第一篇:庫房庫存定額管理制度
年度醫(yī)院總務(wù)科工作計(jì)劃
在新的一年里,隨著醫(yī)療改革的深入發(fā)展,在上級和院領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和指引下,總務(wù)科全體同志認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的十七大精神、高舉中國特色社會主義偉大旗幟、鄧小平理論和“三個(gè)代表”的重要思想為指導(dǎo),全面貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,徹實(shí)加強(qiáng)行風(fēng)建設(shè),提高員工思想素質(zhì)和服務(wù)質(zhì)量,做好全院后勤的供給保障工作,時(shí)刻樹立為臨床一線服務(wù)需要,努力搞好院容院貌和兩個(gè)文明建設(shè),努力營造一個(gè)干凈、整潔、環(huán)境舒適、綠化優(yōu)美的就醫(yī)環(huán)境,為提高我院的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益而努力做好工作,特訂以下的工作計(jì)劃:
1、進(jìn)一步抓好院容院貌和兩個(gè)文明建設(shè),強(qiáng)化院內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生的整潔,完善各項(xiàng)衛(wèi)生工作制度和保潔措施調(diào)動廣大員工的積極性和主動性,努力提高服務(wù)質(zhì)量做到經(jīng)常與突擊相結(jié)合,實(shí)行崗位責(zé)任制,堅(jiān)持進(jìn)行衛(wèi)生工作檢查評比制度。繼續(xù)努力把全院的衛(wèi)生各項(xiàng)工作全面推向社會服務(wù)代管理,使我院的環(huán)境衛(wèi)生工作落到實(shí)處,營造一個(gè)干凈、整潔、、環(huán)境舒適、綠化優(yōu)美的就醫(yī)環(huán)境。
2、加強(qiáng)醫(yī)院后勤倉庫的管理工作,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,對全院部分固定資產(chǎn)低值消耗品及其他材料等物資的妥善保管的同時(shí)樹立為臨床一線醫(yī)療服務(wù)的思想,做到有計(jì)劃、有步驟地購進(jìn)所需物資,對一切物資分類存放整齊,注意物資的積壓、變質(zhì)、霉?fàn)€的處理,保證全院的物資供給所需,嚴(yán)格落實(shí)出入庫、實(shí)物驗(yàn)收、清點(diǎn)、發(fā)放等制度,并做好物品分類建賬,賬物相符。保持室內(nèi)外貨物擺放有序,衛(wèi)生整潔,并徹實(shí)做好防火、防盜、防破壞工作。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)和完善洗衣房的各項(xiàng)工作制度,嚴(yán)格對醫(yī)院的被服衣物隔離消毒等工作的管理,按時(shí)下收下送,保障供給,徹實(shí)做好全院的被服、衣物等的交賬、清點(diǎn)、登記手續(xù),嚴(yán)防錯(cuò)漏和
丟失,嚴(yán)格遵守各種機(jī)電設(shè)備的操作規(guī)程,做到用電安全、生產(chǎn)安全,杜絕一切事故的發(fā)生,保持室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生整潔。
4、加強(qiáng)落實(shí)醫(yī)院職工飯?zhí)玫墓芾碇贫?,完善職工飯?zhí)帽仨氉龅矫裰鞴芾?、虛心接受和聽取職工意見和建議,努力提高烹調(diào)業(yè)務(wù)技術(shù)和服務(wù)質(zhì)量,做到菜式品種多樣化,飯熱菜香,積極改善職工伙食,嚴(yán)格對各種票據(jù)及實(shí)物驗(yàn)收、餐票登記,定期清理結(jié)賬等制度積極搞好飯?zhí)玫沫h(huán)境衛(wèi)生及個(gè)人衛(wèi)生,堅(jiān)持從業(yè)人員每年進(jìn)行身體健康檢查,嚴(yán)格做好防蠅、防塵、防毒、防霉及各類餐具的消毒工作,保持室內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生整潔。
5、加強(qiáng)醫(yī)院安全保衛(wèi)工作及消防安全管理工作
(1)醫(yī)院的安全保衛(wèi)工作:加強(qiáng)組織全體保安人員學(xué)習(xí)《治安管理?xiàng)l例》和醫(yī)院有關(guān)安全保衛(wèi)的規(guī)定,明確保安人員的任務(wù)和職責(zé),積極維護(hù)本院內(nèi)的治安秩序和一切車輛管理秩序,隨時(shí)應(yīng)付突發(fā)事件的發(fā)生,及時(shí)向院部或上級部門報(bào)告,控制事態(tài)的發(fā)展。堅(jiān)守工作崗位,并做好著裝整齊及交接班制度,保護(hù)好醫(yī)院的電房、倉庫、藥等醫(yī)院的重要設(shè)施,確保醫(yī)院各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。
建議:在經(jīng)濟(jì)允許的情況下將醫(yī)院安全保衛(wèi)工作推出社會,由社會服務(wù)業(yè)負(fù)責(zé)。
(2)醫(yī)院的生產(chǎn)安全消防安全管理工作:徹實(shí)加強(qiáng)對全院的機(jī)電設(shè)施消防設(shè)施檢查和落實(shí),嚴(yán)格遵守各種機(jī)電設(shè)備、消防設(shè)施的操作規(guī)程,堅(jiān)持做好檢修保養(yǎng)。積極開展消防安全宣傳短程教育,努力提高廣大職工的安全意識和自我保護(hù)能力,以防為主,防范結(jié)合,消除不安全生產(chǎn)的隱患,杜絕事故發(fā)生。
