第一篇：項目文控制度

文檔管理制度

文檔管理員按要求將收到的情報信息文檔存儲到相應(yīng)的子目錄和分類里。

文檔管理員負責(zé)情報信息文檔的分類整理、歸檔、提供分級閱讀、使用和管理。

所有進入情報信息的文檔，未經(jīng)決策層同意，不允許進行打印、復(fù)制、拷貝、借閱。

在情報信息進入到項目執(zhí)行狀態(tài)時，文檔管理員負責(zé)情報信息文檔的打印和復(fù)印，形成項目文檔交項目經(jīng)理或項目工程師。

對需進入項目執(zhí)行階段的情報信息，在文檔管理員復(fù)印交給指定的項目經(jīng)理或工程師后，后續(xù)按公司正常的項目流程和要求管理，所有文檔按項目要求進行存檔管理。

文檔管理員需對打印或復(fù)印的文檔負責(zé)，必須保證分發(fā)文檔的合法性，避免其中含有對公司有潛在法律責(zé)任的內(nèi)容和部分。

所有紙質(zhì)情報信息，包括原始文件或打印、復(fù)印后用于項目執(zhí)行的，全部蓋上“情報信息”印章，用作提醒，加強保密。

文檔管理員負責(zé)每月提供情報信息目錄表，反映情報信息內(nèi)容、更新及使用狀態(tài)。

第二篇：項目文控管理工作體會

項目文控管理工作體會

所謂文控管理，就是對項目資料的收集和管理，有效地保護和利用資料，是項目上各個組織部門的信息交流中心。如果把一個項目部的運行比作軀體，文件資料就是血液，文控管理則是軀體中的心臟。很多項目上都重安全、重質(zhì)量，而忽視了文控管理工作。工程質(zhì)量控制、安全管理至關(guān)重要，但文控管理同樣重要。我從事文控管理工作兩年，談不上什么經(jīng)驗，下面就讓我談一談工作中的一些心得體會。

一、文控管理工作最重要的一點是認真、細致。蘇北成品油管道線路工程施工分跨越**市及**市，并設(shè)有兩個工程分部，所有人員設(shè)備報驗資料及施工方案等均分開上報。設(shè)立文件目錄及收發(fā)文臺帳是保證資料分類清楚的重要手段。項目開工階段上報資料量大，應(yīng)做好工作日志，并對重要事件進行特殊標記。存檔的文件應(yīng)分類細致，建立資料目錄，并及時清理更新，不能只是自己清楚文件的存放位置，存檔文件資料應(yīng)有可查閱性，讓他人也能一目了然的查閱所需文件。文控工作并不是簡單重復(fù)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，各種報表的填報及文件資料的往來與保管，而是日常工作的體現(xiàn)和詮釋，要做好文控工作就要全面的了解現(xiàn)場施工工序，對施工圖紙有一定的了解，并做好施工進度形象示意圖，對整體的施工情況也有了一定的了解，這樣不但能夠及時發(fā)現(xiàn)報表中的錯誤，而且在上報周報、月報或是匯報材料中能夠清晰準確的總結(jié)出某段時間內(nèi)完成的工作量及下一步施工計劃。

二、文控工作涉及項目生產(chǎn)各個環(huán)節(jié)，應(yīng)統(tǒng)籌兼顧。文控工作是為施工各環(huán)節(jié)服務(wù)，又是各個機構(gòu)的基礎(chǔ)。質(zhì)量、安全、生產(chǎn)、材料、財務(wù)每個機構(gòu)看似獨立，實則緊密相連。統(tǒng)籌，就是全盤考慮。兼，本義為一手執(zhí)兩禾，引申為同時進行幾樁事情或占有幾樣?xùn)|西，這個兼的意思就是同時得到幾樣?xùn)|西，和顧連起來那就是要統(tǒng)一籌劃，全面照顧，不能顧此失彼，不能丟三拉四。對各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)能夠有一定的了解，做到精確有些難度，但至少能在各類報表中體現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)，使報表更真實準確，更具有說服力。

三、對質(zhì)量檢查中存在的問題及時整改，舉一反三。每次質(zhì)量監(jiān)督站的質(zhì)量資料檢查，都是學(xué)習(xí)和進步的機會。蘇北線項目在檢查中出現(xiàn)的資料問題主要有部分施工過程資料的填寫缺項、有誤、不及時，計量器具檢定證書過期、施工方案中采用標準已作廢等。施工過程資料是施工的具體體現(xiàn)，是工程質(zhì)量的重要依據(jù)，過程資料應(yīng)具有及時性，準確性及可追溯性，過程資料問題不容忽視。針對施工過程資料問題，建議技術(shù)負責(zé)人應(yīng)在項目開工前組織進行過程資料填寫培訓(xùn)，在明確焊接工藝評定后對施工中的各類參數(shù)進行交底，因為每個項目焊接工藝不同，若不進行詳細交底，資料填寫人員可能會沿用上個項目參數(shù)，導(dǎo)致施工時參數(shù)錯誤，影響工程質(zhì)量。對施工中所涉及的施工及驗收標準應(yīng)定期進行核查，對已作廢標準及時進行替換，做好標準臺帳，并將作廢標準加蓋作廢章，以免錯用。施工中所用的溫濕度計，風(fēng)速儀，焊縫檢驗尺，紅外溫度計，測力計及電火花檢漏儀等主要施工器具必須按期送檢并做好計量器具臺帳，為保證工程質(zhì)量，生產(chǎn)過程中控制工藝參數(shù)的計量檢測設(shè)備經(jīng)檢定不合格或超周期的應(yīng)一律停止使用。

