第一篇:學(xué)院多媒體教室設(shè)備管理與維護(hù)探討
學(xué)院多媒體教室設(shè)備管理與維護(hù)探討
教務(wù)處何冰
摘要:多媒體教室是學(xué)院實(shí)現(xiàn)多媒體教學(xué)的平臺(tái),在教學(xué)、示范建設(shè)過(guò)程中發(fā)揮著舉足輕重的作用,其運(yùn)行與管理是學(xué)院教學(xué)管理工作的重要組成部分,已經(jīng)成為推進(jìn)教學(xué)改革和提升教學(xué)質(zhì)量的重要支撐平臺(tái)。對(duì)多媒體教室管理維護(hù)者而言,在管理和維護(hù)任務(wù)日益加重的情況下,探索、尋求提高多媒體教室使用效率,尤顯重要。
關(guān)鍵詞:多媒體設(shè)備 管理 維護(hù)
多媒體教室作為計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)的基礎(chǔ)設(shè)施和重要組成部分,已廣泛地應(yīng)用于學(xué)院課堂教學(xué)活動(dòng)過(guò)程中。多媒體教學(xué)以其形象直觀的表現(xiàn)形式以及高效的教學(xué)效率、效果深受廣大師生的喜歡。高效的多媒體管理是學(xué)院教學(xué)順利開展和完成的重要保障。學(xué)院教師使用多媒體教學(xué)的積極性很高,多媒體教室經(jīng)常滿負(fù)荷運(yùn)行。怎樣使用好、管理好和維護(hù)好多媒體教室,使多媒體教室更好地為教學(xué)和示范建設(shè)提供有力保障,已是亟待解決的問(wèn)題。學(xué)院現(xiàn)有多間不同類型的多媒體教室,分屬于不同的部門和人員負(fù)責(zé)管理。教室類型的多樣化和歸口管理部門及人員的分散化導(dǎo)致多媒體教室管理和維護(hù)不能及時(shí)到位,影響了正常的多媒體教學(xué)秩序。隨著反映出來(lái)的問(wèn)題越來(lái)越多,多媒體教室管理模式值得我們進(jìn)行一些深入細(xì)致的探討。
一、采用科學(xué)的管理方法維持多媒體教室高效運(yùn)轉(zhuǎn)
(一)利用網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程控制軟件管理高校多媒體設(shè)備,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的管理。許多高校對(duì)多媒體的管理沿用了傳統(tǒng)的管理方式,即由學(xué)校教室管理員負(fù)責(zé),通常情況是管理人員拿著鑰匙在教室間奔波忙碌,幫助上課老師準(zhǔn)備上課環(huán)境、解決老師使用中的問(wèn)題、下課后關(guān)閉多媒體課室、維護(hù)多媒體課室的設(shè)備,工作量大,效率低。然而隨著多媒體教學(xué)的深入發(fā)展,多媒體教室的增加和多媒體設(shè)備管理人員缺乏的矛盾日趨明顯。我們可以借助于網(wǎng)絡(luò)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程控制軟件,了解和控制教室的使用情況,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程控制軟件可以實(shí)現(xiàn)對(duì)多媒體教室設(shè)備的遠(yuǎn)程開關(guān)機(jī),定期維護(hù)操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件。
(二)制定多媒體設(shè)備使用規(guī)章制度,開展規(guī)范化操作培訓(xùn)。建立規(guī)章制度,嚴(yán)格照章管理。規(guī)章制度是管理工作的依據(jù),建立、完善管理制度是做好管理工作的重要保證。針對(duì)多媒體設(shè)備的使用人員,可以根據(jù)需要制定相應(yīng)的規(guī)章制度,如《多媒體教室管理規(guī)定》、《多媒體設(shè)備使用流程規(guī)則》、《多媒體設(shè)備日常使用記錄表》等;要建立和完善多媒體教學(xué)
設(shè)備使用、管理等各項(xiàng)規(guī)章制度,使多媒體設(shè)備的管理規(guī)范化、程序化、制度化,確保各項(xiàng)設(shè)備正常運(yùn)行。
(三)加強(qiáng)學(xué)院多媒體管理人員隊(duì)伍的建設(shè) 我們要不斷地加強(qiáng)學(xué)院多媒體管理人員隊(duì)伍的建設(shè),知識(shí)日新月異,設(shè)備更新?lián)Q代,學(xué)院多媒體管理人員要不斷學(xué)習(xí)跟上時(shí)代,不僅僅要不斷學(xué)習(xí)理論知識(shí)還要增強(qiáng)管理意識(shí)、管理能力。學(xué)院要適當(dāng)?shù)靥岣吒咝6嗝襟w管理人員的待遇,實(shí)行問(wèn)責(zé)制,提高高校多媒體管理人員的責(zé)任意識(shí)。
(四)加強(qiáng)任課教師管理 在學(xué)院多媒體設(shè)備的管理與維護(hù)的過(guò)程中,設(shè)
備故障很多都是由于老師的操作不當(dāng)而造成的,教師是使用多媒體教室的主體,所以規(guī)范化的操作離
不開教師的配合。任課教師在使用多媒體教室上課之前,必須參加管理部門組織的操作培訓(xùn)。通過(guò)培訓(xùn),教師才能夠了解多媒體教室管理的規(guī)章制度,能夠按照正確的操作流程規(guī)范操作多媒體設(shè)備,降低設(shè)備發(fā)生故障的概率,且能夠排除一些簡(jiǎn)單故障。在培訓(xùn)使用技能的同時(shí),還進(jìn)行愛(ài)護(hù)學(xué)院財(cái)產(chǎn)的教育,教師在上課時(shí)還應(yīng)嚴(yán)格要求學(xué)生遵守多媒體教室的管理規(guī)定,共同維護(hù)好設(shè)備和環(huán)境,以保證多媒體教室設(shè)備的正常運(yùn)行。另外,為了提高多媒體授課的效果,老師還必須加強(qiáng)課件制作的水平,以保證多媒體教學(xué)的效果和質(zhì)量。
(五)加強(qiáng)學(xué)生管理 管理部門和任課教師必須教育學(xué)生愛(ài)護(hù)多媒
體設(shè)備,一般來(lái)說(shuō)不允許學(xué)生的社團(tuán)活動(dòng)使用多媒為教師資料存放。其中C、D兩個(gè)區(qū)必須用還原卡體教室。如果一定要使用,必須向管理部門提出申或還原軟件保護(hù)起來(lái)。另外系統(tǒng)使用360安全衛(wèi)士請(qǐng),讓學(xué)生在管理人員的指導(dǎo)下使用多媒體教室??梢杂行ё柚菇處烾盤上病毒的傳播,也可以避免另外教室的清潔衛(wèi)生也需要學(xué)生配合,各類早點(diǎn)小某些可以突破還原系統(tǒng)的病毒進(jìn)入操作系統(tǒng)。一般食品要禁止帶入教室,以免將老鼠引到教室里,進(jìn)來(lái)說(shuō)經(jīng)過(guò)以上措施處理的計(jì)算機(jī)就可以較長(zhǎng)時(shí)間而破壞設(shè)備。穩(wěn)定運(yùn)行了。②安裝穩(wěn)定性較高的正版軟件;③安
二、精心做好日常維護(hù)工作,保障教學(xué)正常運(yùn)裝正版的殺毒軟件,并及時(shí)升級(jí)到最新版本,定期行。對(duì)系統(tǒng)病毒查殺,確保系統(tǒng)不被病毒感染;④安裝
