第一篇:?jiǎn)T工合理化建議管理制度
合理化建議管理制度
1.0目 的為調(diào)動(dòng)全體員工的積極性,鼓勵(lì)全體員工參與公司的管理,充分發(fā)揮全體員工的創(chuàng)新能力,匯聚集體智慧與經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)公司管理持續(xù)改善和效率提升,提高公司經(jīng)營(yíng)效益。
2.0適用范圍
適用于公司全體員工。
3.0職 責(zé)
3.1總經(jīng)理
3.1.1批準(zhǔn)《員工合理化建議管理制度》
3.1.2批準(zhǔn)員工合理化建議方案
3.1.3批準(zhǔn)員工合理化建議獎(jiǎng)勵(lì)方案;
3.2部門經(jīng)理
3.2.1審核員工合理化建議方案;
3.2.2主持評(píng)審員工合理化建議實(shí)施效果;
3.2.3負(fù)責(zé)員工合理化建議方案的完善和推廣;
3.2.4審核員工合理化建議獎(jiǎng)勵(lì)方案。
3.3行政部
3.3.1負(fù)責(zé)組織制定、修訂、解釋本管理制度;
3.3.2負(fù)責(zé)員工合理化建議的收集、提交、登記、歸檔;
3.3.3負(fù)責(zé)員工合理化建議方案實(shí)施的反饋、跟蹤。
3.4各部門負(fù)責(zé)人
3.4.1負(fù)責(zé)在本部門進(jìn)行宣導(dǎo)、落實(shí)、執(zhí)行本制度;
3.4.2制定合理化建議實(shí)施方案并組織實(shí)施。
4.0合理化建議范圍
4.1受理范圍
4.1.1合理化建議主要?dú)w納為業(yè)務(wù)市場(chǎng)開拓提升和公司經(jīng)營(yíng)管理制度兩個(gè)大類
別。
4.1.2員工對(duì)公司的內(nèi)部管理制度制訂、業(yè)務(wù)開發(fā)、市場(chǎng)拓展、工作技巧提升、客戶關(guān)系維護(hù)及各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)決策等各方面提出的改進(jìn)意見、建議、方案、設(shè)想、措施、辦法等都屬于合理化建議受理范圍。
4.1.3其他任何有利于本公司的改進(jìn)事項(xiàng)。
4.2不予受理的范圍
4.2.1屬于職能職責(zé)范圍內(nèi)的,目前正在從事的本職工作;
4.2.2未署申報(bào)人姓名或提案只有建議、無具體改進(jìn)措施與步驟的;
4.2.3侵犯專利及其它知識(shí)產(chǎn)權(quán)或與法律、法規(guī)有抵觸的;
4.2.4純粹的牢騷發(fā)泄、個(gè)人矛盾、或言語沖突;
4.2.5重復(fù)申報(bào)或已有其他員工提出改善建議后獲獎(jiǎng)的項(xiàng)目和正在改進(jìn)的項(xiàng)目;
4.2.6為完成合理化建議的任務(wù)而無新意的;
4.2.7針對(duì)個(gè)人及私生活的。
5.0實(shí)施流程
5.1合理化建議的申報(bào)
5.1.1合理化建議申報(bào)形式:合理化建議可以以個(gè)人名義提出,也可以小組名義
提出。
5.1.2申報(bào)人到行政部領(lǐng)取并填寫《合理化建議申報(bào)表》,將建議事項(xiàng)內(nèi)容詳細(xì)
填寫,申報(bào)人也可請(qǐng)他人協(xié)助填寫。每份表格僅填寫一項(xiàng)合理化建議,多項(xiàng)合理化建議分別提交。
5.1.3《合理化建議申報(bào)表》主要項(xiàng)目填寫說明;
5.1.3.1申報(bào)主題:簡(jiǎn)要說明申報(bào)的中心內(nèi)容;
5.1.3.2現(xiàn)狀及問題描述:說明在建議未提出前,原有實(shí)際情形及存在問題;
5.1.3.3申報(bào)改善的內(nèi)容:說明建議改善的具體辦法、程序、實(shí)施方案等;
5.1.3.4預(yù)計(jì)可以達(dá)成的效益:說明該建議方案經(jīng)采用后,可能收獲的成效,包括提高效率、提升服務(wù)質(zhì)量、節(jié)約成本、簡(jiǎn)化作業(yè)、降低風(fēng)險(xiǎn)、創(chuàng)造利潤(rùn)或節(jié)省開支等項(xiàng)目。
5.1.4《合理化建議申報(bào)表》填寫后,可以直接將申報(bào)表交給行政部;
5.1.5行政部負(fù)責(zé)在《合理化建議登記表》上對(duì)各建議申報(bào)進(jìn)行登記、匯總。
5.2合理化建議的評(píng)審
5.2.1各部門負(fù)責(zé)人收到員工合理化建議后,應(yīng)于3個(gè)工作日內(nèi)提出對(duì)建議的可
行性意見后交由部門經(jīng)理審核后,交總經(jīng)理審批,行政部于收到建議后的3個(gè)工作日內(nèi)公布審批結(jié)果。
5.2.2行政部直接收到的員工合理化建議,應(yīng)于3個(gè)工作日內(nèi)轉(zhuǎn)交部門經(jīng)理審核
后交總經(jīng)理審批,并于上報(bào)審批3個(gè)工作日后公布審批結(jié)果。
5.3合理化建議的采納與實(shí)施
5.3.1對(duì)于各類合理化建議,由行政部按總經(jīng)理審批意見反饋到相關(guān)部門,相關(guān)
部門應(yīng)在收到合理化建議后3個(gè)工作日內(nèi)就如何實(shí)施合理化建議提出實(shí)施方案并回復(fù)行政部。
5.3.2對(duì)于可立即實(shí)施改善的合理化建議以及能直接應(yīng)用于工作效能提升的合理化建議,執(zhí)行部門應(yīng)當(dāng)在最遲在一個(gè)月內(nèi)安排實(shí)施,行政部予以配合、督促、跟蹤,對(duì)不按要求執(zhí)行的提出稽核處罰。
