第一篇:公司相關(guān)部門工作改進(jìn)建議
公司相關(guān)部門工作改進(jìn)方案建議
一、盛田銷售部:
1、儀容儀表不符合崗位要求,必須按照員工手冊嚴(yán)格執(zhí)行;
2、辦公環(huán)境如辦公桌、接待洽談桌不整潔,亂堆亂放現(xiàn)象
比較嚴(yán)重,必須按照員工手冊嚴(yán)格執(zhí)行;
3、人員配備不齊,應(yīng)在6-8月及時儲備新鮮血液(銷售、汽
車類應(yīng)屆畢業(yè)生優(yōu)先),加強團(tuán)隊精神文明建設(shè),盛田站必須成立不少于8人的銷售團(tuán)隊;
4、銷售部應(yīng)采用晨夕會制度管理(早晨激勵員工,明確每人當(dāng)天工作計劃,夕會解決困難,經(jīng)驗分享);
5、每月至少組織2次集中性培訓(xùn),如產(chǎn)品知識、銷售技巧、職業(yè)素養(yǎng)等;
6、嚴(yán)格執(zhí)行業(yè)務(wù)管控表格化制度(工作日報表),綜合部定
期抽查;
7、銷售部負(fù)責(zé)人應(yīng)從思想上重視起來,嚴(yán)格要求自己,凡
事都應(yīng)起到模范帶頭作用,在部門內(nèi)積極樹立典型,形成“比、學(xué)、趕、幫、超”的工作氛圍;
8、綜合部應(yīng)積極幫助協(xié)調(diào),及時監(jiān)督指導(dǎo)。
二、總公司綜合部:
1、組建公司內(nèi)部教練(培訓(xùn)師)隊伍
2、加強對各部門規(guī)范化管理的指導(dǎo)監(jiān)督力度,尤其是銷售
部和維修部;
3、建議定期組織一次公司中高層的工作會議(可定義為月
度經(jīng)理例會,參加者為總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人),會議內(nèi)容包括:a、上月各部門工作總結(jié)匯報;b、上月工作表彰(個人或團(tuán)隊);c、上月工作出現(xiàn)的困難討論解決;d、通報本月銷售目標(biāo),各部門工作重點;e、各部門負(fù)責(zé)人決心表態(tài)。
三、售后維修部:
1、采用晨夕會制度(早晨激勵員工,明確每人當(dāng)天工作計劃,夕會解決困難,經(jīng)驗分享);
2、每周組織一次技能培訓(xùn),進(jìn)行書面和實戰(zhàn)考核(蘭海兵負(fù)
責(zé)),考核結(jié)果匯總到綜合部,溝通完善后形成制度;
3、綜合部每月組織兩次關(guān)于職業(yè)素養(yǎng)方面的培訓(xùn),規(guī)范維修
部員工的各項行為,明確其清晰的職業(yè)目標(biāo),樹立良好的職業(yè)道德,通過培訓(xùn)加強他們對公司的歸屬感和責(zé)任心,力爭打造出一支團(tuán)結(jié)、積極、忠誠的高素質(zhì)、高技術(shù)售后隊伍。
第二篇:工作改進(jìn)及建議
工作改進(jìn)及建議
科技在發(fā)展,社會在進(jìn)步。隨著與日俱增的科技創(chuàng)新,我們?nèi)粘9ぷ饕残枰粩喔倪M(jìn)和創(chuàng)新。
在此,僅以電機室為例講述一些工作改進(jìn)及建議。
我們電機室所檢測的對象可謂是包羅萬象,有電容、保護(hù)器、啟動器等等。就拿保護(hù)器來說吧,之前我們測試保護(hù)器的動作溫度、復(fù)位溫度時,用的工裝是錐形柱,測試時需要把保護(hù)器引出端插到上面,但是由于我們所檢測的保護(hù)器形狀各異,對于普通的保護(hù)器來說無關(guān)緊要??墒?,對于整體式保護(hù)器來說就漏洞百出了,我們在裝夾整體式保護(hù)器的過程中,不僅不易裝夾,而且時常在測試過程當(dāng)中松開,以致測試失??!而對于分體式保護(hù)器,那就更不用提了,我們不僅僅要外接一根引線,而且還要將引線纏繞在錐形住上,極為費時且易松動!因而,在領(lǐng)導(dǎo)的指點下,我們將測試工裝錐形住換成了小夾子。如此,無論我們測試什么形式的保護(hù)器,都只需將引線或是引出端夾在小夾子上便可以進(jìn)行測試了,而且,測試過程中再不會出現(xiàn)測試一半就松開的現(xiàn)象,這對于正常測試一批都需要四個小時的保護(hù)器來說,不僅僅是節(jié)省一點時間而已,還極大的提高了測試效率!關(guān)于改進(jìn)值得一提的還有我們的工作臺,原本我們的工作臺就是一個平臺,密密麻麻的放滿了設(shè)備。我們在進(jìn)行測試時時常因為地方有限,而將設(shè)備或是測試對象移來挪去的,費時費力不說,測試效率也極為有限!于是,我們便在工作臺上架起了“二層小樓”設(shè)備分層擺放,不僅看起來美觀整齊,而且,極大的節(jié)省了空間!
