第一篇:人事行政的工作內(nèi)容
人事行政的工作內(nèi)容
首先很感謝你們能給我這次機(jī)會(huì)去爭取這份我喜歡的工作,作為一名職場新人對我來說這是一次機(jī)遇同時(shí)也是一次挑戰(zhàn),更是一次鍛煉和學(xué)習(xí)。有句老話叫做:知己知彼,百戰(zhàn)不殆,我不會(huì)盲目去挑戰(zhàn),對自己的事業(yè)而言我要對我的工作和我所在的企業(yè)負(fù)責(zé),就個(gè)人而言我要對自己的前途負(fù)責(zé)。但必須承認(rèn)的是我的經(jīng)驗(yàn)還尚淺,但我想每個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)都不是與生俱來的,對這份工作有極大的興趣和求知的態(tài)度,另外自己的性格比較熱情,也比較擅長溝通,比較適合這份工作。如果這次能有幸爭取到這個(gè)機(jī)會(huì)我有信心能夠盡快成長起來,投入百分百的熱情去面對工作,努力去完善自己的職業(yè)技能和業(yè)務(wù)水平。同時(shí)我也會(huì)把企業(yè)當(dāng)做培育我的搖籃,不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)對我的期望,與企業(yè)共同成長的同時(shí)也會(huì)陪她走向一個(gè)又一個(gè)輝煌。
下面我簡單談一下我對這份工作的認(rèn)識,以及一個(gè)初步的職業(yè)規(guī)劃陳述如下,不足之處請批評指正。
行政人事部作為公司的一個(gè)集后勤管理與后備力量于一體的部門,她在整個(gè)公司管理中擔(dān)任潤滑和保障的作用,不僅為公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供了服務(wù)平臺,而且為公司的所有活動(dòng)提供各種有效的支持和服務(wù)。她運(yùn)作的好壞,直接關(guān)系到整個(gè)公司的規(guī)范化管理的進(jìn)程。所以,人事行政部門管理體系的完善對一個(gè)公司有著非常重要的意義,而民營企業(yè)的人力資源管理起步普遍較晚,我想這也是我公司致力于全面改進(jìn)該部門工作的原因。說起人事無非就是“人”和“事”,傳統(tǒng)的管理模式都把管理理解為:管人理事。但我更偏向于理解為:管事理人,因?yàn)槭率撬赖?,你管它可控性比較強(qiáng),你讓它怎么工作它就會(huì)怎運(yùn)作,相反的,人是有感情的,有自己的主管意識,所以他們需要多一點(diǎn)的理會(huì)和理解,需要感情的投入。下面就結(jié)合共做具體談?wù)?,在其中也將自己對行政人事部的工作職?zé)的理解穿插在其中。
管事:
對于公司的日常管理工作,應(yīng)該搭建模式,形成規(guī)范,避免出現(xiàn)浪費(fèi)、安全質(zhì)量事故等,減少人為的主管因數(shù)來印象我們整體的服務(wù)質(zhì)量。簡單的羅列一下工作規(guī)劃重點(diǎn):
1.做好公司的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),負(fù)責(zé)對會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí),負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。
2.做好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的制定、修訂、實(shí)施及檢查監(jiān)督
3.認(rèn)真抓好總務(wù)管理如加強(qiáng)對食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、超市門店的衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。管理過程中還要注意控制成本。
4.著重加強(qiáng)消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理,同時(shí)對員工進(jìn)行安全教育,貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,創(chuàng)造一個(gè)安寧祥和的工作、購物環(huán)境,保證公司員工和顧客的生命財(cái)產(chǎn)安全。
5.弘揚(yáng)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的特有的企業(yè)文化,加強(qiáng)企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì)的發(fā)展而努力。
6.通過做好服務(wù)工作來塑造企業(yè)形象,主要塑造重點(diǎn)為企業(yè)精神形象、企業(yè)環(huán)境形象、企業(yè)員工形象。
在這里想說明一下自己一點(diǎn)想法,結(jié)合自己的工作和生活發(fā)現(xiàn),好多企業(yè)把規(guī)章制度做的很嚴(yán)實(shí),但是執(zhí)行上在為了緩和氣氛,他們做得較為“人性”,這就造就了一系列員工不服管的現(xiàn)象,從而懶散了公司的管理氛圍,軟化了規(guī)范管理的威懾力,好多的企業(yè)大部分在抱怨自己的執(zhí)行力不到位,我想大部分原因也就在這里。結(jié)合這里,我在想為什么不在制度的制定上考慮“人性”呢?咱們在本質(zhì)上是人性的,嚴(yán)在執(zhí)行,這樣就樹立一個(gè)高效和規(guī)范的管理氛圍。
理人:
理人的重點(diǎn)就是:人力資源管理與開發(fā)。幾點(diǎn)常規(guī)工作我簡單的概括為以下五點(diǎn):
1.組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。
2.提供工作分析的有關(guān)資料,對申請人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調(diào)遷、獎(jiǎng)懲和辭退做出決定并辦理相關(guān)手續(xù)。
3.制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過報(bào)酬、保險(xiǎn)和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。
4.有針對進(jìn)行培訓(xùn)主要指員工入職培訓(xùn)和職業(yè)技能、品質(zhì)培訓(xùn),為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo),通過培訓(xùn)來提高、發(fā)揮員工能力,達(dá)到期望的標(biāo)準(zhǔn)。
5.制定完整的員工考核方案、紀(jì)律獎(jiǎng)懲制度并按照公平,客觀、反饋、差別的原則執(zhí)行。
那么對于如何做好人力,我有以下幾點(diǎn)想法:
1.崇尚英雄,不搞英雄主義。在企業(yè),無論是部門還是一個(gè)生產(chǎn)地環(huán)節(jié),都需要彼此間的配合。需要一部分的帶頭人,讓這些領(lǐng)頭羊帶著大家一起趕路。因此,我們需要英雄,華辰的英雄。但是往往就是這些英雄的影響,反而惡化了公司的管理。為什么這樣說呢?每當(dāng)英雄產(chǎn)生以后,一是由于英雄自身的心理的原因,沾沾自喜,一旦遇挫折,便會(huì)憤憤不平,極容易產(chǎn)生抵抗情緒;二是由于外界的壓力,同事的嫉妒,甚至譏諷,容易落魄。那對這些功臣英雄怎么辦?那就是要再回爐,再教育,換崗升高干。
2.“三公”——公開、公平、公正。這雖然是管理上的老套路,但沒有幾家能把這個(gè)套路大好的,能打好這套路子的幾乎都是一流的公司,那些不透明的東西總會(huì)被一些不愿意透明或是怕麻煩的人的主觀意識客觀化,強(qiáng)調(diào)種種不可實(shí)現(xiàn)的種種原因,實(shí)在不行就拿公司的利益來壓。
我們說該透明的應(yīng)該適當(dāng)?shù)耐该?,比方說,工人的工資問題,在我們企業(yè)正式員工的工資分為基本工資和獎(jiǎng)金兩部分,獎(jiǎng)金究竟是怎么來的、怎么個(gè)算法,為什么有負(fù)值??工人們都不知道,按理說每個(gè)工人在月末應(yīng)該知道自己工資的準(zhǔn)確數(shù)字,為什么不為每位工人制一張表呢,甚至把那天沒上班都明細(xì)出來,再加上上個(gè)月的綜合表現(xiàn)評語,由人力資源考核的負(fù)責(zé)人,針對每位員工的不足,提出要提高的地方??這些我想我們行政人事部的人完全有實(shí)力作出來,而且有利于促進(jìn)公司文化的建設(shè),何樂而不為呢?
