第一篇：高校圖書館檔案管理工作現(xiàn)狀分析及對策研究

摘要：從高校圖書館檔案管理的工作現(xiàn)狀出發(fā)，提出了一些改進(jìn)檔案管理工作的新思路。關(guān)鍵詞：高校圖書館檔案工作現(xiàn)狀措施

近年來，伴隨著普通高等學(xué)校辦學(xué)規(guī)模的壯大，圖書館也隨之發(fā)展壯大，館員隊伍得到擴(kuò)充，業(yè)務(wù)范圍不斷擴(kuò)展，更因普通高等學(xué)校本科教學(xué)水平評估的具體要求，使得圖書館在教學(xué)和科研中的重要作用越來越明顯。高校圖書館是高校三大支柱之一，高校圖書館檔案同樣是高校檔案工作的重要組成部分，其管理的好壞程度直接反映了圖書館的管理水平。

然而目前許多高校圖書館檔案管理工作還非常滯后，如何建立健全高校圖書館的檔案，以滿足高校教學(xué)、科研等各方面的需要。筆者根據(jù)目前高校圖書館檔案管理之現(xiàn)狀進(jìn)行了初步探討，并就高校圖書館檔案管理工作提出了一些改進(jìn)思路，以便更好地為圖書館的日常管理、學(xué)校的教學(xué)、科研提供服務(wù)。

一、高校圖書館檔案管理工作現(xiàn)狀分析 1．檔案管理制度相對滯后

目前大部分高校圖書館沒有建立一套適合本館的檔案管理制度，沒有制定檔案管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，缺乏統(tǒng)一管理，很多文件材料沒有進(jìn)行整理歸檔，只是雜亂地放在一起，管理混亂，對許多案卷沒有進(jìn)行分類、標(biāo)引，缺乏系統(tǒng)性和完整性，給查找利用帶來困難；辦公室對圖書館的日常管理檔案還比較重視，但對各業(yè)務(wù)部門提交的業(yè)務(wù)檔案沒有統(tǒng)一的要求，提交的業(yè)務(wù)檔案有采用打印的，但紙張不統(tǒng)一；有直接手寫的，用什么紙張就不用說了。如此的檔案資料裝訂起來很是麻煩，即使裝訂，也不美觀；更不用說電子檔案了。

2．檔案管理工作不到位

圖書館檔案是圖書館發(fā)展變化的歷史見證，是圖書館管理的重要依據(jù)，具有重要的參考保存價值。但在高校，圖書館檔案管理工作并沒有受到應(yīng)有的重視，具體表現(xiàn)在：一是缺乏專職檔案員負(fù)責(zé)圖書館檔案的收集、整理、歸檔工作。高校圖書館檔案工作大都是辦公室人員兼職，而沒有安排專人去負(fù)責(zé)。眾所周知，檔案工作是一項長期而復(fù)雜的工作，不可能一蹴而就，它是日積月累而成的。沒有專人管理會使多數(shù)應(yīng)歸檔的文件散落于不同的經(jīng)辦人手中，最終會導(dǎo)致檔案材料的不完整、不系統(tǒng)，這樣圖書館的檔案工作永遠(yuǎn)都做不好。二是無專用檔案室，檔案沒有集中統(tǒng)一管理?，F(xiàn)時的檔案材料大多放于紙盒或文件盒中，缺乏保護(hù)措施。材料長期堆放，導(dǎo)致文獻(xiàn)不斷膨脹，這都不利于文獻(xiàn)資料的開發(fā)利用。

3．檔案信息得不到充分利用

隨著信息時代的到來和高等教育全球化的發(fā)展，高校圖書館面臨著日趨激烈的競爭趨勢。圖書館是高校的窗口部門，是高校的學(xué)術(shù)研究中心，圖書館的工作過程中產(chǎn)生的大量具有保存價值的檔案材料，已成為領(lǐng)導(dǎo)決策、業(yè)務(wù)工作和學(xué)術(shù)研究的重要資料。充分利用好方方面面收集到的檔案資料，留學(xué)生論文 將對圖書館未來的發(fā)展起著非常重要的作用。但由于檔案意識的薄弱，許多圖書館的檔案管理大都采用了重藏輕用的管理模式，對圖書館檔案資料的利用沒有引起足夠的重視，很少利用現(xiàn)存的檔案資料來發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，在一定程度上造成了圖書館檔案資源的浪費。

4．檔案結(jié)構(gòu)不合理

從檔案門類看，許多圖書館的文書檔案比重較大，以業(yè)務(wù)檔案為主的特色檔案需要豐富； 從檔案載體看，紙質(zhì)檔案比重較大，其它載體檔案的種類和數(shù)量相對較小。這樣的館藏結(jié)構(gòu)和內(nèi)容顯然不能適應(yīng)圖書館業(yè)務(wù)發(fā)展和信息社會化的需求。

二、改進(jìn)高校圖書館檔案管理工作應(yīng)采取的對策

高校圖書館檔案是高校圖書館工作的一個重要組成部分，它真實地記載著高校圖書館各個歷史時期的發(fā)展軌跡，具有很強的信息利用價值和信息傳播功能，對圖書館的未來發(fā)展能起到很重要的作用。圖書館檔案管理的好壞，直接反映了圖書館的管理水平，因此，我們的檔案水平，而應(yīng)著眼于今后的發(fā)展，既做到能適應(yīng)今后管理的基礎(chǔ)工作，又能盡快運用現(xiàn)代化管理理論和科學(xué)技術(shù)，實現(xiàn)檔案管理科學(xué)化、現(xiàn)代化。

1．加強組織領(lǐng)導(dǎo)，提高檔案管理水平（1）從思想上引起領(lǐng)導(dǎo)的高度重視

領(lǐng)導(dǎo)重視是搞好檔案管理工作的重要前提和關(guān)鍵。要做好圖書館檔案工作，首先要積極爭取領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的支持。一個單位檔案工作開展得如何，與單位領(lǐng)導(dǎo)的重視程度有密切的關(guān)系。因此，館領(lǐng)導(dǎo)要親自抓并主動參與檔案管理工作。

只有圖書館各級領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理人員明確認(rèn)識到圖書館檔案對圖書館未來發(fā)展的重要性，從思想上給予重視，樹立起存檔意識，圖書館的檔案工作才會有大的起色。（2）從硬軟件設(shè)施上得到大的改觀