必須認(rèn)真做好日常維護(hù)、定期維護(hù)和故障排除硬盤保護(hù)還原卡或還原軟件,以便系統(tǒng)在出現(xiàn)故障等維護(hù)管理工作,保障正常設(shè)備的運(yùn)行。在平時(shí)的時(shí)能快速還原,保障教學(xué)的順利進(jìn)行;⑤做好系統(tǒng)管理維護(hù)過(guò)程中,我們發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障大部分是投影的備份,在硬盤保護(hù)卡開放的情況下,利用GHOST儀、計(jì)算機(jī)和音響等故障,為此我們要加大對(duì)投影等軟件對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行備份或恢復(fù),既方便、快捷,又儀、計(jì)算機(jī)和音響的檢查和維護(hù)工作。非常有效。
(一)投影儀的維護(hù)
(四)音響設(shè)備的維護(hù)
投影儀是多媒體教室里最昂貴的設(shè)備,為了保我們要定期檢查無(wú)線麥開關(guān)是否正常,電池供證正常的運(yùn)行,除按程序正確操作外,最主要的是電是否充足,頻率是否穩(wěn)定對(duì)應(yīng)等,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)防塵和通風(fēng)散熱。①避免在較短時(shí)間內(nèi)連續(xù)開關(guān)投解決。對(duì)于功放器,我們根據(jù)使用需要并通過(guò)實(shí)際影儀,由于散熱時(shí)間未到,直接影響燈泡的使用壽場(chǎng)合把功放器調(diào)整到最理想狀態(tài),盡量避免使用時(shí)命;②定期做好投影儀過(guò)濾網(wǎng)的清潔工作,保證進(jìn)產(chǎn)生反饋雜音,做到能保證教師講課或使用課件時(shí)風(fēng)口的暢通;③對(duì)于已經(jīng)到了使用壽命、亮度明顯有較好的音質(zhì),給師生營(yíng)造一種良好的課堂聽(tīng)音氣變暗的燈泡要及時(shí)更換;④確保投影儀的安全用氛,對(duì)提高教學(xué)效果起到一定的作用。電,不得隨意斷電,要保證關(guān)閉投影后燈泡有足夠
三、加強(qiáng)設(shè)備防盜措施的散熱時(shí)間。⑤對(duì)于投影儀來(lái)說(shuō),主要需要維護(hù)的最后要加強(qiáng)安全管理,保障多媒體設(shè)備安全,部件有燈泡、濾網(wǎng)、液晶板三個(gè)部件。為了保證投以免造成學(xué)院財(cái)產(chǎn)的意外損失。使用鋼制講臺(tái)防影儀的正常工作,延長(zhǎng)燈泡的使用壽命,必須定期盜,主要設(shè)備都能鎖在控制臺(tái)內(nèi),投影儀也應(yīng)裝配對(duì)投影儀的濾網(wǎng)進(jìn)行清洗。一般清洗的間隔不要超防盜鏈或加裝防盜箱,并安裝防盜報(bào)警器及監(jiān)控系過(guò)兩個(gè)月。而當(dāng)投影儀出現(xiàn)偏色和亮度降低時(shí),就統(tǒng),把整個(gè)多媒體教室的監(jiān)控系統(tǒng)與學(xué)院的監(jiān)控系要進(jìn)行液晶板和光路的深度清潔了。對(duì)于燈泡的使統(tǒng)相結(jié)合,確保教學(xué)設(shè)備的安全。
用時(shí)間可以通過(guò)投影儀遙控器中的功能菜單中的四、結(jié)束語(yǔ)
自動(dòng)統(tǒng)計(jì)功能隨時(shí)進(jìn)行監(jiān)控。一般使用時(shí)間超過(guò)多媒體教室的管理和維護(hù)是一項(xiàng)重要、復(fù)雜而2000小時(shí)的就可以考慮更換。艱巨的任務(wù)。為了提高學(xué)院多媒體設(shè)備的管理效
(二)投影幕布的維護(hù) 率,保障正常教學(xué)設(shè)備運(yùn)行,我們要在管理實(shí)踐中屏幕的平整與潔白程度關(guān)系著多媒體教室投不斷地總結(jié),不斷地提高管理維護(hù)人員自身的業(yè)務(wù)影效果,應(yīng)避免老師、學(xué)生在上面書畫。維護(hù)好屏素質(zhì)。對(duì)多媒體設(shè)備進(jìn)行科學(xué)合理的保養(yǎng)維護(hù),嚴(yán)幕電機(jī),避免電機(jī)轉(zhuǎn)動(dòng)故障造成幕布不平整。格按照規(guī)章制度辦事,保障多媒體教室順利、高效
(三)多媒體計(jì)算機(jī)的維護(hù) 地運(yùn)行,充分發(fā)揮其效益。
多媒體計(jì)算機(jī)的維護(hù):①對(duì)于計(jì)算機(jī)來(lái)說(shuō),首
先要做到規(guī)范分區(qū),一般可分為三個(gè)分區(qū),C區(qū)為
操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件,D區(qū)為重要資料備份,E區(qū)
參考文獻(xiàn):
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何冰***/028-82615278
多媒體投影機(jī)的清洗保養(yǎng)
多媒體投影機(jī)是一種集精密光學(xué)、電子、機(jī)械于一體的高科技產(chǎn)品,隨著教學(xué)的普及,越來(lái)越多的學(xué)校都在教室配備了多媒體投影機(jī)、電腦、展示臺(tái)、視音頻等多種多媒體設(shè)備。多媒體設(shè)備中投影機(jī)最為貴重。
液晶投影機(jī)使用一段時(shí)間后就需要清塵保養(yǎng)。投影機(jī)光學(xué)系統(tǒng)目前多便使用多晶硅LCD(液晶板)或數(shù)碼微鏡裝置DMD(也叫DLP投影機(jī)),LCD液晶板一般只有1.3英寸,有的甚至只有0.7英寸,而分辨率己達(dá)1024*768,也就是說(shuō)每個(gè)像素只有0.02mm,灰塵顆粒足夠把它阻擋,為了投影機(jī)液晶板充分散熱,機(jī)內(nèi)都有專門的風(fēng)扇以每分鐘幾十升的空氣的流量對(duì)其進(jìn)行送風(fēng)冷卻。高速氣流經(jīng)過(guò)濾塵網(wǎng)后還可能夾帶微小塵粒。它們相互摩擦產(chǎn)生靜電而吸附于散熱系統(tǒng)中,這將對(duì)投影畫面造成不良影響,液晶板得不到充分的散熱,因此在投影機(jī)使用環(huán)境中防塵非常重要。在使用過(guò)程中,如果進(jìn)風(fēng)口及濾塵網(wǎng)被堵,氣流不暢時(shí)投影機(jī)內(nèi)溫度就會(huì)迅速升高,這樣就有可能燒毀昂貴的液晶板。光學(xué)系統(tǒng)中的微鏡片以及主板上的部件,如長(zhǎng)期不清塵,將會(huì)造成投影機(jī)內(nèi)部散熱性差、亮度下減、色彩偏色,尤其對(duì)液晶板和燈泡使用壽命減短。
清潔投影機(jī)主要清潔光學(xué)系統(tǒng)中的透鏡、反射鏡、半透鏡、偏正片、液晶板、會(huì)聚棱鏡和通風(fēng)系統(tǒng)等。在清潔后需要復(fù)位安裝與匯聚調(diào)試等一系列復(fù)雜的程序。
