(xié)助行政主管做其安排的所有事宜;(13)協(xié)助組織公司活動;
(14)完成上級及老板吩咐的所有事宜,注意!老板只看結果不看過程!!