第一篇:淺議地方綜合性博物館的機(jī)構(gòu)設(shè)置
淺議地方綜合性博物館的機(jī)構(gòu)設(shè)置
中共中央、國務(wù)院近日發(fā)出的《關(guān)于深化文化體制改革的若干意見》中指出:文化體制改革的目標(biāo)任務(wù)是以發(fā)展為主題,以改革為動力,以體制創(chuàng)新為重點(diǎn)。在發(fā)展、改革、創(chuàng)新的新形勢下,對博物館這一類文化事業(yè)單位的改革將日漸擺上議事日程。
博物館是為社會及發(fā)展服務(wù)的非營利的常設(shè)機(jī)構(gòu)。博物館的社會屬性決定了她的純公益的性質(zhì)。對純公益性博物館的改革應(yīng)以人事制度和分配制度改革為重點(diǎn),在激活機(jī)制上下功夫。這必然引申出對現(xiàn)有機(jī)構(gòu)設(shè)置和人才配備的重新定位和思考。
地方綜合性博物館在各級各類博物館中數(shù)量多,占比重,其機(jī)構(gòu)的設(shè)定有別于大館,主要在于內(nèi)部分工不可能太細(xì)化。從實(shí)際情況看,地方綜合性博物館內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)可分為業(yè)務(wù)部門、行政管理部門、后勤保障部門。博物館的機(jī)構(gòu)設(shè)定必須堅(jiān)持有利于收藏、保護(hù)、研究、教育四大基本職能的實(shí)現(xiàn)為原則。要努力適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)大環(huán)境,將部分工作作社會化轉(zhuǎn)向和調(diào)整。
一、地方綜合性博物館的基本職能
一般來說,地方綜合性的博物館承擔(dān)著一個(gè)地方人文遺存和自然遺存的保護(hù)、研究、宣傳的職責(zé)。其基本職能是:收藏、保護(hù)、研究文物和標(biāo)本(有些館設(shè)有自然部),舉辦展覽,開展社會教育活動,弘揚(yáng)民族文化,豐富人民群眾的文化生活,具體地講:
1、開展文物征集,考古挖掘工作,開展自然標(biāo)本的征集、采集、1
制作工作,保護(hù)地方人文和自然遺存,豐富館藏,為社會提供人文自然遺存的鑒定服務(wù)。
2、對征集、采集的文物、標(biāo)本進(jìn)行鑒定、定名、登記、入藏、并進(jìn)行科學(xué)管理和保護(hù)。
3、舉辦基本陳列、展體展覽、傳播科學(xué)文化信息,提供美學(xué)服務(wù)和科普、環(huán)保教育。同時(shí)做好參觀、講解、接待工作。
4、開展學(xué)校教育、社會教育活動,舉辦巡展、開設(shè)講座,彰顯博物館的教育功能。
5、挖掘藏品信息,開展學(xué)術(shù)研究,進(jìn)行學(xué)術(shù)交流。
6、確保館藏文物、標(biāo)本的安全。
二、機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)
根據(jù)基本職能,地方綜合性博物館內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)一般分為業(yè)務(wù)部門、行政管理部門、后勤保障部門三大類。
業(yè)務(wù)部門可設(shè)保管部、社會教育部、考古部、自然部,根據(jù)實(shí)際需要,可將文物征集從藏品部中分離出來單設(shè)或與考古部合并,技術(shù)保護(hù)、文物修復(fù)也可并入。信息化程度高的館可設(shè)置信息中心。
行政管理部門可設(shè)辦公室、保衛(wèi)部,對文博產(chǎn)業(yè)經(jīng)營狀況好、業(yè)務(wù)量大的館,可設(shè)置經(jīng)營部。
若一個(gè)館的人員較多,館舍、設(shè)備等固定資產(chǎn)金額較大,可以單設(shè)后勤保障部。
各部門職責(zé)的設(shè)定,應(yīng)遵循合理、明晰的原則,避免交叉和混亂。
1、保管部的工作職責(zé),應(yīng)圍繞藏品來做,負(fù)責(zé)人文藏品的接收、入藏、研究和科學(xué)保護(hù),保證藏品保護(hù)、管理的安全、有序。
2、社教部工作分為兩大部分:策劃展覽和宣傳教育。策劃展覽就是擬定展覽計(jì)劃、編寫陳列展覽的提綱和形式設(shè)計(jì)任務(wù)書并負(fù)責(zé)布陳方案的實(shí)施等。宣傳教育包括開展社會教育,負(fù)責(zé)館內(nèi)的講解接待、展廳的管理和氛圍的營造等等。
3、自然部的工作較為綜合,負(fù)責(zé)自然藏品及相關(guān)資料的采集、征集和制作、收藏、保管和研究,參與策劃自然類的展覽設(shè)計(jì)和講解宣傳,負(fù)責(zé)科普教育工作。
4、辦公室的工作一是“辦會”:負(fù)責(zé)各種會議、活動的準(zhǔn)備、記錄工作和會議決定的上傳下達(dá);二是“辦文”:負(fù)責(zé)文書、文秘、文印、檔案工作;三是“辦事”:負(fù)責(zé)人事、財(cái)務(wù)、黨群、民調(diào)、計(jì)生等工作。
