第一篇：質(zhì)量檢測中心印章管理程序

質(zhì)量檢測中心印章管理程序目的檢測中心印章實(shí)行保密和安全管理并進(jìn)行控制，保障日常工作按規(guī)范進(jìn)行。2 范圍

檢測中心各種業(yè)務(wù)及檢測專用章的使用。職責(zé)

3.1 檢測專用章和計(jì)量認(rèn)證合格標(biāo)志章由檢測中心指定專人保管。

3.2 檢測中心公章由檢測中心綜合辦公室檢測中心機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人保管。4 工作程序

4.1 公章使用規(guī)定

4.1.1 印章一律在綜合辦公室使用，由檢測中心機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人加蓋，嚴(yán)禁將公章帶出綜合辦公室。如需例行辦公性的會印，按規(guī)定辦理用印手續(xù)；

4.1.2 日常一般性工作運(yùn)轉(zhuǎn)或聯(lián)系工作，需用檢測中心印章(如:介紹信、便函)的，在綜合辦公室當(dāng)場辦理，一律不加蓋空白介紹信；

4.1.3 如遇到涉及檢測中心權(quán)益和重要事宜的合同、證明、函件、有關(guān)經(jīng)濟(jì)或矛盾糾紛等用印章，必須由檢測中心領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定；

4.1.4 用印章必須例行登記手續(xù)，常規(guī)性蓋章應(yīng)作好登記；

4.1.5 印章管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，印章做到隨用隨鎖，并注意印章的清洗、保養(yǎng)、規(guī)范用印，確保用印清晰端莊。

4.2 檢測專用章使用管理制度:

4.2.1 檢測中心檢測專用印章、計(jì)量認(rèn)證合格標(biāo)志章及檢測合同章，管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，印章做到隨用隨鎖，并注意印章的清洗、規(guī)范用印，確保用印清晰端莊；

4.2.2 凡檢測中心對單位、個(gè)人及社會出具公正數(shù)據(jù)的檢測報(bào)告，須加蓋檢測中心檢測專用章和計(jì)量認(rèn)證合格標(biāo)志章方可生效；

4.2.3 檢測報(bào)告加蓋印章前，應(yīng)檢查檢測報(bào)告的書寫、格式、識別簽字需符合檢測中心《質(zhì)量手冊》的規(guī)定方可蓋章；

4.3 應(yīng)做好檢測報(bào)告蓋章后的發(fā)放記錄，歸檔保存。

第二篇：質(zhì)量檢測中心計(jì)量單位使用管理程序

質(zhì)量檢測中心計(jì)量單位使用管理程序目的確保檢測中心對內(nèi)外所提供的檢測數(shù)據(jù)，檢測報(bào)告及文件中所涉及的計(jì)量單位的符合國家頒布的法定計(jì)量單位的有關(guān)規(guī)定。范圍

檢測中心檢測室提供的檢測原始記錄及檢測報(bào)告，為委托方出具的檢測報(bào)告，檢測中心制定的各類文件以及質(zhì)量活動記錄。.職責(zé)

3.1 檢測人員提供的檢測數(shù)據(jù)和檢測報(bào)告中涉及的計(jì)量單位必須使用國家規(guī)定的法定計(jì)量單位；

3.2 質(zhì)量負(fù)責(zé)人在日常的例行檢查中，檢查檢測中心法定計(jì)量單位的使用情況；

3.3 技術(shù)負(fù)責(zé)人在審簽檢測報(bào)告時(shí)，必須檢查計(jì)量單位的使用情況；

3.4 檢測中心機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人確保檢測中制定的各種文件中所涉及的計(jì)量單位必須符合規(guī)定的法定計(jì)量單位。工作程序

4.1 檢測人員所提供的檢測數(shù)據(jù)和檢測報(bào)告中的計(jì)量單位必須是國家規(guī)定的法定計(jì)量單位。

4.2 檢測中心所使用的各種檢測記錄、表格、報(bào)告中的計(jì)量單位必須是國家規(guī)定的法定計(jì)量單位。

4.3 檢測中心所使用的各種檢測儀器及設(shè)備上的計(jì)量的器具的計(jì)量單位必須符合國家規(guī)定的法定計(jì)量單位。

4.4 檢測中心制定的對內(nèi)、對外各種文件中凡涉及計(jì)量單位時(shí)必須使用國家規(guī)定的法定計(jì)量單位。

4.5 在人員培訓(xùn)中，將法定計(jì)量單位的培訓(xùn)作為一項(xiàng)內(nèi)容。

第三篇：CDLT-02.10A印章管理程序[推薦]

