物業(yè)部管理制度
物業(yè)部管理制度1
1.電氣設(shè)備投入運(yùn)行前,應(yīng)建立健全用電管理機(jī)構(gòu),根據(jù)電氣設(shè)備的電壓等級(jí),用電容量及電氣的具體情況配備電氣設(shè)備運(yùn)行、檢修和維修的專業(yè)人員。
2.電氣專業(yè)人員,應(yīng)符合《電氣安全工作規(guī)程》關(guān)于現(xiàn)場(chǎng)電氣工作人員必須具備的條件。
3.按照《電氣安全工作規(guī)程》的規(guī)定,結(jié)合本單位的具體情況,建立電氣設(shè)備運(yùn)行、檢修和試驗(yàn)制度,作好電氣工作人員的安全技術(shù)培訓(xùn),提高運(yùn)行管理水平,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)貫徹執(zhí)行本規(guī)程的情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。
4.加強(qiáng)和改善電氣設(shè)備的運(yùn)行管理工作,不斷提高設(shè)備完好率,作好無功功率的補(bǔ)償工作,降低電能損耗,實(shí)現(xiàn)供電系統(tǒng)的安全、合理、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。
5.結(jié)合季節(jié)特點(diǎn)、本單位工作特點(diǎn)及有關(guān)要求,組織電氣工作人員對(duì)電氣設(shè)備進(jìn)行安全檢查,加強(qiáng)設(shè)備缺陷管理,貫徹各項(xiàng)防事故措施。
6.定期匯總,分析運(yùn)行報(bào)表,編制維修工作計(jì)劃,應(yīng)負(fù)責(zé)建立和完善本單位的電氣運(yùn)行規(guī)章制度及技術(shù)管理資料,以及和供電部門主管單位的技術(shù)業(yè)務(wù)聯(lián)系。
7.本單位選用的電氣設(shè)備應(yīng)符合有關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求凡國(guó)家公布的淘汰產(chǎn)品不得選用。
8.認(rèn)真遵守,《中華人民共和國(guó)電力法》及相關(guān)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)等有關(guān)規(guī)定。
9.對(duì)供電部門安裝在用戶內(nèi)的計(jì)量負(fù)控等設(shè)備負(fù)有監(jiān)護(hù)責(zé)任,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告供電主管部門。
10.在電力系統(tǒng)正常狀況下,供電到用戶的端電壓允許的偏差為:5%
11.110kv及以下三相供電的為額定值的正負(fù)5%。
12.2220v單相供電的為額定值的正7%,負(fù)10%。(市區(qū)為正負(fù)6%)。
物業(yè)部管理制度2
1.對(duì)講機(jī)維護(hù)與管理
(1)保安部主管負(fù)責(zé)建立對(duì)講機(jī)通訊器材臺(tái)賬。
(2)對(duì)講機(jī)只供當(dāng)值的保安員和干部使用,嚴(yán)禁用作其他用途,特殊情況須由保安部主管同意方可。
(3)對(duì)講機(jī)嚴(yán)格按規(guī)定頻率使用,嚴(yán)禁保安員、干部私自亂拆、亂擰或亂調(diào)其他頻率,否則按違紀(jì)處理。
(4)對(duì)講機(jī)電池要充電6小時(shí)以上再使用,但充電的時(shí)間不能超過12小時(shí),交班時(shí)要用干布擦拭機(jī)身,并將音量調(diào)到適當(dāng)(清晰聽到)位置。
(5)干部或保安員在交接時(shí)應(yīng)做好對(duì)講機(jī)交接驗(yàn)收工作,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)做好記錄并及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。
2.警棍的使用
(1)保安員要愛護(hù)使用警棍,嚴(yán)禁用警棍嬉戲打鬧或交給人玩耍。
(2)所配警棍只供保安員在緊急情況下防衛(wèi)使用,非值班、執(zhí)勤人員嚴(yán)禁佩戴和使用。
(3)嚴(yán)禁將警棍提供給他人使用,無特殊情況或未經(jīng)保安部主管批準(zhǔn),攜帶警棍外出。
(4)交接班時(shí),對(duì)警棍進(jìn)行檢查并記錄于《保安部交接班登記表》上。
3.催淚器、手銬的使用
(1)安員要愛護(hù)使用催淚器、手銬,非值班、執(zhí)勤的保安員嚴(yán)禁佩戴和使用催淚器、手銬。
(2)禁用催淚器、手銬嬉戲打鬧或交給他人玩耍,嚴(yán)禁將催淚器、手銬提供給他人使用。無特殊情況或未經(jīng)保安部主管批準(zhǔn)、嚴(yán)禁攜帶催淚器、手銬外出。
(3)配催淚器、手銬只供保安員在執(zhí)勤中受到犯罪嫌疑人的武力威脅或?qū)σ炎ゲ兜默F(xiàn)行犯有逃脫可能的情況下使用。
(4)接班時(shí),交接班保安員要做好交接驗(yàn)收工作,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)做好記錄并及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。
4.手電、雨衣的使用
(1)保安員要愛護(hù)使用手電、雨衣,非晚間或下雨時(shí)不得使用,嚴(yán)禁將雨衣、手電筒、電池點(diǎn)為已用。
(2)對(duì)雨天用過的雨衣要及時(shí)用干布擦試干凈并折疊整齊后交當(dāng)值班長(zhǎng)保管。對(duì)使用完畢的手電要用干布擦試干凈并將電池卸出。
(3)交接班時(shí),對(duì)雨衣、手電進(jìn)行檢查是否完好或正常,并記錄于《保安部交接班登記表》上,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告部門主管。
物業(yè)部管理制度3
1.接班人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)接班。
2.接班人員應(yīng)認(rèn)真聽取交班人交代,并查看交接班記錄,仔細(xì)檢查工具和其他物品是否齊全。
3.有下列情況之一者不準(zhǔn)交班:
(1)上一班運(yùn)行情況未交代清楚。
(2)記錄不規(guī)范、不完整、不清晰。
(3)設(shè)備間不干凈。
(4)接班人未到崗。
(5)事故正在處理中或交班時(shí)發(fā)生故障,此時(shí)應(yīng)由交班人負(fù)責(zé)繼續(xù)處理,班人協(xié)助進(jìn)行。
物業(yè)部管理制度4
第一條、根據(jù)公司《章程》規(guī)定和精細(xì)化管理要求,為進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議內(nèi)容和程度,提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率,建立健全決策機(jī)制,提升公司運(yùn)營(yíng)水平,特制訂本制度。
第二條、會(huì)議要求:
一、會(huì)議應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要召開,著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各方面關(guān)系、解決問題、安排部署工作。
二、會(huì)議應(yīng)注重質(zhì)量,提高效率。會(huì)前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備,做到充分溝通,心中有數(shù);對(duì)議而不決的事項(xiàng)提出解決的原則與方法;嘲笑地類會(huì)議力求精干、高效,工作進(jìn)展和安排應(yīng)明確、具體、量化,杜絕空談和形式主義。
三、講求實(shí)效。會(huì)議議定的事項(xiàng)、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施,與會(huì)人員要按照職責(zé)分工傳達(dá)、貫徹,落實(shí),力求取得具體成果。
四、嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律。會(huì)議主辦部門應(yīng)加強(qiáng)會(huì)議管理,做好會(huì)議安排;與會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時(shí)參會(huì),不得缺席或指定他人代表,確因個(gè)人緊急事務(wù)需要請(qǐng)假的,須向會(huì)議主持人請(qǐng)假,同時(shí)指定專人代為參會(huì)。
第三條、本制度適合于公司及穩(wěn)中有降部門的工作會(huì)議和專業(yè)會(huì)議,如公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、公司銷售例會(huì)、公司專項(xiàng)會(huì)議、部門例會(huì)等。
第四條、公司各類會(huì)議及其安排如下:
一、公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)
(一)公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)每月召開一次,于每月的第一個(gè)工作日上午召開。
(二)公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)出席人員為公司領(lǐng)導(dǎo)成員,列席會(huì)議人員為各部門負(fù)責(zé)人;會(huì)議由總經(jīng)理主持,總經(jīng)理因故不能出席時(shí),授權(quán)公司其他領(lǐng)導(dǎo)成員主持。
(三)公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)的主要內(nèi)容是:會(huì)議主持人通報(bào)重要事項(xiàng);各部門負(fù)責(zé)人報(bào)告本部門上月工作情況,對(duì)照上月會(huì)議安排,逐條逐項(xiàng)檢查落實(shí)完成情況,提出需要 協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議,提出本月工作安排方案;與會(huì)人員討論有關(guān)事項(xiàng);會(huì)議主持人安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項(xiàng)。
(四)公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)由辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄,議定事項(xiàng)形成《公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)會(huì)議紀(jì)要》,由辦公室起草,經(jīng)辦公室主任審核后,由總經(jīng)理或主持會(huì)議的其他公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
二、總經(jīng)理辦公會(huì)
(一)總經(jīng)理辦公會(huì)不定期召開,由總經(jīng)理根據(jù)需要決定召開,總經(jīng)理辦公會(huì)議題如有意見或建議,可在會(huì)前提出。
(二)總經(jīng)理辦公會(huì)研究決定公司重大事項(xiàng),主要內(nèi)容:
1. 審議公司的發(fā)展戰(zhàn)略、中長(zhǎng)期規(guī)劃、年度計(jì)劃,審批重大投資項(xiàng)目、資產(chǎn)重組和對(duì)外合作項(xiàng)目;
2. 審議決定公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算和內(nèi)部利潤(rùn)分配方案及彌補(bǔ)虧損方案;
3. 審議公司業(yè)績(jī)考核、薪酬分配方案和基本工資制度;
4. 研究公司內(nèi)部管理體制、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與調(diào)整方案;
5. 研究公司重大改革方案和部署;
6. 審議通過公司重要規(guī)章制度;
7. 研究決定公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理中的重大問題;
8. 討論公司年度工作報(bào)告,聽取公司各部門的工作匯報(bào);
9. 總經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)研究審議的其他問題。
(三)總經(jīng)理辦公會(huì)參加范圍為:公司領(lǐng)導(dǎo)成員;根據(jù)會(huì)議議題,公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加??偨?jīng)理主持會(huì)議;總經(jīng)理辦公會(huì)議出席人員為公司領(lǐng)導(dǎo)成員,列席會(huì)議人員為各部門負(fù)責(zé)人。
(四)總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)形成《總經(jīng)理辦公會(huì)紀(jì)要》,由辦公室根據(jù)會(huì)議記錄起草,報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)。
(五)總經(jīng)理辦公會(huì)討論的有關(guān)文件原則上會(huì)前要求送與地人員閱研。
(六)總經(jīng)理辦公會(huì)的材料、記錄、紀(jì)要均為公司涉密文檔,由辦公室妥善保存,并于下一年度的二月底前歸檔。查閱會(huì)議材料、記錄、紀(jì)要須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)。
三、公司專項(xiàng)會(huì)議
公司專項(xiàng)會(huì)議是公司領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)公司工作部署和要求,按照工作分工或受總經(jīng)理委托,就專項(xiàng)工作召開的辦公會(huì)議。
專項(xiàng)會(huì)議由總經(jīng)理或其他公司領(lǐng)導(dǎo)成員召集和主持,有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加。
會(huì)議由專項(xiàng)工作主辦部門負(fù)責(zé)組織和記錄,辦公室配合。會(huì)議議定事項(xiàng)形成《專項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要》,由專項(xiàng)工作主辦部門起劃,經(jīng)辦公室審核,報(bào)主持會(huì)議的公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
四、公司銷售例會(huì)
(一)公司銷售例會(huì)每月召開一次,于每月的25日至次月5日之間召開,具體日期由銷售總監(jiān)決定。
(二)公司銷售例會(huì)由銷售總監(jiān)主持,銷售部經(jīng)理、銷售主管和區(qū)域銷售專員、銷售助理、電話銷售專員參加,總經(jīng)理根據(jù)需要出席。銷售總監(jiān)因故不能出席時(shí),授權(quán)銷售經(jīng)理或銷售主管主持。辦公室負(fù)責(zé)人列度會(huì)議。
(三)公司銷售例會(huì)的.主要內(nèi)容是:會(huì)議主持人通報(bào)公司總體市場(chǎng)情況;銷售部經(jīng)理或銷售主管總結(jié)公司當(dāng)月銷售工作情況;提出本月工作安排方案;區(qū)域銷售專員、銷售助理、電話銷售專員匯報(bào)上月工作情況,提出本月工作方案;與會(huì)人員討論有關(guān)事項(xiàng);會(huì)議主持人對(duì)下一工作月度銷售工作進(jìn)行預(yù)測(cè),研判行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)及銷售工作的對(duì)策,宣布下月銷售工作安排;總經(jīng)理通報(bào)重要事項(xiàng)并提出工作要求。 公司銷售例會(huì)期間,銷售總監(jiān)與管區(qū)域銷售專員個(gè)別談話,進(jìn)行指導(dǎo),銷售部、銷售主管參加;同期,由銷售部經(jīng)理或銷售主管主持,對(duì)銷售人員進(jìn)行培訓(xùn)、考試和考核。
(四)公司銷售例會(huì)由銷售部負(fù)責(zé)組織和記錄,議定事項(xiàng)形成《公司銷售例會(huì)紀(jì)要》,由銷售部起劃,經(jīng)銷售部經(jīng)理或銷售主管審核后,報(bào)銷售總監(jiān)或其他會(huì)議主持人簽發(fā),副本送辦公室備案。
五、部門例會(huì)
(一)部門例會(huì),由各部門自行安排,或由各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要決定,但必須服從公司統(tǒng)一安排,開會(huì)時(shí)間、參會(huì)人員等,不得與公司會(huì)議沖突。
