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      黑龍江省2013年檔案專業(yè)技術(shù)繼續(xù)教育簡答題

      時間:2019-05-15 00:04:45下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:黑龍江省2013年檔案專業(yè)技術(shù)繼續(xù)教育簡答題

      3.簡述檔案信息數(shù)字化的原則有何實(shí)踐意義? 在分析現(xiàn)狀和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上確定檔案信息數(shù)字化的實(shí)踐原則,對于保障檔案信息數(shù)字化最終“產(chǎn)品”的質(zhì)量、效能具有指導(dǎo)作用。(1)安全保真原則,能夠滿足對檔案進(jìn)行真?zhèn)伪孀C、文字??薄⒃φ找约拔奈镨b賞等方面的利用需求。(2)內(nèi)容整理原則,主要適用于以內(nèi)容保真為主的檔案“數(shù)字文本版”。檔案信息數(shù)字化形成的“產(chǎn)品”應(yīng)當(dāng)具有數(shù)字檔案的“信息應(yīng)用性”特征,使其能夠具有超文本瀏覽閱讀、全文檢索以及對科學(xué)研究的綜合支持功能。(3)注重效益原則。檔案信息的數(shù)字化工作面廣量大,耗時耗財,應(yīng)在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上選擇最優(yōu)的檔案信息數(shù)字化方案,而注重效益原則主要是根據(jù)各級各類檔案館的館藏基礎(chǔ)與物質(zhì)條件素進(jìn)行綜合考慮而設(shè)置的檔案信息數(shù)字化建設(shè)原則。(4)有利共享原則主要是基于檔案信息數(shù)字化成果必須適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)傳輸利用的目的而提出的。建立檔案信息數(shù)據(jù)庫是檔案信息數(shù)字化建設(shè)的基礎(chǔ)。在開展檔案信息數(shù)字化建設(shè)過程中,必須始終堅持與現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用結(jié)合起來,并將其作為檔案信息數(shù)字化建設(shè)工作的出發(fā)點(diǎn)與落腳點(diǎn)。

      4.簡要分析數(shù)字檔案館與實(shí)體檔案館之間的關(guān)系。

      (1)實(shí)體檔案館的館藏檔案是數(shù)字檔案館形成的基礎(chǔ)。相當(dāng)部分的檔案必須依靠現(xiàn)行檔案館去進(jìn)行收集、加工整理,然后轉(zhuǎn)換成數(shù)字形式才能上網(wǎng)提供利用,數(shù)字檔案館所提供的檔案信息的原生性、真實(shí)性和可靠性也必須以實(shí)體檔案館館藏的相關(guān)檔案作為保障。

      (2)數(shù)字檔案館對實(shí)體檔案館的館藏建設(shè)提出了新的要求。實(shí)體檔案館的館藏檔案經(jīng)過數(shù)字化處理并上網(wǎng)提供利用后,可以使用戶實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程快速查找利用。這就客觀上要求實(shí)體檔案館在開展館藏建設(shè)時必須自覺地將自己納入到地區(qū)、專業(yè)、全國,甚至全球的檔案信息網(wǎng)絡(luò)中,使各檔案館上網(wǎng)的檔案信息資源各具特色,互不重復(fù)。

      (3)數(shù)字檔案館為實(shí)體檔案館提供了新的管理和服務(wù)機(jī)制。數(shù)字檔案館把邏輯的、動態(tài)的檔案信息資源和信息管理系統(tǒng)引進(jìn)了實(shí)體檔案館,構(gòu)建了一個虛擬的檔案信息環(huán)境,打破了實(shí)體檔案館及其館藏的物理界限,使檔案館成為在網(wǎng)絡(luò)上能夠靈活方便地搜尋、選擇、聯(lián)結(jié)檔案信息資源的動態(tài)信息系統(tǒng)。

      因此,數(shù)字檔案館與實(shí)體檔案館之間不是替代關(guān)系,而是相互依賴、相互促進(jìn)的關(guān)系。

      5.簡述檔案信息化建設(shè)的基本對策。

      1.制度完善。包括(1)檔案信息管理制度標(biāo)準(zhǔn);(2)檔案信息安全標(biāo)準(zhǔn),它又包括檔案信息內(nèi)容安全、檔案信息載體安全、檔案記錄方式安全和檔案信息網(wǎng)絡(luò)安全等幾個方面;(3)檔案業(yè)務(wù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。

