第一篇:登記窗口工作人員行為規(guī)范
××局房地產(chǎn)交易服務(wù)中心工作人員行為規(guī)范
為進(jìn)一步推動創(chuàng)建文明窗口活動的深入開展,樹立良好的窗口工作人員形象,提高辦事效率和服務(wù)水平,特制定本行為規(guī)范。
一、用語規(guī)范
1.應(yīng)使用“請進(jìn)”、“請到我這來”、“請您記一下”、“您好”、“請講”、“請稍候”、“對不起”、“多謝合作”、“歡迎再來”、“再見”等文明用語。2.禁止使用“不行”、“不知道”、“不清楚”、“不能辦”、“沒辦過,不知道怎么辦”、“你等著吧”、“再說吧”、“急什么”、“怎么不早說”、“不是跟你說過了嗎”、“我不管”、“找別人去”、“找領(lǐng)導(dǎo)去”等生硬、不文明用語。
二、形象規(guī)范
3.樹立忠于職守、公平公正的執(zhí)法形象;甘為公仆、廉潔自律的廉政形象;勤政高效,文明禮貌的辦事形象;著裝整齊,舉止端莊的儀表形象。
4.執(zhí)法公平、公正、公開,做到四個一:辦事程序一看就清楚,執(zhí)法依據(jù)一問就明白,依法行政一聽就服氣,熱心服務(wù)一辦就滿意。5.保持良好的儀表形象。按規(guī)定著裝,掛牌服務(wù)。做到:儀容整潔、著裝整齊、舉止端莊、風(fēng)紀(jì)嚴(yán)整。男同志不準(zhǔn)留長發(fā)、怪發(fā)和胡須; 1
女同志工作時間不準(zhǔn)戴耳環(huán)、首飾、項鏈等外露飾物;不得梳披肩發(fā)、染彩發(fā)、濃妝艷抹、染指甲。
6.凈化環(huán)境,文明辦公。登記大廳內(nèi)禁止吸煙和大聲喧嘩,保持清潔衛(wèi)生,辦公用品擺放整齊、美觀,備有寫字桌、椅、凳和筆、紙,有條件的備飲用水及水具。
三、行為規(guī)范
7.牢記為企業(yè)和群眾服務(wù)的宗旨。做到:服務(wù)熱情周到,百問不煩,百答不厭,有呼必應(yīng)。職責(zé)清楚,銜接順暢;辦事高效率,快節(jié)奏,能辦的事馬上辦,需研究的事情抓緊辦,企業(yè)急需辦理的事情要急事先辦、特事特辦,辦不了的事耐心解釋“為什么不能辦”和“怎么才能辦”。
8.登記窗口設(shè)專線咨詢電話,向社會公布,企業(yè)可通過咨詢電話預(yù)約服務(wù)、詢問辦照中遇到的問題。要采取登門服務(wù)、現(xiàn)場辦公等形式積極為企業(yè)排憂解難,多辦實事。
9.實行首問責(zé)任制。登記窗口第一個接待服務(wù)對象的工作人員為首問責(zé)任人,不但自己要認(rèn)真接待,還要負(fù)責(zé)與下一個環(huán)節(jié)的工作人員搞好銜接,保證每個環(huán)節(jié)上都有明確的責(zé)任人。
10.實行受理前咨詢備案制。設(shè)立咨詢接待登記簿,填寫咨詢登記表或受理通知書、時效監(jiān)督卡,詳細(xì)記載企業(yè)申辦的事項、提交文件、證件情況及存在的問題、修改建議,由受理人員和企業(yè)經(jīng)辦人共同簽字。
11.受理人員應(yīng)力爭對申請人一次講清辦理登記手續(xù)應(yīng)具備的條件、提交的文件、證件等各項相關(guān)資料。
12.對材料齊全、符合條件的登記申請應(yīng)在接到材料的當(dāng)日簽署受理意見,并于當(dāng)日轉(zhuǎn)交下一崗位工作人員。
13.負(fù)責(zé)實地調(diào)查的人員應(yīng)在接到材料后2個工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查,并簽署意見,后交分管主任審批。
14.各環(huán)節(jié)工作人員對列入“綠色通道”、“特事特辦”的企業(yè)登記材料,實行一路綠燈,直到企業(yè)要辦理的登記事項辦完為止。
15.堅持“承諾制”和“公示制”,按規(guī)定的時限完成審核、登記、發(fā)照工作。
16.實行“A、B角”制,受理人員因故不能到窗口工作,應(yīng)事先請假,并將本職工作交由他人承辦,保證不空崗。
17.建立領(lǐng)導(dǎo)值班工作制度,各主任要輪流到登記大廳值班,受理企業(yè)和群眾的咨詢、投訴或舉報,檢查登記窗口工作紀(jì)律,糾正違規(guī)違紀(jì)問題。對窗口工作人員請示的問題和服務(wù)對象提出的疑議及時給予答復(fù),處理登記大廳當(dāng)日遇到的問題。
四、紀(jì)律規(guī)范
18.嚴(yán)格考勤制度。不準(zhǔn)遲到、早退、中途離崗、串崗、聊天、閑談、辦私事。
19.當(dāng)日事當(dāng)日畢,不得隨意將辦證群眾和企業(yè)經(jīng)辦人支到下午或下個工作日。
20.對服務(wù)對象不理解的問題要耐心解釋,或找值班領(lǐng)導(dǎo)解決,不準(zhǔn)與服務(wù)對象爭吵。
21.不準(zhǔn)在工作和午休時間喝酒;不準(zhǔn)在登記大廳內(nèi)從事上網(wǎng)、打游戲等娛樂活動。
22.建立健全內(nèi)部監(jiān)督制約機制。受理、審核、收費、發(fā)證分開操作,登記材料順次傳遞,不得回傳。不準(zhǔn)越權(quán)受理、審核、發(fā)證;不準(zhǔn)利用職務(wù)之便辦人情證。
23、堅持廉潔服務(wù)。認(rèn)真遵守《行政機關(guān)公務(wù)員處分條例》。
對違反本行為規(guī)范的,按旗房管局《關(guān)于干部違規(guī)違紀(jì)的處理辦法》等有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
第二篇:政務(wù)大廳窗口工作人員行為規(guī)范(模版)
政務(wù)大廳窗口工作人員行為規(guī)范
一、禁止行為