在硬件方面，圖書館應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門的檔案室，購置專用檔案柜及檔案盒，并配備計算機(jī)、打印機(jī)等現(xiàn)代辦公設(shè)備。在軟件上，圖書館要指定專職檔案管理人員。檔案工作要求細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)，館領(lǐng)導(dǎo)要將有責(zé)任心、有耐心、有經(jīng)驗、業(yè)務(wù)能力強的同志抽調(diào)到檔案管理工作崗位上，發(fā)揮他們的主觀能動性。隨著計算機(jī)技術(shù)的普及，應(yīng)同時安裝檔案管理軟件，只有這樣，才能把檔案錄入計算機(jī)，建立起檔案數(shù)據(jù)庫，這將大大提高圖書館檔案管理中存儲、處理、控制、開發(fā)利用檔案信息的能力，促進(jìn)圖書館檔案工作的提高與發(fā)展，來實現(xiàn)圖書館檔案管理的現(xiàn)代化。

2．完善檔案管理制度

建立健全完善的檔案管理制度，是搞好檔案工作的基礎(chǔ)。圖書館應(yīng)根據(jù)《檔案法》和國家有關(guān)檔案文件規(guī)定，結(jié)合本館的實際情況，制定出適合本館的檔案管理制度。一是建立科學(xué)的檔案組織管理和運作機(jī)制，不僅要把科學(xué)的管理制度形成文件，而且在收集、整理、鑒定、保管、利用等每一個環(huán)節(jié)上都必須制定出相應(yīng)的規(guī)章制度，保管要求、保護(hù)措施和提供利用等方面都必須制度化、規(guī)范化。二是建立和落實各級檔案管理工作責(zé)任制，明確個人職責(zé)，使圖書館檔案的收集、整理、歸檔、保管等工作落到實處。三是建立健全各項規(guī)章制度，使檔案管理做到按章辦事、按規(guī)操作、有條不紊；做到妥善保管、萬無一失。3．加強檔案信息資源的開發(fā)利用

檔案的開發(fā)利用是檔案工作的最終目的，只有積極開發(fā)利用信息資源，圖書館檔案才有生機(jī)和活力。在開發(fā)利用方面，檔案人員應(yīng)做到以下幾點：

一是加強圖書館檔案的信息化建設(shè)。針對網(wǎng)絡(luò)時代用戶對信息需求快捷、方便、準(zhǔn)確等特點，檔案管理人員應(yīng)利用現(xiàn)代技術(shù)對檔案進(jìn)行科學(xué)管理和深層次的開發(fā)。

二是在圖書館日常管理中，圖書館檔案管理人員應(yīng)配合領(lǐng)導(dǎo)決策，配合館內(nèi)各項工作及時準(zhǔn)確地提交檔案材料，為圖書館的各項工作服務(wù)。

三是搞好宣傳工作，提高檔案資源的利用率。檔案資源共享是今后的發(fā)展趨勢，重藏輕用的檔案管理模式已不再適應(yīng)當(dāng)今社會的需要，因此，我們要加強圖書館檔案工作的宣傳力度，使用戶真正認(rèn)識到圖書館檔案資料的存在價值。4． 做到科學(xué)分類，實行分級管理

（1）高校圖書館因其專業(yè)性、服務(wù)性、學(xué)術(shù)性的特點，應(yīng)不斷拓寬檔案信息收集范圍，適時、準(zhǔn)確、全面地做好各類檔案信息的收集、整理、存儲工作。科學(xué)分類就是按照檔案部門的要求，根據(jù)圖書館的實際情況，按部門、內(nèi)容等形式上的異同，分成若干類別。一是黨群類。主要包括：上級文件、校內(nèi)文件、本館文件、規(guī)劃計劃、工作總結(jié)、規(guī)章制度等。二是業(yè)務(wù)類。主要包括：各業(yè)務(wù)部門的統(tǒng)計報表、工作日志、各類業(yè)務(wù)活動等，如：圖書館的采購情況、借閱情況、文獻(xiàn)檢索情況、課題跟蹤情況等。三是人事類。包括圖書館職工檔案，如：職工基本情況、工作經(jīng)歷；組織機(jī)構(gòu)及人員配備情況，如：機(jī)構(gòu)人員名單、人員調(diào)進(jìn)調(diào)出名單；還有職工晉升、考勤、考核，職工培訓(xùn)、進(jìn)修情況等。四是后勤管理類。包括圖書館的后勤管理、圖書館的建筑、儀器設(shè)備等。圖書館的檔案收集只有通過科學(xué)分類，才能揭示出它們之間的聯(lián)系和規(guī)律，有條理地反映立檔單位的歷史面貌，便于系統(tǒng)地查找利用。（2）由于圖書館工作的特殊性，決定了檔案工作并非辦公室一個部門所為。圖書館各部門都有其獨立的業(yè)務(wù)范圍。圖書館日常管理檔案，如經(jīng)費、財產(chǎn)、人事情況，各級文件的保存情況等，應(yīng)由館里指定的專職檔案員集中管理； 圖書館業(yè)務(wù)檔案，如文獻(xiàn)采購檔案、文獻(xiàn)典藏檔案、讀者檔案、閱覽檔案等應(yīng)由各業(yè)務(wù)部門分散管理。各業(yè)務(wù)部門也應(yīng)建立起自己獨特的業(yè)務(wù)檔案體系，并隨時配合館里的各項活動，及時提交某一個階段的檔案資料。這樣有利于各部門結(jié)合自己的業(yè)務(wù)進(jìn)行管理和利用，激發(fā)各部門開展檔案工作的積極性。5．做好檔案信息資料編研工作

隨著高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，辦學(xué)層次不斷提高，隨之而來的圖書館的各個方面也發(fā)生了很大的變化。比如高校的合并、新校址的建立、圖書館的搬遷、各種服務(wù)功能的改進(jìn)等，這就需要高校圖書館及時地根據(jù)圖書館的館藏變基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、服務(wù)功能創(chuàng)新等有關(guān)檔案存儲信息，編制出最新的圖書館使用手冊、高校圖書館入館指南等對讀者進(jìn)行宣傳教育或作為文獻(xiàn)檢索課教學(xué)使用教材；還可以將本館科研、學(xué)術(shù)活動情況，留學(xué)生論文編制出圖書館科研工作實錄，圖書館專業(yè)論文匯編，科研成果論文集等，從而實現(xiàn)對本館已存檔的業(yè)務(wù)活動記錄、科研活動狀況、成果等，通過有效形式在館內(nèi)外宣傳、介紹、交流，提升圖書館的影響力及檔案信息資源的利用率。

