第一篇:關(guān)于加強公司日常管理工作的若干規(guī)定
加強日常管理工作的若干規(guī)定
公司各項目|:
為加強公司日常管理工作,規(guī)范公司辦公秩序,落實員工手冊第七章關(guān)于獎懲制度的相關(guān)規(guī)定要求,現(xiàn)就各類違紀(jì)、違規(guī)行為具體處罰措施明確如下,望各單位認(rèn)真組織所屬人員進行傳達(dá)學(xué)習(xí),狠抓各項制度的落實。
1、員工不按公司規(guī)定著工作服、佩戴工牌、行為舉止較差的,每發(fā)現(xiàn)一次 扣 10 元;
2、值勤時睡覺打瞌睡,每次扣10元;不按規(guī)定執(zhí)行門桿升降每次扣10元;執(zhí)勤巡邏離開執(zhí)勤范圍的扣10元;(如公司領(lǐng)導(dǎo)檢查發(fā)現(xiàn)此類問題加倍處罰)。
3、遲到、早退每次扣罰5--10元,超過30分鐘的按曠工處理。未辦理正常請假手續(xù)的,按曠工處理,曠工 1 天扣 3 天工資;
4、員工病假和事假要扣除當(dāng)天工資;
5、上、下班無正當(dāng)理由不打卡的扣除當(dāng)天工資;工作期間
請假外出的,要有項目經(jīng)理請假條,不假外出的扣 10 元;
6、接待客戶因態(tài)度問題被投訴,扣 20 元,情節(jié)嚴(yán)重,從
重處罰;
7、背后議論他人是非,造成負(fù)面不良影響的,扣 20 元,情節(jié)嚴(yán)重,從重處罰;
8、不服從上級指揮和安排的根據(jù)情節(jié)輕重扣罰20-100元處罰,并作警告或開除處理。
9、以職務(wù)之便對業(yè)主或他人索拿、卡要的經(jīng)查實,視情節(jié)輕重,處100-500元處罰; 并作警告或開除處理;
備注:
1、公司檢查發(fā)現(xiàn)上述違紀(jì)問題,違紀(jì)員工所在單位項目經(jīng)
理將負(fù)有連帶責(zé)任,并將受到員工罰款金額同等的經(jīng)濟處
罰。
2、發(fā)現(xiàn)違紀(jì)問題當(dāng)場開具過失單交公司人事部門,罰款直
接從工資中扣除,罰款所得將用于獎勵先進單位和個人,公司不做留用。
葫蘆島市泓宇物業(yè)有限公司
2012年2月28日
第二篇:裝飾公司日常管理規(guī)定
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員工日常行為管理規(guī)定
為規(guī)范公司員工管理及制度的執(zhí)行,特制定本規(guī)定具體要求如下: 1.保持辦公區(qū)的清潔衛(wèi)生和良好的工作秩序,切實體現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)員工的精神面貌,展現(xiàn)公司現(xiàn)代企業(yè)的社會公眾形象。
2.女士上崗前要著淡妝,保持衛(wèi)生干凈,不宜佩戴過多飾品,不宜艷妝濃抹,要統(tǒng)一配穿高跟鞋(嚴(yán)禁穿拖鞋),夏天穿工服裙子要配長筒襪(禁止穿超短裙)。領(lǐng)口過低、過短的衣服工作時間不易穿著。
3.男士上崗前不能留胡須,保持面部干凈,頭發(fā)長不能過耳朵,夏天男士不能穿短褲上班。長袖襯衣要塞在褲腰內(nèi),袖子最好不要卷起。根據(jù)情節(jié)程度決定處罰。
4.鞋襪:鞋面應(yīng)保持清潔,顏色以單色無圖案為準(zhǔn),男士不穿使腳部過于暴露的鞋子,如拖鞋、涼鞋等,女士穿裙裝的鞋跟以半高跟為宜,配以與膚色相近的長筒絲襪。男士襪子必須為深色。5.上班前使用香水不易過濃刺鼻,將香水涂在耳后、膝蓋內(nèi)側(cè)、手腕內(nèi)側(cè)。
6.上班時間,員工不得吃零食、睡覺、扎堆聊天、不得在店面內(nèi)吸煙,違者每次罰款50元。
7.上班時間嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天(私人網(wǎng)頁、QQ聊天、QQ空間、游戲),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每次罰款50元。
8.辦公時間保持安靜,不得大聲喧嘩、嬉鬧、扎堆聊天,違者每次
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罰款20元。
9.員工盡心盡力服務(wù)好客戶,不得無故讓客戶吃請,情節(jié)嚴(yán)重者每次罰款100元,嚴(yán)重者開除。
10.接待來訪人員應(yīng)彬彬有禮,熱情大方??蛻魜淼昝鏁r應(yīng)說:“您好!”。如有工作應(yīng)暫停起立打招呼。若讓對方等候時間過長應(yīng)道:“對不起,讓您久等了”。
11.工作期間必須禮貌用語,早晨上班與同事第一次詳見應(yīng)主動招呼“您早”或“您好”,下班互道“再見”等用語。同事之間交談不得語言粗俗,帶有攻擊和侮辱性質(zhì)。
12.辦公環(huán)境干凈整潔、室內(nèi)物品、辦公用品、辦公時及離開辦公桌后須保持桌面擺放整齊有序,不得雜亂無章,發(fā)現(xiàn)違反者每次罰款50元。
