第一篇：文控工作總結(jié)

2014年工作總結(jié)

光陰似箭，歲月如梭，轉(zhuǎn)眼2014年已進(jìn)入尾聲，我們揮手告別過去非凡的一年，翹首期盼充滿挑戰(zhàn)與機(jī)遇的2015年。

回顧過去在*****這個(gè)大家庭和大家相處的半年時(shí)間里，我們攜手共進(jìn)，共同學(xué)習(xí)，共同成長，收獲頗多，現(xiàn)對過去的工作總結(jié)如下：

在過去半年我的工作主要分為兩方面：

一、品質(zhì)部日常工作，主要包括：

品質(zhì)部各項(xiàng)報(bào)表的制作、修改、發(fā)放，部門文件的存檔、歸集，以及每月月度報(bào)表的收集、匯總、裝訂，品質(zhì)部人員入職、離職的相關(guān)手續(xù)，品質(zhì)部相關(guān)信息的收集與傳遞，品質(zhì)部辦公用品的領(lǐng)用及發(fā)放以及領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。

二、文控中心日常工作，主要包括：

工程部發(fā)出的各項(xiàng)工藝流程、指導(dǎo)書、物料清單以及公司程序文件的整理、編號(hào)、發(fā)放、回收及保存。

在這過去的半年工作時(shí)間里，我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下，基本能夠達(dá)到工作崗位要求，做好自已的份內(nèi)工作，能夠保管好公司的相關(guān)文件資料，及時(shí)將各部門需要的資料發(fā)放到位并回收舊資料，沒有出現(xiàn)大的疏忽或錯(cuò)誤。與同事間也能和睦相處，共同進(jìn)步。與此同時(shí)工作中也存在著些許做得不到位的地方和一些問題，如：

1、有個(gè)別部門的受控文件有遺失后未及時(shí)申請補(bǔ)發(fā)，以至于回收時(shí)文件不齊全、缺頁；

2、從進(jìn)入公司至今沒有給外來文件編碼，是公司沒有任何外來文件還是外來文件已使用卻沒有編碼？

3、公司經(jīng)過了TS16949和3C認(rèn)證后補(bǔ)充了很多文件，現(xiàn)公司的受控文件發(fā)放記錄目前順序不一，沒有根據(jù)發(fā)文日期登記。

4、公司對于作廢文件沒有明確的管理制度，回收的文件都是存檔保管，目前公司經(jīng)營時(shí)間不長回收的文件還不多，后期公司可能會(huì)有更多的文件資料和產(chǎn)品圖紙等，屆時(shí)回收和作廢的文件處理將是一個(gè)問題。

5、根據(jù)公司的經(jīng)營計(jì)劃預(yù)計(jì)在2015年會(huì)增加生管部，公司組織架構(gòu)將發(fā)生變化，目前公司的體系文件中涉及的是9個(gè)部門（人事行政部、財(cái)務(wù)部、計(jì)劃物控部、采購部、生產(chǎn)部、品質(zhì)部、工程部、研發(fā)部、銷售部），在組織架構(gòu)發(fā)生變化時(shí)相關(guān)文件也必須根據(jù)新的組織架構(gòu)編寫，質(zhì)量表單也會(huì)跟著發(fā)生變化。

出現(xiàn)以上問題的主要原因是我自身本職工作沒有做到位，對文件的處理認(rèn)識(shí)不夠深刻，平時(shí)工作中發(fā)現(xiàn)的問題沒有很好的和各部門主管溝通或交流，各方面的學(xué)習(xí)也還有待加強(qiáng)。以后我將不斷改進(jìn)工作方法，爭取在本職崗位上做出更好的成績，現(xiàn)計(jì)劃、建議如下：

1、繼續(xù)努力做好公司文件和資料的收集、整理、發(fā)放、回收和保管工作；

2、對于各部門文件缺失的情況，建議后期相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對各部門相關(guān)文件進(jìn)行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)有遺失或損壞的要求該部門限期提出改善并申請補(bǔ)發(fā)；

3、對于外來文件的編碼，請各部門將收集并得到確認(rèn)的外來文件經(jīng)文控中心統(tǒng)一編碼、登記后，嚴(yán)格按文件的流程來操作，填寫《外來文件清單》經(jīng)識(shí)別后再投入使用，方便文件的查詢和管理，此事需要各位領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門的支持和配合；

