第一篇：outlook新郵件提示怎么設置

outlook新郵件提示怎么設置？

outlook新郵件提示怎么設置？

你先把你所要設置的郵件的POP3,SMTP,郵件用戶名,密碼準備好,然后打開Outlook Express,打開工具->電子郵件帳戶,在彈出窗口中單擊添加新電子郵件賬戶,然后下一步,選擇POP3,下一步,把剛才準備好的POP3,SMTP,郵件用戶名,密碼,郵件地址,姓名填好后,就可以接收郵件了.首先，啟動Outlook Express；

從菜單中選擇“工具/帳號”菜單項，打開“Internet帳號”窗口；

單擊“郵件”標簽；

單擊“添加”按鈕，從彈出的菜單中選擇“郵件”選項將彈出Internet連接向導；

首先輸入您的“顯示姓名”，此姓名將出現(xiàn)在您所發(fā)送郵件的“寄件人”一欄；

單擊“下一步”按鈕；

在彈出的窗口中輸入您的個人郵箱地址，如：yourname@sina.com.cn

單擊“下一步”按鈕；

在彈出的“電子郵件服務器名”窗口中，系統(tǒng)默認“我的接收郵件服務器”為“POP3”，不需要修改；

在接收服務器框中，輸入郵箱的POP3服務器名稱：pop3.sina.com.cn

在外發(fā)送郵件服務器框中，您可以輸入本地的發(fā)件服務器，也可以輸入郵箱的發(fā)件服務器，名稱為：smtp.sina.com.cn

單擊“下一步”按鈕；

在彈出的窗口中分別輸入您的郵箱的帳號名和密碼。其中帳號名是您的VIP郵箱地址中@符號前面的部分，例如您的郵箱地址是yourname@sina.com，則帳號名是yourname；為了確保安全，密碼顯示為星號。如果您沒有輸入密碼或輸入密碼有誤，系統(tǒng)會在接收郵件時提示您輸入密碼。單擊“下一步”按鈕；

彈出“祝賀您”窗口；單擊“完成”按鈕返回上層窗口；

單擊“屬性”按鈕，打開設置窗口，單擊“服務器”選項卡，在窗口下方，勾選“我的服務器要求身份驗證”，然后單擊“確定”返回。完成以上設置之后，您就可以單擊窗口中的“發(fā)送接收”工具按鈕進行郵箱的收發(fā)了。

第二篇：Outlook設置個性簽名（小編推薦）

一般新進一名員工，與各部門之間互不相識，你們給相關部門發(fā)送郵件的時候，建議可以在郵件上加上你的名片，或者你的個性簽名，方便大家更好的認識你。設置名片的步驟如下：

第一步：新建一個郵件，輸入相應的收件人及抄送人，主題，附件，如下圖：

可以看到這封郵件的內容部分全部為空白，如果是新入職員工，接收郵件的同事們并不清楚你的姓名，來自哪個部門，這個時候就需要我們在郵件上設置好自己的簽名。第二步：設置簽名，點擊簽名標簽，如圖：

第三步：在彈出的對話框中，點擊新建按鈕

第四步：在編輯欄輸入你的個性簽名，編輯欄的文字可以設置字體，顏色，大小，還可以插入圖片等等，然后點擊確定，即可保存簽名。

第五步，插入個性簽名：在新建郵件窗口，點擊簽名按鈕，即可出現(xiàn)剛剛創(chuàng)建的簽名

第六步：選擇這個簽名，即可插入要發(fā)送的郵件底部，同時這個簽名會出現(xiàn)在以后的每一封郵件里。

第七步：制作名片,文件---新建---聯(lián)系人

在彈出的對話框輸入相應內容，然后保存。

應用的時候，新建郵件，插入名片：

第三篇：Outlook教案

辦公必不可少的信息管理工具 第1頁 第一課 簡介

一、Outlook是什么？

Outlook是微軟公司出品的Office套裝軟件的組件之一，它對Outlook Express的功能進行了擴充。Outlook的功能很強大，可以用它來收發(fā)電子郵件、管理聯(lián)系人的信息、記日記、安排日程、分配任務。Outlook被稱為桌面信息管理器。

二、主要功能預覽

1、Outlook今日單擊Outlook面板的“Outlook今日”圖標，這時信息瀏覽窗口就顯示了今天或未來幾天的預覽。

2、添加任務查看任務：單擊“任務”，切換任務預覽窗口→單擊“單擊此處添加新任務”灰色文字→輸入“學習outlook”→單擊“截止日期”→單擊下拉列表向下箭頭→選擇完成日期。

3、日歷功能：單擊“日歷”，在“日歷預覽框里，左方的是時間表，顯示了一天的0到24小時，在這里可以安排約會、會議等的時間；右上方的是日歷，我們可以選擇具體的某一天；右下方是任務列表。