(二)部門例會(huì)由各部門負(fù)責(zé)人主持,該部門全體員工參加。
(三)部門例會(huì)的主要內(nèi)容:部門負(fù)責(zé)人傳達(dá)公司會(huì)議精神,通報(bào)公司近期總體工作安排和面臨的問題;每名員工匯報(bào)上月工作情況,提出工作中遇到的困難和問題、解決建議和本月工作安排;與會(huì)人員討論有關(guān)事項(xiàng);部門負(fù)責(zé)人提出部門下周工作要點(diǎn)、具體安排和有關(guān)要求。
(四)部門例會(huì)由部門負(fù)責(zé)人指定一名員工負(fù)責(zé)記錄,會(huì)議記錄應(yīng)載明會(huì)議主持人、議題、發(fā)言概要、工作要點(diǎn)及時(shí)限要求。
六、公司及部門其它臨時(shí)性會(huì)議,另外安排確定。
第五條、會(huì)議計(jì)劃與統(tǒng)籌
一、每月28日前,辦公室應(yīng)與各部門協(xié)調(diào)確定下月計(jì)劃召開的各類公司級(jí)會(huì)議,統(tǒng)一報(bào)總經(jīng)理審批后,會(huì)同公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)、部門例會(huì),編制《公司月度會(huì)議計(jì)劃》,于月底發(fā)放給公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門負(fù)責(zé)人。
二、凡辦公室已列入《月度會(huì)議計(jì)劃》的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需安排的臨時(shí)會(huì)議時(shí),會(huì)議主辦部門應(yīng)提前2天完成會(huì)議提議和報(bào)批手續(xù),并報(bào)請(qǐng)辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)辦公室同意,任何人不得隨意打亂正常會(huì)議計(jì)劃。
三、會(huì)議安排的原則為:小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體,臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。各類會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)椋嚎偨?jīng)理辦公會(huì)、公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)、公司銷售例會(huì)、部門會(huì)議。
因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受本規(guī)定限制。
第六條、會(huì)議準(zhǔn)備
一、會(huì)議通知遵照以下規(guī)定:
1、已列入《月度會(huì)議計(jì)劃表》的會(huì)議,月中無調(diào)整的,不再另行通知,由會(huì)議主辦部門按計(jì)劃表直接通知參會(huì)人員;
2、屬下列情況之一者,按“誰主辦,誰通知”的原則進(jìn)行會(huì)議通知:
(1) 未列入月度會(huì)議計(jì)劃而臨時(shí)提擬的會(huì)議;
(2) 雖然已列入月度會(huì)議計(jì)劃,但需對(duì)會(huì)議議題,需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說明;
(3) 其它主辦人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。
3、會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上通知對(duì)象為與會(huì)人和會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門;
4、會(huì)議通知形式一般為電話通知。但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料,會(huì)務(wù)安排等作特別說明的會(huì)議,應(yīng)以會(huì)議通知單進(jìn)行書面通知。
二、會(huì)議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定:
1、會(huì)議主辦部門應(yīng)提前準(zhǔn)備好會(huì)議資料(如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等);落實(shí)并布置會(huì)場(chǎng),準(zhǔn)備好會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等;
2、公司召開的公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸辦公室負(fù)責(zé)。
3、各部門召開會(huì)議需用公司會(huì)議室的,應(yīng)向辦公室書面提出,由辦公室統(tǒng)籌安排。
第七條、會(huì)議組織
一、會(huì)議組織遵照“誰主辦、誰組織”的原則
二、會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定:
1、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況,做好會(huì)前準(zhǔn)備。
2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開始后,將會(huì)議的議題、議程、須解決的問題及目標(biāo),議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等,進(jìn)行必要的說明。
3、會(huì)議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況,對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。
4、屬討論、決策性議題的會(huì)議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)核,適時(shí)提交與會(huì)人表明意見;對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5、主持人應(yīng)將會(huì)議議決事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施部門、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和完成時(shí)限等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人員明確。
三、參會(huì)人員須遵守以下規(guī)定:
1、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì),并在《會(huì)議簽到表》上簽到;
2、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,緊扣議題;
3、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求;
4、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議,原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言;
5、遵守會(huì)議紀(jì)律,與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會(huì)人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請(qǐng)離開會(huì)場(chǎng);
6、做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。
四、會(huì)議記錄。
公司各類會(huì)議均應(yīng)設(shè)專用 記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄并確定專人負(fù)責(zé)記錄。會(huì)議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定:
1、以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄,根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要;
2、會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格,確保記錄的原始性;
3、對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“決議”字樣;
4、會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)方當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于會(huì)議次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名;
5、負(fù)責(zé)會(huì)議考勤記錄,并報(bào)會(huì)議主持人核準(zhǔn);
6、做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會(huì)議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員。
五、會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔:
1、公司級(jí)會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由會(huì)議主持人確定,并由辦公室存檔備查;
2、各部門的會(huì)議記錄,由本部門常設(shè)會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管,同時(shí)將一份副本送辦公室統(tǒng)一歸檔備查;
3、會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄,其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第八條、會(huì)議跟進(jìn)
一、會(huì)方?jīng)Q議、決策事項(xiàng)需要會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的,按照部門職責(zé)分工由主辦部門躍進(jìn)落實(shí),
會(huì)議主持人另有指定的,從主持人指定 ;
二、會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議決議、紀(jì)要及會(huì)議原始記錄為準(zhǔn);
物業(yè)部管理制度5
為了提高物業(yè)公司服務(wù)質(zhì)量、管理水平,物業(yè)部結(jié)合公事回訪制度,特制定此管理細(xì)則:
1.物業(yè)部根據(jù)公司總原則及服務(wù)要求,不定期對(duì)住戶進(jìn)行回訪,貼近公司與住戶間的關(guān)系。
2.物業(yè)部回訪的內(nèi)容分為:投訴、報(bào)修、收費(fèi)及住戶對(duì)物業(yè)公司服務(wù)提出的合理化建議。
3.如物業(yè)部接到電話或上門投訴,接待員要認(rèn)真做好記錄,問清住戶所住的樓號(hào)、層號(hào)及投訴內(nèi)容后,認(rèn)真分析是哪個(gè)部門的問題,分部門進(jìn)行派發(fā),限定整改日期,進(jìn)行回訪。
4.報(bào)修如果沒按照物業(yè)公司要求及時(shí)給住戶維修的,物業(yè)部要求工程部及時(shí)維修后,物業(yè)部進(jìn)行回訪。
5.收費(fèi)問題是物業(yè)部根據(jù)收費(fèi)情況,對(duì)住戶進(jìn)行回訪,已證明收費(fèi)是否合理,服務(wù)是否到位。
6.合理化建議回訪是物業(yè)部為了推進(jìn)物業(yè)公司服務(wù)質(zhì)量,對(duì)住戶回訪,已達(dá)到全體住戶攜手共建,強(qiáng)調(diào)住戶的主人翁意識(shí)。
7.對(duì)投訴管理人員或員工,進(jìn)行回訪工作,如住戶投訴員工要以書面形式報(bào)告部門經(jīng)理,如投訴部門經(jīng)理要以書面形勢(shì)報(bào)告總經(jīng)理,物業(yè)部按照總經(jīng)理的批示進(jìn)行回訪。
8.物業(yè)部回訪結(jié)果每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,分析后報(bào)總經(jīng)理。
物業(yè)部管理制度6
根據(jù)公司對(duì)保安部員工宿舍管理要求,有關(guān)宿舍三統(tǒng)籌及管理細(xì)則將作如下公布,希望各級(jí)員工細(xì)閱其中內(nèi)容并切實(shí)遵守以下規(guī)定:
一、員工入住及搬離宿舍必須到保安部辦理有關(guān)手續(xù),填寫入住宿舍保證書,部門經(jīng)理及宿舍管理人員對(duì)宿舍整體管理起監(jiān)督責(zé)任。
二、已被分派入住的員工,必須嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)則,服從保安部及宿舍管理人員的安排和管理,屢經(jīng)勸戒后仍不遵守宿舍規(guī)定或不服從安排和管理者,經(jīng)審核后將作相應(yīng)紀(jì)律處分或者勒令搬離宿舍。
三、宿舍只為真正需要之職員而設(shè),凡每周住宿時(shí)間少于5天者會(huì)被取消住宿資格。
四、辭職(或辭退)者于辭職(或辭退)后,最遲24小時(shí)內(nèi)搬離宿舍,搬離宿舍時(shí),宿舍舍長(zhǎng)必須在場(chǎng)監(jiān)督。
五、已批準(zhǔn)入住宿舍員工的指定床位不得擅自調(diào)換,如有確實(shí)需要,可用書面報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
六、入住宿舍的員工有義務(wù)在非上班時(shí)間協(xié)助處理商業(yè)城之突發(fā)事件。
七、非住宿員工不得在宿舍內(nèi)留宿,如特殊情況須寫申請(qǐng),如有違反當(dāng)事人罰款100元。
八、由各室室長(zhǎng)安排住宿員工,通過輪值形式負(fù)責(zé)宿舍清潔工作。當(dāng)值員工必須認(rèn)真完成清潔衛(wèi)生輪值工作。
九、全體住宿人員須經(jīng)常保持宿舍內(nèi)外環(huán)境清潔衛(wèi)生,嚴(yán)禁在宿舍范圍內(nèi)亂丟垃圾。
十、宿舍內(nèi)嚴(yán)禁任何形式之賭博、吸毒、收藏違禁品或進(jìn)行非法聚會(huì)等違法行為,定必革職及搬離宿舍。
十一、愛護(hù)和保管公物,遺失或損壞公物者須負(fù)責(zé)賠償。
十二、不許在室內(nèi)及當(dāng)眼地方晾曬衣服。
十三、要保持宿舍內(nèi)的環(huán)境整齊、干凈、美化。嚴(yán)禁隨處大小便及亂堆雜物,不準(zhǔn)大聲喧嘩及做一切有損他人利益和影響別人休息的事情,如有違反視情節(jié)輕重按公司及保安部有關(guān)制度規(guī)定給予處理。
十四、作為入住宿舍人員應(yīng)節(jié)約用電用水。
十五、嚴(yán)禁高空向下拋物,以保障地下過往行人或地下活動(dòng)場(chǎng)所人員的安全,不準(zhǔn)向窗外排水、倒水、吐痰或亂拋雜物、垃圾應(yīng)自覺拿到地下指定的垃圾桶內(nèi)。
十六、嚴(yán)禁帶非本宿舍員工籍故在宿舍逗留,特別是女孩。
十七、宿舍內(nèi)保持安靜不得大聲喧嘩、吵鬧、酗酒等不文明行為。
十八、入住宿舍員工需整理好個(gè)個(gè)衛(wèi)生、被褥、床單、蚊帳、衣服、鞋一律疊放整齊,按《宿舍內(nèi)務(wù)管理規(guī)定》執(zhí)行,保持室內(nèi)清潔。
十九、宿舍每天凌晨二點(diǎn)前熄燈,早班二十四時(shí)前睡覺,隊(duì)員外出兩小時(shí)以上必須請(qǐng)假,在外住宿必須書面申請(qǐng),注明原因、歸隊(duì)時(shí)間、所到地點(diǎn),報(bào)領(lǐng)班視情況逐級(jí)批準(zhǔn)。
二十、為保證此項(xiàng)制度的貫徹執(zhí)行,如違反上述所規(guī)定條款而沒有人承擔(dān)責(zé)任的,則視實(shí)際情況和發(fā)生問題的輕重程度實(shí)行集體承擔(dān),希各隊(duì)員認(rèn)真執(zhí)行此項(xiàng)制度。
物業(yè)部管理制度7
1、工程部應(yīng)根據(jù)管理目標(biāo)制定工作計(jì)劃,并嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行,使工作井井有條。
2、根據(jù)大廈存在的功能缺陷和大廈的發(fā)展方向,制定十年發(fā)展規(guī)劃;
