第一篇:物業(yè)質(zhì)量管理部管理制度范本
第一節(jié) 物業(yè)質(zhì)量管理部管理制度范本
第一章 總則
為規(guī)范公司內(nèi)部管理質(zhì)量審核工作,根據(jù)《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證管理條例》、ISO質(zhì)量體系認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)制度本制度。
第二章 概述
1.概念
質(zhì)量管理體系文件是指由一切涉及經(jīng)驗管理質(zhì)量的書面標(biāo)準(zhǔn)和實施過程中的記錄結(jié)果組成的,為已完成的活動或達(dá)到的結(jié)果提供客觀證據(jù)的文件。是對質(zhì)量體系的開發(fā)和設(shè)計的體現(xiàn),它是企業(yè)質(zhì)量活動的法規(guī),是各級管理人員和全體員工都應(yīng)遵守的工作規(guī)范。
2.目的旨在規(guī)范本公司質(zhì)量體系文件的管理,驗證各項質(zhì)量活動及其結(jié)果是否符合標(biāo)準(zhǔn)的要求,確保質(zhì)量體系維持有效地運(yùn)行,特制定本制度。
3.適用范圍
適用于本公司物業(yè)管轄范圍內(nèi)的所有質(zhì)量管理工作。
第三章 質(zhì)量體系文件的管理
公司質(zhì)量體系文件的起草、編制、審核、修訂、印制、換版、發(fā)布、保管、修訂及廢除統(tǒng)一由質(zhì)量管理部負(fù)責(zé),各部門協(xié)助、配合其工作。
1.質(zhì)量體系文件分類
質(zhì)量管理體系文件的分類,即:質(zhì)量管理制度、質(zhì)量職責(zé)、質(zhì)量管理工作程序與操作方法、質(zhì)量記錄。
2.質(zhì)量體系文件的編制
⑴ 質(zhì)量體系文件編寫完成后,應(yīng)按照規(guī)定的要求進(jìn)行登記、編碼。
⑵ 受控的質(zhì)量體系文件每頁加蓋藍(lán)色“受控文件”專用印章,但原稿上無須蓋章;非受控的質(zhì)量體系文件應(yīng)加蓋“非受控文件”專用印章。
⑶ 要對各類文件實行統(tǒng)一編碼管理,編碼應(yīng)做到格式規(guī)范,類別清晰,一文一號。
⑷ 沒有“受控文件”標(biāo)志或非藍(lán)色受控文件印章的質(zhì)量體系文件禁止在本公司內(nèi)使用,一旦發(fā)現(xiàn),文件管理員予以銷毀。
⑸ 文件編號應(yīng)標(biāo)注于各“文件頭”的相應(yīng)位置,文件編號一經(jīng)啟用,不得隨意更改。如需更改或廢止,應(yīng)按有關(guān)文件管理修改的規(guī)定進(jìn)行。
⑹ 要結(jié)合本公司的實際情況進(jìn)行編制,確保各項文件具有實用性、系統(tǒng)性、指令性=可操作性和可參考性。
3.質(zhì)量體系文件的發(fā)放與保管
⑴ 質(zhì)量管理體系文件在發(fā)放前,應(yīng)編制擬發(fā)放文件的目錄,對質(zhì)量管理制度、質(zhì)量管理工作程序及質(zhì)量職責(zé)和質(zhì)量記錄,詳細(xì)列出文件名稱、編碼、使用部門等項內(nèi)容。⑵ 質(zhì)量管理部應(yīng)編制出《文件發(fā)放范圍清單》,要按規(guī)定范圍發(fā)放到相關(guān)人員手中。
⑶ 質(zhì)量管理體系文件在發(fā)放時,明確相關(guān)組織、機(jī)構(gòu)應(yīng)領(lǐng)取文件的數(shù)量,并做好發(fā)放記錄。⑷ 質(zhì)量管理體系文件在發(fā)放時應(yīng)履行相應(yīng)的手續(xù),領(lǐng)用記錄由辦公室負(fù)責(zé)控制和管理。⑸ 質(zhì)量文件正本(原件)應(yīng)存放在質(zhì)量管理部,各部門持有的質(zhì)量文件應(yīng)由文件管理員負(fù)責(zé)保管,同時保證使用的文件必須是有效版本。
4.文件的修改
⑴ 各部門人員在工作實踐中發(fā)現(xiàn)文件內(nèi)容有必要進(jìn)行修改,應(yīng)認(rèn)真填寫好《文件修改意見》,并由質(zhì)量管理部門申請修改。
⑵ 對修改的文件應(yīng)加強(qiáng)使用管理,對于已廢止的文件版本應(yīng)及時收回,并做好記錄,防止無效的或作廢的文件非預(yù)期使用。
⑶ 修改意見被通過后,質(zhì)量文件編制人員應(yīng)將文件修改意見進(jìn)行復(fù)制、備案。
⑷ 原文件編制人員修改文件時,應(yīng)廣泛征求各部門的意見和建議,并附有修改說明。⑸ 更改后的文件要再次進(jìn)行審核、批準(zhǔn)后才能予以發(fā)布,并應(yīng)注明生效日期。⑹ 要及時將舊版文件收回,并做出“作廢文件”標(biāo)志或廢除。
⑺ 不得私自修改、復(fù)印文件,違者予以處罰。
5.必須每年定期對公司質(zhì)量體系文件的執(zhí)行情況和體系文件管理程序的執(zhí)行情況進(jìn)行檢
查和考核,并應(yīng)有記錄。
第四章 內(nèi)部質(zhì)量審核管理
1.應(yīng)定期開展公司質(zhì)量體系的內(nèi)部審核,驗證公司質(zhì)量是否符合ISO質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并為質(zhì)量
體系改進(jìn)提供標(biāo)準(zhǔn)。
2.內(nèi)審員應(yīng)根據(jù)《內(nèi)部審核計劃》編制《內(nèi)部審核檢查表》,進(jìn)行現(xiàn)場審核,簽發(fā)《不合格報告》。
3.各部門要做好被審核的準(zhǔn)備工作,審核后實施糾正和預(yù)防措施。
4.質(zhì)量審核工作程序
⑴ 公司領(lǐng)導(dǎo)任命管理者代表,成立內(nèi)部審核小組。
⑵ 質(zhì)量管理部門應(yīng)制定本年度的《質(zhì)量審核計劃》,定期報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)批準(zhǔn)后應(yīng)及時
發(fā)至相關(guān)部門。
⑶ 召開審核小組預(yù)備會議,發(fā)放內(nèi)部審核計劃。
⑷ 通知各科室人員何時開始審核。
⑸ 實施審核。
① 決定是否需要取得其他文件,決定是否需要陪同人員。
② 根據(jù)編寫好的《內(nèi)部審核計劃表》及《審核檢查表》,通過現(xiàn)場檢查觀察、審閱文件、與被審人員交談等方式檢查質(zhì)量體系運(yùn)行情況。
③ 如發(fā)現(xiàn)有任何問題,應(yīng)盡早給予口頭反饋;如有任何誤解也應(yīng)盡早解決。
④ 審核過程中發(fā)現(xiàn)不合格選項,經(jīng)受審核人員確認(rèn)后,應(yīng)填寫《不合格報告表》。該表單
管理者代表根據(jù)審核員的需要發(fā)給審核不合格人員,并編上順序號。
⑤ 審核過程中發(fā)現(xiàn)不合格選項,必須落實糾正和預(yù)防措施及完成期限。在糾正措施比較
復(fù)雜的情況下,可建立一個解決問題的工作組進(jìn)行調(diào)查,分析原因,制定出切實可行的糾正措施。
⑥ 對糾正措施不做出反應(yīng)時,管理者代表應(yīng)加以追查并向部門領(lǐng)導(dǎo)報告。
⑦ 如果發(fā)生不能對糾正措施的需要性質(zhì)達(dá)成一致意見的情況時,管理者代表應(yīng)報告上級
領(lǐng)導(dǎo)。
⑧ 受審核部門完成糾正措施后應(yīng)向質(zhì)量審核小組報告,由審核人員進(jìn)行驗證。
⑨ 審核總結(jié)報告和不合格報告由管理者代表批準(zhǔn)并發(fā)給有關(guān)科室負(fù)責(zé)人,審核的總結(jié)報
告可采用固定的格式編寫,必要時還可根據(jù)需要采用續(xù)頁。
⑹ 審核組長編寫質(zhì)量審核報告,并由管理者代表審批后,發(fā)放給相關(guān)責(zé)任部門。⑺ 審核組長將內(nèi)部質(zhì)量審核中使用的全部記錄移交給管理者代表,進(jìn)行歸檔。
第二篇:物業(yè)部管理制度
物業(yè)部管理制度
物業(yè)部管理制度1
1.電氣設(shè)備投入運(yùn)行前,應(yīng)建立健全用電管理機(jī)構(gòu),根據(jù)電氣設(shè)備的電壓等級,用電容量及電氣的具體情況配備電氣設(shè)備運(yùn)行、檢修和維修的專業(yè)人員。
2.電氣專業(yè)人員,應(yīng)符合《電氣安全工作規(guī)程》關(guān)于現(xiàn)場電氣工作人員必須具備的條件。
3.按照《電氣安全工作規(guī)程》的規(guī)定,結(jié)合本單位的具體情況,建立電氣設(shè)備運(yùn)行、檢修和試驗制度,作好電氣工作人員的安全技術(shù)培訓(xùn),提高運(yùn)行管理水平,各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對貫徹執(zhí)行本規(guī)程的情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。
4.加強(qiáng)和改善電氣設(shè)備的運(yùn)行管理工作,不斷提高設(shè)備完好率,作好無功功率的補(bǔ)償工作,降低電能損耗,實現(xiàn)供電系統(tǒng)的安全、合理、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。
5.結(jié)合季節(jié)特點、本單位工作特點及有關(guān)要求,組織電氣工作人員對電氣設(shè)備進(jìn)行安全檢查,加強(qiáng)設(shè)備缺陷管理,貫徹各項防事故措施。
6.定期匯總,分析運(yùn)行報表,編制維修工作計劃,應(yīng)負(fù)責(zé)建立和完善本單位的電氣運(yùn)行規(guī)章制度及技術(shù)管理資料,以及和供電部門主管單位的技術(shù)業(yè)務(wù)聯(lián)系。
7.本單位選用的電氣設(shè)備應(yīng)符合有關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求凡國家公布的淘汰產(chǎn)品不得選用。
8.認(rèn)真遵守,《中華人民共和國電力法》及相關(guān)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)等有關(guān)規(guī)定。
9.對供電部門安裝在用戶內(nèi)的計量負(fù)控等設(shè)備負(fù)有監(jiān)護(hù)責(zé)任,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時報告供電主管部門。
10.在電力系統(tǒng)正常狀況下,供電到用戶的端電壓允許的偏差為:5%
11.110kv及以下三相供電的為額定值的正負(fù)5%。
12.2220v單相供電的為額定值的正7%,負(fù)10%。(市區(qū)為正負(fù)6%)。
物業(yè)部管理制度2
1.對講機(jī)維護(hù)與管理
(1)保安部主管負(fù)責(zé)建立對講機(jī)通訊器材臺賬。
(2)對講機(jī)只供當(dāng)值的保安員和干部使用,嚴(yán)禁用作其他用途,特殊情況須由保安部主管同意方可。
(3)對講機(jī)嚴(yán)格按規(guī)定頻率使用,嚴(yán)禁保安員、干部私自亂拆、亂擰或亂調(diào)其他頻率,否則按違紀(jì)處理。
(4)對講機(jī)電池要充電6小時以上再使用,但充電的時間不能超過12小時,交班時要用干布擦拭機(jī)身,并將音量調(diào)到適當(dāng)(清晰聽到)位置。
(5)干部或保安員在交接時應(yīng)做好對講機(jī)交接驗收工作,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)做好記錄并及時上報主管領(lǐng)導(dǎo)。
2.警棍的使用
(1)保安員要愛護(hù)使用警棍,嚴(yán)禁用警棍嬉戲打鬧或交給人玩耍。
(2)所配警棍只供保安員在緊急情況下防衛(wèi)使用,非值班、執(zhí)勤人員嚴(yán)禁佩戴和使用。
(3)嚴(yán)禁將警棍提供給他人使用,無特殊情況或未經(jīng)保安部主管批準(zhǔn),攜帶警棍外出。
(4)交接班時,對警棍進(jìn)行檢查并記錄于《保安部交接班登記表》上。
3.催淚器、手銬的使用
(1)安員要愛護(hù)使用催淚器、手銬,非值班、執(zhí)勤的保安員嚴(yán)禁佩戴和使用催淚器、手銬。
(2)禁用催淚器、手銬嬉戲打鬧或交給他人玩耍,嚴(yán)禁將催淚器、手銬提供給他人使用。無特殊情況或未經(jīng)保安部主管批準(zhǔn)、嚴(yán)禁攜帶催淚器、手銬外出。
(3)配催淚器、手銬只供保安員在執(zhí)勤中受到犯罪嫌疑人的武力威脅或?qū)σ炎ゲ兜默F(xiàn)行犯有逃脫可能的情況下使用。
(4)接班時,交接班保安員要做好交接驗收工作,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)做好記錄并及時上報主管領(lǐng)導(dǎo)。
4.手電、雨衣的使用
(1)保安員要愛護(hù)使用手電、雨衣,非晚間或下雨時不得使用,嚴(yán)禁將雨衣、手電筒、電池點為已用。
(2)對雨天用過的雨衣要及時用干布擦試干凈并折疊整齊后交當(dāng)值班長保管。對使用完畢的手電要用干布擦試干凈并將電池卸出。
(3)交接班時,對雨衣、手電進(jìn)行檢查是否完好或正常,并記錄于《保安部交接班登記表》上,發(fā)現(xiàn)問題及時報告部門主管。
物業(yè)部管理制度3
1.接班人員應(yīng)準(zhǔn)時接班。
2.接班人員應(yīng)認(rèn)真聽取交班人交代,并查看交接班記錄,仔細(xì)檢查工具和其他物品是否齊全。
3.有下列情況之一者不準(zhǔn)交班:
(1)上一班運(yùn)行情況未交代清楚。
(2)記錄不規(guī)范、不完整、不清晰。
(3)設(shè)備間不干凈。
(4)接班人未到崗。
(5)事故正在處理中或交班時發(fā)生故障,此時應(yīng)由交班人負(fù)責(zé)繼續(xù)處理,班人協(xié)助進(jìn)行。
物業(yè)部管理制度4
第一條、根據(jù)公司《章程》規(guī)定和精細(xì)化管理要求,為進(jìn)一步規(guī)范會議內(nèi)容和程度,提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率,建立健全決策機(jī)制,提升公司運(yùn)營水平,特制訂本制度。
第二條、會議要求:
一、會議應(yīng)根據(jù)實際工作需要召開,著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各方面關(guān)系、解決問題、安排部署工作。
二、會議應(yīng)注重質(zhì)量,提高效率。會前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備,做到充分溝通,心中有數(shù);對議而不決的事項提出解決的原則與方法;嘲笑地類會議力求精干、高效,工作進(jìn)展和安排應(yīng)明確、具體、量化,杜絕空談和形式主義。
三、講求實效。會議議定的事項、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施,與會人員要按照職責(zé)分工傳達(dá)、貫徹,落實,力求取得具體成果。
四、嚴(yán)格會議紀(jì)律。會議主辦部門應(yīng)加強(qiáng)會議管理,做好會議安排;與會人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時參會,不得缺席或指定他人代表,確因個人緊急事務(wù)需要請假的,須向會議主持人請假,同時指定專人代為參會。
第三條、本制度適合于公司及穩(wěn)中有降部門的工作會議和專業(yè)會議,如公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會、總經(jīng)理辦公會、公司銷售例會、公司專項會議、部門例會等。
第四條、公司各類會議及其安排如下:
一、公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會
(一)公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會每月召開一次,于每月的第一個工作日上午召開。
(二)公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會出席人員為公司領(lǐng)導(dǎo)成員,列席會議人員為各部門負(fù)責(zé)人;會議由總經(jīng)理主持,總經(jīng)理因故不能出席時,授權(quán)公司其他領(lǐng)導(dǎo)成員主持。
(三)公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會的主要內(nèi)容是:會議主持人通報重要事項;各部門負(fù)責(zé)人報告本部門上月工作情況,對照上月會議安排,逐條逐項檢查落實完成情況,提出需要 協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議,提出本月工作安排方案;與會人員討論有關(guān)事項;會議主持人安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項。
(四)公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會由辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄,議定事項形成《公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會會議紀(jì)要》,由辦公室起草,經(jīng)辦公室主任審核后,由總經(jīng)理或主持會議的其他公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
二、總經(jīng)理辦公會
(一)總經(jīng)理辦公會不定期召開,由總經(jīng)理根據(jù)需要決定召開,總經(jīng)理辦公會議題如有意見或建議,可在會前提出。
(二)總經(jīng)理辦公會研究決定公司重大事項,主要內(nèi)容:
1. 審議公司的發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、計劃,審批重大投資項目、資產(chǎn)重組和對外合作項目;