4、添加一個新的約會：在時間表里拖動鼠標→選擇約會要占用的時間，在這里我們選擇下午2：00到5：00→單擊鼠標右鍵→選擇“新建約會”→在彈出的對話框里輸入相應的內容→單擊“保存并關閉”按鈕，這樣一個新的約會就添加完成了。

5、寫日記在日記窗口標題欄單擊鼠標鍵，選擇“新日記條目”，在彈出的日記條目窗口里打開條目類型下拉列表，選擇“會議”，在窗口里輸入相應的內容。單擊“保存并關閉”，這則日記成為了一個新的條目列在窗口里了，并且這個新的條目圖標還和標尺對應，可以方便地知道是哪天什么時候的日記。

6、創(chuàng)建聯(lián)系人單擊Outlook今日信息瀏覽窗口的“聯(lián)系人”，在聯(lián)系人窗口里可以記錄和查看聯(lián)系人的各種信息。創(chuàng)建一個新聯(lián)系人：聯(lián)系人窗口里單擊鼠標右鍵→選擇“新聯(lián)系人”選項→在“聯(lián)系人信息”對話框，輸入聯(lián)系人的信息→

單擊“保存并關閉”，一個新的聯(lián)系人就出現(xiàn)在聯(lián)系人瀏覽窗口里了。

7、發(fā)送郵件單擊“草稿”→單擊鼠標右鍵選擇“新郵件”→在“郵件”窗口的“收件人”里輸入聯(lián)系人的姓名，添加主題和郵件的內容→單擊“保存”按鈕，“草稿”列表里就多了一個項目，就是剛才創(chuàng)建的郵件草稿，郵件的小圖標是一張未裝入信封的信紙，表示這一封郵件是保存著的但還沒有決定是否發(fā)送的郵件。單擊“常用”工具欄上的“發(fā)送”按鈕，切換到“Outlook今日”，單擊“發(fā)件箱”文件夾，剛才的郵件被放到發(fā)件箱里了，而且圖標變成了一個信封，表示這封郵件準備發(fā)送了。單擊“常用”工具欄的“發(fā)送

努力——成功屬于您 朝陽職業(yè)培訓中心 辦公必不可少的信息管理工具 第2頁 和接收”按鈕，發(fā)送完郵件后，發(fā)件箱就空了。

8、寫個便箋單擊面板的“便箋”圖標→在便箋瀏覽窗口里單擊鼠標右鍵→選擇“便箋”，在彈出的小窗口里輸入便箋的內容。

三、第一次啟動及配置

① 在桌面上雙擊Outlook圖標； ② 開始→運行→Microsoft Outlook； ③ 快捷工具欄上的Outlook按鈕； 注：第一次啟動需要配置相應的信息：