5.4合理化建議方案的完善和推廣
5.4.1部門經(jīng)理/副總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門對(duì)實(shí)施后具有成效的合理化建議方
案進(jìn)行修訂、完善并標(biāo)準(zhǔn)化。
5.4.2綜合管理部負(fù)責(zé)對(duì)已經(jīng)過完善并標(biāo)準(zhǔn)化的員工合理化建議進(jìn)行推廣實(shí)
施、對(duì)推廣實(shí)施的情況進(jìn)行跟進(jìn),對(duì)不按要求執(zhí)行的提出稽核處罰。
5.5獎(jiǎng)勵(lì)
5.5.1所有員工合理化建議均應(yīng)受到公司的感謝、鼓勵(lì)和表彰。
5.5.行政部在收到總經(jīng)理對(duì)合理化建議審批意見后,應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)向合理化
建議申報(bào)人回復(fù)感謝函。
5.5.3公司對(duì)員工合理化建議進(jìn)行評(píng)獎(jiǎng)
5.5.3.1成立評(píng)獎(jiǎng)小組對(duì)合理化建議進(jìn)行評(píng)獎(jiǎng),評(píng)獎(jiǎng)小組由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、行政部、市場(chǎng)部、拓展部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門組成。
5.5.3.2評(píng)獎(jiǎng)小組必要時(shí)可向合理化建議申報(bào)人和執(zhí)行實(shí)施合理化建議的部門
詳細(xì)了解合理化建議實(shí)施成效情況,對(duì)合理化建議實(shí)施效果進(jìn)行分析、討論、評(píng)估、獎(jiǎng)勵(lì);
5.5.3.3評(píng)獎(jiǎng)后報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由部門經(jīng)理進(jìn)行對(duì)合理化建議申報(bào)人發(fā)放“合理化建議成效獎(jiǎng)”。
5.5.4獎(jiǎng)勵(lì)金額(詳見5.2.3)
5.5.4.1總經(jīng)理認(rèn)為有必要可以調(diào)整以上獎(jiǎng)勵(lì)金額,具體獎(jiǎng)勵(lì)情況由公司另行公告。
5.5.2對(duì)于提出A1類和A2類合理化建議的員工,行政部將在企業(yè)內(nèi)部通報(bào)表揚(yáng)、并記錄存檔,作為當(dāng)年年終評(píng)優(yōu)、及年終獎(jiǎng)評(píng)級(jí)的重要依據(jù)。
6.0相關(guān)表單:
6.1《合理化建議申報(bào)表》
第二篇:?jiǎn)T工合理化建議管理制度
西部牧業(yè)股份有限公司員工合理化建議管理制度
一、總則
為調(diào)動(dòng)員工參與公司管理的積極性,鼓勵(lì)員工根據(jù)自身的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)思考,發(fā)掘廣大員工的聰明才智,增強(qiáng)員工的在企業(yè)價(jià)值觀和榮譽(yù)感,在公司內(nèi)部開展合理化建議活動(dòng)。為了建成立長(zhǎng)效的激勵(lì)機(jī)制,以使公司 的合理化建議活動(dòng)健康、有序、持久地發(fā)展下去,成為公司在生產(chǎn)、管理、科技、后勤等領(lǐng)域持續(xù)改理的強(qiáng)大動(dòng)力。為了鼓勵(lì)員工積極參與創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè),推動(dòng)公司的全面發(fā)展和建設(shè),規(guī)范員工全理化建議管理行為,制定本辦法。
二、范圍
1.適用范圍:
公司全體員工。
2.管理范圍:
合理化建議和技術(shù)改進(jìn)的內(nèi)容是相對(duì)于公司目前技術(shù)水平、經(jīng)營(yíng)管理水平、精神文明建設(shè)有所提高和改進(jìn)而言,所提意見和建議具有超前性、可行性和效益性,均屬于本范圍。管理人員在完成本職工作的前提下,善于總結(jié)本單位的成功經(jīng)驗(yàn),提出的合理化建議與本身職責(zé)雖有直接聯(lián)系,但在公司內(nèi)部值得全面推廣,富有創(chuàng)新性,采用后能帶來其它單位管理和技術(shù)水平的提升,也屬于本范圍。意見是指僅提出存在的問題,建議則包括了解決問題的思路。
3.以下范圍的建議不予受理:
(1)夸夸其談而無實(shí)質(zhì)內(nèi)容的(2)與事實(shí)或正在改善的內(nèi)容相同
(3)已被采用或前已有的重復(fù)建議
(4)在正常工作程序中被指令執(zhí)行的(5)針對(duì)個(gè)人及私生活的(6)對(duì)事務(wù)的懷疑和猜測(cè)而無依據(jù)的三、管理職責(zé)
1.人力資源部是合理化建議的管理部門,負(fù)責(zé)建議和意見的收集、呈報(bào)、初審、組織評(píng)議、跟蹤、反饋、總結(jié)、存檔等,并對(duì)已采納的合理化建議的實(shí)施情況進(jìn)行記錄及獎(jiǎng)勵(lì)的組織工作。
2.公司設(shè)立“合理化建議審核評(píng)議委員會(huì)”(以下稱審委會(huì)),對(duì)合理化建議進(jìn)行正確評(píng)估、合理授獎(jiǎng)。其成員由公司副總經(jīng)理和各部門部長(zhǎng)組成,其工作職責(zé)如下:
