第一篇：銷售合同管理解決方案

銷售合同管理解決方案

合同管理專家軟件是針對(duì)各類銷售型企業(yè)實(shí)現(xiàn)合同無(wú)紙化管理、合同動(dòng)態(tài)監(jiān)控的一個(gè)軟件產(chǎn)品。為企業(yè)提供快捷有效的合同執(zhí)行模式，對(duì)合同簽定流程進(jìn)行合理的定義，支持合同文本的原樣保存并對(duì)合同的執(zhí)行狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控，大大減輕了手工操作的難度。內(nèi)置各類經(jīng)濟(jì)合同模板，合同法規(guī)的查詢，使企業(yè)合同管理實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、法制化的管理模式。

一.合同文稿管理

? 提供不同類型合同模板，而且可以實(shí)現(xiàn)自定義合同模板起草合同，將以前的WORD格式合同導(dǎo)入系統(tǒng)，簡(jiǎn)單易用

? 合同編輯方式靈活，合同相關(guān)的簽訂信息可以直接修改，合同文本內(nèi)容從系統(tǒng)打開(kāi)后，直接在WORD中修改，完成后保存即可。

二.將客戶管理和項(xiàng)目管理要融合到合同管理中，并且可以對(duì)其信息進(jìn)行維護(hù)，? 可以按照某個(gè)項(xiàng)目或客戶等查詢條件進(jìn)行合同分類查詢和瀏覽，方便查詢和選擇，真正體現(xiàn)優(yōu)化公司資源的目的。

? “項(xiàng)目金額統(tǒng)計(jì)”與“合同金額統(tǒng)計(jì)”能實(shí)現(xiàn)非常強(qiáng)大的項(xiàng)目、合同、客戶金額的統(tǒng)計(jì)功能。

三.自動(dòng)化的合同結(jié)算功能，以有效的確保公司的資金運(yùn)營(yíng)。

? “合同結(jié)算細(xì)節(jié)”可以幫助用戶在合同簽訂完成后，就記錄合同相關(guān)的結(jié)算安排情況，系統(tǒng)默認(rèn)在結(jié)算日期前七天提醒用戶結(jié)算所有的未結(jié)金額；

? 結(jié)算完成后，再將實(shí)際結(jié)款情況記錄下來(lái)即可。

? 這樣，用戶就可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)的合同結(jié)算功能，如在月初就查看本月需要進(jìn)行結(jié)算的合同金額列表，在月底統(tǒng)計(jì)出本月所有合同金額結(jié)算清單。

四.合同查詢與合同執(zhí)行跟蹤情況

? 用戶可以非常方便地查詢系統(tǒng)中所有的“合同信息”記錄，專業(yè)的“數(shù)據(jù)查找工 具”表單，支持多條件查詢和模糊查詢；

? “合同執(zhí)行進(jìn)展”詳細(xì)記錄合同的執(zhí)行進(jìn)展情況。

五.合同商品管理

? 采用合同商品表單詳細(xì)地記錄對(duì)應(yīng)合同銷售商品的型號(hào)、規(guī)格等明細(xì)，? 而不是簡(jiǎn)單的文本記錄格式，這樣就可以按商品類型等信息進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，? 匯總各類合同商品銷售量和銷售總額，為公司銷售策略的實(shí)施提供參考。

六.業(yè)務(wù)員銷售業(yè)績(jī)考核和客戶價(jià)值評(píng)估

? 通常，按責(zé)任人進(jìn)行合同金額統(tǒng)計(jì)，就可以統(tǒng)計(jì)出各銷售人員簽訂的銷售合同額；并對(duì)統(tǒng)計(jì)出合同金額中的已結(jié)總額。

? 但因?yàn)殇N售合同執(zhí)行過(guò)程中的不可預(yù)測(cè)因素，簽約了不一定能將貨款全部收回，因此更多公司的業(yè)績(jī)考核是根據(jù)合同的實(shí)際結(jié)款情況或最終開(kāi)具的發(fā)票進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和評(píng)估的。? 這樣，使用“結(jié)算細(xì)節(jié)”和“合同發(fā)票”管理表單就可以管理和統(tǒng)計(jì)出最接近實(shí)際的銷售業(yè)績(jī)了。