(一)禁止曠工或窗口缺位。`
(二)禁止在電腦上打游戲、看股市、看娛樂視頻、網(wǎng)上聊天、聽音樂、看小說以及做其他與工作無關(guān)的 事情。
(三)禁止工作時間打撲克、下棋及其他娛樂活動。
(四)禁止遲到早退。
(五)禁止在大廳吵架。
(六)禁止工作時間在窗口講粗話、臟話、大聲喧嘩、嬉鬧、串崗、扎堆聊天。
(七)禁止工作時間在窗口看與工作無關(guān)的書籍、報刊等。
(八)禁止窗口工作人員不掛牌上崗。
(九)禁止在服務(wù)大廳內(nèi)吸煙、用餐、吃零食。
(十)禁止帶小孩或無關(guān)人員上崗。
(十一)禁止窗口內(nèi)會客、干私活。
(十二)禁止打閑聊電話。
二、儀容儀表
(一)穿著服飾莊重、大方。女工作人員不得濃妝艷抹,不得穿過分暴露的服裝,男工作人員不得留長發(fā)或剃光頭、蓄胡須。
(二)儀表端莊,舉止文明,體現(xiàn)良好的修養(yǎng)和素質(zhì)。
(三)姿態(tài)文雅、自然。坐姿要端正,站姿要挺立。
(四)言行舉止要和善、謙恭、莊重、得體。
(五)面對服務(wù)對象時應(yīng)面帶微笑,自然真誠。
三、服務(wù)規(guī)范
(一)要主動熱情接待服務(wù)對象,服務(wù)對象咨詢有關(guān)事項或遞交申報材料時,應(yīng)站立回答或接件。
(二)對待服務(wù)對象,必須做到“五個一樣”,即:受理、咨詢一樣熱情;生人、熟人一樣和氣;干部、群眾一樣尊重;忙時、閑時一樣耐心;來早、來晚一樣接待。接待時做到“三聲”,即:來有迎聲、問有答聲、走有送聲。
(三)服務(wù)對象來咨詢有關(guān)問題時,要主動熱情、耐心解釋,禁止厭煩、冷落、刁難、歧視。
(四)服務(wù)對象提出意見、建議和批評時,要持歡迎態(tài)度,耐心聽講,不爭辯,做到有則改之,無則加勉。
(五)服務(wù)對象出現(xiàn)誤解、出言不遜時,要做好政策的宣傳和解釋工作,不爭吵、爭辯,復(fù)雜問題及時向窗口負(fù)責(zé)人或中心督查科匯報。
四、語言規(guī)范
(一)與服務(wù)對象交談應(yīng)當(dāng)口齒清楚、條理清晰、言簡意賅、用語文明,應(yīng)當(dāng)使用普通話。
(二)接聽服務(wù)對象電話應(yīng)當(dāng)使用“您好,政務(wù)大廳××窗口”,“您有什么事?”,“我能轉(zhuǎn)達(dá)嗎?”,“請稍等一下”,“請您再說一遍”等文明用語。
(三)接待服務(wù)對象應(yīng)當(dāng)使用“您好,您要辦什么業(yè)務(wù)”,“請您到××窗口辦理(指明準(zhǔn)確位置)”等文明用語。
(四)為服務(wù)對象辦理業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)使用“請稍等”,“請?zhí)顚憍x”,“請您聽我詳細(xì)解釋好嗎”,“請到××窗口繳費”,“您的手續(xù)已辦好,請核對”,“請保管好您的資料”,“請您×月×日來領(lǐng)取證照”等文明用語。
(五)服務(wù)對象離開時應(yīng)當(dāng)使用“請慢走”,“再見”,“謝謝您的合作”等文明用語。
(六)服務(wù)對象提出意見或建議時應(yīng)當(dāng)使用“謝謝您,歡迎您監(jiān)督和幫助” 等文明用語。
(七)受到服務(wù)對象表揚時應(yīng)當(dāng)使用“沒關(guān)系,這是我們應(yīng)該做的”等文明用語。
五、電腦及桌面規(guī)范
(一)辦公桌面只能擺放電腦、打印機、電話、辦公文具、備查文件和工具書等辦公用品,物品擺放整齊,保持桌面整潔,不得擺放私人物品。
(二)禁止安裝與工作無關(guān)的軟件,不得設(shè)置屏幕保護(hù)程序,電腦桌面按中心統(tǒng)一要求使用Windows系統(tǒng)自帶頁面(Bliss)。
(三)電腦顯示屏應(yīng)正對自己擺放,基本與服務(wù)臺成直角或近似直角(屏幕反光的除外),不得擅自改變電腦擺放位置。
(四)因事外出或暫離工作崗位時,應(yīng)當(dāng)將椅子推進(jìn)辦公桌下擺放整齊。
(五)工作人員座牌、辦事指南、樣表夾、書寫筆等,應(yīng)當(dāng)與服務(wù)臺成水平線整齊擺放,不得擺放與工作無關(guān)的物品。
六、考勤規(guī)范
(一)考勤制度
1、大廳工作時間為上午8:00—12:00,下午2:30—6:00。上下班前半個小時為上崗、離崗準(zhǔn)備時間,此時段內(nèi)簽到、簽退不為遲到、早退。
2、大廳實行指紋考勤,每天簽指紋4次,考勤時段為規(guī)定上下班時間的前后各一小時,在此時段外,考勤機不接受考勤,計缺勤。(超過1小時按缺勤半天登記)
3、考勤以半天為單位。半日內(nèi)各一次簽到、簽退計出勤半天,不完整者不計算(即有簽到、無簽退,或無簽到、有簽退者,均計缺勤半天)。簽到后立即離開,到下班前又來簽退者無效,作缺勤半天記載。
4、窗口工作人員指紋簽不上、漏簽的,須及時(兩天以內(nèi))向中心督查科說明,督查科核實后書面記錄實際出勤情況
5、窗口工作人員考勤情況由中心督查科如實記錄,納入窗口工作人員及其所在窗口的績效考核內(nèi)容,督查科每月通報一次考勤匯總情況。
6、窗口人員更換,窗口帶班班長要及時做好規(guī)章制度的交接,因不熟悉考勤規(guī)定而未參加考勤或未能正確參加考勤的,責(zé)任及后果自負(fù)。
(二)請假制度
1、窗口工作人員因公務(wù)、因私離開工作崗位的,均應(yīng)事前履行書面請假手續(xù),假期屆滿應(yīng)及時銷假。特殊情況需續(xù)假的,應(yīng)及時辦理續(xù)假手續(xù)。
