第一篇:PLAYWAY三級1-9單元教學(xué)重點
PLAYWAY三級1-9單元教學(xué)計劃重點
第五單元
1.重點單詞:chair椅子;cupboard柜子;desk書桌;window窗戶;board板;door門;washbasin洗漱池;pot plant
吊籃;station車站;school學(xué)校;post office郵局;museum博物館;hospital醫(yī)院;church教堂;supermarket超市;hotel賓館;cinema電影院;next旁邊;opposite對面。
2.重點句型:Where’s the cinema?電影院在哪?I will have some tea and watch TV我將喝茶看電視;
3.基本理解:I can’t see him;Let’s go down here;What that over there?學(xué)生用書P27卡通故事,完成粘貼畫。
4.課外字母發(fā)音練習(xí):字母A:apple,ant,plant,pants,axe,astronaut,ambulance,pumpkin找出發(fā)音不同的單詞。
5.課外拼寫和閱讀:A fat cat,A fat cat sat,A fat cat sat on a mat,孩子能讀句子找出單詞:cat,fat,sat,mat。組成句子:on,the mat,sat,cat。
第六單元
1.重點單詞和詞組:ski滑雪;skate滑冰;swim游泳;roller-blade滑輪滑;play tennis/football打網(wǎng)球/踢足球;ride a horse騎馬;
sail a boat劃船;feed a squirrel喂松鼠;play saxophone吹薩克斯;play volleyball打排球;
2.重點句型:Can you ride a horse?你能騎馬嗎?Yes’ I can /No,I can’t;Are you good at it ? Yes, I think so;
3.基本理解:Linda,Benny and max have a snowball fight;they go sking/sleding/snowboarding/curling
4.課外字母發(fā)音練習(xí):字母B:box,bed。Bat。ball。balloon,字母C:car,cup,cap,cat,candle,corn,carrot,練習(xí)發(fā)音。
5.每天記單詞:hen母雞;horse馬;mouse老鼠;sheep綿羊;rabbit兔子;spider蜘蛛;turtle烏龜;zebra斑馬;snake蛇;lion
獅子。One一;two二;three三;four四;five五;six六;seven七;eight八;nine九;ten十;eleven十一;twelve十二。
6.作業(yè):完成學(xué)生用書P29,32,33,35,活動用書PP22,2423
第七單元
頭和肩膀1.重點單詞:head頭;mouth嘴;nose鼻子;eye眼睛;ear耳朵;hair頭發(fā);arm胳膊;hand手;leg腿;knee膝蓋;toes腳
趾;shoulder肩膀;kangaroo袋鼠;crocodile鱷魚;key鑰匙;nurse護(hù)士;a broken leg受傷的腿;big-small大??;widemouth-small mouth大嘴巴,小嘴;long fair hair-short fair hair長的黃頭發(fā)短的黃頭發(fā);
2.歌曲:《head and shoulder》能完整歌唱歌曲。
3.卡通故事:
景,能跟隨教師一起講過故事。
4.課外字母發(fā)音練習(xí):D:duck;dog;door;dig;E:E-mail;elephant;exit;egg;能找出不同單詞的發(fā)音。
5.每天記單詞:apple蘋果;banana香蕉;coconut椰子;grapes葡萄;lemon檸檬;mango芒果;orange橙子;
peach桃子;pear梨;pineapple菠蘿;watermelon西瓜;beans豆子;carrot胡蘿卜;onion洋蔥;pea豌豆;potato土豆;tomato西紅柿;bread面包;cake蛋糕;ice-cream冰激凌;milk牛奶;pizza披薩rice米飯;sausage香腸。
第二篇:人力資源管理師三級重點
4.工作崗位分析的作用:
1工作崗位分析為招聘、選拔、任用合格的員工奠定了基礎(chǔ)。2工作崗位分析為員工的考評、晉升提供了依據(jù)。
3工作崗位分析是企業(yè)單位改進(jìn)工作設(shè)計、優(yōu)化勞動環(huán)境的必要條件。
4工作崗位分析是制定有效的人力資源規(guī)劃,進(jìn)行各類人才供給和需求預(yù)測的重要前提。5工作崗位分析是工作崗位評價的基礎(chǔ),而工作崗位評價又是建立、健全企業(yè)單位薪酬制度的重要步驟。
5.工作崗位分析的程序:
(一)準(zhǔn)備階段本階段的具體任務(wù)是:了解情況,建立聯(lián)系,設(shè)計崗位調(diào)查的方案,規(guī)定調(diào)查的范圍、對象和方法。
1、根據(jù)工作崗位分析的總目標(biāo)、總?cè)蝿?wù),對企業(yè)各類崗位的現(xiàn)狀進(jìn)行初步了解,掌握各種基本數(shù)據(jù)和資料。
2、設(shè)計崗位調(diào)查方案。(1)明確崗位調(diào)查的目的。(2)確定調(diào)查的對象和單位。(3)確定調(diào)查項目。(4)確定調(diào)查表格和填寫說明。(5)確定調(diào)查的時間、地點和方法。
3、為了搞好工作崗位分析,還應(yīng)做好員工的思想工作,說明該工作崗位分析的目的和意義,建立友好合作的關(guān)系,使有關(guān)員工對崗位分析有良好的心理準(zhǔn)備。
4、根據(jù)工作崗位分析的任務(wù)、程序,分解成若干工作單元和環(huán)節(jié),以便逐項完成。
5、組織有關(guān)人員,學(xué)習(xí)并掌握調(diào)查的內(nèi)容,熟悉具體的實施步驟和調(diào)查方法。必要時可先對若干個重點崗位進(jìn)行初步調(diào)查分析,以便取得崗位調(diào)查的經(jīng)驗。
(二)調(diào)查階段本階段的主要任務(wù)是根據(jù)調(diào)查方案,對崗位進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的調(diào)查研究。
(三)總結(jié)分析階段本階段是崗位分析的最后環(huán)節(jié)。它首先對崗位調(diào)查的結(jié)果進(jìn)行深入細(xì)致的分析,最后,再采用文字圖表等形式,作出全面的歸納和總結(jié)。
工作說明書的內(nèi)容——1.基本資料2.崗位職責(zé)3.監(jiān)督與崗位關(guān)系4.工作內(nèi)容和要求5.工作權(quán)限6勞動環(huán)境和條件7.工作時間8資歷9.身體條件10.心理品質(zhì)要求11.專業(yè)知識和技能要求12.績效考評
8.崗位規(guī)范和工作說明書區(qū)別:
1、所涉及的內(nèi)容不同。工作說明書是以崗位“事”和“物”為中心,而崗位規(guī)范所覆蓋的范圍、所涉及的內(nèi)容要比工和說明廣泛得多,只是其有些內(nèi)容與工作說明書的內(nèi)容有所交叉。
2、所突出的主題不同。崗位說明書是在崗位分析的基礎(chǔ)上,解決“什么樣的人才能勝任本崗位的工作”的問題;工作說明書不僅要解決崗位說明書的問題,還要回答“該崗位是一個什么崗位?這個崗位做什么?在什么地點和環(huán)境條件下做?”
3、具體的結(jié)構(gòu)形式不同。工作說明書不受標(biāo)準(zhǔn)化原則的限制,可繁可簡,結(jié)構(gòu)形式多樣化;崗位規(guī)范一般由企業(yè)職能部門按企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化原則,統(tǒng)一制定并發(fā)布執(zhí)行的
9、工作崗位設(shè)計的原則:
1、明確任務(wù)目標(biāo)的原則。
2、合理分工協(xié)作的原則。
3、責(zé)權(quán)利相對應(yīng)的原則
11.企業(yè)定員的作用:
1、合理的勞動定員是企業(yè)用人的科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)。
2、合理的勞動定員是企業(yè)人力資源計劃的基礎(chǔ)。
3、科學(xué)合理定員是企業(yè)內(nèi)部各類員工調(diào)配 的主要依據(jù)。
4、先進(jìn)合理的勞動定員有利于提高員工隊伍的素質(zhì)。12.企業(yè)定員的原則:
(一)定員必須以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)為依據(jù)。
(二)定員必須以精簡、高效、節(jié)約為目標(biāo)。
(三)各類人員的比例關(guān)系要協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)人員的比例關(guān)系
(四)要做到人盡其才,人事相宜。
(五)要創(chuàng)造一個貫徹執(zhí)行定員標(biāo)準(zhǔn)的良好環(huán)境。
(六)定員標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)適時修訂。
15.人力資源管理制度體系的特點與構(gòu)成特點:
1、體現(xiàn)了人力資源管理的基本職能。由錄用、保持、發(fā)展、考評、調(diào)整五種基本職能構(gòu)成。
2、體現(xiàn)了物質(zhì)存在與精神意識的統(tǒng)一。構(gòu)成:企業(yè)人力資源管理制度體系可以從基礎(chǔ)性管理制度和員工管理制度兩方面入手,進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計,屬于勞動人事基礎(chǔ)管理方面的制度 16.制定人力資源管理制度的原則、要求和步驟原則:(1)共同發(fā)展原則;(2)適合企業(yè)特點;(3)學(xué)習(xí)與創(chuàng)新并重;(4)符合法律規(guī)定;(5)與集體合同協(xié)調(diào)一致;(6)保持動態(tài)性。要求:(1)從企業(yè)具體情況出發(fā);(2)滿足企業(yè)的實際需要;(3)符合法律和道德規(guī)范;(4)注重系統(tǒng)性和配套性;(5)保持合理性和先進(jìn)性。步驟:(1)提出人力資源管理制度草案;(2)廣泛征求意見,認(rèn)真組織討論;(3)逐步修改調(diào)整、充實完善。人力資源管理費(fèi)用審核基本要求:(1)確保審核的合理性;(2)確保審核的準(zhǔn)確性;(3)確保審核的可比性。
人力資源管理費(fèi)用審核程序:人力資源費(fèi)用預(yù)算是企業(yè)在一個生產(chǎn)經(jīng)營周期(一般為一年)內(nèi),人力資源全部管理活動預(yù)期費(fèi)用支出的計劃。在審核下一的人工成本預(yù)算時,首先要檢查項目是否齊全,尤其是那些子項目。在審核時,必須保證這些項目齊全完整,注意國家有關(guān)政策的變化,是否涉及人員費(fèi)用項目的增加或廢止。特別是應(yīng)當(dāng)密切注意企業(yè)在調(diào)整人力資源某種政策時,可能會涉及人員費(fèi)用的增減問題,在審核費(fèi)用預(yù)算時應(yīng)使其得到充分體現(xiàn),以獲得資金上的支持??傊?,工資項目和基金項目必須嚴(yán)格加以區(qū)別,不能混淆。在審核費(fèi)用預(yù)算時,應(yīng)當(dāng)關(guān)注國家有關(guān)規(guī)定和發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的新變化,特別是那些涉及員工利益的資金管理、社會保險等重要項目,以保證在人力資源費(fèi)用預(yù)算中得以體現(xiàn)。
18.人力資源費(fèi)用控制的原則1.及時性原則2.節(jié)約性原則3.適應(yīng)性原則4.權(quán)責(zé)利相結(jié)合原則 人力資源費(fèi)用控制的作用:人力資源費(fèi)用支出控制的實施是在保證員工切身利益,使工作順利完成的前提下使企業(yè)達(dá)成人工成本目標(biāo)的重要手段。人力資源費(fèi)用支出控制的實施是降低招聘、培訓(xùn)、勞動爭議等人力資源管理費(fèi)用的重要途徑。人力資源費(fèi)用支出控制的實施為防止濫用管理費(fèi)用提供了保證。程序:
1、制定控制標(biāo)準(zhǔn);
2、人力資源費(fèi)用支出控制的實施;
3、差異的處理。
第二章
人員招聘與配置
1.員工招聘渠道和特點:員工招聘渠道有內(nèi)部招募和外部招募。內(nèi)部招募:
(一)推薦法;
(二)布告法;
(三)檔案法。外部招募:
(一)發(fā)布廣告;
(二)借助
中介;
1、人才交流中心;
2、招聘洽談會;
3、獵頭公司。
(三)校園招聘;
(四)網(wǎng)絡(luò)招聘;
(五)熟人推薦。
內(nèi)部招募優(yōu)點:準(zhǔn)確性高、適應(yīng)較快、激勵性強(qiáng)、費(fèi)用較低。缺點:因處理不公、方法不當(dāng)或員工個人原因可能在組織造成一些矛盾,產(chǎn)生不利影響;容易抑制創(chuàng)新。外部招募優(yōu)點:帶來新思想和新方法,有利于招聘一流人才,樹立形象。缺點:篩選難度大、時間長,進(jìn)入角色慢,招募成本大,決策風(fēng)險大,影響內(nèi)部員工的積極性。9.如何進(jìn)行員工招聘的評估:(1)成本效益評估:招聘成本、成本效用評估、招聘收益—成正比。(2)數(shù)量與質(zhì)量評估。數(shù)量評估;質(zhì)量評估。(3)信度與效度評估。信度評估;效度評估。
11.勞動分工的原則:
1、把直接生產(chǎn)工作和管理工作、服務(wù)工作分開;
2、把不同的工藝階段和工種分開;
3、把準(zhǔn)備性工作和執(zhí)行性工作分開;
4、把基本工作和輔助性工作分開;
5、把技術(shù)高低不同的工作分開;
6、防止勞動分工過細(xì)帶來的消極影響。
13、勞動協(xié)作的要求:
1、盡可能地固定各種協(xié)作關(guān)系,并在企業(yè)管理制度中,對協(xié)作關(guān)系的建立、變更,解除的程序、方法,審批權(quán)限等內(nèi)容作出嚴(yán)格規(guī)定;
2、實行經(jīng)濟(jì)合同制;
3、全面加強(qiáng)計劃、財務(wù)、勞動人事等項管理,借用各種經(jīng)濟(jì)杠桿和行政手段,保證協(xié)作關(guān)系的實現(xiàn)。員工配置的方法:以人為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配置、以崗位為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配置、以雙向選擇為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配置。
18.勞務(wù)外派的程序:
1、個人填寫《勞務(wù)人員申請表》,進(jìn)行預(yù)約登記;
2、外派公司負(fù)責(zé)安排雇主面試勞務(wù)人員,或?qū)⑸暾埲肆舸娴膫€人資料推薦給雇主挑選;
3、外派公司與雇主簽訂《勞務(wù)合同》,并由雇主對錄用人員發(fā)邀請函;
4、錄用人員遞交辦理手續(xù)所需的有關(guān)資料;
5、勞務(wù)人員接受出境培訓(xùn);
6、勞務(wù)人員到檢疫機(jī)關(guān)辦理國際旅行《健康證明書》《預(yù)防接種證書》;
7、外派公司負(fù)責(zé)辦理審查、報批、護(hù)照、簽證等手續(xù);
8、離境前繳納有關(guān)費(fèi)用。
19.勞務(wù)外派的管理:(1)外派勞務(wù)項目的審查;(2)外派勞務(wù)人員的挑選;(3)外派勞務(wù)人員的培訓(xùn)。勞務(wù)引進(jìn)的管理:(1)聘用外國人的審批
1、擬用的外國人履歷證明;
2、聘用意向書;
3、擬聘用外國人原因的報告;
4、擬聘用外國人從事該項工作的資格證明;
5、擬聘用外國人健康狀況證明;
6、法律、法規(guī)規(guī)定的其他文件。;(2)聘用外國人的就業(yè)條件
1、年滿18周歲,身體健康;
2、具有從事該項工作所必須的專業(yè)技能和相應(yīng)的工作經(jīng)歷;
3、無犯罪記錄;
4、有確定的聘用單位;
5、持有效護(hù)照或能代替護(hù)照的其他國際旅行證件。;(3)入境后的工作。
1、申請就業(yè)證;
2、申請居留證。
三 培訓(xùn)與開發(fā)
1、如何進(jìn)行培訓(xùn)需求信息的收集與整理:主要來源渠道有(1)來自于領(lǐng)導(dǎo)層的主要信息;(2)來自于積壓部門的主要信息;(3)來自于外部的主要信息;(4)來自于組織內(nèi)部個人的主要信息。
培訓(xùn)需求信息的方法:
(一)面談法;是一種非常有效的信息收集方法,培訓(xùn)者與培訓(xùn)對象之間面對面進(jìn)行交流,充分了解相關(guān)信息
(二)重點團(tuán)隊分析法;
指在培訓(xùn)對象中選出一批熟悉問題的員工作為代表參加討論,以調(diào)查培訓(xùn)需求信息
(三)工作任務(wù)分析法;以工作說明書、工作規(guī)范、工作任務(wù)分析記錄表作為確定員工達(dá)到要求必須掌握的知識、技能和態(tài)度的依據(jù),將其和員工平時工作中的表現(xiàn)進(jìn)行對比,判定員工要完成工作任務(wù)的差距所在。
(四)觀察法;指培訓(xùn)者親自到員工身邊了解員工的具體情況,通過與員工在一起工作,觀察員工的工作技能、工作態(tài)度、了解其在工作中遇到的困難,搜集培訓(xùn)需求信息的方法。
(五)調(diào)查問卷。
2、需求分析的基本工作程序。
一、做好培訓(xùn)前期的準(zhǔn)備工作;
1、建立員工背景檔案;
2、同各部門人員保持密切聯(lián)系;
3、向主管領(lǐng)導(dǎo)反映情況;
4、準(zhǔn)備培訓(xùn)需求調(diào)查。
二、制定培訓(xùn)需求調(diào)查計劃;
1、培訓(xùn)需求調(diào)查工作的行動計劃;
2、確定培訓(xùn)需求調(diào)查工作的目標(biāo);
3、選擇合適的培訓(xùn)需求調(diào)查方法;
4、確定培訓(xùn)需求調(diào)查的內(nèi)容。
三、實施培訓(xùn)需求調(diào)查工作;
1、提出培訓(xùn)需求動議和愿望;
2、調(diào)查、申報、匯總需求動議;
3、分析培訓(xùn)需求;
4、匯總培訓(xùn)需求意見,確認(rèn)培訓(xùn)需求。
四、分析與輸出培訓(xùn)需求結(jié)果;
1、對培訓(xùn)需求調(diào)查信息進(jìn)行歸類、整理;
2、對培訓(xùn)需求進(jìn)行分析、總結(jié);
3、撰寫培訓(xùn)需求分析報告。
3、運(yùn)用績效差距模型進(jìn)行培訓(xùn)需求分析。
1、發(fā)現(xiàn)問題階段。問題是理想績效和實際績效之間差距的一個指標(biāo)。往往其存在問題的地方,也就是需要培訓(xùn)來加以改善的地方。
2、預(yù)先分析階段。通常情況下,對問題進(jìn)行預(yù)先分析和直覺判斷是很重要的。要決定一般方法的問題及應(yīng)用何種工具收集資料的問題
3、需求分析階段。這一階段的任務(wù)是尋找績效差距。傳統(tǒng)上,分析的重點是工作人員目前的個體績效同工作要求之間的差距,隨著環(huán)境變化速度的加快,需求還包括分析未來組織需求和工作說明。因此,工作設(shè)計和培訓(xùn)就高度地結(jié)合在一起了。
4、培訓(xùn)規(guī)劃的主要內(nèi)容。
(一)培訓(xùn)項目的確定;按培訓(xùn)的優(yōu)先順序,目標(biāo)群體及其規(guī)模及其在組織中的作用來考慮設(shè)計目標(biāo)及課程
(二)培訓(xùn)內(nèi)容的開發(fā);堅持“滿足需求,突出重點,立足當(dāng)前,講求實用,考慮長遠(yuǎn),提升素質(zhì)”的基本原則
(三)實施過程的設(shè)計;合理安排培訓(xùn)進(jìn)度與各個學(xué)習(xí)單元之間相互關(guān)系和難易程度順序、時間,形成培訓(xùn)進(jìn)度表;培訓(xùn)環(huán)境盡量與工作環(huán)境相一致。
(四)評估手段的選擇;考核培訓(xùn)的成敗和對效果進(jìn)行評估
(五)培訓(xùn)資源的籌備;包括對人、財、物、時間、空間和信息的籌備與使用
(六)培訓(xùn)成本的預(yù)算。
5、制定員工培訓(xùn)計劃的步驟和方法。
(一)培訓(xùn)需求分析;方法:需求分析可以運(yùn)用從純粹的主觀判斷到客觀的定量分析之間的各種方法。
(二)工作說明;方法:工作說明的方法包括直接觀察熟練工的實際工作,收集熟練工自己的介紹等間接資料。
(三)任務(wù)分析;方法:一種方法是列出工作人員在工作中的實際表現(xiàn),進(jìn)而對它們進(jìn)行分類,并分析它們的技術(shù)構(gòu)成。另一種方法是列出工作人員在工作中的心理活動,然后進(jìn)行分類和分析其技術(shù)構(gòu)成。
(四)排序; 方法:排序依賴于對任務(wù)說明的結(jié)果的檢查與分析。任務(wù)說明的結(jié)果能顯示出任務(wù)之間在層次、程序上的聯(lián)系,這些是排序的基本依據(jù)?;谶@些聯(lián)系,再考慮到其他一些因素(如費(fèi)用、后勤等),排序就能完成。
(五)陳述目標(biāo);
方法:設(shè)計者依靠工作說明的結(jié)果進(jìn)行轉(zhuǎn)換,就成了目標(biāo)。
(六)設(shè)計測驗;方法:測試學(xué)
(七)制定培訓(xùn)策略;
方法:設(shè)計者回顧前幾個步驟的結(jié)果,分析必須適應(yīng)的問題環(huán)境。培訓(xùn)策略就要適應(yīng)這些條件,最好的策略能在這些條件和對應(yīng)措施間進(jìn)行最適宜的搭配。
(八)設(shè)計培訓(xùn)內(nèi)容;方法:通常的方法是根據(jù)工作要求確定培訓(xùn)內(nèi)容的性質(zhì)和類型,然后對這些內(nèi)容進(jìn)行分析,將其分解成一個個細(xì)節(jié),并根據(jù)受訓(xùn)者的心理發(fā)展規(guī)律、內(nèi)容之間的聯(lián)系來確定各個細(xì)節(jié)的先后順序,再選擇適宜的工具和方式來展現(xiàn)這些細(xì)節(jié)。