3.知道感恩,并且反饋。每個(gè)企業(yè)的管理者或者創(chuàng)始人,都有著一個(gè)共同的信念,就是不斷的創(chuàng)業(yè),使企業(yè)越做越大,因此囤積資金是一大通病,也就因?yàn)檫@個(gè)原因,往往他們適得其反,往往是錢有了人沒了!其道理把“省油費(fèi)軸”這個(gè)日常的生活現(xiàn)象表現(xiàn)的淋漓盡致。
囤積資金這肯定是沒錯(cuò)的,關(guān)鍵是怎么囤,前面講的就是靜態(tài)囤積法,我把他們叫做老地主,另外一種就是動(dòng)態(tài)的,這是我今年讀海爾和華為讀出來的一條。就是注重反饋。靜態(tài)囤積,就是你給工人30,工人為你賺了80,然后你就把50收起來,再投資30,就這樣,因?yàn)榉奖阌?jì)算,許多的投資為了好搞預(yù)算,就這么辦了,而這種投資的方式的結(jié)果不是像其所設(shè)想的線性關(guān)系一樣是條直線,卻是一條曲線,而且走勢大都是下降的,具體的由于時(shí)間的問題我就不具體分析。反之,動(dòng)態(tài)囤積就是,給了30元,賺了80元,再投的話可能是30、50、80元都有可能,根據(jù)公司產(chǎn)品的需求量,還有市場份額來定,因此動(dòng)態(tài)囤積也是一條曲線,走勢是上揚(yáng)的。那么這是在產(chǎn)品的經(jīng)營上,而在這里我重在講的是員工感情的反饋,這個(gè)異常重要,把工作服做的好一點(diǎn),配備全一點(diǎn),吃的好一點(diǎn),我想這對公司長遠(yuǎn)的發(fā)展來講都不為之過,中午沒宿舍休息的員工,給他們發(fā)個(gè)折疊式躺椅休息,我想在下午上班時(shí)的勁頭肯定會(huì)不一樣,讓員工辛勤勞動(dòng)之后,感受到心的慰藉。
4.要養(yǎng)成對事負(fù)責(zé)的習(xí)慣,而不是對人負(fù)責(zé)。任何事情,以公司的利益為重,這是包括我們總經(jīng)理在內(nèi)都要奉行的法則,也只有這樣對所有的員工才具有說服力和凝聚力。對
于每個(gè)員工來說,無論是個(gè)人的生活層面,還是職業(yè)生涯上的表現(xiàn),隨時(shí)都需要100%的投入才有望杰出,光是投入80%,90%,甚至99%,都無法令人驚嘆,頂多是呢個(gè)夠做到差強(qiáng)人意而已。所以,一定要讓所有的員工都忠于公司,這也是在“做人”時(shí)需重要關(guān)注的一項(xiàng)。
讓每位員工都有義務(wù)實(shí)事求是地越級報(bào)告被掩蓋的管理中的弊端和錯(cuò)誤。允許員工在緊急情況下便宜行事,為公司把握機(jī)會(huì),躲避風(fēng)險(xiǎn),以及減輕災(zāi)情的貢獻(xiàn)。
5.三工并存,動(dòng)態(tài)轉(zhuǎn)換。前不久公司剛獎(jiǎng)勵(lì)了一撥人,好不好呢?好!在下面反響特別的大。就是這樣:公司不但有罰,一定要有獎(jiǎng)。那么對此我有些補(bǔ)充的想法,陳述如下:
在公司我們應(yīng)該同時(shí)并存這樣三種工人即試用工、正式員工和優(yōu)秀員工。而且在任何時(shí)候都應(yīng)該是三工并存的狀態(tài),讓他們清楚地認(rèn)識到自己屬于哪個(gè)層面并且有所追逐。那么怎樣才能有效的形成那樣敢為人先的拼搏氣氛呢?我想應(yīng)該是個(gè)動(dòng)態(tài)的轉(zhuǎn)換過程。動(dòng)態(tài)轉(zhuǎn)換,說白了就是能者上,平者查,弱者下。在工人一進(jìn)華辰的時(shí)候呢,我們要嚴(yán)格的面試,手續(xù)齊全,甚至我覺得筆試都是很必要的,都過關(guān)了就可進(jìn)入試用期,兩三個(gè)月為宜,我個(gè)人覺得試用期一個(gè)月還是有點(diǎn)短,這同樣也是一種職前教育。隨之也不要隨意轉(zhuǎn)正,如果表現(xiàn)突出的提前,表現(xiàn)的平庸適當(dāng)?shù)呐囵B(yǎng)并延期,可轉(zhuǎn)正后,應(yīng)該有轉(zhuǎn)正申請,然后考核,應(yīng)該給他們以鑒定,并且告知他們哪些方面還要提高,一旦轉(zhuǎn)正便可與之簽訂勞動(dòng)合同,正式員工表現(xiàn)優(yōu)秀的,對公司有重大貢獻(xiàn)的可被評為優(yōu)秀員工。所有的工種每月都須進(jìn)行考核,并且當(dāng)月兌現(xiàn),優(yōu)秀員工不再優(yōu)秀了,就轉(zhuǎn)為正式員工,正式員工有過失或影響公司發(fā)展的降為試用員工,試用員工不符合公司要求的就辭退。且為了保證這樣的一個(gè)動(dòng)態(tài)的激勵(lì),單單獎(jiǎng)金我想是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,我認(rèn)為不同的工種應(yīng)該直接與工資掛鉤,比方說正式員工轉(zhuǎn)為優(yōu)秀員工時(shí),直接在原工資加上10%即y=x(1+10%)(y為優(yōu)秀員工工資,x為普通正式員工工資),如果一整年優(yōu)秀的話可適當(dāng)在年終獎(jiǎng)上有所傾斜,只有這樣一直持續(xù)的考評與激勵(lì),才能將活力永遠(yuǎn)保持住
以上就是我對行政人事有關(guān)事項(xiàng)的諸多想法,由于我學(xué)識淺薄,閱歷尚淺,對許多問題的看法許有諸多不當(dāng)之處,有失偏頗,望批評指正。這里也希望新店能夠如日開業(yè),碩果累累。
第二篇:人事行政工作內(nèi)容
2007年12月26日繞總、鄧總布置人事行政工作內(nèi)容
1、新員工勞動(dòng)合同的簽發(fā),轉(zhuǎn)正后及時(shí)交社保并將交費(fèi)登記備案,辭工后要及
時(shí)取消社保。經(jīng)常核對各管理處人員的名單。對于崗位缺人的要及時(shí)招聘。對于
新開盤的小區(qū)要提前做好人員的儲(chǔ)備。
2、跟蹤各管理處的物業(yè)交費(fèi)動(dòng)態(tài),要求各管理處每一月報(bào)一份繼往年、當(dāng)年的動(dòng)態(tài)表,根據(jù)動(dòng)態(tài)表電話催繳、發(fā)律師函或起訴。
3、員工合同、評審合同、單位發(fā)放的聯(lián)系函等資料的收集、管理。
固定資產(chǎn)的登記、管理,每年年底要求各管理處將當(dāng)年購置的物品報(bào)一份到分公
司。由分公司編號后發(fā)給各管理處負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的人,將編號貼到物品上。
