第一篇：印信管理辦法(終版)

XXXXX印信管理辦法 第一章 總 則 第一條 為規(guī)范公司各類印信的管理，維護企業(yè)利益，根據法律、法規(guī)和集團規(guī)定，特制定本辦法。第二條 印章是公司經營管理活動中行使職權、明確各種權利義務關系的重要憑證和工具。第三條 介紹信及授權委托書是公司對外交往活動中的重要憑證，用于證明有關事項或人員系公司認可的書面憑證。第四條 公司印信實行“統(tǒng)一制發(fā)、分級管理、規(guī)范使用、嚴格監(jiān)督”的原則。第二章 印信的種類 第五條 印章指公司用章、專業(yè)委員會、總部部門印章，公司所屬各分支機構、社團組織、各種委員會及臨時機構印章，公司項目部章等印章。第六條 專用印章指公司財務專用章、設計專用章、合同專用章等業(yè)務專用章。第七條 人名印章指公司法人代表、各級負責人、財務會計人員刻制的用于公務往來的個人姓名章。第八條 印章和專用印章簡稱為公章，人名印章簡稱為名章。第三章

印信的管理 第九條 公司辦公室是印信的歸口管理部門，負責各類印章

的制發(fā)、啟用、授權、保管、使用、收回、銷毀等各項手續(xù)的辦理及介紹信的設計、印制及啟用的管理，并監(jiān)督印章的保管和使用。第十條 公司其他部門根據授權對所使用公章進行管理。第十一條 公司所屬各分支機構應根據本辦法制定印信管理制度，完善管理體系，嚴格用印用信管理。第十二條 公司印章啟用前，應發(fā)布啟用印章通知，附印模，并報集團辦公室備案。第十三條 公司所屬各分支機構發(fā)布啟用印章通知時，應報公司辦公室備案并附印模。第十四條 公司各部門、項目部和員工在無授權或授權不清的情況下，不得使用公章。第四章 印信的制發(fā) 第十五條 公司黨政印章，經上級審核同意后，報公安機關核準后制發(fā)。第十六條 公司合同專用章、財務專用章、法定代表人名章，由辦公室填寫《公章刻制申請表》，經公司法定代表人批準后，報公安機關核準后制發(fā)。第十七條 公司各部門公章，由部門填寫《公章刻制申請表》，經部門負責人審核，公司法定代表人批準后制發(fā)。第十八條 以公司名義承接的項目需刻制項目部章時，由申請單位填寫《公章刻制申請表》，按流程審核，經公司法定代

表人或其授權人批準后制發(fā)。第十九條 公司所屬各單位印章，由各單位填寫《公章刻制申請表》，按流程審核，經公司法定代表人或其授權人批準后制發(fā)。第二十條 刻制印章必須前往公安機關指定的機構刻制，任何人不得擅自刻制公章。第五章 印信的規(guī)格 第二十一條 行政印章為圓形，中間刊五角星，外刊單位名稱，宋體自左而右環(huán)形排列，章內橫向排列部門名稱。人名印章為正方形。第二十二條 公司公章直徑為4.0cm，部門公章直徑為3.8cm。第二十三條 人名印章直徑為1.8cm*1.8cm。第二十四條 社團組織、臨時機構印章一般為4.0cm。第二十五條 公司項目部章采用長方形紅色印章印模： XXXXXXXXXXX有限公司 XXXXXXXXXXXXXX 項目部

（此章不得用于簽訂任何經濟合同）有效期：XX年XX月至XX年XX月 第二十六條 各分支機構黨、政印章直徑4.2cm。第二十七條 公章規(guī)格以制發(fā)所在地公安機關印章核發(fā)規(guī)定為準。如規(guī)定發(fā)生變動，須按本辦法重新進行審批后制發(fā)。第二十八條 其他各類專用章按相關單位要求刻制。第二十九條 介紹信為A4紙大小，樣式為：上部存根，設編