2. 審議決定公司財務(wù)預(yù)算和內(nèi)部利潤分配方案及彌補(bǔ)虧損方案;
3. 審議公司業(yè)績考核、薪酬分配方案和基本工資制度;
4. 研究公司內(nèi)部管理體制、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與調(diào)整方案;
5. 研究公司重大改革方案和部署;
6. 審議通過公司重要規(guī)章制度;
7. 研究決定公司生產(chǎn)經(jīng)營和管理中的重大問題;
8. 討論公司工作報告,聽取公司各部門的工作匯報;
9. 總經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)研究審議的其他問題。
(三)總經(jīng)理辦公會參加范圍為:公司領(lǐng)導(dǎo)成員;根據(jù)會議議題,公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加??偨?jīng)理主持會議;總經(jīng)理辦公會議出席人員為公司領(lǐng)導(dǎo)成員,列席會議人員為各部門負(fù)責(zé)人。
(四)總經(jīng)理辦公會議定事項形成《總經(jīng)理辦公會紀(jì)要》,由辦公室根據(jù)會議記錄起草,報總經(jīng)理簽發(fā)。
(五)總經(jīng)理辦公會討論的有關(guān)文件原則上會前要求送與地人員閱研。
(六)總經(jīng)理辦公會的材料、記錄、紀(jì)要均為公司涉密文檔,由辦公室妥善保存,并于下一的二月底前歸檔。查閱會議材料、記錄、紀(jì)要須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)。
三、公司專項會議
公司專項會議是公司領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)公司工作部署和要求,按照工作分工或受總經(jīng)理委托,就專項工作召開的辦公會議。
專項會議由總經(jīng)理或其他公司領(lǐng)導(dǎo)成員召集和主持,有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加。
會議由專項工作主辦部門負(fù)責(zé)組織和記錄,辦公室配合。會議議定事項形成《專項會議紀(jì)要》,由專項工作主辦部門起劃,經(jīng)辦公室審核,報主持會議的公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
四、公司銷售例會
(一)公司銷售例會每月召開一次,于每月的25日至次月5日之間召開,具體日期由銷售總監(jiān)決定。
(二)公司銷售例會由銷售總監(jiān)主持,銷售部經(jīng)理、銷售主管和區(qū)域銷售專員、銷售助理、電話銷售專員參加,總經(jīng)理根據(jù)需要出席。銷售總監(jiān)因故不能出席時,授權(quán)銷售經(jīng)理或銷售主管主持。辦公室負(fù)責(zé)人列度會議。
(三)公司銷售例會的.主要內(nèi)容是:會議主持人通報公司總體市場情況;銷售部經(jīng)理或銷售主管總結(jié)公司當(dāng)月銷售工作情況;提出本月工作安排方案;區(qū)域銷售專員、銷售助理、電話銷售專員匯報上月工作情況,提出本月工作方案;與會人員討論有關(guān)事項;會議主持人對下一工作月度銷售工作進(jìn)行預(yù)測,研判行業(yè)發(fā)展趨勢及銷售工作的對策,宣布下月銷售工作安排;總經(jīng)理通報重要事項并提出工作要求。 公司銷售例會期間,銷售總監(jiān)與管區(qū)域銷售專員個別談話,進(jìn)行指導(dǎo),銷售部、銷售主管參加;同期,由銷售部經(jīng)理或銷售主管主持,對銷售人員進(jìn)行培訓(xùn)、考試和考核。
(四)公司銷售例會由銷售部負(fù)責(zé)組織和記錄,議定事項形成《公司銷售例會紀(jì)要》,由銷售部起劃,經(jīng)銷售部經(jīng)理或銷售主管審核后,報銷售總監(jiān)或其他會議主持人簽發(fā),副本送辦公室備案。
五、部門例會
(一)部門例會,由各部門自行安排,或由各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要決定,但必須服從公司統(tǒng)一安排,開會時間、參會人員等,不得與公司會議沖突。
(二)部門例會由各部門負(fù)責(zé)人主持,該部門全體員工參加。
(三)部門例會的主要內(nèi)容:部門負(fù)責(zé)人傳達(dá)公司會議精神,通報公司近期總體工作安排和面臨的問題;每名員工匯報上月工作情況,提出工作中遇到的困難和問題、解決建議和本月工作安排;與會人員討論有關(guān)事項;部門負(fù)責(zé)人提出部門下周工作要點、具體安排和有關(guān)要求。
(四)部門例會由部門負(fù)責(zé)人指定一名員工負(fù)責(zé)記錄,會議記錄應(yīng)載明會議主持人、議題、發(fā)言概要、工作要點及時限要求。
六、公司及部門其它臨時性會議,另外安排確定。
第五條、會議計劃與統(tǒng)籌
一、每月28日前,辦公室應(yīng)與各部門協(xié)調(diào)確定下月計劃召開的各類公司級會議,統(tǒng)一報總經(jīng)理審批后,會同公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會、部門例會,編制《公司月度會議計劃》,于月底發(fā)放給公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門負(fù)責(zé)人。
二、凡辦公室已列入《月度會議計劃》的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排的臨時會議時,會議主辦部門應(yīng)提前2天完成會議提議和報批手續(xù),并報請辦公室調(diào)整會議計劃。未經(jīng)辦公室同意,任何人不得隨意打亂正常會議計劃。
三、會議安排的原則為:小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為:總經(jīng)理辦公會、公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會、公司銷售例會、部門會議。
因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受本規(guī)定限制。
第六條、會議準(zhǔn)備
一、會議通知遵照以下規(guī)定:
1、已列入《月度會議計劃表》的會議,月中無調(diào)整的,不再另行通知,由會議主辦部門按計劃表直接通知參會人員;
2、屬下列情況之一者,按“誰主辦,誰通知”的原則進(jìn)行會議通知:
(1) 未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議;
(2) 雖然已列入月度會議計劃,但需對會議議題,需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明;
(3) 其它主辦人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。
3、會議通知期一般應(yīng)提前一天以上通知對象為與會人和會務(wù)服務(wù)提供部門;
4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料,會務(wù)安排等作特別說明的會議,應(yīng)以會議通知單進(jìn)行書面通知。
二、會議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定:
1、會議主辦部門應(yīng)提前準(zhǔn)備好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應(yīng)提交資料等);落實并布置會場,準(zhǔn)備好會議所需的各種設(shè)施、用品等;
2、公司召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸辦公室負(fù)責(zé)。
3、各部門召開會議需用公司會議室的,應(yīng)向辦公室書面提出,由辦公室統(tǒng)籌安排。
第七條、會議組織
一、會議組織遵照“誰主辦、誰組織”的原則
二、會議主持人須遵守以下規(guī)定:
1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達(dá)會場,檢查會務(wù)落實情況,做好會前準(zhǔn)備。
2、主持人一般應(yīng)于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決的問題及目標(biāo),議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等,進(jìn)行必要的說明。
3、會議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實際情況,對議程進(jìn)行適時、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。
4、屬討論、決策性議題的會議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)核,適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5、主持人應(yīng)將會議議決事項付諸實施的程序、實施部門、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和完成時限等會后跟進(jìn)安排向與會人員明確。
三、參會人員須遵守以下規(guī)定:
1、應(yīng)準(zhǔn)時到會,并在《會議簽到表》上簽到;
2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題;
3、遵循會議主持人對議程控制的要求;
4、屬工作部署性質(zhì)的會議,原則上不在會上進(jìn)行討論性發(fā)言;
5、遵守會議紀(jì)律,與會期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場;
6、做好本人的會議紀(jì)錄。
四、會議記錄。
公司各類會議均應(yīng)設(shè)專用 記錄本進(jìn)行會議記錄并確定專人負(fù)責(zé)記錄。會議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定:
1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄,根據(jù)需要整理會議紀(jì)要;
2、會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格,確保記錄的原始性;
3、對會議已議決事項,應(yīng)在原始記錄中括號注明“決議”字樣;
4、會議原始記錄應(yīng)于會方當(dāng)日、會議紀(jì)要最遲不遲于會議次日呈報會議主持人審核簽名;
5、負(fù)責(zé)會議考勤記錄,并報會議主持人核準(zhǔn);
6、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。
五、會議紀(jì)要和會議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔:
1、公司級會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由會議主持人確定,并由辦公室存檔備查;
2、各部門的會議記錄,由本部門常設(shè)會議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管,同時將一份副本送辦公室統(tǒng)一歸檔備查;
3、會議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄,其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第八條、會議跟進(jìn)
一、會方?jīng)Q議、決策事項需要會后跟進(jìn)落實的,按照部門職責(zé)分工由主辦部門躍進(jìn)落實,
會議主持人另有指定的,從主持人指定 ;
二、會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議決議、紀(jì)要及會議原始記錄為準(zhǔn);
物業(yè)部管理制度5
為了提高物業(yè)公司服務(wù)質(zhì)量、管理水平,物業(yè)部結(jié)合公事回訪制度,特制定此管理細(xì)則:
1.物業(yè)部根據(jù)公司總原則及服務(wù)要求,不定期對住戶進(jìn)行回訪,貼近公司與住戶間的關(guān)系。
2.物業(yè)部回訪的內(nèi)容分為:投訴、報修、收費(fèi)及住戶對物業(yè)公司服務(wù)提出的合理化建議。
3.如物業(yè)部接到電話或上門投訴,接待員要認(rèn)真做好記錄,問清住戶所住的樓號、層號及投訴內(nèi)容后,認(rèn)真分析是哪個部門的問題,分部門進(jìn)行派發(fā),限定整改日期,進(jìn)行回訪。
4.報修如果沒按照物業(yè)公司要求及時給住戶維修的,物業(yè)部要求工程部及時維修后,物業(yè)部進(jìn)行回訪。
5.收費(fèi)問題是物業(yè)部根據(jù)收費(fèi)情況,對住戶進(jìn)行回訪,已證明收費(fèi)是否合理,服務(wù)是否到位。
6.合理化建議回訪是物業(yè)部為了推進(jìn)物業(yè)公司服務(wù)質(zhì)量,對住戶回訪,已達(dá)到全體住戶攜手共建,強(qiáng)調(diào)住戶的主人翁意識。
7.對投訴管理人員或員工,進(jìn)行回訪工作,如住戶投訴員工要以書面形式報告部門經(jīng)理,如投訴部門經(jīng)理要以書面形勢報告總經(jīng)理,物業(yè)部按照總經(jīng)理的批示進(jìn)行回訪。
8.物業(yè)部回訪結(jié)果每月進(jìn)行統(tǒng)計匯總,分析后報總經(jīng)理。
物業(yè)部管理制度6
根據(jù)公司對保安部員工宿舍管理要求,有關(guān)宿舍三統(tǒng)籌及管理細(xì)則將作如下公布,希望各級員工細(xì)閱其中內(nèi)容并切實遵守以下規(guī)定:
一、員工入住及搬離宿舍必須到保安部辦理有關(guān)手續(xù),填寫入住宿舍保證書,部門經(jīng)理及宿舍管理人員對宿舍整體管理起監(jiān)督責(zé)任。
二、已被分派入住的員工,必須嚴(yán)格遵守各項規(guī)則,服從保安部及宿舍管理人員的安排和管理,屢經(jīng)勸戒后仍不遵守宿舍規(guī)定或不服從安排和管理者,經(jīng)審核后將作相應(yīng)紀(jì)律處分或者勒令搬離宿舍。
三、宿舍只為真正需要之職員而設(shè),凡每周住宿時間少于5天者會被取消住宿資格。
四、辭職(或辭退)者于辭職(或辭退)后,最遲24小時內(nèi)搬離宿舍,搬離宿舍時,宿舍舍長必須在場監(jiān)督。
五、已批準(zhǔn)入住宿舍員工的指定床位不得擅自調(diào)換,如有確實需要,可用書面報部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
六、入住宿舍的員工有義務(wù)在非上班時間協(xié)助處理商業(yè)城之突發(fā)事件。
七、非住宿員工不得在宿舍內(nèi)留宿,如特殊情況須寫申請,如有違反當(dāng)事人罰款100元。
八、由各室室長安排住宿員工,通過輪值形式負(fù)責(zé)宿舍清潔工作。當(dāng)值員工必須認(rèn)真完成清潔衛(wèi)生輪值工作。
九、全體住宿人員須經(jīng)常保持宿舍內(nèi)外環(huán)境清潔衛(wèi)生,嚴(yán)禁在宿舍范圍內(nèi)亂丟垃圾。
十、宿舍內(nèi)嚴(yán)禁任何形式之賭博、吸毒、收藏違禁品或進(jìn)行非法聚會等違法行為,定必革職及搬離宿舍。
十一、愛護(hù)和保管公物,遺失或損壞公物者須負(fù)責(zé)賠償。
十二、不許在室內(nèi)及當(dāng)眼地方晾曬衣服。
十三、要保持宿舍內(nèi)的環(huán)境整齊、干凈、美化。嚴(yán)禁隨處大小便及亂堆雜物,不準(zhǔn)大聲喧嘩及做一切有損他人利益和影響別人休息的事情,如有違反視情節(jié)輕重按公司及保安部有關(guān)制度規(guī)定給予處理。
十四、作為入住宿舍人員應(yīng)節(jié)約用電用水。
十五、嚴(yán)禁高空向下拋物,以保障地下過往行人或地下活動場所人員的安全,不準(zhǔn)向窗外排水、倒水、吐痰或亂拋雜物、垃圾應(yīng)自覺拿到地下指定的垃圾桶內(nèi)。
十六、嚴(yán)禁帶非本宿舍員工籍故在宿舍逗留,特別是女孩。
十七、宿舍內(nèi)保持安靜不得大聲喧嘩、吵鬧、酗酒等不文明行為。
十八、入住宿舍員工需整理好個個衛(wèi)生、被褥、床單、蚊帳、衣服、鞋一律疊放整齊,按《宿舍內(nèi)務(wù)管理規(guī)定》執(zhí)行,保持室內(nèi)清潔。
十九、宿舍每天凌晨二點前熄燈,早班二十四時前睡覺,隊員外出兩小時以上必須請假,在外住宿必須書面申請,注明原因、歸隊時間、所到地點,報領(lǐng)班視情況逐級批準(zhǔn)。
二十、為保證此項制度的貫徹執(zhí)行,如違反上述所規(guī)定條款而沒有人承擔(dān)責(zé)任的,則視實際情況和發(fā)生問題的輕重程度實行集體承擔(dān),希各隊員認(rèn)真執(zhí)行此項制度。
物業(yè)部管理制度7
1、工程部應(yīng)根據(jù)管理目標(biāo)制定工作計劃,并嚴(yán)格按計劃執(zhí)行,使工作井井有條。
2、根據(jù)大廈存在的功能缺陷和大廈的發(fā)展方向,制定十年發(fā)展規(guī)劃;
每年應(yīng)制定設(shè)備維護(hù)和更新改造計劃;
每季、每月、每周、每日都應(yīng)有具體實施計劃。
3、規(guī)劃和計劃由工程部提出,由物業(yè)管理中心行政部審核,項目報請物業(yè)管理中心主任。
季、月、周、日計劃由工程部自行制訂。
4、各階段計劃必須與總體計劃相符合。
5、在日常工作中必須認(rèn)真落實計劃內(nèi)容,做到時間、人力、物力保障,保證計劃按期完成。
若因客觀原因計劃無法按期完成時,應(yīng)事先向領(lǐng)導(dǎo)說明。