4、機(jī)關(guān)辦公室辦公用品的采購、管理,辦公費(fèi)用的支出統(tǒng)一報(bào)銷。
5、新員工崗前培訓(xùn)一月一次,人多時(shí)到現(xiàn)場,人少時(shí)就集中起來培訓(xùn)。專項(xiàng)培
訓(xùn),安排主講人循環(huán)講,要求參加培訓(xùn)的人都要簽字備案,并給講課的人統(tǒng)計(jì)次
數(shù),每月發(fā)一次酬金。
6、每月更換一次通訊錄;每月交兩部電話費(fèi):電話52330045和52338728;網(wǎng)
絡(luò)電話:52339798(裝網(wǎng)絡(luò)的人聯(lián)系電話:83848283許先生)網(wǎng)絡(luò)費(fèi)由二樓財(cái)
務(wù)付。
7、每月月初發(fā)放福利。(每人一包潔云卷紙、一包佳家洗衣粉)
營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書年審共三處(鼓樓、秦淮、江寧)。
8、A9B199車輛(2006年9月購買),保險(xiǎn)時(shí)間2007年10月27日---2008年10
月26日、車輛年檢時(shí)間(200 年月-200年月-養(yǎng)路費(fèi)交費(fèi)時(shí)間(每年
年底)
9、每月核對各管理處的工資。
10、日常可以明查、暗訪各崗位是否有聚在一起閑聊、衛(wèi)生不干凈,可拍照。
11、組織機(jī)構(gòu)代碼有效期2004年至2008年11月3日每年6月中旬年檢
12、稅務(wù)登記有效期2004年10月26日至2008年11月3日
13、營業(yè)執(zhí)照年審2008年6月中旬
14、勞動(dòng)和社會(huì)保障2008年5月中旬(書面審查)
15、社會(huì)保險(xiǎn)登記證2008年6月中旬
16、交養(yǎng)路費(fèi)帶行駛證9B199車/200元/月、7A762車/120元/月
2007-12-27
第三篇:人事行政工作內(nèi)容
人事行政工作內(nèi)容
一、行政、采購工作內(nèi)容
? 固定資產(chǎn):對公司固定資產(chǎn)每月進(jìn)行盤點(diǎn)、檢查,做好編號、統(tǒng)計(jì)管理,并責(zé)任到具體員工;報(bào)廢設(shè)備及時(shí)登記處理;
? 工作計(jì)劃:每周、月、年制定工作總結(jié)及計(jì)劃,并上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo);
? 盤點(diǎn)工作:固定資產(chǎn)及辦公用品每月盤點(diǎn),帳、卡、物相符,妥善保管、按時(shí)發(fā)放、歸還,管理科學(xué)規(guī)范;
? 宣傳欄:每周對公司宣傳欄進(jìn)行更新(包括新員工自我介紹一欄、員工之星、冠軍團(tuán)隊(duì)等); ? 電腦管理:負(fù)責(zé)公司公用電腦的檢查與管理,定期進(jìn)行殺毒、優(yōu)化;
? 活動(dòng)場地或福利機(jī)構(gòu)的查詢:例如:能力拓展訓(xùn)練、律師事務(wù)所、慈善機(jī)構(gòu)等的查找與咨詢;
1及時(shí)統(tǒng)計(jì)各部門員工名片使用情況;○2員工消暑費(fèi)及其他事項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)工作; ? 統(tǒng)計(jì)工作:○1節(jié)假日前采購福利物品,例如:元旦、端午節(jié)節(jié)日產(chǎn)品的采購;○2展會(huì)前物品采購與? 詢價(jià)與采購:○
3設(shè)計(jì)作品的制作,例如:名片制作、廣告資料制作、彩頁制作、X展詢價(jià),例如:不干膠貼的制作;○架、易拉寶、寫真布、相冊故事包裝盒的制作;
? 公司物品管理:包括辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作,負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理和使用,負(fù)責(zé)市場活動(dòng)中得宣傳品的發(fā)放、使用登記、保管及盤點(diǎn)工作,公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等資料的管理;
? 行政成本控制:負(fù)責(zé)準(zhǔn)備有關(guān)行政問題解決方案;對控制成本的方法提出建議; ? 文員職責(zé):負(fù)責(zé)資料的打印、復(fù)印(合同、文件、證件等); ? 其他:協(xié)助其他部門或領(lǐng)導(dǎo)的工作。
二、公司制度與會(huì)議工作內(nèi)容
? 會(huì)議準(zhǔn)備:負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議資料準(zhǔn)備、會(huì)議召集、會(huì)議安排、會(huì)議記錄整理; ? 制度、通知:及時(shí)、準(zhǔn)確制定公司各項(xiàng)通知及行政制度,并準(zhǔn)確通知相關(guān)人員;
? 其他:起草及歸檔公司相關(guān)文件。
三、人力資源工作內(nèi)容
? 招聘渠道:以招聘會(huì)、網(wǎng)絡(luò)簡歷投遞(包括58同城、趕集網(wǎng)、前程無憂、智聯(lián)招聘等方式)、網(wǎng)絡(luò)搜索、鼓勵(lì)員工舉薦等形式進(jìn)行人才的招聘; ? 面試通知:下載簡歷,選擇合適的人員通知面試;
? 招聘職位的發(fā)布與更新:每日9:00前對招聘后臺的更新與發(fā)布;
? 入職、離職手續(xù)的辦理:完成新員工入職手續(xù)、離職人員移交手續(xù)的辦理,并簽字確認(rèn);
? 資料、檔案整理:負(fù)責(zé)公司員工的人事檔案的日常維護(hù)工作,協(xié)助上級及時(shí)、準(zhǔn)確的對公司檔案進(jìn)行分類整理(包括人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、文件資料檔案等),文檔資料整理存放,書籍報(bào)刊管理;嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度;
? 員工管理:對新員工及時(shí)發(fā)放員工手冊,考勤卡及時(shí)收集張貼個(gè)人照片、自我介紹等;負(fù)責(zé)做好公司員工的考勤和加班、補(bǔ)休、假期安排;日常福利、節(jié)日福利的計(jì)劃和發(fā)放; ? 培訓(xùn):負(fù)責(zé)培訓(xùn)活動(dòng)的組織管理及培訓(xùn)結(jié)果跟進(jìn)工作;
