第一篇:項目管理團(tuán)隊建設(shè)建議
項目管理團(tuán)隊建設(shè)建議
1、傳、幫、帶:
工作中項目經(jīng)理和資深工程師應(yīng)該給年輕的專業(yè)工程師明確工作內(nèi)容、工作方法、工作目標(biāo),告訴他們什么才是現(xiàn)場管理過程中關(guān)注的重點。同時,過程中一定要注意檢查工作效果,及時的修正其工作中的偏差,讓年輕的同事少走彎路。初期的工作安排、重點提示等最好以文字形式發(fā)給年輕的工程師,這樣的話他們進(jìn)步的才會更快,轉(zhuǎn)變的才會更快。(提醒年輕的同事:領(lǐng)導(dǎo)口頭安排的事情或是有益進(jìn)步的經(jīng)驗、心得一定要隨時記下來,過后多想、多總結(jié),做個有心的成長者)
2、同事間、與合作單位間交流
和周邊的任何人打交道都不能帶有成見,尺有所短寸有所長,任何人都有他的長處,不能總盯著別人的短處,要多看別人的優(yōu)點。作為一個管理者,幫助身邊的人提高其短板,用欣賞的心態(tài)與人相處,才算得上稱職的管理者,尤其是中高層管理者。(提醒年輕的同事:從踏入社會第一步就以此種心態(tài)待人、對事,在通往成功的路上才會更加暢通,少走彎路)
3、工作溝通
技術(shù)問題無職務(wù)高低,一定要虛心聽取多方面的建議和不同聲音。如果總是自以為是、高高在上,簡單粗暴打斷別人的建議,那么你的信息量會越來越少,你也永遠(yuǎn)聽不到真實的聲音。這種情況對項目發(fā)展是極為不利的,所以一定要做一個虛心、善于傾聽的人。即使你認(rèn)為別人的思路是錯的,也要聽完,哪怕不做也不要緊,但一定要懂得禮節(jié)上的一些東西。(提醒年輕的同事:從踏入社會第一步就以此種心態(tài)待人,別人會愿意和你多交流,你的學(xué)習(xí)渠道就會更多、進(jìn)步的會更快)
4、更清楚的認(rèn)識自己
在工程順利時,一定要認(rèn)清自己,不能盲目夸大自己在其中的作用,應(yīng)該更深刻的意識到這是各合作單位、各合作團(tuán)隊共同努力的結(jié)果。就目前B07項目發(fā)展現(xiàn)狀,兩家總包單位的付出占到75%甚至更多,監(jiān)理和業(yè)主占25%。(提醒年輕的同事:腳踏實地做事、戒驕戒躁、簡簡單單、功到自然成)
5、學(xué)會主動工作
學(xué)習(xí)和研究自己每天應(yīng)該關(guān)注什么、項目管理的目標(biāo)是什么,做事必須有目標(biāo)、有標(biāo)準(zhǔn),最終才會有好的結(jié)果。否則,等待我們的就是處理不完的問題、天天被工作趕著跑,結(jié)局就是天天領(lǐng)導(dǎo)批、目標(biāo)沒實現(xiàn)、個人無成長、職業(yè)無發(fā)展。(提醒年輕的同事:一定要做一個有心的人,懂得自己給自己規(guī)劃工作內(nèi)容、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作目標(biāo)并及時檢討自己、總結(jié)自己)
6、管理“度”的掌控
對合作單位的管理一定程度上要幫,態(tài)度要友善。但并不意味著放松管理,對原則性的東西堅決不能退讓。由其是質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明施工等三個方面,我們退一尺,施工單位就能進(jìn)一丈。必須要有理、有據(jù)對施工單位進(jìn)行有效管理,這個度一定要控制好,既不能損害中海的利益,也不能損害施工單位合理、合法的利益。
2013年10月15日
第二篇:項目管理團(tuán)隊建設(shè)論文
工程項目管理團(tuán)隊建設(shè)分析
摘要:隨著時代進(jìn)步,建設(shè)工程項目管理方式越來越流行,傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)在越來越大型、越來越復(fù)雜的工程項目。同時,項目管理團(tuán)隊越來越復(fù)雜,而團(tuán)隊建設(shè)落后于項目管理的需求,因此建設(shè)工程項目管理團(tuán)隊建設(shè)越來越引起重視。關(guān)鍵詞:工程項目管理;團(tuán)隊建設(shè) 1.我國工程項目管理團(tuán)隊建設(shè)現(xiàn)狀
我國對項目管理的認(rèn)識普遍停留在物質(zhì)資料管理層面,而忽視團(tuán)隊建設(shè)這一決定因素。部分企業(yè)、公司的領(lǐng)導(dǎo)層人員思想意識落后,不具有現(xiàn)代管理的基本知識,一些傳統(tǒng)的做法和想法缺乏對人管理的科學(xué)性和民主性,同時領(lǐng)導(dǎo)層也沒有足夠的知識結(jié)構(gòu)來展開先進(jìn)的、科學(xué)的團(tuán)隊建設(shè)與管理工作。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層自身存在問題,無法帶出優(yōu)秀的管理團(tuán)隊,導(dǎo)致企業(yè)沒有好的企業(yè)文化和好的團(tuán)隊管理與建設(shè)。要想在競爭中立于不敗之地,就必須加強團(tuán)隊建設(shè),充分發(fā)揮項目成員的主觀能動性和潛能。
2.項目管理團(tuán)隊建設(shè)的核心問題 2.1 團(tuán)隊建設(shè)目標(biāo)的確定
團(tuán)隊發(fā)展的階段包括形成階段、震蕩階段、正規(guī)階段和表現(xiàn)階段,根據(jù)團(tuán)隊不同階段的不同特征,應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的團(tuán)隊建設(shè)目標(biāo)。項目團(tuán)隊建設(shè)形成階段,項目經(jīng)理應(yīng)重點把精力放到團(tuán)隊建設(shè)上,相應(yīng)淡化對外交流。此階段團(tuán)隊中的個體成員轉(zhuǎn)變?yōu)閳F(tuán)隊成員,開始形成共同目標(biāo),團(tuán)隊建設(shè)的目標(biāo)為明確組織關(guān)系、增加相互信任、提高工作效率、清晰角色和期望,加大對團(tuán)隊的投入,初步形成整體。
