第一篇：關(guān)于逐步推行無紙化辦公的實(shí)施意見

關(guān)于逐步推行無紙化辦公的實(shí)施意見

（征求意見稿）

各系、各部門：

為認(rèn)真貫徹落實(shí)上級有關(guān)要求，打造節(jié)約型校園，改革傳統(tǒng)的辦公模式，充分發(fā)揮校園網(wǎng)作用，通過辦公業(yè)務(wù)的處理、流轉(zhuǎn)、管理過程電子化、信息化，從而逐步實(shí)現(xiàn)辦公數(shù)字化，以降低行政管理成本，提高辦公質(zhì)量和辦事效率。經(jīng)研究，決定在全校逐步推行無紙化辦公?，F(xiàn)提出如下意見：

一、適用范圍

除涉及保密和存檔以及確需紙質(zhì)媒介傳遞等情況外，以下辦

公事項(xiàng)原則上均應(yīng)實(shí)行無紙化辦公：

1、學(xué)院和各系、部門一般文件的發(fā)布；

2、上級部門和校外一般來文的傳閱；

3、學(xué)院和各系、部門會議、活動等的通知發(fā)布；

4、各系、部門呈送學(xué)院的一般工作總結(jié)、計(jì)劃、報(bào)告等；

5、有關(guān)文件、文稿的起草、修改、審批等。

二、操作辦法

1、除上行文（請示、報(bào)告）外，校內(nèi)文件原則上一般不再以紙質(zhì)文件下發(fā)，只印制少量紙質(zhì)文本存檔，學(xué)院和各系、各部門的各類文件（涉密除外）均通過學(xué)院校園網(wǎng)站發(fā)布。

2、部門之間的文件及信息傳遞原則上通過網(wǎng)上平臺傳遞。

3、全院性重要的會議通知和周知事項(xiàng)，通過網(wǎng)上辦公系統(tǒng)發(fā)布到各系、各部門，并可在校園網(wǎng)主頁“通知通告”欄發(fā)布，通過手機(jī)短信提醒；各部門召集的會議、活動等的通知，一般由召集部門自行通過相關(guān)網(wǎng)站發(fā)布或電話通知；涉及全院或院內(nèi)其他部門的會議、活動或事項(xiàng)，經(jīng)審批同意后，可通過校園網(wǎng)主頁“通知通告”欄發(fā)布，并可通過手機(jī)短信提醒。

4、有關(guān)文件、文稿的起草、修改、審批等，除特殊原因外，一般通過電子化流程進(jìn)行。

三、實(shí)施步驟

按照上級要求，結(jié)合學(xué)院實(shí)際，計(jì)劃分三個(gè)階段實(shí)施：

第一階段：宣傳發(fā)動（9月30日前）

召開專門會議，傳達(dá)貫徹學(xué)院精神。完善程序軟件，做好硬

件準(zhǔn)備。成立工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確專人負(fù)責(zé)，層層落實(shí)責(zé)任。

第二階段：試運(yùn)行（10月1日——12月31日）

進(jìn)行專門培訓(xùn)，開始試運(yùn)行，逐步減少紙質(zhì)材料。運(yùn)行期間

紙質(zhì)、網(wǎng)上辦公可同時(shí)并行。

第三階段：全面推行無紙化辦公（2012年1月開始）

熟練掌握網(wǎng)上辦公程序，全面實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。

四、工作要求

1、各系、各部門要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息平臺建設(shè)，深刻認(rèn)識實(shí)行無紙化辦公對節(jié)約辦公費(fèi)用、提高工作效率、建設(shè)節(jié)約型校園的重要意義，高度重視并積極配合推進(jìn)無紙化辦公工作。

2、實(shí)行無紙化辦公主要依托校園網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行，網(wǎng)絡(luò)中心要進(jìn)一步加強(qiáng)校園網(wǎng)建設(shè)的管理、服務(wù)和維護(hù)工作，確保校園網(wǎng)絡(luò)安全穩(wěn)定，特別是學(xué)校主頁的健康運(yùn)行。要組織人員對各系、各部門進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)，幫助其盡快熟練掌握網(wǎng)上辦公系統(tǒng)的運(yùn)作。

3、確需紙質(zhì)文檔傳輸?shù)奈募?，要?guī)范發(fā)文規(guī)格和發(fā)文程序，明確以學(xué)?；蚵毮芴幨颐x制發(fā)公文的使用范圍，規(guī)范文件格式和公文版頭，切實(shí)提高學(xué)院辦文質(zhì)量。