5、醫(yī)院基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及科室設(shè)置裝修改選工程:積極配合醫(yī)院按規(guī)劃對科室的設(shè)置有計(jì)劃、分步、合理地進(jìn)行改造裝修。妥善處理建筑材料的堆放,及時(shí)處理現(xiàn)場的建筑殘留物,保持環(huán)境衛(wèi)生整潔。并按有關(guān)規(guī)定做好工程預(yù)算、結(jié)算和質(zhì)量驗(yàn)收等工作。
總務(wù)科長職責(zé)
具體職責(zé)是:計(jì)劃、申報(bào)、執(zhí)行全院的房屋修繕工作;計(jì)劃、申報(bào)、執(zhí)行全院水、電、汽、暖、管道等方面的維修;增補(bǔ)、更新、維修、報(bào)廢全院的各類家具;計(jì)劃、申報(bào)、購買、保管、發(fā)放全院的臥具、潔具、被服、勞保等物品;計(jì)劃、申報(bào)、購買、保管、發(fā)放全院的文化、辦公、印刷用品和低質(zhì)易耗物品;回收、上交、處理、利用相關(guān)的報(bào)廢物品;負(fù)責(zé)全院的環(huán)境衛(wèi)生、周邊綠化等工作。
一、總務(wù)科人員結(jié)構(gòu)
科長:xx
科員:xx
二、總務(wù)科職責(zé)
1.在院長的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)后勤保障工作,對總務(wù)工作實(shí)施全方位的組織管理,并滿足醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展,以及醫(yī)療、教育和科研的需要。
2.對醫(yī)院確定的年度目標(biāo)和發(fā)展計(jì)劃,對本科工作的發(fā)展目標(biāo)提出總體設(shè)想和意見,報(bào)院部審核同意后,積極組織實(shí)施。重視和加強(qiáng)制度建設(shè),結(jié)合本科實(shí)際情況,不斷建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,積極探索符合新時(shí)期現(xiàn)代醫(yī)院管理模式的后勤社會化管理形式,逐步使后勤保障管理達(dá)到制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。
3.教育后勤職工樹立為臨床一線服務(wù)的思想,組織后勤各班組為臨床一線和其他相關(guān)部門提供后期保障服務(wù)。堅(jiān)持下巡、下送、下收、下修,及時(shí)協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,解決后勤管理中出
現(xiàn)的矛盾和問題;指導(dǎo)班組長和有關(guān)人員積極開展工作,督促本科人員定期對本科各班組的工作進(jìn)行檢查考核;落實(shí)各項(xiàng)崗位職責(zé),使后勤保障服務(wù)水平得到全面提高。
4.參與醫(yī)院基本建設(shè)和發(fā)展規(guī)劃的論證、實(shí)施后勤其他重大項(xiàng)目計(jì)劃的論證活動,發(fā)揮職能部門參謀作用,并根據(jù)院部意見,指導(dǎo)有關(guān)人員做好基建項(xiàng)目立項(xiàng)前的論證方案,辦理項(xiàng)目立項(xiàng)所需的相關(guān)手續(xù),按照基建項(xiàng)目管理規(guī)定,負(fù)責(zé)對基建工程施工和其它事項(xiàng)的管理。
5.定期檢查后勤保障設(shè)施運(yùn)行情況,指導(dǎo)有關(guān)人員編報(bào)大型設(shè)施維修保養(yǎng)計(jì)劃,確保大型設(shè)備設(shè)施完好率達(dá)標(biāo),水、電、氣供應(yīng)正常。
6.堅(jiān)持勤儉節(jié)約原則,督促有關(guān)人員按期編制上報(bào)物資采購計(jì)劃,按要求做好物資采購供應(yīng)工作,把好采購、領(lǐng)用和消耗監(jiān)督審核關(guān)。
7.組織后勤員工學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù),提高后勤員工專業(yè)理論水平和實(shí)際工作能力,并定期進(jìn)行理論和實(shí)際能力考評。
8.領(lǐng)導(dǎo)本科人員做好進(jìn)修、實(shí)習(xí)、參觀人員的生活接待,并按規(guī)定做好宿舍日常管理工作,督促檢查有關(guān)人員做好太平間的管理工作,以及環(huán)境衛(wèi)生和其他衛(wèi)生保潔工作,綠化工作符合規(guī)定要求。
醫(yī)院總務(wù)科工作職責(zé)
一、負(fù)責(zé)醫(yī)院房產(chǎn)的維修、分配使用、新建、擴(kuò)建工程的組織工作。
二、負(fù)責(zé)水、電、汽的維修和管理。
三、負(fù)責(zé)醫(yī)院衛(wèi)生清潔管理工作。
四、負(fù)責(zé)醫(yī)院綠化、美化及做好污水處理、被服洗滌和太平間管理工作。
五、負(fù)責(zé)職工食堂管理。
庫房庫存定額管理制度
一、為了合理使用資金、壓縮庫存、提高資金周轉(zhuǎn)率,以零庫存的理念管理庫存。庫房保管員必須保持與臨床有關(guān)科室取得聯(lián)系,掌握消耗情況,編寫庫存計(jì)劃報(bào)表,由庫管組長進(jìn)行匯編。
二、易損耗材保持一定的庫存量,以保證臨床工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
三、對于低值易耗品,保管員按照月計(jì)劃保持有效的、可調(diào)的、明確的數(shù)量,勤發(fā)放。
四、單價(jià)在千元以上的醫(yī)用耗材列為特殊耗材,實(shí)行全面零庫存。需物資采購部門與供應(yīng)商達(dá)成協(xié)議,規(guī)定一定數(shù)量存放庫房,庫房采取二級存放制度放入有關(guān)臨床科室或部門,或?qū)εR床擇期手術(shù)的提前通知供應(yīng)商,保證臨床工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