6、各級領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常檢查計劃執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
若在執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)計劃不符合實際情況時可予以修正。
物業(yè)部管理制度8
(1)維修檔案屬工程檔案的一部份,由工程部文員統(tǒng)一管理。
(2)設(shè)備維修檔案按強(qiáng)電、弱電、機(jī)管、電梯、空調(diào)、裝修、用戶單元內(nèi)設(shè)施分類。
(3)用戶單元維修檔案用標(biāo)簽按不同檔案分開,其他檔案按類別存放,在相應(yīng)的檔案盒上貼上標(biāo)簽。
(4)文員根據(jù)返回工程部的維修單每天填寫維修檔案記錄表,并錄入電腦中已設(shè)置密碼的“維修管理”項目。
(5)文員每天核對發(fā)出和返回的維修單,將有關(guān)內(nèi)容如實錄入維修檔案記錄表,如發(fā)現(xiàn)不符馬上追查原因。
(6)文員每月對維修檔案記錄、維修單等進(jìn)行整理,并分類歸檔。
(7)維修檔案為評估大廈設(shè)備運(yùn)行情況和用戶室內(nèi)設(shè)備狀況的根據(jù),應(yīng)妥善保存。保存期限一般為一年,重大維修項目保存期至少為兩年。過期檔案由工程部經(jīng)理、系統(tǒng)工程師組成的鑒定小組統(tǒng)一審定后銷毀。
物業(yè)部管理制度9
一、值班管理規(guī)定
1、值班員工必須嚴(yán)格堅守崗位,不得私自離崗、串崗。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自脫離崗位者,作違反勞動紀(jì)律處理;造成損失的,追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
2、值班員工必須集中精力,保持警覺,認(rèn)真工作,不得麻痹大意或做任何與值班崗位無關(guān)的事情。
3、值班員工必須服從組長的安排,聽從調(diào)配,執(zhí)行組長的工作指令。
4、值班員工必須嚴(yán)格執(zhí)行巡檢制度;做到腿勤、眼尖、耳靈、腦活、手快,及時發(fā)現(xiàn)隱患,迅速排除故障,保證設(shè)備安全運(yùn)行。
5、值班員工外出作業(yè)必須隨身攜帶對講機(jī),保持聯(lián)系。
6、值班員工::必須掌握并正確實施應(yīng)急處理方案。遇突發(fā)性事件,應(yīng)保持冷靜,果斷處理。
7、值班員工必須做好事故現(xiàn)場的保護(hù)工作,收集有關(guān)數(shù)據(jù)和原始記錄,等候上級到場處理。
8、值班人員必須做好當(dāng)班的工作記錄,按欄目要求認(rèn)真如實填寫。
二、值班員(巡視值班員)交接班規(guī)程
(一)接班員須知
1、上一班設(shè)備運(yùn)行情況;
2、正在檢修的設(shè)備情況;
3、設(shè)備故障的處理經(jīng)過和結(jié)果。
(二)交接班程序
1、按規(guī)定時間由交班員工主持交接班。
2、交班員工宣讀本班工作情況及設(shè)備運(yùn)行情況,設(shè)備故障的處理結(jié)果和經(jīng)過。
3、交接班雙方會齊共同對主要巡視內(nèi)容進(jìn)行巡檢,接班檢查,交班隨從巡查。
4、報告檢查結(jié)果。
5、正常:接班人員簽字,交接班結(jié)束。
6、不正常:由交班人員處理,接班人員配合;一時難以完成的,轉(zhuǎn)由接班人員進(jìn)行。
7、交接班情況記錄在交接班記錄表中,雙方簽字認(rèn)可。
(三)交接班暫停
凡有下列情況不得交接班,必要時立即通知主管到現(xiàn)場處理。
1、巡視記錄與實際情況不符時。
2、交接班人數(shù)不齊或不在場時。
3、接班人員精神狀態(tài)不良,包括倦怠、醉酒和傷病等時。
4、設(shè)備有故障在搶修中,而又必須交接雙方共同處理時。
5、設(shè)備運(yùn)行有異常而又找不出原因或運(yùn)行情況不明時。
三、供電值班員交接班規(guī)程
(一)接班員須知
1、上一班設(shè)備運(yùn)行情況;
2、正在檢修的設(shè)備情況;
3、儀表指示是否正確;
4、設(shè)備故障處理的經(jīng)過和結(jié)果。
(二)交接班程序
1、按規(guī)定時間由交班員工主持交接班。
2、列隊于模擬圖板前,交班背對圖板,接班面對圖板。
3、交班宣讀本班工作情況記錄及當(dāng)前運(yùn)行方式。
4、交接班雙方會齊共同巡檢設(shè)備一次,接班檢查,交班隨從巡查。
5、報告檢查結(jié)果。
6、正常:接班人員簽字,交接班結(jié)束。
7、不正常:由交班負(fù)責(zé)處理,接班配合;一時難以完成的,轉(zhuǎn)接班繼續(xù)進(jìn)行。
8、交接班情況記錄在當(dāng)值日志上,雙方簽名確認(rèn)。
(三)交接班暫停
凡有下列情況不得交接班,必要時須立即通知值班主管到場處理。
1、設(shè)備記錄與實際運(yùn)行狀況不符時。
2、交接班人數(shù)不齊或不在場時。
3、當(dāng)值員精神狀態(tài)不良,包括疲倦、醉酒、傷病等時。
4、設(shè)備有故障在搶修中,而又必須交接雙方共同處理時。
5、設(shè)備運(yùn)行有異常而又找不出原因或運(yùn)行情況不明時。
四、運(yùn)行記錄管理制度
1、巡視值班記錄表每班記錄一次,電氣設(shè)備運(yùn)行記錄、每半天記錄一次,設(shè)備運(yùn)行記錄表(空調(diào)系統(tǒng))每班記
錄一次,由相關(guān)專業(yè)的管理員檢查后每月月底將表格匯總交設(shè)備設(shè)施組組長存檔。
2、設(shè)備維修::保養(yǎng)記錄由維修人員填好后交班組長,相關(guān)專業(yè)的管理員審查后簽名,每月月底將記錄表格匯總交設(shè)備設(shè)施組組長存檔。
3、巡查簽到表每日均由當(dāng)值員工巡查設(shè)備后簽名,由相關(guān)專業(yè)的管理員抽查監(jiān)督,月底匯總后交設(shè)備設(shè)施組組長存檔。
4、巡視值班記錄表每日由當(dāng)值員工填寫,每周經(jīng)物管部經(jīng)理簽名后交設(shè)備設(shè)施組組長。
5、值班表每月月底由維修班長填寫,物管部經(jīng)理審閱后交設(shè)備設(shè)施組組長。
6、設(shè)備檢查必須認(rèn)真、仔細(xì),記錄須填寫認(rèn)真、字跡清晰。
7、所有記錄必須按時完成,不準(zhǔn)弄虛作假。
五、工程檔案管理制度
1、工程設(shè)備檔案由資料管理員管理。資料管理員者應(yīng)嚴(yán)守公司檔案管理制度和保密守則。
2、各類檔案應(yīng)按系統(tǒng)分類:強(qiáng)、弱電;給排水;暖通、空調(diào);消防報警;房屋結(jié)構(gòu);資料管理員存放于檔案盒內(nèi)并貼上標(biāo)簽。
3、編制檔案目錄,內(nèi)容應(yīng)與檔案盒外標(biāo)簽一致。
4、外單位交來圖紙由資料管理員統(tǒng)一簽收,并將有關(guān)圖紙交各相關(guān)專業(yè)的管理員核對實物,如圖紙無誤則由資料管理員按系統(tǒng)歸檔;圖紙有誤,則由資料管理員聯(lián)系交圖單位更正。
5、檔案及圖紙是工程維修保養(yǎng)的重要依據(jù),應(yīng)妥善保存。
物業(yè)部管理制度10
一、總則
1、對講機(jī)的使用頻道由公司統(tǒng)一設(shè)定,任何部門(人)因工作需要更改通訊頻道或因特殊原因需要增設(shè)臨時使用頻道,必須報經(jīng)行政部批準(zhǔn)后方可實施。否則將追究相關(guān)人員的責(zé)任。
2、原則上對講機(jī)由行政部統(tǒng)一管理,各部門領(lǐng)用對講機(jī)應(yīng)到行政部辦理領(lǐng)用登記手續(xù)。
3、部門領(lǐng)用的對講機(jī)使用分布狀況應(yīng)報行政部備案。
二、對講機(jī)的保管維修與使用
1、對講機(jī)的維修
1.1正常損壞,交行政部統(tǒng)一維修。
1.2因保管不當(dāng),造成丟失、滅失或人為損壞無法修復(fù),由使用部門(人)按原采購價格予以賠償。
1.3因保管、使用不當(dāng),造成受潮或附件人為損壞,其維修費(fèi)用由使用部門(人)承擔(dān)。
1.4電池使用年限為18個月,天線、掛件、配件使用年限為1年。
1.5對講機(jī)維修時間超過1天,行政部應(yīng)提供備用設(shè)備給使用部門,以確保工作正常開展。
2、對講機(jī)使用人員不得利用對講機(jī)進(jìn)行工作以外的聯(lián)絡(luò)(包括聊天、嬉鬧等)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每次罰款50元。
3、對講機(jī)發(fā)生故障后,應(yīng)立即報修,因延誤工作,將追究使用人員的責(zé)任。
4、對講機(jī)使用要求
4.1上班后即刻打開對講機(jī),保證對講機(jī)通信正常。
4.2對講機(jī)不要暴露于太陽直射處或熱源附近。
4.3不要將對講機(jī)放在多塵、潮濕處或不穩(wěn)定物體的表面。
4.4對講機(jī)電池每次充電不得超過12小時。
4.5如發(fā)現(xiàn)對講機(jī)通信異常、異味或冒煙,應(yīng)立即關(guān)掉電源,卸下電池。
4.6禁止在爆炸性環(huán)境中(可燃?xì)怏w、粉塵、可燃煙塵)操作對講機(jī)。
4.7車輛加注燃料或加油站停車時,關(guān)掉對講機(jī)電源,停止使用。
4.8每天早晨更換電池進(jìn)行充電,以確保對講機(jī)的正常使用。
4.9使用對講機(jī)注意文明用語,避免談及與工作無關(guān)的內(nèi)容。
4.10不得擅自打開對講機(jī)進(jìn)行維修。
4.11下班時,要將對講機(jī)放在指定位置或妥善保管,不準(zhǔn)自行帶回家。
三、對講機(jī)呼叫或應(yīng)答規(guī)范用語及代號
1、對講機(jī)規(guī)范用語
甲:×××呼叫……樓面(…區(qū)域)×××。
乙:×××收到,請講。
甲:通話內(nèi)容……,×××是否收到
乙:內(nèi)容不清,請重復(fù)。
甲:通話內(nèi)容……,×××是否收到
乙:×××收到。
甲:通話完畢。
2、代號
1號--上廁所2號--吃飯3號--喝茶
4號--一般事件5號--緊急事件6號--特別事件
7號--休息8號--換崗人員未到9號--火警
3、通話注意事項
3.1對講機(jī)使用必須嚴(yán)格遵守對講機(jī)規(guī)范用語。
3.2使用對講機(jī)時語言簡明、清晰、禮貌,以便提高工作效率。
3.3對講機(jī)只能用于工作用途,不得談?wù)撆c工作無關(guān)之事。
3.4通話時不得使用粗魯、謾罵及不文明語言,否則一經(jīng)查實,予以處罰。
3.5通話時,呼叫和應(yīng)答應(yīng)選擇僻靜處。除非情況特殊,任何持機(jī)人員不得在人員密集處大肆通話。
3.6對講機(jī)的音量應(yīng)調(diào)至適量,即可收到訊息,又不會影響周圍客戶。
物業(yè)部管理制度11
1、保衛(wèi)部檔案建立在本部門辦公室(原則上由秘書管理);
2、消防檔案包括:上級文件、公函;工程消防驗收報告;防火檢查記錄單;火險隱患通知單,向上級呈送的各類消防請示和報告,各級消防組織、滅火力量,消防設(shè)施、設(shè)備的分布;
3、內(nèi)保檔案包括:上級文件、公函,重點要害部位及人員政審,公安機(jī)關(guān)對案情案卷,保衛(wèi)部對案情的調(diào)查案卷,公安機(jī)關(guān)出具的傳喚、搜查、逮捕、拘留、勞動教養(yǎng)通知書,司法機(jī)關(guān)送達(dá)的判決通知書,公安機(jī)關(guān)的外調(diào)介紹信,案情通報;
4、其它檔案包括:上級文件、通知、會議紀(jì)要,向上級請示的各類行文、飯店各項安全管理制度,對飯店各級安全檢查的記錄單、通知單、隱患通知書,整改措施、意見和建議,各項安全培訓(xùn)與考核記錄,有關(guān)安全會議紀(jì)要,交通事故、違紀(jì)開除、非正常死亡,工作計劃和總結(jié);
5、檔案分類裝存,編排序號,建立目錄,嚴(yán)格履行借還登記手續(xù)。
6、建立新類別檔案需經(jīng)部門經(jīng)理,撤消舊檔案須經(jīng)部門經(jīng)理辦公會確定,報上級批準(zhǔn)。
物業(yè)部管理制度12
物業(yè)部的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)處理所有與客戶有關(guān)的問題包括:收集并反饋客人的意見,督促相關(guān)部門處理客人的投訴,監(jiān)控相關(guān)部門的服務(wù)質(zhì)量,實施物業(yè)管理公司的各項管理方案。
下面按各個區(qū)域分別介紹相應(yīng)的管理范圍:
一、物業(yè)部辦公室:
(一)保持物業(yè)管理公司同客戶的聯(lián)系,通過與客人接觸和定期拜訪收集、整理客戶信息和需求并及時傳達(dá)給有關(guān)部門作為工作指導(dǎo)和決策依據(jù)。
(二)接受處理客人投訴及所有派工單,同時把客戶的意見和要求傳遞給有關(guān)部門,并督促其迅速解決,將處理意見反饋給客戶。
(三)控制和提高保安、工程、保潔等部門的服務(wù)質(zhì)量和工作效率。
(四)安排新入住業(yè)戶辦理入住手續(xù),領(lǐng)取鑰匙,辦理裝修申請,負(fù)責(zé)安排搬家事宜。定期整理物業(yè)入住客戶名單并分發(fā)給相應(yīng)的部門。
(五)負(fù)責(zé)辦理電話的開通業(yè)務(wù)。
(六)負(fù)責(zé)公司部分對外聯(lián)絡(luò)工作。
(七)負(fù)責(zé)上級布置的其它工作。
二、郵件分撿:
(一)接收ems快件并做相應(yīng)的登記,然后通知客人領(lǐng)取
(二)負(fù)責(zé)郵件的分揀、投遞及管理工作。
三、員工餐廳:
(一)協(xié)調(diào)監(jiān)督供餐公司的工作,確保食品衛(wèi)生及飯菜質(zhì)量。
(二)檢查監(jiān)督餐廳的就餐秩序和環(huán)境衛(wèi)生。
(三)收集意見,督促供餐公司的工作改進(jìn)。
物業(yè)部管理制度13
1、除值班人員掌握一套外,其余鑰匙交維修部統(tǒng)一保管。
2、任何人不得私自配鑰匙。
3、凡非24小時值班機(jī)房,值班完成后將鑰匙交24小時值班機(jī)房保管,以備發(fā)生緊急情況后,能打開機(jī)房門。
4、無關(guān)人員不得借用機(jī)房鑰匙。
5、遺失鑰匙須立即報告。
6、無人值班機(jī)房借用鑰匙需登記。
物業(yè)部管理制度14
1.通過對冷熱水供應(yīng)系統(tǒng)、設(shè)備的巡視,及時發(fā)現(xiàn)、處理所存在問題,以保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行,并使系統(tǒng)處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。
2.巡視人應(yīng)按照規(guī)程的要求對水泵房、生活熱水設(shè)備、消防水箱等進(jìn)行巡視。
3.巡視人應(yīng)按照規(guī)定的周期、時間認(rèn)真做好巡視工作,認(rèn)真填寫記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,當(dāng)遇有涉及其它專業(yè)、部門問題時應(yīng)及時通知相關(guān)專業(yè)、部門并報告領(lǐng)班或工程師。
4.凡與飲用水直接接觸的工作人員,每年必須取得衛(wèi)生醫(yī)療機(jī)構(gòu)頒發(fā)的健康證,并經(jīng)過衛(wèi)生知識培訓(xùn)后方可上崗。
5.工作人員上崗前必須做好個人衛(wèi)生;凡與水體有接觸的設(shè)備、工具、用品等都要經(jīng)過消毒處理后方可使用,防止對飲用水造成污染。
6.用于衛(wèi)生防護(hù)的設(shè)備或用品須從市衛(wèi)生行政部門批準(zhǔn)的單位采購。
7.每年應(yīng)由具有衛(wèi)生許可證的單位對水箱進(jìn)行一次全面清洗、消毒,并對水質(zhì)進(jìn)行檢驗,水質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)達(dá)到《飲用水衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》gb5749-85的要求。
8.嚴(yán)禁在水箱間內(nèi)進(jìn)行任何有污染的活動或施工。嚴(yán)禁在水箱間內(nèi)使用或存放能產(chǎn)生污染的材料。
9.定期檢修溢流管、水箱蓋、觀察孔、排氣管、管道過濾器。
10.保證各個水泵單流門處于良好狀態(tài)。保證水箱間或水泵房地溝、地漏排水通暢。保證水箱間的門鎖完好,鑰匙由當(dāng)班人保管。
物業(yè)部管理制度15
一、計劃管理
根據(jù)物業(yè)的業(yè)戶情況和公司的經(jīng)營管理的總體目標(biāo),物業(yè)部要制定出各種配套計劃,以使工作更加主動、有效和協(xié)調(diào)。主要計劃有:
(一)編制和控制部門的各項預(yù)算;
(二)根據(jù)物業(yè)業(yè)戶情況制定每月工作計劃;召開每周業(yè)務(wù)工作會議,確保工作區(qū)域處于良好狀態(tài)。
(三)制訂每月培訓(xùn)計劃并監(jiān)督實施。
(四)制定好物資設(shè)備的管理計劃。
二、組織管理
根據(jù)物業(yè)的規(guī)模及管理體制,設(shè)置、調(diào)整和完善物業(yè)部的各種機(jī)構(gòu)和崗位,明確各種崗位的職責(zé)和任職要求,并制定各項工作的操作程序和業(yè)務(wù)流程,以及各項規(guī)章制度。
三、人員管理
根據(jù)各崗位的任職要求和待遇,聘用合適人員,通過培訓(xùn)使他們掌握物業(yè)部工作的職業(yè)態(tài)度、職業(yè)知識、職業(yè)技術(shù)和養(yǎng)成職業(yè)習(xí)慣。同時,通過有效的獎懲與激勵管理,使員工能始終積極、主動地進(jìn)行工作。
四、物資設(shè)備管理
制定好物業(yè)部物資設(shè)備的管理計劃。與財務(wù)部、倉庫、工程部等部門分工合作,做好物業(yè)部物資設(shè)備的采購、領(lǐng)用、安裝、維修、保養(yǎng)、更新等各項工作,以減少資金的耗費(fèi)與占用。
