第一篇：公司無(wú)紙化辦公實(shí)施方案1

公司無(wú)紙化辦公實(shí)施方案

根據(jù)公司總經(jīng)理指導(dǎo)意見，公司將于2014年實(shí)施無(wú)紙化辦公，為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，現(xiàn)提出以下方案，供總經(jīng)理參考：

1：軟件要求，根據(jù)網(wǎng)上對(duì)同類軟件調(diào)研，最為穩(wěn)定且方便使用的內(nèi)網(wǎng)通訊軟件推薦使用《騰訊通RTX》，目前200客戶端基礎(chǔ)型可供免費(fèi)使用，每6個(gè)月需申請(qǐng)一次注冊(cè)文件。并可按用戶要求添加擴(kuò)展插件（需收費(fèi)）。

2：硬件要求，通訊軟件需使用總機(jī)服務(wù)器一臺(tái)，因此需在公司內(nèi)部架設(shè)一臺(tái)服務(wù)器，因我公司辦公計(jì)算機(jī)僅20臺(tái)，可先考慮使用現(xiàn)有相對(duì)高配計(jì)算機(jī)進(jìn)行協(xié)調(diào)，如后期無(wú)法滿足使用要求，再做升級(jí)考慮(目前公司有一臺(tái)閑置i3主機(jī))，其它部門計(jì)算機(jī)可協(xié)調(diào)處理。

3：環(huán)境要求，因服務(wù)器要求在工作時(shí)間必須保持開啟，并且需人員對(duì)其日后進(jìn)行維護(hù)及數(shù)據(jù)備份，根據(jù)我公司現(xiàn)有條件，建議主機(jī)放置在行政部，并交行政部統(tǒng)一管理維護(hù)。

4：人員要求，此軟件通俗易懂，操作界面類似QQ等通訊軟件，使用者僅需具備最基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)操作能力便可，對(duì)大多數(shù)部門無(wú)使用難度。

5：采購(gòu)需求，因我公司現(xiàn)有i3主機(jī)無(wú)顯示器、鼠標(biāo)UPS電源，因此申請(qǐng)購(gòu)買一套顯示器、鼠標(biāo)、UPS預(yù)計(jì)金額1050元左右。

第二篇：無(wú)紙化辦公

推廣無(wú)紙化辦公帶來(lái)的便捷

1.有效地提高了工作效率

提高效率、信息共享、協(xié)同辦公是大多數(shù)企業(yè)實(shí)行無(wú)紙化辦公的最主

要的出發(fā)點(diǎn)。而現(xiàn)代企業(yè)規(guī)模日益擴(kuò)大，管理者與被管理者之間的溝通協(xié)作愈加困難，而借住辦公自動(dòng)化系統(tǒng)軟件，通過網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)确绞?，企業(yè)的會(huì)議紀(jì)要、工作總結(jié)、質(zhì)檢報(bào)告、通知通告等，都可以向特定對(duì)象予以發(fā)布，節(jié)省了大量文件印發(fā)、轉(zhuǎn)送、通知等方面的時(shí)間、人力和物力。同時(shí)，運(yùn)用電腦進(jìn)行操作后，文件的存檔、查找等更加方便，快捷，從而大大地提高了工作效率。

2.更好地體現(xiàn)了綠色環(huán)保

無(wú)紙化辦公除了讓大家“省力”，極大提高工作效率之外，“綠色環(huán)?！币彩瞧髽I(yè)采用網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)辦公系統(tǒng)的一個(gè)重要原因。利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行無(wú)紙化辦公，在不知不覺中紙質(zhì)文件大量減少。既節(jié)約了使用紙張以及打印、裝訂等相關(guān)費(fèi)用，又符合國(guó)家提倡的綠色環(huán)保政策。

據(jù)此，有人對(duì)無(wú)紙化辦公提出相當(dāng)樂觀的預(yù)測(cè)。認(rèn)為不出多少年，紙張將被徹底“掃下辦公桌”，代之以經(jīng)濟(jì)高效的數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)辦公新模式；有人進(jìn)行了大膽的測(cè)算，宣稱這場(chǎng)史無(wú)前例的辦公革命每年將從電鋸下拯救出大量用于造紙的樹木，從而為全球植被保護(hù)做出巨大的貢獻(xiàn)

