第一篇:人力資源管理各職能的關(guān)系
人力資源管理各職能的關(guān)系
人力資源管理已經(jīng)突破了傳統(tǒng)的模式,是指運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)方法,對(duì)與一定物力相結(jié)合的人力進(jìn)行合理的培訓(xùn)、組織和調(diào)配,使人力、物力經(jīng)常保持最佳比例,同時(shí)對(duì)人的思想、心理和行為進(jìn)行恰當(dāng)?shù)恼T導(dǎo)、控制和協(xié)調(diào),充分發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性,使人盡其才、事得其人、人事相宜,以實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。
人力資源管理的職能主要體現(xiàn)在很多方面,各職能之間是相輔相成,密不可分的。
1、工作分析
工作分析又稱職務(wù)分析,它是人力資源管理的基礎(chǔ),是對(duì)各類崗位的性質(zhì)、任務(wù)、職責(zé)、勞動(dòng)條件和環(huán)境,以及員工承擔(dān)本崗位任務(wù)應(yīng)具備的資格條件等進(jìn)行系統(tǒng)分析和研究,并制定出工作說明書、工作規(guī)范等人事文件的過程。
2、人力資源規(guī)劃
人力資源規(guī)劃是HR工作的航標(biāo)兼導(dǎo)航儀,它是人力資源管理過程的初始環(huán)節(jié),也是人力資源管理各項(xiàng)活動(dòng)的起點(diǎn)。人力資源規(guī)劃的目的就在于結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,通過對(duì)企業(yè)資源狀況以及人力資源管理現(xiàn)狀的分析,找到未來人力資源工作的重點(diǎn)和方向,并制定具體的工作方案和計(jì)劃,以保證企業(yè)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
3、員工招聘
員工招聘是指組織根據(jù)人力資源管理規(guī)劃和工作分析的要求,從組織內(nèi)部和外部吸收人力資源的過程。它建立在人力資源規(guī)劃和工作分析兩項(xiàng)工作的基礎(chǔ)之上,是“引”和“用”的結(jié)合藝術(shù),招聘合適的人才,并把人才配置到合適的地方才能算完成了一次有效的招聘。
4、員工培訓(xùn)
不斷地提高人員的素質(zhì),不斷地培訓(xùn)、開發(fā)人力資源是增強(qiáng)組織的應(yīng)變能力的關(guān)鍵。另外,通過考評(píng)可以發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)的“壓力點(diǎn)”,從而確定培訓(xùn)需求;而培訓(xùn)開發(fā)也是改善員工績(jī)效的一個(gè)重要手段,有助于實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理的目標(biāo)。
5、員工考評(píng)
員工考評(píng)又稱人事考評(píng),是考評(píng)者對(duì)員工及其所干的工作考查評(píng)定的總稱。人力資源規(guī)劃中,績(jī)效考核是進(jìn)行人員需求的供給預(yù)測(cè)的一個(gè)重要基礎(chǔ),對(duì)于具體的職位來說,通過績(jī)效考核可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部有哪些人能夠從事這一職位,是內(nèi)部供給預(yù)測(cè)的一個(gè)重要方面。
6、薪酬管理
薪酬管理一方面對(duì)是員工過去業(yè)績(jī)的肯定,使員工的付出能夠得到相應(yīng)的回報(bào),實(shí)現(xiàn)薪酬的自我公平;另一方面也可以借助有效的薪資福利體系促進(jìn)員工不斷提高業(yè)績(jī),績(jī)效不同的員工得到不同的報(bào)酬,實(shí)現(xiàn)薪酬的內(nèi)部公平。另外,企業(yè)的薪酬制度也是預(yù)測(cè)供給時(shí)要考慮的一個(gè)重要因素。
7、員工關(guān)系管理
員工關(guān)系也稱勞動(dòng)關(guān)系,是指管理方與勞動(dòng)者個(gè)人及團(tuán)體之間產(chǎn)生的,由雙方利益引起的,表現(xiàn)為合作、沖突、力量和權(quán)力關(guān)系的總和。員工關(guān)系管理的目的在于明確雙方權(quán)利和義務(wù),為企業(yè)業(yè)務(wù)開展提供一個(gè)穩(wěn)定和諧的環(huán)境,并通過公司戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)和員工的共贏。
8、職業(yè)生涯管理
職業(yè)生涯管理是現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的重要內(nèi)容之一,是企業(yè)幫助員工制定職業(yè)生涯規(guī)劃和幫助其職業(yè)生涯發(fā)展的一系列活動(dòng)。員工工作崗位的調(diào)配應(yīng)當(dāng)是具有職業(yè)生涯導(dǎo)向的,它強(qiáng)調(diào)根據(jù)員工的職業(yè)生涯發(fā)展需要進(jìn)行;在組織從事職業(yè)生涯規(guī)劃與管理的情況下,培訓(xùn)工作不僅目標(biāo)明確、具體,而且很容易和員工的需要相結(jié)合,從而取得較好的培訓(xùn)效果;而績(jī)效考評(píng)既或以幫助員工改進(jìn)績(jī)效,起到修正職業(yè)生涯發(fā)展偏差的作用,也是修改或調(diào)整職業(yè)生涯計(jì)劃的重要依據(jù)。
第二篇:人力資源管理各模塊的職能和聯(lián)系
人力資源管理各模塊的職能和聯(lián)系
招聘是一個(gè)比較重要的職能,一是作為輸血的源頭,招聘力度大,可以持續(xù)不斷的供給高質(zhì)量的人力資源;二是作為企業(yè)人力資源素質(zhì)和效能的關(guān)口,招到好的人,培訓(xùn)可以少投入,少花時(shí)間,甚至他可以作為母體來培訓(xùn)影響其他人,考核方面會(huì)減少博弈成本,使復(fù)雜問題簡(jiǎn)單化;薪酬方面會(huì)有高性價(jià)比的收效,員工關(guān)系和企業(yè)文化也會(huì)有較大改善。找到有才能的人,可以減少企業(yè)研發(fā)、技術(shù)投入,可以使企業(yè)快速擴(kuò)張和復(fù)制,從容切入從未涉足的行業(yè)。三是可以成為企業(yè)內(nèi)外人力資源的滲析調(diào)節(jié)器。比如企業(yè)人力資源素質(zhì)低下,人才密度低,就要引進(jìn)人才,使內(nèi)外平衡;如果人員庸庸碌碌,就要引進(jìn)鲇魚,如果企業(yè)人才缺乏競(jìng)爭(zhēng),一支獨(dú)大,就要引進(jìn)制衡者。
培訓(xùn)的功能一是造血,提升人員的能力、知識(shí)、態(tài)度,使其成為人才資源;二是造機(jī)器,教授新的流程及其知識(shí)、技術(shù),造就技術(shù)、管理的機(jī)器;三是造人,即改造人,這是從個(gè)體而言,個(gè)人的提升、職業(yè)發(fā)展需要教育培訓(xùn)來配合,個(gè)體的改造也使其獲得成就感。培訓(xùn)做的好,可以省去高層次人才的招聘費(fèi)用,降低高層次人才的聘用費(fèi)用,增強(qiáng)規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,降低運(yùn)營成本。反過來說,受薪資或地域條件限制,招的人素質(zhì)低,可以培訓(xùn)提升。考核跟培訓(xùn)有關(guān)系嗎?如果企業(yè)人員素質(zhì)提高,職業(yè)化規(guī)范化程度強(qiáng),還用得上對(duì)那些低級(jí)指標(biāo)進(jìn)行考核嗎?就像海爾最初要求員工不能隨地小便一樣。后來肯定脫離了這個(gè)層次,可以說培訓(xùn)對(duì)考核亦有所貢獻(xiàn),減少了考核成本。這就是像有句話說:你辦事,我放心。
考核是另一重要環(huán)節(jié)。所謂沒有規(guī)矩不成方圓,有了規(guī)矩,不成方圓,如何辦?需要度量、校正、獎(jiǎng)懲??己吮砻嫔鲜橇⒁?guī)矩、看結(jié)果、行獎(jiǎng)懲。其實(shí)這些都是過程,目的是改善優(yōu)化績(jī)效。考核到了績(jī)效好的人,可以總結(jié)模型,招聘和培訓(xùn)的要點(diǎn)和原則就出來了;考核找出了問題所在,招聘可以避免此類人員,培訓(xùn)的需求也因此出現(xiàn)了。當(dāng)然最直接的是兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲,責(zé)權(quán)利匹配,充分調(diào)動(dòng)積極性。
薪酬管理是事關(guān)公平和激勵(lì)的基礎(chǔ),也是影響企業(yè)流失率的重要因素,薪酬要兼顧外部公平和內(nèi)部公平。薪酬低了,招聘力度再大,人員留不住。薪酬高了,也會(huì)形成官僚和門檻,人人都不愿做有責(zé)任的事情,怕丟飯碗,而且會(huì)武大郎開店,設(shè)立諸多條件,盡力排斥外來人員。薪酬也對(duì)績(jī)效管理有影響,兌現(xiàn)力度大了,是有刺激性,但是會(huì)引導(dǎo)員工短視,盯住眼前指標(biāo),使長(zhǎng)遠(yuǎn)績(jī)效偏離。需要長(zhǎng)、中、短期激勵(lì)合理搭配,才能充分發(fā)揮效能。