震蕩階段團(tuán)隊成員了解加深,進(jìn)入磨合期,容易形成小團(tuán)體。團(tuán)隊成員開始執(zhí)行分配的任務(wù),一般會遇到超出預(yù)想的困難,個體之間可能發(fā)生爭執(zhí),互相指責(zé),并且開始懷疑項目經(jīng)理的能力。振蕩階段團(tuán)隊建設(shè)的目標(biāo)是增強理解、加強責(zé)任意識,減少責(zé)難、權(quán)力斗爭、競爭、小團(tuán)體,提高合作、激勵、協(xié)調(diào),增強團(tuán)隊成員之間的彼此認(rèn)同感,強化團(tuán)隊意識。
項目團(tuán)隊建設(shè)正規(guī)階段,經(jīng)過一定時間的磨合,團(tuán)隊成員之間相互熟悉和了解,矛盾基本解決,項目經(jīng)理能夠確立正確的關(guān)系,可以將工作重心從內(nèi)部協(xié)調(diào)轉(zhuǎn)移到對外交流。在正規(guī)階段團(tuán)隊運作步入正軌,團(tuán)隊成員集體榮譽感增強。此階段項目團(tuán)隊建設(shè)的目標(biāo)是使角色任務(wù)明確、責(zé)任和工作目標(biāo)明確,認(rèn)同工作程序、制度,建立信任、自信,反饋及時,有歸屬感,提高團(tuán)隊成員表達(dá)力、創(chuàng)造力、執(zhí)行力。
表現(xiàn)階段時,隨著團(tuán)隊成員相互之間的配合默契和對項目經(jīng)理信任,成員積極工作,努力實現(xiàn)目標(biāo)。此階段集體榮譽感非常強,隊員會努力捍衛(wèi)團(tuán)隊聲譽。表現(xiàn)階段團(tuán)隊建設(shè)的目標(biāo)是合作、協(xié)調(diào)順暢,具有強烈的團(tuán)隊感,對工作高度投入,互相支持,團(tuán)隊能力高度自信,工作高績效,形成網(wǎng)絡(luò),高激勵。2.2 團(tuán)隊角色的準(zhǔn)確定位
在項目管理過程中,準(zhǔn)確的角色定位使得整體工作開展更具效率。在一項工作中,團(tuán)隊成員首先表現(xiàn)出來的是根據(jù)項目所要求的經(jīng)驗和知識要求的工作角色,當(dāng)工作一段時間后才會了解團(tuán)隊角色的重要性。貝爾賓曾對工作中的角色進(jìn)行了性格和功能的分類,大致可分為領(lǐng)導(dǎo)、談判代表、經(jīng)理/員工和智者。貝爾賓認(rèn)為,正是由于團(tuán)隊各角色在性格和功能上的互補才使得團(tuán)隊可以不斷取得成功。因此在團(tuán)隊建設(shè)中,也可參照貝爾賓的團(tuán)隊角色模型的理論框架,確定項目團(tuán)隊中各成員的角色狀態(tài),使成員更清楚地了解團(tuán)隊要求其扮演的角色,以使得該成員的自身特色能更與團(tuán)隊需求相吻合,使得項目工作開展更具效率。2.3 制度建設(shè)
項目管理團(tuán)隊的制度和工作流程是團(tuán)隊員工工作的準(zhǔn)繩、方向,是項目管理團(tuán)隊建設(shè)的基礎(chǔ),項目管理制度建設(shè)包括項目行政管理、項目控制、變更管理、信息管理、工程設(shè)計管理、合同管理、試驗、移交和驗收、風(fēng)險管理等所有項目管理過程,所有工作流程必須清晰明了。加強制度建設(shè)可以使團(tuán)隊成員知道如何達(dá)到目標(biāo),建立規(guī)范可以使各項工作有標(biāo)準(zhǔn)可以遵循,只有建立制度約束才能保證團(tuán)隊的正常運行。2.4 激勵體系的建立
激勵是現(xiàn)代管理的主要職能,有助于激發(fā)和調(diào)動員工的工作積極性;有助于將員工的個人目標(biāo)導(dǎo)向項目目標(biāo)的軌道;有助于增強項目的凝聚力,促進(jìn)項目成員協(xié)調(diào)統(tǒng)一。項目經(jīng)理作為項目的“靈魂人物”,要充分了解團(tuán)隊成員的內(nèi)心需求,從而采取有效的激勵措施。建立具有針對性的激勵政策,可以開發(fā)員工的潛在能力,促進(jìn)在職員工充分的發(fā)揮其才能和智慧。需要兼顧企業(yè)和員工的利益,考慮到大多數(shù)人的利益,廣泛聽取基層員工意見,制定出合理的分配制度。
對人員的激勵可以采用精神激勵和物質(zhì)激勵,人員激勵是對項目成員工作成果的認(rèn)可,可以讓項目成員認(rèn)識到自己工作的價值,從而激發(fā)項目成員的工作積極性和主動性。精神激勵通常可以采用口頭表揚、書面表揚、增加信任感、委以重任等加以實現(xiàn)。物質(zhì)獎勵可以采用發(fā)放獎金、增加福利等方式實現(xiàn)。如果項目經(jīng)理趨向著重于集體獎勵,當(dāng)他們需要獎勵個人成績的時候就需要時間,這不僅是對特殊貢獻(xiàn)的補償,也是提醒他人什么行為是值得效仿的。經(jīng)理們善于運用不同的方式影響別人,在項目參與者的頭腦中建立起一個感情賬戶,更明確地說,在獎勵過程中可以通常采用表揚信、公開認(rèn)可突出業(yè)績等靈活方式激勵認(rèn)可個人的貢獻(xiàn)。2.5 團(tuán)隊文化建設(shè)
建立項目管理團(tuán)隊合作的共同基礎(chǔ)是共同價值觀。它能指導(dǎo)人們度過艱難的時刻和做出較難的決定,當(dāng)與團(tuán)隊成員擁有同樣的價值觀時,隊員的行動就會反映出這些價值觀,合作將會進(jìn)行得較為順利,關(guān)系將更為牢固,每個人將得益。
在項目管理團(tuán)隊運作之前,項目管理團(tuán)隊開展“營造合作氛圍”活動。為了團(tuán)隊的興旺,團(tuán)隊和團(tuán)隊中的人必須尋找更廣泛的技能和更全面的觀點,了解如何合作以建立有效的伙伴關(guān)系是這些技能之一。合作讓你與他人分享責(zé)任,并共享知識、創(chuàng)造力和經(jīng)驗。建立合作關(guān)系并不是容易的,尤其是當(dāng)人們有不同的背景并持有不同的觀點時,但當(dāng)與同你一起工作的團(tuán)隊成員擁有一套基本價值觀或標(biāo)準(zhǔn)時,合作就變得較為容易。合作雙方有共同的理解,對如何相互對待也有同樣的期望,這時他們的行為就會比較容易預(yù)測,雙方在開始討論問題時,就有共同語言。2.6 溝通