二、推廣無(wú)紙化辦公面臨的阻力

1.對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的理解差別很大

較傳統(tǒng)的辦公形式而言，“無(wú)紙化辦公”有兩個(gè)突出的優(yōu)點(diǎn)：節(jié)省能耗、方便快捷。不過，此形式雖然被提出了很多年，但要真正做到“無(wú)紙化”還是比較困難的。辦公自動(dòng)化的核心問題是如何提高日常辦公效率的問題。因此我們?nèi)粘９ぷ鞯乃袃?nèi)容都可以歸入辦公自動(dòng)化系統(tǒng)處理的范疇，如文字處理、傳真、申請(qǐng)審批、辦公用品、公文管理、圖書管理、會(huì)議管理、資料管理、檔案管理、生產(chǎn)計(jì)劃、技術(shù)管理、質(zhì)量管理、成本管

理、人事管理等等，都可以歸納到辦公自動(dòng)化軟件的處理范圍之內(nèi)。

而以上提到的種種日常工作，每個(gè)企業(yè)之間都有不同的管理辦法與工

作流程，即工作標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的問題。所以辦公自動(dòng)化系統(tǒng)不會(huì)像財(cái)務(wù)軟件

一樣很容易得到推廣，主要是財(cái)務(wù)系統(tǒng)有國(guó)家的政策和標(biāo)準(zhǔn)支持，有比較

規(guī)范的做法可遵循，而目前辦公自動(dòng)化系統(tǒng)還做不到。

2.使用人員的思想意識(shí)還需提高

“無(wú)紙化辦公”還需要員工有良好的意識(shí)去執(zhí)行，這一點(diǎn)也是比較難堅(jiān)

持得。另外，現(xiàn)代化辦公環(huán)境對(duì)公司員工整體素質(zhì)要求較高，至少能夠熟

練地操作相關(guān)設(shè)備、設(shè)施，才能確保整個(gè)工作流程的順暢。

還有，過分依賴機(jī)器存儲(chǔ)信息、資料不免會(huì)遭受意外因素的影響，比

如電腦病毒、機(jī)器故障、人為盜用等情況的發(fā)生。無(wú)紙化辦公要成為現(xiàn)實(shí)，改變?nèi)藗兊挠^念和習(xí)慣非常重要。在人們的傳統(tǒng)觀念中，“白紙黑字”具有

一定的權(quán)威性，是真實(shí)可信的。人們閱讀紙上的東西比較容易放松，而且

不受時(shí)間地點(diǎn)的限制，書面的東西便于攜帶。另外，紙張有明顯的優(yōu)點(diǎn)：

同電腦屏幕相比，對(duì)于印或?qū)懺诩埳系膬?nèi)容，即使在照明條件很差的情況

下，我們也能看得比較清楚，我們還可以很容易地在紙上隨意評(píng)注修改。

同樣內(nèi)容手寫件比電子郵件或軟盤存儲(chǔ)所顯示的信息量更多，身體語(yǔ)言流

露其中，通過筆跡你可以感覺對(duì)方的情感、性格、文化修養(yǎng)等多方面的信

息。

可信息化帶來(lái)的便利卻更多，例如：信息共享的優(yōu)點(diǎn)，使你無(wú)論在何 地，只要能連上互聯(lián)網(wǎng)就能辦公，網(wǎng)上辦公已得到人們的認(rèn)同。還有新一

代的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)提供了處理各個(gè)環(huán)節(jié)的相關(guān)知識(shí)，確保每一個(gè)使用者，都能夠隨時(shí)隨地根據(jù)需要，向?qū)＜覍W(xué)習(xí)、向企業(yè)現(xiàn)有知識(shí)學(xué)習(xí)，使員工在

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中的地位從被動(dòng)向主動(dòng)轉(zhuǎn)變，從而在提升每個(gè)員工創(chuàng)造能

力的過程中，大大提高企業(yè)與機(jī)構(gòu)的整體創(chuàng)新和應(yīng)變能力。

3.辦公自動(dòng)化技術(shù)也需要不斷創(chuàng)新

在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的應(yīng)用過程中，一些技術(shù)的應(yīng)用也會(huì)推動(dòng)其發(fā)展。

