第一篇:辦公桌6S規(guī)范
辦公桌6S規(guī)范
為加強(qiáng)公司規(guī)范化管理,提高工作效率,完善企業(yè)形象,推進(jìn)公司現(xiàn)代企業(yè)文化建設(shè),特制定以下規(guī)范。
1、按照《辦公桌面擺放位置標(biāo)準(zhǔn)圖》規(guī)定擺放,不得隨意擺放。辦公桌只可擺放電腦、電話、杯子、文件筐(包括文件)、臺歷、正在使用的辦公用品和正常處理的辦公文件。
◆文件夾:
①文件夾定位有序放置。
②文件夾標(biāo)識、顏色、字體、粘貼方法應(yīng)統(tǒng)一,標(biāo)識必須明確。③夾內(nèi)文件定期清理,歸檔,不允許把零食等與辦公無相關(guān)的東西放置入內(nèi)。
④文件資料不經(jīng)常使用的需要放置保存,除標(biāo)識以外,還需要有保存文件資料的目錄清單以便于查找,做到整齊美觀?!艄P筒:
①筆筒緊靠文件夾右側(cè)且靠屏風(fēng)放置。
②筆筒內(nèi)放置的物件包括:筆、涂改液、橡皮、剪刀、美工刀、膠水、等長形文具,其他文具如回形針、長尾夾、訂書針等放在筆筒的小分層內(nèi)?!綦娫挘?①電話放置在在筆筒右側(cè)、電腦左側(cè),與辦公文具平行一致,左手隨時(shí)能夠接起的位置。
② 若使用多部電話機(jī),則要平行擺放,注意不要使電話線互相纏繞,導(dǎo)致接打不便和桌面凌亂現(xiàn)象。◆電腦:
①電腦開機(jī)桌面面要求簡潔、清晰,不允許將辦公文檔及辦公文件夾等資料存放在電腦開機(jī)桌面。
②電腦顯示器(筆記本電腦)要放置于桌面最中央位置,其余要求擺放的辦公用品擺放以電腦顯示器為中心。
③電腦主機(jī)放置在主機(jī)托盤并將其定位于左面下左側(cè)位置,不允許主機(jī)上面放置物品(如便貼紙、備忘錄之類的)?!襞_歷:
①臺歷放置于電腦顯示屏(筆記本電腦)右側(cè)。②不允許在臺歷上面亂涂亂畫,如需標(biāo)記,要整齊劃一。◆口杯:
①口杯緊靠臺歷右側(cè)位置擺放。
②每天上班前需清洗口杯,下班前需將口杯清空。
2、推柜
①推柜放置在辦公桌右下角緊靠桌腿位置,上面不允許擺放任何文件、物品。
②各層抽屜里面需擺放有序:
抽屜一:當(dāng)天工作所用或頻繁使用的物品資料; 抽屜二:一個(gè)月或一周不定期參考或使用的物品資料; 抽屜三:放置需獨(dú)自保存的個(gè)人用品;
3、座椅:
①靠背、座椅一律不允許放置物品。
②人離開時(shí)椅子調(diào)正,離開半個(gè)小時(shí)以上,椅子應(yīng)調(diào)整高度推至桌底下。
4、空閑的辦公桌
①空閑的辦公桌,應(yīng)保持桌面上干凈,無任何雜物,桌椅按要求整齊擺放。
②部門的閑置物品或公共用品應(yīng)整理后堆放至同一地方(可整齊放置在空閑辦公桌下,較隱蔽的地方)
5、垃圾簍
①垃圾簍必須套罩塑料袋,置寫字臺下左下角。②及時(shí)清理個(gè)人區(qū)域的垃圾,不要出現(xiàn)垃圾溢滿現(xiàn)象。
6、其他
嚴(yán)禁外衣、手袋、手套等私人物品隨意放在辦公桌椅上。
行政部 2015.6.10
第二篇:6S管理規(guī)范
公司“6S”管理規(guī)范
1.目的:為規(guī)范工作現(xiàn)場,增進(jìn)企業(yè)規(guī)范化管理,營造一個(gè)整潔、舒適、安全的工作環(huán)境,達(dá)到提升產(chǎn)品質(zhì)量和員工工作品質(zhì)的目的,在借鑒先進(jìn)企業(yè)和先進(jìn)管理方式的基礎(chǔ)上,本著全員參與的原則,公司決定長期在企業(yè)內(nèi)部推行6S管理活動,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