五、特殊耗材使用科室必須認(rèn)真填寫特殊耗材收費(fèi)單內(nèi)容,并有主任、護(hù)士長簽字,由采購部門負(fù)責(zé)核對病人姓名、性別、年齡、病區(qū)、床號、住院號、日期、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號、單價(jià)、總額、供貨單位,與送貨聯(lián)核對簽字生效。千元以上特殊耗材由采購中心提供的具有采購員和主任簽字的發(fā)票,醫(yī)療設(shè)備處庫房保管員方可入庫,會計(jì)登賬,同時(shí)通知使用部門出賬。
倉庫物資管理制度
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家的經(jīng)濟(jì)政策和各項(xiàng)規(guī)章制度,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,任何人不能以權(quán)謀私,假公濟(jì)私,損害國家集體利益。
二、加強(qiáng)計(jì)劃管理,通過會計(jì)核算及正確地反映計(jì)劃執(zhí)行情況。每月報(bào)計(jì)劃、由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可采購。庫存物資額不得超過10萬元,保證全院供應(yīng)工作,防止積壓。
三、一切物資入庫時(shí),必須在規(guī)定時(shí)間辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)。入庫前,必須檢驗(yàn)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號、合格方可入庫。入庫的物資設(shè)備、說明書資料不齊全或質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格不符時(shí),不得入庫,由采購人員負(fù)責(zé)與供貨單位聯(lián)系處理。
四、倉庫管理要做到三清、兩齊、四號定位和九不,即①三清:規(guī)格清、材質(zhì)清、數(shù)量清;②兩齊:庫容整齊、擺放整齊;③四號定位:按物類或設(shè)備的庫號、架號、格號、位號存放;④九不:不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質(zhì)、不壞、不漏、不爆。
五、定期編制倉庫與設(shè)備物資庫存情況報(bào)表:月、季報(bào)倉庫的賬、卡。一切報(bào)表應(yīng)符合規(guī)定,賬物相符,并按國家規(guī)定的產(chǎn)品目錄順序排列好臺賬。報(bào)表要準(zhǔn)確,并與財(cái)務(wù)相符。
六、物資發(fā)放須按計(jì)劃執(zhí)行,并且有一定批準(zhǔn)手續(xù),不符合手續(xù)的不得發(fā)放,并保存好原始憑證。
七、各科室使用的一切物資要有專人領(lǐng)取和專人管理,嚴(yán)格物資領(lǐng)用制度,物資出入要有一定手續(xù),建立臺賬,做到合理使用,杜絕浪費(fèi)。
八、及時(shí)掌握市場信息,根據(jù)醫(yī)院臨床、維修等方面的需要和保質(zhì)、保量、齊全配套、經(jīng)濟(jì)合理、保障供應(yīng)的原則,做好預(yù)測和采購的決策。
九、采購工作必須做到堅(jiān)持原則,掌握標(biāo)準(zhǔn)、執(zhí)行制度,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,不允許有損公肥私的現(xiàn)象存在,做到無計(jì)劃不采購,質(zhì)量規(guī)格不明不采購,價(jià)格不合理不采購。采購物資做到及時(shí)、準(zhǔn)確、質(zhì)量高。
十、庫存物資必須按國家規(guī)定合理損耗。低值易耗物、倉庫報(bào)廢物資必須每月或每季度一報(bào)。經(jīng)財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門查看、審核報(bào)分管院長審批后報(bào)廢,由財(cái)務(wù)科處理賬務(wù)。如有損耗,查明原因?qū)懗鰣?bào)告,經(jīng)院長審批后做財(cái)務(wù)處理。
十一、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫崗位責(zé)任制,無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入庫內(nèi),庫內(nèi)禁止煙火。因工作玩忽職守造成物資損壞、倉庫被盜者,視情節(jié)輕重給予嚴(yán)肅處理。
十二、物資出入庫必須點(diǎn)數(shù)、過稱、做到賬、卡、物相符。物資不得出現(xiàn)損壞、變質(zhì)、短缺等現(xiàn)象。
第二篇:定額管理制度
物料定額及領(lǐng)料制度
1.目的
為加強(qiáng)合理用料、節(jié)約用料管理,為成本預(yù)算、核算、產(chǎn)成品定價(jià)提供真實(shí)可靠數(shù)據(jù)。2.范圍
適用于湖北生產(chǎn)的內(nèi)外銷訂單的主原材料、A、B類配件、包材、涂料等的定額管理。3.定義
3.1 物料定額發(fā)料標(biāo)準(zhǔn):物料消耗定額分工藝消耗定額和非工藝消耗定額兩部分;本規(guī)定中工藝消耗定額是指構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體的材料消耗,本規(guī)定特指片料、配件、包材等;非工藝消耗是指材料原因廢品消耗、制程損耗等;但不包括來料短缺、來料不良漏檢等。
3.2 《BOM》表:以產(chǎn)品貨號為單位,完成單套產(chǎn)品所需耗用的物料數(shù)量標(biāo)準(zhǔn);3.3《物料定額發(fā)料標(biāo)準(zhǔn)》:以產(chǎn)品貨號為單位,完成訂單數(shù)量產(chǎn)品所需耗用的物料數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)(本表并作為生產(chǎn)領(lǐng)料的原始依據(jù))。4.職責(zé)