4、對于回收和作廢的文件處理，建議公司制定相關(guān)的管理制度（其中對各種回收和作廢文件的保存方式、期限及銷毀有詳細(xì)說明），后期可能還需購買碎紙機(jī)；

5、對于組織架構(gòu)發(fā)生變化，部門整合，相關(guān)文件需作出更改。此事需各位領(lǐng)導(dǎo)討論最后決定組織架構(gòu)，再對文件進(jìn)行更改，確定何時(shí)更改。

6、在不影響工作的前提下，加強(qiáng)對專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，做到多學(xué)、多問，努力提高自身的專業(yè)知識(shí)，以便于今后的工作順利展開。

在今后的工作中，我將總結(jié)經(jīng)驗(yàn)及時(shí)調(diào)整自己，改進(jìn)自己做的不到位的地方，做到更細(xì)心、更認(rèn)真、更出色，為公司明天的發(fā)展奉獻(xiàn)自己微薄的力量。

最后，在此祝愿我司明天更好美好！

第二篇：文控工作總結(jié)

文控工作總結(jié)

轉(zhuǎn)眼間，三個(gè)月已經(jīng)過去，我在新崗位的試用期已到。回首三個(gè)月來的工作，盡管我為公司的貢獻(xiàn)微薄，但總算邁出了新區(qū)域發(fā)展的第一步，通過學(xué)習(xí)工作和其他同事的相互溝通，我已逐漸的容入到這個(gè)集體當(dāng)中。以下是我的個(gè)人工作總結(jié)報(bào)告：

由于崗位的區(qū)別，及工作性質(zhì)的不同，確實(shí)有過束手無策，好在有領(lǐng)導(dǎo)、同事的幫忙，使我以最快的速度熟悉文控工作有了一定的了解。在這短暫的三個(gè)多月里，通過對網(wǎng)絡(luò)的力量和領(lǐng)導(dǎo)對我的細(xì)心栽培使我對本崗位有了足夠的認(rèn)識(shí)和了解，也為后期的工作打下基礎(chǔ)。

現(xiàn)將三個(gè)月的工作總結(jié)如下：

1、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及工作心態(tài)。

尊紀(jì)守法，愛崗敬業(yè)，具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心，積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，工作態(tài)度端正，認(rèn)真負(fù)責(zé)。

2、專業(yè)知識(shí)、工作能力和具體工作。

為了更好的工作，向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐，在短的時(shí)間內(nèi)理清部門工作，熟悉了業(yè)務(wù)流程，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路。在換新的崗位后，我本著“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標(biāo)，開拓創(chuàng)新意識(shí)，積極圓滿的完成領(lǐng)導(dǎo)分配的各項(xiàng)工作，為下一步工作打好基礎(chǔ)。

3、認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好公司領(lǐng)導(dǎo)及部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。為了公司工作的順利進(jìn)行及部門之間的工作協(xié)調(diào)，除了做好本職工作，積極配合其他同事做好工作。

4、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。

熱愛自己的本職工作，能夠正確認(rèn)真的對待每一項(xiàng)工作，工作投入，熱心為大家服務(wù)，認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律，保證按時(shí)出勤，堅(jiān)守崗位。

5、工作質(zhì)量成績、效益和貢獻(xiàn)。

在開展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃，有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作，達(dá)到預(yù)期的效果，保質(zhì)保量的完成工作，同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西，也鍛煉了

自己，經(jīng)過不懈的努力，使工作水平有了長足的進(jìn)步。

文控日常工作：

1、負(fù)責(zé)公司體系文件、技術(shù)文件、工程圖紙、生產(chǎn)文件的收集、整理、統(tǒng)一管理；

2、外來文件的分發(fā)、核查與保存管理（對外合同、法律法規(guī)）；

3、受控文件的會(huì)簽、編號(hào)、分發(fā)的監(jiān)督和實(shí)施；

4、文件更改時(shí)更改記錄、會(huì)簽、分發(fā)、回收、銷毀與作廢；

5、文件的保存、整理、保存期限的監(jiān)控；

6、定期對文件進(jìn)行檢查、評(píng)審；

7、協(xié)助完成內(nèi)部體系審核工作

8、記錄的歸檔、分類儲(chǔ)存、按保存期限定期銷毀；

9、做好防火、防盜、防蟲等工作，確保文件資料安全性；

總結(jié)三個(gè)月的工作，盡管有了一定的進(jìn)步，但在很多方面還存在著不足。主要是：

一、對專業(yè)知識(shí)了解還不夠多，還不能完全適應(yīng)工作需要;