(九)實驗。方法:實驗的對象要從將要參加培訓(xùn)的學(xué)員集體中選取。實驗的環(huán)境條件、方法步驟、內(nèi)容形式、設(shè)備工具要盡可能和真正的培訓(xùn)一樣。
6、培訓(xùn)課程的實施與管理工作的三個階段。
(一)前期準(zhǔn)備工作。
1、確認(rèn)并通知參加培訓(xùn)的學(xué)員;
2、培訓(xùn)后勤準(zhǔn)備;
3、確認(rèn)培訓(xùn)時間;
4、相關(guān)資料的準(zhǔn)備;
5、確認(rèn)理想的培訓(xùn)師。
(二)培訓(xùn)實施階段。
1、課前工作;
2、培訓(xùn)開始的介紹工作;
3、培訓(xùn)器材的維護(hù)、保管。
(三)知識或技能的傳授。
1、注意觀察講師的表現(xiàn)、學(xué)員的課堂反應(yīng),及時與講師溝通、協(xié)調(diào);
2、協(xié)助上課、休息時間的控制;
3、做好上課記錄、攝影、錄像。
(四)對學(xué)習(xí)進(jìn)行回顧和評估。
(五)培訓(xùn)后的工作。
1、向培訓(xùn)師致謝;
2、作問卷調(diào)查;
3、頒發(fā)結(jié)業(yè)證書;
4、清理、檢查設(shè)備;
5、培訓(xùn)效果評估。
7、培訓(xùn)效果的信息種類及評估指標(biāo)。
(一)培訓(xùn)及時性信息;
(二)培訓(xùn)目的設(shè)定合理與否的信息;
(三)培訓(xùn)內(nèi)容設(shè)置方面的信息;
(四)教材選用與編輯方面的信息;
(五)教師選定方面的信息;
(六)培訓(xùn)時間選定方面的信息;
(七)培訓(xùn)場地選定方面的信息;
(八)受訓(xùn)群體選定方面的信息;
(九)培訓(xùn)形式選擇方面的信息;
(十)培訓(xùn)組織與管理方面的信息。評估指標(biāo):
1、認(rèn)知成果;
2、技能成果;
3、情感成果;
4、績效成果;
5、投資回報率。
8、培訓(xùn)效果跟蹤與監(jiān)控的程序和方法。
(一)培訓(xùn)前對培訓(xùn)效果的跟蹤與反饋。對受訓(xùn)者進(jìn)行訓(xùn)前的狀況摸底,了解受訓(xùn)者在與自己的實際工作高度相關(guān)的方面的知識、技能和水平。
(二)培訓(xùn)中對培訓(xùn)效果的跟蹤與反饋。
1、受訓(xùn)者與培訓(xùn)內(nèi)容的相關(guān)性;
2、受訓(xùn)者對培訓(xùn)項目的認(rèn)知程度;
3、培訓(xùn)內(nèi)容;
4、培訓(xùn)的進(jìn)度和中間效果;
5、培訓(xùn)環(huán)境;
6、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和培訓(xùn)人員。
(三)培訓(xùn)效果評估。
1、可以以考卷形式或?qū)嶋H操作形式來測試評估受訓(xùn)人員究竟學(xué)習(xí)或掌握了哪些東西;
2、受訓(xùn)者把在培訓(xùn)中學(xué)到的知識技能是否有效地運(yùn)用到工作中去;
3、如果培訓(xùn)達(dá)到了改進(jìn)受訓(xùn)者工作行為的目的,那么這種改進(jìn)能否提高企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績。
(四)培訓(xùn)效率評估。最有效的方法就是提供一份詳細(xì)的培訓(xùn)項目評估報告,讓他們知道投資后的回報。
9、如何根據(jù)培訓(xùn)的目的和培訓(xùn)課程的實施與管理準(zhǔn)備工作培訓(xùn)的內(nèi)容,選擇培訓(xùn)方法。
(一)確定培訓(xùn)活動的領(lǐng)域;對企業(yè)培訓(xùn)的領(lǐng)域進(jìn)行整理和分類,并把他們與培訓(xùn)課程相對照,研究選擇適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)方法和技巧,以適應(yīng)培訓(xùn)目標(biāo)所設(shè)定的領(lǐng)域。
(二)分析培訓(xùn)方法的適用性;培訓(xùn)方法是為了有效地實現(xiàn)培訓(xùn)目標(biāo)而挑選出的手段和方法。它必須與教育培訓(xùn)需求、培訓(xùn)課程、培訓(xùn)目標(biāo)相適應(yīng),同時,它的選擇必須符合培訓(xùn)對象的要求。
(三)根據(jù)培訓(xùn)要求優(yōu)選培訓(xùn)方法。應(yīng)根據(jù)公司的培訓(xùn)目的、培訓(xùn)內(nèi)容以及培訓(xùn)對象,選擇適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)方法。1.保證培訓(xùn)方法的選擇要有針對性,即針對具體的工作任務(wù)來選擇。2.保證培訓(xùn)方法與培訓(xùn)目的、課程目標(biāo)相適應(yīng)。3.保證選用的培訓(xùn)方法與受訓(xùn)者群體特征相適應(yīng)。分享受訓(xùn)者群體特征可使用(1)學(xué)員構(gòu)成(2)工作可離度(3)工作壓力三個參數(shù)。4.培訓(xùn)方式方法要與企業(yè)的培訓(xùn)文化相適應(yīng)。5.培訓(xùn)方法的選擇還取決于培訓(xùn)的資源與可靠性(設(shè)備、花銷、場地、時間等)。
一、直接傳授培訓(xùn)法。包括講授法、專題講座法和研討法等。講授法是最基本的培訓(xùn)方法。適用于各類學(xué)員對學(xué)科知識、前沿理論的系統(tǒng)了解。專題講座適合于管理人員或技術(shù)人員了解專業(yè)技術(shù)發(fā)展方向或當(dāng)前熱點問題等。研討法是在教師引導(dǎo)下,學(xué)員圍繞某一個或幾個主題進(jìn)行交流,相互啟發(fā)的培訓(xùn)方法。
二、實踐型培訓(xùn)法。通常采用工作指導(dǎo)法、工作輪換法、特別任務(wù)法、個別指導(dǎo)法。工作指導(dǎo)法應(yīng)用廣泛,可用于基層生產(chǎn)工人培訓(xùn),也可用于各級管理人員培訓(xùn),讓受訓(xùn)者與現(xiàn)任管理人員一起工作,后者負(fù)責(zé)對受訓(xùn)者進(jìn)行指導(dǎo),一旦出現(xiàn)管理人員因退休、提升、調(diào)動等原因離開崗位時,訓(xùn)練有素的受訓(xùn)者便可立即頂替。工作輪換法鼓勵“通才化”,適合于一般直線管理人員的培訓(xùn),不適用于職能管理人員。特別任務(wù)法通常用于管理培訓(xùn)。個別指導(dǎo)法是通過資歷較深的員工的指導(dǎo),使新員工能夠迅速掌握崗位技能。
三、參與型培訓(xùn)法。通常有自學(xué)、案例研究法、頭腦風(fēng)暴法、模擬訓(xùn)練法、敏感性訓(xùn)練法、管理者訓(xùn)練。參與型培訓(xùn)法的特征是每個培訓(xùn)對象積極參與培訓(xùn)活動,從親身參與中獲得知識、技能,掌握正確的行為方法,開拓思維,轉(zhuǎn)變觀念。
四、態(tài)度型培訓(xùn)法。具體包括角色扮演法和拓展訓(xùn)練等。角色扮演法適用于中層管理人員、基層管理人員、一般員工的培訓(xùn)。拓展訓(xùn)練應(yīng)用于管理訓(xùn)練和心理訓(xùn)練等領(lǐng)域。
五、科技時代的培訓(xùn)方式。通常有網(wǎng)上培訓(xùn)、虛擬培訓(xùn)等方式。
六、其它方法。函授、業(yè)余進(jìn)修,開展讀書活動,參觀方問等。
10、培訓(xùn)制度的內(nèi)容:
1、制定企業(yè)員工培訓(xùn)制度的依據(jù);
2、實施企業(yè)員工培訓(xùn)的目的或宗旨;
3、企業(yè)員工培訓(xùn)制度實施辦法;
4、企業(yè)培訓(xùn)制度的核準(zhǔn)與施行;
5、企業(yè)培訓(xùn)制度的解釋與修訂權(quán)限的規(guī)定。
11、各項培訓(xùn)管理制度起草的要求和方法:要求:
(一)培訓(xùn)制度的戰(zhàn)略性;培訓(xùn)本身要從戰(zhàn)略的角度出發(fā),以戰(zhàn)略的眼光去組織培訓(xùn),不能只局限于某個培訓(xùn)項目
(二)培訓(xùn)制度的長期性;培訓(xùn)是一種人力資本投資活動,具有長期性和持久性
(三)培訓(xùn)制度的適用性。針對培訓(xùn)過程中出現(xiàn)的問題,保證在具體的實施過程中可以照章辦事。
(一)培訓(xùn)服務(wù)制度。
1、培訓(xùn)服務(wù)制度條款。(1)員工正式參加培訓(xùn)前,根據(jù)個人和組織需要向培訓(xùn)管理部門或部門經(jīng)理提出的申請;(2)在培訓(xùn)申請被批準(zhǔn)后城要履行的培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議簽訂手續(xù);(3)培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議簽訂后方可參加培訓(xùn)。
2、協(xié)議條款。(1)參加培訓(xùn)的申請人;(2)參加培訓(xùn)的項目和目的;(3)參加培訓(xùn)的時間、地點、費(fèi)用和形式等;(4)參加培訓(xùn)后要達(dá)到的技術(shù)或能力水平;(5)參加培訓(xùn)后要在企業(yè)服務(wù)的時間和崗位;(6)參加培訓(xùn)后如果出現(xiàn)違約的補(bǔ)償。(7)部門經(jīng)理人員的意見;(8)參加人員與培訓(xùn)批準(zhǔn)人的有效法律簽署。
(二)入職培訓(xùn)制度。內(nèi)容:(1)培訓(xùn)的意義和目的;(2)需要參加的人員界定;(3)特殊情況不能參加入職培訓(xùn)的解決措施;(4)入職培訓(xùn)的主要責(zé)任區(qū)(部門經(jīng)理還是培訓(xùn)組織者);(5)入職培訓(xùn)的基本要求標(biāo)準(zhǔn)(內(nèi)容、時間、考核等);(6)入職培訓(xùn)的方法。
(三)培訓(xùn)激勵制度。內(nèi)容:(1)完善的崗位任職資格要求;(2)公平、公正、客觀的業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn);(3)公平競爭的晉升規(guī)定;(4)以能力和業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向的分配原則。
(四)培訓(xùn)考核評估制度。內(nèi)容:(1)被考核評估的對象;(2)考核評估的執(zhí)行組織(培訓(xùn)管理者或部門經(jīng)理);(3)考核的標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分;(4)考核的主要方式;(5)考核的評分標(biāo)準(zhǔn);(6)考核結(jié)果的簽署確認(rèn);(7)考核結(jié)果的備案;(8)考核結(jié)果的證明(發(fā)放證書等);(9)考核結(jié)果的使用。
(五)培訓(xùn)獎懲制度。內(nèi)容:(1)制度制定的目的;(2)制度的執(zhí)行組織和程序;(3)獎懲對象說明;(4)獎懲標(biāo)準(zhǔn);(5)獎懲的執(zhí)行方式和方法。
(六)培訓(xùn)風(fēng)險管理制度內(nèi)容:(1)企業(yè)根據(jù)《勞動法》與員工建立相對穩(wěn)定的勞動關(guān)系;(2)根據(jù)具體的培訓(xùn)活動情況考慮與受訓(xùn)者簽訂培訓(xùn)合同,從而明確雙方的權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任;(3)在培訓(xùn)前,企業(yè)要與受訓(xùn)者簽訂培訓(xùn)合同,明確企業(yè)和受訓(xùn)者各自負(fù)擔(dān)的成本、受訓(xùn)者的服務(wù)期限、保密協(xié)議和違約補(bǔ)償?shù)认嚓P(guān)事項;(4)根據(jù)“利益獲得原則”,即誰投資誰受益,投資與受益成正比關(guān)系,考慮培訓(xùn)成本的分?jǐn)偱c補(bǔ)償。
12、起草培訓(xùn)制度草案:
1、依據(jù);
2、目的或宗旨;
3、實施辦法;
4、核準(zhǔn)與施行(與公司相結(jié)合);
5、解釋與修行(本制度由本公司XX批準(zhǔn)后則行,修改時亦然,解釋權(quán)歸人力資源部)。第四章 績效管理
1、績效管理系統(tǒng)設(shè)計的基本內(nèi)容:績效管理制度的設(shè)計和績效管理程序的設(shè)計??冃Ч芾碇贫仁瞧髽I(yè)單位組織實施績效管理活動的準(zhǔn)則和行為的規(guī)范??冃Ч芾沓绦虻脑O(shè)計又有管理的總流程設(shè)計和具體考評程序設(shè)計兩部分。
2、企業(yè)績效管理包含哪五個具體階段,每個階段的工作內(nèi)容和實施要點。
(1)準(zhǔn)備階段。
1、明確績效管理對象,以通訊各個管理層級的關(guān)系。
2、根據(jù)績效考評的對象,正確的選擇考評方法。確定考評方法時要考慮a.管理成本;b.工作實用性;c.工作適用性。
3、根據(jù)考評的具體方法,提出企業(yè)各類人員的績效考評要素(指標(biāo))和標(biāo)準(zhǔn)體系。
4、對績效管理的運(yùn)行程序、實施步驟提出具體要求。
(2)實施階段。
1、通過提高員工的工作績效增強(qiáng)核心競爭力。
2、收集信息并注意資料的積累。
(3)考評階段。
1、考評的準(zhǔn)確性。
2、考評的公正性。
3、考評結(jié)果的反饋方式。
4、考評使用表格的再檢驗。
5、考評方法的再審核。
(4)總結(jié)階段。
1、對企業(yè)績效管理系統(tǒng)的全面診斷。
2、各個單位主管應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。
3、各級考評者應(yīng)當(dāng)掌握績效面談的技項。
(5)應(yīng)用開發(fā)階段。
1、重視考評者績效管理能力的開發(fā)。
2、被考評者的績效開發(fā)。
3、績效管理的系統(tǒng)開發(fā)。
4、企業(yè)組織的績效開發(fā)。
3、為了績效管理系統(tǒng)的有效運(yùn)行,應(yīng)采取哪些具體措施?為了保證績效管理系統(tǒng)系統(tǒng)運(yùn)行的有效性,各級主管應(yīng)當(dāng)掌握績效面談、績效改進(jìn),以及解決沖突的策略和方法
(一)提高績效面談質(zhì)量的措施與方法
1、績效面談的準(zhǔn)備工作:(1)擬定面談計劃,明確面談的主題,預(yù)先告知被考評者面談的時間、地點、以及應(yīng)準(zhǔn)備的各種績效記錄和資料。(2)收集各種與績效有關(guān)的信息資料。
2、提高績效面談有效性的具體措施:(1)有效的信息反饋應(yīng)具有針對性。(2)有效的信息反饋應(yīng)具有真實性(3)有效的信息反饋應(yīng)具有及時性(4)有效的信息反饋應(yīng)具有主動性(5)有效的信息反饋應(yīng)具有適應(yīng)性。
(二)績效改進(jìn)的方法與策略
1、分析工作績效的差距與原因:(1)分析工作績效的差距A、目標(biāo)比較法;B、水平比較法;C、橫向比較法(2)查明產(chǎn)生差距的原因
2、制定改進(jìn)工作績效的策略(1)預(yù)防性策略與制止性策略(2)正向激勵策略與負(fù)向激勵策略(3)組織變革策略與人事調(diào)整策略
3、績效管理中的矛盾沖突與解決方法(1)員工自我矛盾(2)主管自我矛盾(3)組織目標(biāo)矛盾檢查評估績效管理系統(tǒng)的有效性:
1、座談法。通過如開不同人員參加的專題座談會,可以廣泛地征詢各級主管、考評者與被考評者對績效管理制度、工作程序、操作步驟、考評指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)、考評表格形式、信息反饋、績效面談、績效改進(jìn)等各個方面的意見,并根據(jù)會議記錄寫出發(fā)析報告書,針對目前績效 理系統(tǒng)存在的主要問題,提出具體的調(diào)整和改進(jìn)的建議。
2、問卷調(diào)查法。有時為了節(jié)約時間,減少員工之間的干擾,充分了解各級主管和下屬對績效管理系統(tǒng)的看法和意見,可以預(yù)先設(shè)計出一張能夠檢測系統(tǒng)故障和問題的調(diào)查問卷,然后發(fā)給相關(guān)人員填寫,采用問卷調(diào)查的主法,好處是有利于掌握更詳細(xì)、更真實的信息,能對特定的內(nèi)容進(jìn)行更深入全面的剖析。
3、查看工作記錄法。為了檢驗管理系統(tǒng)中考評方法的適用性和可行性,可以采用查看各種績效管理原始記錄的方法,對其作出具體的評價。
4、總體評價法。為了提高績效管理的水平,可以聘請企業(yè)內(nèi)外的專家,組成評價小組,運(yùn)用多種檢測手段,對企業(yè)績效管理系統(tǒng)進(jìn)行總體的評價。
為提高和保證績效面談的質(zhì)量和效果,考評者應(yīng)注意:
1、擬定面談計劃,明確面談的主題,預(yù)先告知被考評者面談的時間地點,以及應(yīng)準(zhǔn)備和各種績效記錄和資料。
2、收集各種與績效相關(guān)的信息資料。除了應(yīng)做好績效面談前的各種準(zhǔn)備工作之外,更重要的采取有效的信息反饋方式,有效的信息反饋應(yīng)具有針對性、真實性、及時性、主動性和適應(yīng)性。
5、改進(jìn)員工績效的具體程序和方法。
(一)分析工作績效的差距與原因。
1、分析工作績效的差距,具體方法有目標(biāo)比較法、水平比較法、橫向比較法。
2、查明產(chǎn)生差距的原因,可借用因果分析圖的方式進(jìn)行分析。外部環(huán)境:資源、市場、客戶、對手、機(jī)遇、挑戰(zhàn)內(nèi)部因素:資源、組織、文化、人力資源制度、個人、體力、條件、性別、智力、能力、經(jīng)驗、閱歷心理、條件、個性、態(tài)度、興趣、動機(jī)、價值觀、認(rèn)識論
(二)制定改進(jìn)工作績效的策略。
1、預(yù)防性策略與制止性策略。
2、正向激勵策略與負(fù)向激勵策略。
3、組織變革策略與人事調(diào)整策略。
6、績效管理的考評類型:(1)品質(zhì)主導(dǎo)型;(2)行為主導(dǎo)型;(3)效果主導(dǎo)型。績效管理的考評特點:
1、按具體形式區(qū)分的考評方法。分為量表評定法、混合標(biāo)準(zhǔn)尺度法、書面法。
2、以員工行為為對象進(jìn)行考評的方法。分關(guān)鍵事件法、行為觀察法、行為定點量表法、硬性分配法、排隊法。
3、按照員工的工作成果進(jìn)行考評的方法。分生產(chǎn)能力衡量法、目標(biāo)管理法。
7、各種績效考評方法的適用范圍和主要特點,在應(yīng)用中應(yīng)注意的問題。從績效管理的考評內(nèi)容看,績效考評可以分為品質(zhì)主導(dǎo)型、行為主導(dǎo)型和效果主導(dǎo)型三種類型。(1)品質(zhì)主導(dǎo)型的績效考評,采用特征性效標(biāo),以考評員工的潛質(zhì)(如心理品質(zhì)、能力素質(zhì))為主。品質(zhì)主導(dǎo)型的考評很難具體掌握,并且考評操作性及其信度和效度較差,涉及員工信念、價值觀、動機(jī)、忠誠度、誠信度,以及一系列能力素質(zhì)。(2)行為主導(dǎo)型的績效考評,采用行為性效標(biāo),以考評員工的工作行為為主。行為主導(dǎo)型的考評,重在工作過程而非工作結(jié)果,考評的標(biāo)準(zhǔn)較容易確定,操作性較強(qiáng)。行為主導(dǎo)型適合于對管理性、事務(wù)性工作進(jìn)行考評,特別是對人際接觸和交往頻繁的工作崗位尤其重要。(3)效果主導(dǎo)型的績效考評功,采用結(jié)果性效標(biāo),以考評員工或組織工作效果為主。由于考評注重的是員工或團(tuán)隊的產(chǎn)出和貢獻(xiàn),即工作業(yè)績,而所以考評的標(biāo)準(zhǔn)容易確定,操作性很強(qiáng)。此類考評方法具有滯后性、短期性和表現(xiàn)性等特點,它更適合生產(chǎn)性、操作性,以及工作成果可以計量的工作崗位采用,對事務(wù)性工作崗人員的考評不太適合。說明各種績效考評方法的適用范圍和主要特點,在應(yīng)用中應(yīng)注意的問題。
(一)行為導(dǎo)向型主觀考評方法
1、排列法
2、選擇排列法
3、成對比較法
4、強(qiáng)制分布法特點:
1、排列法:簡單易行,花費(fèi)時間少,能使考評者在預(yù)定的范圍內(nèi)組織考評并將下屬進(jìn)行排序,從而減少考評結(jié)果過寬和趨中的誤差。但是考評是在員工間進(jìn)行主觀比較,不是用員工工作的表現(xiàn)和結(jié)果與客觀標(biāo)準(zhǔn)相比較,因此具有一定的局限性,不能用于比較不同部門的員工,個人取得的業(yè)績相近時很難進(jìn)行排列,也不能使員工得到關(guān)于自己優(yōu)點和缺點的反饋。
2、選擇排列法:不僅上級可以直接完成排序工作,還可將其擴(kuò)展到自我考評、同級考評和下級考評等。成對比較法:能夠發(fā)現(xiàn)員工在哪些方面出色,哪些方面存在明顯的不足,在員工的數(shù)目不多的情況下宜采用本方法。強(qiáng)制分布法:可以避免考評者過分嚴(yán)厲或過分寬容的情況發(fā)生,克服平均主義。強(qiáng)制分布法只能把員工分為有限的幾種類別,難以具體比較員工差別,也不能在診斷工作問題時提供準(zhǔn)確可靠的信息。
(二)行為導(dǎo)向型客觀考評方法
1、關(guān)鍵事件法
2、行為錨定等級評定法
3、行為觀察法
4、加權(quán)選擇量表法特點:
1、關(guān)鍵事件法對事不對人,以事實為依據(jù),考評者不僅要注重對行為本身的評價,還要考慮行為的情境,可以用來向員工提供明確的信息,使他們知道自己在哪些方面做得比較好,而又在哪些方面做得不好。重要事件法考評的內(nèi)容是下屬特定的行為,而不是他的品質(zhì)和個性特征,如忠誠性、親和力、果斷性和信賴性。采用本方法具有較大的時間跨度,其特點是為考評者提供了客觀的事實依據(jù);考評的內(nèi)容不是員工的短期表現(xiàn),而是一年內(nèi)整體表現(xiàn),具有較大的時間跨度,可以貫穿考評期的始終;以事實為根據(jù),保存了動態(tài)的關(guān)鍵事件記錄,可以全面了解下屬是如何消除不良績效,如何改進(jìn)和提高績效的。關(guān)鍵事件法的缺點是關(guān)鍵事件的記錄和觀察費(fèi)時費(fèi)力;能做定性分析,不能作定量分析;不能具體區(qū)分工作行為的重要性程度,很難使用該方法在員工之間進(jìn)行比較。