4.1 由技術(shù)部負(fù)責(zé)提供《BOM》表,定額管理小組維護(hù)員負(fù)責(zé)編制《物料定額發(fā)料標(biāo)準(zhǔn)》,并由定額管理小組以會議討論的方式定案。下發(fā)到各事業(yè)部、PMC部、財(cái)務(wù)部、管理部;4.2生產(chǎn)計(jì)劃員負(fù)責(zé)編寫日成型投料《制令單》、包裝計(jì)劃《制令單》,經(jīng)審核后,及時(shí)分發(fā)至各生產(chǎn)車間、倉儲、管理部等;及時(shí)以電子文本形式分發(fā)至各生產(chǎn)車間、倉儲、管理部等; 4.3 生產(chǎn)計(jì)劃員按《物料定額發(fā)料標(biāo)準(zhǔn)》在NC系統(tǒng)內(nèi)下《備料計(jì)劃》;4.4 品質(zhì)部對進(jìn)倉物料(外采、車間退料)的品質(zhì)狀態(tài)及時(shí)檢判,有書面的品質(zhì)報(bào)告給物控、車間、倉儲等部門;4.5物控員依來料《品質(zhì)報(bào)告》、《物料定額發(fā)料標(biāo)準(zhǔn)》在NC系統(tǒng)內(nèi)修定《備料計(jì)劃》物料單量或?qū)徍恕堆a(bǔ)料申請單》。
4.6各成型、裝配車間必須依《備料計(jì)劃》項(xiàng)下的物料在倉庫辦理領(lǐng)料手續(xù),并生成《材料出庫單》簽單領(lǐng)料。4.7各片料、配件、包材倉嚴(yán)格按《備料計(jì)劃》生成《材料出庫單》項(xiàng)下的物料進(jìn)行領(lǐng)、退、補(bǔ)料作。4.8凡超過《備料計(jì)劃》項(xiàng)下領(lǐng)發(fā)料的必須辦理《補(bǔ)料申請單》手續(xù),由權(quán)限人簽批并在系統(tǒng)中審核后生成《出庫單》出庫。
4.9凡不在《備料計(jì)劃》或不在簽審《補(bǔ)料申請單》范圍內(nèi)的開單領(lǐng)料,倉庫有權(quán)拒絕,凡異常情況應(yīng)立即上報(bào)。否則,按情節(jié)嚴(yán)重追究相關(guān)人員責(zé)任。
4.10 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)維護(hù)消耗定額制度的正常運(yùn)行及執(zhí)行稽核(原始單據(jù)、臺帳、月度報(bào)表、物料定額發(fā)料標(biāo)準(zhǔn))工作,并按月提供主原材料、A、B類配件、包材、涂料等定額發(fā)料統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及卷料領(lǐng)出與片料入庫統(tǒng)計(jì)數(shù)。5.內(nèi)容
5.1 物料消耗定額的制定和修改
5.1.1各事業(yè)部負(fù)責(zé)《物料定額發(fā)料標(biāo)準(zhǔn)》的修訂申請,經(jīng)定額管理小組討論確定會簽后執(zhí)行。5.1.2 物料消耗定額必須在保證產(chǎn)品質(zhì)量、數(shù)量的前提下本著節(jié)約的原則制訂和修訂。5.1.3物資消耗定額一般一年改修一次。由於管理不善而超耗者,不得提高定額。5.1.4凡屬下列情況之一者,應(yīng)及時(shí)修改定額或限期調(diào)整。5.1.4.1 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的變更;
5.1.4.2 加工工藝方式的變更,影響到消耗定額; 5.1.4.3 供應(yīng)商供料質(zhì)量發(fā)生嚴(yán)重變異。5.1.4.4 定額計(jì)算或編寫中的錯(cuò)誤和遺漏。5.1.5技術(shù)部對《BOM》表文檔資料具有權(quán)威性
5.1.5.1凡物料的代用、改用異常用料,必須由需求部門用文字報(bào)告如《代用改用報(bào)告單》由技術(shù)部會簽,下發(fā)到相關(guān)車間、倉儲、財(cái)務(wù)部等;
5.1.5.2凡臨時(shí)代用成慣例時(shí)的資料修改,必須由技術(shù)部正式變更通知才作《BOM》表與《物料定額發(fā)料標(biāo)準(zhǔn)》資料的修改
5.2 《物料定額發(fā)料標(biāo)準(zhǔn)》分發(fā)作業(yè)
5.2.1凡新品投產(chǎn)前,定額管理小組維護(hù)員根據(jù)技術(shù)部《BOM表》編制《物料定額發(fā)料標(biāo)準(zhǔn)》,經(jīng)各事業(yè)部物料計(jì)劃員確認(rèn)后,并在投產(chǎn)前2日以電子文本形式分發(fā)至各事業(yè)部、PMC部、財(cái)務(wù)部、管理部 5.3定額領(lǐng)發(fā)料作業(yè) 5.3.1正常領(lǐng)發(fā)料
5.3.1.1每日生產(chǎn)計(jì)劃員依核簽的《制令單》按《物料定額發(fā)料標(biāo)準(zhǔn)》在NC系統(tǒng)內(nèi)及時(shí)下《備料計(jì)劃》 5.3.1.2物控員依外采《品質(zhì)報(bào)告》不良比例+《物料定額發(fā)料標(biāo)準(zhǔn)》在NC系統(tǒng)內(nèi)修定《備料計(jì)劃》物料用量 5.3.1.3各片料、配件、包材倉依核簽的《制令單》在NC系統(tǒng)查對《備料計(jì)劃》進(jìn)行配料作業(yè) 5.3.1.4各成型、裝配車間依《制令單》排程按NC《備料計(jì)劃》項(xiàng)下的物料在倉庫辦理領(lǐng)料手續(xù)。
5.3.1.5技術(shù)部、品質(zhì)部、模具車間的樣品制作、測試、新品試模等用料,由使用部門在倉庫辦理領(lǐng)料申請手續(xù);凡在車間取片料、鍋體、配件等物料的,必須與車間辦理《移交單》手續(xù)。
5.3.1.6技術(shù)部量大的樣品制作,須有文字報(bào)告由生產(chǎn)副總簽核后由生產(chǎn)員系統(tǒng)內(nèi)下《備料計(jì)劃》排程完成。少量的樣品制作由技術(shù)部開《領(lǐng)料單》、《移交單》跟蹤完成
5.3.1.7生產(chǎn)車間調(diào)模用片不得領(lǐng)用良品片料,用檢片不良需退換的片料品試調(diào)模。
