第一篇:對合同管理的認(rèn)識(shí)
對合同管理的認(rèn)識(shí)
班級(jí):工程管理1002班姓名:徐宏涌學(xué)號(hào):120810211
4合同有利于維持秩序,是處理矛盾的依據(jù),生活中沒有了合同,便會(huì)變得很
混亂,導(dǎo)致各種債的發(fā)生?,F(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來,各種關(guān)系的確定主要是通過合同形式進(jìn)行的,合同管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理制度的重要內(nèi)容之一,能否實(shí)施有效管理,把好合同關(guān),是現(xiàn)化企業(yè)經(jīng)營管理成敗的一個(gè)重要因素。特別是建筑企業(yè),一個(gè)工程下來牽涉的施工單位多,各種關(guān)系復(fù)雜,對其進(jìn)行約束,就必須得簽訂各種形式的合同。
建設(shè)工程合同管理是指各級(jí)工商行政管理部門和其他有關(guān)部門以及合同的當(dāng)事人根據(jù)法律、法規(guī)和自身的職責(zé),對建設(shè)工程合同的訂立和履行進(jìn)行指導(dǎo),監(jiān)督,檢查和管理。從管理主體的角度來分析,建設(shè)工程合同的管理可以分為工商行政管理部門和建設(shè)行政管理部門等行政機(jī)關(guān)進(jìn)行的管理,以及業(yè)主、施工單位自身對合同的管理;從管理內(nèi)容的角度來分析,建設(shè)工程合同的管理主要分為
施工招標(biāo)投標(biāo)的管理、工程造價(jià)的管理、工程質(zhì)量的管理和工程工期的管理。工程合同管理是對工程項(xiàng)目中相關(guān)合同的策劃、簽訂、履行、變更、索賠和
爭議解決的管理。合同管理是為項(xiàng)目總目標(biāo)和企業(yè)總目標(biāo)服務(wù)的,保證項(xiàng)目總目標(biāo)和企業(yè)總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。具體地說,合同管理目標(biāo)包括:(1)使整個(gè)工程項(xiàng)目在預(yù)定的成本(投資)、預(yù)定的工期范圍內(nèi)完成,達(dá)到預(yù)定的質(zhì)量和功能要求,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的三大目標(biāo);(2)使項(xiàng)目的實(shí)施過程順利,合同爭執(zhí)較少,合同各方面能互相協(xié)調(diào),都能夠圓滿地履行合同責(zé)任;(3)保證整個(gè)工程合同的簽訂和實(shí)施過程符合法律的要求。加強(qiáng)工程建設(shè)合同管理是建立法制經(jīng)濟(jì)的需要,是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的需求,是規(guī)范建設(shè)各方行為的需求,是建筑業(yè)迎接國際性競爭的需求。加強(qiáng)合同管理,有利于進(jìn)入國際建筑市場,有利于推行項(xiàng)目法人責(zé)任制、招標(biāo)投標(biāo)制、工程監(jiān)理制和合同管理制。建設(shè)工程合同管理的任務(wù)是發(fā)展和完善建筑市場,不斷推行建設(shè)領(lǐng)域的改革,提高工程建設(shè)的管理水平,避免和克服建筑領(lǐng)域的經(jīng)濟(jì)違法和犯罪。由于合同在工程中的特殊作用,項(xiàng)目的參加者以及與項(xiàng)目有關(guān)的組織都有合同管理工作。但不同的單位或人員,如政府行政管理部門、律師、業(yè)主、工程師、承包商、供應(yīng)商等,在工程項(xiàng)目中的角色不同,則有不同角度、不同性質(zhì)、不同內(nèi)容和側(cè)重點(diǎn)的合同管理工作。
現(xiàn)在人們越來越清楚地認(rèn)識(shí)到,合同管理在現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理中有著特殊的地位和作用,已成為與進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、成本(投資)管理、信息管理等并列的一大管理職能。合同管理是工程項(xiàng)目管理區(qū)別于其他類型項(xiàng)目管理的顯著標(biāo)志之一。但是目前建設(shè)施工合同還存在著許多問題,工程建設(shè)的復(fù)雜性決定施工合同管理的艱巨性。目前我國建設(shè)市場發(fā)育尚不完善,建設(shè)交易行為尚不規(guī)范,使得建設(shè)施工合同管理中存在諸多問題,主要表現(xiàn)為:第一,對施工合同的重要性認(rèn)識(shí)不夠,法律意識(shí)淡薄,生活中主要體現(xiàn)在,少數(shù)合同有失公正;合同文本不規(guī)范;“陰陽合同”充斥市場,嚴(yán)重?cái)_亂了建筑市場秩序;建筑施工合同履約程度低,違約現(xiàn)象嚴(yán)重;合同索賠工作難以實(shí)現(xiàn);違法承包人利用其它承包商名義簽訂合同或超越本企業(yè)資質(zhì)等級(jí)簽訂合同的情況普遍存在;違法簽訂轉(zhuǎn)包,分包合同情況普遍存在。第二,不重視合同管理體系和制度建設(shè),缺乏健全的合同管理機(jī)構(gòu)。第三,專業(yè)人才缺乏,合同管理人員的整體綜合素質(zhì)偏低。許多建設(shè)項(xiàng)目管理機(jī)
構(gòu)中,沒有專業(yè)技術(shù)人員管理合同,或合同管理人員缺少培訓(xùn),將合同管理簡單地視為一種事務(wù)性工作。第四,不重視合同歸檔管理,管理信息化程度不夠,合同管理手段落后等問題。
因此必須做好合同管理的工作,完善建設(shè)施工合同管理,在市場經(jīng)濟(jì)條件下,要求我們在管理建設(shè)工程合同時(shí)要嚴(yán)格依法進(jìn)行管理。這樣,我們的管理行為才能有效,才能提高我們的建設(shè)管理水平,也才能解決建設(shè)領(lǐng)域存在的諸多問題。
首先要加強(qiáng)對承包商的資質(zhì)管理。通過嚴(yán)把建筑承包商資質(zhì)管理關(guān),從總量上控制建筑施工隊(duì)伍的規(guī)模,解決目前建筑市場上供求失衡與過度競爭問題,從根本上杜絕壓級(jí)壓價(jià)。同時(shí),建設(shè)行政主管部門要加強(qiáng)對承包商參與市場行為的監(jiān)督管理,對承包商的違法行為要嚴(yán)肅處理,維護(hù)正常的建設(shè)市場環(huán)境,確保建筑市場的規(guī)范,健康發(fā)展。
其次要加強(qiáng)工程招投標(biāo)管理,建立與工程量清單相配套的工程管理制度,合同管理制度。在招投標(biāo)形式和方法上要兼顧業(yè)主和承包商的雙方利益,過分追求招標(biāo)過程的嚴(yán)格、完善,并不一定能達(dá)到招標(biāo)的最佳效果。
再者要加大合同管理力度,保證施工合同全面履約。建設(shè)行政主管部門應(yīng)該把施工合同管理工作列為整頓規(guī)范市場工作的重要內(nèi)容。要在嚴(yán)把審查官的基礎(chǔ)上,加大合同履約的力度,不予辦理施工許可。
同時(shí),要加強(qiáng)合同法律意識(shí),減少合同糾紛產(chǎn)生。在合同簽訂的過程中,承包商要對合同的合法性,嚴(yán)密性進(jìn)行認(rèn)真審查,減少簽訂合同時(shí)產(chǎn)生糾紛的因素,把合同糾紛控制在最低范圍內(nèi),以保證合同的全面履行。
還要加強(qiáng)施工合同索賠管理工作。我哥工程承包商雙方在合同履行中對工程索賠認(rèn)識(shí)不足,缺乏推行工程索賠 所需的意識(shí)和動(dòng)力。因此,提高索賠意識(shí)是承包商亟待解決的問題。施工合同是索賠的依據(jù),索賠則是合同管理的延續(xù)。合同管理索賠要求承包商在簽訂合同時(shí)要充分考慮各種不利因素,分析合同變更和索賠的可能性,采取最有效的合同管理策略和索賠策略;在合同整個(gè)履行過程中,要隨時(shí)結(jié)合施工現(xiàn)場的實(shí)際情況,結(jié)合法律法規(guī)進(jìn)行分析研究,以合理履行合同,這有利于保護(hù)自己的合法權(quán)益,提高企業(yè)未來生存能力。