2、窗口工作人員在保證窗口有人當(dāng)班情況下臨時外出,不影響簽退的,由窗口帶班班長批準(zhǔn),在中心督查科填寫外出請假單。因私外出每次超過1小時,按請假半天計算,當(dāng)月累計每3小時按半天計算;因公外出的需將加蓋單位公章的回執(zhí)單交回督查科,否則按私假對待。
3、在保證窗口有人當(dāng)班情況下,窗口工作人員因事需請假,應(yīng)事前填寫中心統(tǒng)一格式的請假單。
(1)帶班班長請假,半天以上(含半天)報中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);二天以上(含二天),報本部門領(lǐng)導(dǎo)、中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(2)其它窗口工作人員請假一天以內(nèi)(含一天),報窗口帶班班長批準(zhǔn);請假一天以上,經(jīng)窗口帶班班長簽字后報中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);請假三天以上(含三天),窗口帶班班長簽字后報本部門領(lǐng)導(dǎo)、中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(3)各類請假經(jīng)批準(zhǔn)后,應(yīng)在外出前將請假單送督查科備存。
4、因公外出學(xué)習(xí)、考察、開會請假需提交單位文件、通知等書面材料證明。
5、窗口工作人員請假導(dǎo)致窗口無人接件的應(yīng)由所在單位安排人員到窗口替崗后,方可準(zhǔn)假。
6、因病休假的,應(yīng)當(dāng)提供醫(yī)院出具的《病假證明》。因特殊原因當(dāng)日無法提供《病假證明》的,應(yīng)當(dāng)在銷假時提供;未能提供《病假證明》的,不能按病假對待;病假期滿因故需延長假期的,應(yīng)當(dāng)及時補辦手續(xù)。
7、按規(guī)定可享受公休假的,應(yīng)當(dāng)由所在單位在不影響窗口正常工作的前提下統(tǒng)籌安排休假。
8、有下列情形之一者,按曠工處理:
(1)未履行請假手續(xù)不上班的;
(2)請假未獲批準(zhǔn)不上班的;
(3)無正當(dāng)理由超假不歸的;
(4)以欺騙手段請事假或病假不上班的;
(5)擅離工作崗位時間超過半小時的計曠工半天;
(6)遲到半小時的計曠工半天。
(三)替崗制度
1、凡有以下情形之一的,應(yīng)當(dāng)由所在單位安排人員到窗口替崗:
(1)只有一名工作人員的獨立窗口,替崗人員到崗后工作人員才能離開工作崗位;
(2)有兩名工作人員的窗口,工作人員請假一天以上(不含一天)的;
(3)其他窗口工作人員請假超過五天的;
2、所在單位安排替崗人員,應(yīng)當(dāng)事前報中心督查科備案。
3、替崗人員上崗前應(yīng)當(dāng)?shù)街行亩讲榭祁I(lǐng)取臨時掛牌,并在替崗結(jié)束后及時歸還。
4、替崗人員上崗前應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)審批業(yè)務(wù)和服務(wù)規(guī)范,并遵守中心的各項管理制度。如出現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象,審批收費錯誤的,將視情況扣除窗口的考核分值。
七、審批行為規(guī)范
(一)首問負(fù)責(zé)
回答服務(wù)對象詢問時應(yīng)當(dāng)認(rèn)真熱情。咨詢問題屬于本崗位范疇的應(yīng)當(dāng)詳細(xì)解答,并對解答結(jié)果負(fù)責(zé);不屬于本崗位范疇的,要告之服務(wù)對象應(yīng)去的窗口,并準(zhǔn)確告之窗口位置。
(二)受理責(zé)任
受理申請事項時,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行文書受理登記,同時錄入中心接辦件網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),并向服務(wù)對象出具書面受理通知書。受理該事項的工作人員為第一責(zé)任人,第一責(zé)任人全權(quán)負(fù)責(zé)事項辦理,服務(wù)對象只需與第一責(zé)任人保持聯(lián)系,詢問辦事結(jié)果。
(三)一次性告知
按照行政許可法相關(guān)規(guī)定,窗口工作人員應(yīng)當(dāng)向服務(wù)對象履行一次性告知義務(wù)。包括一次性告知辦理事項法定條件、申請材料、法定程序、承諾時限等相關(guān)信息;對依法不需要取得行政許可或不屬于本窗口職權(quán)范圍的,應(yīng)當(dāng)一次性告知不予受理的原因;申請材料不齊全或者不符合法定形式的,應(yīng)當(dāng)當(dāng)場或者在五日內(nèi)一次性書面告知需要補正的全部內(nèi)容;作出不予行政許可決定的,應(yīng)出具不予許可決定書,一次性告知理由以及申請人享有依法申請行政復(fù)議或者提起行政訴訟的權(quán)利。
(四)限時辦結(jié)
進(jìn)駐中心的所有辦理事項均應(yīng)當(dāng)公開承諾辦結(jié)時限,并在承諾時限內(nèi)辦結(jié)。
八、紀(jì)律處分和責(zé)任追究
(一)違反禁止行為第一、二、三條中的任何一項,一經(jīng)核實,立即清退,通報批評,并取消所在窗口評先創(chuàng)優(yōu)資格,扣除窗口帶班班長當(dāng)月在崗補助。情節(jié)特別嚴(yán)重,造成惡劣影響的,按照有關(guān)規(guī)定或提請有 關(guān)部門進(jìn)行組織處理或紀(jì)律處分。