(1)提出和修訂公司合理化建議活動(dòng)的方針和規(guī)劃;
(2)對(duì)重大事項(xiàng)進(jìn)行評(píng)議,決定是否采納;
(3)對(duì)已采納的建議實(shí)施過程跟蹤,以防決策失誤,并及時(shí)予以調(diào)整;
(4)對(duì)實(shí)施后的合理化建議理行效益評(píng)估;
(5)制定獎(jiǎng)勵(lì)政策,審核各項(xiàng)建議的獎(jiǎng)勵(lì)。
3.各部門(車間)主管均負(fù)責(zé)動(dòng)員本部門(車間)員工積極參與公司的合理化建議活動(dòng),并做好各項(xiàng)建議的傳遞審報(bào)工作。
四、管理程序
(一).合理化建議的申報(bào)
1.所有合理化建議均采用書面的形式提出,填寫公司統(tǒng)一的《合理化建議申報(bào)表》
2.員工提出合理化建議可直接交人事部,也可投放公司“意見箱“,也可交與部門主管后再轉(zhuǎn)交人事部。
3.各部門主管可以直接收集員工的合理化建議,然后統(tǒng)一用書面形式交人事部。
4.公司可以結(jié)合經(jīng)營(yíng)管理的中心工作,公布一些重點(diǎn)攻關(guān)項(xiàng)目,通過各種形式征集措施、方案和合理化建議。
5.各部門(車間)可以采用各種形式,組織各種活動(dòng)小組來參與活動(dòng)。
(二)人事部受理與初審
1.人事部在接到書面建議書后,首先要進(jìn)行初步審查把關(guān),對(duì)沒有實(shí)質(zhì)意義的意見和建議,對(duì)提出者一個(gè)書面的答復(fù);對(duì)有意義但內(nèi)容不完整或表達(dá)不清,要找提出者進(jìn)一步完善。
2.收到的建議書內(nèi)容偏于批評(píng),或不簽具真實(shí)姓名,或無改進(jìn)內(nèi)容,不作為合理化建議進(jìn)行處理,作為其它情形處理。
3.人事部收到建議書后,認(rèn)為內(nèi)容完全,建議提案明顯合理,不存在實(shí)施風(fēng)險(xiǎn),投入成本較低的方案,將填寫了初步處理意見的建議書及相關(guān)資料,發(fā)至建議書內(nèi)容所屬部門的主管領(lǐng)導(dǎo),征求并填寫意見,然后報(bào)請(qǐng)副總審批后實(shí)施。
4.建議提案涉及內(nèi)容復(fù)雜,或方案重大,或投入時(shí)間長(zhǎng),或?qū)I(yè)性強(qiáng)很難識(shí)別,應(yīng)報(bào)公司審委會(huì)審定。
5.人事部每周對(duì)收到的建議書進(jìn)行登記、編號(hào)、匯總,并在次周的部長(zhǎng)例會(huì)上進(jìn)行通報(bào)。
6.人事部要根據(jù)收到建議書的情況,組織和安排審委會(huì)召開會(huì)議評(píng)審。
(三)審委會(huì)評(píng)議
1.如果評(píng)議認(rèn)為該提案的設(shè)計(jì)不科學(xué),采納價(jià)值不在,或不具備實(shí)施條件,投入風(fēng)險(xiǎn)太大,則應(yīng)給予否決,但給提議人要有一定的獎(jiǎng)勵(lì)。
2.如果建議的提案很好,從評(píng)議上總體上給予了肯定,只是某些方面不完善,需要做調(diào)整修改,可由建議人按審委會(huì)意見去完善,或直接由審委會(huì)組織討論定稿后去實(shí)施。
3.在對(duì)建議評(píng)議時(shí)認(rèn)為構(gòu)思很好,但建議人缺乏可靠的論證,又無條件和能力調(diào)研,可由公司進(jìn)行這項(xiàng)工作,待論證結(jié)果出來后再?zèng)Q定是否采納。
4.提案依其重要性分為四級(jí):A級(jí),重要的,多為創(chuàng)新性的;B級(jí),較重要的,多為改良性的;C級(jí),一般性的;D級(jí),反映在個(gè)別問題點(diǎn)上的。
5.每項(xiàng)建議實(shí)施完畢后,實(shí)施部門寫出總結(jié)報(bào)告,審委會(huì)根據(jù)該建議產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效果評(píng)定獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí),報(bào)總經(jīng)理審批后給予建議人獎(jiǎng)勵(lì)。
(四)實(shí)施過程管理
1.經(jīng)審委會(huì)評(píng)議通過、總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施的提案,各部門要認(rèn)真組織實(shí)施,禁止不執(zhí)行或行事拖拉,否則公司對(duì)主要負(fù)責(zé)人嚴(yán)懲。
2.實(shí)施部門在接到批準(zhǔn)生的提案后,須與提議人進(jìn)行溝通,共同商量實(shí)施的具體方法和步驟。
3.方案的實(shí)施要結(jié)合本部門的實(shí)際和資源狀況,要做出詳細(xì),合理的安排,并應(yīng)列出實(shí)施進(jìn)度表。
4.人事部必須對(duì)合理化建議的實(shí)施過程和效果進(jìn)行跟蹤,及時(shí)將信息反饋給審委會(huì)和總經(jīng)理。
5.建議在實(shí)施過程中,若出現(xiàn)不佳狀況應(yīng)及時(shí)加以分析,是工作中的問題,要加強(qiáng)管理的力度,若是建議本身缺陷,要及時(shí)停止,避免發(fā)生更大的損失。
6.合理化建議是進(jìn)行創(chuàng)新的活動(dòng),萬一出現(xiàn)實(shí)施失敗,不應(yīng)對(duì)提議人進(jìn)行處罰,而應(yīng)當(dāng)從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),特別要從審議的管理工作中找出不足。