? 同樣的道理，按實(shí)際結(jié)款情況與原來(lái)簽訂的合同額進(jìn)行比較，就可以進(jìn)行客戶價(jià)值評(píng)估了。

七.合同效益評(píng)估

? “一般費(fèi)用”模塊幫助您管理與銷售合同相關(guān)的銷售費(fèi)用成本，與合同金額相對(duì)照，可以評(píng)估公司簽訂這個(gè)銷售合同的效益情況。

? 如果公司經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品較為復(fù)雜，是集成多種產(chǎn)品和服務(wù)的銷售業(yè)務(wù)，則這筆業(yè)務(wù)涉及到的不光是銷售合同，也有對(duì)應(yīng)的采購(gòu)合同，這樣就可以將這個(gè)銷售業(yè)務(wù)作為一個(gè)項(xiàng)目的方式，用項(xiàng)目將所有相關(guān)的采購(gòu)、銷售、服務(wù)合同都聯(lián)系起來(lái)，再進(jìn)行合同效益評(píng)估。

八.查詢統(tǒng)計(jì)

? 分部門、分時(shí)間、項(xiàng)目分支出類別查看項(xiàng)目、合同主數(shù)據(jù)清單

? 查看所有結(jié)款情況清單

? 統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目、合同總金額、已付款總額、未付款總額

? 按完成標(biāo)志查看所有完成和未完成的項(xiàng)目、合同清單和金額匯總

九.其它功能細(xì)節(jié)

? 將“結(jié)算細(xì)節(jié)”與“合同發(fā)票”分開(kāi)管理，更貼近公司財(cái)務(wù)的日常管理流程。? 自動(dòng)化的圖文導(dǎo)航方式。

? 導(dǎo)航條圖文并茂，界面友好，操作簡(jiǎn)便。

? 提供合同和客戶的提醒操作，可以對(duì)合同金額的結(jié)算時(shí)間、合同開(kāi)始時(shí)間、合同結(jié)束時(shí)間和與客戶對(duì)應(yīng)的“工作計(jì)劃”進(jìn)行提醒。

? 具有數(shù)據(jù)備份功能，數(shù)據(jù)恢復(fù)操作方便，保證存貯的合同安全可靠。

? 所有的信息表單都可以直接輸出HTML、EXCEL和TEXT文件格式，并進(jìn)行打印。

十.使用合同管理專家網(wǎng)絡(luò)版

網(wǎng)絡(luò)版提供強(qiáng)大的級(jí)別權(quán)限控制，所有管理人員的權(quán)限都由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一設(shè)置，除綜合管理部、財(cái)務(wù)部、法務(wù)部管理人員和公司領(lǐng)導(dǎo)外，各部門和項(xiàng)目組只能看自己部門和項(xiàng)目的數(shù)據(jù)，使用系統(tǒng)管理員向他開(kāi)放的功能模塊。

可以幫助：

（一）業(yè)務(wù)人員和業(yè)務(wù)經(jīng)理

? 可以隨時(shí)查看與本人或本部門有關(guān)的合同條款和合同基本信息，而不用再向相關(guān)管理人員借閱；

? 可以隨時(shí)查看合同執(zhí)行進(jìn)展和結(jié)款情況，而不用財(cái)務(wù)人員逐個(gè)通知；

? 自動(dòng)提醒合同到期日期和結(jié)算時(shí)間，幫助銷售人員及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的催款工作，減少壞帳；

? 可以將重要工作和項(xiàng)目計(jì)劃方案納入計(jì)劃管理，到時(shí)間系統(tǒng)自動(dòng)提醒

（二）綜合管理部或法務(wù)部合同管理人員

? 方便及時(shí)了解銷售合同的簽訂和執(zhí)行進(jìn)展

? 可以進(jìn)行周、月、季、年的合同簽訂和結(jié)款情況匯總，并打印出相應(yīng)的報(bào)表

? 可以按時(shí)間或合同類別等眾多合同分類方式進(jìn)行復(fù)合條件的統(tǒng)計(jì)，如查詢并統(tǒng)計(jì)出2003年12月的銷售合同中某類產(chǎn)品銷售的清單等信息。

? 接收相關(guān)的合同提醒，配合銷售人員進(jìn)行相應(yīng)的催款工作。

（三）財(cái)務(wù)管理人員

? 按照銷售人員反饋的合同進(jìn)展和建議，進(jìn)行合同結(jié)款安排

? 對(duì)全公司的合同結(jié)款安排情況和費(fèi)用情況進(jìn)行周、月、季、年統(tǒng)計(jì)，結(jié)合實(shí)際現(xiàn)金流情況，進(jìn)行安排時(shí)間金額的協(xié)調(diào)和平衡控制