以上便是我對兩年文控工作的淺談?？偠灾?，文控工作越細致深入，發(fā)現(xiàn)的問題則越多，不管是主觀因素還是客觀原因，都應(yīng)善于發(fā)現(xiàn)和總結(jié)問題。兩年的文控工作讓我發(fā)現(xiàn)自身還有很多不足，因為讓我不斷進步。文控工作者應(yīng)充分認識到自身工作的責(zé)任、價值和意義，要有高度的責(zé)任感和事業(yè)心，只有敢當無名英雄的精神，才能勝任文控工作。

第三篇：文控管理

文 控 管 理

一、為規(guī)范公司資料管理，加強資料的收集和管理工作，有效地保護和利用資料，為公司各項工作服務(wù)，增強公司資料的實用性和有效性，結(jié)合公司的實際，制定本辦法.二、資料范圍

公司建檔范圍確定為：公司設(shè)立、變更的申請、審批、登記等方面的文件材料；財務(wù)、會計及其管理方面的文件材料；勞動工資、人事、法律事務(wù)管理方面的文件材料；經(jīng)營管理方面的文件材料；生產(chǎn)技術(shù)管理方面的文件材料；產(chǎn)品生產(chǎn)、能量消耗、安全生產(chǎn)方面的文件材料；儀器、設(shè)備方面的文件材料；基本建設(shè)、工程設(shè)計、施工、竣工、維修方面的文件材料；科研、技術(shù)引進、轉(zhuǎn)讓方面的材料；教育培訓(xùn)方面的文件材料；信息、情報方面的文件材料；其他具有利用和保存價值的文件材料。以上文件材料包括決議、決定、條例、規(guī)章制度等法規(guī)性文件，各類會議文件、重要記錄、工作計劃、工作規(guī)劃、工作總結(jié)、勞動工資、經(jīng)營情況、人事文件資料、決定、委托書、協(xié)議、合同、項目方案、通知、技術(shù)圖紙、方案、廠商資料等具有參考價值的文件資料，以及公司主要職能活動和員工在從事研發(fā)和管理等各項工作活中形成的，對公司具有保存價值的文件材料。

公司資料還包括聲像資料：照片文件資料（含新聞、科技、藝術(shù)照片，由原版、翻版底片、照片、文字說明構(gòu)成）；影片文件資料（含原版底片、拷貝及文字說明）；錄音文件資料（含唱片、錄音帶）；錄像文件資料（含政治、經(jīng)濟、科技、文娛、廣告活動）。

三、公司內(nèi)部各中心/部門和個人應(yīng)當遵守本辦法，并應(yīng)承擔收集、整理、立卷、歸檔和保護文件、資料的義務(wù)。

四、實行集中與分散管理相結(jié)合的體制。由公司總經(jīng)辦負責(zé)主體文件資料的管理，并對其他部門的文件資料管理工作進行督促和指導(dǎo)?？偨?jīng)辦行政科設(shè)立文控組，管理公司主體文件資料工作。文控組管理員的職責(zé)是保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。

五、文控組既是公司文件、文件資料工作的行政職能管理部門，又是永久保存和保護文件資料的機構(gòu)，同時又是開發(fā)利用文件資料資源的信息交流中心。

文控中心的主要職責(zé)：

1．負責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)全公司文件、資料工作，對各中心/部門文件、資料工作 進行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。

2．制訂和組織實施公司關(guān)于文件、資料工作的規(guī)章制度。

3．負責(zé)公司文件和有關(guān)資料的收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、保 護、統(tǒng)計等工作。

4．嚴格執(zhí)行保密制度，做好文件資料密級劃控和守密、解密工作。

5．開展文件、資料宣傳、咨詢活動，做好文件、資料開放和利用工作，主 動為公司各項工作和員工服務(wù)。

6．發(fā)揮文件資料的教育功能，將文控這項工作辦成公司培訓(xùn)、教育基地之一。

7．開展文件資料編研工作和信息開發(fā)交流工作，發(fā)揮文件資料的信息源作用。

8．組織公司各部門文件管理員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，負責(zé)指導(dǎo)他們的工作。