五、質(zhì)量管理
培訓(xùn)員工樹立質(zhì)量意識,實行全面質(zhì)量管理。通過對物業(yè)部各項工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的制定、實施、檢查、改進(jìn)這樣一個不斷循環(huán)往復(fù)的過程,不斷保持和提高物業(yè)部的服務(wù)質(zhì)量和工作質(zhì)量水平。
六、預(yù)算管理
按照責(zé)任會計制度的要求,編制和控制物業(yè)部的各項預(yù)算。通過向總經(jīng)理提出各種有利于單元的出售出租的建議,來不斷增加收入。同時,在審批部門領(lǐng)用的物資時,努力在不降低規(guī)格的前提下,盡可能降低成本。
七、協(xié)調(diào)管理
協(xié)調(diào)好物業(yè)部與物業(yè)內(nèi)及物業(yè)外各部門的關(guān)系。前者如與銷售、保安、工程、財務(wù)、行政及人事、保潔的關(guān)系,后者如與公安局、航空公司、郵局等的關(guān)系,以取得它們對客務(wù)服務(wù)工作與管理工作的支持和合作。
第三篇:質(zhì)量管理部日常管理制度
MUAS03.002
題目:質(zhì)量管理部日常管理制度
1.范圍
本管理規(guī)范適用于質(zhì)量管理部全體干部和員工在日常例會、值班制度、文件傳閱以及出差管理等方面的規(guī)范要求。
2.依據(jù)
2.1 工程技術(shù)公司《管理手冊》。
3.術(shù)語
無特殊規(guī)定。規(guī)定
4.1部月例會制度
4.1.1 每個月最后一周的第二個工作日,各分部經(jīng)理應(yīng)填寫質(zhì)量管理部“月度工作計劃表(AS-QM-001)”,將本月計劃工作完成情況、非計劃工作完成情況等報質(zhì)量管理部總經(jīng)理。
4.1.2 質(zhì)量管理部總經(jīng)理總結(jié)評估各分部當(dāng)月工作完成情況,在“月度工作計劃表”的工作計劃欄目中布置下個月工作任務(wù)。
4.1.3 在每月初的第一周內(nèi),由質(zhì)量管理部總經(jīng)理確定召開月例會時間,并主持召開部月例會。特殊情況可視情調(diào)整例會時間或通過郵件明確當(dāng)月的工作計劃。
4.1.4 部月例會主要內(nèi)容和議程 4.1.4.1部總經(jīng)理:
1)通報上月完成的主要工作;
2)通報或傳達(dá)安全生產(chǎn)信息和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指示; 3)布置本月主要工作及注意事項。
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MUAS03.002
題目:質(zhì)量管理部日常管理制度
4.1.4.2 部副總經(jīng)理:
1)對上個月所分管部門/項目的工作情況進(jìn)行講評; 2)對本月所分管部門/項目提出工作要求。
4.1.4.3 各分部經(jīng)理
1)提出工作中需要解決的疑難問題; 2)提出需要其它分部或部門配合的工作項目。
4.1.5 與會人員討論需要解決的問題,總經(jīng)理明確具體解決方案或方法。4.2 各分部月例會制度
4.2.1 部例會后,各分部經(jīng)理應(yīng)在二個工作日內(nèi)組織召開本分部主管人員月例會。特殊情況可視情調(diào)整例會時間或通過郵件明確當(dāng)月的工作重點。4.2.2 會議主要內(nèi)容和議程 4.2.2.1 各分部經(jīng)理
1)通報部例會會議要求;
2)對上個月各職能模塊工作情況進(jìn)行講評; 3)布置本月主要工作及注意事項。
4.2.2.2 各分部職能模塊主管
1)提出工作中需要解決的疑難問題; 2)提出需要其它分部或部門配合的工作項目。
4.2.3 與會人員討論需要解決的問題,分部經(jīng)理明確具體解決方案或提交分管部門領(lǐng)導(dǎo)予以解決。4.3 值班制度
4.3.1 質(zhì)量監(jiān)督分部每日值班主要工作內(nèi)容
1)準(zhǔn)時參加工程技術(shù)公司每日上午CET8:50的日例會,編寫質(zhì)量日報并對不正常事件進(jìn)行調(diào)查分析和講評; 2)對前一天需要調(diào)查的質(zhì)量事件進(jìn)行調(diào)查;
3)對ECMR系統(tǒng)中保留故障的審核和辦理二次保留故障的工作; 4)外站排故維修人員、放行人員的應(yīng)急授權(quán); 5)零小時航材檢驗工作等。
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題目:質(zhì)量管理部日常管理制度
4.3.2 可靠性管理分部每日值班主要工作內(nèi)容
1)準(zhǔn)時參加工程技術(shù)公司每日上午CET8:50的日例會,負(fù)責(zé)在值班記錄本上記錄前一天公司飛機(jī)重要和/或不安全事件相關(guān)信息,并將日例會的相關(guān)信息通報質(zhì)量管理部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
2)將日例會中要求進(jìn)行質(zhì)量調(diào)查的項目通報質(zhì)量管理部相關(guān)分部; 3)對涉及本分部職責(zé)范圍的事件進(jìn)行調(diào)查并完成調(diào)查報告。
4.3.3 法定節(jié)假日值班主要工作內(nèi)容 4.3.3.1 部值班人員
1)準(zhǔn)時參加工程技術(shù)公司的日例會,負(fù)責(zé)在值班記錄本上記錄前一天公司飛機(jī)重要和/或不安全事件相關(guān)信息;
2)參加節(jié)假日最后一天值班的人員應(yīng)了解整個質(zhì)量系統(tǒng)節(jié)假日的工作情況,并完成節(jié)假日質(zhì)量系統(tǒng)工作總結(jié)報告報維修管理部PPC。
4.3.3.2部值班人員在值班過程中應(yīng)遵守報告制度,對下述不具有權(quán)限或不能及時處理的問題,應(yīng)及時向部總經(jīng)理報告:
1)上級領(lǐng)導(dǎo)指示或交代的任務(wù);
2)不能處理的較大或特殊的工作任務(wù); 3)直接涉及質(zhì)量管理部工作質(zhì)量的問題等。
4.4 出差管理
4.4.1 質(zhì)量管理部/分部人員出差需經(jīng)所在分部經(jīng)理同意。
4.4.2 出差人員出差前應(yīng)向所在分部經(jīng)理通報出差計劃,聽取其對出差期間的工作要求,并將本人出差信息通報替代本崗位工作的相關(guān)人員。4.4.3 出差人員應(yīng)嚴(yán)格按照計劃出差的天數(shù)外出,除非特許,不得超期。4.4.4 外出參加會議/培訓(xùn)/講座的人員,在出差回來后,應(yīng)及時向部/分部領(lǐng)導(dǎo)報告會議或培訓(xùn)情況,并提交“質(zhì)量管理部外出開會登記表”(AS-QM-002)和相應(yīng)會議/培訓(xùn)材料。
4.4.5 會議/培訓(xùn)材料由質(zhì)量管理部文秘人員建立清單并留存。所有借閱人員應(yīng)在會議/培訓(xùn)材料借閱登記表中簽字并填寫歸還日期。4.4.6 質(zhì)量管理部領(lǐng)導(dǎo)出差/休假期間替代順序
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MUAS03.002
題目:質(zhì)量管理部日常管理制度
4.4.6.1 質(zhì)量管理部總經(jīng)理出差/休假期間應(yīng)指定1名部副總經(jīng)理替代其工作。4.4.6.2 各分部經(jīng)理出差/休假期間應(yīng)指定1名職能模塊主管人員替代其工作。4.4.6.3 各分部職能模塊主管人員出差/休假期間由所在分部經(jīng)理替代其工作。4.4.6.4 各分部職能模塊人員按工作分工相互備份。4.5 文件傳閱制度及處理
4.5.1質(zhì)量管理部總經(jīng)理或其指定人員每日瀏覽東航聯(lián)合辦公系統(tǒng),視情下載股份公司和工程技術(shù)公司發(fā)布的相關(guān)文件,并指定質(zhì)量管理部或相關(guān)分部領(lǐng)導(dǎo)傳閱或處理。
4.5.2質(zhì)量管理部各級干部和員工在上班期間,應(yīng)至少在8:30上班后,以及13:00上班后和17:00下班前查閱本人郵箱,及時按工作職責(zé)或領(lǐng)導(dǎo)批示處理郵件,并將處理結(jié)果及時反饋部或相關(guān)分部領(lǐng)導(dǎo)。
4.5.3 對領(lǐng)導(dǎo)指定處理或正式發(fā)布的文件,如需反饋報告或信息,應(yīng)跟蹤具體反饋報告/信息的日期,在相關(guān)單位/部門未按期反饋報告/信息的情況下,應(yīng)至少通過電話等渠道與該單位/部門項目負(fù)責(zé)人員溝通,確認(rèn)其提交報告或反饋信息的日期,不得僅發(fā)郵件而不與相關(guān)單位/部門進(jìn)行溝通。4.5.4 對領(lǐng)導(dǎo)指定學(xué)習(xí)的文件,各職能模塊主管人員應(yīng)督促所轄人員認(rèn)真學(xué)習(xí),并于學(xué)習(xí)結(jié)束后,在傳閱文件學(xué)習(xí)記錄(AS-QM-003)中簽署姓名和完成日期。傳閱文件學(xué)習(xí)記錄應(yīng)至少保存3個月。
4.5.5質(zhì)量管理部文秘人員在收到傳真后應(yīng)及時將傳真送達(dá)接收部門或個人,因事需較長時間離開崗位時,應(yīng)委托他人接收和發(fā)放傳真。4.6 文件歸檔
4.6.1股份公司、工程技術(shù)公司或其他職能部門發(fā)給質(zhì)量管理部的文件,由質(zhì)量管理部總經(jīng)理指定專人接收。在分部經(jīng)理和各傳閱人閱知后,對紙張型文件,由質(zhì)量管理部文秘人員負(fù)責(zé)建立清單并歸檔保管。
4.6.2 質(zhì)量管理部以及各分部下發(fā)的質(zhì)量管理文函,由質(zhì)量管理部文秘人員負(fù)責(zé)建立清單并歸檔保管。4.7 安全教育制度
4.7.1 SMS分部經(jīng)理或其指定人員負(fù)責(zé)質(zhì)量管理部安全學(xué)習(xí)系統(tǒng)中文件的上傳管理規(guī)范 版次01-00(05/31-2012)第4/5頁
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題目:質(zhì)量管理部日常管理制度
工作,并以郵件形式將安全學(xué)習(xí)系統(tǒng)的學(xué)習(xí)信息和要求通知相關(guān)人員。
4.7.2 質(zhì)量管理部每位干部和員工均應(yīng)自覺完成相應(yīng)安全文件的學(xué)習(xí),并參加相應(yīng)考試。
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第四篇:物業(yè)環(huán)境管理部管理制度
第一節(jié) 物業(yè)環(huán)境管理部管理制度范本
第一章 總則
為維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,特根據(jù)國務(wù)院《城市市容和環(huán)境衛(wèi)生管理條例》及建設(shè)部《城市建筑垃圾管理規(guī)定》制定本制度。
第二章 概述
1.目的
對物業(yè)管理區(qū)域環(huán)境管理作業(yè)實施控制,為業(yè)主及租戶提供清潔衛(wèi)生、優(yōu)雅清新的環(huán)境,特制定本制度。2.適用范圍
本制度使用于本公司物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)保潔、綠化、養(yǎng)護(hù)及環(huán)境監(jiān)測作業(yè)的控制和管理。
第三章 清潔衛(wèi)生管理
1.保潔員負(fù)責(zé)垃圾中轉(zhuǎn)站周圍的衛(wèi)生,保證垃圾中轉(zhuǎn)站里的垃圾擺放整齊,地面無散落的垃圾。
2.小區(qū)(大廈)內(nèi)實行垃圾袋裝化,由業(yè)主及租戶投放到樓外固定垃圾桶內(nèi)。3.瓦礫、磚塊、灰渣等工程垃圾應(yīng)由施工人員負(fù)責(zé)清運(yùn),嚴(yán)禁倒在垃圾中轉(zhuǎn)站內(nèi)。4.對于醫(yī)療廢物嚴(yán)格按照相關(guān)制度處理,防止廢物對人體健康及環(huán)境產(chǎn)生危害。
5.每天清掃綠化帶、道路、人行道等公共場所,保持轄區(qū)內(nèi)無垃圾、紙屑、糞便和積水。6.每周清掃樓道兩次、擦抹扶手一次,每月擦洗玻璃窗一次。物業(yè)轄區(qū)內(nèi)垃圾箱每日清除一次,做到日產(chǎn)日清。
7.小區(qū)(大廈)內(nèi)在業(yè)主及租戶住宅的廚房間要通風(fēng),無污垢,油漬;室內(nèi)、陽臺要保持整潔;門窗干凈無灰塵,玻璃窗潔凈無痕跡,無蜘蛛網(wǎng),無衛(wèi)生死角。8.樓道、過道等公共場所要通暢,無雜物堆放,墻壁上不亂貼亂畫,車庫內(nèi)車輛停放整齊,保持整潔。
9.每周要清理一次隱蔽夾道,做到無垃圾、無積水、無衛(wèi)生死角。
10.公司各科室要按指定垃圾箱倒垃圾,不準(zhǔn)在公共場所內(nèi)焚燒紙屑、垃圾,保潔員有權(quán)監(jiān)督執(zhí)行。
11.要嚴(yán)格按“三廢”處理要求進(jìn)行污水處理,保證被污染的廢水不直接流入公共下水道。12.保潔員要定期向環(huán)境管理部經(jīng)理上班工作情況,保潔主管應(yīng)按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)全面檢查物業(yè)管理轄區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生環(huán)境情況,做好詳細(xì)記錄。
第四章 衛(wèi)生消殺管理
1.要依據(jù)季節(jié)變化調(diào)整消殺作業(yè)頻次并應(yīng)嚴(yán)格按照消殺工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作。
2.消殺工作前,管理員必須詳盡地告訴作業(yè)人員應(yīng)注意的安全事項,及過期滅鼠藥餌料的清理。
3.每月要求專業(yè)消殺單位對樓宇、綠化帶進(jìn)行一次徹底的消殺活動,每季對化糞池進(jìn)行一次消殺工作,并做好消殺記錄。4.每周對垃圾桶、垃圾中轉(zhuǎn)站、衛(wèi)生間、車庫、排水渠等進(jìn)行一次消殺活動,并對開水間、熱水器、過濾器進(jìn)行清潔消毒。
5.消殺方式以噴藥觸殺為主,要將噴殺藥品按要求進(jìn)行稀釋注入噴霧器里。滅鼠方法主要采取投放伴有鼠藥的餌料。
6.人員工作時要穿戴好防護(hù)衣帽,戴好口罩,完工后應(yīng)及時換衣褲,用肥皂洗手。7.投放鼠藥必須在保證安全的前提下進(jìn)行,必要時掛上明顯的標(biāo)志牌。
8.不要在客人出入高峰期噴藥,辦公室、會所娛樂配套設(shè)施應(yīng)在下班或營業(yè)結(jié)束后進(jìn)行,并注意關(guān)閉門窗。
9.大堂、樓層消殺活動在非辦公時間進(jìn)行,如需在辦公時間進(jìn)行,應(yīng)先征得同意后方可進(jìn)行。
10.對廣場外圍進(jìn)行噴灑時,盡量在順風(fēng)處噴灑,以減少對行人的影響。
11.因滅殺需要打開的地下井蓋,消殺人員離開之前必須及時將井蓋蓋好,以防發(fā)生意外事故。
12.滅殺完成之后,要及時安排保潔員對園林座椅、扶手、辦公室的桌椅進(jìn)行一次擦拭清潔,防止皮膚接觸中毒。
13.消殺作業(yè)完畢,應(yīng)將器具、藥具統(tǒng)一清理保管。14.消殺管理員要每周檢查一次消殺工作的進(jìn)行情況。
第五章 綠化養(yǎng)護(hù)管理
1.要不斷提高花木培植技術(shù)和管理水平,認(rèn)真履行職責(zé),不僅要做到勤于培植,還要搞好科學(xué)管理。
2.要熟悉物業(yè)管理轄區(qū)內(nèi)的綠化布局,花草樹木的品種、數(shù)量、名稱、特性和培植犯法,并在適當(dāng)?shù)牡胤焦嫫渲参锏拿Q、產(chǎn)地、種植季節(jié)、生長特性和管理辦法等,方便業(yè)主及租戶休閑游覽與觀賞。
3.加強(qiáng)病蟲害的防治工作,要適時對樹木及花草修剪、施肥、澆水、松土、除草,力爭成活,減少和預(yù)防死花死樹,保證樹木、花草的生長旺盛。4.保持花卉正常生長于葉清潔,每周擦拭葉上灰塵一次。
5.要貫徹“勤施、薄施”的施肥原則,避免肥料過高造成的肥害。每季度要對花木松土和施肥一次。
6.每月要修建一次草坪,草高度控制在5里面以下。7.綠化帶和2米以下的花木,每半個月修枝整形一次。
8.綠化帶每3天殺蟲一次,苗圃、花盆等每半個月殺蟲一次,樹木、草坪每月殺蟲一次。9.對花壇、花籬、行道樹、警示牌等應(yīng)及時檢查,發(fā)現(xiàn)問題加以整理,使其整齊、美觀。10.不得擅自踐踏、占用、損壞綠化地,不得往綠化地排放污水污物或扔垃圾雜物,以保證小區(qū)的綠化能得到有效的保護(hù)。
11.不準(zhǔn)釘拴、刻畫、攀折樹木;嚴(yán)禁擅自折枝摘花采集種子、果實、割草;禁止損壞花木的保護(hù)設(shè)施及花臺和周邊裝飾建筑群。
12.如發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)以上不良現(xiàn)象,要立即制止,并通知上級主管。
13.工作完畢后,要及時收攏所有綠化工具和用品,不得留在現(xiàn)場,以免造成意外損失或事故。
14.要定期對物業(yè)各區(qū)域的綠化養(yǎng)護(hù)工作進(jìn)行巡查,并填寫《綠化檢查記錄表》。
第五篇:商場物業(yè)部管理制度
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物業(yè)管理制度
第一部分 物業(yè)部職責(zé)
一、物業(yè)部部門職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)物業(yè)管理規(guī)范、物業(yè)管理的制度和政策,遵守公司的各項規(guī)章制度。
2、建立和健全物業(yè)管理制度
3、建立和完善供應(yīng)商管理檔案及設(shè)備設(shè)施的維修維護(hù)檔案,做到完整、齊全、保密。