高校圖書館是學(xué)校的學(xué)術(shù)中心，是學(xué)校的重要組成部分，高校圖書館檔案也是學(xué)校檔案的重要組成部分。做好高校圖書館檔案工作，對于提高圖書館的管理水平、對于學(xué)校的教學(xué)和科研都起著十分重要的作用。相信通過大家的共同努力，高校圖書館的檔案管理工作會上一個新的臺階。

參考文獻(xiàn)

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3．李瑞． 淺談對高校檔案管理工作的幾點認(rèn)識．甘肅行政學(xué)院學(xué)報，2002（2）4．陸銘． 高校圖書館檔案創(chuàng)新實踐． 黑龍江檔案

第二篇：淺談圖書館檔案管理工作

摘要：檔案管理作為圖書館管理的一部分,肩負(fù)圖書館檔案收集、掌管、傳播、開發(fā)與利用等職責(zé)。加強圖書館檔案管理問題已迫在眉睫。但是圖書館檔案管理建設(shè)尚面臨一些問題,需要認(rèn)真研究。

關(guān)鍵詞：圖書館檔案管理

檔案管理工作的創(chuàng)新是高校圖書館實現(xiàn)信息化建設(shè), 提升高校圖書館社會地位的重要途徑, 也是高校圖書館建設(shè)與時俱進(jìn)的具體體現(xiàn)。高校圖書館要努力創(chuàng)新檔案工作, 要敢于突破那些與當(dāng)前圖書館工作不相適應(yīng)的工作觀念和管理模式, 積極主動地研究高校圖書館發(fā)展過程中所面臨的新情況、新問題, 用新的觀念、新的視角、新的模式、新的技術(shù)和手段來解決檔案工作中所遇到的矛盾和問題, 促進(jìn)高校圖書館檔案工作水平的全面提升, 加快高校圖書館現(xiàn)代化建設(shè)的步伐。

一、檔案管理的內(nèi)容、性質(zhì)和特點

檔案是國家機(jī)構(gòu)、社會組織和個人在社會活動中形成, 保存?zhèn)洳榈奈淖?、圖像、聲音及其他各種形式的原始記錄。檔案管理主要包括兩個方面的內(nèi)容: 一是對檔案資源的管理, 也稱檔案實體管理;二是對檔案中所包含的信息的管理, 稱檔案信息管理。檔案實體管理包括檔案的收集、整理、鑒定、保管等內(nèi)容。英語論文格式通過檔案資源建設(shè)來建立科學(xué)合理的資源體系, 是對管理中各項工作記錄的科學(xué)合理的管理, 同時也是檔案現(xiàn)代化管理的基礎(chǔ)。

檔案信息組織是對檔案中包含的信息內(nèi)容進(jìn)行揭示、加工和存貯, 形成二次文獻(xiàn), 便于檔案信息的開發(fā)和利用,它是為管理工作服務(wù)并對促進(jìn)管理工作的改進(jìn)提供一手材料。

就圖書館來說, 檔案管理是管理工作的一部分, 又是圖書館各項管理工作的組成部分, 如設(shè)備管理檔案是設(shè)備管理的一部分;人事檔案是人事管理的一部分;行政管理檔案是行政管理的一部分;技術(shù)檔案是技術(shù)設(shè)備管理的一部分。檔案管理工作包含了信息的輸入、存貯、加工、輸出這樣一個信息傳輸過程, 是一種信息控制系統(tǒng)。因為檔案具有原始紀(jì)錄性的特點, 所以檔案管理具有檔案資源積累過程的緩慢性和檔案管理活動對檔案形成者的依附性及檔案管理工作對社會的相對保密性。

二、檔案管理建設(shè)在圖書館管理中的必要性以及面臨的問題

檔案管理是一種信息控制系統(tǒng), 檔案的建立需要圖書館各個部門的材料匯集。材料是在管理工作中形成的, 其形成和管理也就是各部門的管理工作之一。搜集和匯總后的檔案材料經(jīng)過加工、輸出又為管理工作服務(wù)、提供各項數(shù)據(jù)。同時, 通過對檔案材料的分析和總結(jié)又起到促進(jìn)管理工作的作用。檔案管理是圖書館管理的一部分, 同時又顯現(xiàn)和作用于整個圖書館管理當(dāng)中。所以說，而加強檔案管理與建設(shè)對圖書館有著很重要的意義。

目前少數(shù)圖書館領(lǐng)導(dǎo)對檔案建設(shè)工作的重要性認(rèn)識不足, 長期以來各級領(lǐng)導(dǎo)存在“檔案工作說起來重要,做起來次要, 忙起來不要”的工作作風(fēng), 常常是做了好多工作都在腦子里裝著卻沒有及時建立完整的檔案, 認(rèn)為部門檔案管理是額外負(fù)擔(dān), 這樣就不能為今后工作的總結(jié)和改進(jìn)提供必要的資料。

三、檔案工作的創(chuàng)新

圖書館是每個高校必不可少的教輔機(jī)構(gòu), 也是學(xué)校對外的“門面”, 有其特殊性和相對獨立性。圖書館檔案是圖書館發(fā)展變化的歷史見證, 是圖書館管理的重要依據(jù), 具有重要的參考、保存價值。因此,開展獨立的檔案工作, 建立完整的現(xiàn)代化檔案體系,有利于圖書館制定各項方針政策, 有利于提高圖書館為讀者服務(wù)的質(zhì)量和管理水平, 更有利于圖書館整體事業(yè)的發(fā)展。圖書館的檔案工作并非可有可無, 它是圖書館現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程中不可或缺的重要組成部分, 在某種意義上說, 圖書館檔案是“圖書館歷史文明之母”、“高校文化之母”。在樹立檔案工作是圖書館工作一部分的觀念的同時, 也要樹立檔案信息化意識。信息化時代的到來, 從時間和空間上大大拓展了檔案工作的范疇, 從而給檔案學(xué)基礎(chǔ)理論帶來沖擊, 也給圖書館檔案管理工作帶來變革和發(fā)展機(jī)遇。受其影響, 管理文件的數(shù)量和質(zhì)量都有所提高, 管理對象更加復(fù)雜、多元化。圖書館檔案管理工作只有順應(yīng)時代潮流, 在改革創(chuàng)新中不斷前進(jìn),才能更好地為圖書館建設(shè)服務(wù)。加強檔案信息化建設(shè), 是適應(yīng)時代發(fā)展的必然選擇, 是信息社會圖書工作的需要, 也是推進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展、提高檔案信息服務(wù)水平的必由之路。