關(guān)于改進(jìn)我還想講述一下的就是,我們的電機測試系統(tǒng),我們在做電機性能時,總要先調(diào)氣隙,但是我們調(diào)氣隙所站的位臵正對著開關(guān),而且,由于開關(guān)的位臵又正好對著膝蓋,常常不小心就將風(fēng)機開關(guān)給關(guān)掉了。眾所周知,我們在測試電機時,電機會發(fā)熱,如若不用風(fēng)機降溫,很多時候都會影響測試結(jié)果,尤其是夏天!因此,我們就給風(fēng)機開關(guān)戴了個“口罩”,如此簡單就輕松解決問題了!就電機室而言,諸如以上改進(jìn)措施不勝枚舉,在此便不在多言!
關(guān)于節(jié)約,俗話說:“歷覽前賢國與家,成由勤儉敗由舍”,在資源緊張甚至于不久的將來,將一度匱乏的當(dāng)今社會,“節(jié)約資源”亦是勢在必行的!
資源作海,節(jié)約為舟。泛舟于海方知海之寬闊!“節(jié)約資源”可以說大到世界各國,小至個別人士,無一不受資源的影響與制約!而對于企業(yè)是否“節(jié)約資源”也有著生死存亡的關(guān)聯(lián)!
在此仍以電機室為例,就節(jié)約資源提一點建議:我們檢測電容時,每批都要做電容引出端之間耐壓試驗,僅這一項就需要報廢五個電容,而同時我們還要對該批電容進(jìn)行阻燃檢測,又要報廢三個,雖然這三個是從物理室報廢的五個中拿的,但是加一塊還是要報廢十個。我覺得電容引出端之間耐壓試驗只是將電容內(nèi)部性能破壞,并不影響物理室所檢測的項目,而物理室室做過之后仍不會影響到阻燃試驗。因此,可以將測過引出端之間耐壓的五個電容給物理室檢測,之后再做阻燃,這樣一批電容就只需報廢五個即可,節(jié)省五個豈不更好!
總之,只有以節(jié)約為前提不斷改進(jìn)、不斷創(chuàng)新才能立足于這日月如梭、科學(xué)技術(shù)瞬間即變的當(dāng)今社會!
第三篇:工作改進(jìn)建議
工作改進(jìn)建議
通過參加安環(huán)部組織的聯(lián)合檢查,發(fā)現(xiàn)以下問題及整改意見:
一、考核應(yīng)打出考核表,便于匯總和打分。
1、單項扣分,直接按照考核表的扣分標(biāo)準(zhǔn),直接扣分。
2、抽查扣分,對某一項指標(biāo),可同時抽查一定數(shù)量,取最高分、最低分或平均分扣分。
3、測評扣分,考核組或評審委打分,取平均分或少數(shù)服從多數(shù)評定分?jǐn)?shù)扣分。
4、一票否決扣分。
5、領(lǐng)導(dǎo)批示扣分。
二、軟件管理問題
1、檔案管理不合規(guī),軟件主要指文件類、臺賬類、記錄類、報表類。首先,文件類應(yīng)放置于多頁文件夾,并放在檔案櫥(桌)上,文件應(yīng)有目錄檢索,查閱記錄,主要分制度類文件、考核類文件、操作規(guī)程類文件(標(biāo)準(zhǔn)、流程、職責(zé)、預(yù)案)。公司行政文件、部門文件都要編號登記,編號要規(guī)范,便于調(diào)閱、查找、存檔,符合標(biāo)準(zhǔn)化要求。其次,臺賬類應(yīng)放置于拉桿夾或膠印裝訂,重要的臺賬還應(yīng)編寫流水頁碼號,按要求登記,臺賬應(yīng)放于檔案櫥(桌)上。第三,記錄類應(yīng)放置于單面板夾或拉桿夾或裝訂好封皮的本子,重要的記錄要求膠印,編寫流水頁碼號。按要求記錄,存放于檔案桌上。第四,報表類應(yīng)分門別類存放,宜用活頁夾或鐵夾子保管。以上資料按要求按月、年整理好裝訂立卷歸檔(部門保存或公司檔案室保存)。
2、文件、表、記錄等存在無編號,不備案,管理混亂等問題,各自為政,無管理標(biāo)準(zhǔn),最后易造成分工不明、職責(zé)不清、標(biāo)準(zhǔn)不
一、不利于各類考核辦法的落實與執(zhí)行。急需建立規(guī)范的文件、表、記錄等編碼規(guī)則和檔案管理制度。建立文件、表、記錄等起草、會審、定稿、簽發(fā)、使用、修訂、銷毀、督查制度。
3、部門設(shè)立檔案櫥,車間設(shè)立檔案桌,將文件、表、記錄等置于便于操作的位置,檔案管理安全、整齊、合規(guī)。