第三篇:?jiǎn)T工合理化建議管理制度
員工合理化建議征集管理制度
1. 目的為完善企業(yè)內(nèi)部管理,充分發(fā)揮廣大員工的創(chuàng)造性和聰明才智,切實(shí)體現(xiàn)以人為本的管理理念,增強(qiáng)員工的歸屬感和主人翁意識(shí),提高公司的經(jīng)營(yíng)效益。
2.建議的內(nèi)容
本公司員工對(duì)本公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、技術(shù)創(chuàng)新、制度建設(shè)、內(nèi)部管理等方面均可提出合理化建議。
3.建議的申報(bào)
公司員工個(gè)人或集體有某項(xiàng)建議提出時(shí),以書面形式或郵件形式報(bào)公司企劃部。企劃部根據(jù)建議的內(nèi)容,將建議呈送相關(guān)部門、公司領(lǐng)導(dǎo)和建議審議委員會(huì)的成員。
4.建議書的內(nèi)容
建議書內(nèi)應(yīng)列的主要內(nèi)容:
4.1 建議事由:簡(jiǎn)要說明建議改進(jìn)的具體事項(xiàng)。
4.2 原有缺失:詳細(xì)說明在建議案未提出前,原有情形之未盡妥善處以及應(yīng)予興革意見。
4.3 改進(jìn)意見或辦法:詳細(xì)說明建議改善之具體辦法,包括方法、程序、及步驟等項(xiàng)。
4.4 預(yù)期效果:應(yīng)詳細(xì)說明該建議案經(jīng)采納后,可能獲致的成效,包括提高效率、簡(jiǎn)化工作、增加市場(chǎng)份額、創(chuàng)造利潤(rùn)或節(jié)省開支等項(xiàng)目。
5.建議委員會(huì)的成員及職責(zé)
5.1 為保證員工的建議得到合理、公正的評(píng)價(jià),公司成立“員工建議評(píng)議委員會(huì)”(以下簡(jiǎn)稱委員會(huì)),委員會(huì)由公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)職能部門領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)技術(shù)人員組成。公司黨總支書記擔(dān)任委員會(huì)主任。
5.2 委員會(huì)的職責(zé)如下:
5.2.1 員工建議的評(píng)議;
5.2.2 員工建議獎(jiǎng)金金額的評(píng)定;
5.2.3 員工建議實(shí)施成果的判定;
5.2.4 其他有關(guān)建議制度的研究改進(jìn)事項(xiàng)等。
6.建議的評(píng)議
企劃部在收到員工建議書后,認(rèn)為完全者,應(yīng)在收件后3日內(nèi)將建議送達(dá)相關(guān)人員,10日內(nèi)
1由召集人召集委員會(huì)成員對(duì)建議書進(jìn)行評(píng)議。如因建議特殊,由委員會(huì)主任確定評(píng)議時(shí)間和評(píng)議方式。
7.建議的內(nèi)容
7.1本公司員工所提建議,具有下列情形之一者,應(yīng)予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì):
7.1.1 對(duì)公司組織提出調(diào)整意見,能收精簡(jiǎn)或強(qiáng)化組織功能效果者。
7.1.2 對(duì)公司產(chǎn)品銷售或售后服務(wù),提出具體改進(jìn)方案,具有重大價(jià)值或增進(jìn)效益者。
7.1.3 對(duì)生產(chǎn)技術(shù)、工藝、設(shè)備,提出改進(jìn)方法,能提高效益的。
7.1.4 對(duì)公司各項(xiàng)規(guī)章、制度、辦法提供具體改善建議,有助于經(jīng)營(yíng)效能提高的。
7.1.5 對(duì)公司各項(xiàng)作業(yè)方法、程序、報(bào)表等,提供改善意見,具有降低成本、簡(jiǎn)化作業(yè)、提高工作效率。
7.1.6 對(duì)于公司未來經(jīng)營(yíng)、技術(shù)創(chuàng)新,提出研究報(bào)告,具有采納價(jià)值或效果者。
7.1.7企業(yè)文化建議、團(tuán)隊(duì)精神和凝聚力的培養(yǎng)和建議。
7.1.8公司組織機(jī)構(gòu)的崗位設(shè)置,人員配備的建議。
7.1.9激勵(lì)機(jī)制的建立,績(jī)效評(píng)估與考核的建議。
7.1.10員工培訓(xùn)方面的建議。
7.1.11人才吸納、選用、晉升及個(gè)人職業(yè)生涯設(shè)計(jì)的建議。
7.1.12市場(chǎng)開發(fā)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)及客戶管理和銷售政策的改進(jìn)建議。
7.1.13信息管理方面的建議。
7.1.14管理方法、手段創(chuàng)新的建議。
7.1.15新產(chǎn)品開發(fā)與改進(jìn)的建議。
7.1.16企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的建議。
7.1.17生活后勤的改進(jìn)建議。
7.1.18財(cái)務(wù)管理方面的改進(jìn)建議。
7.1.19改進(jìn)工作提高效率、質(zhì)量方面的建議。
7.1.20各種預(yù)防危害、減少損失或節(jié)省費(fèi)用方面的建議。
7.1.21能為公司帶來收益的其他各種改進(jìn)工作的建議。