5、保衛(wèi)部的工作重點(diǎn)是防火和防盜,其工作職責(zé)可就三方面來設(shè)定。一是“物防”:負(fù)責(zé)完善防火、防盜設(shè)施,確保其能夠正常工作。二是“技防”,負(fù)責(zé)安防、消防報(bào)警、監(jiān)控系統(tǒng)的管理,定期檢查、維護(hù)。三是“人防”:宣傳、貫徹有關(guān)安全法律、法規(guī)、制度;負(fù)責(zé)義務(wù)消防隊(duì)和全館人員安全知識培訓(xùn);負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)值班人員工作的正常有序等等。
6、后勤保障部工作職責(zé)主要是負(fù)責(zé)日常安全用電、用水工作;負(fù)責(zé)各類設(shè)備的管理,確保正常運(yùn)轉(zhuǎn);負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理;負(fù)責(zé)施工項(xiàng)目的預(yù)算,施工質(zhì)量的監(jiān)督、檢查;制訂辦公用品和消耗品的采購計(jì)劃并及時(shí)采購、妥善保管;負(fù)責(zé)車輛管理。
三、應(yīng)適時(shí)調(diào)整和整合的幾個(gè)問題:
與其他組織的機(jī)構(gòu)設(shè)置一樣,地方綜合性博物館的機(jī)構(gòu)設(shè)置亦應(yīng)遵循系統(tǒng)性、動態(tài)性的原則。
系統(tǒng)性即將各個(gè)不同的部門看作一個(gè)整合系統(tǒng),從整體的觀點(diǎn)出發(fā),統(tǒng)觀全局,宏觀上把握機(jī)構(gòu)設(shè)置的合理、優(yōu)化。
動態(tài)性:即在機(jī)構(gòu)設(shè)置相對穩(wěn)定的前提下,當(dāng)客觀環(huán)境發(fā)生了變化,適時(shí)調(diào)整也是必須的。在社會主義市場經(jīng)濟(jì)的大背景下,博物館機(jī)構(gòu)設(shè)置、職能設(shè)定中有這么幾方面的問題應(yīng)引起注意,適時(shí)調(diào)整和整合:
1、社會化問題。社會化有兩方面的含義:一是利用博物館特有的職能、優(yōu)勢或設(shè)施為社會公眾服務(wù),如為社會提供文物鑒定服務(wù),進(jìn)行文物鑒定的培訓(xùn)。二是將博物館原有的非業(yè)務(wù)部分工作交由社會專門機(jī)構(gòu)去管理。這里握側(cè)重談第二個(gè)方面的問題。從總體上看,博物館工作主要有業(yè)務(wù)工作和行政管理兩方面。實(shí)際工作中卻是事無巨細(xì),必須面面俱到。作為公益型事業(yè)單位的博物館,在公共財(cái)政支出“集約”原則的情況下,有這么幾方面的工作必須從原有部門職責(zé)中分離出來進(jìn)行社會化的轉(zhuǎn)向。概括起來講有“四保”:即保安、保潔、館舍及其配套設(shè)備、設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)和后勤保障(如職工食堂等)。以上可通過招投標(biāo)的方式,選定專門的機(jī)構(gòu)來進(jìn)行管理。實(shí)踐證明,這樣可以花最少的錢,費(fèi)最少的力,辦最好的事。
另外,對藏品保護(hù)、學(xué)術(shù)課題等大的研究項(xiàng)目,也可以依托大博物館或大專院校的專門研究機(jī)構(gòu)進(jìn)行,或是開展項(xiàng)目合作,這可作為
“半社會化”的嘗試。
2、專業(yè)化問題。就博物館的規(guī)模而言,地方綜合性博物館多屬中小型博物館。其機(jī)構(gòu)的設(shè)置、部門職責(zé)的設(shè)定、人員的配置有別于大館,(省級以上的大館,機(jī)構(gòu)的設(shè)置更細(xì)化、更專業(yè)化。例如,有些館就藏品的保護(hù)、研究或以時(shí)間段設(shè)置古代、近代、現(xiàn)代史部門,或以藏品的類別設(shè)置青銅、瓷器、書畫等部門),又不同于小型的專業(yè)性博物館(不少小型館其工作人員既是講解員,又是保管員,也是研究人員,可謂“三位一體”)。地方綜合性博物館專業(yè)化問題,有兩點(diǎn)應(yīng)把握好:一是管理人才要適度增加。市場經(jīng)濟(jì)條件下,博物館的管理是博物館工作的核心。任何博物館都必須通過加強(qiáng)自身的管理,高效率地整合資源,用現(xiàn)代的管理理念來實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值。二是要配備大量的復(fù)合型人才。中小型博物館專業(yè)的分工不可能非常細(xì)化,可采用一專多能,一人多用的辦法來進(jìn)行機(jī)構(gòu)的設(shè)置和人才的配置。
3、信息化問題。信息化是時(shí)代發(fā)展的需要?,F(xiàn)階段,地方綜合性博物館管理在很大程度上是“手工作坊”式的,消耗大,效率低。安全防范措施“門鎖加狼狗”的模式不能適應(yīng)安全保障的需求?,F(xiàn)在,不少館在這些方面進(jìn)行信息化改造和建設(shè)。如果一個(gè)館的信息化程度高,設(shè)置專門的部門,引進(jìn)專門的人才也是必須的。
