第一篇：關(guān)于教育信息化建設(shè)中與企業(yè)合作的一點(diǎn)思考

關(guān)于教育信息化建設(shè)中與企業(yè)合作的一點(diǎn)思考

----內(nèi)蒙古全區(qū)信息化工作研討會(huì)暨2013年度全區(qū)信息中心（電教館）

主任（館長）會(huì)議會(huì)后感想

摘要：本文主要是對于在教育信息化過程中，基于現(xiàn)實(shí)現(xiàn)狀的情況下，政府職能部門與企業(yè)如何進(jìn)行合作進(jìn)行一點(diǎn)思考。作者有多年在企業(yè)工作的經(jīng)驗(yàn)，從市場行為的角度來考慮政府職能部門如何從企業(yè)獲取更多更大的幫助，使得教育信息化建設(shè)工作能更快更好的開展落實(shí)。文章從教育信息化建設(shè)需要采購的三個(gè)部分：硬件，軟件，服務(wù)，分別展開討論，根據(jù)現(xiàn)在企業(yè)之間，企業(yè)和用戶之間的商業(yè)合作模式，探討幾種適合教育信息化過程中與提供軟硬件以及服務(wù)的供應(yīng)商之間合作的方式，希望在目前信息化建設(shè)中資金短缺的情況下，能起到一點(diǎn)點(diǎn)作用。

關(guān)鍵詞：采購；硬件；軟件；服務(wù)

一、文章背景

本人是從電子行業(yè)進(jìn)入到教育系統(tǒng)，本身對教育了解不多，對于現(xiàn)代信息化教育更是知之甚少，我是想從個(gè)人的工作經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn)（本人以前有過采購的工作經(jīng)驗(yàn)，也參加過ITC（國際貿(mào)易中心）采購師的培訓(xùn)，取得了由中國物流與采購聯(lián)合會(huì)頒發(fā)的高級采購師的證書）上結(jié)合目前了解到得一些信息，對于教育信息化中的一個(gè)點(diǎn)，談一點(diǎn)粗淺的看法，希望有一點(diǎn)拓寬思路的一個(gè)作用。

關(guān)于教育信息化的建設(shè)，離不開產(chǎn)品的采購和資金的流轉(zhuǎn)，我們教育部門是采購方，主要涉及的采購品項(xiàng)是硬件，軟件和服務(wù)（對我們來說主要是培訓(xùn)），最近聽到的觀點(diǎn)和意見也很多，但是其中談?wù)撟疃嗟氖琴Y金短缺，上級沒有專項(xiàng)撥款，地方財(cái)政提供的金額不足，嚴(yán)重的影響到教育信息化建設(shè)的進(jìn)程，前段時(shí)間，有幸參加了內(nèi)蒙古全區(qū)信息化工作研討會(huì)暨2013年度全區(qū)信息中心（電教館）主任（館長）會(huì)議，會(huì)議上，幾乎所有的盟市館長都在談資金短缺，不管是發(fā)達(dá)的鄂爾多斯，還是相對落后的其他地區(qū)，資金應(yīng)該是目前工作面臨的最大的問題，但是從領(lǐng)導(dǎo)的講話來看，短期很難得到改善，而上級的任務(wù)還是必須要分配下來，下級單位也需要努力完成指標(biāo)，怎么辦？

這好像要應(yīng)驗(yàn)了一句老話‘巧婦難為無米之炊’，但是在現(xiàn)代的商業(yè)環(huán)境里，現(xiàn)在沒有米的巧婦實(shí)在太多，尤其是貨幣經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域，更是‘巧婦善為無米之炊’當(dāng)?shù)?，所以現(xiàn)在賒借的現(xiàn)象是整個(gè)供應(yīng)鏈上最常態(tài)化的一個(gè)形式，只不過換了一個(gè)好聽的名稱叫‘賬期’。正是因?yàn)檫@種層層的借貸關(guān)系，使得如果一個(gè)大型企業(yè)因?yàn)橘Y金鏈斷裂倒閉，會(huì)對此企業(yè)整個(gè)上下游供應(yīng)鏈產(chǎn)生遠(yuǎn)比一個(gè)企業(yè)能量更大的影響，這種借貸關(guān)系提高了這個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈的運(yùn)轉(zhuǎn)效率，但是同時(shí)也大大提升資金流動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)。但是我們還是可以借鑒這種方式，在沒有米，或者有少量米的情況下，填飽肚子，甚至吃的好一點(diǎn)！

二、產(chǎn)品采購的方式的思考

其實(shí)下面的很多內(nèi)容，在多位領(lǐng)導(dǎo)的講話中，已經(jīng)提到了和企業(yè)進(jìn)行各種程度的合作，也有了很多現(xiàn)成的案例，甚至有很多方法已經(jīng)在實(shí)踐中的常態(tài)化，作者也是想到哪寫到哪，中間的一些贅述，也是為了自己的思路連貫一點(diǎn)!

（一）總述

我們主要的采購品項(xiàng)是硬件，軟件和培訓(xùn)，我在網(wǎng)上也看到過相關(guān)的文章，提到現(xiàn)在這三部分采購比例嚴(yán)重失調(diào)，基本是硬件可能有70%多，軟件不到20%和培訓(xùn)更是不

足10%，分析造成這種現(xiàn)象的原因，是基礎(chǔ)工作者為了突出政績，因?yàn)樵陬I(lǐng)導(dǎo)檢查中，硬件比軟件和培訓(xùn)更能突顯效果，我覺得有這方面的原因，但是這三部分單純的投資收益的時(shí)效不同，應(yīng)該也是一個(gè)非常重要的原因，對于一個(gè)固定項(xiàng)目來說，硬件是一次性投資，采購時(shí)容易比較好壞，使用時(shí)容易見到效果，后期的維護(hù)成本偏低，這應(yīng)該是各項(xiàng)目會(huì)咬咬牙先配齊備了的重要原因，軟件比硬件情況復(fù)雜一些，要求采購人員更專業(yè)，更貼近終端用戶，而且對產(chǎn)品好壞的評判很主觀，有點(diǎn)眾口難調(diào)。培訓(xùn)更是很特殊的一塊，由于目前教育信息化發(fā)展的時(shí)間短，而且本身還不成熟，需要接受培訓(xùn)的人員多，素質(zhì)層次不齊，培訓(xùn)又很難短期見效，這讓培訓(xùn)成了一個(gè)需要長時(shí)間，高投入，耗精力的部分，而本身培訓(xùn)效果又很難用指標(biāo)來衡量，需要達(dá)到的程度也沒有確定的標(biāo)準(zhǔn)，只能是見仁見智，所以對于投資收益很難在短期內(nèi)做評判。

文章中提出一個(gè)合理的比例應(yīng)該是硬件50%，軟件30%和培訓(xùn)20%，個(gè)人感覺從項(xiàng)目的開始到成熟，合理的比例是硬件50%，軟件20%和培訓(xùn)40%，軟件部分比例較低，是考慮部分的硬件設(shè)備中，已經(jīng)配套了部分軟件，而培訓(xùn)的成本不單是資金成本，應(yīng)該同時(shí)包括時(shí)間成本和人員成本。我想這也是符合三通兩平臺(tái)最終是為了應(yīng)用而建設(shè)的目的。

在目前資金窘迫的情形，面對如此投入高，見效慢的項(xiàng)目，對外政企合作，對內(nèi)開源節(jié)流也就是最可行的出路：

（二）培訓(xùn)