4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商用水、用電費(fèi)用的核準(zhǔn)。
5、負(fù)責(zé)商場物業(yè)管理的實際操作。
6、細(xì)分現(xiàn)場管理工作(維護(hù)、維修、安全、清潔等),并計劃和安排合適人選與人數(shù)跟進(jìn)負(fù)責(zé)各項工作。
7、負(fù)責(zé)商場裝修的指導(dǎo)與驗收工作。
8、制定各項中、長期及短期物業(yè)工作計劃。
19、周、月、年等工作檢討會議,并每周和月提交工作計劃。
10、對整個商場的公共設(shè)施、設(shè)備的及時搶修,并將搶修情況匯報上報公司主管領(lǐng)導(dǎo)
11、協(xié)調(diào)公司各部門做好物業(yè)服務(wù)工作。
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二、物業(yè)部工程班職責(zé)
1、按照國家相關(guān)政策,依據(jù)專業(yè)規(guī)范、規(guī)程對商場的消防、照明、商場共用部分的配套設(shè)備、設(shè)施,進(jìn)行日常檢查、維護(hù)、管理、規(guī)劃、運(yùn)行、等工作。
2、熟悉商場內(nèi)水、暖、電、空調(diào)、電梯等設(shè)備、設(shè)施的分布情況。
3、熟悉商場內(nèi)部環(huán)境、清楚賣場布局。
4、供應(yīng)商進(jìn)場裝修時,負(fù)責(zé)審核設(shè)計圖紙,要求供應(yīng)商嚴(yán)格按照公司的有關(guān)裝修裝飾規(guī)定進(jìn)行裝修。
5、根據(jù)設(shè)計圖紙及現(xiàn)場情況,對裝修工程的各項指標(biāo)嚴(yán)格檢查,并參與施工驗收工作。
6、嚴(yán)格控制耗材,修舊利廢,節(jié)約成本,降低費(fèi)用。
7、負(fù)責(zé)供應(yīng)商用水、用電費(fèi)用的核準(zhǔn),并將當(dāng)月實際發(fā)生量報財務(wù)部。
8、組織員工開展技術(shù)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),不斷提高員工的業(yè)務(wù)技術(shù)水平和服務(wù)質(zhì)量
9、緊急事故的應(yīng)急協(xié)調(diào)與處理。
10、完成上級交代的其他工作
三、物業(yè)部設(shè)備維護(hù)組職責(zé)
1、行使商場內(nèi)水、暖、電、空調(diào)、電梯等設(shè)備、設(shè)施的使用權(quán)及管理權(quán)。
2、按照國家相關(guān)政策,依據(jù)專業(yè)規(guī)范、規(guī)程對商場的采暖、空調(diào)、友誼商店物業(yè)管理制度
給排水、電梯、智能化等系統(tǒng)的配套設(shè)備、設(shè)施,進(jìn)行日常檢查、維護(hù)、管理、規(guī)劃、運(yùn)行、等工作。
3、熟悉商場內(nèi)水、暖、電、空調(diào)、電梯等設(shè)備、設(shè)施的分布情況。
4、熟悉商場內(nèi)部環(huán)境、清楚賣場布局。
5、組織擬定設(shè)備管理、操作、維修、養(yǎng)護(hù)的各種規(guī)章制度和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督執(zhí)行。
6、組織收集、編制各種設(shè)備的技術(shù)資料、圖紙,做好設(shè)備的技術(shù)管理工作,落實好國家的各項技術(shù)政策。
7、組織編制各種設(shè)備的保養(yǎng)、檢修計劃,原材料采購計劃,并組織實施,遇到特殊情況時及時調(diào)整、變更計劃。
8、負(fù)責(zé)編制所管設(shè)備的年、季、月檢修計劃及相應(yīng)的材料、工具準(zhǔn)備計劃,經(jīng)物業(yè)經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)組織計劃的落實,并檢查計劃的完成情況。
9、負(fù)責(zé)檢查所管設(shè)備的使用、維護(hù)和保養(yǎng)情況,并解決有關(guān)技術(shù)問題,以保證設(shè)備經(jīng)常處于良好的技術(shù)狀態(tài),防止出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞、停止使用或造成其他重大損失的情況發(fā)生。
10、發(fā)生事故時從技術(shù)角度組織調(diào)查、分析設(shè)備事故出現(xiàn)的原因,提出處理意見及工作改進(jìn)措施,以防止同類事故的再次發(fā)生
11、負(fù)責(zé)制訂所管設(shè)備設(shè)施的更新、改造計劃,以消除原設(shè)計和施工中存在的問題,并負(fù)責(zé)工程的監(jiān)督工作,以達(dá)到“安全、可靠、經(jīng)濟(jì)、合理”的目標(biāo)。
12、負(fù)責(zé)組織技術(shù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)工作,不斷提高下屬員工的技術(shù)素質(zhì),友誼商店物業(yè)管理制度
服務(wù)意識以及服務(wù)質(zhì)量。
13、緊急事故的應(yīng)急協(xié)調(diào)與處理。
14、完成上級交代的其他工作。
四、經(jīng)理及主管職責(zé)
1、物業(yè)部經(jīng)理職責(zé)
(1)物業(yè)部經(jīng)理對全店的設(shè)施設(shè)備安全正常運(yùn)行負(fù)責(zé)。
(2)每天必須在全店范圍內(nèi)巡查二次,并收集聽取物業(yè)部副經(jīng)理、工程維修主管、設(shè)備維護(hù)主管匯報,并對他們的工作給與指導(dǎo)。(3)大型促銷活動,根據(jù)商務(wù)、樓層、招商、策劃的要求,及時組織人員進(jìn)行布場,撤場工作,組織安排采購所需材料。(4)物業(yè)經(jīng)理每月對上述情況進(jìn)行匯總,報總經(jīng)理。
(5)負(fù)責(zé)與各級電力部門、省技術(shù)監(jiān)督局、特種設(shè)備檢測中心、自來水公司、燃?xì)夤镜膮f(xié)調(diào)與溝通。
(6)負(fù)責(zé)全店設(shè)施設(shè)備大型維修改造更新,以及裝修調(diào)整,設(shè)備和燈光布局方案的制定報總經(jīng)理審批,組織實施。
2、綜合維修主管職責(zé)
(1)對店堂整體維修負(fù)責(zé),確保所管轄系統(tǒng)設(shè)備的安全運(yùn)行,對本部人員和所屬系統(tǒng)設(shè)備負(fù)全面管理責(zé)任,要求每天工作做如下檢查: ①主要設(shè)備及燈光照明的運(yùn)行狀況,發(fā)現(xiàn)問題立即組織處理。②檢查崗位幾率及精神狀態(tài),發(fā)現(xiàn)不良現(xiàn)象立即糾正。
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③現(xiàn)場監(jiān)督重要維修工程及增改工程施工,控制工作質(zhì)量與進(jìn)度。④實地檢查員工維護(hù)保養(yǎng)工作質(zhì)量與工作效率,發(fā)現(xiàn)問題及時采取糾正措施。
⑤掌握所屬系統(tǒng)當(dāng)天能耗狀況,發(fā)現(xiàn)異常,分析原因,及時杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。
(2)設(shè)備發(fā)生故障及時組織維修,發(fā)現(xiàn)隱患及時組織處理,做好技術(shù)把關(guān)工作,保證所管轄系統(tǒng)設(shè)備及照明處于優(yōu)良技術(shù)狀態(tài)。(3)負(fù)責(zé)制定所有系統(tǒng)運(yùn)行方案,并不斷與維修人員研究改進(jìn)措施,使系統(tǒng)設(shè)備及燈光在保證安全前提下運(yùn)行,力圖節(jié)省能耗。(4)負(fù)責(zé)制定所管轄系統(tǒng)設(shè)備月度和的維修保養(yǎng)計劃,定期送物業(yè)經(jīng)理審定,并負(fù)責(zé)組織安排維修保養(yǎng)計劃的事實,制定工作標(biāo)準(zhǔn),督導(dǎo)下屬保證工作質(zhì)量,提高工作效率。
(5)切實執(zhí)行物業(yè)經(jīng)理指令,認(rèn)真貫徹落實崗位責(zé)任制,督導(dǎo)本部門工作人員嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程及員工守則,堅持周而復(fù)始的設(shè)備維修保養(yǎng)制度,做到“三干凈”(設(shè)備干凈、機(jī)房干凈、工作現(xiàn)場干凈)。(6)針對本部員工的技術(shù)狀態(tài)和思想狀況,編制培訓(xùn)計劃,經(jīng)常對下屬員工進(jìn)行職業(yè)道德、物業(yè)服務(wù)意識教育和專業(yè)技術(shù)知識培訓(xùn)。(7)審核本部員工考勤,做好技術(shù)檔案管理工作,督促本部員工做好設(shè)備及燈光照明的維修、故障處理、零部件更換記錄,做好日常記錄。
(8)掌握科技發(fā)展動態(tài),認(rèn)真推廣新技術(shù),改造不合理的設(shè)備,完善設(shè)施和施工遺留缺陷。
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(9)負(fù)責(zé)裝修管理中的有關(guān)規(guī)定的審查和驗收,確保裝修結(jié)構(gòu)安全和專修協(xié)調(diào)、統(tǒng)一、美觀及復(fù)合消防要求。
3、工程維修主管職責(zé)
(1)主要針對商店各專柜維修負(fù)責(zé),當(dāng)好部門副經(jīng)理的助手,協(xié)助副經(jīng)理搞好部門管理工作和協(xié)調(diào)工作。
(2)認(rèn)真執(zhí)行物業(yè)經(jīng)理的指示與經(jīng)理辦的任務(wù),忠于職守,以身作則。
(3)加強(qiáng)業(yè)務(wù)管理技巧學(xué)習(xí),全面熟悉管轄范圍內(nèi)的各種操作規(guī)程,提高工作效率、質(zhì)量。
(4)認(rèn)真做好本職業(yè)務(wù)工作,勤檢查、勤督促,嚴(yán)格要求員工執(zhí)行崗位責(zé)任制。
(5)主管是直接面對具體問題的處理者,同事肩負(fù)對新來員工及在職員工的崗位職責(zé)培訓(xùn)。
(6)關(guān)心員工、愛護(hù)員工,學(xué)會做員工思想工作,要全面地了解員工思想并及時向管理處經(jīng)理匯報,了解員工學(xué)習(xí)、工作情況,協(xié)調(diào)好上下關(guān)系。
(7)勤巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時向物業(yè)經(jīng)理及副經(jīng)理匯報,聽取指示。(8)搞好團(tuán)結(jié),加強(qiáng)內(nèi)部人員以及與其他部門之間的關(guān)系
4、設(shè)備維修主管職責(zé)
(1)每天必須對全店的空調(diào)開啟情況進(jìn)行管理安排(主機(jī)、風(fēng)機(jī)、友誼商店物業(yè)管理制度
新風(fēng)、抽風(fēng)的控制),把店內(nèi)的溫度最大限度控制在舒適范圍內(nèi)。(2)每天必須對全店65臺電梯巡檢一次,發(fā)現(xiàn)小問題及時通知工程人員解決。如遇重大故障,停梯時間超過4個小時必須報物業(yè)經(jīng)理,物業(yè)經(jīng)理拿出維修方案報總經(jīng)理審批,立即組織搶修。
(3)對全店的供配電設(shè)施,運(yùn)行狀況,每天各項數(shù)據(jù)必須心中有數(shù),發(fā)現(xiàn)突變和可以情況,必須盡快處理。疑難問題,報物業(yè)經(jīng)理,物業(yè)經(jīng)理拿出措施,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,立即實施。
(4)負(fù)責(zé)A座、B座兩個高壓配電間的排班及年休假安排。(5)負(fù)責(zé)空調(diào)操作維護(hù)人員排班及年休假安排。(6)負(fù)責(zé)全店、倉庫中央空調(diào)系統(tǒng)的維護(hù)和檢修工作。(7)對全店65臺電梯安排定時保養(yǎng),并做記錄。
5、物業(yè)部員工守則
(1)員工應(yīng)自覺遵守國家法律、法規(guī)及友誼商店的各項規(guī)章制度。(2)員工需本著“勤學(xué)業(yè)務(wù)技能,提高服務(wù)質(zhì)量,打造綠色通道,創(chuàng)建精美工程”的服務(wù)宗旨開展工作。(3)服從領(lǐng)導(dǎo)安排,忠于職守,愛崗敬業(yè)。
(4)具有高度的工作責(zé)任心、不允許隱瞞身體健康不良情況,身體健康、品行端正、誠實可信,愛崗敬業(yè)、吃苦耐勞。
(5)工作人員進(jìn)入現(xiàn)場須著工裝、肩工袋、佩戴工號牌,工具與材料須擺放整齊、規(guī)范。
(6)嚴(yán)格規(guī)范操作流程,工作室要做到精力集中,全身灌注,注意 友誼商店物業(yè)管理制度
人生安全。
(7)杜絕在工作場合吸煙,嚴(yán)禁酒后施工。
(8)遵守公司的考勤制度,如有緊急情況需要請假務(wù)必事先通知部門主管,否則按曠工處理。
(9)上班不得遲到早退,遲到早退超過30分鐘以上者按事假處理。(10)上班時間不得做與工作無關(guān)的事情。
(11)不得利用公司財物為供應(yīng)商提供私人服務(wù)以謀取個人利益(12)不得與供應(yīng)商發(fā)生現(xiàn)金及材料交易。
(13)愛護(hù)公司的一切設(shè)備設(shè)施、工作用具,定期保養(yǎng)、妥善保管,節(jié)約用水用電,杜絕浪費(fèi),不準(zhǔn)亂扔公物。(14)員工之間應(yīng)相互尊重,和睦相處,以禮相待。
(15)發(fā)生重大事件應(yīng)及時向上級匯報,不得故意隱瞞虛報、捏造事實,不得偽造單據(jù)、證明等。
(16)拾取員工或顧客物品一律上交,不得擅自使用,不得索取、收受顧客物品及消費(fèi)。
(17)未經(jīng)批準(zhǔn),員工不得向外界傳播或提供公司的一切重要資料,每位員工都有為公司保密的業(yè)務(wù)。
6、物業(yè)部考核制度
(1)上班時間嚴(yán)格按照商店規(guī)定的工作時間進(jìn)行,遲到一次者,扣5分。
(2)工作時間內(nèi)早退又未請假者(兩次未請假早退者,作矯正培訓(xùn) 友誼商店物業(yè)管理制度
處理),扣5分。
(3)嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程,違反操作規(guī)程并造成輕微事故者記輕度過失一次(兩次輕度過失者,進(jìn)行矯正培訓(xùn);造成嚴(yán)重事故者,記嚴(yán)重過失),扣10分。
(4)本崗位業(yè)務(wù)技能掌握程度相當(dāng)不熟,業(yè)務(wù)考試不合格者(補(bǔ)考仍然不合格者,作矯正培訓(xùn)處理),并影響工作質(zhì)量;一次,扣5分。(5)值班記錄不完整、不及時、不準(zhǔn)確、不規(guī)范者,扣5分。(6)停、送電不及時,工作不到位者,扣10分。
(7)設(shè)備保養(yǎng),每日清潔衛(wèi)生不到位者(每次清潔衛(wèi)生按安排表進(jìn)行),扣5分。
(8)未堅守崗位,并有坐崗、溜崗者,扣10分。
(9)發(fā)現(xiàn)索、拿、卡、要,并被柜組員工投訴者,扣20分。(10)未按商店規(guī)定及時開機(jī)、開梯、開燈者,扣5分。
(11)現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時處理,遇有特殊情況處理不了,又未能及時上報者,扣5分。
(12)不服從工作安排,缺乏團(tuán)結(jié)協(xié)作精神者,扣5分。
(13)嚴(yán)禁私拿公物,公用工具用完后,應(yīng)歸還原處,如有違者???0分。
(14)遺失或人為損壞工具者,照價賠償;工具在正常使用下破損者;可以憑舊工具以舊換新。(15)注:①每分5元錢。
②累計扣20分(含20分)者作矯正處理。
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五、物業(yè)部架構(gòu)圖
第二部分 工程班管理制度
工程班現(xiàn)場施工制度
一、制度目的
規(guī)范工程班工作流程,完善施工制度明細(xì),更規(guī)范、更專業(yè)地為樓面與供應(yīng)商提供優(yōu)質(zhì)的維修服務(wù)。
二、制度適用范圍 物業(yè)部工程班
三、制度實施負(fù)責(zé)人
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物業(yè)部副經(jīng)理、物業(yè)部工程維修主管
四、制度實施流程
1、接單
工程班人員接到樓面送來的維修單或報修電話
由工程主管在工程維修單上簽字,首先看清報修內(nèi)容、若對報修內(nèi)容不清的,應(yīng)再詢問送單人,確定維修事項,在維修單上填上維修單相應(yīng)的內(nèi)容。
若為直接緊急求助電話,應(yīng)詳細(xì)問清報修內(nèi)容、單位部門、聯(lián)系人、聯(lián)系電話。確定維修時間并在維修單填寫內(nèi)容。
2、安排人員維修
(1)工程主管通知維修人員,領(lǐng)取維修單,并讓其在維修單上簽字,填寫接單時間。
(2)若遇工程主管工作忙或不在,但維修項目也很緊急,可臨時安排工作任務(wù)不忙的人員進(jìn)行接單及維修。
3、對樓面報修內(nèi)容的分析
(1)根據(jù)樓面報修的故障,分析可能產(chǎn)生的原因,決定維修措施及維修所需備件耗材、工具。
(2)分析此故障能否維修,若沒有把握應(yīng)請教其它維修人員或立即向上匯報。
4、出發(fā)前的準(zhǔn)備:
(1)儀容儀表檢查,工作服整潔、儀容儀表整潔、精神飽滿、面帶 友誼商店物業(yè)管理制度
微笑,眼神正直熱情
(2)出發(fā)前維修所帶的工具備件,維修工作單,維修材料的領(lǐng)取。
5、出發(fā)、按正常情況的預(yù)約維修時間,15分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場。若上個維修任務(wù)未完成,可電話聯(lián)系樓面,在征得同意的前提下,修改維修時間,并在維修單記錄中體現(xiàn)。
