第一篇:工作總結(jié)方法
個(gè)人工作總結(jié)
通常個(gè)人工作總結(jié)主要是對(duì)已做過(guò)的工作進(jìn)行回顧、分析并提到理論的高度肯定已取得的成績(jī)指出應(yīng)汲取的教訓(xùn)以便今后做得更好些。定義 個(gè)人工作總結(jié)就是把一個(gè)時(shí)間段的個(gè)人工作情況進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評(píng)價(jià)、總分析、總研究分析成績(jī)、不足、經(jīng)驗(yàn)等。總結(jié)是應(yīng)用寫作的一種是對(duì)已經(jīng)做過(guò)的工作進(jìn)行理性的思考??偨Y(jié)與計(jì)劃是相輔相成的要以個(gè)人工作計(jì)劃為依據(jù)制定個(gè)人計(jì)劃總是在個(gè)人工作總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。格式 標(biāo)題即個(gè)人總結(jié)的名稱有時(shí)可以將主要內(nèi)容、性質(zhì)作標(biāo)題如不能表達(dá)出完整的意思時(shí)在正標(biāo)題下可以再擬副標(biāo)題。如《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)個(gè)人工作總結(jié)——在財(cái)務(wù)管理上的問(wèn)題解決辦法》。這里便是兩個(gè)標(biāo)題了。前言。前言的寫法多種多樣有的概述變化情況及主要成績(jī)有的介紹基本情況有的概述總結(jié)的目的、方法等等
主體是總結(jié)的核心部分。這部分一般應(yīng)敘述總結(jié)事件的過(guò)程、體會(huì)、做法、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)并且要作理論的概括總結(jié)出規(guī)律性的東西??偨Y(jié)的優(yōu)劣這是決定性的部分。結(jié)尾或提出今后努力方向或指出存在的問(wèn)題或表示自己的態(tài)度。書寫格式
工作總結(jié)一般由標(biāo)題、正文和尾部三部分組成。 一標(biāo)題
總結(jié)的標(biāo)題大體上有兩類構(gòu)成形式一類是公文式標(biāo)題一類是非公文式標(biāo)題。公文式標(biāo)題由單位名稱、時(shí)間、事由、文種組成如《××村2008年度工作總結(jié)》《××鎮(zhèn)2008年黨建工作總結(jié)》有的只寫《工作總結(jié)》等。非公文式標(biāo)題則比較靈活有的為雙行標(biāo)題如《增強(qiáng)體質(zhì)全面貫徹執(zhí)行教育方針——開(kāi)展多種形式的體育活動(dòng)》有的為單行標(biāo)題如《推動(dòng)人才交流培植人才資源》等。 二正文
總結(jié)正文的結(jié)構(gòu)由前言、主體、結(jié)尾組成。
1、前言。即正文的開(kāi)頭一般簡(jiǎn)明扼要地概述基本情況交代背景點(diǎn)明主旨或說(shuō)明成績(jī)為主體內(nèi)容的展開(kāi)做必要的鋪墊。例如“群眾富不富關(guān)鍵在支部干部強(qiáng)不強(qiáng)關(guān)鍵在班長(zhǎng)”。能否選配好支部“一把手”是加強(qiáng)農(nóng)村基層黨組織建設(shè)的核心。在工作中我們積極圍繞支部班子建設(shè)這個(gè)重點(diǎn)緊緊抓住配好支部書記這個(gè)關(guān)鍵著力走好“選人”“育人”“用人”這三步棋努力把工作引向深入。
2、主體。這是總結(jié)的核心部分其內(nèi)容包括做法和體會(huì)成績(jī)和問(wèn)題經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)等。這一部分要求在全面回顧工作情況的基礎(chǔ)上深刻、透徹地分析取得成績(jī)的原因、條件、做法、以及存在問(wèn)題的根源和教訓(xùn)揭示工作中帶有規(guī)律性的東西?;仡櫼妾Ψ治鲆笍?。
不同類型的總結(jié)內(nèi)容有所側(cè)重全面性總結(jié)其主體包括兩個(gè)層次即成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)存在的問(wèn)題和教訓(xùn)。對(duì)于一般的工作總結(jié)重點(diǎn)放在成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)上。
總結(jié)正文的結(jié)構(gòu)主要采用邏輯結(jié)構(gòu)形式。全面性總結(jié)根據(jù)過(guò)去一段工作中的成績(jī)和問(wèn)題或者經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的內(nèi)在聯(lián)系去組織材料。專題性總結(jié)以經(jīng)驗(yàn)為軸心去組織材料。
3、結(jié)尾??梢愿攀鋈莫梢哉f(shuō)明好經(jīng)驗(yàn)帶來(lái)的效果可以提出今后努力方向或改進(jìn)意見(jiàn)。例如通過(guò)上述工作促使支部書記和班子整體作用的發(fā)揮。不少村支部書記提出“任職一屆、致富一方 ”也出現(xiàn)了一批“舍小家顧大家”的支部書記先進(jìn)典型。 三尾部
包括署名和時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。如果標(biāo)題中已有署名這里可不再寫?;靖袷姜?/p>
1、封面-最好是公司的形象在上面照片等。要有主題、匯報(bào)人、日期。如“XXX公司銷售部半年度工作總結(jié)”第二排小字體“匯報(bào)人XXX”第三排或在頁(yè)底“年月日”
2、第一頁(yè)-目錄。主要匯報(bào)的內(nèi)容 1工作概述
2半年銷售情況-最好做成柱線圖。柱子表示實(shí)際數(shù)拆線表示增長(zhǎng)率 3去年或前半年同期比較。
4既然是銷售肯定要做庫(kù)存分析。庫(kù)齡、周轉(zhuǎn)率、超長(zhǎng)庫(kù)存的原因分析等。5銷售團(tuán)隊(duì)各個(gè)銷售人員的貢獻(xiàn)比較分析
6銷售短板分析-不同的產(chǎn)品暢銷或滯銷的原因分析 7銷售團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn)與考核 8下期的工作計(jì)劃
3、根據(jù)以上內(nèi)容每個(gè)項(xiàng)目做個(gè)一至兩頁(yè)即可并且可根據(jù)情況將老總想要關(guān)注的信息進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼f(shuō)明。
4、別忘了在后面加上“銷售部需要獲得公司的支持”等內(nèi)容
5、最后做一個(gè)漂亮的封底寫上“謝謝聆聽(tīng)”或“THANKS”之類的話語(yǔ)??偨Y(jié)的結(jié)構(gòu)形式
總結(jié)常見(jiàn)的結(jié)構(gòu)形式有四種 條目式
一為條目式就是把材料概括為要點(diǎn)按一定的次序分為一、二、三等條一項(xiàng)項(xiàng)地寫下去。三段式
二為三段式即從認(rèn)識(shí)事物的習(xí)慣來(lái)安排順序先對(duì)總結(jié)的內(nèi)容作概括性交代表明基本觀點(diǎn)接著敘述事情經(jīng)過(guò)同時(shí)配合議論進(jìn)行初步分析最后總結(jié)出幾點(diǎn)體會(huì)、經(jīng)驗(yàn)和存在問(wèn)題。分項(xiàng)式
三為分項(xiàng)式即不按事件的發(fā)展順序而是把做的事情分幾個(gè)項(xiàng)目也就是幾類一類一項(xiàng)地寫下去每類問(wèn)題又按先介紹基本情況再敘述事情經(jīng)過(guò)再歸納出經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題三個(gè)順序?qū)懴聛?lái)。漫談式