先從培訓(xùn)來說，這一部分是需要長期的，大量的，不厭其煩的，甚至是重復(fù)的投入，然而恰恰是這一部分很難像采購設(shè)備一樣，市場上存在大量的，長時(shí)間的借貸情形，培訓(xùn)行業(yè)基本都是已現(xiàn)金交易為主。這一部分我的建議是共享培訓(xùn)資源，加強(qiáng)系統(tǒng)內(nèi)部培訓(xùn)，一個(gè)地區(qū)內(nèi)，幾個(gè)地區(qū)盟市之間的相互培訓(xùn)，比如：

1.假如在北京上海各有一個(gè)非常好的培訓(xùn)，兩個(gè)地方每個(gè)地方參加一個(gè)，然后選拔培訓(xùn)收獲最大的人員互相進(jìn)行培訓(xùn)。

2.而對于重復(fù)的培訓(xùn)，可以由參加過培訓(xùn)的優(yōu)秀人員進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)。

這樣的方法雖然是從節(jié)約資金的角度考慮，但也并不是除此之外并無優(yōu)點(diǎn)，同樣的培訓(xùn)由于受眾的不同，側(cè)重點(diǎn)不同，而不同人員從同一個(gè)培訓(xùn)中，得到的信息和知識(shí)可能也不完全相同，每個(gè)人是各取所需，這也是一個(gè)各自吸取精華的過程，而各個(gè)盟市之間雖然是有很大差別，但是共同點(diǎn)更多，許多情況大致相近，思維習(xí)慣也很多相似，所以用培訓(xùn)總結(jié)出來的精華在去培訓(xùn)別人，可能會(huì)達(dá)到事半功倍的效果，而且投入的時(shí)間和精力成本會(huì)少很多。當(dāng)然這樣的壞處也是顯而易見，尤其如果是逐層培訓(xùn)，內(nèi)容會(huì)越來越片面，主觀性的內(nèi)容會(huì)越來越多。

（三）軟件

軟件部分，可能是可以想辦法比較多的一部分，可以拿到一次性賬期，也可以逐步付費(fèi)

1.我們可以要求免費(fèi)試用期，這是一個(gè)合理的甚至必須的要求，因?yàn)閷τ谲浖暮脡?，主觀因素占得比例太大，所以在采購軟件的時(shí)候，尤其是單獨(dú)采購軟件，一定要大面積的試用，了解實(shí)際效果，僅僅是通過評估，或者是少數(shù)幾個(gè)人的試用，做出采購決定，還是比較草率盲目。試用期的長短，也會(huì)對資金壓力，起一點(diǎn)緩解的作用。

2.企業(yè)提供軟硬件，甚至售后，然后學(xué)生或者受眾，交使用費(fèi)。總結(jié)來說，就是‘企業(yè)搭臺(tái)，電教唱戲，受眾買票’。

3.軟件模塊的逐步開放，逐步收費(fèi)。對于一個(gè)企業(yè)來說，產(chǎn)品市場還沒有完全成熟細(xì)化，還存在很多變數(shù)的情況下，產(chǎn)品一定是走大而全的路子，所以我們也看到了現(xiàn)在推薦的軟件大同小異，電子備課，個(gè)人空間，學(xué)生管理等等，這些基本每個(gè)平臺(tái)都有，即使針對內(nèi)蒙這么大的市場，也沒有那個(gè)企業(yè)有針對性的軟件，只有針對性的方案，因?yàn)樗麄兊能浖敲嫦蛉珖摹τ谶@種大而全的產(chǎn)品，我們可以考慮根據(jù)實(shí)際需求，逐步付費(fèi)開通需要的功能，再說教師學(xué)生也是需要一個(gè)過程，不可能一個(gè)軟件全部功能，全部都需要，或者馬上全部都需要。這類似于有線電視的收費(fèi)模式，基礎(chǔ)費(fèi)用+付費(fèi)頻道，甚至更好的情況是像網(wǎng)絡(luò)軟件或者網(wǎng)絡(luò)游戲，是由免費(fèi)的基礎(chǔ)功能+付費(fèi)增值功能構(gòu)成。

4.類似于企業(yè)ERP付費(fèi)模式，根據(jù)客戶端數(shù)量付費(fèi)。也有一個(gè)軟件的基礎(chǔ)費(fèi)用，然后根據(jù)使用用戶的數(shù)量來進(jìn)行付費(fèi)，增加數(shù)量則增加費(fèi)用。

（四）硬件

硬件部分，還是比較容易談一次性賬期

1.也是和軟件部分一樣，由‘企業(yè)搭臺(tái)，電教唱戲，受眾買票’本身很多產(chǎn)品軟硬件是一體的，2.可以統(tǒng)籌集結(jié)采購品項(xiàng)，由上級單位匯總簽一個(gè)采購框架協(xié)議，這樣用總量拿到好的價(jià)格，然后由使用地區(qū)或者單位談具體采購內(nèi)容，采購框架協(xié)議不必多么準(zhǔn)確，可以按照一次性采購多少數(shù)量，是什么價(jià)格來談，也可以按照梯度式，分批次采購，累積計(jì)價(jià)，比如累積采購數(shù)量達(dá)到多少數(shù)量，新采購就應(yīng)該降低多少比例的方式。

3.可以就是硬性的談一個(gè)賬期，配齊需要的設(shè)備后，多長時(shí)間完成付款，目前生產(chǎn)性的企業(yè)都是這種模式，大一點(diǎn)的企業(yè)僅僅靠企業(yè)自身的信用很容易拿到半年的賬期加上一年的承兌匯票期，何況教育信息化是一個(gè)非常非常大的項(xiàng)目，而且有國家財(cái)政和政府信用做支撐。

4.一些項(xiàng)目可以在學(xué)校間合作建立，比如錄播平臺(tái)，有的學(xué)校規(guī)?？赡懿灰欢▎为?dú)需要，可以幾個(gè)學(xué)校合作安裝一套，或者是有設(shè)備的學(xué)校提供有償使用，一個(gè)是提高設(shè)備的利用率，另外一個(gè)也避免了不必要的浪費(fèi)。

三、結(jié)束語

以上內(nèi)容，是結(jié)合開會(huì)和工作過程中一些思考，有感而發(fā)，與實(shí)際工作情況結(jié)合，肯定有很多不足之處，寫出來，是期望提供一種思路，與讀者探討

另外一個(gè)值得注意的是，以前的采購只看重供應(yīng)商能力（規(guī)模，價(jià)格，質(zhì)量等），但是現(xiàn)代采購理念已經(jīng)把供應(yīng)商的積極性（服務(wù)，響應(yīng)速度，熱情等）提升到和能力同樣的高度，兩者結(jié)合，才能找到最好最合適的供應(yīng)商。

最后有一點(diǎn)建議，因?yàn)楹芏嘣O(shè)備一定時(shí)期內(nèi)都是屬于一次性采購，所以需要和供應(yīng)商要求一定比例的質(zhì)量保證金，以提升在產(chǎn)品采購?fù)瓿珊螅瑢?yīng)商的約束能力。

第二篇：企業(yè)檔案信息化建設(shè)中的若干問題

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企業(yè)檔案信息化建設(shè)中的若干問題

作者：王曉梅

來源：《沿海企業(yè)與科技》2009年第08期

[摘要]文章通過對企業(yè)檔案信息化在企業(yè)科研生產(chǎn)中作用的分析，指出要搞好企業(yè)檔案信息化建設(shè)，應(yīng)從“檔案制度建設(shè)”、“檔案數(shù)字化建設(shè)”、“檔案安全與保密”及“檔案提供利用服務(wù)”四個(gè)方面入手，全面提升企業(yè)檔案信息化的建設(shè)水平，為企業(yè)科研生產(chǎn)提供更加優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)。

