第一篇：公司印信管理標準

文 章

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w.5 Y k J.cOM公文

公司印信管理標準

（試行）

1主題內(nèi)容及適用范圍

為規(guī)范公司各種印章的管理和使用程序，便于正確使用和有效控制，特制定本管理標準；

本管理標準適用于全公司印信管理工作。

2管理職能

2.1公司辦公室負責全公司印章的管理。

2.2各部室負責本部室印章的管理。

3管理內(nèi)容

3.1公司印信的種類及使用范圍

3.1.1公章。是我公司的正式印章，具有法定的規(guī)格、尺度和樣式，刊有法定的單位名稱，正式代表我公司的職權(quán)。在處理公務(wù)中，以公司的名義上報下發(fā)的文件和對外發(fā)生工作聯(lián)系，只有加蓋公章，才能發(fā)生效力，才能服從、遵行或接洽、配合。

3.1.2經(jīng)上級業(yè)務(wù)主管部門標準的、能夠?qū)ν獍l(fā)生效力的部門用章和業(yè)務(wù)專用章。

3.1.3只限于本范圍內(nèi)工作往來使用的部門用章和業(yè)務(wù)專用章。

3.1.4一般專用章，主要用于某種特定工作，這種印章只用于刊用使用的目的和范圍，超過其范圍就沒有其法律效力。

3.1.5鋼印。一般用在需要粘貼照片的證件與證件的日期上，或者用在票據(jù)的連接處。鋼印不能獨立使用，也不能當作文件、介紹信及其他票據(jù)的有效標志。

3.1.6領(lǐng)導人及專業(yè)人員名章。代表公司領(lǐng)導的職權(quán)或?qū)I(yè)人員的責任身份。具有行駛職權(quán)的標志作用。名章和個人私章不同，也屬于公務(wù)專用章范疇。

3.2工作程序

3.2.1印章管理流程圖

↓

開始

繪制印章草圖

↓

交董事長批準

↓

公安局備案

↓

刻制印章

↓

公司登記

↓

印章單位領(lǐng)取簽字

↓

結(jié)束

3.2.2印章的刻制與頒發(fā)

3.2.2.1印章的制發(fā)權(quán)

a、公司公章由上一級領(lǐng)導機關(guān)制發(fā)。

b、專用章、鋼印，須報經(jīng)上級主管部門或經(jīng)理批準后刻制。

c、領(lǐng)導人名章，部門提出申請，經(jīng)董事長（分管經(jīng)理）批準同意后刻制。

3.2.2.2印章刻制的步驟與要求

a、公司內(nèi)機構(gòu)設(shè)置或改變名稱，或刻專用章，印章的制發(fā)權(quán)屬公司辦公室，并確認刻制印章的依據(jù)。一般有下列依據(jù)之一者方可刻制。

b、有本公司或法定的主管部門關(guān)于組織新機構(gòu)（或更名）文件。

c、刻制專用章要有經(jīng)理或分管經(jīng)理批準的書面材料。

3.2.2.3繪制印章草圖

繪制印章圖要嚴格按照國務(wù)院和省、市人民政府關(guān)于印章的規(guī)定辦理。應(yīng)注意以下幾點：

a、正式印章一律為圓形，其尺度按國務(wù)院規(guī)定繪制。專用章的樣式、尺度可以自定，但其尺度一般不得超過正式印章。

b、印文要用單位和部門的法定名稱。字數(shù)較多的，可用通用的簡稱。

c、印文要用宋體字和國務(wù)院公布實行的規(guī)范簡化字，禁止使用已經(jīng)廢止了的繁體字或其他字型。

d、公司、部室印章印文要符合公布名稱，字型排列前段自左而右環(huán)行，后段自左而右橫行。

e草圖繪出后，要經(jīng)公司辦公室主任審查定稿后方可印章。

3.2.2.4向公安部門申請登記和審批?？讨朴≌卤仨毘直竟窘榻B信和印章草圖，到刻字社所在地公安部門申請登記和審批。

3.2.2.5委托刻字社刻制。持公安部門的批準證明、本公司委托書及印章草圖，到公安部門指定的刻字社刻制。

3.2.2.6印章的驗收。一要檢查印章質(zhì)量是否合乎要求，二要檢查有無使用痕跡（新章啟用前不允許有使用過的痕跡），經(jīng)驗收確認合格后，交付管理人員嚴密保管。