? 輸入實(shí)際的結(jié)款情況，按照系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)的結(jié)算金額對(duì)比預(yù)警進(jìn)行費(fèi)用核算。

（四）公司領(lǐng)導(dǎo)

? 可以查看全公司的合同簽訂和結(jié)款的總體狀況

? 可以方便的自定義統(tǒng)計(jì)需要的報(bào)表內(nèi)容，并進(jìn)行形象的圖形顯示，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。

? 更加強(qiáng)大的匯總統(tǒng)計(jì)功能

典型客戶列表

TCL集團(tuán)公司

本溪鋼鐵集團(tuán)

河南安彩集團(tuán)

解放軍3305工廠

深圳啟祥商貿(mào)公司

江蘇鐵本鋼鐵有限公司 上海宏遠(yuǎn)物流圖們公司 東莞聯(lián)動(dòng)機(jī)器有限公司 中山?；浧嚬I(yè)有限公司 安徽鑫達(dá)成套設(shè)備有限公司 北京樂(lè)金系統(tǒng)集成有限公司 山東昌樂(lè)世紀(jì)陽(yáng)光紙業(yè)有限公司

第二篇：銷售合同管理解決方案

合同管理專家軟件是針對(duì)各類型企業(yè)實(shí)現(xiàn)合同無(wú)紙化管理,合同動(dòng)態(tài)監(jiān)控的一個(gè)軟件產(chǎn)品.為企業(yè)提供快捷有效的合同執(zhí)行模式,對(duì)合同簽定流程進(jìn)行合理的定義,支持合同文本的原樣保存并對(duì)合同的執(zhí)行狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控,大大減輕了手工操作的難度.內(nèi)置各類經(jīng)濟(jì)合同模板,合同法規(guī)的查詢,使企業(yè)合同管理實(shí)現(xiàn)科學(xué)化,法制化的管理模式.合同文稿管

理

提供不同類型合同模板,而且可以實(shí)現(xiàn)自定義合同模板起草合同,將以前的WORD格式合同導(dǎo)入系統(tǒng),簡(jiǎn)單易用

合同編輯方式靈活,合同相關(guān)的簽訂信息可以直接修改,合同文本內(nèi)容從系統(tǒng)打開(kāi)后,直接在WORD中修改,完成后保存即可.將客戶管理和項(xiàng)目管理要融合到合同管理中,并且可以對(duì)其信息進(jìn)行維護(hù),可以按照某個(gè)項(xiàng)目或客戶等查詢條件進(jìn)行合同分類查詢和瀏覽,方便查詢和選擇,真正體現(xiàn)優(yōu)化公司資源的目的.“項(xiàng)目金額統(tǒng)計(jì)”與“合同金額統(tǒng)計(jì)”能實(shí)現(xiàn)非常強(qiáng)大的項(xiàng)目,合同,客戶金額的統(tǒng)計(jì)功能.自動(dòng)化的合同結(jié)算功能,以有效的確保公司的資金運(yùn)營(yíng).“合同結(jié)算細(xì)節(jié)”可以幫助用戶在合同簽訂完成后,就記錄合同相關(guān)的結(jié)算安排情況,系統(tǒng)默認(rèn)在結(jié)算日期前七天提醒用戶結(jié)算所有的未結(jié)金額;

結(jié)算完成后,再將實(shí)際結(jié)款情況記錄下來(lái)即可.這樣,用戶就可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)的合同結(jié)算功能,如在月初就查看本月需要進(jìn)行結(jié)算的合同金額列表,在月底統(tǒng)計(jì)出本月所有合同金額結(jié)算清單.合同查詢與合同執(zhí)行跟蹤情況

用戶可以非常方便地查詢系統(tǒng)中所有的“合同信息”記錄,專業(yè)的“數(shù)據(jù)查找工

具”表單,支持多條件查詢和模糊查詢;

“合同執(zhí)行進(jìn)展”詳細(xì)記錄合同的執(zhí)行進(jìn)展情況.合同商品管理

采用合同商品表單詳細(xì)地記錄對(duì)應(yīng)合同商品的型號(hào),規(guī)格等明細(xì),而不是簡(jiǎn)單的文本記錄格式,這樣就可以按商品類型等信息進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),匯總各類合同商品量和總額,為公司策略的實(shí)施提供參考.業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)考核和客戶價(jià)值評(píng)估