? 文化建設(shè):負(fù)責(zé)公司聚餐、員工活動(dòng)的組織和策劃,配合建設(shè)企業(yè)文化; ? 其他工作:認(rèn)真、高效、準(zhǔn)確的完成上級下達(dá)的各項(xiàng)工作目標(biāo)。
四、市場推廣工作
? 百度推廣:閑暇時(shí)搜索新聞,查詢資料,編寫產(chǎn)品信息以文檔形式上傳到百度文檔; ? 微博發(fā)布與管理:每日發(fā)布相冊故事及公司官方微博的信息資料,以作推廣;
? 百度詞條:編寫百度詞條,推廣公司名氣與產(chǎn)品,還在審核當(dāng)中,并爭取在不斷地修改后審核通過; ? 58同城、趕集網(wǎng):定期發(fā)布信息,提高店面與公司知名度; ? 其他。
五、店面管理工作
? 相冊故事店面的管理:例如:店面電費(fèi)、網(wǎng)費(fèi)充繳等日常事物的處理;
? 店面人員考勤:每日早9:00讓店內(nèi)人員以網(wǎng)絡(luò)形式報(bào)到,每月2日前收集店內(nèi)考勤表,發(fā)送到財(cái)務(wù),并將新的一月考勤表下發(fā)到店面;
? 店內(nèi)物品的盤點(diǎn)及采購:固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、快速易耗品的盤點(diǎn); ? 其他:協(xié)助店面成員進(jìn)行突發(fā)性事件的處理。
第四篇:人事行政工作
人事行政部 人事行政經(jīng)理 全面負(fù)責(zé)所在公司及下轄四級機(jī)構(gòu)整體人力資源規(guī)劃,推行并持續(xù)改進(jìn)公司各項(xiàng)人力資源政策;規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司的人力資源管理與組織建設(shè),完善人力資源體系。
全面負(fù)責(zé)行政部的管理工作。
1、人力資源規(guī)劃,根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo),參與擬定公司的組織發(fā)展規(guī)劃、崗位設(shè)置、人員編制,包括:協(xié)助制定公司組織發(fā)展規(guī)劃、上報(bào)人力預(yù)算編制;
2、負(fù)責(zé)招聘工作的計(jì)劃、實(shí)施,保障人才的供給與穩(wěn)定,包括:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及人員流失情況,制定人才招聘計(jì)劃,通過人才網(wǎng)站、校園招聘、員工內(nèi)薦、兄弟公司借調(diào)、DM單、短信等各種招聘手段有效開展招聘工作;
3、負(fù)責(zé)開發(fā)與組織企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)工作,包括:擬定培訓(xùn)預(yù)算,開發(fā)培訓(xùn)課題,制作培訓(xùn)課件,制定培訓(xùn)制度,及時(shí)實(shí)施并總結(jié)反饋,E-learning的管理;
4、負(fù)責(zé)薪酬與績效考核管理,制定薪酬預(yù)算,并按計(jì)劃執(zhí)行,包括:月度考勤管理、工資發(fā)放,社保公積金月度申報(bào)及基數(shù)調(diào)整和內(nèi)保福利的參保、理賠,季度及績效考核的執(zhí)行;
5、負(fù)責(zé)各種人力資源數(shù)據(jù)分析、報(bào)表及報(bào)告,及時(shí)完善及更新人力資源系統(tǒng)對應(yīng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù);
6、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系管理,處理勞動(dòng)爭議與糾紛;
7、負(fù)責(zé)公司行政后勤工作,包括公司印章、證件管理及年審工作,辦公用品及設(shè)備采購,電話及網(wǎng)絡(luò)服務(wù),固定資產(chǎn)管理、行政預(yù)算費(fèi)用的管控、各項(xiàng)重大活動(dòng)的籌備與協(xié)調(diào)等;
8、推動(dòng)企業(yè)文化宣傳,加強(qiáng)輿情監(jiān)測,審核與修訂公司內(nèi)刊《言近旨遠(yuǎn)》,保障宣傳稿件的質(zhì)量和數(shù)量,提升品牌形象與知名度;
9、組織形式多樣的員工活動(dòng),加強(qiáng)企業(yè)精神文化建設(shè),提升員工對企業(yè)的認(rèn)同度和歸屬感。
自我評價(jià)
1、持有國家職業(yè)資格一級證書和C1駕駛證;
2、執(zhí)行力強(qiáng),協(xié)調(diào)溝通能力強(qiáng),富有工作激情,注重團(tuán)隊(duì)合作精神;
3、精通人力資源規(guī)劃/招聘與配置/培訓(xùn)與開發(fā)/績效考核/薪酬體系/勞動(dòng)關(guān)系等相關(guān)工作及企業(yè)文化建設(shè);
4、對行政采購、固定資產(chǎn)管理、車輛調(diào)度與管理、廚房管理、宿舍管理、環(huán)境綠化管理、消防安全和成本控制管理有豐富的工作經(jīng)驗(yàn);
5、熟悉國家勞動(dòng)法及新勞動(dòng)合同的風(fēng)險(xiǎn)和應(yīng)對措施,有較為豐富的勞資糾紛處理經(jīng)驗(yàn)和勞動(dòng)仲裁開庭、法院上訴應(yīng)對經(jīng)驗(yàn)
人力資源部 人力資源部經(jīng)理/主管
1、全面負(fù)責(zé)人力資源管理體系建設(shè),搭建人力資源管理團(tuán)隊(duì),確保所屬公司人力資源管理各模塊工作有效推進(jìn)。
2、確定崗位與編制,進(jìn)行工作分析,撰寫崗位說明書,組織制定與優(yōu)化公司各項(xiàng)人事管理制度(包括:員工招聘、薪酬管理、員工培訓(xùn)、講師培養(yǎng)、福利管理等),并予以執(zhí)行和監(jiān)督。
3、制造體系薪酬合理性分析與薪酬調(diào)整,協(xié)助部門薪酬運(yùn)營工作。目前在進(jìn)行基層員工薪酬福利結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。