6、維修過程
(1)介紹:到達(dá)現(xiàn)場應(yīng)禮貌介紹并遞交維修工作單,并讓樓面人員看到自己胸前的工作牌。
(2)步驟:進(jìn)入以賣場區(qū)域內(nèi)不得發(fā)出噪音,不能在地上拖著工具箱行走。走到維修地點后,應(yīng)將干凈的帆布或塑料布鋪在指定的位置,用于放置工具和需要拆卸的零件,不能將工具和拆卸下來的零配件直接放在地面上。
(3)耐心聽取樓面意見,服務(wù)語言規(guī)范。(4)故障診斷:
①準(zhǔn)確判斷故障原因及所需的零部件,維修中發(fā)現(xiàn)需更換配件的,首先應(yīng)征樓面的意見,由樓面從物料倉庫中領(lǐng)取并進(jìn)行更換和安裝。②若當(dāng)時沒有備用的材料,首先應(yīng)對樓面講清,等材料購回后再來進(jìn)行維修。
(5)維修:嚴(yán)格按照相關(guān)的維修工作程序排除故障。維修工作中盡可能不發(fā)出噪聲。如果實在無法避免時,應(yīng)提前向樓面征求同意。維修中如需移動樓面的物品,同樣應(yīng)提前征得同意方可進(jìn)行,維修工作完成后恢復(fù)原位。
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(6)整理:修理完畢后,應(yīng)使用自帶抹布將設(shè)備擦拭干凈,將所有散落的工具,零件及雜物等收拾干凈,如果地面被弄臟,維修人員負(fù)責(zé)打掃干凈并將垃圾帶走。
(7)試用:當(dāng)著樓面人員的面試用設(shè)備,證實設(shè)備恢復(fù)正常,并請樓面進(jìn)行驗收,并說明保修期限。
(8)填單:如實填寫維修單,并請樓面對維修完成的質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、行為等進(jìn)行評價及簽字。將簽好的維修單收好放入工具箱或者上衣袋。如有償服務(wù)項目需正確填寫有償服務(wù)單。
(9)講解:向樓面人員講解故障產(chǎn)生原因,介紹有關(guān)的維修保養(yǎng)知識,并告知正確的使用方法及其注意事項。
(10)辭別:將現(xiàn)場衛(wèi)生清理干凈,帶齊工具并辭別。
(11)在整個維修工作期間不得與樓面或供應(yīng)商發(fā)生現(xiàn)金及材料交易,更不充許抽煙和做與工作無關(guān)的事情。
7、信息反饋
(1)由維修人員在維修單上簽字并填寫維修完工作時間,將維修單返回至工程班主管處,由工程班主管統(tǒng)一保存。
(1)對有償收費(fèi)項目維修單的反饋:由工程班主管月底制表統(tǒng)一交給財務(wù)部。
五、制度細(xì)則
1、施工人員進(jìn)入施工地點,必須佩帶工作證或施工證,自覺接受商場保安人員的檢查。
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2、禁止穿拖鞋、高跟鞋或赤腳進(jìn)入施工現(xiàn)場。
3、禁止在工作前或工作時間內(nèi)飲酒。
4、兩米以上高度、懸空作業(yè)、無安全設(shè)施的,必須系好安全帶、扣好保險鉤,如在光滑的地面使用梯子,必須在梯腳做好防滑措施。
5、高空作業(yè)時,不準(zhǔn)往下或向上拋物料和工具等物品。
6、保護(hù)好已完成的商場地面、頂面、鄰柜及商場其它已完工的設(shè)施。
7、施工現(xiàn)場嚴(yán)禁使用碘鎢燈,一般照明采用帶安全網(wǎng)罩的行燈,對放有易燃物品的室內(nèi)應(yīng)設(shè)置防爆燈,并配置足夠的滅火設(shè)備。
8、施工現(xiàn)場的垃圾雜物應(yīng)及時清理,并按指定地點集中堆放,消除造成傷亡事故的隱患。
9、嚴(yán)禁動用電焊、風(fēng)割等帶有明火的設(shè)備進(jìn)場施工。
10、臨時用電必須在指定臨時用電電源點接用,嚴(yán)禁亂拉、亂接電源。
11、嚴(yán)禁在非施工柜位、樓層施工或逗留。
12、夜間施工必須做好安全保護(hù)措施。
13、在搬運(yùn)物品的過程中,嚴(yán)禁在商場地面上拖行。
14、施工人員必須配合服從現(xiàn)場管理人員的監(jiān)督和管理。
15、在進(jìn)場施工完工后,施工人員必須做好施工垃圾的清理工作。
16、禁止在施工現(xiàn)場吸煙、睡覺、飲酒進(jìn)食。
17、禁止在公商場走道上切割石材,瓷磚和從事其他作業(yè)。
18、禁止在商場走道上堆積施工材料或成品(雜器)。
19、禁止在商場內(nèi)噴刷油漆。
20、嚴(yán)禁任意在公共設(shè)施上挖孔、挖溝、粘膠、上漆。
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21、嚴(yán)禁未按規(guī)定擅自在施工現(xiàn)場存放易燃、可燃物品。
22、員工不得私自為供應(yīng)商提供服務(wù)。
六、考核制度
1、衣冠不整或不按要求佩戴工作證進(jìn)入施工現(xiàn)場,記輕度過失一次。
2、因個人原因在施工中對公共設(shè)造成施損壞者,記輕度過失一次。
3、施工現(xiàn)場有抽煙、喝酒、喧嘩、打鬧等行為,經(jīng)勸說無效者,記輕度過失一次。
4、施工完成后不按規(guī)定將現(xiàn)場垃圾、雜物清理干凈,記輕度過失一次。
5、私自為供應(yīng)商提供服務(wù)者,記輕度過失一次。
6、其他不良行為,造成惡劣影響的,記輕度過失一次。
有償服務(wù)制度
一、制度目的
對供應(yīng)商實行有償服務(wù)制度,規(guī)范有償服務(wù)流程,以“有所償,有無償”的服務(wù)宗旨做好維修維護(hù)服務(wù)工作。
二、制度適用范圍 物業(yè)部工程班
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三、制度實施負(fù)責(zé)人
物業(yè)部副經(jīng)理、物業(yè)部工程維修主管
四、制度實施流程
1、接單
工程班人員接到供應(yīng)商送來的維修單或報修電話
由工程主管在工程維修單上簽字,首先看清報修內(nèi)容、若對報修內(nèi)容不清的,應(yīng)再詢問送單人,確定維修事項,在維修單上填上維修單相應(yīng)的內(nèi)容。
若為直接緊急求助電話,應(yīng)詳細(xì)問清報修內(nèi)容、單位部門、聯(lián)系人、聯(lián)系電話。確定維修時間并在維修單填寫內(nèi)容。
2、安排人員界定
工程班主管派遣工程班工作人員持《維修工作單》到現(xiàn)場界定:(1)如現(xiàn)場實際情況不適宜進(jìn)行施工,應(yīng)及時通知供應(yīng)商尋找專業(yè)維修人員進(jìn)行進(jìn)場維修。
(2)如可維修項目,依據(jù)《物業(yè)部有償服務(wù)價格表》確定收費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),告知供應(yīng)商
(3)如遇可維修但根據(jù)現(xiàn)場具體情況需要延期施工,應(yīng)報告工程班主管并與供應(yīng)商預(yù)約時間并于維修單上注明。
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3、供應(yīng)商準(zhǔn)備施工物料
現(xiàn)場界定工作人員根據(jù)維修情況書面填寫所需施工物料提供給供應(yīng)商,供應(yīng)商提供物料。
4、安排人員維修
(1)工程班主管通知維修人員,領(lǐng)取維修單,并讓其在維修單上簽字,填寫接單時間。
(2)領(lǐng)取有償服務(wù)單并填寫明晰,各方簽字認(rèn)可。(3)開始施工。
五、制度細(xì)則
1、工作人員現(xiàn)場維修及維護(hù)要求
(1)工程班工作人員需本著“提高業(yè)務(wù)技能,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),打造綠色通道,創(chuàng)建精美工程”的服務(wù)宗旨進(jìn)行維修服務(wù)工作。(2)工作人員進(jìn)入現(xiàn)場須著工裝、肩工袋、佩戴工號牌,工具與材料須擺放整齊、規(guī)范。(3)靠右行走,禮讓顧客。(4)保持樓面與柜組的清潔整齊。
(5)如遇顧客購物,應(yīng)立即停止工作,待顧客離開后繼續(xù)。(6)維修完畢后,必須在維修單上簽下工作人、工作內(nèi)容、完成時間及材料使用量,由柜臺營業(yè)員與樓面督導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可。
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2、維修材料、配件的領(lǐng)取使用與現(xiàn)場維修費(fèi)用收取的規(guī)定 安裝及維修時所需的特殊材料、配件或高檔進(jìn)口易損件,由供應(yīng)商自行提供。
(1)如供應(yīng)商需使用常用材料和普通備件時,由供應(yīng)商到物料倉庫領(lǐng)取,工程班工作人員不得擅自領(lǐng)用。
(2)供應(yīng)商所領(lǐng)用材料價格同等于市場價格,由財務(wù)部統(tǒng)一帳扣。(3)所維修設(shè)備工程班提供3個月免費(fèi)保修。
(4)公共區(qū)域維修所需材料由工程班主管根據(jù)當(dāng)天工作安排領(lǐng)取并安排工作人員進(jìn)行維修更換。
(5)維修工作前應(yīng)將有償服務(wù)單填寫清楚,明示價格,交由營業(yè)員及樓面管理人員簽字認(rèn)可。
(6)維修工作完畢,工作人員在工程班有償服務(wù)單上簽名確認(rèn)后將客戶聯(lián)交與柜組人員,剩余聯(lián)交由工程班主管處保管。
(7)工程班有償服務(wù)單由工程班主管月底統(tǒng)一制表交由財務(wù)部。(8)工程班維修人員不得與柜組進(jìn)行維修現(xiàn)金交易及維修材料交易。
3、維修服務(wù)收費(fèi)形式及相關(guān)規(guī)定
(1)可實行包月服務(wù),由商務(wù)部與供應(yīng)商在簽合同時,需要商店維修、維護(hù)的柜組,100平方米以上(含100平方)的柜組,每月收取代維費(fèi)300元,100平方以下的每月收取代維費(fèi)200元。
(2)包月服務(wù)所提供的維修服務(wù)項目參見《物業(yè)部有償服務(wù)價目表》,友誼商店物業(yè)管理制度
其余維修原則上不予受理。
(3)不進(jìn)行包月服務(wù)的柜組參照《物業(yè)部有償服務(wù)價目表》中收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按次數(shù)收取服務(wù)費(fèi)用。
(4)因供應(yīng)商自身原因?qū)е鹿ぷ鲿r間以外的維修服務(wù)視為加班處理,無論客戶是否實行包月服務(wù),均按原有價格的三倍收取費(fèi)用。(5)加班情況需在工程班有償服務(wù)單上填寫清楚,由柜組人員、樓面管理人員、工程班工作人員共同簽字認(rèn)可。
(6)包月服務(wù)所需繳納費(fèi)用及按次數(shù)收費(fèi)所需繳納費(fèi)用月底均由財務(wù)部統(tǒng)一扣帳。
六、考核制度
1、如發(fā)現(xiàn)工程班維修人員與柜組進(jìn)行維修現(xiàn)金交易及維修材料交易,一經(jīng)查出立即給予警告處分,并扣除當(dāng)月績效工資,如再次發(fā)現(xiàn),調(diào)離工作崗位。
2、在可提供有償服務(wù)的前提下不得以任何理由拒絕施工,違者記輕度過失一次。
3、顧客在場仍不停止施工者,記輕度過失一次。
4、代供應(yīng)商領(lǐng)料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),記輕度過失一次。
5、有償服務(wù)清單填寫不規(guī)范、不準(zhǔn)確者,記輕度過失一次。
廢舊設(shè)備回收制度
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一、制度目的
回收廢舊設(shè)備,重新裝配以達(dá)到最大化利用,節(jié)約成本,節(jié)能減排。
二、制度適用范圍 物業(yè)部工程班
三、制度實施負(fù)責(zé)人
物業(yè)部副經(jīng)理、物業(yè)部工程維修主管
四、制度實施流程
1、施工人員在維修結(jié)束后,如有拆卸下的廢舊設(shè)備,根據(jù)維修單上填寫的規(guī)格和數(shù)量,妥善保管。
2、施工結(jié)束后將拆卸下的廢舊設(shè)備交給工程班主管,工程主管根據(jù)維修單上填寫的規(guī)格和數(shù)量進(jìn)行清點確認(rèn)。
3、工程主管將回收的廢舊設(shè)備統(tǒng)一交由物料倉庫保管員進(jìn)行保管,物料倉庫保管員根據(jù)維修單上的規(guī)格和數(shù)量進(jìn)行清點。
4、工程主管定期安排工作人員對廢舊設(shè)備進(jìn)行拆卸,將仍可使用的配件進(jìn)行重新組裝。
5、物料倉庫對回收再利用設(shè)備進(jìn)行重新入庫。
五、制度細(xì)則
1、工作人員不得將維修過程中更換的舊設(shè)備、舊材料據(jù)為己有或進(jìn) 友誼商店物業(yè)管理制度
行交易。
2、維修過程中有需要更換的設(shè)備,在維修完畢后根據(jù)維修清單上的具體項目和數(shù)量將更換的設(shè)備回收至物料倉庫指定區(qū)域。
3、物料倉庫保管員將回收設(shè)備盤點清楚后妥善保管。
4、工程班主管按時按量指派工作人員對更換下的廢舊物資進(jìn)行維修、拆卸、規(guī)整。將能用的部分、能維修的設(shè)備進(jìn)行重新入庫,其余部分回收至物料倉庫制定區(qū)域。
5、物料倉庫需對回收再利用設(shè)備進(jìn)行重新入庫。
6、重新利用的設(shè)備配件的領(lǐng)用需要登記清楚項目與領(lǐng)用數(shù)量并簽名確認(rèn)。
六、考核制度
1、將拆卸下來的廢舊設(shè)備據(jù)為己有或進(jìn)行交易者,記輕度過失一次。
2、不按要求回收、堆放廢舊設(shè)備,記輕度過失一次。
3、將可以拆卸、仍能使用的配件隨意丟棄者,記輕度過失一次。
4、在對回收再利用設(shè)備領(lǐng)用過程中不合規(guī)范者,記輕度過失一次。
工具管理制度
一、制度目的
規(guī)范工具管理,杜絕私用工具、工具遺失、亂用工具現(xiàn)象。
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二、制度適用范圍 物業(yè)部工程班、設(shè)備維護(hù)組
三、制度實施負(fù)責(zé)人
物業(yè)部副經(jīng)理、物業(yè)部工程維修主管、設(shè)備維護(hù)主管
四、制度實施流程
1、個人所配備工具有自己妥善保管,應(yīng)愛護(hù)、珍惜,不使用時放入工具箱中碼放整齊。
2、專用大件工具和機(jī)械如需借用須征得主管同意
3、借用工具時經(jīng)主管確認(rèn)無誤后在工具借用登記本上填寫借用信息。
4、歸還工具時經(jīng)主管確認(rèn)無誤后在工具借用登記本上注銷借用記錄。
五、制度細(xì)則
1、所配置工具為工作之用,每位員工都應(yīng)該愛護(hù)、珍惜。工具使用后應(yīng)保持潔凈,工具箱碼放整齊。
2、專用大件工具和機(jī)械應(yīng)有工程班主管保管,凡使用或借用時需經(jīng)主管同意后方可使(借)用。
3、凡在工作使用中出現(xiàn)的正常損壞,應(yīng)寫明原因需經(jīng)理簽字后方可更換新工具。
4、凡工具出現(xiàn)非正常損壞或丟失,應(yīng)由責(zé)任人照價賠償。
6、從物料倉庫借用工具或器械,歸還日期一般不超過兩天,如有特 友誼商店物業(yè)管理制度
殊原因應(yīng)經(jīng)理或主管同意后方可延期歸還。
7、非本部門人員借用工具時,應(yīng)由主管或經(jīng)理同意后方可借出并登記,歸還時由工具管理人員查驗無誤后收存。
8、應(yīng)定期清點和檢查個人所負(fù)責(zé)的工具和器械。
9、凡未經(jīng)批準(zhǔn)不得將工具和機(jī)械等帶出商店使用。
10、工具的領(lǐng)用應(yīng)建立“共用工具領(lǐng)用臺帳”和“個人工具領(lǐng)用臺帳”。
11、當(dāng)工具領(lǐng)用人調(diào)離本部門時,應(yīng)歸還所有領(lǐng)用的工具,如有損壞或丟失應(yīng)照價賠償。
六、考核制度
1、不愛惜工具,隨意丟放工具,屢教不改者,記輕度過失一次。
2、未經(jīng)主管批準(zhǔn),擅自使用專用大件工具和機(jī)械者,記輕度過失一次。
3、將借出大件工具盒機(jī)械丟失,要按原價進(jìn)行賠償,并記輕度過失一次。
4、將工具借與外部人員使用者,記輕度過失一次。
5、不按要求填寫工具記錄者,記輕度過失一次。
第三部分 設(shè)備維護(hù)組管理制度
中央空調(diào)維修維護(hù)制度
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一、制度目的
對中央空調(diào)進(jìn)行日常維護(hù),故障維修,確保中央空調(diào)安全、高效運(yùn)行。
二、制度適用范圍 物業(yè)部設(shè)備組
三、制度實施負(fù)責(zé)人 物業(yè)部設(shè)備維修主管
四、制度實施流程
1、設(shè)備運(yùn)行前的檢查工作
(1)首先查看主機(jī)、副機(jī)的電源是否接通,查看電壓表是否正常,電壓波動值不超過標(biāo)準(zhǔn)值的±10%。是否已通電6小時以上。(2)檢查冷凍水系統(tǒng)及冷卻水系統(tǒng)是否已注滿水,若未注滿,應(yīng)查找原因,排除故障后,補(bǔ)水至滿液狀態(tài)。
(3)查看管道上的閥門是否處于開啟狀態(tài)以及各種信號指示燈指示是否正常。
2、開機(jī)操作程序
(1)最低氣溫在28℃以下,提前30分鐘到崗,開啟模塊機(jī)并送風(fēng),直燃機(jī)抽真空做好開機(jī)準(zhǔn)備,并做好運(yùn)行記錄,根據(jù)溫度反饋信息調(diào)整壓縮機(jī)開啟臺數(shù)。
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(2)最低氣溫在28℃以上,提前1小時到崗,開啟模塊機(jī)并送風(fēng),直燃機(jī)抽真空15分鐘開機(jī),并做好運(yùn)行記錄,根據(jù)溫度反饋信息調(diào)整機(jī)組開啟情況。