每年應(yīng)制定年度設(shè)備維護(hù)和更新改造計(jì)劃;
每季、每月、每周、每日都應(yīng)有具體實(shí)施計(jì)劃。
3、規(guī)劃和年度計(jì)劃由工程部提出,由物業(yè)管理中心行政部審核,項(xiàng)目報(bào)請(qǐng)物業(yè)管理中心主任。
季、月、周、日計(jì)劃由工程部自行制訂。
4、各階段計(jì)劃必須與總體計(jì)劃相符合。
5、在日常工作中必須認(rèn)真落實(shí)計(jì)劃內(nèi)容,做到時(shí)間、人力、物力保障,保證計(jì)劃按期完成。
若因客觀原因計(jì)劃無法按期完成時(shí),應(yīng)事先向領(lǐng)導(dǎo)說明。
6、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常檢查計(jì)劃執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
若在執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)計(jì)劃不符合實(shí)際情況時(shí)可予以修正。
物業(yè)部管理制度8
(1)維修檔案屬工程檔案的一部份,由工程部文員統(tǒng)一管理。
(2)設(shè)備維修檔案按強(qiáng)電、弱電、機(jī)管、電梯、空調(diào)、裝修、用戶單元內(nèi)設(shè)施分類。
(3)用戶單元維修檔案用標(biāo)簽按不同檔案分開,其他檔案按類別存放,在相應(yīng)的檔案盒上貼上標(biāo)簽。
(4)文員根據(jù)返回工程部的維修單每天填寫維修檔案記錄表,并錄入電腦中已設(shè)置密碼的“維修管理”項(xiàng)目。
(5)文員每天核對(duì)發(fā)出和返回的維修單,將有關(guān)內(nèi)容如實(shí)錄入維修檔案記錄表,如發(fā)現(xiàn)不符馬上追查原因。
(6)文員每月對(duì)維修檔案記錄、維修單等進(jìn)行整理,并分類歸檔。
(7)維修檔案為評(píng)估大廈設(shè)備運(yùn)行情況和用戶室內(nèi)設(shè)備狀況的根據(jù),應(yīng)妥善保存。保存期限一般為一年,重大維修項(xiàng)目保存期至少為兩年。過期檔案由工程部經(jīng)理、系統(tǒng)工程師組成的鑒定小組統(tǒng)一審定后銷毀。
物業(yè)部管理制度9
一、值班管理規(guī)定
1、值班員工必須嚴(yán)格堅(jiān)守崗位,不得私自離崗、串崗。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自脫離崗位者,作違反勞動(dòng)紀(jì)律處理;造成損失的,追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
2、值班員工必須集中精力,保持警覺,認(rèn)真工作,不得麻痹大意或做任何與值班崗位無關(guān)的事情。
3、值班員工必須服從組長(zhǎng)的安排,聽從調(diào)配,執(zhí)行組長(zhǎng)的工作指令。
4、值班員工必須嚴(yán)格執(zhí)行巡檢制度;做到腿勤、眼尖、耳靈、腦活、手快,及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱患,迅速排除故障,保證設(shè)備安全運(yùn)行。
5、值班員工外出作業(yè)必須隨身攜帶對(duì)講機(jī),保持聯(lián)系。
6、值班員工::必須掌握并正確實(shí)施應(yīng)急處理方案。遇突發(fā)性事件,應(yīng)保持冷靜,果斷處理。
7、值班員工必須做好事故現(xiàn)場(chǎng)的保護(hù)工作,收集有關(guān)數(shù)據(jù)和原始記錄,等候上級(jí)到場(chǎng)處理。
8、值班人員必須做好當(dāng)班的工作記錄,按欄目要求認(rèn)真如實(shí)填寫。
二、值班員(巡視值班員)交接班規(guī)程
(一)接班員須知
1、上一班設(shè)備運(yùn)行情況;
2、正在檢修的設(shè)備情況;
3、設(shè)備故障的處理經(jīng)過和結(jié)果。
(二)交接班程序
1、按規(guī)定時(shí)間由交班員工主持交接班。
2、交班員工宣讀本班工作情況及設(shè)備運(yùn)行情況,設(shè)備故障的處理結(jié)果和經(jīng)過。
3、交接班雙方會(huì)齊共同對(duì)主要巡視內(nèi)容進(jìn)行巡檢,接班檢查,交班隨從巡查。
4、報(bào)告檢查結(jié)果。
5、正常:接班人員簽字,交接班結(jié)束。
6、不正常:由交班人員處理,接班人員配合;一時(shí)難以完成的,轉(zhuǎn)由接班人員進(jìn)行。
7、交接班情況記錄在交接班記錄表中,雙方簽字認(rèn)可。
(三)交接班暫停
凡有下列情況不得交接班,必要時(shí)立即通知主管到現(xiàn)場(chǎng)處理。
1、巡視記錄與實(shí)際情況不符時(shí)。
2、交接班人數(shù)不齊或不在場(chǎng)時(shí)。
3、接班人員精神狀態(tài)不良,包括倦怠、醉酒和傷病等時(shí)。
4、設(shè)備有故障在搶修中,而又必須交接雙方共同處理時(shí)。
5、設(shè)備運(yùn)行有異常而又找不出原因或運(yùn)行情況不明時(shí)。
三、供電值班員交接班規(guī)程
(一)接班員須知
1、上一班設(shè)備運(yùn)行情況;
2、正在檢修的設(shè)備情況;
3、儀表指示是否正確;
4、設(shè)備故障處理的經(jīng)過和結(jié)果。
(二)交接班程序
1、按規(guī)定時(shí)間由交班員工主持交接班。
2、列隊(duì)于模擬圖板前,交班背對(duì)圖板,接班面對(duì)圖板。
3、交班宣讀本班工作情況記錄及當(dāng)前運(yùn)行方式。
4、交接班雙方會(huì)齊共同巡檢設(shè)備一次,接班檢查,交班隨從巡查。
5、報(bào)告檢查結(jié)果。
6、正常:接班人員簽字,交接班結(jié)束。
7、不正常:由交班負(fù)責(zé)處理,接班配合;一時(shí)難以完成的,轉(zhuǎn)接班繼續(xù)進(jìn)行。
8、交接班情況記錄在當(dāng)值日志上,雙方簽名確認(rèn)。
(三)交接班暫停
凡有下列情況不得交接班,必要時(shí)須立即通知值班主管到場(chǎng)處理。
1、設(shè)備記錄與實(shí)際運(yùn)行狀況不符時(shí)。
2、交接班人數(shù)不齊或不在場(chǎng)時(shí)。
3、當(dāng)值員精神狀態(tài)不良,包括疲倦、醉酒、傷病等時(shí)。
4、設(shè)備有故障在搶修中,而又必須交接雙方共同處理時(shí)。
5、設(shè)備運(yùn)行有異常而又找不出原因或運(yùn)行情況不明時(shí)。
四、運(yùn)行記錄管理制度
1、巡視值班記錄表每班記錄一次,電氣設(shè)備運(yùn)行記錄、每半天記錄一次,設(shè)備運(yùn)行記錄表(空調(diào)系統(tǒng))每班記
錄一次,由相關(guān)專業(yè)的管理員檢查后每月月底將表格匯總交設(shè)備設(shè)施組組長(zhǎng)存檔。
2、設(shè)備維修::保養(yǎng)記錄由維修人員填好后交班組長(zhǎng),相關(guān)專業(yè)的管理員審查后簽名,每月月底將記錄表格匯總交設(shè)備設(shè)施組組長(zhǎng)存檔。
3、巡查簽到表每日均由當(dāng)值員工巡查設(shè)備后簽名,由相關(guān)專業(yè)的管理員抽查監(jiān)督,月底匯總后交設(shè)備設(shè)施組組長(zhǎng)存檔。
4、巡視值班記錄表每日由當(dāng)值員工填寫,每周經(jīng)物管部經(jīng)理簽名后交設(shè)備設(shè)施組組長(zhǎng)。
5、值班表每月月底由維修班長(zhǎng)填寫,物管部經(jīng)理審閱后交設(shè)備設(shè)施組組長(zhǎng)。
6、設(shè)備檢查必須認(rèn)真、仔細(xì),記錄須填寫認(rèn)真、字跡清晰。
7、所有記錄必須按時(shí)完成,不準(zhǔn)弄虛作假。
五、工程檔案管理制度
1、工程設(shè)備檔案由資料管理員管理。資料管理員者應(yīng)嚴(yán)守公司檔案管理制度和保密守則。
2、各類檔案應(yīng)按系統(tǒng)分類:強(qiáng)、弱電;給排水;暖通、空調(diào);消防報(bào)警;房屋結(jié)構(gòu);資料管理員存放于檔案盒內(nèi)并貼上標(biāo)簽。
3、編制檔案目錄,內(nèi)容應(yīng)與檔案盒外標(biāo)簽一致。
4、外單位交來圖紙由資料管理員統(tǒng)一簽收,并將有關(guān)圖紙交各相關(guān)專業(yè)的管理員核對(duì)實(shí)物,如圖紙無誤則由資料管理員按系統(tǒng)歸檔;圖紙有誤,則由資料管理員聯(lián)系交圖單位更正。
5、檔案及圖紙是工程維修保養(yǎng)的重要依據(jù),應(yīng)妥善保存。
物業(yè)部管理制度10
一、總則
1、對(duì)講機(jī)的使用頻道由公司統(tǒng)一設(shè)定,任何部門(人)因工作需要更改通訊頻道或因特殊原因需要增設(shè)臨時(shí)使用頻道,必須報(bào)經(jīng)行政部批準(zhǔn)后方可實(shí)施。否則將追究相關(guān)人員的責(zé)任。
2、原則上對(duì)講機(jī)由行政部統(tǒng)一管理,各部門領(lǐng)用對(duì)講機(jī)應(yīng)到行政部辦理領(lǐng)用登記手續(xù)。
3、部門領(lǐng)用的對(duì)講機(jī)使用分布狀況應(yīng)報(bào)行政部備案。
二、對(duì)講機(jī)的保管維修與使用
1、對(duì)講機(jī)的維修
1.1正常損壞,交行政部統(tǒng)一維修。
1.2因保管不當(dāng),造成丟失、滅失或人為損壞無法修復(fù),由使用部門(人)按原采購價(jià)格予以賠償。
1.3因保管、使用不當(dāng),造成受潮或附件人為損壞,其維修費(fèi)用由使用部門(人)承擔(dān)。
1.4電池使用年限為18個(gè)月,天線、掛件、配件使用年限為1年。
1.5對(duì)講機(jī)維修時(shí)間超過1天,行政部應(yīng)提供備用設(shè)備給使用部門,以確保工作正常開展。
2、對(duì)講機(jī)使用人員不得利用對(duì)講機(jī)進(jìn)行工作以外的聯(lián)絡(luò)(包括聊天、嬉鬧等)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每次罰款50元。
3、對(duì)講機(jī)發(fā)生故障后,應(yīng)立即報(bào)修,因延誤工作,將追究使用人員的責(zé)任。
4、對(duì)講機(jī)使用要求
4.1上班后即刻打開對(duì)講機(jī),保證對(duì)講機(jī)通信正常。
4.2對(duì)講機(jī)不要暴露于太陽直射處或熱源附近。
4.3不要將對(duì)講機(jī)放在多塵、潮濕處或不穩(wěn)定物體的表面。
4.4對(duì)講機(jī)電池每次充電不得超過12小時(shí)。
4.5如發(fā)現(xiàn)對(duì)講機(jī)通信異常、異味或冒煙,應(yīng)立即關(guān)掉電源,卸下電池。
4.6禁止在爆炸性環(huán)境中(可燃?xì)怏w、粉塵、可燃煙塵)操作對(duì)講機(jī)。
4.7車輛加注燃料或加油站停車時(shí),關(guān)掉對(duì)講機(jī)電源,停止使用。
4.8每天早晨更換電池進(jìn)行充電,以確保對(duì)講機(jī)的正常使用。
4.9使用對(duì)講機(jī)注意文明用語,避免談及與工作無關(guān)的內(nèi)容。
4.10不得擅自打開對(duì)講機(jī)進(jìn)行維修。
4.11下班時(shí),要將對(duì)講機(jī)放在指定位置或妥善保管,不準(zhǔn)自行帶回家。
三、對(duì)講機(jī)呼叫或應(yīng)答規(guī)范用語及代號(hào)
1、對(duì)講機(jī)規(guī)范用語
甲:×××呼叫……樓面(…區(qū)域)×××。
乙:×××收到,請(qǐng)講。
甲:通話內(nèi)容……,×××是否收到
乙:內(nèi)容不清,請(qǐng)重復(fù)。
甲:通話內(nèi)容……,×××是否收到
乙:×××收到。
甲:通話完畢。
2、代號(hào)
1號(hào)--上廁所2號(hào)--吃飯3號(hào)--喝茶
4號(hào)--一般事件5號(hào)--緊急事件6號(hào)--特別事件
7號(hào)--休息8號(hào)--換崗人員未到9號(hào)--火警
3、通話注意事項(xiàng)
3.1對(duì)講機(jī)使用必須嚴(yán)格遵守對(duì)講機(jī)規(guī)范用語。
3.2使用對(duì)講機(jī)時(shí)語言簡(jiǎn)明、清晰、禮貌,以便提高工作效率。
3.3對(duì)講機(jī)只能用于工作用途,不得談?wù)撆c工作無關(guān)之事。
3.4通話時(shí)不得使用粗魯、謾罵及不文明語言,否則一經(jīng)查實(shí),予以處罰。
3.5通話時(shí),呼叫和應(yīng)答應(yīng)選擇僻靜處。除非情況特殊,任何持機(jī)人員不得在人員密集處大肆通話。
3.6對(duì)講機(jī)的音量應(yīng)調(diào)至適量,即可收到訊息,又不會(huì)影響周圍客戶。
物業(yè)部管理制度11
1、保衛(wèi)部檔案建立在本部門辦公室(原則上由秘書管理);
2、消防檔案包括:上級(jí)文件、公函;工程消防驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;防火檢查記錄單;火險(xiǎn)隱患通知單,向上級(jí)呈送的各類消防請(qǐng)示和報(bào)告,各級(jí)消防組織、滅火力量,消防設(shè)施、設(shè)備的分布;
3、內(nèi)保檔案包括:上級(jí)文件、公函,重點(diǎn)要害部位及人員政審,公安機(jī)關(guān)對(duì)案情案卷,保衛(wèi)部對(duì)案情的調(diào)查案卷,公安機(jī)關(guān)出具的傳喚、搜查、逮捕、拘留、勞動(dòng)教養(yǎng)通知書,司法機(jī)關(guān)送達(dá)的判決通知書,公安機(jī)關(guān)的外調(diào)介紹信,案情通報(bào);
4、其它檔案包括:上級(jí)文件、通知、會(huì)議紀(jì)要,向上級(jí)請(qǐng)示的各類行文、飯店各項(xiàng)安全管理制度,對(duì)飯店各級(jí)安全檢查的記錄單、通知單、隱患通知書,整改措施、意見和建議,各項(xiàng)安全培訓(xùn)與考核記錄,有關(guān)安全會(huì)議紀(jì)要,交通事故、違紀(jì)開除、非正常死亡,工作計(jì)劃和總結(jié);
5、檔案分類裝存,編排序號(hào),建立目錄,嚴(yán)格履行借還登記手續(xù)。
6、建立新類別檔案需經(jīng)部門經(jīng)理,撤消舊檔案須經(jīng)部門經(jīng)理辦公會(huì)確定,報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)。
物業(yè)部管理制度12
物業(yè)部的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)處理所有與客戶有關(guān)的問題包括:收集并反饋客人的意見,督促相關(guān)部門處理客人的投訴,監(jiān)控相關(guān)部門的服務(wù)質(zhì)量,實(shí)施物業(yè)管理公司的各項(xiàng)管理方案。
下面按各個(gè)區(qū)域分別介紹相應(yīng)的管理范圍:
一、物業(yè)部辦公室:
(一)保持物業(yè)管理公司同客戶的聯(lián)系,通過與客人接觸和定期拜訪收集、整理客戶信息和需求并及時(shí)傳達(dá)給有關(guān)部門作為工作指導(dǎo)和決策依據(jù)。
(二)接受處理客人投訴及所有派工單,同時(shí)把客戶的意見和要求傳遞給有關(guān)部門,并督促其迅速解決,將處理意見反饋給客戶。
(三)控制和提高保安、工程、保潔等部門的服務(wù)質(zhì)量和工作效率。
(四)安排新入住業(yè)戶辦理入住手續(xù),領(lǐng)取鑰匙,辦理裝修申請(qǐng),負(fù)責(zé)安排搬家事宜。定期整理物業(yè)入住客戶名單并分發(fā)給相應(yīng)的部門。
(五)負(fù)責(zé)辦理電話的開通業(yè)務(wù)。
(六)負(fù)責(zé)公司部分對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。
(七)負(fù)責(zé)上級(jí)布置的其它工作。
二、郵件分撿:
(一)接收ems快件并做相應(yīng)的登記,然后通知客人領(lǐng)取
(二)負(fù)責(zé)郵件的分揀、投遞及管理工作。
三、員工餐廳:
(一)協(xié)調(diào)監(jiān)督供餐公司的工作,確保食品衛(wèi)生及飯菜質(zhì)量。
(二)檢查監(jiān)督餐廳的就餐秩序和環(huán)境衛(wèi)生。
(三)收集意見,督促供餐公司的工作改進(jìn)。
物業(yè)部管理制度13
1、除值班人員掌握一套外,其余鑰匙交維修部統(tǒng)一保管。
2、任何人不得私自配鑰匙。
3、凡非24小時(shí)值班機(jī)房,值班完成后將鑰匙交24小時(shí)值班機(jī)房保管,以備發(fā)生緊急情況后,能打開機(jī)房門。
4、無關(guān)人員不得借用機(jī)房鑰匙。
5、遺失鑰匙須立即報(bào)告。
6、無人值班機(jī)房借用鑰匙需登記。