號，上部刊紅線，下部為介紹信正文，下署時間及有效期。第三十條 公司介紹信由辦公室負責設計，報法定代表人批準后印制、啟用。第六章 印信的領取和保管 第三十一條 公司公章、合同專用章、法定代表人名章（含手簽章）由公司辦公室保管。第三十二條 公司介紹信及授權書由辦公室保管。第三十三條 公司財務專用章由財務資金部負責保管。第三十四條 公司各部門公章、項目部章必須由各保管人妥善保管，不得轉借他人。各部門負責人、項目經理是公章保管的第一責任人，對公章使用管理負責。第三十五條 公司法定代表人與印信保管責任人簽訂保管責任狀，明確授權范圍和保管職責。第三十六條 公司公章、合同專用章、法定代表人名章、介紹信可授權專人負責日常管理，具體人選由辦公室提名，經法定代表人同意后確定。第三十七條 印章領取、變更或廢止時，由公司辦公室與保管單位/部門填寫《印章交接表》（見附件二），辦理相關移交手續(xù)，辦公室應建立臺賬《印章管理登記表》（見附件三），登記專人領取、印章歸還、作廢等情況。第三十八條 存放印信需采取保險措施，防止印信被盜用或遺失。

第三十九條 印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公章的，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。第七章 印信的使用 第四十條 印信監(jiān)管人員應嚴格按照授權規(guī)定使用印信，堅持原則，履行職責。第四十一條 如臨時外出，印信管理人員應將印信及相關用印臺賬移交辦公室主任保管，辦公室主任須做好移交期間的用印登記；待印信管理人員回來后，辦公室主任應與之辦理好印信及用印申請單、用印臺賬的移交手續(xù)。第四十二條 申請使用介紹信及授權書時，應填寫公司《介紹信申請單》（見附件四）。一般日常性工作所需介紹信由公司辦公室主任審批；歸口管理的專項工作所需介紹信由公司分管領導審批；重大事項所需介紹信由公司總經理或者董事長審批。由辦公室按要求辦理，建立介紹信開具臺帳，并做好記錄《介紹信使用登記表》（見附件五）。

第四十三條 凡涉及使用公司行政公章由使用部門、使用單位提出申請，填寫公司《用印申請表》（見附件六），報公司分管領導在授權范圍內審批，超出授權范圍的報公司總經理審批；凡涉及申請使用公司黨、紀、工、團印章，由使用部門、使用單位提出申請，填寫公司《用印申請表》（見附件六），報公司分管領導在授權范圍內審批，超出授權范圍的報黨委書

記審批。公司辦公室負責辦理用印手續(xù)，建立公司用印臺賬《印章使用登記表》（見附件七），并做好用印記錄。第四十四條 工程投標、工程合同的用印，由使用單位填寫公司《用印申請表》（見附件六），報市場營銷部或合約商務部辦理審批手續(xù)，審批流程參見《公司工程投標管理辦法》、《公司工程合同管理辦法》。市場營銷部或合約商務部指定專人到公司辦公室辦理用印手續(xù)。公司辦公室報請公司主管領導同意后，方可用印。第四十五條 項目部使用公司公章時，由各項目部向各業(yè)務歸口部門提出申請，按流程審批后，到辦公室辦理用印手續(xù)。第四十六條 項目部的印章使用。辦公室完成項目部印章啟用文件，發(fā)相關部門和用印項目部。項目部印章的使用管理參照公司管理制度執(zhí)行。第四十七條 辦公室印制公文時，若主管領導已在文件原件上簽字批準印發(fā)時，經辦人不再填寫《用印申請單》，可直接用印，由辦公室主任進行審批，并做好用印記錄。第四十八條 凡主管領導已簽署的授權書、擔保函等文件，如需用印則視同領導同意，不再填寫《用印申請單》，可直接用印，但必須做好用印記錄。第四十九條 公章使用紀律

（一）用印由印章保管人親自加蓋，不得委托他人代替。

（二）嚴禁在空白的紙張或介紹信上用印。

（三）非工作時間用印，應由用印部門、單位提前1個工作日提出申請，按流程審批后，由辦公室安排專人用印。

（四）原則上公司公章、合同專用章、法定代表人名章等不得攜帶外出。如確需外出用印時，應向辦公室提出書面申請，經法定代表人或其委托人批準后，由辦公室委派專人攜章，監(jiān)督經辦人用印。

