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      招聘、配置、離職管理制度

      時間:2019-05-13 06:52:21下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《招聘、配置、離職管理制度》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《招聘、配置、離職管理制度》。

      第一篇:招聘、配置、離職管理制度

      招聘、配置、離職管理制度

      總則

      第一條 為規(guī)范公司的人事管理,特制定本規(guī)定。

      第二條 公司員工的招聘、錄用、報到、試用、保證、職務(wù)任免、調(diào)遷、解職、服務(wù)、交接、考核、獎懲等事項皆按本規(guī)定辦理。

      第三條 公司自總經(jīng)理以下工作人員,均稱為公司職員。

      第四條 公司各級員工,均應(yīng)遵守本規(guī)則各項規(guī)定。

      招聘

      第一條 公司所需員工,一律公開條件向社會招聘。

      第二條 公司聘用各級員工以學(xué)識、品德、能力、經(jīng)驗(yàn)、體格適合于職務(wù)或工作者為原則,但特殊需要時不在此限。

      第三條 招聘與面試

      1.各部門出現(xiàn)空缺崗位時,需填寫《維思少兒國際俱樂部招聘申請表》。

      2.《維思少兒國際俱樂部招聘申請表》經(jīng)總經(jīng)理簽字確認(rèn)后,提交至綜合管理部。

      3.綜合管理部根據(jù)招聘需求制定招聘方案,確定招聘渠道。

      4.普通員工職位招聘:綜合管理部發(fā)布招聘信息設(shè)定用人部門接收簡歷,用人部門篩選簡歷初選合格人員經(jīng)綜合管理部主管進(jìn)行復(fù)試,確定是否錄用。特殊普通員工職位由總經(jīng)理做終試確定是否錄用。

      5.中層管理人員招聘:綜合管理部發(fā)布招聘信息設(shè)定用人部門接收簡歷,由用人部門總監(jiān)篩選簡歷進(jìn)行初試,綜合管理部進(jìn)行復(fù)試,合格人選由總經(jīng)理做終試確定是否錄用。

      6.高層管理人員招聘:綜合管理部篩選簡歷進(jìn)行初試,初試合格人選由總經(jīng)理做復(fù)試確定是否錄用。

      7.根據(jù)面試結(jié)果的綜合評估,確定最終錄用名單。

      第四條 有下列情況之一或多條者,不得成為本公司員工:

      1.剝奪政治權(quán)利尚未恢復(fù);

      2.被判刑或被通緝,尚未結(jié)案;

      3.參加非法組織;

      4.品行惡劣,曾受到開除處分;

      5.吸食毒品;

      6.經(jīng)醫(yī)院體檢,本公司認(rèn)為不合格;

      7.年齡未滿16周歲;

      錄用

      第一條 新進(jìn)員工的聘用,根據(jù)業(yè)務(wù)需要,由用人部門遞交《入職審批及手續(xù)表》與綜合管理部門統(tǒng)籌計劃并簽字,呈報標(biāo)準(zhǔn)。

      第二條 詳細(xì)填寫《入職審批及手續(xù)表》,包括新員工姓名、任職部門、職位、入職時間、薪資待遇、合同期限、試用期限,送總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      第三條 將《入職審批及手續(xù)表》、應(yīng)聘人員工作申請表、簡歷、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證復(fù)印件提前1天交至綜合管理部。

      第四條 綜合管理部核實(shí)錄用人員的相關(guān)履歷信息、身份證明、學(xué)歷證明等。

      第五條 經(jīng)綜合管理部復(fù)審后,向錄用者發(fā)出《錄用通知書》,通知來公司報到。

      第六條 綜合管理部在確定新員工入職回復(fù)后,安排辦公位置及設(shè)備等。

      報到

      第一條 應(yīng)聘人員應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)到綜合管理部辦理入職手續(xù)。

      第二條 員工辦理入職手續(xù)所需資料:

      1)繳驗(yàn)居民身份證、學(xué)歷證明等有效證件;

      2)真實(shí)正確地填寫員工履歷信息表;

      3)交納一寸免冠照片5張(彩色);(1張貼在員工履歷信息表上,其他備用)