3.2.2.7印章的頒發(fā)與啟用

頒發(fā)印章，一般由使用部門派專人到公司辦公室領(lǐng)取，頒領(lǐng)印章時，手續(xù)要嚴密。

a、領(lǐng)收人需持部門介紹信并標明領(lǐng)收人簽字。

b、頒領(lǐng)人雙方要當面驗章，認為妥當后由辦公室將印章密封并加蓋密封標志后交領(lǐng)取人帶回。

c、領(lǐng)取人將印章帶回部室，立即交部室主任拆封檢驗。認為妥當后，指定專人保管使用。

d、使用部門啟用印章時，要將印模和啟用日期報送上級主管部門或公司辦公室備案。公司辦公室負責把(本文來自文秘之音，更多精品免費文章請登陸004km.cn查看)印模和啟用日期的材料立卷歸檔，永久保存。

e、公司各部室、印章文要符合公布名稱，字型排列前段自左而右。

3.2.3印章的管理與使用

3.2.3.1辦公室要建立保管登記冊，載明什么印章、印文、印模及保管人姓名等項。

3.2.3.2印章管理的一般規(guī)則

a、開始用印都要通過管理人員。不得委托他人代用。

b、保管印章要牢固加鎖，防止被盜。用完印章要隨手鎖好。部門及以上印章不得敞開保管或任意放置在辦公桌上。印章被盜所產(chǎn)生的后果，管理人員應(yīng)負法律責任。

c、使用印章要在辦公室內(nèi)，一般不得將印章攜出公司以外使用。特需須經(jīng)董事長批準。

d、在印刷廠套印有印章的文件時，要有印章管理人員到場監(jiān)印，并不得套印空文件紙。

e、印章管理人員要注意保養(yǎng)印章，及時清洗，以確保蓋印清晰。

3.2.3.3使用印章的要求：

按以下五個步驟辦理：

a、用印前，首先明確批準期限，要檢查有無公司領(lǐng)導批準用印的簽字。原則上，重要文件、材料、證件加蓋公章由公司領(lǐng)導審核簽字；對不涉及我公司重大事項的一般性事務(wù)而需用印的，應(yīng)由該項業(yè)務(wù)主管部門或辦公室管印人員批蓋。

b、審閱用印內(nèi)容及檢查留存材料是否齊全：一般信件要保留有領(lǐng)導簽批的草稿：合同、協(xié)議書要保留一份文本；各種文、證件、票據(jù)要附有樣本，并且名稱、數(shù)量相符；個別確實沒有留存材料的，要詳細記載用印情況已備查。

c、用印登記。經(jīng)審查確認合乎用印手續(xù)后，要在用印登記簿上逐項填寫登記項目。包括：用年月日、編號、用印內(nèi)容、批準人、用印部門、承辦人、監(jiān)印人及留存材料等。

d、蓋印。經(jīng)上述審查、登記后，即可按要求加蓋印章。蓋印要端正、清晰，并壓年蓋月。

e、整理留存材料。對其進行編號整理，歸卷備查。其中有查考價值的，要在年終立卷歸檔保存。

3.2.3.4特殊情況的處理

印章管理人員對印章使用的后果負有責任。所以，在一般情況下，不允許在空白憑證、介紹信上蓋印。如確需時，應(yīng)按下列要求處理：

a、要公司董事長特別批準。

b、此類憑證要有指明用途的特定格式，以使其不能作別的憑證。

c、此類憑證要逐頁編號，裝訂成冊，并留有存根和領(lǐng)用人簽字。

d、此類憑證的具體管理，要由領(lǐng)用部門負責。領(lǐng)用部門要由專人管理，填發(fā)時要履行批準手續(xù)。

e、此類憑證使用后應(yīng)注明去向并申請上填寫清楚。

4檢查與考核

4.1各部室在印章起草、刻制、頒發(fā)、啟用過程中,不按本規(guī)定執(zhí)行，每次扣責任人分，責任部室分。

4.2印章管理人員未妥善保管印章，遵守相關(guān)規(guī)定，影響正常工作的，每次扣責任人分，造成損失的，給予相應(yīng)的經(jīng)濟和行政處罰。