配置的文件名→更改電子郵件帳戶和目錄→服務類型→輸入相應的信息→配置完畢。

四、界面總體介紹：Outlook面板（左方的小窗格）、文件夾列表、項目預覽窗口，信息瀏覽窗口等。五.自定義Outlook窗口：

1.顯示預覽窗格：

視圖→預覽窗格 2.顯示文件夾列表：

視圖→文件夾列表 3.顯示狀態(tài)欄：

視圖→狀態(tài)欄 4.改變列表寬度。

六.自定義Outlook面板：

1.打開和關閉Outlook面板。

1）隱藏：在Outlook面板的空白位置彈出快捷菜單→隱藏Outlook面板。2）顯示：視圖→Outlook面板。2.改變Outlook面板中圖標大小。

在Outlook面板的空白位置彈出快捷菜單→選大圖標或小圖標。3.在Outlook面板中添加文件夾。

在Outlook面板的空白位置彈出快捷菜單→Outlook面板快捷方式。4.在Outlook面板中刪除文件夾圖標。

在Outlook面板的文件夾置彈出快捷菜單→從Outlook面板中刪除。5.重命名Outlook面板中文件夾中的圖標。

在Outlook面板的文件夾置彈出快捷菜單→重命名快捷方式。6.在Outlook面板中添加組。

在Outlook面板的文件夾置彈出快捷菜單→添加新組。7.重命名Outlook面板中的組。

努力——成功屬于您 朝陽職業(yè)培訓中心 辦公必不可少的信息管理工具 第3頁

在Outlook面板的組位置彈出快捷菜單→重命名組。8.刪除Outlook面板中的組。

在Outlook面板的組位置彈出快捷菜單→取消組。

七、設置Outlook今日：

1．設置啟動順序。2．設置顯示文件夾。3．設置日歷顯示天數(shù)。4．設置任務顯示效果。5．設置Outlook今日顯示樣式。

作業(yè)：

1、理解Outlook的主要功能有哪些？

2、是非題：

①、Outlook只能收發(fā)郵件，不能管理電腦中的文件。

（）②、Outlook是對Outlook Express功能的擴充。

（）

③、Outlook和Word、Excel一樣是Microsoft公司出品的Office Xp套裝軟件的組件之一。

（）

④、第一次啟動Outlook時，不需要設置相應地配置，就能進入Outlook。

（）

3、熟練操作Outlook今日的設置。

努力——成功屬于您 朝陽職業(yè)培訓中心 辦公必不可少的信息管理工具 第4頁 第二課 電子郵件

一、Outlook的特點：

1.支持幾十國家語言，收到的電子郵件不會出現(xiàn)亂碼； 2.支持多種郵件格式。

3.Outlook集成了郵件的收發(fā)和管理。

二、書寫郵件：

1.單擊“常用”工具欄的“新建”按鈕旁邊的向下箭頭鍵→單擊“郵件”選項，彈出新郵件編輯窗口→在郵件編輯窗口中輸入接收電子郵件的人的“姓名和地址”，如果收件人是“聯(lián)系人”文件夾里的一個條目，并且聯(lián)系人文件夾的收件人條目中包含了收件人的電子郵件信息，就可以在“收件人”文件夾里直接輸入收件人的姓名→輸入信件的主題。

2.發(fā)送郵件單擊菜單欄中“發(fā)送”按鈕，Outlook 2002便會連接郵件發(fā)送服務器，當編輯窗口消失時，郵件就發(fā)送出去了。在文件夾列表中的“發(fā)件箱”文件夾，可以看到剛才發(fā)送的電子郵件。

3.保存郵件：在郵件的編輯窗口中，選擇“文件”菜單下的“保存”命令，郵件就被保存到草稿箱中了。當要發(fā)送這些信件時，只要雙擊郵件名，然后點擊“發(fā)送”按鈕，文件就開始發(fā)送了。發(fā)送后的信件都從草稿信箱或發(fā)信箱轉到“己發(fā)送郵件箱”內。

4.抄送郵件

在電子郵件編輯窗口中的抄送文本框中，輸入要抄送對象郵件地址，地址之間也用“；”隔開。密秘抄送；在郵件編輯窗口中，單擊“視圖”菜單，選取擇“密秘抄送”，在“密秘抄送”文本框中，輸入密件抄送收件人。

三、郵件的格式

1、創(chuàng)建Html格式郵件單擊常用工具欄“新建”旁邊的向下箭頭鍵，選擇“郵件”，在第一次創(chuàng)建“Html”格式的電子郵件時，Outlook 2002會詢問是否使用Word作為電子郵件的編輯器，可以看到郵件窗口的標題欄標記為郵件的格式。

2、選擇信紙：單擊“動作”菜單，選擇“新郵件使用”選項，單擊“其他信紙”，在“選擇信紙”對話框中選擇信紙。

A.指定默認的郵件信紙；單擊“工具”菜單→選擇“選擇”命令→進入“選項”對話框→單擊“郵件格式”選項卡→選擇信紙。

B.設計信紙：工具→選項→郵件格式→信紙拾取器，可以選擇一個已有信紙或文件作為新的信紙的模板。如果選擇“由空白信紙開始”，信紙的字體和背景都要自己定義，如果以一個已有信紙或文件作為模板，就可以直接使用模板中的背景和字體的定義。

四、在郵件中插入對象

1、插入水平線：將光標定位在要插入水平線的位置→單擊“插入”菜單，選擇

努力——成功屬于您 朝陽職業(yè)培訓中心 辦公必不可少的信息管理工具 第5頁 “水平線”命令→單擊水平線，拖動水平線四周的水白點改變寬度和高度、顏色。（只限制在Html格式中）

2、插入超鏈接：要在插入超鏈接的位置單擊→單擊“插入”菜單→選擇“超級鏈接”選項→選擇超鏈接的類型，使用默認值“Http：”→在“Url”文本框里輸入要鏈接的地址→ 單 擊“確定”。注：只有郵件是“Html”格式的時候格可以插入水平線和超鏈接。（只限制在Html格式中）

3、通過收到的“Html”郵件來創(chuàng)建信紙：打開“Html”格式的電子郵件，單擊“文件”菜單，選擇“保存信紙”命令，輸入新的信紙名稱，單擊“確定”。

4、添加附件 附件其實就是一個文件，它在發(fā)送郵件時和郵件一起發(fā)送。

5、添加郵件簽名檔：單擊“工具”菜單→選擇“選項”命令→單擊“郵件格式”選項卡→ 在“簽名”部分可以設置郵件使用的默認簽名→單擊“簽名選取器”→單擊“新建”按鈕，輸入新簽名名稱→單擊“下一步”→ 在簽名文本中輸入簽名的內容。簽名檔的編輯和排版可以采用文本框中的操作按鈕來實現(xiàn)。在聯(lián)系人文件夾里有創(chuàng)建好的聯(lián)系人的項目，在這里可以選擇和簽名對應的項目，作為附件插入電子郵件。單擊“名片”下拉列表，選擇相應的聯(lián)系人→ 單擊“完成”按鈕→在“簽名選取器”里選中剛才創(chuàng)建的簽名→單擊“確定”按鈕退出“選項”對話框。此后添加的簽名檔中就會包含電子名片。