13.員工要求廉潔自律,有貪污受賄等經(jīng)濟違規(guī)者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)沒收當(dāng)月工資立即開除,并在本市或本行業(yè)有關(guān)媒體曝光。
14.員工之間團結(jié)互助,有惡意擾亂辦公秩序及其他員工情緒者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即開除并沒收當(dāng)月工資。
15.員工不得攜帶違禁品、危險品、帶領(lǐng)無關(guān)人員進入辦公區(qū),違者罰款100元。
16.打接私人電話時要長話短說,禁止用公司電話私人聊天,違者罰款20元。
17.當(dāng)要求別人接電話時,不得遠(yuǎn)距離大聲喊叫,應(yīng)當(dāng)走至近前輕聲
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告知,違者罰款20元。
18.對待工作應(yīng)積極主動,不得拖延,并主動匯報工作進展情況,按時完成任務(wù);工作拖拉不能按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)者,每次罰款100元,并警告一次,多次拖拉者勸退。
19.請示、匯報工作時應(yīng)帶全資料,接受任務(wù)后,如發(fā)現(xiàn)承接的工作在執(zhí)行上有困難,應(yīng)及時、直截了當(dāng)?shù)奶岢鰜?,如不提出仍不按時完成任務(wù)造成損失者,依照事情嚴(yán)重程度做出經(jīng)濟及行政處理。20.沒有特殊情況不服從上一級領(lǐng)導(dǎo)管理,先說服教育,仍無理由不改者,扣除當(dāng)月工資的20﹪,并記過一次,情況嚴(yán)重者開除。21.調(diào)離原工作崗位,應(yīng)主動與各部門辦理交接手續(xù);交接工作不完善不全面者扣除當(dāng)月工資的50﹪,離職人員離職后下個月度結(jié)清當(dāng)月工資,如在離職前未交接的沒收當(dāng)月全部工資。
22.愛護公共設(shè)施,本部門使用區(qū)域內(nèi)的公共設(shè)施如有損壞,負(fù)責(zé)人照原價賠償,并記過一次。
23.未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得在公司留宿,違者罰款100元。24.每個員工學(xué)會禮貌用語、文明辦公,嚴(yán)格遵守和執(zhí)行公司的各項規(guī)定;上班時間要講普通話,接打電話要用標(biāo)準(zhǔn)語言,違者一次各罰款50元。
25.員工下班時,應(yīng)關(guān)好門窗,關(guān)閉電燈、電器和電腦,收檢好文件、資料,抽屜、文件柜箱等,違者罰款50元,辦公室不得存放私人貴重物品,如有丟失,自負(fù)。
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26.值班人員在值班期間保證公司所有財產(chǎn)的安全,值班期間關(guān)好門窗、電燈、電腦及電器等違者每次罰款50元,并記過一次,值班期間財產(chǎn)損壞的由值班人員照原價賠償。
27.值班期間要使用值班交接表,確保公司事務(wù)的正常運轉(zhuǎn),值班期間不能按時到崗均按遲到處分,值班人員應(yīng)處理好值班期間的一切事宜,及時做好信息記錄及傳達(dá)工作,如發(fā)現(xiàn)因值班人員失職而造成工作失誤及損失的,依照損失輕重做出處罰,并警告一次。28.不得在公司設(shè)計談判區(qū)及辦公區(qū)睡覺,不得工作期間坐姿不端,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每次罰款部門負(fù)責(zé)人50元。
29.公司來客(包括工長、施工人員)一律熱情接待,及時解決問題,如有冷漠對待或態(tài)度不好者違者罰款100元。
30.認(rèn)真做好日報周報及月度總結(jié),員工違者每次罰款50元,主管罰款100元。
31.員工請假要避開周六和周日,各部門來合理安排員工休假時間。32.同事之間溝通須真誠,溝通須注意方式和語氣,不得惡言攻擊,諷刺等。
33.員工被投訴的,每次扣除100元,每月投訴達(dá)2次者(含2次),扣除工資全額的30%。
34.工作期間禁止飲酒,如飲酒無論任何程度或情況每次罰款100元整。
35.客戶談判時,必須執(zhí)行客戶談判環(huán)境管理制度,否則每次對店面
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負(fù)責(zé)人處罰100元。
36.營銷人員和設(shè)計師及任一員工,不得未經(jīng)公司同意對客戶私自承諾,否則因承諾內(nèi)容引起的損失由其本人承擔(dān)。
以上制度必須嚴(yán)格認(rèn)真遵守,如違反按照相關(guān)條款處罰,如本月累積三次及以上違反者:除罰款外也將記入崗位考核,罰款財務(wù)列專戶,用于員工獎勵及集體活動基金。