7.1.22 對(duì)集團(tuán)管理及經(jīng)營(yíng)各方面改進(jìn)的建議。
7.1.23委員會(huì)同意的其它獎(jiǎng)勵(lì)事項(xiàng)。
7.2對(duì)前項(xiàng)所列的內(nèi)容,由委員會(huì)進(jìn)行評(píng)議,確定獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí),給建議人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)金在工資中兌現(xiàn),紀(jì)念品由綜合部負(fù)責(zé)采購發(fā)放。
8.評(píng)議紀(jì)律 8.1 企劃部在呈送員工建議時(shí),應(yīng)去掉建議人的姓名,不得向委員會(huì)成員透露建議人姓名。
8.2 企劃部在匯總評(píng)議結(jié)果時(shí),不得隨意涂改評(píng)議結(jié)果,統(tǒng)計(jì)結(jié)束后,將統(tǒng)計(jì)結(jié)果呈委員會(huì)主任批準(zhǔn)。
9.下列建議不予獎(jiǎng)勵(lì)
9.1 各級(jí)人員對(duì)其本職工作范圍內(nèi)的事項(xiàng)所作的建議;
9.2 被指派或聘用為專門研究工作而提出與該工作有關(guān)的建議方案的;
9.3 由主管指定為業(yè)務(wù)、管理、技術(shù)的改進(jìn)或工作方法、程序、表報(bào)的改善或簡(jiǎn)化等作業(yè),而獲得的改進(jìn)建議的;
9.4同一建議事項(xiàng)經(jīng)他人提出并已獲得獎(jiǎng)勵(lì)的。
10.附則
10.1 建議如系由二人以上共同提出時(shí),其所得的獎(jiǎng)金,按人數(shù)平均發(fā)給。
10.2本公司各部門遇到問題或困難,需要解決或改進(jìn)時(shí),經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后公開向員工征求意見的,所得建議的審議與獎(jiǎng)勵(lì),依本制度辦理。
10.3 員工所提建議,不論采納與否,企劃部應(yīng)及時(shí)通知原建議人,并將建議整理歸檔。經(jīng)批準(zhǔn)給予獎(jiǎng)勵(lì)的建議,在公司公告欄內(nèi)通報(bào)表彰。
10.4公司每年8月中旬組織征集員工的合理化建議,并進(jìn)行評(píng)議。
10.5 本辦法由企劃部負(fù)責(zé)解釋,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行。
第四篇:?jiǎn)T工合理化建議及意見管理制度
1目的為集思廣義,改進(jìn)公司各項(xiàng)工作,不斷提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益,持制訂本規(guī)定。2定義
合理化建議是指有關(guān)改進(jìn)和完善公司生產(chǎn)技術(shù)和經(jīng)營(yíng)管理等方面的辦法和措施的建議。
3機(jī)構(gòu)
公司成立由工會(huì)主席任主任,人事行政部經(jīng)理任副主任,各部門負(fù)責(zé)人任委員的合理化建議評(píng)審委員會(huì)(以下稱評(píng)委會(huì))。
4職責(zé)
4.1人事行政部負(fù)責(zé)公司合理化建議的日常管理工作(包括征集、登記、整理、傳遞、利用、反饋、存檔等)。
4.2合理化建議評(píng)審委員會(huì)職責(zé):
4.2.1制定或修訂公司合理化建議活動(dòng)的政策方針、制訂評(píng)審標(biāo)準(zhǔn);
4.2.2批準(zhǔn)合理化建議活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算;
4.2.3審議合理化建議案和獎(jiǎng)金事項(xiàng);
4.2.4審查和監(jiān)督重大合理化建議的實(shí)施;
4.2.5總結(jié)、評(píng)估每年的合理化建議活動(dòng)。
5合理化建議范圍
5.1經(jīng)營(yíng)管理思路和方法的改進(jìn);
5.2生產(chǎn)技術(shù)(包括工藝、設(shè)備、安全等)的改進(jìn)與革新;
5.3營(yíng)銷、市場(chǎng)開拓的建議;
5.4產(chǎn)品品質(zhì)的改進(jìn)、新產(chǎn)品的開發(fā);
5.5物料、設(shè)備等保管和維護(hù);
5.6節(jié)能降耗,綜合利用,增收節(jié)支,減少浪費(fèi)的方法;
5.7人力行政管理建議;
5.8成本核算,財(cái)務(wù)管理的改善;
5.9對(duì)工作程序、流程的改進(jìn);
5.10其他任何有利于提高公司管理水平和競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的改進(jìn)提升事項(xiàng)。
6以下內(nèi)容不列入合理化建議管理范圍
6.1無實(shí)質(zhì)內(nèi)容和措施的或無新創(chuàng)意的;
6.2公認(rèn)的事實(shí)或正在正常工作中運(yùn)用的;
6.3已有的重復(fù)建議;
6.4針對(duì)個(gè)人薪資、人事問題及私生活的;
6.5申訴或攻擊性的議題;
6.6與專利法抵觸的建議。
7合理化建議的要求
7.1分層次要求
7.1.1經(jīng)理級(jí)以上人員需每半提交1份以上合理化建議;
7.1.2 主任和班長(zhǎng)及公司職員需半年提交1份以上的合理化建議;
7.1.3生產(chǎn)線(車間)基層員工需每年提交1份合理化建議。
7.1.4若到規(guī)定期限未提交(特殊情況除外)的,按下列規(guī)定扣罰:
7.1.4.1 經(jīng)理級(jí)以上人員每少提交一條合理化建議扣罰50元;
7.1.4.2主任和班長(zhǎng)及公司職員每少提交一條合理化建議扣罰30元;
7.1.4.3生產(chǎn)線(車間)基層員工每少提交一條合理化建議扣罰10元;
8合理化建議的征集
8.1合理化建議評(píng)委會(huì)可應(yīng)有關(guān)部門要求,公布若干經(jīng)營(yíng)管理問題或難題向全公司員工征招建議。
8.2提建議人可以是個(gè)人,也可以是聯(lián)名,且應(yīng)署名。
8.3提交建議可直接送給總經(jīng)理,或直接送交人事行政部。
8.4合理化建議書應(yīng)包括以下內(nèi)容:
8.4.1 標(biāo)題:言簡(jiǎn)意賅地寫出合理化建議對(duì)象的名稱及建議事項(xiàng)。
8.4.2建議事由:簡(jiǎn)要說明建議改進(jìn)的具體事項(xiàng)及原因。
8.4.3原有缺失:詳細(xì)說明在建議案未提出前,原有情形之未盡妥善處以及應(yīng)予改革意見。
8.4.4改進(jìn)意見或辦法:詳細(xì)說明改進(jìn)的具體內(nèi)容、辦法,包括程序及步驟等。
8.4.5預(yù)期效果:詳細(xì)說明該建議案經(jīng)采納后,可能收獲的成效,包括提高效率、簡(jiǎn)化作業(yè)、增加銷售、創(chuàng)造利潤(rùn)或節(jié)省開支等。
9合理化建議評(píng)審、處理程序
9.1人事行政部收到提案后進(jìn)行初審,對(duì)是否屬合理化建議范疇進(jìn)行界定,是者進(jìn)行登記、編號(hào),并填寫“合理化建議項(xiàng)目登記表”(見附錄A),并在2個(gè)工作日內(nèi)整理好
9.2。合理化建議提交的時(shí)間原則:即同一內(nèi)容以先提者為準(zhǔn),同一日提案視為聯(lián)名,若有雷同的,以先交的為有效,后交的不予參評(píng)。人事行政部根據(jù)這一時(shí)間原則,對(duì)各部門提交的合理化建議提案在3個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行整理、復(fù)核,符合評(píng)審條件的,及時(shí)提請(qǐng)?jiān)u委會(huì)評(píng)審。
9.3若合理化建議涉及到數(shù)據(jù)評(píng)估、核算的,必須由提報(bào)部門提供。
9.4評(píng)委會(huì)原則上每半度組織一次合理化建議評(píng)審會(huì),由各委員參與評(píng)審,必要時(shí)可外聘專家學(xué)者參與評(píng)審,特殊情況下可組織突擊評(píng)審,年終再組織一次總結(jié)表彰。
9.5評(píng)審采取會(huì)議討論、評(píng)議、最終表決的方式進(jìn)行。
9.6對(duì)重大建議應(yīng)書面通知建議人參加陳述及解答有關(guān)問題。
9.7經(jīng)評(píng)委會(huì)認(rèn)定尚有待研究的,可暫予保留延長(zhǎng)其審查期間。
9.8每項(xiàng)建議評(píng)定結(jié)束后應(yīng)填寫“合理化建議評(píng)定表”(見附錄B),獎(jiǎng)金應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
9.9對(duì)不可行或保留的提案,應(yīng)及時(shí)回復(fù)建議人。建議人不服評(píng)委會(huì)表決的,可在評(píng)委會(huì)將評(píng)審結(jié)果通知其本人的一周內(nèi),向總經(jīng)理申訴,總經(jīng)理可召集有關(guān)業(yè)務(wù)部門及評(píng)委會(huì)有關(guān)人員進(jìn)行再審,由總經(jīng)理最后作出仲裁。
9.10評(píng)委會(huì)在每次評(píng)審公布成果的同時(shí),公布相對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)金,并做到每次直接兌現(xiàn);若當(dāng)年所提合理化建議經(jīng)評(píng)審預(yù)計(jì)將給公司年節(jié)約或創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益金額較大的,當(dāng)年可預(yù)先給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),待次實(shí)際核算結(jié)果出來后再按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)給予一次性獎(jiǎng)勵(lì)。
9.11對(duì)已被采納的合理化建議,由評(píng)委會(huì)書面通知指定的執(zhí)行單位和主辦人,執(zhí)行單位和主辦人接到通知后,要制定具體的實(shí)施方案,實(shí)施計(jì)劃進(jìn)入正常工作程序。對(duì)工程大或牽涉面廣的,應(yīng)與有關(guān)部門協(xié)調(diào),做好項(xiàng)目規(guī)劃。
9.12正常情況下,被采納后的合理化建議由人事行政部負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí),特殊情況下由評(píng)委會(huì)直接指定部門或人員跟蹤實(shí)施情況,同時(shí)對(duì)改進(jìn)效果測(cè)算評(píng)價(jià)。實(shí)施成果的最后確認(rèn)由評(píng)委會(huì)負(fù)責(zé)。