      2.資源建設(shè)。應(yīng)注意的問題是:(1)確定納入檔案信息化目標(biāo)的信息類型(2)檔案信息數(shù)據(jù)庫的共建。

      3.強(qiáng)化管理(1)信息化咨詢監(jiān)理機(jī)制的建立,幫助有關(guān)檔案部門完成一些性價比最優(yōu)的檔案信息化項目。(2)項目管理,對檔案信息化過程進(jìn)行系統(tǒng)化的思考和控制,有助于尋找其中的特點(diǎn)和規(guī)律,從而提高檔案信息化水平。(3)規(guī)劃制定,必須充分注意信息化目標(biāo)、技術(shù)因素的復(fù)雜性、檔案信息資源的特點(diǎn)等因素。(4)外包管理。一是將檔案人員的培訓(xùn)和教育交由有師資力量的高等院校去完成;二是實(shí)施不同程度的信息技術(shù)外包。

      4.風(fēng)險控制(1)組織風(fēng)險,檔案部門應(yīng)成立專門的信息化領(lǐng)導(dǎo)小組,并建立信息化的常規(guī)工作機(jī)制。(2)信息安全風(fēng)險,檔案部門應(yīng)制定完善的檔案信息安全保護(hù)制度,并明確安全問題發(fā)生后的補(bǔ)救措施和相關(guān)責(zé)任。(3)知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險,檔案部門在實(shí)施有關(guān)信息化項目時,可以向有關(guān)專家咨詢規(guī)避各種知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險的方案。

      6.簡述檔案信息數(shù)字化面臨的主要障礙。

      1、技術(shù)水平方面。檔案信息數(shù)字化的技術(shù)還不成熟且不經(jīng)濟(jì)。如鍵盤錄入和掃描兩種主要方式,鍵盤錄入的主要缺陷是速度慢、效率低和成本高;掃描還存在圖像質(zhì)量不高、掃描速度慢以及漢字識別率低等缺陷。

      2、人員素質(zhì)方面。對檔案進(jìn)行整理、校讎考訂、注釋說明、整理加工等,使檔案信息數(shù)字化成為傳統(tǒng)業(yè)務(wù)方法與現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)緊密結(jié)合的一項專業(yè)工作,需要一批既掌握檔案整理技能又精通計算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才。

      3、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范方面。規(guī)范統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫形式是檔案信息數(shù)字化建設(shè)的生命所在。缺少規(guī)范統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式與機(jī)讀目錄格式標(biāo)準(zhǔn),就會嚴(yán)重制約數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的流通與交互功能,難以達(dá)到信息資源共享的基本目的。

      4、組織協(xié)調(diào)方面。在檔案信息數(shù)字化建設(shè)過程中,卻缺乏全國性的權(quán)威機(jī)構(gòu)履行統(tǒng)一組織協(xié)調(diào)職能,導(dǎo)致在檔案信息數(shù)字化建設(shè)上采取“各自為戰(zhàn)”的方式,建設(shè)項目重復(fù)現(xiàn)象嚴(yán)重,忽視了檔案信息數(shù)字化“產(chǎn)品”共享功能的建設(shè),浪費(fèi)了人力、物力資源。

      5、對象確定方面。檔案館保存的檔案為數(shù)眾多,不同檔案信息的價值不同、開放利用時限不同、保密程度不同,檔案館必須決定哪些檔案信息資源可以數(shù)字化、哪些目前不需要數(shù)字化或暫緩數(shù)字化,哪些應(yīng)優(yōu)先數(shù)字化。

      第二篇:繼續(xù)教育簡答題

      繼續(xù)教育簡答題

      在我國社會的主要時代特征中,緊緊圍繞市場在資源配置中的決定性作用,全面深化經(jīng)濟(jì)體制改革重點(diǎn)應(yīng)抓好哪幾方面的改革?(簡答)

      一是完善現(xiàn)代市場體系,加快推進(jìn)要素市場化進(jìn)程。

      二是更好的發(fā)揮政府作用,加快轉(zhuǎn)變政府職能。

      三是完善基本經(jīng)濟(jì)制度,大力發(fā)展非國有制經(jīng)濟(jì),加快國有經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)略性調(diào)整。

      四是加快構(gòu)建系統(tǒng)完善、科學(xué)規(guī)范、運(yùn)行有效的制度體系。

      第三篇:檔案專業(yè)技術(shù)工作總結(jié)

      檔案專業(yè)技術(shù)工作總結(jié)

      檔案專業(yè)技術(shù)工作總結(jié)1

      參加工作以來,在各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下,在同事們的熱情幫助下,我緊緊圍繞檔案管理職能,加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點(diǎn),認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規(guī),通過廣泛的學(xué)習(xí)、宣傳、落實(shí),進(jìn)一步增強(qiáng)了我對檔案工作的重要性認(rèn)識,為我局檔案管理工作更加規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ),為各級部門及領(lǐng)導(dǎo)決定提高了重要保障,促進(jìn)了我局檔案管理健康協(xié)調(diào)發(fā)展?,F(xiàn)將工作以來的情況總結(jié)如下:

      一、高度重視,加強(qiáng)學(xué)習(xí)

      為了適應(yīng)新時期發(fā)展要求,進(jìn)一步加強(qiáng)我局檔案工作,我在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟(jì)目標(biāo)考核,列入全年工作計劃和發(fā)展規(guī)劃,重新整理,以培訓(xùn)學(xué)習(xí)為重點(diǎn),加強(qiáng)有關(guān)專業(yè)知識的學(xué)習(xí),逐步規(guī)范局綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合提交有關(guān)資料、信息等,各科室都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我深深地體會到,高度重視、加強(qiáng)學(xué)習(xí)是做好檔案工作的關(guān)鍵。

      二、建立健全檔案管理制度,強(qiáng)化檔案管理工作

      為使我局檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。結(jié)合實(shí)際情況,進(jìn)一步建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了相應(yīng)的崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我在實(shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我局檔案工作的有序開展。使大家更加清晰地認(rèn)識到檔案工作的重要性。

      三、加強(qiáng)制度建設(shè),完善管理措施,認(rèn)真抓好落實(shí),嚴(yán)防泄密

      繼續(xù)加強(qiáng)崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各科室的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由相關(guān)人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。

      我充分認(rèn)識到檔案工作的最終目的'是為了提供利用,今年我繼續(xù)堅持檔案管理工作為全局發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對各科室提供服務(wù),積極開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。

      四、存在問題

      1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鄉(xiāng)責(zé)任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。

      2、基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費(fèi)緊缺。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達(dá)不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟(jì)制約,我鄉(xiāng)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。

      3、檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召集會議布工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

      4、檔案人員專業(yè)知識不強(qiáng),隊伍不穩(wěn)定。一直來沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動現(xiàn)任檔案管理人員沒有經(jīng)過檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),所掌握的檔案知識不夠,平時工作比較繁忙,工作人員變動大,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。

      5、20xx年前檔案管理混亂。20xx年以前我鄉(xiāng)無專兼職人員管理檔案,致使有的檔案遺失、有的沒有按類別裝訂等極其混亂。由于我鄉(xiāng)沒有專職的檔案管理相關(guān)人員,不具備對原來的老檔案進(jìn)行整理規(guī)范的能力,因此至今的檔案室仍是一片混亂。

      五、整改措施

      1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全局職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。

      2、把檔案工作列入黨組考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤安排,認(rèn)真落實(shí)。

      3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)專業(yè)檔案管理人員,逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。

      4、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

      5、加強(qiáng)自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新。

      檔案專業(yè)技術(shù)工作總結(jié)2

      20xx年1月11日,中國檔案學(xué)會檔案自動化管理技術(shù)委員會(以下簡稱“自動化委員會”)在北京東方飛揚(yáng)軟件股份有限公司召開了20xx工作總結(jié)會,部分京區(qū)委員20余人參加了會議,中國檔案學(xué)會副秘書長范業(yè)凡受邀出席了會議。

      自動化委員會主任屠躍明主持會議并作第七屆自動化委員會20xx年的工作情況報告。自動化委員會在中國檔案學(xué)會的領(lǐng)導(dǎo)下,20xx年繼續(xù)發(fā)揚(yáng)前屆委員會團(tuán)結(jié)協(xié)作、求真務(wù)實(shí)、積極進(jìn)取的作風(fēng),注重理論與實(shí)踐相結(jié)合,內(nèi)部交流與全國研討相結(jié)合,順利完成了委員會換屆登記、舉辦《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》宣講會、召開自動化委員會學(xué)術(shù)年會、組織委員參加“20xx年中國檔案工作者年會”并完成中國檔案學(xué)會交辦的20xx年中國檔案工作者年會信息化建設(shè)方面征文評選工作、組織撰寫《中國檔案信息化發(fā)展現(xiàn)狀、趨勢的研究報告》、組織承辦20xx年中國檔案工作者年會分會場的檔案信息化論壇等多項學(xué)術(shù)活動工作,提升了委員會在全國檔案信息化管理研究領(lǐng)域的學(xué)術(shù)水平和影響力,在業(yè)界樹立了良好的形象;同時,自動化委員會要在成績面前不驕傲,主動尋找工作中存在的問題,在擴(kuò)展學(xué)術(shù)交流范圍,擴(kuò)大宣傳等方面還有待進(jìn)一步加強(qiáng)和改善;總結(jié)會對20xx年的各項工作計劃初稿廣泛征求委員們的意見。屠主任表示,感謝中國檔案學(xué)會和全體委員對自己的信任和對委員會工作的關(guān)心與支持,委員會將在中國檔案學(xué)會的.領(lǐng)導(dǎo)和全體委員的支持下,竭盡全力做好各項工作,在20xx年及今后的工作中,繼續(xù)保持委員會的學(xué)術(shù)活力,加強(qiáng)與其他委員會的學(xué)術(shù)聯(lián)系,進(jìn)一步擴(kuò)大和深化在檔案信息化方面的公眾宣傳與傳播力度,努力提升自動化委員會的創(chuàng)新力與公眾服務(wù)能力。在會議討論交流階段,各位委員踴躍發(fā)言,共同對20xx年自動化委員會工作提出了很好的建議,為自動化委員會的長遠(yuǎn)發(fā)展獻(xiàn)計獻(xiàn)策。