此制度自頒布之日起執(zhí)行。
西安泛美蘭卡室內(nèi)設(shè)計有限責(zé)任公司
2011年9月1日
第三篇:公司辦公室日常管理規(guī)定
公司辦公室日常管理規(guī)定
第一章 總 則
第一條 為維護公司日常的辦公秩序,進一步規(guī)范公司員工的行為,提高工作效率,特制定本管理制度。
第二條 適用范圍
本制度適用于公司全體員工。第三條 職責(zé)部門
公司行政部門負(fù)責(zé)全面管理和監(jiān)督辦公室辦公紀(jì)律以及公司水、電以及耗材等使用和維護。
第二章 日常辦公紀(jì)律和考勤管理
第一條 每周一到周五上班時間為7:30-11:30,2:00-6:00,全體員工不遲到,不早退。
第二條 上班時間要認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,做好本職工作,提高工作效率。第三條 辦公區(qū)域應(yīng)保持安靜,禁止高聲喧嘩、打鬧、玩游戲、看電影和做與工作無關(guān)之事。
第四條 除工作需要外在上班時間禁止私自外出,員工離開公司半小時以內(nèi)的必須事先向部門主管和行政部說明,半小時以上的必須進行登記,辦理相關(guān)外出手續(xù),沒有事先說明或不進行登記的按照曠工處理。
第五條 維保人員外出需要使用車輛的必須進行用車登記,注明事由,時間,使用人員。
第六條 因工作需要加班的,必須經(jīng)行政部門經(jīng)理同意后方可使用辦公設(shè)施。第七條 財務(wù)室內(nèi)除財務(wù)人員外禁止外單位人員進入。第三章 日常辦公室衛(wèi)生管理
第一條 公司員工都有維護辦公室衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務(wù)。第二條 辦公室衛(wèi)生管理實行公共區(qū)域由員工自行輪班負(fù)責(zé)。第三條 員工個人辦公區(qū)域臟亂、雜亂的,行政部責(zé)令其整理清潔,不聽勸告或整改后仍然臟亂的,將進行相應(yīng)處罰。
第四章 日常辦公設(shè)備的使用及安全檢查管理
第一條 員工均有愛護辦公設(shè)備、器材的義務(wù),留意辦公設(shè)備的用電狀況,不使用時將設(shè)備關(guān)閉,以避免長時間待機造成的電力損耗。
第二條 員工離開辦公室10分鐘以上的應(yīng)關(guān)閉電腦顯示器,離開辦公室半小時以上的應(yīng)該關(guān)閉電腦。
第三條 陽光充足時,辦公室應(yīng)該打開窗簾盡可能不開燈,當(dāng)辦公區(qū)域無人辦公時,應(yīng)關(guān)閉該區(qū)域的照明燈。
第四條 氣溫在28攝氏度以下的打開辦公室窗戶,不許打開空調(diào)設(shè)備(財務(wù)室除外),氣溫在28攝氏度以上的根據(jù)辦公室人員的分布情況打開相應(yīng)的空調(diào)設(shè)備,空調(diào)的溫度設(shè)定在25攝氏度以上。
第五條 員工離開辦公室或下班時應(yīng)做到隨手關(guān)燈,關(guān)掉空調(diào)、熱水壺等耗電設(shè)備,關(guān)好門窗,特別是最后離開辦公室的員工應(yīng)仔細(xì)巡查,關(guān)閉辦公場所、走廊和衛(wèi)生間電燈以及空調(diào)等耗電設(shè)備。
第六條 會議室會議結(jié)束后應(yīng)及時將各種用電設(shè)備關(guān)閉。第七條 節(jié)約用水,反對浪費,用水后應(yīng)及時將水龍頭關(guān)閉。第五章 檔案、文件、庫房配件收發(fā)管理
第一條 各部門的文件審批必須按照公司的規(guī)定逐級簽字,由行政部統(tǒng)一交由總經(jīng)理報批,第二條 各事業(yè)部審批后的文件由行政部統(tǒng)一領(lǐng)取、歸檔、保存,復(fù)印件交由各部門執(zhí)行,嚴(yán)禁將公司的檔案或文件私自保存或帶出公司,第三條 向行政部借閱文件或檔案的應(yīng)由行政部進行登記簽收,歸還后備注說明。
第四條 庫房配件出入庫房登記由行政部負(fù)責(zé),對庫房設(shè)備、工具的庫存、出入做好登記。
第六章 來訪接待管理 第一條 除參觀貴賓外,辦公室內(nèi)不接待來訪客人,客人接待安排在會議室進行。
第二條 員工遇見有客人來訪要主動招呼,在確認(rèn)了來訪客人的公司名稱,姓氏以及事由后,引領(lǐng)會議室,及時通知約見人員或相應(yīng)的辦公室,交由相關(guān)人員接待。
第三條 財務(wù)人員接待公辦客戶,應(yīng)使用禮貌用語,禁止粗聲粗語,不理不睬,怠慢客戶,出現(xiàn)問題做好解釋工作,禁止與客戶發(fā)生爭執(zhí)。
第七章 附 則
第一條 未盡事宜另行修訂,經(jīng)公司審批后執(zhí)行。
第二條 本制度最終解釋權(quán)歸江蘇林格美氟特種設(shè)備服務(wù)有限公司。
第四篇:公司日常費用報銷規(guī)定
公司日常差旅費用報銷制度