4、根據(jù)公司人員招聘的需求,編制、季度、月度人員招聘計(jì)劃;協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各職能部門的人員招聘需求;基于BEI訪談法(行為事件訪談法)組織建立素質(zhì)模型并依據(jù)素質(zhì)模型建立結(jié)構(gòu)化面試,為人員的篩選和晉升有效依據(jù),保證員工在企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
A負(fù)責(zé)集團(tuán)公司新能源項(xiàng)目--光伏太陽能電池片和組件企業(yè)人才招募。負(fù)責(zé)新能源項(xiàng)目工作分析、崗位說明書與定崗定編工作,制定機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計(jì)方案。
B負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)控項(xiàng)目和精益生產(chǎn)項(xiàng)目經(jīng)理招募。
C根據(jù)近幾年整體人力市場招普難的情況,提出應(yīng)急預(yù)警方案,并監(jiān)督實(shí)施。
5、公司培訓(xùn)規(guī)劃的設(shè)計(jì),降低人力資源培訓(xùn)成本,提升培訓(xùn)績效。監(jiān)督組織實(shí)施,并建立員工培訓(xùn)檔案,作為今后晉升和考核的最要依據(jù)。企業(yè)內(nèi)訓(xùn)講師隊(duì)伍建設(shè)及其成長機(jī)制。技術(shù)性人才職業(yè)生涯規(guī)劃TCD設(shè)計(jì)。推動(dòng)引進(jìn)E-learning,提升工作效率。
6、員工勞動(dòng)關(guān)系處理,員工溝通渠道建設(shè)、員工關(guān)系活動(dòng)策劃與組織、員工溝通與思想動(dòng)態(tài)關(guān)注;建立問題員工勞動(dòng)關(guān)系管理模型及員工行為事件記錄模型。問題員工的類型、特點(diǎn)、原因、對策、職業(yè)目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)時(shí)間等;員工行為事件模型與素質(zhì)模型建立、培訓(xùn)體系、考核體系有機(jī)結(jié)合,提供事件記錄及考核事件支撐,通過量化圖表記錄員工的工作表現(xiàn)、發(fā)展趨勢、職業(yè)生涯發(fā)展軌跡。
匯報(bào)對象:
人力資源部人事經(jīng)理
從深圳分公司初創(chuàng)開始,就獨(dú)立負(fù)責(zé)整個(gè)深圳分公司的所有人事行政工作:
制定深圳分公司的崗位說明書和工作說明書;對公司的人力資源管理體系提出合理化建議;負(fù)責(zé)分公司的人力成本預(yù)算和控制;負(fù)責(zé)深圳分公司的人力資源規(guī)劃;負(fù)責(zé)總公司的人力資源管理制度在深圳分公司的落實(shí);
根據(jù)公司發(fā)展情況,負(fù)責(zé)招募擴(kuò)充公司所需人才,從剛開始不足10人,擴(kuò)充到半年后近300人.對于互聯(lián)網(wǎng)和軟件行業(yè)的銷售、IT、研發(fā)、市場推廣、游戲2D美工、3D美工、策劃、運(yùn)營崗位人員,有豐富的招聘和管理經(jīng)驗(yàn)。對于知識型團(tuán)隊(duì)和員工的績效管理和考核經(jīng)驗(yàn)豐富。
負(fù)責(zé)企業(yè)招聘計(jì)劃的編寫,協(xié)助完成企業(yè)人力資源戰(zhàn)略計(jì)劃。根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和各個(gè)部門的實(shí)際情況,高效高質(zhì)量完成招聘工作,負(fù)責(zé)招聘中高層管理崗位,對招聘效果,尤其是人崗匹配度的評估和總結(jié)。結(jié)合公司情況和社會(huì)人才供給狀況,建立和完善公司招聘體系,負(fù)責(zé)建立儲(chǔ)備人才庫,為企業(yè)發(fā)展儲(chǔ)備優(yōu)秀人才。熟悉各種招聘渠道和招聘技巧,有豐富的校園招聘經(jīng)驗(yàn),與獵頭公司保持合作關(guān)系;
制定企業(yè)績效考核流程與制度規(guī)范,設(shè)計(jì)與優(yōu)化考評標(biāo)準(zhǔn)與方法;針對經(jīng)營管理的實(shí)際情況和需求,調(diào)整績效考核標(biāo)準(zhǔn),對各部門績效考核過程進(jìn)行監(jiān)督控制,收集考核制度實(shí)施問題和效果,協(xié)助其他部門做好員工的培養(yǎng)與激勵(lì)等工作,提供建議解決方案。熟悉KPI、MBO、PBC和BSC等績效考核體系,熟悉各種考評工具。完善公司的崗位勝任力素質(zhì)模型,主要負(fù)責(zé)公司的KPI考核、知識型團(tuán)隊(duì)考核和360°考評,對考核結(jié)果爭議的處理,負(fù)責(zé)員工的試用期考核、工資和年終獎(jiǎng)考核,以及改進(jìn)調(diào)整企業(yè)的薪酬體系,根據(jù)績效考核結(jié)果實(shí)施對員工的獎(jiǎng)懲工作,組織實(shí)施績效評價(jià)面談,負(fù)責(zé)員工的福利管理和執(zhí)行;
負(fù)責(zé)分公司的勞動(dòng)關(guān)系管理,熟悉國家以及深圳市的勞動(dòng)人事法律法規(guī),公司裁員時(shí)候處理勞動(dòng)爭議等問題;負(fù)責(zé)員工的人事檔案管理,勞動(dòng)合同的簽訂,負(fù)責(zé)員工的離職手續(xù)辦理。緩和員工與公司之間的矛盾,積極留住人才。負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè),組織公司年會(huì),積極開展員工業(yè)余活動(dòng)和文藝活動(dòng),營造良好的企業(yè)文化氛圍;
負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn),包括員工的入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn),及時(shí)評估培訓(xùn)效果;負(fù)責(zé)員工的職業(yè)生涯規(guī)劃,對員工的職業(yè)發(fā)展給出合理建議;評估審核外訓(xùn)公司的資歷,協(xié)助外部培訓(xùn)師的講課工作;