      范業(yè)凡副秘書長代表中國檔案學(xué)會講話,他首先感謝自動化委員會一直以來對中國檔案學(xué)會工作的大力支持,對自動化委員會的以往工作表示充分肯定,之后簡要介紹了中國檔案學(xué)會目前的工作進(jìn)展情況,并表示中國檔案學(xué)會將一如既往地支持各專業(yè)委員會的工作,同時希望并相信自動化委員會在屠躍明主任的帶領(lǐng)下,勇于創(chuàng)新,在新的一年邁開新的步伐,更加充滿活力。隨后,自動化委員會名譽(yù)主任肖俊講話,希望并祝愿第七屆自動化委員會在屠躍明主任的帶領(lǐng)下,在檔案工作的“十二五”期間,承上啟下,在新的起點(diǎn)擁有新的收獲。最后,北京東方飛揚(yáng)公司董事長侯標(biāo)對大家的到來表示感謝和歡迎,該公司檔案信息化研究院院長楊慶萍向大家介紹了目前研究院主要的研究課題進(jìn)展與應(yīng)用情況,并與大家一起探討。

      會議播放了“檔案自動化管理技術(shù)委員會發(fā)展歷程回顧”宣傳紀(jì)錄片,向大家展示了自動化委員會自1985年創(chuàng)建以來26年的發(fā)展歷程,大家在觀看過程中共同回憶走過的歷程,紛紛表示要共同努力,將自動化委員會建設(shè)的更好。

      檔案專業(yè)技術(shù)工作總結(jié)3

      本人參加工作以來,一直從事檔案管理相關(guān)工作,于20xx年被廣西梧州市蒼海建設(shè)投資有限公司聘用至今,并于20xx年11月取得了助理館員的資格。下面我作一個任職以來專業(yè)技術(shù)工作總結(jié):

      公司成立于20xx年,在我進(jìn)入公司時,公司的檔案管理一片空白,期間遇到諸多困難,各部門對檔案管理認(rèn)識不夠,對檔案收集的重要性不理解,導(dǎo)致檔案工作難以進(jìn)行。為使領(lǐng)導(dǎo)和各部門了解公司檔案管理的重要性和嚴(yán)謹(jǐn)性,曾多次行文報公司領(lǐng)導(dǎo)以求解決檔案中存在的問題。使各部門的檔案意識和業(yè)務(wù)水平得到提高,檔案工作得到必要的人力、財力和物力的保障,為做好檔案管理工作打下了堅實(shí)的基礎(chǔ)。檔案工作經(jīng)歷了一個從無到有,從不完善到較完善,從不規(guī)范到較規(guī)范管理的過程,逐步健全了檔案管理體制。

      為了更系統(tǒng)地管理檔案,更方便地查找利用檔案,我向公司申請購買了易用電子網(wǎng)絡(luò)檔案系統(tǒng)。將檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描,以電子文檔的格式進(jìn)入數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)了微機(jī)檢索,確保調(diào)檔迅速準(zhǔn)確。一方面保證了數(shù)據(jù)的安全,另一方面也為檔案查詢者提供了便利,提高了檔案管理的效率,大力推進(jìn)檔案數(shù)字化進(jìn)程,電子檔案管理初現(xiàn)。還為公司庫房添置了檔案柜、掃描儀、滅火器、空調(diào)等檔案設(shè)備,為檔案的保管提供了良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。

      為實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化,根據(jù)公司的檔案管理要求和工作實(shí)際出發(fā),制訂有檔案管理規(guī)定、歸檔范圍、保管期限表及分類大綱、檔案保密制度、借閱制度等。還規(guī)定公司各部門均設(shè)一名兼職檔案員,負(fù)責(zé)收集、整理、移交本部門檔案到檔案室。要求各參建單位至少設(shè)一名專職檔案員,并按照國家標(biāo)準(zhǔn)要求規(guī)范整理檔案。對不符合歸檔要求的檔案材料,檔案室將責(zé)成檔案材料形成的.項目單位按要求完成。

