第一篇：秘書辦公桌的整理

秘書工作需要持續(xù)地集中注意力，因而要采取一些措施控制周圍的嗓音，改善辦公室的環(huán)境以減少精神分散。要根據(jù)工作流程和文件周轉(zhuǎn)程序，對檔案柜和辦公臺子的位置作妥善安排。秘書的臺子上要把最為常用的設(shè)備如電話和日用品放在手頭近便的地方。辦公室的照明應(yīng)當(dāng)均勻地分布，避開強(qiáng)烈的陽光和陰影，但是光度要足夠照亮整個臺子。有95％以上的秘書都常為臺子上堆滿東西而苦惱，這里介紹一個保持臺子干凈整齊的有效辦法。

1、除了你手頭事情以外，把臺子上所有其它文件清理掉。手頭那件事應(yīng)當(dāng)是你目前先要解決的一件事。

2、所有其他文件都必須放在文件夾里或抽屜里，而且應(yīng)當(dāng)放在一個好找的地方。

3、其它文件 不要放下你正在進(jìn)行的工作中去;也不要做其它的很有吸引力的工作。

4、一件工作轉(zhuǎn)手后，再調(diào)查一下你的工作安排次序，然后開始做下一件最為重要的事情。

5、早晨你上班前，當(dāng)天首先要做的那件事所需要的資料都 要放在臺子上。

6、經(jīng)常查看你的臺子，保持臺子整潔。有個調(diào)查報告說，一位經(jīng)理每天平均要花三個小時閱看和答復(fù)信件。調(diào)查表明，大約有82%的經(jīng)理說，他們沒有時間去翻閱同他們專業(yè)有關(guān)的書報雜志，可是要跟上專業(yè)領(lǐng)域里的發(fā)展形勢，對于管理都來說，這不能算是一個次要的事情。為了盡快閱讀這些資料，采取他派閱讀任務(wù)的辦法比較有效。這種做法的好處包括：

1、保證這些資料馬上在有關(guān)人員之間傳閱。

2、使你的同事及時知道最新發(fā)展的情況。

3、看過資料的人要圈出最重要的章節(jié)和注明它們在應(yīng)用上的可能性。

4、使你心中有個數(shù)，知道什么資料對你的同事們最重要。

5、你可以不再為閱讀資料而苦惱，因?yàn)殚喿x的責(zé)任已分派到你的同事們身上，最重要的資料可以保證有人看過。桌面的整齊隨便把文件 攤開在桌上就離開座位的秘書，以及看到客人來時慌慌張張把文件收起來的秘書，都不是謹(jǐn)慎的秘書。一個謹(jǐn)慎的秘書應(yīng)當(dāng)做到：

1、要離開座位之前，應(yīng)把放在桌上的文件收拾好，或放在抽屜之后才離開。辦公時，看到客人來找自己，要眾容自如的把文件收起來，不過想要做好以上這種干凈利落的動作，平常就要養(yǎng)成桌上東西好好整理起來的習(xí)慣。平常桌上只放工作需要的文件即可，要長時間離開座位或下班前，都要記得文件收到抽屜里。不要客人一來，只顧收文件而把其他的重要文件露了出來，做任何事都要沉著，不要慌亂。

2、必須能在一方面注意周圍的動靜，一方面也能安心的辦事。如果只注意埋頭做自己的事，對周圍的動靜一點(diǎn)都不關(guān)心，則往往客人已經(jīng)站到自己面前，也還毫不察覺。像這種等客人讓在自己面前，開口問“對不起，請問這里是不是總務(wù)科？”的時候，才知有客人來，慌亂中，“啪”的一聲把攤開的文件合起來，大家都會很不自然。所以一定要在客人還沒有來到自己桌前時就感覺到，而能鎮(zhèn)定地把文件先收起來。來源：秘書高效率工作手冊