隨著教學(xué)的需要,使用多媒體授課的課程增多,為保證多媒體設(shè)備正確的使用,教學(xué)的正常進(jìn)行,本公司建議應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行專人管理維護(hù),定期清理各個(gè)防塵網(wǎng),定期請(qǐng)專業(yè)工程師清潔投影機(jī)光學(xué)系統(tǒng)、散熱系統(tǒng)等;盡量減少投影機(jī)故障率,延長(zhǎng)投影機(jī)使用壽命,使每臺(tái)投影機(jī)節(jié)約大量維修費(fèi)及配件費(fèi)用。
多媒體投影機(jī)的保養(yǎng)效果
一臺(tái)投影機(jī)的使用時(shí)間一般為5~8年,液晶板的使用壽命為3~5年;燈泡的使用壽命為1400 ~ 1700 小時(shí)左右;光學(xué)鏡片使用壽命一般為1 ~ 2年。使用2~5年的投影機(jī)清洗一次,使機(jī)器的風(fēng)扇能正常運(yùn)轉(zhuǎn),保持良好的通風(fēng)效果、提高圖象的清晰度;使投影機(jī)圖象暗淡或顏色偏黃的現(xiàn)象,達(dá)到最佳的清晰圖象效果。清洗除塵后的投影機(jī)除了能提高圖象的清晰度外,還可以延長(zhǎng)投影機(jī)燈泡及液晶板的使用壽命。在正常操作情況下,可以使一個(gè)燈泡壽命延長(zhǎng)200~300小時(shí);液晶板的壽命也可以延長(zhǎng)一年以上;投影機(jī)維修費(fèi)用也相應(yīng)可減少到三分之一以上。如果一部投影機(jī)每年保養(yǎng)兩次,不但可以延長(zhǎng)1~2年以上的使用壽命,而且對(duì)投影機(jī)配件的更換和老化程度也相應(yīng)的減少。每年每臺(tái)費(fèi)用可以節(jié)省1500~2000元以上。
第二篇:淺談多媒體教室設(shè)備管理與維護(hù)論文
隨著現(xiàn)代教育技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的突飛猛進(jìn)發(fā)展,多媒體教學(xué)已成為高校教師授課的主要形式,多媒體教室的數(shù)量成倍增加,系統(tǒng)設(shè)備功能不斷拓展,使用頻率急劇提高。設(shè)備管理運(yùn)行維護(hù)方面的問(wèn)題也日益凸顯,下面就我校區(qū)實(shí)際,就多媒體教室設(shè)備管理維護(hù)方面做以下探討。
1多媒體教室設(shè)備使用現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題
1.1操作不規(guī)范引起設(shè)備故障
教師多媒體教學(xué)信息素養(yǎng)參差不齊,許多教師對(duì)多媒體設(shè)備操作步驟不了解,使用過(guò)程中違反操作規(guī)程亂插亂拔、隨意更改參數(shù)、任意多次斷電,引起如投影圖像顛倒、投影儀無(wú)法正常開關(guān)、投影儀燈泡壽命減少、話筒沒(méi)有聲音、音響噪音干擾等故障。此外,教師上課時(shí)攜帶的U盤帶病毒,也造成電腦運(yùn)行速度變慢、自動(dòng)關(guān)機(jī)藍(lán)屏等,引起教學(xué)電腦故障,影響正常教學(xué)的開展。
1.2管理不到位
因教室建設(shè)時(shí)期不同,多媒體設(shè)備的型號(hào)五花八門,中控操作方式多種多樣,教室分布分散,加大了管理維護(hù)難度,目前多媒體設(shè)備的日常維護(hù)管理由教學(xué)保障部門統(tǒng)一管理,主要靠電教人員來(lái)實(shí)施,與電教相關(guān)的任何設(shè)備問(wèn)題大多也歸口于電教人員,因而人員的管理職責(zé)較多,不能集中精力從事多媒體教室設(shè)備的技術(shù)性工作;其次;目前高校教學(xué)任務(wù)繁重,如果教學(xué)管理部門對(duì)教室的課程安排不合理,不對(duì)教室進(jìn)行合理優(yōu)化安排,會(huì)導(dǎo)致部分設(shè)備利用率過(guò)高,部分設(shè)備閑置的現(xiàn)象;最后,由于多媒體教室都屬于開放式教室,存在部分學(xué)生亂動(dòng)多媒體設(shè)備現(xiàn)象,學(xué)生對(duì)多媒體設(shè)備沒(méi)有責(zé)任意識(shí),學(xué)校對(duì)學(xué)生的多媒體設(shè)備管理環(huán)節(jié)較薄弱。
1.3惡劣的教學(xué)環(huán)境縮短設(shè)備壽命
多媒體教學(xué)的迅速普及,使多媒體教室使用頻繁,基本上是滿負(fù)荷、超負(fù)荷運(yùn)行,導(dǎo)致部分設(shè)備提前老化損壞。當(dāng)教學(xué)環(huán)境不符合要求時(shí)(灰塵未及時(shí)處理),投影儀作為教學(xué)用的貴重設(shè)備,若灰塵在風(fēng)扇高速運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí),落到投影儀成像板、燈泡、液晶板,堵塞過(guò)濾網(wǎng),減少送風(fēng)量,將降低燈泡的冷卻效率,輕則造成畫面斑點(diǎn)圓圈,重則燒壞燈泡、成像板、液晶板,不僅維修麻煩,費(fèi)用也很大。
2多媒體教室設(shè)備管理維護(hù)建議
2.1設(shè)備維護(hù)建議
2.1.1使用前
多媒體教室設(shè)備的管理是個(gè)過(guò)程管理,應(yīng)該從最開始的設(shè)備性能、設(shè)備的性價(jià)比、設(shè)備的耐用和易用等方面慎重選擇,為后期的使用維護(hù)打下良好的基礎(chǔ),尤其做好設(shè)備交付使用前的驗(yàn)收工作。比如投影儀與幕布安裝距離是否符合規(guī)范、電源插座是否牢固、投影儀與天花板連接是否牢固、講臺(tái)內(nèi)部連接線是否紊亂,該接地的是否接地,該絕緣的是否絕緣,內(nèi)部設(shè)備安放是否整齊牢固,講臺(tái)前后門套鎖是否安裝到位,音響安裝是否符合規(guī)范等,提前避免出現(xiàn)安裝失誤,將極大地方便之后對(duì)多媒體設(shè)備的管理和維護(hù)。
2.1.2使用中
從保證學(xué)校的正常教學(xué)運(yùn)行出發(fā),切實(shí)在管好、用好、修好設(shè)備方面下功夫。按照要求正確操作投影機(jī)的開關(guān)機(jī),投影儀一次連續(xù)使用時(shí)長(zhǎng)不超過(guò)4個(gè)小時(shí),開機(jī)狀態(tài)下嚴(yán)禁震動(dòng)、搬移投影儀,盡量減少開關(guān)機(jī)次數(shù),保證投影機(jī)的通風(fēng)口暢通。天氣炎熱時(shí)可以借助教室風(fēng)扇散熱,避免投影儀因過(guò)熱而自動(dòng)保護(hù)停機(jī);中控系統(tǒng)操作采用輕觸式按壓,不可用力過(guò)大,不要隨意亂按;電動(dòng)幕布由中控端打開,下課后及時(shí)收起(幕布易受潮壓折變形),避免損傷幕布表面;無(wú)線話筒電池及時(shí)更換,音量調(diào)節(jié)不易過(guò)大,以免引起噪聲干擾;給計(jì)算機(jī)安裝冰點(diǎn)精靈等還原軟件,嚴(yán)格對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行密碼控制。
2.1.3使用后