2、行為錨定等級評定法 設(shè)計和實施費(fèi)用高,比許多考評方法費(fèi)時費(fèi)力,主要有(1)對員工績效的考量更加精確。(2)績效考評標(biāo)準(zhǔn)更加明確。(3)具有良好的反饋功能。(4)具有良好的連貫性和較高的信度。(5)考評的維度清晰。
3、行為觀察法行為觀察量表法克服了關(guān)鍵事件法不能量化、不可比,以及不能區(qū)分工作行為重要性的缺點,但是編制一份行為觀察量表較為費(fèi)時費(fèi)力,同時,完全從行為發(fā)生的頻率考評員工,可能會使考評者和員工雙方忽略行為過程的結(jié)果。
4、加權(quán)選擇量表法加權(quán)選擇量表法具有打分容易,核算簡單,便于反饋等優(yōu)點,其主要缺點是適用范圍小,采用本方法時,需要根據(jù)具體崗位的工作內(nèi)容,設(shè)計不同內(nèi)容的加權(quán)選擇考評量表。
(三)結(jié)果導(dǎo)向型考評方法
1、目標(biāo)管理法
2、績效標(biāo)準(zhǔn)法
3、直接指標(biāo)法
4、成績記錄法
特點:
1、目標(biāo)管理法目標(biāo)管理法評價標(biāo)準(zhǔn)直接反映員工的工作內(nèi)容,結(jié)果易于觀測,所以很少出現(xiàn)評價失誤,也適合對員工提供建議,進(jìn)行反饋和輔導(dǎo)。由于目標(biāo)管理法的過程是員工共同參與的過程。因此,員工工作積極性大為提高,增強(qiáng)了責(zé)任心和事業(yè)心。但是,目標(biāo)管理法沒有在不同部門、不同員工之間設(shè)立統(tǒng)一目標(biāo),因此難以對員工和不同部門間的工作績效作橫向比較,不能為以后的晉升決策提供依據(jù)。
2、績效標(biāo)準(zhǔn)法 本法對員工進(jìn)行全面的評估??冃?biāo)準(zhǔn)法為下屬提供了清晰準(zhǔn)確的努力方向,對員工具有更加明確的導(dǎo)向和激勵作用。本方法的局限性是需要占用較多的人力、物力和財力,需要較高的管理成本。
3、直接指標(biāo)法
本法簡單易行,能節(jié)省人力物力和管理成本,運(yùn)用本方法時,需要加強(qiáng)企業(yè)基礎(chǔ)管理,建立健全各種原始記錄,特別是一線人員的統(tǒng)計工作。
4、成績記錄法本法需要從外部請來專家參與評估,因此,人力、物力耗費(fèi)較高,耗費(fèi)時間也很長。
8、應(yīng)用各種考評方法時,可以采用哪些有效措施和方法,防止和控制可能出現(xiàn)的各種偏差和問題。1.以工作崗位分析和崗位實際調(diào)查為基礎(chǔ),以客觀準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料和各種原始記錄為前提,明確績效管理的重要意義和作用,制定出科學(xué)合理、具體明確、切實可行的評價要素指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)體系。2.從企業(yè)單位的客觀環(huán)境和生產(chǎn)經(jīng)營條件出發(fā),根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)類型和特點,充分考慮本企業(yè)員工的人員素質(zhì)狀況與結(jié)構(gòu)特征,選擇恰當(dāng)?shù)目荚u工具和方法。
3、績效考評的側(cè)重點應(yīng)當(dāng)放在績效行為和產(chǎn)出結(jié)果上,盡可能建立以行為和成果為導(dǎo)向的考評體系。4為避免個人偏見等錯誤,可以采用360度的考評方式,由多個考評者一起來參與,由較多的考評者參與。
5、定期總結(jié)考評的經(jīng)驗并進(jìn)行專門的系統(tǒng)性培訓(xùn)。
6、重視績效考評過程中各個環(huán)節(jié)的管理。
第五章
薪酬管理
3、工作崗位評價的原則:系統(tǒng)性、實用性、標(biāo)準(zhǔn)化、能級對應(yīng)、優(yōu)化原則。
4、崗位評價的功能:
1、為實現(xiàn)薪酬管理的內(nèi)部公平公正提供依據(jù)。
2、對崗位工作任務(wù)的繁簡難易程度,責(zé)任權(quán)限大小,所需的資格條件等因素,在定性分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行定量測評,從而以量化數(shù)值表現(xiàn)出工作崗位的特征。
3、使單位內(nèi)各個崗位之間,能在客觀衡量自身價值量的基礎(chǔ)上進(jìn)行橫向縱向比較,并具體說明其在企業(yè)單位中處的地位和作用。
4、系統(tǒng)全面的工作崗位評價制度為企事業(yè)單位崗位歸級列等奠定了基礎(chǔ)。
5、崗位評價的步驟:
1、按崗位工作性質(zhì),將企事業(yè)單位的全部崗位分類。
2、收集有關(guān)崗位的信息。
3、建立工作崗位評價小組,培訓(xùn)有關(guān)的評價人員。
4、制定工作崗位評價的總體計劃,并提出具體的行動方案或?qū)嵤┘?xì)則。
5、找出與崗位有直接聯(lián)系、密切相關(guān)的主要因素及其指標(biāo),列出細(xì)目清單。
6、通過評價專家小組的集體討論,設(shè)計有關(guān)調(diào)查問卷和測量評比的量表。
7、先對重要崗位進(jìn)行試點,以便總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正。
8、全面落實評價計劃,逐步實施。
9、撰寫出企事業(yè)單位各個層級崗位的評價報告書,提供給各有關(guān)部門。
10、對工作崗位評價工作進(jìn)行全面總結(jié),吸取經(jīng)驗和教訓(xùn)。
6、工作崗位的評價要素的分類:
1、主要因素;
2、一般因素;
3、次要因素;
4、極次要因素。
7、工作崗位評價指標(biāo)的構(gòu)成:
1、勞動責(zé)任要素;
2、勞動技能要素;
3、勞動強(qiáng)度要素;
4、勞動環(huán)境要素;
5、社會心理要素。
8、工作崗位評價要素和指標(biāo)的基本原則:
1、少而精的原則;
2、界限清晰便于測量的原則;
3、綜合性原則;
4、可比性原則。
9、工作崗位評價指標(biāo)的分級標(biāo)準(zhǔn)的制定方法:(1)勞動責(zé)任要素所屬的工作崗位評價指標(biāo)的評價標(biāo)準(zhǔn)。分為質(zhì)量責(zé)任指標(biāo)、產(chǎn)量責(zé)任指標(biāo)、看管責(zé)任指標(biāo)、安全責(zé)任指標(biāo)、消耗責(zé)任指標(biāo)、管理責(zé)任指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、知識經(jīng)驗要求、操作復(fù)雜程度、看管設(shè)備復(fù)雜程度、產(chǎn)品質(zhì)量難易程度、處理預(yù)防事故復(fù)雜程度分級標(biāo)準(zhǔn)。(2)勞動強(qiáng)度、勞動環(huán)境和社會心理要素所屬評價指標(biāo)的分級標(biāo)準(zhǔn)。分為、體力勞動強(qiáng)度、工時利用率、勞動姿勢、勞動緊張程度、工作輪班制、粉塵危害程度、高溫作業(yè)危害程度、噪聲危害程度、輻射熱危害程度、其他有害因素危害程度分級標(biāo)準(zhǔn)和社會心理評價指標(biāo)。
10、工作崗位評價指標(biāo)的計分標(biāo)準(zhǔn)的制定方法:(1)單一指標(biāo)計分標(biāo)準(zhǔn)的制定??刹捎米匀粩?shù)法和系數(shù)法。(2)多種要素綜合計分標(biāo)準(zhǔn)的制定。包括簡單相加法、系數(shù)相乘法、連乘積法和百分比系數(shù)法等。
11、工作崗位評價指標(biāo)的權(quán)重標(biāo)準(zhǔn)的制定方法:評價指標(biāo)權(quán)重標(biāo)準(zhǔn)的制定是指各類權(quán)重系數(shù)的設(shè)計。權(quán)重系數(shù)通常是預(yù)先規(guī)定的,將定量分析與定性分析有效地結(jié)合起來,使用概率加權(quán)法。
12、工作崗位評價結(jié)果誤差調(diào)整的方法:分為事先調(diào)整和事后調(diào)整兩種。事先調(diào)整主要是通過加權(quán)來解決,而事后調(diào)整多采用平衡系數(shù)調(diào)整法,平衡系數(shù)可用于調(diào)整總分,也可用于調(diào)整各要素結(jié)構(gòu)和積壓項目指標(biāo),適用于測評過程初始調(diào)整、中期調(diào)整和終結(jié)調(diào)整。
13、崗位測評信度和效度檢查:(1)信度的檢查,是通過信度系數(shù)即兩次測評得分的相關(guān)系數(shù)來完成的。(2)效度的檢查。
1、內(nèi)容效度,主要依靠專家來完成,有時也可以采用一些數(shù)量化指標(biāo)。
2、統(tǒng)計效度,通過建立一定指標(biāo)來檢查測評結(jié)果的效度。
14、各種排列法的步驟:(1)定限排列法。工作程序:將最高與最低的崗位選擇出來,作為最低界限的標(biāo)準(zhǔn)。(2)成對排列法。工作程序:將企業(yè)中所有工作崗位,成對地加以比較。
15、分類法的步驟:(1)確定崗位類別的數(shù)目;(2)對崗位類別的各個級別進(jìn)行明確定義;(3)將被評價崗位與所設(shè)定的等級標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較,將它們定位在合適的崗位類別中的合適的級別上;(4)當(dāng)崗位評價完成以后,就可以以此為基礎(chǔ)設(shè)定薪酬等級了。
16、因素比較法的步驟;(1)獲取崗位信息;(2)確定薪酬要素;(3)選擇關(guān)鍵基準(zhǔn)崗位;(4)根據(jù)薪酬要素將關(guān)鍵崗位排序;(5)根據(jù)薪酬要素確定各崗位的工資率;(6)根據(jù)工資率將關(guān)鍵崗位排序;(7)根據(jù)兩種排序結(jié)果選出不便于利用的關(guān)鍵崗位;(8)確定崗位薪酬等級;(9)使用崗位比較等級。
17、評分法的步驟:
1、確定工作崗位評價的主要影響因素。
2、根據(jù)崗位的性質(zhì)和特征,確定各類工作崗位評價的具體項目。
3、對各評價因素區(qū)分出不同級別,并賦予一定的點數(shù),以提高評價的準(zhǔn)確程度。
4、將全部評價項目合并為一個總體,根據(jù)各個項目在總體中的地位和重要性,分別給定權(quán)數(shù)。
5、為了將企事業(yè)單位相同性質(zhì)的崗位歸入一定等級,可將工作崗位評價的總點數(shù)分為若干級別。
。人工成本的影響因素:企業(yè)的支付能力、員工的標(biāo)準(zhǔn)生計費(fèi)用和工資的市場行情。
19、人工成本核算的意義:1.通過人工成本核算,企業(yè)可以知道自己使用勞動力所付出的代價,可以了解產(chǎn)品成本和人工成本的主要支出方向,可以及時、有效地監(jiān)督、控制生產(chǎn)經(jīng)營過程中的費(fèi)用支出,改善費(fèi)用支出結(jié)構(gòu),節(jié)約成本,降低產(chǎn)品價格,提高市場競爭力。2.通過人工成本核算,企業(yè)可尋找合適的人工成本的投入產(chǎn)出點,達(dá)到既能以最小的投入換取最大的經(jīng)濟(jì)效益,又能調(diào)動員工積極性的目的。20、人工成本核算的程序和方法:
(一)核算人工成本的基本指標(biāo)。
1、企業(yè)從業(yè)人員平均人數(shù);
2、企業(yè)從業(yè)人員年人均工作時數(shù);
3、企業(yè)銷售收入(營業(yè)收入);
4、企業(yè)增加值(純收入);
5、企業(yè)利潤總額;
6、企業(yè)成本(費(fèi)用)總額;
7、企業(yè)人工成本總額。企業(yè)從業(yè)人員人均工作時數(shù)=(企業(yè)年制度工時+年加班工時-損耗工時)/企業(yè)從業(yè)人員年平均人數(shù)
純收入(1)生產(chǎn)法:增加值=總產(chǎn)出-中間投入
(2)收入法:增加值=勞動者報酬+固定資產(chǎn)折舊+生產(chǎn)稅凈額+營業(yè)盈余人工成本=企業(yè)從業(yè)人員勞動報酬總額+社會保險費(fèi)用+福利費(fèi)用+教育費(fèi)用+勞動保護(hù)費(fèi)用+住房費(fèi)用+其他人工成本
(二)核算人工成本投入產(chǎn)出指標(biāo)
1、銷售收入(營業(yè)收入)與人工費(fèi)用比率人工費(fèi)用比率=人工費(fèi)用 / 銷售收入(營業(yè)收入)=(人員費(fèi)用/員工總數(shù)量)/(銷售收入(營業(yè)收入)/員工人數(shù))=薪酬水平/ 單位員工銷售收入(營業(yè)收入)
2、勞動分配率=人工費(fèi)用 / 增加值(純收入)
21、企業(yè)如何確定合理的人工成本?
1、附加價值=銷貨(生產(chǎn))凈額-外購部分
=銷貨凈額-當(dāng)期進(jìn)貨成本(直接原材料+購入零配件+外包加工費(fèi)+間接材料)相加法:附加價值=利潤+人工成本+其他形附加價值的各項費(fèi)用=利潤+人工成本+財務(wù)費(fèi)用+租金+折舊+稅收
合理的人工費(fèi)用率=人工費(fèi)用 / 銷貨額
=(凈產(chǎn)值 / 銷貨額)X(人工費(fèi)用 / 凈產(chǎn)值)=目標(biāo)附加價值率X目標(biāo)勞動分配率
目標(biāo)銷售額=目標(biāo)人工費(fèi)用 / 人工費(fèi)用率=目標(biāo)人工費(fèi)用 /(目標(biāo)凈產(chǎn)值率X目標(biāo)勞動分配率)目標(biāo)勞動分配率=目標(biāo)人工費(fèi)用率 / 目標(biāo)凈產(chǎn)值
2、銷售凈額基準(zhǔn)法(根據(jù)前幾年實際人工費(fèi)用率、上年平均人數(shù)、平均薪酬和本年目標(biāo)薪酬增長率,求出本年的目標(biāo)銷售額,并以此作為本年應(yīng)實現(xiàn)的最低銷售凈額)目標(biāo)人工成本=本年計劃平均人數(shù)X上年平均薪酬X(1+計劃平均薪酬增長率)
目標(biāo)銷售額=目標(biāo)人工成本 / 人工費(fèi)用率
A.利用人工費(fèi)用率(人工費(fèi)用/銷售額)還可以計算銷售人員每人的目標(biāo)銷售額。(步驟:先確定推銷員的人工費(fèi)用率,再根據(jù)推銷員的月薪或年薪及推銷員人工費(fèi)用率計算推銷員的銷售目標(biāo)。銷售人員銷售目標(biāo)=推銷人工費(fèi)用 / 推銷員的人工費(fèi)用率B.還有一種根據(jù)毛利率及人工費(fèi)用率,計算推銷員目標(biāo)銷售毛利額及推銷人員毛利與工資的大致比例。推銷人員人工費(fèi)用率=推銷人員人工費(fèi)用總額 / 毛利額目標(biāo)銷售毛利=某推銷員工資 / 推銷員人工費(fèi)用率
3、損益分歧點基準(zhǔn)法(即損益平衡點或收支平衡點。指在單位產(chǎn)品價格一定的條件下與產(chǎn)品制造和銷售及管理費(fèi)用相等的銷貨額,或者說達(dá)到這一銷貨額的產(chǎn)品銷售數(shù)量。也可概括為公司利潤為零時的銷貨額或銷售量。
銷售收入=制造成本+銷售及管理費(fèi)用 如果將制造成本和銷售成本及管理費(fèi)用劃分為固定費(fèi)用(也稱固定成本、是指不隨生產(chǎn)量多少而增減的費(fèi)有用,如折舊費(fèi)、房租、間接人工費(fèi)用等)和變動費(fèi)用(也稱變動成本,是指隨產(chǎn)銷數(shù)量變動而增減的費(fèi)用,如材料費(fèi)、保管費(fèi)、直接人工費(fèi)等)。銷售收入=固定成本+變動成本為便于表達(dá),上式各因式可用符號表示。P—單位產(chǎn)品售價;V—單位產(chǎn)品變動成本;F—固定成本;X—產(chǎn)量或銷售量。損益分歧點可用代表式表示為:PX=F+VX在損益分歧點所要達(dá)到的銷售量為:X=F/(P-V),式中,P-V為每單位產(chǎn)品邊際利益。每單位產(chǎn)品的邊際利益除以每單位的產(chǎn)品價格,為邊際利益率=(P-V)/ P以銷售金額表示的損益分歧點,用公式表示為:損益分歧點之銷售額=固定成本 / 邊際利益率,PX=F/(P-V)/ P = PF /(P-V)損益分歧點基準(zhǔn)法可應(yīng)用于三種目的:以損益分歧點為基準(zhǔn),(1)計算一定人工成本總額下的損益分歧點之銷售額及薪酬支付的最高限高。(2)計算損益分歧點之上危險盈利點所應(yīng)達(dá)到的銷貨額,并繼而推算出薪支付的可能限度,即可能人工費(fèi)用率。(3)計算出損益分歧點之上剩余額保留點之銷貨額,并進(jìn)而推算出人工費(fèi)用支付的適當(dāng)限度,即合理人工費(fèi)用率(也稱之為安全人工費(fèi)用率)。
六、工資獎金調(diào)整測算的具體步驟有哪些?(1)根據(jù)員工定級、入級規(guī)定,根據(jù)崗位評價結(jié)果或能力評價目結(jié)果或績效考核結(jié)果給員工入級;(2)按照新的工資獎金方案確定每個員工的崗位工資、能力工資、獎金;(3)如果出現(xiàn)某員工薪酬等級降低,原來的工資水平高于調(diào)整后的工資方案,根據(jù)過渡辦法中的有關(guān)規(guī)定,一般是本著維持工資水平不下降的原則,維持原有的工資水平,但薪酬等級按調(diào)整后的確定;(4)如果出現(xiàn)員工薪酬等級沒有降低,但調(diào)整后的薪酬水平比原有的低,則應(yīng)分析原因,以便重新調(diào)整方案;(5)匯集測算中出現(xiàn)的問題,供上級參考,以便對調(diào)整方案進(jìn)行完善。
七、影響員工薪酬水平的主要因素有哪些?影響員工個人薪酬水平的因素:(1)勞動績效(2)職務(wù)(或崗位)(3)綜合素質(zhì)與技能(4)工作條件(5)年齡與工齡 影響企業(yè)整體薪酬水平的因素:(1)生活費(fèi)用與物價水平(2)企業(yè)工資支付能力(3)地區(qū)和行業(yè)工資水平(4)勞動力市場供求狀況(5)產(chǎn)品的需求彈性(6)工會的力量(7)企業(yè)的薪酬策略 第六章
勞動關(guān)系管理
1、勞動法律關(guān)系構(gòu)成要素包括勞動法律關(guān)系的主體、內(nèi)容與客體。
2、勞動法律事實—依法能夠引起勞動法律關(guān)系產(chǎn)生、變更和消滅的客觀現(xiàn)象就是勞動法律事實。
3、勞動法律行為中的意思表示應(yīng)符合:(1)行為人的意思表示必須包含建立、變更和終止勞動法律關(guān)系的意圖;(2)意思表示必須完整地表達(dá)勞動法律關(guān)系建立、變更和終止的必須內(nèi)容,殘缺不全的,通常不能使法律行為成立;(3)行為人必須以一定的方式將自己的內(nèi)心意圖表示于外部,可以由他人客觀地加以識別。
4、集體合同—指用人單位與單位職工根據(jù)法津、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,就勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、職業(yè)培訓(xùn)、保險福利等事項,通過集體協(xié)商簽訂的書面協(xié)議。集體合同與勞動合同的區(qū)別:(1)主體不同。集體合同的當(dāng)事人一方是企業(yè),一方是工會組織或勞動者按合法程序推舉的代表;勞動合同當(dāng)事人則是企業(yè)和勞動都者個人。(2)內(nèi)容不同。集體合同涉及全體勞動者的權(quán)利義務(wù);勞動合同只涉及單個勞動者的權(quán)利義務(wù)。(3)功能不同。集體合同是規(guī)定企業(yè)的一般勞動條件,為勞動關(guān)系的各方面設(shè)定具體標(biāo)準(zhǔn);勞動合同的目的是確定勞動者和企業(yè)的勞動關(guān)系。(4)法律效力不同。集體合同規(guī)定企業(yè)的最低勞動標(biāo)準(zhǔn),凡是勞動合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)低于集體合同的標(biāo)準(zhǔn)一律無效,故集體合同的法律效力高于勞動合同。
5、舉例說明工作滿意度調(diào)查問卷問題設(shè)計的提問方法,并分析其優(yōu)缺點。調(diào)查問卷一般分為兩類:
1、目標(biāo)型調(diào)查。一般是先提出問題,并且設(shè)定問題的若干個答案,由被調(diào)查對象設(shè)定的答案進(jìn)行選擇,包括選擇法、正誤法、序數(shù)法。優(yōu)點是便于進(jìn)行統(tǒng)計分析,降低調(diào)查費(fèi)用、提高調(diào)查效率;缺點是被調(diào)查者只能選擇哪些最接近自身心理感受的答案,而設(shè)定的答案并不能完全準(zhǔn)確地表達(dá)他們的真實感受,不能完全地給被調(diào)查者更多的機(jī)會表達(dá)自己的意愿。
2、描述型調(diào)查法。由被調(diào)查者用自己的語言自由地表達(dá)自身的意愿和想法,準(zhǔn)確地表明自己的感受??煞譃榇_定性提問和不定性提問。確定性提問可以比較深入地了解員工對某一問題的感受,不定性提問的重點在于了解一般員工的一般感受,但可以使管理者了解組織運(yùn)行中迫切需要解決的問題是什么。工資支付應(yīng)遵循哪些原則貨幣支付,工資應(yīng)當(dāng)以法定貨幣支付,不得以實物、有價證券替代;直接支付,工資應(yīng)支付給勞動者本人,用人單位可委托銀行代發(fā)工資,但需書面記錄并傳遞領(lǐng)取者的相關(guān)資料;按時支付;全額支付。員工滿意度調(diào)查應(yīng)關(guān)注哪些方面?員工滿意度調(diào)查應(yīng)針對以下項目進(jìn)行:薪酬、工作、晉升、管理、環(huán)境。
7、完善的員工溝通構(gòu)成要素:信息的發(fā)出者、信息溝通渠道、信息的接收者。
10、工傷保險待遇的主要內(nèi)容。
(一)工傷醫(yī)療期待遇。
1、醫(yī)療待遇。報有效醫(yī)療費(fèi)用和必要的護(hù)理費(fèi)用;
2、工傷津貼。按照平均工資支付工傷津貼;3福利待遇.與本單位其他員工享受同等福金.(二)工傷致殘待遇.1職工因工傷致殘被鑒定為一至四級,應(yīng)當(dāng)退出生產(chǎn),工作崗位,終止勞動關(guān)系,發(fā)給撫恤金.2職工因工傷致殘被鑒定為五至十級,原則上由用人單位安排適當(dāng)工作.