第二篇：秘書辦公桌的整理

秘書辦公桌的整理

秘書工作需要持續(xù)地集中注意力，因而要采取一些措施控制周圍的嗓音，改善辦公室的環(huán)境以減少精神分散。要根據(jù)工作流程和文件周轉(zhuǎn)程序，對檔案柜和辦公臺子的位置作妥善安排。秘書的臺子上要把最為常用的設(shè)備如電話和日用品放在手頭近便的地方。辦公室的照明應(yīng)當(dāng)均勻地分布，避開強(qiáng)烈的陽光和陰影，但是光度要足夠照亮整個臺子。有95％以

上的秘書都常為臺子上堆滿東西而苦惱，這里介紹一個保持臺子干凈整齊的有效辦法。

1、除了你手頭事情以外，把臺子上所有其它文件清理掉。手頭那件事應(yīng)當(dāng)是你目前先要解決的一件事。

2、所有其他文件都必須放在文件夾里或抽屜里，而且應(yīng)當(dāng)放在一個好找的地方。

3、其它文件 不要放下你正在進(jìn)行的工作中去;也不要做其它的很有吸引力的工作。

4、一件工作轉(zhuǎn)手后，再調(diào)查一下你的工作安排次序，然后開始做下一件最為重要的事情。

5、早晨你上班前，當(dāng)天首先要做的那件事所需要的資料都 要放在臺子上。

6、經(jīng)常查看你的臺子，保持臺子整潔。有個調(diào)查報告說，一位經(jīng)理每天平均要花三個小時閱看和答復(fù)信件。調(diào)查表明，大約有82%的經(jīng)理說，他們沒有時間去翻閱同他們專業(yè)有關(guān)的書報雜志，可是要跟上專業(yè)領(lǐng)域里的發(fā)展形勢，對于管理都來說，這不能算是一個次要的事情。為了盡快閱讀這些資料，采取他派閱讀任務(wù)的辦法比較有效。這種做法的好處包括：

1、保證這些資料馬上（轉(zhuǎn)載自本網(wǎng)http://，請保留此標(biāo)記。）在有關(guān)人員之間傳閱。

2、使你的同事及時知道最新發(fā)展的情況。

3、看過資料的人要圈出最重要的章節(jié)和注明它們在應(yīng)用上的可能性。

4、使你心中有個數(shù)，知道什么資料對你的同事們最重要。

5、你可以不再為閱讀資料而苦惱，因?yàn)殚喿x的責(zé)任已分派到你的同事們身上，最重要的資料可以保證有人看過。桌面的整齊隨便把文件 攤開在桌上就離開座位的秘書，以及看到客人來時慌慌張張把文件收起來的秘書，都不是謹(jǐn)慎的秘書。一個謹(jǐn)慎的秘書應(yīng)當(dāng)做到：

1、要離開座位之前，應(yīng)把放在桌上的文件收拾好，或放在抽屜之后才離開。辦公時，看到客人來找自己，要眾容自如的把文件收起來，不過想要做好以上這種干凈利落的動作，平常就要養(yǎng)成桌上東西好好整理起來的習(xí)慣。平常桌上只放工作需要的文件即可，要長時間離開座位或下班前，都要記得文件收到抽屜里。不要客人一來，只顧收文件而把其他的重要文件露了出來，做任何事都要沉著，不要慌亂。

2、必須能在一方面注意周圍的動靜，一方面也能安心的辦事。如果只注意埋頭做自己的事，對周圍的動靜一點(diǎn)都不關(guān)心，則往往客人已經(jīng)站到自己面前，也還毫不察覺。像這種等客人讓在自己面前，開口問“對不起，請問這里是不是總務(wù)科？”的時候，才知有客人來，慌亂中，“啪”的一聲把攤開的文件合起來，大家都會很不自然。所以一定要在客人還沒有來到自己桌前時就感覺到，而能鎮(zhèn)定地把文件先收起來。