(1)為了保證多媒體設(shè)備的使用壽命和效果,投影儀停止使用后不要馬上斷開電源,讓機(jī)器散熱完成后自動(dòng)停機(jī)或手動(dòng)關(guān)閉電源。每月由電教人員對(duì)每臺(tái)投影機(jī)進(jìn)行一次濾網(wǎng)清理以及檢查整機(jī)運(yùn)行情況,清理空氣過(guò)濾網(wǎng)時(shí),拆卸動(dòng)作要輕,切記用螺絲刀等硬物強(qiáng)拆,應(yīng)用吸塵器吸干凈網(wǎng)上灰塵雜物,及時(shí)檢查投影儀燈泡使用時(shí)間并及時(shí)清零。(2)對(duì)每種型號(hào)電腦系統(tǒng)進(jìn)行分類備份,電腦定期進(jìn)行軟件升級(jí)、殺毒、磁盤清理、卸載不必要軟件,定期檢查線路街頭部分是否松動(dòng),定期更換VGA線、音頻線、USB延長(zhǎng)線、穩(wěn)壓電源、清理內(nèi)存條、淘汰配置落后的電腦、更換固態(tài)硬盤,提高電腦工作效率。(3)中控系統(tǒng)類型不同,紅外學(xué)碼方式不同,由于中控設(shè)備操作次數(shù)頻繁及操作不規(guī)范,易引起開機(jī)關(guān)機(jī)碼丟失的情況,因此要定期檢查投影儀開機(jī)關(guān)機(jī)碼效果,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。(4)定期檢查無(wú)線擴(kuò)音系統(tǒng)話筒聲音是否正常、電池供電是否充足、是否有反饋雜音等,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。
2.2多媒體教室設(shè)備管理建議
2.2.1制度管理
規(guī)章制度是管理開展的依據(jù),首先,建立科學(xué)嚴(yán)密的管理體系,提高多媒體設(shè)備管理者和使用者的責(zé)任心,保證設(shè)備管理目標(biāo)任務(wù)的落實(shí)。其次,推進(jìn)制度化建設(shè),規(guī)范管理員的行為,保證設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)到位。目前我校區(qū)多媒體教室共60多個(gè),為方便教師操作多媒體設(shè)施。我們特意制作了多媒體設(shè)備使用提示卡貼在講臺(tái)醒目位置,將維護(hù)人員聯(lián)系方式設(shè)置在每臺(tái)教學(xué)電腦顯示器桌面上,并制定了多媒體設(shè)備使用管理規(guī)定、多媒體教室管理辦法等制度,有效地提高了設(shè)備的管理水平。另外建立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)臺(tái)賬,保證設(shè)備維護(hù)有章可循有記錄可查:(1)建立投影機(jī)維修記錄臺(tái)賬,記錄每臺(tái)機(jī)器的型號(hào)、編號(hào)、購(gòu)置日期、故障日期、故障狀態(tài)、故障原因、維護(hù)日期。(2)建立投影機(jī)燈泡更換記錄臺(tái)賬,每次更換燈泡的時(shí)候,記錄燈泡型號(hào)、編號(hào)、燈泡更換時(shí)間、舊燈泡使用的小時(shí)數(shù),將舊燈泡分類保存。(3)做好易耗品的儲(chǔ)備登記臺(tái)賬,比如投影儀燈泡、音頻線、VGA線、電池、咪頭、鼠標(biāo)、鍵盤等,以便損壞時(shí)及時(shí)更換,縮短維修時(shí)間,投影儀、電腦均準(zhǔn)備幾臺(tái)備機(jī),一旦設(shè)備故障,用備機(jī)代替,保證教學(xué)進(jìn)行。(4)當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)較大故障影響教學(xué)使用時(shí),及時(shí)跟維修廠家聯(lián)系,由維修廠家進(jìn)行維修并做好詳細(xì)的維修記錄并存檔。積累維護(hù)經(jīng)驗(yàn),提高設(shè)備的利用率。
2.2.2使用人員管理
開學(xué)前對(duì)教師進(jìn)行多媒體設(shè)備基本知識(shí)與操作方法的培訓(xùn),提高教師責(zé)任意識(shí),讓教師了解設(shè)備必要知識(shí),熟悉設(shè)備的性能,掌握各個(gè)設(shè)備的操作方法,牢記注意事項(xiàng),實(shí)現(xiàn)多媒體管理規(guī)范化、程序化、流程化。我校區(qū)針對(duì)新教師制作了專門的培訓(xùn)視頻,將多媒體設(shè)備使用流程進(jìn)行了詳細(xì)的講解,提高教師的設(shè)備使用水平,要求教師嚴(yán)格遵守以下流程使用操作多媒體,實(shí)踐證明,培訓(xùn)取得良好的效果,流程如下:上課:管理室登記領(lǐng)取鑰匙→檢查墻上配電箱和插座→打開講臺(tái)→打開電腦→利用中控打開投影儀、幕布;下課:利用中控關(guān)閉投影儀、幕布→關(guān)閉電腦→關(guān)閉講臺(tái)→關(guān)閉→管理室登記歸還鑰匙;教師禁止隨意更改投影儀參數(shù),禁止安裝非教學(xué)用軟件,如有特殊要求,與電教人員取得聯(lián)系。另外,可根據(jù)全校多媒體教室的地理位置、設(shè)備配置、教學(xué)需求等因素,把一部分多媒體教室分配給相關(guān)院、系進(jìn)行分散管理,提高教學(xué)工作效率。相關(guān)部門及人員分工明確、互相配合、各盡其職,有序保證多媒體教室設(shè)備管理維護(hù)的有效實(shí)施。
2.2.3維護(hù)人員管理
加強(qiáng)電教人員隊(duì)伍建設(shè),電教人員應(yīng)自覺(jué)提高管理專業(yè)理論知識(shí)和電教技術(shù)理論知識(shí),熟練掌握多媒體技術(shù),能對(duì)使用多媒體的教師進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo),充分利用有利條件去熟悉各種類型多媒體教室設(shè)備原理、組成安裝、信號(hào)流程和實(shí)踐操作等情況,在日常的使用中不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,積累工作經(jīng)驗(yàn),掌握各種軟硬件故障的排除方法。
2.2.4信息化管理
未來(lái)校區(qū)可利用校園網(wǎng),使多媒體中控系統(tǒng)與學(xué)校一卡通無(wú)縫對(duì)接,教師刷卡即通電開啟所有多媒體設(shè)備;建立大型網(wǎng)絡(luò)中控系統(tǒng)對(duì)所有多媒體教室統(tǒng)一監(jiān)控管理,遠(yuǎn)程控制;建立教學(xué)設(shè)備故障診斷報(bào)警系統(tǒng),將故障位置、故障原因、故障狀態(tài)實(shí)時(shí)反饋給網(wǎng)絡(luò)中控系統(tǒng);即節(jié)省人力物力,又能提高多媒體教室管理水平和效率。未來(lái)我校將加大多媒體教室設(shè)計(jì)及建設(shè)、改造研究的力度,嘗試開發(fā)更人性化的多媒體設(shè)施,不斷提升多媒體教室設(shè)備建設(shè)和管理的科技含量。
【參考文獻(xiàn)】
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第三篇:教室多媒體設(shè)備管理實(shí)施細(xì)則
新星學(xué)校教室多媒體設(shè)備管理實(shí)施細(xì)則