9．做好防火、防盜、防蟲等工作，確保文件資料安全。

六、文件資料材料的收集：

1．建立、健全立卷歸檔制度，確立歸檔范圍、歸檔時間、保管期限（保管期 限分永久保存、保存10年、3年、1年等）；注明文件的版本號。

2．對遺缺不全的文件資料，采取不同措施，積極收集齊全；

3．及時催辦理完畢的文件上交回收，在檢查齊全后整理立卷歸檔。

七、文件資料的歸檔、立卷與管理：

1．區(qū)分全宗，確定立檔單位。

2．分類：依據(jù)文件資料來源、時間、題目、內(nèi)容、字母順序分成若干層次和 類別。分類除按大類外，同時按部門、是否保密、保密程度來分。

2．1 大類分為：制度/規(guī)定：S；文件：F；資料：D；檔案：A；合同：B。2．2 保密用Y表示，非密級則用N表示。

2．3 密級：絕密：AS；機密：CS；秘密：PS；無：OP

2．4 編號分一級部門代碼和二級部門,代碼編制形式采用拼音或英文簡寫表示：

一級部門代碼: 總經(jīng)辦ZJB

總務(wù)部ZWB

計劃供應(yīng)部GJB

生產(chǎn)部 SCB

品質(zhì)工程部PGB

客服部KFB

二級部門代碼: 人事科 RSK、財務(wù)科CWK、行政科XZK、保衛(wèi)科BWK

保潔科 BJK、膳食科SSK、宿管科 SGK、動力工程SBE

基建科JJK、生產(chǎn)計劃科JHK、采購科CGK、工程科GCK

物流關(guān)務(wù)科WLK、資材科ZCK、裝配車間NBC、評測科PCK

噴油車間PYC、制程品質(zhì)科QAS、維修科RMA、清點科QDK

RMA品質(zhì)科RQA、來料檢驗科IQC A.文件編碼原則：編碼共為十二位數(shù)，□（文件資料大類）□□□（一級部門拼

音縮

寫或英文簡寫）□（是否保密）□□（密級程度）□□（年份）□□□（流水號）。如總經(jīng)辦2011年某份制度編碼為：SZJBNOP11001。

B.表單編碼原則采用字段+間隔符”-“的組成方式；所有記錄表單編號應(yīng)是唯一的； 記錄?的編號形式:

□(R)-□□□(一級部門代碼)-□□□(二級部門代碼)-□□□(流水號)+□(版本)記錄表單原始發(fā)行時版本即為最初版本,修訂一次為B版,以此類推.例如:R-ZJB-XZK-001A 表示總經(jīng)辦行政科的第一份記錄,版本為第一版.3．歸檔前將資料分類，分組放置在待辦卷宗內(nèi)。

4．案卷排列：立卷按永久、長期、短期分別組卷，卷內(nèi)文件把正文、底稿、附件請示和批復(fù)放在一起，編制案卷目錄和案內(nèi)目錄。

5．整理案卷，使之厚度適宜，控制在1cm至2cm之間，材料過窄應(yīng)加襯

邊；材料過寬應(yīng)折疊整齊；字跡難辨認的，應(yīng)附抄件；以每一案卷端正書寫

標題。

6．對所有公司文件資料系統(tǒng)排列，確定保管期限，編制文件資料目錄（卡片）, 按一定次序排列和存放。

7．每年對文件資料進行一次清理，清除不必要保存的材料；對破損和褪色的 材料進行修補和復(fù)制。

8．對文件資料的收進和移出、案卷數(shù)量、利用等情況進行統(tǒng)計，并定期上報 主管部門。集團各部門及下屬公司兼職或?qū)Ｂ毼目貑T應(yīng)定期（每月兩次，分 別

于月初、月中）報送相關(guān)資料至文控專員。

9．公司文件資料保管期限分永久、長期、短期三種。介于兩種保管期限的，保管

期限從長。對保管期限已滿的文件資料依據(jù)有關(guān)規(guī)定進行鑒定銷毀。

10．公司應(yīng)采取嚴密管理措施，防止文件資料失密和泄密。

八、文件資料的保管：

1．防止文件資料的損壞，延長資料的壽命，維護資料的安全；

2．公司設(shè)立專門地點或?qū)Ｓ梦募毂４嫖募Y料；

3．做好文控中心室的防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀、防塵、防鼠害、防高溫、防強光等工作，門窗應(yīng)結(jié)實牢固。

九、文件資料借閱、利用工作：

1．總監(jiān)級（含）以上人員借閱非密級文件資料可直接通過文控中心管理員辦 理借閱手續(xù)。因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級文件資料時，須填寫《借閱文件申請表》（附件1），部門經(jīng)理簽批、總經(jīng)辦系統(tǒng)管理部經(jīng)理核審后方能調(diào)閱。

2．公司文件密級分為絕密、機密、秘密三個級別，絕密級文件資料禁止調(diào)閱，機密級文件資料只能在文控中心閱覽，不準外借；秘密級文件資料經(jīng)審批可以借閱，但借閱時間不得超過4小時。秘密級文件資料的借閱本部門由部門負責(zé)人審批，跨部門的由系統(tǒng)負責(zé)人批準；跨系統(tǒng)的由總經(jīng)理批準，總經(jīng)理因公外出時可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批，具體按委托書的內(nèi)容執(zhí)行。