中國聯(lián)通成都市分公司 質(zhì)量管理體系文件

CDLT-02.10A

印章管理程序

2009-06-30發(fā)布 2009-06-30實(shí)施

中國聯(lián)通成都市分公司 CDLT-02.10A 印章管理程序 第 1 頁 6 頁

印章管理程序 目的

為進(jìn)一步規(guī)范成都市聯(lián)通系統(tǒng)內(nèi)各分支機(jī)構(gòu)內(nèi)部印章的使用管理，確立印章的法律地位和權(quán)威性，特制定本程序。2范圍

2.1本程序適用于市分公司、公司下屬各區(qū)縣分公司、各部門及各單位內(nèi)部印章(內(nèi)部流轉(zhuǎn)的所有印章類型)使用的管理。

2.2中國聯(lián)通電子印章的管理視同實(shí)物印章管理，適用本程序。3 職責(zé)

3.1成分公司綜合部負(fù)責(zé)對本程序的管理，并負(fù)責(zé)對執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

3.2 公司下屬各區(qū)縣分公司、各部門及各單位綜合管理部門負(fù)責(zé)本分公司印章的管理。4相關(guān)文件

SCLT-00.00《質(zhì)量管理手冊》 SCLT-02.10A《印章管理程序》 5程序 5.1 印章類型

5.1.1 公司印章：各分支機(jī)構(gòu)行使法定職權(quán)的印信憑證，每一個(gè)分支機(jī)構(gòu)限一枚公司印章。

5.1.2 公司部門印章：分支機(jī)構(gòu)中各部門行使部門職權(quán)的印信憑證，每個(gè)部門一枚部門印章（有特殊情況的除外）。

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5.1.3 分公司專用印章：分支機(jī)構(gòu)為某一項(xiàng)專門業(yè)務(wù)而使用的印信憑證。5.1.4 公司領(lǐng)導(dǎo)人印章（含簽名章）：分支機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)人行使法定職權(quán)的個(gè)人印信憑證。

5.2 印章的樣式、規(guī)格和制發(fā) 5.2.1公司印章

5.2.1.1中國聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)通信集團(tuán)有限公司成都市分公司的印章為圓形，直徑4.2厘米；中國聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)通信有限公司成都市分公司的印章為圓形，直徑4厘米。中央刊五角星，五角星外刊單位名稱。

5.2.1.2制發(fā)程序：公司綜合部持公司出具的刻章證明，到所在地公安機(jī)關(guān)履行批準(zhǔn)刻制手續(xù)后，前往指定單位刻制。5.2.2各縣（區(qū)）級分公司印章

5.2.2.1中國聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)通信集團(tuán)有限公司XX縣（區(qū)）分公司的印章為圓形，直徑4厘米；中國聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)通信有限公司XX縣（區(qū)）分公司的印章為圓形，直徑3.8厘米。中央刊五角星，五角星外刊單位名稱。

5.2.2.2制發(fā)程序：由市分公司綜合部按照當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)的要求自行制定。5.2.3部門印章

市分公司內(nèi)設(shè)部門印章為圓形，直徑3.8厘米；縣級分公司內(nèi)設(shè)部門印章為圓形，直徑3.5厘米。中央刊五角星，五角星外刊單位名稱，前段自左而右環(huán)行、后段自左而右橫排，按本程序5.2.2制發(fā)。5.2.4其他專用章

各單位的其他專用印章，在名稱、式樣上應(yīng)與單位正式印章有所區(qū)別，中國聯(lián)通成都市分公司2009-06-30發(fā)布

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需經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可刻制。5.3 印章的名稱、文字、文體和質(zhì)料

5.3.1 印章所刊的名稱，應(yīng)為本單位的法定名稱，即 “中國聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)通信集團(tuán)有限公司XX?。ㄊ小⒅荩┓止尽?、“中國聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)通有限公司XX?。ㄊ?、州）分公司”、“中國聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)通信有限公司XX?。ㄊ小⒅荩┓止綳X部”。

5.3.2印章所刊文字使用國務(wù)院公布的簡化字，字體為宋體。

5.3.3實(shí)行民族區(qū)域自治的地方分支機(jī)構(gòu)的印章,可以按照當(dāng)?shù)卣囊蟛⒖瘽h字和相應(yīng)的民族文字,民族文字應(yīng)為國家規(guī)范文字。5.3.4印章的質(zhì)料，由制發(fā)單位根據(jù)實(shí)際需要確定。5.4 印章的刻制審批