2.推進(jìn)組織:
2.1設(shè)立組長1名,執(zhí)行組長1名,組員若干名并成立6S小組辦公室。
2.26S小組組長:
6S小組執(zhí)行組長:
6S小組組員:各部門實(shí)際負(fù)責(zé)人
6S小組推行辦公室成員:行政部員工
3.職責(zé):
3.1 推進(jìn)小組的職責(zé):全面推進(jìn)“6S”管理活動,改善公司的辦公環(huán)境和生產(chǎn)環(huán)境,給員工營造安全、明朗、舒適的工作環(huán)境,激發(fā)員工團(tuán)隊(duì)意識,提升員工真、善、美的品質(zhì),從而塑造企業(yè)良好的形象。
3.2 組長的職責(zé):負(fù)責(zé)“6S”管理活動的總體推進(jìn),總體掌握“6S”管理活動進(jìn)度與實(shí)施成效,定期實(shí)施“6S”管理活動之評價(jià)工作,仲裁有關(guān)“6S”管理活動爭議問題點(diǎn),在推進(jìn)“6S”管理活動中的資源支持和獎懲。
3.3 執(zhí)行組長主要職責(zé):負(fù)責(zé)落實(shí)“6S”管理活動的推進(jìn),并組織實(shí)施,對各部門的情況進(jìn)行指導(dǎo)、改進(jìn)和建議,提議召開6S小組會議和進(jìn)行6S檢查,制定推行“6S”實(shí)施方案,抽查“6S”推行情況,擬訂“6S”評分表及各項(xiàng)獎懲方案,促進(jìn)“6S”活動效果。
3.4 組員主要職責(zé):協(xié)助組長做好公司6S管理工作,同時(shí)組員為做為本部門負(fù)責(zé)人,具體組織本部門員工組織實(shí)施“6S”方案,對本部門推行“6S”各項(xiàng)管理工作進(jìn)行稽查、評比、記錄、確?!?S”管理全面落實(shí)及持續(xù)進(jìn)行。
3.5 推行辦職責(zé):全面協(xié)助執(zhí)行組長工作,做好6S活動的宣傳、策劃、推動工作,起草文稿,組織文件下發(fā),組織員工培訓(xùn)活動、組織6S小組會議,對存在的題進(jìn)行記錄、審核、復(fù)查、考評、監(jiān)督等。
4.工作方針:
三個(gè)原則,自我管理、勤儉節(jié)約和持之以恒原則;
四個(gè)到位,組織到位、宣傳到位、責(zé)任到位和檢查到位;
一個(gè)目標(biāo),即培育一流的員工、一流的產(chǎn)品,一流的企業(yè)。
5.工作方案:
5.1 公司公告欄區(qū)域相應(yīng)版面為6S宣傳專欄,在執(zhí)行組長的領(lǐng)導(dǎo)下,推行辦人員負(fù)責(zé)對6S區(qū)域進(jìn)行版圖設(shè)計(jì)和張貼宣傳。
5.2 要求6S小組成員,在執(zhí)行小組的領(lǐng)導(dǎo)下,對辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域每月要進(jìn)行至少二次不定期大檢查,對宿舍、食堂區(qū)域每月至少進(jìn)行一次不定期大檢查。
5.3 在6S活動的不斷推進(jìn)中結(jié)合企業(yè)實(shí)際導(dǎo)入定點(diǎn)攝影和紅牌作戰(zhàn)策略。
5.4 根據(jù)生產(chǎn)的規(guī)律性、利用有效時(shí)間,公司組織全體員工進(jìn)行6S培訓(xùn),通過光盤、講授等資料等形式進(jìn)行。
5.5 各部門負(fù)責(zé)人每天可利用晨會形式對員工進(jìn)行6S宣傳和教育。