為加強公司財務(wù)管理,規(guī)范費用報銷程序,合理控制費用支出,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本公司業(yè)務(wù)經(jīng)營活動的實際情況,現(xiàn)制訂公司差旅、日常費用報銷制度。
一、請款報銷程序與規(guī)定
1、請款人員因公需要領(lǐng)用現(xiàn)金或支票時,應(yīng)填寫借款單。無錫分公司人員借款單須經(jīng)分公司經(jīng)理審批。武漢總部及其他分公司人員借款單須經(jīng)公司總經(jīng)理審批。
2、請款人員執(zhí)審批后的借款單到財務(wù)部門,由財務(wù)人員支付款項,并留存借款單。
3、在任務(wù)完成之后要求及時報銷。武漢總部、無錫分公司人員辦事或出差完畢,應(yīng)于7天內(nèi)辦理報銷;其他分公司人員最長不得超過30天辦理報銷。
4、報銷單分為費用報銷單和差旅費報銷單,業(yè)務(wù)公關(guān)、電話通信、房租水電、辦公用品等支出應(yīng)填寫費用報銷單;出差的長途交通費、住宿費、市內(nèi)交通費、伙食補貼等應(yīng)填寫差旅費報銷單。
5、報銷人員應(yīng)認(rèn)真、客觀填寫報銷單,不得虛報多報,原始單據(jù)及發(fā)票應(yīng)符合要求并不得涂改。若發(fā)現(xiàn)虛報多報,將嚴(yán)肅處理。
6、除無錫分公司外,報銷單據(jù),必須先經(jīng)部門或分公司經(jīng)理初審簽字后,才可交財務(wù)人員復(fù)核。
7、財務(wù)人員必須按照公司規(guī)定,對報銷憑據(jù)的合法性、真實性、合理性予以確認(rèn),復(fù)核無異議后簽字認(rèn)可。
8、財務(wù)人員還應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行“前賬不清,后賬不結(jié)”的原則,督促當(dāng)事人辦理前期未辦的報銷事項。
9、武漢總部、除無錫分公司外的其他分公司,經(jīng)財務(wù)人員復(fù)核簽字后的報銷單,須送總經(jīng)理審批。
10、財務(wù)人員根據(jù)總經(jīng)理審批結(jié)果,并查對借款單(有請款的),完[鍵入文字]
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成報銷結(jié)算,與此同時雙方當(dāng)面對借款單進行銷毀。
11、無錫分公司業(yè)務(wù)人員的報銷單,先經(jīng)兼職財務(wù)人員復(fù)核確認(rèn)簽字,再送分公司經(jīng)理審批(分公司經(jīng)理的報銷單則可由銷售副總審批),然后由兼職財務(wù)人員完成報銷手續(xù)。
二、長途差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定
1、出差人員必須填寫出差申請單,寫明事由、地點、路線、天數(shù)等。武漢總部人員出差申請單有總經(jīng)理批準(zhǔn),各分公司的則由分公司經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、公司領(lǐng)導(dǎo)及具備高級技術(shù)職稱的人員,工作需要時,出差可以乘坐火車軟席、及飛機。其他出差人員,一般不得乘坐飛機、火車軟臥、動車及高速列車一等座;特殊情況需乘飛機時,須預(yù)先得到公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。出差人員未經(jīng)批準(zhǔn)超過標(biāo)準(zhǔn)乘車,只能按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)(如相當(dāng)于火車硬臥的飛機票價、動車及高列二等座席票價)報銷。
3、公司規(guī)定:出差路途的白天時段為8:00~20:00,夜間時段為20:00~8:00。白天時段8小時以上路途可乘坐火車硬臥,8小時以內(nèi)應(yīng)乘坐火車硬座;夜間時段,路途超過6小時,可乘坐火車硬臥。
4、出差北京、上海、廣州、深圳等城市,每人每天住宿標(biāo)準(zhǔn)上限為200元,其他城市、地區(qū)上限為150元;公司領(lǐng)導(dǎo)及具備高級技術(shù)職稱的人員,工作需要時,住宿標(biāo)準(zhǔn)上限可適當(dāng)提高。
5、業(yè)務(wù)人員出差為同性的,一般要求兩人同住一個標(biāo)準(zhǔn)間;公司領(lǐng)導(dǎo)及具備高級技術(shù)職稱的人員,工作需要時,可住單間。
6、公司員工出差,到公司辦事處或分公司所在地,一般要求住辦事處或分公司,床位不足時方可另外安排。
7、公司員工出差期間,無論是在途還是工作,伙食補貼為每天40元。一天之內(nèi)的伙食補貼(在途或工作)不能重復(fù)計算
8、公司員工出差,乘坐中午13;00后的車從武漢出發(fā)且車程不到3個小時的,或于中午12;00前到達(dá)武漢終點站的,均按半天計算伙食補貼。
9、出差到外地開會,會議期間的住宿、伙食費等按會議通知要求辦理。