(3)開機(jī)后每小時做一次運(yùn)行記錄并注意各種設(shè)備的運(yùn)行情況,包括電壓、運(yùn)行電流、溫度、水壓、聲音情況。(4)開機(jī)時嚴(yán)禁空崗、溜崗。
(5)按翻班時間進(jìn)行交接班并做好交接班記錄,若遇機(jī)器故障,交班人員應(yīng)配合維修人員將設(shè)備修復(fù)后才能下班。
(6)冬季開機(jī)視具體情況而定,夏季開機(jī)(店堂內(nèi)溫度控制在26-29℃以內(nèi))。
(7)當(dāng)班人員應(yīng)對工作場地衛(wèi)生進(jìn)行清掃和保持。
3、中央空調(diào)設(shè)備設(shè)施運(yùn)行管理巡視監(jiān)控
(1)為了保證空調(diào)系統(tǒng)的良好運(yùn)行,中央空調(diào)設(shè)備設(shè)施在正常運(yùn)行過程中,值班管理員應(yīng)每隔2小時巡視一次中央空調(diào)系統(tǒng),并填寫《中央空調(diào)日運(yùn)行記錄表》。
(2)巡視的部位主要包括:中央空調(diào)的主機(jī)、冷卻塔、控制柜、管道、風(fēng)機(jī)、風(fēng)道及各種閘閥附件。(3)主要巡視內(nèi)容包括: ①檢查油壓表是否正常。
②檢查冷卻水進(jìn)水、出水溫度(進(jìn)水溫度正常<35℃,出水溫度<40℃)③檢查冷凍水進(jìn)水、出水溫度(正常進(jìn)水10—18℃,出水6—8℃)④辨聽主機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中是否有異常振動或噪聲。
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⑤檢查冷卻塔風(fēng)機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)是否平靜、正常,冷卻塔水位是否正常。⑥檢查管道、閥門是否滲漏,冷凍保溫層是否完好。⑦檢查控制柜元件動作是否正常,有無異常的氣味或噪聲等。⑧填寫《中央空調(diào)日巡檢記錄表》。
⑨值班員在巡視檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)情況應(yīng)及時采取措施,若處理不了異常情況,應(yīng)立即停機(jī)并報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
五、制度細(xì)則
1、必須熟知和遵守員工手冊,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,積極主動做好分工職責(zé)范圍內(nèi)的工作,敬崗愛業(yè)。
2、中央空調(diào)操作人員必須持證上崗,工作應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)。
3、嚴(yán)格遵守中央空調(diào)運(yùn)行管理規(guī)程,熟知設(shè)備結(jié)構(gòu)、原理、性能,能操作、維修、排除故障,確保機(jī)組及輔助設(shè)備的正常運(yùn)行。
2、操作人員開機(jī)前應(yīng)嚴(yán)格按照中央空調(diào)運(yùn)行管理規(guī)程對相關(guān)設(shè)備進(jìn)行全面檢查,做好開機(jī)前的準(zhǔn)備工作。
3.通過對主機(jī)、冷熱媒水泵、冷卻水泵、冷卻塔、燃料供應(yīng)系統(tǒng)、新風(fēng)機(jī)、變風(fēng)量機(jī)組、風(fēng)機(jī)盤管等的檢查、維保,確認(rèn)設(shè)備正常后,方可按正常程序開機(jī)。
4、按時查看各設(shè)備運(yùn)行參數(shù),填寫設(shè)備運(yùn)行記錄,記好工作日記。
5、如果設(shè)備運(yùn)行參數(shù)出現(xiàn)異常,應(yīng)及時采取相應(yīng)措施,重大問題及時向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報,并及時通知廠家來人處理。
6、做好設(shè)備管理臺帳,如實記錄設(shè)備使用狀況。
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7、新風(fēng)機(jī)、變風(fēng)量空調(diào)機(jī)組的機(jī)房要求通風(fēng)良好,衛(wèi)生清潔,確保機(jī)組的正常運(yùn)行。
8、機(jī)房內(nèi)禁止吸煙,禁止堆放雜物及易燃易爆物品,禁止動用明火。
9、機(jī)房內(nèi)按規(guī)配置各類消防滅火器材,并放置于明顯處。
10、設(shè)備運(yùn)行期間每周清潔設(shè)備;設(shè)備停用期間每月清潔設(shè)備。保持設(shè)備表面無油垢、無灰塵。
11、機(jī)房鑰匙由專人保管,無關(guān)人員不得隨意進(jìn)入機(jī)房。
12、設(shè)備運(yùn)行期間每周組織一次機(jī)房及設(shè)備的衛(wèi)生、安全檢查。停機(jī)期間每月組織一次機(jī)房及設(shè)備的衛(wèi)生、安全檢查。
六、考核制度
1.嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程。違反操作規(guī)程造成輕微事故者記輕度過失一次,造成嚴(yán)重事故者,記嚴(yán)重過失。
2.本崗位業(yè)務(wù)考試不合格者,記較嚴(yán)重過失一次。3.未按公司規(guī)定開機(jī),違反一次記輕度過失一次。
4.現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)問題,處理不及時和不能處理又未能及時上報者,記輕度過失一次。
5.對工具、設(shè)備、器材造成輕微損失者,記輕度過失一次;造成嚴(yán)重?fù)p失的記較嚴(yán)重過失一次。
6.不服從調(diào)配,缺乏團(tuán)結(jié)協(xié)作精神者,記輕度過失一次。
7.未按期搞好設(shè)備維護(hù),設(shè)備衛(wèi)生狀況差,記責(zé)任人輕度過失一次。
交接班制度
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一、制度目的
規(guī)范交接班時現(xiàn)場次序,加強(qiáng)相互監(jiān)督,增強(qiáng)工作人員、班組間的溝通。
二、制度適用范圍 物業(yè)部工程班、設(shè)備維護(hù)組
三、制度實施負(fù)責(zé)人
物業(yè)部副經(jīng)理、物業(yè)部工程維修主管、設(shè)備維護(hù)主管
四、制度實施流程
1、交接人員在交班前應(yīng)將需交的事項總結(jié)記錄在交接班記錄本中,檢查整理好各項運(yùn)行原始記錄:
(1)設(shè)備,機(jī)械運(yùn)行方式,情況和交班時的運(yùn)行方式。(2)設(shè)備,設(shè)施,機(jī)械,動力運(yùn)行情況和設(shè)備缺陷。(3)設(shè)備的檢修和驗收情況。
(4)當(dāng)班末了事項,需下班繼續(xù)進(jìn)行的工作。(5)交清工具,安全用具,儀表等公用器具。(6)上級命令和有關(guān)指示。
(7)整理,檢查,交清各項運(yùn)行記錄。
2、交班前要完成規(guī)定的清潔衛(wèi)生記錄。
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3、接班人員應(yīng)提前十五分鐘到崗,做好接班記錄,具體內(nèi)容包括:(1)檢查上一班運(yùn)行記錄,交班記錄,聽取上一班人員的運(yùn)行介紹,檢查和核對記錄,資料。
(2)檢查設(shè)備運(yùn)行情況,交班人員應(yīng)將交班內(nèi)容順序遂項口頭交待,接班人員應(yīng)遂項核查,并到現(xiàn)場核對運(yùn)行參數(shù),對于交班中發(fā)現(xiàn)的任何疑問都應(yīng)詢問清楚,嚴(yán)格按照“交不清楚不接班,接不清楚不交班”的準(zhǔn)則辦事。
(2)檢查儀器,儀表,清點工具,安全用具,若有問題應(yīng)當(dāng)場搞清楚。
(3)當(dāng)現(xiàn)場設(shè)備交接,檢查完畢無誤,雙方確認(rèn)清楚情況后,在交接班記錄本上雙方簽字,交接手續(xù)才算完畢。
4、工作人員上崗必須簽到,下崗必須簽走。
五、制度細(xì)則
1、接班人員必須提前15分鐘到崗,對口交接情況,檢查所屬設(shè)備運(yùn)行情況。
2、正式交接班時,有未解決問題應(yīng)協(xié)商解決,如問題重大,當(dāng)即向主管匯報。
3、接班人員未到是,交班人員不得離開崗位,但責(zé)任應(yīng)由接班人員承擔(dān)。
4、交班時如發(fā)生事故或異?,F(xiàn)象,仍由交班人員處理,接班人員應(yīng)予必要的協(xié)助。
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5、工作場地和使用的工具必須清理干凈,收拾整齊后方可交班。
6、出現(xiàn)下列情況不得交接班,并向主管匯報:
(1)上一班情況未交待清楚,運(yùn)行原始記錄不清楚,工具,安全用具等公共用具不全,又不能說清去向;(2)交接班時遇到重大操作或發(fā)生異常情況;
(3)接班人員未按時到崗接班或接班人員未達(dá)到所需接班人數(shù)時;(4)接班人員有醉酒或精神異常時;(5)當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)故障影響運(yùn)行或影響營業(yè)時。
六、考核制度
1、無正當(dāng)理由,未經(jīng)主管批準(zhǔn),不按時接班者,記輕度過失一次。
2、交接班不清楚,不按要求填寫交接班記錄,記輕度過失一次。
3、為交班離崗者,記輕度過失一次。
4、交接班時發(fā)生設(shè)備故障,交班人員擅自離崗者,記輕度過失一次。
電梯維修保養(yǎng)制度
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一、制度目的
規(guī)范電梯維修保養(yǎng)行為,規(guī)范電梯維修保養(yǎng)過程中作業(yè)人員所應(yīng)遵守的工作要求。確保電梯安全運(yùn)行。
二、制度適用范圍 物業(yè)部設(shè)備組
三、制度實施負(fù)責(zé)人 物業(yè)部設(shè)備維修主管
四、電梯日常維保實施流程
1、扶梯日常維保流程(1)扶梯日常維保周期
<1>日檢查保養(yǎng)制度:每天開機(jī)前進(jìn)行清掃和巡視性檢查,及時發(fā)現(xiàn)和排除各種不正?,F(xiàn)象;保持電氣開關(guān)機(jī)械設(shè)備的清潔衛(wèi)生;應(yīng)設(shè)有電梯工作日記,實行交接班記錄。
<2>月檢查保養(yǎng)制度:每月檢查主控制柜各種器件情況,如PC的CPU模塊、各LED顯示是否正常,I/O模塊和各開關(guān)器件、交流接觸器、熱繼電氣的動作情況,必須準(zhǔn)確可靠。保持主控制柜內(nèi)清潔衛(wèi)生,避免在主控制柜附近堆放雜物。每月檢查故障檢測開關(guān)、控制開關(guān)的工作情況,其信號必須能被計算機(jī)準(zhǔn)確檢測和處理。
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<3>季度檢查保養(yǎng)制度:對各安全裝置進(jìn)行必要的調(diào)整,如電磁制動器或液壓制動器和各種故障檢測點的限位開關(guān)。對電器控制系統(tǒng)進(jìn)行工作情況檢查,包括各種接觸器、繼電器、PC、保險器、印刷電路等元件及各接線端子。
<4>年檢查保養(yǎng)制度:組織一次全面性的技術(shù)檢查,包括外殼接地及電氣耐壓等;并對電梯工作狀態(tài)作出評價,制訂年保養(yǎng)計劃。修理及更換磨損或損壞的主要部件。
(2)扶梯日常維保技術(shù)要求 機(jī)房:
<1>上、下機(jī)房內(nèi)應(yīng)保持干燥、嚴(yán)防進(jìn)水和其他與設(shè)備無關(guān)的物品。<2>上、下機(jī)房溫度應(yīng)保持在5~40℃之間。<3>主開關(guān)應(yīng)保持靈活可靠。
<4>曳引機(jī)、制動器、急停開關(guān)、檢修轉(zhuǎn)換開關(guān)應(yīng)保持清潔、衛(wèi)生。梯級和踏板:
<1>每開動扶梯或人行道前應(yīng)檢查周圍環(huán)境清潔衛(wèi)生,踏板上無遺物。<2>每日檢查連續(xù)兩個梯級或踏板之間的間隙應(yīng)符合規(guī)范要求。<3>每日檢查踏板或梯級與圍裙板之間的間隙,每列應(yīng)符合規(guī)范要求,兩側(cè)間隙之和不應(yīng)超過設(shè)計要求。
<1>每日檢查梯級或踏板表面不應(yīng)有破損,梯級或踏板固定良好。<2>每日檢查梯級或踏板在運(yùn)行方向和橫向不應(yīng)有過度量的游動。扶手帶:
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<1>扶手帶與扶手導(dǎo)軌或支架之間應(yīng)避免有夾住手和刮手的可能性。<2>扶手帶開口處與導(dǎo)軌或支架之間的距離應(yīng)符合規(guī)范要求。<3>扶手帶傳動系統(tǒng)應(yīng)保持運(yùn)轉(zhuǎn)良好。圍裙板:
<4>圍裙板應(yīng)光滑無劃傷。
<5>圍裙板接頭平整,固定螺栓固定良好。
<6>每日檢查兩護(hù)壁板之間下部位置的水平距離應(yīng)等于或小于上部位置的水平距離,扶手欄板之間的任何位置的距離應(yīng)小于扶手帶中心線之間的距離。扶手裝置:
<1>扶手帶開口處與導(dǎo)軌或扶手支架之間的距離應(yīng)符合要求。<2>扶手帶的導(dǎo)向和漲緊應(yīng)調(diào)整適當(dāng),在正常工作時不會脫離扶手導(dǎo)軌。安全裝置:
<1>各種安全開關(guān)裝置應(yīng)固定良好。<2>安全保護(hù)裝置,每日檢查應(yīng)靈活可靠。<3>供電系統(tǒng)斷相、錯相保護(hù)應(yīng)可靠。<4>電動機(jī)過載保護(hù)裝置應(yīng)可靠。<5>梯級鏈斷或過分伸長保護(hù)應(yīng)可靠。<6>工作制動器和附加制動器應(yīng)安全可靠動作。<7>上、下行開關(guān)靈活可靠。<8>扶手帶入口保護(hù)裝置應(yīng)可靠。
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<9>梳齒板保護(hù)裝置應(yīng)可靠。
<10>每日檢查出入口急停裝置靈活可靠。<11>裙板保護(hù)開關(guān)靈活可靠。
<12>扶手帶保護(hù),超速保護(hù)應(yīng)良好有效。<13>檢修控制裝置應(yīng)可靠。電氣防護(hù): <1>電氣部件防護(hù)罩殼應(yīng)齊全。<2>檢修時應(yīng)由二人檢修電梯。<3>各種急停開關(guān)應(yīng)靈活可靠。
2、升降電梯維保流程(1)升降電梯日常維保周期
<1>電梯應(yīng)至少每15日按照國家安全技術(shù)規(guī)范的要求對電梯進(jìn)行一次清潔、潤滑、調(diào)整和檢查。
<2>應(yīng)對機(jī)房的電氣和機(jī)械設(shè)備做定期的巡視檢查,清理轎廂機(jī)房衛(wèi)生。
<3>每月對各種安全防護(hù)裝置和電控部分進(jìn)行詳細(xì)檢查,更換各種易損部件。
<4>每季度對重要的機(jī)械部件和電氣設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)檢查,調(diào)整和修復(fù)以下內(nèi)容:曳引機(jī)注油、導(dǎo)軌潤滑、油杯注油、更換門導(dǎo)靴、轎廂導(dǎo)靴襯板、更換破損燒蝕的安全開關(guān)和繼電器等。
<5>每年進(jìn)行一次全面的安全技術(shù)檢驗,確定電梯運(yùn)行狀態(tài)及不安全 友誼商店物業(yè)管理制度
因素。
(2)扶梯日常維保技術(shù)要求
<1>維保人員每天應(yīng)按常規(guī)檢查表,觀察有無滑梯、異常噪聲和震動等異?,F(xiàn)象,對運(yùn)行電梯的開關(guān)門時間、安全觸板、通訊、照明、應(yīng)急和風(fēng)扇等進(jìn)行檢查,并填好記錄。
<1>維保人員在維保時應(yīng)重點對層門的門鎖機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢查,尤其是對門鎖的電氣安全觸點開關(guān)進(jìn)行檢查,填好檢查記錄。
<2>維保人員如發(fā)現(xiàn)電梯運(yùn)行時有異?;蚬收犀F(xiàn)象,應(yīng)立即停梯進(jìn)行維修,無法維修應(yīng)報告主管,由主管安排工作人員進(jìn)行檢查和排除,并做好記錄。如遇重大故障或無法維修情況,應(yīng)立即報物業(yè)部經(jīng)理,并通知廠家進(jìn)行維修。
<3>維保人員定期對井道、底坑、機(jī)房、曳引機(jī)組、配電盤和控制柜進(jìn)行清潔,并對轎廂環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行清理,及時清除門地坎槽內(nèi)積有的垃圾,以免影響電梯開關(guān)門。
<4>維保人員檢查曳引機(jī)油量,觀察潤滑油量是否在油尺兩刻線之間、油量不足時,應(yīng)加油至大于兩刻線之間,按使用要求及時更換曳引機(jī)的潤滑油,并保持曳引輪及鋼絲繩的清潔。
<5>維保人員每年必須檢查導(dǎo)軌支架的螺栓,上緊導(dǎo)軌和對重軌的導(dǎo)軌的螺母,并填好維修記錄。
五、電梯機(jī)房管理制度
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1、電梯工作人員必須有高度責(zé)任感,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),忠于職守,服從領(lǐng)導(dǎo)指揮、安排,嚴(yán)格遵守電梯運(yùn)行管理規(guī)程,確保電梯正常、安全使用及運(yùn)行。
2、開機(jī)前應(yīng)按電梯運(yùn)行管理規(guī)程對電梯設(shè)備進(jìn)行檢查,做好開機(jī)前的準(zhǔn)備工作。