5.4.1刻制印章的單位需填寫SCLTJL02.10-1《刻制印章申請表》?？讨撇块T印章需報(bào)本公司綜合部批準(zhǔn)；刻制財(cái)務(wù)或其他專門印章需報(bào)公司總經(jīng)理審批；刻制簽名章需報(bào)領(lǐng)導(dǎo)本人審批。

5.4.2經(jīng)批準(zhǔn)刻制后，由本公司綜合部持刻章證明及其相關(guān)材料到本單位所在地縣、市（區(qū)）以上公安機(jī)關(guān)辦理印章準(zhǔn)刻手續(xù)后，方可到公安機(jī)關(guān)指定刻字單位刻制印章。5.5 印章的領(lǐng)取、頒發(fā)和啟用

5.5.1各單位領(lǐng)取/頒發(fā)印章時(shí)，須兩人同行，應(yīng)當(dāng)面檢驗(yàn)，認(rèn)真核對印章名稱、式樣、規(guī)格是否符合印章刻制要求，字跡是否清晰、端正。并應(yīng)嚴(yán)格履行手續(xù)，認(rèn)真填寫SCLTJL02.10-2《中國聯(lián)通四川省分公司印章管理 中國聯(lián)通成都市分公司2009-06-30發(fā)布

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登記表》，并將填寫好的表格交本公司綜合部留檔備查。試印紙張要當(dāng)時(shí)銷毀，印章密封后帶回。

5.5.2 各單位領(lǐng)取印章人員向印章管理人員移交印章時(shí)，需履行交接手續(xù)填寫《中國聯(lián)通四川省分公司印章管理登記表》，簽字確認(rèn)。

5.5.3各單位啟用新印章時(shí),應(yīng)嚴(yán)格履行啟用手續(xù)，認(rèn)真填寫《中國聯(lián)通四川省分公司印章管理登記表》，并及時(shí)向制發(fā)單位備案，同時(shí)通知所屬下級單位。填寫完表格交本公司綜合部留檔備查。5.6印章的管理

5.6.1公司印章由公司綜合部指定專人負(fù)責(zé)保管。

5.6.2各區(qū)縣、各部門及各單位的印章分別由所在單位指定專人保管。對于違犯規(guī)定使用印章造成嚴(yán)重后果的，追究責(zé)任人和有關(guān)人員的責(zé)任 5.6.3印章要妥善保管，平日隨用隨鎖，假日要加封。

5.6.4印章管理人員不得委托他人代管、代蓋印章，非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將印章帶離辦公室或交他人攜帶使用。確因工作需要將公司印章（非部門印章）帶出使用的，應(yīng)填寫SCLTJL02.10-3《中國聯(lián)通四川省分公司印章使用審批單》并注明事由，須經(jīng)使用部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，并由綜合部領(lǐng)導(dǎo)審批后攜帶使用。

5.6.5嚴(yán)禁在空白介紹信、空白證件、空白獎狀、空白紙張等上加蓋印章。5.6.6印章管理人員發(fā)生工作變動時(shí),需嚴(yán)格履行印章交接手續(xù)。5.7印章的使用

5.7.1使用印章時(shí)，承辦人員應(yīng)認(rèn)真填寫《中國聯(lián)通四川省分公司印章使 中國聯(lián)通成都市分公司2009-06-30發(fā)布

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用審批單》，嚴(yán)格履行審批和登記手續(xù)。

5.7.2使用公司印章，按照下列程序和原則履行審批手續(xù)

5.7.2.1項(xiàng)目招投標(biāo)、資金審批、出國審批、印刷的模版合同類及其他重要事項(xiàng)的用印均需填寫《中國聯(lián)通四川省分公司印章使用審批單》，并必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。需要相關(guān)部門會簽審核的，應(yīng)送相關(guān)部門會簽審核。已經(jīng)按照SCLT-10.09合同管理程序填寫SCLTJL10.09-1《中國聯(lián)通 分公司合同審批表》并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的合同文本、已經(jīng)在OA網(wǎng)上經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的公司文件和按照SCLT-10.02授權(quán)管理程序程序辦理授權(quán)審批表的材料，不用再填寫《中國聯(lián)通四川省分公司印章使用審批單》，可直接憑上述領(lǐng)導(dǎo)的簽字加蓋公章。