[關(guān)鍵詞]檔案；數(shù)字化；檔案信息化

[作者簡介]王曉梅，安徽省水利水電勘測設(shè)計(jì)院，安徽 合肥.230022

[中圈分類號]F270.7

[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A

[文章編號]1007-7723(2009)08-0044-0002

企業(yè)檔案信息化，是指在企業(yè)檔案管理部門的規(guī)劃和組織下，在檔案管理活動(dòng)中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對檔案信息資源，包括傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案和新興的電子文件，進(jìn)行有效管理和提供方便利用的活動(dòng)和過程。企業(yè)檔案信息化要達(dá)到的目的就是系統(tǒng)管理企業(yè)科研生產(chǎn)中產(chǎn)生的海量信息，充分挖掘檔案信息資源，為企業(yè)科研生產(chǎn)服務(wù)。

隨著企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展和現(xiàn)代信息技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部的廣泛運(yùn)用，企業(yè)的發(fā)展對信息依賴程度也越來越強(qiáng)烈。企業(yè)檔案信息化業(yè)已成為企業(yè)信息化的重要組成部分。同時(shí)，由于檔案信息的原始性和憑證作用，企業(yè)檔案信息化處于整個(gè)企業(yè)信息化架構(gòu)的根部，是企業(yè)信息化的基礎(chǔ)。如果企業(yè)檔案信息化方面出了問題，或是根基不牢，沒有與企業(yè)其他信息化發(fā)展相適應(yīng)，整個(gè)框架就會(huì)在企業(yè)變革的浪潮沖擊下土崩瓦解。

筆者認(rèn)為，要搞好企業(yè)檔案信息化建設(shè)，打好檔案信息化的地基，就要從“檔案制度建設(shè)”、“檔案數(shù)字化建設(shè)”、“檔案信息的安全與保密”以及“檔案提供利用”四個(gè)方面人手，全方位提升企業(yè)檔案的管理水平和服務(wù)質(zhì)量，打好企業(yè)信息化的根基，為企業(yè)的發(fā)展提供最可靠、最全面、最準(zhǔn)確的信息。

一、制度建設(shè)是企業(yè)檔案信息化建設(shè)的保障

(一)制度建設(shè)的必要性

所謂企業(yè)檔案制度，是指企業(yè)關(guān)于管理企業(yè)檔案工作的各項(xiàng)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。它是企業(yè)為實(shí)現(xiàn)對檔案的有效管理和方便利用，根據(jù)檔案法律、法規(guī)，結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn)建立的有機(jī)體系。檔案工作各項(xiàng)制度是企業(yè)檔案信息化建設(shè)的指南，為檔案信息化指明了正確的建設(shè)方向，并通過規(guī)章制度來固化檔案管理活動(dòng)中的各種行為模式，從而保障企業(yè)檔案信息化建設(shè)過程中各項(xiàng)工作的順利開展。

檔案工作各項(xiàng)制度，不僅是對以往工作經(jīng)驗(yàn)的提煉，更是對檔案管理要達(dá)到目標(biāo)的設(shè)定，同時(shí)也是協(xié)調(diào)檔案管理與其他企業(yè)管理之間關(guān)系的依據(jù)。企業(yè)檔案信息化是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，它牽涉到企業(yè)管理的各個(gè)方面，一套完善、系統(tǒng)、全面的檔案管理制度不僅為企業(yè)檔案信息化指明發(fā)展的目標(biāo)，并通過“法”的力度保障達(dá)到其所設(shè)定的目標(biāo)。

(二)加強(qiáng)企業(yè)檔案制度建設(shè)的途徑

1.加強(qiáng)制度建設(shè)的組織工作

加強(qiáng)檔案制度建設(shè)工作，健全企業(yè)檔案制度體系，確保企業(yè)檔案管理工作所涉及的各方面都有法可依。加強(qiáng)檔案制度的編寫工作，提高企業(yè)檔案制度的可操作性，是推進(jìn)企業(yè)檔案信息化建設(shè)的有力保障。在檔案信息化建設(shè)過程中，原有的檔案法規(guī)體系雖然在一定層面上解決了企業(yè)檔案管理中的實(shí)際問題，但隨著企業(yè)的發(fā)展和先進(jìn)信息技術(shù)的廣泛運(yùn)用，檔案管理中一些亟須解決的問題越來越凸顯。如對電子文件的管理、海量信息的存儲(chǔ)、重大建設(shè)項(xiàng)目檔案的管理以及多方合作項(xiàng)目檔案的管理，等等。這些都需要制度建設(shè)走在前面。

2.加強(qiáng)規(guī)章制度的執(zhí)行力度

加強(qiáng)企業(yè)檔案制度執(zhí)行力度，確保檔案管理體系的有效運(yùn)行。檔案制度本身不是目的，而在于其實(shí)施。加強(qiáng)企業(yè)檔案制度執(zhí)行力度，嚴(yán)格依法管理企業(yè)檔案，提高企業(yè)檔案的管理水平。

檔案管理制度是貫徹和落實(shí)企業(yè)信息化建設(shè)過程中的各項(xiàng)決策，保證各項(xiàng)工作順利開展，完成各項(xiàng)工作計(jì)劃和目標(biāo)的保障措施。只有讓企業(yè)員工正確理解各項(xiàng)檔案規(guī)章制度和加強(qiáng)制度管理的重要意義，才能讓員工從思想上真正認(rèn)識(shí)到唯有嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)檔案規(guī)章制度，才能保證企業(yè)檔案信息化工作的順利開展，保證檔案工作更好地為企業(yè)的科研生產(chǎn)服務(wù)。

二、數(shù)字化是企業(yè)檔案信息化建設(shè)的核心

(一)企業(yè)檔案數(shù)字建設(shè)的總體目標(biāo)

企業(yè)檔案管理工作應(yīng)圍繞檔案信息化建設(shè)這一中心任務(wù)，根據(jù)企業(yè)科研生產(chǎn)對檔案信息資源的需求，加強(qiáng)檔案信息資源開發(fā)和利用工作，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享。企業(yè)檔案管理部門應(yīng)基于本企業(yè)的信息網(wǎng)絡(luò)，以海量電子文件存儲(chǔ)與管理為突破口，加強(qiáng)企業(yè)原有紙質(zhì)檔案數(shù)字

化和新增電子文件規(guī)范管理的工作，加快推進(jìn)檔案資源數(shù)字化、檔案信息管理標(biāo)準(zhǔn)化、檔案信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程，建設(shè)基于網(wǎng)絡(luò)的企業(yè)檔案信息服務(wù)平臺(tái)，使其成為反映企業(yè)文化和科研生產(chǎn)水平的信息服務(wù)平臺(tái)，從而促進(jìn)企業(yè)檔案管理工作的全面發(fā)展，進(jìn)一步提升企業(yè)檔案服務(wù)的綜合實(shí)力，更好地為企業(yè)科研生產(chǎn)服務(wù)。

(二)企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)的主要內(nèi)容

第一，檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)。檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)是企業(yè)檔案信息資源建設(shè)的基礎(chǔ)工作。企業(yè)檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)是采用數(shù)據(jù)庫技術(shù)對原有非數(shù)字化目錄進(jìn)行加工、錄入，將其轉(zhuǎn)化為結(jié)構(gòu)化、可共享的數(shù)字化目錄數(shù)據(jù)庫的過程。