最后要加強(qiáng)合同及相關(guān)文件歸檔管理工作,為合同順利履行創(chuàng)造條件。合同文本及相關(guān)資料文件同屬于重要法律文件,發(fā)生之后應(yīng)及時(shí)建賬并妥善保存。重視合同文本而不重視相關(guān)資料歸檔的情況在建設(shè)領(lǐng)域普遍存在,由于建設(shè)項(xiàng)目周期長,涉及專業(yè)多,面臨情況復(fù)雜,在經(jīng)過一個(gè)長時(shí)間的建設(shè)過程之后,很多具體問題要依靠相應(yīng)資料予以解決。為此,做好資料歸檔工作決不是簡單的文檔管理問題,應(yīng)專人負(fù)責(zé)。要加快合同管理信息化步伐,及時(shí)應(yīng)用先進(jìn)管理手段,改善合同管理?xiàng)l件,不斷提高管理水平。
總之,合同管理是建筑工程項(xiàng)目管理的核心,工程管理的各方面工作都要圍繞著這個(gè)核心來開展,建筑工程項(xiàng)目的合同管理已經(jīng)成為我國建筑業(yè)可持續(xù)發(fā)展、實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的重要內(nèi)容。建筑工程項(xiàng)目的合同管理不能陷入僵硬的程式化,它是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程,在管理中要講求方式、方法,要講究管理的技巧。因此,要在高度重視建筑工程項(xiàng)目的合同管理、深刻了解其重要地位的基礎(chǔ)上,在實(shí)踐中探索及歸納建筑工程項(xiàng)目合同管理的技巧,尋找新方法,解決新問題,促使參建各方自覺履行合同約定的條款,從而降低建筑市場風(fēng)險(xiǎn),切實(shí)維護(hù)建筑市場的秩序,確保建筑工程項(xiàng)目順利進(jìn)行。
學(xué)習(xí)合同不是某個(gè)人的事情,而是大家的事情,因?yàn)楹贤幸?guī)定的工作需要大家來完成,這就需要大家都來學(xué)習(xí)合同、熟悉合同,只有這樣,大家才能按照合同中的要求共同配合,做好工作。這既是合同的要求,也是履行合同的前提。
合同管理與我們的生活息息相關(guān),我們要加強(qiáng)合同法律意識(shí),注重細(xì)節(jié),多去考慮各種風(fēng)險(xiǎn)因素。建設(shè)工程合同管理的學(xué)習(xí),對我們以后的生活和工作都非常重要,是我們對法律的啟蒙。
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第二篇:對標(biāo)管理認(rèn)識(shí)
2008年是中國華電集團(tuán)公司對標(biāo)管理年,集團(tuán)公司下發(fā)了一系列文件對對標(biāo)管理年活動(dòng)進(jìn)行了部署和安排。黔源公司根據(jù)集團(tuán)公司的要求,在公司系統(tǒng)全面開展對標(biāo)管理工作,成立了領(lǐng)導(dǎo)小組,制定了實(shí)施方案,召開了專題會(huì)議,對指標(biāo)進(jìn)行討論,初步確定各要素指標(biāo)及標(biāo)桿值,對標(biāo)工作取得一定進(jìn)展。現(xiàn)對公司對標(biāo)管理工作談幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)。
一、對標(biāo)對什么,拿什么做標(biāo)桿
根據(jù)標(biāo)桿管理的知識(shí),標(biāo)桿就是可參照的預(yù)期要達(dá)到的目標(biāo),是在質(zhì)量、數(shù)量和價(jià)值方面所期望獲得的業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)桿管理,就是不斷尋找和研究同行一流公司的最佳實(shí)踐,并以此為基準(zhǔn)與本企業(yè)進(jìn)行比較、分析、判斷,從而使自己企業(yè)得到不斷改進(jìn),創(chuàng)造優(yōu)秀業(yè)績的良性循環(huán)過程。標(biāo)桿管理本質(zhì)是一種面向?qū)嵺`、面向過程的以方法為主的管理方式,它與流程重組、企業(yè)再造一樣,基本思想是系統(tǒng)優(yōu)化,不斷完善和持續(xù)改進(jìn)。標(biāo)桿管理與企業(yè)再造、戰(zhàn)略聯(lián)盟并稱為20世紀(jì)90年代三大管理方法。它體現(xiàn)了現(xiàn)代管理中追求競爭優(yōu)勢的特性,被西方國家認(rèn)為是改善企業(yè)經(jīng)營績效,提高全球競爭力最有用的一個(gè)管理工具。
公司對標(biāo)小組根據(jù)集團(tuán)公司制定的安全、業(yè)績、發(fā)展三大指標(biāo)體系的要求,結(jié)合公司實(shí)際制定的對標(biāo)管理實(shí)施方案,首先確定了公司要對標(biāo)的要素指標(biāo),將指標(biāo)分為通用類指標(biāo)和企業(yè)特質(zhì)指標(biāo)。通用類指標(biāo)主要是利潤指標(biāo)、當(dāng)年電費(fèi)回收率、非計(jì)劃停運(yùn)次數(shù)、單位容量邊際貢獻(xiàn)等。企業(yè)特質(zhì)指標(biāo)主要是指水電企業(yè)受來水情況和季節(jié)性影響的指標(biāo),比如水能利用提高率、利用小時(shí)、廠用電率等指標(biāo)。各要素指標(biāo)確定后,公司開展了大量的關(guān)于確定要素指標(biāo)標(biāo)桿值的工作,為最終指標(biāo)標(biāo)桿值的確定做了充分準(zhǔn)備。
二、怎樣對標(biāo),如何實(shí)施對標(biāo)管理
1、成立組織機(jī)構(gòu),制定實(shí)施方案。公司高度重視對標(biāo)管理工作。成立了對標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,由總經(jīng)理任組長,領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,由常務(wù)副總經(jīng)理任辦公室主任。公司同時(shí)制定了對標(biāo)管理實(shí)施方案。公司系統(tǒng)各發(fā)電廠、建設(shè)公司也成立了相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu),制定了實(shí)施方案。對標(biāo)管理實(shí)施方案規(guī)定了對標(biāo)管理的實(shí)施步驟、各階段目標(biāo)任務(wù)和時(shí)間要求。通過召開動(dòng)員會(huì)議和專題會(huì)議,認(rèn)識(shí)和體會(huì)到對標(biāo)管理是全面貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,推進(jìn)企業(yè)做強(qiáng)做好的重要決策,是增強(qiáng)競爭力,實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略的重要措施,是全面加強(qiáng)企業(yè)管理,提升三大業(yè)績的重要抓手。
2、加強(qiáng)信息收集工作,進(jìn)行正確的定位。公司對標(biāo)管理機(jī)構(gòu)收集了公司近三年的生產(chǎn)經(jīng)營及財(cái)務(wù)指標(biāo)及公司成立以來的其它資料,同時(shí)對公司未來三年的經(jīng)營情況進(jìn)行預(yù)測,對公司的歷史、現(xiàn)狀和未來有一個(gè)較全面的認(rèn)識(shí)。此外還對區(qū)域電力企業(yè)的經(jīng)營指標(biāo)進(jìn)行收集,通過與烏江公司和省內(nèi)其它水電企業(yè)的比較,明確了公司的區(qū)域定位。再就是作為水電類上市公司,公司對標(biāo)管理機(jī)構(gòu)收集了近50家電力上市公司的資料。對其中水電類上市公司特別是規(guī)模與黔源公司相近的上市公司的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行收集整理,明確了黔源公司的市場定位。
3、確定對標(biāo)要素指標(biāo)和標(biāo)桿值。經(jīng)過大量的信息收集工作以及對比分析,明確了企業(yè)的定位,通過對要素指標(biāo)的分類,清楚了企業(yè)的差異性。根據(jù)公司對標(biāo)管理實(shí)施方案的安排,公司定期開會(huì),交流經(jīng)驗(yàn)。經(jīng)過反復(fù)討論,初步確定黔源電力的對標(biāo)指標(biāo)體系和標(biāo)桿值。對標(biāo)標(biāo)桿值的確定,集團(tuán)有標(biāo)桿值的按集團(tuán)標(biāo)桿值,其余的根據(jù)企業(yè)近三年指標(biāo)和歷史最好水平確定。