5.7.2.2其他屬于例行性、事務(wù)性、程序性類（每年的財(cái)務(wù)報(bào)表、工商登記表等）的用印需填寫《中國聯(lián)通四川省分公司印章使用審批單》，由用印部門領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后報(bào)綜合部總經(jīng)理審批。

5.7.2.3使用公司領(lǐng)導(dǎo)人簽名章，需填寫《領(lǐng)導(dǎo)簽名章使用登記表》并經(jīng)綜合部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，事后由印章所屬領(lǐng)導(dǎo)本人補(bǔ)簽。

5.7.2.4使用各分公司綜合部印章，需填寫《中國聯(lián)通四川省分公司印章使用審批單》，經(jīng)申請部門領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)綜合部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。5.7.2.5使用本部門印章，需經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

5.7.3公司各部門的簽報(bào)申請等材料中，已注明需使用公司印章的，經(jīng)辦人持領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的簽報(bào)等材料原件或復(fù)印件，可直接到綜合部辦理使用手續(xù)，無須再履行審批手續(xù)。

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5.7.4未經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得擅自使用單位印章。

5.7.5嚴(yán)禁偽造單位印章或使用偽造單位印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將給予嚴(yán)肅處理。

5.8印章的繳銷

5.8.1因單位撤銷、更名或磨損等原因需要重新刻制新印章，各單位應(yīng)及時(shí)將原印章送交制發(fā)單位封存，不得私存或自行銷毀，應(yīng)報(bào)請上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)同意后，刻制新印章。

5.8.2印章停用收回或作廢上繳時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格履行有關(guān)交接手續(xù)，填寫《中國聯(lián)通四川省分公司印章管理登記表》，簽字確認(rèn)。

5.8.3印章制發(fā)單位應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定銷毀停用收回或作廢上繳等印章，銷毀時(shí)應(yīng)登記造冊，履行審批手續(xù)后，由風(fēng)險(xiǎn)管理部和印章管理部門安排兩人以上人員監(jiān)銷；印章銷毀以不可復(fù)原為原則。印章銷毀時(shí)應(yīng)填寫SCLTJL02.10-4《印章銷毀登記表》并存檔備查。

5.9 印章丟失，印章管理人員出具情況說明，經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，報(bào)請分管領(lǐng)導(dǎo)審批。綜合部聲明作廢并報(bào)上級機(jī)關(guān)同意后，重新刻制。6記錄

SCLTJL02.10-1《刻制印章申請表》

SCLTJL02.10-2《中國聯(lián)通四川省分公司印章管理登記表》 SCLTJL02.10-3《中國聯(lián)通四川省分公司印章使用審批表》 SCLTJL02.10-4《印章銷毀登記表》 SCLTJL02.10-5《領(lǐng)導(dǎo)簽名章使用登記表》

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第四篇：檢測中心檔案管理程序

檢測中心檔案管理程序

1.目的

為安全保存中心內(nèi)所有的記錄、證書、報(bào)告和文件，滿足質(zhì)量管理體系追溯的要求等而制定本程序。2.適用范圍

本中心所有與計(jì)量認(rèn)證相關(guān)的檔案。3.職責(zé)

辦公室負(fù)責(zé)檢驗(yàn)報(bào)告等技術(shù)文件、內(nèi)審記錄等管理文件以及其他文件資料歸檔和管理。4.程序

4.1按標(biāo)準(zhǔn)建立符合要求的檔案室。4.2建立《檢驗(yàn)檔案管理制度》

4.3配有專人進(jìn)行檔案管理。及時(shí)健全檔案。

4.4凡直接記述和反映監(jiān)測、檢測活動的具有保存價(jià)值的文字材料、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄、技術(shù)文件檔案、綜合資料檔案和其它須歸檔的數(shù)據(jù)資料等均屬歸檔范圍。4.5 歸檔要求

4.5.1 檔案管理人員要對歸檔的材料進(jìn)行驗(yàn)收，使監(jiān)測、檢測工作各個(gè)環(huán)節(jié)形成的監(jiān)測、檢測材料全部歸檔。歸檔材料字跡工整、術(shù)語、圖表力求規(guī)范、格式統(tǒng)一。

4.5.2 檔案每年分類裝訂便于檢索，原始件與復(fù)印件分開。4.5.3辦公室歸檔業(yè)務(wù)技術(shù)文件,主要負(fù)責(zé)下述資料： 4.5.3.1檢驗(yàn)原始記錄、檢驗(yàn)通知單、檢驗(yàn)流程卡； 4.5.3.2儀器設(shè)備檔案； 4.5.3.3檢驗(yàn)報(bào)告（副本）； 4.5.3.4檢測合同評審表或委托單； 4.5.3.5抽樣單、送樣單。

