第一篇：集體合同報送備案程序

集體合同報送備案程序

集體合同報送備案的從操作流程

報送部門企業(yè)簽訂的集體合同，按企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照注冊地，報所在區(qū)或縣勞動和社會保障局局審核。

報送材料報送集體合同所需材料：（1）企業(yè)參加《社會保險登記證》復(fù)印件。（2）企業(yè)涉及協(xié)商工資增長比例的，應(yīng)報《協(xié)商工資基本數(shù)據(jù)表》和《企業(yè)人工成本狀況表》（報送的集體合同中未包括該項內(nèi)容的，不需報送上述兩表）。（3）《集體合同》或《集體合同變更、解除審核表》一式三份。其中勞動行政部門存一份，退集體合同當(dāng)事人雙方各一份。（4）集體合同的說明一份。（5）職工代表大會或全體職工大會審議通過集體合同草案的決議一份。（6）雙方首席代表、協(xié)商代表或委托人姓名、性別、年齡、職務(wù)、居民身份證號碼。（7）授權(quán)委托書一份。企業(yè)法定代表人為該方首席代表、工會主席為職工方首席代表的，不需授權(quán)委托書。（8）企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照（副本復(fù)印件一份）。（9）工會社團法人證明材料。該材料指企業(yè)上級工會批準成立工會的文件，含原件和復(fù)印件。原件退回企業(yè)，復(fù)印件審批部門留存。（10）職工一方協(xié)商代表勞動合同復(fù)印件。（11）企業(yè)地址、人數(shù)。

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第二篇：集體合同審查備案辦理程序

集體合同審查備案辦理程序

一、法規(guī)政策依據(jù)

《中華人民共和國勞動法》、《勞動合同法》、原勞動部《關(guān)于印發(fā)<集體合同規(guī)定>的通知》、《山東省企業(yè)集體合同條例》。

二、受理范圍

省屬單位、中央及部隊駐魯單位的集體合同由省勞動保障廳或由省勞動保障廳授權(quán)市勞動保障局審查；市屬用人單位的集體合同由市勞動保障局審查；縣（市、區(qū)）屬用人單位的集體合同由縣（市、區(qū)）勞動保障局審查。

三、應(yīng)提交的資料

1、正式簽訂的集體合同文本一式四份

2、簽訂集體合同的說明一式二份。說明應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容：

（1）． 雙方首席代表及協(xié)商代表的產(chǎn)生情況；

（2）．集體合同的起草情況；

（3）． 雙方代表就集體合同內(nèi)容協(xié)商的過程；

（4）． 集體合同主要條款的說明；

（5）． 協(xié)商過程中爭議較多問題的處理過程及辦法；

（6）． 職工大會或職工代表大會通過的情況。

3、并蓋有企業(yè)法人和工會印章、集體合同基本情況送審登記表；

4、單位法人資格證明和工會社會法人證明復(fù)印件各二份；

5、法定代表人和工會主席（未設(shè)工會的提供工人首席代表）的資格證明、身份證復(fù)印件（以上均提供一式2份）；法定代表人和工會主席委托他人擔(dān)任首席代表的書面授權(quán)委托書；受委托首席代表的身份證復(fù)印件；

6、職工一方協(xié)商代表的勞動合同書復(fù)印件；單位制定的各項勞動規(guī)章制度。

三、集體合同審查的內(nèi)容：

1、雙方的資格是否符合法律、法規(guī)的規(guī)定，職工協(xié)商代表是否與企業(yè)存在勞動關(guān)系等；

具備企業(yè)法人資格、跨行政區(qū)域的大型企業(yè)或集團公司法定代表人可以委托所屬下一級企業(yè)或子公司的負責(zé)人與工會集體協(xié)商簽訂集體合同；