4、落實專人負(fù)責(zé)、管理,培訓(xùn)到位,考核到位。
軟件管理是生產(chǎn)管理的重要組成部分,是劃分責(zé)任、落實責(zé)任、追究責(zé)任的重要憑據(jù),是生產(chǎn)安全、有序、穩(wěn)健運行的前提保障,所以,不但軟件管理要規(guī)范、合法,而且管理人員要專業(yè)、敬業(yè)。
三、考核要分工協(xié)作,提高考核效率
1、對考核組進(jìn)行培訓(xùn),準(zhǔn)確把握考核的指標(biāo)設(shè)置、考核內(nèi)容、考核標(biāo)準(zhǔn)、考核規(guī)定、獎罰辦法等考核操作要件,防止考核評判偏差及不公正現(xiàn)象發(fā)生。
2、考核組成員要分工明確,共同進(jìn)行考核,最后匯總。
3、每個部門考核結(jié)束,要進(jìn)行考核反饋,指出查出的問題、改進(jìn)意見,提出好的做法和經(jīng)驗,今后的努力方向。
4、考核結(jié)束要寫出考核通報,發(fā)送各車間、部門,揚長避短,改進(jìn)工作。以上僅為個人感想,從企管部角度看,考核及軟件管理工作是一項系統(tǒng)工程,需要公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和部門的協(xié)同配合,建議應(yīng)盡快改進(jìn)實施。
孟慶奎20130706
第四篇:工作改進(jìn)建議
關(guān)于公司改進(jìn)的幾點建議
尊敬的總經(jīng)理:
我來公司已半個月了,現(xiàn)我將公司存在一些問題和建議性方案向您匯報,有錯誤的地方請批評指正。
一、規(guī)范考勤管理
做好考勤管理的規(guī)范,是一項勢在必行的工作,一旦公司考勤管理存在問題,直接影響到每位員工工資的核算,也對總務(wù)科工作帶來極大的難度。現(xiàn)查電腦考勤發(fā)現(xiàn),有的員工有打卡,有的員工沒有打卡,同時有的管理人員也沒有打卡。作為公司的管理人員,更應(yīng)該帶頭遵守好公司的規(guī)章制度;一是要求公司全體員工必須打卡,不管是計件員工還是計時員工都要準(zhǔn)時打卡上下班。有經(jīng)常外出的人員或特殊人員,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可不打卡。對于因公出差的人員必須填寫出差單,寫明事由、具體時間、地點等,回公司后及時到總務(wù)科銷假;二是當(dāng)天因公出差人員不能回公司打卡的,必須填寫補卡單,經(jīng)部門主管審批后交總務(wù)科審核存檔。
二、樹立公司內(nèi)外在形象
要求全公司人員正確佩戴廠牌,穿廠服,樹立公司良好的形象。全公司管理人員是員工的領(lǐng)頭人,管理人員的一言一行、一舉一動都會影響到員工行為。海爾公司總裁張瑞敏說:“優(yōu)秀的員工是優(yōu)秀的管理帶出來的,優(yōu)秀的品質(zhì)是優(yōu)秀的員工做出來的”,要管理好員工,必須從自已做起。
三、進(jìn)一步規(guī)范各部門權(quán)責(zé)和崗位說明書
針對公司目前存在工作混亂、權(quán)責(zé)不清、推卸責(zé)任、部門與部門的工作配合不是很默契等問題必須要進(jìn)一步進(jìn)行規(guī)范,定好各部門權(quán)責(zé)和分清各部門人員的工作職責(zé),才能把工作做好,做細(xì);不會因某個部門存在問題而推缷責(zé)任。
四、規(guī)范公司的規(guī)章制度
管理是嚴(yán)格的愛,制度是公司開展工作的準(zhǔn)繩和方向。俗話說:“沒有規(guī)距,不成方圓”。作為一個在發(fā)展中的工廠(企業(yè)),必須有一套完善的規(guī)章制度來規(guī)范公司的管理,提高公司全體員工的工作效率和服從組織意識。如:考勤管理制度,福利制度,獎懲制度,員工招聘、辭職、錄用制度,勞動紀(jì)律制度,勞動合同管理制度等等都要進(jìn)一步規(guī)范。
五、建立完善的用人機制和考核機制