高校圖書館檔案工作本質(zhì)上是一項管理性工作, 不管是什么類型的創(chuàng)新, 最終要通過一定的管理機(jī)制來實現(xiàn)。機(jī)制創(chuàng)新是其他創(chuàng)新工作實現(xiàn)的條件、途徑和保障。傳統(tǒng)的檔案管理模式與管理機(jī)制已不能適應(yīng)日益發(fā)展的現(xiàn)代化需要, 因此, 檔案工作創(chuàng)新最重要的環(huán)節(jié)就是要實現(xiàn)機(jī)制創(chuàng)新。早期圖書館由于人員少、業(yè)務(wù)范圍狹窄等因素, 在檔案管理方面, 采用傳統(tǒng)的兼職檔案員管理模式, 即由辦公室文書一人擔(dān)當(dāng)兼職檔案員進(jìn)行全館檔案管理工作。近年來, 伴隨著普通高等學(xué)校辦學(xué)規(guī)模的壯大, 英語論文格式圖書館也隨之發(fā)展壯大, 館員隊伍得到擴(kuò)充, 業(yè)務(wù)范圍不斷擴(kuò)展, 更因普通高等學(xué)校本科教學(xué)水平評估的具體要求, 使圖書館在教學(xué)和科研中的重要作用越來越明顯。因此, 建立一套完整的檔案管理體系,不但是圖書館自身發(fā)展的客觀要求, 也是圖書館現(xiàn)代化建設(shè)的體制保障。

圖書館分三級檔案管理體系。第一級管理：一個單位工作情況開展得如何, 與單位領(lǐng)導(dǎo)的重視程度有直接關(guān)系。館領(lǐng)導(dǎo)的重視是檔案工作得以順利開展的根本保障。因此, 館領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)親自主抓并參與檔案體系的建設(shè)工作, 不僅要隨時提供領(lǐng)導(dǎo)級檔案材料, 更要在人力、物力、財力方面給予檔案工作大力支持和幫助。第二級管理：由專職檔案員負(fù)責(zé)全館檔案的管理工作。它繼承了傳統(tǒng)檔案管理模式———辦公室文書模式, 但不同的是檔案員是專職負(fù)責(zé)全館檔案的收集、整理、歸檔工作。他向上直接對館長負(fù)責(zé), 執(zhí)行館長決策, 向下對基層檔案員布置工作,聽取基層意見和建議, 將館長決策及時傳達(dá), 將基層意見及時反饋。第三級管理：由于圖書館工作的特殊性, 決定了檔案工作并非辦公室一個部門力所能及, 圖書館各部門有其相對獨立的業(yè)務(wù)范圍、工作活動, 這就要求各部門分設(shè)自己獨立的兼職檔案管理員, 同時圖書館工會、共青團(tuán)組織、黨支部也作為基層檔案歸檔部門, 向?qū)Ｂ殭n案員負(fù)責(zé), 及時準(zhǔn)確地提交歸檔材料, 如此形成了檔案管理體系的最基層管理。出于工作便利考慮, 第三級兼職檔案員通常是由各部室主任、工會主席、共青團(tuán)書記、黨支部書記擔(dān)當(dāng), 負(fù)責(zé)本業(yè)務(wù)范圍內(nèi)檔案材料的整理上報工作。圖書館三級檔案管理體系的創(chuàng)建是圖書館檔案建設(shè)的前提和基礎(chǔ)。

高校圖書館檔案建設(shè)是一個循序漸進(jìn)的創(chuàng)新過程,有了思想上的創(chuàng)新認(rèn)識做基礎(chǔ), 有了機(jī)制上的創(chuàng)新變革作保障, 有了技術(shù)上的創(chuàng)新應(yīng)用做動力, 另外再加之檔案工作者在工作中不斷積累的創(chuàng)新實踐, 高校圖書館現(xiàn)代化建設(shè)的嶄新局面即將出現(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]楊振江.淺談企事業(yè)單位檔案的創(chuàng)新[J].中國檔案，2006（6）．

[2]何曉威.對高校圖書館檔案工作的幾點思考[J].圖書情報知識, 1999（6）．

第三篇：學(xué)校檔案管理論文：學(xué)校檔案管理工作現(xiàn)狀分析及其對策

學(xué)校檔案管理論文：學(xué)校檔案管理工作現(xiàn)狀分析及其

對策

【摘要】學(xué)校檔案是學(xué)校廣大教職工在從事教育活動、教學(xué)管理和學(xué)生學(xué)習(xí)等活動中凝聚而成具有保存或參考價值的檔案資料,是從事教育教學(xué)活動、學(xué)校管理、教科研工作和教育督導(dǎo)評估必不可少的資料。本文就學(xué)校檔案管理現(xiàn)狀分析及如何做好學(xué)校檔案管理工作談些看法。

【關(guān)鍵詞】學(xué)校檔案 管理現(xiàn)狀 對策

學(xué)校檔案是一個學(xué)校的廣大教職工在從事教育活動、教學(xué)管理和學(xué)生學(xué)習(xí)等活動中凝聚而成具有保存或參考價值的檔案資料,它能反映了學(xué)校在各個歷史時期的工作和活動情況,在學(xué)校工作中起著承前啟后的作用,分析利用學(xué)校檔案,能有效幫助提高教育管理和學(xué)校教學(xué)水平。如何做好學(xué)校檔案管理,對教育、教學(xué)、教研活動,有著十分重要的作用。

一、學(xué)校檔案管理工作的重要作用

1.學(xué)校檔案是學(xué)校的歷史載體

學(xué)校檔案作為歷史的記錄、知識的載體之一,包括文件資料管理、校園文化建設(shè)、教師履歷管理、優(yōu)秀課堂教學(xué)與教學(xué)實踐記錄、學(xué)生學(xué)習(xí)和生活管理、學(xué)籍管理、招生與畢業(yè)就業(yè)工作、教學(xué)研究等方面的文字材料、聲像、電子資料,記載著全校師生員工的德、能、勤、績,匯集著最原始、最可靠的大量信息。同樣,學(xué)校檔案真實客觀地記錄了學(xué)校發(fā)展的歷程,是學(xué)校重要的信息資源,對學(xué)校具有重要的推進(jìn)

作用。

2.學(xué)校檔案是學(xué)校的教學(xué)總結(jié)