（五）所有用印均需建立印章使用臺帳。第八章 印信變更、遺失、回收及銷毀 第五十條 當印章名稱需變更、機構合并或撤銷時，由原單位、部門延續(xù)保管印章一段時間(具體時間由原單位、部門與公司辦公室協(xié)商確認)，確認不再使用時應將原印章交回公司辦公室。第五十一條 項目部在項目竣工、結算后須將項目部章、《用印申請表》及用印臺帳一并交回公司辦公室保管。如需用印，按流程審批用印。第五十二條 因損毀等原因需刻制新印章時，由使用印章的部門、項目部提出申請，重新刻制，并將原印章交回公司辦公室。第五十三條 當印章保管人員工作調動時，應及時辦理相關的移交手續(xù)，由雙方交接人簽字并經主管領導審核確認。第五十四條 因工作變動未將印章交回的人員，應責成相關單位對其進行追繳，必要時采取登報申明作廢、訴諸法律手段

等多種形式，維護公司利益。第五十五條 重要印章遺失、停用或銷毀時，應及時通知公司辦公室，同時進行登報聲明并通知相關單位。第五十六條 辦公室負責對印章變更、遺失、回收及銷毀等情況進行登記，對回收后不再使用的印章原則上保存3年，其后作截角處理。第五十七條 介紹信內容發(fā)生變更時，應及時通知公司辦公室，重新填寫并將原件收回。第五十八條 介紹信遺失，經辦人員應立即通知公司辦公室并登報聲明，消除可能產生的不良影響。第九章 檢查與獎罰 第五十九條 公司法定代表人或其委托人每年對辦公室印信管理情況進行檢查。第六十條 公司辦公室每年對總部各部門、所屬各分支機構、項目部印信管理情況進行檢查。第六十一條 辦公室每年對總部印章使用狀況進行檢查，保證使用的印章清晰無損壞。已損壞的，由責任人向公司辦公室說明，經領導審批后由公司辦公室重新刻制后發(fā)放使用，原章由公司辦公室收回。第六十二條 對印信管理不力、瀆職失職，給公司造成較大損失的人員，根據責任大小，予以行政處分和經濟處罰；造成嚴重損失或嚴重影響者，追究其法律責任。

第六十三條

對遺失印信人員，要查明情況，追究當事人責任，相關費用由責任人承擔。未造成損失或不良影響者，給予嚴重警告以上行政處分；情節(jié)嚴重者，調離工作崗位；造成嚴重損失或嚴重影響者，追究其法律責任。第六十四條 私刻印章者要追究其責任，未造成任何影響者給予記過處分；若產生一定影響或損失者，應賠償損失并給予罰款和記大過以上處分；若觸犯法律者，移交司法機關處理。第六十五條 偷蓋印章、未經審批程序擅自使用印章者，視情節(jié)輕重予以處分；私自開具有印章的空白介紹信或委托書、偽造印信者，視情節(jié)輕重給予警告以上處分，若觸犯法律者，移交司法機關處理。第十章

附

則

第六十六條 本辦法由公司辦公室負責解釋。第六十七條 本辦法自印發(fā)之日起施行。附件一 XXXX印章刻制申請及領用表

編號：

申請單位

XXXXX有限公司 申請時間 XX年XX月XX 日 經辦人 聯(lián)系電話 申請理由： 擬定印章印模 完成印章印模 申請單位負責人 公司分管領導 財務資金部 公司主管領導 印章領用 辦 公 室（申請單位負責人簽字）領用人 領用日期 XXXXX項目部印章刻制申請及領用表 編號：

申請單位 申請時間 年 月 日 經辦人 聯(lián)系電話

申請理由：

擬定印章印模

XXXXXXXXXXXXX有限公司 XXXXXXXXXXXXXX 完成印章印模 項目部（此章不得用于簽訂任何經濟合同）有效期：XX年XX月至XX年XX月 申請單位負責人 合約商務部 項目管理部 公 司分管領導 印章領用 財務資金部（領用人簽字）辦 公 室 領用日期 附件二 海外裝飾印章交接表

印 模 印 模 印章名稱： 印章名稱： 印 模 印 模 印章名稱： 印章名稱： 印 模 印 模 印章名稱： 印章名稱： 交章人 監(jiān)督人 收章人 移交日期 注：1.登記表上須蓋紅章。2.交接需由三人同時進行。