第三篇:人力資源管理職能
一、一般職能:
1、招聘與選拔。
2、培訓(xùn)與開發(fā)。
3、勞動(dòng)關(guān)系管理。
二、基礎(chǔ)職能:
1、人力資源戰(zhàn)略。
2、人力資源規(guī)劃。
3、工作分析與設(shè)計(jì)。
三、核心職能:
1、績(jī)效管理。
2、薪酬管理。
3、職業(yè)生涯管理。
三人力資源管理主要職能
(一)主要職能
1人力資源的吸納(獲?。┡c整合吸納主要包括人力資源規(guī)劃、工作分析、招聘與錄用。人力資源部門要根據(jù)組織結(jié)構(gòu)確定工作說明書與員工的素質(zhì)要求,制定與組織目標(biāo)適應(yīng)的人力資源需求和供給計(jì)劃,并根據(jù)人力資源的供需計(jì)劃而開展招募、考核、選拔、錄用與配置等工作。
整合包括對(duì)新員工的整合和組織內(nèi)部員工的整合。對(duì)新員工的整合是指對(duì)新員工的崗前培訓(xùn)、企業(yè)文化的宣講、企業(yè)情況的介紹等,增加新員工的認(rèn)同感;組織內(nèi)部員工的整合是指促使員工間的認(rèn)同與了解,加強(qiáng)協(xié)作,取得群體認(rèn)同等。
2績(jī)效考核與績(jī)效管理
績(jī)效考核是人力資源管理的核心職能之一。在企業(yè)中,按績(jī)效考核的對(duì)象不同可以分為對(duì)個(gè)體的考核和對(duì)群體的考核。個(gè)體的考核,即員工績(jī)效考核,是對(duì)員工工作業(yè)績(jī)的考察和評(píng)定,即根據(jù)工作目標(biāo)或一定的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),采用科學(xué)的方法,對(duì)員工的工作完成情況,職責(zé)履行程度等進(jìn)行定期的評(píng)定,并將評(píng)定結(jié)果反饋給員工的過程。員工績(jī)效考核具有重要作用,從企業(yè)管理的角度來說,它提供對(duì)員工獎(jiǎng)懲、員工培訓(xùn)和人事決策的主要依據(jù),1
是改進(jìn)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的一個(gè)重要措施;從員工個(gè)人的角度來說,對(duì)員工具有激勵(lì)作用,是員工確定其職業(yè)規(guī)劃的重要依據(jù)。對(duì)群體的考核,即對(duì)部門的績(jī)效的考核,由于單一的員工績(jī)效考核特別是注重結(jié)果型的領(lǐng)導(dǎo)考核法極容易導(dǎo)致其下屬在實(shí)際工作中重視領(lǐng)導(dǎo)看法而不是重視績(jī)效和能力的提高,領(lǐng)導(dǎo)往往也會(huì)出現(xiàn)過于看中下屬事務(wù)性的工作而忽視其能力和實(shí)際績(jī)效,從而給予較高績(jī)效考核分?jǐn)?shù),這就可能出現(xiàn)這樣一種情況,即部門的員工績(jī)效考核分都很高,但是部門的整體績(jī)效指標(biāo)考核得分卻不高。所以,應(yīng)當(dāng)建立有效的群體績(jī)效考核法來配合個(gè)體績(jī)效考核,使之共同構(gòu)成一套完整而科學(xué)的績(jī)效考核體系。
績(jī)效管理的概念不等同于績(jī)效考核概念,績(jī)效考核是一個(gè)階段性的工作,而績(jī)效管理是一個(gè)經(jīng)理和員工持續(xù)不斷雙向溝通的過程,在這個(gè)過程中,考核部門人員與員工在溝通的基礎(chǔ)上,幫助員工訂立績(jī)效發(fā)展目標(biāo),然后通過過程的溝通,對(duì)員工的績(jī)效能力進(jìn)行輔導(dǎo),幫助員工不斷實(shí)現(xiàn)績(jī)效目標(biāo)。在此基礎(chǔ)上,作為一段時(shí)間績(jī)效的總結(jié),人力資源部門應(yīng)通過科學(xué)的手段和工具對(duì)員工的績(jī)效進(jìn)行考核,確立員工的績(jī)效等級(jí),找出員工績(jī)效的不足,進(jìn)而制定相應(yīng)的改進(jìn)計(jì)劃,幫助員工改進(jìn)績(jī)效中的缺陷和不足,使員工朝更高的績(jī)效目標(biāo)邁進(jìn)。可見,在績(jī)效管理過程中,績(jī)效的反饋和改進(jìn)將是兩項(xiàng)重要的工作,其中績(jī)效改進(jìn)則是績(jī)效考核的最終目標(biāo),否則考核便失去了它最重要作用。
3控制與調(diào)整
控制與調(diào)整,是對(duì)員工實(shí)施合理、公平的動(dòng)態(tài)管理的過程,它包括合理而完整的績(jī)效考核體系的設(shè)置與執(zhí)行,并以考核結(jié)果與評(píng)估結(jié)果為根據(jù)對(duì)員工實(shí)行動(dòng)態(tài)的管理,如晉升、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲、解雇、辭退等。該職能可以獨(dú)立的作為一個(gè)人力資源管理模塊。
4薪酬與福利
薪酬是企業(yè)向員工支付的報(bào)酬,形式上可以是工資或酬金,也可以是津貼、獎(jiǎng)金等,而其實(shí)質(zhì)則是一種分配的過程和制度,習(xí)慣上我們稱之為薪酬制度??梢娦匠甑母拍畈坏韧诠べY的概念,薪酬是基于人力資本的概念;薪酬和工資應(yīng)當(dāng)是包含與被包含的關(guān)系。薪酬制度將對(duì)應(yīng)員工績(jī)效考核的
2結(jié)果(考績(jī)),不同的績(jī)效水平對(duì)應(yīng)不同的薪酬等級(jí)。一般來說,確定人員薪酬時(shí),往往要綜合考慮三個(gè)方面的因素:一是其職位等級(jí),二是個(gè)人的技能和資歷,三是個(gè)人績(jī)效。
5開發(fā)與職業(yè)發(fā)展
人力資源開發(fā)是指組織對(duì)員工素質(zhì)與與技能進(jìn)行培養(yǎng)與提高,以便充分發(fā)掘他們的潛能,有效地發(fā)揮員工才干和能力的一系列活動(dòng)。主要環(huán)節(jié)有人才發(fā)現(xiàn)、人才培養(yǎng)、人才使用與人才調(diào)劑。他的主要內(nèi)容包括組織與個(gè)人開發(fā)計(jì)劃的制定、組織與個(gè)人對(duì)培訓(xùn)和繼續(xù)教育的投入和實(shí)施、員工職業(yè)生涯開發(fā)及員工有效使用。它的主要目標(biāo)是提高人力資源質(zhì)量和活力。職業(yè)發(fā)展一般主要涉及職業(yè)生涯規(guī)劃與管理,職業(yè)生涯規(guī)劃與管理就是具體設(shè)計(jì)及實(shí)現(xiàn)個(gè)人合理的職業(yè)生涯計(jì)劃。按照時(shí)間的長(zhǎng)短來分類,可分為人生規(guī)劃、長(zhǎng)期規(guī)劃、中期規(guī)劃與短期規(guī)劃四種類型,即職業(yè)生涯規(guī)劃具有階段性特點(diǎn)。職業(yè)生涯規(guī)劃與管理對(duì)個(gè)人和所在的公司都有相當(dāng)?shù)囊饬x: 6勞動(dòng)關(guān)系管理
以上五部分是一般職能劃分方法,稱之為人力資源管理的五大職能。現(xiàn)代人力資源管理雖然擴(kuò)展了管理職能,更新了傳統(tǒng)理念,在管理范圍、內(nèi)容、深度等方面都有了革新,但它仍然繼承了傳統(tǒng)人事管理職能中的勞動(dòng)關(guān)系管理,并且基于中國企業(yè)中勞動(dòng)關(guān)系管理在人力資源管理中仍占很大比重的現(xiàn)狀,我們將勞動(dòng)關(guān)系管理作為人力資源管理的第六大職能。
廣義勞動(dòng)關(guān)系是指社會(huì)分工協(xié)作關(guān)系。此處我們講的是狹義的勞動(dòng)關(guān)系,即勞動(dòng)者與用人單位之間由于勞動(dòng)交易所形成的關(guān)系,是二者圍繞有償勞動(dòng)的內(nèi)容和形式所產(chǎn)生的各種權(quán)、責(zé)、利關(guān)系。其主要內(nèi)容應(yīng)該包括社會(huì)保障(如保險(xiǎn))、員工權(quán)利和地位、勞動(dòng)合同、勞動(dòng)爭(zhēng)議解決辦法、工會(huì)制度、勞資關(guān)系、員工關(guān)系(辭退、退休、辭職和晉升)、勞動(dòng)安全與健康等。該職能模塊繼承了傳統(tǒng)人事管理的勞動(dòng)關(guān)系內(nèi)容,明顯偏重于事務(wù)性。
第四篇:人力資源管理的職能
人力資源管理的六大職能
人力資源引進(jìn)中國這些年我們看到了中國企業(yè)對(duì)人力資源的重視程度逐漸加強(qiáng),但要上升到人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的角度我們的路還有很遠(yuǎn)。很多企業(yè)依舊停留在人事管理階段。如何從戰(zhàn)略角度考慮人力資源的整體規(guī)劃是我們每個(gè)HR人員和企業(yè)決策者應(yīng)該慎重考慮的問題!