負(fù)責(zé)企業(yè)日常行政事務(wù)的管理,包括固定資產(chǎn)管理和清點(diǎn),辦公用品的采購,辦公設(shè)備的采購、維護(hù)和管理,裝修辦公環(huán)境,節(jié)約成本,負(fù)責(zé)公司展會(huì)布展參展安排,出差人員的酒店、機(jī)票管理,管理公司員工宿舍等。審核出差人員的報(bào)銷費(fèi)用,管理公司的公章,營業(yè)執(zhí)照的年審,組織機(jī)構(gòu)代碼證,國地稅登記證,以及分公司開戶行的銀企對賬單.1、保障公司戰(zhàn)略決策、經(jīng)營決策在行政、人力資源職能管理上的分解、落實(shí)、執(zhí)行及效果,制定部門發(fā)
展規(guī)劃,分解經(jīng)營目標(biāo),制定具體工作計(jì)劃并監(jiān)督執(zhí)行,分析評估經(jīng)營管理目標(biāo)完成情況,組織落實(shí)調(diào)整方案。
2、指導(dǎo)、制訂公司行政、人力資源各項(xiàng)措施、規(guī)章制度、工作流程;并組織公司制度流程建設(shè)。
3、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略需求,制訂公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,研究、設(shè)計(jì)適應(yīng)公司發(fā)展的人力資源管理模式和人力資源管理體系,為公司決策層提供全面、深入的人力資源決策支持。
4、公司人力資源工作全面開展及管理(組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)及編制、招聘、培訓(xùn)、考核、員工關(guān)系管理等)。
5、公司行政后勤管理體系的搭建,隊(duì)伍的培養(yǎng),專業(yè)業(yè)務(wù)的指導(dǎo)與支持。
6、行政費(fèi)用預(yù)算、審核/審批,嚴(yán)格控制公司行政費(fèi)用支出,保證預(yù)算的執(zhí)行。
7、公司各項(xiàng)大型活動(dòng)會(huì)議的總體規(guī)劃與管理。
8、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及價(jià)值導(dǎo)向,營造良好的企業(yè)文化氛圍,塑造和強(qiáng)化公司價(jià)值觀,推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè)。
職業(yè)優(yōu)勢:
1、具扎實(shí)的理論基礎(chǔ)及豐富的實(shí)操經(jīng)驗(yàn),持國家人力資源管理師資格證書;
2、熟悉現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理理論,精通員工的招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬福利等模塊的運(yùn)作;
3、熟悉行政管理方法,對行政辦公、后勤支持、行政成本控制、行政制度的建立和實(shí)施并有優(yōu)秀的實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn);
4、熟悉國家和深圳市勞動(dòng)法律法規(guī)和政策,熟悉政府辦事流程;
5、具備優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力及對突發(fā)事件的處理能力。
2007 /9--2011 /7:深圳市保網(wǎng)電子商務(wù)有限公司(50-150人)[ 3 年10個(gè)月]
所屬行業(yè):
人力資源部 互聯(lián)網(wǎng)/電子商務(wù) 人事行政部高級經(jīng)理
所屬行業(yè):電子商務(wù)、金融
公司介紹:公司是國家高新技術(shù)企業(yè)、國家認(rèn)定的軟件企業(yè)及深圳市高新企業(yè),公司致力于打造全球最簡單、最便捷的網(wǎng)上保險(xiǎn)交易平臺,為廣大客戶提供一個(gè)空前強(qiáng)大的網(wǎng)上保險(xiǎn)超市及服務(wù),是目前國內(nèi)起步時(shí)間最早、規(guī)模最大、專業(yè)性最強(qiáng)的保險(xiǎn)中介業(yè)軟件及保險(xiǎn)電子商務(wù)解決方案提供商。
工作職責(zé):
人力資源方面:
1、人力資源管理各項(xiàng)制度的完善及管理;
2、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,組織調(diào)研公司現(xiàn)階段及中長期人力資源需求及外部供給情況,制定人力資源政策及規(guī)劃,并推動(dòng)實(shí)施,確保人力資源滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求;
3、根據(jù)公司發(fā)展變化情況,提供各分公司(最多時(shí)達(dá)到八個(gè)分公司)、各業(yè)務(wù)系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)、職位設(shè)置的調(diào)整建議,優(yōu)化人力資源流程并監(jiān)督實(shí)施;
4、優(yōu)化人員招聘工作,建立維護(hù)多種招聘渠道(例:策劃組織首次校園招聘活動(dòng),公司政策主要宣講人,與院校建立長期的人才培養(yǎng)及實(shí)習(xí)計(jì)劃,建立良好的獵頭合作關(guān)系等),適時(shí)為企業(yè)的發(fā)展引進(jìn)和儲(chǔ)備各類人才,力爭人力補(bǔ)充及時(shí);
5、制定考核、晉升、獎(jiǎng)懲等人力資源管理的方針政策,建立績效考核標(biāo)準(zhǔn),調(diào)整并優(yōu)化公司績效考評體系;
6、為公司員工進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計(jì),全面考慮管理人員、技術(shù)人員及中高層員工的梯隊(duì)建設(shè),建立完善的員工晉升體系;
7、完善公司內(nèi)部人才培訓(xùn)與發(fā)展機(jī)制,根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,挑選并培養(yǎng)相對專業(yè)的培訓(xùn)講師隊(duì)伍,組織實(shí)施各類人才培訓(xùn)(個(gè)人現(xiàn)為公司通用課程主講人);
8、公司薪酬戰(zhàn)略(特別是業(yè)務(wù)部門)的制定、實(shí)施與推進(jìn),兼顧外部競爭力與內(nèi)部公平性,參考同行業(yè)的整體薪酬水平,以使激勵(lì)效果最大化;
9、組織推動(dòng)公司企業(yè)文化的發(fā)展(例:開展每周晨會(huì)、每月公司內(nèi)刊等);