(二)違反禁止行為第四條的,當(dāng)月遲到早退累計3次以上(含3次)者進(jìn)行批評教育,責(zé)令改正,并相應(yīng)扣除個人當(dāng)月部分在崗補助;累計遲到早退5次者責(zé)令當(dāng)事人寫出書面檢查,扣除個人當(dāng)月全部在崗補助;屢教 不改者進(jìn)行通報批評,反饋原單位,并取消所在窗口及個人評先創(chuàng)優(yōu)資格。累計被通報批評二次者作退 回原單位處理。
(三)違反禁止行為第五至十二條的,對初犯者進(jìn)行批評教育,責(zé)令改正;再犯者責(zé)令當(dāng)事人寫出書面檢 查;屢教不改者進(jìn)行通報批評,反饋原單位,扣除個人及窗口帶班班長當(dāng)月在崗補助,并取消所在窗口及個 人評先創(chuàng)優(yōu)資格。累計被通報批評二次者作退回原單位處理。
(四)違反儀容儀表規(guī)范、語言規(guī)范、電腦及桌面規(guī)范、考勤規(guī)范的,按照《臨汾市政務(wù)大廳窗口單位與工作人員績效考核管理辦法》、《臨汾市政務(wù)大廳窗口工作人員考核實施細(xì)則》、《臨汾市政務(wù)大廳窗口工作人員在崗補助發(fā)放辦法》進(jìn)行處理。
(五)違反審批行為規(guī)范的按照《臨汾市政務(wù)大廳行政審批過錯責(zé)任追究暫行辦法》嚴(yán)格進(jìn)行責(zé)任追究。
第三篇:政府政務(wù)服務(wù)中心窗口工作人員行為規(guī)范
為樹立和規(guī)范XX縣人民政府政務(wù)服務(wù)中心窗口良好的對外服務(wù)形象,切實轉(zhuǎn)變機關(guān)工作作風(fēng),為社會公眾提供滿意優(yōu)質(zhì)的政務(wù)服務(wù),根據(jù)XX縣人民政府政務(wù)服務(wù)中心窗口工作的特殊性要求,依據(jù)《XX縣人民政府政務(wù)服務(wù)中心管理辦法》、《XX縣人民政府政務(wù)服務(wù)中心部門窗口及窗口工作人員考核辦法》之規(guī)定,特制定本規(guī)范。
一、禁止性規(guī)范
(一)禁止在電腦上運行游戲(含QQ游戲)、看股市、看視頻、網(wǎng)上聊天、戴耳機聽音樂以及做與政務(wù)大廳工作無關(guān)的其他事情。
(二)禁止在政務(wù)大廳電腦設(shè)備上安裝、運行與工作無關(guān)的軟件和增設(shè)音箱等配置;禁止刪除政務(wù)大廳電腦設(shè)備上的程序軟件及硬件配置。
(三)工作時間禁止大聲喧嘩、嬉笑打鬧、串崗聊天、打瞌睡、打撲克、翻越柜臺、在窗口看報紙和與工作無關(guān)的其他書籍、雜志等。
(四)禁止在政務(wù)大廳內(nèi)吸煙、吃東西、隨地吐痰、亂丟亂扔。
(五)禁止酒后上班。
(六)禁止在政務(wù)大廳窗口區(qū)域晾、掛和放置衣物。
(七)禁止與服務(wù)對象爭吵,出現(xiàn)紛爭時應(yīng)當(dāng)及時向首席代表、縣監(jiān)察局駐廳效能監(jiān)察室或縣政務(wù)服務(wù)中心辦公室反映。
(八)禁止在工作臺內(nèi)接待服務(wù)對象、會客等(本部門工作人員前來對接工作除外)。
(九)禁止帶小孩上班。
(十)禁止在服務(wù)對象前整理服飾、整理頭發(fā)、掏耳垢、挖鼻孔、剔牙齒、剪指甲等不文明行為。
(十一)禁止帶朋友或者親人在工作臺前聊天,占用正常的辦公區(qū)。
二、儀表規(guī)范
(一)舉止文明、辦事公正,體現(xiàn)政務(wù)大廳窗口工作人員良好的修養(yǎng)和素質(zhì)。
(二)姿態(tài)文雅、自然大方。坐姿要端正,站姿要挺立。
(三)服飾穿戴整潔、樸素大方、儀表端莊。
(四)按著裝規(guī)范要求著裝上崗,工作時間不得穿短褲,穿吊帶裝、超短裙或其它奇裝異服,不得穿拖鞋。
三、舉止規(guī)范
(一)言行舉止要和善、謙恭、莊重、得體。
(二)面對服務(wù)對象時應(yīng)面帶微笑,自然真誠。
(三)接待服務(wù)對象時要來有迎聲,詢問有答聲,離開有送聲。
(四)受理、咨詢一樣熱情;生人、熟人一樣和氣;干部、群眾一樣尊重;忙時、閑時一樣耐心;來早、來晚一樣接待。
(五)不使用扔、投等不文明的方式傳遞審批件或材料。
四、語言規(guī)范
(一)與服務(wù)對象交談應(yīng)當(dāng)口齒清楚、條理清晰、言簡意賅、用語文明。
(二)接聽服務(wù)對象電話應(yīng)當(dāng)使用“您好,政務(wù)中心××窗口”,“您有什么事?”,“我能轉(zhuǎn)達(dá)嗎?”,“請稍等一下”,“請您再說一遍”等文明用語,禁止強行終止或掛斷電話。
(三)接待服務(wù)對象應(yīng)當(dāng)使用“您好,您要辦什么業(yè)務(wù)”,“請您到××窗口辦理(指明準(zhǔn)確位置)”等文明用語。
(四)為服務(wù)對象辦理業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)使用“請稍等”,“請?zhí)顚憍x”,“請您聽我詳細(xì)解釋好嗎”,“請到××窗口繳費”,“您的手續(xù)已辦好,請核對”,“請保管好您的資料”,“請您×月×日前來領(lǐng)取證照”等文明用語。
(五)服務(wù)對象離開時應(yīng)當(dāng)使用“請慢走”,“再見”,“謝謝您的合作”。對因手續(xù)不全,還未辦妥業(yè)務(wù)的,應(yīng)說“對不起,請補全手續(xù)再來辦理”等文明用語。
(六)服務(wù)對象提出意見或建議時應(yīng)當(dāng)使用“謝謝您,歡迎您監(jiān)督和幫助”等文明用語。