4.3各部室成員因事需加蓋公司或部室公章，必須按本標準中相關(guān)規(guī)定執(zhí)行；未按本標準規(guī)定執(zhí)行或私自盜用公章，公司視情節(jié)給予責任人經(jīng)濟、行政處罰，造成嚴重后果的，按國家相關(guān)規(guī)定移交司法機關(guān)，依法處理。

5、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

附加說明：

本制度由辦公室提出、起草并負責解釋。文 章

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第二篇：公司印信管理制度

第六章印 信 管 理

1.公司印章的種類

1.1公司印章。是行使法定職權(quán)的印信憑證。由行政辦加蓋公司印章。

1.2公司合同專用章。公司對外經(jīng)濟往來合作事項等方面簽署的合同、協(xié)議書，由公司法律人員審核簽字后，由行政辦加蓋合同專用印章。

1.3部室及經(jīng)營單位的印章。公司各部室、非獨立法人經(jīng)營單位刻制的專用章不代表各子公司的，不具備法律效力，僅限于各子公司內(nèi)部使用；作為獨立法人刻制的專用章，具有法律效力，由公司行辦統(tǒng)一管理。

2、刻章手續(xù)

各類印章刻制前，由各部室、經(jīng)營單位以書面形式遞交刻章申請，并報主管領(lǐng)導審批后，交行政辦負責刻章并備案。

3、印章的管理

3.1公章應(yīng)當妥善保管。因使用、保管不善造成損失，視情節(jié)輕重給予有關(guān)人員一定的經(jīng)濟或行政處罰；各部室出現(xiàn)問題，追究各部室負責人的直接責任。

3.2使用印章要嚴格履行用印登記手續(xù)。對不符合規(guī)定的用印，印章管理人員不得擅自用印，并有權(quán)拒絕用印。

3.3不得在空白公函上加蓋公章。特殊情況攜帶空白公函者，須經(jīng)行政辦審核，公司主管領(lǐng)導批準后，方可加蓋公章并做好登記。

4、印章的繳銷

4.1由于機構(gòu)名稱變更等原因，印章停止使用，須將印章交行政辦封存或銷毀，并作交接手續(xù)記錄。

4.2領(lǐng)用印章時，要填寫“印章啟用”報告，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準后交行政辦。

4.3銷毀印章必須經(jīng)行政辦審核及相關(guān)領(lǐng)導審批，印章管理人員進行監(jiān)督，并記錄監(jiān)銷人姓名及日期。

5.記錄

蓋章申請表

第三篇：31公司印信管理辦法

盧氏興業(yè)公司規(guī)章制度管理辦法

公司印信管理辦法

主旨：為使公司印信管理及權(quán)限明確，以保障公司權(quán)益，特制定本辦法。說明：第 一 條為使公司印信之管理有所依據(jù)，特制定本辦法。

第 二 條凡公司營運過程中，有關(guān)處理公文書需加蓋之印監(jiān)、印章、專用章、簽字章等悉依本辦法之規(guī)定。

第 三 條因業(yè)務(wù)需要或組織變更，由主辦部門填寫重要印信登記保管表一份，送文書部門辦理。（請參考公司印信登記表）。第 四 條印信經(jīng)管使用人員應(yīng)注意及遵守下列事項：