      為了增強(qiáng)公司各部門兼職檔案人員的檔案意識和提高檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),采取多種方式,加強(qiáng)檔案知識培訓(xùn)學(xué)習(xí)。加強(qiáng)對檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn),積極參加檔案局舉辦的各項檔案培訓(xùn),不斷提高其自身素質(zhì),明確檔案管理工作的目的意義,提高管理水平。一是走出去學(xué)。積極參加區(qū)檔案局以及市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓(xùn),有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。二是請進(jìn)來教。邀請市檔案局專家上門講課及指導(dǎo),一方面提高了公司檔案管理的質(zhì)量,另一方面通過他們的現(xiàn)場指導(dǎo),檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)有了質(zhì)的提高。

      起初由于經(jīng)濟(jì)利益或趕工期等原因,各部門簽訂合同時只重視工程本身,輕視工程檔案,并沒有把檔案要求列入合同中制約,從而影響工程各方面對檔案資料的收集歸檔。經(jīng)多次行文報公司領(lǐng)導(dǎo),終于實(shí)現(xiàn)將項目檔案工作納入項目建設(shè)管理程序,與項目建設(shè)實(shí)行同步管理,建立項目檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制和相關(guān)人員崗位責(zé)任制,并將檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制貫穿項目建設(shè)全過程。形成以項目建設(shè)單位為管理核心,以納入合同為管理依據(jù),以監(jiān)理控制為管理手段,在各參建單位全方位參與下,工程資料員做好檔案收集工作,各級領(lǐng)導(dǎo)層層把關(guān)。對檔案實(shí)施事前介入、事中控制、事后嚴(yán)把驗(yàn)收關(guān)的全程控制管理模式。采取控制措施確保項目檔案的完整準(zhǔn)確,積累收集工作要從頭抓起,檔案工作與工程建設(shè)同步進(jìn)行?,F(xiàn)蒼海項目各項工作正在有序進(jìn)行,檔案工作也在逐步完善,部分工程已竣工,工程檔案正在逐步整理歸檔。

      參加工作以來,我積極承擔(dān)檔案管理的各項工作任務(wù),能夠做到兢兢業(yè)業(yè),圓滿完成組織交辦的各項工作任務(wù)。

      第四篇:2017年專業(yè)技術(shù)繼續(xù)教育答案

      學(xué)習(xí)黨史 不忘初心 繼續(xù)前行

      1.“一帶一路”的風(fēng)險不包括:技術(shù)風(fēng)險 2.黨的指導(dǎo)思想是馬克思主義。

      3.在海上,美國對我國有(三)條島鏈的包圍

      4(1951)年12月1日,中共中央印發(fā)《中共中央關(guān)于實(shí)行精兵簡政、增產(chǎn)節(jié)約、反對貪污、反對浪費(fèi)和反對官僚主義的決定》。

      5.“互聯(lián)網(wǎng)+”的興起會衍生一大批在政府與企業(yè)之間的第三方服務(wù)企業(yè),即(.互聯(lián)網(wǎng)+服務(wù)商),他們本身不會從事互聯(lián)網(wǎng)+傳統(tǒng)企業(yè)的生產(chǎn)、制造及運(yùn)營工作。6.企業(yè)及行業(yè)轉(zhuǎn)型的根本是()C.供應(yīng)鏈的互聯(lián)網(wǎng)化

      7.下列不是“一帶一路”政治風(fēng)險中的是:.以色列的反對 8.(三線建設(shè))是1964年由毛主席和黨中央決策進(jìn)行的一場以戰(zhàn)備為中心的經(jīng)濟(jì)建設(shè)戰(zhàn)略。9.“孔德之容,惟道是從”是我國古代哪位名家之言?(老子)。

      9.10.鄭和下西洋時,長時間的海上航行,他們補(bǔ)充維生素的來源是:.茶葉

      11.以下是35年改革開放積累的問題的是:.發(fā)展模式不可持續(xù);.消耗太多資源,勞動力 12.PPP是三個英文單詞的首字母,下列選項中屬于這三個首字母代表的中文是()。(多選題4分)A.公共部門C.合作D.私人企業(yè)

      13.“一化三改”主要包括(ABCD)。(多選題4分)

      14.新常態(tài)對我國經(jīng)濟(jì)的積極意義主要表現(xiàn)為()。(多選題4分)

      A.生產(chǎn)結(jié)構(gòu)中的農(nóng)業(yè)和制造業(yè)比重要明顯下降B.收入結(jié)構(gòu)中的企業(yè)收入占比明顯下降C.需求結(jié)構(gòu)中的投資率明顯下降D.動力結(jié)構(gòu)中的人力、資源粗放投入明顯下降