斯蒂芬·羅賓斯認(rèn)為,團(tuán)隊是為了實現(xiàn)某一目標(biāo)而又相互協(xié)作的個體組成的正式群體。也就是說,團(tuán)隊是由一些具有共同信念的人為達(dá)到共同目的而組織起來的,各成員通過溝通與交流保持目標(biāo)、手段的高度一致,從而能夠充分發(fā)揮各成員的主觀能動性,運用集體智慧將整個團(tuán)隊的人力、物力、財力集中于某一方向,形成比原組織具有更強戰(zhàn)斗力的工作群體??梢姕贤▽σ粋€團(tuán)隊具有重要意義,團(tuán)隊建設(shè)要加強溝通建設(shè)。
溝通具有多種形式,可以是正式的或非正式的、書面的或口頭的、計劃的或臨時的。溝通渠道、信息傳遞、每個信息的最佳溝通形式對支持團(tuán)隊協(xié)作和協(xié)調(diào)是至關(guān)重要的。
溝通不僅僅是訴說,更重要的是傾聽。通過聆聽員工的心聲,回答他們的問題,提供建議,可以為他們提供支持。因此,項目經(jīng)理應(yīng)善于捕捉成員間不同的心態(tài),理解他們的需求,幫助他們樹立共同的奮斗目標(biāo),增強團(tuán)隊的凝聚力。2.7 項目管理團(tuán)隊的操作規(guī)范(1)以用戶為中心(2)目的明確
(3)有效會議和相互交流的習(xí)慣(4)指導(dǎo)原則
(5)建立公認(rèn)的限制條件(6)職責(zé)明確(7)反饋信息
3.對我國建設(shè)工程項目管理團(tuán)隊建設(shè)的建議
隨著不斷實踐和理論創(chuàng)新,工程項目管理團(tuán)隊建設(shè)理論取得了很大發(fā)展。在這過程中要系統(tǒng)研究國際上相關(guān)項目管理團(tuán)隊建設(shè)理論,充分借鑒其合理成分,努力與我國工程項目管理體制和管理文化相結(jié)合,構(gòu)建適應(yīng)我國工程特點的工程項目管理團(tuán)隊建設(shè)理論?,F(xiàn)階段,提高我國工程項目管理團(tuán)隊建設(shè)水平應(yīng)從以下幾方面入手: 3.1 加強項目管理的道德建設(shè) 我國在過去的職業(yè)教育過程中,強調(diào)政治思想教育,忽視職業(yè)道德教育,加上在向市場經(jīng)濟(jì)過渡的過程中,過分重視經(jīng)濟(jì)利益,對道德要求缺失,特別在工程項目管理領(lǐng)域,在項目管理團(tuán)隊建設(shè)過程中,團(tuán)隊成員沒有道德要求和約束,致使質(zhì)量問題、經(jīng)濟(jì)問題、安全問題、進(jìn)度問題等層出不窮,成為治理腐敗的重點領(lǐng)域。因此,加強工程項目管理的道德建設(shè)顯得十分重要。項目管理人員的職業(yè)道德是項目管理團(tuán)隊建設(shè)的基本要求,良好的職業(yè)道德將規(guī)范項目管理團(tuán)隊建設(shè),規(guī)范團(tuán)隊成員行為,使團(tuán)隊的要求變成自己的自覺行動。3.2 創(chuàng)建信息共享平臺
項目管理團(tuán)隊需要構(gòu)建開放的信息共享平臺,這樣有利于團(tuán)隊成員不斷獲取團(tuán)隊的相關(guān)信息,尋求自己在認(rèn)知上與組織的一致性。而目前在建設(shè)工程項目管理中,很多情況下,在信息交流的過程中噪聲很多,致使組織信息交流不暢、甚至出現(xiàn)沖突,卻將沖突看成是具有破壞性的,總是想方設(shè)法的避免沖突,組織成員似乎都患上一種沖突恐懼癥。而真正的問題是信息不共享、溝通不暢通,因此,建立信息共享平臺才能從根本上解決問題。3.3 維護(hù)團(tuán)隊內(nèi)部公平
團(tuán)隊成員彼此之間應(yīng)當(dāng)是親密無間的合作伙伴。但由于激烈的競爭,使得團(tuán)隊成員相互隱藏自己的弱點和錯誤,不愿意給別人提出建設(shè)性的反饋意見,阻礙團(tuán)隊的進(jìn)步,這些在建設(shè)項目團(tuán)隊建設(shè)中都是應(yīng)當(dāng)盡量避免和嚴(yán)格控制的,如果不能有效的控制,即使團(tuán)隊得以建立,其效率也不可能達(dá)到滿意的效果。因此,首先要保證團(tuán)隊內(nèi)部資源分配公平。在項目管理活動中,要根據(jù)各部門的實際情況,包括在項目活動中的重要程度、今后的發(fā)展?jié)摿Φ冗M(jìn)行資源分配,并且保持分配政策的穩(wěn)定性和可完善性。此外,要賦予成員一定的參與決策權(quán)。實踐表明,只要成員參與了決策,不管最終的分配結(jié)果是否真的公平,他們的公平感都會顯著地提高,從而強化成員對組織的認(rèn)同,提升組織內(nèi)部成員的評價水平。4.小結(jié)
隨著項目管理理論和實踐體系的不斷成熟,項目團(tuán)隊建設(shè)因素得到越來越多的關(guān)注。不斷加強團(tuán)隊建設(shè),就是培養(yǎng)、改進(jìn)和提高項目團(tuán)隊成員個人以及整個團(tuán)隊的工作能力,使項目管理團(tuán)隊成為一個有執(zhí)行力的整體。本文對團(tuán)隊建設(shè)的幾大核心問題進(jìn)行研究,解決好團(tuán)隊形成各階段的目標(biāo)、團(tuán)隊成員的角色定位、制度建設(shè)、文化建設(shè)、建立激勵體系、溝通以及明確團(tuán)隊操作規(guī)范等是工程項目管理中團(tuán)隊建設(shè)的關(guān)鍵,對不斷提高管理能力,改善管理業(yè)績,全面實現(xiàn)建設(shè)項目整體效益起著決定性作用。
[參考文獻(xiàn)] [1][美]Avraham Shtub,Jonathan F.Bard,Shlomo Globerson.湯勇力,等,編譯.項目管理過程、方法與效益[M].北京:清華大學(xué)出版社,2009.[2]曾仕強.中國式團(tuán)隊[M].北京:北京大學(xué)出版社,2009.[3]周敦友.大型工程項目管理團(tuán)隊建設(shè)研究[J].建筑經(jīng)濟(jì),2010.[4]李瑩.淺談項目管理中的團(tuán)隊建設(shè)[J].思想政治,2011.[5]李秀娟.高校工作室項目管理團(tuán)隊的組織認(rèn)同感研究[J].中國管理 信息化2013.