根據(jù)學(xué)校的具體情況,為了確保學(xué)校財(cái)產(chǎn)安全、方便授課教師和班級(jí)活動(dòng)使用充分發(fā)揮現(xiàn)代教育設(shè)備設(shè)施的作用,隨著教師現(xiàn)代教育技術(shù)水平的不斷提高、多媒體設(shè)備的使用普及,特制訂實(shí)施細(xì)則:
1、教室配備的多媒體設(shè)備(包括電視、投影機(jī)、幕布、音響、電教機(jī)柜和相關(guān)線路等)保障了班級(jí)多媒體教學(xué)和教育活動(dòng),是學(xué)校財(cái)產(chǎn)的重要部分。各班級(jí)針對(duì)本班所屬教室電教多媒體設(shè)備負(fù)有保管責(zé)任,班主任是教室多媒體設(shè)備的直接負(fù)責(zé)人,任教老師有責(zé)任和義務(wù)保管好多媒體設(shè)備,保證設(shè)備正常工作、安全、衛(wèi)生。
2、教師必須愛(ài)護(hù)多媒體設(shè)備,按操作規(guī)程正確開啟、使用、關(guān)閉設(shè)備,確保設(shè)備正常運(yùn)行和正常關(guān)閉。不能隨意更改計(jì)算機(jī)、投影機(jī)或展示臺(tái)的設(shè)置,杜絕非法操作。每次使用應(yīng)填寫好使用記錄。
3、教師在上課使用前,應(yīng)提前檢查多媒體設(shè)備(包括電教機(jī)柜是否鎖好、電源是否關(guān)閉、設(shè)備上有無(wú)水、灰塵,設(shè)備上是否蓋好防灰布、投影機(jī)及幕布固定是否完好等)。如發(fā)現(xiàn)異常情況立即與總務(wù)處聯(lián)系,第一時(shí)間進(jìn)行維修,管理教師要及時(shí)檢查維修。不使用時(shí),及時(shí)關(guān)閉設(shè)施,切斷電源,蓋好防灰布、并拉收好幕布。
4、班級(jí)每天必須做好日常的清潔維護(hù)工作。講臺(tái)四周要保持干燥、不倒水,打掃教室時(shí)應(yīng)避免塵土飛揚(yáng)。做好講臺(tái)面的清潔工作,電教機(jī)柜上盡量不要擺放液體及帶有粉塵的物品(粉筆應(yīng)用盒子裝好),每天有值日生(或指定專人)負(fù)責(zé)用清理臺(tái)面,保證有良好的工作、學(xué)習(xí)環(huán)境。使用完畢后必須關(guān)好柜門,并及時(shí)關(guān)閉電源,以保證多媒體以及教室其他財(cái)產(chǎn)的安全。
5、班級(jí)應(yīng)指定固定委員為班級(jí)電教協(xié)管員,協(xié)助班主任負(fù)責(zé)電視、多媒體等日常管理,并將教室多媒體設(shè)備的使用及維修情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。
6、電視機(jī)蓋布每天由班主任親自處理,遙控由班主任管理,杜絕不使用遙控直接用電視按鈕。取下投影儀蓋布時(shí)一定要輕拿,避免投影儀松動(dòng)。
7、一旦發(fā)現(xiàn)以下情況將上報(bào)總務(wù)處、校長(zhǎng)室并會(huì)對(duì)有關(guān)人員作嚴(yán)肅處理:
(1)課后不按規(guī)定關(guān)閉設(shè)備電源、不鎖好柜門、學(xué)期結(jié)束或班級(jí)調(diào)動(dòng)未及時(shí)歸還鑰匙。
(2)下課后不鎖好柜門者,由此而造成設(shè)備丟失或者損壞。
(3)使用不當(dāng)或不按操作規(guī)程使用設(shè)備,造成設(shè)備損害。
(4)在電教設(shè)備上隨意擺放物品,蹬踏、坐壓電教機(jī)柜。
(5)未經(jīng)電教管理老師同意移動(dòng)電教設(shè)備。
(6)電教設(shè)備毀損丟失不及時(shí)發(fā)現(xiàn)報(bào)告。
(7)電教設(shè)備擅自借出或挪作它用的。
(8)發(fā)現(xiàn)學(xué)生將垃圾塞進(jìn)去不進(jìn)行教育。
8、學(xué)生應(yīng)該愛(ài)護(hù)公物、講究衛(wèi)生,確保班級(jí)內(nèi)多媒體電教設(shè)備財(cái)產(chǎn)安全和衛(wèi)生整潔(包括電視、多媒體設(shè)備等),不觸摸教室內(nèi)的線槽和電源插口及電器接口,嚴(yán)禁隨意踢弄損壞設(shè)備和線路。對(duì)故意破壞班級(jí)內(nèi)多媒體電教設(shè)備的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并查實(shí),不僅要加價(jià)賠償、罰款,還要予以必要的紀(jì)律處分。
9、總務(wù)處定期對(duì)各班保管情況進(jìn)行檢查,并做好對(duì)電教多媒體設(shè)備的日常維護(hù)、使用和管理人員的培訓(xùn)工作,對(duì)于出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)搶修并做好記錄。
10、總務(wù)處每次月假前要進(jìn)行全面檢查并將檢查結(jié)果納入班級(jí)考核,對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的班級(jí)和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
11、本規(guī)定自制訂之日起執(zhí)行,由總務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
新星學(xué)??倓?wù)處
第四篇:多媒體教室的管理與維護(hù)
如何做好多媒體教室的管理與維護(hù)
常寧市蓬塘鄉(xiāng)大市學(xué)校 吳云瑩*** 摘要:多媒體教學(xué)的基本載體是多媒體教室,如何管理好、維護(hù)好多媒體教室,充分發(fā)揮其效能,更好的為教師教學(xué)服務(wù),是學(xué)校管理部門不容忽視的問(wèn)題。本文結(jié)合我校多媒體教室管理與維護(hù)中的一些經(jīng)驗(yàn)做些粗淺探討。
關(guān)鍵詞:多媒體教室;管理;維護(hù)
隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,教育教學(xué)改革的進(jìn)一步深化,多媒體教學(xué)集聲音、圖像、文字、動(dòng)畫為一體,通過(guò)人機(jī)交互作用完成各種教學(xué)任務(wù),實(shí)現(xiàn)教學(xué)過(guò)程與教學(xué)目的的優(yōu)化,得到了迅速推廣和普及,但使用頻率高,多媒體設(shè)備使用中容易出現(xiàn)的一些故障,如:教師操作不當(dāng)、設(shè)備老化、電壓、氣候、溫度等原因造成的問(wèn)題,都會(huì)直接影響多媒體教室的正常使用,并影響教學(xué)進(jìn)度。管理和維護(hù)好多媒體設(shè)備是保證正常教學(xué)秩序的重要因素之一。因此,加強(qiáng)對(duì)多媒體教室的管理和維護(hù)就顯得尤為重要。
一、多媒體教室的管理
1、管理制度化,操作規(guī)范化