10、妥善處理公司勞動(dòng)爭議及糾紛;
11、指導(dǎo)下屬做好公司員工的招聘錄用、合同簽訂、檔案管理、考勤、調(diào)動(dòng)、離職、居住證、社保、招調(diào)工等勞動(dòng)人事系列化基礎(chǔ)管理工作;
行政方面:
1、建立健全公司行政管理制度;
2、組織協(xié)調(diào)辦理公司各類資質(zhì)證件及各地分公司經(jīng)營所需全套證件;
3、組織分工管理公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及辦公用品;
4、策劃、組織及實(shí)施員工活動(dòng),豐富員工生活(成功舉辦西沖戶外拓展活動(dòng)、公司珠海2008年經(jīng)營大會(huì)、公司網(wǎng)絡(luò)評選頒獎(jiǎng)大會(huì)及各年的公司年會(huì)等);
5、建立員工建議及申訴渠道,接受員工合理化建議、投訴等,對相關(guān)問題進(jìn)行及時(shí)溝通并協(xié)助解決,以促進(jìn)和諧的勞資關(guān)系;
其他:配合辦公室完成投資人盡職調(diào)查。
工作業(yè)績:
1、完善公司人員入離職、勞動(dòng)合同、保密及競業(yè)禁止相關(guān)人事管理制度,減少用工風(fēng)險(xiǎn)及勞資糾紛;
2、對各地分公司的人事及行政相關(guān)工作實(shí)施直線指導(dǎo)及管控,使分公司的運(yùn)作快速步入正軌;
3、策劃組織首次校園招聘活動(dòng)并與院校建立長期的人才培養(yǎng)及實(shí)習(xí)計(jì)劃;
4、培養(yǎng)公司內(nèi)訓(xùn)講師隊(duì)伍,成功搭建培訓(xùn)體系;
5、創(chuàng)辦公司內(nèi)刊,提升企業(yè)文化;
6、組織快速辦理全國各地分公司經(jīng)營全套證照;
7、成功舉辦西沖戶外拓展活動(dòng)、公司珠海2008年經(jīng)營大會(huì)、公司網(wǎng)絡(luò)評選頒獎(jiǎng)大會(huì)及各年的公司年會(huì)。工作經(jīng)驗(yàn)
2011 /12--2013 /2:廣東三和管樁有限公司(1000-5000人)[ 1 年2個(gè)月]
所屬行業(yè):
人力資源部 建筑/建材/工程 人事經(jīng)理
公司簡介:(三和管樁始創(chuàng)建于1993年,集團(tuán)總部設(shè)在廣東省中山市,分別在山東、遼寧、江蘇、漳州、湖南、湖北、山西等地設(shè)立了十多家生產(chǎn)基地,員工5000余人;主要生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)代化大型預(yù)應(yīng)力高強(qiáng)度混凝土管樁產(chǎn)品。)
職位:人力資源經(jīng)理
匯報(bào)對象:人力資源總監(jiān)
工作描述:
1、依據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)及經(jīng)營計(jì)劃,擬定公司人力資源及行政后勤管理目標(biāo)與工作規(guī)劃,編制并控制部門財(cái)務(wù)成本預(yù)算,配合公司的“目標(biāo)管理責(zé)任制”,確保人力資源規(guī)劃目標(biāo)及行政后勤管理目標(biāo)的達(dá)成。
2、依據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)及經(jīng)營計(jì)劃,主導(dǎo)設(shè)置企業(yè)組織機(jī)構(gòu),進(jìn)行全公司各崗位的定崗、定員、定編,進(jìn)行職位分析與崗位描述,明確各崗位權(quán)、責(zé)、利及任職資格要求。
3、主導(dǎo)全公司“目標(biāo)管理”績效考核的推行,與財(cái)務(wù)部及各相關(guān)職能部門完成對各部門、各崗位、各員工的工作業(yè)績量化考核;督導(dǎo)人力資源專員及時(shí)收集各部門及各崗位與“目標(biāo)管理”績效考核有關(guān)的年、季、月、周、日度報(bào)表,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向上級匯報(bào)。
4、深化與宣傳公司企業(yè)文化,將企業(yè)文化落實(shí)到企業(yè)管理制度與管理規(guī)范中;建立積極向上、團(tuán)結(jié)友愛、協(xié)作忠誠的企業(yè)文化氛圍,建立學(xué)習(xí)型企業(yè)。
5、負(fù)責(zé)組織公司管理標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,主導(dǎo)專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;呈報(bào)審批并監(jiān)督實(shí)施。
6、建立規(guī)范化的招聘系統(tǒng),并實(shí)施各類管理、技術(shù)人員的招幕工作。
7、人事政策制訂與修改、人事規(guī)章制度的規(guī)劃、制定、檢討與修訂,使員工的管理有章可循。
8、根據(jù)公司實(shí)際營運(yùn)狀況,決定公司公休(星期天、法定節(jié)假日等)及加班時(shí)間之事宜;協(xié)調(diào)各部門工作之間的沖突與矛盾。
9、外聯(lián)事務(wù)溝通,與政府部門保持良好的溝通。
工作業(yè)績:
1、制度執(zhí)行:100%執(zhí)行中心下發(fā)的各項(xiàng)管理制度,嚴(yán)格按照流程辦事,并監(jiān)督其他各部門執(zhí)行情況;
2、員工滿意度:員工投訴每月不超過5次;環(huán)境、保安管理:100%無失盜、環(huán)境5S合格率90%;
3、工作稽核:會(huì)議決議、專項(xiàng)稽核、員工投訴、整改處理率100%;
4、行政費(fèi)用控制:各項(xiàng)行政管理費(fèi)用100%均控制在預(yù)算內(nèi);
5、培訓(xùn)達(dá)成率:新入職員工100%,工人月受訓(xùn)2小時(shí),職員月受訓(xùn)2小時(shí),管理人員月受訓(xùn)2小時(shí);
6、主導(dǎo)完成所有職能崗位職位說明書的編寫并負(fù)責(zé)后期的更新維護(hù);建立員工的培訓(xùn)檔案,推動(dòng)內(nèi)部培訓(xùn)師隊(duì)伍的行政&人力資源部
職責(zé)范圍:行政&人力資源部經(jīng)理/集團(tuán)行政部經(jīng)理