6、手動來來插入簽名檔在郵件編輯窗口里單擊“插入”菜單，選擇“簽名”，單擊“更多的簽名”。在“選擇簽名”對話框里，選擇簽名，單擊“確定”按鈕，簽名就手工插入電子郵件了。

五、郵件的檢查和設置：如果收件人姓名有下劃線，說明收件人的電子郵件地址已經(jīng)找到。紅色波浪線，表示聯(lián)系人文件夾里有多個姓相同的聯(lián)系人。

六、郵件排序：右擊郵件的列標題可升序排序或降序排序。

七、郵件分組：在標題欄處單擊鼠標右鍵選擇分組依據(jù)框，然后將某個列標題材拖動到分組依據(jù)框中。加號表示該組被收縮，其所有信息被隱藏。減號表示該組被展開，如果某組有尚未閱讀的郵件，它的數(shù)量將會出現(xiàn)在組標題旁邊的括號里。一次最多可按五個標準分組，取消分組：在標題欄處單擊鼠標右鍵選擇分組依據(jù)框。

八、郵件規(guī)則向導：工具→規(guī)則向導→新建→彈出了規(guī)則向導的窗口→開始由模板創(chuàng)建規(guī)則→在下列矩形框中選擇一種→規(guī)則說明在下列帶下劃線的值進行編輯→按操作進行→指定規(guī)則的名稱→啟用此規(guī)則復選框→完成→立即運行→彈出了立即運行的窗口→選中規(guī)則→立即運行→確定。

作業(yè)：利用Outlook收發(fā)電子郵件的功能，給你遠方的朋友寫一份電子郵件。信紙、字體、版式自己設計。

努力——成功屬于您 朝陽職業(yè)培訓中心 辦公必不可少的信息管理工具 第6頁 第三課 設置聯(lián)系人數(shù)據(jù)庫

一、創(chuàng)建聯(lián)系人：在聯(lián)系人視圖中雙擊窗口的空白處；文件菜單中新建軍，彈出新聯(lián)

系人窗口，輸入已知的聯(lián)系人的所有信息。然后單擊保存并關閉。

二、創(chuàng)建來自相同單位的聯(lián)系人：選擇一個已有的聯(lián)系人→動作→來自相同單位的聯(lián)系人。

三、創(chuàng)建聯(lián)系人組：動作→通訊組成列表→成員選擇成員→添加新成員。

四、修改聯(lián)系人信息：選擇要修改的聯(lián)系人，雙擊打開它，把需要修改的信息輸入進去，最后單擊保存并關閉。

五、導入聯(lián)系人（從Access中導入數(shù)據(jù)）如果不想保留信息，可創(chuàng)建一個新文件夾（文件→新建一個文件夾→命名→在Outlook面板建立一個快捷方式→單擊自定義快捷方式→文件菜單→引入和導出一個文件→選定引入的文件類型Access單擊下一步→選擇“不引入重復項目”單擊“下一步”。選擇客戶表導入到自己所創(chuàng)的文件夾中→單擊映射自定義按鈕即可。

六、聯(lián)系人的默認設置：工具→選項→首選參數(shù)→選聯(lián)系人選項按鈕→在默認的“全名”的下拉列表框中選擇一種；在默認的“表示為”的下拉列表框中選擇一種→確定。

七、顯示聯(lián)系人的相關數(shù)據(jù)：視圖菜單→當前視圖下拉菜單中的任意一種即可。可定義當前的視圖，可創(chuàng)建一個新的視圖。在不同的視圖下顯示的效果不同。

八、查找聯(lián)系人：在“地址卡”視圖中，選擇工具菜單→查找→在對話框中輸入姓氏、名字、單位、地址字段。在高級查找中可以搜索Outlook中包含的所有信息（目前，我們還不能很多的使用高級查找的特性）。

九、組織聯(lián)系人：工具→組織可使用（文件夾，視圖、類別）

十、顯示不同的打印選項 ：視圖→地址卡→打印按鈕→選擇打印樣式→頁面設置（可定義它的格式、頁眉頁腳、紙張）。

十一、給聯(lián)系人發(fā)郵件：選擇聯(lián)系人→動作→致聯(lián)系人新郵件→未命名電子郵件→聯(lián)系人的電址就到發(fā)件人地址欄中了→輸入郵件的信息→發(fā)送