第三篇:人力資源管理三級重點
第一章 人力資源規(guī)劃
1.人力資源規(guī)劃—指為實施企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,完成企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo),根據(jù)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境和條件的變化,運(yùn)用科學(xué)的方法,對企業(yè)人力資源的需求和供給進(jìn)行預(yù)測,制定相宜的政策和措施,從而使企業(yè)人力資源供給和需求達(dá)到平衡,實現(xiàn)人力資源的合理配置,有效激勵員工的過程 面入手,進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計,屬于勞動人事基礎(chǔ)管理方面的制度
16.制定人力資源管理制度的原則、要求和步驟原則:(1)共同發(fā)展原則;(2)適合企業(yè)特點;(3)學(xué)習(xí)與創(chuàng)新并重;(4)符合法律規(guī)定;(5)與集體合同協(xié)調(diào)一致;(6)保持動態(tài)性。要求:(1)從企業(yè)具體情況出發(fā);(2)滿足企業(yè)的實際需要;(3)符合法律和道德規(guī)范;11.勞動分工的原則:
1、把直接生產(chǎn)工作和管理工作、服務(wù)工作分開;
2、把不同的工藝階段和工種分開;
3、把準(zhǔn)備性工作和執(zhí)行性工作分開;
4、把基本工作和輔助性工作分開;
5、把技術(shù)高低不同的工作分開;
6、防止勞動分工過細(xì)帶來的消極影響。
13、勞動協(xié)作的要求:
1、盡可能地固定各種協(xié)作關(guān)系,并在企業(yè)管理制度中,二、制定培訓(xùn)需求調(diào)查計劃;
1、培訓(xùn)需求調(diào)查工作的行動計劃;
2、確定培訓(xùn)需求調(diào)查工作的目標(biāo);
3、選擇合適的培訓(xùn)需求調(diào)查方法;
4、確定培訓(xùn)需求調(diào)查的內(nèi)容。
三、實施培訓(xùn)需求調(diào)查工作;
1、提出培訓(xùn)需求動議和愿望;
2、調(diào)查、申報、匯總需求動議;
3、分析培訓(xùn)需求;
4、匯總培訓(xùn)需求意見,確認(rèn)培訓(xùn)需求。.2.人力資源規(guī)劃的內(nèi)容:
1戰(zhàn)略規(guī)劃:即人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,是根據(jù)企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略的目標(biāo),對企業(yè)人力資源開發(fā)和利用的大致方針、政策和策略的規(guī)定,是各種人力資源具體計劃的核心,是事關(guān)全局的關(guān)鍵性規(guī)劃。2組織規(guī)劃:組織規(guī)劃是對企業(yè)整體框架的設(shè)計,主要包括組織信息的采集、處理和應(yīng)用,組織結(jié)構(gòu)圖的繪制,組織調(diào)查,診斷和評價,組織設(shè)計與調(diào)整,以及組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置等。
3制度規(guī)劃:企業(yè)人力資源管理制度規(guī)劃是人力資源總規(guī)劃目標(biāo)實現(xiàn)的重要保證,包括人力資源管理制度體系建設(shè)的程序、制度化管理等內(nèi)容。
4人員規(guī)劃:人員規(guī)劃是對企業(yè)人員總量、構(gòu)成、流動的整體規(guī)劃,包括人力資源現(xiàn)狀分析、企業(yè)定員、人員需求與供給預(yù)測和人員供需平衡等。
5費(fèi)用規(guī)劃:人力資源費(fèi)用規(guī)劃是對企業(yè)人工成本、人力資源管理費(fèi)用的整體規(guī)劃,包括人力資源費(fèi)用預(yù)算、核算、審核、結(jié)算,以及人力資源費(fèi)用控制。3.工作崗位分析的內(nèi)容:
在企業(yè)中,每一個工作崗位都有它的名稱、工作條件、工作地點、工作范圍、工作對象以及所使用的工作資料。1在完成崗位調(diào)查取得相關(guān)信息的基礎(chǔ)上,首先要對崗位存在的時間、空間范圍作出科學(xué)的界定,然后再對崗位內(nèi)在活動的內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)的分析,即對崗位的名稱、性質(zhì)、任務(wù)、權(quán)責(zé)、程序、工作對象和工作資料,以及本崗位與相關(guān)崗位之間的聯(lián)系和制約方式等因素逐一進(jìn)行比較、分析和描述,并作出必要的總結(jié)和概括。
2在界定了崗位的工作范圍和內(nèi)容以后,應(yīng)根據(jù)崗位自身的特點,明確崗位對員工的素質(zhì)要求,提出本崗位員工所具備的,諸如知識水平、工作經(jīng)驗、道德標(biāo)準(zhǔn)、心理品質(zhì)、身體狀況等方面的資格和條件
.3將上述崗位分析的研究成果,按照一定的程序和標(biāo)準(zhǔn),以文字和圖表的形式加以表述,最終制定出工作說明書、崗位規(guī)范等人事文件。4.工作崗位分析的作用:
1工作崗位分析為招聘、選拔、任用合格的員工奠定了基礎(chǔ)。
2工作崗位分析為員工的考評、晉升提供了依據(jù)。
3工作崗位分析是企業(yè)單位改進(jìn)工作設(shè)計、優(yōu)化勞動環(huán)境的必要條件。
4工作崗位分析是制定有效的人力資源規(guī)劃,進(jìn)行各類人才供給和需求預(yù)測的重要前提。
5工作崗位分析是工作崗位評價的基礎(chǔ),而工作崗位評價又是建立、健全企業(yè)單位薪酬制度的重要步驟。5.工作崗位分析的程序:
(一)準(zhǔn)備階段本階段的具體任務(wù)是:了解情況,建立聯(lián)系,設(shè)計崗位調(diào)查的方案,規(guī)定調(diào)查的范圍、對象和方法。
1、根據(jù)工作崗位分析的總目標(biāo)、總?cè)蝿?wù),(4)注重系統(tǒng)性和配套性;(5)保持合理性和先進(jìn)性。步驟:(1)提出人力資源管理制度草案;(2)廣泛征求意見,認(rèn)真組織討論;(3)逐步修改調(diào)整、充實完善。
人力資源管理費(fèi)用審核基本要求:(1)確保審核的合理性;(2)確保審核的準(zhǔn)確性;(3)確保審核的可比性。
人力資源管理費(fèi)用審核程序:人力資源費(fèi)用預(yù)算是企業(yè)在一個生產(chǎn)經(jīng)營周期(一般為一年)內(nèi),人力資源全部管理活動預(yù)期費(fèi)用支出的計劃。在審核下一的人工成本預(yù)算時,首先要檢查項目是否齊全,尤其是那些子項目。在審核時,必須保證這些項目齊全完整,注意國家有關(guān)政策的變化,是否涉及人員費(fèi)用項目的增加或廢止。特別是應(yīng)當(dāng)密切注意企業(yè)在調(diào)整人力資源某種政策時,可能會涉及人員費(fèi)用的增減問題,在審核費(fèi)用預(yù)算時應(yīng)使其得到充分體現(xiàn),以獲得資金上的支持??傊?,工資項目和基金項目必須嚴(yán)格加以區(qū)別,不能混淆。在審核費(fèi)用預(yù)算時,應(yīng)當(dāng)關(guān)注國家有關(guān)規(guī)定和發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的新變化,特別是那些涉及員工利益的資金管理、社會保險等重要項目,以保證在人力資源費(fèi)用預(yù)算中得以體現(xiàn)。
18.人力資源費(fèi)用控制的原則1.及時性原則2.節(jié)約性原則3.適應(yīng)性原則4.權(quán)責(zé)利相結(jié)合原則
人力資源費(fèi)用控制的作用:人力資源費(fèi)用支出控制的實施是在保證員工切身利益,使工作順利完成的前提下使企業(yè)達(dá)成人工成本目標(biāo)的重要手段。人力資源費(fèi)用支出控制的實施是降低招聘、培訓(xùn)、勞動爭議等人力資源管理費(fèi)用的重要途徑。人力資源費(fèi)用支出控制的實施為防止濫用管理費(fèi)用提供了保證。程序:
1、制定控制標(biāo)準(zhǔn);
2、人力資源費(fèi)用支出控制的實施;
3、差異的處理。第二章
人員招聘與配置
1.員工招聘渠道和特點:員工招聘渠道有內(nèi)部招募和外部招募。內(nèi)部招募:
(一)推薦法;
(二)布告法;
(三)檔案法。外部招募:
(一)發(fā)布廣告;
(二)借助中介;
1、人才交流中心;
2、招聘洽談會;
3、獵頭公司。
(三)校園招聘;
(四)網(wǎng)絡(luò)招聘;
(五)熟人推薦。
內(nèi)部招募優(yōu)點:準(zhǔn)確性高、適應(yīng)較快、激勵性強(qiáng)、費(fèi)用較低。缺點:因處理不公、方法不當(dāng)或員工個人原因可能在組織造成一些矛盾,產(chǎn)生不利影響;容易抑制創(chuàng)新。
外部招募優(yōu)點:帶來新思想和新方法,有利于招聘一流人才,樹立形象。缺點:篩選難度大、時間長,進(jìn)入角色慢,招募成本大,決策風(fēng)險大,影響內(nèi)部員工的積極性。
9.如何進(jìn)行員工招聘的評估:(1)成本效益評估:招聘成本、成本效用評估、招聘收益—成正比。(2)數(shù)量與質(zhì)量評估。數(shù)量評估;質(zhì)量評估。(3)信度與效度評估。信度評估;效度評估。
對協(xié)作關(guān)系的建立、變更,解除的程序、方法,審批權(quán)限等內(nèi)容作出嚴(yán)格規(guī)定;
2、實行經(jīng)濟(jì)合同制;
3、全面加強(qiáng)計劃、財務(wù)、勞動人事等項管理,借用各種經(jīng)濟(jì)杠桿和行政手段,保證協(xié)作關(guān)系的實現(xiàn)。員工配置的方法:以人為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配置、以崗位為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配置、以雙向選擇為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配置。
18.勞務(wù)外派的程序:
1、個人填寫《勞務(wù)人員申請表》,進(jìn)行預(yù)約登記;
2、外派公司負(fù)責(zé)安排雇主面試勞務(wù)人員,或?qū)⑸暾埲肆舸娴膫€人資料推薦給雇主挑選;
3、外派公司與雇主簽訂《勞務(wù)合同》,并由雇主對錄用人員發(fā)邀請函;
4、錄用人員遞交辦理手續(xù)所需的有關(guān)資料;
5、勞務(wù)人員接受出境培訓(xùn);
6、勞務(wù)人員到檢疫機(jī)關(guān)辦理國際旅行《健康證明書》《預(yù)防接種證書》;
7、外派公司負(fù)責(zé)辦理審查、報批、護(hù)照、簽證等手續(xù);
8、離境前繳納有關(guān)費(fèi)用。19.勞務(wù)外派的管理:(1)外派勞務(wù)項目的審查;(2)外派勞務(wù)人員的挑選;(3)外派勞務(wù)人員的培訓(xùn)。勞務(wù)引進(jìn)的管理:(1)聘用外國人的審批
1、擬用的外國人履歷證明;
2、聘用意向書;
3、擬聘用外國人原因的報告;
4、擬聘用外國人從事該項工作的資格證明;
5、擬聘用外國人健康狀況證明;
6、法律、法規(guī)規(guī)定的其他文件。;(2)聘用外國人的就業(yè)條件
1、年滿18周歲,身體健康;
2、具有從事該項工作所必須的專業(yè)技能和相應(yīng)的工作經(jīng)歷;
3、無犯罪記錄;
4、有確定的聘用單位;
5、持有效護(hù)照或能代替護(hù)照的其他國際旅行證件。;(3)入境后的工作。
1、申請就業(yè)證;
2、申請居留證。
三 培訓(xùn)與開發(fā)
1、如何進(jìn)行培訓(xùn)需求信息的收集與整理:主要來源渠道有(1)來自于領(lǐng)導(dǎo)層的主要信息;(2)來自于積壓部門的主要信息;(3)來自于外部的主要信息;(4)來自于組織內(nèi)部個人的主要信息。培訓(xùn)需求信息的方法:
(一)面談法;是一種非常有效的信息收集方法,培訓(xùn)者與培訓(xùn)對象之間面對面進(jìn)行交流,充分了解相關(guān)信息
(二)重點團(tuán)隊分析法;指在培訓(xùn)對象中選出一批熟悉問題的員工作為代表參加討論,以調(diào)查培訓(xùn)需求信息
(三)工作任務(wù)分析法;以工作說明書、工作規(guī)范、工作任務(wù)分析記錄表作為確定員工達(dá)到要求必須掌握的知識、技能和態(tài)度的依據(jù),將其和員工平時工作中的表現(xiàn)進(jìn)行對比,判定員工要完成工作任務(wù)的差距所在。
(四)觀察法;指培訓(xùn)者親自到員工身邊了解員工的具體情況,通過與員工在一起工作,觀察員工的工作技能、工作態(tài)度、了解其在工作中遇到的困難,搜集培訓(xùn)需求信息的方法。
(五)調(diào)查問卷。
2、需求分析的基本工作程序。
一、做好培訓(xùn)前期的準(zhǔn)備工作;
1、建立員工背景檔案;
2、同各部門人員保持密切聯(lián)系;
3、向主管領(lǐng)導(dǎo)反映情況;
4、準(zhǔn)備培訓(xùn)需求調(diào)查。
四、分析與輸出培訓(xùn)需求結(jié)果;
1、對培訓(xùn)需求調(diào)查信息進(jìn)行歸類、整理;
2、對培訓(xùn)需求進(jìn)行分析、總結(jié);
3、撰寫培訓(xùn)需求分析報告。
3、運(yùn)用績效差距模型進(jìn)行培訓(xùn)需求分析。
1、發(fā)現(xiàn)問題階段。問題是理想績效和實際績效之間差距的一個指標(biāo)。往往其存在問題的地方,也就是需要培訓(xùn)來加以改善的地方。
2、預(yù)先分析階段。通常情況下,對問題進(jìn)行預(yù)先分析和直覺判斷是很重要的。要決定一般方法的問題及應(yīng)用何種工具收集資料的問題
3、需求分析階段。這一階段的任務(wù)是尋找績效差距。傳統(tǒng)上,分析的重點是工作人員目前的個體績效同工作要求之間的差距,隨著環(huán)境變化速度的加快,需求還包括分析未來組織需求和工作說明。因此,工作設(shè)計和培訓(xùn)就高度地結(jié)合在一起了。
4、培訓(xùn)規(guī)劃的主要內(nèi)容。
(一)培訓(xùn)項目的確定;按培訓(xùn)的優(yōu)先順序,目標(biāo)群體及其規(guī)模及其在組織中的作用來考慮設(shè)計目標(biāo)及課程
(二)培訓(xùn)內(nèi)容的開發(fā);堅持“滿足需求,突出重點,立足當(dāng)前,講求實用,考慮長遠(yuǎn),提升素質(zhì)”的基本原則
(三)實施過程的設(shè)計;合理安排培訓(xùn)進(jìn)度與各個學(xué)習(xí)單元之間相互關(guān)系和難易程度順序、時間,形成培訓(xùn)進(jìn)度表;培訓(xùn)環(huán)境盡量與工作環(huán)境相一致。
(四)評估手段的選擇;考核培訓(xùn)的成敗和對效果進(jìn)行評估
(五)培訓(xùn)資源的籌備;包括對人、財、物、時間、空間和信息的籌備與使用
(六)培訓(xùn)成本的預(yù)算。
5、制定員工培訓(xùn)計劃的步驟和方法。
(一)培訓(xùn)需求分析;方法:需求分析可以運(yùn)用從純粹的主觀判斷到客觀的定量分析之間的各種方法。
(二)工作說明;方法:工作說明的方法包括直接觀察熟練工的實際工作,收集熟練工自己的介紹等間接資料。
(三)任務(wù)分析;方法:一種方法是列出工作人員在工作中的實際表現(xiàn),進(jìn)而對它們進(jìn)行分類,并分析它們的技術(shù)構(gòu)成。另一種方法是列出工作人員在工作中的心理活動,然后進(jìn)行分類和分析其技術(shù)構(gòu)成。
(四)排序;
方法:排序依賴于對任務(wù)說明的結(jié)果的檢查與分析。任務(wù)說明的結(jié)果能顯示出任務(wù)之間在層次、程序上的聯(lián)系,這些是排序的基本依據(jù)?;谶@些聯(lián)系,再考慮到其他一些因素(如費(fèi)用、后勤等),排序就能完成。
(五)陳述目標(biāo);
方法:設(shè)計者依靠工作說明的結(jié)果進(jìn)行轉(zhuǎn)換,就成了目標(biāo)。
(六)設(shè)計測驗;方法:測試學(xué)
(七)制定培訓(xùn)策略;
方法:設(shè)計者回顧前幾個步驟的結(jié)果,分析必須適應(yīng)的問題環(huán)境。培訓(xùn)策略就
要適應(yīng)這些條件,最好的策略能在這些的手段和方法。它必須與教育培訓(xùn)需求、準(zhǔn)后城要履行的培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議簽訂手
考評的公正性。
3、考評結(jié)果的反饋方式。條件和對應(yīng)措施間進(jìn)行最適宜的搭配。
(八)設(shè)計培訓(xùn)內(nèi)容;方法:通常的方法是根據(jù)工作要求確定培訓(xùn)內(nèi)容的性質(zhì)和類型,然后對這些內(nèi)容進(jìn)行分析,將其分解成一個個細(xì)節(jié),并根據(jù)受訓(xùn)者的心理發(fā)展規(guī)律、內(nèi)容之間的聯(lián)系來確定各個細(xì)節(jié)的先后順序,再選擇適宜的工具和方式來展現(xiàn)這些細(xì)節(jié)。
(九)實驗。方法:實驗的對象要從將要參加培訓(xùn)的學(xué)員集體中選取。實驗的環(huán)境條件、方法步驟、內(nèi)容形式、設(shè)備工具要盡可能和真正的培訓(xùn)一樣。
6、培訓(xùn)課程的實施與管理工作的三個階段。
(一)前期準(zhǔn)備工作。
1、確認(rèn)并通知參加培訓(xùn)的學(xué)員;
2、培訓(xùn)后勤準(zhǔn)備;
3、確認(rèn)培訓(xùn)時間;
4、相關(guān)資料的準(zhǔn)備;
5、確認(rèn)理想的培訓(xùn)師。
(二)培訓(xùn)實施階段。
1、課前工作;
2、培訓(xùn)開始的介紹工作;
3、培訓(xùn)器材的維護(hù)、保管。
(三)知識或技能的傳授。
1、注意觀察講師的表現(xiàn)、學(xué)員的課堂反應(yīng),及時與講師溝通、協(xié)調(diào);
2、協(xié)助上課、休息時間的控制;
3、做好上課記錄、攝影、錄像。
(四)對學(xué)習(xí)進(jìn)行回顧和評估。
(五)培訓(xùn)后的工作。
1、向培訓(xùn)師致謝;
2、作問卷調(diào)查;
3、頒發(fā)結(jié)業(yè)證書;
4、清理、檢查設(shè)備;
5、培訓(xùn)效果評估。
7、培訓(xùn)效果的信息種類及評估指標(biāo)。
(一)培訓(xùn)及時性信息;
(二)培訓(xùn)目的設(shè)定合理與否的信息;
(三)培訓(xùn)內(nèi)容設(shè)置方面的信息;
(四)教材選用與編輯方面的信息;
(五)教師選定方面的信息;
(六)培訓(xùn)時間選定方面的信息;
(七)培訓(xùn)場地選定方面的信息;
(八)受訓(xùn)群體選定方面的信息;
(九)培訓(xùn)形式選擇方面的信息;
(十)培訓(xùn)組織與管理方面的信息。評估指標(biāo):
1、認(rèn)知成果;
2、技能成果;
3、情感成果;
4、績效成果;
5、投資回報率。
8、培訓(xùn)效果跟蹤與監(jiān)控的程序和方法。
(一)培訓(xùn)前對培訓(xùn)效果的跟蹤與反饋。對受訓(xùn)者進(jìn)行訓(xùn)前的狀況摸底,了解受訓(xùn)者在與自己的實際工作高度相關(guān)的方面的知識、技能和水平。
(二)培訓(xùn)中對培訓(xùn)效果的跟蹤與反饋。
1、受訓(xùn)者與培訓(xùn)內(nèi)容的相關(guān)性;
2、受訓(xùn)者對培訓(xùn)項目的認(rèn)知程度;
3、培訓(xùn)內(nèi)容;
4、培訓(xùn)的進(jìn)度和中間效果;
5、培訓(xùn)環(huán)境;
6、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和培訓(xùn)人員。
(三)培訓(xùn)效果評估。
1、可以以考卷形式或?qū)嶋H操作形式來測試評估受訓(xùn)人員究竟學(xué)習(xí)或掌握了哪些東西;
2、受訓(xùn)者把在培訓(xùn)中學(xué)到的知識技能是否有效地運(yùn)用到工作中去;
3、如果培訓(xùn)達(dá)到了改進(jìn)受訓(xùn)者工作行為的目的,那么這種改進(jìn)能否提高企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績。
(四)培訓(xùn)效率評估。最有效的方法就是提供一份詳細(xì)的培訓(xùn)項目評估報告,讓他們知道投資后的回報。
9、如何根據(jù)培訓(xùn)的目的和培訓(xùn)課程的實施與管理準(zhǔn)備工作培訓(xùn)的內(nèi)容,選擇培訓(xùn)方法。
(一)確定培訓(xùn)活動的領(lǐng)域;對企業(yè)培訓(xùn)的領(lǐng)域進(jìn)行整理和分類,并把他們與培訓(xùn)課程相對照,研究選擇適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)方法和技巧,以適應(yīng)培訓(xùn)目標(biāo)所設(shè)定的領(lǐng)域。
(二)分析培訓(xùn)方法的適用性;培訓(xùn)方法是為了有效地實現(xiàn)培訓(xùn)目標(biāo)而挑選出 培訓(xùn)課程、培訓(xùn)目標(biāo)相適應(yīng),同時,它的選擇必須符合培訓(xùn)對象的要求。
(三)根據(jù)培訓(xùn)要求優(yōu)選培訓(xùn)方法。應(yīng)根據(jù)公司的培訓(xùn)目的、培訓(xùn)內(nèi)容以及培訓(xùn)對象,選擇適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)方法。1.保證培訓(xùn)方法的選擇要有針對性,即針對具體的工作任務(wù)來選擇。2.保證培訓(xùn)方法與培訓(xùn)目的、課程目標(biāo)相適應(yīng)。3.保證選用的培訓(xùn)方法與受訓(xùn)者群體特征相適應(yīng)。分享受訓(xùn)者群體特征可使用(1)學(xué)員構(gòu)成(2)工作可離度(3)工作壓力三個參數(shù)。4.培訓(xùn)方式方法要與企業(yè)的培訓(xùn)文化相適應(yīng)。5.培訓(xùn)方法的選擇還取決于培訓(xùn)的資源與可靠性(設(shè)備、花銷、場地、時間等)。
一、直接傳授培訓(xùn)法。包括講授法、專題講座法和研討法等。講授法是最基本的培訓(xùn)方法。適用于各類學(xué)員對學(xué)科知識、前沿理論的系統(tǒng)了解。專題講座適合于管理人員或技術(shù)人員了解專業(yè)技術(shù)發(fā)展方向或當(dāng)前熱點問題等。研討法是在教師引導(dǎo)下,學(xué)員圍繞某一個或幾個主題進(jìn)行交流,相互啟發(fā)的培訓(xùn)方法。
二、實踐型培訓(xùn)法。通常采用工作指導(dǎo)法、工作輪換法、特別任務(wù)法、個別指導(dǎo)法。工作指導(dǎo)法應(yīng)用廣泛,可用于基層生產(chǎn)工人培訓(xùn),也可用于各級管理人員培訓(xùn),讓受訓(xùn)者與現(xiàn)任管理人員一起工作,后者負(fù)責(zé)對受訓(xùn)者進(jìn)行指導(dǎo),一旦出現(xiàn)管理人員因退休、提升、調(diào)動等原因離開崗位時,訓(xùn)練有素的受訓(xùn)者便可立即頂替。工作輪換法鼓勵“通才化”,適合于一般直線管理人員的培訓(xùn),不適用于職能管理人員。特別任務(wù)法通常用于管理培訓(xùn)。個別指導(dǎo)法是通過資歷較深的員工的指導(dǎo),使新員工能夠迅速掌握崗位技能。
三、參與型培訓(xùn)法。通常有自學(xué)、案例研究法、頭腦風(fēng)暴法、模擬訓(xùn)練法、敏感性訓(xùn)練法、管理者訓(xùn)練。參與型培訓(xùn)法的特征是每個培訓(xùn)對象積極參與培訓(xùn)活動,從親身參與中獲得知識、技能,掌握正確的行為方法,開拓思維,轉(zhuǎn)變觀念。
四、態(tài)度型培訓(xùn)法。具體包括角色扮演法和拓展訓(xùn)練等。角色扮演法適用于中層管理人員、基層管理人員、一般員工的培訓(xùn)。拓展訓(xùn)練應(yīng)用于管理訓(xùn)練和心理訓(xùn)練等領(lǐng)域。
五、科技時代的培訓(xùn)方式。通常有網(wǎng)上培訓(xùn)、虛擬培訓(xùn)等方式。
六、其它方法。函授、業(yè)余進(jìn)修,開展讀書活動,參觀方問等。
10、培訓(xùn)制度的內(nèi)容:
1、制定企業(yè)員工培訓(xùn)制度的依據(jù);
2、實施企業(yè)員工培訓(xùn)的目的或宗旨;
3、企業(yè)員工培訓(xùn)制度實施辦法;
4、企業(yè)培訓(xùn)制度的核準(zhǔn)與施行;
5、企業(yè)培訓(xùn)制度的解釋與修訂權(quán)限的規(guī)定。
11、各項培訓(xùn)管理制度起草的要求和方法:要求:
(一)培訓(xùn)制度的戰(zhàn)略性;培訓(xùn)本身要從戰(zhàn)略的角度出發(fā),以戰(zhàn)略的眼光去組織培訓(xùn),不能只局限于某個培訓(xùn)項目
(二)培訓(xùn)制度的長期性;培訓(xùn)是一種人力資本投資活動,具有長期性和持久性
(三)培訓(xùn)制度的適用性。針對培訓(xùn)過程中出現(xiàn)的問題,保證在具體的實施過程中可以照章辦事。
(一)培訓(xùn)服務(wù)制度。
1、培訓(xùn)服務(wù)制度條款。(1)員工正式參加培訓(xùn)前,根據(jù)個人和組織需要向培訓(xùn)管理部門或部門經(jīng)理提出的申請;(2)在培訓(xùn)申請被批
續(xù);(3)培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議簽訂后方可參加培訓(xùn)。