四為漫談式如向別人介紹自己的學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)就可用漫談式把自己的實(shí)踐、認(rèn)識(shí)、體會(huì)慢慢敘述出來(lái)。各種方式都有利弊要從自己實(shí)際出發(fā)去選用也可創(chuàng)造其它形式。個(gè)人總結(jié)并不能一朝一夕就能成功多回顧自己的生活將你認(rèn)為是成功的事情或是活動(dòng)寫寫總結(jié)提高自己的寫作水平。注意的問(wèn)題
1總結(jié)前要充分占有材料。最好通過(guò)不同的形式聽(tīng)取各方面的意見(jiàn)了解有關(guān)情況或者把總結(jié)的想法、意圖提出來(lái)同各方面的干部、群眾商量。一定要避免領(lǐng)導(dǎo)出觀點(diǎn)到群眾中找事實(shí)的寫法。
2一定要實(shí)事求是成績(jī)不夸大缺點(diǎn)不縮小更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓(xùn)的基礎(chǔ)。3條理要清楚??偨Y(jié)是寫給人看的條理不清人們就看不下去即使看了也不知其所以然這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的
4要剪裁得體詳略適宜。材料有本質(zhì)的有現(xiàn)象的有重要的有次要的寫作時(shí)要去蕪存精??偨Y(jié)中的問(wèn)題要有主次、詳略之分該詳?shù)囊敧υ撀缘囊浴?總結(jié)的具體寫作可先議論然后由專人寫出初稿再行討論、修改。最好由主要負(fù)責(zé)人執(zhí)筆或親自主持討論、起草、修改。
第二篇:工作總結(jié)方法
1、總結(jié)的一般寫法
一般而言,總結(jié)分為三部分:標(biāo)題、正文、日期。
正文是總結(jié)的主要部分。標(biāo)題通常標(biāo)明總結(jié)的單位、總結(jié)的時(shí)間、概括的內(nèi)容。也可分正副標(biāo)題。總結(jié)的結(jié)尾要寫明日期。
總結(jié)的正文一般可分為四個(gè)部分:情況概述;成績(jī)和經(jīng)驗(yàn);存在的問(wèn)題和教訓(xùn);今后努力方向。其中主要是“成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)”這一部分。因?yàn)樗强偨Y(jié)的主要部分,所以一定要寫好。另外,存在問(wèn)題和教訓(xùn)部分也要努力寫好。存在問(wèn)題是指在實(shí)踐中感受到應(yīng)當(dāng)解決而暫時(shí)沒(méi)有解決或沒(méi)有辦法解決的問(wèn)題。教訓(xùn)是由于思想不對(duì)頭,方法不得當(dāng),或由于一些其他原因犯了錯(cuò)誤,造成損失而得出的反面經(jīng)驗(yàn)。
2、幾種主要工作總結(jié)的寫法
(1)全面工作總結(jié)的寫法。標(biāo)題要寫明:?jiǎn)挝幻Q、總結(jié)時(shí)限、總結(jié)的類別;總結(jié)的正文要寫清所開(kāi)展的活動(dòng),成績(jī)有哪些,問(wèn)題有哪些,經(jīng)驗(yàn)體會(huì),今后打算或建義;最后在文末留下總結(jié)人姓名、總結(jié)時(shí)間。
(2)專題工作總結(jié)的寫法。專題工作總結(jié)是針對(duì)某一項(xiàng)具體的活動(dòng)所做的總結(jié),不必象全面的總結(jié)那樣詳細(xì)。但一般也分三部分:第一部分為標(biāo)題;第二部分主要有五個(gè)方面如:活動(dòng)的目的,活動(dòng)時(shí)間,基本情況,成績(jī)問(wèn)題,經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)。
3、寫好總結(jié)需要注意的問(wèn)題
(1)總結(jié)前要充分占有材料。最好通過(guò)不同的形式,聽(tīng)取各方面的意見(jiàn),了解有關(guān)情況,或者把總結(jié)的想法、意圖提出來(lái),同各方面的干部、群眾商量。一定要避免領(lǐng)導(dǎo)出觀點(diǎn),到群眾中找事實(shí)的寫法。
(2)一定要實(shí)事求是,成績(jī)不夸大,缺點(diǎn)不縮小,更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓(xùn)的基礎(chǔ)。
(3)條理要清楚??偨Y(jié)是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的。
(4)要剪裁得體,詳略適宜。材料有本質(zhì)的,有現(xiàn)象的;有重要的,有次要的,寫作時(shí)要去蕪存精。總結(jié)中的問(wèn)題要有主次、詳略之分,該詳?shù)囊?,該略的要略?/p>
(5)總結(jié)的具體寫作,可先議論,然后由專人寫出初稿,再行討論、修改。最好由主要負(fù)責(zé)人執(zhí)筆,或親自主持討論、起草、修改。
一般而言,工作總結(jié)寫好后,必須抄好一式兩份,一份上交,一份用以指導(dǎo)自己今后的工作。
二、工作總結(jié)
工作總結(jié),就是把某一時(shí)期已經(jīng)做過(guò)的工作,進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評(píng)價(jià),進(jìn)行一次具體的總分析、總研究;也就是看看取得了哪些成績(jī),存在哪些缺點(diǎn)和不足,有什么經(jīng)驗(yàn)、提高。
1、總結(jié)必須有情況的概述和敘述,有的比較簡(jiǎn)單,有的比較詳細(xì)。這部分內(nèi)容主要是對(duì)工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析。
2、成績(jī)和缺點(diǎn)。這是總結(jié)的中心??偨Y(jié)的目的就是要肯定成績(jī),找出缺點(diǎn)。成績(jī)有哪些,有多大,表現(xiàn)在哪些方面,是怎樣取得的;缺點(diǎn)有多少,表現(xiàn)在哪些方面,是什么性質(zhì)的,怎樣產(chǎn)生的,都應(yīng)講清楚。
3、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。做過(guò)一件事,總會(huì)有經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。為便于今后的工作,須對(duì)以往工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括、集中,并上升到理論的高度來(lái)認(rèn)識(shí)。
4、今后的打算。根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求,吸取前一時(shí)期工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),明確努力方向,提出改進(jìn)措施等。
(2)前言。即寫在前面 的話,總結(jié)起始的段落。其作用在于用簡(jiǎn)煉的文字概括交代總結(jié)的問(wèn)題;或者說(shuō)明所要總結(jié) 的問(wèn)題、時(shí)間、地點(diǎn)、背景、事情的大致經(jīng)過(guò);或者將總結(jié)的中心內(nèi)容:主要經(jīng)驗(yàn)、成績(jī)與 效果等作概括的提示;或者將工作的過(guò)程、基本情況、突出的成績(jī)作簡(jiǎn)潔的介紹。其目的在 于讓讀者對(duì)總結(jié)的全貌有一個(gè)概括的了解、為閱讀、理解全篇打下基礎(chǔ)。(3)正文。正
文是總結(jié)的主體,一篇總結(jié)是否抓住了事情的本質(zhì),實(shí)事求是地反映出了成績(jī)與問(wèn)題,科學(xué) 地總結(jié)出了經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),文章是否中心突出,重點(diǎn)明確、闡述透徹、邏輯性強(qiáng)、使人信,全 賴于主體部分的寫作水平與質(zhì)量。因此,一定要花大力氣把立體部分的材料安排好、寫好。正文的基本內(nèi)容是做法和體會(huì)、成績(jī)和缺點(diǎn)、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。1)成績(jī)和經(jīng)驗(yàn) 這是總結(jié) 的目的,是正文的關(guān)鍵部分,這部分材料如何安排很重要,一般寫法有二。一是寫出做法,成績(jī)之后再寫經(jīng)驗(yàn)。即表述成績(jī)、做法之后從分析成功的原因、主客觀條件中得出經(jīng)驗(yàn)教益。