其中一個(gè)的重要問題就是簽名的事情。實(shí)際上還有很多技術(shù)細(xì)節(jié)需要完善，像網(wǎng)絡(luò)簽名認(rèn)證技術(shù)、局域網(wǎng)絡(luò)通訊、文件網(wǎng)絡(luò)廣播等等。

目前在多數(shù)企業(yè)中電子文檔還無(wú)法完全取代紙質(zhì)文件，許多上傳下達(dá)的請(qǐng)示、批復(fù)、通知等公文都仍然需要以紙質(zhì)形式打印出來(lái)，蓋上公章、領(lǐng)導(dǎo)簽字然后才能生效。用以證明其文的真實(shí)性，有效性。因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及電子產(chǎn)品的不斷更新，導(dǎo)致電子文檔的安全性成為使用者最擔(dān)心的事情。

因此，如何使辦公自動(dòng)化系統(tǒng)形成的電子文檔即具備紙質(zhì)公文的嚴(yán)肅性，又能夠保證辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的系統(tǒng)安全、及時(shí)更新是推廣無(wú)紙化辦公的一個(gè)重大課題。

辦公無(wú)紙化軟件的現(xiàn)狀及需求

辦公無(wú)紙化軟件是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的核心，在某種意義上決定了辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的成敗。

辦公無(wú)紙化軟件通常包括以下主要部分：工作流、協(xié)同工作、知識(shí)管理、公文處理、行政辦公等。

工作流一般包括可以對(duì)流程進(jìn)行配置的工具和能夠自動(dòng)運(yùn)行的工作流引擎，通過工作流功能以電子化的方式實(shí)現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程的網(wǎng)上運(yùn)轉(zhuǎn)。

協(xié)同工作：以工作流引擎為基礎(chǔ)，為企業(yè)各部門員工提供了強(qiáng)有力的溝通手段。企業(yè)各部門可以在電子化的方式協(xié)同完成完整的業(yè)務(wù)流程，各環(huán)節(jié)可以有機(jī)結(jié)合，無(wú)縫銜接。對(duì)于各職位之間的協(xié)同工作情況可以進(jìn)行有效控制。

知識(shí)管理：對(duì)企業(yè)內(nèi)部的文檔進(jìn)行有序管理，提供強(qiáng)有力的檢索功能和權(quán)限控制。公文處理：公文處理是辦公自動(dòng)化中非常重要的組成部分。傳統(tǒng)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)往往以辦公無(wú)紙化軟件為核心，在現(xiàn)代以工作流為核心的企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中，公文也仍然占據(jù)重要地位。公文處理一般包括收、發(fā)文的管理、文件修改、審批，流程查看等，其中比較先進(jìn)的功能包括基于Word的文件處理和痕跡保留、進(jìn)展短信通知等。

行政辦公：一般在企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中包括了企業(yè)日常行政辦公的常用流程，如公告發(fā)布、任務(wù)指派、文件流程等，以幫助企業(yè)提高日常辦公的效率。

在人類步入信息化社會(huì)的今天，辦公自動(dòng)化的時(shí)代也已全面到來(lái)。隨著計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，Internet/Intranet應(yīng)用在全球范圍內(nèi)日益普及，當(dāng)今社會(huì)正快速向信息化社會(huì)前進(jìn)，信息系統(tǒng)的作用也越來(lái)越大。各級(jí)政府、大公司和大企業(yè)憑著雄厚的資金和人才優(yōu)勢(shì)，加快了信息化的步伐，建立了高質(zhì)量、高效率的辦公自動(dòng)化信息系統(tǒng)，從而提高了效率，增強(qiáng)了競(jìng)爭(zhēng)力。與此同時(shí)，越來(lái)越多的中小企業(yè)為了適應(yīng)信息革命的要求，提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力，正打算或正在建立符合企業(yè)特色的辦公自動(dòng)化信息系統(tǒng)。但是，這些中小企業(yè)由于自身信息化基礎(chǔ)比較薄弱，計(jì)算機(jī)軟、硬件配置較差，而且員工的素質(zhì)也參差不齊，同時(shí)，其經(jīng)濟(jì)實(shí)力并不雄厚，不可能像政府或大公司、大企業(yè)那樣進(jìn)行大量投資建設(shè)信息系統(tǒng)。那么，中小企業(yè)就需要一種適應(yīng)自身規(guī)模和流程的辦公自無(wú)紙化軟件來(lái)完善自己的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。