一本公司所屬機構(gòu)印信之發(fā)給、移轉(zhuǎn)、登記與核銷等事務(wù)，統(tǒng)由總公司文書部門辦理之。

二本公司所屬分支機構(gòu)印信之增加或變更，印信經(jīng)管人員需報請總公司文書部門，核準后辦理之。

三印信經(jīng)管人員如遇離職或調(diào)離，應(yīng)將印信列入移交。

四 主管、監(jiān)印人員或印信管理人員交接時，應(yīng)將“拓印模

樣本”列冊移交，并報送印信文書部門核簽。

五各單位主管之印信，如因公務(wù)需要奉準攜出廠外執(zhí)行職務(wù)，但用畢后當天應(yīng)即交回。

六本公司所屬機構(gòu)之印信，應(yīng)由總公司文書單位派員實施定期或不定期查檢。

七各種印信由各單位（監(jiān)印人員負責）保管，如遇有遣失或誤用情事，由監(jiān)印人員負完全責任。

八印信使用之范圍限于指定業(yè)務(wù)范圍，不得濫用，違者以濫用職權(quán)論處。

九印信監(jiān)管使用人員執(zhí)行公務(wù)時態(tài)度，應(yīng)謙和有禮，隨到隨辦，不得藉故拖延。

十印信監(jiān)管使用人員用印時，如發(fā)現(xiàn)原稿未經(jīng)判行，應(yīng)即退還補判或更正后再行用印。

十一印信監(jiān)管使用人員對所經(jīng)管之印信妥慎保管，不得轉(zhuǎn)借

使用，印信如有遣失，致發(fā)生不法事情時另行依法究辦。

十二印信保管人員如利用經(jīng)管印信而違法失職，其主管如有

知情不報者，一并依法究辦。

第 五 條本辦法呈總經(jīng)理核準后實施修正時亦同。

第四篇：印信管理使用制度

印信管理使用制度總則

1.1 為規(guī)范公司印信使用標準，提升公司外部形象，特制度本制度。

1.2印信指的是印章、介紹信和各種見證。印信管理工作包括管理印章的制發(fā)、使用、保管等，以及對介紹信、工作證等的管理。公司的印章和介紹信等是公司對外聯(lián)系的標志和行使職權(quán)的憑證。

2印章的種類

2.1 通用印章

2.1.1 通用印章也稱正式印章或公章，是公司最重要的印章，代表公司的權(quán)力。

2.1.2 通用印章又分為公司印章和部門印章。

2.1.2.1 公司印章代表企業(yè)和整體，是企業(yè)法人的象征。

2.1.2.2 部門印章是由公司頒發(fā)的，公司所屬各部門需要的用章，代表部門權(quán)力。部門印章應(yīng)向總經(jīng)理工作部提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導批準方可刻制和使用。

2.1.2.2.1 部門印章主要是在公司內(nèi)部使用，對外沒有法律效力。在對外的合同、協(xié)議中所印的部門印章是無效的。

2.2 專用印章

2.2.1 專用印章是公司的領(lǐng)導機構(gòu)為了使下屬的機構(gòu)或部門能履行自己的某一次專門性的業(yè)務(wù)，而頒發(fā)給所屬機構(gòu)或部門使用的印章。

2.2.2 專用印章刊有公司名稱及印章的專門用途。

2.2.3 專用印章只能在其刊定的使用范圍內(nèi)使用，不代表企業(yè)法人。在其使用范圍之外沒有法律效力。

2.3 印章的制作

2.3.1 公司制作印章必須合法。必須經(jīng)上級主管部門給其頒發(fā)印章或給出批準制作印章的證明。

2.3.2公司刻制印章時，必須持有上級機關(guān)的證明信。

2.3.3公司內(nèi)部各部門制作印章，必須持公司證明。

2.3.4專用章和領(lǐng)導人名章要有公司領(lǐng)導人簽署批準的書面材料才可刻制。

2.3.5印章刻制后，公司應(yīng)進行檢查驗收工作。

3印章的使用

3.1審批：在公司的行政公文、證明等需用印的地方用印，必須通過公司各專業(yè)口分管領(lǐng)導批準同意。印章保管人在蓋印前，應(yīng)了解用印是否經(jīng)過公司各專業(yè)口分管領(lǐng)導的批準，并檢查簽字是否有效，通過批準后方可用印。