二是寫做法、成績(jī)的同時(shí)寫出經(jīng)驗(yàn),“寓經(jīng)驗(yàn)于做法之中”。也有在做法,成績(jī)之后用“ 心得體會(huì)”的方式來(lái)介紹經(jīng)驗(yàn),這實(shí)際是前一種寫法。成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)是總結(jié)的中心和重點(diǎn),是構(gòu)成總結(jié)正文的支柱。所謂成績(jī)是工作實(shí)踐過(guò)程中所得到的物質(zhì)成果和精神成果。所謂經(jīng) 驗(yàn)是指在工作中取得的優(yōu)良成績(jī)和成功的原因。在總結(jié)中,成績(jī)表現(xiàn)為物質(zhì)成果,一般運(yùn)用 一些準(zhǔn)確的數(shù)字表現(xiàn)出來(lái)。精神成果則要用前后對(duì)比的典型事例來(lái)說(shuō)明思想覺(jué)悟的提高和精 神境界的高尚,使精神成果在總結(jié)中看得見(jiàn)、摸得著,才有感染力和說(shuō)明力。2)存在的問(wèn)題和教訓(xùn)
一般放在成績(jī)與經(jīng)驗(yàn)之后寫。存在的問(wèn)題雖不在每一篇總結(jié)中都
寫,但思想上一定要有個(gè)正確的認(rèn)識(shí)。每篇總結(jié)都要堅(jiān)持辯論法,堅(jiān)持一分為二的兩點(diǎn)論,既看到成績(jī)又看到存在的問(wèn)題,分清主流和枝節(jié)。這樣才能發(fā)揚(yáng)成績(jī)、糾正錯(cuò)誤,虛心謹(jǐn)慎,繼續(xù)前進(jìn)。
寫存在的問(wèn)題與教訓(xùn)要中肯、恰當(dāng)、實(shí)事求是。(4)結(jié)尾一般寫今后努
力的方向,或者寫今后的打算。這部分要精煉、簡(jiǎn)潔。(5)署名和日期。署名寫在結(jié)尾 的右下方,在署名下邊寫上總結(jié)的年、月、日,如為突出單位,把單位名稱寫在標(biāo)題下邊,則結(jié)尾只落上日期即可。
本中心實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系運(yùn)行已有一段時(shí)間,為了驗(yàn)證我們的檢測(cè)活動(dòng)及結(jié)果是否符合體系的要求,同時(shí)保證本中心的質(zhì)量方針、目標(biāo)、質(zhì)量體系的適用性、有效性,并得到持續(xù)改進(jìn),現(xiàn)將工作情況匯報(bào)如下。
一、組織貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檢測(cè)、檢驗(yàn)的法令、法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。通過(guò)上網(wǎng)查詢,購(gòu)買最新版本的相關(guān)書籍及咨詢國(guó)內(nèi)省會(huì)城市及其他城市環(huán)境監(jiān)測(cè)站等渠道,不斷更新中心現(xiàn)有的標(biāo)準(zhǔn)資料,并組織質(zhì)控室對(duì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了查詢、更新,結(jié)果證實(shí)我中心采用的標(biāo)準(zhǔn)是持續(xù)和有效的。
二、儀器配置工作
所有分析儀器和采樣設(shè)備均已合格的計(jì)量機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢定和校準(zhǔn),并按規(guī)定程序完成期間核查,確保在有效期內(nèi)使用。關(guān)鍵儀器設(shè)備已配備了干濕溫度計(jì),須恒溫、恒濕的儀器配備了空調(diào)機(jī)和除濕機(jī)。經(jīng)檢查表明符合《設(shè)施環(huán)境條件控制程序》的要求,資源配制方面比較合理,已具備有效從事環(huán)境監(jiān)測(cè)工作的能力。
三、檢測(cè)人員的培訓(xùn)情況 質(zhì)量體系文件發(fā)布后,為了落實(shí)質(zhì)量體系的運(yùn)行工作,分別組織了作業(yè)指導(dǎo)書、實(shí)驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng)操作、儀器操作、維護(hù)及技術(shù)理論的培訓(xùn)學(xué)習(xí),培訓(xùn)采用了提問(wèn)、討論和現(xiàn)場(chǎng)操作的形式,通過(guò)培訓(xùn),使檢測(cè)人員掌握了質(zhì)量體系的要求,加深對(duì)質(zhì)量手冊(cè)、程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書的執(zhí)行能力。
四、設(shè)備的使用管理監(jiān)督
完成監(jiān)測(cè)儀器與采樣設(shè)備周期檢定或校準(zhǔn)計(jì)劃、自校準(zhǔn)計(jì)劃、期間核查計(jì)劃的審核工作;做好檢測(cè)設(shè)備操作人員的資質(zhì)審核,對(duì)合格的檢測(cè)人員進(jìn)行儀器使用授權(quán);加強(qiáng)對(duì)結(jié)果有重要影響的儀器設(shè)備管理,監(jiān)督設(shè)備責(zé)任人定期進(jìn)行保養(yǎng)、維護(hù)和檢查,以保證檢測(cè)設(shè)備符合規(guī)定的要求。
五、建議
加強(qiáng)測(cè)量不確定度的培訓(xùn),使分析人員掌握環(huán)境監(jiān)測(cè)所需的不確定度的評(píng)定方法。
3月份來(lái)到公司至今已經(jīng)一個(gè)月,在這一個(gè)月的時(shí)間內(nèi)公司對(duì)我及其它試用期的員工進(jìn)行了技術(shù)、制度等工作上的培訓(xùn),我對(duì)公司已有了一個(gè)全面的認(rèn)識(shí)。
公司規(guī)模不大,但是相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)作的還是比較完善的,在制度方面我感覺(jué)也是以人為
本,比較的人性化。
我的工作崗位是質(zhì)檢員,因有了一定的工作經(jīng)驗(yàn),同時(shí)也在王萬(wàn)鑫經(jīng)理的幫助下,我很快的適應(yīng)了這一崗位,作為質(zhì)檢,公司給我的任務(wù)主要有公司原件、過(guò)程、成品的檢驗(yàn);公司質(zhì)量管理體系的監(jiān)督和完善;公司生產(chǎn)許可證的換證工作。質(zhì)量管理的目標(biāo)當(dāng)然是:嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),不斷推進(jìn)質(zhì)量改進(jìn)工作,爭(zhēng)取以最低的質(zhì)量成本達(dá)到最佳的質(zhì)量水準(zhǔn)。本著上述職責(zé)和目標(biāo)在試用期期間我嚴(yán)格按照相關(guān)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn),無(wú)檢驗(yàn)任務(wù)時(shí)學(xué)習(xí)公司的體系文件和醫(yī)療器械的相關(guān)規(guī)定,現(xiàn)在心中已經(jīng)有了輪廓,但還需進(jìn)一步的填充細(xì)化。
公司有好的但也有壞的一面,質(zhì)管部的文件、計(jì)量器具管理不是很到位,尤其是文件,想找某項(xiàng)文件很麻煩,如果按照0287的要求,進(jìn)行體系外審時(shí)外審員要求拿出某項(xiàng)文件,東找找西找找過(guò)了很長(zhǎng)時(shí)間才拿得出這就是對(duì)文件的管理不到位,所以這一個(gè)月我也對(duì)文件進(jìn)行了整理歸檔,已完成了我預(yù)想中的95%吧。
要做好一份工作,我認(rèn)為最重要的是要有責(zé)任心,有了一份責(zé)任在身上,就會(huì)努力去完成它,并完成好,這樣愛(ài)你的工作,你的工作就會(huì)喜歡你。