4、將對標(biāo)指標(biāo)層層分解,落實(shí)責(zé)任主體。公司建立了安全、生產(chǎn)運(yùn)行、計(jì)劃經(jīng)營、財(cái)務(wù)管理、建設(shè)管理、前期工作的指標(biāo)體系,將指標(biāo)層層分解到職能部門、運(yùn)行電廠和項(xiàng)目建設(shè)公司。對標(biāo)管理活動(dòng)分為三個(gè)層次進(jìn)行:公司各部門之間,各運(yùn)行電廠之間(各建設(shè)公司之間)和各電廠的班組之間。公司對標(biāo)覆蓋了生產(chǎn)經(jīng)營的各方面,基本形成全過程、全方位、全員參與的對標(biāo)工作格局。
5、將對標(biāo)管理與績效考核、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析有機(jī)結(jié)合。目前公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,主要包括由財(cái)務(wù)進(jìn)行的基于財(cái)務(wù)快報(bào)的月度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,以財(cái)務(wù)、計(jì)經(jīng)、發(fā)電運(yùn)行公司為主的季度、半年和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,對各要素指標(biāo)不僅要與計(jì)劃比、與上年同期比、還要與標(biāo)桿值對比。通過開展對標(biāo)管理年和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)活動(dòng),可以提高公司發(fā)現(xiàn)差距、分析原因、落實(shí)措施、解決問題的能力,同時(shí)對公司績效考核、確保目標(biāo)任務(wù)的完成起到強(qiáng)有力的推動(dòng)作用。
三、對標(biāo)管理工作初見成效 今年以來,公司將對標(biāo)管理融入到日常經(jīng)營管理工作中,與目標(biāo)責(zé)任、績效考核相結(jié)合,全面加強(qiáng)企業(yè)管理,通過對標(biāo),揭示與先進(jìn)水平的差距,增強(qiáng)自我改善的壓力和不斷超越的動(dòng)力,公司各項(xiàng)經(jīng)營管理工作取得較好的成績。一是公司安全業(yè)績指標(biāo)完成較好,生產(chǎn)安全、經(jīng)濟(jì)安全、黨風(fēng)廉政安全、企業(yè)穩(wěn)定與形象安全保持良好態(tài)勢。二是優(yōu)化水庫調(diào)度,增發(fā)電量。在年初庫水位較低、三岔河來水與去年同期持平,芙蓉江流域來水比去年減少近50%,又遭受雪凝災(zāi)害影響的情況下,公司主要領(lǐng)導(dǎo)發(fā)揮水電專家的作用,及時(shí)召開會(huì)議,協(xié)調(diào)調(diào)度關(guān)系,合理利用來水,公司1-9月份發(fā)電量取得了與去年同期持平的成績。三是光照電站克服工程技術(shù)難題于8月份兩臺(tái)機(jī)組投產(chǎn)發(fā)電,抓住汛期滿發(fā)穩(wěn)發(fā)。四是公司電價(jià)工作取得較好成績,今年6月和8月的兩次調(diào)價(jià),公司運(yùn)行電站電價(jià)得到調(diào)整。新投產(chǎn)的光照電站的電價(jià)工作,經(jīng)過一年多的艱苦努力,由省物價(jià)局核定的臨時(shí)電價(jià)高于目前貴州水電標(biāo)桿電價(jià)近4分錢,取得突破性進(jìn)展。
四、對公司下一步對標(biāo)工作的建議
去年四月,集團(tuán)公司按組織程序調(diào)整了黔源公司的領(lǐng)導(dǎo)班子,理順了管理關(guān)系。新的領(lǐng)導(dǎo)班子對公司的發(fā)展進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃,在組織架構(gòu)、流程再造、機(jī)制創(chuàng)新等方面開展了卓有成效的工作,陸續(xù)制定了100多項(xiàng)管理制度、規(guī)程規(guī)范和工作標(biāo)準(zhǔn),在實(shí)踐中得到較好的運(yùn)用。這對公司2008年實(shí)施對標(biāo)管理和全面加強(qiáng)企業(yè)管理工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。盡管今年公司各項(xiàng)經(jīng)營管理工作取得一定的成績,但公司對標(biāo)管理工作本身還存在諸多不足。比如對標(biāo)管理工作動(dòng)員準(zhǔn)備階段開展較好,但進(jìn)入實(shí)施階段工作力度沒有得到進(jìn)一步加強(qiáng),對標(biāo)數(shù)據(jù)沒有及時(shí)反饋、進(jìn)行總結(jié)和交流。下一階段,公司對標(biāo)管理應(yīng)加強(qiáng)以下幾個(gè)方面工作。
1、進(jìn)一步統(tǒng)一認(rèn)識(shí),營造氛圍。對標(biāo)工作是全員參與的工作,要充分認(rèn)識(shí)集團(tuán)公司黨組決定開展對標(biāo)管理年活動(dòng)的重要意義,充分認(rèn)識(shí)對標(biāo)管理工作任務(wù)的長期性、全面性和艱巨性,運(yùn)用網(wǎng)站、報(bào)紙等載體進(jìn)行宣傳,及時(shí)發(fā)布對標(biāo)管理信息,使員工了解對標(biāo)的要求和目的,體會(huì)到對標(biāo)管理是提升公司業(yè)績和自身素質(zhì)的有效途徑,進(jìn)一步營造“我要對標(biāo)”的氛圍。
2、強(qiáng)化對標(biāo)過程管理,務(wù)求取得實(shí)效。對標(biāo)的目的不是簡單的數(shù)據(jù)對比,而是要通過指標(biāo)的比較,看到公司在業(yè)務(wù)流程、管理上的差距和薄弱環(huán)節(jié),要挖掘隱藏在指標(biāo)背后的本質(zhì)原因,對存在問題進(jìn)行分析研究,及時(shí)制定措施,狠抓落實(shí)。公司要及時(shí)召開分析會(huì)議,定期檢查工作成果,不斷糾偏與總結(jié),達(dá)到查錯(cuò)糾弊,持續(xù)改善、不斷超越的對標(biāo)目的。
3、在抓好內(nèi)部對標(biāo)的同時(shí),積極開展與國內(nèi)同行業(yè)上市公司的對標(biāo)工作。作為電力類上市公司,公司要與國內(nèi)同行業(yè)上市公司進(jìn)行對比,尋找差距。重點(diǎn)關(guān)注桂冠電力、彬電國際、涪陵電力、廣安愛眾等與公司規(guī)模大致相當(dāng)?shù)乃婎惿鲜泄镜闹笜?biāo),找出標(biāo)桿值,建立對標(biāo)指標(biāo)體系。根據(jù)對上市公司評(píng)價(jià)體系的要求,在盈利能力、資產(chǎn)質(zhì)量、發(fā)展能力方面全面對標(biāo)。重點(diǎn)對比每股收益、凈資產(chǎn)收益率、資產(chǎn)負(fù)債率,流動(dòng)比率、速動(dòng)比率等指標(biāo),全面提升企業(yè)管理水平和競爭實(shí)力,促進(jìn)公司可持續(xù)發(fā)展。
4、加強(qiáng)對標(biāo)管理長效機(jī)制的建設(shè)工作。認(rèn)真總結(jié)對標(biāo)工作的經(jīng)驗(yàn),不斷完善對標(biāo)管理制度,將對標(biāo)結(jié)果與企業(yè)評(píng)級(jí)和創(chuàng)建優(yōu)秀發(fā)電企業(yè)結(jié)合起來。在第四季度,要進(jìn)一步收集、整理、分析對標(biāo)數(shù)據(jù),為做好報(bào)告中對標(biāo)要素指標(biāo)的評(píng)價(jià)分析做好準(zhǔn)備。通過對標(biāo),要進(jìn)一步完善公司激勵(lì)約束機(jī)制,將對標(biāo)管理融入預(yù)算、業(yè)績、薪酬三位一體的考核機(jī)制,將對標(biāo)管理指標(biāo)改善情況作為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的重要內(nèi)容,動(dòng)態(tài)把握,及時(shí)采取有效措施。