第二，積極推進(jìn)檔案全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫建設(shè)。企業(yè)檔案部門應(yīng)積極推進(jìn)本企業(yè)檔案全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫建設(shè)，積極建設(shè)相關(guān)的全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫，逐步實(shí)現(xiàn)本企業(yè)檔案的全文信息查詢，不斷提高服務(wù)效率和質(zhì)量，滿足企業(yè)科研生產(chǎn)對檔案信息的不同需求。

第三，積極推進(jìn)紙質(zhì)檔案數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程。企業(yè)檔案的數(shù)字化應(yīng)以企業(yè)科研生產(chǎn)的需要為前提，分階段、分步驟，針對企業(yè)科研生產(chǎn)的特點(diǎn)，優(yōu)先加強(qiáng)對重點(diǎn)工程和型號產(chǎn)品檔案的數(shù)字化工作。

第四，加強(qiáng)對電子文件的管理。企業(yè)檔案部門應(yīng)依托本企業(yè)的信息平臺(tái)，建立電子文件管理中心，及時(shí)接收電子文件，并利用現(xiàn)代存儲(chǔ)技術(shù)，對海量電子文件進(jìn)行有效管理，并提供方便利用。

三、安全與保密是企業(yè)檔案信息化建設(shè)可持續(xù)發(fā)展的保證

(一)企業(yè)檔案的安全工作

企業(yè)檔案管理部門應(yīng)切實(shí)做好檔案庫房內(nèi)外部環(huán)境、檔案信息和網(wǎng)絡(luò)的安全管理工作，及時(shí)消除安全隱患。企業(yè)檔案安全工作，應(yīng)作為一項(xiàng)日常性的工作，常抓不懈。沒有安全，也就沒有檔案，更談不上什么檔案信息化建設(shè)。所以，檔案的安全工作應(yīng)與崗位責(zé)任掛鉤，實(shí)行檔案安全責(zé)任制。同時(shí)應(yīng)完善應(yīng)急措施，制定應(yīng)急預(yù)案，隨時(shí)應(yīng)對可能出現(xiàn)的各種突發(fā)性事件，確保檔案實(shí)體和檔案信息的安全。

(二)做好企業(yè)檔案的保密工作

首先根據(jù)本企業(yè)科研生產(chǎn)的實(shí)際情況，對不應(yīng)公開的涉密信息，應(yīng)采取措施加以保護(hù)。其次，要加強(qiáng)保密知識(shí)的宣傳，讓保密意識(shí)深入人心。再次，要根據(jù)企業(yè)科研生產(chǎn)的實(shí)際情況和企業(yè)發(fā)展的需求，依法及時(shí)做好涉密信息的解密工作，處理好保密與利用之間的關(guān)系，為企業(yè)的發(fā)展提供全面、可靠的信息；同時(shí)又保證涉及企業(yè)核心利益的涉密信息的安全。

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，應(yīng)加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)及其他信息設(shè)備的使用和管理，凡涉及涉密檔案的電子設(shè)備、通信和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)均應(yīng)符合保密要求。涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)必須與互聯(lián)網(wǎng)實(shí)行物理隔離，嚴(yán)禁用處理國家秘密信息的計(jì)算機(jī)上互聯(lián)網(wǎng)，嚴(yán)禁通過互聯(lián)網(wǎng)傳遞涉密信息。

四、提供利用是企業(yè)檔案信息化建設(shè)的歸宿

企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身特點(diǎn)，本著最大限度地滿足企業(yè)各方面利用檔案信息需求的原則，確立超越客戶期望的服務(wù)機(jī)制，找準(zhǔn)檔案信息化建設(shè)和企業(yè)發(fā)展的切入點(diǎn)，拓寬服務(wù)渠道，改善服務(wù)方式，提升服務(wù)質(zhì)量，更好地為領(lǐng)導(dǎo)決策和科研生產(chǎn)服務(wù)。

企業(yè)檔案工作的根本目的就是開發(fā)檔案信息資源，服務(wù)企業(yè)建設(shè)和發(fā)展，企業(yè)檔案利用工作是達(dá)到這一目的的直接途徑。所以，企業(yè)檔案的利用工作是檔案業(yè)務(wù)工作的中心環(huán)節(jié)，在整個(gè)檔案工作中占有極為重要的地位。其作用主要表現(xiàn)在：第一，檔案利用工作是企業(yè)檔案管理工作中最具價(jià)值的環(huán)節(jié)。企業(yè)檔案的利用工作，既是一切檔案工作的出發(fā)點(diǎn)，也是一切檔案工作價(jià)值的體現(xiàn)。第二，利用工作是衡量檔案工作好壞的標(biāo)準(zhǔn)；檔案利用工作是檔案信息化建設(shè)的最終歸宿，利用工作開展的好壞，是衡量企業(yè)檔案信息化建設(shè)成敗與否的標(biāo)準(zhǔn)，只有從利用的角度來審視檔案信息化建設(shè)中的問題，才能從根本上解決其問題，推動(dòng)企業(yè)檔案信息化建設(shè)的健康發(fā)展。第三，利用工作是檔案工作服務(wù)性的最終體現(xiàn)。檔案工作的服務(wù)質(zhì)量最終體現(xiàn)在提供檔案信息的利用上。所以說.從利用出發(fā)，從企業(yè)科研生產(chǎn)對檔案信息利用的需求出發(fā)，才能真正提高檔案工作的服務(wù)質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)檔案工作的價(jià)值，服務(wù)科研生產(chǎn)。

[參考文獻(xiàn)]

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[2]方鳴.檔案干部繼續(xù)教育專題講座[M].北京中國檔案出版社.2007.[3]張熙余.檔案信息化理論與實(shí)踐[M].北京：中國檔案出版社,2007.

第三篇：信息化建設(shè)中發(fā)展計(jì)劃

信息化建設(shè)中發(fā)展計(jì)劃

為進(jìn)一步貫徹落實(shí)中小學(xué)校教育信息化工作的精神，推進(jìn)我校教育信息化工作，結(jié)合我校實(shí)際，特制定2017-2018學(xué)校信息化工作計(jì)劃，全面推進(jìn)教育現(xiàn)代化工程。

一、指導(dǎo)思想

我校教育信息化工作的推進(jìn)結(jié)合鹽城市有關(guān)信息化工作的精神，以信息技術(shù)教育與信息技術(shù)的應(yīng)用為重點(diǎn)，提高教育資源的利用能力，逐步實(shí)現(xiàn)教育現(xiàn)代化。

二、主要工作

1、統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

要廣泛宣傳發(fā)動(dòng)，提高全體教師的認(rèn)識(shí)：信息技術(shù)是目前發(fā)展最迅速、影響最廣泛的科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域之一，信息化是當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的大趨勢，教育信息化已經(jīng)成為推動(dòng)教育改革的強(qiáng)大動(dòng)力，以教育信息化來推動(dòng)中小學(xué)教育改革向縱深發(fā)展，是全面實(shí)施素質(zhì)教育的必由之路。

強(qiáng)化管理，構(gòu)筑信息化管理網(wǎng)絡(luò)。信息化工作涉及面廣，涵蓋學(xué)校工作的方方面面，重視管理，樹立服務(wù)第一，建立領(lǐng)導(dǎo)小組，教育信息化小組職責(zé)為： ①實(shí)施、維護(hù)校園網(wǎng)建設(shè)工作。

②為推動(dòng)現(xiàn)代教育技術(shù)在學(xué)校的發(fā)展,搞好局域網(wǎng)、計(jì)算機(jī)房、等硬件建設(shè)。③制定培訓(xùn)計(jì)劃，分層推進(jìn)師資隊(duì)伍信息技術(shù)培訓(xùn)。④推動(dòng)學(xué)校軟件的開發(fā)與建設(shè)。⑤發(fā)揮現(xiàn)代教育技術(shù)在教育中的作用。