第三篇:淺談項目管理團(tuán)隊建設(shè)
淺談建設(shè)工程項目管理團(tuán)隊建設(shè)
1、概述
項目活動是一種特殊的物質(zhì)生產(chǎn)過程,其生產(chǎn)組織特有的流動性、綜合性、勞動密集性及協(xié)作關(guān)系的復(fù)雜性,均增加了項目管理的難度,而最根本的問題還在于人員的管理(包括領(lǐng)導(dǎo)者及整個施工隊伍的建設(shè)及管理)即整個團(tuán)隊的管理。
2、建設(shè)工程項目團(tuán)隊管理中的問題
如今在建設(shè)工程項目管理中越來越注重團(tuán)隊這一概念。這與傳統(tǒng)的職能組織結(jié)構(gòu)相比發(fā)生了巨大的轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)型的職能組織結(jié)構(gòu),被劃分成一個個職能部門或一層層的層級部門。而在項目式的組織形式中,團(tuán)隊是最基礎(chǔ)的組織形式,為了完成組織的整體戰(zhàn)略目標(biāo),按照工作的流程和類別形成了一系列的團(tuán)隊。但由于這種組織結(jié)構(gòu)形式在建設(shè)工程項目管理中還算是個新的概念,發(fā)展還不成熟,所以還存在以下一些問題:
⑴ 觀念轉(zhuǎn)型不到位。
認(rèn)為團(tuán)隊等于一個群體或集團(tuán),這是一個概念的誤區(qū),其實團(tuán)隊并不是一個簡單的群體,而是群體中的一個特殊體。群體是指兩個或者更多的員工以一種方式相互作用,一名成員的行為和(或)業(yè)績受到另一個成員的行為和(或)業(yè)績的影響。分有正式群體和非正式群體。而團(tuán)隊是正式群體中任務(wù)群體的一種特殊類型。是由實現(xiàn)一個目標(biāo)的兩個或者更多的個體組成)。而在建筑工程項目管理中的團(tuán)隊又是一種跨功能(職能)的復(fù)雜團(tuán)隊。其具有自身的特殊性。
⑵ 缺乏信任。
完成一個共同的目的,其組織內(nèi)部人員必然要求相互信任,每一個持久的關(guān)系都需要一定程度的信任。團(tuán)隊成員彼此之間應(yīng)當(dāng)是親密無間的合作伙伴。但由于激烈的競爭,使得團(tuán)隊成員相互隱藏自己的弱點和錯誤,不愿意給別人提出建設(shè)性的反饋意見,這就是缺乏信任的表現(xiàn),這些在建設(shè)項目團(tuán)隊建設(shè)中都是應(yīng)當(dāng)盡量避免和嚴(yán)格控制的,如果不能有效的控制,即使團(tuán)隊得以建立,其效率也不可能達(dá)到滿意的效果。
⑶ 溝通渠道不暢。
溝通是信息在傳送者和接受者之間進(jìn)行交換的過程,從組織行為學(xué)來講,信息溝通是指人們之間的信息交換,從而達(dá)到人們相互了解,相互認(rèn)識,相互影響的過程。指人與人之間的信息的傳遞。其目的是通過各種表現(xiàn)形式讓接收者理解信息的含義。而目前在建設(shè)工程項目管理中,很多情況下,在信息交流的過程中,噪聲很多,致使組織信息交流不暢。
⑷ 畏懼沖突。
人們通常將沖突看成是具有破壞性的,總是想方設(shè)法的避免沖突,組織成員似乎都患上一種沖突恐懼癥。但這只是一種片面錯誤的觀點。
⑸ 逃避責(zé)任。
項目團(tuán)隊是一個特殊的群體,成員之間的工作是互補型。在實現(xiàn)目標(biāo)的過程中一旦發(fā)生什么意外,應(yīng)共同承擔(dān)責(zé)任,而在建設(shè)項目管理團(tuán)隊,成員往往采取推諉、逃避責(zé)任的方式,甚至是相互指責(zé)。
⑹ 內(nèi)部競爭。
團(tuán)隊成員之間雖然是一種協(xié)同合作的關(guān)系。但是,每個成員不僅有組織需要,而且還有自己的個人需要,成員之間,可能為了更好的達(dá)成自己的個人需要,而又同時處在一種彼此競爭的關(guān)系之中。如果這種競爭關(guān)系不斷加深,很有可能影響到原有的合作關(guān)系,從而毀滅團(tuán)隊工作中成員的合作精神。
⑺ 組織自身的結(jié)構(gòu)設(shè)計和對團(tuán)隊的控制。
組織對團(tuán)隊的控制往往會集中在兩個極端,要么對團(tuán)隊加強控制,要么不聞不問,任其發(fā)展。而要是組織自身的結(jié)構(gòu)設(shè)計也不合理的情況下,會使得組織的責(zé)任不清,在一定程度上會影響團(tuán)隊的積極性以及溝通的效果。
3、解決問題的有效途徑
⑴ 建立正確的團(tuán)隊建設(shè)意識,提高團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)的素質(zhì)
團(tuán)隊成員在各自的專業(yè)應(yīng)有所特長,但并不要求個個精英,重要的是成員之間要協(xié)同合作。在團(tuán)隊建設(shè)過程中,團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)者的影響力都是最重要的,代表著整個團(tuán)隊的前進(jìn)方向。首先,領(lǐng)導(dǎo)者必須具有豐富的知識,是一個多面手:不僅要通曉有關(guān)的專業(yè)知識且要懂得領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)和管理科學(xué),要有豐富的工作經(jīng)驗、社會閱歷、較強的分析能力和臨危不懼的氣魄等。