5、通過全面加強(qiáng)經(jīng)營管理特別是對標(biāo)管理,確保全年經(jīng)營目標(biāo)的完成。水電具有較強(qiáng)的季節(jié)性,進(jìn)入第四季度,汛期結(jié)束,公司發(fā)電量大幅下降,盈利水平也將大幅降低。光照電站新機(jī)投產(chǎn),作為104萬千瓦的大型水電站,要實(shí)現(xiàn)投產(chǎn)當(dāng)年不虧損面臨較大困難。由于水資源費(fèi)的全面開征,加上宏觀調(diào)控財(cái)務(wù)費(fèi)用增加,公司2008年的經(jīng)營形勢不容樂觀。要花大力氣,在優(yōu)化水庫調(diào)度,力爭多發(fā)電的同時(shí),利用對標(biāo)管理和全面預(yù)算管理,降本增效,嚴(yán)控各項(xiàng)開支,使所有要素指標(biāo)可控在控,確保公司經(jīng)營目標(biāo)的完成。
第三篇:對管理的認(rèn)識(shí)
對管理的認(rèn)識(shí)
第一部分:對管理定義的認(rèn)識(shí)——管理是一種體系 在我看來管理是組織者借助一系列的規(guī)章制度來約束其參與者下屬成員的行為并使其在有形(一般指制度、組織、獎(jiǎng)懲措施規(guī)定等文件)或無形(一般指組織文化、工作環(huán)境、工作氛圍、道德規(guī)范、人際關(guān)系等)的約束中積極發(fā)揮主觀能動(dòng)性更好地為組織服務(wù)的一種行為,一種體系。所謂體系是泛指在一定的范圍內(nèi)若干相關(guān)事物或某些意識(shí)相互聯(lián)系而構(gòu)成的一個(gè)整體。而管理同時(shí)也是在特定環(huán)境條件下,以人為中心,對組織所擁有的資源進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制以便達(dá)到既定組織目標(biāo)的過程。從定義層面理解,管理便是一種體系。管理的七種職能:信息、決策、計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制和創(chuàng)新相互區(qū)別又緊密聯(lián)系。這些職能的有效運(yùn)用及協(xié)調(diào)組合才能保證管理活動(dòng)的正常進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)。管理活動(dòng)貫穿于活動(dòng)的始末,七種職能活動(dòng)在這個(gè)過程中在不同的時(shí)間場合反復(fù)出現(xiàn),始終作為一個(gè)整體來完成管理活動(dòng),并在一定程度上引出新一輪的管理活動(dòng)。體系具有一定的目的性。管理的目的是為了實(shí)現(xiàn)既定的但單憑個(gè)人的力量無法實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。管理既有個(gè)人管理又包含企業(yè)管理。個(gè)人管理包括時(shí)間健康情緒學(xué)習(xí)職業(yè)財(cái)富人際關(guān)系社會(huì)活動(dòng)的管理。這些管理活動(dòng)的實(shí)現(xiàn)與個(gè)人的利益密切相關(guān),個(gè)人管理同時(shí)也是企業(yè)管理的基礎(chǔ)。企業(yè)管理包括人力資源管理財(cái)務(wù)管理生產(chǎn)管理采購管理營銷管理等。企業(yè)管理是為了達(dá)到資源的合理有效利用,保證企業(yè)活動(dòng)的順利進(jìn)行從而獲得更多的利潤,增加積累,擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,實(shí)現(xiàn)企業(yè)乃至社會(huì)的可持續(xù)發(fā)展。管理可以把千差萬別的局部目標(biāo)或個(gè)人目標(biāo)引向組織乃至社會(huì)的共同目標(biāo)。體系具有動(dòng)態(tài)性。管理是一定社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的反映,是社會(huì)分工所產(chǎn)生的社會(huì)勞動(dòng)過程的一種特殊職能。戴維·B·赫爾茨說:“管理是由心智所驅(qū)使的唯一無處不在的人類活動(dòng)”。隨著世界的不斷變化,自然環(huán)境、社會(huì)環(huán)境的更替,管理面臨的無序狀態(tài)會(huì)更多。隨著科技的進(jìn)步、現(xiàn)代化的深入,管理的手段也向著科學(xué)化方向發(fā)展,成功的管理活動(dòng)已沒有固定模式,管理理論也在管理實(shí)踐中不斷地發(fā)展、完善。
第二部分:管理是一種藝術(shù)
彼得·德魯克說:“管理,從根本意義上講,意味著用智慧代替魯莽,用知識(shí)代替習(xí)慣和傳統(tǒng),用合作代替強(qiáng)制?!币蚨?,管理在一定程度上又是一門科學(xué),一門藝術(shù)。管理最主要的事由一個(gè)人或更多的人來協(xié)調(diào)他人活動(dòng),利用有效資源以便收到預(yù)期效果,完成既定目標(biāo)。它不僅表現(xiàn)在對人與人之間關(guān)系的調(diào)整上,也表現(xiàn)在如何運(yùn)用自己的體力和腦力上。因而,作一名管理者一定要培養(yǎng)理性力量,要將知識(shí)理性意志三者結(jié)合起來。在管理過程中,時(shí)刻保持清醒的頭腦,果斷而不盲目沖動(dòng),深思熟慮而不優(yōu)柔寡斷。好的管理者需要在流動(dòng)與變化的世界里使其管理活動(dòng)成為動(dòng)態(tài)的、科學(xué)的,既不逾越傳統(tǒng)又不失鮮活。曾經(jīng)有人告訴我:“要想做好某一行業(yè)的管理者,就必須使自己在這一行業(yè)非常精通!”但我卻不以為然,我認(rèn)為好的管理者應(yīng)該是伯樂,對其管理活動(dòng)不必親力親為!管理是一門藝術(shù),需要的事技巧與智慧。
第三部分:管理與領(lǐng)導(dǎo) 學(xué)習(xí)管理之前,我一直認(rèn)為管理和領(lǐng)導(dǎo)是一回事。管理與領(lǐng)導(dǎo)二者的目的都是為了實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo),但二者的區(qū)別又是顯著的。首先,管理與領(lǐng)導(dǎo)并不屬于同一范疇,管理的職能里有一項(xiàng)即為領(lǐng)導(dǎo)職能,而且不論從深度還是從寬度來講管理的范圍都比領(lǐng)導(dǎo)的范圍更廣。其次,它們雖都是協(xié)調(diào)活動(dòng)但卻隸屬于不同的層次。領(lǐng)導(dǎo)是指揮帶領(lǐng)引導(dǎo)和鼓勵(lì)部下為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而努力的過程,其重點(diǎn)在于做出決策,確立目標(biāo)規(guī)劃制定相關(guān)政策,為本地區(qū)、本單位、本部門指引方向,它必須從整體出發(fā)。而管理則是為了保證領(lǐng)導(dǎo)確定的目標(biāo),作為一個(gè)中樞橋梁聯(lián)系其各個(gè)職能活動(dòng),協(xié)調(diào)各個(gè)活動(dòng)環(huán)節(jié),優(yōu)化資源配置,著重于維護(hù)和加強(qiáng)組織的正常秩序。