為新時(shí)代下的政務(wù)辦公提供易用、好用的無(wú)紙化辦公系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)降低工作壓力，提升工作效率的目的，-----系統(tǒng)是為黨政機(jī)關(guān)及事業(yè)單位的辦公信息上傳下達(dá)、信息采集匯總等需求提供的電子政務(wù)辦公管理系統(tǒng)，可以將領(lǐng)導(dǎo)班子、相關(guān)部門及下屬單位等相互相聯(lián)，實(shí)現(xiàn)公 文、通知、公告、請(qǐng)示的上傳下達(dá)，實(shí)現(xiàn)基層數(shù)據(jù)的采集與匯總，形成一個(gè)涵蓋數(shù)據(jù)采集、信息保存、信息處理、傳輸控制的信息系統(tǒng)，逐步將黨政機(jī)關(guān)的日常辦公 管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。

運(yùn)用流轉(zhuǎn)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)文件實(shí)體在網(wǎng)絡(luò)上的傳遞，并通過定義接收者的先后順序，實(shí)現(xiàn)審批流轉(zhuǎn)路徑的定制功能。以企業(yè)在行政辦公上審批、批閱文件為線索，實(shí)現(xiàn) 符合企業(yè)行政要求的審批結(jié)構(gòu)體系，達(dá)到“審批自動(dòng)化”的目的，從而節(jié)省紙質(zhì)文件傳遞在時(shí)間和人力成本上的浪費(fèi)，提高審批的工作效率

行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位，常對(duì)內(nèi)對(duì)外發(fā)布公文、新聞、公告、通知，以前是通過打印、粘貼，流動(dòng)性弱、影響小、受眾面窄。用無(wú)紙化辦公可以通過計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)，將這些信息傳遞到各自工作人員或員工電腦上。企業(yè)當(dāng)前傳真都是傳統(tǒng)的傳真機(jī)，紙張，油墨，電費(fèi)，機(jī)器維修保養(yǎng)費(fèi)，員工時(shí)間等都是企業(yè)的成本開支，社會(huì)在進(jìn)步，創(chuàng)新和符合潮流，實(shí)用的產(chǎn)品是社會(huì)的主流，使用無(wú)紙傳真管理系統(tǒng)已經(jīng)是社會(huì)的趨勢(shì)。

可將領(lǐng)導(dǎo)在傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件上的批示、簽署信息引入到辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)當(dāng)中。通過對(duì)文件傳閱、審批流程的定義，各用戶便可在網(wǎng)絡(luò)中對(duì)文件進(jìn)行親筆圈閱、批 注和簽名，從而使不同用戶可對(duì)所傳閱討論的文件發(fā)表各自的意見、相互交流并進(jìn)行最終的定稿及簽署，用戶對(duì)文件進(jìn)行的親筆圈注、簽名信息均可被保存，并可進(jìn) 行打印輸出。

領(lǐng)導(dǎo)辦公可以與工作的各環(huán)節(jié)緊密結(jié)合，動(dòng)態(tài)電子簽名認(rèn)證保證了領(lǐng)導(dǎo)簽名內(nèi)容的不可更改性和來(lái)源的真實(shí)性。用戶可以利用動(dòng)態(tài)電子簽名認(rèn)證可以實(shí)現(xiàn)可靠的身份確認(rèn)功效，比傳統(tǒng)鍵盤密碼更安全、更有效。用動(dòng)態(tài)簽名認(rèn)證來(lái)替代傳統(tǒng)密碼口令驗(yàn)證，極大增加系統(tǒng)中信息的安全性，而且使用更加方便，更加容易。

無(wú)紙化辦公系統(tǒng)通過對(duì)各辦公要素的閉環(huán)整合，實(shí)現(xiàn)了工作流、信息流和知識(shí)流的整合管理，提供了一個(gè)科學(xué)、開放、先進(jìn)的信息化辦公平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，并進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公或在家辦公。

無(wú)紙化辦公將人從繁瑣、無(wú)序、低端的工作中解放出來(lái)從事核心事務(wù)，整體提高了單位辦事效率和對(duì)信息的可控性，降低辦公成本，提高執(zhí)行力，使管理趨于完善。通過信息化建設(shè)，開展電子商務(wù)、電子政務(wù)，快速提升核心競(jìng)爭(zhēng)力。其具體效果有四個(gè)方面:

加快信息流通

領(lǐng) 導(dǎo)層下達(dá)的文件、通知、任務(wù)可以在幾秒鐘內(nèi)同時(shí)傳達(dá)到相關(guān)人員，無(wú)任何中間環(huán)節(jié)。所有工作人員的意見和建議都可以暢通無(wú)阻的直接反饋到最高領(lǐng)導(dǎo)層，便于及 時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)過程和發(fā)現(xiàn)人才。工作人員們能夠在網(wǎng)上輕松、直接、公平的發(fā)言、交流，建立融洽的團(tuán)隊(duì)關(guān)系和單位文化。

規(guī)范辦公流程

建立起一個(gè)緊密、協(xié)調(diào)、可靠、簡(jiǎn)單的管理機(jī)制，讓單位充滿活力，促進(jìn)單位持續(xù)發(fā)展，使工作人員責(zé)任明確，權(quán)限分明，具體事務(wù)落實(shí)到人，查有所依，杜絕推脫、扯皮現(xiàn)象。徹底消除信息傳遞中的阻塞、延誤、失真，保證正確、及時(shí)的反應(yīng)。

提高辦事效率

有效協(xié)調(diào)多部門之間的協(xié)同工作問題，實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作辦公，領(lǐng)導(dǎo)層能夠方便的隨時(shí)查看分配過的任務(wù)數(shù)量、領(lǐng)取人及其進(jìn)度情況，跟蹤監(jiān)督，提高執(zhí)行效率和力度。

節(jié)能降耗

第一個(gè)就是節(jié)能降耗。全球因?yàn)檗k公而消耗掉的紙張是一個(gè)龐大的數(shù)字，在紙張背后的能源消耗，更是一個(gè)追尋可持續(xù)發(fā)展所必須關(guān)注的問題。優(yōu)化管理流程

一張紙呈現(xiàn)的不單是物質(zhì)能源上的消耗，在其背后還有為這一張紙而進(jìn)行的瑣細(xì)工作，為此付出的寶貴時(shí)間。無(wú)紙化辦公在技術(shù)允許的情況下，可以簡(jiǎn)化工作環(huán)節(jié)，節(jié)省辦公成本，提高辦公效率。

第三篇：石獅市環(huán)境保護(hù)局無(wú)紙化辦公實(shí)施方案

石獅市環(huán)境保護(hù)局無(wú)紙化辦公實(shí)施方案

為節(jié)約紙張耗材，提高辦公效率，降低行政成本，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)公文無(wú)紙化辦公，打造節(jié)約高效的現(xiàn)代服務(wù)機(jī)關(guān)，制定本實(shí)施方案。

一、總體要求

為維護(hù)機(jī)關(guān)公文的嚴(yán)肅性、時(shí)效性，按照市政府進(jìn)一步提升公文流轉(zhuǎn)效率和規(guī)范公文報(bào)送的要求，主要使用石獅市電子政務(wù)網(wǎng)辦公平臺(tái)，配合使用互聯(lián)網(wǎng)郵箱、OA系統(tǒng)、手機(jī)移動(dòng)辦公系統(tǒng)等信息平臺(tái)，促進(jìn)我局無(wú)紙化辦公工作的順利開展。

二、公文流轉(zhuǎn)

（一）無(wú)紙化辦公內(nèi)容

公文的收文、發(fā)文和單位內(nèi)部流轉(zhuǎn)，除涉密文件、上級(jí)部門非公開發(fā)布的文件及不宜公開的內(nèi)部敏感工作信息外，均通過市政府電子政務(wù)網(wǎng)公文交換系統(tǒng)完成。收文辦理包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦等程序在OA辦公系統(tǒng)、電子政務(wù)網(wǎng)完成，歸檔使用紙質(zhì)文件；發(fā)文辦理即以本名議制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、登記程序在OA辦公系統(tǒng)、電子政務(wù)網(wǎng)完成，簽發(fā)、復(fù)核、用印程序要使用紙質(zhì)文件，單位內(nèi)部分發(fā)、承辦、閱處均使用電子政務(wù)網(wǎng)，實(shí)行電子、紙質(zhì)雙套制歸檔。