通常,按責(zé)任人進(jìn)行合同金額統(tǒng)計(jì),就可以統(tǒng)計(jì)出各人員簽訂的合同額;并對(duì)統(tǒng)計(jì)出合同金額中的已結(jié)總額.但因?yàn)?B>合同執(zhí)行過(guò)程中的不可預(yù)測(cè)因素,簽約了不一定能將貨款全部收回,因此更多公司的業(yè)績(jī)考核是根據(jù)合同的實(shí)際結(jié)款情況或最終開(kāi)具的發(fā)票進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和評(píng)估的.這樣,使用“結(jié)算細(xì)節(jié)”和“合同發(fā)票”管理表單就可以管理和統(tǒng)計(jì)出最接近實(shí)際的業(yè)績(jī)了.同樣的道理,按實(shí)際結(jié)款情況與原來(lái)簽訂的合同額進(jìn)行比較,就可以進(jìn)行客戶價(jià)值評(píng)估了.合同效益評(píng)估

“一般費(fèi)用”模塊幫助您管理與合同相關(guān)的費(fèi)用成本,與合同金額相對(duì)照,可以評(píng)估公司簽訂這個(gè)合同的效益情況.如果公司經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品較為復(fù)雜,是集成多種產(chǎn)品和服務(wù)的業(yè)務(wù),則這筆業(yè)務(wù)涉及到的不光是合同,也有對(duì)應(yīng)的采購(gòu)合同,這樣就可以將這個(gè)業(yè)務(wù)作為一個(gè)項(xiàng)目的方式,用項(xiàng)目將所有相關(guān)的采購(gòu),,服務(wù)合同都聯(lián)系起來(lái),再進(jìn)行合同效益評(píng)估.查詢統(tǒng)計(jì)

分部門,分時(shí)間,項(xiàng)目分支出類別查看項(xiàng)目,合同主數(shù)據(jù)清單

查看所有結(jié)款情況清單

統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目,合同總金額,已付款總額,未付款總額

按完成標(biāo)志查看所有完成和未完成的項(xiàng)目,合同清單和金額匯總

其它功能細(xì)節(jié)

將“結(jié)算細(xì)節(jié)”與“合同發(fā)票”分開(kāi)管理,更貼近公司財(cái)務(wù)的日常管理流程.自動(dòng)化的圖文導(dǎo)航方式.導(dǎo)航條圖文并茂,界面友好,操作簡(jiǎn)便.提供合同和客戶的提醒操作,可以對(duì)合同金額的結(jié)算時(shí)間,合同開(kāi)始時(shí)間,合同結(jié)束時(shí)間和與客戶對(duì)應(yīng)的“工作計(jì)劃”進(jìn)行提醒.具有數(shù)據(jù)備份功能,數(shù)據(jù)恢復(fù)操作方便,保證存貯的合同安全可靠.所有的信息表單都可以直接輸出HTML,EXCEL和TEXT文件格式,并進(jìn)行打印.使用合同管理專家網(wǎng)絡(luò)版

網(wǎng)絡(luò)版提供強(qiáng)大的級(jí)別權(quán)限控制,所有管理人員的權(quán)限都由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一設(shè)置,除綜合管理部,財(cái)務(wù)部,法務(wù)部管理人員和公司領(lǐng)導(dǎo)外,各部門和項(xiàng)目組只能看自己部門和項(xiàng)目的數(shù)據(jù),使用系統(tǒng)管理員向他開(kāi)放的功能模塊.可以幫助:

(一)業(yè)務(wù)人員和業(yè)務(wù)經(jīng)理

可以隨時(shí)查看與本人或本部門有關(guān)的合同條款和合同基本信息,而不用再向相關(guān)管理人員借閱;

可以隨時(shí)查看合同執(zhí)行進(jìn)展和結(jié)款情況,而不用財(cái)務(wù)人員逐個(gè)通知;

自動(dòng)提醒合同到期日期和結(jié)算時(shí)間,幫助人員及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的催款工作,減少壞帳;