1、配合集團(tuán)公司的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略,協(xié)助集團(tuán)副總經(jīng)理制定集團(tuán)的人力資源規(guī)劃和計(jì)劃,并監(jiān)督、檢查各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施。為公司健康良性發(fā)展提供相應(yīng)的人力資源管理的方針、政策和制度支持;
2、對集團(tuán)各分公司人力資源現(xiàn)狀組織動(dòng)態(tài)調(diào)查,進(jìn)行科學(xué)合理的人力配置,人力成本的預(yù)算與控制,適時(shí)指導(dǎo)并調(diào)整改善集團(tuán)的人力結(jié)構(gòu),達(dá)到企業(yè)效益與發(fā)展平衡,確保企業(yè)人力的充足供應(yīng)與可持續(xù)發(fā)展;
3、建立規(guī)范的用工風(fēng)險(xiǎn)防范體系,制定招聘管理、員工培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利管理、人事任免、獎(jiǎng)懲等方面的人力資源管理體系的政策、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn);并予以指導(dǎo)、監(jiān)督、貫徹執(zhí)行;
4、主導(dǎo)本部的流程化管理,流程再造的梳理與改編,打造集團(tuán)管理體系制度化、流程化與標(biāo)準(zhǔn)化;
5、主導(dǎo)集團(tuán)的人才引進(jìn)工作并有效控制人員流失(例:定期召開員工座談會(huì),離職原因調(diào)查),提供可行性分析報(bào)告;
6、全面負(fù)責(zé)監(jiān)督各分廠的日常人事管理事務(wù)運(yùn)作(例如:檔案管理、人員入職/離職、晉升、考勤、勞動(dòng)合同等);
7、主導(dǎo)并推行集團(tuán)的績效管理工作,成立績效考核機(jī)構(gòu),定期組織對管理人員的考核;
8、開展人才儲(chǔ)備計(jì)劃工作并創(chuàng)建良好的育人環(huán)境,培養(yǎng)合理的人才梯隊(duì),建立適合于制造業(yè)的有效培訓(xùn)管理體系,全面提高人員素質(zhì);
9、受理各職能部門關(guān)于人力資源管理方面的投訴;
10、向副總經(jīng)理定期和不定期報(bào)告人力資源管理體系的運(yùn)作狀況,針對外部經(jīng)營環(huán)境的變化,如基礎(chǔ)設(shè)施成本的上升、人才結(jié)構(gòu)與成本的變化等等,提供情況分析、可行性建議報(bào)告。
11、主導(dǎo)公司SA8000驗(yàn)廠工作事宜。
12、參與集團(tuán)公司大型春節(jié)聯(lián)歡晚會(huì)的策劃、組織及主持活動(dòng)。
13、負(fù)責(zé)集團(tuán)所有行政后勤事務(wù)管理的實(shí)施與監(jiān)督。如:保安、衛(wèi)生、食宿、車輛、消防安全、IT、后勤維修等。
第五篇:人事行政工作
人事行政部工作及流程
一、人力配置:(應(yīng)配8人,實(shí)配8人。)
人事行政主管:1人
電
工:1人
人事行政文員:1人
清潔工:1人
保安員(白):1人
廚
師:1人
保安員(夜):1人
廚
工:1人
二、各崗位主要職責(zé)及重點(diǎn)工作流程:
(一)主管:
1.每天統(tǒng)籌、監(jiān)督檢查、指導(dǎo)行政人事部各崗位工作。
2.每天隨機(jī)對所屬人員進(jìn)行“愛崗敬業(yè)”和“以廠為家”、“遵規(guī)守矩”類思想灌輸。3.每天根據(jù)各部門《人力申請表》利用各種渠道招聘公司所需要的人員及每月招聘簡章更新。
4.每天核查人員考勤記錄,異常問題責(zé)成文員當(dāng)天反饋本人,做好相應(yīng)登記并扣款。5.每天深入車間現(xiàn)場了解工人心聲,觀察工人效率,建言現(xiàn)場秩序。解決和協(xié)調(diào)人員糾紛、矛盾。
6.協(xié)調(diào)各部門主管的關(guān)系,引導(dǎo)大家緊緊圍繞公司管理目標(biāo)。保質(zhì)保量完成生產(chǎn)任務(wù)。7.根據(jù)工廠發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,匹配相對應(yīng)的人力資源戰(zhàn)略、糾正人事上的偏差。8.完成老板臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
(二)文員:
1.每天全廠對賬單的整理,上報(bào)財(cái)務(wù)部。
2.每月考勤核算、離職、月底全廠的考勤及工資核算。3.每天人員招聘及入職、離職、請假的辦理工作。4.協(xié)助主管做好行政后勤工作。5.完成上級交辦的其他任務(wù)。
(三)電工:
1.完成日常工廠的水電維修、安裝工作。2.完成主管及上級交辦的其他裝修工作。3.根據(jù)維修項(xiàng)目和計(jì)劃,外出采購。
(四)清潔工
1.早上上班清掃宿舍、廣場。
2.上午外出倒垃圾、清掃老板辦公室、會(huì)議室、吳小姐辦公室及辦公區(qū)域。
3.10點(diǎn)后清掃樓梯間衛(wèi)生。4.12點(diǎn)協(xié)助飯?zhí)么虿恕?/p>
5.下午上班整理所有洗手間的垃圾及清洗。6.15點(diǎn)整理生產(chǎn)A、B線車間過道垃圾。7.16點(diǎn)外出倒垃圾。8.17點(diǎn)半?yún)f(xié)助飯?zhí)么虿恕?/p>
(五)廚師
1.每天(節(jié)假日跟隨生產(chǎn))切菜、切肉、炒菜、打菜。
2.餐后清理飯?zhí)脜^(qū)域衛(wèi)生。(擦桌子、掃地、拖地)。
3.負(fù)責(zé)主副食的食品衛(wèi)生安全和飯?zhí)迷O(shè)施、冰柜的維護(hù)、保養(yǎng)。
(六)廚工
1.每天(節(jié)假日跟隨生產(chǎn))洗菜、查驗(yàn)蔬菜質(zhì)量。2.餐后清理飯?zhí)脜^(qū)域衛(wèi)生。(擦桌子、掃地、拖地)。(七)保安員(白班)1.維護(hù)全廠安全保衛(wèi)工作。
2.管理門禁工作。清掃保安室周邊衛(wèi)生。3.進(jìn)出廠人員、車輛、物品管制。4.快遞接收及折疊生產(chǎn)紙盒。5.上級交辦的其他任務(wù)。(八)保安員(夜班)1.維護(hù)全廠安全保衛(wèi)工作。
2.管理門禁工作。清掃保安室周邊衛(wèi)生。3.進(jìn)出廠人員、車輛、物品管制。4.快遞接收及折疊生產(chǎn)紙盒。5.夜班車間、廠區(qū)巡邏。6.上級交辦的其他任務(wù)。