在我的印象中,似乎是人都知道人力資源管理“六大模塊”(當(dāng)然模塊稱呼是我反對(duì)的觀點(diǎn),見張國祥老師文章《管理不是堆積木,模塊思維要不得》),但互相之間如何銜接配合卻并不是人人都清楚明白。
一、招聘職能。
有的企業(yè)各生產(chǎn)車間都能夠隨意招聘,員工進(jìn)來十天半月,人力資源部才知道新進(jìn)了員工;員工走了一個(gè)月,結(jié)算工資時(shí)才找人力資源部簽字。這樣的企業(yè),人力資源部在干什么?連員工的進(jìn)出都管不了、管不好,能發(fā)揮人力資源部應(yīng)有的作用嗎? 招聘任用是人力資源部最基本的職能。一個(gè)員工進(jìn)入企業(yè),試崗、轉(zhuǎn)崗、升職、降職,包括辭職離職都屬于人力資源部門管轄。放權(quán)、推諉都是不負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)。
二、培訓(xùn)職能。
一個(gè)員工進(jìn)入企業(yè)之后,不論他是新手,還是熟手,有經(jīng)驗(yàn)還是沒經(jīng)驗(yàn),都必須統(tǒng)一進(jìn)行培訓(xùn)。崗前培訓(xùn)必不可少。崗前培訓(xùn)的組織管理職責(zé)非人力資源部門莫屬。任何一個(gè)企業(yè)都有不同于其它企業(yè)的做法和企業(yè)文化,都有自己的規(guī)章制度、運(yùn)作流程,這些都必須在員工上崗前培訓(xùn)到位,否則,將來在工作中產(chǎn)生分歧或摩擦,就會(huì)各執(zhí)一端:你按公司規(guī)定說話,他按自己的經(jīng)驗(yàn)發(fā)言。
崗前培訓(xùn)也只是整個(gè)企業(yè)培訓(xùn)體系中的重要一環(huán),但絕不是培訓(xùn)的全部。還有在崗培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)、升職準(zhǔn)備培訓(xùn)、重點(diǎn)崗位外出脫產(chǎn)培訓(xùn)、外聘專家進(jìn)廠培訓(xùn)。對(duì)于品牌經(jīng)營企業(yè),還有加盟商培訓(xùn)、經(jīng)銷商店長(zhǎng)培訓(xùn)、終端培訓(xùn)……等等,這都是企業(yè)培訓(xùn)體系的有機(jī)組成部分。
所有的培訓(xùn)都必須統(tǒng)一計(jì)劃、統(tǒng)一安排、統(tǒng)一組織。既要考慮到資源整合,也要考慮到目標(biāo)一致,效果一致。一盤散沙的企業(yè)往往就是缺少培訓(xùn)或缺少統(tǒng)一的培訓(xùn)。
培訓(xùn)是員工發(fā)展的保證,也是企業(yè)發(fā)展的保障?,F(xiàn)在不少年輕人熱衷于到外企工作,看中的就是外企的培訓(xùn)機(jī)會(huì)和發(fā)展前景。
三、績(jī)效考核職能。
績(jī)效考核在中國企業(yè)受到的重視可以說空前絕后,任何企業(yè)的人力資源部門,別的工作不做,績(jī)效考核卻沒有不做的。至于效果如
何?倒是很少有人感到滿意??嘤诳?jī)效考核流于形式的人力資源管理者和企業(yè)老板大有人在!
為什么普天之下家家重視的績(jī)效考核,成了個(gè)個(gè)棄之可惜、食之無味的“雞肋”?其本源在于:一是考核的出發(fā)點(diǎn)錯(cuò)了;二是借用的方法錯(cuò)了。如何開展符合本企業(yè)實(shí)際的績(jī)效考核工作,不在本篇敘說之列。有興趣者可參閱張國祥老師文章《企業(yè)規(guī)范化管理之績(jī)效考核》。
四、薪酬福利管理職能
錢不是萬能的,可沒有錢是萬萬不能的,談到這里,仿佛又把
老板和HR推到了浪尖。在中國歷年以來人才的跳槽原因最多的就是不滿薪資福利。我們都認(rèn)真的分析原因,如果利潤不能共享,我相信員工的智慧和創(chuàng)造力你也不會(huì)共享。
薪酬福利管理屬于人力資源部門應(yīng)該沒話可說吧?讓你大跌眼睛的是,居然有的企業(yè)薪酬福利管理也是各單位各部門各自為政。沒有統(tǒng)一的薪酬體系、沒有統(tǒng)一的計(jì)算公式、沒有統(tǒng)一的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)、沒有統(tǒng)一的調(diào)薪規(guī)定。好一個(gè)亂字了得!民以食為天。張國祥老師一再強(qiáng)調(diào):薪酬福利管理是企業(yè)管理的核心,是重中之重。任何企業(yè),其它一切職能都可以不要,唯獨(dú)薪酬管理職能不能不要!