⑵ 多手段、全方位進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)
溝通的渠道有很多,以項目經(jīng)理為例,如圖1所示。除此外,還有項目團(tuán)隊之間的溝通,以及團(tuán)隊成員之間的相互溝通與交流。溝通是項目團(tuán)隊建設(shè)與目標(biāo)實現(xiàn)的關(guān)鍵因素,溝通不暢,往往會造成許多管理上的問題,如本位主義、各種誤解,不公平感等。因此在項目團(tuán)隊中應(yīng)開展全方位,多手段的溝通與協(xié)調(diào),包括正式的和非正式的多種手段,如發(fā)布指令、例會、個別交談、建議、討論、員工調(diào)查等。
沖突是任何一個團(tuán)隊建設(shè)過程中不可避免的現(xiàn)象。有建設(shè)性沖突和破壞性沖突兩種。前者往往會讓人們發(fā)現(xiàn)問題的所在,激發(fā)人們?nèi)ふ腋玫慕鉀Q方法,有益于團(tuán)隊的建設(shè),后者對達(dá)成組織的目標(biāo)起著阻礙的作用,若處理不當(dāng),往往會破壞團(tuán)隊的凝聚力。由于其不可避免性,組織應(yīng)該正確的對待,合理有效地利用建設(shè)性沖突,提高團(tuán)隊的競爭力和凝聚力,使其產(chǎn)生積極的效果,且在溝通的過程中一定要目標(biāo)明確,只有明
確了項目的目標(biāo),成員才能適宜地采取行動,而成員之間才能責(zé)任明確,避免扯皮產(chǎn)生破壞性沖突。只有設(shè)法減少破壞性的沖突才能有利于團(tuán)隊的建設(shè)。
⑶ 堅持和落實以人為本的思想
項目團(tuán)隊的核心在于協(xié)同合作,提高團(tuán)隊整體績效。但是,團(tuán)隊的合作并不是要求團(tuán)隊的成員采用犧牲“小我”、放棄自身利益的方式來換取“大我”。團(tuán)隊合作的本質(zhì)是“以人為本”,并重每個成員的角色分工與自我價值,充分發(fā)揮團(tuán)隊個人的才能,創(chuàng)造出盡可能大的團(tuán)隊績效,而不是犧牲團(tuán)隊成員的利益去完成一項符合團(tuán)隊利益的任務(wù)。因此,在團(tuán)隊建設(shè)的過程中,只在真正堅持和落實“以人為本”的思想,才能在團(tuán)隊中營造一個明朗的氛圍,正確的團(tuán)隊價值觀,同時也可使得團(tuán)隊成員在信息交流中有個暢通無阻的渠道。
⑷ 定期培訓(xùn)是營建團(tuán)隊的不可缺少的手段
技術(shù)的發(fā)展和市場的變化要求企業(yè)員工不斷的學(xué)習(xí)新的知識和技能,否則就不能適應(yīng)市場的變化,甚至不能勝任工作。企業(yè)也可以把培訓(xùn)機會作為工資之外的一種回報的手段、對于現(xiàn)代企業(yè)來說,企業(yè)培訓(xùn)并不是由于技術(shù)和經(jīng)營上的落后才進(jìn)行的,企業(yè)培訓(xùn)已經(jīng)成為持續(xù)不斷地學(xué)習(xí)和創(chuàng)新的手段和工具、企業(yè)培訓(xùn)不僅包括技術(shù)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)、知識和技能培訓(xùn),更包括企業(yè)精神和文化的傳遞與傳播以及員工職業(yè)道德的提升、特別是對于新進(jìn)入團(tuán)隊的員工,這些培訓(xùn)是必不可少的、培訓(xùn)必須講求效果,必須是有計劃的、普遍的、不能是隨機的,那樣會挫傷員工學(xué)習(xí)的積極性,并且損害企業(yè)的溝通交流氛圍,最終破壞企業(yè)的文化。
(5)豐富團(tuán)隊的精神文化生活是提升團(tuán)隊意識的潛在助手
建設(shè)工程項目中的精神文化生活往往是一個薄弱環(huán)節(jié),由于參與項目的人員組成的復(fù)雜性及建設(shè)工程本身的流動性決定了項目中缺少必要的文化生活。然而定期組織有團(tuán)隊參與的活動不但會起到有張有弛的放松還會使團(tuán)隊在活動中協(xié)作意識空前高漲。
4、結(jié)束語
團(tuán)隊建設(shè)是項目管理中必須重視的問題,可采用多種途徑多種方式來增強團(tuán)隊意識,建立企業(yè)文化,“以人為本”,注重每個成員的角色分工與自我價值,充分發(fā)揮團(tuán)隊個人的才能,創(chuàng)造出盡可能大的團(tuán)隊績效。
第四篇:IT項目管理實踐團(tuán)隊建設(shè)
IT項目管理實踐團(tuán)隊建設(shè)
團(tuán)隊建設(shè)的加強
IT本身的特點造就了知識更新迅速和人員流動頻繁的情況,這種情況下,人員的流失經(jīng)常會對項目的運作產(chǎn)生較大的影響。比如一個骨干技術(shù)人員的跳槽,很可能會導(dǎo)致項目的一部分癱瘓。
如何針對IT行業(yè)的特殊性來管理項目團(tuán)隊呢?