9.13人事行政部負(fù)責(zé)每半年公布一次合理化建議的評(píng)審情況和落實(shí)結(jié)果,并對(duì)未被采納的所謂“合理化建議”者給予及時(shí)反饋,講明未被采納的原由,請(qǐng)其理解并鼓勵(lì)其繼續(xù)積極參與這項(xiàng)活動(dòng)。
10評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)
10.1合理化建議評(píng)審必須綜合考慮建議案的調(diào)查、評(píng)估、思考程度、價(jià)值程度、適用程度、需用經(jīng)費(fèi)、性質(zhì)范圍等。
10.2合理化建議評(píng)審項(xiàng)目和分值(滿分100分)。
10.2.1動(dòng)機(jī):10%10分
10.2.2努力度:15%15分
10.2.3創(chuàng)意性:15%15分
10.2.4可行性:15%15分
10.2.5經(jīng)濟(jì)性:30%30分
10.2.6應(yīng)用范圍:15%15分
10.3評(píng)審細(xì)則
10.3.1動(dòng)機(jī)分為:主動(dòng)發(fā)覺實(shí)施的(計(jì)8-10分):對(duì)原有缺陷激發(fā)實(shí)施的(計(jì)5-8分);上級(jí)指導(dǎo)或旁人建議的(計(jì)1-5分)。
10.3.2努力度:綜合考查付出時(shí)間、需參與策劃人員、工作量等因素,評(píng)價(jià)分為:多(計(jì)10-15分);較多(計(jì)5-10分);一般(計(jì)1-5分)。
10.3.3創(chuàng)意性:完全屬獨(dú)創(chuàng)、開發(fā)性(計(jì)12-15分);參考科技資料加以研究修正改良(計(jì)8-12分);由類似科技資料聯(lián)想并比照實(shí)施(計(jì)5-8分);經(jīng)他人暗示或?qū)W習(xí)其它公司的(計(jì)1-5分)。
10.3.4可行性:經(jīng)可行性認(rèn)證認(rèn)為可行的計(jì)15分,不可行的不得分。
10.3.5經(jīng)濟(jì)性:綜合考查投資額、資金回收期、資金回報(bào)率、成本控制和節(jié)約程度等情況。
10.3.6應(yīng)用范圍:可申請(qǐng)專利(計(jì)15分)、適用于全公司(計(jì)12-15分)、適用于某部門(計(jì)8-12分)、只適用特定班組單位或崗位(計(jì)5-8分)。
11獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定
11.1根據(jù)建議案的最終得分,將建議案分為十個(gè)等級(jí)進(jìn)行一次性獎(jiǎng)勵(lì),各等級(jí)分值范圍及獎(jiǎng)勵(lì)金額如下:
檔次
A
B 分值范圍95分以上 90-95分 獎(jiǎng)金額(元)1000-2000元以上 500-1000元
C
D
E
F
G
H
85-90分 80-85分 75-80分 70-75分 60-70分 60分以下 300-500元 200-300元 100-200元 50-100元 30-50元 紀(jì)念品
11.2對(duì)年節(jié)約或創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益金額較大者除按“11.1”獎(jiǎng)勵(lì)外再按以下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì): 11.3經(jīng)濟(jì)效益100萬元以上,按1%計(jì)算;
11.4經(jīng)濟(jì)效益51萬元以上至100萬元(含)以下,按1.5%計(jì)算;
11.5經(jīng)濟(jì)效益10萬元以上至50萬元(含)以下,按2%計(jì)算;
11.6經(jīng)濟(jì)效益10萬元(含)以下,按2.5%計(jì)算。
11.7有下列各情形之一者,不得申請(qǐng)核發(fā)獎(jiǎng)金:
11.8.1由主管指定為業(yè)務(wù)、管理的改進(jìn)或工作方法、程序、報(bào)表的改善或簡(jiǎn)化等作業(yè),而獲得通過的改進(jìn)建議者;
11.8.2同一建議事項(xiàng)經(jīng)他人提出并已獲得獎(jiǎng)金者。
11.9建議案經(jīng)評(píng)委會(huì)公平、公正審定后,對(duì)照獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)給予核定。獎(jiǎng)金呈總經(jīng)理審批。11.10建議案如系由二人以上共同提出者,其所得的獎(jiǎng)金,按人數(shù)平均發(fā)給。
11.11提案改進(jìn)結(jié)果所產(chǎn)生的專利、專有技術(shù)和成果,其知識(shí)產(chǎn)權(quán)屬公司所有。提案改進(jìn)結(jié)果使公司所擁有專利、專有技術(shù)和成果,可給建議人一次性特別獎(jiǎng)金,特別獎(jiǎng)金按專利管理規(guī)定。
11.12建議實(shí)施后其評(píng)價(jià)如超過原先預(yù)期之效果時(shí),由評(píng)委會(huì)審查提出再追補(bǔ)建議人獎(jiǎng)金,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
12其它規(guī)定
12.1在崗位責(zé)任制范圍內(nèi)由其本人提出的建議,具有改進(jìn)、革新因素并能取得較明顯經(jīng)濟(jì)效益的,可視同合理化建議,參與評(píng)審。
12.2評(píng)委會(huì)委員在評(píng)審中以權(quán)謀私,營(yíng)私舞弊者,取消其委員資格并給予相應(yīng)行政處分。