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10、出差期間,員工利用空余時間自行游覽,其相關(guān)交通費、門票個人承擔(dān),不予報銷。
11、出差期間,除請客戶用餐開支按規(guī)定報銷外,員工自行用餐,因有伙食補貼,不得另外再報銷用餐費。
三、短途出差與市內(nèi)交通
1、公司(含分公司)員工短途(當(dāng)天來回)出差,無須填寫出差申請單,但必須事先報告部門或分公司經(jīng)理,以便協(xié)調(diào)工作。
2、公司(含分公司)員工到所在地的市內(nèi)辦事、以及出差去車站(機場)或回程離站(機場)等市內(nèi)交通,一般應(yīng)乘坐公交車、大巴,并憑車票報銷。
3、武漢總部員工到市內(nèi)辦事,如果中午不能趕回公司就餐,可報銷10元的誤餐補貼;到青山區(qū)內(nèi)辦事,中午應(yīng)盡量爭取趕回公司就餐。
4、武漢總部員工上、下班交通費補貼統(tǒng)一為每月100元,由員工個人辦理一卡通,并憑充值發(fā)票報銷。
5、公司(含分公司)員工短途出差,一般不得乘坐出租車,如因特殊情況需乘坐出租車,須申明情況并得到所屬部門或分公司經(jīng)理同意。
四、通信費標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定
1、公司員工手機話費根據(jù)崗位工作需要,設(shè)定不同的月度話費標(biāo)準(zhǔn):公司業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)員60元/月、部門經(jīng)理9 0元/月,財務(wù)部會計出納50元/月、部門主管80元/月,分公司業(yè)務(wù)員140元/月(試用期90元)、分公司經(jīng)理180元/月,公司銷售副總經(jīng)理220元/月、其他公司高管人員180元/月。
2、公司業(yè)務(wù)部、財務(wù)部人員長途出差,根據(jù)實際情況可適當(dāng)提高話費報銷額度,但一般不得超過140元/月。
3、手機話費標(biāo)準(zhǔn)為月度話費上限金額,在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi),員工憑電信部門開出的月度結(jié)算發(fā)票(不得用預(yù)繳費或充值發(fā)票),按實際使用的金額報銷。超出標(biāo)準(zhǔn)部分,無充分理由不得報銷。
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4、員工在辦公地點聯(lián)系業(yè)務(wù),盡量使用固定電話,減少通信成本。無論手機或座機,應(yīng)避免過長時間通話或非工作聯(lián)系。
5、享受公司通信費的手機必須常開,從早上7:30至晚上10:30保證通話暢通。
五、日常辦公費用
1、日常辦公費用是指辦公用品、通信、辦公室及住房租賃、汽油費、業(yè)務(wù)招待費等日常發(fā)生的報銷費用。
2、辦公用品、文具的購買、保管、發(fā)放由專人負(fù)責(zé)。其采購單,總部由總經(jīng)理審批,各分公司由經(jīng)理審批,并憑發(fā)票報銷。
3、辦公用具(電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機等)的維修,部件、耗材的更換開支,原則上要求憑發(fā)票報銷;索要發(fā)票確有困難的,必須取得收款人收條,才能報銷。
4、總部及分公司的辦公室及住房租賃,須簽訂租賃合同,確認(rèn)合同對方的所有權(quán)資質(zhì),防止糾紛發(fā)生。
5、租賃合同須在財務(wù)存檔備案,并經(jīng)合同辦理人員申報,由財務(wù)依照合同按期支付款項。
6、辦公及生活用水電氣,按實耗票據(jù)定期到財務(wù)報銷。
7、公司工作用小型汽車,每輛車必須確定管理責(zé)任人,負(fù)責(zé)該小車的維護保養(yǎng)、保險規(guī)費的交辦、年審、油費管理等工作。
8、公司小汽車加油,統(tǒng)一實行充值卡操作。一車一卡,由該車所在部門、分公司辦理,隨車攜帶,原則上不再采用現(xiàn)金加油。
9、加油充值卡充值時,應(yīng)索取發(fā)票并憑該發(fā)票報銷。
10、分公司小型業(yè)務(wù)招待由分公司經(jīng)理根據(jù)業(yè)務(wù)實際情況進行控制。一次300元以下,由分公司經(jīng)理決定;一次300~800元,須報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。公司總部業(yè)務(wù)招待活動直接由公司領(lǐng)導(dǎo)決定。
11、業(yè)務(wù)招待費憑餐飲、副食等相應(yīng)發(fā)票報銷,寫明時間、地點、人數(shù)、事由,并要有事先批準(zhǔn)的分公司經(jīng)理、公司領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。
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六、備用金