2、教師信息技術(shù)應(yīng)用能力方面。

教師是實(shí)現(xiàn)教育信息化的主導(dǎo)力量，培訓(xùn)教師是實(shí)現(xiàn)教育信息化的關(guān)鍵。根據(jù)我校實(shí)際，教師的培訓(xùn)著力于信息技術(shù)應(yīng)用能力與水平的提高，初步開展網(wǎng)絡(luò)條件下的模式的探究，掌握網(wǎng)絡(luò)條件下所必須的技能。建設(shè)一支適應(yīng)教育信息化需要的師資隊(duì)伍，是推進(jìn)教育信息化、實(shí)現(xiàn)教育現(xiàn)代化的關(guān)鍵。加強(qiáng)在職教師的信息技術(shù)培訓(xùn)，中青年教師100%通過信息技術(shù)培訓(xùn)，使網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)成為教師自我進(jìn)修的一種重要手段。從理論與實(shí)踐的結(jié)合上，探索現(xiàn)代信息技術(shù)在基礎(chǔ)教育中的應(yīng)用模式，特別是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的德育、課堂的模式。

3、信息技術(shù)教育方面 積極開展對學(xué)生進(jìn)行計(jì)算機(jī)運(yùn)用的培訓(xùn)，培養(yǎng)學(xué)生具有創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力，特別是自主學(xué)習(xí)的能力。同時(shí)，組織學(xué)生積極參加各級教育行政、教科研部門組織的信息技術(shù)方面的競賽。開展學(xué)生的計(jì)算機(jī)創(chuàng)作活動(dòng)，收集學(xué)生作品

4、努力建設(shè)學(xué)科教學(xué)資源庫平臺(tái)

2015年，我校將建設(shè)學(xué)校自己的校本資源庫，以資源庫的績效性、科學(xué)性、原創(chuàng)性為切入點(diǎn)，開展校內(nèi)資源庫評比，努力將我校建設(shè)為學(xué)科資源庫平臺(tái)。在做好必要的實(shí)踐積累同時(shí)，信息中心將與教科處、教務(wù)處一起，組織全校教師就學(xué)科資源庫如何在具體課堂教學(xué)中的有效運(yùn)用，共同做好理論與實(shí)踐兩個(gè)層面的探討。小學(xué)一年級下冊班務(wù)計(jì)劃與此同時(shí)，我校將不斷吸取校外的優(yōu)勢教育資源，引導(dǎo)學(xué)校教師通過構(gòu)建的平臺(tái)資源，努力實(shí)現(xiàn)教師課堂與網(wǎng)絡(luò)的緊密銜接，開展“構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化學(xué)習(xí)環(huán)境的理論與實(shí)踐”的總結(jié)與反思工作。以點(diǎn)帶面，從具體的課堂教學(xué)案例中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，反思網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，課程整合與學(xué)科教學(xué)的突破口，從理論與實(shí)踐互通的層次去發(fā)掘、去體會(huì)新課程改革的精髓，全面推進(jìn)教師學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下教育信息理論與課程整合的工作深入、具體、有層次地向縱深發(fā)展。

5、結(jié)合信息技術(shù)與課程整合，深入開展教師現(xiàn)代教育技術(shù)培訓(xùn)工作

隨著校本教研工作的深入開展，我校將根據(jù)自身特點(diǎn)，繼續(xù)開展教師現(xiàn)代教育技術(shù)培訓(xùn)工作。具體的教師培訓(xùn)工作，我們將根據(jù)教師的實(shí)際情況，以自學(xué)和集中培訓(xùn)相結(jié)合的方式，提高教師培訓(xùn)效果。

(1)組織聘請一些有經(jīng)驗(yàn)的專家來我校為教師進(jìn)行講學(xué)與培訓(xùn)，介紹最新的現(xiàn)代教育技術(shù)理論與實(shí)踐方面的研究，并積極組織學(xué)科教師進(jìn)一步按照學(xué)習(xí)《全國基礎(chǔ)教育課程改革綱要》及有關(guān)教育教學(xué)理論，學(xué)習(xí)國內(nèi)外信息技術(shù)課堂教學(xué)中的有效教學(xué)策略和教學(xué)評價(jià)的理論、經(jīng)驗(yàn)(如任務(wù)驅(qū)動(dòng)法、項(xiàng)目學(xué)習(xí)法、探究式學(xué)習(xí))等，恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用在我校的課堂教學(xué)中，促進(jìn)學(xué)生學(xué)習(xí)方式的轉(zhuǎn)變。

(2)將繼續(xù)對中青年教師進(jìn)行課件制作、收集信息資源等技術(shù)培訓(xùn)，提高教師的信息技術(shù)應(yīng)用水平。

(3)并希望教師能夠通過自學(xué)一些簡單的服務(wù)于教育教學(xué)的應(yīng)用軟件，提升個(gè)人運(yùn)用現(xiàn)代教育技術(shù)的能力。

(4)組織優(yōu)秀中青年教師參加各種交流活動(dòng)，借鑒和吸取兄弟學(xué)校優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，不斷提高運(yùn)用現(xiàn)代教育技術(shù)的水平與層次。

6、牢固樹立“以人為本”理念，進(jìn)一步提升信息中心管理工作

本學(xué)期，2011年小學(xué)教導(dǎo)處工作計(jì)劃緊密聯(lián)系日照市教育發(fā)展思路，積極開展校本教研培訓(xùn)工作。在做好為全校教師服務(wù)的同時(shí)，牢固樹立“以人為本”理念，為學(xué)科教師提供現(xiàn)代教育技術(shù)理論與實(shí)踐的有力支撐。信息中心的管理工作要深入、細(xì)致地剖析管理層面的寶貴經(jīng)驗(yàn)，繼續(xù)總結(jié)信息中心的管理工作。在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，不斷創(chuàng)新，并以此為契機(jī)，加強(qiáng)信息技術(shù)日常的教學(xué)管理工作，提高管理層面的效能，為學(xué)科教師提供現(xiàn)代教育技術(shù)理論與實(shí)踐的平臺(tái)為支撐的同時(shí)，時(shí)刻“以人為本”要求信息中心的各項(xiàng)工作，緊密配合教師順利完成運(yùn)用現(xiàn)代教育技術(shù)手段促進(jìn)課堂教學(xué)效能的工作。要不斷總結(jié)校本課程的開發(fā)成果，深入的去探討從課例研究向課程建設(shè)過渡的經(jīng)驗(yàn)與不足，在具體教學(xué)中注意摸索與反思，總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn)為今后的校本課程開發(fā)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。并結(jié)合校內(nèi)資源庫的開發(fā)，不斷加強(qiáng)教學(xué)素材的積累，形成有校本特色的資源庫和素材庫。

7、保證實(shí)驗(yàn)室能較好的配合任課教師的實(shí)驗(yàn)工作。為適應(yīng)教學(xué)中新教材的使用，實(shí)驗(yàn)室教師要熱愛本職工作，認(rèn)真學(xué)習(xí)新教學(xué)標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)新實(shí)驗(yàn)的準(zhǔn)備和操作能力，加強(qiáng)與任課教師間的聯(lián)系。配合任課教師做好演示實(shí)驗(yàn)和學(xué)生分組實(shí)驗(yàn)、認(rèn)真做好實(shí)驗(yàn)教學(xué)情況記錄。為教師公開課及科技興趣活動(dòng)做好必要的準(zhǔn)備和協(xié)助工作。實(shí)驗(yàn)室做好準(zhǔn)備工作，配合任課教師指導(dǎo)學(xué)生訓(xùn)練和復(fù)習(xí)，檢修好實(shí)驗(yàn)器材，改進(jìn)器材的性能，確保各項(xiàng)實(shí)驗(yàn)圓滿成功。對新教材中的新型實(shí)驗(yàn)設(shè)備進(jìn)行研究，提高操作能力和故障處理能力，保持設(shè)備的正常使用率在95%以上。