(七)受到服務(wù)對象表揚時應(yīng)當(dāng)使用“沒關(guān)系,這是我們應(yīng)該做的”。
(八)遇到服務(wù)對象不理解、情緒激動時,要有信心和耐心,應(yīng)說“請聽我詳細(xì)解釋一下好嗎”?“請您按照××要求準(zhǔn)備材料,準(zhǔn)備好后我們及時為您辦理”等文明用語。
(九)接待服務(wù)對象或接聽電話時,禁止使用激化矛盾,損害形象的語言,如“我不知道,你去問××”,“有牌子,自己看”,“我剛才已經(jīng)說過,你怎么還問”,“你的記性真差”,“下班了,明天再來”,“快點,我要下班了”,“沒看我正忙著嗎?”,“我就是這樣的,你能把我怎么樣”,“你去投訴好了”等不文明用語。
五、著裝規(guī)范
(一)政務(wù)大廳窗口工作人員上崗必須著法定職業(yè)制服或縣政務(wù)服務(wù)中心統(tǒng)一購置配發(fā)的工作服裝。
(二)著法定職業(yè)制服的窗口工作人員,其著裝按行業(yè)著裝有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(三)著縣政務(wù)服務(wù)中心統(tǒng)一購置配發(fā)的服裝時應(yīng)全套著裝,并按下列規(guī)定執(zhí)行:
1、每年5月至10月上裝著襯衣(長、短袖均可),下裝著長褲(女士可著短裙),氣溫較低時可外加西服上裝;
2、每年11月至次年4月著西服套裝,內(nèi)穿長袖襯衣。
(四)有特殊接待任務(wù)或活動時,按縣政務(wù)服務(wù)中心統(tǒng)一要求著裝。
(五)臨時頂崗人員頂崗期間須著正裝。
六、窗口擺放規(guī)范
(一)辦公桌面只能擺放電腦、打印機、電話、辦公文具、備查文件和工具書等辦公用品,物品擺放整齊,保持桌面整潔,不得擺放衣物、皮包等私人物品。
(二)電腦顯示屏應(yīng)正對自己擺放,基本與服務(wù)臺成直角或近似直角(屏幕反光的除外),不得擅自改變電腦擺放位置。
(三)因事外出或暫離工作崗位時,必須擺放告知服務(wù)對象到其他窗口辦理的指示牌或稍候指示牌;離開窗口時,應(yīng)當(dāng)將座椅推進(jìn)辦公桌下擺放整齊。
(四)窗口工作臺擺放工作人員座牌、辦事告知單、樣表夾、書寫筆等,應(yīng)當(dāng)與服務(wù)臺成水平線整齊擺放,不得擺放與工作無關(guān)的物品。
七、考勤規(guī)范
(一)考勤制度
1、政務(wù)大廳實行機關(guān)正常作息時間制度。同時根據(jù)政務(wù)大廳工作的特殊性,除國家法定節(jié)假日外,窗口工作人員每周的對外服務(wù)工作時間為:上午8:30至12:00,下午14:30至18:00。要求窗口工作人員按機關(guān)正常上班時間到崗,用10分鐘左右時間做好對外服務(wù)前的各項準(zhǔn)備工作,確保按時準(zhǔn)點對外提供服務(wù),實行坐班制。
2、窗口工作人員上下班實行指紋機考勤,具體由縣政務(wù)服務(wù)中心負(fù)責(zé),時間為:上午8:30前、中午12:00后,下午2:30前、18:00后。窗口工作人員的考勤情況以指紋機的系統(tǒng)記錄為準(zhǔn)有上班考勤無下班考勤或有下班考勤無上班考勤且無有效請假記錄的,視為曠工。
3、縣政務(wù)服務(wù)中心對縣政務(wù)大廳窗口工作人員的考勤實行指紋簽到制,督查人員不定時巡查管理,考勤情況如實記錄,按周通報、月匯總、季考核,納入縣政務(wù)大廳窗口單位及窗口工作人員季度及考核,兌現(xiàn)獎懲。
(二)請假制度
1、首席代表或窗口工作人員離開工作崗位1天以內(nèi)(含1天)的,應(yīng)事前填寫縣政務(wù)服務(wù)中心統(tǒng)一制作的請假條,報縣政務(wù)服務(wù)中心批準(zhǔn)。
2、首席代表或窗口工作人員離開崗位1天以上3天以內(nèi)(含3天)的,應(yīng)當(dāng)事前填寫縣政務(wù)服務(wù)中心統(tǒng)一制作的請假條,需經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)簽許并加蓋公章,報縣政務(wù)服務(wù)中心批準(zhǔn)并備案。同時,原單位派駐熟悉窗口業(yè)務(wù)的人員到大廳頂替請假人員。
3、首席代表或窗口工作人員離開崗位3天以上7天以內(nèi)(含7天)的,應(yīng)當(dāng)事前填寫縣政務(wù)服務(wù)中心統(tǒng)一制作的請假條,需經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)簽許并加蓋公章,報縣政府辦公室簽批,并報縣政務(wù)服務(wù)中心備案。同時,原單位派駐熟悉窗口業(yè)務(wù)的人員到大廳頂替請假人員。
4、首席代表或窗口工作人員離開崗位7天以上的,應(yīng)當(dāng)事前填寫縣政務(wù)服務(wù)中心統(tǒng)一制作的請假條,需經(jīng)所在單位主要領(lǐng)導(dǎo)簽許并加蓋公章,出具情況說明,報縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)簽批,并報縣政務(wù)服務(wù)中心備案。
5、窗口單位需定時回部門交換辦理事項資料、證照等情況的,應(yīng)委派專人負(fù)責(zé),確保對外服務(wù)窗口不脫崗,并將委派人員的事由、時間等情況書面函報縣政務(wù)服務(wù)中心備案。
6、按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)假、喪假的,應(yīng)當(dāng)按以上要求辦理請、銷假手續(xù)。