物業(yè)部管理制度14
1.通過對(duì)冷熱水供應(yīng)系統(tǒng)、設(shè)備的巡視,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、處理所存在問題,以保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行,并使系統(tǒng)處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。
2.巡視人應(yīng)按照規(guī)程的要求對(duì)水泵房、生活熱水設(shè)備、消防水箱等進(jìn)行巡視。
3.巡視人應(yīng)按照規(guī)定的周期、時(shí)間認(rèn)真做好巡視工作,認(rèn)真填寫記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,當(dāng)遇有涉及其它專業(yè)、部門問題時(shí)應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)專業(yè)、部門并報(bào)告領(lǐng)班或工程師。
4.凡與飲用水直接接觸的工作人員,每年必須取得衛(wèi)生醫(yī)療機(jī)構(gòu)頒發(fā)的健康證,并經(jīng)過衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)后方可上崗。
5.工作人員上崗前必須做好個(gè)人衛(wèi)生;凡與水體有接觸的設(shè)備、工具、用品等都要經(jīng)過消毒處理后方可使用,防止對(duì)飲用水造成污染。
6.用于衛(wèi)生防護(hù)的設(shè)備或用品須從市衛(wèi)生行政部門批準(zhǔn)的單位采購。
7.每年應(yīng)由具有衛(wèi)生許可證的單位對(duì)水箱進(jìn)行一次全面清洗、消毒,并對(duì)水質(zhì)進(jìn)行檢驗(yàn),水質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)達(dá)到《飲用水衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》gb5749-85的要求。
8.嚴(yán)禁在水箱間內(nèi)進(jìn)行任何有污染的活動(dòng)或施工。嚴(yán)禁在水箱間內(nèi)使用或存放能產(chǎn)生污染的材料。
9.定期檢修溢流管、水箱蓋、觀察孔、排氣管、管道過濾器。
10.保證各個(gè)水泵單流門處于良好狀態(tài)。保證水箱間或水泵房地溝、地漏排水通暢。保證水箱間的門鎖完好,鑰匙由當(dāng)班人保管。
物業(yè)部管理制度15
一、計(jì)劃管理
根據(jù)物業(yè)的業(yè)戶情況和公司的經(jīng)營(yíng)管理的總體目標(biāo),物業(yè)部要制定出各種配套計(jì)劃,以使工作更加主動(dòng)、有效和協(xié)調(diào)。主要計(jì)劃有:
(一)編制和控制部門年度的各項(xiàng)預(yù)算;
(二)根據(jù)物業(yè)業(yè)戶情況制定每月工作計(jì)劃;召開每周業(yè)務(wù)工作會(huì)議,確保工作區(qū)域處于良好狀態(tài)。
(三)制訂每月培訓(xùn)計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施。
(四)制定好物資設(shè)備的管理計(jì)劃。
二、組織管理
根據(jù)物業(yè)的規(guī)模及管理體制,設(shè)置、調(diào)整和完善物業(yè)部的各種機(jī)構(gòu)和崗位,明確各種崗位的職責(zé)和任職要求,并制定各項(xiàng)工作的操作程序和業(yè)務(wù)流程,以及各項(xiàng)規(guī)章制度。
三、人員管理
根據(jù)各崗位的任職要求和待遇,聘用合適人員,通過培訓(xùn)使他們掌握物業(yè)部工作的職業(yè)態(tài)度、職業(yè)知識(shí)、職業(yè)技術(shù)和養(yǎng)成職業(yè)習(xí)慣。同時(shí),通過有效的獎(jiǎng)懲與激勵(lì)管理,使員工能始終積極、主動(dòng)地進(jìn)行工作。
四、物資設(shè)備管理
制定好物業(yè)部物資設(shè)備的管理計(jì)劃。與財(cái)務(wù)部、倉庫、工程部等部門分工合作,做好物業(yè)部物資設(shè)備的采購、領(lǐng)用、安裝、維修、保養(yǎng)、更新等各項(xiàng)工作,以減少資金的耗費(fèi)與占用。
五、質(zhì)量管理
培訓(xùn)員工樹立質(zhì)量意識(shí),實(shí)行全面質(zhì)量管理。通過對(duì)物業(yè)部各項(xiàng)工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的制定、實(shí)施、檢查、改進(jìn)這樣一個(gè)不斷循環(huán)往復(fù)的過程,不斷保持和提高物業(yè)部的服務(wù)質(zhì)量和工作質(zhì)量水平。
六、預(yù)算管理
按照責(zé)任會(huì)計(jì)制度的要求,編制和控制物業(yè)部年度的各項(xiàng)預(yù)算。通過向總經(jīng)理提出各種有利于單元的出售出租的建議,來不斷增加收入。同時(shí),在審批部門領(lǐng)用的物資時(shí),努力在不降低規(guī)格的前提下,盡可能降低成本。
七、協(xié)調(diào)管理
協(xié)調(diào)好物業(yè)部與物業(yè)內(nèi)及物業(yè)外各部門的關(guān)系。前者如與銷售、保安、工程、財(cái)務(wù)、行政及人事、保潔的關(guān)系,后者如與公安局、航空公司、郵局等的關(guān)系,以取得它們對(duì)客務(wù)服務(wù)工作與管理工作的支持和合作。
友誼商店物業(yè)管理制度
物業(yè)管理制度
第一部分 物業(yè)部職責(zé)
一、物業(yè)部部門職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)物業(yè)管理規(guī)范、物業(yè)管理的制度和政策,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、建立和健全物業(yè)管理制度
3、建立和完善供應(yīng)商管理檔案及設(shè)備設(shè)施的維修維護(hù)檔案,做到完整、齊全、保密。
4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商用水、用電費(fèi)用的核準(zhǔn)。
5、負(fù)責(zé)商場(chǎng)物業(yè)管理的實(shí)際操作。
6、細(xì)分現(xiàn)場(chǎng)管理工作(維護(hù)、維修、安全、清潔等),并計(jì)劃和安排合適人選與人數(shù)跟進(jìn)負(fù)責(zé)各項(xiàng)工作。
7、負(fù)責(zé)商場(chǎng)裝修的指導(dǎo)與驗(yàn)收工作。
8、制定各項(xiàng)中、長(zhǎng)期及短期物業(yè)工作計(jì)劃。
19、周、月、年等工作檢討會(huì)議,并每周和月提交工作計(jì)劃。
10、對(duì)整個(gè)商場(chǎng)的公共設(shè)施、設(shè)備的及時(shí)搶修,并將搶修情況匯報(bào)上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)
11、協(xié)調(diào)公司各部門做好物業(yè)服務(wù)工作。
友誼商店物業(yè)管理制度
二、物業(yè)部工程班職責(zé)
1、按照國(guó)家相關(guān)政策,依據(jù)專業(yè)規(guī)范、規(guī)程對(duì)商場(chǎng)的消防、照明、商場(chǎng)共用部分的配套設(shè)備、設(shè)施,進(jìn)行日常檢查、維護(hù)、管理、規(guī)劃、運(yùn)行、等工作。
2、熟悉商場(chǎng)內(nèi)水、暖、電、空調(diào)、電梯等設(shè)備、設(shè)施的分布情況。
3、熟悉商場(chǎng)內(nèi)部環(huán)境、清楚賣場(chǎng)布局。
4、供應(yīng)商進(jìn)場(chǎng)裝修時(shí),負(fù)責(zé)審核設(shè)計(jì)圖紙,要求供應(yīng)商嚴(yán)格按照公司的有關(guān)裝修裝飾規(guī)定進(jìn)行裝修。
5、根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙及現(xiàn)場(chǎng)情況,對(duì)裝修工程的各項(xiàng)指標(biāo)嚴(yán)格檢查,并參與施工驗(yàn)收工作。
6、嚴(yán)格控制耗材,修舊利廢,節(jié)約成本,降低費(fèi)用。
7、負(fù)責(zé)供應(yīng)商用水、用電費(fèi)用的核準(zhǔn),并將當(dāng)月實(shí)際發(fā)生量報(bào)財(cái)務(wù)部。
8、組織員工開展技術(shù)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),不斷提高員工的業(yè)務(wù)技術(shù)水平和服務(wù)質(zhì)量
9、緊急事故的應(yīng)急協(xié)調(diào)與處理。
10、完成上級(jí)交代的其他工作
三、物業(yè)部設(shè)備維護(hù)組職責(zé)
1、行使商場(chǎng)內(nèi)水、暖、電、空調(diào)、電梯等設(shè)備、設(shè)施的使用權(quán)及管理權(quán)。
2、按照國(guó)家相關(guān)政策,依據(jù)專業(yè)規(guī)范、規(guī)程對(duì)商場(chǎng)的采暖、空調(diào)、友誼商店物業(yè)管理制度
給排水、電梯、智能化等系統(tǒng)的配套設(shè)備、設(shè)施,進(jìn)行日常檢查、維護(hù)、管理、規(guī)劃、運(yùn)行、等工作。
3、熟悉商場(chǎng)內(nèi)水、暖、電、空調(diào)、電梯等設(shè)備、設(shè)施的分布情況。
4、熟悉商場(chǎng)內(nèi)部環(huán)境、清楚賣場(chǎng)布局。
5、組織擬定設(shè)備管理、操作、維修、養(yǎng)護(hù)的各種規(guī)章制度和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督執(zhí)行。
6、組織收集、編制各種設(shè)備的技術(shù)資料、圖紙,做好設(shè)備的技術(shù)管理工作,落實(shí)好國(guó)家的各項(xiàng)技術(shù)政策。
7、組織編制各種設(shè)備的保養(yǎng)、檢修計(jì)劃,原材料采購計(jì)劃,并組織實(shí)施,遇到特殊情況時(shí)及時(shí)調(diào)整、變更計(jì)劃。
8、負(fù)責(zé)編制所管設(shè)備的年、季、月檢修計(jì)劃及相應(yīng)的材料、工具準(zhǔn)備計(jì)劃,經(jīng)物業(yè)經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)組織計(jì)劃的落實(shí),并檢查計(jì)劃的完成情況。
9、負(fù)責(zé)檢查所管設(shè)備的使用、維護(hù)和保養(yǎng)情況,并解決有關(guān)技術(shù)問題,以保證設(shè)備經(jīng)常處于良好的技術(shù)狀態(tài),防止出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞、停止使用或造成其他重大損失的情況發(fā)生。
10、發(fā)生事故時(shí)從技術(shù)角度組織調(diào)查、分析設(shè)備事故出現(xiàn)的原因,提出處理意見及工作改進(jìn)措施,以防止同類事故的再次發(fā)生
11、負(fù)責(zé)制訂所管設(shè)備設(shè)施的更新、改造計(jì)劃,以消除原設(shè)計(jì)和施工中存在的問題,并負(fù)責(zé)工程的監(jiān)督工作,以達(dá)到“安全、可靠、經(jīng)濟(jì)、合理”的目標(biāo)。
12、負(fù)責(zé)組織技術(shù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)工作,不斷提高下屬員工的技術(shù)素質(zhì),友誼商店物業(yè)管理制度
服務(wù)意識(shí)以及服務(wù)質(zhì)量。
13、緊急事故的應(yīng)急協(xié)調(diào)與處理。
14、完成上級(jí)交代的其他工作。
四、經(jīng)理及主管職責(zé)
1、物業(yè)部經(jīng)理職責(zé)
(1)物業(yè)部經(jīng)理對(duì)全店的設(shè)施設(shè)備安全正常運(yùn)行負(fù)責(zé)。
(2)每天必須在全店范圍內(nèi)巡查二次,并收集聽取物業(yè)部副經(jīng)理、工程維修主管、設(shè)備維護(hù)主管匯報(bào),并對(duì)他們的工作給與指導(dǎo)。(3)大型促銷活動(dòng),根據(jù)商務(wù)、樓層、招商、策劃的要求,及時(shí)組織人員進(jìn)行布場(chǎng),撤場(chǎng)工作,組織安排采購所需材料。(4)物業(yè)經(jīng)理每月對(duì)上述情況進(jìn)行匯總,報(bào)總經(jīng)理。
(5)負(fù)責(zé)與各級(jí)電力部門、省技術(shù)監(jiān)督局、特種設(shè)備檢測(cè)中心、自來水公司、燃?xì)夤镜膮f(xié)調(diào)與溝通。
(6)負(fù)責(zé)全店設(shè)施設(shè)備大型維修改造更新,以及裝修調(diào)整,設(shè)備和燈光布局方案的制定報(bào)總經(jīng)理審批,組織實(shí)施。
2、綜合維修主管職責(zé)
(1)對(duì)店堂整體維修負(fù)責(zé),確保所管轄系統(tǒng)設(shè)備的安全運(yùn)行,對(duì)本部人員和所屬系統(tǒng)設(shè)備負(fù)全面管理責(zé)任,要求每天工作做如下檢查: ①主要設(shè)備及燈光照明的運(yùn)行狀況,發(fā)現(xiàn)問題立即組織處理。②檢查崗位幾率及精神狀態(tài),發(fā)現(xiàn)不良現(xiàn)象立即糾正。
友誼商店物業(yè)管理制度
③現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督重要維修工程及增改工程施工,控制工作質(zhì)量與進(jìn)度。④實(shí)地檢查員工維護(hù)保養(yǎng)工作質(zhì)量與工作效率,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取糾正措施。
⑤掌握所屬系統(tǒng)當(dāng)天能耗狀況,發(fā)現(xiàn)異常,分析原因,及時(shí)杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。
(2)設(shè)備發(fā)生故障及時(shí)組織維修,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)組織處理,做好技術(shù)把關(guān)工作,保證所管轄系統(tǒng)設(shè)備及照明處于優(yōu)良技術(shù)狀態(tài)。(3)負(fù)責(zé)制定所有系統(tǒng)運(yùn)行方案,并不斷與維修人員研究改進(jìn)措施,使系統(tǒng)設(shè)備及燈光在保證安全前提下運(yùn)行,力圖節(jié)省能耗。(4)負(fù)責(zé)制定所管轄系統(tǒng)設(shè)備月度和的維修保養(yǎng)計(jì)劃,定期送物業(yè)經(jīng)理審定,并負(fù)責(zé)組織安排維修保養(yǎng)計(jì)劃的事實(shí),制定工作標(biāo)準(zhǔn),督導(dǎo)下屬保證工作質(zhì)量,提高工作效率。
(5)切實(shí)執(zhí)行物業(yè)經(jīng)理指令,認(rèn)真貫徹落實(shí)崗位責(zé)任制,督導(dǎo)本部門工作人員嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程及員工守則,堅(jiān)持周而復(fù)始的設(shè)備維修保養(yǎng)制度,做到“三干凈”(設(shè)備干凈、機(jī)房干凈、工作現(xiàn)場(chǎng)干凈)。(6)針對(duì)本部員工的技術(shù)狀態(tài)和思想狀況,編制培訓(xùn)計(jì)劃,經(jīng)常對(duì)下屬員工進(jìn)行職業(yè)道德、物業(yè)服務(wù)意識(shí)教育和專業(yè)技術(shù)知識(shí)培訓(xùn)。(7)審核本部員工考勤,做好技術(shù)檔案管理工作,督促本部員工做好設(shè)備及燈光照明的維修、故障處理、零部件更換記錄,做好日常記錄。
(8)掌握科技發(fā)展動(dòng)態(tài),認(rèn)真推廣新技術(shù),改造不合理的設(shè)備,完善設(shè)施和施工遺留缺陷。
友誼商店物業(yè)管理制度
(9)負(fù)責(zé)裝修管理中的有關(guān)規(guī)定的審查和驗(yàn)收,確保裝修結(jié)構(gòu)安全和專修協(xié)調(diào)、統(tǒng)一、美觀及復(fù)合消防要求。
3、工程維修主管職責(zé)
(1)主要針對(duì)商店各專柜維修負(fù)責(zé),當(dāng)好部門副經(jīng)理的助手,協(xié)助副經(jīng)理搞好部門管理工作和協(xié)調(diào)工作。