保證多媒體教室安全、穩(wěn)定的運(yùn)行、維持正常教學(xué)秩序,健全制度是先決條件。多媒體教室設(shè)備多,造價(jià)昂貴,設(shè)備運(yùn)行對(duì)環(huán)境要求高,如:溫度、濕度、粉塵、用電安全等。而且使用頻繁,學(xué)生流動(dòng)性大,安全衛(wèi)生方面的管理難度很大,因此,我們制訂了《多媒體教室衛(wèi)生安全管理規(guī)定》來(lái)教育和規(guī)范學(xué)生,自覺(jué)維護(hù)教室衛(wèi)生,愛(ài)護(hù)公共財(cái)物,不隨意操作多媒體設(shè)備等。另外,多媒體教室的日常管理,是由教務(wù)科和學(xué)生共同完成的,針對(duì)學(xué)生管理經(jīng)驗(yàn)少、勞動(dòng)時(shí)間有限、流動(dòng)性的大的特點(diǎn),制訂了《崗位工作手冊(cè)》,設(shè)立了《保潔日記》,對(duì)教室實(shí)行一對(duì)一的管理,明確了工作時(shí)間、工作內(nèi)容和要求,規(guī)范了保潔程序,并做好保潔日記,以便溝通和檢查。同時(shí),依據(jù)各種設(shè)備的使用性能,編寫《設(shè)備操作提示》,并將其設(shè)置為電腦的桌面,便于教師觀看。內(nèi)容主要包括:使用設(shè)備操作流程、注意事項(xiàng)等,配備到每個(gè)教室,以便教師對(duì)設(shè)備操作。
2、加強(qiáng)對(duì)使用教師的培訓(xùn)
多媒體教室設(shè)備主要使用者是教師,由于客觀原因,部分教師平時(shí)很少有機(jī)會(huì)接觸,所以在使用上都會(huì)存在一些問(wèn)題。因此,建議對(duì)教師進(jìn)行培訓(xùn),特別是對(duì)新教師的培訓(xùn)。這項(xiàng)工作直接關(guān)系到教室設(shè)備的運(yùn)行情況。培訓(xùn)的內(nèi)容主要包括:各種設(shè)備的正確使用方法;如何規(guī)范操作設(shè)備;使用中的注意事項(xiàng);以及常見(jiàn)問(wèn)題的處理方法。如:怎樣通過(guò)控制系統(tǒng)進(jìn)行信號(hào)切換;投影機(jī)關(guān)閉時(shí),不要直接斷掉總電源,必須有充分的時(shí)間散熱冷卻;音響設(shè)備無(wú)聲、雜音常見(jiàn)問(wèn)題的處理方法等等。通過(guò)培訓(xùn)不但可以減少設(shè)備的損耗和人為故障,也避免了因設(shè)備的使用而影響課堂的教學(xué)效果。此外,培訓(xùn)無(wú)須占用教師太多時(shí)間,每年進(jìn)行1—2次即可,時(shí)間可放在開學(xué)初或?qū)W期末,培訓(xùn)可由管理部門自行組織,也可聘請(qǐng)專業(yè)技術(shù)顧問(wèn)來(lái)進(jìn)行。
3、建立使用登記制度,做好設(shè)備技術(shù)服務(wù)
教師在使用多媒體教室的過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)因誤操作產(chǎn)生這樣或那樣的問(wèn)題。針對(duì)這種情況,我們建立了多媒體教室使用登記制度,要求教師把使用過(guò)程中設(shè)備出現(xiàn)的各種故障記錄下來(lái),以便管理人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,進(jìn)行維修。同時(shí),管理人員要把故障產(chǎn)生的原因及排除方法進(jìn)行分類匯總,并記錄下來(lái),不斷積累經(jīng)驗(yàn),提高同類故障的排查速度。此外,還要與設(shè)備服務(wù)商家達(dá)成協(xié)議,一旦設(shè)備出現(xiàn)重大事故,技術(shù)人員必須在規(guī)定時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),并提供備用設(shè)備等技術(shù)方面的服務(wù),以保障多媒體教學(xué)的順利進(jìn)行。最后,隨著科技的不斷發(fā)展,新型設(shè)備的更新?lián)Q代速度加快,管理人員要努力鉆研業(yè)務(wù)知識(shí),汲取科學(xué)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),不斷提高自身素質(zhì),以適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,更好的為教學(xué)服務(wù)。
4、廣泛聽(tīng)取意見(jiàn),及時(shí)采取有效措施
在多媒體教室的管理過(guò)程中,要積極的與教師進(jìn)行溝通,征求他們對(duì)多媒體教室在使用過(guò)程
中的意見(jiàn)和建議,及時(shí)了解多媒體教室管理中存在的問(wèn)題,并采取有效措施予以解決。在技術(shù)上能解決的迅速解決,需要添置或更新設(shè)備的及時(shí)與資產(chǎn)科聯(lián)系,盡最大力量來(lái)滿足教師在多媒體教學(xué)上的需求,使多媒體教室得到更好的利用。
二、多媒體教室的維護(hù)
1、投影機(jī)的維護(hù)
投影機(jī)是多媒體教室里最昂貴的設(shè)備,為了保證正常的運(yùn)行,除了規(guī)范操作外,最主要的是防塵和通風(fēng)散熱。
(1)、要減少灰塵的侵入,必須經(jīng)常保持室內(nèi)的清潔衛(wèi)生,因?yàn)榉蹓m微粒最容易吸附在光學(xué)系統(tǒng)中,而且在打掃衛(wèi)生時(shí)要用濕拖把拖地,避免揚(yáng)塵。
(2)、為了保證散熱,在教室沒(méi)有空調(diào)的情況下,必須保證良好的通風(fēng)條件,并要控制投影機(jī)連續(xù)工作的時(shí)間。
(3)、將投影機(jī)的過(guò)濾網(wǎng)清洗時(shí)間設(shè)置為100小時(shí),到時(shí)自動(dòng)提示。不要等到投影機(jī)熱保護(hù)了,才清潔過(guò)濾網(wǎng)。
(4)、夏季使用時(shí),將投影機(jī)的散熱風(fēng)機(jī)轉(zhuǎn)速調(diào)至為高速,提高其自身的散熱能力。(5)、投影機(jī)液晶板和光路的清潔要每學(xué)期進(jìn)行一次。因技術(shù)、設(shè)備等條件所限,需要專業(yè)維修點(diǎn)來(lái)完成。
(6)、寒暑假長(zhǎng)時(shí)間不用時(shí),將鏡頭用鏡頭蓋蓋上,把投影機(jī)外表清潔后,用塑料袋將整個(gè)投影機(jī)包裹起來(lái),以避免灰塵。
2、計(jì)算機(jī)的維護(hù)
計(jì)算機(jī)是多媒體教室的核心設(shè)備,一般一個(gè)教室由多個(gè)教師使用,經(jīng)常涉及到數(shù)據(jù)的輸入和輸出。因此,必須采取有效的方法和措施,來(lái)防止和消除計(jì)算機(jī)病毒,并保證計(jì)算機(jī)正常使用。
(1)、安裝和使用正版的殺毒軟件,如:江民、瑞星等,啟動(dòng)病毒實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng),使計(jì)算機(jī)系統(tǒng)形成對(duì)病毒的防護(hù)層。
(2)、對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,保留一份原始系統(tǒng)和重要數(shù)據(jù)的備份文件。(3)、安裝硬盤保護(hù)卡或一鍵還原精靈,對(duì)系統(tǒng)盤進(jìn)行保護(hù)。(4)、將系統(tǒng)配置改為從硬盤引導(dǎo),不用軟盤引導(dǎo)系統(tǒng),防止感染引導(dǎo)性病毒。(5)、定時(shí)對(duì)硬盤進(jìn)行整理,刪除不用的內(nèi)容,以增大可用空間,提高運(yùn)行速度。(6)、及時(shí)對(duì)殺毒軟件進(jìn)行升級(jí)。