3.本表格一式二份，交章人、收章人各執(zhí)一份。附件四 XXXX介紹信使用申請單 編號：

用印單位 申請日期 用印單位 負責人（簽字）申請事由 使用部門意見： 部門負責人（簽字）主管部門意見：

用信審批

（簽字）分管領導意見：（簽字）備 注 用印單位經辦人： 聯(lián)系電話： 辦公室經辦人：

附件五 XXXX介紹信使用登記表

序辦公室 用信時間 用信單位/部門 用信事由 用信張數 用信經辦人 批準人 備 注 號 經辦人 1 2 3 4 5 6 7 8

附件六 XXXX用印申請單 編號：

用印單位 申請日期 用印單位

負責人（簽字）黨委印章 鋼

印 公司印章 印章種類（選擇劃“√”）合同專用章 領導名章（手簽章）申請事由 使用部門意見： 部門負責人（簽字）主管部門意見：

用印審批

（簽字）分管領導意見：（簽字）備 注 用印單位經辦人： 聯(lián)系電話： 辦公室經辦人：

附件七 XXXX用印使用登記表

序擬用 辦公室 用印時間

用印單位/部門 用印事由 用印次數 用章經辦人 批準人 備 注 號

印章 經辦人 1 2 3 4 5 6 7 8

第二篇：31公司印信管理辦法

盧氏興業(yè)公司規(guī)章制度管理辦法

公司印信管理辦法

主旨：為使公司印信管理及權限明確，以保障公司權益，特制定本辦法。說明：第 一 條為使公司印信之管理有所依據，特制定本辦法。

第 二 條凡公司營運過程中，有關處理公文書需加蓋之印監(jiān)、印章、專用章、簽字章等悉依本辦法之規(guī)定。

第 三 條因業(yè)務需要或組織變更，由主辦部門填寫重要印信登記保管表一份，送文書部門辦理。（請參考公司印信登記表）。第 四 條印信經管使用人員應注意及遵守下列事項：

一本公司所屬機構印信之發(fā)給、移轉、登記與核銷等事務，統(tǒng)由總公司文書部門辦理之。

二本公司所屬分支機構印信之增加或變更，印信經管人員需報請總公司文書部門，核準后辦理之。

三印信經管人員如遇離職或調離，應將印信列入移交。

四 主管、監(jiān)印人員或印信管理人員交接時，應將“拓印模

樣本”列冊移交，并報送印信文書部門核簽。

五各單位主管之印信，如因公務需要奉準攜出廠外執(zhí)行職務，但用畢后當天應即交回。

六本公司所屬機構之印信，應由總公司文書單位派員實施定期或不定期查檢。

七各種印信由各單位（監(jiān)印人員負責）保管，如遇有遣失或誤用情事，由監(jiān)印人員負完全責任。

八印信使用之范圍限于指定業(yè)務范圍，不得濫用，違者以濫用職權論處。

九印信監(jiān)管使用人員執(zhí)行公務時態(tài)度，應謙和有禮，隨到隨辦，不得藉故拖延。

十印信監(jiān)管使用人員用印時，如發(fā)現原稿未經判行，應即退還補判或更正后再行用印。

十一印信監(jiān)管使用人員對所經管之印信妥慎保管，不得轉借

使用，印信如有遣失，致發(fā)生不法事情時另行依法究辦。

十二印信保管人員如利用經管印信而違法失職，其主管如有

知情不報者，一并依法究辦。

第 五 條本辦法呈總經理核準后實施修正時亦同。

第三篇：XXX公司印信管理辦法

XXXX公司印信管理辦法

第一條 為規(guī)范XXX公司(以下簡稱公司)印章和介紹信的管理，安全、正確地使用印章，保證印章和介紹信使用的嚴肅性。權威性、合理性，更好地維護公司的形象和權益，特制定本辦法。

第二條 管理分工

(一)綜合管理部為各種印章歸口管理部門，設專人負責管理公司級印章及公司領導名章，包括：XXX公司印章、XXXX合同專用章、公司領導個人名章；綜合管理部負責保管的其它印章；