3．案卷一般僅供在文控中心閱看，立卷的文件、資料可外借。外借的須辦理登記手續(xù)。

4．借閱期限不得超過一星期，到期歸還；如需再借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

5．借閱文件資料者應(yīng)愛護資料，確保資料的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀；注意安全保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。借閱文件資料交還時，須當面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)。

6．外單位借閱文件資料，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可借閱，且不得帶離文控中心。其抄摘內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。

7．公司內(nèi)文件資料利用的方式有：1)提供文件資料原件；2)提供文件資料復(fù)印件；3)提供文獻索引資料。

8．出文部門負責(zé)人要求或同意時，文控中心應(yīng)主動向各部門、員工提供公司文件資料編研信息服務(wù)，主要方面為經(jīng)營戰(zhàn)略信息、管理信息、產(chǎn)品信息、專題技術(shù)信息等。

文件資料的鑒定和銷毀

1．公司任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司文件資料。當某些文件資料到了銷毀期時，由文件資料管理員填寫《公司文件資料銷毀審批表》（附件2）交部門主管人員、系統(tǒng)管理部經(jīng)理審核，經(jīng)集團總經(jīng)理批準后執(zhí)行。凡屬于密級的文件資料必須由總經(jīng)理批準方可銷毀；一般的文件資料由系統(tǒng)管理部經(jīng)理批準后方可銷毀。

2．銷毀時，必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理指定專人監(jiān)督銷毀，并在銷毀清單上簽字。

3．對已失效的、經(jīng)批準銷毀的公司文件資料，文控中心管理員須認真核對，編制《銷毀清單》（附件3），將批準的《公司文件資料銷毀審批表》和銷毀的文件清單一起歸檔，并永久保存。

附則

1．文控積極采用電腦信息系統(tǒng)對文件資料進行管理，提高管理效率。

2．本辦法由總經(jīng)辦解釋、補充。自頒布之日起生效。

第四篇：文控管理（范文模版）

文控管理

第一章 總 則

一、為規(guī)范公司資料管理，加強資料的收集和管理工作，有效地保護和利用資料，為公司各項工作服務(wù)，增強公司資料的實用性和有效性，結(jié)合公司的實際，制定本辦法。

二、資料范圍

公司建檔范圍確定為：

公司設(shè)立、變更的申請、審批、登記等方面的文件材料；公司股東會、董事會、監(jiān)理會形成的文件材料；財務(wù)、會計及其管理方面的文件材料；勞動工資、人事、法律事務(wù)管理方面的文件材料；經(jīng)營管理方面的文件材料；生產(chǎn)技術(shù)管理方面的文件材料；產(chǎn)品生產(chǎn)、能量消耗、安全生產(chǎn)方面的文件材料；儀器、設(shè)備方面的文件材料；基本建設(shè)、工程設(shè)計、施工、竣工、維修方面的文件材料；科研、技術(shù)引進、轉(zhuǎn)讓方面的材料；教育培訓(xùn)方面的文件材料；信息、情報方面的文件材料；其他具有利用和保存價值的文件材料。轉(zhuǎn)摘于公文易文秘資源網(wǎng)－govyi.com 以上文件材料包括決議、決定、條例、規(guī)章制度等法規(guī)性文件，各類會議文件、重要記錄、工作計劃、工作規(guī)劃、工作總結(jié)、勞動工資、經(jīng)營情況、人事文件資料、決定、委托書、協(xié)議、合同、項目方案、通知、技術(shù)圖紙、方案、廠商資料等具有參考價值的文件資料，以及百利集團主要職能活動和員工在從事研發(fā)和管理等各項工作活動中形成的，對公司具有保存價值的文件材料。

公司資料還包括聲像資料：照片文件資料（含新聞、科技、藝術(shù)照片，由原版、翻版底片、照片、文字說明構(gòu)成）；影片文件資料（含原版底片、拷貝及文字說明）；錄音文件資料（含唱片、錄音帶）；錄像文件資料（含政治、經(jīng)濟、科技、文娛、廣告活動）。

三、公司內(nèi)部各中心/部門和個人應(yīng)當遵守本辦法，并應(yīng)承擔收集、整理、立卷、歸檔和保護文件、資料的義務(wù)。

第二章 管理體制及其機構(gòu)職責(zé)

四、實行集中與分散管理相結(jié)合的體制。由集團總經(jīng)辦負責(zé)主體文件資料的管理，并對其他部門的文件資料管理工作進行督促和指導(dǎo)?？偨?jīng)辦設(shè)立文控中心，配備文控中心管理員分管公司主體文件資料工作，由系統(tǒng)管理部直接領(lǐng)導(dǎo)。文控中心管理員的職責(zé)是保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。

五、文控中心既是公司文件、文件資料工作的行政職能管理部門，又是永久保存和保護文件資料的機構(gòu)，同時又是開發(fā)利用文件資料資源的信息交流中心。

文控中心的主要職責(zé)：

1．負責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)全公司文件、資料工作，對各中心/部門文件、資料工作進行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。