第四部分:管理各個(gè)職能的相互關(guān)系 管理活動(dòng)中關(guān)鍵的一環(huán)是組織,組織同時(shí)也是管理過程中不可或缺的手段。組織職能是對組織的資源進(jìn)行配置,而領(lǐng)導(dǎo)則是為了實(shí)現(xiàn)其運(yùn)作以完成組織目標(biāo),領(lǐng)導(dǎo)具有指揮激勵(lì)協(xié)調(diào)的作用。隨著信息時(shí)代的到來,信息在管理中的作用愈加明顯和重要。獲取有用信息亦為決策的一個(gè)重要基礎(chǔ)。計(jì)劃則是決策的組織落實(shí)過程,決策是計(jì)劃的前提,計(jì)劃是決策的邏輯延續(xù),計(jì)劃為決策目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供了保證。計(jì)劃決策職能的實(shí)現(xiàn)需要控制職能的實(shí)現(xiàn)做保證。組織領(lǐng)導(dǎo)與控制是保證計(jì)劃目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的“維持職能”,然而管理在動(dòng)態(tài)環(huán)境中生存的社會(huì)經(jīng)濟(jì)系統(tǒng),僅有維持是不夠的,還必須不斷調(diào)整系統(tǒng)的內(nèi)容和目標(biāo),以適應(yīng)環(huán)境變化的要求,即“創(chuàng)新職能”。創(chuàng)新職能是對其他職能的補(bǔ)充和完善。、管理的各個(gè)職能作用不同,范疇不同,卻密切聯(lián)系。它們環(huán)環(huán)相扣,形成一個(gè)有機(jī)整體,在完成管理目標(biāo)的同時(shí),也在不斷發(fā)展并更好地適應(yīng)社會(huì)潮流。
總結(jié) 管理是一個(gè)系統(tǒng),它隨著社會(huì)的發(fā)展不斷完善,沒有一成不變的模式,沒有放之四海而皆準(zhǔn)的理論,但卻不是無章可循!管理是一門藝術(shù)同時(shí)也是提高效率的一種手段,是“管”與“理”的結(jié)合。管理這門學(xué)問需要在實(shí)踐中去學(xué)習(xí)、總結(jié),管理理論也需要隨著實(shí)踐的深入不斷注入新的成分。
第四篇:法律對合同實(shí)務(wù)的一點(diǎn)認(rèn)識(shí)
·文章標(biāo)題:法律對合同實(shí)務(wù)的一點(diǎn)認(rèn)識(shí)
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同仁,大家好:
下面我就談一談對合同實(shí)務(wù)的一點(diǎn)認(rèn)識(shí),法律對合同實(shí)務(wù)的一點(diǎn)認(rèn)識(shí)。
我來自**,是**律師事務(wù)所的律師。在這次論談中自已學(xué)到了很多東西,看到了差距,同時(shí)也明確了以后努力的方向。
接受當(dāng)事人委托,幫助當(dāng)事人起草或?qū)彶楫?dāng)事人擬與其他單位或個(gè)人簽署的合同,這是律師的一項(xiàng)常規(guī)業(yè)務(wù)。合同審查主要是從法律方面對合同進(jìn)行的法律把關(guān),是簽訂合同之前的必經(jīng)程序。通過對合同進(jìn)行法律審查,可以發(fā)現(xiàn)合同中的某些問題,減少和避免在履行合同的過程中產(chǎn)生不必要的分歧和爭議,提高合同履約率,即使因?yàn)槟承┨厥庠虬l(fā)生了違約或者爭議的情況,也可以比較順利地解決問題,得到必要的補(bǔ)償,避免或減少損失的發(fā)生。
律師在起草、審查合同時(shí),通常要進(jìn)行三個(gè)方面的準(zhǔn)備,一是要審閱當(dāng)事人提供的背景材料;二是查閱合同所涉事項(xiàng)全部相關(guān)法律法規(guī)、司法解釋、部門規(guī)章、國際慣例;三是研閱有關(guān)合同范本并決定是否參照。
起草合同是律師從事非訴訟業(yè)務(wù)的基礎(chǔ),也是律師的基本技能之一。律師起草合同是一個(gè)經(jīng)驗(yàn)性的歷程,這個(gè)歷程也是自己專業(yè)素質(zhì)逐步提高的過程,其大致分三個(gè)階段:
第一個(gè)階段是一個(gè)自然的、按客戶要求進(jìn)行記錄的過程,這種起草過程,律師起到的是一個(gè)秘書作用。這種律師作為秘書的合同起草方式顯然不應(yīng)提倡。
第二個(gè)階段是利用合同文本的方式,也是目前律師們最常用的方式。但從起草的角度來講,客戶簽訂合同的目的是多樣的,因此在理論上,沒有一份格式化或標(biāo)準(zhǔn)化的合同是符合客戶要求的。因此,利用格式化合同文本是律師的應(yīng)有技能,但需要通過自己的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)認(rèn)真加以總結(jié),以求進(jìn)一步的提高。
第三個(gè)階段是一個(gè)理性化的合同起草方式,這種合同起草方式已由吳江水律師通過他的專著《完美的合同》提出。吳律師的觀點(diǎn)注重合同的起草本身,操作性較強(qiáng),對律師們的幫助很大。由此,律師起草合同的思路可以充分利用吳律師在《完美的合同》一書中所提倡的思路或者在此基礎(chǔ)上進(jìn)行更深一步的探討,從而實(shí)現(xiàn)律師起草合同水平的提高。在具體起草過程中,我個(gè)人認(rèn)為下列問題是應(yīng)該值得我們認(rèn)真思索的。
一、為什么要簽訂合同,簽訂合同的目的是什么
(一)明確雙方的權(quán)利義務(wù);
(二)減少糾紛;
(三)達(dá)到簽訂各方交易的目的。
二、如何減少合同糾紛
(一)簽訂合同時(shí)注意的幾個(gè)要點(diǎn)
1、認(rèn)真審核對方主體資格及資信能力,防止合同詐騙。合同的主體是依據(jù)合同享有權(quán)利承擔(dān)義務(wù)的合同當(dāng)事人。審查合同主體是否合法就是審查合同當(dāng)事人的主體資格是否合法,也就是審查當(dāng)事人是否具備相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力。合同主體性質(zhì)不同,審查的內(nèi)容和方法也不同。
(1)對法人的資格審查。
對法人資格審查主要從以下幾方面進(jìn)行:審查①是否依法成立;②有沒有必要的財(cái)產(chǎn)或經(jīng)費(fèi);③是否有自己的名稱、組織結(jié)構(gòu)和場所;④是否能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任。判斷一個(gè)經(jīng)濟(jì)組織是否具有法人資格,主要是看其是否有國家工商行政管理機(jī)關(guān)頒發(fā)的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照。
(2)對非法人單位的資格審查。非法人單位是指未取得法人資格,但依法定程序和條件取得營業(yè)執(zhí)照,法律允許其從事生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的組織。對這類組織,應(yīng)審查其是否按規(guī)定登記并取得營業(yè)執(zhí)照。有些法人單位設(shè)立的分支機(jī)構(gòu)或經(jīng)營單位,可以在授權(quán)范圍內(nèi),以其所從屬的法人單位的名義簽訂合同,產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)由該法人單位承受,對這類組織,主要審查其所從屬的法人單位的資格及其授權(quán)。
(3)對外方當(dāng)事人的資格審查。對方當(dāng)事人如果是外國的企業(yè)、組織的,對其主體資格的審查更應(yīng)該慎重,應(yīng)搞清其法律地位和性質(zhì)。審查的內(nèi)容主要有三項(xiàng):①該企業(yè)或組織是否合法存在,②法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍以及企業(yè)或組織注冊地;③企業(yè)是有限公司還是無限公司,是否具備法人條件。
(4)對自然人個(gè)人的資格審查。對自然人的資格審查主要是對自然人的自然狀況的了解,確定其是否具有相應(yīng)的民事行為能力。如果該自然人所簽合同是依法不能獨(dú)立訂立的合同,應(yīng)及時(shí)取得該自然人的法定代理人的追認(rèn)。
(5)對保證人的資格審查。合同的簽訂要求有保證人擔(dān)保時(shí),還應(yīng)審查保證人的主體資格的合法性。首先作為保證人必須具有民事行為能力,其次,保證人必須具有代為清償主債務(wù)的能力,最后,保證人還必須符合以下規(guī)定:①國家機(jī)關(guān)不得作為保證人,但是經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)為使用外國政府或國際經(jīng)濟(jì)組織貸款進(jìn)行轉(zhuǎn)貸的除外;②學(xué)校、幼兒園、醫(yī)院等以公益為目的的事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體不得作為保證人;③企業(yè)法人的分支機(jī)構(gòu)(除有書面授權(quán))、職能部門不得作為保證人。