3.2審閱：印章保管人在蓋章前應(yīng)對所需蓋印的文書進行審閱。

3.3蓋?。荷w印的要求是：蓋出的印章須位置恰當，圖案清晰、字組端正。

3.4公司的印章應(yīng)由可靠的人員負責保管，印章保管人不得擅自讓給他人保管。

3.5公司印章必須放在安全的地方，所放的抽屜柜應(yīng)加鎖，不得隨意亂放印章。

3.6印章只能保管在總經(jīng)理工作部內(nèi)使用，不得擅自拿出總經(jīng)理工作部。保管人外出時，由分管總經(jīng)理工作部領(lǐng)導批準下交他人代管。

3.7各部門、基層單位使用公司印章，必須填寫用印申請書，填列用印內(nèi)容、時間及次數(shù)，并由公司各專業(yè)口分管領(lǐng)導及部門負責人簽字方可用印，總經(jīng)理工作部負責保管好用印申請書，以便備查。

3.8各部門、基層單位因工作需要，需借出公司印章，必須經(jīng)公司領(lǐng)導同意，辦理借出手續(xù)方可取走，用印完畢需立即交回總經(jīng)理工作部。

3.9發(fā)現(xiàn)印章丟失或有異常現(xiàn)象，應(yīng)保護現(xiàn)場，報告領(lǐng)導，迅速查明情況，及時處理，必要時報告公安部門協(xié)助處理。

3.10 不得私自動用公章，不得在空白信紙、信封或空白介紹信上蓋章。如對文件、材料錯蓋了章或多蓋了章，應(yīng)按規(guī)定及時銷毀。

3.11保管人員應(yīng)對印章經(jīng)常檢查，經(jīng)常清洗，以保證印章字跡和圖案清晰。

3.12把印章管理列入公司的保密范圍，嚴防印章被盜或被盜用。

3.13公司如果發(fā)生一定的機構(gòu)變動或因其它原因而停止用章時，應(yīng)將印章交頒發(fā)機關(guān)封存，或按上級機關(guān)指示在一定的監(jiān)督下銷毀，銷毀時應(yīng)有兩人以上監(jiān)銷人。

4介紹信的管理

4.1 公司的介紹信是公司派出本單位工作人員去外單位聯(lián)系工作或執(zhí)行任務(wù)時所用的信函。

4.2 介紹信用以證明持證人的身份和說明來聯(lián)系的事務(wù)。

4.3 介紹信的種類

4.3.1 行政介紹信：主要用于公司工作人員的調(diào)動需要而開的。

4.3.2 業(yè)務(wù)介紹信：是為某件需要進行業(yè)務(wù)聯(lián)系的事而開的。抄寫或打印放入

信封內(nèi)。

4.3.3 專用介紹信：用于某種特定事務(wù)辦理。要有特定的內(nèi)容和式樣，可一次印刷多張，使用時填號、蓋章后即有效。

4.3.4 存根介紹信：是兩聯(lián)、鉛印的介紹信。

4.3.5 證明信：以公司、機關(guān)、團體、個人的名義開出，以確鑿的證據(jù)來證明某個組織、團體、個人或有關(guān)來件的真實情況。必須簽字、加蓋公章。

4.4 介紹信的使用管理

4.4.1 印制的介紹信應(yīng)由專人負責保管。

4.4.1.1 以公司名義開的介紹信由公司總經(jīng)理工作部的人員保管

5工作證的管理

5.1 公司的工作證是表明公司在職員工身份的有效證件，由總經(jīng)理工作部根據(jù)人力資源部提供的員工個人信息資料，總經(jīng)理工作部派專人進行制發(fā)和管理。

5.2公司工作證的基本要求：

5.2.1 公司的工作證應(yīng)包括公司名稱、基層、班組、姓名、職務(wù)（工種）、性別、年齡、工號、發(fā)證單位、發(fā)證日期、編寫和使用規(guī)則等內(nèi)容。

5.2.2 工作證上應(yīng)粘有持證人的正面免冠照片，并有鋼印蓋在照片與證件的騎縫線上。

5.3 工作證的使用管理

5.3.1 登記

5.3.1.1 工作證管理人員應(yīng)對本公司發(fā)放的工作證進行登記，登記項目與工作證內(nèi)容相同，以供到時有據(jù)可查。

5.3.1.2 工作證管理人員應(yīng)對公司發(fā)放的工作證進行動態(tài)管理和登記，將工作證的發(fā)放、收回、遺失、補辦等內(nèi)容及時的登記，方便備查和掌握工作證的具體使用情況。