2．制訂和組織實施公司關(guān)于文件、資料工作的規(guī)章制度。

3．負責(zé)公司文件和有關(guān)資料的收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、保護、統(tǒng)計等工作。

4．嚴格執(zhí)行保密制度，做好文件資料密級劃控和守密、解密工作。

5．開展文件、資料宣傳、咨詢活動，做好文件、資料開放和利用工作，主動為公司各項工作和員工服務(wù)。

6．發(fā)揮文件資料的教育功能，將文控中心辦成公司培訓(xùn)、教育基地之一。

7．開展文件資料編研工作和信息開發(fā)交流工作，發(fā)揮文件資料的信息源作用。

8．組織公司各部門文件管理員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，負責(zé)指導(dǎo)他們的工作。

9．做好防火、防盜、防蟲等工作，確保文件資料安全。

第三章 文件材料的管理工作

六、文件資料材料的收集：

1．建立、健全立卷歸檔制度，確立歸檔范圍、歸檔時間、保管期限（保管期限分永久保存、保存10年、3年、1年等）；注明文件的版本號。

2．對遺缺不全的文件資料，采取不同措施，積極收集齊全；

3．及時催辦理完畢的文件上交回收，在檢查齊全后整理立卷歸檔。

七、文件資料的歸檔、立卷與管理：

1．區(qū)分全宗，確定立檔單位。

2．分類：依據(jù)文件資料來源、時間、題目、內(nèi)容、字母順序分成若干層次和類別。分類除按大類外，同時按部門、是否保密、保密程度來分。

2．1 大類分為：制度/規(guī)定：S；文件：F；資料：D；檔案：A；合同：B。

2．2 部門拼音縮寫：物控：WK；生管：SG；倉儲：CC；品管：PG；研發(fā)：YF；技術(shù)：JS；客服：KF；采購：CG；生產(chǎn)：SH；市場：SC；銷售：XS ；設(shè)備：SB；財務(wù)：CW；OEM：WB；后總：HZ；總經(jīng)辦：ZJ；人力資源：RL；制造中心：ZZ；營銷中心：YX；研發(fā)技術(shù)中心：YJ；財務(wù)中心：CW；廣州分公司：GZ；上海分1公司：SH；北京分公司：BJ；香港分公司：XG；信念公司：XN。

2．3 保密用Y表示，非密級則用N表示。

2．4 密級：絕密：AS；機密：CS；秘密：PS；無：OP

編碼原則：編碼共為十二位數(shù)，□（文件資料大類）□□（部門前兩位拼音縮寫）□（是否保密）□□（密級程度）□□（年份）□□□□（流水號）。如總經(jīng)辦2004年某份制度編碼為：SZJNOP040001。

3．歸檔前將資料分類，分組放置在待辦卷宗內(nèi)。

4．案卷排列：立卷按永久、長期、短期分別組卷，卷內(nèi)文件把正文、底稿、附件請示和批復(fù)放在一起，編制案卷目錄和案內(nèi)目錄。

5．整理案卷，使之厚度適宜，控制在1cm至2cm之間，材料過窄應(yīng)加襯邊；材料過寬應(yīng)折疊整齊；字跡難辨認的，應(yīng)附抄件；以每一案卷端正書寫標題。

6．對所有公司文件資料系統(tǒng)排列，確定保管期限，編制文件資料目錄（卡片），按一定次序排列和存放。

7．每年對文件資料進行一次清理，清除不必要保存的材料；對破損和褪色的材料進行修補和復(fù)制。

8．對文件資料的收進和移出、案卷數(shù)量、利用等情況進行統(tǒng)計，并定期上報主管部門。集團各部門及下屬公司兼職或?qū)Ｂ毼目貑T應(yīng)定期（每月兩次，分別于月初、月中）報送相關(guān)資料至文控專員。

9．公司文件資料保管期限分永久、長期、短期三種。介于兩種保管期限的，保管期限從長。對保管期限已滿的文件資料依據(jù)有關(guān)規(guī)定進行鑒定銷毀。

10．公司應(yīng)采取嚴密管理措施，防止文件資料失密和泄密。

八、文件資料的保管：

1．防止文件資料的損壞，延長資料的壽命，維護資料的安全；

2．公司設(shè)立專門地點或?qū)Ｓ梦募毂４嫖募Y料；

3．做好文控中心室的防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀、防塵、防鼠害、防高溫、防強光等工作，門窗應(yīng)結(jié)實牢固。

九、文件資料借閱、利用工作：

1．總監(jiān)級（含）以上人員借閱非密級文件資料可直接通過文控中心管理員辦理借閱手續(xù)。因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級文件資料時，須填寫《借閱文件申請表》（附件1），部門經(jīng)理簽批、總經(jīng)辦系統(tǒng)管理部經(jīng)理核審后方能調(diào)閱。