十二、給郵件定制標志（重要性、敏感度、后續(xù)標致）

作業(yè)：把自己的好朋友信息都填入到聯(lián)系人文件夾中，自己創(chuàng)建一個新的視圖顯示他們的信息。

努力——成功屬于您 朝陽職業(yè)培訓中心 辦公必不可少的信息管理工具 第7頁 第四課日歷

一、啟動“日歷”選擇面板中的日歷（日歷的默認樣式如圖所示）

二、定制日歷：Outlook默認的工作時間是人早上8點到下午5點，從星期一到星期五，也可自定義，在一天中我們正常工作的時間區(qū)域顏色較為深。其它時間區(qū)域顏色較為淺

三、新建一個約會：（在日歷視圖中）工具→新建約會→在約會對話框中輸入信息保存并關閉。

四、編輯約會：選擇此約會→單擊→拖動上下藍色邊框線可改變約會的時間；將鼠標移向左邊框線時可移動此約會；修改約會內容，雙擊此約會，要修改的內容輸入約會對話框中，選中它按“DEL”可刪除此次約會（也可在對話框中進行修改）。

五、事件：Outlook將所有持續(xù)時間達24小時或超過24小時的約會都作為一個事件（安排事件同處理約會非常相似）修改事件時選擇“周期”視圖。

六、在約會、事件中添加節(jié)假日：工具→選項→首選選項→日歷選項→添加假日→選擇地點→單擊確定。

七、刪除節(jié)假日：視圖→事件→單擊鼠標右鍵→刪除

八、定期的約會和事件：動作→新定期約會（輸入約會周期、定期模式、重復的范圍）。

九、定期的約會改變成僅一次的事件：在要保留的約會上雙擊鼠標→選打開序列→確定→在定期約會對話框中選刪除按鈕即可。

十、刪除定期約會：直接點擊工具欄上的刪除按鈕即可

努力——成功屬于您 朝陽職業(yè)培訓中心 辦公必不可少的信息管理工具 第8頁

十一、設置約會的屬性：在“約會”屏幕的：提醒項的旁邊有一個字段為“顯示時間”，在下拉列表框中有四個選項，從中選擇一個以使其他人訪問計劃時能夠看到狀態(tài)

十二、添加附加時區(qū)：工具→選項→日歷選項→時區(qū)→單擊“顯示附加時區(qū)”→“標簽”字段中輸入所在地區(qū)的地點→在“時區(qū)”下拉列表框中選擇所在地的時區(qū)→確定。

十三、不同視圖的顯示：直接單擊工具欄上的“月”“周”“天”“工作周”

十四、建立提醒：當創(chuàng)建一個約會時，可以讓步Outlook在約會的這一天前提醒，也右在約會前一小時或任何喜歡的時間提醒。如系統(tǒng)有發(fā)聲功能的話職當了提醒約會時間，Outlook在屏幕上閃爍一個消息并發(fā)出聲音。

作業(yè)：根據(jù)自己的作息時間，把本周所要做的事規(guī)劃一下，把這些事情都加入到日歷中。將節(jié)假日添加到日歷中，然后將其刪除。

努力——成功屬于您 朝陽職業(yè)培訓中心 辦公必不可少的信息管理工具 第9頁 第五課 日記

一、日記可以自動地記錄曾經(jīng)在Outlook或Office中所做的事。它也可以手工的記錄別的成果和行為。

二、配置日記：工具→選項→首選參數(shù)→日記選項→在自動記錄、聯(lián)系人、記錄文件的部份中選擇下面的復選框→在“雙擊日記條目中”任選一種→確定。

三、創(chuàng)建一個新的日記條目：文件→新建→新日記條目→彈出未命名日記條目對話框→輸入各種信息（主題、單位、日記內容）（在條目類型、開始時間、持續(xù)時間下拉列表框中選擇一種）→保存并關閉；也可在動作→新日記條目。

四、設置手動記錄功能

1、記錄一篇文檔內容：在資源管理選擇一篇文件直接拖放新建日記條目中→輸入并且選擇相應的信息→保存并關閉。

2、記錄電子郵件中的內容：打開電子郵件所在的文件夾直接拖放新建日記條目中→輸入并且選擇相應的信息→保存并關閉。

3、記錄一次聯(lián)系活動：打開聯(lián)系人對話框→選擇活動選項卡→在“顯示”下拉列表中選擇“日記”→雙擊下列表中的任意一種活動→打開了一個新的“日記條目”→各個信息字段里已經(jīng)輸入了默認的信息。

八、使用組織對話框：“組織日記”對話框是對信息進行組織的最簡單的一種方法。工具→組織→彈出了組織日記對話框（可使用類別或視圖選項卡）

九、在日記里打開文件：

1、在日記條目上單擊鼠標右鍵→打開引用項目→執(zhí)行“打開”或“保存”命令；

2、在日記條目上單擊鼠標右鍵→打開→彈出日記條目對話框→雙擊日記內容。

十、查看日記

1.在月份標題欄旁單擊鼠標右鍵→選擇按“天“、“月”、“周”或“轉到今日”、或“轉 到指定的日期”