總之,地方綜合性博物館,其機(jī)構(gòu)的設(shè)置、職責(zé)的設(shè)定有一定的程式,但沒有固定的模式,既要做到相對穩(wěn)定,又要根據(jù)自身發(fā)展和形勢發(fā)展所需適時(shí)調(diào)整,以便更加有利于博物館事業(yè)的發(fā)展。
第二篇:地方機(jī)構(gòu)改革啟動 基層可設(shè)綜合性機(jī)構(gòu)
地方機(jī)構(gòu)改革啟動 基層可設(shè)綜合性機(jī)構(gòu)
5月11日下午,中央全面深化改革委員會第二次會議召開。政知見(微信ID:bqzhengzhiju)注意到,兩個(gè)跟機(jī)構(gòu)改革有關(guān)的文件過會。會議審議通過了《關(guān)于地方機(jī)構(gòu)改革有關(guān)問題的指導(dǎo)意見》;審議了《深化黨和國家機(jī)構(gòu)改革進(jìn)展情況報(bào)告》。
2月28日,《中共中央關(guān)于深化黨和國家機(jī)構(gòu)改革的決定》在十九屆三中全會通過。全國兩會后,《深化黨和國家機(jī)構(gòu)改革方案》印發(fā)。算算時(shí)間,兩個(gè)月的時(shí)間已過,中央就調(diào)度了進(jìn)展情況,可謂對此事相當(dāng)關(guān)注。
中央政治局常委、國務(wù)院副總理韓正是中央全面深化改革委員會副主任。他同時(shí)負(fù)責(zé)國務(wù)院機(jī)構(gòu)改革。方案印發(fā)后,他曾兩次召開會議,一個(gè)月一次。
3月31日,國務(wù)院機(jī)構(gòu)改革推進(jìn)會在北京召開,對國務(wù)院機(jī)構(gòu)改革作出進(jìn)一步部署。在會上,韓正介紹,按照黨中央統(tǒng)一部署,國務(wù)院機(jī)構(gòu)改革工作順利啟動,為全面推進(jìn)打下良好基礎(chǔ)。從現(xiàn)在開始,改革進(jìn)入實(shí)質(zhì)性落實(shí)和推進(jìn)階段。
推進(jìn)會上,韓正給出了兩個(gè)時(shí)間點(diǎn):4月中旬,完成新組建部門掛牌。6月底前,“三定”規(guī)定印發(fā)執(zhí)行。這兩個(gè)任務(wù)都有明確的完成標(biāo)準(zhǔn),前者要確保具備集中辦公條件,確保領(lǐng)導(dǎo)班子成員和綜合司局實(shí)現(xiàn)集中辦公基礎(chǔ);后者要從嚴(yán)核定新組建部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)數(shù)量,按照“編隨事走、人隨編走”原則核定編制數(shù)量。
掛牌分批進(jìn)行,根據(jù)新華社的消息,4月初,自然資源部、農(nóng)業(yè)農(nóng)村部、國家衛(wèi)生健康委員會、國家市場監(jiān)督管理總局、中國銀行保險(xiǎn)監(jiān)督管理委員會等國務(wù)院新組建部門作為第一批掛牌單位陸續(xù)掛牌,韓正出席了自然資源部掛牌儀式。4月16日,生態(tài)環(huán)境部、退役軍人事務(wù)部、應(yīng)急管理部等國務(wù)院新組建部門作為第二批掛牌單位分別舉行掛牌儀式,韓正出席了應(yīng)急管理部掛牌儀式。
4月18日下午,國家國際發(fā)展合作署舉行揭牌儀式,至此新組建的部門全部掛牌。
進(jìn)入5月,韓正又在7日召開國務(wù)院機(jī)構(gòu)改革第二次推進(jìn)會。會上他表示,“第一階段工作目標(biāo)基本實(shí)現(xiàn)?!辈⒓皶r(shí)提出下一個(gè)階段的要求:緊盯時(shí)間節(jié)點(diǎn),按照機(jī)構(gòu)改革實(shí)施工作安排,逐個(gè)環(huán)節(jié)抓好落實(shí),按時(shí)限高質(zhì)量完成“三定”規(guī)定制定工作。抓緊研究起草相關(guān)綜合執(zhí)法隊(duì)伍整合組建的指導(dǎo)意見,積極支持地方因地制宜推進(jìn)機(jī)構(gòu)改革。
勢如破竹的良好局面
中央對機(jī)構(gòu)改革的進(jìn)展是肯定的。
會議通稿寫道:黨的十九屆三中全會以來,在黨中央堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,深化黨和國家機(jī)構(gòu)改革加大統(tǒng)的力度、明確改的章法、做好人的工作,在較短時(shí)間里取得重大進(jìn)展,各方面思想統(tǒng)一、熱情高漲、行動迅速、推進(jìn)穩(wěn)妥,呈現(xiàn)出氣勢如虹、勢如破竹的良好局面。
“較短時(shí)間里取得重大進(jìn)展”、“氣勢如虹、勢如破竹的良好局面”這些都是非常積極的肯定。會議還指出,前一段探索的機(jī)構(gòu)改革工作機(jī)制和方法也是有力有效的。