5.3.2正常領(lǐng)發(fā)料
5.3.2.1物料品質(zhì)狀態(tài)與消耗量
5.3.2.1.1良品物料,不隨機(jī)消耗的,必須一對一的領(lǐng)發(fā)料
5.3.2.1.2對印刷類等由技術(shù)部確認(rèn)可處理的,讓步接受的物料,一對一領(lǐng)發(fā)料
5.3.2.1.3對有配合度、功能性影響要求的配件如孔距、貼合面、高矮等,依《品質(zhì)報(bào)告》不良比例+《物料定額發(fā)料標(biāo)準(zhǔn)》
5.3.2.1.4對正常物料,隨機(jī)消耗物料的,按《物料定額發(fā)料標(biāo)準(zhǔn)》
5.3.2.2品質(zhì)部對良品、不良品、待加工品、報(bào)廢品的進(jìn)倉、退倉前進(jìn)行確定 5.3.2.3技術(shù)部對不良品作最后判定處理意見并以此作消耗補(bǔ)數(shù)依據(jù) 5.3.3 補(bǔ)料
5.3.3.1凡不隨機(jī)消耗的不良品用1:1兌換方式補(bǔ)料
5.3.3.1.1成型生產(chǎn)前發(fā)現(xiàn)鋁片不良的,可在鋁片倉庫一對一直接換片。
5.3.3.1.2成型制程中出現(xiàn)的工廢、料廢,需憑品檢員確認(rèn)的《退料單》或《移交單》,先辦理退料手續(xù),再辦理補(bǔ)料手續(xù)。
5.3.3.1.3裝配制程中出現(xiàn)配件包材不良品,需憑品檢員確認(rèn)《退料單》,辦理退倉手續(xù)。
5.3.3.2夜間超出《備料計(jì)劃》補(bǔ)料的,因生產(chǎn)急用而生產(chǎn)部人員不在公司的,由車間領(lǐng)料員先手開填《補(bǔ)料申請單》并注明補(bǔ)料原因,由車間當(dāng)班負(fù)責(zé)人簽字,在倉庫辦理相關(guān)領(lǐng)料手續(xù),第二天上午車間領(lǐng)料員必須及時(shí) 補(bǔ)辦《補(bǔ)料申請單》簽批審手續(xù)交返倉庫。5.3.4退料及完工后的尾數(shù)
5.3.4.1成型車間按《制令單》生產(chǎn),每單完工后24小時(shí)內(nèi)須將多余片料尾數(shù)退倉庫;裝配車間在成品入庫后24小時(shí)內(nèi)必須將多余包材、配件尾數(shù)退倉庫。退倉前由車間將需退倉的物料分類清理,由品檢簽字確認(rèn)品質(zhì)狀態(tài),再到倉庫辦理退倉手續(xù)。
5.3.4.2凡片料、鍋體、A類配件報(bào)廢須填寫《報(bào)廢品移交單》在廢品倉庫辦理移交手續(xù),報(bào)廢原因必須有品質(zhì)管理部門簽字確認(rèn),超過一定數(shù)量的必須報(bào)品質(zhì)部經(jīng)理及生產(chǎn)副總簽批,其執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)按《報(bào)廢品管理制度》。其《報(bào)廢品移交單》必須有倉管員點(diǎn)收簽字,并進(jìn)入NC系統(tǒng)帳。
5.3.5所有《退料單》《報(bào)廢品移交單》必須填寫制令單號等,要素填寫齊全,字跡清晰、工整,不得涂改。5.3.6所有《補(bǔ)料申請單》必須由車間主任或車間主任授權(quán)人簽字及相關(guān)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)簽審,補(bǔ)料權(quán)限標(biāo)準(zhǔn)見《附表一》。5.3.7月末虛擬退庫
每月末,倉庫、車間必須盤點(diǎn),車間對在制品、原材料、配件、包材、涂料等一并實(shí)盤,對跨月留用在車間的物料,填寫正式《盤點(diǎn)表》由車間主任簽字報(bào)倉儲在NC系統(tǒng)內(nèi)作虛擬退庫手續(xù)。5.3.8品項(xiàng)及數(shù)量確認(rèn)
每單領(lǐng)料數(shù)量由倉管員與車間領(lǐng)料員進(jìn)行當(dāng)面點(diǎn)交與確認(rèn),并在相關(guān)單據(jù)上簽字確認(rèn);物料移交后發(fā)生的移交品項(xiàng)不符、數(shù)量不準(zhǔn)等情況,由接收方全部負(fù)責(zé)。5.4 定額領(lǐng)料稽核、分析考核
5.4.1由定額管理專員根據(jù)原始單據(jù)《物料定額發(fā)料標(biāo)準(zhǔn)》、《領(lǐng)料單》、《退料單》、《各倉庫收發(fā)存月報(bào)》等數(shù)據(jù),進(jìn)行稽核工作,并對定額制度存在問題進(jìn)行改善;并按月提供主原材料、配件、包材、涂料等定額發(fā)料分析與總結(jié)報(bào)告。
5.4.2鋼卷料下料環(huán)節(jié)按卷料領(lǐng)出與片料入庫進(jìn)行稽核工作,按材料利用率考核,嚴(yán)格將下料損耗與生產(chǎn)損耗分開考核。
5.4.3對比來料檢驗(yàn)不良比例與實(shí)際不良比例差異、來料不良漏檢等為品檢準(zhǔn)確率分析考核 5.4.4倉庫對進(jìn)倉物料必須雙重計(jì)量,點(diǎn)收準(zhǔn)確,對按單作業(yè)、帳物相符為收發(fā)準(zhǔn)確率分析考核
5.4.5訂單式管理的內(nèi)銷團(tuán)購與外銷產(chǎn)品的投料余量、有不良比例需放量的A類配件的放量余量作為生產(chǎn)計(jì)劃、物控下單準(zhǔn)確率考核分析
5.4.6定額領(lǐng)發(fā)料《獎(jiǎng)罰辦法》見《附表二》 6.表單記錄 《BOM》表 《制令單》 《領(lǐng)料單》、《退料單》 《補(bǔ)料申請單》 《物料定額發(fā)料標(biāo)準(zhǔn)》 《倉庫收、發(fā)、退料作業(yè)制度》
制訂:
審核:
批準(zhǔn):
第三篇:庫存管理制度
庫存管理制度
1: 配件庫存管理
A:合理庫存生產(chǎn)所需配件,并建立配件庫存預(yù)警機(jī)制。B:配件采購后及時(shí)清點(diǎn)入明細(xì)賬單庫。
C:外采購的配件提貨后,檢查數(shù)量,及配件質(zhì)量,如有問題及時(shí)報(bào)生產(chǎn)部經(jīng)理。
2:成品庫管理
A: 生產(chǎn)出成品及時(shí)登記入明細(xì)賬單庫。