管理說白了,就是利益分配方式好不好,就是付出回報(bào)是否成比例,就是所有員工拿錢拿得舒不舒心、愉快不愉快。對(duì)老板而言,就是我付出的工資能不能不換回我所要的利潤。
當(dāng)然,當(dāng)今社會(huì),人們的需要多樣化,薪酬福利的組成也多樣化了。故此才有了薪酬福利組合設(shè)計(jì)、才有了一系列的專門管理活動(dòng)。但無論組合方式如何變,其職能歸屬人力資源部門卻永遠(yuǎn)不能變。
五、勞資關(guān)系管理職能
如果人力資源部門只是存?zhèn)€檔案、報(bào)個(gè)人員統(tǒng)計(jì)數(shù)字,那真沒有存在的必要!生產(chǎn)廠出個(gè)工傷也不理,員工與企業(yè)發(fā)生矛盾也讓工廠負(fù)責(zé)人解決,人力資源部就嚴(yán)重失職了(工廠負(fù)責(zé)人可以協(xié)助解決也應(yīng)該協(xié)助解決,但他不是解決問題的主角)。
生產(chǎn)廠、企業(yè)各部門各單位都只是用人單位,管理是不能擺脫人力資源部門的。各單位各部門對(duì)下屬員工使用不滿意,可以退還給人力資源部門另行安排。各單位各部門對(duì)不聽調(diào)配、不服從管理的員工有建議處理權(quán),但絕對(duì)沒有開除權(quán)。因此,凡是涉及勞資關(guān)系的問題一律由人力資源部門處理。他人處理是越權(quán),人力資源部門放棄不管是失職。
六、人力資源規(guī)劃職能。
本來這是應(yīng)該開頭就講的,但由于忽視此項(xiàng)職能的企業(yè)很多,而其重要性卻非其它職能可比,故我放在最后作重點(diǎn)陳述。
一個(gè)企業(yè)員工是否稱職、是否符合崗位要求,人力資源規(guī)劃很關(guān)鍵。沒有切合企業(yè)實(shí)際的用人規(guī)劃,招聘沒有方向、沒有標(biāo)準(zhǔn),也就沒有
質(zhì)量。何時(shí)招聘、到什么地方(場(chǎng)合)招聘、招聘人員如何篩選、如何使用……事先沒有合理的規(guī)劃,如果臨時(shí)抱佛腳,既招不到合適人選,也保證不了招聘質(zhì)量。所以用人需求信息的收集和確認(rèn)就顯得很重要了。企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展方向也左右著企業(yè)的用人規(guī)劃。這一切都必須提前規(guī)劃。
做好人力資源規(guī)劃,人力資源部門要抓好兩頭。一是上頭,了解企業(yè)戰(zhàn)略,包括發(fā)展戰(zhàn)略、人才戰(zhàn)略;二是下頭,企業(yè)各用人單位現(xiàn)有人員的成長(zhǎng)情況、未來的需求情況。這是內(nèi)部信息。做好人力資源規(guī)劃,還要了解外部信息。了解外部人才市場(chǎng)供求信息,了解同行業(yè)人才流動(dòng)信息,了解人才與本企業(yè)的適配性。人力資源管理部門的人員,既要走下去,也要走出去。坐在辦公室要數(shù)據(jù)、要資料是做不好人力資源規(guī)劃的。更是搞不好人力資源管理全部工作的。
以上人力資源管理的六大職能,也只能說是人力資源管理的最基本職能,隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,隨著社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步,人力資源管理的職能只會(huì)增加,不會(huì)減少。比如說,企業(yè)的愿景管理、員工職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計(jì)管理、員工個(gè)性心理測(cè)評(píng)等等都可以歸到人力資源部門的管理職能中來。
第五篇:人力資源管理 各崗位職責(zé)
崗位職責(zé)
第四百零三條
董事長(zhǎng)職責(zé):
1.召集、主持股東代表大會(huì);
2.領(lǐng)導(dǎo)董事會(huì)工作,召集和主持董事會(huì)會(huì)議;
3.簽署本公司的股票、債券、重要合同及其他重要文件;
4.提名總經(jīng)理人選,供董事會(huì)會(huì)議討論和表決;
5.在董事會(huì)會(huì)議閉會(huì)期間執(zhí)行董事會(huì)決議,處理董事會(huì)權(quán)限內(nèi)的事務(wù),重要問題應(yīng)向下次董事會(huì)會(huì)議報(bào)告;
6.在發(fā)生戰(zhàn)爭(zhēng)、特大自然災(zāi)害等重大事件時(shí),可對(duì)一切事務(wù)行使特別裁決權(quán)和處置權(quán),但這種裁決權(quán)和處置必須符合本公司利益,并在事后向董事會(huì)會(huì)議報(bào)告;
7.指導(dǎo)本公司的重大業(yè)務(wù)活動(dòng);
8.董事長(zhǎng)因故不能履行職務(wù)時(shí),可授權(quán)副董事長(zhǎng)或其他董事負(fù)責(zé)。
第四百零四條
副董事長(zhǎng)職責(zé):
1.協(xié)助董事長(zhǎng)工作;
2.負(fù)責(zé)分管的領(lǐng)導(dǎo)工作;
3.負(fù)責(zé)董事會(huì)委托的工作;
第四百零五條
董事職責(zé):
1.處理董事會(huì)事務(wù)工作;
2.負(fù)責(zé)董事會(huì)委托的工作;
3.調(diào)查研究公司的發(fā)展問題。
第四百零六條
董事會(huì)秘書職責(zé):
1.負(fù)責(zé)董事會(huì)會(huì)議的記錄工作;
2.負(fù)責(zé)保管董事會(huì)的會(huì)議記錄、文件和起草董事會(huì)的會(huì)議紀(jì)要、文件;
3.承辦董事會(huì)或董事長(zhǎng)交辦的工作。
第四百零七條
發(fā)展委員會(huì)主任職責(zé):
1.主持發(fā)展委員會(huì)全面工作;
2.領(lǐng)導(dǎo)研究公司的發(fā)展戰(zhàn)略、方針、政策、規(guī)劃和布局;
3.領(lǐng)導(dǎo)投資項(xiàng)目的決策研究;
4.領(lǐng)導(dǎo)情報(bào)、信息的收集、整理、匯編和發(fā)送工作。
第四百零八條
副主任職責(zé):
1.負(fù)責(zé)主任工作;
2.負(fù)責(zé)分管的發(fā)展研究工作。
第四百零九條
(業(yè)務(wù))工作人員職責(zé):
1.承辦具體項(xiàng)目(課題)的研究工作;
2.承辦情報(bào)、信息的收集、整理、匯編和發(fā)送工作;
3.承辦委員會(huì)日常事務(wù)工作。
第四百一十條
監(jiān)察委員會(huì)主任職責(zé):
1.主持監(jiān)察委員會(huì)全面工作;
2.領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各單位實(shí)施制度監(jiān)督、財(cái)務(wù)監(jiān)督、紀(jì)律監(jiān)督和法律監(jiān)督;
3.領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督各單位執(zhí)行股東大會(huì)和董事會(huì)的決議;
4.主持對(duì)各單位定期不定期進(jìn)和財(cái)務(wù)審計(jì);
5.主管對(duì)董事會(huì)任命的職員進(jìn)行監(jiān)督及審查其違法違紀(jì)問題;
6.主管對(duì)員工不服監(jiān)察部處分決定的復(fù)查;
7.審核董事會(huì)任命的職員的獎(jiǎng)勵(lì)、晉升或處分決定;
8.受理員工對(duì)董事會(huì)任命的職員的檢舉、控告。
第四百一十一條
副主作職責(zé):
1.協(xié)助主任工作;
2.負(fù)責(zé)分管的監(jiān)督、審計(jì)、審查、復(fù)查和審核工作。
第四百一十二條
監(jiān)察員職責(zé):
1.承辦具體監(jiān)督、審查、復(fù)查和審核工作;
2.承辦委員會(huì)日常事務(wù)工作。
第四百一十三條
審計(jì)師職責(zé):
1.負(fù)責(zé)定期或不定期對(duì)各單位進(jìn)行綜合審計(jì)或?qū)m?xiàng)審計(jì);
2.研究公司財(cái)務(wù)狀,提出整改意見及措施;
3.監(jiān)督各單位執(zhí)行財(cái)經(jīng)制度和財(cái)紀(jì)紀(jì)律。
第四百一十四條
證券委員會(huì)主任職責(zé):
1.主持證券委員會(huì)全面工作;
2.聯(lián)系、安排公司股票、債券的發(fā)行工作;
3.主管股東登記及咨詢工作;
4.領(lǐng)導(dǎo)對(duì)股市運(yùn)作情況的調(diào)查研究。
第四百一十五條
副主任職責(zé):
1.協(xié)助主任工作;
2.負(fù)責(zé)分管的股票和債券發(fā)行、登記、咨詢及調(diào)研工作。
第四百一十六條
辦事員職責(zé):
1.承辦股票和債券發(fā)行、股東登記及咨詢工作;
2.承辦股市運(yùn)作情況的調(diào)研工作;
3.承辦委員會(huì)日常事務(wù)工作。
第四百一十七條
秘書處秘書長(zhǎng)職責(zé):
1.主持秘書處全面工作;
2.負(fù)責(zé)董事會(huì)日常事務(wù)及董事會(huì)交辦的工作;
3.主持起草董事會(huì)的報(bào)告書、決議、紀(jì)要、通知等文件;
4.負(fù)責(zé)調(diào)查研究,了解公司經(jīng)營情況并向董事會(huì)通報(bào);
5.組織安排董事會(huì)的會(huì)議及負(fù)責(zé)公關(guān)事務(wù);
6.主持編制、出版公司周年報(bào)告書;
7.負(fù)責(zé)與主管機(jī)關(guān)和交易所聯(lián)絡(luò)及向社會(huì)眾提供咨詢服務(wù)。