8、做好實(shí)驗(yàn)儀器、藥品的訂購工作，對調(diào)撥的儀器、藥品及時(shí)登記，保存好說明書和有關(guān)資料，按類別分室保管。對現(xiàn)有的儀器、藥品與新課程的要求進(jìn)行對比，提出增訂的計(jì)劃。做好每個(gè)實(shí)驗(yàn)室的使用記錄，保證實(shí)驗(yàn)室的正常使用，維持實(shí)驗(yàn)室的衛(wèi)生情況良好。配合教務(wù)處準(zhǔn)備好物理、化學(xué)、生物實(shí)驗(yàn)課的實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備和訓(xùn)練工作。檢查寒假裝修(可行的話)后的各個(gè)實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備和藥品器材的購進(jìn)情況，制訂好新的訂購計(jì)劃和實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃。

9、進(jìn)一步加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室防火、防盜工作等安全工作；經(jīng)常檢查防盜探頭并保持性能良好。按學(xué)校要求，定期做好分片包干的實(shí)驗(yàn)室清潔工作和安全檢查工作。

10、教育科研

在推進(jìn)教育信息化的過程中，將堅(jiān)持以教育科研為先導(dǎo)，通過研究促進(jìn)信息化工作，以教育信息化推進(jìn)教育科研活動(dòng)，深化教育改革?？傊?，我們將牢牢把握機(jī)遇，把學(xué)校信息化工程作為學(xué)校教育改革的重點(diǎn)突破口來抓，腳踏實(shí)地，奮起直追，開創(chuàng)學(xué)校各項(xiàng)工作的新局面。

鹽城市鞍湖實(shí)驗(yàn)學(xué)校

2017.9

第四篇：教育信息化建設(shè)中存在的問題

高等院校教育信息化建設(shè)中存在的問題

信息化建設(shè)中存在的問題

從2006年開始參與學(xué)院管理系統(tǒng)的建設(shè)，到2013年實(shí)地參觀多個(gè)省的高校信息化建設(shè)現(xiàn)狀，幾年來在中關(guān)村參觀了多個(gè)企業(yè)級的信息化平臺(tái)建設(shè)過程，發(fā)現(xiàn)中小企業(yè)在借助3G互聯(lián)的力量快速發(fā)展信息化管理平臺(tái)，為提高企業(yè)價(jià)值、創(chuàng)造新業(yè)務(wù)發(fā)揮了巨大作用;2013年參觀中國聯(lián)通內(nèi)部的信息化管理平臺(tái)，其系統(tǒng)除發(fā)揮在線辦公與信息共享的作用外，還為投資管理與決策分析提供數(shù)據(jù)依據(jù)。而與之對比的是在移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代，本應(yīng)走在技術(shù)前沿的高校信息化建設(shè)，并沒有擔(dān)當(dāng)其應(yīng)有的責(zé)任，卻還在辦公自動(dòng)化的時(shí)代里停滯不前。究其原因總結(jié)了如下五點(diǎn)主要內(nèi)容：

? 缺乏對信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)

教育是推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步與發(fā)展的重要力量，高校教育更應(yīng)發(fā)揮它先進(jìn)性的一面。移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代，創(chuàng)新技術(shù)不斷出現(xiàn)，而隨之的應(yīng)用更是能被快速推廣和應(yīng)用到實(shí)際工作中?，F(xiàn)在經(jīng)常可以看到，學(xué)生借助移動(dòng)智能手機(jī)快速分享新技術(shù)和新內(nèi)容，而教師隊(duì)伍中還在使用著舊式功能機(jī)（非智能機(jī)）；移動(dòng)辦公已被企業(yè)大規(guī)模應(yīng)用，而高校教師查看個(gè)人工資還要去財(cái)務(wù)領(lǐng)工資條；在校園中更是難于出現(xiàn)新的創(chuàng)新技術(shù)，這些問題的出現(xiàn)，集中在不對稱的信息分享模式上，同時(shí)也體現(xiàn)了目前我國高校信息資源建設(shè)還相對滯后的現(xiàn)狀。一方面信息技術(shù)的快速發(fā)展，讓更易接受新事物的學(xué)生和年青教師越來越喜歡使用新媒體分享和學(xué)習(xí)；另一方面是院校領(lǐng)導(dǎo)并沒有足夠認(rèn)識(shí)，采購一些電子教學(xué)設(shè)備，建一個(gè)校園網(wǎng)就認(rèn)為已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了信息化平臺(tái)。

? 缺乏對高校信息建設(shè)的有效規(guī)劃和管理

在參觀一些高校信息化建設(shè)現(xiàn)狀后發(fā)現(xiàn)，在各個(gè)信息平臺(tái)建設(shè)上仍存在重復(fù)建設(shè)的情況，各院校各建各的模塊或平臺(tái)，沒有從整體上統(tǒng)一規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，這為以后的各個(gè)平臺(tái)數(shù)據(jù)連通和接口兼容留下隱患；造成目前分散建設(shè)嚴(yán)重，未來整體融合困難都是因?yàn)闆]有一個(gè)整體的協(xié)調(diào)和合作。國務(wù)院在2006年發(fā)布了《2006-2020年國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》，明確了信息化建設(shè)的指導(dǎo)思想、戰(zhàn)略方向、發(fā)展重點(diǎn)和保障措施。這一戰(zhàn)略一方面為高校信息化發(fā)展和建設(shè)提供發(fā)展指導(dǎo)建議，另一方面對高校信息化建設(shè)的執(zhí)行力提出要求，而實(shí)際的問題就出在沒有對信息化建設(shè)進(jìn)行規(guī)范管理和統(tǒng)一協(xié)調(diào)。因?yàn)樾畔⒒枰谡腺Y源釋放人力方面提出有效的執(zhí)行方式，同時(shí)也需要規(guī)范流程和管理標(biāo)準(zhǔn)，所以要去整合資源就需要去從整體上協(xié)調(diào)和利用資源，提高工作質(zhì)量與管理水平更需要有實(shí)際數(shù)據(jù)支撐。建立和發(fā)展高校信息化管理平臺(tái)是一項(xiàng)涉及面廣、建設(shè)周期長的系統(tǒng)工程，這是需要執(zhí)行部門從宏觀上對信息化建設(shè)具有一定高度和長遠(yuǎn)的認(rèn)識(shí)，并具有一定執(zhí)行效果的推動(dòng)力度。

? 缺乏專項(xiàng)資金投入

實(shí)現(xiàn)高校信息化會(huì)帶來三方面的問題：第一，開放化的信息平臺(tái)會(huì)讓資源得到更充分的共享，同時(shí)也會(huì)帶來各高校間的辦學(xué)利益沖突；第二，信息化會(huì)打破各高校間相對封閉的辦學(xué)模式，如何整體協(xié)調(diào)和調(diào)動(dòng)人力和硬件資源需要統(tǒng)一管理；第三，建立和完善信息化平臺(tái)是一個(gè)系統(tǒng)工程，并非實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化那樣采購幾臺(tái)電腦就可以了，而是需要能建立龐大的系統(tǒng)信息平臺(tái)，不但需要政策的支