二、由于能力有限，對一些事情的處理還不太妥當(dāng);

三、由于學(xué)習(xí)不夠，工作中有時(shí)會(huì)感覺力不從心;

四、工作方法上還有待改進(jìn)。

這些不足，我將在今后的工作中努力加以改進(jìn)提高，爭取把自己的工作做得更好。希望在今后的工作中，各位領(lǐng)導(dǎo)能多多教導(dǎo)指正我的不足。

第三篇：文控-個(gè)人工作總結(jié)

個(gè)人工作總結(jié)

俗話說：“活到老，學(xué)到老”。在工作不斷地學(xué)習(xí)新知識(shí)，不斷提升自己，不斷開闊視野。

不知不覺在這呆了三個(gè)多月，對于不通當(dāng)?shù)卣Z言的我在這里工作無疑是件困難的事，但卻沒有為此而退縮，而努力地去克服。現(xiàn)將三個(gè)多月來的工作進(jìn)行總結(jié)：

一、認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)

1、加強(qiáng)對文件的收發(fā)與管理。首先加強(qiáng)對來文的登記與管理，檢查分包商單位來文是否嚴(yán)格按照文件格式。不管是業(yè)主抑或分包商單位的來文，都必須要及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)傳閱，提高文件傳遞的時(shí)效性，然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示發(fā)送到給相應(yīng)的人員，基本杜絕了公文處理上的積壓、延時(shí)、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次，對于發(fā)文更要嚴(yán)格把控。要認(rèn)真地、規(guī)律地、有效地進(jìn)行編號(hào)，所有的文件都應(yīng)有對應(yīng)的編號(hào)，要按類別、按專業(yè)進(jìn)行編制，而非隨心所欲，同時(shí)做好登記工作以便查閱。對于處理完的文件都要分門別類地妥善保管，為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備，而對應(yīng)的電子版文件應(yīng)要及時(shí)存放于系統(tǒng)，以免丟失，也便于隨時(shí)查閱。

2、促進(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo)。所有檔案從收集、整理、分類、編號(hào)、裝訂、打印目錄都得到了進(jìn)一步的加強(qiáng)和完善，使檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了制度化和規(guī)范化，為提高檔案管理的自身價(jià)值和促進(jìn)全行系統(tǒng)的檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作起到了積極的促進(jìn)作用。

3、做到不推卸責(zé)任，盡心盡責(zé)。遇到問題時(shí)，不去追究是誰的錯(cuò)，而是要及時(shí)解決問題，讓事情能順利進(jìn)行。對于自己本職的工作盡心盡責(zé)，非自己工作范圍，若是自己力所能的事及無妨幫忙處理。這并非加重自己的工作量，而是能從不同的工作，不同的角度去看待問題，會(huì)讓自己的處事能力提升，何樂而不為。

4、靈活地處理“急與緩”的關(guān)系。對于時(shí)間上要求比較緊的文件，要第一時(shí)間處理，但要急中求穩(wěn)，避免粗枝大葉、急中出亂。絕不能因?yàn)閯e人的催促，而放松對文件的要求。對于時(shí)間上要求并不急的文件，也要做到不等不拖，做到今天的事今天畢。

二、存在的問題和今后努力的方向

1、開始由于對檔案工作不是很熟悉，沒有馬上就做到得心應(yīng)手。也由于自己不通當(dāng)?shù)卣Z言，有些許膽怯及略缺信心，之后通過抽時(shí)間請教同事和對存在疑問的問題的了解，結(jié)合自己的經(jīng)驗(yàn)，熟悉文檔工作的流程，提高工作效率。

2、文檔雖是一份很枯燥的工作，但卻是一個(gè)項(xiàng)目鏈條中很重要的一環(huán)，需要細(xì)致、專注、耐心、實(shí)事求是。由于遇到的問題形形色色，對于提高一個(gè)人的解決問題能力等方面都有很大的幫助。

3、利用空閑時(shí)間去學(xué)習(xí)更多的有關(guān)知識(shí)，不斷地提升自身的素質(zhì)和能力。正所謂不積跬步無以至千里，文檔工作就是很好的墊腳石，是基礎(chǔ)。一份鍛煉抗壓能力、提高工作效率的工作。若想往更高更遠(yuǎn)的方向前進(jìn)，則需打勞基礎(chǔ)。

第四篇：文控專員工作總結(jié)

文控專員工作總結(jié)

尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo)：

您們好！回顧2015，作為公司的文控專員，兩年來，在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下，我勤奮踏實(shí)地完成了的本職工作，也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn)，運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身還存在的缺陷?，F(xiàn)總結(jié)主要工作職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)公司ISO體系文件、技術(shù)文件、外來文件及相關(guān)表單記錄的歸類/受控/分發(fā)/歸檔以及對變更后該產(chǎn)品圖的原圖紙的回收,并登記。

2、公司資質(zhì)文件的歸檔/分發(fā)并登記發(fā)放。

3、公司各資料的整理、鑒定、統(tǒng)一管理、編目、檢索、統(tǒng)計(jì)與借閱、保存期限和監(jiān)控工作。

4、負(fù)責(zé)公司儀器設(shè)備的管理：按計(jì)劃定期進(jìn)行保養(yǎng)并做相應(yīng)記錄；依據(jù)儀器設(shè)備的檢定周期送往有資質(zhì)的計(jì)量院進(jìn)行校準(zhǔn)，確保儀器設(shè)備的有效使用；及時(shí)更新儀器設(shè)備的臺(tái)賬。

5、管理公司物料編碼，對新物料進(jìn)行編碼登記，物料編碼轉(zhuǎn)正，并上傳至公共文件柜。

6、對生產(chǎn)管理部的成品、樣品、充電器、電池、光學(xué)接口的序列號(hào)編號(hào)管理，及時(shí)更新并通知生產(chǎn)管理部及倉庫部門。

7、對公司《產(chǎn)品批記錄清單》進(jìn)行核對。

8、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行內(nèi)審、外審、供應(yīng)商審核。

9、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行省藥監(jiān)局、市藥監(jiān)局、區(qū)藥監(jiān)局、國家不良監(jiān)測反應(yīng)中心數(shù)據(jù)上報(bào)；

10、協(xié)助其他部門辦理相關(guān)證書：如商事證明書、貨物運(yùn)輸條件鑒定書等。

11、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

本人工作認(rèn)真、富有較強(qiáng)的責(zé)任心和進(jìn)取心；性格開朗，具有良好的溝通技巧和較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力，保密意識(shí)強(qiáng)。在未來的工作當(dāng)中，我會(huì)用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好本職工作，為公司創(chuàng)造價(jià)值。

第五篇：文控工作總結(jié)

文控工作總結(jié)

前期文控工作由于管理的不規(guī)范，存檔資料分類混亂，部門劃分不明確，導(dǎo)致歸檔資料利用效率極低，下面，就我接手文控后的工作情況做一下簡單匯報(bào)：

1.工作亮點(diǎn)：

（1）按照公司要求將文控資料分部門、分類別存檔，歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件頁數(shù)，均標(biāo)注齊全完整。為了方便資料的利用，做好了資料收發(fā)的對應(yīng)臺(tái)賬，統(tǒng)一編制了歸檔號(hào)、歸檔目錄，歸檔目錄與每卷檔案相對應(yīng)，提高了資料利用的效率。

（2）按照規(guī)定做好各類文件的下發(fā)、傳閱、已存檔資料的借閱、復(fù)制等工作。對涉及保密的資料嚴(yán)格按照公司規(guī)定經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱、復(fù)制。

（3）核對清楚各部門存檔資料的完整性，對文控褶皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊，保持存檔資料外觀的清潔與整齊。

2.工作中的問題：

由于公司存檔資料眾多且分類很細(xì)，在開始?xì)w檔的時(shí)候，由于自己沒有把握好資料分類的準(zhǔn)確性，導(dǎo)致有些資料歸類不清楚，存檔部門不明確，不利于資料的高效利用。

3.改進(jìn)措施：

（1）進(jìn)一步熟悉公司的業(yè)務(wù)知識(shí)，優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)，對歸檔資料做到準(zhǔn)確分類存檔，提高檔案利用效率。

（2）加強(qiáng)管理意識(shí)，保持對工作一如既往的高度責(zé)任感，對歸檔資料的編制整理做到及時(shí)、完整、準(zhǔn)確。

（3）結(jié)合自身的崗位工作，邊學(xué)習(xí)邊工作，在提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時(shí)，注重計(jì)算機(jī)知識(shí)和信息文化的學(xué)習(xí)掌握，實(shí)行紙質(zhì)文檔和電子文檔相結(jié)合的方式，實(shí)現(xiàn)雙重管理與備份，保障檔案的安全、完整與高效利用。