7、因病休假1天以上(不含1天)的,應(yīng)當(dāng)提供醫(yī)院出具的《診斷證明書》。因特殊原因當(dāng)日無法提供《診斷證明書》的,應(yīng)當(dāng)在銷假時提供;未能提供《診斷證明書》的,視為事假;病假期滿因故需延長假期的,應(yīng)當(dāng)及時補辦手續(xù)。
8、按規(guī)定可享受公休假的,應(yīng)當(dāng)由所在單位在確保對外服務(wù)窗口不脫崗、不影響窗口業(yè)務(wù)工作正常開展的前提下統(tǒng)籌安排休假,公休假應(yīng)一次性安排,分期休假的,每次不得低于5天。
9、政務(wù)大廳窗口工作人員請假實行月度限額制度,窗口首席代表請假不得超過5天或5次(以先到限額為準(zhǔn));窗口工作人員請假不得超過3天或3次(以先到限額為準(zhǔn)),窗口單位一周以上正常業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)(需附書面文件)、年休假、婚假、產(chǎn)假、探親假、喪假等法定假除外。
10、有下列情形之一者,按曠工處理:
(1)未履行請假手續(xù)不上班的;
(2)請假未獲批準(zhǔn)不上班的;
(3)無正當(dāng)理由超假不歸的;
(4)以欺騙手段請事假或病假不上班的;
(5)當(dāng)月遲到或早退4次以上的計曠工半天;
(6)擅離工作崗位時間超過2小時的計曠工半天;
(7)當(dāng)月未按規(guī)定累計未簽到4次計曠工半天、累計8次未簽到計曠工1天。
(三)頂崗制度
1、凡有以下情形之一的,應(yīng)當(dāng)由所在單位安排熟悉業(yè)務(wù)人員到窗口頂崗,確保窗口不脫崗、窗口業(yè)務(wù)工作正常開展:
(1)首席代表請假1天以上(含1天)的;
(2)窗口工作人員請假1天以上(含1天)的;
(3)窗口工作人員按規(guī)定享受公休假、婚假、產(chǎn)假、探親假的;
(4)窗口工作人員參加單位組織的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)的;
窗口頂崗人員到崗后,請假的工作人員才能離開工作崗位,否則視為擅自離崗或曠工。
2、窗口單位安排頂崗人員,應(yīng)當(dāng)事前報縣政務(wù)服務(wù)中心備案。
3、頂崗人員上崗前應(yīng)當(dāng)?shù)娇h政務(wù)服務(wù)中心領(lǐng)取臨時工作證、座牌,并在頂崗結(jié)束后及時歸還。
4、頂崗人員應(yīng)遵守縣政務(wù)大廳的各項管理制度和規(guī)定。
八、審批行為規(guī)范
(一)首問負(fù)責(zé) 當(dāng)服務(wù)對象詢問行政審批服務(wù)事項的有關(guān)問題時,縣政務(wù)大廳窗口工作人員應(yīng)熱情接待,認(rèn)真回答。咨詢問題屬于本崗位工作范疇的應(yīng)詳細(xì)解答,并對解答結(jié)果負(fù)責(zé);不屬于本崗位范疇的,應(yīng)耐心詳細(xì)地告知服務(wù)對象應(yīng)去的窗口。
(二)申報登記
窗口工作人員受理申報事項時,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行申報收件登記,并向服務(wù)對象出具書面受理通知書。首先受理該事項的工作人員為承辦第一責(zé)任人,第一責(zé)任人負(fù)責(zé)在窗口內(nèi)完成其應(yīng)辦事項,并協(xié)調(diào)相關(guān)方面加快辦理,直至辦結(jié),不得在政務(wù)大廳設(shè)定的流程外進(jìn)行流轉(zhuǎn),更不允許服務(wù)對象參與辦件過程(特殊情況和法定情況除外),“兩頭”往返。服務(wù)對象只需與第一責(zé)任人保持聯(lián)系,詢問辦事結(jié)果。
對于不符合審批規(guī)定的申報事項,應(yīng)詳細(xì)告知退件原因,不得隨意、無正當(dāng)理由退件。
(三)一次性告知
辦理行政審批服務(wù)事項時,受理窗口工作人員應(yīng)當(dāng)向服務(wù)對象一次性告知其申報事項所需的法定條件、申請材料、法定程序、承諾時限等相關(guān)信息;當(dāng)服務(wù)對象提交的申請材料不齊全或者不符合法定形式的,應(yīng)當(dāng)當(dāng)場或者在五個工作日內(nèi)一次性告知需要補充的全部內(nèi)容或告知不予受理的原因;依法作出不予行政許可決定的,應(yīng)出具不予許可決定書。
(四)限時辦結(jié) 政務(wù)大廳各窗口受理審批的所有行政審批服務(wù)事項均應(yīng)公開承諾審批時限,受理的申報件必須在公開承諾的時限內(nèi)辦理、辦結(jié)。
當(dāng)服務(wù)對象提交的申請材料存在可以當(dāng)場改正的錯誤時,窗口工作人員應(yīng)當(dāng)場幫助其改正后,予以及時辦理。
(五)超時默認(rèn)
窗口工作人員受理的申報事項未在規(guī)定時限內(nèi)完成審批程序的,即啟動超時默認(rèn)制度,縣政務(wù)服務(wù)中心有權(quán)直接督促有關(guān)窗口立即辦理和核發(fā)證照,同時要求窗口工作人員所在單位接受縣政務(wù)服務(wù)中心和縣監(jiān)察局駐廳效能監(jiān)察室的調(diào)查和督查。
(六)監(jiān)督投訴
縣監(jiān)察局、法制辦、政務(wù)服務(wù)中心在政務(wù)大廳內(nèi)設(shè)立效能監(jiān)察室,專門受理服務(wù)對象對窗口工作人員服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)規(guī)范、依法行政以及廉政行為等方面的舉報投訴。