B外采購成品及時(shí)清點(diǎn),檢測登記入成品庫。
C: 成品返修及時(shí)發(fā)回廠家,并說明故障原因,做好統(tǒng)計(jì)。D: 嚴(yán)禁未統(tǒng)計(jì)入庫商品,直接發(fā)給客戶。
3:庫存清點(diǎn)
1:海外部庫存一周清點(diǎn)一次(每周六),并及時(shí)核對,入庫存明細(xì)。
2:冷光牙齒美白產(chǎn)品及配件,每一個(gè)月清點(diǎn)一次。(每月最后一個(gè)周末為清點(diǎn)日)
第四篇:庫存管理制度
財(cái)務(wù)制度——庫存商品管理制度
庫存商品管理制度
為確保公司倉庫庫存商品帳務(wù)清晰,帳帳相符、帳實(shí)相符,明確商品管理責(zé)任,加強(qiáng)商品安全,防止商品損失,特制定如下制度: ◆<一> 庫存商品管理范圍:
包含存放在倉庫辦公用品、產(chǎn)成品、門店樣品、因特殊原因經(jīng)批準(zhǔn)借出商品、返廠維修或換貨商品等無實(shí)物但商品所有權(quán)屬于公司的商品;已辦理退廠手續(xù)并下庫尚未運(yùn)輸?shù)纳唐罚櫩鸵呀豢钌形刺嶝浕蛩拓浬唐?、寄放商品等有?shí)物但所有權(quán)不屬于公司的商品。◆<二> 庫房保密制度
1、庫房未經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),無關(guān)人員不得擅自進(jìn)出;
2、庫房管理人員必須對核算軟件加設(shè)密碼;
3、庫存商品的成本價(jià)格、供應(yīng)商信息、貨品銷售等情況必須保密,不得隨意泄露。
◆<二> 庫存商品管理的要求:
1、凡倉庫必須對所有固定資產(chǎn)(如電腦、汽車、摩托車等價(jià)值在2000元人民幣以上實(shí)物視為固定資產(chǎn))建立倉庫卡片帳,落實(shí)使用情況,責(zé)任人,并且分部門核算。倉庫保管員對資產(chǎn)的進(jìn)出認(rèn)真登記,以動態(tài)地、準(zhǔn)確地反映倉庫資產(chǎn)的變化情況。
2、對商品采購必須由申請人填寫采購申請單,由董事長審批、總經(jīng)理、財(cái)務(wù)、經(jīng)辦人員簽字。
3、凡倉庫必須對所有商品進(jìn)出必須認(rèn)真登記,入庫需要按供應(yīng)商送貨單的品名、規(guī)格、型號驗(yàn)收實(shí)際數(shù)量填寫出入庫單據(jù),總經(jīng)理、財(cái)務(wù)、經(jīng)辦人員簽字。入庫時(shí),如有不合格的貨物停止入庫并向上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,等候上級指令處理。入
財(cái)務(wù)制度——庫存商品管理制度
庫后,要及時(shí)按照同類產(chǎn)品進(jìn)行分類疊放,方便查找。
4、相關(guān)部門領(lǐng)出商品、辦公用品等需要按品名、規(guī)格、數(shù)量填寫領(lǐng)料單,并由經(jīng)辦人、庫房管理人員簽字。倉庫管理人員必須登記以動態(tài)地、準(zhǔn)確地反映倉庫資產(chǎn)的變化情況。
5、賣場銷售按照自身判斷,可以上調(diào)走勢較好的商品,并填寫申領(lǐng)單,由申領(lǐng)人、財(cái)務(wù)、賣場主管簽字。申領(lǐng)人要保管好領(lǐng)用商品,如出現(xiàn)損失,由申領(lǐng)人按售價(jià)賠償。
6、凡我公司作為促銷送給顧客的贈品,一律按贈品流程進(jìn)行管理,倉庫和門店視同商品進(jìn)行保管,承擔(dān)實(shí)物保管責(zé)任,不得隨意發(fā)放贈品。盤點(diǎn)時(shí),贈品單獨(dú)編制盤點(diǎn)表,并在盤點(diǎn)表上注明“贈品”字樣。對私分、瓜分贈品的人員給予開除處分。
7、倉庫所有的貨物出入庫必須有單據(jù)支持,倉管員應(yīng)于當(dāng)日下班前根據(jù)單據(jù)登記進(jìn)銷存明細(xì)帳,如特殊原因,無法完成時(shí),將未入帳的有關(guān)單句如收貨單、領(lǐng)料單、退料單等于次日上午下班前登記完成 ◆<三> 盤點(diǎn)核查制度
1、帳物核對:
倉庫保管員必須不定期抽查單品實(shí)物數(shù)量是否與信息系統(tǒng)倉庫或進(jìn)銷存帳的帳面數(shù)量相符。同時(shí)倉庫每月與財(cái)務(wù)庫存帳核對是否相符。發(fā)現(xiàn)問題落實(shí)責(zé)任人,并提出整改措施。重大問題、異常問題以書面形式及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
2、賣場各柜臺銷售、區(qū)域負(fù)責(zé)人,要求每天進(jìn)行實(shí)物件數(shù)的盤存,填寫盤點(diǎn)表,盤點(diǎn)人員及監(jiān)盤人員進(jìn)行簽字;
3、賣場人員盤點(diǎn)后需和庫房管理人員進(jìn)行領(lǐng)用核對,如出現(xiàn)賣場實(shí)物短
財(cái)務(wù)制度——庫存商品管理制度
缺,由賣場主管賠付貨品成本的50%,當(dāng)天所有當(dāng)班人員承擔(dān)50%。如盤盈存貨,由相關(guān)人員負(fù)責(zé)查出問題所在。如找不到原因,由領(lǐng)導(dǎo)簽字按照同類成本實(shí)際入賬。
4、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何部門、任何人員無權(quán)私自將公司商品私自借給他單位、個(gè)人或?qū)⑸唐方杞o公司內(nèi)部部門或員工使用。未經(jīng)最后一道環(huán)節(jié)審批,任何部門、任何人無權(quán)私自將公司有問題商品變賣處置,否則視同挪用公司資產(chǎn)處理,除追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任外,對直接經(jīng)辦人給予開除處分,直接上級承擔(dān)連帶管理責(zé)任。如需處置相關(guān)資產(chǎn)、產(chǎn)品并填制資產(chǎn)處置申請表,必須經(jīng)董事長審批,由總經(jīng)理、財(cái)務(wù)、庫管簽字后存檔。