（二）無(wú)紙化辦公管理

一是建立公文流轉(zhuǎn)登記制度，落實(shí)跟蹤責(zé)任。工作日期間，專人在崗辦理各類公文的收發(fā)，標(biāo)注公文流轉(zhuǎn)的具體時(shí)間和交接人，落實(shí)責(zé)任到位，有效跟蹤文件進(jìn)行督辦催辦。使用電子政務(wù)網(wǎng)對(duì)涉及多個(gè)職能股室的文件同時(shí)多頭分送，會(huì)簽后根據(jù)批示，同時(shí)分送各職能股室及時(shí)辦理，提高協(xié)同辦公效率。

二是建立限時(shí)辦結(jié)制度，嚴(yán)格辦理時(shí)限。緊急公文根據(jù)緊急程度，分為“特急”、“加急”。各級(jí)各類上、下行文均以電子文本形式傳輸，緊急或重要信息由發(fā)文部門或發(fā)件人向接收部門打電話提示。各股室收到公文呈批單后，應(yīng)立即進(jìn)入限時(shí)辦結(jié)程序：特急件應(yīng)立即會(huì)簽，最遲不得超過半個(gè)工作日，加急件應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)會(huì)簽，一般件原則上應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)會(huì)簽。

三、行文規(guī)則

一是按機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系行文。下級(jí)機(jī)關(guān)可以向直接的上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告工作、提出請(qǐng)示。請(qǐng)示、報(bào)告要嚴(yán)格區(qū)分。凡向市委、市政府請(qǐng)示指示、批準(zhǔn)的事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)用“請(qǐng)示”上報(bào)。請(qǐng)示件應(yīng)一文一事。請(qǐng)示事項(xiàng)涉及多個(gè)部門業(yè)務(wù)范圍時(shí)，應(yīng)經(jīng)過協(xié)商取得一致意見后上報(bào)；經(jīng)過協(xié)商未取得一致意見時(shí)，應(yīng)將有關(guān)部門的意見和理?yè)?jù)一并上報(bào)。除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外，請(qǐng)示件不直接送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。報(bào)送的請(qǐng)示性公文要按上行文要求，由部門主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)，同時(shí)標(biāo)注聯(lián)系人、聯(lián)系電話。二是按機(jī)關(guān)的職責(zé)范圍行文，按級(jí)上報(bào)，不得越級(jí)行文。行文的內(nèi)容應(yīng)是本機(jī)關(guān)職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，而不能超出，超出了即為越權(quán)。屬于部門管理的機(jī)構(gòu)、單位等，向市委、市政府請(qǐng)示報(bào)告工作，應(yīng)通過主管部門轉(zhuǎn)報(bào)，不得越級(jí)行文。報(bào)市委的公文如需市政府知悉，主送單位寫“市委、市政府”；報(bào)市政府的公文如需市委了解，主送單位寫“市政府并報(bào)市委”。

四、具體要求

（一）更新觀念，自覺實(shí)踐。要與時(shí)俱進(jìn)，扭轉(zhuǎn)固有的“有紙化”辦公習(xí)慣，提高無(wú)紙化協(xié)同辦公的自覺性和主動(dòng)性。各股室要確保每天登陸系統(tǒng)，及時(shí)查收公文、承辦領(lǐng)導(dǎo)簽批事項(xiàng)。綜合股要加強(qiáng)培訓(xùn)，確保每位工作人員能夠熟練掌握操作流程。

（二）規(guī)范操作，確保安全。各股室要做好接入電子政務(wù)網(wǎng)電腦的防毒、保養(yǎng)和維護(hù)工作，工作人員應(yīng)嚴(yán)格做好帳戶安全管理工作，嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)國(guó)家保密法》和國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定，做到五個(gè)“嚴(yán)禁：一是與互聯(lián)網(wǎng)嚴(yán)格實(shí)行物理隔離，嚴(yán)禁與其他網(wǎng)絡(luò)混用；二是未經(jīng)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁對(duì)外提供內(nèi)部信息和資料以及用戶名、口令等內(nèi)容；三是嚴(yán)禁竊用他人口令登陸系統(tǒng)；四是嚴(yán)禁外單位的人員使用專網(wǎng)電腦；五是專網(wǎng)電腦嚴(yán)禁插入U(xiǎn)盤、移動(dòng)硬盤等移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)。