      4)離職證明,對于不能出具離職證明的員工須簽署《離職聲明》。

      ? 以上材料不全的情況,填寫《入職材料不全情況說明》,并注明最終提交日期。(附《入

      職材料不全情況說明書》,根據(jù)實(shí)際所缺材料修改使用)。

      第三條 入職當(dāng)日人事審核相關(guān)資料;

      第四條 新員工領(lǐng)用計算機(jī)的,簽屬領(lǐng)用《計算機(jī)配置表》;

      第五條 人事工作人員向技術(shù)部門出具《新入職員工OA、郵箱開通信息表》,技術(shù)部需在0.5天內(nèi)開通好并通知、教授新入職人員使用該系統(tǒng)。

      第六條 逾期不辦理入職手續(xù)視為放棄應(yīng)聘。簽訂勞動合同,在合同開始當(dāng)日不入職視為放棄入職。

      第七條 新員工入職一個月內(nèi)需辦理以下事宜:

      A 簽訂勞動合同;

      B 崗位說明書;

      C 簽署員工入職聲明;

      D 根據(jù)崗位情況簽訂保密信息及工作成果協(xié)議或其他附件。

      第八條 初步錄用后勞動合同期限為1年,試用期為2個月,特殊人員或成績優(yōu)秀工作突出者可免試用期或縮短試用期。

      試用

      第一條 新聘用人員應(yīng)試用,試用期滿合格者方予錄用為正式員工。

      第二條 員工在試用期內(nèi)品行和能力欠佳不適合工作者,可隨時停止試用。

      第三條 員工錄用前應(yīng)辦理報到手續(xù),并按規(guī)定時間上班。

      第四條 被試用人員屬于如下情形的本公司可隨時停止試用。

      1.對本公司業(yè)務(wù)管理不適應(yīng)的;

      2.發(fā)現(xiàn)其品行不良;

      3.無故曠工2次以上(含2次);

      4.發(fā)現(xiàn)其對原有劣跡進(jìn)行隱瞞的;

      5.剝奪政治權(quán)利尚未恢復(fù)者;

      6.吸毒者;

      7.受到有期徒刑的宣告或通輯,尚未結(jié)案者;

      8.虧欠公款者;

      9.未在原所在單位結(jié)清物款,并未做妥善工作交接,無職業(yè)道德者。

      10.身體患有疾病入職前自身已知道但未向公司聲明的;

      11.女員工已懷孕入職前未向公司聲明的;

      ? 凡已試用人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)上述情形,即刻予以辭退,并處以因隱瞞而給公司帶來的名譽(yù)損害之相應(yīng)處罰。

      轉(zhuǎn)正

      第一條新職員在試用期滿前一周,填寫《轉(zhuǎn)正申請表》,員工填寫“申請理由”進(jìn)行自評。

      第二條部門主管與該員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正面談,確定是否轉(zhuǎn)正。

      第三條部門主管將《轉(zhuǎn)正申請表》交分管領(lǐng)導(dǎo)及綜合管理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

      第四條總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      第五條綜合管理部為員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。如不同意轉(zhuǎn)正,由部門主管通知綜合管理部辦理員工離職手續(xù)。

      職務(wù)任免

      第一條 職務(wù)的任免須由總經(jīng)理核定。

      第二條 職務(wù)任免經(jīng)核定后由綜合管理部門填發(fā)人事任(免)令。

      第三條 職務(wù)委派經(jīng)核定后調(diào)整其工資,其數(shù)額由總經(jīng)理/綜合管理部決定。

      遷調(diào)

      第一條 公司基于業(yè)務(wù)上的需要,可根據(jù)工作實(shí)際情況在征得員工同意后進(jìn)行調(diào)動。

      第二條 各部門主管依其管轄內(nèi)所屬員工的個性、學(xué)識和能力,力求人盡其才以達(dá)到人與事相互配合,可呈交申請派調(diào)。

      第三條 奉調(diào)員工接到調(diào)任通知后,部門主管人員應(yīng)于2日內(nèi),其他人員應(yīng)于1日內(nèi)辦妥移交手續(xù)就任新職。前項奉調(diào)員工由于所管事務(wù)特別繁雜,無法如期辦妥移交手續(xù)時,可酌予延長,最長以4日為限。