IT項目管理不僅僅是領(lǐng)導(dǎo)并激勵團(tuán)隊成員的能力,同時也是在對技術(shù)的熱愛和實踐中尋求平衡的能力,當(dāng)然,項目管理的目標(biāo)不是為了技術(shù)而技術(shù),而是朝著特定的目的(更好的客戶服務(wù)、產(chǎn)品質(zhì)量和更高利潤)的漸進(jìn)過程。項目管理是一個要求高度平衡的工作。
項目經(jīng)理要做好團(tuán)隊組織和技術(shù)使用的平衡工作
團(tuán)隊建設(shè),簡單講就是:給你一撥人,你得能把他們攏在一起,朝著一個方向走。怎么做呢?下面就把個人實踐中,認(rèn)為應(yīng)該優(yōu)先考慮的一些做法給列出來:
首先,一切的前提—尊重!不懂得尊重人,一切都無從談起。這個尊重不是來自鬼都不相信的“人人生而平等”,而是來自于堅信“只要是個人,就有比自己強的地方,就有用”。這個尊重是有形的,是可以看得出來、感覺得到的,比如說:你對人的守時、守信、虛心聽取意見等等。最大、最可貴、最有效地的尊重是信任!這體現(xiàn)為對團(tuán)隊成員的合理、有效的授權(quán)和委任。
然后是溝通,把情況了解上來,把影響施加下去。好的溝通就像一個靈敏有效的神經(jīng)系統(tǒng),又像是機件運行的潤滑劑。溝通的手段多種多樣,自己比較喜歡用的有:聊天;有人曾經(jīng)問我:怎么整天見你跟人聊天???我的回答是:聊天也是工作。因為,那不是亂聊的,尤其在時機和話題的選擇上。目的只有一個—拉近距離,融洽氣氛,了解情況,施加影響。還有比較喜歡用的就是娛樂,尤其是下棋、打牌、喝酒,這三項活動最能體現(xiàn)人的性格,想藏都藏不住。性格無所謂優(yōu)劣!最重要的是要因人而異,善加利用。通過合理的組合,減少沖突,增強合力。
還有就是文字記錄,一定要讓團(tuán)隊成員,尤其是關(guān)鍵成員養(yǎng)成做文字記錄(正式非正式)的習(xí)慣,這對團(tuán)隊建設(shè)本身不是十分重要,但從企業(yè)管理和項目管理的角度來看,卻是非常重要。而且,團(tuán)隊建設(shè)的目的,也是為了最終把工作做好。
然后是服務(wù),這是團(tuán)隊建設(shè)的核心內(nèi)容。要盡可能地把自己是頭、有權(quán)發(fā)號施令的念頭壓下去,把監(jiān)督、控制等字眼兒壓下去。更多地想的是對這個團(tuán)體的責(zé)任,目的是要把工作做好。工作最終要靠整個團(tuán)隊,而不是某個人來完成。要立足于服務(wù),給團(tuán)隊成員創(chuàng)造出一個良好的工作環(huán)境。
換句話說,組織者的任務(wù)就是把臺子搭好,讓團(tuán)隊成員把戲唱好。不要擔(dān)心會被搶了風(fēng)頭!一則,戲唱的再好,到上司那里匯報的還是你;二則,即便是團(tuán)隊成員最終超越了你,你真誠地幫過他,他自然也會幫你,何樂而不為呢?所以,不要吝嗇在上司面前肯定團(tuán)隊成員的成績,更不要邀功于己,諉過于人,這是非常忌諱的。要讓團(tuán)隊成員放手工作,“錯了,責(zé)任是我的,對了,功勞是你們的”這句話,不但要說,更要做!
這里講的服務(wù),既是工作上的,也是生活上的,都很重要,都要盡可能細(xì)致、周到。服務(wù)做好了,管理基本上也就到家了。這里需要指出的是:服務(wù)不等于遷就,是有原則的,也是在自己能力范圍內(nèi)的。還有,在這個過程中,會有不少誤解、委屈,也會很“吃虧”,沒辦法,誰讓你是頭呢,如果你想把工作做好,這些你都得認(rèn)嘍,吃這些小“虧”占“工作做好”這個大“便宜”。等成績出來的時候,那些誤解、委屈也就沒了,你收獲得將是一幫多少年后都還彼此眷顧、相互信任的朋友和一段美好的回憶。
還有協(xié)調(diào)和組織,也就是把合適的人放在合適的位置上。實際上,作為一種具體的技能和工作內(nèi)容,這是和尊重、溝通和服務(wù)是連在一起的。把前幾項做好了,協(xié)調(diào)組織基本上就是個水到渠成的問題。由兩個需要注意的方面,一是要注意實際情況,因人就勢;一是要注意盡可能多地、合理地授權(quán),管得越少越好。
再就是激勵。物質(zhì)獎勵是必要的,但一定要慎用、少用。因為,好事往往會變成壞事,尤其對于時下的國人而言。不但起不到激勵的作用,反而造成不必要的麻煩,增加攀比、猜忌等矛盾,破壞氣氛。而且,如果老是要靠物質(zhì)刺激來激勵的話,就說明組織、薪酬體系有問題。
激勵更多的應(yīng)該是精神層面的,最有效的就是對人真誠的尊重和信任、充分有效的授權(quán)和對成績及時有效的肯定,最不濟(jì)也可以用哥們義氣。如果你能真正重視團(tuán)隊成員的意見并給予充分、有效、適當(dāng)?shù)氖跈?quán),完成任務(wù)時給予及時的肯定,失敗時給予真誠的幫助和鼓勵,比許諾獎他多少多少錢產(chǎn)生的激勵作用要來的強烈和持久的多?!笆繛橹赫咚馈?,雖然沒必要那么夸張,但作用絕不可低估。每個人都希望自己的工作獲得認(rèn)可,及時、公開的表揚就顯得很重要了,那代表著認(rèn)知、肯定和認(rèn)同。
最后,也是最重要的,就是個導(dǎo)向問題。前面提到的種種,都要以一個原則為導(dǎo)向,那就是:產(chǎn)生合力,達(dá)成目標(biāo),最終目的是要把工作做好。這是基本準(zhǔn)則,也是衡量團(tuán)隊建設(shè)成功與否的標(biāo)準(zhǔn)。