2．公司文件密級分為絕密、機密、秘密三個級別，絕密級文件資料禁止調(diào)閱，機密級文件資料只能在文控中心閱覽，不準外借；秘密級文件資料經(jīng)審批可以借閱，但借閱時間不得超過4小時。秘密級文件資料的借閱本部門由部門負責(zé)人審批，跨部門的由系統(tǒng)負責(zé)人批準；跨系統(tǒng)的由總經(jīng)理批準，總經(jīng)理因公外出時可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批，具體按委托書的內(nèi)容執(zhí)行。

3．案卷一般僅供在文控中心閱看，立卷的文件、資料可外借。外借的須辦理登記手續(xù)。

4．借閱期限不得超過一星期，到期歸還；如需再借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

5．借閱文件資料者應(yīng)愛護資料，確保資料的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀；注意安全保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。借閱文件資料交還時，須當面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)。

6．外單位借閱文件資料，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可借閱，且不得帶離文控中心。其抄摘內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。

7．公司內(nèi)文件資料利用的方式有：1)提供文件資料原件；2)提供文件資料復(fù)印件；3)提供文獻索引資料。

8．出文部門負責(zé)人要求或同意時，文控中心應(yīng)主動向各部門、員工提供公司文件資料編研信息服務(wù)，主要方面為經(jīng)營戰(zhàn)略信息、管理信息、產(chǎn)品信息、專題技術(shù)信息等。

第四章 文件資料的鑒定和銷毀

1．公司任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司文件資料。當某些文件資料到了銷毀期時，由文件資料管理員填寫《公司文件資料銷毀審批表》（附件2）交部門主管人員、系統(tǒng)管理部經(jīng)理審核，經(jīng)集團總經(jīng)理批準后執(zhí)行。凡屬于密級的文件資料必須由總經(jīng)理批準方可銷毀；一般的文件資料由系統(tǒng)管理部經(jīng)理批準后方可銷毀。

2．銷毀時，必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理指定專人監(jiān)督銷毀，并在銷毀清單上簽字。

3．對已失效的、經(jīng)批準銷毀的公司文件資料，文控中心管理員須認真核對，編制《銷毀清單》（附件3），將批準的《公司文件資料銷毀審批表》和銷毀的文件清單一起歸檔，并永久保存。

第五章 附 則

1．文控中心積極采用電腦信息系統(tǒng)對文件資料進行管理，提高管理效率。

2．本辦法由總經(jīng)辦解釋、補充。自頒布之日起生效。01 文件控制程序 1.目的

對本公司文件的編制、審核、批準、發(fā)放、保管、使用、更改、標識、回收和作廢等全過程進行控制，確保各相關(guān)場所使用的文件均為有效版本。2.適用范圍

本公司所有文件的控制。3.職責(zé)

3.1.綜合部負責(zé)質(zhì)量環(huán)境手冊、質(zhì)量環(huán)境程序文件，以及其他公司級文件的編制、使用、更改；負責(zé)所有文件（包括外來文件）的標識、保管、發(fā)放、回收、作廢等控制。3.2.各部門負責(zé)編制、保管、使用、更改相關(guān)職責(zé)范圍內(nèi)的作業(yè)文件、記錄和其它管理文件。

3.3.總經(jīng)理、管理者代表、主管副總分別負責(zé)質(zhì)量環(huán)境手冊、質(zhì)量環(huán)境程序文件、及公司的技術(shù)文件和其它相關(guān)文件的批準。4.管理程序 4.1.文件編制：

4.1.1.根據(jù)質(zhì)量環(huán)境管理體系規(guī)定和各項質(zhì)量活動的需要，相關(guān)責(zé)任部門（見附表1）負責(zé)組織職責(zé)范圍內(nèi)文件的編寫工作。

4.1.2.各部門根據(jù)實際工作的需要增編新文件，須填寫《文件編制/更改審批表》，經(jīng)總經(jīng)理或管理者代表或主管副總批準，方可以組織文件的編寫工作。4.2.文件審核、批準：

4.2.1.文件（含附件）審核，包括文件格式審核和文件內(nèi)容審核兩部分。文件格式見ZHHK-ZH/ZD-003《文件格式的有關(guān)規(guī)定》。

4.2.2.文件編寫完成后，由編寫人將文件交綜合部，首先進行文件格式審核；待格式審核通過后，由綜合部按照附表1的規(guī)定報相關(guān)審核人審核、或進行會簽（會簽部門不少于三個）。4.2.3.文件審核通過后，報相應(yīng)的批準人批準。4.3.文件發(fā)放：

4.3.1.本公司所有文件均通過綜合部發(fā)放。4.3.2.文件發(fā)放前，首先由文件批準人確定文件發(fā)放范圍，綜合部負責(zé)登記《文件發(fā)放、回收記錄》。

4.3.3.文件發(fā)放時，須由領(lǐng)取人簽字。4.4.文件保管：

4.4.1.綜合部保存并填寫《受控文件清單》。

4.4.2.各文件使用部門應(yīng)填寫本部門《受控文件清單》，包括管理范圍內(nèi)所有正在使用的有效文件。

4.4.3.借閱與質(zhì)量環(huán)境管理體系有關(guān)的文件，應(yīng)填寫《文件/記錄借閱、復(fù)制清單》，由綜合部批準；綜合部應(yīng)督促借閱人按時歸還借閱的文件。