      15.95年來,我們黨堅持的發(fā)展馬克思主義,先后形成馬克思主義中國化的兩大理論成果。從邏輯順序上分為()。新民主主義革命理論B.執(zhí)政黨建設(shè)理論

      16.職業(yè)教育是在線教育競爭最激烈的領(lǐng)域,也是前景最被看好的細(xì)分市場。它主要面向的兩個群體是()。B.對想從事該行業(yè)的人員的培訓(xùn)D.對傳統(tǒng)企業(yè)在職員工的培訓(xùn) 17.以下是“一帶一路”建設(shè)思想的是:(多選題4分)A.對接世界上已有的路線管道,將其系統(tǒng)化、規(guī)?;疌.歐亞經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶的形成,貿(mào)易、商品、人員、貨幣的自由流通D.中國要提升在世界貿(mào)易和談判中的地位

      18.35年改革開放累積的財富使我們有能力發(fā)展“一帶一路”的建設(shè),以下哪些是這35年積累的財富:ABCD A.技術(shù)優(yōu)勢B.投資優(yōu)勢C.人才優(yōu)勢D.數(shù)量優(yōu)勢

      B.19.“一帶一路”中國的優(yōu)勢有:A大陸(亞洲)復(fù)興優(yōu)勢:互聯(lián)互通B.改革開放優(yōu)勢:中國模式之工業(yè)園區(qū)、產(chǎn)業(yè)園區(qū)、經(jīng)濟(jì)走廊D.文明古國優(yōu)勢:絲路精神

      20.95年來,我們黨堅持發(fā)展馬克思主義,先后形成馬克思主義中國化的兩大理論成果。從時間順序上分為()B.中國特色社會主義理論體系D.毛澤東思想

      21.社會主義制度的建立從根本上改變了中國社會的發(fā)展方向,從而實(shí)現(xiàn)了由新民主主義到社會主義的轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了必要的前提。正確

      22.經(jīng)濟(jì)新常態(tài),意味著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的條件和環(huán)境已經(jīng)或即將發(fā)生諸多重大轉(zhuǎn)變,經(jīng)濟(jì)的高速度基本告別,與傳統(tǒng)的不平衡、不協(xié)調(diào)、不可持續(xù)的粗放增長模式基本告別。正確

      23、“互聯(lián)網(wǎng)+”雖然更多的是互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)企業(yè)的融合,但其實(shí)很多互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)也在尋求切入傳統(tǒng)市場,當(dāng)它們在線上無法解決盈利問題的時候,這些企業(yè)都有落地線下的趨勢。正確

      24.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,傳統(tǒng)企業(yè)要轉(zhuǎn)型,只有艱難的自我革新這一條路可以走。錯 25.“一帶一路”超越歷史的九大絲綢之路。正確

      26職業(yè)活動是人類的主要活動,職業(yè)活動也形成了相應(yīng)的社會網(wǎng)絡(luò)關(guān)系。正確 27抗美援朝是中國人民反對外來侵略和干涉、保家衛(wèi)國的正義壯舉。正確 28.1959年—1961年,三年困難時期非正常死亡人數(shù)為3000萬人。錯誤 29.職業(yè)行為需要職業(yè)道德的約束。正確

      30.中央財經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室副主任、中央經(jīng)濟(jì)工作會議文件的重要起草者楊偉民表示,供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革應(yīng)該包括政策目標(biāo)、政策對象和政策手段三個方面。正確

      第五篇:檔案專業(yè)技術(shù)工作總結(jié)113

      檔案專業(yè)技術(shù)工作總結(jié)

      李巖梅

      我自2010年11月被調(diào)至河北興泰發(fā)電有限責(zé)任公司天唯集團(tuán)綜合管理部負(fù)責(zé)檔案管理工作,到現(xiàn)在已經(jīng)有四年的時間。四年來,我一直自勤自勉,潛下心來將自己埋身于千頭萬緒、卷帙浩繁的檔案整理工作當(dāng)中,親自見證了天唯集團(tuán)檔案管理從毫無頭緒到逐漸規(guī)范的深刻變化:天唯集團(tuán)從1993年到2014年,時間跨度達(dá)21年之久的檔案得以規(guī)整,各項規(guī)章制度得以建立健全。這對于天唯集團(tuán)而言,是一筆不能用金錢衡量的無價瑰寶和財富,我本人也為能夠盡自己的綿薄之力,倍感自豪和欣慰?;仡欉@四年多的時間,有很多工作值得總結(jié)和回顧。一、十八年跨度的積存檔案千頭萬緒,耐得住寂寞才能使之規(guī)矩