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第三篇：秘書辦公桌面的整齊

隨便把文件 攤開在桌上就離開座位的秘書，以及看到客人來時慌慌張張把文件收起來的秘書，都不是謹(jǐn)慎的秘書。

一個謹(jǐn)慎的秘書應(yīng)當(dāng)做到：

1、要離開座位之前，應(yīng)把放在桌上的文件收拾好，或放在抽屜之后才離開。辦公時，看到客人來找自己，要眾容自如的把文件收起來，不過想要做好以上這種干凈利落的動作，平常就要養(yǎng)成桌上東西好好整理起來的習(xí)慣。平常桌上只放工作需要的文件即可，要長時間離開座位或下班前，都要記得文件收到抽屜里。不要客人一來，只顧收文件而把其他的重要文件露了出來，做任何事都要沉著，不要慌亂。

2、必須能在一方面注意周圍的動靜，一方面也能安心的辦事。如果只注意埋頭做自己的事，對周圍的動靜一點(diǎn)都不關(guān)心，則往往客人已經(jīng)站到自己面前，也還毫不察覺。

像這種等客人讓在自己面前，開口問“對不起，請問這里是不是總務(wù)科？”的時候，才知有客人來，慌亂中，“啪”的一聲把攤開的文件合起來，大家都會很不自然。所以一定要在客人還沒有來到自己桌前時就感覺到，而能鎮(zhèn)定地把文件先收起來。

第四篇：辦公桌驗(yàn)收報告

驗(yàn) 收 報 告

我校向合肥市皖星辦公家具有限公司訂購的教師用辦公桌椅，已由合肥市皖星辦公家具有限公司委派的工作人員安裝完畢，經(jīng)學(xué)校組織教師代表驗(yàn)收，辦公桌椅各項指標(biāo)符合合同要，經(jīng)學(xué)校辦公會議研究一次性向合肥市皖星辦公家具有限公司付款38500元。

懷遠(yuǎn)縣看疃學(xué)校

年 月 日

驗(yàn)收人：篇二：辦公桌椅的驗(yàn)收報告word 驗(yàn)收報告

我校本期安裝了少先隊活動室接收器，更換了話筒，經(jīng)學(xué)校教師驗(yàn)收后，符合要求，準(zhǔn)予付款。

驗(yàn)收人：

水河完小 2013.10.17 1篇三：辦公家具驗(yàn)收報告

驗(yàn)收報告

我公司與朔州市四海盛達(dá)商貿(mào)有限公司于2013年9月7日簽訂了《辦公家具采購合同》。根據(jù)需要，除合同內(nèi)訂購的辦公家具外，后續(xù)又增訂了一些辦公家具（增訂的辦公家具無合同）。截止于2014年4月27日全部到貨，2014年4月30日公司派行政部王建國和后勤部吳志軍與供貨方共同進(jìn)行了辦公家具驗(yàn)收工作。

經(jīng)雙方驗(yàn)收確認(rèn)，供貨和收貨數(shù)量一致。不合格處為12把實(shí)木會議椅、8張長條茶幾無螺絲蓋，其它辦公家具質(zhì)量都合格。

經(jīng)統(tǒng)計：辦公家具總計296件，總金額185660元，我公司已經(jīng)付款70000元，分別于2013年9月10日付給張海生定金20000元；2014年1月29日付給張海生家具款30000元；2014年2月15日付給張海生家具款20000元，剩余115660元。經(jīng)雙方協(xié)商確定，供方在剩余款項的基礎(chǔ)上，再優(yōu)惠2350元，實(shí)際未付家具款為壹拾壹萬叁仟叁佰壹拾元整（小寫：113310元）。

附明細(xì)表如下：

購買辦公家具明細(xì)表

公司驗(yàn)收人： 供貨方驗(yàn)收人：

二〇一四年五月二日篇四：建設(shè)工程竣工驗(yàn)收報告辦公室范本

建設(shè)工程竣工驗(yàn)收報告

（本填寫范例僅作參考，具體填寫根據(jù)工程實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整~增減）單位工程名稱： 建設(shè)單位名稱： 北侖柴橋紫石片區(qū)新農(nóng)村建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室 竣工驗(yàn)收時間： 年 月 日