4.4.4.復(fù)制文件時須填寫《文件/記錄借閱、復(fù)制清單》，未經(jīng)原文件批準人審批，不得擅自復(fù)制。

4.4.5.未經(jīng)總經(jīng)理批準，公司任何文件不得外借；經(jīng)批準外借的文件，由綜合部登記，并督促借閱人按時歸還。

4.4.6.文件應(yīng)分類存放、妥善保管、標識清楚、便于查找。文件歸檔見ZHHK-ZH/ZD-005《文件、記錄歸檔的有關(guān)規(guī)定》。4.5.文件使用：

4.5.1.文件在使用前，須由文件使用部門組織對本部門全體員工進行宣貫，確保每位員工均能夠準確了解文件的規(guī)定，必要時填寫培訓(xùn)記錄存檔。

4.5.2.各部門在使用文件過程中，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向綜合部提出反饋。

4.5.3.每年十二月份，綜合部組織對現(xiàn)有質(zhì)量環(huán)境管理體系文件進行檢查和評審，確保相關(guān)場所使用的文件均為有效版本，并對不適宜的文件進行修改。4.6.文件更改、再次批準：

4.6.1.文件需要更改時，由綜合部填寫《文件編制/更改審批表》，經(jīng)管理者代表審核，總經(jīng)理批準。

4.6.2.文件更改按照原來文件的編制、審核、批準程序進行。文件更改人應(yīng)負責(zé)將文件的更改、修訂情況記錄在“修改履歷表”中。4.6.3.綜合部應(yīng)保存所有文件更改的記錄。

4.6.4.當公司內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生重大變化（如組織機構(gòu)調(diào)整、重大質(zhì)量事故發(fā)生、環(huán)境因素變更、法律法規(guī)變化等）或者管理評審要求時，由綜合部組織集中修訂，形成新的版本。4.6.5.文件更改后須再次批準，程序同原審核、批準程序。4.7.文件回收與作廢：

4.7.1.文件作廢時，綜合部須及時回收，加蓋“作廢”章，并填寫《文件發(fā)放、回收記錄》，確保各部門所使用的文件有效，并處于受控狀態(tài)。

4.7.2.發(fā)放更改后的新文件時，綜合部應(yīng)同時回收更改前的舊文件，加蓋“作廢”印章，填寫《文件發(fā)放、回收記錄》。

4.7.3.收回的作廢文件應(yīng)及時銷毀。由綜合部負責(zé)人在《文件/記錄銷毀清單》上簽字批準，兩個人以上執(zhí)行，并在清單中簽字確認。

4.7.4.出于正當理由而需要保留的任何無效文件，須由綜合部作“保留作廢”標識，和現(xiàn)有文件分開保存，避免誤用。4.8.文件的編號：

4.8.1.質(zhì)量環(huán)境手冊：ZHHK－ZLHJSC/△△－××××，其中： ZHHK—“中XXXXX”的漢語拼音縮寫（下同）； ZLHJSC—質(zhì)量環(huán)境手冊的漢語拼音縮寫； △△—版號； ××××—號。

4.8.2.質(zhì)量環(huán)境程序文件：ZHHK－ZLHJCX－××，其中： ZLHJCX—“質(zhì)量環(huán)境程序”的漢語拼音縮寫； ××—文件的順序號。

4.8.3.作業(yè)文件：ZHHK（－○○）－△△/□□－××× ○○—“子公司代碼”的漢語拼音縮寫； △△—“部門代碼”的漢語拼音縮寫； □□—文件類別代碼； ×××—文件的順序號。

4.8.4.記錄：ZHHK（－○○－□□）－JL/△△－××× ○○—“子公司代碼”的漢語拼音縮寫； □□—“部門代碼”的漢語拼音縮寫； JL—“記錄”的漢語拼音縮寫；

△△—相應(yīng)質(zhì)量環(huán)境程序文件的序號或QT（表示“其它”）； ×××—記錄的順序號。

4.8.5.質(zhì)量計劃：ZHHK－ZLJH（－○○）－△△/□□－××× ZLJH—“質(zhì)量計劃”的漢語拼音縮寫； ○○—“子公司代碼”的漢語拼音縮寫； △△—“部門代碼”的漢語拼音縮寫； □□—號；

×××—質(zhì)量計劃的順序號。

4.8.6.外來文件：ZHHK－WLWJ（－○○）－□□－××× WLWJ—“外來文件”的漢語拼音縮寫； ○○—“子公司代碼”的漢語拼音縮寫； □□—文件類別代碼； ×××—外來文件的順序號。4.8.7.部門代碼：