      我是2010年11月開始接手天唯集團(tuán)公司檔案管理工作的,當(dāng)時集團(tuán)公司成立不久,沒有專設(shè)檔案管理崗位,更談不上建立真正屬于集團(tuán)公司自己的檔案室,可以說,在檔案管理方面,集團(tuán)公司如同一張白紙。面對這種情況,公司設(shè)置了檔案管理崗,并對我委以重任,開始對全集團(tuán)公司的檔案進(jìn)行規(guī)整。然而,整理過程之艱難,問題之復(fù)雜,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了我的預(yù)期。一方面,集團(tuán)公司當(dāng)時剛剛歷經(jīng)了組織機(jī)構(gòu)的重大調(diào)整和人員的巨大變化,大量的文件蜂擁而至,堆滿了整個會議室,檔案時間從1993年到2011年跨度達(dá)18年,令人吃驚;另一方面,由于缺乏專業(yè)的檔案管理人員,之前很多文件未得到妥善處置和保管,被混亂的堆到倉庫里,有的文件因?yàn)閱T工崗位調(diào)動而被隨意處置或帶走,還有一些重要文件散存與各部室或領(lǐng)導(dǎo)手中,收集難度之大,可想而知。面對如此令人棘手的難題,面對如此堆積如山、千絲萬縷、毫無頭緒的文件,我深知責(zé)任重大,強(qiáng)烈的使命感堅定了我做好檔案整理的決心。

      為了盡快將積存的文件收歸,把這堆積滿屋的文件理清,使這些時間跨度如此之久的檔案不至于因年代的久遠(yuǎn)而散落丟失,從任職檔案管理崗位那刻起,我便一邊加班加點(diǎn)整理這些已經(jīng)交上來的文件,一邊收集散存在個人和部室的文件,在此過程中,我加班加點(diǎn),依靠“勤能補(bǔ)拙”的理念堅持下來。有的個人或部室在移交積存文件問題上存在抵觸心理,不配合、嫌麻煩,一句“我沒有檔案”常常將人拒之門外。為此,我三番五次上門,動之以情曉之以理,不失時機(jī)的利用各種機(jī)會進(jìn)行檔案管理的宣傳,很多具有保存價值的文件被追回,整理并歸檔。歷經(jīng)一年多的時間,終于完成了首批時間跨度達(dá)18年之久的整理歸檔工作,共計整理永久、定期保存檔案158卷,卷內(nèi)目錄5342條;會計檔案共計整理案卷1086卷,憑證2771冊。與此同時,我還從紛繁蕪雜的檔案整理工作間隙,抽時間自學(xué)檔案管理知識,參照《文件檔案整理細(xì)則》、《火電建設(shè)項目文件收集及檔案整理規(guī)范》,于2011年編制并下發(fā)《河北天唯投資集團(tuán)檔案管理崗位規(guī)范》、《天唯集團(tuán)文書檔案歸檔制度》、《天唯集團(tuán)會計檔案歸檔制度》、《天唯集團(tuán)檔案查、借閱制度》《天唯集團(tuán)檔案保密制》等多項管理制度,并于2012年將多項制度合并,編制了《天唯投資集

      團(tuán)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》、涉及檔案的歸檔、借閱、保護(hù)、保管、保密、統(tǒng)計、鑒定、銷毀等各個環(huán)節(jié)。2013年又制定了《天唯集團(tuán)重大活動檔案登記制度》,并對《天唯投資集團(tuán)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行了修訂,有力推動了天唯集團(tuán)公司檔案的規(guī)范化進(jìn)程。

      二、檔案管理工作永遠(yuǎn)不可能一勞永逸,深入規(guī)范才能使其更加條理

      整理積存文件只是“萬里長征”的第一步,為了使集團(tuán)公司的檔案管理更加系統(tǒng),我嚴(yán)格按照檔案管理要求,進(jìn)一步規(guī)范了檔案管理工作。

      一是繼續(xù)進(jìn)行檔案的收集整理工作。2012年,我又一鼓作氣,開始對余熱電廠1993-2010年、物業(yè)公司1993-2012年的檔案進(jìn)行整理,物業(yè)公司將原有的1993-2012年的會計檔案連同密集柜一并移交,此時天唯集團(tuán)才有了自己的檔案柜,這對于天唯集團(tuán)檔案管理來說,具有非常重要的意義。我前后共花費(fèi)2個月的時間,組織、協(xié)調(diào)相關(guān)部門并將檔案密集柜拆除重新安裝在天唯集團(tuán)檔案室里,重新將檔案整理,共計整理會計檔案66卷,憑證248冊,這些檔案在興泰公司資產(chǎn)清查、重要審計和建投專項稽查中多次調(diào)檔,發(fā)揮了重要作用。