(2)認(rèn)真執(zhí)行物業(yè)經(jīng)理的指示與經(jīng)理辦的任務(wù),忠于職守,以身作則。
(3)加強(qiáng)業(yè)務(wù)管理技巧學(xué)習(xí),全面熟悉管轄范圍內(nèi)的各種操作規(guī)程,提高工作效率、質(zhì)量。
(4)認(rèn)真做好本職業(yè)務(wù)工作,勤檢查、勤督促,嚴(yán)格要求員工執(zhí)行崗位責(zé)任制。
(5)主管是直接面對(duì)具體問題的處理者,同事肩負(fù)對(duì)新來員工及在職員工的崗位職責(zé)培訓(xùn)。
(6)關(guān)心員工、愛護(hù)員工,學(xué)會(huì)做員工思想工作,要全面地了解員工思想并及時(shí)向管理處經(jīng)理匯報(bào),了解員工學(xué)習(xí)、工作情況,協(xié)調(diào)好上下關(guān)系。
(7)勤巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向物業(yè)經(jīng)理及副經(jīng)理匯報(bào),聽取指示。(8)搞好團(tuán)結(jié),加強(qiáng)內(nèi)部人員以及與其他部門之間的關(guān)系
4、設(shè)備維修主管職責(zé)
(1)每天必須對(duì)全店的空調(diào)開啟情況進(jìn)行管理安排(主機(jī)、風(fēng)機(jī)、友誼商店物業(yè)管理制度
新風(fēng)、抽風(fēng)的控制),把店內(nèi)的溫度最大限度控制在舒適范圍內(nèi)。(2)每天必須對(duì)全店65臺(tái)電梯巡檢一次,發(fā)現(xiàn)小問題及時(shí)通知工程人員解決。如遇重大故障,停梯時(shí)間超過4個(gè)小時(shí)必須報(bào)物業(yè)經(jīng)理,物業(yè)經(jīng)理拿出維修方案報(bào)總經(jīng)理審批,立即組織搶修。
(3)對(duì)全店的供配電設(shè)施,運(yùn)行狀況,每天各項(xiàng)數(shù)據(jù)必須心中有數(shù),發(fā)現(xiàn)突變和可以情況,必須盡快處理。疑難問題,報(bào)物業(yè)經(jīng)理,物業(yè)經(jīng)理拿出措施,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,立即實(shí)施。
(4)負(fù)責(zé)A座、B座兩個(gè)高壓配電間的排班及年休假安排。(5)負(fù)責(zé)空調(diào)操作維護(hù)人員排班及年休假安排。(6)負(fù)責(zé)全店、倉庫中央空調(diào)系統(tǒng)的維護(hù)和檢修工作。(7)對(duì)全店65臺(tái)電梯安排定時(shí)保養(yǎng),并做記錄。
5、物業(yè)部員工守則
(1)員工應(yīng)自覺遵守國(guó)家法律、法規(guī)及友誼商店的各項(xiàng)規(guī)章制度。(2)員工需本著“勤學(xué)業(yè)務(wù)技能,提高服務(wù)質(zhì)量,打造綠色通道,創(chuàng)建精美工程”的服務(wù)宗旨開展工作。(3)服從領(lǐng)導(dǎo)安排,忠于職守,愛崗敬業(yè)。
(4)具有高度的工作責(zé)任心、不允許隱瞞身體健康不良情況,身體健康、品行端正、誠(chéng)實(shí)可信,愛崗敬業(yè)、吃苦耐勞。
(5)工作人員進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)須著工裝、肩工袋、佩戴工號(hào)牌,工具與材料須擺放整齊、規(guī)范。
(6)嚴(yán)格規(guī)范操作流程,工作室要做到精力集中,全身灌注,注意 友誼商店物業(yè)管理制度
人生安全。
(7)杜絕在工作場(chǎng)合吸煙,嚴(yán)禁酒后施工。
(8)遵守公司的考勤制度,如有緊急情況需要請(qǐng)假務(wù)必事先通知部門主管,否則按曠工處理。
(9)上班不得遲到早退,遲到早退超過30分鐘以上者按事假處理。(10)上班時(shí)間不得做與工作無關(guān)的事情。
(11)不得利用公司財(cái)物為供應(yīng)商提供私人服務(wù)以謀取個(gè)人利益(12)不得與供應(yīng)商發(fā)生現(xiàn)金及材料交易。
(13)愛護(hù)公司的一切設(shè)備設(shè)施、工作用具,定期保養(yǎng)、妥善保管,節(jié)約用水用電,杜絕浪費(fèi),不準(zhǔn)亂扔公物。(14)員工之間應(yīng)相互尊重,和睦相處,以禮相待。
(15)發(fā)生重大事件應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),不得故意隱瞞虛報(bào)、捏造事實(shí),不得偽造單據(jù)、證明等。
(16)拾取員工或顧客物品一律上交,不得擅自使用,不得索取、收受顧客物品及消費(fèi)。
(17)未經(jīng)批準(zhǔn),員工不得向外界傳播或提供公司的一切重要資料,每位員工都有為公司保密的業(yè)務(wù)。
6、物業(yè)部考核制度
(1)上班時(shí)間嚴(yán)格按照商店規(guī)定的工作時(shí)間進(jìn)行,遲到一次者,扣5分。
(2)工作時(shí)間內(nèi)早退又未請(qǐng)假者(兩次未請(qǐng)假早退者,作矯正培訓(xùn) 友誼商店物業(yè)管理制度
處理),扣5分。
(3)嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程,違反操作規(guī)程并造成輕微事故者記輕度過失一次(兩次輕度過失者,進(jìn)行矯正培訓(xùn);造成嚴(yán)重事故者,記嚴(yán)重過失),扣10分。
(4)本崗位業(yè)務(wù)技能掌握程度相當(dāng)不熟,業(yè)務(wù)考試不合格者(補(bǔ)考仍然不合格者,作矯正培訓(xùn)處理),并影響工作質(zhì)量;一次,扣5分。(5)值班記錄不完整、不及時(shí)、不準(zhǔn)確、不規(guī)范者,扣5分。(6)停、送電不及時(shí),工作不到位者,扣10分。
(7)設(shè)備保養(yǎng),每日清潔衛(wèi)生不到位者(每次清潔衛(wèi)生按安排表進(jìn)行),扣5分。
(8)未堅(jiān)守崗位,并有坐崗、溜崗者,扣10分。
(9)發(fā)現(xiàn)索、拿、卡、要,并被柜組員工投訴者,扣20分。(10)未按商店規(guī)定及時(shí)開機(jī)、開梯、開燈者,扣5分。
(11)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)處理,遇有特殊情況處理不了,又未能及時(shí)上報(bào)者,扣5分。
(12)不服從工作安排,缺乏團(tuán)結(jié)協(xié)作精神者,扣5分。
(13)嚴(yán)禁私拿公物,公用工具用完后,應(yīng)歸還原處,如有違者???0分。
(14)遺失或人為損壞工具者,照價(jià)賠償;工具在正常使用下破損者;可以憑舊工具以舊換新。(15)注:①每分5元錢。
②累計(jì)扣20分(含20分)者作矯正處理。
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五、物業(yè)部架構(gòu)圖
第二部分 工程班管理制度
工程班現(xiàn)場(chǎng)施工制度
一、制度目的
規(guī)范工程班工作流程,完善施工制度明細(xì),更規(guī)范、更專業(yè)地為樓面與供應(yīng)商提供優(yōu)質(zhì)的維修服務(wù)。
二、制度適用范圍 物業(yè)部工程班
三、制度實(shí)施負(fù)責(zé)人
友誼商店物業(yè)管理制度
物業(yè)部副經(jīng)理、物業(yè)部工程維修主管
四、制度實(shí)施流程
1、接單
工程班人員接到樓面送來的維修單或報(bào)修電話
由工程主管在工程維修單上簽字,首先看清報(bào)修內(nèi)容、若對(duì)報(bào)修內(nèi)容不清的,應(yīng)再詢問送單人,確定維修事項(xiàng),在維修單上填上維修單相應(yīng)的內(nèi)容。
若為直接緊急求助電話,應(yīng)詳細(xì)問清報(bào)修內(nèi)容、單位部門、聯(lián)系人、聯(lián)系電話。確定維修時(shí)間并在維修單填寫內(nèi)容。
2、安排人員維修
(1)工程主管通知維修人員,領(lǐng)取維修單,并讓其在維修單上簽字,填寫接單時(shí)間。
(2)若遇工程主管工作忙或不在,但維修項(xiàng)目也很緊急,可臨時(shí)安排工作任務(wù)不忙的人員進(jìn)行接單及維修。
3、對(duì)樓面報(bào)修內(nèi)容的分析
(1)根據(jù)樓面報(bào)修的故障,分析可能產(chǎn)生的原因,決定維修措施及維修所需備件耗材、工具。
(2)分析此故障能否維修,若沒有把握應(yīng)請(qǐng)教其它維修人員或立即向上匯報(bào)。
4、出發(fā)前的準(zhǔn)備:
(1)儀容儀表檢查,工作服整潔、儀容儀表整潔、精神飽滿、面帶 友誼商店物業(yè)管理制度
微笑,眼神正直熱情
(2)出發(fā)前維修所帶的工具備件,維修工作單,維修材料的領(lǐng)取。
5、出發(fā)、按正常情況的預(yù)約維修時(shí)間,15分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。若上個(gè)維修任務(wù)未完成,可電話聯(lián)系樓面,在征得同意的前提下,修改維修時(shí)間,并在維修單記錄中體現(xiàn)。
6、維修過程
(1)介紹:到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)禮貌介紹并遞交維修工作單,并讓樓面人員看到自己胸前的工作牌。
(2)步驟:進(jìn)入以賣場(chǎng)區(qū)域內(nèi)不得發(fā)出噪音,不能在地上拖著工具箱行走。走到維修地點(diǎn)后,應(yīng)將干凈的帆布或塑料布鋪在指定的位置,用于放置工具和需要拆卸的零件,不能將工具和拆卸下來的零配件直接放在地面上。
(3)耐心聽取樓面意見,服務(wù)語言規(guī)范。(4)故障診斷:
①準(zhǔn)確判斷故障原因及所需的零部件,維修中發(fā)現(xiàn)需更換配件的,首先應(yīng)征樓面的意見,由樓面從物料倉庫中領(lǐng)取并進(jìn)行更換和安裝。②若當(dāng)時(shí)沒有備用的材料,首先應(yīng)對(duì)樓面講清,等材料購回后再來進(jìn)行維修。
(5)維修:嚴(yán)格按照相關(guān)的維修工作程序排除故障。維修工作中盡可能不發(fā)出噪聲。如果實(shí)在無法避免時(shí),應(yīng)提前向樓面征求同意。維修中如需移動(dòng)樓面的物品,同樣應(yīng)提前征得同意方可進(jìn)行,維修工作完成后恢復(fù)原位。
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(6)整理:修理完畢后,應(yīng)使用自帶抹布將設(shè)備擦拭干凈,將所有散落的工具,零件及雜物等收拾干凈,如果地面被弄臟,維修人員負(fù)責(zé)打掃干凈并將垃圾帶走。
(7)試用:當(dāng)著樓面人員的面試用設(shè)備,證實(shí)設(shè)備恢復(fù)正常,并請(qǐng)樓面進(jìn)行驗(yàn)收,并說明保修期限。
(8)填單:如實(shí)填寫維修單,并請(qǐng)樓面對(duì)維修完成的質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、行為等進(jìn)行評(píng)價(jià)及簽字。將簽好的維修單收好放入工具箱或者上衣袋。如有償服務(wù)項(xiàng)目需正確填寫有償服務(wù)單。
(9)講解:向樓面人員講解故障產(chǎn)生原因,介紹有關(guān)的維修保養(yǎng)知識(shí),并告知正確的使用方法及其注意事項(xiàng)。
(10)辭別:將現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生清理干凈,帶齊工具并辭別。
(11)在整個(gè)維修工作期間不得與樓面或供應(yīng)商發(fā)生現(xiàn)金及材料交易,更不充許抽煙和做與工作無關(guān)的事情。
7、信息反饋
(1)由維修人員在維修單上簽字并填寫維修完工作時(shí)間,將維修單返回至工程班主管處,由工程班主管統(tǒng)一保存。
(1)對(duì)有償收費(fèi)項(xiàng)目維修單的反饋:由工程班主管月底制表統(tǒng)一交給財(cái)務(wù)部。
五、制度細(xì)則
1、施工人員進(jìn)入施工地點(diǎn),必須佩帶工作證或施工證,自覺接受商場(chǎng)保安人員的檢查。
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2、禁止穿拖鞋、高跟鞋或赤腳進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。
3、禁止在工作前或工作時(shí)間內(nèi)飲酒。
4、兩米以上高度、懸空作業(yè)、無安全設(shè)施的,必須系好安全帶、扣好保險(xiǎn)鉤,如在光滑的地面使用梯子,必須在梯腳做好防滑措施。
5、高空作業(yè)時(shí),不準(zhǔn)往下或向上拋物料和工具等物品。
6、保護(hù)好已完成的商場(chǎng)地面、頂面、鄰柜及商場(chǎng)其它已完工的設(shè)施。
7、施工現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)禁使用碘鎢燈,一般照明采用帶安全網(wǎng)罩的行燈,對(duì)放有易燃物品的室內(nèi)應(yīng)設(shè)置防爆燈,并配置足夠的滅火設(shè)備。
8、施工現(xiàn)場(chǎng)的垃圾雜物應(yīng)及時(shí)清理,并按指定地點(diǎn)集中堆放,消除造成傷亡事故的隱患。
9、嚴(yán)禁動(dòng)用電焊、風(fēng)割等帶有明火的設(shè)備進(jìn)場(chǎng)施工。
10、臨時(shí)用電必須在指定臨時(shí)用電電源點(diǎn)接用,嚴(yán)禁亂拉、亂接電源。
11、嚴(yán)禁在非施工柜位、樓層施工或逗留。
12、夜間施工必須做好安全保護(hù)措施。
13、在搬運(yùn)物品的過程中,嚴(yán)禁在商場(chǎng)地面上拖行。
14、施工人員必須配合服從現(xiàn)場(chǎng)管理人員的監(jiān)督和管理。
15、在進(jìn)場(chǎng)施工完工后,施工人員必須做好施工垃圾的清理工作。
16、禁止在施工現(xiàn)場(chǎng)吸煙、睡覺、飲酒進(jìn)食。
17、禁止在公商場(chǎng)走道上切割石材,瓷磚和從事其他作業(yè)。
18、禁止在商場(chǎng)走道上堆積施工材料或成品(雜器)。
19、禁止在商場(chǎng)內(nèi)噴刷油漆。
20、嚴(yán)禁任意在公共設(shè)施上挖孔、挖溝、粘膠、上漆。
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21、嚴(yán)禁未按規(guī)定擅自在施工現(xiàn)場(chǎng)存放易燃、可燃物品。
22、員工不得私自為供應(yīng)商提供服務(wù)。
六、考核制度
1、衣冠不整或不按要求佩戴工作證進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng),記輕度過失一次。
2、因個(gè)人原因在施工中對(duì)公共設(shè)造成施損壞者,記輕度過失一次。
3、施工現(xiàn)場(chǎng)有抽煙、喝酒、喧嘩、打鬧等行為,經(jīng)勸說無效者,記輕度過失一次。
4、施工完成后不按規(guī)定將現(xiàn)場(chǎng)垃圾、雜物清理干凈,記輕度過失一次。
5、私自為供應(yīng)商提供服務(wù)者,記輕度過失一次。
6、其他不良行為,造成惡劣影響的,記輕度過失一次。
有償服務(wù)制度
一、制度目的
對(duì)供應(yīng)商實(shí)行有償服務(wù)制度,規(guī)范有償服務(wù)流程,以“有所償,有無償”的服務(wù)宗旨做好維修維護(hù)服務(wù)工作。
二、制度適用范圍 物業(yè)部工程班
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三、制度實(shí)施負(fù)責(zé)人
物業(yè)部副經(jīng)理、物業(yè)部工程維修主管
四、制度實(shí)施流程
1、接單
工程班人員接到供應(yīng)商送來的維修單或報(bào)修電話
由工程主管在工程維修單上簽字,首先看清報(bào)修內(nèi)容、若對(duì)報(bào)修內(nèi)容不清的,應(yīng)再詢問送單人,確定維修事項(xiàng),在維修單上填上維修單相應(yīng)的內(nèi)容。
若為直接緊急求助電話,應(yīng)詳細(xì)問清報(bào)修內(nèi)容、單位部門、聯(lián)系人、聯(lián)系電話。確定維修時(shí)間并在維修單填寫內(nèi)容。
2、安排人員界定
工程班主管派遣工程班工作人員持《維修工作單》到現(xiàn)場(chǎng)界定:(1)如現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況不適宜進(jìn)行施工,應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商尋找專業(yè)維修人員進(jìn)行進(jìn)場(chǎng)維修。