3、音響系統(tǒng)的維護(hù)
(1)、及時(shí)檢查話筒電池的使用情況,對(duì)電量不足的電池及時(shí)更換,避免電池漏液對(duì)電路的腐蝕。
(2)、經(jīng)常性的檢查音頻線、音箱線、話筒線的連接是否有脫落、接觸不良的現(xiàn)象,并及時(shí)修復(fù)。
(3)、定期對(duì)使用頻率高的話筒開關(guān)、功放音量開關(guān)使用酒精清洗。避免因其接觸不良造成的音量小、雜音、無(wú)聲現(xiàn)象。
總之,多媒體教室的管理和維護(hù)是一個(gè)較為復(fù)雜的工作。對(duì)于多媒體教室的管理而言,應(yīng)立足于保證設(shè)備安全,方便教師使用,充分發(fā)揮教學(xué)資源的作用為出發(fā)點(diǎn),實(shí)行科學(xué)管理。對(duì)于多媒體教室的維護(hù)來(lái)說(shuō),應(yīng)仔細(xì)、慎重對(duì)待,及時(shí)解決問(wèn)題,以避免影響教師的正常教學(xué),確保教學(xué)的常規(guī)秩序。只有處理好了每一個(gè)環(huán)節(jié),才能使多媒體教室正常運(yùn)轉(zhuǎn),達(dá)到方便教師教學(xué),充分合理利用教學(xué)資源,發(fā)揮多媒體技術(shù)的優(yōu)勢(shì),提高教學(xué)質(zhì)量和效果。參考文獻(xiàn):
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[3]李廷軍,許衛(wèi).多媒體教室建議和使用中應(yīng)注意的問(wèn)題 [J],信息技術(shù),2002,(7)
第五篇:多媒體教室的管理與維護(hù)
如何做好多媒體教室的管理與維護(hù)(西安理工大學(xué)高等技術(shù)學(xué)院教務(wù)科 張華 郵編710082)
摘要:多媒體教學(xué)的基本載體是多媒體教室,如何管理好、維護(hù)好多媒體教室,充分發(fā)揮其效能,更好的為教師教學(xué)服務(wù),是學(xué)校管理部門不容忽視的問(wèn)題。本文結(jié)合我院多媒體教室管理與維護(hù)中的一些經(jīng)驗(yàn)做些粗淺探討。
關(guān)鍵詞:多媒體教室;管理;維護(hù)
隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,教育教學(xué)改革的進(jìn)一步深化,多媒體教學(xué)集聲音、圖像、文字、動(dòng)畫為一體,通過(guò)人機(jī)交互作用完成各種教學(xué)任務(wù),實(shí)現(xiàn)教學(xué)過(guò)程與教學(xué)目的的優(yōu)化,得到了迅速推廣和普及,特別是在高校更為普及。但多媒體教室設(shè)備多,使用頻率高,同時(shí)多媒體設(shè)備使用中容易出現(xiàn)的一些故障,如:教師操作不當(dāng)、設(shè)備老化、電壓、氣候、溫度等原因造成的問(wèn)題,都會(huì)直接影響多媒體教室的正常使用,并影響教學(xué)進(jìn)度。管理和維護(hù)好多媒體設(shè)備是保證正常教學(xué)秩序的重要因素之一。因此,加強(qiáng)對(duì)多媒體教室的管理和維護(hù)就顯得尤為重要。
一、多媒體教室的管理
1、參與組建施工,建立設(shè)備檔案
首先,我們根據(jù)教學(xué)需要做出多媒體教室設(shè)備的配置計(jì)劃,包括配置設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、性能要求等。在設(shè)備的選擇上,要本著經(jīng)濟(jì)、實(shí)用、操作便捷、性價(jià)比高的原則,盡可能選擇統(tǒng)一品牌的設(shè)備,避免品牌太雜給日后的使用與維護(hù)帶來(lái)不便;在供應(yīng)商的選擇上,要求有資質(zhì)、有授權(quán)和完備的售后服務(wù)體系。其次,就是施工過(guò)程的介入,這樣可以完善設(shè)備的使用功能;改進(jìn)、完善具體設(shè)計(jì);更好的監(jiān)理施工質(zhì)量;為接管驗(yàn)收打下基礎(chǔ);便于日后的管理和維護(hù)。最后,要建立設(shè)備技術(shù)檔案,包括設(shè)備的原始資料,如:使用說(shuō)明書、保修卡等;還有記錄有關(guān)設(shè)備的各項(xiàng)明細(xì)資料,如:設(shè)備名稱、規(guī)格、技術(shù)特征、安裝地點(diǎn)、使用時(shí)間等。
2、管理制度化,操作規(guī)范化
保證多媒體教室安全、穩(wěn)定的運(yùn)行、維持正常教學(xué)秩序,健全制度是先決條件。多媒體教室設(shè)備多,造價(jià)昂貴,設(shè)備運(yùn)行對(duì)環(huán)境要求高,如:溫度、濕度、粉塵、用電安全等。而且使用頻繁,學(xué)生流動(dòng)性大,安全衛(wèi)生方面的管理難度很大,因此,我們制訂了《多媒體教室衛(wèi)生安全管理規(guī)定》來(lái)教育和規(guī)范學(xué)生,自覺(jué)維護(hù)教室衛(wèi)生,愛(ài)護(hù)公共財(cái)物,不隨意操作多媒體設(shè)備等。另外,我院多媒體教室的日常管理,是由教務(wù)科和勤工儉學(xué)學(xué)生共同完成的,針對(duì)學(xué)生管理經(jīng)驗(yàn)少、勞動(dòng)時(shí)間有限、流動(dòng)性的大的特點(diǎn),制訂了《崗位工作手冊(cè)》,設(shè)立了《保潔日記》,對(duì)教室實(shí)行一對(duì)一的管理,明確了工作時(shí)間、工作內(nèi)容和要求,規(guī)范了保潔程序,并做好保潔日記,以便溝通和檢查。同時(shí),依據(jù)各種設(shè)備的使用性能,編寫《設(shè)備操作提示》,并將其設(shè)置為電腦的桌面,便于教師觀看。內(nèi)容主要包括:使用設(shè)備操作流程、注意事項(xiàng)等,配備到每個(gè)教室,以便教師對(duì)設(shè)備操作。
3、加強(qiáng)對(duì)使用教師的培訓(xùn)
多媒體教室設(shè)備主要使用者是教師,由于客觀原因,部分教師平時(shí)很少有機(jī)會(huì)接觸,所以在使用上都會(huì)存在一些問(wèn)題。因此,建議對(duì)教師進(jìn)行培訓(xùn),特別是對(duì)新教師的培訓(xùn)。這項(xiàng)工作直接關(guān)系到教室設(shè)備的運(yùn)行情況。培訓(xùn)的內(nèi)容主要包括:各種設(shè)備的正確使用方法;如何規(guī)范操作設(shè)備;使用中的注意事項(xiàng);以及常見(jiàn)問(wèn)題的處理方法。如:怎樣通過(guò)控制系統(tǒng)進(jìn)行信號(hào)切換;投影機(jī)關(guān)閉時(shí),不要直接斷掉總電源,必須有充分的時(shí)間散熱冷卻;音響設(shè)備無(wú)聲、雜音常見(jiàn)問(wèn)題的處理方法等等。通過(guò)培訓(xùn)不但可以減少設(shè)備的損耗和人為故障,也避免了因設(shè)備的使用而影響課堂的教學(xué)效果。此外,培訓(xùn)無(wú)須占用教師太多時(shí)間,每年進(jìn)行1—2次即可,時(shí)間可放在開學(xué)初或?qū)W期末,培訓(xùn)可由管理部門自行組織,也可聘請(qǐng)專業(yè)技術(shù)顧問(wèn)來(lái)進(jìn)行。