1、公司員工由于出差、接待、采購辦公用品等開支需要,可填寫借款單,申請臨時備用金,用于短期內(nèi)即可完成的支出、報銷事項。
2、武漢總部、無錫分公司因具備財務(wù)職能,其人員一般只能借支臨時備用金,其額度根據(jù)事由合理估算確定。
3、青島分公司、廣州分公司、北京辦事處等,因財務(wù)管理歸屬武漢總部,借支、報銷不便,其業(yè)務(wù)人員可填寫借款單,申請預(yù)借備用金供工作之用。
4、業(yè)務(wù)人員備用金額度標(biāo)準(zhǔn)為2500元。其只能用于工作日常開支,不得用于與工作無關(guān)的事項,費用發(fā)生后也應(yīng)盡快報銷,以便周轉(zhuǎn)。
5、青島分公司、廣州分公司、北京辦事處經(jīng)理的備用金額度標(biāo)準(zhǔn)為6000元。除用于本人的業(yè)務(wù)工作周轉(zhuǎn)外,還要用于分公司或辦事處的公共開銷(含加油充值)、公關(guān)招待等項目。
6、年終,備用金應(yīng)結(jié)清,歸還財務(wù)部門,然后續(xù)借新一的備用金。
七、分公司相關(guān)規(guī)定
1、分公司經(jīng)理是各分公司非經(jīng)營性費用開支的第一管理責(zé)任人,應(yīng)承擔(dān)日常費用的合理控制和按章把關(guān)的第一線領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)。
2、分公司經(jīng)理應(yīng)對所屬員工的報銷單認(rèn)真審核,簽字確認(rèn)。對不符合規(guī)定的開支及票據(jù)予以剔除,嚴(yán)格財務(wù)紀(jì)律。無錫分公司經(jīng)理的報銷單由公司銷售副總審核簽字。
3、分公司的公共費用開支,由分公司經(jīng)理統(tǒng)一報銷,并分類填寫報銷單。
4、分公司業(yè)務(wù)人員由于長途出差頻繁,為了賬目清晰,便于核對,要求一趟一報。
5、公司派出駐外分公司員工,已結(jié)婚且家在武漢的每兩個月可回武漢總部一次(一年共6次);未結(jié)婚成家的每季度可回武漢總部一次(一年[鍵入文字] [鍵入文字] [鍵入文字]
共4次)。報銷來回長途路費。
6、駐外員工回漢時間由分公司經(jīng)理和員工協(xié)商,有計劃地統(tǒng)一均衡安排,不得影響正常工作開展。員工回漢前,經(jīng)理應(yīng)提前通知總部。
7、駐外員工回漢,經(jīng)理應(yīng)委托其辦理分公司需要在總部匯報或處理的有關(guān)事項(如報銷等);回漢員工還應(yīng)主動向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報本人工作。
8、回漢員工本人以及同事委托帶回的報銷單,以及郵寄回漢的報銷單,都應(yīng)在回漢前各自填寫好,并由分公司經(jīng)理審核簽字完畢后,方允許辦理報銷。
9、駐外員工回漢時間期限,平時為7天,遇上法定節(jié)假日順加5天(均包含在途、周末時間)。其中,保證2天(或以上)到公司上班,辦理工作相關(guān)事宜。
10、駐外員工回漢期間(包含節(jié)假日)不計發(fā)駐外伙食補貼,來回在途的伙食補貼按上述
二、7及
二、8條規(guī)定執(zhí)行。
11、駐外員工回漢,應(yīng)在規(guī)定期間內(nèi)按時返回崗位,未經(jīng)同意而延遲返崗報到,由所在分公司作事假或曠工處理。
八、其他說明
1、本制度各項條款由公司負(fù)責(zé)解釋。
2、本制度在執(zhí)行過程中,將收集各方意見和建議,并于下一修訂時進一步補充完善。
3、本制度自8月1日起執(zhí)行。
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第五篇:公司日常管理規(guī)定
公司日常管理規(guī)定
一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。
二、公司倡導(dǎo)樹立全局團隊思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。
三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。
四、公司提倡全體員工學(xué)習(xí)進取,為員工提供學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的條件和機會,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平。
五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。員工所提建議如符合公司發(fā)展需要,為公司創(chuàng)造效益的,公司將進行適當(dāng)?shù)莫剟睢?/p>