(2)如可維修項(xiàng)目,依據(jù)《物業(yè)部有償服務(wù)價(jià)格表》確定收費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),告知供應(yīng)商
(3)如遇可維修但根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)具體情況需要延期施工,應(yīng)報(bào)告工程班主管并與供應(yīng)商預(yù)約時(shí)間并于維修單上注明。
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3、供應(yīng)商準(zhǔn)備施工物料
現(xiàn)場(chǎng)界定工作人員根據(jù)維修情況書面填寫所需施工物料提供給供應(yīng)商,供應(yīng)商提供物料。
4、安排人員維修
(1)工程班主管通知維修人員,領(lǐng)取維修單,并讓其在維修單上簽字,填寫接單時(shí)間。
(2)領(lǐng)取有償服務(wù)單并填寫明晰,各方簽字認(rèn)可。(3)開始施工。
五、制度細(xì)則
1、工作人員現(xiàn)場(chǎng)維修及維護(hù)要求
(1)工程班工作人員需本著“提高業(yè)務(wù)技能,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),打造綠色通道,創(chuàng)建精美工程”的服務(wù)宗旨進(jìn)行維修服務(wù)工作。(2)工作人員進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)須著工裝、肩工袋、佩戴工號(hào)牌,工具與材料須擺放整齊、規(guī)范。(3)靠右行走,禮讓顧客。(4)保持樓面與柜組的清潔整齊。
(5)如遇顧客購物,應(yīng)立即停止工作,待顧客離開后繼續(xù)。(6)維修完畢后,必須在維修單上簽下工作人、工作內(nèi)容、完成時(shí)間及材料使用量,由柜臺(tái)營(yíng)業(yè)員與樓面督導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可。
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2、維修材料、配件的領(lǐng)取使用與現(xiàn)場(chǎng)維修費(fèi)用收取的規(guī)定 安裝及維修時(shí)所需的特殊材料、配件或高檔進(jìn)口易損件,由供應(yīng)商自行提供。
(1)如供應(yīng)商需使用常用材料和普通備件時(shí),由供應(yīng)商到物料倉庫領(lǐng)取,工程班工作人員不得擅自領(lǐng)用。
(2)供應(yīng)商所領(lǐng)用材料價(jià)格同等于市場(chǎng)價(jià)格,由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一帳扣。(3)所維修設(shè)備工程班提供3個(gè)月免費(fèi)保修。
(4)公共區(qū)域維修所需材料由工程班主管根據(jù)當(dāng)天工作安排領(lǐng)取并安排工作人員進(jìn)行維修更換。
(5)維修工作前應(yīng)將有償服務(wù)單填寫清楚,明示價(jià)格,交由營(yíng)業(yè)員及樓面管理人員簽字認(rèn)可。
(6)維修工作完畢,工作人員在工程班有償服務(wù)單上簽名確認(rèn)后將客戶聯(lián)交與柜組人員,剩余聯(lián)交由工程班主管處保管。
(7)工程班有償服務(wù)單由工程班主管月底統(tǒng)一制表交由財(cái)務(wù)部。(8)工程班維修人員不得與柜組進(jìn)行維修現(xiàn)金交易及維修材料交易。
3、維修服務(wù)收費(fèi)形式及相關(guān)規(guī)定
(1)可實(shí)行包月服務(wù),由商務(wù)部與供應(yīng)商在簽合同時(shí),需要商店維修、維護(hù)的柜組,100平方米以上(含100平方)的柜組,每月收取代維費(fèi)300元,100平方以下的每月收取代維費(fèi)200元。
(2)包月服務(wù)所提供的維修服務(wù)項(xiàng)目參見《物業(yè)部有償服務(wù)價(jià)目表》,友誼商店物業(yè)管理制度
其余維修原則上不予受理。
(3)不進(jìn)行包月服務(wù)的柜組參照《物業(yè)部有償服務(wù)價(jià)目表》中收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按次數(shù)收取服務(wù)費(fèi)用。
(4)因供應(yīng)商自身原因?qū)е鹿ぷ鲿r(shí)間以外的維修服務(wù)視為加班處理,無論客戶是否實(shí)行包月服務(wù),均按原有價(jià)格的三倍收取費(fèi)用。(5)加班情況需在工程班有償服務(wù)單上填寫清楚,由柜組人員、樓面管理人員、工程班工作人員共同簽字認(rèn)可。
(6)包月服務(wù)所需繳納費(fèi)用及按次數(shù)收費(fèi)所需繳納費(fèi)用月底均由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一扣帳。
六、考核制度
1、如發(fā)現(xiàn)工程班維修人員與柜組進(jìn)行維修現(xiàn)金交易及維修材料交易,一經(jīng)查出立即給予警告處分,并扣除當(dāng)月績(jī)效工資,如再次發(fā)現(xiàn),調(diào)離工作崗位。
2、在可提供有償服務(wù)的前提下不得以任何理由拒絕施工,違者記輕度過失一次。
3、顧客在場(chǎng)仍不停止施工者,記輕度過失一次。
4、代供應(yīng)商領(lǐng)料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),記輕度過失一次。
5、有償服務(wù)清單填寫不規(guī)范、不準(zhǔn)確者,記輕度過失一次。
廢舊設(shè)備回收制度
友誼商店物業(yè)管理制度
一、制度目的
回收廢舊設(shè)備,重新裝配以達(dá)到最大化利用,節(jié)約成本,節(jié)能減排。
二、制度適用范圍 物業(yè)部工程班
三、制度實(shí)施負(fù)責(zé)人
物業(yè)部副經(jīng)理、物業(yè)部工程維修主管
四、制度實(shí)施流程
1、施工人員在維修結(jié)束后,如有拆卸下的廢舊設(shè)備,根據(jù)維修單上填寫的規(guī)格和數(shù)量,妥善保管。
2、施工結(jié)束后將拆卸下的廢舊設(shè)備交給工程班主管,工程主管根據(jù)維修單上填寫的規(guī)格和數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)確認(rèn)。
3、工程主管將回收的廢舊設(shè)備統(tǒng)一交由物料倉庫保管員進(jìn)行保管,物料倉庫保管員根據(jù)維修單上的規(guī)格和數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)。
4、工程主管定期安排工作人員對(duì)廢舊設(shè)備進(jìn)行拆卸,將仍可使用的配件進(jìn)行重新組裝。
5、物料倉庫對(duì)回收再利用設(shè)備進(jìn)行重新入庫。
五、制度細(xì)則
1、工作人員不得將維修過程中更換的舊設(shè)備、舊材料據(jù)為己有或進(jìn) 友誼商店物業(yè)管理制度
行交易。
2、維修過程中有需要更換的設(shè)備,在維修完畢后根據(jù)維修清單上的具體項(xiàng)目和數(shù)量將更換的設(shè)備回收至物料倉庫指定區(qū)域。
3、物料倉庫保管員將回收設(shè)備盤點(diǎn)清楚后妥善保管。
4、工程班主管按時(shí)按量指派工作人員對(duì)更換下的廢舊物資進(jìn)行維修、拆卸、規(guī)整。將能用的部分、能維修的設(shè)備進(jìn)行重新入庫,其余部分回收至物料倉庫制定區(qū)域。
5、物料倉庫需對(duì)回收再利用設(shè)備進(jìn)行重新入庫。
6、重新利用的設(shè)備配件的領(lǐng)用需要登記清楚項(xiàng)目與領(lǐng)用數(shù)量并簽名確認(rèn)。
六、考核制度
1、將拆卸下來的廢舊設(shè)備據(jù)為己有或進(jìn)行交易者,記輕度過失一次。
2、不按要求回收、堆放廢舊設(shè)備,記輕度過失一次。
3、將可以拆卸、仍能使用的配件隨意丟棄者,記輕度過失一次。
4、在對(duì)回收再利用設(shè)備領(lǐng)用過程中不合規(guī)范者,記輕度過失一次。
工具管理制度
一、制度目的
規(guī)范工具管理,杜絕私用工具、工具遺失、亂用工具現(xiàn)象。
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二、制度適用范圍 物業(yè)部工程班、設(shè)備維護(hù)組
三、制度實(shí)施負(fù)責(zé)人
物業(yè)部副經(jīng)理、物業(yè)部工程維修主管、設(shè)備維護(hù)主管
四、制度實(shí)施流程
1、個(gè)人所配備工具有自己妥善保管,應(yīng)愛護(hù)、珍惜,不使用時(shí)放入工具箱中碼放整齊。
2、專用大件工具和機(jī)械如需借用須征得主管同意
3、借用工具時(shí)經(jīng)主管確認(rèn)無誤后在工具借用登記本上填寫借用信息。
4、歸還工具時(shí)經(jīng)主管確認(rèn)無誤后在工具借用登記本上注銷借用記錄。
五、制度細(xì)則
1、所配置工具為工作之用,每位員工都應(yīng)該愛護(hù)、珍惜。工具使用后應(yīng)保持潔凈,工具箱碼放整齊。
2、專用大件工具和機(jī)械應(yīng)有工程班主管保管,凡使用或借用時(shí)需經(jīng)主管同意后方可使(借)用。
3、凡在工作使用中出現(xiàn)的正常損壞,應(yīng)寫明原因需經(jīng)理簽字后方可更換新工具。
4、凡工具出現(xiàn)非正常損壞或丟失,應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。
6、從物料倉庫借用工具或器械,歸還日期一般不超過兩天,如有特 友誼商店物業(yè)管理制度
殊原因應(yīng)經(jīng)理或主管同意后方可延期歸還。
7、非本部門人員借用工具時(shí),應(yīng)由主管或經(jīng)理同意后方可借出并登記,歸還時(shí)由工具管理人員查驗(yàn)無誤后收存。
8、應(yīng)定期清點(diǎn)和檢查個(gè)人所負(fù)責(zé)的工具和器械。
9、凡未經(jīng)批準(zhǔn)不得將工具和機(jī)械等帶出商店使用。
10、工具的領(lǐng)用應(yīng)建立“共用工具領(lǐng)用臺(tái)帳”和“個(gè)人工具領(lǐng)用臺(tái)帳”。
11、當(dāng)工具領(lǐng)用人調(diào)離本部門時(shí),應(yīng)歸還所有領(lǐng)用的工具,如有損壞或丟失應(yīng)照價(jià)賠償。
六、考核制度
1、不愛惜工具,隨意丟放工具,屢教不改者,記輕度過失一次。
2、未經(jīng)主管批準(zhǔn),擅自使用專用大件工具和機(jī)械者,記輕度過失一次。
3、將借出大件工具盒機(jī)械丟失,要按原價(jià)進(jìn)行賠償,并記輕度過失一次。
4、將工具借與外部人員使用者,記輕度過失一次。
5、不按要求填寫工具記錄者,記輕度過失一次。
第三部分 設(shè)備維護(hù)組管理制度
中央空調(diào)維修維護(hù)制度
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一、制度目的
對(duì)中央空調(diào)進(jìn)行日常維護(hù),故障維修,確保中央空調(diào)安全、高效運(yùn)行。
二、制度適用范圍 物業(yè)部設(shè)備組
三、制度實(shí)施負(fù)責(zé)人 物業(yè)部設(shè)備維修主管
四、制度實(shí)施流程
1、設(shè)備運(yùn)行前的檢查工作
(1)首先查看主機(jī)、副機(jī)的電源是否接通,查看電壓表是否正常,電壓波動(dòng)值不超過標(biāo)準(zhǔn)值的±10%。是否已通電6小時(shí)以上。(2)檢查冷凍水系統(tǒng)及冷卻水系統(tǒng)是否已注滿水,若未注滿,應(yīng)查找原因,排除故障后,補(bǔ)水至滿液狀態(tài)。
(3)查看管道上的閥門是否處于開啟狀態(tài)以及各種信號(hào)指示燈指示是否正常。
2、開機(jī)操作程序
(1)最低氣溫在28℃以下,提前30分鐘到崗,開啟模塊機(jī)并送風(fēng),直燃機(jī)抽真空做好開機(jī)準(zhǔn)備,并做好運(yùn)行記錄,根據(jù)溫度反饋信息調(diào)整壓縮機(jī)開啟臺(tái)數(shù)。
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(2)最低氣溫在28℃以上,提前1小時(shí)到崗,開啟模塊機(jī)并送風(fēng),直燃機(jī)抽真空15分鐘開機(jī),并做好運(yùn)行記錄,根據(jù)溫度反饋信息調(diào)整機(jī)組開啟情況。
(3)開機(jī)后每小時(shí)做一次運(yùn)行記錄并注意各種設(shè)備的運(yùn)行情況,包括電壓、運(yùn)行電流、溫度、水壓、聲音情況。(4)開機(jī)時(shí)嚴(yán)禁空崗、溜崗。
(5)按翻班時(shí)間進(jìn)行交接班并做好交接班記錄,若遇機(jī)器故障,交班人員應(yīng)配合維修人員將設(shè)備修復(fù)后才能下班。
(6)冬季開機(jī)視具體情況而定,夏季開機(jī)(店堂內(nèi)溫度控制在26-29℃以內(nèi))。
(7)當(dāng)班人員應(yīng)對(duì)工作場(chǎng)地衛(wèi)生進(jìn)行清掃和保持。
3、中央空調(diào)設(shè)備設(shè)施運(yùn)行管理巡視監(jiān)控
(1)為了保證空調(diào)系統(tǒng)的良好運(yùn)行,中央空調(diào)設(shè)備設(shè)施在正常運(yùn)行過程中,值班管理員應(yīng)每隔2小時(shí)巡視一次中央空調(diào)系統(tǒng),并填寫《中央空調(diào)日運(yùn)行記錄表》。
(2)巡視的部位主要包括:中央空調(diào)的主機(jī)、冷卻塔、控制柜、管道、風(fēng)機(jī)、風(fēng)道及各種閘閥附件。(3)主要巡視內(nèi)容包括: ①檢查油壓表是否正常。
②檢查冷卻水進(jìn)水、出水溫度(進(jìn)水溫度正常<35℃,出水溫度<40℃)③檢查冷凍水進(jìn)水、出水溫度(正常進(jìn)水10—18℃,出水6—8℃)④辨聽主機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中是否有異常振動(dòng)或噪聲。
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⑤檢查冷卻塔風(fēng)機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)是否平靜、正常,冷卻塔水位是否正常。⑥檢查管道、閥門是否滲漏,冷凍保溫層是否完好。⑦檢查控制柜元件動(dòng)作是否正常,有無異常的氣味或噪聲等。⑧填寫《中央空調(diào)日巡檢記錄表》。
⑨值班員在巡視檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)情況應(yīng)及時(shí)采取措施,若處理不了異常情況,應(yīng)立即停機(jī)并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
五、制度細(xì)則
1、必須熟知和遵守員工手冊(cè),服從領(lǐng)導(dǎo)安排,積極主動(dòng)做好分工職責(zé)范圍內(nèi)的工作,敬崗愛業(yè)。
2、中央空調(diào)操作人員必須持證上崗,工作應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)。
3、嚴(yán)格遵守中央空調(diào)運(yùn)行管理規(guī)程,熟知設(shè)備結(jié)構(gòu)、原理、性能,能操作、維修、排除故障,確保機(jī)組及輔助設(shè)備的正常運(yùn)行。
2、操作人員開機(jī)前應(yīng)嚴(yán)格按照中央空調(diào)運(yùn)行管理規(guī)程對(duì)相關(guān)設(shè)備進(jìn)行全面檢查,做好開機(jī)前的準(zhǔn)備工作。
3.通過對(duì)主機(jī)、冷熱媒水泵、冷卻水泵、冷卻塔、燃料供應(yīng)系統(tǒng)、新風(fēng)機(jī)、變風(fēng)量機(jī)組、風(fēng)機(jī)盤管等的檢查、維保,確認(rèn)設(shè)備正常后,方可按正常程序開機(jī)。
4、按時(shí)查看各設(shè)備運(yùn)行參數(shù),填寫設(shè)備運(yùn)行記錄,記好工作日記。
5、如果設(shè)備運(yùn)行參數(shù)出現(xiàn)異常,應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)措施,重大問題及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并及時(shí)通知廠家來人處理。
6、做好設(shè)備管理臺(tái)帳,如實(shí)記錄設(shè)備使用狀況。