第四百一十八條
秘書職責(zé):
1.承辦、起草董事會(huì)文件;
2.承辦會(huì)務(wù)、公關(guān)及日常事務(wù)工作;
3.承辦董事會(huì)及秘書長(zhǎng)交辦的其他工作。第四百一十九條
總經(jīng)理職責(zé):
1.執(zhí)行公司章程,對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作;
2.全面負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營管理。
3.組織和制定公司生產(chǎn)、經(jīng)營、發(fā)展、財(cái)務(wù)、人事、勞資、福利等計(jì)劃,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)實(shí)行,主持制訂公司預(yù)、決算報(bào)告;
4.根據(jù)董事長(zhǎng)的授權(quán),代表公司對(duì)外簽署合同和協(xié)議;
5.定期向董事會(huì)提交經(jīng)營計(jì)劃工作報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表等;
6.向董事會(huì)提名任免公司高級(jí)職員、部門經(jīng)理(主任)及子公司、企業(yè)的經(jīng)理;
7.任免和調(diào)配下屬公司、企業(yè)副經(jīng)理以及管理人員、財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)員等;
8.決定員工的獎(jiǎng)懲、定級(jí)、升級(jí)、加薪、招工、調(diào)工(干)、雇用或解雇辭退;
9.提出聘用專業(yè)顧問人選,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn);
10.提出機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整或撤銷的意見,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn);
11.簽發(fā)日常行政、業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)等文件;
12.由董事會(huì)或董事長(zhǎng)授權(quán)處理的有關(guān)事宜。
第四百二十條
副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)職責(zé):
1.協(xié)助總經(jīng)理工作;
2.負(fù)責(zé)分管部門工作;
3.總經(jīng)理不在時(shí),受總經(jīng)理委托代總經(jīng)理行使職權(quán)。
第四百二十一條
總會(huì)計(jì)師職責(zé):
1.執(zhí)行公司章程、股東大會(huì)和董事會(huì)的決議,主持編制并簽署公司的財(cái)務(wù)計(jì)劃、信貸計(jì)劃和會(huì)計(jì)報(bào)表等,落實(shí)完成計(jì)劃的措施,對(duì)執(zhí)行中存在的問題提出改進(jìn)措施,指導(dǎo)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng),考核生產(chǎn)經(jīng)營成果,對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)并報(bào)告工作;
2.會(huì)簽公司基建、投資、貿(mào)易等發(fā)展項(xiàng)目及重要經(jīng)濟(jì)合同,對(duì)可行性報(bào)告提出評(píng)估意見;
3.負(fù)責(zé)全系統(tǒng)的資金融通調(diào)撥決策工作,經(jīng)總經(jīng)理或董事會(huì)聯(lián)合簽署后執(zhí)行;
4.審核下屬公司、企業(yè)投資和效益的計(jì)算方案;
5.編制公司工資、獎(jiǎng)金、福利方案和分紅派息方案;
6.監(jiān)督全系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理和活動(dòng);
7.監(jiān)督全系統(tǒng)的財(cái)務(wù)部門和會(huì)計(jì)人員執(zhí)行國家的財(cái)經(jīng)政策、法令、制度和遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,制止不符合財(cái)經(jīng)法令、不講經(jīng)濟(jì)效益、不執(zhí)行計(jì)劃和違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的事項(xiàng);
8.對(duì)各級(jí)財(cái)會(huì)人員的調(diào)動(dòng)、任免、晉升、獎(jiǎng)懲等提出建議、評(píng)定,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交付執(zhí)行;
9.負(fù)責(zé)搞好全系統(tǒng)財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)工作,不斷提高財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平;
10.簽署下屬公司、企業(yè)100萬元以下的貸款擔(dān)保書.第四百二十二條
經(jīng)濟(jì)師職責(zé):
1.指導(dǎo)有關(guān)部門做好市場(chǎng)調(diào)查和市場(chǎng)預(yù)測(cè),研究公司資本的最佳投向,提出決策建議供總經(jīng)理參考;
2.研究、制訂公司發(fā)展的中、長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)組織實(shí)施研究公司及下屬公司、企業(yè)的運(yùn)作,分析和評(píng)價(jià)公司人力、物力、財(cái)力的利用效率,提出發(fā)揮增產(chǎn)節(jié)約潛力和提高經(jīng)濟(jì)效益的整改7意見、措施;報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)組織實(shí)施;
3.分析公司計(jì)劃執(zhí)行過程和結(jié)果,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為總經(jīng)理的經(jīng)營決策提供科學(xué)依據(jù)和建議;
4.對(duì)公司及下屬公司、企業(yè)的投資的可行性報(bào)告進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效益評(píng)估,提出審核意見;
5.策劃公司大型的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),如資產(chǎn)收購,拍賣及兼并等;
6.行使經(jīng)濟(jì)監(jiān)督權(quán),制止無經(jīng)濟(jì)效益和負(fù)經(jīng)濟(jì)效益的經(jīng)濟(jì)活動(dòng);
7.負(fù)責(zé)主持評(píng)審下屬公司、企業(yè)目標(biāo)完成情況,指導(dǎo)有關(guān)單位采取措施,完成各項(xiàng)生產(chǎn)、指導(dǎo)有關(guān)單位采取措施,完成各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營目標(biāo);
8.總經(jīng)理授權(quán)委托的其他生產(chǎn).第四百二十三條
總工程師職責(zé):
1.主管房地產(chǎn)業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)房地產(chǎn)開發(fā)、建設(shè)、管理過程中的技術(shù)工作;
2.負(fù)責(zé)提出房地產(chǎn)開發(fā)、建設(shè)的大、中型項(xiàng)目的可行性報(bào)告和審定小型項(xiàng)目的可行性報(bào)告;
3.提出設(shè)計(jì)要求,委托設(shè)計(jì),審查方案,主持圖紙會(huì)審工作;
4.確定招標(biāo)、投標(biāo)的標(biāo)底,主持招標(biāo)、投標(biāo)工作;
5.協(xié)助設(shè)計(jì)部門處施工過程中的問題,簽發(fā)、處理重大技術(shù)問題的修改通知書;
6.對(duì)較大的工程質(zhì)量事故,提礎(chǔ)處理意見和改進(jìn)措施;
7.主持大型工程驗(yàn)收工作;
8.總經(jīng)理授權(quán)委托的其他工作.第四百二十四條
法律顧問職責(zé):
1.對(duì)公司的重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和經(jīng)營決策,向董事會(huì)和總經(jīng)理提供法律可行性意見或建議;協(xié)助董事會(huì)和總經(jīng)理貫徹執(zhí)行國家法律、法規(guī)和法;
2.參與制訂、修改公司各項(xiàng)規(guī)章制度;
3.參與重大經(jīng)濟(jì)技術(shù)貿(mào)易談判,審查重大合同和涉外合同,審核公司的法規(guī)性文件和法律事務(wù)文件;
4.為各單位提供法律咨詢和法律幫助,配合各單位辦理合同的報(bào)、見證、簽證和公證,經(jīng)委托配合或代理參加訴訟、調(diào)解、仲裁及其他非 訴訟活動(dòng),維護(hù)公司的合法權(quán)益;
5.主持經(jīng)濟(jì)合同管理工作;