(6)對代訂立合同的代理人的資格審查。所謂代訂立合同是指代理人在授權(quán)范圍內(nèi)以被代理人的名義與第三人簽訂合同,所簽訂合同的法律后果由被代理人承擔(dān)
·。因此,在審查合同時(shí)一定要審查代理人的代理身份和代理資格即是否有被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書,其代理行為是否超越了授權(quán)范圍,最后審查其代理權(quán),范文《法律對合同實(shí)務(wù)的一點(diǎn)認(rèn)識(shí)》。
(7)對于特殊行業(yè)的當(dāng)事人,從事一些重要的生產(chǎn)資料或特殊商品的生產(chǎn)和經(jīng)營,法律或行政法規(guī)要求取得生產(chǎn)許可證、經(jīng)營許可證或相應(yīng)的資質(zhì)。在這種情況下,律師在審查合同主體資格合法性的時(shí)候,還應(yīng)要求對方出示相應(yīng)的證明。
2、注意把握要約、要約邀請與承諾的界限,防止草率成立合同。
合同的本質(zhì)是合同當(dāng)事人之間的合意。合同訂立最常見的形式是雙方簽訂合同書,合同自簽字或蓋章時(shí)成立。但很多情況下,當(dāng)事人并沒有訂立正式的合同書。沒有合同書不等于不存在合同關(guān)系,要認(rèn)定合同是否成立,還可根據(jù)要約、承諾的規(guī)則進(jìn)行判別。
要約和承諾是當(dāng)事人就合同內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商的兩個(gè)階段,一方發(fā)出要約,另一方承諾合同即生效。
3、根據(jù)合同性質(zhì)合理設(shè)置合同條款,條款盡量詳細(xì),表述要準(zhǔn)確、清楚,避免使用容易產(chǎn)生歧義的語句,尤其注意義務(wù)履行條款。
合同條款是經(jīng)合同當(dāng)事人協(xié)商一致、規(guī)定合同當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)的具體條文,是合同的內(nèi)容。合同的權(quán)利義務(wù),除法律規(guī)定的以外,主要由合同條款確定。合同條款是否齊備、準(zhǔn)確,決定了合同是否成立、生效以及能否得到履行。
《合同法》第十二條規(guī)定了一般情況下合同應(yīng)具備的條款。但要指出的是,合同法的這一規(guī)定,只是起提示、示范性的作用,是倡導(dǎo)性規(guī)定,不是強(qiáng)制性規(guī)定。也就是說,合同的主要條款或合同內(nèi)容,是由當(dāng)事人自由約定的,一般應(yīng)包括這些條款,但不必然包括這些條款,更不限于這些條款。在訂立合同過程中,如一方堅(jiān)持合同的訂立以對確立某條款為前提,則就算該條款不屬于合同法規(guī)定的主要條款,也要就該條款達(dá)成一致,否則合同不成立;相反,有時(shí)候雙方就某條款爭議較大,雙方同意就該條款另行協(xié)商,盡管該條款屬于合同法規(guī)定的條款,也不應(yīng)未對其進(jìn)行約定,而妨礙合同的成立。
(二)如何避免合同缺陷
1、注意審查合同主體是否合法。
2、注意審查合同形式是否合法
合同的形式應(yīng)當(dāng)符合要求。當(dāng)事人訂立合同,有書面形式、口頭形式和其他形式。
如果法律、行政法規(guī)規(guī)定采用書面形式的,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。例如《合同法》、《擔(dān)保法》規(guī)定:融資租賃合同、建設(shè)工程合同、技術(shù)開發(fā)合同和技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同及借款合同(自然人借款另有約定的除外)保證合同、抵押合同、質(zhì)押合同等,定金應(yīng)以書面形式約定。如果當(dāng)事人約定采用書面形式訂立合同,也應(yīng)當(dāng)采用書面形式。
但如果法律、法規(guī)規(guī)定或當(dāng)事人約定采用書面形式的,當(dāng)事人未采取書面形式但一方已經(jīng)履行主要義務(wù),對方接受的,該合同成立。同樣,采用書面形式訂立合同,在簽字或蓋章之前,當(dāng)事人一方已經(jīng)履行主要義務(wù),對方接受的,該合同成立。
有些情況,同一個(gè)合同采用不同的形式,其法律后果是不一樣的。如對于一般的贈(zèng)與合同,贈(zèng)與人在贈(zèng)與財(cái)產(chǎn)的權(quán)利轉(zhuǎn)移之前可以撤銷贈(zèng)與,但是對于經(jīng)過公證的贈(zèng)與合同,贈(zèng)與人不得隨意撤銷贈(zèng)與。
對于企業(yè)來說,合同一般都是比較重大、復(fù)雜的,所以應(yīng)該盡量采用書面形式。
3、注意審查合同內(nèi)容是否合法。
企業(yè)簽訂合同,總是為了達(dá)到一定的經(jīng)濟(jì)目的。但是,只有合法的合同才能受到法律的保護(hù),才能依法實(shí)現(xiàn)自己的目的。如果合同違法,就可能被認(rèn)定為無效,不但不能達(dá)到簽訂合同的預(yù)期目的,還可能受到法律的制裁。因此,合同內(nèi)容是否合法,是企業(yè)合同審查中最重要的內(nèi)容。
進(jìn)行合同內(nèi)容合法性審查應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)審查合同內(nèi)容是否損害國家、集體或第三人的利益;是否有以合法形式掩蓋非法目的的情況;是否損害社會(huì)公共利益。是否違反法律法規(guī)的規(guī)定。這幾種情況是《合同法》明確規(guī)定合同無效的情況,也是企業(yè)簽訂合同中經(jīng)常會(huì)發(fā)生的情況。
4、注意審查合同訂立程序是否合法。
審查合同訂立程序是否合法,應(yīng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:
(1)審查合同是否需要經(jīng)過有關(guān)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)或登記或備案,如果有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定需要履行上述手續(xù)的,應(yīng)審查是否履行了上述手續(xù);
(2)如合同中約定經(jīng)公證合同方能生效,應(yīng)審查合同是否經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證;
(3)如果合同附有生效期限,應(yīng)審查期限是否屆至;
(4)如果合同約定第三人為保證人的,應(yīng)審查是否有保證人的簽字或蓋章,采取抵押方式擔(dān)保的,如法律規(guī)定或合同要求必須辦理抵押物登記的,應(yīng)審查是否辦理了登記手續(xù);采取質(zhì)押方式擔(dān)保的,應(yīng)按合同中約定的質(zhì)物交付時(shí)間,審查當(dāng)事人是否履行了質(zhì)物交付的約定。
(5)審查合同雙方當(dāng)事人是否在合同上簽字或蓋章;簽名或印章上的企業(yè)名稱是否和當(dāng)事人姓名或者名稱一致;簽字人是否是企業(yè)法定代表人或其授權(quán)代表;簽字蓋章的方式是否符合法律規(guī)定或合同的約定等等。
(三)簽訂一份完美的合同
一份完美的合同,其內(nèi)容及形式、法律問題及業(yè)務(wù)問題均應(yīng)考慮得滴水不漏。
內(nèi)容要求(1)既符合合同法的要求,也符合合同所涉事務(wù)的相關(guān)法律要求;(2)法律規(guī)定當(dāng)事人可以約定的內(nèi)容已有明確約定;(3)在主體資格、交易內(nèi)容、權(quán)益保護(hù)方面均合法、嚴(yán)謹(jǐn)、明確、周全;(4)當(dāng)事人的合法要求已全部在合同中體現(xiàn);(5)條款能夠滿足當(dāng)事人的真正需求;(6)條款中設(shè)計(jì)了當(dāng)事人沒有想到的一些細(xì)節(jié);(7)對于可能發(fā)生的爭議有前瞻性的預(yù)見并設(shè)置防止或補(bǔ)救措施。
形式要求整個(gè)合同體系清晰、功能模塊完整、思路清晰、條款配合嚴(yán)謹(jǐn),文字上要語體標(biāo)準(zhǔn)、語法嚴(yán)謹(jǐn)、用詞精確,無任何語言歧義現(xiàn)象存在。