人才是公司發(fā)展和生存的根本,特別是現(xiàn)在招聘人員較難的情況下,公司更應(yīng)該尊重人才,用好人才,把合理的人才放在合理的位置上,盡量發(fā)揮他的潛能和特長。發(fā)揮人力資源合理調(diào)配的作用,做到優(yōu)利互補,提高各部門的核心競爭力,鼓勵員工努力,積極工作,建立有效激勵機制和考核機制,來逐步提高公司全體員工的工作效率。
六、建立感恩文化,回饋員工
企業(yè)文化建設(shè)是一項很大工程,要做好企業(yè)文化建設(shè)。公司全體員工必須要融入到吉愛斯團(tuán)隊中來。如重大節(jié)日有晚會、有比賽,生活上關(guān)心慰問較困難員工(如工傷、病重、突發(fā)性事件等)。另外要做好公司的宣傳工作,表揚好人好事,評功評獎等等,讓每位員工都能真正感受到公司大家庭的溫暖。
七、建立學(xué)習(xí)型的企業(yè)團(tuán)隊
要想改變員工的思想,必須從管理人員自己開始。因員工思想比較單純,特別是員工接觸新鮮事物比較慢,所以管理人員必須更要加強學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)來感化員工。
1、營造濃厚學(xué)習(xí)氛圍來感染員工
2、制定一系列合理的員工培訓(xùn)計劃
比如員工的崗前培訓(xùn),規(guī)章制度培訓(xùn)、安全教育培訓(xùn)、技能培訓(xùn)和職業(yè)道德培訓(xùn)等,來逐步教育提高員工的綜合素質(zhì)。
八、建立完善的例會制度
1、公司例會,每月至少兩次,公司各部門主管參加;
2、部門例會,每周一次,本部門人員參加;
3、質(zhì)量例會,每周一次,相關(guān)部門參加;
4、早會,由車間主任或班組長組織,每天召開,本部門人參加;
5、全廠員工大會,每月一次,全體員工參加;
6、年終總結(jié)大會(表彰大會),一年或半年一次全體員工參加。
建議公司必須嚴(yán)格按照公司制度去執(zhí)行,才能提高公司的工作效率,逐步走向正規(guī)化管理的軌道,祝愿公司蒸蒸日上,有一個更輝煌的明天!
第五篇:進(jìn)一步改進(jìn)公司建議
關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范公司生產(chǎn)秩序的相關(guān)建議為了更好規(guī)范公司生產(chǎn)秩序,保障公司科學(xué)合理發(fā)展,保障工人健康愉快作業(yè),現(xiàn)將這段時間集中體現(xiàn)的部分問題及解決建議總結(jié)如下:
一、安全生產(chǎn)方面
安全、科學(xué)的生產(chǎn)環(huán)境不僅有利于防止和減少生產(chǎn)安全事故,保障人民群眾生命和財產(chǎn)安全,而且是公司經(jīng)濟(jì)持續(xù)健康發(fā)展的重要保障。由于我公司部分崗位設(shè)置特殊,所以需要特別加強安全生產(chǎn)及對員工提供安全培訓(xùn)和提供必要的安全防護(hù)措施。
1、安全培訓(xùn)
安全生產(chǎn)必須常抓,每個生產(chǎn)工人必須養(yǎng)成安全生產(chǎn)、規(guī)范作業(yè)的意識,建議形成主管負(fù)責(zé)制,由各車間主管牽頭抓安全,定時以車間為單位進(jìn)行安全培訓(xùn);對新入職工人進(jìn)行安全崗前培訓(xùn)。
2、安全防護(hù)
由于生產(chǎn)涉及危險品和化學(xué)品的使用,因此需要對工人發(fā)放必要的安全防護(hù)物品。國家對不同的生產(chǎn)作業(yè)場所均有佩戴個體防護(hù)用品的要求。個體防護(hù)用品是根據(jù)生產(chǎn)過程中不同性質(zhì)的有害因素,采取不同方法,保護(hù)肌體的局部或全部免受外來傷害,從而達(dá)到防護(hù)目的的用品。
(1)陽曲車間:
a.爆破工人的必要安全防護(hù)裝備
炸藥、雷管庫管員必須穿戴防靜電工作服進(jìn)行作業(yè),炸藥、雷管等易燃易爆物品出庫需按照規(guī)定履行手續(xù),進(jìn)入配制、裝配區(qū)域所有人必須穿戴防靜電工作服。