12.3對(duì)一年內(nèi)未提一條合理化建議的,年終不得參評(píng)公司先進(jìn),但表現(xiàn)特別突出者除外。
12.4對(duì)各部門的合理化建議上報(bào)數(shù)和被采納數(shù)以及所產(chǎn)生的效益等將作為考核部門負(fù)責(zé)人的依據(jù)之一。
13附則
13.1本規(guī)定解釋權(quán)歸公司人事行政部。
13.2本規(guī)定自二0一三年一月一日起施行。
14附錄
附錄1:合理化建議項(xiàng)目登記表的格式、
第五篇:合理化建議管理制度
合理化建議管理制度
為了培養(yǎng)員工對(duì)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理的參與意識(shí),發(fā)揮員工的聰明才智,調(diào)動(dòng)員工出謀劃策的積極性,提高其自主管理能力,激發(fā)員工關(guān)心企業(yè)、熱愛崗位的熱情,鼓勵(lì)員工為長(zhǎng)嶺采油廠的發(fā)展提出合理化建議,推動(dòng)各項(xiàng)工作的有效開展,特制定本制度。
一、工程室、地質(zhì)室是隊(duì)合理化建議管理的歸口部門,負(fù)責(zé)建議的收集、篩選、呈報(bào)、組織評(píng)議、跟蹤、反饋,并對(duì)已采納的合理化建議的實(shí)施情況進(jìn)行記錄,并負(fù)責(zé)獎(jiǎng)勵(lì)等方面的組織工作。
二、合理化建議的征集方式:
1、合理化建議均得用書面的形式提出,填寫《合理化建議申報(bào)表》。
2、員工提出合理化建議可以直接交至工程室或地質(zhì)室。
3、隊(duì)工會(huì)或其他部門可適時(shí)配合技術(shù)人不定期地組織召開座談會(huì),直接收集部門員工的合理化建議。
4、為了使合理化建議征集工作更具有針對(duì)性與有效性,應(yīng)結(jié)合隊(duì)不同時(shí)期的重點(diǎn)工作,以征集相關(guān)建議,隊(duì)各個(gè)時(shí)期的重點(diǎn)工作在周一例會(huì)及班組黑板報(bào)上公示。
三、合理化建議的質(zhì)量把關(guān)及管理程序:
1、工程室、地質(zhì)室在接到書面建議書后,應(yīng)進(jìn)行初步審查把關(guān),(1)建議事由及其作用、目的意義清楚。(2)原有缺失清楚。即在建議案未提出前,原有情形缺陷的程度。(3)詳細(xì)說明改進(jìn)意見與具體辦法,包括措施、程序及實(shí)施步驟等。(4)簡(jiǎn)述預(yù)期效果,2收受建議申報(bào)表后,區(qū)分兩種情況進(jìn)行辦理。(1)所建議明顯合理,不存在實(shí)施風(fēng)險(xiǎn),可直接與實(shí)施部門溝通,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后實(shí)施該項(xiàng)建議。(2)建議提案所涉內(nèi)容復(fù)雜,或方案重大,或投入時(shí)間長(zhǎng),或?qū)I(yè)性很強(qiáng)不能簡(jiǎn)單識(shí)別的,應(yīng)提交廠部有關(guān)部門。(3)及時(shí)組織評(píng)審,作出處理決定,一般三個(gè)工作日內(nèi)給出答復(fù)。
四、合理化建議實(shí)施與效果評(píng)估
1、對(duì)經(jīng)批準(zhǔn)采納的建議,技術(shù)與管理人員及各班組應(yīng)給予積極的支持與配合。任何人均不得對(duì)建議的實(shí)施設(shè)置障礙,違者嚴(yán)肅處罰。
2、實(shí)施部門在接到經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意實(shí)施的合理化建議后,應(yīng)與提合理化建議的人員進(jìn)行溝通,了解建議內(nèi)容的細(xì)節(jié)問題,共同商量實(shí)施的具體方法及步驟。
3、方案的實(shí)施應(yīng)結(jié)實(shí)際認(rèn)真組織,合理的安排,并應(yīng)列出實(shí)施進(jìn)度表。、4、合理化建議在進(jìn)行實(shí)施中,若出現(xiàn)異常狀況應(yīng)及時(shí)加以分析,若是建議本身缺陷,應(yīng)立即停止避免產(chǎn)生更大的損失。
6、合理化建議是進(jìn)行創(chuàng)新的活動(dòng),萬一實(shí)施失敗,也不應(yīng)對(duì)建議人加以責(zé)備,而應(yīng)當(dāng)從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),主要從審議和管理工作中找出不足之處,加以改進(jìn)。
7、建議案實(shí)施完畢,實(shí)施部門應(yīng)根據(jù)結(jié)果,寫出總經(jīng)報(bào)告,實(shí)事求是地說明產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效果。確定獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí)。
六、合理化建議范圍
1、廠、隊(duì)制定的各項(xiàng)規(guī)章制度、操作程序的建立和完善建議。
2、企業(yè)文化建議、團(tuán)隊(duì)精神和凝聚力的培養(yǎng)和建議。
3、崗位設(shè)置,人員配備的建議。
4、種類檢查與考核的建議。
5、員工培訓(xùn)方面的建議。
6、油、水井、計(jì)量點(diǎn)管理方法改進(jìn)與創(chuàng)新的建議。
7、生活后勤工作的改進(jìn)建議。
8、各種預(yù)防事故、減少損失或節(jié)約成本方面的建議。