由上可知,一份好的合同應(yīng)該是:目的正當(dāng),內(nèi)容、形式和程序有效,各方權(quán)利與義務(wù)關(guān)系均衡,具有可操作性,并且結(jié)構(gòu)合理,體例適用,此乃律師追求的目標(biāo)。
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·。因此,在審查合同時(shí)一定要審查代理人的代理身份和代理資格即是否有被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書,其代理行為是否超越了授權(quán)范圍,最后審查其代理權(quán)。
(7)對于特殊行業(yè)的當(dāng)事人,從事一些重要的生產(chǎn)資料或特殊商品的生產(chǎn)和經(jīng)營,法律或行政法規(guī)要求取得生產(chǎn)許可證、經(jīng)營許可證或相應(yīng)的資質(zhì)。在這種情況下,律師在審查合同主體資格合法性的時(shí)候,還應(yīng)要求對方出示相應(yīng)的證明。
2、注意把握要約、要約邀請與承諾的界限,防止草率成立合同。
合同的本質(zhì)是合同當(dāng)事人之間的合意。合同訂立最常見的形式是雙方簽訂合同書,合同自簽字或蓋章時(shí)成立。但很多情況下,當(dāng)事人并沒有訂立正式的合同書。沒有合同書不等于不存在合同關(guān)系,要認(rèn)定合同是否成立,還可根據(jù)要約、承諾的規(guī)則進(jìn)行判別。
要約和承諾是當(dāng)事人就合同內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商的兩個(gè)階段,一方發(fā)出要約,另一方承諾合同即生效。
3、根據(jù)合同性質(zhì)合理設(shè)置合同條款,條款盡量詳細(xì),表述要準(zhǔn)確、清楚,避免使用容易產(chǎn)生歧義的語句,尤其注意義務(wù)履行條款。
合同條款是經(jīng)合同當(dāng)事人協(xié)商一致、規(guī)定合同當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)的具體條文,是合同的內(nèi)容。合同的權(quán)利義務(wù),除法律規(guī)定的以外,主要由合同條款確定。合同條款是否齊備、準(zhǔn)確,決定了合同是否成立、生效以及能否得到履行。
《合同法》第十二條規(guī)定了一般情況下合同應(yīng)具備的條款。但要指出的是,合同法的這一規(guī)定,只是起提示、示范性的作用,是倡導(dǎo)性規(guī)定,不是強(qiáng)制性規(guī)定。也就是說,合同的主要條款或合同內(nèi)容,是由當(dāng)事人自由約定的,一般應(yīng)包括這些條款,但不必然包括這些條款,更不限于這些條款。在訂立合同過程中,如一方堅(jiān)持合同的訂立以對確立某條款為前提,則就算該條款不屬于合同法規(guī)定的主要條款,也要就該條款達(dá)成一致,否則合同不成立;相反,有時(shí)候雙方就某條款爭議較大,雙方同意就該條款另行協(xié)商,盡管該條款屬于合同法規(guī)定的條款,也不應(yīng)未對其進(jìn)行約定,而妨礙合同的成立。
(二)如何避免合同缺陷
1、注意審查合同主體是否合法。
2、注意審查合同形式是否合法
合同的形式應(yīng)當(dāng)符合要求。當(dāng)事人訂立合同,有書面形式、口頭形式和其他形式。
如果法律、行政法規(guī)規(guī)定采用書面形式的,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。例如《合同法》、《擔(dān)保法》規(guī)定:融資租賃合同、建設(shè)工程合同、技術(shù)開發(fā)合同和技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同及借款合同(自然人借款另有約定的除外)保證合同、抵押合同、質(zhì)押合同等,定金應(yīng)以書面形式約定。如果當(dāng)事人約定采用書面形式訂立合同,也應(yīng)當(dāng)采用書面形式。
但如果法律、法規(guī)規(guī)定或當(dāng)事人約定采用書面形式的,當(dāng)事人未采取書面形式但一方已經(jīng)履行主要義務(wù),對方接受的,該合同成立。同樣,采用書面形式訂立合同,在簽字或蓋章之前,當(dāng)事人一方已經(jīng)履行主要義務(wù),對方接受的,該合同成立。
有些情況,同一個(gè)合同采用不同的形式,其法律后果是不一樣的。如對于一般的贈(zèng)與合同,贈(zèng)與人在贈(zèng)與財(cái)產(chǎn)的權(quán)利轉(zhuǎn) 《法律對合同實(shí)務(wù)的一點(diǎn)認(rèn)識(shí)》
第五篇:供用電合同管理認(rèn)識(shí)
供用電合同管理認(rèn)識(shí)
隨著電力體制改革的逐步深入,依法供電已經(jīng)不僅是社會(huì)各界對電力企業(yè)的要求,更是供電企業(yè)自身發(fā)展的迫切需要。客觀環(huán)境要求供電企業(yè)必須用市場經(jīng)濟(jì)的普遍規(guī)則規(guī)范自身的經(jīng)濟(jì)行為。供用電合同作為供電企業(yè)與電力客戶連接的紐帶,在供電企業(yè)依法經(jīng)營中扮演著重要角色。同時(shí),供用電合同管理是一項(xiàng)繁雜的、系統(tǒng)的工程,涉及面廣,需要多個(gè)專業(yè)人員密切配合與協(xié)作,對供用電合同管理員的業(yè)務(wù)技能和素質(zhì)也有很高的要求。如何減少或避免經(jīng)濟(jì)糾紛和損失,杜絕經(jīng)濟(jì)違法違紀(jì)行為,是完善供用電合同管理的必然要求,現(xiàn)就如何完善公司供用電合同管理淺談幾點(diǎn)。
一、供用電合同內(nèi)部管理工作中存在的問題
近年來,公司對供用電合同管理工作地位不斷得到提高。但由于電力的自然壟斷性,造成供用電合同雙方當(dāng)事人實(shí)際地位的不平等,同時(shí)長期形成的慣性思維,使得供電企業(yè)在實(shí)際工作中對供用電合同管理工作仍是重視不足,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、合同管理工作地位不高、相關(guān)部門管理缺位。由于供電企業(yè)的壟斷地位,在實(shí)際工作中長期形成重生產(chǎn)、輕營銷,因此供用電合同管理工作僅僅是作為電力營銷工作中的一個(gè)相關(guān)專業(yè)來對待。在供用電合同修簽時(shí)僅是由營銷部門負(fù)責(zé)把關(guān),企業(yè)法律顧問、生技安監(jiān)等部門沒有參與進(jìn)來,造成供用電合同修簽中有些條款是否合法、安全責(zé)任是否明確、電價(jià)定位是否存在商業(yè)賄賂等工作缺乏有效監(jiān)管。在供用電合同管理上沒有建立起一種良性的審核監(jiān)督獎(jiǎng)懲機(jī)制,發(fā)生糾紛時(shí),供用合同文本本身首先遭到挑剔和責(zé)難。
2、缺少統(tǒng)一定崗及兼崗的不規(guī)范,造成供用電合同管理工作混亂。在營銷崗位定編中從公司到基層供電所,由于崗位設(shè)置的緊缺,很多工作均為兼職,但省、市公司對如何進(jìn)行兼崗又沒有統(tǒng)一出臺(tái)相關(guān)規(guī)定。因此造成實(shí)際工作中從事供用電合同管理工作的人員五花八門,有資料管理員、報(bào)裝管理員、用電檢查員、電費(fèi)管理員等從事供用電合同管理,特別是在基層供電所一層人員變換頻繁,導(dǎo)致管理工作等混亂,無法實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)垂直管理,工作標(biāo)準(zhǔn)難以統(tǒng)一,工作質(zhì)量無法保障。
3、工作開展不平衡,管理有缺位。由于供用電合同涉及到所有用電客戶,簽約數(shù)量巨大,而長期形成到對供用電合同重視度不足,導(dǎo)致在實(shí)際工作中存在重修簽率、輕修簽質(zhì)量;重高壓供用電合同、輕低壓供用電合同。片面追求修簽率,突擊修簽供用電合同,供用電合同質(zhì)量無法保障,等同于未簽;高壓供用電合同重視程度相對較高,而低壓供用電合同管理較差;一是沒有供用電合同,二是為應(yīng)付差事找人作假代簽,根本無法有效規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