2.在月份標題欄旁單擊鼠標右鍵→分組依據(jù)框→在下拉框中選擇分組依據(jù)的類型（遞增或遞減）→確定（加號表示該組的內容收縮了，減號表示該組的內容展開了）

3.在月份標題欄旁單擊鼠標右鍵→其他設置→彈出設置時間表格式對話框→設置完后單擊確定。

4.視圖→當前視圖→在下拉菜單中任選一種“類型”（也可自已定義當前的視圖或創(chuàng)建一個新的視圖）在不同的視圖下，顯示的效果是不同的。

作業(yè)：把你們在Office中所做的事用日記的方式記錄下來

努力——成功屬于您 朝陽職業(yè)培訓中心 辦公必不可少的信息管理工具 第10頁 第六課 便箋

一、Outlook中的便箋是一項任務、一次約會以及和一個聯(lián)系人之間的交叉點，它可以記下任何一種你想要的信息，如活動、提醒、電話號碼，并無限制地保存它們。

二、創(chuàng)建一個新的便箋：在便箋窗口中雙擊空白的區(qū)域→彈出了一個小小的窗口→在窗口里輸入想要的信息就可以了→單擊窗口上的關閉按鈕即可。

三、用來進行組織的參數(shù)（顏色、類別）我們可用不同的顏色、類別來區(qū)分內容的不同。

四、編輯和刪除便箋：在任意一種視圖中打開便箋，便可以對便箋的內容、顏色、類別、大小進行修改就行了。

五、便箋的整體設置：工具→選項→首選參數(shù)→便箋選項→彈出便箋對話框（進行具體的設置）→確定

六、刪除便箋；選中便箋按“刪除”按鈕即可。

七、組織并配置便箋：可使用文件夾、視圖來操作。

八、視圖的顯示：視圖→當前視圖→在下拉列表框中任選一種類型（也可自定義當前的視圖或創(chuàng)建一個新的視圖）在不同的視圖下顯示的效果是不同的。

九、把便箋放在合適的位置上：選擇便箋直接拖放到Outlook合適的一個文件夾中。便箋的內容便會變成文件夾中的內容。

作業(yè)：創(chuàng)建下列的便箋：

1、自己的心情，便箋的顏為綠色；

2、你的朋友的活動；便箋的顏為藍色；

3、上司的活動，便箋的顏為紫色。然后將上司的活動移到發(fā)件箱中。

努力——成功屬于您 朝陽職業(yè)培訓中心 辦公必不可少的信息管理工具 第11頁 第七課 任務、個人文件夾

一、Outlook能夠創(chuàng)建并保存各種工作，還可以通過工程、相關人員、優(yōu)先級跟蹤任務；保存各種重復的任務；也可把任務或管理的任務分派給其他人；也可接收他人分派的任務。

二、創(chuàng)建新任務：在Outlook面板中選擇任務圖標→文件→新任務→彈出一個任務對話框（輸入各種信息→保存并關閉

三、任務視圖：視圖→當前視圖→在下拉菜單中選中一種類型（也可自定當前的視圖或創(chuàng)建一個新的視圖）在不同的視圖下顯示的效果是不同的。

四、結束一個任務：在任務對話框中的狀態(tài)下拉列表框中選擇“完成”或是在任務工具中，單擊→工具條上的“標記完成”按鈕。當一個任務標記完成后，它并不從“簡單列表”視圖中消失，它顯示為灰色、被劃掉的文本。

五、刪除任務：選中任務→“刪除”按鈕。

六、拷貝任務：選中任務→按“Ctrl+拖動”到任意地方。

九、將任務分配給另一個人：選中任務→雙擊打開任務對話框→工具欄中的“分配任務”按鈕→選擇發(fā)件人→發(fā)送。

十、在任務中粘貼標簽并設置提醒：直接選擇一個合適的便箋→拖動到任務文件夾中→設置提醒→保存并關閉。

十一、創(chuàng)建一個新的文件夾：文件→新建→文件夾→輸入名稱、選擇所包含的文件夾→確定

十二、復制文件夾；選中文件夾→文件→復制所選文件夾→指定到新的文件夾中→確定。

十三、移動、重命名、刪除文件夾：選中文件夾→文件→（移動、重命名、刪除文件夾）所選文件夾。

十四、移動文件夾中的文件；選中文件夾中的文件→拖放到所需的文件夾中。

十五、創(chuàng)建個人文件夾→文件→數(shù)據(jù)文件管理→彈出Outlook數(shù)據(jù)文件對話框→添加→彈出了創(chuàng)建或打開Outlook數(shù)據(jù)文件→輸入文件名→確定。