5、全面盤點(diǎn):
按公司要求,倉庫要每月進(jìn)行全面商品盤點(diǎn),盤點(diǎn)時(shí)采用見物盤物方式,盤點(diǎn)要求嚴(yán)格按公司盤點(diǎn)制度執(zhí)行?!?四> 庫房價(jià)簽及條碼管理
1、庫房管理人員如需調(diào)整商品價(jià)格,填寫商品調(diào)價(jià)申請單,要及時(shí)錄入電腦,保持一致性。
2、庫房管理人員要隨時(shí)更新條碼價(jià)格,做到掃碼價(jià)格和現(xiàn)有售價(jià)一致;
3、條碼上面人民幣金額與美元等外幣換算金額必須一致,如出現(xiàn)差錯(cuò)由相關(guān)責(zé)任人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)責(zé)任?!?五>庫房對供應(yīng)商貨款統(tǒng)計(jì)、支付
1、庫管人員要每天統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商應(yīng)付賬款、實(shí)付賬款、未付賬款數(shù)量,并填制報(bào)表簽字后交由財(cái)務(wù)審核。
2、支付供應(yīng)商貨款時(shí),應(yīng)有庫管人員填制付款通知單,并附上相應(yīng)單據(jù),財(cái)務(wù)制度——庫存商品管理制度
由總經(jīng)理、財(cái)務(wù)、經(jīng)辦人員簽字。◆<六> 庫房負(fù)責(zé)人交接管理
凡倉庫或?qū)嵨镓?fù)責(zé)人離職、調(diào)動,人力資源部必須在離職、調(diào)動前一個(gè)星期通知公司財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部和該部門負(fù)責(zé)人共同派人進(jìn)行實(shí)物監(jiān)盤,交接雙方必須在盤點(diǎn)表上同時(shí)簽字。盤點(diǎn)完畢,由財(cái)務(wù)部核對帳存實(shí)存數(shù),如果有差錯(cuò),由原實(shí)物負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)查找落實(shí),如有損失,由其承擔(dān)。未進(jìn)行實(shí)物和帳務(wù)交接的實(shí)物負(fù)責(zé)人公司不予辦理離職、調(diào)動手續(xù)?!?七> 商品差錯(cuò)和損失處理
1、倉庫相關(guān)人員必須嚴(yán)格按相關(guān)程序和制度操作,如因工作不認(rèn)真、不細(xì)致、不嚴(yán)格按程序和制度操作導(dǎo)致商品少收、錯(cuò)收、多發(fā)、重復(fù)發(fā)、錯(cuò)發(fā)等商品短少損失,一律由實(shí)物負(fù)責(zé)人承擔(dān),倉庫直接上級負(fù)責(zé)人根據(jù)責(zé)任大小承擔(dān)連帶管理責(zé)任,并按公司獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行處罰。如違法違章,導(dǎo)致公司商品受損或流失,根據(jù)情節(jié)輕重,追究經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。
2、盤盈存貨按照同類存貨的實(shí)際成本作價(jià)入帳
◆<八> 庫存商品結(jié)構(gòu)管理
凡公司庫存商品均是公司流動資產(chǎn),占用公司的流動資金,庫存商品的結(jié)構(gòu)合理與否,適銷率的高低均直接影響到公司存貨及庫存的周轉(zhuǎn)速度,進(jìn)而影響公司經(jīng)營質(zhì)量的好壞。在業(yè)務(wù)經(jīng)營過程中,各相關(guān)部門包含銷售部及相關(guān)部門必須緊密配合,及時(shí)解決經(jīng)營過程中存在的庫存問題。
附則:
9.1本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
財(cái)務(wù)制度——庫存商品管理制度
9.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。9.3本制度經(jīng)董事長批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時(shí)亦同。
本制度從 開始執(zhí)行
財(cái) 務(wù) 部 年
月
日
第五篇:庫存管理制度
財(cái)務(wù)制度——庫存商品管理制度
庫存商品管理制度
簽發(fā)人:
為確保公司倉庫庫存商品帳務(wù)清晰,帳帳相符、帳實(shí)相符,明確商品管理責(zé)任,加強(qiáng)商品安全,防止商品損失,特制定如下制度: ◆<一> 庫存商品管理范圍:
包含存放在倉庫原材料、產(chǎn)成品、半成品、五金材料及輔助材料、門店樣品、因特殊原因經(jīng)批準(zhǔn)借出商品、返廠維修或換貨商品等無實(shí)物但商品所有權(quán)屬于公司的藍(lán)字未達(dá)帳商品;已辦理退廠手續(xù)并下庫尚未運(yùn)輸?shù)纳唐?,顧客已交款尚未提貨或送貨商品、寄放商品等有?shí)物但所有權(quán)不屬于公司的紅字未達(dá)帳商品。
◆<二> 庫存商品管理的要求:
1、庫存商品是公司重要的流動資產(chǎn),各部門各環(huán)節(jié)都必須嚴(yán)格遵守商品進(jìn)銷存的所有業(yè)務(wù)流程和《商品驗(yàn)收入庫和退廠制度》、《盤點(diǎn)制度》等相關(guān)制度,凡涉及庫存流轉(zhuǎn)的所有單據(jù)必須按《商品驗(yàn)收入庫和退廠制度》的要求簽名和蓋章。同時(shí)必須確保單據(jù)流(信息流)和物流同步,讓信息系統(tǒng)反映的數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,便于業(yè)務(wù)部門經(jīng)營工作的順利開展。如發(fā)現(xiàn)信息流和物流不同步,導(dǎo)致盤點(diǎn)差錯(cuò)、商品短少,與供應(yīng)商帳務(wù)不符,除全額賠償損失外,根據(jù)情況,對直接經(jīng)辦人和直接上級給予相應(yīng)處分。