學(xué)校檔案匯集了學(xué)?，F(xiàn)有的知識成果,是學(xué)校成長和奮斗的沉積寶鑒,具有很大的開發(fā)利用價值,對學(xué)校檔案進(jìn)行綜合分析,可以全面掌握學(xué)校教育教學(xué)工作等方面的延革和演變情況,為新的時期學(xué)校建設(shè)提供借鑒和依據(jù),推動學(xué)校自身形象和價值觀的發(fā)展。

二、學(xué)校檔案管理工作的現(xiàn)狀分析

現(xiàn)階段,很多學(xué)校對檔案管理工作不夠重視,檔案管理資源不足和管理手段不高,其主要表現(xiàn)在以下幾方面:

1.檔案管理意識淡薄,利用率不高

長期以來,由于人們對檔案工作意識不強,認(rèn)識不到檔案工作在學(xué)校建設(shè)中的重要性和必要性,是檔案管理工作得不到重視的一個重要原因。

2.檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,檔案管理工作開展難度大

一般學(xué)校沒有設(shè)定專職檔案管理崗位,或有的學(xué)校的檔案管理人員是教師兼職或是臨時配備的。另外,一些檔案管理人員不是檔案專業(yè)出身的或者不經(jīng)過培訓(xùn)就上崗,缺乏系統(tǒng)培訓(xùn),檔案管理手段落后,嚴(yán)重制約學(xué)校檔案管理工作的發(fā)展。

3.硬件設(shè)施不達(dá)標(biāo),檔案資料不全

學(xué)校檔案應(yīng)客觀完整記錄學(xué)校各方面的工作,為學(xué)校發(fā)展留下真實的軌跡。但目前在很多學(xué)校普通存在的現(xiàn)象:一是有的不具備最基本的保管檔案的通風(fēng)、防潮、防霉、防盜、防火條件要求,容易缺失

或遭受破壞。二是檔案保管設(shè)備不齊全,規(guī)格不一,不能滿足新時期檔案多樣化的需要。檔案的錯歸錯放、隨意歸檔、資料不全的現(xiàn)象,也使得學(xué)校檔案管理工作的開展進(jìn)一步加大難度。

三、加強學(xué)校檔案管理工作的對策

1.領(lǐng)導(dǎo)重視,完善檔案管理工作體系

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視檔案管理工作,成立以校長為組長、各科室負(fù)責(zé)同志參與的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,建立完善的檔案管理《綜合檔案室工作職責(zé)》、《檔案管理工作規(guī)定》、《檔案利用制度》等工作制度,形成檔案管理體系機(jī)制,積極推進(jìn)學(xué)校檔案管理工作發(fā)展。

2.專員管理,強化檔案管理工作基礎(chǔ)

優(yōu)秀的檔案工作人員必須具有較高的政治思想素質(zhì)和職業(yè)道德修養(yǎng),還必須做到業(yè)務(wù)精通。加強檔案人員自身業(yè)務(wù)素質(zhì)建設(shè),一方面積極參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),學(xué)習(xí)檔案專業(yè)理論知識;另一方面建立檔案工作網(wǎng)絡(luò),運用現(xiàn)代化管理技術(shù)和先進(jìn)技術(shù)設(shè)備,提高管理水平,跟上辦公自動化步伐。

3.全民參與,增強檔案管理工作意識

通過向全體教職工宣傳檔案管理工作的重要性,舉辦檔案法規(guī)和制度的講座、開展檔案知識競賽,來提高教職工的檔案意識,促使各科室人員都重視并支持學(xué)校檔案管理工作。學(xué)校各科(組、處)室設(shè)兼職檔案員,積極參與和配合學(xué)校檔案管理工作,開展檔案的收集、整理、歸檔,從組織上保證檔案工作的順利開展。

4.硬件支柱,保證檔案管理工作質(zhì)量

硬件建設(shè)是提高檔案水平的保障,同時也是保證檔案管理質(zhì)量的最佳手段。要專門設(shè)立綜合檔案室,添購檔案管理設(shè)施設(shè)備,分類存放,編檔管理,做足防火、防盜、防潮、防光、防蟲、防高溫、防霉、防塵措施,確保檔案材料保管安全、利用方便、管理規(guī)范。

5.多點開花,豐富檔案管理工作內(nèi)容

檔案工作是一項積累性工作,首先需要檔案工作者在日常工作中注重學(xué)校各類材料的收集和整理,全方位收集相關(guān)檔案資料,倡導(dǎo)全體師生支持學(xué)校,積極提供有記錄價值的教育教學(xué)資料,也要努力拓寬檔案收集范圍,挖掘檔案資源,比如收集分散的知名校友檔案等,使室藏檔案內(nèi)容豐富充實起來。

6.實現(xiàn)管理現(xiàn)代化,拓寬服務(wù)領(lǐng)域

隨著社會科技的進(jìn)步,檔案管理的現(xiàn)代化、信息化已是新時期檔案事業(yè)發(fā)展的重要方向,一方面利用現(xiàn)代化高科技手段提高檔案工作效率,使檔案工作從落后的手工操作走向現(xiàn)代化的管理。另一方面利用現(xiàn)代化管理手段將管理檔案信息及時提供給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各教研組和社會有關(guān)部門,提供查閱便利,提高使用利用率,使他們親身體驗到檔案信息的價值,促使他們更積極主動地配合檔案部門做好檔案工作。

7.與時俱進(jìn),努力與校園文化建設(shè)相結(jié)合學(xué)校檔案是展示學(xué)校自身形象和價值觀建設(shè)成果的重要載體,因此學(xué)校檔案工作要站在廣闊的社會文化背景之下,努力體現(xiàn)多姿多彩的生命魅力和獨具個性的文化氛圍,努力與德育教育各類活動相結(jié)合,成為校園文化建設(shè)的重要基地,最大范圍反映學(xué)校的文化風(fēng)貌和歷史

面貌。

總之,學(xué)校檔案管理工作是學(xué)?；A(chǔ)工作的重要組成部分,我們在做好檔案的收集、整理、歸檔工作的同時,主動提供檔案利用服務(wù),做到檔案管理工作管理方法科學(xué)化,管理手段高效化,檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化,建立檔案管理工作長效機(jī)制,使檔案價值得以充分體現(xiàn),推進(jìn)教育事業(yè)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1] 王莉.談高校檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)[J]鎮(zhèn)江高專學(xué)報