在此基礎(chǔ)上,中央對地方機(jī)構(gòu)改革提出明確要求“抓緊啟動、壓茬推進(jìn)”。改革遵循的要求在《決定》中已經(jīng)寫明。政知見(微信ID:bqzhengzhiju)注意到這次會議在此前的要求上又加了兩條:嚴(yán)格各級黨政機(jī)構(gòu)限額管理,強(qiáng)化編制管理剛性約束,深化綜合行政執(zhí)法改革,完善市場監(jiān)管和執(zhí)法體制。
按照要求,?。▍^(qū)、市)黨委職能部門和政府組成部門總體上要同中央和國家機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)對應(yīng)。這是首次明確哪些部門需要與中央對口一致。在此基礎(chǔ)上,各地可以根據(jù)本地經(jīng)濟(jì)社會特點(diǎn)和工作需要因地制宜設(shè)置相關(guān)機(jī)構(gòu),原則是,上下職責(zé)要能打得通、銜接得上。
與之同時(shí),地方改革一樣強(qiáng)調(diào)問題意識。
中央要求有關(guān)方面,加大對地方機(jī)構(gòu)改革的指導(dǎo)力度,把情況和問題摸準(zhǔn)摸透,逐一研究解決。同時(shí),中央要求地方,抓改革要堅(jiān)持問題導(dǎo)向,對一些起關(guān)鍵作用的改革,要加強(qiáng)形勢分析和研判,抓住機(jī)遇、贏得主動。
地方改革已經(jīng)啟動
政知見(微信ID:bqzhengzhiju)注意到,地方機(jī)構(gòu)改革已經(jīng)啟動,行動比較早的如遼寧。
5月4日,遼寧省委深化機(jī)構(gòu)改革領(lǐng)導(dǎo)小組召開第一次會議,聽取全省事業(yè)單位改革相關(guān)文件起草情況匯報(bào),研究部署下步工作。小組設(shè)“雙組長”,省委書記陳求發(fā)、省長唐一軍“并肩作戰(zhàn)”。
事實(shí)上,4月23日,遼寧省委即召開專題會議,研究本省機(jī)構(gòu)改革和事業(yè)單位改革工作。省委書記陳求發(fā)主持會議,會一開完,他就赴基層調(diào)研,已先后走訪朝陽市、沈陽市、撫順市。
在這三地,陳求發(fā)都召開了市、縣(市、區(qū))機(jī)構(gòu)改革座談會,聽取情況和意見。以沈陽為例,他聽取了沈陽市、縣(市、區(qū))黨政群機(jī)構(gòu)改革、園區(qū)改革和清理規(guī)范中介機(jī)構(gòu)、社會組織以及10個(gè)街道機(jī)構(gòu)改革、16個(gè)園區(qū)機(jī)構(gòu)改革情況介紹。
從陳求發(fā)的講話可知,地方機(jī)構(gòu)改革,按照中央要求,要做到黨政群、事業(yè)單位、中介機(jī)構(gòu)、社會組織和園區(qū)5個(gè)方面機(jī)構(gòu)改革同步推進(jìn)。
具體改革方向上,對事業(yè)單位,實(shí)現(xiàn)承擔(dān)行政職能的事業(yè)單位全部轉(zhuǎn)為行政機(jī)構(gòu),經(jīng)營性事業(yè)單位全部轉(zhuǎn)企,職能交叉或職能相近的非經(jīng)營性事業(yè)單位全部整合;對園區(qū),全面實(shí)行“管委會+公司”管理模式,整合散弱小、明確責(zé)權(quán)利,壓減層級、精簡機(jī)構(gòu);對中介機(jī)構(gòu),在清理整頓的基礎(chǔ)上,依法加強(qiáng)對中介機(jī)構(gòu)和社會組織的監(jiān)管,從嚴(yán)審批。
陳求發(fā)的講話還透露了一些機(jī)構(gòu)改革思路,比如,明確省、市、縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)事權(quán)界限;機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制數(shù)要和本地區(qū)財(cái)政供養(yǎng)能力相匹配;解決好鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級歷史遺留問題,確保基層穩(wěn)定;對機(jī)構(gòu)設(shè)置實(shí)行動態(tài)管理。
基層可設(shè)綜合性機(jī)構(gòu)
理解地方改革,還需要一組數(shù)據(jù)。
截至2016年年底,省一級區(qū)劃有32個(gè)(不含2個(gè)特別行政區(qū)),地一級有334個(gè),縣一級有2851個(gè),鄉(xiāng)一級有41002個(gè)。人民出版社出版的輔導(dǎo)讀本中,署名吳知論的文章解讀稱,我國縣以上政權(quán)有3200多個(gè),如果在機(jī)構(gòu)職能上各搞一套,弄成五花八門,上下就貫通不起來,黨中央令行禁止和全國政令統(tǒng)一就成了一句空話。
文中還強(qiáng)調(diào),基本對應(yīng)并不是要求“上下一般粗”。在機(jī)構(gòu)總數(shù)有限的情況下,能對口設(shè)置的對口設(shè)置,不能對口設(shè)置的,只能保證下級有明確的機(jī)構(gòu)和職能來承接上級機(jī)構(gòu)的指令,并貫徹實(shí)施。