十六、存檔文件夾：

1、文件→存檔（手動存檔）→選擇時間→存檔文件的位置→確定。

2、文件→按照文件夾的自動存檔的方式，存檔所有文件。

努力——成功屬于您 朝陽職業(yè)培訓中心 辦公必不可少的信息管理工具 第12頁

十七、設置自動存檔的方式：工具→選項→其它→自動存檔→彈出自動存檔的設置→確定。

十八、為個人文件夾設置密碼→文件→數(shù)據(jù)文件管理→選擇文件夾→設置→輸入密碼→確定。

作業(yè)：自己創(chuàng)建一個新的文件夾，以自己的姓名命名，為這個文件夾設置密碼，將其他個人文件夾的已刪除的郵件放到自己的文件夾中。最后將這個文件夾的密碼取消。

努力——成功屬于您 朝陽職業(yè)培訓中心 辦公必不可少的信息管理工具 第13頁 第八課 使用新聞組

一、新聞組是擁有共同興趣并通過Internet互相交換郵件的個人組，當成員向新聞組投遞或發(fā)送郵件時，該組的每一位成員都可以閱讀該郵件并做出響應。成千上萬個新聞組中幾乎包含了所有可以想象的主題。

二、設置新聞組。視圖→轉到新聞→彈出了Outlook Express 的對話框→設置新聞組帳戶→彈出了Internet聯(lián)接向導按著向導一步一步的操作。最后測試電子郵件帳戶，如前面四個條件通過，則你的帳戶設置成功。

三、下載新聞組（必須擁有一個新聞服務器地址）

視圖→轉到新聞→彈出了Outlook Express 的對話框→彈出了Internet聯(lián)接向導按著向導一步一步的操作。最后系統(tǒng)會詢問你是否下載新聞組→點擊“是”即下載新聞服務器中的新聞→彈出預訂新聞組對話框→選擇需要訂閱的新聞（按Ctrl鍵）可選擇多個新聞→訂閱（不需要的新聞選中→取消訂閱）

四、閱讀新聞：訂閱新聞后→轉到→工具→同步新聞組→選中獲取以下項目復選框→選所有郵件→確定（彈出已預訂的所有新聞）→雙擊其中一個→彈出了此新聞中的郵件對話框→選擇一個郵件→在下面矩形框中可以看到該郵件的具體內容了

五、投遞新聞組郵件：發(fā)送新聞組郵件與發(fā)送常規(guī)電子郵件非常相似。發(fā)送新聞組郵件時，即使是回復其他人的郵件，也是將郵件發(fā)送到新聞服務器中，該新聞組的每位閱讀者都可以從新聞服務器中查看該郵件。當發(fā)送郵件或回復新聞組時，“新郵件”窗口中的“收件人”字段將包含新聞組名稱，無須編輯該字段。完成后點擊發(fā)送，將郵件發(fā)送到發(fā)件箱中，最后單擊“發(fā)送和接收”該郵件。

六、查找郵件：單擊工具條上的查找→彈出了查找郵件對話框→輸入“發(fā)件人”、“收件人”、“郵件”、“主題”、“收到的郵件早于”、“收到的郵件晚于”→開始查找。查到滿足條件的郵件將出現(xiàn)在下列矩形框中。

作業(yè)：在網(wǎng)絡上搜尋一個服務器地址，在這個服務器上下載一些自已感興趣的話題進行討論，在新聞組上投遞一份息的郵件，針對某個話題，回復一封郵件。

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第四篇：在outlook express中設置圖片簽名教程

讓你更個性些高效個性商務簽名自己做

您是不是經(jīng)常給朋友發(fā)E-mail？如果每個郵件中都有一個精美的簽名文件，文件中包括姓名、公司、通訊地址、郵政編碼以及電話、手機、QQ號碼等聯(lián)系方法，而且在每次建立郵件時就可以自動插入簽名，這樣既可以節(jié)省反復輸入個人相關信息（如：祝福的話、聯(lián)系電話等），而且還能夠充分展現(xiàn)你的風采，豈不很美？有幸的是，要制作出這樣的簽名并太難。

小知識 什么是簽名

所謂簽名（Signature）就是預先定義好的幾組文字，或者從文件中讀取的文字。它與生活中的簽名意義差不多。制作好了簽名后，就可以很方便快速插入特定的信息了。現(xiàn)在幾乎所有電子郵件程序都支持簽名。

一、Outlook Express

第一步：新建簽名

單擊工具欄中的“新郵件”按鈕，打開“新郵件”編輯窗口。選擇“插入”→“圖片”，再在打開的窗口中選擇自己喜歡的圖片（如圖1）。接著在在信件的正文部分輸入簽名內容，如通訊地址、郵政編碼、電話及其他聯(lián)系信息等（如圖2）。

輸入完畢后，單擊“文件”→“另存為”命令，從彈出的文件選擇對話框中選擇文件要保存的位置，將保存類型設置為“HTML文件”，輸入文件名如：signature，并把它保存到C:Program FilesOutlook Express文件夾下（如圖3）。