      第四條 奉調(diào)員工離開原職時應(yīng)辦妥移交手續(xù),才能赴新職部門報到,不能按時辦理完移交者呈準(zhǔn)延期辦理移交手續(xù)。

      第五條 調(diào)任員工在新任者未到職前,其所遺職務(wù)可由直屬主管暫代理。

      續(xù)簽勞動合同

      公司綜合管理部人事管理人員在勞動合同到期前45天向勞動合同到期人員的上級領(lǐng)導(dǎo)及綜合管理部主管征求意見(是否續(xù)簽),公司同意續(xù)簽勞動合同的,由綜合管理部在勞動合同到期前30天向員工發(fā)送《勞動合同續(xù)簽通知書》,員工同意續(xù)簽的,辦理續(xù)簽勞動合同手續(xù),員工不同意續(xù)簽的到期辦理離職手續(xù);公司不同意續(xù)簽的由綜合管理部在勞動合同到期前30天向員工發(fā)送《終止勞動合同通知書》,到期辦理離職手續(xù)。

      解職

      第一條辭職申請:試用期員工提前3日書面提交試用期辭職申請,正式員工提前30天書面提交辭職申請,交部門主管領(lǐng)導(dǎo)。

      第二條 公司員工辭職申請在未奉核準(zhǔn)前不得離職,擅自離職者按合同相關(guān)條款追究相關(guān)責(zé)任。

      第三條 公司員工有下列情況之一者可命令停職

      1.年度內(nèi)累計事假超出準(zhǔn)許范圍30天者;

      2.泄露公司機(jī)密對公司造成損失者;

      3.觸犯法律嫌疑重大而被羈押或提起公訴者;

      4.法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。

      第四條 公司員工于停職期間,停發(fā)一切薪資。

      第五條 對于試用期不符合工作要求不予轉(zhuǎn)正的員工,部門主管至少在試用期到期日的前一周通知對方辦理相關(guān)手續(xù),(根據(jù)員工情況靈活掌握提前通知期),避免中途因其他事宜延誤辦理離職手續(xù)的時間導(dǎo)致已到轉(zhuǎn)正日期產(chǎn)生的其他問題。(例如:員工一旦到了轉(zhuǎn)正日期,即使公司未辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)也已成為公司正式員工,這個時候再解聘需要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金)

      第六條 公司員工離職,均應(yīng)辦理交接手續(xù),到綜合管理部完成離職手續(xù)方能離職。

      第七條 員工離職手續(xù)辦理完畢當(dāng)日,由綜合管理部人事工作人員向技術(shù)部發(fā)送離職人員信息,關(guān)閉OA及郵箱權(quán)限。

      服務(wù)

      第一條 公司各級員工應(yīng)遵守公司一切規(guī)章及公告。

      第二條 公司員工應(yīng)接受上級主管的指揮與監(jiān)督,不得違抗,如有意見應(yīng)于事前述明核辦。

      第三條 公司員工應(yīng)尊重公司信譽(yù),凡個人意見涉及公司方面者,非經(jīng)許可,不得對外發(fā)表,除辦理公司指定任務(wù)外,不得擅用公司名義。