4、黨委辦公室（院長辦公室）要進(jìn)一步完善文件、文稿的起草、修改、審批、簽發(fā)以及傳遞、存檔等工作程序，加強(qiáng)督查督辦，提高工作效率。

5、各系、各部門應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)，每個(gè)工作日16：00點(diǎn)前

查看學(xué)校主頁“通知通告”和網(wǎng)上信息平臺的信息并及時(shí)處理有關(guān)事項(xiàng)，避免貽誤工作。

五、組織領(lǐng)導(dǎo)

為確保工作的順利開展，學(xué)院成立無紙化辦公工作領(lǐng)導(dǎo)小組，孫京家任組長，賈軍任副組長，各系、各部門主要負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，孫雪梅兼任辦公室主任，張艷玲、吳士鋒、徐慶富、徐紅等為成員，切實(shí)做好協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查等工作。

二○一一年九月一日

第二篇：集團(tuán)無紙化辦公實(shí)施意見

集團(tuán)無紙化辦公實(shí)施意見

為節(jié)約辦公耗材，提高辦公效率，集團(tuán)定于2010年7月1日起，在全集團(tuán)范圍內(nèi)啟用無紙化傳輸平臺，各級各類上、下行公文均以電子文本形式傳輸。為保證此項(xiàng)工作的順利開展，特提出以下實(shí)施意見：

一、無紙化辦公的實(shí)施步驟

1．5月底前，完成集團(tuán)所屬公司、集團(tuán)各部門辦公用計(jì)算機(jī)升級、更換和檢修工

作，確保電腦系統(tǒng)安全、可靠、穩(wěn)定運(yùn)行，為實(shí)施無紙化辦公打好硬件基礎(chǔ)。

2．6月10日前，首先在集團(tuán)各部門開展電腦使用規(guī)范及技巧方面的培訓(xùn)，同時(shí)建議集團(tuán)所屬公司也開展類似培訓(xùn)，為提高全體員工的計(jì)算機(jī)水平及集團(tuán)無紙化辦公的順利實(shí)施打好基礎(chǔ)。

3．6月20日前，完成集團(tuán)范圍內(nèi)10套電子簽章軟件的購買、安裝及電子印章、電子簽名的制作工作。

（1）10套電子簽章軟件分配：公司、公司、集團(tuán)、集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心、集團(tuán)總裁辦公室、集團(tuán)人力資源部、集團(tuán)房地產(chǎn)管理中心印章系統(tǒng)各一套；集團(tuán)總裁、公司總經(jīng)理、公司總經(jīng)理電子簽名系統(tǒng)各一套。

（2）6月15日前收集集團(tuán)總裁、公司總經(jīng)理、公司總經(jīng)理親筆簽名各一個(gè)，用于電子簽名的制作。

4．6月20日前，完成無紙化辦公系統(tǒng)中配套激光彩色打印機(jī)和傳真機(jī)的購買、安裝及調(diào)試工作。

彩色激光打印機(jī)和傳真機(jī)品牌、型號為：

（1）彩色激光打印機(jī)：集團(tuán)各部門、公司和公司各購買品牌為佳能型號為7200cdn的彩色激光打印機(jī)1臺。

（2）傳真機(jī)：集團(tuán)各部門、公司和公司各購買品牌為松下型號為fl323cn的傳真機(jī)2部（一部用于公司日常辦公，一部用于總裁和總經(jīng)理日常辦公）。

（3）購置程序：按照《集團(tuán)固定資產(chǎn)管理規(guī)定》中要求的固定資產(chǎn)購置程序購置。

5．6月20日前，集團(tuán)內(nèi)各系統(tǒng)、各專業(yè)口完成建立用于業(yè)務(wù)聯(lián)系及交流的qq群，并確保關(guān)鍵崗位開通qq郵箱。

6．6月20日至25日進(jìn)入試運(yùn)行階段，并組織相關(guān)人員進(jìn)行該系統(tǒng)的使用培訓(xùn)。同時(shí)，在此階段集團(tuán)各單位要按照集團(tuán)檔案管理制度的要求實(shí)施分類編號并建立電子檔案，儲存各類電子檔案。確須打印成紙質(zhì)材料存檔的，方可進(jìn)行打印。