(二)公司各部門印章由各部門明確專人負責管理；

(三)公司介紹信由綜合管理部負責管理；

(四)公司各部門如需使用公司級印章、公司領導個人名章及公司介紹信時，由公司本部對口部門協(xié)助辦理。

第三條 管理權限和使用程序

(一)發(fā)文用印，依據總經理簽發(fā)的發(fā)文流轉單用?。?/p>

(二)使用公司級印章，需填寫用印申請單，申請人簽字后，經總經理批準后用?。?/p>

(三)使用公司領導個人名章，需填寫用印申請單，部門負責人簽字后，經所使用名章領導本人簽字后方可用印；

(四)使用合同專用章，需提供合同流轉單，由承辦部門

負責人簽字，經由相關部門審查，并經有簽署權限的相關領導簽字后方可用??；

(五)使用黨委書記或總經理授權代簽文件用印，需辦理授權后，方可用印，并在綜合管理部做授權備案；

(六)使用公司本部各部門印章，需經部門負責人簽字；

(七)使用公司介紹信，需經綜合管理部負責人簽字。

第四條 印信管理要求

(一)印章和介紹信使用嚴格按公司與各部門的職權范圍進行；

(二)印章應由專人保管，一般不得攜帶外出；由于工作需要攜帶外出公司級印章時，需填寫印章借出申請單，經總經理批準后，由綜合管理部安排專人陪同外出用印；

(三)用印申請單和公司介紹信由綜合管理部統(tǒng)一保管，按歸檔；

(四)對違反規(guī)定，造成印章和介紹信丟失的，追究有關人員相應責任。

第五條 本辦法由綜合管理部負責解釋。

第六條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

附表：

一、印章使用申請單

二、印章借出申請單

三、介紹信

第四篇：130印信管理制度

甘肅皇臺酒業(yè)股份有限公司

公司印信管理制度

為加強公司印章、介紹信的管理，特制定本規(guī)定。

第一條：總則

目的：本規(guī)定就公司內使用印章的制度、改正與廢止、管理及使用方法做出規(guī)定。

定義：印章是在公司印發(fā)或管理的文件、憑證文書等與公司權利義務有關的文件上，需以公司或有關部門名義證明其權威作用而使用的印章。

第二條 ：公司有效印章的分類

根據印章的性質、作用、重要程度和使用范圍，公司有效印章可分為以下幾類：

1、公司公章：全權代表公司的印信憑證，主要用于公司對內對外正式公文、公司介紹信及其它以公司名義開展的重要活動方面；

2、公司業(yè)務專用章：代表公司某方面重要業(yè)務權力和職責的印信憑證，在規(guī)定的業(yè)務范圍和權利下使用，如公司合同專用章、財務專用章等；

3、公司領導手章：代表行使法定職能領導的個人印信；

4、各部門印章：公司各部門權利和職責的印章，用于各部門內部管理和以部門名義對外開展的業(yè)務活動方面。

5、其它印章：公司黨、團、工、婦等機構工作專用印章。

第三條：公司印章的申請、審批和制作

公司所有印章的制作均需遵循以下申請、審批程序：

1、有關部門提出刻章要求，說明申報原因、刻章內容、數量等，經部門領導簽字后報主管副總經理審批，以《業(yè)務通知單》形式送交總經辦主任復核；

2、總經辦主任對申請進行復核后，安排人員執(zhí)公司介紹信、營業(yè)執(zhí)照復印件、法人身份證復印件、經辦人身份證復印件到公司轄區(qū)的公安部門辦理登記手續(xù)，并到持有公安部門頒發(fā)的特種行業(yè)營業(yè)執(zhí)照的刻字單位制作；

4、印章制作完成后，總經辦進行登記，留下底模后，通知部門負責人辦理領用手續(xù)并開始使用。

公司嚴禁私刻公章或不按規(guī)定程序進行審批刻制印章。如發(fā)現私刻公章的行為，要嚴查嚴辦，給予當事人相應的紀律處罰，對于使用私刻公章而給公司造成危害的行為，要根據其情節(jié)和后果追究當事人的責任，直至移交司法機關進行處理。

第四條：公司印章的使用要求和規(guī)范

1、公司的公章、介紹信制發(fā)、公章檔案的建立由總經理辦公室負責，印信管理人員應對印信使用的正確性負責；

2、凡以公司行政名義上報下發(fā)的各類文件、資料需蓋章，必須由董事長或總經理（授權委托人）在發(fā)放單上簽字或當面指示，總經辦方能蓋章，并應留下底稿以備存檔和借閱。

3、各部門公章實行專人負責制，非責任人不得隨意使用公章；

4、每次使用公章時，責任人要做好記錄，注意公章使用的時間、次數、事由和公章使用的審批人。

5、不得在未經審批的情況下使用公章，不得隨意改變公章用途；

6、蓋印時負責人要精神集中,用力均勻，蓋出的公章要端正、清晰、美觀、便于識別；公章所蓋區(qū)域要準確，名稱要統(tǒng)一，正對落款機構名稱，不壓正文;落款需蓋多個印章時，印章之間不得有重合；用印不準確或不清晰時，要在附近空白處重新加印并說明情況，不得在原處重復蓋印。