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7、新風(fēng)機(jī)、變風(fēng)量空調(diào)機(jī)組的機(jī)房要求通風(fēng)良好,衛(wèi)生清潔,確保機(jī)組的正常運(yùn)行。
8、機(jī)房?jī)?nèi)禁止吸煙,禁止堆放雜物及易燃易爆物品,禁止動(dòng)用明火。
9、機(jī)房?jī)?nèi)按規(guī)配置各類消防滅火器材,并放置于明顯處。
10、設(shè)備運(yùn)行期間每周清潔設(shè)備;設(shè)備停用期間每月清潔設(shè)備。保持設(shè)備表面無油垢、無灰塵。
11、機(jī)房鑰匙由專人保管,無關(guān)人員不得隨意進(jìn)入機(jī)房。
12、設(shè)備運(yùn)行期間每周組織一次機(jī)房及設(shè)備的衛(wèi)生、安全檢查。停機(jī)期間每月組織一次機(jī)房及設(shè)備的衛(wèi)生、安全檢查。
六、考核制度
1.嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程。違反操作規(guī)程造成輕微事故者記輕度過失一次,造成嚴(yán)重事故者,記嚴(yán)重過失。
2.本崗位業(yè)務(wù)考試不合格者,記較嚴(yán)重過失一次。3.未按公司規(guī)定開機(jī),違反一次記輕度過失一次。
4.現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)問題,處理不及時(shí)和不能處理又未能及時(shí)上報(bào)者,記輕度過失一次。
5.對(duì)工具、設(shè)備、器材造成輕微損失者,記輕度過失一次;造成嚴(yán)重?fù)p失的記較嚴(yán)重過失一次。
6.不服從調(diào)配,缺乏團(tuán)結(jié)協(xié)作精神者,記輕度過失一次。
7.未按期搞好設(shè)備維護(hù),設(shè)備衛(wèi)生狀況差,記責(zé)任人輕度過失一次。
交接班制度
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一、制度目的
規(guī)范交接班時(shí)現(xiàn)場(chǎng)次序,加強(qiáng)相互監(jiān)督,增強(qiáng)工作人員、班組間的溝通。
二、制度適用范圍 物業(yè)部工程班、設(shè)備維護(hù)組
三、制度實(shí)施負(fù)責(zé)人
物業(yè)部副經(jīng)理、物業(yè)部工程維修主管、設(shè)備維護(hù)主管
四、制度實(shí)施流程
1、交接人員在交班前應(yīng)將需交的事項(xiàng)總結(jié)記錄在交接班記錄本中,檢查整理好各項(xiàng)運(yùn)行原始記錄:
(1)設(shè)備,機(jī)械運(yùn)行方式,情況和交班時(shí)的運(yùn)行方式。(2)設(shè)備,設(shè)施,機(jī)械,動(dòng)力運(yùn)行情況和設(shè)備缺陷。(3)設(shè)備的檢修和驗(yàn)收情況。
(4)當(dāng)班末了事項(xiàng),需下班繼續(xù)進(jìn)行的工作。(5)交清工具,安全用具,儀表等公用器具。(6)上級(jí)命令和有關(guān)指示。
(7)整理,檢查,交清各項(xiàng)運(yùn)行記錄。
2、交班前要完成規(guī)定的清潔衛(wèi)生記錄。
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3、接班人員應(yīng)提前十五分鐘到崗,做好接班記錄,具體內(nèi)容包括:(1)檢查上一班運(yùn)行記錄,交班記錄,聽取上一班人員的運(yùn)行介紹,檢查和核對(duì)記錄,資料。
(2)檢查設(shè)備運(yùn)行情況,交班人員應(yīng)將交班內(nèi)容順序遂項(xiàng)口頭交待,接班人員應(yīng)遂項(xiàng)核查,并到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)運(yùn)行參數(shù),對(duì)于交班中發(fā)現(xiàn)的任何疑問都應(yīng)詢問清楚,嚴(yán)格按照“交不清楚不接班,接不清楚不交班”的準(zhǔn)則辦事。
(2)檢查儀器,儀表,清點(diǎn)工具,安全用具,若有問題應(yīng)當(dāng)場(chǎng)搞清楚。
(3)當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備交接,檢查完畢無誤,雙方確認(rèn)清楚情況后,在交接班記錄本上雙方簽字,交接手續(xù)才算完畢。
4、工作人員上崗必須簽到,下崗必須簽走。
五、制度細(xì)則
1、接班人員必須提前15分鐘到崗,對(duì)口交接情況,檢查所屬設(shè)備運(yùn)行情況。
2、正式交接班時(shí),有未解決問題應(yīng)協(xié)商解決,如問題重大,當(dāng)即向主管匯報(bào)。
3、接班人員未到是,交班人員不得離開崗位,但責(zé)任應(yīng)由接班人員承擔(dān)。
4、交班時(shí)如發(fā)生事故或異?,F(xiàn)象,仍由交班人員處理,接班人員應(yīng)予必要的協(xié)助。
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5、工作場(chǎng)地和使用的工具必須清理干凈,收拾整齊后方可交班。
6、出現(xiàn)下列情況不得交接班,并向主管匯報(bào):
(1)上一班情況未交待清楚,運(yùn)行原始記錄不清楚,工具,安全用具等公共用具不全,又不能說清去向;(2)交接班時(shí)遇到重大操作或發(fā)生異常情況;
(3)接班人員未按時(shí)到崗接班或接班人員未達(dá)到所需接班人數(shù)時(shí);(4)接班人員有醉酒或精神異常時(shí);(5)當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)故障影響運(yùn)行或影響營(yíng)業(yè)時(shí)。
六、考核制度
1、無正當(dāng)理由,未經(jīng)主管批準(zhǔn),不按時(shí)接班者,記輕度過失一次。
2、交接班不清楚,不按要求填寫交接班記錄,記輕度過失一次。
3、為交班離崗者,記輕度過失一次。
4、交接班時(shí)發(fā)生設(shè)備故障,交班人員擅自離崗者,記輕度過失一次。
電梯維修保養(yǎng)制度
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一、制度目的
規(guī)范電梯維修保養(yǎng)行為,規(guī)范電梯維修保養(yǎng)過程中作業(yè)人員所應(yīng)遵守的工作要求。確保電梯安全運(yùn)行。
二、制度適用范圍 物業(yè)部設(shè)備組
三、制度實(shí)施負(fù)責(zé)人 物業(yè)部設(shè)備維修主管
四、電梯日常維保實(shí)施流程
1、扶梯日常維保流程(1)扶梯日常維保周期
<1>日檢查保養(yǎng)制度:每天開機(jī)前進(jìn)行清掃和巡視性檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除各種不正常現(xiàn)象;保持電氣開關(guān)機(jī)械設(shè)備的清潔衛(wèi)生;應(yīng)設(shè)有電梯工作日記,實(shí)行交接班記錄。
<2>月檢查保養(yǎng)制度:每月檢查主控制柜各種器件情況,如PC的CPU模塊、各LED顯示是否正常,I/O模塊和各開關(guān)器件、交流接觸器、熱繼電氣的動(dòng)作情況,必須準(zhǔn)確可靠。保持主控制柜內(nèi)清潔衛(wèi)生,避免在主控制柜附近堆放雜物。每月檢查故障檢測(cè)開關(guān)、控制開關(guān)的工作情況,其信號(hào)必須能被計(jì)算機(jī)準(zhǔn)確檢測(cè)和處理。
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<3>季度檢查保養(yǎng)制度:對(duì)各安全裝置進(jìn)行必要的調(diào)整,如電磁制動(dòng)器或液壓制動(dòng)器和各種故障檢測(cè)點(diǎn)的限位開關(guān)。對(duì)電器控制系統(tǒng)進(jìn)行工作情況檢查,包括各種接觸器、繼電器、PC、保險(xiǎn)器、印刷電路等元件及各接線端子。
<4>年檢查保養(yǎng)制度:組織一次全面性的技術(shù)檢查,包括外殼接地及電氣耐壓等;并對(duì)電梯工作狀態(tài)作出評(píng)價(jià),制訂年保養(yǎng)計(jì)劃。修理及更換磨損或損壞的主要部件。
(2)扶梯日常維保技術(shù)要求 機(jī)房:
<1>上、下機(jī)房?jī)?nèi)應(yīng)保持干燥、嚴(yán)防進(jìn)水和其他與設(shè)備無關(guān)的物品。<2>上、下機(jī)房溫度應(yīng)保持在5~40℃之間。<3>主開關(guān)應(yīng)保持靈活可靠。
<4>曳引機(jī)、制動(dòng)器、急停開關(guān)、檢修轉(zhuǎn)換開關(guān)應(yīng)保持清潔、衛(wèi)生。梯級(jí)和踏板:
<1>每開動(dòng)扶梯或人行道前應(yīng)檢查周圍環(huán)境清潔衛(wèi)生,踏板上無遺物。<2>每日檢查連續(xù)兩個(gè)梯級(jí)或踏板之間的間隙應(yīng)符合規(guī)范要求。<3>每日檢查踏板或梯級(jí)與圍裙板之間的間隙,每列應(yīng)符合規(guī)范要求,兩側(cè)間隙之和不應(yīng)超過設(shè)計(jì)要求。
<1>每日檢查梯級(jí)或踏板表面不應(yīng)有破損,梯級(jí)或踏板固定良好。<2>每日檢查梯級(jí)或踏板在運(yùn)行方向和橫向不應(yīng)有過度量的游動(dòng)。扶手帶:
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<1>扶手帶與扶手導(dǎo)軌或支架之間應(yīng)避免有夾住手和刮手的可能性。<2>扶手帶開口處與導(dǎo)軌或支架之間的距離應(yīng)符合規(guī)范要求。<3>扶手帶傳動(dòng)系統(tǒng)應(yīng)保持運(yùn)轉(zhuǎn)良好。圍裙板:
<4>圍裙板應(yīng)光滑無劃傷。
<5>圍裙板接頭平整,固定螺栓固定良好。
<6>每日檢查兩護(hù)壁板之間下部位置的水平距離應(yīng)等于或小于上部位置的水平距離,扶手欄板之間的任何位置的距離應(yīng)小于扶手帶中心線之間的距離。扶手裝置:
<1>扶手帶開口處與導(dǎo)軌或扶手支架之間的距離應(yīng)符合要求。<2>扶手帶的導(dǎo)向和漲緊應(yīng)調(diào)整適當(dāng),在正常工作時(shí)不會(huì)脫離扶手導(dǎo)軌。安全裝置:
<1>各種安全開關(guān)裝置應(yīng)固定良好。<2>安全保護(hù)裝置,每日檢查應(yīng)靈活可靠。<3>供電系統(tǒng)斷相、錯(cuò)相保護(hù)應(yīng)可靠。<4>電動(dòng)機(jī)過載保護(hù)裝置應(yīng)可靠。<5>梯級(jí)鏈斷或過分伸長(zhǎng)保護(hù)應(yīng)可靠。<6>工作制動(dòng)器和附加制動(dòng)器應(yīng)安全可靠動(dòng)作。<7>上、下行開關(guān)靈活可靠。<8>扶手帶入口保護(hù)裝置應(yīng)可靠。
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<9>梳齒板保護(hù)裝置應(yīng)可靠。
<10>每日檢查出入口急停裝置靈活可靠。<11>裙板保護(hù)開關(guān)靈活可靠。
<12>扶手帶保護(hù),超速保護(hù)應(yīng)良好有效。<13>檢修控制裝置應(yīng)可靠。電氣防護(hù): <1>電氣部件防護(hù)罩殼應(yīng)齊全。<2>檢修時(shí)應(yīng)由二人檢修電梯。<3>各種急停開關(guān)應(yīng)靈活可靠。
2、升降電梯維保流程(1)升降電梯日常維保周期
<1>電梯應(yīng)至少每15日按照國(guó)家安全技術(shù)規(guī)范的要求對(duì)電梯進(jìn)行一次清潔、潤(rùn)滑、調(diào)整和檢查。
<2>應(yīng)對(duì)機(jī)房的電氣和機(jī)械設(shè)備做定期的巡視檢查,清理轎廂機(jī)房衛(wèi)生。
<3>每月對(duì)各種安全防護(hù)裝置和電控部分進(jìn)行詳細(xì)檢查,更換各種易損部件。
<4>每季度對(duì)重要的機(jī)械部件和電氣設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)檢查,調(diào)整和修復(fù)以下內(nèi)容:曳引機(jī)注油、導(dǎo)軌潤(rùn)滑、油杯注油、更換門導(dǎo)靴、轎廂導(dǎo)靴襯板、更換破損燒蝕的安全開關(guān)和繼電器等。
<5>每年進(jìn)行一次全面的安全技術(shù)檢驗(yàn),確定電梯運(yùn)行狀態(tài)及不安全 友誼商店物業(yè)管理制度
因素。
(2)扶梯日常維保技術(shù)要求
<1>維保人員每天應(yīng)按常規(guī)檢查表,觀察有無滑梯、異常噪聲和震動(dòng)等異常現(xiàn)象,對(duì)運(yùn)行電梯的開關(guān)門時(shí)間、安全觸板、通訊、照明、應(yīng)急和風(fēng)扇等進(jìn)行檢查,并填好記錄。
<1>維保人員在維保時(shí)應(yīng)重點(diǎn)對(duì)層門的門鎖機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢查,尤其是對(duì)門鎖的電氣安全觸點(diǎn)開關(guān)進(jìn)行檢查,填好檢查記錄。
<2>維保人員如發(fā)現(xiàn)電梯運(yùn)行時(shí)有異常或故障現(xiàn)象,應(yīng)立即停梯進(jìn)行維修,無法維修應(yīng)報(bào)告主管,由主管安排工作人員進(jìn)行檢查和排除,并做好記錄。如遇重大故障或無法維修情況,應(yīng)立即報(bào)物業(yè)部經(jīng)理,并通知廠家進(jìn)行維修。
<3>維保人員定期對(duì)井道、底坑、機(jī)房、曳引機(jī)組、配電盤和控制柜進(jìn)行清潔,并對(duì)轎廂環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行清理,及時(shí)清除門地坎槽內(nèi)積有的垃圾,以免影響電梯開關(guān)門。
<4>維保人員檢查曳引機(jī)油量,觀察潤(rùn)滑油量是否在油尺兩刻線之間、油量不足時(shí),應(yīng)加油至大于兩刻線之間,按使用要求及時(shí)更換曳引機(jī)的潤(rùn)滑油,并保持曳引輪及鋼絲繩的清潔。
<5>維保人員每年必須檢查導(dǎo)軌支架的螺栓,上緊導(dǎo)軌和對(duì)重軌的導(dǎo)軌的螺母,并填好維修記錄。
五、電梯機(jī)房管理制度
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1、電梯工作人員必須有高度責(zé)任感,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),忠于職守,服從領(lǐng)導(dǎo)指揮、安排,嚴(yán)格遵守電梯運(yùn)行管理規(guī)程,確保電梯正常、安全使用及運(yùn)行。
2、開機(jī)前應(yīng)按電梯運(yùn)行管理規(guī)程對(duì)電梯設(shè)備進(jìn)行檢查,做好開機(jī)前的準(zhǔn)備工作。
3、通過專業(yè)人員及儀器對(duì)電梯進(jìn)行檢測(cè)、調(diào)試,由權(quán)威機(jī)構(gòu)確認(rèn)正常并發(fā)證后方可使電梯投入運(yùn)行。
4、電梯維保、檢修、檢測(cè)時(shí)應(yīng)設(shè)置明顯的維修標(biāo)識(shí),以示提醒。
5、按規(guī)定填寫設(shè)備運(yùn)行記錄。
6、電梯出現(xiàn)異常應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)措施,重大問題及時(shí)向主管匯報(bào),并
及時(shí)通知維保單位來人處理。
7、做好電梯設(shè)備管理臺(tái)帳,如實(shí)記錄電梯使用狀況。
8、機(jī)房設(shè)備每周清潔一次,保持設(shè)備表面無油垢、灰塵。轎箱、層站門、扶梯、招喚每日清潔,保持光亮、潔凈。
9、電梯機(jī)房應(yīng)通風(fēng)良好、衛(wèi)生潔凈、溫度適宜,保證電梯的正常運(yùn)行。
10、機(jī)房及轎箱內(nèi)禁止吸煙,禁止堆放雜物及易燃易爆物品,禁止動(dòng)用明火。
11、機(jī)房?jī)?nèi)按規(guī)配置各類消防滅火器材,并放置于明顯處。
12、電梯各處應(yīng)做到標(biāo)識(shí)齊全、明顯,應(yīng)急報(bào)警系統(tǒng)完好無損。
13、機(jī)房鑰匙由專人保管,無關(guān)人員不得進(jìn)入機(jī)房。
友誼商店物業(yè)管理制度
14、每周組織一次機(jī)房、設(shè)備、轎箱、扶梯的衛(wèi)生、安全檢查。
六、考核制度
1、嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程。違反操作規(guī)程造成輕微事故者記輕度過失一次,造成嚴(yán)重事故者,記嚴(yán)重過失。
2、本崗位業(yè)務(wù)考試不合格者,記較嚴(yán)重過失一次。
3、未按公司規(guī)定開梯,違反一次記輕度過失一次。