歷史上,長期強(qiáng)調(diào)的是鄉(xiāng)鎮(zhèn)和街道一般不設(shè)機(jī)構(gòu)。按照方案,基層可設(shè)機(jī)構(gòu),吳知論在文中指出,應(yīng)盡可能設(shè)立綜合性高一些的機(jī)構(gòu)。不要疊床架屋,不要在服務(wù)大廳之上再搞一個(gè)管大廳的機(jī)構(gòu),然后上面再來一個(gè)分管領(lǐng)導(dǎo)。他建議,鄉(xiāng)鎮(zhèn)和街道分管領(lǐng)導(dǎo)完全可以直接兼服務(wù)大廳的主任,實(shí)行扁平化管理。
遼寧在最新的會議上提出,今后不再設(shè)立承擔(dān)行政職能的事業(yè)單位。關(guān)于事業(yè)單位改革,政知見(微信ID:bqzhengzhiju)多介紹一些內(nèi)容。
前述輔導(dǎo)讀本中,署名牛占華的文章介紹,我國現(xiàn)有110多萬個(gè)事業(yè)單位,從業(yè)人員3000多萬。事業(yè)單位改革最終目的是促進(jìn)公益事業(yè)更好更快發(fā)展,解決人民群眾最關(guān)心最直接最現(xiàn)實(shí)的利益問題。
牛占華指出,事業(yè)單位定位在公益服務(wù),承擔(dān)行政職能勢必成為“二政府”,造成行政職責(zé)邊界模糊、行政職能體外循環(huán),降低行政效能,提高制度成本。在改革中,必須始終把握政事分開的主線,堅(jiān)持能轉(zhuǎn)職能的不轉(zhuǎn)機(jī)構(gòu),確需轉(zhuǎn)機(jī)構(gòu)的要綜合設(shè)置。
事業(yè)單位改革,一是去行政化,二是去營利性。牛占華指出,除黨中央國務(wù)院賦予特殊職能的以外,政府舉辦的公益性事業(yè)單位要禁止投資辦企業(yè),禁止開
展競爭性經(jīng)營活動,同時(shí)完善財(cái)政、人事、收入分配等各項(xiàng)政策,使其真正回歸本業(yè)。按照黨中央部署,在2020年年底起要基本完成事業(yè)單位改革。
第三篇:教研室機(jī)構(gòu)設(shè)置
教科室小組及分工
一、組長:韓敬堯(教學(xué)副校長)
負(fù)責(zé)教研全面工作,全校教學(xué)教研管理,教育理論與教育科研。
二、副組長:孟自昆(教導(dǎo)主任)
分管學(xué)校教育教學(xué)工作。
副組長:雷敏、陳俊祥(教科室主任)
具體負(fù)責(zé)教研室工作,布置和落實(shí)教科室的所有工作。
三、教研人員:
杜建林:語文組組長 陳俊祥:數(shù)學(xué)組組長 馬永娟:英語組組長 徐楊春:物理組組長 劉 闖:化學(xué)組組長 何學(xué)順:政治組組長 何昌華:歷史組組長。雷 敏:地理組組長 蘇開蘭:生物組組長 施佳順:信息技術(shù)組組長 張國平:音、體、美組組長
柯渡中學(xué)教導(dǎo)處 2016年3月1
第四篇:辦公室機(jī)構(gòu)設(shè)置
辦公室機(jī)構(gòu)設(shè)置
一、辦公室機(jī)構(gòu)設(shè)置概述
辦公室是各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的一個(gè)組成部分,是從屬于機(jī)關(guān)并為機(jī)關(guān)工作服務(wù)的。除了必須設(shè)立一個(gè)處理日常事務(wù)工作的機(jī)構(gòu)外,更重要的還在于設(shè)立一個(gè)與決策中心相適應(yīng)的 “參與政務(wù)” 的組織機(jī)構(gòu)。但一般基層機(jī)關(guān)以及企、事業(yè)單位的辦公室,多是停留在事務(wù)的管理上,整天忙忙碌碌,很難發(fā)揮辦公室參與政務(wù)的作用。這與單位領(lǐng)導(dǎo)對辦公室的工作安排、人員使用有關(guān),也與機(jī)構(gòu)設(shè)臵、人員素質(zhì)有關(guān)。如果辦公室人員太少、素質(zhì)不高,而工作任務(wù)又繁重,甚至超負(fù)荷的情況下,辦公室領(lǐng)導(dǎo)不可能擺脫事務(wù)性工作,真正協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓大事和出謀獻(xiàn)策。當(dāng)然,其他業(yè)務(wù)性職能部門也可以當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)參謀,反映情況,參與職權(quán)范圍內(nèi)的決策討論,但業(yè)務(wù)部門往往局限于從本部門利益出發(fā)考慮問題,而辦公室的性質(zhì)和地位決定其必須從全局出發(fā)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)去解決問題。這是因?yàn)檗k公室是直接為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)的一個(gè)部門。辦公室工作好壞直接影響領(lǐng)導(dǎo)決策的正確程度與貫徹執(zhí)行決策的全部過程。這是辦公室與其他業(yè)務(wù)職能部門不同之處。辦公室還具有由領(lǐng)導(dǎo)授予的對外處理問題的一定職權(quán)。因此,辦公室的設(shè)臵、組織形式和人員配備,都是根據(jù)機(jī)關(guān)行政管理工作的實(shí)際需要來考慮。