4、建立使用登記制度,做好設(shè)備技術(shù)服務(wù)
教師在使用多媒體教室的過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)因誤操作產(chǎn)生這樣或那樣的問(wèn)題。針對(duì)這種情況,我們建立了多媒體教室使用登記制度,要求教師把使用過(guò)程中設(shè)備出現(xiàn)的各種故障記錄下來(lái),以便管理人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,進(jìn)行維修。同時(shí),管理人員要把故障產(chǎn)生的原因及排除方法進(jìn)行分類匯總,并記錄下來(lái),不斷積累經(jīng)驗(yàn),提高同類故障的排查速度。此外,還要與設(shè)備服務(wù)商家達(dá)成協(xié)議,一旦設(shè)備出現(xiàn)重大事故,技術(shù)人員必須在規(guī)定時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),并提供備用設(shè)備等技術(shù)方面的服務(wù),以保障多媒體教學(xué)的順利進(jìn)行。最后,隨著科技的不斷發(fā)展,新型設(shè)備的更新?lián)Q代速度加快,管理人員要努力鉆研業(yè)務(wù)知識(shí),汲取科學(xué)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),不斷提高自身素質(zhì),以適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,更好的為教學(xué)服務(wù)。
1、廣泛聽(tīng)取意見(jiàn),及時(shí)采取有效措施
在多媒體教室的管理過(guò)程中,要積極的與教師進(jìn)行溝通,征求他們對(duì)多媒體教室在使用過(guò)程中的意見(jiàn)和建議,及時(shí)了解多媒體教室管理中存在的問(wèn)題,并采取有效措施予以解決。在技術(shù)上能解決的迅速解決,需要添置或更新設(shè)備的及時(shí)與資產(chǎn)科聯(lián)系,盡最大力量來(lái)滿足教師在多媒體教學(xué)上的需求,使多媒體教室得到更好的利用。
二、多媒體教室的維護(hù)
由于我院發(fā)展速度較快,多媒體教室也由原來(lái)的4個(gè)增加到25個(gè),其維護(hù)的工作量相當(dāng)大。如何能使多媒體教室正常運(yùn)行,及時(shí)而良好地維護(hù)是其重要的保證?,F(xiàn)就多媒體主要設(shè)備的維護(hù)技術(shù)做簡(jiǎn)單介紹。
1、投影機(jī)的維護(hù)
投影機(jī)是多媒體教室里最昂貴的設(shè)備,為了保證正常的運(yùn)行,除了規(guī)范操作外,最主要的是防塵和通風(fēng)散熱。
(1)、要減少灰塵的侵入,必須經(jīng)常保持室內(nèi)的清潔衛(wèi)生,因?yàn)榉蹓m微粒最容易吸附在光學(xué)系統(tǒng)中,而且在打掃衛(wèi)生時(shí)要用濕拖把拖地,避免揚(yáng)塵。
(2)、為了保證散熱,在教室沒(méi)有空調(diào)的情況下,必須保證良好的通風(fēng)條件,并要控制投影機(jī)連續(xù)工作的時(shí)間。
(3)、將投影機(jī)的過(guò)濾網(wǎng)清洗時(shí)間設(shè)置為100小時(shí),到時(shí)自動(dòng)提示。不要等到投影機(jī)熱保護(hù)了,才清潔過(guò)濾網(wǎng)。
(4)、夏季使用時(shí),將投影機(jī)的散熱風(fēng)機(jī)轉(zhuǎn)速調(diào)至為高速,提高其自身的散熱能力。
(5)、投影機(jī)液晶板和光路的清潔要每學(xué)期進(jìn)行一次。因技術(shù)、設(shè)備等條件所限,需要專業(yè)維修點(diǎn)來(lái)完成。
(6)、寒暑假長(zhǎng)時(shí)間不用時(shí),將鏡頭用鏡頭蓋蓋上,把投影機(jī)外表清潔后,用塑料袋將整個(gè)投影機(jī)包裹起來(lái),以避免灰塵。
2、計(jì)算機(jī)的維護(hù)
計(jì)算機(jī)是多媒體教室的核心設(shè)備,一般一個(gè)教室由多個(gè)教師使用,經(jīng)常涉及到數(shù)據(jù)的輸入和輸出。因此,必須采取有效的方法和措施,來(lái)防止和消除計(jì)算機(jī)病毒,并保證計(jì)算機(jī)正常使用。
(1)、安裝和使用正版的殺毒軟件,如:江民、瑞星等,啟動(dòng)病毒實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng),使計(jì)算機(jī)系統(tǒng)形成對(duì)病毒的防護(hù)層。
(2)、對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,保留一份原始系統(tǒng)和重要數(shù)據(jù)的備份文件。
(3)、安裝硬盤保護(hù)卡或一鍵還原精靈,對(duì)系統(tǒng)盤進(jìn)行保護(hù)。
(4)、將系統(tǒng)配置改為從硬盤引導(dǎo),不用軟盤引導(dǎo)系統(tǒng),防止感染引導(dǎo)性病毒。
(5)、定時(shí)對(duì)硬盤進(jìn)行整理,刪除不用的內(nèi)容,以增大可用空間,提高運(yùn)行速度。
(6)、及時(shí)對(duì)殺毒軟件進(jìn)行升級(jí)。
3、音響系統(tǒng)的維護(hù)
(1)、及時(shí)檢查話筒電池的使用情況,對(duì)電量不足的電池及時(shí)更換,避免電池漏液對(duì)電路的腐蝕。
(2)、經(jīng)常性的檢查音頻線、音箱線、話筒線的連接是否有脫落、接觸不良的現(xiàn)象,并及時(shí)
修復(fù)。
(3)、定期對(duì)使用頻率高的話筒開關(guān)、功放音量開關(guān)使用酒精清洗。避免因其接觸不良造成的音量小、雜音、無(wú)聲現(xiàn)象。
總之,多媒體教室的管理和維護(hù)是一個(gè)較為復(fù)雜的工作。對(duì)于多媒體教室的管理而言,應(yīng)立足于保證設(shè)備安全,方便教師使用,充分發(fā)揮教學(xué)資源的作用為出發(fā)點(diǎn),實(shí)行科學(xué)管理。對(duì)于多媒體教室的維護(hù)來(lái)說(shuō),應(yīng)仔細(xì)、慎重對(duì)待,及時(shí)解決問(wèn)題,以避免影響教師的正常教學(xué),確保教學(xué)的常規(guī)秩序。只有處理好了每一個(gè)環(huán)節(jié),才能使多媒體教室正常運(yùn)轉(zhuǎn),達(dá)到方便教師教學(xué),充分合理利用教學(xué)資源,發(fā)揮多媒體技術(shù)的優(yōu)勢(shì),提高教學(xué)質(zhì)量和效果。
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