在此感謝公司給我的機(jī)會(huì),以后的日子里我會(huì)努力去工作。
第三篇:工作總結(jié)方法
總結(jié)是對(duì)已經(jīng)做過(guò)的工作進(jìn)行理性的思考。它要回顧的是過(guò)去做了些什么,如何做的,做得怎么樣。總結(jié)與計(jì)劃是相輔相成的,要以計(jì)劃為依據(jù),訂計(jì)劃總是在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。其間有一條規(guī)律,就是:計(jì)劃——實(shí)踐——總結(jié)——再計(jì)劃——再實(shí)踐——再總結(jié)。
一、總結(jié)有如下特點(diǎn):
1、工作總結(jié)要求人們對(duì)以往做過(guò)的工作進(jìn)行冷靜的反思。通過(guò)反思,提高認(rèn)識(shí),獲得經(jīng)驗(yàn),為進(jìn)一步做好工作打下思想基礎(chǔ)。
2、強(qiáng)調(diào)科學(xué)性。總結(jié)經(jīng)驗(yàn)不能就事論事,“跟著感覺(jué)走”。而要就事論理,辯證分析,力求得出科學(xué)結(jié)論,這樣才能促進(jìn)工作的轉(zhuǎn)化。
3、表述上敘議結(jié)合,有評(píng)有論。工作總結(jié)除了敘述、說(shuō)明外,還要議論,通過(guò)典型材料的介紹及分析評(píng)議,闡明作者的觀點(diǎn),使經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)條理化、理論化,避免空洞無(wú)物和堆砌材料兩種偏向。
二、工作總結(jié)的種類:
1、按總結(jié)的時(shí)間分,有總結(jié)、半年總結(jié)、季度總結(jié)。進(jìn)行某項(xiàng)重大任務(wù)時(shí),還要分期總結(jié)或叫階段總結(jié)。
2、按總結(jié)的范圍分,有單位總結(jié)、個(gè)人總結(jié)、綜合性總結(jié)、專題總結(jié)等。
3、按總結(jié)的性質(zhì)分,有工作、生產(chǎn)、教學(xué)、科研總結(jié)等。
有人說(shuō)過(guò):要總結(jié)寫得好,必須總結(jié)作得好;要總結(jié)作得好,必須工作做得好,立場(chǎng)觀點(diǎn)對(duì)頭。這應(yīng)該是寫總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)之談。好的總結(jié)是在做好總結(jié)工作的基礎(chǔ)上寫出來(lái)的,更是人民群眾在實(shí)際中干出來(lái)的。在現(xiàn)實(shí)生活中,有的單位干得不怎么樣,但總結(jié)時(shí)卻“噴香水”,這對(duì)本單位的工作失去實(shí)際意義,不應(yīng)該提倡。也有的單位工作有成績(jī)卻形成不了典型經(jīng)驗(yàn),這種情況說(shuō)明總結(jié)工作沒(méi)做好。上述兩種情況都是應(yīng)該避免的。搞好總結(jié),是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要工作,是增強(qiáng)干部、職工凝聚力的一種重要手段,需要認(rèn)真對(duì)待。
總結(jié)究竟應(yīng)該怎樣做呢?從總體上說(shuō)要發(fā)動(dòng)群眾,自下而上做總結(jié)。工作是群眾做的,總結(jié)也應(yīng)該由他們來(lái)做。不應(yīng)撇開(kāi)群眾湊集政績(jī),絞盡腦汁制作觀點(diǎn)??偨Y(jié)過(guò)程中能量化的要量化,把定性分析和定量分析結(jié)合起來(lái)考察,從客觀事實(shí)出發(fā),防止感情用事,以免總結(jié)流于形式。
此外,搞好總結(jié)還要注意以下幾點(diǎn):
1、重視調(diào)查研究,熟悉情況
總結(jié)的對(duì)象是過(guò)去做過(guò)的工作或完成的某項(xiàng)任務(wù),進(jìn)行總結(jié)時(shí),要通過(guò)調(diào)查研究,努力掌握全面情況和了解整個(gè)工作過(guò)程,只有這樣,才能進(jìn)行全面總結(jié),避免以偏概全。
2、熱愛(ài)本職工作,熟悉業(yè)務(wù)
熱愛(ài)本職工作,事業(yè)心強(qiáng),是做好工作的前提,也是搞好總結(jié)的基礎(chǔ)。寫總結(jié)涉及本職業(yè)務(wù),如果對(duì)業(yè)務(wù)不熟悉,就難免言不及義。
3、堅(jiān)持實(shí)事求是的原則
總結(jié)是對(duì)以往工作的評(píng)價(jià),必須堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,就像陳云同志所說(shuō)的那樣,“是成績(jī)就寫成績(jī),是錯(cuò)誤就寫錯(cuò)誤;是大錯(cuò)誤就寫大錯(cuò)誤,是小錯(cuò)誤就寫小錯(cuò)誤”。這樣才能有益于現(xiàn)在,有益于將來(lái)??浯蟪煽?jī),報(bào)喜不報(bào)憂,違反作總結(jié)的目的,是應(yīng)該摒棄的。
4、重點(diǎn)在出經(jīng)驗(yàn),找規(guī)律
總結(jié)的最終目的是得出經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),找出做好工作的規(guī)律。因此,總結(jié)不能停留在表面現(xiàn)象的認(rèn)識(shí)和客觀事例的羅列上,必須從實(shí)踐中歸納出規(guī)律性的結(jié)論來(lái)。
三、總結(jié)的寫法
年終總結(jié)(含綜合性總結(jié))或?qū)n}總結(jié),其標(biāo)題通常采用兩種寫法,一種是發(fā)文單位名稱+時(shí)間+文種,如《銅仁地區(qū)煙草專賣局2004年工作總結(jié)》;另一種是采用新聞標(biāo)題的形式,如松桃縣大興訪送部的卷煙零售戶誠(chéng)信等級(jí)管理專題總結(jié):《客戶爭(zhēng)等級(jí),誠(chéng)信穩(wěn)銷量》。
正文一般分為如下三部分表述:
1、情況回顧
這是總結(jié)的開(kāi)頭部分,叫前言或小引,用來(lái)交代總結(jié)的緣由,或?qū)偨Y(jié)的內(nèi)容、范圍、目的作限定,對(duì)所做的工作或過(guò)程作扼要的概述、評(píng)估。這部分文字篇幅不宜過(guò)長(zhǎng),只作概括說(shuō)明,不展開(kāi)分析、評(píng)議。
2、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)
這部分是總結(jié)的主體,在第一部分概述情況之后展開(kāi)分述。有的用小標(biāo)題分別闡明成績(jī)與問(wèn)題、做法與體會(huì)或者成績(jī)與缺點(diǎn)。如果不是這樣,就無(wú)法讓人抓住要領(lǐng)。專題性的總結(jié),也可以提煉出幾條經(jīng)驗(yàn),以起到醒目、明了。
運(yùn)用這種方法要注意各部分之間的關(guān)系。各部分既有相對(duì)的獨(dú)立性,又有密切的內(nèi)在聯(lián)系,使之形成合力,共同說(shuō)明基本經(jīng)驗(yàn)。
3、今后打算
這是總結(jié)的結(jié)尾部分。它是在上一部分總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)之后,根據(jù)已經(jīng)取得的成績(jī)和新形勢(shì)、新任務(wù)的要求,提出今后的設(shè)法、打算,成為新一年制訂計(jì)劃的依據(jù)。內(nèi)容包括應(yīng)如何發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服存在問(wèn)題及明確今后的努力方向。也可以展望未來(lái),得出新的奮斗目標(biāo)。
1、要善于抓重點(diǎn)