7．從7月1日起集團(tuán)正式實(shí)施無紙化辦公。

二、相關(guān)要求及配套制度

1．電子公文的排版設(shè)置。上、下行公文統(tǒng)一使用word文字處理軟件排版。表格類文件可使用ecel軟件排版，圖片資料使用jpg格式。

2．電子公文正文按照《集團(tuán)公文管理辦法》的具體要求進(jìn)行排版。

3．電子公文加蓋電子印章或簽名程序與紙質(zhì)公文加蓋實(shí)物公章程序相同。

4．電子公文簽收與實(shí)物文件簽收辦法相同。

5.《集團(tuán)電子印章使用和管理規(guī)定（試行）》。

為了使無紙化辦公順利實(shí)施，集團(tuán)要求集團(tuán)所屬公司、集團(tuán)各部門要加強(qiáng)各級管理人員及廣大員工計(jì)算機(jī)方面的學(xué)習(xí)。要定期或不定期的開展計(jì)算機(jī)或辦公軟件方面的學(xué)習(xí)講座，以提高全員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平，為企業(yè)今后實(shí)施信息化管理打好基礎(chǔ)。同時(shí)要將這項(xiàng)工作做為長期性的工作來抓。

二〇一〇年六月七日

第三篇：關(guān)于推行無紙化辦公的實(shí)施方案

關(guān)于推行無紙化辦公的實(shí)施方案

各單位部門：

為進(jìn)一步節(jié)約資源，倡導(dǎo)低碳的辦公理念，提高辦公效率，經(jīng)研究決定，公司將同步推行無紙化辦公，現(xiàn)將無紙化辦公的實(shí)施步驟及要求等相關(guān)事宜通知如下：

1、**年*月*日前，各單位部門完成qq軟件安裝及加入單位qq群。公司qq群名稱：**，群號：**

2、各部門設(shè)立兼職無紙化辦公信息聯(lián)絡(luò)員并上報(bào)綜合部備案。

3、**年*月*日起開始試運(yùn)行無紙化辦公，各級各類上下文均以電子文本形式在qq群上傳輸。各辦公室人員負(fù)責(zé)查看各自計(jì)算機(jī)上信息，并及時(shí)傳達(dá)。各類文件通知分為一般、重要、緊急三個(gè)等級。每日查詢時(shí)間為：10:00、15:30。各部門接收文件、通知后需確認(rèn)回復(fù)：例如“已收到”“已通知”等字樣。

4、涉密文件需傳遞或存檔，需直接發(fā)給專人，文件禁止在公共聊天界面?zhèn)鬟f，通過個(gè)人聊天界面?zhèn)鬟f或qq郵箱傳遞。接收文件做好存檔，存檔目錄建在非系統(tǒng)盤上，文件夾名稱為：“無紙化辦公”。各部門負(fù)責(zé)本部門電子資料的管理、備份安全責(zé)任。

5、各部門需要存檔文件，按照先考慮電子文檔再考慮紙質(zhì)文檔的方式保存。

6、不定期發(fā)布一些關(guān)于企業(yè)文化、生產(chǎn)技術(shù)、服務(wù)理念、培訓(xùn)資料、生產(chǎn)安全等方面的信息，請各部門認(rèn)真學(xué)習(xí)。

7、個(gè)別緊急事宜將通過電話方式單獨(dú)通知。

8、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)化責(zé)任。領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)本項(xiàng)工作的推進(jìn)和改革，管理員擔(dān)負(fù)公文傳輸、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、電腦管理、信息保存、信息安全等責(zé)任。

綜 合 部

**年*月*日

第四篇：關(guān)于推行無紙化辦公的探索

關(guān)于推行無紙化辦公的實(shí)施方案

（試行）

機(jī)關(guān)各辦（所）：

為進(jìn)一步節(jié)約資源，倡導(dǎo)低碳的辦公理念，提高辦公效率，經(jīng)研究決定，在機(jī)關(guān)內(nèi)推行無紙化辦公，現(xiàn)將相關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、無紙化辦公的實(shí)施步驟及要求

1．2011年4月3日前，各辦公室完成“飛秋”交流平臺的安裝、注冊及局域交流群的搭建。

2.2011年4月3日前，各辦公室學(xué)習(xí)并熟悉“飛秋”交流平臺的使用功能。

3．4月6日起開始試運(yùn)行無紙化辦公，各級各類上、下行公文均以電子文本形式在“飛秋”交流平臺上進(jìn)行傳輸。各辦公室人員負(fù)責(zé)查看各自計(jì)算機(jī)上“飛秋”信息，并及時(shí)傳達(dá)。緊急或重要信息由辦公室向接收部門及負(fù)責(zé)人打電話提示。由于電腦故障,不能使用“飛秋”的部門，由黨政辦公室負(fù)責(zé)傳達(dá)。