6.配合有關(guān)部門進(jìn)行法律宣傳、教育和培訓(xùn);
7.辦理公司其他法律性事務(wù);
8.總經(jīng)理授權(quán)委托的其他工作.第四百二十五條
辦公室主任職責(zé):
1.主持辦公室全面工作;
2.領(lǐng)導(dǎo)文印室、電腦室、檔案室、資料室、保密室、車隊(duì)、保衛(wèi)以及公關(guān)工作;
3.處理公司日常行政事務(wù),接待、處理來信來訪;
4.做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作,深入調(diào)查研究,了解掌握情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀;
5.處理公司的公關(guān)事務(wù),接待戶、客人,負(fù)責(zé)公司對(duì)外的聯(lián)誼聯(lián)絡(luò)工作,策劃公司的對(duì)外宣傳、廣告等大型活動(dòng);
6.領(lǐng)導(dǎo)起草公司文件、報(bào)告和編制資料;
7.負(fù)責(zé)安排公司的會(huì)議及活動(dòng);
8.做好后勤工作,關(guān)心員工的生活,幫助員工解決實(shí)際困難,解除員工后顧之憂;
9.管理勤務(wù)工作和環(huán)衛(wèi)工作;
10.協(xié)助做好員工培訓(xùn)和計(jì)劃生育等工作;
11.總經(jīng)理授權(quán)委托的其他工作.第四百二十六條
辦公室副主任職責(zé):
1.協(xié)助主任工作;
2.負(fù)責(zé)分管的辦公室工作.第四百二十七條
辦公室職員職責(zé):
1.負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作;
2.負(fù)責(zé)起草公司的文件、報(bào)告;
3.協(xié)助主任做好辦公室工作.第四百二十八條
保衛(wèi)干事職責(zé):
1.主管“三防”及保衛(wèi)工作;定期檢查、監(jiān)督各部門、各單位落實(shí)“三防”措施和安全保衛(wèi)、值班制度;
2.領(lǐng)導(dǎo)保衛(wèi)人員落實(shí)崗位責(zé)任制、安全責(zé)任制,確保財(cái)產(chǎn)及生產(chǎn)安全;
3.負(fù)責(zé)與公安部門聯(lián)系,做好內(nèi)保工作.第四百二十九條
保衛(wèi)員職責(zé):
1.服從分工,聽從指揮,執(zhí)行安全保衛(wèi),做好安全保衛(wèi)工作;
2.努力學(xué)習(xí)法律知識(shí)和專業(yè)知識(shí)懂法,精通保業(yè)務(wù);
3.熟悉保衛(wèi)目標(biāo)的環(huán)境,經(jīng)常檢查消防,安全設(shè)備、器材是否安全,定期更換失效的滅火藥物和其他設(shè)備;
4.值班時(shí)堅(jiān)守崗位,勤巡、勤看、勤聽、勤查,密切注意各種情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理和上報(bào);
5.對(duì)違反治安管理和擾亂工作秩序、生產(chǎn)秩序的人員及時(shí)制止并報(bào)告公安機(jī)關(guān)處理.第四百三十條
統(tǒng)計(jì)員職責(zé):
1.承辦統(tǒng)計(jì)工作;
2.按制度及要求及時(shí)搞好各種資料、數(shù)字統(tǒng)計(jì);
3.按時(shí)上報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
4.分析統(tǒng)計(jì)資料、提出整改意見,當(dāng)好參謀;
5.保守統(tǒng)計(jì)機(jī)密;
6.承辦其他辦公室工作.第四百三十一條
文件收發(fā)員職責(zé):
1.承辦文件收發(fā)工作;
2.按文件要求及時(shí)報(bào)送和分發(fā);
3.保守文件機(jī)密;
4.承辦其他辦公室工作.第四百三十二條
資料員職責(zé):
1.承辦資料工作;
2.做好資料的收集、分類整理、通報(bào)分發(fā)、保管保存工作;
3.負(fù)責(zé)圖書資料的購置、登記和保管工作;
4.承辦其他辦公室工作.第四百三十三條
保密員職責(zé):
1.承辦保密工作;
2.負(fù)責(zé)機(jī)密文件的收發(fā)、管;
3.檢查、監(jiān)督各單位執(zhí)行保密制度;
4.承辦其他辦公室工作.第四百三十四條
檔案保管員職責(zé):
1.承辦檔案工作;
2.做好檔案的收集、分類整理、借閱、移運(yùn)移交、保管保存工作;
3.保守檔案秘密;
4.承辦其他辦公室工作.第四百三十五條
文印室人員職責(zé):
1.按時(shí)保質(zhì)打印、復(fù)印文件和接發(fā)電報(bào)、電傳、傳真并及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員,不得積壓延積;
2.愛護(hù)設(shè)備,認(rèn)真保養(yǎng),設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)及時(shí)維修,確保設(shè)備處于良好技術(shù)狀態(tài);
3.節(jié)約能源、紙張,降低消耗;
4.遵守保密規(guī)定及工作制度,防止泄密和差錯(cuò)失誤;
5.承辦其他辦公室工作.第四百三十六條
電腦室人員職責(zé):
1.及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地采集、輸入各類所需的信息,按要求輸出、提供信息資料,保管好信息載體;
2.愛護(hù)設(shè)備,認(rèn)真保養(yǎng),出現(xiàn)故障時(shí)及時(shí) 維修,確保設(shè)備處于良好技術(shù)狀態(tài);
3.節(jié)約能源、紙張,降低消耗;
4.遵守保密規(guī)定及工作制度,防止泄密和差錯(cuò)失誤;
5.承辦其他辦公室工作.第四百三十七條
車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)職責(zé):
1.主持車隊(duì)全面工作;
2.安排、調(diào)配車輛出車,帶領(lǐng)司機(jī)完成;
3.帶領(lǐng)司機(jī)做好車輛清潔、保養(yǎng)、維修、保管工作;
4.組織司機(jī)學(xué)習(xí)交通法規(guī)和駕駛技術(shù)、維修技術(shù),提高技術(shù)水平,安全行車.第四百三十八
司機(jī)職責(zé):
1.努力學(xué)習(xí),不斷提高駕駛技術(shù)和維修技術(shù);
2.遵守交通規(guī)則和操作規(guī)程,安全行車;
3.愛護(hù)車輛,勤檢查、勤清洗、勤保養(yǎng),及時(shí) 發(fā)現(xiàn)和排除保障,保證車輛時(shí)刻處于良好技術(shù)狀態(tài),停放車輛時(shí)采取必要的防盜措施;
4.準(zhǔn)時(shí)上班,服從工作安排,完成工作任務(wù);
5.負(fù)責(zé)辦理車輛車檢、保險(xiǎn)等各項(xiàng)例行手續(xù);
6.發(fā)生事故時(shí),及時(shí)向車隊(duì)長(zhǎng)報(bào)告;
7.車輛送廠修理,須報(bào)車隊(duì)長(zhǎng)批準(zhǔn);
8.不擅自出車,不準(zhǔn)將車輛私自交給他人駕駛.第四百三十九條
電工職責(zé):
1.鉆研業(yè)務(wù),掌握辦公樓各種水、電設(shè)備的運(yùn)行操作和維修技術(shù);
2.定期檢查、保養(yǎng)各種設(shè)備、線路、管道,保證供水供電正常和制冷設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn);
3.按各部門維修要求及時(shí)做好維修工作,及時(shí)更換損壞的燈管燈泡;
4.注意安全,消除供電設(shè)備和線路的火災(zāi)隱患;
5.愛護(hù)公物,保管好工具,節(jié)約消耗材料;
6.按時(shí)上班,聽從指揮,完成工作任務(wù).第四百四十條
勤務(wù)員職責(zé):
1.負(fù)責(zé)接聽電話,迎送客人;
2.做好辦公區(qū)清潔衛(wèi)生工作,保持辦公區(qū)整潔工作;
4.給各辦公室送開水,保證開水供應(yīng);
5.做好洗手間衛(wèi)生工作,保持清潔,衛(wèi)生、無臭味.第四百四十一
條勞動(dòng)人事部部長(zhǎng)職責(zé):
1.主持勞動(dòng)人事部全面工作;
2.根據(jù)公司發(fā)展的需要,做好人事規(guī)劃和調(diào)配工作,把好人事關(guān);
3.主持辦理員工的考試錄用、聘用、商調(diào)、定級(jí)、升級(jí)、降級(jí)、解聘、辭職、辭退、除名等各項(xiàng)工作;
4.組織安排員工的培訓(xùn)工作;
5.主持辦理員工的勞動(dòng)工資、勞保福利工作;
6.配合有關(guān)部門辦理員工獎(jiǎng)懲工作;
7.制訂員工考核、考察方案,主持考核、考察工作;
8.挖掘、發(fā)現(xiàn)人才,為公司招賢納士;
9.做好員工思想教育工作,了解掌握員工思想動(dòng)態(tài)并及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào);
10.總經(jīng)理授權(quán)委托的其他工作.第四百四十二條
副部長(zhǎng)職責(zé):
1.承辦勞動(dòng)人事部日常事務(wù)工作;
2.負(fù)責(zé)接待、處理來信來訪;
3.承辦員工錄用、商調(diào)、考核、獎(jiǎng)懲等具體工作;
4.負(fù)責(zé)整理、保管人事檔案.第四百四十四條
監(jiān)察部部長(zhǎng)職責(zé):
1.主持監(jiān)察部全面工作;