4.5.3.6檢驗(yàn)環(huán)境控制記錄（溫濕度記錄）、廢氣、廢液、樣品等廢物處理的記錄；

4.5.3.7能力驗(yàn)證或比對試驗(yàn)計(jì)劃及實(shí)施記錄。4.5.4辦公室歸檔業(yè)務(wù)管理文件，主要負(fù)責(zé)下述資料：

4.5.4.1內(nèi)審記錄和報(bào)告、管審記錄和報(bào)告、外部評審記錄和報(bào)告； 4.5.4.2質(zhì)量監(jiān)督記錄、不符合工作處置記錄、糾正措施記錄、預(yù)防措施記錄；

4.5.4.3 人員檔案、人員培訓(xùn)計(jì)劃、記錄和考核結(jié)果； 4.5.4.4客戶申訴和投訴記錄；

4.5.4.5服務(wù)和供應(yīng)品采購和評價(jià)記錄，和供應(yīng)商所簽供需合同； 4.5.4.6計(jì)量認(rèn)證申請書、證書及其副本、附件、查新報(bào)告； 4.5.4.7《質(zhì)量手冊》、《程序文件》等管理體系文件及其修訂記錄。4.5.5辦公室歸檔其他重要文件資料,負(fù)責(zé)下述資料： 4.5.5.1技術(shù)圖書、檢測標(biāo)準(zhǔn)、方法； 4.5.5.2法律、法規(guī)、上級文件、會議記錄； 4.5.4.3建制文件； 4.6 歸檔時(shí)間

4.6.1技術(shù)文件一般均于次年三月中旬歸檔。4.6.2管理文件以及其他文件資料一般即時(shí)歸檔。4.7歸檔份數(shù)

4.7.1檢如無特殊要求，以上文件各1份。

4.7.2技術(shù)活動和管理活動過程中形成計(jì)算機(jī)軟盤、原程序、錄音帶、錄像帶等歸檔一份。

4.8 其他無關(guān)人員不得接觸檔案。

4.9 存檔時(shí)間：根據(jù)資料性質(zhì)、用途，中心內(nèi)規(guī)定了各類存檔資料的保存期限（檢驗(yàn)報(bào)告保存5年,其它資料按中心規(guī)定執(zhí)行）。

4.10 需借閱時(shí)要經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)，履行借閱手續(xù)，原則上借閱需在檔案室內(nèi)進(jìn)行，不得帶出檔案室，如有外部評審必須帶出檔案室，則需中心主任批準(zhǔn)。4.11 圖書資料購入后經(jīng)資料員登記、蓋章，然后由個(gè)人分散保管。嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。

4.12 職工因調(diào)動、退休等原因離崗時(shí)，要如數(shù)交回所借書籍、資料。否則按所借書籍、資料價(jià)格加倍賠償。5.相關(guān)文件

《計(jì)算機(jī)文件及數(shù)據(jù)控制程序》、《文件控制和管理程序》、《記錄控制程序》、《檢驗(yàn)資料檔案管理制度》

第五篇：檢測儀器設(shè)備管理程序

檢測儀器設(shè)備管理程序

1． 目的對檢測所需的儀器設(shè)備進(jìn)行管理，使其符合規(guī)定的要求，以確保檢測數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。

2． 適用范圍

適用于檢測儀器設(shè)備的購買、驗(yàn)收、使用、維護(hù)保養(yǎng)、維修、停用與儀器設(shè)備檔案管理等。

3． 職責(zé)

儀器設(shè)備操作人員嚴(yán)格按規(guī)程操作儀器設(shè)備，儀器設(shè)備保管人員負(fù)責(zé)日常維護(hù)管理及檢查。

4． 工作程序

4．1 采購

大型、精密、貴重儀器由檢驗(yàn)科填寫《采購物資申請單》，技術(shù)負(fù)責(zé)人組織論證批準(zhǔn)，指定人員按政府采購程序購買。

4．2 使用前驗(yàn)收

儀器設(shè)備到貨后，檢驗(yàn)科應(yīng)盡快組織有關(guān)檢驗(yàn)室檢查驗(yàn)收及調(diào)試。大型儀器設(shè)備應(yīng)與供貨方共同開箱驗(yàn)收、安裝調(diào)試并填寫《儀器設(shè)備安裝驗(yàn)收調(diào)試記錄》。