總之,團(tuán)隊建設(shè)說難不難,說易不易,關(guān)鍵在于你如何把握。只要你熱心、誠懇、負(fù)責(zé)任,肯和團(tuán)隊成員交朋友(洛陽有句話:伙計擱好了,活也就做好了),加上一些必要的技巧(不是玩心眼),和上司的支持(這也非常必要),團(tuán)隊不愁建不好。
非常手段的使用 關(guān)于團(tuán)隊建設(shè)的一些心得
前一篇中講了團(tuán)隊建設(shè)中應(yīng)該著重、優(yōu)先考慮的一些做法,但是,革命不是請客吃飯,團(tuán)隊建設(shè)中也不可能總是和風(fēng)細(xì)雨,總會遇到一些非常情況,也總會用到一些非常手段。下面,就談一下自己信奉的一些名言和實際體會。
首先,既要可以“俯首甘為孺子?!币惨軌颉皺M眉冷對千夫指”。在面對對立、被誤會、被造謠中傷甚至?xí)簳r的眾叛親離等困境時,一定要夠堅忍!這其實不難做到,一個基本的態(tài)度是:活著,要充滿感激。這是我在學(xué)校當(dāng)班長時,面臨前面提到的困擾時悟出的。當(dāng)時的想法是:現(xiàn)在遭遇的種種比將來到社會上將要遭遇的,不只要少多少、輕多少,那么現(xiàn)在不就是一次好的鍛煉機會嗎?和你過不去的人不就是在幫你嗎?幫了你,不就該感激他們么?這樣想了以后,頓時渾身清爽,跑道操場上,當(dāng)時的感覺就是陽光在每一個草尖上跳舞。其后是在進(jìn)水口帶工程師組的時候,因為面臨要把失去的工期搶回來,又要轉(zhuǎn)變由來已久的工作作風(fēng),“亂世用重典”,又沒有過多的時間去解釋、通融,一時間惡名遠(yuǎn)播。但當(dāng)時經(jīng)過多年的歷練,已經(jīng)很自信了,知道自己是什么樣的人,也堅信時間和事實能證明一切,再加上上司的信任和支持,最終也挺過了這一關(guān)。另外一個基本態(tài)度就是:不要害怕得罪人,不能以和求和。原因很簡單,你來工作的目的是干活拿錢,是把工作做好,不是來交朋友的。所以,對危害團(tuán)隊的人和事,一定要堅決反對,處理起來要當(dāng)機立斷,毫不手軟。這方面,我又成功的經(jīng)驗,也有深刻的教訓(xùn)。曾經(jīng)有兩個人,自己判定他們不適合待在團(tuán)隊里,但因為有上司地說請給留了下來,最終都惹了一些不必要的麻煩,后一個還給工作造成了較大的損失。
有了基本的態(tài)度以后,策略上,“誰是我們的朋友,誰是我們的敵人,這是革命的首要問題”。實際上,這也是團(tuán)結(jié)一切可以團(tuán)結(jié)的力量,爭取大多數(shù);孤立、分化、瓦解、打擊極少數(shù)的問題。即便是在要打擊的極少數(shù)里頭,也還要再講個“首惡必懲,協(xié)從不糾”??傊驌裘嬉M可能的窄!因為,這絕不可能雙贏,所謂“殺敵一千,己傷八百”。所以,一定要慎重,而且,必須是在團(tuán)隊利益受到危害時逼不得已的選擇。這里講的敵友,衡量的標(biāo)準(zhǔn)就是是否危害團(tuán)隊利益,絕不可憑個人好惡。
敵友問題搞清楚了,下一個面臨的就是雷鋒說的:對待同志,要像春天般溫暖;對待敵人,要像嚴(yán)冬般冷酷。一旦決定對危害團(tuán)體利益的人和事采取行動,就一定要堅決有力,次數(shù)上要盡可能少而精,力度上要盡可能穩(wěn)準(zhǔn)狠。要讓人知道,你手里有劍,而且,一旦需要,這把劍會毫不留情地砍下來的。這樣做的原因,還有一點就是:對待人的群體,在認(rèn)同“性本善”的同時我還認(rèn)同棗核理論。就是說:在群體里頭,特別好的和特別壞的都是少數(shù),絕大部分人是集中在中間的,往兩頭跑的。榜樣的力量是無窮的!決定這個群體性質(zhì)的關(guān)鍵就是看哪頭得勢。作為一個團(tuán)隊建設(shè)者,就是要懲惡揚善,樹立正氣,形成良性循環(huán)。一旦形成良性循環(huán),工作就非常順利了。
至于說具體手段,就要因人就事,不拘一格了。毛澤東講:這個世界是復(fù)雜的,所以我們的思想也要復(fù)雜一些。尤其你面對的人,往往都是小人、惡人、自認(rèn)為聰明的人。所以,不講些手段,僅憑善良和正義是不行的。不要對手段抱有成見,其實和內(nèi)容決定形式一樣,目的決定手段。就像毒藥,可以用來害人,也可用來殺耗子,幫助人。手段本身無罪,關(guān)鍵看你用來做什么。不過,運用手段的時候,有一點一定要提防,不要像面具的故事那樣在戴面具的過程中被面具迷失了本性。依據(jù)自己的性格,追求和應(yīng)用的手段就是不用手段,實在要用,也是一招制敵。武俠小說里講:無招勝有招。古龍更是塑造了小李飛刀。實際中,看著對方費盡心思玩手段對付你;你呢,你不跟他玩,只是好整以遐地看著,什么時候不想看了,一刀捅到他心口窩,他的所有動作戛然而至。你臉上不動聲色,但心里的感覺,爽!不過,這也說明自己的修煉還不夠,包括在這里舞文弄墨。真正的境界應(yīng)該時寵辱不驚,心如止水。