可以將重要工作和項(xiàng)目計(jì)劃納入計(jì)劃管理,到時(shí)間系統(tǒng)自動(dòng)提醒

(二)綜合管理部或法務(wù)部合同管理人員

方便及時(shí)了解合同的簽訂和執(zhí)行進(jìn)展

可以進(jìn)行周,月,季,年的合同簽訂和結(jié)款情況匯總,并打印出相應(yīng)的報(bào)表

可

第三篇：銷售管理的綜合解決方案

為什么員有的時(shí)候推銷的越努力,業(yè)績(jī)?cè)讲焕硐?/p>

工作中真正的問(wèn)題出在哪里主管如何控制整個(gè)的過(guò)程如何實(shí)現(xiàn)人員的離開(kāi)不會(huì)造成客戶的流失

如何讓每個(gè)人員都成為高手

企業(yè)業(yè)績(jī)持續(xù)下滑或增長(zhǎng)速度緩慢的原因何在在于本身和人(團(tuán)隊(duì))的因素兩個(gè)方面

咨詢,培訓(xùn),軟件

一體化的企業(yè)管理綜合解決!

管理解決包括咨詢,培訓(xùn)和管理軟件,集成前期咨詢和后期跟蹤,運(yùn)用顧問(wèn)式,戰(zhàn)略理論,可以幫助企業(yè)有效管理過(guò)程,分析行為,幫助提升整體業(yè)績(jī),再配合軟件產(chǎn)品的使用,在開(kāi)發(fā)過(guò)程中,我們以功能的強(qiáng)大靈活和用戶的使用簡(jiǎn)單為第一目標(biāo),開(kāi)發(fā)過(guò)程中杜絕將軟件做成“軟件人員的軟件”,我們提出“只要會(huì)上網(wǎng)就會(huì)使用”.開(kāi)發(fā)人員將工夫花在軟件的后臺(tái)開(kāi)發(fā)上,為了用戶的方便做了大量的設(shè)計(jì)和編程工作.該解決匯集中華培訓(xùn)網(wǎng)企業(yè)信息化研究中心多名管理專家的經(jīng)驗(yàn),精心打造,強(qiáng)力推出.管理咨詢:

可以幫助企業(yè)分析企業(yè)本身管理過(guò)程,分析行為,找出企業(yè)管理中的問(wèn)題,幫助企業(yè)提升建設(shè)性建議及解決,并在后期監(jiān)督實(shí)施.管理培訓(xùn):

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我們推出系列針對(duì)管理培訓(xùn)和咨詢服務(wù),由多年成功經(jīng)驗(yàn)的海內(nèi)外企業(yè)管理精英組成強(qiáng)大的咨詢培訓(xùn)顧問(wèn)隊(duì)伍,力求幫助企業(yè)從思想上轉(zhuǎn)變觀念,引進(jìn)先進(jìn)的管理制度,理順管理流程,提高工作效率.管理軟件

該軟件致力于為您解決下列問(wèn)題:

加強(qiáng)對(duì)團(tuán)隊(duì)的管理.人員太多,他們每天都干什么是否做夠完成規(guī)定的工作如何分析他們的動(dòng)態(tài)該軟件能夠管理人員每天的活動(dòng),并且對(duì)這些活動(dòng)進(jìn)行分析,幫助經(jīng)理進(jìn)行卓有成效的管理,時(shí)刻把握隊(duì)伍動(dòng)態(tài),提高管理水平.提高人員的能力.該軟件集成了國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀的方法學(xué),將過(guò)程分成幾個(gè)階段,對(duì)每一個(gè)階段都有明確的方法指導(dǎo),從而大大提高了人員的能力,尤其是那些經(jīng)驗(yàn)不夠豐富的人員的能力.可以幫助加快速度,提高成交率,提升團(tuán)隊(duì)的整體水平.系統(tǒng)地管理客戶資源.該軟件可以系統(tǒng)地管理客戶信息資源,使公司的所有客戶都能進(jìn)行有效管理,不至于由于人員的離職而造成客戶的流失.也可以管理所有與客戶的成交歷史和成交過(guò)程,因此能夠有效分析客戶的特點(diǎn),并有針對(duì)性地采取措施提高客戶關(guān)系水平.這對(duì)于保持客戶回頭,提高可持續(xù)能力具有極大的推動(dòng)作用.加強(qiáng)分析和預(yù)測(cè),提高防范風(fēng)險(xiǎn)能力和決策的科學(xué)性.該軟件通過(guò)對(duì)機(jī)會(huì)的分析,從多個(gè)角度提供經(jīng)理人員所須的報(bào)表或圖形.從而使決策人員獲得足夠的決策信息,進(jìn)一步提高決策水平.對(duì)客戶,機(jī)會(huì),員產(chǎn)生預(yù)警功能.當(dāng)某個(gè)客戶在指定的時(shí)間內(nèi)(如3個(gè)月)沒(méi)有同公司簽單,當(dāng)某個(gè)機(jī)會(huì),若干天都沒(méi)有相應(yīng)的活動(dòng),當(dāng)某個(gè)員,連續(xù)幾天(如3天)沒(méi)有填寫日工作報(bào)告,計(jì)算機(jī)將自動(dòng)檢測(cè)并能夠及時(shí)提醒人員和經(jīng)理密切關(guān)注.解決的主要功能包括:

解決具有如下特點(diǎn):

建立統(tǒng)一的,高效的客戶數(shù)據(jù)庫(kù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)

多種統(tǒng)計(jì)分析和決策支持功能,提高管理水平

更低的總擁有成本,更高的性能價(jià)格比

純B/S結(jié)構(gòu),零客戶端安裝

易學(xué)易用.由于采用瀏覽器結(jié)構(gòu),操作該軟件就像上網(wǎng)一樣容易

適合跨地域的組織,而整個(gè)系統(tǒng)統(tǒng)一管理維護(hù).提供培訓(xùn)咨詢,由國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀的管理人才提供全面服務(wù).

第四篇：房地產(chǎn)公司樓盤銷售管理解決方案

房地產(chǎn)公司樓盤銷售管理方案

一、根據(jù)樓盤情況選擇使用規(guī)模

?單機(jī)使用

適合小樓盤銷售或嘗試開(kāi)展計(jì)算機(jī)信息化管理的企業(yè)，通過(guò)電腦管理樓盤營(yíng)銷業(yè)務(wù)過(guò)程及客戶檔案、打印定單、合同等。使用計(jì)算機(jī)管理所有樓盤銷售數(shù)據(jù)，便于數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計(jì)、客戶跟蹤，有利于提高企業(yè)形象，規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)管理。

?局域網(wǎng)使用

所有參與使用售樓軟件的計(jì)算機(jī)都集中在一個(gè)局域網(wǎng)內(nèi)。前臺(tái)接待、合同管理、財(cái)務(wù)收款、經(jīng)理管理等崗位分開(kāi)，嚴(yán)格按照規(guī)范流程管理?？梢詥为?dú)配置數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，也可以用一臺(tái)配置較高的計(jì)算機(jī)兼做數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器。

?廣域網(wǎng)使用

使用售樓軟件的計(jì)算機(jī)分散在房產(chǎn)公司總部與售樓部等不同的地方，或有多個(gè)售樓部，每個(gè)地方都能上 ADSL 或?qū)拵Вū仨毷峭贿\(yùn)營(yíng)商提供），且?guī)捲?1M 或 1M 以上，數(shù)據(jù)庫(kù)集中在總部或使用計(jì)算機(jī)較多的地方。數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器要求： CPU P Ⅳ 2.6G 以上，內(nèi)存 512M 以上，預(yù)裝 Windows 2000 Server、SQL 2000 Server。

二、應(yīng)用效果

1．防止客源流失

客戶資料的完整性：通過(guò)使用軟件，要求業(yè)務(wù)員必須將每天接待的客戶資料與接待記錄錄入系統(tǒng)，這樣業(yè)務(wù)員在接待客戶時(shí)會(huì)有意

識(shí)的了解客戶詳細(xì)信息，包括客戶的基本資料、購(gòu)房意向、來(lái)電來(lái)訪的詳細(xì)情況，保證了客戶資料的完整性，任何業(yè)務(wù)員接手該客戶都很容易把握客戶情況，對(duì)客戶制訂準(zhǔn)確的跟蹤回訪計(jì)劃。

客戶資料的保密性：業(yè)務(wù)員只能看到自己或允許查看的有限的客戶資料與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，即使業(yè)務(wù)員的流動(dòng)也無(wú)法帶走其他業(yè)務(wù)員的客戶數(shù)據(jù)，同時(shí)原來(lái)的客戶數(shù)據(jù)也完好的保存在數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)，繼續(xù)為公司所用。