2、集體協(xié)商簽訂集體合同是否按照法律、法規(guī)規(guī)定的原則和程序進行，是否經(jīng)職工大會代表審議討論通過；

3、集體合同內(nèi)容是否符合法律、法規(guī)規(guī)定，是否符合國家或地方宏觀調(diào)控政策，合同條款是否公平等；

4、單位制定的各項勞動規(guī)章制度是否符合法律、法規(guī)和政策規(guī)定。

四、勞動行政部門審查集體合同的程序：

1、登記、編號；

2、審查；

3、制作《集體合同審查意見書》；

4、存檔。

五、《集體合同審查意見書》包括下列內(nèi)容：

1、集體合同雙方的名稱、首席代表的姓名、職務(wù)、身份證號碼；

2、審查意見；

3、勞動行政部門集體合同審查專用章；

4、通知單位時間及收到人簽名。

六、勞動行政部門收到集體合同書后應(yīng)當(dāng)在十五日內(nèi)(公休日和法定節(jié)假日除外)提出審查意見，并通知單位。

七、經(jīng)勞動行政部門審查提出修改意見的集體合同，雙方應(yīng)當(dāng)進行協(xié)商修改，并補充說明因由，報送勞動行政部門重新審查。

重新報送的集體合同審查期限，自勞動行政部門重新收到集體合同文本之日起計算。

八、經(jīng)審查有效的集體合同，由下級勞動行政部門報上一級勞動行政部門備案，并由省、市(地)勞動行政部門向社會公布名單。

未報送審查的集體合同不具有法律約束力。

九、勞動行政部門審查有效的集體合同在履行過程中，經(jīng)雙方協(xié)商一致，也可以對原集體合同進行變更或修訂，變更或修訂后的集體合同應(yīng)在七日內(nèi)報送勞動行政部門審查。

十、條經(jīng)勞動行政部門審查有效的集體合同，自單位收到之日起生效，雙方代表應(yīng)當(dāng)及時以適當(dāng)形式向各自代表的全體成員公布。

集體合同訂立程序

1、確定協(xié)商代表。

集體合同的當(dāng)事人為勞動者團體和用人單位。根據(jù)我國法律規(guī)定，只有基層工會委員會才有資格代表勞動者團體與用人單位簽訂集體合同；尚未建立工會的用人單位，由上級工會指導(dǎo)勞動者推舉的代表與用人單位訂立。勞動者一方的協(xié)商代表由工會選派。未建立工會的用人單位，協(xié)商代表由本單位職工民主推薦，并經(jīng)本單位半數(shù)以上職工同意后產(chǎn)生。職工一方的首席代表由本單位工會主席擔(dān)任。工會主席可以書面委托其他協(xié)商代表代理首席代表。工會主席空缺的，首席代表由工會主要負責(zé)人擔(dān)任。未建立工會的用人單位，勞動者一方的首席代表從協(xié)商代表中民主推舉產(chǎn)生。用人單位一方的協(xié)商代表由本單位法定代表人指派，首席代表由本單位法定代表人擔(dān)任或由其書面委托的其他管理人員擔(dān)任；在區(qū)域性、行業(yè)性的集體合同協(xié)商中，協(xié)商代表和首席代表由企業(yè)推舉產(chǎn)生。任何一方均可以外聘專業(yè)人員擔(dān)任，但應(yīng)由首席代表出具書面委托，并且外聘的代表人數(shù)不得超過本方代表總數(shù)的1/3。值得注意的是，勞資雙方的協(xié)商代表人數(shù)應(yīng)當(dāng)對等，每方至少3人，并且各方確定一名首席代表。

2、提出協(xié)商要求。

勞資雙方中的任何一方均可就簽訂集體合同或?qū)ｍ椉w合同以及相關(guān)事宜，以書面形式向?qū)Ψ教岢鰠f(xié)商要求，收到協(xié)商要求的一方應(yīng)自收到協(xié)商要求之日起20日內(nèi)以書面形式回應(yīng)，無正當(dāng)理由不得拒絕進行平等協(xié)商。

3、進行協(xié)商前準備。

雙方協(xié)商代表應(yīng)在協(xié)商前進行有關(guān)準備工作，如了解與協(xié)商內(nèi)容有關(guān)的情況和資料，收

集用人單位和勞動者對協(xié)商意向所持的意見，擬定協(xié)商議題，確定協(xié)商的時間、地點等事項，共同確定一名非協(xié)商代表擔(dān)任記錄。

4、召開協(xié)商會議并形成集體合同草案。

協(xié)商會議由雙方首席代表輪流主持。經(jīng)過會議協(xié)商達成一致的，據(jù)此形成集體合同草案，由雙方首席代表簽字確認。

5、職代會討論通過。

集體合同草案，應(yīng)提交職代會或全體職工討論。職代會和全體職工討論草案，應(yīng)當(dāng)有2/3以上職工代表或職工出席，并經(jīng)全體職工代表或職工半數(shù)以上同意，草案方獲通過。

6、簽訂集體合同。

集體合同草案經(jīng)依法討論通過后，由雙方首席代表簽字簽訂。

7、報送、審查與公布。

集體合同簽訂后，應(yīng)將合同文本報送勞動行政部門。勞動行政部門應(yīng)對報送的集體合同的內(nèi)容、程序以及雙方主體資格等方面進行審查，如果發(fā)現(xiàn)有違反法律法規(guī)的，可以指令當(dāng)事人予以修改。如果未提出異議，15日之后，集體合同即生效。集體合同生效后，用人單位應(yīng)將集體合同公示公布。