還有一點:上司的信任和支持都非常重要,尤其在你面對非常情況、陷入困境的的時候!事實上,自己幾次成功的團(tuán)隊建設(shè)經(jīng)歷,也都和上司的信任和支持分不開。可惜的是,在處理和上司的關(guān)系上,我做得很不好,需要的是更多的反思、提高和轉(zhuǎn)變,主要是個性和觀念。和大部分人一樣,我認(rèn)為跟上司走得近乎是巴結(jié)、逢迎、獻(xiàn)媚。自己曾長期津津樂道并引以為豪的是不會去故意和上司套近乎,得到信任是因為自己的實力。后來的兩件事情和兩篇文章是我改變了看法。一是遇到了一個巨細(xì)管理的上司,什么都想自己管,猜忌防范下屬,雖然他最終沒能怎樣,但確實給個人、給工作帶來了較大的困擾。還有一次經(jīng)歷,我曾一度失去了一位一直很信任和支持我的上司的支持和信任,雖然最終排除了干擾,但畢竟有了一段不愉快的回憶。再看看歷史上,那么多的忠臣良將被奸人所害,不都是教訓(xùn)深刻么?后來,在學(xué)習(xí)項目管理的過程中,我看了兩篇文章,一篇是關(guān)于如何應(yīng)對巨細(xì)管理的,一篇是關(guān)于如何看待辦公室政治的。具體內(nèi)容不管它,兩篇文章有一個共同點就是,碰到這些問題,不能逃避,要拋開傳統(tǒng)觀念,從問題的正面出發(fā),積極應(yīng)對。雖然其中種種行之有效的技巧我還是做不來,但起碼不像以前那樣反感。而且,一些基本的概念也已確立,比如:上司也是人;上司周圍的空間,與其讓小人、奸人去填補,不如你去填補;你可以對客戶做的,為什么不能對上司做,何況,上司是你最重要的客戶等等。
個人的體會,基本上就是這些了。和上一篇講的優(yōu)先考慮的做法不一樣的是:既然是非常手段,就只能在非常情況下使用,只是輔助手段;和上一篇講的優(yōu)先考慮的做法一樣的是:正確與否,都要以是否有利于團(tuán)隊建設(shè)為衡量基準(zhǔn)
第五篇:項目管理及團(tuán)隊建設(shè)
淺談項目管理中團(tuán)隊組織和建設(shè)
---以《飛黃騰達(dá)》、《贏在中國》部分案例為參考
百大剛
項目團(tuán)隊不同于一般的群體或組織,它是為實現(xiàn)項目目標(biāo)而建設(shè)的,是項目人力資源的聚集體, 項目團(tuán)隊建設(shè)是項目成功的組織保障。項目的運行和操作中,可能項目的結(jié)果是美好的,鼓舞人心的,但整個過程卻讓人痛苦不堪,這就是項目。只以以目標(biāo)是否完成作為一個重要的參考標(biāo)準(zhǔn),而過程始終是不納入項目成績的考核標(biāo)準(zhǔn)之中。
1、團(tuán)隊在目標(biāo)的認(rèn)識:
在團(tuán)隊成員對目標(biāo)的具體認(rèn)識上是存在著明顯的差異:基本上可以概括為“放長線釣大魚型”和“細(xì)水長流型”。在《飛黃騰達(dá)》中peris團(tuán)隊非常在意馬車資源的使用效率。正如peris所說“我們故意留著馬車,等著捐巨款的人來臨。我們不能為了50美元就去發(fā)車,因為我們沒有足夠的座位留給捐巨款的人了”其重的是質(zhì)量。而trace團(tuán)隊雖然也知道應(yīng)該目標(biāo)是去募集最多的錢,但他們是通過細(xì)水長流的方式去經(jīng)營馬車的,重的是收入上數(shù)量的積累勢必會因為許多小數(shù)目的經(jīng)營而浪費了許多資源。從這一點上面講其實也是一種資源的無效利用。效率最大化,成果最大化才是項目的王道。因此,在項目的操作執(zhí)行中,一口吃成個大胖子也算是是一條明智之舉,關(guān)鍵看你是否擁有這樣的一個資源。
2、團(tuán)隊的組織成員建設(shè)上:
項目經(jīng)理:項目經(jīng)理的目標(biāo)導(dǎo)向非常明確:募集最多的資金。piers最終能贏,是因為他牢牢地抓住了核心,最多的錢。他的“放長線釣大魚”的政策,他的人脈與口才,.經(jīng)驗都為他最終贏得了最多的資金。項目的成功與否不是trace這個項目經(jīng)理嘴里所說的:“我們已經(jīng)做到最好了,因為我們的馬車總是在忙個不停,每個成員也在全力以赴。”雖然trace團(tuán)隊看起來比較和諧融僑,但是對于整個項目的考核標(biāo)準(zhǔn)來說就是馬車上到底裝了多少的錢,這才是關(guān)鍵。
成員溝通與激勵:溝通是合作的前提和保證,一個不善于相互溝通的團(tuán)隊會浪費成員很多的精力。而《飛黃騰達(dá)》中的tperis團(tuán)隊即是如此,ormasa在啟動階段就是說我一點也不尊敬我的項目經(jīng)理,我在團(tuán)隊里就是去了解項目經(jīng)理的弱點然后去擊垮他。當(dāng)然在激勵員工上也peris是不合格的。雖然peris在做項目啟動階段的時候進(jìn)行了隊伍合作氛圍的營造,試圖去緩解與ormasa 的緊張氣氛。但是其只是一時的隱忍而已,并沒有真正的放下與ormasa之間的偏見。因此對于員工的激勵,可謂是一塌糊涂,甚至再與OMARSA的問題上反而起到了起了副作用。
雙重任務(wù):隊伍內(nèi)的不和諧,讓不是當(dāng)事人的其他成員面臨著其他的壓力,可能他們還要進(jìn)行雙重的任務(wù),特別是在項目經(jīng)理陷入團(tuán)隊成員的矛盾中時候,其他成員要承擔(dān)雙重的問題會顯得尤為突出。
人們理想中的和諧團(tuán)隊,高效團(tuán)隊,才是真正的勝利者。但是在項目的游戲規(guī)則里面,唯一的評判就是可交付性成果。因此在項目合作中“只有最后笑的團(tuán)隊才能笑的最好?!?/p>