持，同時(shí)也需要有長期資金的投入。

目前我國高校的辦學(xué)經(jīng)費(fèi)普遍比較緊張，除少數(shù)列入高校外，大部分高校無法在信息化建設(shè)方面作較大的經(jīng)費(fèi)投入，這些也在相當(dāng)程度上制約著高校的教育信息化建設(shè)。缺乏配套政策和協(xié)作機(jī)制也是造成目前問題的一個(gè)主要原因，同時(shí)在整個(gè)建立過程中對參與其中的教師員工的有效的工作認(rèn)可和獎(jiǎng)勵(lì)也不足，沒形成一個(gè)良性的鼓勵(lì)機(jī)制，影響著人才的增長量和平臺(tái)建設(shè)的長期建設(shè)。

? 缺乏專業(yè)的建設(shè)方案

目前高校信息化建設(shè)的方式主要有兩種，一種是采購成熟的軟件產(chǎn)品；另一種是將任務(wù)下發(fā)給計(jì)算機(jī)院系，作為課題實(shí)現(xiàn)；通過實(shí)際調(diào)查發(fā)現(xiàn)，采購的軟件產(chǎn)品技術(shù)實(shí)現(xiàn)較好，但需求與工作吻合度差，而相比之下自身院系開發(fā)實(shí)現(xiàn)的軟件產(chǎn)品更適合本院實(shí)際工作，但產(chǎn)品設(shè)計(jì)與質(zhì)量沒有保障，所以造成建設(shè)利用率低，這種狀況在高校中普通存在。

? 缺乏高質(zhì)量的團(tuán)隊(duì)

高校教師培訓(xùn)長期以來已被作為一項(xiàng)重要的發(fā)展計(jì)劃，在改善教學(xué)質(zhì)量和提高年青教師教學(xué)水平上有很大的成績，但相比基礎(chǔ)學(xué)科教育不同，一些高新技術(shù)學(xué)科對教師隊(duì)伍的要求很高，需要在資金和政策上支持，而在實(shí)際中教師是按傳統(tǒng)的職稱體系進(jìn)行工資調(diào)整，多年未變，未適合現(xiàn)在的信息化社會(huì)的發(fā)展。沒有好的薪資體系就易將優(yōu)秀的年青教師推到企業(yè)，這就是為什么多年來高校在高新技術(shù)上缺少專利和創(chuàng)新技術(shù)，而企業(yè)一直在這些方面走在高校前，本應(yīng)高校承擔(dān)的社會(huì)責(zé)任沒有真正發(fā)揮他的作用。

現(xiàn)在已是一個(gè)新技術(shù)能被快速應(yīng)用的時(shí)代，大數(shù)據(jù)和云存儲(chǔ)在各行各業(yè)已被廣泛應(yīng)用，而在高校這些技術(shù)了解和掌握的人非常的少。這時(shí)就應(yīng)去反思一下教師培訓(xùn)體系，這些知識(shí)是否適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，教育是需要用發(fā)展的眼光去看待體系的變化。

第五篇：企業(yè)檔案信息化建設(shè)的實(shí)踐與思考

企業(yè)檔案信息化建設(shè)的實(shí)踐與思考

摘 要：對于廣大社會(huì)企業(yè)而言，穩(wěn)定的發(fā)展一直都是企業(yè)的重要追求目標(biāo)。作為現(xiàn)代企業(yè)檔案信息資源利用和開發(fā)的基礎(chǔ)，企業(yè)檔案建設(shè)的信息化是企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化的基本構(gòu)成部分。我們必須充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)檔案信息化建設(shè)的重要作用，并對其積極的進(jìn)行推進(jìn)，但這并不意味著企業(yè)檔案信息化建設(shè)就是一帆風(fēng)順的，其過程中依然會(huì)存在諸多的問題，為了企業(yè)檔案信息化建設(shè)的順利、穩(wěn)定發(fā)展，我們應(yīng)該大力進(jìn)行企業(yè)檔案信息化建設(shè)的研究與探討。因此，本文將對企業(yè)檔案信息化建設(shè)的實(shí)踐與思考進(jìn)行研究分析，以期給相關(guān)研究者以有益借鑒。

關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案；信息化；建設(shè)

隨著信息技術(shù)的持續(xù)發(fā)展和普遍應(yīng)用，在科學(xué)的管理方法和組織思想的指導(dǎo)下，通過高科技手段的利用與支撐，深入挖掘和有效整合企業(yè)檔案信息資源，以推進(jìn)企業(yè)檔案的信息化建設(shè)，是現(xiàn)代企業(yè)實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展的必由之路，也是確保企業(yè)檔案工作科學(xué)性、有效性的重要基礎(chǔ)。當(dāng)前，企業(yè)檔案管理工作的現(xiàn)狀

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的持續(xù)發(fā)展，企業(yè)檔案管理的信息化越來越成為推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要力量。但是，在實(shí)踐操作過程中，我國企業(yè)檔案管理工作特別是檔案信息化建設(shè)仍存在著很多的問題。

1.1 缺乏優(yōu)良的人才、技術(shù)和資金條件

當(dāng)前，我國很多的社會(huì)企業(yè)對企業(yè)檔案管理工作的重要性缺乏清晰的認(rèn)識(shí)，企業(yè)的檔案管理缺乏必要的技術(shù)和設(shè)備設(shè)施支撐，信息資源缺乏先進(jìn)的數(shù)字技術(shù)設(shè)備承載，企業(yè)檔案網(wǎng)站建設(shè)水平參差不齊，這是國內(nèi)企業(yè)普遍面臨的現(xiàn)狀。怎樣用電子版信息資源取代常規(guī)性的印刷資料，實(shí)現(xiàn)信息資源的真正共享，是我國大部分企業(yè)必須面對和思考的問題。企業(yè)檔案管理工作中，高水平、高素質(zhì)信息管理人才的缺乏，信息資源挖掘和開發(fā)的不足是我國企業(yè)推薦信息化建設(shè)所面臨的重大困境之一。對于廣大企業(yè)高層管理人員來說，由于各種條件的限制和自身思想認(rèn)識(shí)的原因，他們不愿在檔案信息化建設(shè)中投入過多的資金和精力，致使企業(yè)檔案信息化建設(shè)資金嚴(yán)重缺乏，這也是這些問題產(chǎn)生的重要原因。

1.2 相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的缺乏

缺乏科學(xué)的組織和規(guī)劃是我國企業(yè)推進(jìn)檔案信息化建設(shè)過程中面臨的又一突出問題，部分企業(yè)信息化建設(shè)的失敗會(huì)在一定程度上影響企業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)的正常開展。因此，為了確保企業(yè)檔案信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)性和規(guī)范性，我們必須重視統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的建立和完善工作，用統(tǒng)一的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范約束企業(yè)檔案信息化的建設(shè)。但是，對于我國絕大部分社會(huì)企業(yè)來說，它們在檔案管理中都沒有進(jìn)行過科學(xué)的規(guī)劃，致使企業(yè)檔案管理工作效率十分低下，低水平重復(fù)建設(shè)和各自為政的現(xiàn)象層出不窮，嚴(yán)重制約著企業(yè)信息資源的合理利用。同時(shí)，企業(yè)檔案管理和規(guī)范的缺乏，也會(huì)在一定程度上影響檔案管理工作人員工作積極性的發(fā)揮，進(jìn)而會(huì)對企業(yè)預(yù)定目標(biāo)的達(dá)成造成一定的干擾。