2．準(zhǔn)確地銷售控制

房源多，房態(tài)變換頻繁，銷售控制比較困難，稍不注意就容易造成一房多賣，造成極壞的影響。用了銷售軟件就可以有效地解決此問(wèn)題，軟件中房源狀態(tài)是唯一的，進(jìn)行相應(yīng)保留、小訂、大定、簽約、退房、換房后，軟件會(huì)自動(dòng)更新相應(yīng)的房源狀態(tài)，只有待售的房源才可以選擇，所以絕對(duì)不可能出現(xiàn)一房多賣現(xiàn)象。房間面積、價(jià)格也是事先錄入，經(jīng)過(guò)審核的，產(chǎn)生的銷售數(shù)據(jù)也不會(huì)造成誤差。

3．全面客戶服務(wù)

基于對(duì)客戶信息準(zhǔn)確和全面的掌握，相應(yīng)的客戶服務(wù)工作就可以做到細(xì)致入微，無(wú)論是潛在客戶還是成交客戶，出發(fā)點(diǎn)就是充分利用有限的客戶資源創(chuàng)造無(wú)限價(jià)值，提高潛在客戶的達(dá)成率、成交客戶的滿意率，通過(guò)客戶的口碑開(kāi)發(fā)更多客戶，創(chuàng)造更多銷售機(jī)會(huì)。代辦按揭、代辦產(chǎn)權(quán)、簽約提醒、付款提醒、節(jié)日問(wèn)候等，讓客戶感受親情式服務(wù)。

4．有效業(yè)績(jī)考核

客戶歸屬：系統(tǒng)自動(dòng)通過(guò)客戶名稱、證件號(hào)碼、聯(lián)系電話、手機(jī)等信息判斷提示記錄的相同性，有效杜絕業(yè)務(wù)員間相互爭(zhēng)搶客戶、爭(zhēng)奪銷售業(yè)績(jī)?？蛻魵w屬以系統(tǒng)客戶創(chuàng)建日期為準(zhǔn)。

工作情況及業(yè)務(wù)能力：系統(tǒng)準(zhǔn)確反映每個(gè)業(yè)務(wù)員每天工作情況，接聽(tīng)電話、接待客戶、客戶跟蹤及客戶回訪情況，開(kāi)發(fā)新客戶數(shù)量、創(chuàng)造機(jī)會(huì)數(shù)量、達(dá)成意向數(shù)量及最后簽約數(shù)量，成交率等數(shù)據(jù)。

5．準(zhǔn)確的往來(lái)帳務(wù)

軟件嚴(yán)密的銷售管理與財(cái)務(wù)管理，準(zhǔn)確反映與客戶間應(yīng)收、已收、未收、到期未收等帳務(wù)數(shù)據(jù)，銷售臺(tái)帳與財(cái)務(wù)臺(tái)帳保持高度的一致。

6．明確廣告投放

通過(guò)管理廣告的發(fā)布情況與廣告的成效統(tǒng)計(jì)，進(jìn)行廣告監(jiān)測(cè)，使廣告投放在媒體、版面、尺寸、投放時(shí)間、廣告內(nèi)容方面更有針對(duì)性，避免廣告投放的盲目性。

7．及時(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)反饋

系統(tǒng)提供客戶接待、房源、銷售、客戶服務(wù)、財(cái)務(wù)收付款等幾十種報(bào)表，比如銷售日?qǐng)?bào)、銷售月報(bào)、房源狀態(tài)分布表、未辦已辦按揭客戶、收款日?qǐng)?bào)、付清首期客戶、付清全款客戶報(bào)表等，通過(guò)這些報(bào)表可及時(shí)準(zhǔn)確的掌握銷售狀況、財(cái)務(wù)資金回籠情況、房源情況等。

8．靈活強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)分析

客戶分析：通過(guò)記錄分析客戶特征、購(gòu)房意向、意見(jiàn)反饋等數(shù)據(jù)，為營(yíng)銷策劃提供準(zhǔn)確的決策數(shù)據(jù)，比如客戶來(lái)源、客戶區(qū)域、年齡段、意向價(jià)位、關(guān)注內(nèi)容等分布情況制訂廣告策略、促銷政策等。銷售分析：通過(guò)對(duì)銷售時(shí)間、套型、物業(yè)用途、物業(yè)類型、戶型、付款方式、面積范圍等分析，便于掌握淡季與旺季、暢銷與滯銷戶型，不同付款方式的比重等信息，為領(lǐng)導(dǎo)提供更多更準(zhǔn)的決策支持。