二、辦公室的設(shè)置類別
按照組織性質(zhì)及擔(dān)負(fù)的不同工作??梢园艳k公室分為五大類。
(一)中央、地方機(jī)關(guān)類
中共中央、國務(wù)院的辦事機(jī)構(gòu)設(shè)辦公廳,是與中央各部和國家部委平級的機(jī)構(gòu)。實(shí)行分理制,即分部門辦公,下設(shè)局級機(jī)構(gòu),如信訪局、檔案局、機(jī)關(guān)事務(wù)管理局等。局以下再綱分為處、科。
全國人大常委會、中央軍委、全國政協(xié)實(shí)行綜理制,即秘書長領(lǐng)導(dǎo)下的辦公廳綜合承辦日常工作。下面再設(shè)局、處、室等。
省、地(市)、縣(區(qū))、鄉(xiāng)辦公機(jī)構(gòu)的設(shè)臵。省委、省政府分別設(shè)辦公廳,下風(fēng)機(jī)構(gòu)基本與中央相對應(yīng),級別同廳、局,實(shí)行分理制。省人大、政協(xié)仍實(shí)行秘書長領(lǐng)導(dǎo)下的綜理制,下設(shè)處、科等。地(市)、縣(區(qū))、鄉(xiāng)由于工作量逐漸減少,在辦公室的設(shè)臵上,其下屬機(jī)構(gòu)也相應(yīng)減少。
(二)人民團(tuán)體和民主黨派類
人民團(tuán)體指工會、共青團(tuán)、婦女聯(lián)合會等群眾團(tuán)體,一般按同級廳、局級別設(shè)立辦公室。
民主黨派則按各自的章程,參照同級黨政機(jī)關(guān)的級別,一般實(shí)行秘書長領(lǐng)導(dǎo)下的綜合辦公制,設(shè)立辦公室。
(三)企、事業(yè)單位類 企、事業(yè)單位一般按照各自的級別、規(guī)模,參照同級行政機(jī)關(guān)的規(guī)模設(shè)臵辦公室。大的工礦企業(yè)設(shè)有黨委辦公室、廠長(經(jīng)理)辦公室、總工程師辦公室等。高等院校則設(shè)有黨委辦公室、校長辦公室等。在辦公室下面,分別設(shè)行政科、秘書科、信訪科、收發(fā)室、文印室等部門。至于縣、團(tuán)級以下的單位或民昔個(gè)體企業(yè)剛根據(jù)實(shí)際情況設(shè)辦公室或?qū)B氜k公人員。
(四)學(xué)術(shù)組織類
各級各類學(xué)術(shù)組織一般不設(shè)臵辦公室,但其日常行政事務(wù)工作由辭書長領(lǐng)導(dǎo)辦理。
(五)其他類
主要指臨時(shí)性機(jī)構(gòu)的辦公室。如一個(gè)大型會議,由于同樣擁有大量的行政事務(wù)與秘書、保衛(wèi)等工作,故需成立大會辦公室。再如一些重大的活動,也需成立臨時(shí)性辦公室。這類辦公室隨著任務(wù)的完成而自動解體。
三、辦公室機(jī)構(gòu)設(shè)置原則
(一)依法設(shè)臵原則
對于國家各級單位、機(jī)關(guān)來說,機(jī)構(gòu)設(shè)臵必須依照國家組織法規(guī)定并經(jīng)過正式手續(xù)報(bào)上級批準(zhǔn)。企、事業(yè)單位的機(jī)構(gòu)設(shè)立也應(yīng)經(jīng)過正式的程序報(bào)上級批準(zhǔn),才餡有合法的地位,受法律保護(hù)和社會的承認(rèn)。
(二)層次管理原則 根據(jù)辦公室性質(zhì)任務(wù)、工作量分設(shè)若干個(gè)部門和層次。做到層層負(fù)責(zé)、分級管理、上下配合、左右協(xié)調(diào)。下一層次服從上一層次,受上一層次的直接領(lǐng)導(dǎo)和指揮。辦公室領(lǐng)導(dǎo)不應(yīng)越過所屬部門負(fù)責(zé)人直接指令基層工作人員辦事。層次管理原則還要求在分工負(fù)責(zé)的情況下,強(qiáng)調(diào)組織與協(xié)調(diào)的作用。在上下層次任務(wù)有矛盾時(shí)。根據(jù)上一層次總?cè)蝿?wù)的要求,才能形成一個(gè)完整的有機(jī)的系統(tǒng)。層次結(jié)構(gòu)在一個(gè)單位里一般分為三層:高層是決策中心;中層主要是貫徹執(zhí)行高層的決策與規(guī)定的任務(wù);基層指一般工作人員。層次設(shè)臵要從實(shí)際出發(fā),不能一樣看待。同時(shí),還要考慮到領(lǐng)導(dǎo)有效管理幅度,這與辦公室領(lǐng)導(dǎo)的能力與素質(zhì)有關(guān),與業(yè)務(wù)性質(zhì)的難易有關(guān)。
另外,凡獨(dú)立單位必須設(shè)臵辦公室機(jī)構(gòu),因?yàn)樗鼈兌际仟?dú)立的工作單位,都有領(lǐng)導(dǎo),都有辦公室的工作任務(wù)。
(三)精簡原則