b.下罐作業(yè)的工人的必要安全防護(hù)裝備
在工人進(jìn)入爆破罐之前需用科學(xué)儀器檢測罐內(nèi)有害氣體濃度,達(dá)到符合國家規(guī)定可作業(yè)濃度后方可入罐作業(yè),進(jìn)入工作區(qū)域必須穿戴防毒用品;防毒口罩、防毒面具等,未穿戴防護(hù)用具嚴(yán)禁入罐作業(yè),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后果自負(fù)。
(2)古交車間:
a.酸堿反應(yīng)的安全防護(hù)裝備
從事接觸酸堿的作業(yè),必須穿戴防酸堿工作服、防酸堿手套、護(hù)目鏡、口罩。
3、生產(chǎn)工藝
生產(chǎn)工藝的科學(xué)合理是生產(chǎn)型企業(yè)安全生產(chǎn)、有序生產(chǎn)的重要保障,如何制定科學(xué)合理的生產(chǎn)工藝流程是公司技術(shù)中心的職責(zé)。
(1)酸處理工藝的進(jìn)一步優(yōu)化
由于前段時間出現(xiàn)反應(yīng)釜爆破的生產(chǎn)事故,目前尚未查明確鑿原因,基于此問題,需要與技術(shù)提供方進(jìn)行協(xié)商解決,也是亟待解決的重大問題。
(2)堿處理工藝的進(jìn)一步規(guī)范
由于堿處理是高溫到冷凝的過程,因此對作業(yè)工具的耐熱性和耐冷性要求較高,之前發(fā)生塑料桶燙穿事故是由于技術(shù)方?jīng)]有很好估計石墨冷卻溫度和冷卻容器耐熱性導(dǎo)致,因此需要更換反應(yīng)容器,減少或杜絕反應(yīng)事故。
二、公司行政制度方面
無規(guī)矩不成方圓,好的制度需要強有力的執(zhí)行來保障,能否嚴(yán)格執(zhí)行公司現(xiàn)行制度不僅是體現(xiàn)公司執(zhí)行力強弱的表現(xiàn),也是體現(xiàn)公司規(guī)范化、科學(xué)化的重要標(biāo)志之一。如何保障制度的執(zhí)行需要進(jìn)一步探索。
a.接送車接送時間
b.員工上下班時間
c.員工就餐時間
d.公司員工休假時間
三、公司后勤方面
公司的后勤保障工作對于公司的重要影響不亞于直接參與生產(chǎn)經(jīng)營活動的其他部門,后勤保障關(guān)系著公司員工的工作環(huán)境、工作情緒以及工作效率。因此,加強后勤保障工作有著重要的意義。
a、公車的使用規(guī)范
b、采購及采購時限的規(guī)范
c、餐飲的保障
四、崗位責(zé)任制和主管負(fù)責(zé)制
所謂崗位責(zé)任制是指根據(jù)各個工作崗位的工作性質(zhì)和業(yè)務(wù)特點,明確規(guī)定其職責(zé)、權(quán)限,并按照規(guī)定的工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核及獎懲而建立起來的制度。
真正實行崗位責(zé)任制,有助于工作的科學(xué)化、制度化。建立和健全崗位責(zé)任制,必須明確任務(wù)和人員編制,然后才有可能以任務(wù)定崗位,以崗位定人員,責(zé)任落實到人,各盡其職,達(dá)到事事有人負(fù)責(zé)的目標(biāo),消除管理低效率、消除扯皮推諉、消除責(zé)任真空,最佳的辦法就是將所有職責(zé)一次劃分到崗位。
把崗位的職、權(quán)、責(zé)、利有效的統(tǒng)一起來。職就是工作內(nèi)容,權(quán)就是為完成工作而應(yīng)享有的權(quán)力,責(zé)就是職務(wù)中應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任,利是完成工作應(yīng)該得到的收益。職、權(quán)、責(zé)、利的統(tǒng)一,就是將崗位的工作內(nèi)容與崗位的權(quán)利、責(zé)任和員工的收益統(tǒng)一起來。有工作就有相應(yīng)的權(quán)力和責(zé)任,工作的好壞和獎懲掛起鉤來。