2、協(xié)議條款。(1)參加培訓(xùn)的申請人;(2)參加培訓(xùn)的項目和目的;(3)參加培訓(xùn)的時間、地點、費(fèi)用和形式等;(4)參加培訓(xùn)后要達(dá)到的技術(shù)或能力水平;(5)參加培訓(xùn)后要在企業(yè)服務(wù)的時間和崗位;(6)參加培訓(xùn)后如果出現(xiàn)違約的補(bǔ)償。(7)部門經(jīng)理人員的意見;(8)參加人員與培訓(xùn)批準(zhǔn)人的有效法律簽署。
(二)入職培訓(xùn)制度。內(nèi)容:(1)培訓(xùn)的意義和目的;(2)需要參加的人員界定;(3)特殊情況不能參加入職培訓(xùn)的解決措施;(4)入職培訓(xùn)的主要責(zé)任區(qū)(部門經(jīng)理還是培訓(xùn)組織者);(5)入職培訓(xùn)的基本要求標(biāo)準(zhǔn)(內(nèi)容、時間、考核等);(6)入職培訓(xùn)的方法。
(三)培訓(xùn)激勵制度。內(nèi)容:(1)完善的崗位任職資格要求;(2)公平、公正、客觀的業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn);(3)公平競爭的晉升規(guī)定;(4)以能力和業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向的分配原則。
(四)培訓(xùn)考核評估制度。內(nèi)容:(1)被考核評估的對象;(2)考核評估的執(zhí)行組織(培訓(xùn)管理者或部門經(jīng)理);(3)考核的標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分;(4)考核的主要方式;(5)考核的評分標(biāo)準(zhǔn);(6)考核結(jié)果的簽署確認(rèn);(7)考核結(jié)果的備案;(8)考核結(jié)果的證明(發(fā)放證書等);(9)考核結(jié)果的使用。
(五)培訓(xùn)獎懲制度。內(nèi)容:(1)制度制定的目的;(2)制度的執(zhí)行組織和程序;(3)獎懲對象說明;(4)獎懲標(biāo)準(zhǔn);(5)獎懲的執(zhí)行方式和方法。
(六)培訓(xùn)風(fēng)險管理制度內(nèi)容:(1)企業(yè)根據(jù)《勞動法》與員工建立相對穩(wěn)定的勞動關(guān)系;(2)根據(jù)具體的培訓(xùn)活動情況考慮與受訓(xùn)者簽訂培訓(xùn)合同,從而明確雙方的權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任;(3)在培訓(xùn)前,企業(yè)要與受訓(xùn)者簽訂培訓(xùn)合同,明確企業(yè)和受訓(xùn)者各自負(fù)擔(dān)的成本、受訓(xùn)者的服務(wù)期限、保密協(xié)議和違約補(bǔ)償?shù)认嚓P(guān)事項;(4)根據(jù)“利益獲得原則”,即誰投資誰受益,投資與受益成正比關(guān)系,考慮培訓(xùn)成本的分?jǐn)偱c補(bǔ)償。
12、起草培訓(xùn)制度草案:
1、依據(jù);
2、目的或宗旨;
3、實施辦法;
4、核準(zhǔn)與施行(與公司相結(jié)合);
5、解釋與修行(本制度由本公司XX批準(zhǔn)后則行,修改時亦然,解釋權(quán)歸人力資源部)。第四章 績效管理
1、績效管理系統(tǒng)設(shè)計的基本內(nèi)容:績效管理制度的設(shè)計和績效管理程序的設(shè)計??冃Ч芾碇贫仁瞧髽I(yè)單位組織實施績效管理活動的準(zhǔn)則和行為的規(guī)范??冃Ч芾沓绦虻脑O(shè)計又有管理的總流程設(shè)計和具體考評程序設(shè)計兩部分。
2、企業(yè)績效管理包含哪五個具體階段,每個階段的工作內(nèi)容和實施要點。
(1)準(zhǔn)備階段。
1、明確績效管理對象,以通訊各個管理層級的關(guān)系。
2、根據(jù)績效考評的對象,正確的選擇考評方法。確定考評方法時要考慮a.管理成本;b.工作實用性;c.工作適用性。
3、根據(jù)考評的具體方法,提出企業(yè)各類人員的績效考評要素(指標(biāo))和標(biāo)準(zhǔn)體系。
4、對績效管理的運(yùn)行程序、實施步驟提出具體要求。
(2)實施階段。
1、通過提高員工的工作績效增強(qiáng)核心競爭力。
2、收集信息并注意資料的積累。
(3)考評階段。
1、考評的準(zhǔn)確性。
2、4、考評使用表格的再檢驗。
5、考評方法的再審核。
(4)總結(jié)階段。
1、對企業(yè)績效管理系統(tǒng)的全面診斷。
2、各個單位主管應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。
3、各級考評者應(yīng)當(dāng)掌握績效面談的技項。
(5)應(yīng)用開發(fā)階段。
1、重視考評者績效管理能力的開發(fā)。
2、被考評者的績效開發(fā)。
3、績效管理的系統(tǒng)開發(fā)。
4、企業(yè)組織的績效開發(fā)。
3、為了績效管理系統(tǒng)的有效運(yùn)行,應(yīng)采取哪些具體措施?為了保證績效管理系統(tǒng)系統(tǒng)運(yùn)行的有效性,各級主管應(yīng)當(dāng)掌握績效面談、績效改進(jìn),以及解決沖突的策略和方法
(一)提高績效面談質(zhì)量的措施與方法
1、績效面談的準(zhǔn)備工作:(1)擬定面談計劃,明確面談的主題,預(yù)先告知被考評者面談的時間、地點、以及應(yīng)準(zhǔn)備的各種績效記錄和資料。(2)收集各種與績效有關(guān)的信息資料。
2、提高績效面談有效性的具體措施:(1)有效的信息反饋應(yīng)具有針對性。(2)有效的信息反饋應(yīng)具有真實性(3)有效的信息反饋應(yīng)具有及時性(4)有效的信息反饋應(yīng)具有主動性(5)有效的信息反饋應(yīng)具有適應(yīng)性。
(二)績效改進(jìn)的方法與策略
1、分析工作績效的差距與原因:(1)分析工作績效的差距A、目標(biāo)比較法;B、水平比較法;C、橫向比較法(2)查明產(chǎn)生差距的原因
2、制定改進(jìn)工作績效的策略(1)預(yù)防性策略與制止性策略(2)正向激勵策略與負(fù)向激勵策略(3)組織變革策略與人事調(diào)整策略
3、績效管理中的矛盾沖突與解決方法(1)員工自我矛盾(2)主管自我矛盾(3)組織目標(biāo)矛盾檢查評估績效管理系統(tǒng)的有效性:
1、座談法。通過如開不同人員參加的專題座談會,可以廣泛地征詢各級主管、考評者與被考評者對績效管理制度、工作程序、操作步驟、考評指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)、考評表格形式、信息反饋、績效面談、績效改進(jìn)等各個方面的意見,并根據(jù)會議記錄寫出發(fā)析報告書,針對目前績效 理系統(tǒng)存在的主要問題,提出具體的調(diào)整和改進(jìn)的建議。
2、問卷調(diào)查法。有時為了節(jié)約時間,減少員工之間的干擾,充分了解各級主管和下屬對績效管理系統(tǒng)的看法和意見,可以預(yù)先設(shè)計出一張能夠檢測系統(tǒng)故障和問題的調(diào)查問卷,然后發(fā)給相關(guān)人員填寫,采用問卷調(diào)查的主法,好處是有利于掌握更詳細(xì)、更真實的信息,能對特定的內(nèi)容進(jìn)行更深入全面的剖析。
3、查看工作記錄法。為了檢驗管理系統(tǒng)中考評方法的適用性和可行性,可以采用查看各種績效管理原始記錄的方法,對其作出具體的評價。
4、總體評價法。為了提高績效管理的水平,可以聘請企業(yè)內(nèi)外的專家,組成評價小組,運(yùn)用多種檢測手段,對企業(yè)績效管理系統(tǒng)進(jìn)行總體的評價。
為提高和保證績效面談的質(zhì)量和效果,考評者應(yīng)注意:
1、擬定面談計劃,明確面談的主題,預(yù)先告知被考評者面談的時間地點,以及應(yīng)準(zhǔn)備和各種績效記錄和資料。
2、收集各種與績效相關(guān)的信息資料。除了應(yīng)做好績效面談前的各種準(zhǔn)備工作之外,更重要的采取有效的信息反饋方式,有效的信息反饋應(yīng)具有針對性、真實性、及時性、主動性和適應(yīng)性。
5、改進(jìn)員工績效的具體程序和方法。
(一)分析工作績效的差距與原因。
1、分析工作績效的差距,具體方法有目標(biāo)
比較法、水平比較法、橫向比較法。
2、查明產(chǎn)生差距的原因,可借用因果分析鍵事件法
2、行為錨定等級評定法
3、行為觀察法
4、加權(quán)選擇量表法特點:觀環(huán)境和生產(chǎn)經(jīng)營條件出發(fā),根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)類型和特點,充分考慮本企業(yè)員法、系數(shù)相乘法、連乘積法和百分比系數(shù)法等。
圖的方式進(jìn)行分析。外部環(huán)境:資源、市場、客戶、對手、機(jī)遇、挑戰(zhàn)內(nèi)部因素:資源、組織、文化、人力資源制度、個人、體力、條件、性別、智力、能力、經(jīng)驗、閱歷心理、條件、個性、態(tài)度、興趣、動機(jī)、價值觀、認(rèn)識論
(二)制定改進(jìn)工作績效的策略。
1、預(yù)防性策略與制止性策略。
2、正向激勵策略與負(fù)向激勵策略。
3、組織變革策略與人事調(diào)整策略。
6、績效管理的考評類型:(1)品質(zhì)主導(dǎo)型;(2)行為主導(dǎo)型;(3)效果主導(dǎo)型。績效管理的考評特點:
1、按具體形式區(qū)分的考評方法。分為量表評定法、混合標(biāo)準(zhǔn)尺度法、書面法。
2、以員工行為為對象進(jìn)行考評的方法。分關(guān)鍵事件法、行為觀察法、行為定點量表法、硬性分配法、排隊法。
3、按照員工的工作成果進(jìn)行考評的方法。分生產(chǎn)能力衡量法、目標(biāo)管理法。
7、各種績效考評方法的適用范圍和主要特點,在應(yīng)用中應(yīng)注意的問題。從績效管理的考評內(nèi)容看,績效考評可以分為品質(zhì)主導(dǎo)型、行為主導(dǎo)型和效果主導(dǎo)型三種類型。(1)品質(zhì)主導(dǎo)型的績效考評,采用特征性效標(biāo),以考評員工的潛質(zhì)(如心理品質(zhì)、能力素質(zhì))為主。品質(zhì)主導(dǎo)型的考評很難具體掌握,并且考評操作性及其信度和效度較差,涉及員工信念、價值觀、動機(jī)、忠誠度、誠信度,以及一系列能力素質(zhì)。(2)行為主導(dǎo)型的績效考評,采用行為性效標(biāo),以考評員工的工作行為為主。行為主導(dǎo)型的考評,重在工作過程而非工作結(jié)果,考評的標(biāo)準(zhǔn)較容易確定,操作性較強(qiáng)。行為主導(dǎo)型適合于對管理性、事務(wù)性工作進(jìn)行考評,特別是對人際接觸和交往頻繁的工作崗位尤其重要。(3)效果主導(dǎo)型的績效考評功,采用結(jié)果性效標(biāo),以考評員工或組織工作效果為主。由于考評注重的是員工或團(tuán)隊的產(chǎn)出和貢獻(xiàn),即工作業(yè)績,而所以考評的標(biāo)準(zhǔn)容易確定,操作性很強(qiáng)。此類考評方法具有滯后性、短期性和表現(xiàn)性等特點,它更適合生產(chǎn)性、操作性,以及工作成果可以計量的工作崗位采用,對事務(wù)性工作崗人員的考評不太適合。說明各種績效考評方法的適用范圍和主要特點,在應(yīng)用中應(yīng)注意的問題。
(一)行為導(dǎo)向型主觀考評方法
1、排列法
2、選擇排列法
3、成對比較法
4、強(qiáng)制分布法特點:
1、排列法:簡單易行,花費(fèi)時間少,能使考評者在預(yù)定的范圍內(nèi)組織考評并將下屬進(jìn)行排序,從而減少考評結(jié)果過寬和趨中的誤差。但是考評是在員工間進(jìn)行主觀比較,不是用員工工作的表現(xiàn)和結(jié)果與客觀標(biāo)準(zhǔn)相比較,因此具有一定的局限性,不能用于比較不同部門的員工,個人取得的業(yè)績相近時很難進(jìn)行排列,也不能使員工得到關(guān)于自己優(yōu)點和缺點的反饋。
2、選擇排列法:不僅上級可以直接完成排序工作,還可將其擴(kuò)展到自我考評、同級考評和下級考評等。成對比較法:能夠發(fā)現(xiàn)員工在哪些方面出色,哪些方面存在明顯的不足,在員工的數(shù)目不多的情況下宜采用本方法。強(qiáng)制分布法:可以避免考評者過分嚴(yán)厲或過分寬容的情況發(fā)生,克服平均主義。強(qiáng)制分布法只能把員工分為有限的幾種類別,難以具體比較員工差別,也不能在診斷工作問題時提供準(zhǔn)確可靠的信息。
(二)行為導(dǎo)向型客觀考評方法
1、關(guān)
1、關(guān)鍵事件法對事不對人,以事實為依據(jù),考評者不僅要注重對行為本身的評價,還要考慮行為的情境,可以用來向員工提供明確的信息,使他們知道自己在哪些方面做得比較好,而又在哪些方面做得不好。重要事件法考評的內(nèi)容是下屬特定的行為,而不是他的品質(zhì)和個性特征,如忠誠性、親和力、果斷性和信賴性。采用本方法具有較大的時間跨度,其特點是為考評者提供了客觀的事實依據(jù);考評的內(nèi)容不是員工的短期表現(xiàn),而是一年內(nèi)整體表現(xiàn),具有較大的時間跨度,可以貫穿考評期的始終;以事實為根據(jù),保存了動態(tài)的關(guān)鍵事件記錄,可以全面了解下屬是如何消除不良績效,如何改進(jìn)和提高績效的。關(guān)鍵事件法的缺點是關(guān)鍵事件的記錄和觀察費(fèi)時費(fèi)力;能做定性分析,不能作定量分析;不能具體區(qū)分工作行為的重要性程度,很難使用該方法在員工之間進(jìn)行比較。
2、行為錨定等級評定法 設(shè)計和實施費(fèi)用高,比許多考評方法費(fèi)時費(fèi)力,主要有(1)對員工績效的考量更加精確。(2)績效考評標(biāo)準(zhǔn)更加明確。(3)具有良好的反饋功能。(4)具有良好的連貫性和較高的信度。(5)考評的維度清晰。
3、行為觀察法行為觀察量表法克服了關(guān)鍵事件法不能量化、不可比,以及不能區(qū)分工作行為重要性的缺點,但是編制一份行為觀察量表較為費(fèi)時費(fèi)力,同時,完全從行為發(fā)生的頻率考評員工,可能會使考評者和員工雙方忽略行為過程的結(jié)果。
4、加權(quán)選擇量表法加權(quán)選擇量表法具有打分容易,核算簡單,便于反饋等優(yōu)點,其主要缺點是適用范圍小,采用本方法時,需要根據(jù)具體崗位的工作內(nèi)容,設(shè)計不同內(nèi)容的加權(quán)選擇考評量表。
(三)結(jié)果導(dǎo)向型考評方法
1、目標(biāo)管理法
2、績效標(biāo)準(zhǔn)法
3、直接指標(biāo)法
4、成績記錄法
特點:
1、目標(biāo)管理法目標(biāo)管理法評價標(biāo)準(zhǔn)直接反映員工的工作內(nèi)容,結(jié)果易于觀測,所以很少出現(xiàn)評價失誤,也適合對員工提供建議,進(jìn)行反饋和輔導(dǎo)。由于目標(biāo)管理法的過程是員工共同參與的過程。因此,員工工作積極性大為提高,增強(qiáng)了責(zé)任心和事業(yè)心。但是,目標(biāo)管理法沒有在不同部門、不同員工之間設(shè)立統(tǒng)一目標(biāo),因此難以對員工和不同部門間的工作績效作橫向比較,不能為以后的晉升決策提供依據(jù)。
2、績效標(biāo)準(zhǔn)法 本法對員工進(jìn)行全面的評估。績效標(biāo)準(zhǔn)法為下屬提供了清晰準(zhǔn)確的努力方向,對員工具有更加明確的導(dǎo)向和激勵作用。本方法的局限性是需要占用較多的人力、物力和財力,需要較高的管理成本。
3、直接指標(biāo)法
本法簡單易行,能節(jié)省人力物力和管理成本,運(yùn)用本方法時,需要加強(qiáng)企業(yè)基礎(chǔ)管理,建立健全各種原始記錄,特別是一線人員的統(tǒng)計工作。
4、成績記錄法本法需要從外部請來專家參與評估,因此,人力、物力耗費(fèi)較高,耗費(fèi)時間也很長。
8、應(yīng)用各種考評方法時,可以采用哪些有效措施和方法,防止和控制可能出現(xiàn)的各種偏差和問題。1.以工作崗位分析和崗位實際調(diào)查為基礎(chǔ),以客觀準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料和各種原始記錄為前提,明確績效管理的重要意義和作用,制定出科學(xué)合理、具體明確、切實可行的評價要素指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)體系。2.從企業(yè)單位的客
工的人員素質(zhì)狀況與結(jié)構(gòu)特征,選擇恰當(dāng)?shù)目荚u工具和方法。
3、績效考評的側(cè)重點應(yīng)當(dāng)放在績效行為和產(chǎn)出結(jié)果上,盡可能建立以行為和成果為導(dǎo)向的考評體系。4為避免個人偏見等錯誤,可以采用360度的考評方式,由多個考評者一起來參與,由較多的考評者參與。
5、定期總結(jié)考評的經(jīng)驗并進(jìn)行專門的系統(tǒng)性培訓(xùn)。
6、重視績效考評過程中各個環(huán)節(jié)的管理。
第五章
薪酬管理
3、工作崗位評價的原則:系統(tǒng)性、實用性、標(biāo)準(zhǔn)化、能級對應(yīng)、優(yōu)化原則。
4、崗位評價的功能:
1、為實現(xiàn)薪酬管理的內(nèi)部公平公正提供依據(jù)。
2、對崗位工作任務(wù)的繁簡難易程度,責(zé)任權(quán)限大小,所需的資格條件等因素,在定性分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行定量測評,從而以量化數(shù)值表現(xiàn)出工作崗位的特征。
3、使單位內(nèi)各個崗位之間,能在客觀衡量自身價值量的基礎(chǔ)上進(jìn)行橫向縱向比較,并具體說明其在企業(yè)單位中處的地位和作用。
4、系統(tǒng)全面的工作崗位評價制度為企事業(yè)單位崗位歸級列等奠定了基礎(chǔ)。
5、崗位評價的步驟:
1、按崗位工作性質(zhì),將企事業(yè)單位的全部崗位分類。
2、收集有關(guān)崗位的信息。
3、建立工作崗位評價小組,培訓(xùn)有關(guān)的評價人員。
4、制定工作崗位評價的總體計劃,并提出具體的行動方案或?qū)嵤┘?xì)則。
5、找出與崗位有直接聯(lián)系、密切相關(guān)的主要因素及其指標(biāo),列出細(xì)目清單。
6、通過評價專家小組的集體討論,設(shè)計有關(guān)調(diào)查問卷和測量評比的量表。
7、先對重要崗位進(jìn)行試點,以便總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正。
8、全面落實評價計劃,逐步實施。
9、撰寫出企事業(yè)單位各個層級崗位的評價報告書,提供給各有關(guān)部門。
10、對工作崗位評價工作進(jìn)行全面總結(jié),吸取經(jīng)驗和教訓(xùn)。
6、工作崗位的評價要素的分類:
1、主要因素;
2、一般因素;
3、次要因素;
4、極次要因素。
7、工作崗位評價指標(biāo)的構(gòu)成:
1、勞動責(zé)任要素;
2、勞動技能要素;
3、勞動強(qiáng)度要素;
4、勞動環(huán)境要素;
5、社會心理要素。
8、工作崗位評價要素和指標(biāo)的基本原則:
1、少而精的原則;
2、界限清晰便于測量的原則;
3、綜合性原則;
4、可比性原則。
9、工作崗位評價指標(biāo)的分級標(biāo)準(zhǔn)的制定方法:(1)勞動責(zé)任要素所屬的工作崗位評價指標(biāo)的評價標(biāo)準(zhǔn)。分為質(zhì)量責(zé)任指標(biāo)、產(chǎn)量責(zé)任指標(biāo)、看管責(zé)任指標(biāo)、安全責(zé)任指標(biāo)、消耗責(zé)任指標(biāo)、管理責(zé)任指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、知識經(jīng)驗要求、操作復(fù)雜程度、看管設(shè)備復(fù)雜程度、產(chǎn)品質(zhì)量難易程度、處理預(yù)防事故復(fù)雜程度分級標(biāo)準(zhǔn)。(2)勞動強(qiáng)度、勞動環(huán)境和社會心理要素所屬評價指標(biāo)的分級標(biāo)準(zhǔn)。分為、體力勞動強(qiáng)度、工時利用率、勞動姿勢、勞動緊張程度、工作輪班制、粉塵危害程度、高溫作業(yè)危害程度、噪聲危害程度、輻射熱危害程度、其他有害因素危害程度分級標(biāo)準(zhǔn)和社會心理評價指標(biāo)。
10、工作崗位評價指標(biāo)的計分標(biāo)準(zhǔn)的制定方法:(1)單一指標(biāo)計分標(biāo)準(zhǔn)的制定。可采用自然數(shù)法和系數(shù)法。(2)多種要素綜合計分標(biāo)準(zhǔn)的制定。包括簡單相加
11、工作崗位評價指標(biāo)的權(quán)重標(biāo)準(zhǔn)的制定方法:評價指標(biāo)權(quán)重標(biāo)準(zhǔn)的制定是指各類權(quán)重系數(shù)的設(shè)計。權(quán)重系數(shù)通常是預(yù)先規(guī)定的,將定量分析與定性分析有效地結(jié)合起來,使用概率加權(quán)法。
12、工作崗位評價結(jié)果誤差調(diào)整的方法:分為事先調(diào)整和事后調(diào)整兩種。事先調(diào)整主要是通過加權(quán)來解決,而事后調(diào)整多采用平衡系數(shù)調(diào)整法,平衡系數(shù)可用于調(diào)整總分,也可用于調(diào)整各要素結(jié)構(gòu)和積壓項目指標(biāo),適用于測評過程初始調(diào)整、中期調(diào)整和終結(jié)調(diào)整。
13、崗位測評信度和效度檢查:(1)信度的檢查,是通過信度系數(shù)即兩次測評得分的相關(guān)系數(shù)來完成的。(2)效度的檢查。
1、內(nèi)容效度,主要依靠專家來完成,有時也可以采用一些數(shù)量化指標(biāo)。
2、統(tǒng)計效度,通過建立一定指標(biāo)來檢查測評結(jié)果的效度。
14、各種排列法的步驟:(1)定限排列法。工作程序:將最高與最低的崗位選擇出來,作為最低界限的標(biāo)準(zhǔn)。(2)成對排列法。工作程序:將企業(yè)中所有工作崗位,成對地加以比較。
15、分類法的步驟:(1)確定崗位類別的數(shù)目;(2)對崗位類別的各個級別進(jìn)行明確定義;(3)將被評價崗位與所設(shè)定的等級標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較,將它們定位在合適的崗位類別中的合適的級別上;(4)當(dāng)崗位評價完成以后,就可以以此為基礎(chǔ)設(shè)定薪酬等級了。
16、因素比較法的步驟;(1)獲取崗位信息;(2)確定薪酬要素;(3)選擇關(guān)鍵基準(zhǔn)崗位;(4)根據(jù)薪酬要素將關(guān)鍵崗位排序;(5)根據(jù)薪酬要素確定各崗位的工資率;(6)根據(jù)工資率將關(guān)鍵崗位排序;(7)根據(jù)兩種排序結(jié)果選出不便于利用的關(guān)鍵崗位;(8)確定崗位薪酬等級;(9)使用崗位比較等級。
17、評分法的步驟:
1、確定工作崗位評價的主要影響因素。
2、根據(jù)崗位的性質(zhì)和特征,確定各類工作崗位評價的具體項目。
3、對各評價因素區(qū)分出不同級別,并賦予一定的點數(shù),以提高評價的準(zhǔn)確程度。
4、將全部評價項目合并為一個總體,根據(jù)各個項目在總體中的地位和重要性,分別給定權(quán)數(shù)。
5、為了將企事業(yè)單位相同性質(zhì)的崗位歸入一定等級,可將工作崗位評價的總點數(shù)分為若干級別。
。人工成本的影響因素:企業(yè)的支付能力、員工的標(biāo)準(zhǔn)生計費(fèi)用和工資的市場行情。
19、人工成本核算的意義:1.通過人工成本核算,企業(yè)可以知道自己使用勞動力所付出的代價,可以了解產(chǎn)品成本和人工成本的主要支出方向,可以及時、有效地監(jiān)督、控制生產(chǎn)經(jīng)營過程中的費(fèi)用支出,改善費(fèi)用支出結(jié)構(gòu),節(jié)約成本,降低產(chǎn)品價格,提高市場競爭力。2.通過人工成本核算,企業(yè)可尋找合適的人工成本的投入產(chǎn)出點,達(dá)到既能以最小的投入換取最大的經(jīng)濟(jì)效益,又能調(diào)動員工積極性的目的。
20、人工成本核算的程序和方法:
(一)核算人工成本的基本指標(biāo)。
1、企業(yè)從業(yè)人員平均人數(shù);
2、企業(yè)從業(yè)人員年人均工作時數(shù);
3、企業(yè)銷售收入(營業(yè)收入);
4、企業(yè)增加值(純收入);
5、企業(yè)利潤總額;
6、企業(yè)成本(費(fèi)用)總額;
7、企業(yè)人工成本總額。企業(yè)從業(yè)人員人均工作時數(shù)=(企業(yè)年制度工時+年加班工時-損耗工時)/企業(yè)從業(yè)人員年平均人數(shù)
純收入(1)生產(chǎn)法:增加值=總產(chǎn)出-中間投入
(2)收入法:增加值=勞動者報酬+固定資產(chǎn)折舊+生產(chǎn)稅凈額+營業(yè)盈余人工成本=企業(yè)從業(yè)人員勞動報酬總額+社會保險費(fèi)用+福利費(fèi)用+教育費(fèi)用+勞動保護(hù)費(fèi)用+住房費(fèi)用+其他人工成本
(二)核算人工成本投入產(chǎn)出指標(biāo)
1、銷售收入(營業(yè)收入)與人工費(fèi)用比率人工費(fèi)用比率=人工費(fèi)用 / 銷售收入(營業(yè)收入)=(人員費(fèi)用/員工總數(shù)量)/(銷售收入(營業(yè)收入)/員工人數(shù))=薪酬水平/ 單位員工銷售收入(營業(yè)收入)
2、勞動分配率=人工費(fèi)用 / 增加值(純收入)
21、企業(yè)如何確定合理的人工成本?