集體合同審查備案應(yīng)提供材料：

第三篇：辦理集體合同審查備案程序1

辦理集體合同審查備案程序

一、25人以下的企業(yè)到單位所在街道的工會簽訂區(qū)域性集體合同，之后的手續(xù)由街道人員代為辦理。

二、25人以上的企業(yè)持《營業(yè)執(zhí)照》到所在街道的工會辦理集體合同預(yù)審手續(xù)，之后到區(qū)人社局（三和大廈一樓3號窗口）辦理集體合同審查備案手續(xù)，須提供（或填寫）以下資料：

1、《集體合同草案預(yù)審意見書》；

2、《集體合同文本》一式三份；

3、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照（副本復(fù)印件）；

4、工會法人資格證書（副本復(fù)印件）；

5、企業(yè)法人和工會法人身份證復(fù)印件；

6、企業(yè)法人和工會法人任職證明（其中一種：任免決議、人事任免書、證明、大會選舉報告、任職通知）；

7、職工協(xié)商代表2人的勞動合同書復(fù)印件各一份（其中一份是職工首席代表）；

8、職工代表大會或全體職工審議通過集體合同草案的決議書復(fù)印件（加蓋公章）；

9、《集合合同審查表》一式二份（加蓋公章）；

10、《集體合同審查意見書》一式二份。

預(yù)審咨詢電話： 25319317（區(qū)總工會）

審查備案咨詢電話：85831700（區(qū)人社局）

第四篇：集體合同報送材料

集體合同審核材料

1、集體合同文本正本一式三份；

2、用人單位營業(yè)執(zhí)照（包括非法人單位營業(yè)執(zhí)照）復(fù)印件、法

定代表人（主要負責(zé)人）身份證復(fù)印件；

3、法定代表人(主要負責(zé)人)指派協(xié)商代表及委托首席代表的證

明；

4、企業(yè)方首席代表的身份證復(fù)印件；

5、依法成立工會的證明(成立工會委員會的批復(fù)件或工會法人資

格證書)、工會主席身份證復(fù)印件；

6、工會主席空缺的，應(yīng)提供上級工會出具的工會主要負責(zé)人證

明及負責(zé)人的身份證復(fù)印件；

7、工會主席委托代理首席代表的證明；

8、職工方首席代表的身份證復(fù)印件；

9、工會選派職工代表的證明（工會委員會選派代表的決議）；

10、未建立工會的，職工民主推薦協(xié)商代表的證明，職工在協(xié)商

代表中民主推薦首席代表的證明（職工大會或職工代表大會決議）；

11、如果協(xié)商代表來自本單位以外的專業(yè)人員，應(yīng)出具首席代表的授權(quán)委托證明及被委托人的身份證復(fù)印件；

12、集體協(xié)商過程的原始記錄；

13、職工代表大會或職工大會通過集體合同的決議。

辦理程序：

1、7日內(nèi)企業(yè)將職工代表大會通過的集體合同書送勞動部門進

行審核、登記；

2、勞動保障部門在15日內(nèi)提出審核意見，并下達審核意見書；

3、企業(yè)收到審核意見書，在三日內(nèi)向各自代表的全體成員公布。辦理依據(jù)：

勞動和社會保障部令第22號

《陜西省企業(yè)集體合同條例》

第五篇：集體合同簽訂程序

集體合同簽訂程序

一、談判（協(xié)商）

由企業(yè)法定代表人及有關(guān)人員與工會主席及職工代表進行協(xié)商談判，雙方代表就擬定的集體合同草案進行平等協(xié)商。協(xié)商雙方的代表人數(shù)應(yīng)當(dāng)對等，每方至少3人，并各確定1名首席代表。

二、審議

將在集體協(xié)商談判基礎(chǔ)上形成的集體合同文本提交職工代表大會或全體職工大會審議，作出審議決議。（用人單位應(yīng)當(dāng)在會議前一周將合同文本草案公示，征求職工群眾意見）

三、簽字

集體合同草案經(jīng)職工代表大會或全體職工審議通過后，由企業(yè)法定代表人與企業(yè)工會主席簽字后即告成立。簽字后的集體合同不得因雙方代表的變更而解除。

四、報送審查登記

集體合同簽字后，企業(yè)應(yīng)在7日內(nèi)將集體合同文本及其附件一式四份報送上級工會和勞動行政部門登記、審查、備案。勞動行政部門自收到集體合同文本之日起15日內(nèi)未提出異議的，集體合同即行生效，企業(yè)行政、工會組織和職工均應(yīng)履行。

五、公布

集體合同登記生效后，雙方應(yīng)及時以適當(dāng)形式向各自代表的全體成員公布。

集體合同報送審查的材料有：

1、集體合同文本（如同時簽訂其他專項集體合同、可作為附件）；

2、集體合同審查報告書；

3、職工（代表）大會通過集體合同的決議；

4、集體合同協(xié)商雙方名單（即行政方和職工方，每一方不少于3人，包括姓名、性別、年齡、職務(wù)等）。

以上資料均為一式四份。咨詢電話：5844320