機(jī)構(gòu)設(shè)臵要員徹精簡的原則,要重質(zhì)量不要重人數(shù),人多不一定能把事辦好。同時(shí),辦公室的設(shè)臵也要因?qū)W制宜。有時(shí)還要依據(jù)決策中心在不同時(shí)期的工作需要,合理地設(shè)臵相應(yīng)的機(jī)構(gòu),在一般情況下,單位大、職工多、業(yè)務(wù)廣的部門,辦公室工作機(jī)構(gòu)應(yīng)有嚴(yán)密的分工,使工作規(guī)范化、系統(tǒng)化,才有利于提高工作效率。如果是專業(yè)性較強(qiáng)的單位,辦公室內(nèi)還應(yīng)設(shè)立專業(yè)性的秘書機(jī)構(gòu),才有利于協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展工作。
(四)效率原則
機(jī)構(gòu)設(shè)臵的目的在于實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)。要實(shí)現(xiàn)目標(biāo)必須講究效率,特別是高科技迅速發(fā)展的信息化時(shí)代,企業(yè)不講效率,就無法競爭,就有倒閉的危險(xiǎn)。行政和事業(yè)單位不講效率,就不能使事業(yè)發(fā)展,甚至造成重大損害。因此,在機(jī)構(gòu)設(shè)臵時(shí)必須考慮如何有利于提高效率。過去不少部門最薄弱的環(huán)節(jié)就在于信息反饋系統(tǒng),幾乎等于空白,雖然強(qiáng)調(diào)調(diào)查研究,深人基層掌握第一手資料,但往往是走馬觀花或等待下屬部門送材料,層層上報(bào),所以浮夸等不正之風(fēng)、材料不真實(shí)和失時(shí)效的情況時(shí)有出現(xiàn)。機(jī)構(gòu)臃腫、人浮于事,是與效率原則相違背的。對辦公室來說,必須克服過去那種信息傳遞緩慢的狀況,建立一個(gè)健全的信息反饋系統(tǒng),以保證信息反饋快,辦事的線路與過程短,處理公文迅速、準(zhǔn)確、保密。
(五)目標(biāo)一致原則
一個(gè)單位或系統(tǒng)的首要關(guān)鍵是確定目標(biāo),它是提高效能的前提條件,也是團(tuán)結(jié)和鼓舞全體人員同心協(xié)力地完成預(yù)定目標(biāo)的動力。
目標(biāo)一致原則,要求從整個(gè)系統(tǒng)來權(quán)衡利弊得失,小局服從大局,具有目的性、全面性。整合程度愈高,目標(biāo)成果就越大;否則,反之。為此,辦公室機(jī)構(gòu)設(shè)臵要考慮如何有利于實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。
(六)職、責(zé)、權(quán)一致原則
職、責(zé)、權(quán)一致是指機(jī)構(gòu)設(shè)臵以任務(wù)為依據(jù),因事設(shè)職,以利于工作任務(wù)的完成。每個(gè)人職責(zé)都要明確,在其職責(zé)范圍內(nèi)有權(quán)處理各種問題,不要設(shè)臵有職無權(quán)的崗位。
同時(shí),每個(gè)人之間的分工也要清楚,不要有事無人干,任何情況下都能按分工標(biāo)準(zhǔn)找到經(jīng)辦的人員。還要考慮在特殊情況下也能做到有人辦理,以免產(chǎn)生無人過問現(xiàn)象。以上所說的就是職、責(zé)、權(quán)一致,切忌設(shè)臵虛職,權(quán)與責(zé)是相稱的。當(dāng)然,有時(shí)權(quán)力是可以授予的,如辦公室代表單位處理全局陛問題。在這種情況下,其責(zé)任不是全部由被授權(quán)人員承擔(dān),領(lǐng)導(dǎo)者即授權(quán)人也承擔(dān)一定的責(zé)任。
四、辦公室機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)與管理
各級辦公室機(jī)構(gòu)雖然覆蓋全國,但由于它是直接為本部門領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的辦事機(jī)構(gòu),對上下各部門只是間接服務(wù)關(guān)系,因而高一級辦公室機(jī)構(gòu)對下一級辦公室機(jī)構(gòu),不存在直接的行政領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。這一特點(diǎn),決定了各級辦公室部門之間不可能形成一個(gè)自上而下的、獨(dú)立的垂直領(lǐng)導(dǎo)體系。任何單位的辦公室機(jī)構(gòu),都由本單位的領(lǐng)導(dǎo)層直接領(lǐng)導(dǎo)和管理,也就是說,辦公室部門具有一定的“封閉性”。
辦公室機(jī)構(gòu)之間雖然存在一定的封閉性,但這并不意味著辦公室機(jī)構(gòu)之間沒有垂直或橫向聯(lián)系,相反,在新時(shí)期這種聯(lián)系有很大的發(fā)展??v向聯(lián)系表現(xiàn)為,上級辦公室機(jī)構(gòu)有義務(wù)對下級辦公室機(jī)構(gòu)進(jìn)行業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)。這種業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系體現(xiàn)在辦公室機(jī)構(gòu)的各種工作制度、條例、守則的制定和實(shí)施上。上級辦公室部門還常通過頒發(fā)文件,召開秘書長、辦公室(廳)主任會議等形式,對下級辦公室部門進(jìn)行指導(dǎo)。