4．各部門需要制作文件或打印材料時(shí)，以“飛秋”平臺傳至“黨政辦”，并說明打印范圍及數(shù)量。

5.上、下文件、黨政辦各類通知、檢查通報(bào)、政策文件都在飛秋平臺公告欄或共享文件中刊登，會議通知等同時(shí)在“農(nóng)政通”上發(fā)布。重大臨時(shí)性信息、緊急事件處理、應(yīng)急通知等信息將以電話形式單獨(dú)通知。

二、保障措施

1．加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)化責(zé)任。建立黨務(wù)副書記為第一責(zé)任人，各辦公室計(jì)算機(jī)管理員為具體負(fù)責(zé)人的管理體制，切實(shí)加強(qiáng)對無紙化辦公的組織領(lǐng)導(dǎo)。計(jì)算機(jī)管理員要擔(dān)負(fù)起公文傳輸、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、電腦管理等重要職責(zé)，在上班時(shí)間確保計(jì)算機(jī)正常開機(jī),及時(shí)進(jìn)行公文傳輸。黨政辦公室負(fù)責(zé)對各辦（所）進(jìn)行協(xié)調(diào)和管理工作。

2．嚴(yán)格要求，加強(qiáng)督查。各辦公室負(fù)責(zé)人要認(rèn)真組織，嚴(yán)格要求，確保無紙化辦公工作有序進(jìn)行。

2011年3月26日

第五篇：推行文明執(zhí)法、文明辦公、文明用語實(shí)施意見

文章標(biāo)題：推行文明執(zhí)法、文明辦公、文明用語實(shí)施意見

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各有關(guān)單位：

為進(jìn)一步推動XX對《XX區(qū)貫徹執(zhí)行XX市國家行政機(jī)關(guān)及其

公務(wù)員公共服務(wù)行為規(guī)范試行規(guī)定>實(shí)施意見》（X天X[2003]35號）和《XX區(qū)機(jī)關(guān)推行文明執(zhí)法、文明辦公、文明用語實(shí)施意見》（X天X[2006]10號）、以及相關(guān)六項(xiàng)配套制度的貫徹落實(shí)，加強(qiáng)公務(wù)員隊(duì)伍建設(shè)，改進(jìn)機(jī)關(guān)工作作風(fēng)，落實(shí)先進(jìn)性教育整改任務(wù)，結(jié)合我街實(shí)際，制定本實(shí)施意見。

一、指導(dǎo)思想

機(jī)關(guān)推行文明執(zhí)法、文明辦公、文明用語，要以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，堅(jiān)持“立黨為公、執(zhí)政為民”的原則，建立各項(xiàng)制度，嚴(yán)格工作紀(jì)律，規(guī)范辦公秩序，提高辦事效能。通過這項(xiàng)工作引導(dǎo)廣大機(jī)關(guān)干部進(jìn)行有效的職業(yè)道德教育，加強(qiáng)思想道德修養(yǎng)和鍛煉，樹立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀和權(quán)力觀，在本職崗位上忠實(shí)履行職責(zé)，嚴(yán)格依法行政，全心全意為人民服務(wù)，促使機(jī)關(guān)工作科學(xué)規(guī)范，運(yùn)轉(zhuǎn)高效，從而提高機(jī)關(guān)執(zhí)行力、服務(wù)力，推動全街各項(xiàng)工作任務(wù)落到實(shí)處。

二、實(shí)施范圍

本意見適用于XX機(jī)關(guān)及其公務(wù)員和工作人員。

XX、XX經(jīng)濟(jì)發(fā)展有限公司等有關(guān)單位和部門參照本意見執(zhí)行。

三、成立機(jī)構(gòu)

為貫徹落實(shí)好《XX區(qū)機(jī)關(guān)推行文明執(zhí)法、文明辦公、文明用語實(shí)施意見》，特成立“XX公共服務(wù)行為規(guī)范工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，人員名單如下：

組長：

副組長：

成員：

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室（設(shè)在XX公室），負(fù)責(zé)日常事務(wù)工作，辦公室主任由XX同志兼任。