JK-技術(shù)開發(fā)部； ZH-綜合部；

XS-銷售公司； SC-生產(chǎn)部； CW-財務(wù)部；

FP-發(fā)泡生產(chǎn)部 GY-鈷源輻照部 JS-加速器輻照部； CK-倉庫 SG-設(shè)備管理部

4.8.8.文件類別：GC-規(guī)程類、ZD-制度類、QT-其它類。4.9.外來文件的控制：

4.9.1.各部門負責(zé)將收集并得到確認的外來文件報綜合部統(tǒng)一編號、登記。

4.9.2.綜合部負責(zé)填寫《外來文件清單》，作標識，填寫《外來文件處理專用表》，經(jīng)識別后再發(fā)放到相關(guān)部門使用。4.10.電子版文件的控制：

電子文件的管理按照ZHHK-ZH/ZD-004《電子文件的管理細則》執(zhí)行。

■ 5 S 概 念

1整理：將工作場所中的任何物品區(qū)分為必要的與不必要的，必要的留下來，不必要的物品徹底清除。

2整頓：必要的東西分門別類依規(guī)定的位置放置，擺放整齊，明確數(shù)量，加一標示。3清掃：清除工作場所內(nèi)的臟污，并防止臟污的發(fā)生，保持工作場所干凈亮麗。4清潔：將上面的3S制度化、規(guī)范化，并貫徹執(zhí)行及維持提升。5素養(yǎng)：人人養(yǎng)成好習(xí)慣，依規(guī)定行事，培養(yǎng)積極進取的精神

第五篇：文控工作總結(jié)

文控工作總結(jié)

轉(zhuǎn)眼間，三個月已經(jīng)過去，我在新崗位的試用期已到?；厥兹齻€月來的工作，盡管我為公司的貢獻微薄，但總算邁出了新區(qū)域發(fā)展的第一步，通過學(xué)習(xí)工作和其他同事的相互溝通，我已逐漸的容入到這個集體當中。以下是我的個人工作總結(jié)報告：

由于崗位的區(qū)別，及工作性質(zhì)的不同，確實有過束手無策，好在有領(lǐng)導(dǎo)、同事的幫忙，使我以最快的速度熟悉文控工作有了一定的了解。在這短暫的三個多月里，通過對網(wǎng)絡(luò)的力量和領(lǐng)導(dǎo)對我的細心栽培使我對本崗位有了足夠的認識和了解，也為后期的工作打下基礎(chǔ)。

現(xiàn)將三個月的工作總結(jié)如下：

1、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及工作心態(tài)。

尊紀守法，愛崗敬業(yè)，具有強烈的責(zé)任感和事業(yè)心，積極主動認真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識，工作態(tài)度端正，認真負責(zé)。

2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。

為了更好的工作，向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實踐，在短的時間內(nèi)理清部門工作，熟悉了業(yè)務(wù)流程，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路。在換新的崗位后，我本著“把工作做的更好”這樣一個目標，開拓創(chuàng)新意識，積極圓滿的完成領(lǐng)導(dǎo)分配的各項工作，為下一步工作打好基礎(chǔ)。

3、認真、按時、高效率地做好公司領(lǐng)導(dǎo)及部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。為了公司工作的順利進行及部門之間的工作協(xié)調(diào)，除了做好本職工作，積極配合其他同事做好工作。

4、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。

熱愛自己的本職工作，能夠正確認真的對待每一項工作，工作投入，熱心為大家服務(wù)，認真遵守勞動紀律，保證按時出勤，堅守崗位。

5、工作質(zhì)量成績、效益和貢獻。

在開展工作之前做好個人工作計劃，有主次的先后及時的完成各項工作，達到預(yù)期的效果，保質(zhì)保量的完成工作，同時在工作中學(xué)習(xí)了很多東西，也鍛煉了

自己，經(jīng)過不懈的努力，使工作水平有了長足的進步。

文控日常工作：

1、負責(zé)公司體系文件、技術(shù)文件、工程圖紙、生產(chǎn)文件的收集、整理、統(tǒng)一管理；

2、外來文件的分發(fā)、核查與保存管理（對外合同、法律法規(guī)）；

3、受控文件的會簽、編號、分發(fā)的監(jiān)督和實施；

4、文件更改時更改記錄、會簽、分發(fā)、回收、銷毀與作廢；

5、文件的保存、整理、保存期限的監(jiān)控；

6、定期對文件進行檢查、評審；

7、協(xié)助完成內(nèi)部體系審核工作

8、記錄的歸檔、分類儲存、按保存期限定期銷毀；

9、做好防火、防盜、防蟲等工作，確保文件資料安全性；

總結(jié)三個月的工作，盡管有了一定的進步，但在很多方面還存在著不足。主要是：

一、對專業(yè)知識了解還不夠多，還不能完全適應(yīng)工作需要;

二、由于能力有限，對一些事情的處理還不太妥當;

三、由于學(xué)習(xí)不夠，工作中有時會感覺力不從心;

四、工作方法上還有待改進。

這些不足，我將在今后的工作中努力加以改進提高，爭取把自己的工作做得更好。希望在今后的工作中，各位領(lǐng)導(dǎo)能多多教導(dǎo)指正我的不足。