3、通過專業(yè)人員及儀器對電梯進(jìn)行檢測、調(diào)試,由權(quán)威機(jī)構(gòu)確認(rèn)正常并發(fā)證后方可使電梯投入運(yùn)行。
4、電梯維保、檢修、檢測時應(yīng)設(shè)置明顯的維修標(biāo)識,以示提醒。
5、按規(guī)定填寫設(shè)備運(yùn)行記錄。
6、電梯出現(xiàn)異常應(yīng)及時采取相應(yīng)措施,重大問題及時向主管匯報,并
及時通知維保單位來人處理。
7、做好電梯設(shè)備管理臺帳,如實記錄電梯使用狀況。
8、機(jī)房設(shè)備每周清潔一次,保持設(shè)備表面無油垢、灰塵。轎箱、層站門、扶梯、招喚每日清潔,保持光亮、潔凈。
9、電梯機(jī)房應(yīng)通風(fēng)良好、衛(wèi)生潔凈、溫度適宜,保證電梯的正常運(yùn)行。
10、機(jī)房及轎箱內(nèi)禁止吸煙,禁止堆放雜物及易燃易爆物品,禁止動用明火。
11、機(jī)房內(nèi)按規(guī)配置各類消防滅火器材,并放置于明顯處。
12、電梯各處應(yīng)做到標(biāo)識齊全、明顯,應(yīng)急報警系統(tǒng)完好無損。
13、機(jī)房鑰匙由專人保管,無關(guān)人員不得進(jìn)入機(jī)房。
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14、每周組織一次機(jī)房、設(shè)備、轎箱、扶梯的衛(wèi)生、安全檢查。
六、考核制度
1、嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程。違反操作規(guī)程造成輕微事故者記輕度過失一次,造成嚴(yán)重事故者,記嚴(yán)重過失。
2、本崗位業(yè)務(wù)考試不合格者,記較嚴(yán)重過失一次。
3、未按公司規(guī)定開梯,違反一次記輕度過失一次。
4、現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)問題,處理不及時和不能處理又未能及時上報者,記輕度過失一次。
5、對工具、設(shè)備、器材造成輕微損失者,記輕度過失一次;造成嚴(yán)重?fù)p失的記較嚴(yán)重過失一次。
6、不服從調(diào)配,缺乏團(tuán)結(jié)協(xié)作精神者,記輕度過失一次。3.7未按期搞好設(shè)備維護(hù),電梯機(jī)房和設(shè)備衛(wèi)生狀況差,記責(zé)任人輕度過失
配電間管理制度
一、制度目的
確保機(jī)房設(shè)備的安全運(yùn)行,有效保障人員安全、設(shè)備安全。
二、制度適用范圍 物業(yè)部設(shè)備組
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三、制度實施負(fù)責(zé)人 物業(yè)部設(shè)備維修主管
四、配電間工作流程
1.不論在任何時間段發(fā)生停電,跳閘,當(dāng)班人員都必須在最短的時間內(nèi)恢復(fù)系統(tǒng)供電。
2.正常運(yùn)行中供電設(shè)備,凡涉及到需要倒閘操作(停電)時,都必須上報部門主管,經(jīng)同意后方可實施,嚴(yán)禁當(dāng)班人員私自做主倒閘操作(停電)。
3.所有倒閘操作程序都必須填寫操作票,并在值班記錄上詳細(xì)記錄。4.倒閘操作程序:
⑴停電操作程序:先低壓后高壓;先負(fù)荷后電源;先電溶器后負(fù)荷。⑵送電操作程序:先高壓后低壓;先電源后負(fù)荷;先負(fù)荷后電溶器。5.嚴(yán)禁帶負(fù)荷停送電操作。
6.為防止意外事故,低壓側(cè)分路斷路器合閘送電時,嚴(yán)禁一次合閘送電,應(yīng)快速分合閘兩次以上再送電。
五、配電間管理制度
1、供電運(yùn)作和維修的人員必須持證上崗,配電室的值班員必須熟悉電氣設(shè)備情況和有關(guān)安全措施、操作程序與規(guī)章制度。
2、配送電建立24小時運(yùn)行值班制度,對高壓配電裝置進(jìn)行巡查,做 友誼商店物業(yè)管理制度
好每日巡視記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時上報部門領(lǐng)導(dǎo)。
3、配電設(shè)備由專職人員管理和值班,配電設(shè)備的停送電由值班電工操作,非值班電工禁止操作,值班員必須做好值班記錄,認(rèn)真執(zhí)行交接班制度。
4、供電線路嚴(yán)禁超載供電,配電房內(nèi)禁止亂接線路。
5、停電時,應(yīng)提前向部門領(lǐng)導(dǎo)提出申請經(jīng)同意后方可實施,恢復(fù)送電時在確認(rèn)供電線路正常,電氣設(shè)備完好后方可送電。
6、配電室內(nèi)消防設(shè)施應(yīng)確保完好,并有手持式氣體滅火器,注意防止小動物進(jìn)入,無關(guān)人員禁止進(jìn)入,外來人員須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意許可方可進(jìn)入,并做好外來人員登記工作。
7、加強(qiáng)日常維護(hù)、檢修,保證配電室內(nèi)照明、應(yīng)急照明設(shè)施等設(shè)備完好。
8、如遇突發(fā)性停電故障,值班人員應(yīng)立即采取補(bǔ)救緊急措施,并報告部門主管,同時與供電部門取得聯(lián)系。
9、運(yùn)行過程中,分路開關(guān)跳閘,先查明原因,可試送一次,若不成功則不能再送應(yīng)報告部門主管,排除故障后才能送電。
10、系統(tǒng)和設(shè)備在運(yùn)行或檢修時,應(yīng)做好相應(yīng)安全技術(shù)措施。
11、保持配電室的清潔衛(wèi)生和干燥。
12、值班時間內(nèi)嚴(yán)禁干私事,必須認(rèn)真監(jiān)視并注意設(shè)備有無異常響聲和氣味,一旦發(fā)現(xiàn)有異常情況,應(yīng)立即查明原因,迅速排除并做好記錄。
13、值班人員須按時將系統(tǒng)和設(shè)備進(jìn)行巡視檢查,認(rèn)真詳細(xì)地填寫運(yùn) 友誼商店物業(yè)管理制度
行記錄,在書寫運(yùn)行記錄時應(yīng)做到字跡清楚。
14、作好防護(hù)措施,防止小動物進(jìn)入配電室
15、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的有關(guān)工作。
六、考核標(biāo)準(zhǔn)
1、高壓值班員的考核標(biāo)準(zhǔn):
(1)嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程。違反操作規(guī)程,造成輕微事故者,記輕度過失一次;造成嚴(yán)重事故者,記嚴(yán)重過失。(2)本崗位業(yè)務(wù)考試不及格者記較嚴(yán)重過失一次。
(3)值班記錄不及時、不準(zhǔn)確、不規(guī)范者,記輕度過失一次。(4)停、送電不及時,不到位者,記輕度過失一次。(5)設(shè)備保養(yǎng),每日清潔衛(wèi)生不到位者,記輕度過失一次。(6)未堅守崗位,空崗者,記輕度過失一次。
2、低壓維護(hù)電工考核標(biāo)準(zhǔn):
(1)嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程。違反操作規(guī)程,造成輕微事故者記輕度過失一次。造成嚴(yán)重事故者,記嚴(yán)重過失。(2)本崗位業(yè)務(wù)考試不及格者記輕嚴(yán)重過失一次。
(3)發(fā)現(xiàn)索、拿、卡、要,私自承接專柜安裝、維修業(yè)務(wù)者,記較嚴(yán)重過失一次。
(4)開門后兩小時店堂亮燈率達(dá)不到99%的記輕度過失一次。(5)現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)問題,處理不及時和不能處理又未能及時上報者,記輕度過失一次。
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(6)對工具、設(shè)備、器材造成輕微損失者,記輕度過失一次,造成嚴(yán)重?fù)p失的記較嚴(yán)重過失一次。
(7)不服從安排,缺乏團(tuán)結(jié)協(xié)作精神者,記輕度過失一次。
變風(fēng)量和新風(fēng)機(jī)組的運(yùn)行管理制度
一、風(fēng)量和新風(fēng)機(jī)組運(yùn)行前的準(zhǔn)備工作
1、檢查電機(jī)的絕緣電阻,檢查風(fēng)機(jī)葉輪轉(zhuǎn)動是否靈活。
2、有傳動皮帶的機(jī)組,應(yīng)檢查機(jī)組傳動皮帶松緊及磨損。檢查軸承潤滑情況,應(yīng)及時加油、換油。
3、檢查密封條是否老化或損壞,風(fēng)機(jī)軟接頭是否破損,如有破損,應(yīng)及時維護(hù)更換。
4、檢查空氣濾網(wǎng)、冷、熱媒水過濾器、冷凝水接水盤是否清洗干凈;檢查機(jī)房內(nèi)是否有雜物,機(jī)房、機(jī)組是否衛(wèi)生干凈。
5、檢查換熱翅片上污垢、油污情況,必要時清洗。
6、檢查各管路系統(tǒng)連接處的緊固和嚴(yán)密程度,不允許有松動、泄漏現(xiàn)象。
7、檢查供配電系統(tǒng),用電動方式檢查風(fēng)機(jī)轉(zhuǎn)向是否正確。
8、檢查各電氣安全保護(hù)裝置是否完好,工作設(shè)定值是否在要求范圍。
9、檢查各地腳螺栓有無松動。
10、檢查并對冬、夏季轉(zhuǎn)換開關(guān),進(jìn)行運(yùn)行方式轉(zhuǎn)換。
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二、變風(fēng)量、新風(fēng)機(jī)組的啟動操作
1、先開啟冷、熱媒水出口閥、再開啟冷、熱媒水進(jìn)口閥。
2、為防止風(fēng)機(jī)啟動時其電機(jī)超負(fù)荷。啟動風(fēng)機(jī)前,有風(fēng)道閥門的應(yīng)先關(guān)好風(fēng)道閥門。
3、啟動一臺機(jī)組,待風(fēng)機(jī)運(yùn)行起來后,再逐步打開風(fēng)門。
4、一臺機(jī)組的風(fēng)機(jī)運(yùn)行正常后,才能再啟動另一臺機(jī)組。
5、全部設(shè)備啟動完畢后,應(yīng)仔細(xì)巡回檢查,觀察各設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)是否正常。
三、變風(fēng)量、新風(fēng)機(jī)組的運(yùn)行管理
1、定期巡查各機(jī)組的運(yùn)行情況。
2、巡查機(jī)組冷、熱媒水的供水流量情況。
3、根據(jù)機(jī)組制冷、制熱情況調(diào)節(jié)冷、熱媒水流量。
4、巡查空氣過濾網(wǎng)是否堵塞。
5、巡查冷凝水排放情況。
6、巡查風(fēng)道系統(tǒng)是否有漏風(fēng)現(xiàn)象。7巡查電機(jī)的運(yùn)轉(zhuǎn)電流、電壓是否正常。
8、巡查風(fēng)機(jī)及電機(jī)運(yùn)行聲音是否正常,有無異常震動。
9、巡查風(fēng)機(jī)及電機(jī)在運(yùn)行中有無異味。
10、巡查風(fēng)機(jī)及電機(jī)軸承溫度是否正常,是否缺油。
11、巡查機(jī)房及機(jī)組衛(wèi)生情況并及時清理雜物。
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四、變風(fēng)量、新風(fēng)機(jī)組的停機(jī)操作
1、關(guān)閉冷、熱媒水進(jìn)口閥。
2、關(guān)閉冷、熱媒水出口閥。
3、停風(fēng)機(jī)。
4、有排風(fēng)閥的機(jī)組要關(guān)閉排風(fēng)閥。
5、檢查冷凝水排放情況。
6、長期停機(jī)要排空機(jī)組內(nèi)冷、熱媒水。
冷卻塔的運(yùn)行管理制度
一、冷卻塔運(yùn)行前的準(zhǔn)備工作
1、檢查電機(jī)的絕緣電阻,電機(jī)的防潮措施是否符合要求。
2、檢查減速箱內(nèi)油位是否保持在油標(biāo)規(guī)定位置上。
3、盤動風(fēng)扇看葉輪旋轉(zhuǎn)是否靈活及有無松動現(xiàn)象。
4、檢查布水器上的噴頭是否堵塞。
5、檢查冷卻塔內(nèi)的填料是否有損壞。
6、檢查集水槽、集水池是否積存雜物。
7、檢查進(jìn)風(fēng)百葉窗上是否有塑料布、塑料袋等污物堵塞進(jìn)風(fēng)。
8、檢查集水池內(nèi)水位是否達(dá)到最高標(biāo)高,所有管路中是否都充滿了水。
9、檢查集水池有無滲漏現(xiàn)象。
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10、檢查供配電系統(tǒng),用點動方式檢查葉輪轉(zhuǎn)向是否正確。
11、檢查各電氣安全保護(hù)裝置是否完好,工作設(shè)定值是否在要求范圍。
12、檢查各地腳螺栓是否緊固。
二、冷卻塔的運(yùn)行管理
1、運(yùn)行中經(jīng)常檢查、清除管道、布水器上噴頭處的結(jié)垢、污垢及雜物。
2、每半月清洗集水槽、集水池,清刷過濾柵網(wǎng),嚴(yán)防堵塞現(xiàn)象發(fā)生。
3、每半月清理一次冷卻塔,注意布水裝置的布水均勻性,發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整。
4、保持冷卻塔減速箱中油位正常,每年檢查油的顏色及粘度,若有變化,及時更換。新裝冷卻塔減速箱潤滑油在運(yùn)行一個月時要更換。
5、電機(jī)和聯(lián)軸器內(nèi)軸承中潤滑油脂,每年更換一次,不允許出現(xiàn)硬化現(xiàn)象。經(jīng)
常觀察風(fēng)機(jī)軸承的溫度,溫升不大于35℃,最高不可超過70℃。
6、及時清除葉片、進(jìn)風(fēng)百葉窗等處的附著物,及時更換腐蝕壞了的葉片,以減少風(fēng)機(jī)運(yùn)行時的震動及噪聲。
7、并聯(lián)風(fēng)機(jī)為節(jié)省能源,可根據(jù)不同情況適當(dāng)減開風(fēng)機(jī)。
8、要注意風(fēng)機(jī)軸、尾部和接線盒的密封情況。
水泵的運(yùn)行管理制度
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一、水泵運(yùn)行前的準(zhǔn)備工作
1、檢查電機(jī)的絕緣電阻。
2、有聯(lián)軸器的水泵要進(jìn)行手動盤車,檢查葉輪運(yùn)轉(zhuǎn)是否靈活。
3、點動水泵查看正反轉(zhuǎn)。
4、檢查潤滑油情況,應(yīng)急時加油、換油。
5、檢查壓蓋松緊,查看水泵是否有泄漏現(xiàn)象。
6、檢查水系統(tǒng)中水壓情況是否達(dá)到要求,系統(tǒng)中是否有空氣。
二、水泵的啟動操作
1、生活水泵應(yīng)先開進(jìn)口閥,冷卻水泵、冷熱媒水泵應(yīng)將進(jìn)出口閥門打開(不得在斷水狀態(tài)下運(yùn)轉(zhuǎn))。
2、啟動水泵。
3、生活水泵開出口閥。
4、檢查各泵出口壓力及運(yùn)轉(zhuǎn)電流、電壓穩(wěn)定情況。
5、檢查管路排氣系統(tǒng),進(jìn)行排氣。
6、檢查水流量情況。
三、水泵的運(yùn)行管理
1、巡查水泵的運(yùn)行情況。
2、巡查水泵的供水流量。
3、巡查電機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)電流、電壓是否正常。
4、巡查水泵運(yùn)行聲音是否正常,有無異常震動。
5、巡查電機(jī)運(yùn)行中有無異味。
6、檢查水泵是否缺油、軸承溫度是否正常。
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7、巡查相關(guān)閥門是否有異常震動、是否失靈。
風(fēng)機(jī)盤管的運(yùn)行管理制度
一、風(fēng)機(jī)盤管運(yùn)行前的準(zhǔn)備工作
1、檢查電機(jī)的絕緣電阻,檢查鼠籠式葉輪轉(zhuǎn)動是否靈活。
2、檢查軸承潤滑情況。
3、檢查空氣濾網(wǎng)是否干凈。
4、檢查水過濾器是否堵塞。
5、檢查清理冷凝水接水盤及冷凝水排水管。
6、清除盤管、翅片之間的灰塵,清除鼠籠式葉輪、葉片間的灰塵。
7、檢查盤管有無泄漏現(xiàn)象。
8、利用旁通管沖洗供、回水管路。
9、檢查管道、閥門的保溫是否完好。
二、風(fēng)機(jī)盤管的啟動操作
1、檢查并將風(fēng)機(jī)盤管進(jìn)出口水閥打開。
2、啟動風(fēng)機(jī),如風(fēng)機(jī)是多擋控制,應(yīng)先開小擋,等風(fēng)機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)正常后,再轉(zhuǎn)到所需擋位。
三、風(fēng)機(jī)盤管的運(yùn)行管理
1、巡查風(fēng)機(jī)盤管的運(yùn)行聲音是否正常。
2、經(jīng)常檢查空氣濾網(wǎng),定期檢查水過濾器。
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3、檢查盤管與翅片之間、鼠籠式葉輪與葉片之間有無明顯灰塵。
4、巡查冷、熱水的供水流量情況。
5、根據(jù)各風(fēng)機(jī)盤管制冷、制熱情況合理調(diào)節(jié)冷、熱水流量。
6、巡查冷凝水排放情況。
7、巡查風(fēng)機(jī)盤管及管路、閥門有無泄漏情況。
四、風(fēng)機(jī)盤管的日常維護(hù)工作
1、檢查風(fēng)機(jī)風(fēng)量,確保風(fēng)機(jī)處于正常工作。
2、檢查電機(jī)溫度及軸承情況并進(jìn)行維護(hù)。
3、監(jiān)聽運(yùn)行聲音是否正常,對異常聲音進(jìn)行處理。
4、檢查空氣濾網(wǎng)的清潔程度并定期清洗。
5、檢查水過濾器的清潔程度并定期清洗。
6、檢查冷凝水接水盤及排水管的堵塞情況并進(jìn)行清理。
7、檢查盤管及相關(guān)閥門、管道有無泄漏現(xiàn)象并進(jìn)行處理。
8、檢查并清除盤管翅片之間的灰塵。
9、檢查并清除鼠籠葉輪、葉片之間的灰塵。
10、檢查相關(guān)閥門、管道的保溫情況并進(jìn)行處理。
第四部分 表格
(略)