[2] 劉索珍.中職學(xué)校教學(xué)檔案管理工作初探[J]衛(wèi)生職業(yè)教育

[3] 周楓,辛梅菊.做好學(xué)校檔案管理工作初探[J]山東檔案

[4] 佚名《提升檔案管理人員素質(zhì)的對策與建議》

第四篇：【作業(yè)】淺析高校圖書館檔案管理現(xiàn)狀和對策

淺析高校圖書館檔案管理現(xiàn)狀和對策

高校圖書館檔案管理是圖書館信息工作的一個重要的組成部分，作為一種文獻(xiàn)資源，也是圖書館系統(tǒng)的寶貴財富。高校圖書館檔案工作的內(nèi)容主要包括經(jīng)費檔案、財產(chǎn)檔案、人事檔案、讀者檔案、文獻(xiàn)采購檔案、情報交流檔案、重點學(xué)科及課題跟蹤檔案等。高校圖書館檔案是對圖書館工作在各個歷史時期全面、系統(tǒng)、真實的記錄，具有很強的信息利用價值和信息傳播功能，對圖書館的良性運作及未來發(fā)展能起到很重要的作用。

圖書館檔案為學(xué)校教學(xué)、科研提供有參考價值的資料圖書館檔案的特殊性，保障了教師、學(xué)生借閱圖書的層次、數(shù)量、內(nèi)容等資料的真實可靠，可以為圖書館領(lǐng)導(dǎo)采購書籍文獻(xiàn)信息資料及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對今后學(xué)生教育方向、教師的教學(xué)、科研定位決策提供有價值的參考。因此，做好圖書館的檔案管理工作至關(guān)重要。

一、高校圖書館檔案管理中存在的問題

盡管高校圖書館檔案工作是高校圖書館管理工作的重要組成部分，但是，由于各種原因，目前我國高校圖書館檔案工作仍存在一些問題。

（一）檔案管理制度相對滯后

目前大部分高校圖書館沒有建立一套適合本館的檔案管理制度，沒有制定檔案管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，缺乏統(tǒng)一管理，很多文件材料沒有進(jìn)行整理歸檔，只是雜亂地放在一起，管理混亂，對許多案卷沒有進(jìn)行分類、標(biāo)引，缺乏系統(tǒng)性和完整性，給查找利用帶來困難；辦公室對

圖書館的日常管理檔案還比較重視，但對各業(yè)務(wù)部門提交的業(yè)務(wù)檔案沒有統(tǒng)一的要求，提交的業(yè)務(wù)檔案有采用打印的，但紙張不統(tǒng)一；有直接手寫的，用什么紙張就不用說了。如此的檔案資料裝訂起來很是麻煩，即使裝訂，也不美觀；更不用說電子檔案了。

（二）案管理工作不到位

圖書館檔案是圖書館發(fā)展變化的歷史見證，是圖書館管理的重要依據(jù)，具有重要的參考保存價值。但在高校，圖書館檔案管理工作并沒有受到應(yīng)有的重視，具體表現(xiàn)在：一是缺乏專職檔案員負(fù)責(zé)圖書館檔案的收集、整理、歸檔工作。高校圖書館檔案工作大都是辦公室人員兼職，而沒有安排專人去負(fù)責(zé)。眾所周知，檔案工作是一項長期而復(fù)雜的工作，不可能一蹴而就，它是日積月累而成的。沒有專人管理會使多數(shù)應(yīng)歸檔的文件散落于不同的經(jīng)辦人手中，最終會導(dǎo)致檔案材料的不完整、不系統(tǒng)，這樣圖書館的檔案工作永遠(yuǎn)都做不好。二是無專用檔案室，檔案沒有集中統(tǒng)一管理。現(xiàn)時的檔案材料大多放于紙盒或文件盒中，缺乏保護(hù)措施。材料長期堆放，導(dǎo)致文獻(xiàn)不斷膨脹，這都不利于文獻(xiàn)資料的開發(fā)利用。

（三）檔案信息得不到充分利用

隨著信息時代的到來和高等教育全球化的發(fā)展，高校圖書館面臨著日趨激烈的競爭趨勢。圖書館是高校的窗口部門，是高校的學(xué)術(shù)研究中心，圖書館的工作過程中產(chǎn)生的大量具有保存價值的檔案材料，已成為領(lǐng)導(dǎo)決策、業(yè)務(wù)工作和學(xué)術(shù)研究的重要資料。充分利用好方方面面收集到的檔案資料，將對圖書館未來的發(fā)展起著非常重要的作

用。但由于檔案意識的薄弱，許多圖書館的檔案管理大都采用了重藏輕用的管理模式，對圖書館檔案資料的利用沒有引起足夠的重視，很少利用現(xiàn)存的檔案資料來發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，在一定程度上造成了圖書館檔案資源的浪費。

（四）檔案結(jié)構(gòu)不合理

從檔案門類看，許多圖書館的文書檔案比重較大，以業(yè)務(wù)檔案為主的特色檔案需要豐富； 從檔案載體看，紙質(zhì)檔案比重較大，其它載體檔案的種類和數(shù)量相對較小。這樣的館藏結(jié)構(gòu)和內(nèi)容顯然不能適應(yīng)圖書館業(yè)務(wù)發(fā)展和信息社會化的需求。

二、改進(jìn)高校圖書館檔案管理工作應(yīng)采取的對策

要解決高職院校圖書館檔案管理工作中存在的問題，充分發(fā)揮高職院校圖書館檔案的優(yōu)勢和潛能，就必須從以下幾方面進(jìn)行改革，使檔案管理走上標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的科學(xué)軌道，使檔案工作實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、信息化的現(xiàn)代化管理水平。

（一）增強檔案意識，健全管理制度。

圖書館全體人員特別是領(lǐng)導(dǎo)同志應(yīng)從思想上高度重視圖書館檔案工作，深刻認(rèn)識到圖書館檔案同圖書館其他文獻(xiàn)信息資料一樣也是一種寶貴的信息資源，對圖書館工作有著非常重要的參考意義。在思想上高度重視的同時，要根據(jù)《檔案法》和國家有關(guān)檔案工作的文件規(guī)定，結(jié)合本館的實際情況，不斷建立和完善相應(yīng)的工作制度，對高校圖書館檔案管理業(yè)務(wù)中的檔案收集、檔案整理、檔案鑒定、檔案