      2014年5月,怡東農(nóng)牧公司移交2008-2014年的文件,經(jīng)過一個多月的整理,共計整理歸檔661件,為怡東農(nóng)牧的經(jīng)營管理,解決怡東的經(jīng)濟(jì)糾紛,提供了重要資料,發(fā)揮了重要作用,得到了怡東農(nóng)牧公司領(lǐng)導(dǎo)的好評,也使大家再次深刻的認(rèn)識到檔案的重要性。

      二是嚴(yán)格文件日常歸檔管理。在檔案收集上。我嚴(yán)格遵守歸檔整理制度,及時做好檔案接收工作,嚴(yán)格履行交接手續(xù),認(rèn)真填寫移交登記簿,做到歸檔文件完整、準(zhǔn)確、及時。歸檔文件統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一格式,符合檔案保管要求。根據(jù)天唯集團(tuán)的實(shí)際情況,建立了《檔案分類管理辦法》,各類檔案按其體系分類整理上柜。按規(guī)范編目、編號、裝訂,做到分類科學(xué)、裝訂規(guī)范、排列有序,同時按照國家的有關(guān)質(zhì)量規(guī)范要求,做好各種門類、載體檔案的接收工作。2014年針對天唯公司的實(shí)際工作情況,優(yōu)化了歸檔模式,改變了以往每年一季度收集文件檔案的慣例,根據(jù)文件的重要程度及人員變動情況,重要文件隨時歸檔,最大程度的為各部室和各公司創(chuàng)造歸檔環(huán)境,防止檔案流失。

      三是加強(qiáng)檔案管理的監(jiān)督檢查工作。一方面建立健全檔案管理體系,定期對分公司檔案工作的檢查指導(dǎo),加強(qiáng)責(zé)任落實(shí);另一方面針對2014年集團(tuán)公司固定資產(chǎn)盤存,發(fā)現(xiàn)部分重要證件管理混亂,集團(tuán)公司以檔案管理牽頭組織了公司證照印章摸底、統(tǒng)計、備案工作,對公司的證照、資質(zhì)、印章進(jìn)行了有效的管理。先后共統(tǒng)計了各類證照、資質(zhì)148個,印章141枚,將舊印章和失效證書全部歸檔,制定并下發(fā)《天唯集團(tuán)證照管理辦法》,建立管理責(zé)任制,將證書落實(shí)到人,并簽字備案,有效杜絕了重大的經(jīng)營漏洞,為集團(tuán)的發(fā)展做出了貢獻(xiàn),此項工作得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的高度評價和肯定。

      通過持之以恒的檔案收集和管理工作,檔案管理制度的剛性得到了貫徹,在配合財務(wù)審計以及其它日常查借閱方面發(fā)揮了重

      要的作用,天唯集團(tuán)公司的檔案管理逐步走上了規(guī)范化發(fā)展的道路。

      三、檔案管理需要有扎實(shí)的理論做支撐,勤學(xué)習(xí)才能滿足工作所需

      為了適應(yīng)檔案管理工作需求,我始終將檔案管理知識的學(xué)習(xí)作為工作中的一項大事對待。一是不斷給自已“充電”,主動參加各種檔案培訓(xùn)講座和培訓(xùn)班,購買檔案專業(yè)書籍進(jìn)行自學(xué)。二是2011年天唯集團(tuán)啟用了ERP辦公系統(tǒng),面對這個從未接觸過的新事務(wù),我多次與軟件開發(fā)設(shè)計人員溝通學(xué)習(xí),根據(jù)天唯集團(tuán)的檔案管理需求,設(shè)計了ERP檔案管理流程,并多次組織對使用人員進(jìn)行培訓(xùn),并在使用中不斷改進(jìn)和優(yōu)化,提高員工的使用滿意度,得到員工的高度認(rèn)可和好評;三是利用所學(xué),編寫文書、聲像、實(shí)物檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)講義,組織兼職檔案管理員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),使得集團(tuán)公司整體檔案管理水平得以大幅提升。

      除此之外,我還做好《大事記》、《工作年鑒》等史料的編撰工作,通過不懈的努力,完成了《天唯集團(tuán)2009-2014年大事記》。這些工作真實(shí)記錄了天唯集團(tuán)經(jīng)營發(fā)展軌跡,對天唯公司的發(fā)展歷史提供了翔實(shí)的資料。這項工作得到了公司的高度認(rèn)可和評價。

      總之,在自己從事檔案管理的四年多時間里,我一直自勤自勉,靠著自己對這份工作的熱愛和生性的執(zhí)著,克服了那些令人棘手的難題。所幸自己的堅持!

      天唯集團(tuán) 2014年12月24日

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