第五篇:工商所機(jī)構(gòu)設(shè)置
2、工商所機(jī)構(gòu)設(shè)置
15人以下工商所實(shí)行“1+1”模式(綜合服務(wù)廳、監(jiān)管執(zhí)法中隊(duì))。15人以上的工商所實(shí)行“1+2”模式(綜合服務(wù)廳、巡查監(jiān)管中隊(duì)、經(jīng)檢中隊(duì))。
(1)綜合服務(wù)廳
負(fù)責(zé)辦理轄區(qū)內(nèi)個(gè)體工商戶的設(shè)立、變更、注銷登記等事項(xiàng);負(fù)責(zé)建立轄區(qū)個(gè)體工商戶的經(jīng)濟(jì)戶口檔案,并實(shí)施分類分級監(jiān)管;負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)小型戶外廣告(含牌匾廣告)的登記;負(fù)責(zé)受理有關(guān)申請商標(biāo)注冊的咨詢,指導(dǎo)正確申請商標(biāo)注冊;管理有關(guān)帳冊、票據(jù)、印章和固定資產(chǎn);所內(nèi)接待、信訪、會務(wù)、考勤和上傳下達(dá)、公文處理、起草材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、檔案管理、督辦落實(shí)等內(nèi)勤管理。負(fù)責(zé)轄區(qū)“經(jīng)濟(jì)戶口”的分類歸檔;受理、分流12315投訴舉報(bào);建立和指導(dǎo)轄區(qū)內(nèi)居民社區(qū)、農(nóng)村鄉(xiāng)鎮(zhèn)、大中型商場、集貿(mào)市場等12315消費(fèi)者申訴舉報(bào)聯(lián)絡(luò)點(diǎn)的工作;其他有關(guān)內(nèi)部事務(wù)。
(2)監(jiān)管執(zhí)法中隊(duì)
負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)各類市場經(jīng)營主體及其交易行為的日常監(jiān)督管理;負(fù)責(zé)采集、錄入轄區(qū)“經(jīng)濟(jì)戶口”信息;負(fù)責(zé)轄區(qū)流通領(lǐng)域商品質(zhì)量和流通環(huán)節(jié)食品安全的監(jiān)督管理;負(fù)責(zé)具體處理消費(fèi)者和經(jīng)營者的投訴、申訴和舉報(bào);負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)公民、法人和其他組織的商標(biāo)使用行為的監(jiān)督檢查;負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)設(shè)置、張貼、散發(fā)廣告、印刷品廣告和現(xiàn)場廣告宣傳的監(jiān)督檢查;負(fù)責(zé)查處各類經(jīng)濟(jì)違法違章案件;上級機(jī)關(guān)交辦的其他有關(guān)任務(wù)。
(3)巡查監(jiān)管中隊(duì)
負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)各類市場經(jīng)營主體及其交易行為的日常監(jiān)督管理;負(fù)責(zé)采集、錄入轄區(qū)“經(jīng)濟(jì)戶口”信息;負(fù)責(zé)轄區(qū)流通領(lǐng)域商品質(zhì)量和流通環(huán)節(jié)食品安全的監(jiān)督管理;負(fù)責(zé)具體處理消費(fèi)者和經(jīng)營者的投訴、申訴和舉報(bào);負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)公民、法人和其他組織的商標(biāo)使用行為的監(jiān)督檢查;負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)設(shè)置、張貼、散發(fā)廣告、印刷品廣告和現(xiàn)場廣告宣傳的監(jiān)督檢查;負(fù)責(zé)檢查超范圍經(jīng)營和取締無照經(jīng)營等違法行為;上級機(jī)關(guān)交辦的其他有關(guān)任務(wù)。
(4)經(jīng)檢中隊(duì)
負(fù)責(zé)查處個(gè)體工商戶和集貿(mào)市場中的違法行為;負(fù)責(zé)查處分局委托的一般程序案件的調(diào)查取證;負(fù)責(zé)對轄區(qū)內(nèi)不正當(dāng)競爭行為、制售假冒偽劣商品行為和合同欺詐行為、傳銷行為和直銷行為的監(jiān)督檢查;負(fù)責(zé)行政處罰案件的立案、移交、執(zhí)行等具體工作;上級交辦的其他有關(guān)任務(wù)。