5.6 各部門實(shí)際負(fù)責(zé)人(組員),為6S推行至部門第一責(zé)任人,部門下設(shè)領(lǐng)導(dǎo),如主任,領(lǐng)班等為第二責(zé)任人。
6.考評方案
6.1 對檢查出的問題,責(zé)令現(xiàn)場整改;不能現(xiàn)場整改的必須限期整改。
6.2 檢查完畢后一日內(nèi),對檢查情況進(jìn)行張貼公布并圈定責(zé)任人及部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行限期整改。
6.3 對在6S檢查中地發(fā)現(xiàn)的重特大問題,可由執(zhí)行組長組織召開會議研究解決方案,對于存在分歧的意見,必要時(shí),請組長參加仲裁。
6.4 對于當(dāng)日檢查中出現(xiàn)的同一問題,連續(xù)第二次檢查中仍然沒有改進(jìn)的情況,當(dāng)事部門及責(zé)任人解釋不清(如因不可抗拒因素等)的情況,統(tǒng)一做懈怠工作處理,對部門/車間/員工團(tuán)體10-100元處罰。
6.5 對于在6S管理活動中,阻撓、蒙敝6S小組檢查的,弄虛作假、不執(zhí)行等情況,給予員工或團(tuán)體10-100元處罰。
6.6 對于連續(xù)檢查三次中,相關(guān)部門或車間沒有發(fā)現(xiàn)不良問題,表現(xiàn)積極熱情上進(jìn)的部門/車間/員工等團(tuán)體給予10-200元獎勵。
6.7 對于在6S管理活動中,對工作提出合理化建議或創(chuàng)新想法的員工或團(tuán)體給予10-200元獎勵。
6.8 關(guān)于所涉及到的一切獎懲決定,須經(jīng)6S小組成員討論決定后,由執(zhí)行組長簽字報(bào)組長批準(zhǔn)后給予獎懲,并記錄于當(dāng)月核中,由推行辦(行政部)備案。
7.推行架構(gòu)圖見附頁1。
8.推行計(jì)劃表見附頁2。
9.本活動由6S推行辦起草、編輯、修訂、解釋,報(bào)執(zhí)行組長簽字后,再呈報(bào)總經(jīng)理(組長)批準(zhǔn)執(zhí)行。
第三篇:6s管理規(guī)范
6s管理規(guī)范
為順利推行公司6S管理,樹立公司企業(yè)形象。擬定以下6S管理執(zhí)行規(guī)范,每周一由6S管理部門執(zhí)行6S檢查,檢查項(xiàng)目有:
1、整理(SEIRI)——將工作場所的任何物品區(qū)分為有必要和沒有必要的,除了有必要的留下來,其他的都消除掉。目的:騰出空間,空間活用,防止誤用,塑造清爽的工作場所。
2、整頓(SEITON)——把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放,并放置整齊加以標(biāo)識。目的:工作場所一目了然,消除尋找物品的時(shí)間,整整齊齊的工作環(huán)境,消除過多的積壓物品。
3、清掃(SEISO)——將工作場所內(nèi)看得見與看不見的地方清掃干凈,保持工作場所干凈、亮麗的環(huán)境。目的:穩(wěn)定品質(zhì),減少工業(yè)傷害。
4、安全(SECURITY)——重視成員安全教育,每時(shí)每刻都有安全第一觀念,防范于未然。目的:建立起安全生產(chǎn)的環(huán)境,所有的工作應(yīng)建立在安全的前提下。
5、清潔(SEIKETSU)——將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底,并且制度化,經(jīng)常保持環(huán)境外在美觀的狀態(tài)。目的:創(chuàng)造明朗現(xiàn)場,維持上面3S成果。6s管理規(guī)范