1.3 企業(yè)信息管理缺乏有效的銜接

我國企業(yè)檔案管理工作由于管理機(jī)制的相對落后，其與企業(yè)的各管理、生產(chǎn)環(huán)節(jié)的聯(lián)系相對有限，使得企業(yè)各部門之間缺乏有效的聯(lián)絡(luò)，企業(yè)檔案信息資源管理與企業(yè)其他環(huán)節(jié)的信息管理之間缺乏有效的銜接。

1.4 企業(yè)檔案資源的利用水平不高

盡管信息技術(shù)獲得了非?？焖俚陌l(fā)展，但是，在企業(yè)信息資源管理過程中，企業(yè)的文書處理與生產(chǎn)活動(dòng)和企業(yè)檔案管理工作并為進(jìn)行良好的結(jié)合，使得企業(yè)檔案信息的管理工作效率非常有限，并逐漸成為我國企業(yè)檔案信息資源管理建設(shè)中的一大弊病。在這種背景下，一體化的文檔管理工作更是無從談起。企業(yè)檔案信息化建設(shè)的構(gòu)想

2.1 提升信息化水平，構(gòu)建信息化模式

為了實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的數(shù)據(jù)化和網(wǎng)絡(luò)化，提升自身的信息化水平，社會(huì)廣大企業(yè)必須強(qiáng)化自身設(shè)備設(shè)施的養(yǎng)護(hù)工作，加大對硬件設(shè)備建設(shè)工作的投入。尤其需要明確認(rèn)識(shí)到多媒體技術(shù)的重要性，使其在檔案信息化建設(shè)中充分發(fā)揮作用，建立完善的信息化檔案數(shù)據(jù)庫。及時(shí)檢查、更新自身的檔案信息操作系統(tǒng)，逐漸改善印刷檔案的弊病，通過信息技術(shù)的充分應(yīng)用來促進(jìn)自身信息資源的高度共享。因此，必須強(qiáng)化多媒體的利用，建立完善的檔案信息化模式，優(yōu)化處理自身的電子信息資源，根據(jù)信息資源的性質(zhì)和具體內(nèi)容分類進(jìn)行處理。

2.2 強(qiáng)化規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

隨著社會(huì)的持續(xù)發(fā)展和進(jìn)步，企業(yè)檔案管理工作的組織建設(shè)也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，跟隨社會(huì)的進(jìn)步而不斷發(fā)展，同時(shí)，企業(yè)也要不斷加強(qiáng)自身的檔案信息化建設(shè)和制度建設(shè)，以確保自身各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行。再者，為實(shí)現(xiàn)自身檔案信息資源管理各環(huán)節(jié)中技術(shù)和業(yè)務(wù)的有序銜接，企業(yè)也必須同步進(jìn)行檔案信息化規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)工作，規(guī)范自身的檔案管理流程，為企業(yè)的堅(jiān)持、持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

2.3 注重團(tuán)隊(duì)素質(zhì)建設(shè)

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，我們逐漸步入了信息化時(shí)代，在這一時(shí)代背景中，綜合性技術(shù)收到企業(yè)越來越多的青睞。特別是在企業(yè)檔案信息化建設(shè)的過程中，企業(yè)更是必須注重自身人員素質(zhì)的建設(shè)和提高的問題，強(qiáng)化信息化人才建設(shè)工作，通過采取各種有效手段，將檔案資源的“管理者”升級為檔案資源的“開發(fā)者”，為檔案信息化建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ)。因此，企業(yè)必須注重自身文化氛圍的創(chuàng)設(shè)，為高素質(zhì)、高水平的信息化人才創(chuàng)造更多的施展空間，提升自身的人才創(chuàng)新意識(shí)，通過教育培訓(xùn)、專題講座、研究探討等方式對信息化技術(shù)人才進(jìn)行培訓(xùn)，建立一支理論知識(shí)豐富、專業(yè)技能過硬、綜合素質(zhì)水平較高、業(yè)務(wù)精良的專業(yè)管理團(tuán)隊(duì)，為檔案信息化建設(shè)提供充足的人才資源支撐。

2.4 加強(qiáng)安全體系的信息化

作為檔案管理工作的重要內(nèi)容，信息安全在檔案信息化建設(shè)中的作用理應(yīng)受到充分的關(guān)注。因而，為了保證企業(yè)檔案信息資源的安全，企業(yè)必須充分重視檔案信息的安全防范工作。通常來講，企業(yè)都是通過網(wǎng)絡(luò)防火墻的安裝來確保自身檔案電子信息資料的安全的，但是，這并非是絕對的安全保障。為了提升自身數(shù)據(jù)資料額安全性，企業(yè)必須多措并舉，采用多樣化的安全防范措施。例如，對自身的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)系統(tǒng)進(jìn)行定期的防護(hù)和維護(hù)；對數(shù)字化檔案實(shí)施加密防護(hù)等都是比較不錯(cuò)的信息安全體系手段。

企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的意義

企業(yè)檔案信息化建設(shè)旨在通過現(xiàn)代掃描、通訊、和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用對企業(yè)檔案資源管理進(jìn)行完善和優(yōu)化，其實(shí)質(zhì)就是由以實(shí)體檔案保管的傳統(tǒng)檔案管理模式向以網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的現(xiàn)代檔案管理模式的轉(zhuǎn)變。隨著企業(yè)自動(dòng)化辦公的持續(xù)推進(jìn)和信息化建設(shè)的不斷發(fā)展，社會(huì)企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定、優(yōu)良的發(fā)展，就必須對自身檔案信息資源的價(jià)值進(jìn)行充分的利用。企業(yè)檔案信息化建設(shè)是我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)持續(xù)發(fā)展的內(nèi)在要求，也是現(xiàn)代企業(yè)信息化管理的需要，一體化的檔案信息管理模式是企業(yè)發(fā)展的必由之路，也是企業(yè)快速發(fā)展的重要支撐。我們必須對企業(yè)檔案信息化建設(shè)的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)形成充分的認(rèn)識(shí)，意識(shí)到其與企業(yè)發(fā)展之間存在著非常緊密的聯(lián)系。在信息化建設(shè)的大背景下，傳統(tǒng)的企業(yè)實(shí)體檔案管理模式以很難滿足企業(yè)檔案管理的需求，為了適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的要求，滿足現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展的要求，企業(yè)必須改變自身的檔案管理工作方式和管理模式。企業(yè)檔案信息化建設(shè)必然會(huì)隨著企業(yè)信息化的發(fā)展而逐漸發(fā)展，以滿足企業(yè)檔案信息資源開發(fā)和利用的客觀需要，在這一過程中，企業(yè)檔案信息化管理體系的構(gòu)建就是一個(gè)非常行之有效的措施。同時(shí)，企業(yè)還必須意識(shí)到檔案信息化建設(shè)也是檔案信息資源整合、檔案資源價(jià)值提升的重要途徑，檔案建設(shè)的信息化不但有利于自身工作效率的有效提升，而且，還能為自身的發(fā)展提供更多的信息資源和更好的服務(wù)，進(jìn)而能夠進(jìn)一步促進(jìn)自身的信息化和網(wǎng)絡(luò)化。結(jié)語

社會(huì)企業(yè)檔案信息化建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)性的、長期性的工程，它不但會(huì)涉及企業(yè)資金、技術(shù)和人力的投入，而且還會(huì)涉及到法律建設(shè)、體制建設(shè)和機(jī)制建設(shè)等方面的問題。為了有效應(yīng)對世界科技的快速發(fā)展，促進(jìn)自身的進(jìn)步，企業(yè)必須不斷強(qiáng)化自身的檔案信息化建設(shè)，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身的信息化。

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