2.領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各單位實(shí)施制度監(jiān)督、財(cái)務(wù)監(jiān)督、監(jiān)督和法律監(jiān)督;
3.領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督各單位執(zhí)行總經(jīng)理的決定;
4.主持對(duì)各單位定期或不定期進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì);
5.主管對(duì)總經(jīng)理任命的員工進(jìn)行監(jiān)督及審查其違法違紀(jì)問題;
6.審核總經(jīng)理任命的員工的獎(jiǎng)懲晉升或處分決定;
7.受理員工對(duì)總經(jīng)理任命的員工的檢舉、控告;
8.總經(jīng)理授委托的其他工作.第四百四十五條
副部長(zhǎng)職責(zé)
1.協(xié)助部長(zhǎng)工作;
2.負(fù)責(zé)分管的監(jiān)督、審計(jì)、審查和審核工作;
第四百四十六條
監(jiān)察員職責(zé):
1.承辦具體監(jiān)督、審查和審核工作;
2.承辦監(jiān)察部日常事務(wù)工作.第四百四十七條
審計(jì)員職責(zé):
1.負(fù)責(zé)定期或不定期對(duì)各單位進(jìn)行綜合審計(jì)或?qū)m?xiàng)審計(jì);
2.研究各單位財(cái)務(wù)狀況,提出整改意見及措施;
3.監(jiān)督各單位執(zhí)行財(cái)經(jīng)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律.第四百四十八條
計(jì)劃財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)職責(zé):
1.主持計(jì)劃財(cái)務(wù)部全面工作,領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)人員實(shí)行崗位責(zé)任制,切實(shí)完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作;
2.執(zhí)行總經(jīng)理和各會(huì)計(jì)師有關(guān)財(cái)務(wù)工作的決定,控制和降低公司的經(jīng)營成本,審核監(jiān)督資金的運(yùn)用及經(jīng)營效益,按月、季、向總會(huì)計(jì)師、總經(jīng)理和董事會(huì)提交財(cái)務(wù)分析報(bào)告;
3.籌劃經(jīng)營資金,負(fù)責(zé)公司資金使用計(jì)劃的審批、報(bào)批和銀借、還款工作;
4.定期或不定期地組會(huì)計(jì)人員對(duì)下屬公司、企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查,監(jiān)督下屬公司、企業(yè)執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律和規(guī)章制度;
5.協(xié)助總會(huì)計(jì)師編制各種會(huì)計(jì)報(bào)表;主持公司的財(cái)產(chǎn)清查工作;
6.參與公司發(fā)展新項(xiàng)目重大投資重要經(jīng)濟(jì)合同的可行性研究;
7.總經(jīng)理授權(quán)委托的其他工作.第四百四十九條
副部長(zhǎng)職責(zé):
1.協(xié)助部長(zhǎng)工作;
2.負(fù)責(zé)分管的財(cái)務(wù)管理工作.第四百五十條
出納員職責(zé):
1.按財(cái)務(wù)制度規(guī)定使用現(xiàn)金和庫存現(xiàn)金,不得以“白條”抵頂庫存現(xiàn)金,不挪用公款;現(xiàn)金往來按順序逐筆登記日記帳,并日清月結(jié),確鈔帳相符;
2.按銀行結(jié)算制度規(guī)定辦理款項(xiàng)的收付;嚴(yán)禁簽發(fā)空白支票;對(duì)已辦妥的收付款憑證,按順序逐筆登記銀行存款日記帳,并結(jié)出余額,及時(shí)與銀行對(duì)帳單核對(duì),月末編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,確保帳面余額與對(duì)帳單余額相符;
3.妥善保管好庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券、空白支票、空白收據(jù)和有關(guān)印章;
4.按付款審批規(guī)定支付款項(xiàng),不得擅自違反規(guī)定付款,防止資金損失;
5.認(rèn)真審核各項(xiàng)收支憑證,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào),做到各項(xiàng)收、付款合法和手續(xù)完備;
6.積極主動(dòng)催收各項(xiàng)應(yīng)收的款項(xiàng).第四百五十一條
會(huì)計(jì)職責(zé):
㈠流動(dòng)資金核算:
1.擬訂流動(dòng)資金管理和核算實(shí)施辦法,參與核定流動(dòng)資金定額,實(shí)行管用結(jié)合與資金歸口分級(jí)管理;
2.編制流動(dòng)資金計(jì)劃和銀行借、還款計(jì)劃負(fù)責(zé)流動(dòng)資金調(diào)度,組織流動(dòng)資金供應(yīng);
3.定期考核流動(dòng)資金使用效果,不斷加速流動(dòng)資金調(diào)動(dòng).㈡固定資產(chǎn)核算:
1.擬訂固定資產(chǎn)管理與核算實(shí)施辦法,劃定固定資產(chǎn)與低值易耗品的界限,編制固定資產(chǎn)目錄;
2.參與核定固定資產(chǎn)需用量及編制固定資產(chǎn)更新改造計(jì)劃;
3.辦理固定資產(chǎn)購置、調(diào)入調(diào)出、價(jià)值重估、折舊、調(diào)整、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、租賃、封存、出售及報(bào)廢等會(huì)計(jì)手續(xù),進(jìn)行明細(xì)登記核算,定期進(jìn)清查核對(duì),做到帳物相符;
4.按制度規(guī)定計(jì)提固定資產(chǎn)折舊;
5.參與固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn),分析固定資產(chǎn)的使用效果,促進(jìn)固定資產(chǎn)的合理使用,提高固定資產(chǎn)利用率.㈢材料核算:
1.會(huì)同有關(guān)單位擬訂材料管理與核算實(shí)施辦法,建立健全材料收發(fā)、保管和領(lǐng)用手續(xù)制度;
2.根據(jù)需要及市場(chǎng)情況會(huì)同有關(guān)單位制定采購計(jì)劃;
3.審計(jì)材料采購用款計(jì)劃,控制材料采購,掌握市場(chǎng)價(jià)格,審查發(fā)票等憑證, 考核材料的消耗;
4.建立材料明細(xì)登記帳,進(jìn)行明細(xì)核算,做到帳物相符,核算清楚;參與庫存材料的清查盤點(diǎn),對(duì)盤盈盤提出處理意見,經(jīng)批準(zhǔn)后作出處理.㈣工資核算:
1.按計(jì)劃控制工資總額的使用;
2.審核工資表,計(jì)算發(fā)放工資;按制度規(guī)定計(jì)提發(fā)放獎(jiǎng)金;
3.進(jìn)行工資明細(xì)核算.㈤成本核算:
1.擬定成本核算辦法,建立健全成本核算工作程序,編制成本費(fèi)用計(jì)劃;
2.擬訂生產(chǎn)經(jīng)營成本、費(fèi)用開支范圍,掌握成本費(fèi)用開支情況,登記成本費(fèi)用明細(xì)帳,按規(guī)定編制成本報(bào)表上報(bào);
3.考核、分析成本費(fèi)用開支情況,積極挖潛節(jié)支,提出改進(jìn)意見,努力降低成本費(fèi)用支出.㈥利潤核算及分配:
1.編制利潤計(jì)劃,將利潤指 分解落實(shí)到單位;
2.做好利潤明細(xì)核算,正確計(jì)算生產(chǎn)經(jīng)營、銷售收入和其他收入,認(rèn)真審核和計(jì)算各項(xiàng)成本費(fèi)用支出,準(zhǔn)確計(jì)算利潤,按制度計(jì)算和上交稅,制作并登記有關(guān)的明細(xì)帳,編制利潤報(bào)表上報(bào);
3.按章程規(guī)定和股東大會(huì)決議分配利潤,分配股息、紅利,計(jì)算股息、紅利率,編制利潤分配表、股利分配表;
4.考核、分析利潤完成情況,積極挖潛節(jié)支,提出改進(jìn)建議和措施,努力提高利潤.㈦往來結(jié)算:
1.加強(qiáng)管理并及時(shí)結(jié)算購銷往來和其他往來的暫時(shí)、暫付、應(yīng)收、應(yīng)付、備用金等往來款項(xiàng);
2.按合同或規(guī)定要計(jì)收利息的,應(yīng)正確計(jì)息,一并在往來帳項(xiàng)上計(jì)收,年終時(shí)應(yīng)抄列清單,與有關(guān)單位或個(gè)人核對(duì),催收催結(jié).㈧專項(xiàng)資金核算:
1.擬訂專項(xiàng)資金管理辦法,實(shí)行歸口管理;
2.對(duì)專項(xiàng)資金進(jìn)行明細(xì)核算;
3.按時(shí)編制專項(xiàng)獎(jiǎng)金報(bào)表.㈨總帳報(bào)表:
1.登記總帳,核對(duì)帳目,編制資金平衡表;
2.核對(duì)其他會(huì)計(jì)報(bào)表,管理會(huì)計(jì)憑證和帳表.㈩綜合分析:
1.綜合分析財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果;