六、公司實行按勞取酬、多勞多得的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責(zé)任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),端正工作作風(fēng)、提高工作效率、對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
七、公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導(dǎo)員工團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
八、員工必須維護公司紀(jì)律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。
九、合同管理制度:合同必須采用統(tǒng)一合同文本。任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。
十、公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。公司上班時間為六天工作日:周一至周六上午9:00——11:30,下午13:30——17:30,周日為休息日。
十一、上班時間開始后15分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處。每次遲到者,每次捐資10元“歡樂基金”。每日上班前由主管根據(jù)整體工作計劃,公布當(dāng)日的工作任務(wù)。完不成當(dāng)日工作任務(wù)不能下班,直到完成。爭取當(dāng)日事當(dāng)日清,不要把今天的事情留到明天。
十二、員工事假、病假應(yīng)提前向公司提出申請,每月全勤并無遲到、早退紀(jì)律的員工當(dāng)月獎勵元獎金。(主管不執(zhí)行該獎勵條例)
十三、歡樂基金做為公司集體活動費用(如會餐、K歌、外出游玩等)。(辦公室與工廠的歡樂基金分開使用。)
十四、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關(guān)的事情。如有違反者,每次捐資10元“歡樂基金”。工作期間衣著、發(fā)式整潔,大方得體,禁止奇裝異服或過于曝露的服裝。男士不得留長發(fā)、怪發(fā),女士不留怪異發(fā)型,不濃妝艷抹。
十五、公司與員工簽訂勞動合同書,實行合同化管理。員工離職需提前15天向公司提出書面申請,經(jīng)公司同意并辦完相關(guān)交接工作后方可離職。
十六、參加公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。
十七、保密義務(wù): 1、員工有義務(wù)保守公司的經(jīng)營機密,務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件。2、員工未經(jīng)授權(quán)或批準(zhǔn),不準(zhǔn)對外提供公司密級文件、技術(shù)配方、工藝以及其他未經(jīng)公開的經(jīng)營情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。如違反保密條例,造成公司損失的,公司保留提起法律訴訟的權(quán)力。
車間管理制度
為了促進企業(yè)的發(fā)展,確保產(chǎn)品質(zhì)量,嚴(yán)肅廠紀(jì)廠規(guī),確保產(chǎn)品車間正常運作,特制定本管理制度:
1.員工應(yīng)按時上班,不得遲到或早退。公司上班時間為六天工作日:周一至周六上午9:00——11:30,下午13:30——18:00,周日為休息日。上班時間開始后15分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處。每次遲到者,每次捐資10元“歡樂基金”。工廠生產(chǎn)工人加班時間一小時為正常工作時間2小時。
2.工作時間不允許隨意串崗,無工作任務(wù)時應(yīng)及時通知相關(guān)負(fù)責(zé)人。
3.上班時間應(yīng)該穿工作服,上班不允許穿拖鞋、短褲、赤背或衣帽不整。
4.不得在車間工作時與其它職工相互打罵、嬉鬧,違者作書面檢討,態(tài)度不好每次捐資10元“歡樂基金”。嚴(yán)重者以干擾公司正常生產(chǎn)秩序予以解雇。
5.車間內(nèi)嚴(yán)禁吸煙酗酒,違者罰款。造成危害者,追究其經(jīng)濟、行政及刑事責(zé)任。
6.偷盜公物或他人財物者,按實物價值10倍罰款,扣發(fā)工資予以陪償,并予以解雇。
7.每周一北京辦公室與生產(chǎn)主管協(xié)商一周生產(chǎn)計劃,生產(chǎn)計劃的安排必須合理,不得浪費或過渡使用勞動力。每日上班前由生產(chǎn)主管根據(jù)整體生產(chǎn)要求,公布當(dāng)日的生產(chǎn)任務(wù)。完不成當(dāng)日生產(chǎn)任務(wù)的班組或工序不能下班,直到完成,由此造成的加班時間將不產(chǎn)生加班費用,特殊情況除外。爭取當(dāng)日事當(dāng)日清,不要把今天的事情留到明天。