4、現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)問題,處理不及時(shí)和不能處理又未能及時(shí)上報(bào)者,記輕度過失一次。
5、對(duì)工具、設(shè)備、器材造成輕微損失者,記輕度過失一次;造成嚴(yán)重?fù)p失的記較嚴(yán)重過失一次。
6、不服從調(diào)配,缺乏團(tuán)結(jié)協(xié)作精神者,記輕度過失一次。3.7未按期搞好設(shè)備維護(hù),電梯機(jī)房和設(shè)備衛(wèi)生狀況差,記責(zé)任人輕度過失
配電間管理制度
一、制度目的
確保機(jī)房設(shè)備的安全運(yùn)行,有效保障人員安全、設(shè)備安全。
二、制度適用范圍 物業(yè)部設(shè)備組
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三、制度實(shí)施負(fù)責(zé)人 物業(yè)部設(shè)備維修主管
四、配電間工作流程
1.不論在任何時(shí)間段發(fā)生停電,跳閘,當(dāng)班人員都必須在最短的時(shí)間內(nèi)恢復(fù)系統(tǒng)供電。
2.正常運(yùn)行中供電設(shè)備,凡涉及到需要倒閘操作(停電)時(shí),都必須上報(bào)部門主管,經(jīng)同意后方可實(shí)施,嚴(yán)禁當(dāng)班人員私自做主倒閘操作(停電)。
3.所有倒閘操作程序都必須填寫操作票,并在值班記錄上詳細(xì)記錄。4.倒閘操作程序:
⑴停電操作程序:先低壓后高壓;先負(fù)荷后電源;先電溶器后負(fù)荷。⑵送電操作程序:先高壓后低壓;先電源后負(fù)荷;先負(fù)荷后電溶器。5.嚴(yán)禁帶負(fù)荷停送電操作。
6.為防止意外事故,低壓側(cè)分路斷路器合閘送電時(shí),嚴(yán)禁一次合閘送電,應(yīng)快速分合閘兩次以上再送電。
五、配電間管理制度
1、供電運(yùn)作和維修的人員必須持證上崗,配電室的值班員必須熟悉電氣設(shè)備情況和有關(guān)安全措施、操作程序與規(guī)章制度。
2、配送電建立24小時(shí)運(yùn)行值班制度,對(duì)高壓配電裝置進(jìn)行巡查,做 友誼商店物業(yè)管理制度
好每日巡視記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)。
3、配電設(shè)備由專職人員管理和值班,配電設(shè)備的停送電由值班電工操作,非值班電工禁止操作,值班員必須做好值班記錄,認(rèn)真執(zhí)行交接班制度。
4、供電線路嚴(yán)禁超載供電,配電房?jī)?nèi)禁止亂接線路。
5、停電時(shí),應(yīng)提前向部門領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)經(jīng)同意后方可實(shí)施,恢復(fù)送電時(shí)在確認(rèn)供電線路正常,電氣設(shè)備完好后方可送電。
6、配電室內(nèi)消防設(shè)施應(yīng)確保完好,并有手持式氣體滅火器,注意防止小動(dòng)物進(jìn)入,無關(guān)人員禁止進(jìn)入,外來人員須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意許可方可進(jìn)入,并做好外來人員登記工作。
7、加強(qiáng)日常維護(hù)、檢修,保證配電室內(nèi)照明、應(yīng)急照明設(shè)施等設(shè)備完好。
8、如遇突發(fā)性停電故障,值班人員應(yīng)立即采取補(bǔ)救緊急措施,并報(bào)告部門主管,同時(shí)與供電部門取得聯(lián)系。
9、運(yùn)行過程中,分路開關(guān)跳閘,先查明原因,可試送一次,若不成功則不能再送應(yīng)報(bào)告部門主管,排除故障后才能送電。
10、系統(tǒng)和設(shè)備在運(yùn)行或檢修時(shí),應(yīng)做好相應(yīng)安全技術(shù)措施。
11、保持配電室的清潔衛(wèi)生和干燥。
12、值班時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁干私事,必須認(rèn)真監(jiān)視并注意設(shè)備有無異常響聲和氣味,一旦發(fā)現(xiàn)有異常情況,應(yīng)立即查明原因,迅速排除并做好記錄。
13、值班人員須按時(shí)將系統(tǒng)和設(shè)備進(jìn)行巡視檢查,認(rèn)真詳細(xì)地填寫運(yùn) 友誼商店物業(yè)管理制度
行記錄,在書寫運(yùn)行記錄時(shí)應(yīng)做到字跡清楚。
14、作好防護(hù)措施,防止小動(dòng)物進(jìn)入配電室
15、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的有關(guān)工作。
六、考核標(biāo)準(zhǔn)
1、高壓值班員的考核標(biāo)準(zhǔn):
(1)嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程。違反操作規(guī)程,造成輕微事故者,記輕度過失一次;造成嚴(yán)重事故者,記嚴(yán)重過失。(2)本崗位業(yè)務(wù)考試不及格者記較嚴(yán)重過失一次。
(3)值班記錄不及時(shí)、不準(zhǔn)確、不規(guī)范者,記輕度過失一次。(4)停、送電不及時(shí),不到位者,記輕度過失一次。(5)設(shè)備保養(yǎng),每日清潔衛(wèi)生不到位者,記輕度過失一次。(6)未堅(jiān)守崗位,空崗者,記輕度過失一次。
2、低壓維護(hù)電工考核標(biāo)準(zhǔn):
(1)嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程。違反操作規(guī)程,造成輕微事故者記輕度過失一次。造成嚴(yán)重事故者,記嚴(yán)重過失。(2)本崗位業(yè)務(wù)考試不及格者記輕嚴(yán)重過失一次。
(3)發(fā)現(xiàn)索、拿、卡、要,私自承接專柜安裝、維修業(yè)務(wù)者,記較嚴(yán)重過失一次。
(4)開門后兩小時(shí)店堂亮燈率達(dá)不到99%的記輕度過失一次。(5)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)問題,處理不及時(shí)和不能處理又未能及時(shí)上報(bào)者,記輕度過失一次。
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(6)對(duì)工具、設(shè)備、器材造成輕微損失者,記輕度過失一次,造成嚴(yán)重?fù)p失的記較嚴(yán)重過失一次。
(7)不服從安排,缺乏團(tuán)結(jié)協(xié)作精神者,記輕度過失一次。
變風(fēng)量和新風(fēng)機(jī)組的運(yùn)行管理制度
一、風(fēng)量和新風(fēng)機(jī)組運(yùn)行前的準(zhǔn)備工作
1、檢查電機(jī)的絕緣電阻,檢查風(fēng)機(jī)葉輪轉(zhuǎn)動(dòng)是否靈活。
2、有傳動(dòng)皮帶的機(jī)組,應(yīng)檢查機(jī)組傳動(dòng)皮帶松緊及磨損。檢查軸承潤(rùn)滑情況,應(yīng)及時(shí)加油、換油。
3、檢查密封條是否老化或損壞,風(fēng)機(jī)軟接頭是否破損,如有破損,應(yīng)及時(shí)維護(hù)更換。
4、檢查空氣濾網(wǎng)、冷、熱媒水過濾器、冷凝水接水盤是否清洗干凈;檢查機(jī)房?jī)?nèi)是否有雜物,機(jī)房、機(jī)組是否衛(wèi)生干凈。
5、檢查換熱翅片上污垢、油污情況,必要時(shí)清洗。
6、檢查各管路系統(tǒng)連接處的緊固和嚴(yán)密程度,不允許有松動(dòng)、泄漏現(xiàn)象。
7、檢查供配電系統(tǒng),用電動(dòng)方式檢查風(fēng)機(jī)轉(zhuǎn)向是否正確。
8、檢查各電氣安全保護(hù)裝置是否完好,工作設(shè)定值是否在要求范圍。
9、檢查各地腳螺栓有無松動(dòng)。
10、檢查并對(duì)冬、夏季轉(zhuǎn)換開關(guān),進(jìn)行運(yùn)行方式轉(zhuǎn)換。
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二、變風(fēng)量、新風(fēng)機(jī)組的啟動(dòng)操作
1、先開啟冷、熱媒水出口閥、再開啟冷、熱媒水進(jìn)口閥。
2、為防止風(fēng)機(jī)啟動(dòng)時(shí)其電機(jī)超負(fù)荷。啟動(dòng)風(fēng)機(jī)前,有風(fēng)道閥門的應(yīng)先關(guān)好風(fēng)道閥門。
3、啟動(dòng)一臺(tái)機(jī)組,待風(fēng)機(jī)運(yùn)行起來后,再逐步打開風(fēng)門。
4、一臺(tái)機(jī)組的風(fēng)機(jī)運(yùn)行正常后,才能再啟動(dòng)另一臺(tái)機(jī)組。
5、全部設(shè)備啟動(dòng)完畢后,應(yīng)仔細(xì)巡回檢查,觀察各設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)是否正常。
三、變風(fēng)量、新風(fēng)機(jī)組的運(yùn)行管理
1、定期巡查各機(jī)組的運(yùn)行情況。
2、巡查機(jī)組冷、熱媒水的供水流量情況。
3、根據(jù)機(jī)組制冷、制熱情況調(diào)節(jié)冷、熱媒水流量。
4、巡查空氣過濾網(wǎng)是否堵塞。
5、巡查冷凝水排放情況。
6、巡查風(fēng)道系統(tǒng)是否有漏風(fēng)現(xiàn)象。7巡查電機(jī)的運(yùn)轉(zhuǎn)電流、電壓是否正常。
8、巡查風(fēng)機(jī)及電機(jī)運(yùn)行聲音是否正常,有無異常震動(dòng)。
9、巡查風(fēng)機(jī)及電機(jī)在運(yùn)行中有無異味。
10、巡查風(fēng)機(jī)及電機(jī)軸承溫度是否正常,是否缺油。
11、巡查機(jī)房及機(jī)組衛(wèi)生情況并及時(shí)清理雜物。
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四、變風(fēng)量、新風(fēng)機(jī)組的停機(jī)操作
1、關(guān)閉冷、熱媒水進(jìn)口閥。
2、關(guān)閉冷、熱媒水出口閥。
3、停風(fēng)機(jī)。
4、有排風(fēng)閥的機(jī)組要關(guān)閉排風(fēng)閥。
5、檢查冷凝水排放情況。
6、長(zhǎng)期停機(jī)要排空機(jī)組內(nèi)冷、熱媒水。
冷卻塔的運(yùn)行管理制度
一、冷卻塔運(yùn)行前的準(zhǔn)備工作
1、檢查電機(jī)的絕緣電阻,電機(jī)的防潮措施是否符合要求。
2、檢查減速箱內(nèi)油位是否保持在油標(biāo)規(guī)定位置上。
3、盤動(dòng)風(fēng)扇看葉輪旋轉(zhuǎn)是否靈活及有無松動(dòng)現(xiàn)象。
4、檢查布水器上的噴頭是否堵塞。
5、檢查冷卻塔內(nèi)的填料是否有損壞。
6、檢查集水槽、集水池是否積存雜物。
7、檢查進(jìn)風(fēng)百葉窗上是否有塑料布、塑料袋等污物堵塞進(jìn)風(fēng)。
8、檢查集水池內(nèi)水位是否達(dá)到最高標(biāo)高,所有管路中是否都充滿了水。
9、檢查集水池有無滲漏現(xiàn)象。
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10、檢查供配電系統(tǒng),用點(diǎn)動(dòng)方式檢查葉輪轉(zhuǎn)向是否正確。
11、檢查各電氣安全保護(hù)裝置是否完好,工作設(shè)定值是否在要求范圍。
12、檢查各地腳螺栓是否緊固。
二、冷卻塔的運(yùn)行管理
1、運(yùn)行中經(jīng)常檢查、清除管道、布水器上噴頭處的結(jié)垢、污垢及雜物。
2、每半月清洗集水槽、集水池,清刷過濾柵網(wǎng),嚴(yán)防堵塞現(xiàn)象發(fā)生。
3、每半月清理一次冷卻塔,注意布水裝置的布水均勻性,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)調(diào)整。
4、保持冷卻塔減速箱中油位正常,每年檢查油的顏色及粘度,若有變化,及時(shí)更換。新裝冷卻塔減速箱潤(rùn)滑油在運(yùn)行一個(gè)月時(shí)要更換。
5、電機(jī)和聯(lián)軸器內(nèi)軸承中潤(rùn)滑油脂,每年更換一次,不允許出現(xiàn)硬化現(xiàn)象。經(jīng)
常觀察風(fēng)機(jī)軸承的溫度,溫升不大于35℃,最高不可超過70℃。
6、及時(shí)清除葉片、進(jìn)風(fēng)百葉窗等處的附著物,及時(shí)更換腐蝕壞了的葉片,以減少風(fēng)機(jī)運(yùn)行時(shí)的震動(dòng)及噪聲。
7、并聯(lián)風(fēng)機(jī)為節(jié)省能源,可根據(jù)不同情況適當(dāng)減開風(fēng)機(jī)。
8、要注意風(fēng)機(jī)軸、尾部和接線盒的密封情況。
水泵的運(yùn)行管理制度
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一、水泵運(yùn)行前的準(zhǔn)備工作
1、檢查電機(jī)的絕緣電阻。
2、有聯(lián)軸器的水泵要進(jìn)行手動(dòng)盤車,檢查葉輪運(yùn)轉(zhuǎn)是否靈活。
3、點(diǎn)動(dòng)水泵查看正反轉(zhuǎn)。
4、檢查潤(rùn)滑油情況,應(yīng)急時(shí)加油、換油。
5、檢查壓蓋松緊,查看水泵是否有泄漏現(xiàn)象。
6、檢查水系統(tǒng)中水壓情況是否達(dá)到要求,系統(tǒng)中是否有空氣。
二、水泵的啟動(dòng)操作
1、生活水泵應(yīng)先開進(jìn)口閥,冷卻水泵、冷熱媒水泵應(yīng)將進(jìn)出口閥門打開(不得在斷水狀態(tài)下運(yùn)轉(zhuǎn))。
2、啟動(dòng)水泵。
3、生活水泵開出口閥。
4、檢查各泵出口壓力及運(yùn)轉(zhuǎn)電流、電壓穩(wěn)定情況。
5、檢查管路排氣系統(tǒng),進(jìn)行排氣。
6、檢查水流量情況。
三、水泵的運(yùn)行管理
1、巡查水泵的運(yùn)行情況。
2、巡查水泵的供水流量。
3、巡查電機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)電流、電壓是否正常。
4、巡查水泵運(yùn)行聲音是否正常,有無異常震動(dòng)。
5、巡查電機(jī)運(yùn)行中有無異味。
6、檢查水泵是否缺油、軸承溫度是否正常。
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7、巡查相關(guān)閥門是否有異常震動(dòng)、是否失靈。
風(fēng)機(jī)盤管的運(yùn)行管理制度
一、風(fēng)機(jī)盤管運(yùn)行前的準(zhǔn)備工作
1、檢查電機(jī)的絕緣電阻,檢查鼠籠式葉輪轉(zhuǎn)動(dòng)是否靈活。
2、檢查軸承潤(rùn)滑情況。
3、檢查空氣濾網(wǎng)是否干凈。
4、檢查水過濾器是否堵塞。
5、檢查清理冷凝水接水盤及冷凝水排水管。
6、清除盤管、翅片之間的灰塵,清除鼠籠式葉輪、葉片間的灰塵。
7、檢查盤管有無泄漏現(xiàn)象。
8、利用旁通管沖洗供、回水管路。
9、檢查管道、閥門的保溫是否完好。
二、風(fēng)機(jī)盤管的啟動(dòng)操作
1、檢查并將風(fēng)機(jī)盤管進(jìn)出口水閥打開。
2、啟動(dòng)風(fēng)機(jī),如風(fēng)機(jī)是多擋控制,應(yīng)先開小擋,等風(fēng)機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)正常后,再轉(zhuǎn)到所需擋位。
三、風(fēng)機(jī)盤管的運(yùn)行管理
1、巡查風(fēng)機(jī)盤管的運(yùn)行聲音是否正常。
2、經(jīng)常檢查空氣濾網(wǎng),定期檢查水過濾器。
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3、檢查盤管與翅片之間、鼠籠式葉輪與葉片之間有無明顯灰塵。
4、巡查冷、熱水的供水流量情況。
5、根據(jù)各風(fēng)機(jī)盤管制冷、制熱情況合理調(diào)節(jié)冷、熱水流量。
6、巡查冷凝水排放情況。
7、巡查風(fēng)機(jī)盤管及管路、閥門有無泄漏情況。
四、風(fēng)機(jī)盤管的日常維護(hù)工作
1、檢查風(fēng)機(jī)風(fēng)量,確保風(fēng)機(jī)處于正常工作。
2、檢查電機(jī)溫度及軸承情況并進(jìn)行維護(hù)。
3、監(jiān)聽運(yùn)行聲音是否正常,對(duì)異常聲音進(jìn)行處理。
4、檢查空氣濾網(wǎng)的清潔程度并定期清洗。
5、檢查水過濾器的清潔程度并定期清洗。
6、檢查冷凝水接水盤及排水管的堵塞情況并進(jìn)行清理。
7、檢查盤管及相關(guān)閥門、管道有無泄漏現(xiàn)象并進(jìn)行處理。
8、檢查并清除盤管翅片之間的灰塵。
9、檢查并清除鼠籠葉輪、葉片之間的灰塵。
10、檢查相關(guān)閥門、管道的保溫情況并進(jìn)行處理。
第四部分 表格
(略)