1、附加價值=銷貨(生產(chǎn))凈額-外購部分
=銷貨凈額-當(dāng)期進(jìn)貨成本(直接原材料+購入零配件+外包加工費(fèi)+間接材料)相加法:附加價值=利潤+人工成本+其他形附加價值的各項費(fèi)用=利潤+人工成本+財務(wù)費(fèi)用+租金+折舊+稅收
合理的人工費(fèi)用率=人工費(fèi)用 / 銷貨額
=(凈產(chǎn)值 / 銷貨額)X(人工費(fèi)用 / 凈產(chǎn)值)=目標(biāo)附加價值率X目標(biāo)勞動分配率 目標(biāo)銷售額=目標(biāo)人工費(fèi)用 / 人工費(fèi)用率=目標(biāo)人工費(fèi)用(目標(biāo)凈產(chǎn)值率/X目標(biāo)勞動分配率)目標(biāo)勞動分配率=目標(biāo)人工費(fèi)用率 / 目標(biāo)凈產(chǎn)值
2、銷售凈額基準(zhǔn)法(根據(jù)前幾年實際人工費(fèi)用率、上年平均人數(shù)、平均薪酬和本年目標(biāo)薪酬增長率,求出本年的目標(biāo)銷售額,并以此作為本年應(yīng)實現(xiàn)的最低銷售凈額)目標(biāo)人工成本=本年計劃平均人數(shù)X上年平均薪酬X(1+計劃平均薪酬增長率)
目標(biāo)銷售額=目標(biāo)人工成本 / 人工費(fèi)用率 A.利用人工費(fèi)用率(人工費(fèi)用/銷售額)還可以計算銷售人員每人的目標(biāo)銷售額。(步驟:先確定推銷員的人工費(fèi)用率,再根據(jù)推銷員的月薪或年薪及推銷員人工費(fèi)用率計算推銷員的銷售目標(biāo)。銷售人員銷售目標(biāo)=推銷人工費(fèi)用 / 推銷員的人工費(fèi)用率B.還有一種根據(jù)毛利率及人工費(fèi)用率,計算推銷員目標(biāo)銷售毛利額及推銷人員毛利與工資的大致比例。推銷人員人工費(fèi)用率=推銷人員人工費(fèi)用總額 / 毛利額目標(biāo)銷售毛利=某推銷員工資 / 推銷員人工費(fèi)用率
3、損益分歧點基準(zhǔn)法(即損益平衡點或收支平衡點。指在單位產(chǎn)品價格一定的條件下與產(chǎn)品制造和銷售及管理費(fèi)用相等的銷貨額,或者說達(dá)到這一銷貨額的產(chǎn)品銷售數(shù)量。也可概括為公司利潤為零時的銷貨額或銷售量。銷售收入=制造成本+銷售及管理費(fèi)用 如果將制造成本和銷售成本及管理費(fèi)用劃分為固定費(fèi)用(也稱固定成本、是指不隨生產(chǎn)量多少而增減的費(fèi)有用,如折舊費(fèi)、房租、間接人工費(fèi)用等)和變動費(fèi)用(也稱變動成本,是指隨產(chǎn)銷數(shù)量變動而增減的費(fèi)用,如材料費(fèi)、保管費(fèi)、直接人工費(fèi)等)。銷售收入=固定成本+變動成本為便于表達(dá),上式各因式可用符號表示。P—單位產(chǎn)品售價;V—單位產(chǎn)品變動成本;F—固定成本;X—產(chǎn)量或銷售量。損益分歧點可用代表式表示為:PX=F+VX在損益分歧點所要達(dá)到的銷售量為:X=F/(P-V),式中,P-V為每單位產(chǎn)品邊際利益。每單位產(chǎn)品的邊際利益除以每單位的產(chǎn)品價格,為邊 際利益率=(P-V)/ P以銷售金額表示的損益分歧點,用公式表示為:損益分歧點之銷售額=固定成本 / 邊際利益率,PX=F/(P-V)/ P = PF /(P-V)損益分歧點基準(zhǔn)法可應(yīng)用于三種目的:以損益分歧點為基準(zhǔn),(1)計算一定人工成本總額下的損益分歧點之銷售額及薪酬支付的最高限高。(2)計算損益分歧點之上危險盈利點所應(yīng)達(dá)到的銷貨額,并繼而推算出薪支付的可能限度,即可能人工費(fèi)用率。(3)計算出損益分歧點之上剩余額保留點之銷貨額,并進(jìn)而推算出人工費(fèi)用支付的適當(dāng)限度,即合理人工費(fèi)用率(也稱之為安全人工費(fèi)用率)。
六、工資獎金調(diào)整測算的具體步驟有哪些?(1)根據(jù)員工定級、入級規(guī)定,根據(jù)崗位評價結(jié)果或能力評價目結(jié)果或績效考核結(jié)果給員工入級;
(2)按照新的工資獎金方案確定每個員工的崗位工資、能力工資、獎金;(3)如果出現(xiàn)某員工薪酬等級降低,原來的工資水平高于調(diào)整后的工資方案,根據(jù)過渡辦法中的有關(guān)規(guī)定,一般是本著維持工資水平不下降的原則,維持原有的工資水平,但薪酬等級按調(diào)整后的確定;(4)如果出現(xiàn)員工薪酬等級沒有降低,但調(diào)整后的薪酬水平比原有的低,則應(yīng)分析原因,以便重新調(diào)整方案;(5)匯集測算中出現(xiàn)的問題,供上級參考,以便對調(diào)整方案進(jìn)行完善。
七、影響員工薪酬水平的主要因素有哪些?影響員工個人薪酬水平的因素:(1)勞動績效(2)職務(wù)(或崗位)(3)綜合素質(zhì)與技能(4)工作條件(5)年齡與工齡 影響企業(yè)整體薪酬水平的因素:(1)生活費(fèi)用與物價水平(2)企業(yè)工資支付能力(3)地區(qū)和行業(yè)工資水平(4)勞動力市場供求狀況(5)產(chǎn)品的需求彈性(6)工會的力量(7)企業(yè)的薪酬策略 第六章
勞動關(guān)系管理
1、勞動法律關(guān)系構(gòu)成要素包括勞動法律關(guān)系的主體、內(nèi)容與客體。
2、勞動法律事實—依法能夠引起勞動法律關(guān)系產(chǎn)生、變更和消滅的客觀現(xiàn)象就是勞動法律事實。
3、勞動法律行為中的意思表示應(yīng)符合:(1)行為人的意思表示必須包含建立、變更和終止勞動法律關(guān)系的意圖;(2)意思表示必須完整地表達(dá)勞動法律關(guān)系建立、變更和終止的必須內(nèi)容,殘缺不全的,通常不能使法律行為成立;(3)行為人必須以一定的方式將自己的內(nèi)心意圖表示于外部,可以由他人客觀地加以識別。
4、集體合同—指用人單位與單位職工根據(jù)法津、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,就勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、職業(yè)培訓(xùn)、保險福利等事項,通過集體協(xié)商簽訂的書面協(xié)議。集體合同與勞動合同的區(qū)別:(1)主體不同。集體合同的當(dāng)事人一方是企業(yè),一方是工會組織或勞動者按合法程序推舉的代表;勞動合同當(dāng)事人則是企業(yè)和勞動都者個人。(2)內(nèi)容不同。集體合同涉及全體勞動者的權(quán)利義務(wù);勞動合同只涉及單個勞動者的權(quán)利義務(wù)。(3)功能不同。集體合同是規(guī)定企業(yè)的一般勞動條件,為勞動關(guān)系的各方面設(shè)定具體標(biāo)準(zhǔn);勞動合同的目的是確定勞動者和企業(yè)的勞動關(guān)系。(4)法律效力不同。集體合同規(guī)定企業(yè)的最低勞動標(biāo)準(zhǔn),凡是勞動合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)低于集體合同的標(biāo)準(zhǔn)一律無效,故集體合同的法律效力
高于勞動合同。
5、舉例說明工作滿意度調(diào)查問卷問題設(shè)計的提問方法,并分析其優(yōu)缺點。調(diào)查問卷一般分為兩類:
1、目標(biāo)型調(diào)查。一般是先提出問題,并且設(shè)定問題的若干個答案,由被調(diào)查對象設(shè)定的答案進(jìn)行選擇,包括選擇法、正誤法、序數(shù)法。優(yōu)點是便于進(jìn)行統(tǒng)計分析,降低調(diào)查費(fèi)用、提高調(diào)查效率;缺點是被調(diào)查者只能選擇哪些最接近自身心理感受的答案,而設(shè)定的答案并不能完全準(zhǔn)確地表達(dá)他們的真實感受,不能完全地給被調(diào)查者更多的機(jī)會表達(dá)自己的意愿。
2、描述型調(diào)查法。由被調(diào)查者用自己的語言自由地表達(dá)自身的意愿和想法,準(zhǔn)確地表明自己的感受??煞譃榇_定性提問和不定性提問。確定性提問可以比較深入地了解員工對某一問題的感受,不定性提問的重點在于了解一般員工的一般感受,但可以使管理者了解組織運(yùn)行中迫切需要解決的問題是什么。
工資支付應(yīng)遵循哪些原則貨幣支付,工資應(yīng)當(dāng)以法定貨幣支付,不得以實物、有價證券替代;直接支付,工資應(yīng)支付給勞動者本人,用人單位可委托銀行代發(fā)工資,但需書面記錄并傳遞領(lǐng)取者的相關(guān)資料;按時支付;全額支付。員工滿意度調(diào)查應(yīng)關(guān)注哪些方面?員工滿意度調(diào)查應(yīng)針對以下項目進(jìn)行:薪酬、工作、晉升、管理、環(huán)境。
7、完善的員工溝通構(gòu)成要素:信息的發(fā)出者、信息溝通渠道、信息的接收者。
10、工傷保險待遇的主要內(nèi)容。
(一)工傷醫(yī)療期待遇。
1、醫(yī)療待遇。報有效醫(yī)療費(fèi)用和必要的護(hù)理費(fèi)用;
2、工傷津貼。按照平均工資支付工傷津貼;3福利待遇.與本單位其他員工享受同等福金.(二)工傷致殘待遇.1職工因工傷致殘被鑒定為一至四級,應(yīng)當(dāng)退出生產(chǎn),工作崗位,終止勞動關(guān)系,發(fā)給撫恤金.2職工因工傷致殘被鑒定為五至十級,原則上由用人單位安排適當(dāng)工作.
第四篇:單元重點
第一單元 話題:敘述
1.?dāng)⑹鲆暯恰?/p>
(1).什么是敘述視角?
小說一開始,就要給自己找一個敘述的身份和位置,這就是敘述角度,也叫敘述視角。它是小說敘述的立足點,決定了敘述者以何種身份、何種角度來講故事。(2).如何理解全知視角與有限視角?(結(jié)合書本p8)全知視角:全知視角基本上是敘述者等同于作者,他超越小說中所有的人物和事件,了解小說的全部細(xì)節(jié)和所有人物的心理及命運(yùn),甚至還走到前臺對人物評頭論足,進(jìn)行道德評價和情感判斷。全知視角的敘述一般采用第三人稱。有限視角:有限視角是現(xiàn)代小說的一大貢獻(xiàn),敘述者只了解故事的部分情節(jié),故事的敘述者往往是小說中的一個人物。有限視角的敘述一般采用的是第一人稱或第三人稱。
(3).全知視角與有限視角的區(qū)別是什么?
A、全知視角在傳統(tǒng)小說中經(jīng)常使用,敘述者基本上等同于作者。是以無所不在的“上帝”的眼光來俯瞰故事的一切,知道故事的一切內(nèi)容。有時還要在故事中表達(dá)自己的主觀認(rèn)知與判斷。而有限視角則經(jīng)常在現(xiàn)代小說中使用,敘述者往往是小說中的一個人物,對故事的情節(jié)甚至是一知半解,有一些內(nèi)容被作者故意隱藏了,而是留給讀者自己去推理、判斷與評價,從而使讀者變得不再是被動地聽故事,而要調(diào)動自己的知識、經(jīng)驗和想象力來思考。
B、敘述所采用的人稱有所不同,全知視角的敘述一般采用第三人稱;而有限視角的敘述一般采用的是第一人稱或第三人稱。
2.小說通常有哪些敘述人稱?采用第一人稱與第三人稱敘述的區(qū)別是什么?
一般有第一、第三人稱。采用第一人稱與第三人稱的區(qū)別:
采用第一人稱,敘事者同時也是故事里的人物,他是站在故事內(nèi)部的參與者角度來講述故事的,采取的是有限視角;當(dāng)使用第三人稱時,敘事者并非故事里的人物,他是站在故事外部,以旁觀者的身份來講述故事的,其視角可以是有限的也可以是無限的;采用第一人稱,會使小說的敘述顯得真實親切,拉近作品和讀者之間的距離,也便于抒發(fā)感情。但它只能局限于敘述人的所見所聞,受到一定的限制;第三人稱則不受敘述者的見聞和感覺的約束,相對來說比較自由。它可以深入人物內(nèi)心,將人物的心理活動告訴給讀者;它還可以展示不同人物在不同地點同時發(fā)生的事情。但它卻不如第一人稱的敘述那么親切和沒有距離感。3.《橋邊的老人》采用了什么敘述視角與人稱?好處是什么?(分三點來概述)
有限視角,第一人稱。好處見作業(yè)本第三頁第四題答案。4.小說的開頭與結(jié)尾段有什么作用?
參考:(1).是小說的開端,語言簡潔,一句一景,給讀者充分的想象空間;引出小說的主要人物----老人的出場;渲染戰(zhàn)前緊張的氣氛,奠定了小說的主題基調(diào)。
(2).交待了故事的結(jié)局,點明故事的背景(法西斯挺進(jìn));渲染氛圍,烘托心境(天色陰沉、烏云密布);象征手法,暗示中心(復(fù)活節(jié)、僅有的幸運(yùn))。5.《橋邊的老人》的藝術(shù)特色是語言簡約有力,寓意含蓄深遠(yuǎn),如何結(jié)合課文具體內(nèi)容進(jìn)行分析?(參考作業(yè)本第四頁第6題)
6.《墻上的斑點》體現(xiàn)了意識流小說的什么特點?(參考作業(yè)本第六頁第10題)第二單元 話題:場景
1.場景描寫有哪些構(gòu)成因素?它與通常的環(huán)境描寫有什么區(qū)別?場景有哪些類別? 場景描寫一般由人物、事件和環(huán)境構(gòu)成的,是場面描寫和風(fēng)景描寫的合稱。小說是由一個又一個場景連綴而成的,其中的環(huán)境描寫并非只為人物服務(wù),也可以單獨(dú)存在。場景描寫是以人物為中心的環(huán)境描寫,是某一段時間內(nèi)社會生活的橫截面,包括人、事和環(huán)境三個因素。因而環(huán)境描寫只是場景描寫的功能之一。
場景描寫可大與小、公共場景與私人場景之分。2.場景描寫的具體功能有哪些?
A、如果用在開頭,它會起到給全篇“定調(diào)”的功能。使小說的進(jìn)入方式顯得更舒緩、自然;也可以為人物性格的塑造打基礎(chǔ)。
B、營造意境與渲染氣氛的作用。C、為導(dǎo)引人物的出場服務(wù)。D、可以揭示人物的性格。E、具有象征意義。
3.《炮獸》描寫了幾個場景?第一個場景中對炮獸的描寫有什么作用?(參考作業(yè)本第十頁第7題)
4.維克多·雨果的創(chuàng)作原則是什么?在《炮獸》中是如何體現(xiàn)這種對比的?(參考作業(yè)本第十二頁第10題)
5.《炮獸》情節(jié)中許多細(xì)節(jié)設(shè)置上體現(xiàn)了小說戲劇性的特點,具體分析有哪些情節(jié)既在情理之中,又出乎意料之外?(參考作業(yè)本第九頁第4題)
6.《安東諾夫卡蘋果》描寫了幾幅畫面?“安東諾夫卡蘋果”的象征意義是什么?表達(dá)了作者怎樣的情感?
描寫了四幅畫面。即蘋果豐收圖、莊園生活圖、深秋狩獵圖、小地主生活圖?!鞍矕|諾夫卡蘋果”象征著豐收、甜美、富足的鄉(xiāng)村生活。這部小說在對昔日美好的深情緬懷中,抒發(fā)了作者對過去生活的留戀,對時世變遷的惆悵和感傷,對貴族衰落現(xiàn)實的不滿。第三單元 話題:主題
1.把握主題與小說的關(guān)系及主題的特點。
關(guān)系:每一部小說都是有主題的,而小說的主題就是小說的“靈魂”??梢哉f每部小說的主題都蘊(yùn)含著作家自己對世界的看法,顯示了作家的主觀傾向性。特點:小說的主題往往不是單一的,無論是人物性格,還是一個事件內(nèi)部或一系列事件之間的矛盾沖突與糾葛,都會導(dǎo)致小說主題的復(fù)雜性與矛盾性。2.小說的主題分為哪兩類?以思想為目的的小說與以故事為目的的小說各有什么特點?
A、小說的主題分為以思想為目的的小說和以故事為目的的小說。
B、以思想為目的的小說在表現(xiàn)主題時,是自覺的,它試圖在探討一個或一些很重要的命題。小說的材料的選擇,是與作者所設(shè)定的這些命題有關(guān)的。這樣的的作品,或給人哲理、或發(fā)人深省,總是讓我們在故事之外,再品出一些更深長的意境來。以故事為目的的小說在表現(xiàn)主題時是不自覺的。小說最初是從講故事開始的,后來才發(fā)展成專門的藝術(shù)。早期小說中的主題意識是不自覺也不明確的,當(dāng)時的作者滿足于講述精彩的故事,并不追求思想深度。后來小說逐漸發(fā)展成熟,開始追求深度和高度。
3.以思想為目的的小說有哪兩種主要的構(gòu)成模式?以《丹柯》與《煉金術(shù)士》為例來分析。
以思想為目的的小說主要有兩種構(gòu)成模式。一種是依賴人物來表現(xiàn)主題,在這類小說中,事件的跌宕起伏服務(wù)于人物的性格塑造,如《丹柯》中的情節(jié)發(fā)展都是為丹柯這個英雄形象服務(wù)的,在層層鋪墊中,丹柯的那種為理想而獻(xiàn)身、勇于犧牲、不計較個人得失的精神及堅定不移的信念和勇于實踐的態(tài)度,一直鼓舞和感染著讀者;一種是側(cè)重事件來表現(xiàn)主題,人物往往被事件所引導(dǎo),在事件的推動中成長或淪落,如《煉金術(shù)士》,顯然是一篇充滿哲理的小說:一個西班牙牧羊少年在尋夢過程中,他離開了固守的家園,見識了世界的廣闊與精彩,這本身就是財寶。小說通過這個故事告訴我們不但要正視自己的夢想,而且還要敢于追求和實現(xiàn)它。即使最終沒有實現(xiàn),那個過程也是一生享用不盡的財富——它使你遠(yuǎn)離平庸和無為。而牧羊少年的性格、成長就是在這個尋夢過程中完成的。4.小說《丹柯》與《煉金術(shù)士》的主題各是什么?
《丹柯》:小說以民族傳說的形式,極富浪漫主義風(fēng)格,緊緊圍繞美少年丹柯展開。為使族人過上安寧、自由的生活,他在危難時刻挺身而出,帶領(lǐng)族人走出黑暗森林。為打消眾人的疑慮,他毅然抓開自己的胸膛,高擎自己燃燒的心照亮了大家前進(jìn)的道路。歌頌了他一心為公、義無反顧的勇氣和執(zhí)著的信念,彰顯了勇于實踐、不計較個人得失的獻(xiàn)身精神。但故事的結(jié)尾卻又增添了一份悲劇的色彩,令人深思。
《煉金術(shù)士》:是一部宗教神秘主義色彩濃重的追求夢想、完善人生的寓言故事。牧羊少年連續(xù)兩次做了相同的一個夢,在撒冷之五的啟示下,他賣掉羊群,跨海來到非洲,經(jīng)歷了各種各樣的磨難和考驗,終于來到金字塔前,并領(lǐng)悟到了埋藏珍寶的地方,實現(xiàn)了自己的夢想。旨在啟示人們實現(xiàn)夢想要經(jīng)歷一個艱難的過程,需要勇氣、智慧、執(zhí)著和經(jīng)受各種考驗。結(jié)局富有象征意義:你的財寶其實就在你的身邊,只有經(jīng)歷過一番艱難險阻之后,你才會發(fā)現(xiàn)它。5.以小說《丹柯》為例來分析主題的形成途徑與實現(xiàn)效果。
A、序幕的“抑彼揚(yáng)此”與主題基調(diào)的奠定。正當(dāng)他們準(zhǔn)備去做奴隸時,丹柯出現(xiàn)了,“你們不能夠用思想移開路上的石頭。什么事都不做的人不會得到什么結(jié)果的。為什么人勻要把人勻的氣力浪費(fèi)在思想上、悲傷上呢?起來,人勻到林子里去,我們穿過林子,林子是有盡頭的,世界上的一切都是有盡頭的”。這種抑彼揚(yáng)此的手法成功地烘托出人物的勇敢與堅強(qiáng),奠定了主題的基調(diào)。而丹柯這段話也成為全文的題眼,顯得異常有力而令人警醒。B、故事情節(jié)的一波三折凸顯出小說主題的悲劇意味。作為抗?fàn)幹黧w的丹柯開始有了悲劇的味道;自我犧牲的行為使一種偉大的力量,震懾了眾人;有價值的東西被摧毀使得主體的悲劇意味更濃了。
C、浪漫主義手法對主題表達(dá)效果的加強(qiáng)丹柯。是一個浪漫主義的悲劇英雄形象。強(qiáng)烈的美丑對比:年少而俊美的丹柯眼睛明亮如火,族人則惡如野獸。極盡想像、夸張之能事:森林恐怖險惡環(huán)境的描寫,丹柯高舉燃燒的心為眾人引路,碎裂的心化為草地上藍(lán)色的火星。
人物的性格品質(zhì)對英雄形象的增益。小說通過締造形象來表現(xiàn)主題思想。丹柯作為一個成功的英雄形象,除了作者精心設(shè)計的情節(jié)結(jié)構(gòu)和浪漫主義的表現(xiàn)手法外,還得益于這一人物一心為公的高貴品格和勇于實踐、永不言敗的性格特點。6.小說《丹柯》中塑造的丹柯是一個什么形象?你是如何認(rèn)識他及那群族人的? 他是一個有著一心為公、義無反顧的勇氣和執(zhí)著的信念,以及勇于實踐、不計較個人得失的獻(xiàn)身精神的悲劇英雄形象。
(第二問:他的悲劇告訴我們做好一件事要善于與別人溝通,善于做別人的思想工作;族人們要團(tuán)結(jié)一致,要有堅定的信念,要學(xué)會感恩等。只要言之成理即可,不必求同。)第四單元 話題: 人物
1.常見的塑造人物的表現(xiàn)手法有哪些?