總結(jié)涉及本單位工作的方方面面,但不能不分主次、輕重、面面俱到,而必須抓住重點(diǎn)。什么是重點(diǎn)?是指工作中取得的主要經(jīng)驗(yàn),或發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題,或探索出來(lái)的客觀規(guī)律。不要分散筆墨,兼收并蓄。現(xiàn)在有些總結(jié)越寫越長(zhǎng),固然有的是執(zhí)筆人怕掛一漏萬(wàn),但出有的是領(lǐng)導(dǎo)同志怕自己所抓的工作沒(méi)寫上幾筆就沒(méi)有成績(jī)等等,造成總結(jié)內(nèi)容龐雜,中心不突出。
2、要寫得有特色
特色,是區(qū)別他事物的屬性。單位不同,成績(jī)各異。同一個(gè)單位今年的總結(jié)與往年也應(yīng)該不同?,F(xiàn)在一些總結(jié)讀后總覺(jué)有雷同感。有些單位的總結(jié)幾年一貫制,內(nèi)容差不多,只是換了某些數(shù)字。這樣的總結(jié),缺少實(shí)用價(jià)值。陳云同志在50年代就強(qiáng)調(diào):總結(jié)經(jīng)驗(yàn)是提高自己的重要方法。任何單位或個(gè)人在開(kāi)展工作時(shí)都有自己一套不同于別人的方法,經(jīng)驗(yàn)體會(huì)也各有不同。寫總結(jié)時(shí),在充分占有材料基礎(chǔ)上,要認(rèn)真分析、比較,找了重點(diǎn),不要停留在一般化上。
3、要注意觀點(diǎn)與材料統(tǒng)一
總結(jié)中的經(jīng)驗(yàn)體會(huì)是從實(shí)際工作中,也就是從大量事實(shí)材料中提煉出來(lái)的。經(jīng)驗(yàn)體會(huì)一旦形成,又要選擇必要的材料予以說(shuō)明,經(jīng)驗(yàn)體會(huì)才能“立”起來(lái),具有實(shí)用價(jià)值。這就是觀點(diǎn)與材料的統(tǒng)一。但常見(jiàn)一些經(jīng)驗(yàn)總結(jié)往往不注意這一點(diǎn),如同毛澤東同志批評(píng)的那樣,“把材料和觀點(diǎn)割斷,講材料的時(shí)候沒(méi)有觀點(diǎn),講觀點(diǎn)的時(shí)候沒(méi)有材料,材料和觀點(diǎn)互不聯(lián)系”,這就不好。
4、語(yǔ)言要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明
總結(jié)的文字要做到判斷明確,就必須用詞準(zhǔn)確,用例確鑿,評(píng)斷不含糊。簡(jiǎn)明則是要求在闡述觀點(diǎn)時(shí),做到概括與具體相結(jié)合,要言不煩,切忌籠統(tǒng)、累贅,做到文字樸實(shí),簡(jiǎn)潔明了。
第四篇:工作總結(jié)主題展開(kāi)的方法
工作總結(jié)主題展開(kāi)的方法
工作總結(jié)是黨、政、軍機(jī)關(guān)在工作實(shí)踐中運(yùn)用較為廣泛的一種文字材料。它是對(duì)前一階段工作情況進(jìn)行全面系統(tǒng)地回顧、分析和評(píng)價(jià),找出成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題和教訓(xùn),得出帶有規(guī)律性認(rèn)識(shí)的一種應(yīng)用性文體。提煉主題是寫好工作總結(jié)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。但同時(shí)我們也應(yīng)該看到,主題的展開(kāi)也關(guān)系到工作總結(jié)寫作的成敗。古希臘政治家、軍事家塔里克里斯說(shuō):“會(huì)思考但不知如何去表達(dá)他的思想的人,無(wú)異于那些不會(huì)思考的人。”寫作從某種程度上可以說(shuō)是一門表達(dá)的藝術(shù)。在實(shí)際工作中,我們發(fā)現(xiàn)不少機(jī)關(guān)工作人員對(duì)如何提煉工作總結(jié)的主題,都能總結(jié)出一些方法來(lái),而對(duì)主題的展開(kāi)卻往往重視不夠,大多停留在經(jīng)驗(yàn)層面上,還沒(méi)有形成規(guī)律性的認(rèn)識(shí)。許多應(yīng)用文寫作研究者對(duì)提煉工作總結(jié)主題方法談得較多,而對(duì)如何展開(kāi)主題卻往往忽視,或避而不談。本文試就工作總結(jié)主題展開(kāi)的方法談些粗淺的看法。在談工作總結(jié)主題展開(kāi)之前,必須明確工作總結(jié)的主題是什么。馬正平認(rèn)為:“主題是指作者在寫作時(shí)所要表達(dá)、反映的主要對(duì)象、目標(biāo)?!痹隈R正平看來(lái),主題是一個(gè)流動(dòng)開(kāi)放的概念,它是一個(gè)意思網(wǎng)絡(luò)。由此,我們可以把工作總結(jié)的主題進(jìn)一步明確、具體化。在綜合工作總結(jié)中,它的主題就是成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)、存在問(wèn)題和今后打算組成的意思網(wǎng)絡(luò);經(jīng)驗(yàn)總結(jié)中,它的主題就是經(jīng)驗(yàn)做法。作為一種常用應(yīng)用文體,工作總結(jié)的主題具有明確化的特點(diǎn)。通常來(lái)說(shuō),在具體的文章中它是以一級(jí)標(biāo)題或二級(jí)標(biāo)題的形式顯現(xiàn)出來(lái)的。這樣理解工作總結(jié)的主題,寫作時(shí)構(gòu)思就更為明確,目的性也更強(qiáng),也為我們進(jìn)一步展開(kāi)主題提供了具體的對(duì)象和目標(biāo)。在展開(kāi)主題時(shí),不再是對(duì)籠統(tǒng)的規(guī)律性認(rèn)識(shí)進(jìn)行展開(kāi),而是對(duì)具體的觀點(diǎn)和結(jié)論進(jìn)行展開(kāi)。
馬正平認(rèn)為寫作是一種展開(kāi)性行為,“寫作的展開(kāi)首先是一種思想、思維、思路的展開(kāi)”、“寫作的展開(kāi)最終是一種語(yǔ)言修辭性的精神創(chuàng)造行為”。我們這里講的展開(kāi)是思想、思維、思路的展開(kāi),語(yǔ)言修辭性的展開(kāi)不在本文討論范圍。基于以上認(rèn)識(shí),可以作出以下界定:工作總結(jié)主題的展開(kāi),就是把抽象概括的觀點(diǎn)、結(jié)論分解、具體化,通過(guò)多種途徑吸附材料,充實(shí)、證明、解釋、渲染觀點(diǎn),從而生成文章的意思網(wǎng)絡(luò),形成文章的內(nèi)容和形式。那么,如何對(duì)工作總結(jié)的主題進(jìn)行展開(kāi)呢?
一般來(lái)說(shuō),工作總結(jié)的主題展開(kāi)有構(gòu)成性展開(kāi)、證實(shí)性展開(kāi)、過(guò)程性展開(kāi)、原因性展開(kāi),前三種展開(kāi)是具體化展開(kāi)方式,而原因性展開(kāi)則是邏輯化展開(kāi)方式。
一、構(gòu)成性展開(kāi)
通過(guò)總結(jié)提煉來(lái)的觀點(diǎn)結(jié)論,如工作總結(jié)的成績(jī)做法、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)及今后打算,一般來(lái)說(shuō)都是抽象概括的、總體宏觀的,要讓讀者明白信服這個(gè)觀點(diǎn)結(jié)論,就需要對(duì)其內(nèi)部的構(gòu)成要素進(jìn)行分類、分解,把觀點(diǎn)結(jié)論具體化,這就是構(gòu)成性展開(kāi)。這是最常用的一種展開(kāi)方法。通過(guò)構(gòu)成性展開(kāi),我們可以把抽象概括的論點(diǎn)分解為若干個(gè)具體的分論點(diǎn),這樣一分解、分類,思路得到了拓展,材料吸附的途徑也變得開(kāi)闊起來(lái)。我們可以結(jié)合例文進(jìn)行分析。如《×團(tuán)司令部半年工作總結(jié)》主要成績(jī)中有這樣一條:“認(rèn)真抓好政治工作的落實(shí),確保官兵政治堅(jiān)定。”這個(gè)觀點(diǎn)就比較抽象概括。到底如何抓好政治工作的落實(shí)?還不是很清晰??偨Y(jié)的對(duì)象是政治工作,是一個(gè)整體概念,包含的內(nèi)容是非常豐富的。