7、公司對外簽訂的經濟協(xié)議或其它重要文件如果是由多頁組成，除在落款處蓋章外，還應加蓋騎邊章，公司介紹信需加蓋騎縫章。

8、若無公司領導同意，印章不得帶到公司區(qū)域以外使用。

第五條：公司印信的管理

1、甘肅皇臺酒業(yè)股份有限公司公章，甘肅皇臺酒業(yè)股份有限公司合同專用章由公司總經辦專人保管，并按規(guī)定程序審批后進行加蓋；已分散在各子公司、部門自行管理的公章、財務專用章、部門章，各相關部門要指定專人負責保管，嚴格按規(guī)定程序審批后，方可加蓋。印章的管理者一定要堅持用章制度和原則，不能超越權限，擅自作主，各部門負責人要自覺遵守制度，不能借故客觀原因放松管理，確因事情緊急或特殊情況，不能按程序審批，必須征得公司分管領導或法人同意后先辦理，后即補辦相關手續(xù)。否則出現的一切后果，由印章管理者承擔。

2、保管人要做好公章的保護工作，在公章的日常保管和使用中，要注意使其不受破損；做好印章的安全保衛(wèi)工作，印章被盜，保

管人負有直接責任；發(fā)現公章遺失或被竊后，保管人應立即到上級機關報失，并按規(guī)定進行通報作廢；未經主管領導同意，各部門不得擅自改變印章保管人。

3、各部（室）、各子公司一般性事務需加蓋甘肅皇臺酒業(yè)股份有限公司公章，必須由所在部門負責人和公司分管領導同時簽字后，方可加蓋。合同或對外報表等加蓋合同專用章或公章，除所在部門負責人和公司分管領導同時簽字，并經法人（或其授權人）簽字后，方可加蓋。各部門印章要根據文件需解決問題的大小，若牽涉到公司聲譽或重大經濟責任，須經部門負責人和公司分管領導同時簽字后，方可加蓋。若屬解決一般事務性工作，可直接由部門負責人簽字后，加蓋公章。財務章要從嚴控制，嚴格按財務用章管理規(guī)定執(zhí)行。

4、印信應嚴加保管，如有失職、差錯、丟失或隨意亂用，一經發(fā)現除追查當事人的責任并按章懲處。

5、各部門人員需開具介紹信，必須按有關規(guī)定分別由部門負責人或主管領導簽字。印信管理人員在蓋章前，必須認真審核用印信用章手續(xù)是否齊全，若手續(xù)不全或與公司制度相違背，印信管理人員有權拒絕辦理。

第六條：公司印章的報廢

各部門原有公章破損、遺失或因機構變更、撤銷等原因不能繼續(xù)使用時，應履行報廢手續(xù)。

1、印章報廢書，說明緣由，將原有的公章連同申報書一起交到總經理辦公室；

2、總經辦對此進行審核，決定是否報廢，是否重新制作等事

宜；

3、報廢公章轉公司檔案室切角封存，對于重要印章，交上級機關切角封存，對于臨時性的，沒有保存價值的印章，應定期經批準統(tǒng)一銷毀，并做好記載；

4、公章的銷毀，必須由二人以上監(jiān)銷，并做好登記。

第七條：印章的檔案管理

1、印章的檔案管理工作由總經辦檔案室負責。

2、各類印章啟用前，總經辦要對印章進行登記。

3、已經廢止的印章，應在其登記卡片上加蓋“作廢”字樣戳記后與印章一并存檔；對需重新制作的印章，待新印章制作完成后，使用原印章編號重新進行登記。

第五篇：印信管理制度

1、縣委、縣委辦公室的印章由專人管理。

2、使用縣委印章，須經縣委書記或副書記批準；使用縣委辦公室印章，須經辦公室主任或常務副主任批準。用印前要到秘書室填寫《印章使用審批單》。

3、印章應在辦公室內使用并由專管人員親自用印，力求做到印跡清晰、規(guī)范。他人用印時，專管人員不得離開。

4、建立用印登記簿，對印章使用情況進行登記備查。對各類介紹信存根，要妥善保管。

5、不準私自出具蓋有縣委、縣委辦公室印章的空白信。

6、印章管理人員要在用印完畢后立即將印章鎖入保險柜，以保證安全。

7、公用信箋由專人管理，做到正確使用。