8.未經(jīng)允許,任何員工嚴(yán)禁帶小孩和外人進入車間,違者對當(dāng)事人罰款。
9.生產(chǎn)中不得聊天說笑、看書看報,不準(zhǔn)會客、打電話、吃零食、聽音樂、睡覺,不得擅自離開生產(chǎn)崗位,不得在產(chǎn)品上坐、躺、踩、踏。如因情況緊急,需要馬上會客、接打電話者在征得現(xiàn)場生產(chǎn)主管同意后,可會客、接打電話。
10.嚴(yán)禁跨越或坐在任何機械部位,嚴(yán)禁隨意拆除、挪動設(shè)備,嚴(yán)禁擅自拆裝一切電器設(shè)施和控制柜、開關(guān)箱,新安裝的各種設(shè)備未經(jīng)測試、試轉(zhuǎn),不得擅自開動。
11.不得在生產(chǎn)區(qū)內(nèi)隨意使用臨時電線,如果急需使用,須經(jīng)主管人員批準(zhǔn),并由電工接電,用后應(yīng)及時按期限拆除。在進行調(diào)試工作時應(yīng)先將電源、氣源等接口檢查完畢,再進行通電及通氣調(diào)試。調(diào)試人員調(diào)試時,必須注意調(diào)試的安全性,無關(guān)人員不能進入調(diào)試區(qū)域。
12.各車間衛(wèi)生由各車間負(fù)責(zé)打掃,設(shè)備、桌凳及半成品要擺放整齊。下班必須將工具收集到工具箱中。
13.操作機器要切實做到人離關(guān)機,設(shè)備停止使用時要及時切斷電源。
14.中午、下午和加班下班車間負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)關(guān)好門窗,鎖好車間大門,關(guān)閉總電源。
工廠材料管理制度
一、材料驗收入庫對入庫材料的品種、規(guī)格、型號、質(zhì)量、數(shù)量、包裝等認(rèn)真驗收核對。按照采購不同和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格驗收,做到準(zhǔn)確無誤。入庫材料驗收應(yīng)及時準(zhǔn)確,不能拖拉,盡快驗收完畢。如有問題及時提出驗收記錄,向主管采購人員反映,以便得到解決。材料驗收合格后,應(yīng)及時辦理入庫驗收單,同時核對發(fā)票、運單、明細(xì)表、裝箱單及產(chǎn)品合格證,核對無誤后入庫簽字,并及時登帳。
4外購的閥門及電裝根據(jù)具體項目入庫。
二、材料出庫材料出庫應(yīng)本著先進先出的原則,及時審核發(fā)料單上的內(nèi)容是否符合要求,核對庫存材料是否準(zhǔn)確,做好材料儲備工作。準(zhǔn)確按發(fā)料單的品種、規(guī)格、數(shù)量進行備料、復(fù)查、以免發(fā)生差錯,做到賬實相符。按照材料保存期限,對于快要過期失效或變質(zhì)的材料應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)發(fā)放,對能回收利用的材料盡可能利用,剩余材料及時回收利用,非正常手續(xù)不得出庫。4外購的閥門及電裝根據(jù)具體項目出庫。
三、材料保管保養(yǎng)根據(jù)庫存材料的性能和特點進行合理儲存和保管,做到保質(zhì)、保量、保安全。2 合理碼放。對不同的品種、規(guī)格、質(zhì)量、等級的材料都分開,按先后順序碼放,以便先進先出。外購的閥門及電裝原則上按照項目碼放。材料碼放要整齊,怕潮濕物品要上蓋下墊,注意防火、防潮、防濕,易燃材料要單獨存放,所有材料要明碼標(biāo)識,搞好庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,經(jīng)常保持清潔。對于溫、濕度要求高的材料,做好溫度、濕度的調(diào)節(jié)控制工作,高溫季節(jié)要防暑降溫;梅雨季節(jié)要防潮、防霉;寒冷季節(jié)要防凍保溫。要經(jīng)常檢查、隨時掌握和發(fā)現(xiàn)材料的變質(zhì)情況,并積極采取補救措施。對機械設(shè)備、配件定期進行涂油或密封處理,避免因油脂干脫造成性能受到影響。
四、定期盤庫,達(dá)到三清。(原則上每月進行一次抽查式盤庫,每三個月進行一次全面盤庫,盤庫時由辦公室、庫管、生產(chǎn)主管組成盤庫小組進行盤庫。)1 定期盤庫清點,達(dá)到數(shù)量清、質(zhì)量清、帳表清。清理半成品、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品,做到半成品的再利用。
五、主要生產(chǎn)工具管理措施為了工廠工作的正常進行,主要生產(chǎn)工具一般情況下不做借出之用,以免影響正常工作。非一般情況下(特殊情況)如需主要生產(chǎn)工具借出,要有主管領(lǐng)導(dǎo)批示,方可借出使用。
六、成品、半成品的管理制度成品商品需有專職人員管理和發(fā)放,發(fā)放時需辦理領(lǐng)用手續(xù)。半成品材料要妥善保管,以便再利用。對已經(jīng)領(lǐng)出待用的原材料,也應(yīng)由專人保管,以免發(fā)生丟失、混料及浪費現(xiàn)象。