縣監(jiān)察局駐廳效能監(jiān)察室、縣法制辦駐廳法制咨詢室、縣政務(wù)服務(wù)中心對各窗口申報登記、事項辦理、審批程序、收費標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行全過程跟蹤督查,并按照有關(guān)制度給予考核記錄。對窗口工作人員違反規(guī)定、刁難勒索、故意拖延等行為,一經(jīng)核實,按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
九、XX縣人民政府政務(wù)大廳窗口工作人員違反上述行為規(guī)范有關(guān)規(guī)定的,縣政務(wù)服務(wù)中心將按《XX縣人民政府政務(wù)大廳管理辦法(試行)》、《XX縣人民政府政務(wù)大廳部門窗口及窗口工作人員考核辦法》等有關(guān)規(guī)定進(jìn)行通報和處理。
十、本規(guī)范自發(fā)布之日起執(zhí)行。
十一、2012年8月1日起實施的《XX縣政務(wù)服務(wù)中心大廳工作人員管理辦法(試行)》同時廢止。
十二、本辦法最終解釋權(quán)歸XX縣人民政府政務(wù)服務(wù)中心所有。
第四篇:政府政務(wù)服務(wù)中心窗口工作人員行為規(guī)范
政務(wù)服務(wù)中心窗口工作人員行為規(guī)范
一、考勤規(guī)范
(一)考勤制度
1.中心上午全年實行8:30至12:00作息制度,下午實行每年5月至10月14:30至18:00,10月至次年4月
14:00至17:30作息制度,其他時間為送件、審簽時間。
2.上下班實行打卡考勤,早上8:30之前、中午11:
30以后14:00(14:30)以前、下午17:30(18:00)之后打卡。
3.不得無故遲到、早退、曠工或中途擅離工作崗位。
4.考勤情況由中心辦公室如實記錄并按月通報,納入
窗口工作人員及所在窗口考核。
(二)請假制度
1.離開崗位半天以內(nèi)(不含半天)的,應(yīng)當(dāng)事前填寫
中心統(tǒng)一制作的請假表,報中心辦公室批準(zhǔn)。
2.離開崗位半天以上(含半天)一天以內(nèi)的,應(yīng)當(dāng)事
前填寫請假表,經(jīng)政務(wù)服務(wù)中心副主任批準(zhǔn)后,報中心辦公室備案。
3.離開崗位一天以上的,應(yīng)當(dāng)事前填寫請假表,待所
在單位領(lǐng)導(dǎo)安排好替崗人員后,報政務(wù)服務(wù)中心主任批準(zhǔn)、中心辦公室備案。
4.窗口因公務(wù)急需回部門處理事物的,應(yīng)當(dāng)及時通告
中心辦公室備案。
5.有下列情形之一者,按曠工處理:
1)未履行請假手續(xù)不上班的;
2)請假未獲批準(zhǔn)不上班的;
3)無正當(dāng)理由超假不歸的;
4)以欺騙手段請事假或病假不上班的;
5)當(dāng)月遲到或早退4次以上的計曠工半天;
6)擅離工作崗位時間超過2小時的計曠工半天。
二、儀容儀表
(一)儀表端莊,舉止文明,辦事公正,體現(xiàn)良好的修養(yǎng)和素質(zhì)。
(二)上崗必須著中心統(tǒng)一制作的工作服。每年5月至10月著夏裝,11月至次年4月著秋裝;著法定制服的窗口,按國家相關(guān)著裝規(guī)定執(zhí)行。
(三)姿態(tài)文雅、自然大方。坐姿要端正,站姿要挺立。
(四)言行舉止要和善、謙恭、莊重、得體。
(五)面對服務(wù)對象時應(yīng)面帶微笑,自然真誠。
(六)服務(wù)對象來時有迎聲,詢問有答聲,離開有送聲。
(七)受理、咨詢一樣熱情;生人、熟人一樣和氣;干部、群眾一樣尊重;忙時、閑時一樣耐心;來早、來晚一樣接待。
三、語言規(guī)范
(一)與服務(wù)對象交談應(yīng)當(dāng)口齒清楚、條理清晰、言簡意賅、用語文明,應(yīng)當(dāng)使用普通話。
(二)接聽服務(wù)對象電話應(yīng)當(dāng)使用“您好,政務(wù)中心××窗口”,“您有什么事?”,“我能轉(zhuǎn)達(dá)嗎?”,“請稍等一下”,“請您再說一遍”等文明用語。
(三)接待服務(wù)對象應(yīng)當(dāng)使用“您好,您要辦什么業(yè)務(wù)”,“請您到×號××窗口辦理(指明準(zhǔn)確位置)”等文明用語。
(四)為服務(wù)對象辦理業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)使用“請稍等”,“請?zhí)顚憍x”,“請您聽我詳細(xì)解釋好嗎”,“請到××繳費”,“您的手續(xù)已辦好,請核對”,“請保管好您的資料”,“請您×月×日來領(lǐng)取證照”等文明用語。
(五)服務(wù)對象離開時應(yīng)當(dāng)使用“請慢走”,“再見”,“謝謝您的合作”等文明用語。
(六)服務(wù)對象提出意見或建議時應(yīng)當(dāng)使用“謝謝您,歡迎您監(jiān)督和幫助” 等文明用語。
(七)受到服務(wù)對象表揚時應(yīng)當(dāng)使用“沒關(guān)系,這是我們應(yīng)該做的” 等文明用語。
四、桌面規(guī)范
(一)辦公桌面只能擺放電腦、打印機、電話、辦公文具、備查文件和工具書等辦公用品,物品擺放整齊,保持桌面整潔,不得擺放私人物品。
(二)因事外出或暫離工作崗位時,必須擺放告知服務(wù)對象到其他窗口辦理的指示牌;離開窗口時,應(yīng)當(dāng)將椅子推進(jìn)辦公桌下擺放整齊。
(三)窗口立牌、工作人員座牌、辦事指南、樣表夾、服務(wù)意見反饋卡、書寫筆等,應(yīng)當(dāng)與服務(wù)臺成水平線整齊擺放,不得擺放與工作無關(guān)的物品。