四、實(shí)施步驟

（一）學(xué)習(xí)動員

各部門（科室）負(fù)責(zé)人要高度重視，擺上議程，黨政一把手負(fù)全責(zé)。要結(jié)合實(shí)際組織開展多種形式的教育學(xué)習(xí)活動，讓本部門的所有工作人員都了解和熟悉“文明執(zhí)法”、“文明辦公”、“文明用語”的內(nèi)容及重要意義，樹立觀念，強(qiáng)化意識，自覺遵守。各工作人員應(yīng)寫出學(xué)習(xí)心得體會。學(xué)習(xí)情況應(yīng)書面報(bào)送街公務(wù)員公共服務(wù)行為規(guī)范工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室（設(shè)在街黨政辦）。

（二）建章立制

各部門（科室）要根據(jù)《XX推行文明執(zhí)法、文明辦公、文明用語實(shí)施意見》和六項(xiàng)配套制度的具體要求，以“文明執(zhí)法”、“文明辦公”、“文明用語”為主要內(nèi)容，突出本部門的特點(diǎn)和要求，制定和完善相應(yīng)的制度、規(guī)定。各部門（科室）應(yīng)在本意見下發(fā)之日起一個(gè)月內(nèi)完成制度和規(guī)定的制定工作，并報(bào)街公務(wù)員公共服務(wù)行為規(guī)范工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案。

（三）制度公開

公共服務(wù)及窗口單位制定的相關(guān)制度和規(guī)定（包括六項(xiàng)配套制度）要裝訂成冊、懸掛上墻，對“文明執(zhí)法”、“文明辦公”、“文明用語”的規(guī)定要進(jìn)行深入宣傳，要讓廣大群眾了解本工作部門的相關(guān)規(guī)定，將公共服務(wù)置于群眾的監(jiān)督之下。各部門（科室）要制作《公共服務(wù)行為規(guī)范意見反饋登記本》，懸掛于對外辦公地點(diǎn)的明顯位置，便于群眾反映問題，同時(shí)應(yīng)指定專門的管理責(zé)任人對登記本的使用進(jìn)行管理。公共服務(wù)行為規(guī)范工作領(lǐng)導(dǎo)小組對登記本的懸掛、登記、反映問題處理等情況不定期進(jìn)行檢查，檢查結(jié)果在全街范圍內(nèi)通報(bào)；對于完成情況較差的單位，管理責(zé)任人應(yīng)做出書面解釋，情況嚴(yán)重的予以通報(bào)批評。

（四）監(jiān)督檢查

1、公共服務(wù)行為規(guī)范工作領(lǐng)導(dǎo)小組將加強(qiáng)對各部門（科室）落實(shí)文明執(zhí)法文明辦公文明用語制度的監(jiān)督檢查，定期或不定期檢查本意見的實(shí)施與執(zhí)行情況；同時(shí)建立檢查登記制度，對違反制度的情況予以登記，并與考核掛鉤。工作人員因違反本制度內(nèi)被登記3次及以上的，不得被評定為優(yōu)秀等次；內(nèi)被登記5次及以上的，不得被評定為稱職等次。

2、各部門（科室）要每月對制度和規(guī)定執(zhí)行情況進(jìn)行一次檢查，加強(qiáng)監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題立即整改。對群眾反映的情況要及時(shí)處理，對于個(gè)別不按制度和規(guī)定辦事的人員要給予相應(yīng)的告誡或處分，處理結(jié)果要上報(bào)街公務(wù)員公共服務(wù)行為規(guī)范工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室并予以登記；對個(gè)別部門（或個(gè)人）不執(zhí)行制度或?qū)θ罕姺从车膯栴}不予處理、整改的，將建議主管科室給予當(dāng)事人或部門負(fù)責(zé)人誡勉談話或處分，并予以登記。

3、各部門（科室）要指定專人負(fù)責(zé)對制度和規(guī)定的執(zhí)行情況進(jìn)行收集、跟蹤，每半年一次做出階段性總結(jié)，上報(bào)街公務(wù)員公共服務(wù)行為規(guī)范工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案?？偨Y(jié)內(nèi)容主要包括：制度和規(guī)定的制定與公布情況、執(zhí)行與落實(shí)情況、意見反饋登記本的使用情況、群眾投訴與處理情況等。

本實(shí)施意見自印發(fā)之日起實(shí)施，由公務(wù)員公共服務(wù)行為規(guī)范工作領(lǐng)導(dǎo)小

組辦公室負(fù)責(zé)解釋。

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