保管、檔案檢索、檔案編研、檔案統(tǒng)計、檔案利用的八個環(huán)節(jié)制定出檔案保管方面的相關(guān)規(guī)定，這是搞好圖書館檔案管理工作的基礎(chǔ)。

（二）提高檔案信息化水平。

隨著時代的發(fā)展，電子文件不斷增加，檔案信息的需求也越來越高，對檔案開發(fā)的要求也越來越高。傳統(tǒng)的檔案管理方式存在著信息流通不暢、紙張堆疊、查詢煩瑣、文件歸檔工作量大等突出問題，形成了檔案信息處理的廣度和深度與學(xué)校教育管理決策的需求差距較大的現(xiàn)象，其信息處理的時間性、靈活性和準(zhǔn)確性無法滿足具體工作的需要，信息共享程度低，已經(jīng)不能適應(yīng)學(xué)校發(fā)展的要求，因此，檔案部門對利用率高的檔案信息實行數(shù)字化處理勢在必行。數(shù)字化檔案建立后，利用計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行檢索，其速度和準(zhǔn)確性都會大大提高，通過網(wǎng)絡(luò)終端，用戶可以立刻直接查尋到所需的保存在計算機(jī)中的數(shù)字化的文件內(nèi)容，不必像過去那樣從一卷卷的文件中翻找。同時，檔案部門還可以利用網(wǎng)絡(luò)，在局域網(wǎng)上公布非保密信息，如規(guī)章制度、科技成果等，有效增加檔案資源的利用率，達(dá)到主動服務(wù)的目的。

（三）做好檔案信息編研工作。高職院校圖書館應(yīng)對其檔案信息有目的、有計劃地篩選、分析、研究，編制出具有典型性、規(guī)律性，具有使用價值的各類檔案信息。如根據(jù)某項專題或某項實際需求，編制文獻(xiàn)匯編、資料文集、專題調(diào)研、大事記、簡介等。

高職院校圖書館也可將本館歷年的重要活動加以記錄分析整理，編制出圖書館年鑒、圖書館館史等重要資料。還可根據(jù)圖書館的館藏變化、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和服務(wù)功能創(chuàng)新等有關(guān)檔案存儲信息，編制出《圖

書館使用手冊》、《高職院校圖書館入館指南》等對讀者進(jìn)行宣傳教育或作為文獻(xiàn)檢索課教學(xué)使用教材。另外，隨著高職院校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，辦學(xué)層次的不斷提高，圖書館研究職能的不斷強化，高職院校圖書館也可將本館的科研、學(xué)術(shù)活動情況，編制成圖書館科研工作實錄、圖書館專業(yè)論文匯編、科研成果文集等，在館內(nèi)外宣傳、介紹、交流，提升圖書館檔案資源的傳播效果及影響力。

（四）提高管理人員素養(yǎng)和服務(wù)理念要重視人才培養(yǎng)，提高人員素質(zhì)。知識經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時代的沖擊，以及許多新型載體的檔案和全新的管理手段的出現(xiàn)，給檔案人員提出了更高的要求。為此，檔案管理人員首先要適應(yīng)新形勢，敢于向傳統(tǒng)觀念挑戰(zhàn)，善于提出新辦法、新思路，解決新問題，勇于打破傳統(tǒng)的條條框框和管理模式，在檔案業(yè)務(wù)上有所創(chuàng)新，有所突破。其次，檔案人員不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)、步驟，而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，成為一名一專多能的檔案工作人才，自如應(yīng)對高職院校改革對檔案工作提出的新要求，為育人、科研和服務(wù)工作提供針對性的檔案服務(wù)。

總之，高職院校圖書館檔案工作是一項基礎(chǔ)性、服務(wù)性工作，也是高職教育工作重要的環(huán)節(jié)，特別是在社會信息化、經(jīng)濟(jì)全球化、政治多極化的今天，高校圖書館檔案工作越來越顯示出其重要的作用與地位。作為圖書館檔案工作者必須迎接新挑戰(zhàn)，適應(yīng)檔案信息化的新型管理模式，努力學(xué)習(xí)新技術(shù)，積極探索數(shù)字化檔案建設(shè)的方式，推

進(jìn)檔案信息化、標(biāo)準(zhǔn)化、自動化、網(wǎng)絡(luò)化管理，為高職院校發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

第五篇：高校圖書館座位資源管理現(xiàn)狀研究

高校圖書館座位資源管理現(xiàn)狀研究

摘 要：隨著高校招生規(guī)模不斷擴(kuò)大，每逢備考階段因圖書館座位資源緊缺而產(chǎn)生大量的占座現(xiàn)象。本文通過對以安徽大學(xué)為例的高校圖書館座位資源的管理和使用現(xiàn)狀的調(diào)研，探討高校座位資源管理存在的主要問題及成因。

關(guān)鍵詞：高校圖書館；占座；座位資源管理

本文以安徽大學(xué)圖書館為例，通過現(xiàn)狀調(diào)查反映占座問題的存在并探討占座問題的成因，以期能為高校圖書館緩解座位資源緊張問題和后期的發(fā)展管理提供一些借鑒。圖書館座位資源管理現(xiàn)狀調(diào)查

調(diào)查樣本選取安徽大學(xué)磬苑校區(qū)一樓自習(xí)室和100名在校本科生，調(diào)查方式采用實地調(diào)研與統(tǒng)計、問卷調(diào)查與文獻(xiàn)調(diào)研的方式。

通過調(diào)研發(fā)現(xiàn)，目前我國少數(shù)高校引進(jìn)了計算機(jī)座位管理系統(tǒng)，而大多數(shù)高校圖書館仍是人工管理的方式。

1.1 圖書館進(jìn)出人數(shù)的流動情況統(tǒng)計

通過對臨近考試周的六月初某周一的圖書館進(jìn)出人數(shù)的流動情況的調(diào)查統(tǒng)計，由圖1可知道，在臨近考試周的上課時間內(nèi)，大清早去圖書館自習(xí)的人數(shù)雖然很多但離開的也很多，下午進(jìn)入圖書館和離開圖書館的人數(shù)比早上都要相對減少，下午放學(xué)后進(jìn)入圖書館人數(shù)和離開人數(shù)之差最。

1.2 圖書館座位使用率統(tǒng)計

通過根據(jù)同一天內(nèi)，相同時間段內(nèi)的自習(xí)室座位使用情況的調(diào)查數(shù)據(jù)，得到自習(xí)室座位資源實際使用率和座位資源浪費率（即被占據(jù)了的卻沒有使用的座位資源占總資源的比例）變化圖，如圖2所示。