6、素養(yǎng)(SHITSUKE)——每位成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣,并遵守規(guī)則做事,培養(yǎng)積極主動的精神(也稱習(xí)慣性)。目的:培養(yǎng)有好習(xí)慣、遵守規(guī)則的員工,營造團(tuán)隊(duì)精神。
7、公司各區(qū)域責(zé)任人:
1、公司總負(fù)責(zé)人:金秀玲
2、公司對外形象及車間硬件設(shè)施:高建峰
3、縫制部:丁國華
4、裁剪部:韓金奎
5、檢品部:田玲
6、倉庫:李春英
7、絎縫部:矯春峰
8、以上6S管理規(guī)范,部門主管應(yīng)以身作則嚴(yán)格要求,律人律己,并積極配合公司6S管理。每周一進(jìn)行項(xiàng)目檢查后發(fā)現(xiàn)問題點(diǎn),會郵件通知各部門負(fù)責(zé)人,并限期整改(整改時(shí)間以問題點(diǎn)實(shí)際情況而定)
以上規(guī)范適用于青島三幸寢裝有限公司
6S管理部
2011/6/3
第四篇:辦公桌驗(yàn)收報(bào)告
驗(yàn) 收 報(bào) 告
我校向合肥市皖星辦公家具有限公司訂購的教師用辦公桌椅,已由合肥市皖星辦公家具有限公司委派的工作人員安裝完畢,經(jīng)學(xué)校組織教師代表驗(yàn)收,辦公桌椅各項(xiàng)指標(biāo)符合合同要,經(jīng)學(xué)校辦公會議研究一次性向合肥市皖星辦公家具有限公司付款38500元。
懷遠(yuǎn)縣看疃學(xué)校
年 月 日
驗(yàn)收人:篇二:辦公桌椅的驗(yàn)收報(bào)告word 驗(yàn)收報(bào)告
我校本期安裝了少先隊(duì)活動室接收器,更換了話筒,經(jīng)學(xué)校教師驗(yàn)收后,符合要求,準(zhǔn)予付款。
驗(yàn)收人:
水河完小 2013.10.17 1篇三:辦公家具驗(yàn)收報(bào)告
驗(yàn)收報(bào)告
我公司與朔州市四海盛達(dá)商貿(mào)有限公司于2013年9月7日簽訂了《辦公家具采購合同》。根據(jù)需要,除合同內(nèi)訂購的辦公家具外,后續(xù)又增訂了一些辦公家具(增訂的辦公家具無合同)。截止于2014年4月27日全部到貨,2014年4月30日公司派行政部王建國和后勤部吳志軍與供貨方共同進(jìn)行了辦公家具驗(yàn)收工作。
經(jīng)雙方驗(yàn)收確認(rèn),供貨和收貨數(shù)量一致。不合格處為12把實(shí)木會議椅、8張長條茶幾無螺絲蓋,其它辦公家具質(zhì)量都合格。
經(jīng)統(tǒng)計(jì):辦公家具總計(jì)296件,總金額185660元,我公司已經(jīng)付款70000元,分別于2013年9月10日付給張海生定金20000元;2014年1月29日付給張海生家具款30000元;2014年2月15日付給張海生家具款20000元,剩余115660元。經(jīng)雙方協(xié)商確定,供方在剩余款項(xiàng)的基礎(chǔ)上,再優(yōu)惠2350元,實(shí)際未付家具款為壹拾壹萬叁仟叁佰壹拾元整(小寫:113310元)。
附明細(xì)表如下:
購買辦公家具明細(xì)表
公司驗(yàn)收人: 供貨方驗(yàn)收人:
二〇一四年五月二日篇四:建設(shè)工程竣工驗(yàn)收報(bào)告辦公室范本
建設(shè)工程竣工驗(yàn)收報(bào)告