（三）督查到位，明確責(zé)任。監(jiān)察室要對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行情況進(jìn)行督查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。對(duì)因未登陸系統(tǒng)造成公事延誤、違反相關(guān)管理規(guī)定造成系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)不良或癱瘓以及泄密的部門和人員，將從嚴(yán)追究責(zé)任。

第四篇：創(chuàng)建綠色學(xué)校無(wú)紙化辦公實(shí)施方案

為了綠色學(xué)校、節(jié)約型校園，提高工作效率，推進(jìn)辦公現(xiàn)代化，從本學(xué)期起，我校推行無(wú)紙化辦公制度。有關(guān)方案如下：

一、學(xué)校計(jì)劃、總結(jié)、周重點(diǎn)工作安排以及各部門計(jì)劃、總結(jié)，除存檔外，不再印發(fā)，一律上校園網(wǎng)，教職工在網(wǎng)上查閱。

二、學(xué)?；蚋鞑块T針對(duì)教師安排的臨時(shí)性工作，除特殊情況需要張貼通知外，一律在校園網(wǎng)站首頁(yè)“最新通知欄”公布。

三、全體教職工要逐漸養(yǎng)成上網(wǎng)習(xí)慣。每天早晨上班，要首先瀏覽校園網(wǎng)，了解學(xué)校工作安排。學(xué)校臨時(shí)通知還需大家相互轉(zhuǎn)告。

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四、教職工例會(huì)上，組織教師學(xué)習(xí)或安排有關(guān)工作，一般應(yīng)使用多媒體。

五、學(xué)校及部門工作資料除以文字檔案形式留存外，還應(yīng)建立規(guī)范的電子檔案系統(tǒng)。

六、文字、圖片等所有上網(wǎng)信息應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校有關(guān)制度規(guī)定的程序操作。

七、本規(guī)定自公布之日起試行。

第五篇：關(guān)于推行無(wú)紙化辦公的實(shí)施方案

關(guān)于推行無(wú)紙化辦公的實(shí)施方案

各單位部門：

為進(jìn)一步節(jié)約資源，倡導(dǎo)低碳的辦公理念，提高辦公效率，經(jīng)研究決定，公司將同步推行無(wú)紙化辦公，現(xiàn)將無(wú)紙化辦公的實(shí)施步驟及要求等相關(guān)事宜通知如下：

1、**年*月*日前，各單位部門完成qq軟件安裝及加入單位qq群。公司qq群名稱：**，群號(hào)：**

2、各部門設(shè)立兼職無(wú)紙化辦公信息聯(lián)絡(luò)員并上報(bào)綜合部備案。

3、**年*月*日起開始試運(yùn)行無(wú)紙化辦公，各級(jí)各類上下文均以電子文本形式在qq群上傳輸。各辦公室人員負(fù)責(zé)查看各自計(jì)算機(jī)上信息，并及時(shí)傳達(dá)。各類文件通知分為一般、重要、緊急三個(gè)等級(jí)。每日查詢時(shí)間為：10:00、15:30。各部門接收文件、通知后需確認(rèn)回復(fù)：例如“已收到”“已通知”等字樣。

4、涉密文件需傳遞或存檔，需直接發(fā)給專人，文件禁止在公共聊天界面?zhèn)鬟f，通過個(gè)人聊天界面?zhèn)鬟f或qq郵箱傳遞。接收文件做好存檔，存檔目錄建在非系統(tǒng)盤上，文件夾名稱為：“無(wú)紙化辦公”。各部門負(fù)責(zé)本部門電子資料的管理、備份安全責(zé)任。

5、各部門需要存檔文件，按照先考慮電子文檔再考慮紙質(zhì)文檔的方式保存。

6、不定期發(fā)布一些關(guān)于企業(yè)文化、生產(chǎn)技術(shù)、服務(wù)理念、培訓(xùn)資料、生產(chǎn)安全等方面的信息，請(qǐng)各部門認(rèn)真學(xué)習(xí)。

7、個(gè)別緊急事宜將通過電話方式單獨(dú)通知。

8、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)化責(zé)任。領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)本項(xiàng)工作的推進(jìn)和改革，管理員擔(dān)負(fù)公文傳輸、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、電腦管理、信息保存、信息安全等責(zé)任。

綜 合 部

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