我們可以對(duì)政治工作的外延進(jìn)行分類,化整體為部分,進(jìn)行構(gòu)成性展開(kāi)。作者結(jié)合單位實(shí)際情況,把這個(gè)觀點(diǎn)分解為三個(gè)分論點(diǎn):“扎實(shí)開(kāi)展思想政治教育”、“嚴(yán)格規(guī)范了黨支部工作程序”、“嚴(yán)格黨員干部管理”。思想政治教育、黨支部工作、黨員干部管理都是政治工作的范疇,通過(guò)這樣分類,一個(gè)觀點(diǎn)分解為三個(gè)分論點(diǎn),觀點(diǎn)得到了充分展開(kāi),思路更為開(kāi)闊。又如《某部開(kāi)展后勤科技練兵經(jīng)驗(yàn)總結(jié)》一文主要經(jīng)驗(yàn)做法中有一條:“把提高人才隊(duì)伍素質(zhì),作為后勤科技練兵的基礎(chǔ)工作來(lái)做”??偨Y(jié)的對(duì)象是人才隊(duì)伍建設(shè),它包含的內(nèi)容是廣泛的,我們可以對(duì)它進(jìn)行構(gòu)成性展開(kāi)。首先對(duì)人才建設(shè)的外延進(jìn)行列舉和分類,然后結(jié)合本單位實(shí)際,確定分類的項(xiàng)目,即分論點(diǎn)。作者把人才隊(duì)伍建設(shè)分解成了四個(gè)方面:“廣泛選拔人才”、“大力培育人才”、“合理使用人才”、“機(jī)制激勵(lì)人才”,這四個(gè)方面都是人才建設(shè)的外延,這樣一分解,原來(lái)高度概括的觀點(diǎn)就變得具體明白了,選用材料的方向感更強(qiáng)了。
二、證實(shí)性展開(kāi)
總結(jié)概括出來(lái)的觀點(diǎn)結(jié)論,有些不需要作者進(jìn)行分解分類,只需要提供事實(shí)性依據(jù)進(jìn)行證明,這就是證實(shí)性展開(kāi)。這也是常用的一種展開(kāi)方法。一般來(lái)說(shuō),證實(shí)性展開(kāi)的觀點(diǎn)結(jié)論抽象概括程度不高,展開(kāi)的都是事實(shí)性材料。如《某部后勤部工作總結(jié)》一文主要成績(jī)中有這樣一條:“后勤學(xué)術(shù)理論研究成績(jī)突出”。這個(gè)結(jié)論不難理解,但要使這個(gè)結(jié)論有說(shuō)服力,就需要進(jìn)行證實(shí)性展開(kāi),為觀點(diǎn)提供事實(shí)性材料依據(jù)。作者舉了兩個(gè)例子來(lái)證明觀點(diǎn):“1.師、團(tuán)各級(jí)后勤部門認(rèn)真探索處突和防衛(wèi)作戰(zhàn)后勤保障工作的新方法、新路子,全師在《武警后勤》、《后勤工作通訊》等省部級(jí)以上報(bào)刊發(fā)表學(xué)術(shù)論文30多篇。2.×月份,《武警后勤》雜志以專刊形式刊登了我?guī)熀笄趹?zhàn)備訓(xùn)練的研討文章10篇,200×年,后勤部被武警后勤雜志社評(píng)選為‘后勤學(xué)術(shù)研究先進(jìn)單位’?!弊髡吡信e的幾個(gè)事實(shí)性材料,對(duì)觀點(diǎn)起了很好的支撐作用。要注意的是,進(jìn)行證實(shí)性展開(kāi),事實(shí)性材料要與觀點(diǎn)相統(tǒng)一。
三、過(guò)程性展開(kāi)
總結(jié)概括出來(lái)的觀點(diǎn)結(jié)論,針對(duì)的是某項(xiàng)活動(dòng)或單項(xiàng)工作,如某教育活動(dòng)總結(jié),從活動(dòng)或工作的階段、環(huán)節(jié)、程序進(jìn)行觀點(diǎn)展開(kāi),就是過(guò)程性展開(kāi)。過(guò)程性展開(kāi)是歷時(shí)性思維,對(duì)觀點(diǎn)的賦形即材料的選用可以從時(shí)間的先后上進(jìn)行。如《某部“三講”專題教育總結(jié)》一文中有一條: 領(lǐng)導(dǎo)重視,組織嚴(yán)密?!诮逃归_(kāi)前,首長(zhǎng)機(jī)關(guān)能夠靈活運(yùn)用個(gè)別談心、座談了解等形式進(jìn)行調(diào)研,切實(shí)摸清了干部隊(duì)伍的思想狀況,充分做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。在教育過(guò)程中,團(tuán)長(zhǎng)、政委、政治處主任親自備課授課,進(jìn)一步增強(qiáng)了教育的針對(duì)性和有效性?!趫F(tuán)部署動(dòng)員的基礎(chǔ)上,各單位進(jìn)行了再動(dòng)員,并排除各種干擾,全身心搞好教育。
例文的觀點(diǎn)是“領(lǐng)導(dǎo)重視,組織嚴(yán)密”,為了說(shuō)明這個(gè)觀點(diǎn),作者進(jìn)行了過(guò)程性展開(kāi)。領(lǐng)導(dǎo)如何重視、組織如何嚴(yán)密,作者從專題教育活動(dòng)的過(guò)程環(huán)節(jié)分別進(jìn)行展開(kāi),如教育展開(kāi)前情況怎樣,教育過(guò)程中情況如何,各單位的執(zhí)行情況又怎樣,都是從活動(dòng)的過(guò)程入手展開(kāi)材料,對(duì)觀點(diǎn)進(jìn)行證明。一般來(lái)說(shuō),過(guò)程性展開(kāi)在單項(xiàng)工作總結(jié)中運(yùn)用得比較多。
四、原因性展開(kāi) 與前面三種具體化展開(kāi)方法不同,原因性展開(kāi)是邏輯化展開(kāi)方法。具體化展開(kāi)是著眼于抽象性概括的具體性表現(xiàn),或者是著眼于整體事物的內(nèi)部細(xì)節(jié)的描述。而邏輯化展開(kāi)是揭示一個(gè)事物與另外的事物、環(huán)境之間的相互關(guān)系。原因性展開(kāi)就是揭示觀點(diǎn)與其他事物現(xiàn)象之間的因果關(guān)系。原因性展開(kāi)可以使觀點(diǎn)更為嚴(yán)謹(jǐn),更具說(shuō)服力。如《矢志不移謀打贏傾心盡力練精兵》一文中:
三、大膽探索,靠開(kāi)拓創(chuàng)新促進(jìn)軍事訓(xùn)練水平整體提升 俗話說(shuō):仗怎么打,兵就怎么練。面對(duì)強(qiáng)敵,要掌握未來(lái)“打贏”的主動(dòng)權(quán),必須放眼軍事革命前沿,立足軍事斗爭(zhēng)準(zhǔn)備實(shí)際,大膽探索,勇于創(chuàng)新,以開(kāi)拓求發(fā)展,以創(chuàng)新求突破,使訓(xùn)練水平跟上世界軍事發(fā)展潮流,適應(yīng)未來(lái)作戰(zhàn)需要。
例文的觀點(diǎn)是“大膽探索,靠開(kāi)拓創(chuàng)新促進(jìn)軍事訓(xùn)練水平整體提升”。作者為什么提出這個(gè)觀點(diǎn),軍事訓(xùn)練水平為什么要靠開(kāi)拓創(chuàng)新、大膽探索呢?作者對(duì)觀點(diǎn)進(jìn)行了原因性展開(kāi)。作者給出的理由是:“‘仗怎么打,兵就怎么練’,面對(duì)強(qiáng)敵,要掌握未來(lái)‘打贏’的主動(dòng)權(quán),必須大膽探索,勇于創(chuàng)新”。經(jīng)過(guò)原因性展開(kāi),觀點(diǎn)與其他事物的聯(lián)系被揭示出來(lái),說(shuō)理更充分,總結(jié)的成績(jī)做法更具代表性和說(shuō)服力。
上述幾種方法,在寫作中并不是單一存在的,它是一個(gè)綜合運(yùn)用的過(guò)程,我們姑且稱之為綜合性展開(kāi)。證實(shí)性展開(kāi)可以單獨(dú)運(yùn)用,但往往與構(gòu)成性展開(kāi)結(jié)合在一起運(yùn)用。而原因性展開(kāi)與構(gòu)成性展開(kāi)、證實(shí)性展開(kāi)一般結(jié)合在一起運(yùn)用。構(gòu)成性展開(kāi)是最常用的一種方法,而過(guò)程性展開(kāi)在單項(xiàng)工作總結(jié)中運(yùn)用較普遍。為了說(shuō)明這幾種方法的運(yùn)用過(guò)程,我們來(lái)分析一篇例文。如《某摩步師司令部200×年工作總結(jié)》一文主要做法中有一條:“以思想教育為先導(dǎo),努力培養(yǎng)機(jī)關(guān)優(yōu)良的思想工作作風(fēng)。”對(duì)這個(gè)觀點(diǎn)怎樣進(jìn)行展開(kāi)呢?