2.編寫財(cái)務(wù)情況說明書;
3.進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測(cè),為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考意見.第四百五十二條
工業(yè)部部長(zhǎng)職責(zé):
1.主持工業(yè)部全面工作;
2.根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略制訂公司工業(yè)的整體規(guī)劃;
3.主持工業(yè)項(xiàng)目的引進(jìn)工作,負(fù)責(zé)新項(xiàng)目的報(bào)批和籌建工作;
4.主持研究、開發(fā)高科技產(chǎn)品和高新技術(shù),組織技術(shù)攻關(guān),為屬下工業(yè)企業(yè)解決技術(shù)難題;
5.主管收集工作科技和新技術(shù)的情報(bào)信息,負(fù)責(zé)與科研機(jī)構(gòu)和高等院校建立聯(lián)系和引進(jìn)高新技術(shù);
6.發(fā)展自辦工業(yè),逐步將“三來一補(bǔ)”企業(yè)發(fā)展成為合作、合資企業(yè)和自辦企業(yè);
7.協(xié)調(diào)、管理公司所屬的工業(yè)企業(yè);
8.總經(jīng)理授權(quán)委托的其他工作.第四百五十三條
副部長(zhǎng)職責(zé):
1.協(xié)助部長(zhǎng)工作;
2.分管工業(yè)項(xiàng)目的規(guī)劃、研究、開發(fā)工作和工業(yè)企業(yè)管理工作.第四百五十四條
業(yè)務(wù)員職責(zé):
1.承辦工業(yè)項(xiàng)目的研究、洽談、報(bào)批工作;
2.承辦工作企業(yè)管理工作;
3.承辦工業(yè)部日常事務(wù)工作.第四百五十五條
證券部部長(zhǎng)職責(zé):
1.主持證券部工作;
2.主持證券投資、證券買賣業(yè)務(wù);
3.收集證券信息,了解證券市場(chǎng)行情,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息資料;
4.代表公司與主管機(jī)關(guān)和交易所聯(lián)絡(luò);
5.為社會(huì)公眾提供咨詢服務(wù);
6.掌握股東變動(dòng)情況;
7.總經(jīng)理授權(quán)委托的其他工作.第四百五十六條
副部長(zhǎng)職責(zé):
1.協(xié)助部長(zhǎng)工作;
2.負(fù)責(zé)分管的證券投資及買賣業(yè)務(wù)、咨詢服務(wù)等工作.第四百五十七條
業(yè)務(wù)員職責(zé):
1.了解掌握證券市場(chǎng)行情;
2.承辦證券投資及買賣業(yè)務(wù);
3.承辦證券部日常事務(wù)工作.第四百五十八條
(下屬公司、企業(yè))經(jīng)理職責(zé):
1.全面負(fù)責(zé)本企業(yè)的經(jīng)營管理工作和思想教育工作;
2.確保國家的法律、法 及公司章程和各項(xiàng)規(guī)章在本企業(yè)得到貫徹執(zhí)行,依法經(jīng)營,照章納稅;
3.簽署本企業(yè)文件并代表本企業(yè)對(duì)外簽訂合同、協(xié)議;
4.組織制訂和落實(shí)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、發(fā)展、財(cái)務(wù)、人事、勞資、福利等計(jì)劃,全面完成上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),向總經(jīng)理負(fù)責(zé)并報(bào)告工作;
5.提出本企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整或撤銷的意見,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行;
6.向總經(jīng)理提名任免副經(jīng)理等管理人員以及財(cái)務(wù)人員;決定調(diào) 配安排其他員工的工作;
7.決定本企業(yè)員工的工資級(jí)別、加薪、升級(jí)、獎(jiǎng)勵(lì),審核對(duì)員工的處分、聘用或解雇辭退,報(bào)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行;
8.定期向總經(jīng)理提交工作報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)表等,接交公司各職能部門的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督和檢查;
9.制訂本企業(yè)員工的崗位責(zé)任制,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后貫徹實(shí)施.第四百五十九條
副經(jīng)理職責(zé):
1.協(xié)助經(jīng)理工作;;
2.負(fù)責(zé)分管的經(jīng)營管理工作和思想教育工作;
3.經(jīng)理不在時(shí)受經(jīng)理委托代經(jīng)理行使職權(quán).第四百六十條
辦公室主任(或行政管理人員)職責(zé):
1.負(fù)責(zé)本企業(yè)的日常行政事務(wù)、公關(guān)事務(wù)和工作聯(lián)系,接待,處理來信來訪;
2.負(fù)責(zé)起草或收發(fā)文件、辦理人事手續(xù)、統(tǒng)計(jì)、保密、文印、會(huì)務(wù)、保安、后勤、勤務(wù)工作;
3.做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作,掌握了解各方面的情況,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀,監(jiān)督崗位責(zé)任制的貫徹執(zhí)行;
4.協(xié)助經(jīng)理做好思想教育工作,組織員工進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn);
5.管理司機(jī)、安排使用車輛;
6.關(guān)心員工生活幫助員工解決實(shí)際困難,解除員工后顧之憂;
7.協(xié)助做好青年工作、婦女工作、工會(huì)工作和計(jì)劃生育工作.第四百六十一條
財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)(會(huì)計(jì)管)職責(zé):
1.主持財(cái)務(wù)部工作,領(lǐng)導(dǎo)財(cái)會(huì)人員完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作;
2.制訂財(cái)務(wù)計(jì)劃,搞好會(huì)計(jì)核算,及時(shí)、準(zhǔn)確、完整核算生產(chǎn)經(jīng)營成果,考核計(jì)劃執(zhí)行情況,定期提供數(shù)據(jù)、資料和財(cái)務(wù)分析報(bào)告;
3.參與投資、重大經(jīng)濟(jì)合同的可行性研究;
4.負(fù)責(zé)編制會(huì)計(jì)報(bào)表,主持清查財(cái)產(chǎn);
5.執(zhí)行財(cái)經(jīng)法令、制度、決定,堅(jiān)持原則,增收節(jié)支,提高經(jīng)濟(jì)效益;
6.監(jiān)督、檢查資金使用、費(fèi)用開支及財(cái)產(chǎn)管理嚴(yán)格審核原始憑證及帳表、單證、杜絕貪污、浪費(fèi)及不合理開支.第四百六十二條
業(yè)務(wù)員職責(zé):
1.承辦各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,做到:積極聯(lián)系,事前請(qǐng)示、事后匯報(bào),忠于職守、廉潔奉公;
2.遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)上下班.經(jīng)經(jīng)理同意后方準(zhǔn)外出聯(lián)系業(yè)務(wù);請(qǐng)示并獲書面批準(zhǔn)后方可簽約;
3.不得利用業(yè)務(wù)為自己謀私利,不得自接受或索要客戶的回扣、傭金;不得損害本單位利益換取私利;不得介紹客戶或轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)給他單位謀取私利;
4.對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)到底,對(duì)應(yīng)收的款項(xiàng)和商品,按照合同的規(guī)定追蹤和催收,出現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)、請(qǐng)示并處理;
5.積極發(fā)展新客戶,與客戶保持良好的關(guān)系和持久的聯(lián)系,不斷開拓業(yè)務(wù)渠道;
6.出差時(shí)應(yīng)節(jié)儉交通、住宿、業(yè)務(wù)請(qǐng)客等各種費(fèi)用,不得奢侈浪費(fèi).注:公司現(xiàn)階段只制訂下屬公司、企業(yè)部分崗位的職責(zé),其他與公司對(duì)口的部門及崗位的職責(zé),按照公司規(guī)定的職責(zé)執(zhí)行,對(duì)于公司沒有規(guī)定的崗位的職責(zé),由各下屬公司、企業(yè)根據(jù)具體崗位自行制訂職責(zé),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施.