北侖柴橋紫石片區(qū)新農(nóng)村建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室制

建設(shè)工程竣工驗(yàn)收報告 篇五：辦公室裝飾裝修建設(shè)工程竣工驗(yàn)收報告

裝飾d-12 編號：xx-xx 建設(shè)工程竣工驗(yàn)收報告

工程名稱： xx總部辦公室裝飾裝修工程

項目編碼（報建編碼）：

開工日期： xxxx 年 xx 月 xx 日

竣工日期： xxxx 年 xx 月 xx 日 211 附：建設(shè)工程竣工驗(yàn)收工程明細(xì)表 212 附：

1、參建施工單位工程竣工報告

2、勘察、設(shè)計單位工程質(zhì)量檢查報告

3、監(jiān)理單位工程質(zhì)量評估報告 213 214 建設(shè)工程竣工驗(yàn)收工程明細(xì)表

工程類型：指土建、樁基、裝飾、建筑幕墻、電梯、民防、園林綠化、市政、設(shè)備安裝、室外總體、電力、鐵路、港口、水利、公用、住宅、其他。

第五篇：辦公桌尺寸

辦公桌是辦公家具的一種，是指人們用來學(xué)習(xí)，工作的桌子。辦公桌一般是擺放在公司，企業(yè)，事業(yè)單位等的辦公室里面。上班是每個人都必須要經(jīng)歷的事情，對于大多數(shù)而言，工作是生存的手段，也是創(chuàng)造社會價值的一種衡量標(biāo)準(zhǔn)。所以我們的辦公桌就顯得很重要了。辦公桌一般來說有老板桌（班臺），經(jīng)理桌，主管桌，職員桌，會議桌，屏風(fēng)辦公桌等辦公場所用到的桌子。

現(xiàn)代辦公桌通常都是下面幾種材料來做的：1實(shí)木(通常是用樺木，松木，櫸木等木材，或是這些木材鐵皮）2.板式（三聚氰胺板，密度板，中仟板等板材）3.鋼木結(jié)構(gòu)（一般架子是鋼制金屬結(jié)構(gòu)，臺面板是實(shí)木或是板式）4.鋼制辦公桌（冷軋鋼板，鐵皮等）。

不管是什么材料做的桌子，坐起來一定要舒適，而桌子的尺寸就顯得很重要了，什么樣的尺寸是最舒服的。

一個公司，按照職位來說，有幾個層面，有上到總裁下到普通員工。辦公桌的尺寸也是有所區(qū)別。最大的領(lǐng)導(dǎo)的辦公桌是全公司或單位最大的辦公桌，而且獨(dú)一無二，這也是彰顯其地位的表現(xiàn)。老板大班臺尺寸是2600-3600長，深度大概在1200-2000左右，高度是750-780，配上豪華真皮老板椅，讓人看起來就是威嚴(yán)，霸氣。而經(jīng)理辦公桌要小一點(diǎn)，桌子長是1800-2600，深度1000-1800之間，高度是750-780.經(jīng)理級別以上通常是采用實(shí)木的辦公桌，看起來也是豪華，與普通的職員辦公桌區(qū)別開來 普通職員辦公桌尺寸是1000-1400長度，寬度是550-700.高度750。職員桌還有一種是屏風(fēng)辦公桌，有的特別是電話銷售的職員屏風(fēng)辦公桌，會選擇寬度在600-1200長度，寬度400-600，高度750的桌子，桌面有250mm左右甚至更高的屏風(fēng)擋板。這樣就有自己的隱私空間，不僅會造成彼此的視覺沖突，接打電話的時候不會相互影響，不會因分散注意力而影響工作。