4．3 檢定

計(jì)量器具需經(jīng)法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)按檢定周期檢定合格后，方可投入使用。

4．4 儀器設(shè)備標(biāo)志

儀器設(shè)備管理員應(yīng)及時(shí)對儀器設(shè)備的狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)志。

標(biāo)志方法如下：

a 合格證（綠色）：用于經(jīng)國家法定計(jì)量部門檢定合格的計(jì)量器具。b 準(zhǔn)用證（黃色）：用于不必檢定的設(shè)備，經(jīng)檢查其功能正常者；多功能

檢測設(shè)備，某些功能已喪失，但檢測所用功能正常者；檢測設(shè)備某一量程準(zhǔn)確度不合格，但檢測工作所用量程合格者；降級使用者。c 停用證（紅色）：用于儀器設(shè)備損壞者；經(jīng)計(jì)量檢定不合格者；性能無法確定者；超過檢定周期者。

4．5 儀器設(shè)備建檔

儀器設(shè)備管理員應(yīng)對本中心所有檢測儀器設(shè)備建立臺帳，并對主要檢測儀器

設(shè)備建立檔案。檔案內(nèi)容應(yīng)包括：

a 儀器設(shè)備名稱、型號；

b 制造商名稱、出廠編號、本中心編號；

c 到貨日期和啟用日期；

d 大型儀器接收時(shí)安裝調(diào)試、驗(yàn)收記錄；

e 儀器說明書（或復(fù)印件）；

f 檢定證書、測試報(bào)告及檢定周期安排；

g 固定儀器設(shè)備目前安裝地點(diǎn)，便攜式、移動式儀器設(shè)備的存放地點(diǎn)； h 損壞、改裝和修理的歷史情況；

i 儀器使用記錄。

4．6 制定儀器設(shè)備操作規(guī)程

有關(guān)科室對主要儀器設(shè)備制定操作規(guī)程。

4．7 儀器設(shè)備使用

4．7．1 檢測人員操作儀器設(shè)備前應(yīng)熟悉操作規(guī)程，確認(rèn)儀器處于標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài)和環(huán)境條件符合規(guī)定，使用前后填寫《儀器使用記錄》；

4．7．2 《儀器使用記錄》 填滿一個(gè)檢定周期后，儀器設(shè)備保管員將已記錄資料交儀器設(shè)備管理員存入該儀器設(shè)備檔案中。

4．8 儀器設(shè)備故障處理

4．8．1 在檢測過程中，凡過載、錯(cuò)誤操作、檢驗(yàn)員發(fā)現(xiàn)儀器有缺陷或顯示結(jié)果

有疑問時(shí)，應(yīng)立即停止使用，報(bào)告儀器設(shè)備保管員。經(jīng)確認(rèn)有問題，填寫《儀器

設(shè)備停用（維修）申請表》,交儀器設(shè)備管理員，管理員在該儀器設(shè)備上貼停用證。

4．8．2 儀器設(shè)備管理員填寫《儀器設(shè)備缺陷報(bào)告》交質(zhì)量負(fù)責(zé)人。

4．8．3 質(zhì)量負(fù)責(zé)人組織有關(guān)人員分析缺陷儀器設(shè)備對以往檢測結(jié)果的影響，必要時(shí)重新出具檢測報(bào)告并向客戶致歉，賠償損失等。

4．8．4 儀器設(shè)備管理員負(fù)責(zé)聯(lián)系維修，并將維修情況記錄在《儀器設(shè)備維修情況單》上。維修過程中，如急需該種儀器開展檢測工作，由相關(guān)科室填寫《借用儀器設(shè)備申請表》，報(bào)質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。所借儀器應(yīng)符合計(jì)量檢定要求。

4．8．5 維修后的儀器設(shè)備，必須按《量值溯源程序》進(jìn)行檢定，合格后方可使用。

4．8．6 維修后達(dá)不到規(guī)定的質(zhì)量要求時(shí)，有關(guān)科室填寫《儀器設(shè)備降級報(bào)廢申請表》，報(bào)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)處置。

4．9 記錄保存

以上質(zhì)量活動形成的質(zhì)量記錄，由儀器設(shè)備管理員存入相應(yīng)儀器設(shè)備檔案，并將復(fù)印件立卷交資料員歸入質(zhì)量記錄檔案儀器設(shè)備類。