第五篇：工程合同管理解決方案

工程合同管理解決方案

工程上的合同信息，包括合同基本資料、應(yīng)收應(yīng)付款信息、已收已付款信息、經(jīng)辦人員等數(shù)據(jù)，便于企業(yè)快捷方便了解公司往來(lái)帳目、相關(guān)合同內(nèi)容、合同履行情況，使企業(yè)合同資料情況一目了然，讓繁瑣的合同管理變得信息準(zhǔn)確、簡(jiǎn)單快捷。

一.項(xiàng)目管理

? 將工程定義為項(xiàng)目，項(xiàng)目信息記錄項(xiàng)目的名稱、類別、預(yù)算、開(kāi)工日期、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等基本情況，為以項(xiàng)目為線索進(jìn)行合同查詢和統(tǒng)計(jì)作準(zhǔn)備。

? 支持項(xiàng)目信息修改及查詢，可按項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目類別、項(xiàng)目名稱、開(kāi)工日期、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等進(jìn)行查詢和分組瀏覽。

二.合同管理

? 合同管理包括合同基本信息的管理、合同執(zhí)行進(jìn)展和項(xiàng)目結(jié)款情況管理。? 系統(tǒng)提供方便的查詢工具進(jìn)行合同查詢，如數(shù)據(jù)網(wǎng)格的分組功能就可以通過(guò)簡(jiǎn)單的兩次鼠標(biāo)拖放來(lái)列出“十月份個(gè)項(xiàng)目的物資采購(gòu)合同”清單，根本不需要用鍵盤輸入。

三.合同統(tǒng)計(jì)

? 可進(jìn)行合同的分類統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)參數(shù)包括合同類型、合同相關(guān)單位、合同執(zhí)行狀態(tài)、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目類別、合同金額等，分類統(tǒng)計(jì)出合同件數(shù)、合同總金額、實(shí)收/付款金額以及合同余額。

? 如統(tǒng)計(jì)公司“某月各項(xiàng)目部所簽合同的總金額”，只需在“合同金額統(tǒng)計(jì)”的“匯總統(tǒng)計(jì)”表單按“項(xiàng)目名稱”進(jìn)行分組統(tǒng)計(jì)“合同金額”“總和”，日期設(shè)定為某月即可，單擊鼠標(biāo)設(shè)置好這幾個(gè)參數(shù)，就可以將統(tǒng)計(jì)結(jié)果輸出表格，并用餅圖或柱狀圖的方式形象顯示出來(lái)。

四.合同模板

提供建筑項(xiàng)目各類合同樣本，可下載到word中直接修改，也可將自己的文檔作為標(biāo)準(zhǔn)合同樣本上傳到本系統(tǒng)中。

五.系統(tǒng)維護(hù)

系統(tǒng)維護(hù)管理模塊是為了維護(hù)系統(tǒng)使用中所涉及的人員、資料、以及安全性而設(shè)定。在“用戶與權(quán)限”中系統(tǒng)管理員可以根據(jù)本公司的實(shí)際情況添加系統(tǒng)用戶，添加完后對(duì)每個(gè)用戶進(jìn)行授權(quán)，未授權(quán)用戶則不能使用模塊功能，大大增加了系統(tǒng)的安全性。管理員也可在系統(tǒng)維護(hù)中進(jìn)行項(xiàng)目類型和合同類型等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的定義。

? 有效控制合同過(guò)程，包括合同基本信息、資金到位情況、執(zhí)行進(jìn)度、合同變更以

及合同附件文檔等，避免不必要的損失；

? 對(duì)合同的分類管理，從而達(dá)到對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、成本、質(zhì)量、決策的合理控制； ? 針對(duì)合同資金的信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和匯總，使用多種圖表及靈活方式形象表現(xiàn)合同資

金的計(jì)劃以及到位情況；

? 提供合同相關(guān)的多種報(bào)表，方便制作各種所需要的報(bào)表；

? 快速良好的查詢功能，提升企業(yè)信息化管理水平和層次；

? 合同數(shù)據(jù)定時(shí)備份，避免數(shù)據(jù)的丟失損壞，并對(duì)合同模板、合同相關(guān)法規(guī)、項(xiàng)目

信息、合同類型等多方面數(shù)據(jù)的維護(hù)；

? 提供全面的權(quán)限管理功能，設(shè)置不同的身份權(quán)限，更好地滿足不同身份用戶的需

要，對(duì)合同的管理維護(hù)提供了很好的保障。