第二步：添加圖片和聲音 如果想在簽名中使用聲音和圖片文件，可用記事本打開1.htm文件，在〈head〉〈/head〉前加入〈bgsoundsrc=“你的音樂文件名” loop=“循環(huán)次數(shù)”〉；接下去你可以用FrontPage或Dreamweaver打開signature.htm文件，插入圖片。接著再用“記事本”打開signature.htm文件，在或者直接在〈BODY〉〈/BODY〉之間加入

要注意的是，文件路徑一定要寫上絕對路徑，由于Outlook Express的bug，如果寫上相對路徑，將會使圖片無法顯示。

第三步：添加簽名

在OE中單擊“工具”→“選項”→“簽名”，接著再單擊“新建”按鈕，這樣在“簽名”列表中會出現(xiàn)“簽名 #1”，單擊“設為默認值”按鈕將其設為默認值，然后單擊“高級”，在打開的“高級簽名設置”對話框中選中要使用簽名的賬號前的復選框，在“編輯簽名”項目欄中選擇“文件”單選按鈕，通過其后的“瀏覽”按鈕，選擇剛剛保存過的signature.htm作為簽名文件（如圖5）。

小提示

出于Email的禮儀和考慮到對方的閱讀方便，文字簽名最好不要超過四行；如果你想把簽名制作得很精美，可以先建立一個HTML文件，然后再從文件創(chuàng)建簽名。不過制作的HTML文件包括其中的圖片最好不要超過30KB，需要注意的是網(wǎng)頁中的圖片鏈接的路徑要書寫完整，不要寫成絕對路徑；同樣網(wǎng)頁簽名不要占用太大的幅面。

第三步：使用簽名

這時你再打開郵件編輯窗口時，就會看到新郵件中會自動插入制作好的簽名（如圖6），你的朋友收到后，當然也可以欣賞你的杰作了。

二、Foxmail

第一步：新建模板

在Foxmail的主窗口中選擇“工具”→“模板管理”，打開“模板管理”窗口，然后選中“模板管理”窗口中的“新郵件模板”項，再選擇“新建”→“新建HTML模板”命令，然后將其重新命名為“帶簽名模板”（如圖7）。

第二步：添加圖片和文字

單擊右側窗格中工具欄上的“插入圖片”按鈕，然后添加相應的圖片文件（如圖8），再在下方寫上相應的信息，再單擊工具欄上的“保存”按鈕保存此模板。

第三步：使用模板

右擊帳戶，選擇“屬性”，再在打開的窗口中單擊“模板”，再選中“新郵件格式”為HTML（如圖9），然后單擊下方的“HTML格式郵件”旁邊的“瀏覽”按鈕，再選擇先前的“帶簽名模板”（如圖10）。

以后單擊Foxmail主窗口工具欄上的“撰寫”按鈕，即可使用“帶簽名模板”來撰寫郵件（如圖11），將其發(fā)送出去即可。

三、Outlook

選擇“工具”→“選項”命令，在打開的“選項”窗口中單擊“郵件格式”標簽，再單擊下方的“簽名”按鈕（如圖12），然后再在打開窗口中單擊“新建”按鈕，然后在打開窗口中選擇“用該文件做模板”，再單擊“瀏覽”按鈕，選擇在Outlook Express中制作好的簽名文件，本例為C:Program FilesOutlook Expresssignature.htm（如圖13），單擊“下一步”按鈕回到（如圖14）所示窗口中可以看到效果，滿意后單擊“完成”按鈕。連續(xù)單擊“確定”按鈕完成確認，并回到主窗口。

單擊工具欄上的“新建”按鈕即可自動打開書寫信件窗口，而且自動插入了簽名（如圖15），將其發(fā)送出去即可。

四、在線郵件

先進入郵箱服務器所在的網(wǎng)頁，然后輸入郵箱名和密碼，進入網(wǎng)頁。單擊下方的“選項”按鈕，再單擊“簽名檔”（如圖16），再輸入默認簽名的名字，加上自己的信息，并選中“默認”復選項，單擊下方的“修改”按鈕，確認無誤后，再單擊“添加”按鈕完成添加（如圖17）。

在線上在寫信時，你會發(fā)現(xiàn)默認簽名已經(jīng)自動插入（如圖18），將此信發(fā)送出去后，別人就可以收到了。

第五篇：未接來電通知提示設置(vivo)

未接來電通知提示設置（vivo）

最近不知道咋的，手機未接來電不再通知提示了，導致忽略了重要電話。下面我就未接來電通知設置做講解（以vivo X5Max+為例）。

步驟一：打開手機的“設置”，如下圖，找到“狀態(tài)欄與通知”

步驟二：點擊“狀態(tài)欄與通知”，顯示如下圖

步驟三：找到“管理通知”，點擊后顯示如下圖

步驟四：將“電話”“聯(lián)系人”修改為顯示通知即可。