運(yùn)用肖像、語言、行動、心理、細(xì)節(jié)、環(huán)境烘托等描寫方法。2.最常見的心理描寫的手段是什么?其他手段還有什么?
最常見的心理描寫的手段是內(nèi)心獨(dú)白;夢境描寫和幻覺描寫也是一種心理描寫手段。
3.請分析下面文段細(xì)節(jié)描寫的作用?①“不是那樣的,不是那樣的,索尼婭!”娜塔莎一邊說,一邊轉(zhuǎn)過頭去,用雙手抓住頭發(fā),替她梳頭的女仆來不及放手。②梳妝完畢后,娜塔莎穿著從下邊露出舞鞋的短裙。披著母親的短寬服。跑到索尼婭面前,看了她一下,然后跑到母親面前去了。她轉(zhuǎn)動著母親的頭,用針別了帽子,剛剛吻到了她的白發(fā),她又跑到替她在縮短裙子底邊的女仆們面前去了。③“媽媽,帽子還要偏一點,”娜塔莎說?!拔襾硖婺阒匦聞e一下,”于是她沖上前去,但是在縮短衣邊的女排你們來不及松手,衣邊的一塊紗被撕了下來。
作用:通過一系列的典型細(xì)節(jié)描寫,一個天真熱情、活潑可愛、又激動又興奮的娜塔莎就栩栩如生地呈現(xiàn)在讀者面前了。
4.分析《娜塔莎》與《素芭》在刻畫人物時各主要運(yùn)用了什么表現(xiàn)手法? 《娜塔莎》:第一部分,主要運(yùn)用了語言和行為描寫;第二部分主要運(yùn)用了心理描寫;第三部分主要運(yùn)用了語言和神態(tài)描寫。
《素芭》:主要運(yùn)用了心理描寫、環(huán)境烘托和側(cè)面描寫。5.分析“娜塔莎”與“素芭”的人物形象。
娜塔莎: 在參加舞會前,她是一位被興奮、激動包圍著的天真活潑、熱情直率的少女。在參加舞會中,她是一位渴望被異性關(guān)注、肯定,爭強(qiáng)好勝,帶有一點虛榮,有著朦朧愛情追求的少女形象。在最后一部分,她背叛了原來的愛情,表現(xiàn)為熱情而沖動、詩意和失去理智的少女形象。
素芭: 素芭是孤獨(dú)的、無助的、美麗聰慧的啞女。這個悲劇人物形象可以說是泰戈爾對她的生活背景下女性形象的一個概括,女性被歧視,被侮辱,出嫁需要用盡心機(jī),破費(fèi)錢財,在素芭(包括她姐姐)身上都有體現(xiàn),她應(yīng)該是那個時代,那個地方的女性的縮影。
第五篇:秘書三級重點(全面版)
三級秘書考試基礎(chǔ)部分考點縮編
第一章文書基礎(chǔ)
一、行政公文中通用公文分為:命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要(13種)
二、公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù):第一層
一、第二層
(一)、第三層1.、第四層(1)
三、公文唯一標(biāo)準(zhǔn):《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》1999年12月27日發(fā)布
四、公文采用A4紙張
五、公文格式要素:眉首、主體、版記
六、公文秘密等級:絕密、機(jī)密、秘密,3號黑體字,兩字間空一格
七、發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、序號組成。序號不編虛位,不加第字。
八、上行文、特指性下行文、平行文只寫一個主送機(jī)關(guān)。普發(fā)型下行文數(shù)個主送機(jī)關(guān)。周知性不寫主送機(jī)關(guān)。
九、附件在正文下空一行,左空2字,3號仿宋,全角冒號,多個附件阿拉伯?dāng)?shù)字編序號,不加標(biāo)點符號。
十、聯(lián)合行文一最后一個機(jī)關(guān)簽字日期為主。會議討論以通過日期為準(zhǔn)。上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)以批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)。
十一、印章是公文生效標(biāo)識。蓋章端正,紅色,清晰。
十二、主題詞“類別詞、類屬詞(先反映內(nèi)容詞、文種詞)《國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)水土保持工作的通知》主題詞:農(nóng)業(yè)、水土保持、通知
十三、公文抄送,抄送機(jī)關(guān)用逗號分開。
十四、公文格式:信函式、命令式、會議紀(jì)要。會議紀(jì)要可寫標(biāo)題或不寫,可標(biāo)主送機(jī)關(guān)或不標(biāo),不加蓋印章,但標(biāo)注日期。
十五、應(yīng)用公文四要素:材料、主題、結(jié)構(gòu)、語言
十六、材料選擇四原則:圍繞主題、典型材料、真實準(zhǔn)確、生動新穎
十七、主題要求:正確、深刻、新穎、集中
十八、應(yīng)用公文標(biāo)題:公文式、一般式
十九、開頭方式:概述式、目的式(通告、通知、計劃、招標(biāo)書、投標(biāo)書)、開門見山式、引述來文式。
二十、照應(yīng)分為:首尾、文題、行文前后
二十一、結(jié)尾分為:強(qiáng)調(diào)式、期求式、希望式、說明式、禿尾式 二
十二、文章的表現(xiàn)工具是語言
二十三、敘述人稱:第一(報告、請示、函、計劃、總結(jié)、邀請信、感謝信、述職報告)、第三(通報、會議紀(jì)要、會議記錄、合同)
二十四、議論三要素:論點、論據(jù)、論證。議論分為:立論、反駁(反駁論點、論據(jù)、論證)219.143.68.1 第二章辦公自動化基礎(chǔ)
一、CPU:控制器、運(yùn)算器組成。是核心部件。衡量性能指標(biāo):主頻、字長
二、存儲:內(nèi)存(RAM斷電丟失數(shù)據(jù),ROM數(shù)據(jù)失電不丟失)、外存。
三、每個單元存放一個8位二進(jìn)制數(shù),成為字節(jié)。用:KBMBGB單位
四、用CTRL+空格切換中文。顯示器:CRT、LCD(體積小、清晰、輕、能耗低、無輻射)
五、啟動:冷起、熱起(CTRL+ALT+DEL或者RESET)
六、死機(jī)原因:操作系統(tǒng)、用戶操作等外部原因使得資源匱乏
七、病毒特征:傳染性、隱蔽性、潛伏性、破壞性、不可預(yù)見性
八、菜單種類:開始、控制、快捷、下拉、級聯(lián)
九、命令。。彈出對話框。命令→表示級聯(lián)菜單
十、永久刪除:SHIFT+DEL組合鍵或者按SHIFT,選擇刪除命令
十一、用控制面板“添加刪除程序”進(jìn)行應(yīng)用程序、windows部分附件刪除
十二、選定豎文本,ALT鍵。選定大范圍文本用SHIFT鍵。
十三、Word兩種編輯方式:插入方式、改寫方式。默認(rèn)為插入方式
十四、格式設(shè)置:字符、段落、頁面。
十五、改工作表名稱:雙擊標(biāo)簽欄,反白顯示,輸入新名字。
十六、單元格地址:相對地址、絕對地址($)、混合地址、三維地址
十七、PPT中虛線方框為占位符?;脽羝媸剑何淖?、內(nèi)容、文字和內(nèi)容、其它。普通視圖、幻燈瀏覽視圖、幻燈放映視圖
十八、幻燈填充效果:漸變、紋理、圖案、圖片
十九、幻燈放映方式:演示文稿左下角“幻燈放映”、幻燈放映菜單欄中觀看放映、視圖菜單幻燈放映、F5鍵
二十、網(wǎng)絡(luò)組成:通信子網(wǎng)、資源子網(wǎng)、網(wǎng)絡(luò)通信協(xié)議(TCP/IP標(biāo)準(zhǔn)化、路由性)二
十一、數(shù)據(jù)傳輸介質(zhì):有形物理設(shè)備(光纜、雙絞線、同軸電纜)、無形設(shè)備(短波、微博)二
十二、調(diào)制解調(diào)器實現(xiàn)局域網(wǎng)與電話線連接的專用網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。網(wǎng)橋作用:擴(kuò)展網(wǎng)絡(luò)、通信分段 二
十三、因特網(wǎng)功能:數(shù)據(jù)查詢、高速通信、電子教育、電子娛樂、電子購物 二
十四、頂級域名:機(jī)構(gòu)性、地理性 二
十五、電子郵件服務(wù)器:發(fā)送(SMTP)、接收(POP3)
第三章 溝通基礎(chǔ)
一、秘書溝通職業(yè)特點:非權(quán)力支配性、非職責(zé)限定性、認(rèn)同疏導(dǎo)性
二、網(wǎng)絡(luò)溝通注重:效率和人機(jī)控制的有效性。形式:電子郵件、網(wǎng)絡(luò)電話網(wǎng)絡(luò)傳真、網(wǎng)絡(luò)新聞發(fā)布
三、秘書在團(tuán)隊溝通起到橋梁和樞紐的作用。影響溝通因素:角色分擔(dān)、成文或者不成文規(guī)范慣例、領(lǐng)導(dǎo)者個人風(fēng)格、決策模式。
四、文化背景差異性使人們對同一個問題看法大不一樣。
五、跨文化溝通障礙:言語障礙、非言語障礙、信仰行為障礙
六、溝通是雙向交流過程。創(chuàng)造非威脅交流環(huán)境:環(huán)形座位并行座位面對面、不受外界干擾、觀察的光線條件、不打斷對方
七、提問禁忌:對抗性問題、不看時機(jī)、顯示自己聰明、打斷別人、隱私性問題
八、有效溝通原則:7C原則
九、要會區(qū)別對待顧客
十、客戶溝通技巧:禮貌致意、得體介紹、握手溝通(受尊者主動)、熱情誠懇語言、開放有好身體語言
十一、秘書溝通對象的行為特點、工作風(fēng)格各有特點。
十二、說服四個步驟:了解對方需要和目的、幫助對方選擇解決辦法、幫助對方建立實施方案、幫助對方衡量每個環(huán)節(jié)付出、利益
十三、橫向溝通在平級間進(jìn)行,不存在上下級關(guān)系。策略:有針對性溝通方式、樹立內(nèi)部客戶觀念、各方耐心傾聽、換位思考。
十四、減輕分流溝通任務(wù)方法:排隊原則、關(guān)鍵時間原則
十五、依據(jù)交流中感情流露程度和決策速度,人際風(fēng)格類型:城府分析型、溫和型、直接表達(dá)型、支配命令型
十六、重點實施溝通,危機(jī)受害者體現(xiàn):公眾利益第一原則
十七、危機(jī)征兆:士氣低下、關(guān)系不融洽、情緒消極、間接溝通多直接溝通少、執(zhí)行不力隱患增加
第四章速記基礎(chǔ)
1.會議記錄的主要方法有4種:安全記錄法、精詳記錄法、精要記錄法、補(bǔ)充記錄法。2.漢字速記是漢字草書的(快寫)。漢字筆畫的精簡,在漢字速記中是重要的。漢字速記是靈活運(yùn)用借代的快寫。5.各學(xué)科符號借代:(T)時間(M)質(zhì)量(S)面積 6.雙音節(jié)詞略寫法:(1)由單音節(jié)詞逐漸演變而成的雙音節(jié)詞在快速書寫時可將雙音節(jié)詞略寫為單音節(jié)詞。如:人民(民)(2)雙音節(jié)的單純詞,又叫“連綿詞”。如:啰嗦(啰)(3)由兩個意義相同或相近語素并列組合而成的合成詞。如:正直(正)(4)由兩個意義相反或相對語素并列組合而成的詞。如:開關(guān)(開)(5)注釋雙音節(jié)詞的語素,是通過注釋和被注釋的關(guān)系結(jié)合起來構(gòu)成的新詞。如:鯽魚(鯽)(6)同義詞和近義詞是兩個詞的聲音不同而意義卻相同或大體相同,或聲音不同而意義相接近。如:橋梁(橋)
7.在漢字速記中,句子的略寫方法,其實就是(句子成分)的略寫。8.創(chuàng)制拼音速記略符的原則:(1)創(chuàng)制略符的對象必須是常用詞、詞組、句子。(2)創(chuàng)制的略符必須保留詞語的主要部分,并能便于聯(lián)想。(3)創(chuàng)制的略符在符形上不能與一般速符相混淆。(4)創(chuàng)制的略符必須便于書寫與認(rèn)讀。9.1994年,亞偉中文速錄機(jī)研制成功。
10.中文速錄機(jī)采用(左右對稱)的專用鍵盤,即(“雙手多鍵并擊”)
11.速錄機(jī)的長時間工作速度可達(dá)到(250字)/分;速錄機(jī)既能“聽打”又能“看打”和“想打”
第五章企業(yè)管理基礎(chǔ)
一、申請設(shè)立有限公司應(yīng)向公司登記機(jī)關(guān)提供書: 1.公司董事長簽署的公司設(shè)立登記申請書。2.全體股東指定代表或共同委托代理人的證明。3.公司章程 4.具有法定資格的驗資機(jī)構(gòu)出具的驗資證明
5.股東的法人資格證明或者自然人身份證明 6.公司法定代表人任職文件和身份證明 7.企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書 8.公司住所使用證明
二、企業(yè)名稱應(yīng)當(dāng)由行政區(qū)劃、字號、行業(yè)、組織形式依次組成。
企業(yè)名稱中的行政區(qū)劃是本企業(yè)所在地縣級上的名稱或地名。企業(yè)名稱中的字號應(yīng)當(dāng)由兩個以上的漢字組成。
三、現(xiàn)代企業(yè)的制度的基本內(nèi)容:1現(xiàn)代企業(yè)法人制度2現(xiàn)代企業(yè)組織制度3現(xiàn)代企業(yè)管理制度
四、現(xiàn)代企業(yè)制度的基本特征:產(chǎn)權(quán)清晰 權(quán)責(zé)明確 政企分開 管理科學(xué)
五、現(xiàn)代企業(yè)制度的典型形式是公司制企業(yè)。
六、外部融資可分為股權(quán)融資和債務(wù)融資
七、股權(quán)融資的特點:長期性 不可逆性 無負(fù)擔(dān)性
八、債務(wù)融資的特點:短期性 可逆性 負(fù)擔(dān)性
九、自2006年開始,企業(yè)年檢時間由1月1日至4月30日調(diào)整為3月1日至6月30日
十、企業(yè)文化的3個層次:物資層 制度層 精神層
十一、精神層是企業(yè)文化的核心和靈魂,是形成物質(zhì)層和制度層的基礎(chǔ)和原因。精神層是企業(yè)文化構(gòu)成要素的最深層次,以企業(yè)價值觀念為核心內(nèi)容。
十二、物質(zhì)層是企業(yè)文化的表層部分,主要包括1企業(yè)名稱、標(biāo)志、標(biāo)準(zhǔn)字、標(biāo)準(zhǔn)色2企業(yè)外貌3產(chǎn)品特色、式樣、外觀和包裝5廠徽、廠旗、廠歌、廠服、廠花
十三、CIS企業(yè)形象識別 MI理念識別 BI行為識別 VI視覺識別 VI是整個企業(yè)形象識別系統(tǒng)中最形象直觀、最具有沖擊力的部分。
十四、高性能的團(tuán)隊?wèi)?yīng)具備的條件:1共同的愿景2隊員之間有開放的交流3隊員之間需要互相信任、互相尊重4在不同的領(lǐng)域,不同的隊員可做團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)5有高效的工作程序6在團(tuán)隊內(nèi)要求同存異7隊員做事有共同的方法和工作流程
十五、人事檔案保管制度的基本內(nèi)容:1歸檔制度2核查制度3保衛(wèi)保密制度4統(tǒng)計制度5轉(zhuǎn)遞制度
十六、編制招聘計劃的第一步是獲取招聘需求信息
十七、人員招聘方式分為1筆試2面試3心理測試
十八、面試的幾種方式:1模式化面試2非指導(dǎo)性面試3狀況面試4壓力式面試
十九、人員招聘的原則:1公開原則2競爭原則3平等原則4能級原則5全面原則6擇優(yōu)原則
二十、培訓(xùn)需求分析應(yīng)從3個方面進(jìn)行:1企業(yè)分析2任務(wù)分析3人員分析 二
十一、企業(yè)公共關(guān)系的基本特征:1以社會公眾為工作對象2以塑造形象為工作目標(biāo)3以傳播溝通為工作方式4以互惠互利為工作原則5以真實誠懇為工作信條6以注重長遠(yuǎn)為工作方針
二十二、企業(yè)公共關(guān)系的原則:1真實信用原則2互惠互利原則3全員公關(guān)原則4為社會服務(wù)原則5科學(xué)指導(dǎo)原則6社會規(guī)范原則
二十三、會計科目分為1資產(chǎn)類2負(fù)債類3所有者權(quán)益類4損益類
二十四、貨幣按結(jié)算形式劃分為:現(xiàn)金結(jié)算和轉(zhuǎn)賬結(jié)算 按地區(qū)劃分 為同城結(jié)算和異地結(jié)算 二
十五、稅收的基本特征:強(qiáng)制性 無償性 固定性
二十六、現(xiàn)行稅制中的3種稅率:比例稅率 累進(jìn)稅率 定額稅率 二
十七、增值稅是我國第一大稅種
二十八、增值稅率分3檔,基本稅率是百分之十七
二十九、我國現(xiàn)行的貨幣政策有:存款準(zhǔn)備金率、利率、再貼現(xiàn)、中央銀行再貸款、公開市場操作和貸款規(guī)模 三
十、貨幣政策的最終目標(biāo)保持幣值穩(wěn)定,防止通貨膨脹,并以此促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展 三
十一、滬深股市的基本交易規(guī)則: 價格優(yōu)先 時間優(yōu)先
三
十二、1994年,我國組建了3家政策性銀行: 國家開發(fā)銀行 中國進(jìn)出口銀行 中國農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行 三
十三、全球性金融機(jī)構(gòu)典型的是國際貨幣基金組織、世界銀行 三
十四、發(fā)達(dá)國家基本上實行浮動利率。人民幣匯率實行直接標(biāo)價法
第六章法律法規(guī)
1.公司的種類:按照公司在控制與被控制關(guān)系中所處的地位不同,把公司分為母公司和子公司。2.股東會是公司的最高權(quán)力機(jī)關(guān)。
3.董事會是公司的業(yè)務(wù)執(zhí)行機(jī)關(guān)。經(jīng)理負(fù)責(zé)主持公司的日常經(jīng)營管理,經(jīng)理對董事會負(fù)責(zé)。經(jīng)理列席董事會會議。4.監(jiān)事會是公司的監(jiān)督機(jī)關(guān)。5.一人有限責(zé)任公司的注冊資本最低限額為人民幣10萬元。一個自然人只能投資設(shè)立一個一人有限責(zé)任公司。一人有限責(zé)任公司不設(shè)股東會。6.股份有限公司的特點:(1)公司的全部資本分為等額股份,股份采用股票形式。(2)股東以所持股份為限對公司承擔(dān)責(zé)任。(3)公司的股東有最低人數(shù)限制,而沒有最高人數(shù)限制。(4)股份有限公司的設(shè)立程序較為復(fù)雜。7.股東有權(quán)查閱公司的章程、財務(wù)、會計報表等公司內(nèi)任何法律文件。
8.股票發(fā)行價格可以按票面金額,也可以超過票面金額,但不得低于票面金額。9.公司終止事由包括(破產(chǎn)、解散、撤銷)及其他法定原因。10.構(gòu)成要約須符合下列條件:(1)要約須是向特定人發(fā)出的意思表示。(2)要約的內(nèi)容必須具體、確定。(3)要約中應(yīng)當(dāng)明確該要約一經(jīng)受要約人承諾,要約人就要受該意思表示的約束 11.承諾是受到要約人同意要約的意思表示。
12.合同履行的擔(dān)保方式有定金、保證、抵押、質(zhì)押、和留置。13.限制競爭行為表現(xiàn)為以下4個方面:(1)濫用優(yōu)勢地位限制競爭行為(2)濫用行政權(quán)力行為(3)不當(dāng)搭售行為(4)串通投標(biāo)行為
14.不正當(dāng)競爭行為的類別:(1)假名冒牌行為:假冒他人的注冊商標(biāo);擅自使用知名商品特有的名稱,包裝;擅自使用他人的企業(yè)名稱或者姓名;在商品上偽造或者冒用認(rèn)證標(biāo)志、名優(yōu)標(biāo)志等。(2)商業(yè)賄賂行為(3)虛假宣傳行為(4)侵犯商業(yè)秘密行為(商業(yè)秘密具有秘密性、保密性和實用性特征。)(5)低價傾銷行為,以低于成本價銷售的商品。(6)不正當(dāng)有獎銷售行為。(7)詆毀商譽(yù)行為 15.下列情形之一的不屬于不正當(dāng)競爭行為(1)銷售鮮活商品(2)處理有效期即將到期的商品或者其他積壓的商品(3)季節(jié)性降價(4)因清償債務(wù)、轉(zhuǎn)產(chǎn)、歇業(yè)降價銷售商品。
16.有獎促銷分兩種(1)獎勵給所有購買者的附贈式有獎銷售(2)獎勵部分購買者的抽獎式有獎銷售。17.勞動法適用于(1)在中華人民共和國境內(nèi)的企業(yè)、個體經(jīng)濟(jì)組織和與之形成勞動關(guān)系的勞動者。(2)國家機(jī)關(guān)、事業(yè)組織、社會團(tuán)體的工勤人員(3)實行企業(yè)化管理的事業(yè)組織的非工勤人員(4)其他通過勞動合同與國家機(jī)關(guān)、事業(yè)組織、社會團(tuán)體建立勞動關(guān)系的勞動者
18.勞動法不適用于:公務(wù)員和比照實行公務(wù)員制度的事業(yè)組織和社會團(tuán)體的工作人員,以及農(nóng)村勞動者、現(xiàn)役軍人、家庭保姆、在中華人民共和國境內(nèi)享有外交特權(quán)和豁免權(quán)的外國人等。
19.勞動合同的期限分為有固定期限、無固定期限和以完成一定工作為限。連續(xù)工作滿10年以上訂立無固定期限的勞動合同。試用期最長不得超過6個月。21.工資分配應(yīng)遵循以下原則:(1)工資總量宏觀調(diào)控原則(2)用人單位自主分配原則(3)按勞分配為主體、多種分配方式并存原則(4)效率優(yōu)先、兼顧公平的原則
22.女職工生育享受不少于90天的產(chǎn)假。預(yù)產(chǎn)期前15天,難產(chǎn)再給15天,多胞胎一個多給15天。23.勞動爭議的解決途徑(1)協(xié)商(2)調(diào)解(3)仲裁(4)訴訟
24.與著作權(quán)相鄰近的權(quán)利是指出版者、表演者、音像制作人及電臺、電視節(jié)目的播放單位對使用和傳播他人的作品享有的權(quán)利。
25.著作權(quán)的客體包括:文字作品;口述作品;音樂、戲劇、曲藝、舞蹈、雜技藝術(shù)作品;美術(shù)、建筑作品;攝影作品;電影作品和以類似攝制電影的方法創(chuàng)作的作品;工程設(shè)計圖、產(chǎn)品設(shè)計圖、地圖、示意圖等圖形作品和模型作品;計算機(jī)軟件;法律、行政法規(guī)定的其他作品。26.著作權(quán)的客體必須具備法律規(guī)定的條件。
27.不屬于著作權(quán)客體的作品:法律、法規(guī),國家機(jī)關(guān)的決議、決定、命令和其他具有立法、行政、司法性質(zhì)的文件及其官方正式譯文;時事新聞;立法、通用數(shù)表、通用表格和公式。