當(dāng)座位資源實際使用率與浪費率之和等于100%時，圖書館沒有空座位；小于100%時，圖書館內(nèi)存在空位置。由圖2座位資源實際使用率可知，一天內(nèi)，圖書館座位資源的集中使用階段和座位資源的實際使用效率在晚上七點達(dá)到最高93%。在早八點到十點、晚上七點這兩個時段內(nèi)，資源浪費率和使用率之和等于100%，表明每個位置都有書本，無論是被使用還是被占用的，即此時再有同學(xué)想要在自習(xí)室找到座位是不可能的事情。高校圖書館座位資源管理存在問題及成因分析

結(jié)合圖1和圖2進(jìn)行對比分析，相同時間段內(nèi)，比如早上七點雖然進(jìn)來人數(shù)很多但是離開人數(shù)也很多，可是自習(xí)室卻沒有空位，實際使用率卻不高。這充分說明了占位現(xiàn)象的嚴(yán)重，很多人把書放下就又去上課了。而在下午6點左右即放學(xué)晚飯后的時間段進(jìn)入圖書館自習(xí)的人數(shù)和離開人數(shù)之差最高，進(jìn)入的人數(shù)遠(yuǎn)大于離開的人數(shù)，而在18：00至19：00之間的自習(xí)室座位使用率又達(dá)到了最高值，說明大多數(shù)進(jìn)入的同學(xué)都是之前已占好位置的了。圖2中能看出自習(xí)室的座位資源浪費率一直存在，特別在上午的時候，座位資源的實際使用率最低且浪費率最高，但實際使用率與浪費率之和為100%，表明已經(jīng)沒有空余位置，浪費的座位并不能得到合理利用。問卷調(diào)查中67.9%的受訪學(xué)生希望改變座位資源的管理模式，更有高達(dá)73.62%的同學(xué)表示對于有位置空余卻被占用表示無奈和不公。

綜上所述，高校圖書館座位資源管理存在的最大問題就是占位現(xiàn)象嚴(yán)重。本就緊缺的座位資源的利用率不高，另外還易在大學(xué)生中產(chǎn)生不公平的負(fù)面心理影響。

2.1 高校擴(kuò)招造成圖書館座位資源緊缺

近些年來高校連續(xù)擴(kuò)招，圖書館為大學(xué)生提供學(xué)習(xí)科研的場所遠(yuǎn)不能滿足日益增長的讀者需求，圖書館閱覽室座位供需矛盾日益突出，座位資源越發(fā)稀缺，不可避免地產(chǎn)生占座現(xiàn)象，而且這一現(xiàn)象從最初不正常變得習(xí)以為常讓大多數(shù)學(xué)生對此表示無可奈何。

2.2 圖書館優(yōu)越的環(huán)境和學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情

隨著圖書館閱覽環(huán)境的不斷改善，努力為讀者創(chuàng)造安靜舒適的閱讀環(huán)境和良好的學(xué)習(xí)氛圍，免費供應(yīng)的熱水和免費開放的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，都使讀者更傾向于去圖書館學(xué)習(xí)。當(dāng)代大學(xué)生面臨的就業(yè)和升學(xué)壓力不斷加大，令他們在上好專業(yè)課的同時，還要充分利用圖書館豐富的文獻(xiàn)資源在課余充電，因此，他們把充足的學(xué)習(xí)熱情投放到大學(xué)的第二課堂圖書館中。

2.3 部分學(xué)生的利己心態(tài)及人工管理的疏忽

部分學(xué)生奉行“人來有位，人走書占”的原則，使自己只要有需要就能夠在圖書館有一席之位，這妨礙了他人正常使用座位資源，使本就不足的閱覽室座位利用率降低。另外，因部分高校的圖書管理人員對占座現(xiàn)象沒有及時有效的監(jiān)督制止，導(dǎo)致部分學(xué)生覺得不占座位就沒有座位，自己就會有吃虧的想法。因此占座現(xiàn)象也就慢慢加重，不斷衍生。緩解座位資源緊缺的對策

3.1 開放學(xué)校其他場所，緩解座位緊缺

可在座位資源緊張的期間如學(xué)期末和考研備考時，適當(dāng)延長部分教室的開放時間并且在教室無排課的情況下也對全校師生開放，并可在校園網(wǎng)上向?qū)W生公布教室的無課時間表。[1]目前上海大學(xué)就成功的利用供餐時間差，把食堂打造成另一個學(xué)習(xí)和小組討論的舒適場所。

3.2 加強宣傳教育，樹立公平公正理念

比如以每年的4月23日“世界讀書日”為契機(jī)，開展一些針對圖書館占座問題的宣傳教育活動，學(xué)生黨員個干部發(fā)揮帶頭模范作用。如發(fā)放調(diào)查問卷，掛橫幅和宣傳標(biāo)語，共同簽名抵制占座行為的方式，呼吁學(xué)生們公平使用圖書館座位。[2]

3.3 引進(jìn)計算機(jī)管理系統(tǒng)

如采取號碼牌法，對閱覽室座位實行對號入座，此方法的原理構(gòu)想源于我們?nèi)粘Ｉ钪腥ル娪霸簯{票進(jìn)場入座、網(wǎng)上買票預(yù)訂的方式?？梢詫γ總€樓層的座位進(jìn)行集體的編號排序，第一個數(shù)字代表座位所在層數(shù)，第二個數(shù)字代表每層所在的閱覽室的編號，方便同學(xué)們快速找到自己的座位，設(shè)計好編號排序后將編碼錄入“座位信息數(shù)據(jù)庫”，為下一步圖書館座位管理系統(tǒng)做好準(zhǔn)備。

總之，各種方法都有優(yōu)勢和不足之處，但都可以一定程度的預(yù)防大量占座現(xiàn)象的發(fā)生。

參考文獻(xiàn)

[1]陸紅纓，季俊杰，葉慧.高校圖書館自習(xí)座位資源管理對策研究――基于南京地區(qū)大學(xué)生讀者和館員調(diào)研[J].情報探索，2015（5）：81-84.[2]馬麗亞，柏書偉，邱詩惠，孫玉濤.高校圖書館座位資源管理現(xiàn)狀及座位預(yù)訂系統(tǒng)[J].電子世界，2015（13）：75-77.作者簡介

王婧婷（1993-），女，安徽大學(xué)管理學(xué)院，2015級圖書情報碩士研究生，研究方向：信息組織。