5.3.2 收回

5.3.2.1 公司工作人員工作發(fā)生調(diào)動時，人力資源部應(yīng)將員工崗位變化提供給總經(jīng)理工作部，總經(jīng)理工作部應(yīng)及時收回舊工作證，發(fā)放新工作證。

5.3.2.2 公司工作人員調(diào)離本公司、自己辭職或被辭退時，應(yīng)收回工作證。

5.3.2.3 公司工作人員到離退休年齡，離開崗位后應(yīng)收回工作證。

5.3.3 遺失、補辦：發(fā)生工作證丟失現(xiàn)象，持有人應(yīng)及時上報，登報聲明作廢

并申請補辦。工作證管理人員根據(jù)作廢聲明和申請進行補辦。

5.3.4 保管：公司的領(lǐng)導和職工都應(yīng)當愛護自己的工作證，妥善保管，防止損壞。

5.3.5 使用：公司員工工作證不得擅自借給他人使用。附則

6.1本制度由公司總經(jīng)理工作部負責解釋。

6.2本制度自頒布之日起執(zhí)行。

第五篇：XXX公司印信管理辦法

XXXX公司印信管理辦法

第一條 為規(guī)范XXX公司(以下簡稱公司)印章和介紹信的管理，安全、正確地使用印章，保證印章和介紹信使用的嚴肅性。權(quán)威性、合理性，更好地維護公司的形象和權(quán)益，特制定本辦法。

第二條 管理分工

(一)綜合管理部為各種印章歸口管理部門，設(shè)專人負責管理公司級印章及公司領(lǐng)導名章，包括：XXX公司印章、XXXX合同專用章、公司領(lǐng)導個人名章；綜合管理部負責保管的其它印章；

(二)公司各部門印章由各部門明確專人負責管理；

(三)公司介紹信由綜合管理部負責管理；

(四)公司各部門如需使用公司級印章、公司領(lǐng)導個人名章及公司介紹信時，由公司本部對口部門協(xié)助辦理。

第三條 管理權(quán)限和使用程序

(一)發(fā)文用印，依據(jù)總經(jīng)理簽發(fā)的發(fā)文流轉(zhuǎn)單用?。?/p>

(二)使用公司級印章，需填寫用印申請單，申請人簽字后，經(jīng)總經(jīng)理批準后用印；

(三)使用公司領(lǐng)導個人名章，需填寫用印申請單，部門負責人簽字后，經(jīng)所使用名章領(lǐng)導本人簽字后方可用??；

(四)使用合同專用章，需提供合同流轉(zhuǎn)單，由承辦部門

負責人簽字，經(jīng)由相關(guān)部門審查，并經(jīng)有簽署權(quán)限的相關(guān)領(lǐng)導簽字后方可用??；

(五)使用黨委書記或總經(jīng)理授權(quán)代簽文件用印，需辦理授權(quán)后，方可用印，并在綜合管理部做授權(quán)備案；

(六)使用公司本部各部門印章，需經(jīng)部門負責人簽字；

(七)使用公司介紹信，需經(jīng)綜合管理部負責人簽字。

第四條 印信管理要求

(一)印章和介紹信使用嚴格按公司與各部門的職權(quán)范圍進行；

(二)印章應(yīng)由專人保管，一般不得攜帶外出；由于工作需要攜帶外出公司級印章時，需填寫印章借出申請單，經(jīng)總經(jīng)理批準后，由綜合管理部安排專人陪同外出用??；

(三)用印申請單和公司介紹信由綜合管理部統(tǒng)一保管，按歸檔；

(四)對違反規(guī)定，造成印章和介紹信丟失的，追究有關(guān)人員相應(yīng)責任。

第五條 本辦法由綜合管理部負責解釋。

第六條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

附表：

一、印章使用申請單

二、印章借出申請單

三、介紹信