28.對公民的作品,屬于人身權(quán)的發(fā)表權(quán)和屬于財產(chǎn)權(quán)的使用權(quán)及獲得報酬權(quán)的保護(hù)期規(guī)定為作者終生及死后五十年。29.專利權(quán)的客體是指符合專利條件的發(fā)明、實用新型、外觀設(shè)計。
30.下列對象不授予專利權(quán):科學(xué)發(fā)現(xiàn);智力活動的規(guī)則和方法;疾病的診斷和治療方法;動物和植物品種;用原子核變換方法得到的物質(zhì)。此外,對于違反國家法律、社會公德或者妨害公共利益的發(fā)明創(chuàng)造也不授予專利權(quán)。
31.商標(biāo)是用來區(qū)別一個經(jīng)營者的商品或服務(wù)和其他經(jīng)營者的商品或服務(wù)的標(biāo)記。包括商品商標(biāo)、服務(wù)商標(biāo)和集體商標(biāo)、證明商標(biāo);商標(biāo)注冊人享有商標(biāo)專用權(quán),受法律保護(hù)。32.部長會議是世界貿(mào)易組織的最高決策機(jī)構(gòu)。
三級秘書實務(wù)復(fù)習(xí)重點 第一章會議管理
一、會議籌備方案:(1)確定會議的主題與議題。議題是對會議主題的細(xì)化(2)確定會議的名稱。(3)確定會議和議程。(4)確定會議的時間和地點。(5)確定會議所需設(shè)備和工具,要滿足會議的需要。(6)確定會議文件的范圍,并做好文件的印制或復(fù)制工作。(7)確定會議與會代表的組成。(8)確定會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算。(9)確定會議住宿和餐飲安排。(10)確定會議的籌備機(jī)構(gòu),大型會議需要確定籌備機(jī)構(gòu)與人員分工。(實操題)
二、電話會議及視頻會議:電話會議適合于規(guī)模不大、辦公相對集中的企業(yè)。適用于分公司不遠(yuǎn)、規(guī)模不大的企業(yè)。(單選)(2)視頻會議:(1)視頻會議的特點:①聲音和圖像同時傳送。②不受空間的限制。③節(jié)省時間、費(fèi)用。④交流效果較好。⑤視頻會議的交流不夠深入廣泛。(多選)
三、會務(wù)機(jī)構(gòu)分工的要求:(1)要根據(jù)會議的規(guī)模和類型組織人員隊伍。(2)會務(wù)機(jī)構(gòu)要分工明確、責(zé)任到人。(3)加強(qiáng)協(xié)調(diào),定期溝通。(多選)
四、會議籌備方案和制定程序會議籌備方案的制定程序為:組建會議籌備委員會→分成籌備小組→形成籌備方案→領(lǐng)導(dǎo)審核方案。(單選,注意排序)。會前準(zhǔn)備工作的基本要求:充分,周密,安全。(選擇)
較大型會場的座次安排:可以采用大小方塊、半圓形。(選擇)
五、會前現(xiàn)場檢查:確保所有事項條理清晰、注意氣味、設(shè)立入場登記、佩戴徽章名牌、準(zhǔn)備接待休息室和急救箱、安排接待服務(wù)人員。
六、審核會議文件的方法:對校法。折校法。讀校法。
七、與領(lǐng)導(dǎo)溝通會議有關(guān)事宜的原則有:(1)時間生原則;(2)及時原則;(3)全面原則。(多選)
八、分配會議組織與服務(wù)工作應(yīng)考慮的因素有:(1)成員工作經(jīng)驗的多少;(2)承擔(dān)的工作的總量;(3)統(tǒng)籌分配任務(wù);(4)考慮會議成員的特長愛好,發(fā)揮每個人的積極性;(5)工作分配更合理、更公平;(6)在實施執(zhí)行中還要有靈活性。
九、會議舉行過程中可能出現(xiàn)的問題:人員問題;場地問題;設(shè)備問題;資料問題;健康與安全問題;行為問題。
十、會議應(yīng)急方案特點:1.有的放矢;2.預(yù)防為主;3.留有余地。
十一、應(yīng)急預(yù)案制定程序:預(yù)測情況、準(zhǔn)備應(yīng)對備選方案、討論緊急情況、確定應(yīng)急預(yù)案。
十二、年齡較大或者女性安排向陽、通風(fēng)好、衛(wèi)生好的房間。提倡實行自助餐制和分餐制。
十三、會議開始前明確向與會人員宣布會議開始和結(jié)束時間。
十四、與會人員繳費(fèi)=預(yù)期到會人員*交費(fèi)額+陪同人員*交費(fèi)額—交費(fèi)折扣額
十五、會議經(jīng)費(fèi)的使用可以采取以下幾種監(jiān)督和控制方法。1.報告和會議;2.授權(quán)和自我控制;3.質(zhì)量;4.損益平衡表;5.比率分析;6.審核時要逐項細(xì)審。
十六、處理會中突發(fā)事件的工作程序為:向領(lǐng)導(dǎo)報告→啟動會議應(yīng)急方案→實施應(yīng)急方案→必要時向公共應(yīng)急機(jī)構(gòu)請求支援→善后工作(向受害者及家屬進(jìn)行安撫、與媒體溝通)。
十七、會議總結(jié)的目的具體來講主要有以下幾點:(1)檢查會議目標(biāo)的實現(xiàn)情況。(2)檢查各個小組的分工執(zhí)行情況。(3)將員工自我總結(jié)和集體總結(jié)相結(jié)合,以積累經(jīng)驗,找出不足。(4)獎懲相關(guān)人員。
十八、會議總結(jié)應(yīng)該一分為二,以激勵為主。撰寫新聞稿一要及時二要準(zhǔn)確反映會議精神三要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核。
十九、會議評估方法:一是調(diào)查方式,填寫會議評估表。二是議事效率評估法。對主持人評估:側(cè)重于支持能力、業(yè)務(wù)水平、實現(xiàn)會議目標(biāo)的能力、工作作風(fēng)、對會議控制能力。
二十、設(shè)計會議評估表要素考慮:表格長度、填寫難易程度、問題相關(guān)性、問卷方式、分析數(shù)據(jù)方式
第二章 事務(wù)管理
一、涉外接待的原則:1不卑不亢;2依法辦事;3內(nèi)外有別;4尊重個人;5女士優(yōu)先;6入鄉(xiāng)隨俗。
二、禮賓次序原則:尊卑有序、平等待人。禮賓次序共有如下五種常見的排列方法:(1)依照來賓所在同家或地區(qū)名稱的拉丁字母的先后排列次序。適用于大型的國際會議或體育比賽。(2)依照來賓的具體身份與職務(wù)的高低來排列先后次序。適用于正式的政務(wù)、高務(wù)、科技、學(xué)術(shù)、軍事交住。(3)依照來賓抵達(dá)的具體時間早晚來排列其先后次序。適用于:1當(dāng)各國大使同時參加派駐國的某項活動時;(4)依照來賓告知東道主自己決定到訪的具體時間的先后排列其次序。適用于舉辦較大規(guī)模的國際性的招商會、展示會和博覽會。(5)不排列。當(dāng)上述方法難以應(yīng)用時,便可采用這種排列方法。
三、發(fā)出邀請:一般由東道國先發(fā)出邀請,講究規(guī)格對等。著裝要求:男西裝,女西裝裙,概括就是正裝。
四、涉外迎送儀仗式的工作步驟:1.確定迎候人員;2.準(zhǔn)備迎賓的物品;3.見面講究禮節(jié);4.送行前的拜訪;5.安排送行儀式
五、會見時間短,半小時左右。會談較正式,專題性較強(qiáng)。
六、拜訪的要求:(1)拜訪由秘書先電話聯(lián)系對方的秘書和隨員,雙方商定時間。(2)由東道主帶領(lǐng)員前去對方下榻的賓館,到達(dá)后應(yīng)該在大堂里打電話通知對方,不要直接上樓去敲對方的門.(3)初次見面,可以不送禮物.七、會見時,座位安排一般為半圓形,主人主賓并排而坐。會談時,一般用長條形桌子,賓主相對而坐。
八、宴請注意:點菜時不僅要考慮外并因宗教信仰而帶來的忌諱,還要注意其他飲食習(xí)慣的差別。R.S.V.P(敬請答復(fù))。到別人家里要攜帶禮物,飯店不需要帶禮物。
九、國際社會公認(rèn)的“第一禮俗”—“女士優(yōu)先”
十、介紹的次序。應(yīng)把身份低、年紀(jì)輕的先介紹給身份高、年紀(jì)大的,把男子先介紹給女士。介紹時,除女士和年長者外,一般應(yīng)起立,但在會談桌上、宴會桌上可不必起立,被介紹者只要微笑點頭示意即可。在條件許可時應(yīng)從座椅的左側(cè)入座。
十一、吃西餐時右手拿刀,左手拿叉,胳膊肘不要上桌。不論什么情況,刀口一律向內(nèi)。
十二、當(dāng)主人鋪開餐巾時,就表示用餐開始,當(dāng)主人把餐巾放在桌子上,表示用餐結(jié)束。中途暫時離開,將餐巾放在本人座椅面上。
十三、冷餐會禮節(jié):按照順序取菜、按量取菜、顧及他人利益。
十四、饋贈禮品:伊斯蘭教國家喜歡綠色。禮物當(dāng)面雙手送上。商務(wù)活動第一次見面不要贈送禮物,以免引起賄賂嫌疑。不要太貴重。各國的禁忌:各國、各民族在都有自己獨(dú)特禮節(jié)和習(xí)俗。在對外交往中送禮如果不考慮對方的習(xí)俗,很可能就觸犯了對方的禁忌,引起對方的反感。所以應(yīng)該對各國的忌諱有基本的了解。
十五、選擇禮品的注意事項:在選擇禮品的時候,需要考慮這樣幾個因素:1.與受禮者的關(guān)系;2.明確送禮的原因;3.了解受禮者的特點;4.經(jīng)濟(jì)方面的限定。
十六、在家工作管理方法:組織要求在家工作人員電子記錄工作時間和工作情況、組織定期會議要求在家工作人員參加、在家工作人員經(jīng)常聯(lián)系上司,并要督辦工作。Soho是小型家居辦公室
十七、辦公環(huán)境的種類:在家工作,遠(yuǎn)程工作,彈性時間,兼職工作到企業(yè)時安排臨時辦公桌。
十八、開放式辦公室優(yōu)點:工作位置靈活應(yīng)變、節(jié)省費(fèi)用、易于溝通、易于監(jiān)督、共享辦公設(shè)備。缺點:難于保密、難以集中注意力、噪音容易影響別人、難于找到私人空間。
十九、封閉式辦公室優(yōu)點:安全、機(jī)密、易于集中注意力、保護(hù)隱私。缺點:費(fèi)用高、難于監(jiān)督、難于交流不
二十、導(dǎo)致辦公模式變化的原因:費(fèi)用,交通問題,科技的發(fā)展,人力資源的靈活使用,企業(yè)間的競爭,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)的變化,寬松的社會環(huán)境。
二十一、辦公室日常管理程序:定義→評價→分析→改進(jìn)→實施
二十二、突發(fā)事件的種類:可能出現(xiàn)的突發(fā)事件常有以下幾種:①火災(zāi);②傷害;③疾??;④炸彈威脅或恐慌。
二十三、處理突發(fā)事件的原則:(1)快速反應(yīng),控制事態(tài)發(fā)展;(2)以人為本,保護(hù)公眾利益;(3)公開透明,真誠面對公眾;(4)重塑形象
二十四、事故情況記錄表:①事故日期;②事故地點;③事故涉及的人員;④事故的證人;⑤事故過程的概述;⑥填寫事故記錄薄的人員簽名。
二十五、突發(fā)事件的預(yù)防措施:(1)以書面形式確定的緊急情況處理程序(2)用上述緊急情況處理程序培訓(xùn)所有工作人員(3)張貼顯示有關(guān)的緊急程序,讓所有人員了解有情況發(fā)生該如何疏散和急救員的姓名。(4)實行緊急情況模擬演練。(5)明確各級管理人員在緊急情況下所負(fù)的任務(wù)和職責(zé)(6)保證配備相關(guān)的設(shè)備和資源以隨時處理緊急情況(7)保證定期檢查和更新設(shè)備。
二十六、處理突發(fā)事件的工作流程:(1)及早發(fā)現(xiàn),馬上報告,并保護(hù)好現(xiàn)場;(2)查找問題的原因;(3)成立臨時指揮中心;(4)控制源頭,釜底抽薪;(5)召開新聞發(fā)布會
二十七、督查工作的內(nèi)容:(1)上級領(lǐng)導(dǎo)和本單位上司批示進(jìn)行督查的事項。(2)上級直屬單位的重要工作部署與重要會議精神的貫徹落實情況。(3)本單位的中心工作、重要會議及文件決定事項的貫徹落實情況。(4)新聞媒體和重要客戶對本單位的批評、建議的答復(fù)與處理情況。(5)人大代表、政協(xié)委員以及職代會、股東會的議案、提案和建議的辦理情況。(6)下級單位請示事項的答復(fù)與辦理情況,以及基層請求上級機(jī)關(guān)幫助解決問題的辦理情況。(7)秘書在日常工作中發(fā)現(xiàn)和了解到的、提議列入專項督查,并經(jīng)上司批準(zhǔn)的重要事項。二
十八、秘書督查工作的特點有:復(fù)雜性,原則性,時限性和權(quán)威性。
二十九、督查工作的原則有:(1)實事求是的原則;(2)主動性的原則;(3)分層次落實原則;(4)時效性原則;(5)督查與幫辦相結(jié)合的原則。
三
十、督查工作的方法督查工作的方法有:(1)書面督查;重要、規(guī)范、權(quán)威性強(qiáng)(2)電話督查;用于緊急內(nèi)容簡單督查事項(3)專項督查;(4)會議督查;(5)調(diào)研督查。
三
十一、查辦、催辦技巧:(1)與信息工作相結(jié)合;(2)與調(diào)查研究相結(jié)合;(3)堅持歸口辦理,分級負(fù)責(zé);(4)堅持結(jié)報反饋制度。督查工作的注意事項有:(1)實事求是;(2)授權(quán)督查;(3)時限要求;(4)辦實事;(5)謙虛謹(jǐn)慎。三
十二、承辦期限制度是針對實效性制定的規(guī)則。優(yōu)化勞動組合關(guān)鍵是用人問題。定員是按照工作定額確定人員配備的標(biāo)準(zhǔn)。定編是規(guī)定各單位各類人員的編制,包括機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員定額、崗位分配。
三
十三、制定工作計劃的程序:估量機(jī)會→確定目標(biāo)→確定計劃工作的前提條件→擬定可行方案→評價備選方案→選擇方案→擬定分計劃→編制預(yù)算。
三
十四、政府采購:貨物、工程、服務(wù)。采購主體:采購機(jī)關(guān)、采購商。財政部和地方財政部門為監(jiān)督部門。我國政府采購的主要方式有五種,即公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價、單一來源等采購方式。
三
十五、采購預(yù)算方案制定的原則有:(1)真實性原則;(2)重點性原則;(3)目標(biāo)相關(guān)性原則;(4)經(jīng)濟(jì)合理性原則。三
十六、制定采購預(yù)算方案的工作程序:1.確定預(yù)算的核算基數(shù);2.進(jìn)行市場調(diào)研;3.確定采購產(chǎn)品的種類及型號價格;4.編寫預(yù)算方案;5.征求意見,完善方案
三
十七、預(yù)算方案要進(jìn)行可行性論證。包含:效益目標(biāo)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、公共資源、支出標(biāo)準(zhǔn)和測算依據(jù)。三
十八、預(yù)算方法:1.傳統(tǒng)預(yù)算法;2.零基預(yù)算法
三
十九、零基預(yù)算法優(yōu)點:管理層對整個活動進(jìn)行審核、提高主管人員計劃預(yù)算控制決策水平、有利于將長遠(yuǎn)目標(biāo)、具體目標(biāo)、要實現(xiàn)的效益結(jié)合起來。缺點:化肥大量的人力、物力和時間
四
十、辦公資源管理的基本程序:(1)了解本單位所有辦公資源的基本情況,包括名稱、放置的地點、功能情況等。(2)對單位所有辦公資源進(jìn)行分類,對不同資源進(jìn)行分類管理。(3)對辦公資源建檔,記錄應(yīng)用情況。(4)定期進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。
四
十一、辦公資源管理注意事項:對辦公資源建檔、及時更新記錄、定期清退辦公用品、辦公用品領(lǐng)用更換依照規(guī)定執(zhí)行、掌握員工變化信息
四
十二、信息開發(fā)的主要形式有:(1)剪報;(2)索引;分為:篇目索引和內(nèi)容索引。二次開發(fā)(3)目錄編制;二次開發(fā)(4)文摘;二次開發(fā)(5)信息資料冊;(6)簡訊;三次開發(fā)(7)調(diào)查報告;三次開發(fā)。
四
十三、信息利用的特點是:周期性、經(jīng)常性、廣泛性和時效性。信息利用中使用跟蹤卡、文檔日志來記錄信息借閱情況。
四
十四、信息反饋的特點有:(1)針對性;主動性收集(2)及時性;(3)連續(xù)性。正反饋是成績、經(jīng)驗、負(fù)反饋是問題、失誤
四
十五、信息反饋的形式:(1)正反饋和負(fù)反饋;(2)縱向反饋和橫向反饋。(3)前反饋和后反饋。
四
十六、信息反饋的要求:(1)信息反饋要準(zhǔn)確真實。(2)盡量縮短信息反饋時間,(3)信息反饋要廣泛全面,多信源、多通道反饋。
四
十七、秘書反饋要報喜又報憂、既講究實效性又準(zhǔn)確性、重視觸及反饋又綜合加工深層次信息、即提供目前情況信息又提供過去將來信息
第三章文書擬寫與處理
一、通告與公告的區(qū)別:通告與公告同為具有廣泛告知性與約束力的公布性公文,區(qū)別:
1、使用范圍不同;公告大于通告
2、宣布事項不同。公告重于通告
3、制發(fā)者不同。公告由國家行政機(jī)關(guān)或者權(quán)力機(jī)關(guān)發(fā)布,通告由企事業(yè)單位。分為:制約性(強(qiáng)制性,有的具有法律效力)、告知性通告。成文日期可以寫在標(biāo)題下。
二、通報是表彰先進(jìn),批評錯誤,傳達(dá)重要精神或者情況的公文.通報時各級機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和團(tuán)體經(jīng)常使用的文種
三、通報可以分為表彰通報、批評通報和傳達(dá)通報三種類型。
四、通報的結(jié)構(gòu)是:標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文(+附件)+落款+成文日期。通報寫法:直述式、轉(zhuǎn)述式
五、決定特點:決策性、制約性
六、決定可以分為:
1、指揮性決定;
2、知照性決定。決定范圍:表彰先進(jìn)、懲處錯誤、設(shè)置機(jī)構(gòu)、人事變動、重要會議、變更撤銷下級決定
七、決定的結(jié)構(gòu):標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+(附件)+落款+成文日期。日期可以寫在標(biāo)題下。主送機(jī)關(guān)可以不寫。
八、請示是有隸屬關(guān)系下級向上級行文。批復(fù)是有隸屬關(guān)系上級對下級行文。請批函是沒有隸屬關(guān)系主管機(jī)構(gòu)行文。批答函是主管機(jī)關(guān)想沒有隸屬關(guān)系機(jī)關(guān)行文。
九、計劃的特點有:1.針對性2.預(yù)見性
十、計劃的結(jié)構(gòu):1文章式結(jié)構(gòu),其結(jié)構(gòu)是:標(biāo)題+正文+尾部。用于全局性工作計劃。2.表格式結(jié)構(gòu),適用于時間較短,內(nèi)容單一或量化指標(biāo)較多的工作計劃。
十一、總結(jié)按性質(zhì)和作用分,有綜合性總結(jié)、專題性總結(jié)等。
十二、總結(jié)的注意事項:1.樹立正確的知道思想;2.堅持實事求是;3.總結(jié)出規(guī)律性的東西;4.分清主次、突出重點;5.語言簡明、準(zhǔn)確
十三、述職報告的特點有:1.個人性;2.真實性;3.通俗性。
十、講話稿:話者就某一問題發(fā)表自己的簡介或者闡明某種事理而事先寫好的文稿。講話稿的特點:1.內(nèi)容針對性強(qiáng)。2.語言評議通俗。3.交流具有互動性。分為:開頭、主體、結(jié)尾。
十一、講話稿注意事項:1.聲音充當(dāng)媒介??邶X清晰、吐字準(zhǔn)確、注意語調(diào)的抑揚(yáng)頓挫就成為講話者應(yīng)該具有的基本條件。2.講話稿的內(nèi)容要有針對性。3.觀點鮮明,主題明確。4.語言要通俗、生動。
十二、市場調(diào)查報告的特點有:1.針對性2.真實性3.典型性4.時效性
十一、招標(biāo)書的特點是:具有明確性、競爭性、具體性和規(guī)范性。
十二、投標(biāo)書的特點是針對性、求實性和合約性。
十三、審核文書的工作步驟:1.明確審核范圍;2.確定是否需要行文;3.審核文書的內(nèi)容;4.檢查文字內(nèi)容;5.檢查文件體式6.檢查文書在處理程序上是否妥善完備
十四、文書擬辦的工作步驟:1.明確擬辦范圍。范圍:需傳達(dá)貫徹執(zhí)行的文件、重要請示和報告、需要領(lǐng)導(dǎo)參考知道的文件。2.閱讀文書內(nèi)容3.提出擬辦意見
十五、文書承辦的要求:1.認(rèn)真領(lǐng)會擬辦、批辦意見。2.文書的承辦要區(qū)分輕重緩急。3.來文內(nèi)容涉及以前的收文,要杳找或調(diào)閱有關(guān)文件作為承辦復(fù)文的參考。4.對于已經(jīng)承辦和處理完畢的文書,應(yīng)及時清理,并將有關(guān)情況及時說明。5.要將辦理完畢的文書與待辦的文書分別保存。
十六、催辦范圍:上級單位主送本機(jī)關(guān)需要具體落實的文件、下級單位請示或需辦理的文件、平行或不相屬單位的商洽、征詢意見函。
十七、文書催辦的工作程序:1.確定催辦的范圍;2.確定催辦的方法:電話催辦,發(fā)函催辦,登門催辦,約請承辦部門來人回報。3.進(jìn)行催辦。
十八、檔案利用的含義:檔案利用工作可以區(qū)分為提供檔案利用和利用檔案兩個概念。檔案利用是檔案工作的目的和出發(fā)點。
十九、檔案利用方式:閱覽室利用、外借、制發(fā)復(fù)制本、制發(fā)證明、咨詢、印發(fā)目錄、展覽
二十、大事記包含:大事時間和大事記述
二十一、電子檔案的特點有:①非人工識讀性;②對電子技術(shù)和設(shè)備的依賴性;③信息的可變性;④信息與載體的可分離性;⑤信息的可共享性;⑥多種信息載體的集成性。
二十二、電子檔案歸檔:物理歸檔、邏輯歸檔??梢圆捎秒p套制歸檔(物理歸檔和邏輯歸檔同時,采取紙質(zhì)檔案歸檔)。
秘書資格認(rèn)定三級資料:關(guān)于錄像答題
一般:(1)看秘書的著裝,看是否著職業(yè)裝(2)辦公桌是否整潔、信函要分類放置(3)在打電話時,注意:①電話要在鈴響三聲內(nèi)接電話②要用禮貌用語,如您好等?③上班時間不得占用電話聊天(4)保密:①不能對好朋友泄密②不能為了炫耀,泄密③不能因為老板吵你,賭氣泄密來源:考試大