首先進(jìn)行原因性展開(kāi),考慮“思想作風(fēng)建設(shè)”與其他事物現(xiàn)象有無(wú)因果聯(lián)系,進(jìn)一步拓寬思路。作者給出的理由是:“思想作風(fēng)建設(shè)是司令部建設(shè)的基礎(chǔ)和保證”、“機(jī)關(guān)人員不同程度存在不安心、不用心、不齊心現(xiàn)象”。兩條理由,理論和現(xiàn)實(shí)因素皆有。接著進(jìn)行構(gòu)成性展開(kāi)。先對(duì)概念的外延進(jìn)行分類,以“思想作風(fēng)建設(shè)”的內(nèi)容和任務(wù)為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類,然后結(jié)合單位實(shí)際情況確定分論點(diǎn);分論點(diǎn)確立之后,還可以進(jìn)行構(gòu)成性展開(kāi),把論點(diǎn)進(jìn)一步具體化。文中作者運(yùn)用構(gòu)成性展開(kāi)方法,把這一結(jié)論分解為三個(gè)分論點(diǎn):“常學(xué)習(xí),保持正確的政治方向”、“常教育,激發(fā)參謀人員建功立業(yè)的責(zé)任感”、“常對(duì)照,不斷轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)工作作風(fēng)”,這樣一分解,做法的可操作性更強(qiáng)了。然后進(jìn)行證實(shí)性展開(kāi),對(duì)每個(gè)分論點(diǎn)列舉事實(shí)性材料,對(duì)觀點(diǎn)進(jìn)行證明、充實(shí)、渲染。作者分別圍繞各個(gè)分論點(diǎn)列舉了事實(shí)進(jìn)行證明。當(dāng)然,還可以進(jìn)行過(guò)程性展開(kāi),思想作風(fēng)建設(shè)的具體過(guò)程是什么。這篇文章作者并沒(méi)有進(jìn)行過(guò)程性展開(kāi),但并不代表其他文章不可以這樣嘗試。
通過(guò)上述展開(kāi)方法,原來(lái)抽象概括的觀點(diǎn)分解為若干個(gè)分論點(diǎn),觀點(diǎn)與其他事物相聯(lián)系,分論點(diǎn)又可以繼續(xù)分解,生成文章的枝干,然后通過(guò)材料的吸附,最終形成文章的意思網(wǎng)絡(luò),文章也就枝繁葉茂了。附原文(部分)以供參考:
一、以思想教育為先導(dǎo),努力培養(yǎng)機(jī)關(guān)優(yōu)良的思想工作作風(fēng) 思想作風(fēng)建設(shè)是司令部建設(shè)的基礎(chǔ)和保證。今年,我們針對(duì)機(jī)關(guān)人員不同程度存在的不安心、不用心、不齊心現(xiàn)象,以思想教育為先導(dǎo),把培養(yǎng)參謀人員優(yōu)良的思想作風(fēng)作為司令部建設(shè)的根本任務(wù)來(lái)抓。
(一)常學(xué)習(xí),保持正確的政治方向。我部先后多次組織機(jī)關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)江主席“七一”重要講話精神,并做到邊學(xué)邊寫心得筆記。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),全部共寫學(xué)習(xí)筆記××篇,有×篇還在師機(jī)關(guān)干部學(xué)習(xí)心得交流會(huì)上進(jìn)行了交流。
(二)常教育,激發(fā)參謀人員建功立業(yè)的責(zé)任感?!暧小撩麉⒅\人員被集團(tuán)軍評(píng)為先進(jìn)個(gè)人,有一名參謀被師樹(shù)為機(jī)關(guān)干部標(biāo)兵,有×名立功受獎(jiǎng)。
(三)常對(duì)照,不斷轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)工作作風(fēng)?!皇乔谔嵝选乔跈z查…… 上述展開(kāi)方法,是一個(gè)大致的過(guò)程,并無(wú)明確的先后順序,每個(gè)作者都有自己的思維方式和習(xí)慣。主題展開(kāi)的方法,可以讓我們知道思維努力的方向,可以讓我們寫作時(shí)有話可說(shuō),有明確的思路和大致的材料選用范圍。當(dāng)然,展開(kāi)的方法可能不止這些,懇請(qǐng)方家提出批評(píng)和建議。
(作者單位:南昌陸軍學(xué)院)
第五篇:工作總結(jié)怎么寫方法指導(dǎo)
工作總結(jié)怎么寫方法指導(dǎo)
以下是一篇工作總結(jié)怎么寫方法指導(dǎo),文章向大家詳細(xì)介紹了六種書寫工作總結(jié)的方法,希望對(duì)大家有所幫助。接下來(lái)一起看看全文吧!
一、扣政策
我們寫工作總結(jié),往往要對(duì)前一段工作進(jìn)行全面、審慎的回顧,即對(duì)前一段工作在貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的方針政策、依法行政和實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)的情況進(jìn)行審視。所謂扣政策,具體地講,一是有無(wú)違法、違背中央指示精神、違背客觀規(guī)律、侵犯群眾利益的行政行為被作為經(jīng)驗(yàn)在總結(jié);二是理論上的提法是否符合黨報(bào)黨刊中的輿論子向和跟新提法;三是引用的政策法規(guī)是否得當(dāng)。如果政策使用不當(dāng),或有錯(cuò)誤,那么,總結(jié)出來(lái)的經(jīng)驗(yàn)也是不正確的;如果推廣,則是有害無(wú)益的,甚至?xí)斐蓯毫佑绊憽@?,××省疾病控制中心為原免疫?guī)劃所所長(zhǎng)×××發(fā)文求情,這單位發(fā)文及一系列為貪官求情的工作,即使幾經(jīng)周折、勞神費(fèi)力,也不宜寫進(jìn)工作總結(jié)之中。
二、抓特色
所謂“特色”,是指事物所表現(xiàn)的獨(dú)特色彩和風(fēng)格。就一份總結(jié)而言,一是指內(nèi)容⊥的獨(dú)特風(fēng)格。有的秘書寫總結(jié),喜歡套用老模式,平鋪直敘,記“流水賬”,連重點(diǎn)也不突出,就更談不止有什么特色了。單位或部門的工作總結(jié),要突出“你無(wú)我有,你有我優(yōu),你優(yōu)我神”的工作成績(jī),寫作的重心應(yīng)當(dāng)是反映當(dāng)?shù)毓ぷ髦杏歇?dú)特性和創(chuàng)造性的東西。要寫出自己“這一個(gè)”的特色,要唱好“地方戲”和“拿手戲”。而對(duì)于那些照抄照轉(zhuǎn)一般化的工作情況,年年可套、家家可用的
“常規(guī)性武器”,各級(jí)各地乃至全國(guó)都適用的“普通話”,就沒(méi)有必要寫人總結(jié)之中。那樣的材料即使報(bào)上去也不會(huì)有多大用處。在當(dāng)今“快餐化”的時(shí)代,生活、工作節(jié)奏已不斷加快,閱文者總是希望在最短的時(shí)間內(nèi)閱讀盡量多的文字,獲取盡可能多的信息。因此,只有突出文章的特色,盡量縮短文章的篇幅,才能達(dá)到閱文者的要求。二是指在形式上要突出特色。工作總結(jié)的標(biāo)題要突出全面工作總的特色,文章各個(gè)部分要緊扣主旨突出各個(gè)方面的特色,每一段的開(kāi)頭也要概括本段要旨。目前流行一種將具體事實(shí)與數(shù)據(jù)用黑體標(biāo)出作為小標(biāo)題,讓閱文者在一兩分鐘內(nèi)就能讀完一份經(jīng)驗(yàn)材料主干的做法,值得借鑒。