2、凡倉庫必須對所有商品(包括暫存商品)建立倉庫卡片帳,倉庫保管員
財(cái)務(wù)制度——庫存商品管理制度
對商品的進(jìn)出認(rèn)真登記,以動態(tài)地、準(zhǔn)確地反映倉庫實(shí)物的變化情況。
3、凡我公司作為促銷送給顧客的贈品,一律按贈品流程進(jìn)行管理,倉庫和門店視同商品進(jìn)行保管,承擔(dān)實(shí)物保管責(zé)任,不得隨意發(fā)放贈品。盤點(diǎn)時(shí),贈品單獨(dú)編制盤點(diǎn)表,并在盤點(diǎn)表上注明“贈品”字樣。對私分、瓜分贈品的人員給予開除處分。
4、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何部門、任何人員無權(quán)私自將公司商品私自借給他單位、個(gè)人或?qū)⑸唐方杞o公司內(nèi)部部門或員工使用。未經(jīng)最后一道環(huán)節(jié)審批,任何部門、任何人無權(quán)私自將公司有問題商品變賣處置,否則視同挪用公司資產(chǎn)處理,除追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任外,對直接經(jīng)辦人給予開除處分,直接上級承擔(dān)連帶管理責(zé)任。
5、倉庫存放的商品應(yīng)力求整齊、集中、分類,設(shè)置卡片帳。入庫時(shí)按供應(yīng)商送貨單的品名、規(guī)格、型號驗(yàn)收實(shí)際數(shù)量,如有質(zhì)量要求,應(yīng)會同質(zhì)檢部門驗(yàn)收貨物質(zhì)量,對不合格的貨物停止入庫并向上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,等候上級指令處理,出庫時(shí)按領(lǐng)料單的品名、規(guī)格、數(shù)量準(zhǔn)確發(fā)放貨物。
6、倉管員必須建立倉庫庫存進(jìn)銷存明細(xì)帳,要求對所有商品入庫出庫的品名、型號、數(shù)量、單價(jià)及時(shí)登記明細(xì)帳,以方便查詢和核對。
7、倉庫所有的貨物出入庫必須有單據(jù)支持,倉管員應(yīng)于當(dāng)日下班前根據(jù)單據(jù)登記進(jìn)銷存明細(xì)帳,如特殊原因,無法完成時(shí),將未入帳的有關(guān)單句如收貨單、領(lǐng)料單、退料單等于次日上午下班前登記完成
8、盤點(diǎn)前,倉庫和門店要認(rèn)真清理各類在途單據(jù),確保單據(jù)流和物流同步,帳帳相符,帳物相符。
財(cái)務(wù)制度——庫存商品管理制度
◆<三> 對帳管理
1、帳物核對:
倉庫保管員必須不定期抽查單品實(shí)物數(shù)量是否與信息系統(tǒng)倉庫或進(jìn)銷存帳的帳面數(shù)量相符。同時(shí)倉庫每月與財(cái)務(wù)庫存帳核對是否相符。發(fā)現(xiàn)問題落實(shí)責(zé)任人,并提出整改措施。重大問題、異常問題以書面形式及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
2、全面盤點(diǎn):
按公司要求,倉庫要每月(或每季度)進(jìn)行全面商品盤點(diǎn),盤點(diǎn)時(shí)采用見物盤物方式,盤點(diǎn)要求嚴(yán)格按公司盤點(diǎn)制度執(zhí)行?!?四> 實(shí)物負(fù)責(zé)人交接管理
凡倉庫或?qū)嵨镓?fù)責(zé)人離職、調(diào)動,人力資源部必須在離職、調(diào)動前一個(gè)星期通知公司財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部和該部門負(fù)責(zé)人共同派人進(jìn)行實(shí)物監(jiān)盤,交接雙方必須在盤點(diǎn)表上同時(shí)簽字。盤點(diǎn)完畢,由財(cái)務(wù)部核對帳存實(shí)存數(shù),如果有差錯(cuò),由原實(shí)物負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)查找落實(shí),如有損失,由其承擔(dān)。未進(jìn)行實(shí)物和帳務(wù)交接的實(shí)物負(fù)責(zé)人公司不予辦理離職、調(diào)動手續(xù)?!?五> 商品差錯(cuò)和損失處理
倉庫相關(guān)人員必須嚴(yán)格按相關(guān)程序和制度操作,如因工作不認(rèn)真、不細(xì)致、不嚴(yán)格按程序和制度操作導(dǎo)致商品少收、錯(cuò)收、多發(fā)、重復(fù)發(fā)、錯(cuò)發(fā)等商品短少損失,一律由實(shí)物負(fù)責(zé)人承擔(dān),倉庫直接上級負(fù)責(zé)人根據(jù)責(zé)任大小承擔(dān)連帶管理責(zé)任,并按公司獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行處罰。如違法違章,導(dǎo)致公司商品受損或流失,根據(jù)情節(jié)輕重,追究經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任?!?六> 庫存商品結(jié)構(gòu)管理
凡公司庫存商品均是公司流動資產(chǎn),占用公司的流動資金,庫存商品的結(jié)構(gòu)
財(cái)務(wù)制度——庫存商品管理制度
合理與否,適銷率的高低均直接影響到公司存貨及庫存的周轉(zhuǎn)速度,進(jìn)而影響公司經(jīng)營質(zhì)量的好壞。在業(yè)務(wù)經(jīng)營過程中,各相關(guān)部門包含銷售部、、儲運(yùn)部及相關(guān)部門必須緊密配合,及時(shí)解決經(jīng)營過程中存在的庫存問題。
本制度從
開始執(zhí)行,財(cái)務(wù)部 2009年9月