(本填寫范例僅作參考,具體填寫根據(jù)工程實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整~增減)單位工程名稱: 建設(shè)單位名稱: 北侖柴橋紫石片區(qū)新農(nóng)村建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室 竣工驗(yàn)收時(shí)間: 年 月 日
北侖柴橋紫石片區(qū)新農(nóng)村建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室制
建設(shè)工程竣工驗(yàn)收報(bào)告 篇五:辦公室裝飾裝修建設(shè)工程竣工驗(yàn)收報(bào)告
裝飾d-12 編號:xx-xx 建設(shè)工程竣工驗(yàn)收報(bào)告
工程名稱: xx總部辦公室裝飾裝修工程
項(xiàng)目編碼(報(bào)建編碼):
開工日期: xxxx 年 xx 月 xx 日
竣工日期: xxxx 年 xx 月 xx 日 211 附:建設(shè)工程竣工驗(yàn)收工程明細(xì)表 212 附:
1、參建施工單位工程竣工報(bào)告
2、勘察、設(shè)計(jì)單位工程質(zhì)量檢查報(bào)告
3、監(jiān)理單位工程質(zhì)量評估報(bào)告 213 214 建設(shè)工程竣工驗(yàn)收工程明細(xì)表
工程類型:指土建、樁基、裝飾、建筑幕墻、電梯、民防、園林綠化、市政、設(shè)備安裝、室外總體、電力、鐵路、港口、水利、公用、住宅、其他。
第五篇:辦公桌尺寸
辦公桌是辦公家具的一種,是指人們用來學(xué)習(xí),工作的桌子。辦公桌一般是擺放在公司,企業(yè),事業(yè)單位等的辦公室里面。上班是每個(gè)人都必須要經(jīng)歷的事情,對于大多數(shù)而言,工作是生存的手段,也是創(chuàng)造社會價(jià)值的一種衡量標(biāo)準(zhǔn)。所以我們的辦公桌就顯得很重要了。辦公桌一般來說有老板桌(班臺),經(jīng)理桌,主管桌,職員桌,會議桌,屏風(fēng)辦公桌等辦公場所用到的桌子。
現(xiàn)代辦公桌通常都是下面幾種材料來做的:1實(shí)木(通常是用樺木,松木,櫸木等木材,或是這些木材鐵皮)2.板式(三聚氰胺板,密度板,中仟板等板材)3.鋼木結(jié)構(gòu)(一般架子是鋼制金屬結(jié)構(gòu),臺面板是實(shí)木或是板式)4.鋼制辦公桌(冷軋鋼板,鐵皮等)。
不管是什么材料做的桌子,坐起來一定要舒適,而桌子的尺寸就顯得很重要了,什么樣的尺寸是最舒服的。
一個(gè)公司,按照職位來說,有幾個(gè)層面,有上到總裁下到普通員工。辦公桌的尺寸也是有所區(qū)別。最大的領(lǐng)導(dǎo)的辦公桌是全公司或單位最大的辦公桌,而且獨(dú)一無二,這也是彰顯其地位的表現(xiàn)。老板大班臺尺寸是2600-3600長,深度大概在1200-2000左右,高度是750-780,配上豪華真皮老板椅,讓人看起來就是威嚴(yán),霸氣。而經(jīng)理辦公桌要小一點(diǎn),桌子長是1800-2600,深度1000-1800之間,高度是750-780.經(jīng)理級別以上通常是采用實(shí)木的辦公桌,看起來也是豪華,與普通的職員辦公桌區(qū)別開來 普通職員辦公桌尺寸是1000-1400長度,寬度是550-700.高度750。職員桌還有一種是屏風(fēng)辦公桌,有的特別是電話銷售的職員屏風(fēng)辦公桌,會選擇寬度在600-1200長度,寬度400-600,高度750的桌子,桌面有250mm左右甚至更高的屏風(fēng)擋板。這樣就有自己的隱私空間,不僅會造成彼此的視覺沖突,接打電話的時(shí)候不會相互影響,不會因分散注意力而影響工作。