五、禁止性規(guī)范
(一)禁止在電腦上打游戲、看股市、看視頻、網(wǎng)上聊天、聽音樂,以及做其他與工作無關(guān)的事情。
(二)禁止安裝與工作無關(guān)的軟件,不得設(shè)置屏幕保護(hù)程序,電腦桌面按中心統(tǒng)一要求使用Windows系統(tǒng)自帶頁面(Bliss)。
(三)電腦顯示屏應(yīng)正對自己擺放,基本與服務(wù)臺成直角或近似直角(屏幕反光的除外),不得擅自改變電腦擺放位置。
(四)工作時間禁止大聲喧嘩、嬉鬧,串崗聊天。
(五)工作時間禁止打撲克、下棋及其他娛樂活動。
(六)禁止在服務(wù)大廳內(nèi)吸煙。
(七)禁止與服務(wù)對象爭吵,出現(xiàn)紛爭時應(yīng)當(dāng)及時向首席代表、監(jiān)察臺或中心反映。
(八)禁止用語
接待服務(wù)對象或接聽電話時,禁止使用“我不知道,你去問××”,“有牌子,自己看”,“下班了,明天再來”,“快點,我要下班了”,“已經(jīng)告訴你一遍了,還不懂”,“沒看我正忙著嗎!”等不文明用語。
六、審批行為規(guī)范
(一)首問負(fù)責(zé)
回答服務(wù)對象詢問時應(yīng)當(dāng)認(rèn)真熱情。咨詢問題屬于本崗位范疇的應(yīng)當(dāng)詳細(xì)解答,并對解答結(jié)果負(fù)責(zé);不屬于本崗位范疇的,要告之服務(wù)對象應(yīng)去的窗口,并準(zhǔn)確告之窗口位置。
(二)受理責(zé)任
受理申請事項時,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行受理登記,錄入中心接辦件信息管理系統(tǒng),并向服務(wù)對象出具書面受理通知書。首先受理該事項的工作人員為第一責(zé)任人,第一責(zé)任人負(fù)責(zé)在窗口內(nèi)辦結(jié)事項,不得在窗口外流轉(zhuǎn)。服務(wù)對象只需與第一責(zé)任人保持聯(lián)系,詢問辦事結(jié)果。
(三)一次性告知
按照行政許可法相關(guān)規(guī)定,應(yīng)當(dāng)向服務(wù)對象履行一次性告知義務(wù)。包括一次性告知辦理事項法定條件、申請材料、法定程序、承諾時限等相關(guān)信息;對依法不需要取得行政許可或依法不屬于本窗口職權(quán)范圍的,應(yīng)當(dāng)一次性告知不予受理的原因;申請材料不齊全或者不符合法定形式的,應(yīng)當(dāng)當(dāng)場或者在五日內(nèi)一次告知需要補正的全部內(nèi)容;作出不予行
政許可決定的,應(yīng)出具不予許可決定書,一次性告知理由以及申請人享有依法申請行政復(fù)議或者提起行政訴訟的權(quán)利。
(四)限時辦結(jié)
進(jìn)駐中心的所有辦理事項均應(yīng)當(dāng)公開承諾辦結(jié)時限,并在承諾時限內(nèi)辦結(jié)。
(五)監(jiān)督投訴
監(jiān)察局與政務(wù)服務(wù)中心在大廳設(shè)立監(jiān)督投訴工作臺,安排效能監(jiān)督員,負(fù)責(zé)監(jiān)督和受理服務(wù)對象對窗口工作人員服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度以及廉政行為等方面的舉報投訴。
中心全面督查窗口工作,按照有關(guān)制度給予考核記錄。對窗口工作人員違反規(guī)定、故意拖延、刁難勒索等行為,一經(jīng)核實,按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
第五篇:工作人員行為規(guī)范
一、政治行為規(guī)范
1、維護(hù)中央權(quán)威。在政治上與黨中央保持一致,堅持四項基本原則,不搞政治中立。
2、牢固樹立全心全意為人民服務(wù)思想,維護(hù)人民利益,密切群眾關(guān)系,接受群眾監(jiān)督。
3、執(zhí)行政策,堅持原則。嚴(yán)格政策的適用范圍和界限,不得超越職權(quán)范圍和濫用政策。
4、服從政令,聽從指揮。樹立全局觀念,主動配合,積極協(xié)調(diào)。
二、廉政行為規(guī)范
1、遵守廉潔行為法規(guī)。不得利用職權(quán)和公務(wù)之便,謀取好處、接受賄賂或進(jìn)行敲詐期騙,從中漁利。
2、正確用權(quán),秉公辦事。處理公務(wù),出以公心,表里如一;正確運用手中的權(quán)力,堅持原則,秉公辦事,不徇私情,不圖私利。
3、公正施職,盡職盡責(zé)。不得利用各種手段違反規(guī)定、干攏行政、借機索取或變相接受有價證券、禮金和財物。
三、職業(yè)道德行為規(guī)范
1、堅守崗位勤奮務(wù)實。有效處理公務(wù),不得擅自離崗,不得閑談聊天、玩忽職守,不得無故遲到、早退或缺勤、曠勤。嚴(yán)格執(zhí)行請、銷假制度。
2、嚴(yán)格遵守辦件時限。不推、不拖、不壓、不靠,能辦的事情馬上辦,需研究的事情抓緊研究,辦不了的事情耐心解釋。
3、熱愛自己的工作,按時完成各項任務(wù),積極參加政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力鉆研業(yè)務(wù),不斷提高自身。
4、敢負(fù)責(zé)任,任勞任怨。敢于主動承擔(dān)責(zé)任,不怕困難和阻力,不回避矛盾,不怕打擊報復(fù)。
四、語言舉止行為規(guī)范
1、對辦事群眾要熱情接待,文明行政。
2、熱情回答群眾所提出的問題,積極為群眾提供方便。a