4、供用電合同文本管理缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),造成供用電合同管理的不規(guī)范。目前公司供電所合同文本管理標(biāo)準(zhǔn)不一,管理水平參差不齊,需進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范。建議高壓供用電合同在供電所實(shí)行按供電線路一戶一檔,資料檔案應(yīng)包括供用電合同文本、報(bào)裝資料、變更工單、客戶申請等客戶相關(guān)資料;低壓供用電合同實(shí)行以臺(tái)區(qū)為單位集中歸檔,客戶變更申請和工單作為合同附件。
5、供用電合同管理工作與營銷管理工作銜接不夠,導(dǎo)致供用電合同信息“五統(tǒng)一”無法保障。如營銷系統(tǒng)的業(yè)務(wù)變更子系統(tǒng)中缺乏供用電合同管理人員的審核環(huán)節(jié),容易導(dǎo)致供用合同信息與營銷系統(tǒng)的不統(tǒng)一。
6、缺乏獎(jiǎng)懲考核機(jī)制,導(dǎo)致供用電合同管理不規(guī)范。目前在管理中僅重視營銷指標(biāo)的考核,而對供用電合同管理僅是當(dāng)作普通業(yè)務(wù)對待,因供用電合同修簽的質(zhì)量導(dǎo)致經(jīng)營損失后沒有相應(yīng)考核機(jī)制,造成對供用電合同管理重要性認(rèn)識(shí)不足,忽視供用電合同管理工作,表現(xiàn)在供用電合同質(zhì)量不高、報(bào)表上報(bào)不及時(shí)、合同文本歸檔管理不規(guī)范等情況。
7、人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較差,導(dǎo)致供用電合同管理工作質(zhì)效不高。由于用人制度相對僵化,相關(guān)人員業(yè)務(wù)水平和職業(yè)素養(yǎng)不高、同時(shí)又沒有系統(tǒng)性的對供用電合同管理相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),造成實(shí)際操作中供用電合同管理工作僅僅局限于文書管理性質(zhì),缺乏有效的管理行為,導(dǎo)致供用電合同管理工作質(zhì)效不高。如供用電合同條款中對執(zhí)行比例分?jǐn)傆脩裘鞔_規(guī)定1年核對一次(供電營業(yè)規(guī)則中有元寶),而實(shí)際工作中供用電合同管理工作人員并未對比例分?jǐn)傆脩舻怯浽靸?,未開展核實(shí),造成定比用戶的年審工作缺位。
8、由于電網(wǎng)改造原因,致供電線路名稱變化太快,編號(hào)更新不及時(shí),致使所簽供用電合同產(chǎn)權(quán)分界點(diǎn)與現(xiàn)場不符,易發(fā)生糾紛。
二、工作中采取的措施
1、健全供用電合同管理機(jī)制,做到“三個(gè)到位”,確保合同修簽工作正常開展。
①完善體系,認(rèn)識(shí)到位。一是人員體系的完善,組織召開專題會(huì)議研究供用電合同修簽工作,成立了由營銷副總經(jīng)理為組長,營銷科及相關(guān)供電營業(yè)單位負(fù)責(zé)人為成員的工作專班,實(shí)行包片掛點(diǎn),各供電營業(yè)單位確定供用電合同專(兼)責(zé)人員,建立供用電合同管理的人員體系。二是制度體系的完善,根據(jù)市公司修訂《供用電合同管理辦法》,進(jìn)一步明確各級(jí)供用電合同管理人員的職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn),完善合同分級(jí)管理模式,統(tǒng)一合同管理臺(tái)帳、報(bào)表、檔案的管理標(biāo)準(zhǔn),明確合同存放地點(diǎn)、檔案盒外觀、標(biāo)簽格式等要求,專變用戶供用電合同與其原始檔案一同存放,按線路一戶一檔,居民合同按臺(tái)區(qū)集中存放,做到查閱便利、快速,實(shí)現(xiàn)供用電合同的規(guī)范化管理。
②落實(shí)責(zé)任,措施到位。分解供用電合同修簽任務(wù),落實(shí)簽訂責(zé)任,具體落實(shí)到營銷科、各供電營業(yè)單位,責(zé)任到人,形成“人人重合同,層層抓落實(shí)”的工作格局。為加強(qiáng)合同修簽力度,要求各供電營業(yè)單位成立供用電合同修簽小組,通過召開供用電合同現(xiàn)場會(huì)的方式,典型引路、以點(diǎn)帶面,加快供用電合同修簽的進(jìn)度,提高修簽質(zhì)量,并按月通報(bào)完成情況。
③正視困難,工作到位。供用電合同修簽牽涉精力多、難度大,開展起來確實(shí)面臨很大困難。面對諸多客戶由于改制、租賃、承包等種種原因,產(chǎn)權(quán)及責(zé)任都很不明確等實(shí)際困難,在實(shí)際工作中,以“三多”手段來解決工作中的困難,一是多溝通,經(jīng)常了解客戶經(jīng)營狀況,隨時(shí)掌握用電情況,利用各種渠道取得客戶的理解和支持;二是多宣傳,對于不配合的客戶,加大“電是商品”宣傳,抓好正反典型事例的對比,提高客戶“契約必須遵守,違法應(yīng)受制裁”的守法意識(shí),客戶對供用電合同條款不理解的,認(rèn)真做好供用電合同條款解釋工作,通過宣傳解釋,使大部分客戶從原來的不理解、不配合轉(zhuǎn)變?yōu)槔斫?、支持;三是多?lián)系,一旦供用電合同協(xié)商一致,通過客戶走訪、電話聯(lián)系等方式與客戶保持密切聯(lián)系,促使供用電合同的盡早簽訂。
2、規(guī)范管理,是抓好供用電合同管理工作的有效保證
供用電合同修簽工作政策性強(qiáng),涉及的科目多,需要多個(gè)部門人員的配合與協(xié)作。為了規(guī)范供用電合同流程,我們以強(qiáng)化責(zé)任為切入點(diǎn),以細(xì)化環(huán)節(jié)為著力
點(diǎn),以打造供用電合同品牌為落腳點(diǎn),對供用電合同簽訂、履行過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)行“誰主管、誰簽字、誰負(fù)責(zé)”。就是對每份高壓供用電合同新簽、續(xù)簽、修簽,首先由客戶服務(wù)分中心供用電合同管理員起草文本后,交由單位負(fù)責(zé)人對客戶的用電類別、用電性質(zhì)、用電容量、計(jì)量方式、產(chǎn)權(quán)分界點(diǎn)及供電方式等基本信息審核簽字,然后交由供用電合同管理專工對每一份供用電合同條款進(jìn)行審查把關(guān),最后由分管副總經(jīng)理定審簽字。低壓供用電合同,首先由供電營業(yè)單位合同管理員起草合同文本,然后由營業(yè)班長現(xiàn)場核對用戶信息,再由供電營業(yè)單位主任審核后交由供用電合同管理專工對每一份供用電合同條款進(jìn)行審查把關(guān),最后由分管副總經(jīng)理定審簽字。從而嚴(yán)把了供用電合同簽約的質(zhì)量關(guān)、結(jié)構(gòu)核實(shí)關(guān)、電價(jià)分類關(guān)、安全責(zé)任關(guān)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任關(guān)及產(chǎn)權(quán)界定關(guān)。由于工作崗位分工明晰,業(yè)務(wù)流程環(huán)環(huán)相扣,職責(zé)利益捆綁掛鉤,極大地增強(qiáng)了全員的工作責(zé)任性,確保了供用電合同修簽的質(zhì)量。對到期的供用電合同,由公司供用電合同管理專工,分月列出時(shí)間表,提前一個(gè)月通知到相關(guān)供電營業(yè)單位,各供電營業(yè)單位對供用電合同到期的客戶,分別采取電話告知、手機(jī)短信、下發(fā)續(xù)簽供用電合同通知書等相關(guān)措施,促使其按時(shí)簽訂供用電合同。對新報(bào)裝的用電客戶,做到不簽訂供用電合同不送電,不為其建立營銷信息檔案。
3、強(qiáng)化考核,彰顯效益,是抓好合同管理工作的最終目的為了保質(zhì)保量地完成供用電合同修簽任務(wù),我們對各供電營業(yè)單位的供用電合同修簽工作實(shí)行月通報(bào),季考核,網(wǎng)上排名次,營銷會(huì)上公布進(jìn)度。同時(shí)通過召開供用電合同管理現(xiàn)場會(huì),典型引路,倒排供用電合同修簽時(shí)間表等措施,不斷地傳遞壓力、刺激活力、營造氛圍,使大家始終處于競爭狀態(tài),形成了你追我趕、搶前爭先的可喜局面。