三、找典型
典型的作用巨大,效果明顯,一個(gè)好的典型就是一面鮮明的旗幟,對(duì)于廣大群眾是一種非?,F(xiàn)實(shí)、直觀的教育和引導(dǎo),比一般的說(shuō)教更具說(shuō)服力和感召力。一份總結(jié)是否有用,同其所反映的內(nèi)容與事跡的典型程度有很大的關(guān)系。有的單位或部門的工作總結(jié),東拼西湊找材料,方方面面有成績(jī),就是通篇難找一個(gè)有一定分量的典型,這樣的總結(jié)對(duì)工作又有何益呢?領(lǐng)導(dǎo)的總結(jié)性講話離不開(kāi)一條條活生生的典型經(jīng)驗(yàn),辦公室主任最感興趣的是下級(jí)總結(jié)中的典型材料,而秘書則往往為得到一個(gè)典型事例.更是打爛了電話,甚至“踏破鐵鞋”。那么,怎樣才能尋找到典型呢?除了平時(shí)在工作中要注意培養(yǎng)典型外,還可以從效果、做法、認(rèn)識(shí)等三個(gè)方面去發(fā)現(xiàn)典型。首先是從效果上找典型。某項(xiàng)工作產(chǎn)生了最佳效果,取得了顯著成績(jī),才能引起人們的關(guān)注和領(lǐng)導(dǎo)的重視。對(duì)于本地區(qū)本單位實(shí)踐中創(chuàng)造出來(lái)的、能夠解決人們最關(guān)心的問(wèn)題而又優(yōu)于別處的最佳處置方案及工作經(jīng)驗(yàn),應(yīng)當(dāng)敏銳地抓住并及時(shí)地撰寫。模范集體和先進(jìn)個(gè)人都有科學(xué)的經(jīng)驗(yàn)值得推廣。其次是從做法上找典型。某方面工作能取得實(shí)效,自然離不開(kāi)科學(xué)的管理和先進(jìn)的做法。但如果某項(xiàng)工作略見(jiàn)成效或效果暫時(shí)不明顯,也可總結(jié)比以前有所改過(guò)、比別人先進(jìn),特別是有創(chuàng)意的典型做法。再次是從認(rèn)識(shí)上找典型。思想是行動(dòng)的先導(dǎo),認(rèn)識(shí)的深化、觀點(diǎn)的亮化和主題的升華,寫進(jìn)總結(jié)中,仍然不乏深刻的典型意義。
四、清材料
材料是文章的基本要件,無(wú)論理論材料還是事實(shí)材料,都要做到真實(shí)、新穎、貼切、有力,所引政策法規(guī)、名人名言、領(lǐng)導(dǎo)講話、群眾評(píng)價(jià)等都必須準(zhǔn)確無(wú)誤,不能斷章取義、拼湊曲解,更不能“想當(dāng)然”??偨Y(jié)中常見(jiàn)的一些所謂的“群眾評(píng)價(jià)”,不像群眾的口吻,倒像秘書的杜撰;所引政策法規(guī)條文有些已經(jīng)過(guò)時(shí)或不夠貼切。事實(shí)材料就更有講究。要真實(shí),就不能虛構(gòu)杜撰,過(guò)去那些“村騙鄉(xiāng),鄉(xiāng)騙縣,一直騙到國(guó)務(wù)院”的統(tǒng)計(jì)數(shù)字害人不淺。2006年4月13日國(guó)家發(fā)改委為防止各地GDP指標(biāo)層層分解、層層加碼的問(wèn)題,專門發(fā)出《關(guān)于請(qǐng)各地區(qū)科學(xué)確定本地區(qū)“十一五”時(shí)期經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的通知》,說(shuō)明國(guó)家對(duì)預(yù)報(bào)數(shù)字準(zhǔn)確度的重視。同時(shí),材料一定要新,要選擇最新的事實(shí)和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),今年的材料可謂新,去年的材料還算新,前年的材料也許就是“陳芝麻”了。要貼切,就要用一根紅線貫串所有的材料,即圍繞中心來(lái)精心選擇材料。在修改和審核時(shí),對(duì)于那些虛假的、過(guò)時(shí)的、“外圍”的材料,要毫不吝惜、堅(jiān)決擯棄。
五、理思路
寫得好的總結(jié),思路往往是很清晰的,猶如一位出色的導(dǎo)游,預(yù)先設(shè)計(jì)好路線,將你有順序地引到一個(gè)個(gè)游覽景點(diǎn)一樣,看完所有的景點(diǎn)而行程絲毫不亂。我們寫工作總結(jié),一般是按照“基本情況——主要做法——成績(jī)及經(jīng)驗(yàn)——存在問(wèn)題及教訓(xùn)——下一步打算”的思路來(lái)結(jié)構(gòu)文章;還是采用“橫式結(jié)構(gòu)”,分別按照各個(gè)方面的工作來(lái)寫,邊寫做法、成績(jī)、經(jīng)驗(yàn),邊寫存在的問(wèn)題及教訓(xùn)和打算。具體總結(jié)某一方面的工作時(shí),是先寫做了什么工作,談重要性,次寫做法與效果,后用典型集體和個(gè)人的事例來(lái)予以說(shuō)明,按照“做了什么——怎樣做的(情況與做法)——做得怎樣(成績(jī)和經(jīng)驗(yàn))”來(lái)構(gòu)思;還是只寫“做了什么”與“做得怎樣”,而略去“怎樣做的”這一部分呢?即使在一段話中,上下旬之間也存在一個(gè)思路途接的問(wèn)題。
六、刪冗文
梁實(shí)秋先生說(shuō):“文學(xué)作品無(wú)不崇尚簡(jiǎn)練,簡(jiǎn)練乃一切古典藝術(shù)之美的極則?!边@同樣也是我們寫總結(jié)所追求的最佳境界。簡(jiǎn)練就是簡(jiǎn)要而又精練,就是“少而精”。總結(jié)要簡(jiǎn)練,就要講究立意精辟,結(jié)構(gòu)精巧,材料精確,敘議精當(dāng),文筆精悍??磥?lái)要寫出高質(zhì)量的總結(jié),還真須下一番功夫不可。當(dāng)然,“簡(jiǎn)潔”是相對(duì)而言,不是越短越好,也不是一切總結(jié)皆作短文。譬如,全國(guó)黨代會(huì)的報(bào)告,一萬(wàn)余字便是“少”了。一個(gè)企業(yè)的工作忠結(jié),一萬(wàn)字便太多了。1992年北京市好公文評(píng)選中,膺選一等獎(jiǎng)的首鋼總公司的工作總結(jié),只用了1900余字。言之有物,短文長(zhǎng)看;言之無(wú)物,長(zhǎng)文短看。有的同志熱衷于“做文章”,可謂
“妙筆生花”,觀點(diǎn)精心提煉,內(nèi)容苦心剪裁,文字刻意潤(rùn)色。既有“四六旬”,也有百分比;既有面上概括,也有典型事例。念起來(lái)朗朗上口,聽(tīng)起來(lái)熱熱鬧鬧,內(nèi)容卻是空空蕩蕩。你去審視它的每句話,會(huì)驚奇地發(fā)現(xiàn),有用的句子寥寥無(wú)幾,整個(gè)文章除了耽誤聽(tīng)眾(讀者)的時(shí)間以外,毫無(wú)實(shí)際意義。要使文章精練,—個(gè)行之有效的方法就是要提高文章的含金量,刪去一切冗文,爭(zhēng)取在盡量少的文字中含有最大的信息量。一份工作總結(jié)能夠在最短的篇幅內(nèi)傳達(dá)最大的信息量,往往給人以單位領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)干練、辦公室辦事果斷、信息來(lái)源廣泛、秘書知識(shí)豐富的良好印象;既能對(duì)工作作出客觀的評(píng)價(jià),又能使人在愉快之中受到啟迪。
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