      第四條 公司員工不得經(jīng)營或出資與公司類似及職務(wù)上有關(guān)的事業(yè)或兼任公司以外的職務(wù)。

      第五條 公司員工應(yīng)盡忠職守,并保守業(yè)務(wù)上的一切機(jī)密。

      第六條 公司員工執(zhí)行職務(wù)時,應(yīng)力求切實(shí),不得畏難規(guī)避,互相推諉或借故遲延。

      第七條 公司員工處理業(yè)務(wù),應(yīng)有成本觀念,對一切公物應(yīng)加愛護(hù),公物非經(jīng)許可,不得私自攜出。

      第八條 公司員工對外接洽事項,應(yīng)態(tài)度謙和,不得有驕傲滿足以損害公司名譽(yù)的行為。

      第九條 公司員工應(yīng)彼此通力合作,同舟共濟(jì),不得妄生意見、吵鬧、斗毆、搬弄是非或其他擾亂秩序,妨礙風(fēng)紀(jì)情事。

      第十條 公司員工出勤管理應(yīng)依員工出勤管理辦法的規(guī)定辦理。

      第十一條 公司員工都有為公司值班的義務(wù),值班情況見《值班管理規(guī)定》-

      交接

      第一條 交接分為主管人員交接、經(jīng)管人員交接。

      第二條 稱主管人員者為主管各級部門的人員。稱經(jīng)管人員者為直接經(jīng)管財物或事務(wù)的人員。

      第三條 主管人員應(yīng)就下列事項分別造冊辦理移交。

      1. 部門人員名冊。

      2. 未辦及未了事項-

      3. 主管財務(wù)及事務(wù)。

      第四條 經(jīng)管人員應(yīng)就下列事項分別造冊辦理移交。

      1. 所經(jīng)管的財物事務(wù)。

      2. 未辦及未了事項。

      第五條 主管人員交接時應(yīng)由公司派員監(jiān)交,主管以下人員交接時可由該部門主管人員監(jiān)交。

      第六條 公司員工的交接,如發(fā)生爭執(zhí)應(yīng)由監(jiān)交人述明經(jīng)過,會同移交人及接收人擬具處理意見呈報上級主管核定。

      第七條 主管人員移交時應(yīng)由后任會同監(jiān)交人依移交表冊逐項點(diǎn)收清楚,于前任移交后二日

      內(nèi)接收完畢,并與前任及監(jiān)交人會簽呈報。

      第八條 經(jīng)管人員移交時,應(yīng)由后任會同監(jiān)交人依移交表冊逐項點(diǎn)收清楚,于前任移交后一日內(nèi)接收完畢,井與前任及監(jiān)交人會簽呈報。

      第九條 各級人員移交應(yīng)親自辦理,如因特別原因,經(jīng)核準(zhǔn)得指定負(fù)責(zé)人代為辦理交接時,所有一切責(zé)任仍由原移交人負(fù)責(zé)-

      第十條 各級人員過期不移交或移交不清者得責(zé)令于3日內(nèi)交接清楚,其缺少公物或致公司受損失者應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。

      第十一條離職人員與工作交接人員做好工作及物品移交填寫移交清單,并辦理與各個部門的會簽手續(xù)。

      第十二條離職人員工作交接人、部門主管確認(rèn)交接工作完整、清晰,在離職單上簽字確認(rèn);財務(wù)部確認(rèn)離職員工無賬務(wù)不清,財務(wù)欠款,在離職單上簽字確認(rèn);總經(jīng)理做最后的審批。第十三條審批及交接手續(xù)辦理完畢,綜合管理部通知財務(wù)結(jié)薪日等事宜。

      第二篇:招聘、離職管理制度

      招聘、離職管理制度

      一、招聘和錄用

      (一)、招聘和錄用條件

      本公司招聘用員工適應(yīng)本公司業(yè)務(wù)和生產(chǎn)需要為原則,多種渠道招聘。經(jīng)資歷審查、業(yè)務(wù)考核合格后由行政部依公司人事程序辦理手續(xù)。公司規(guī)定下列情況之一者不予錄用:

      1、曾被公司開除或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離職者

      2、有刑事犯罪行為者

      3、學(xué)校未畢業(yè)的學(xué)生

      4、未滿十六周歲者

      5、身體和心理有缺陷者

      (二)、試用期

      管理人員、技術(shù)人員試用期為三個月,普通員工試用期為一個月,公司根據(jù)實(shí)際情況可延期一個月。

      二、離職

      1、離職的分類

      員工離職分為辭職、解雇、除名、自動離職等

      2、離職相關(guān)規(guī)定及程序

      (1)辭職

      正式錄用員工辭職的,需提前一個月申請。如未按規(guī)定期限提前申請辦理離職手續(xù)的扣除本人工資的10%-20%,作為企業(yè)補(bǔ)償損失。

      (2)解雇

      在職期間,員工因工作表現(xiàn)、工作能力、工作業(yè)績等原因或公司因業(yè)務(wù)調(diào)整,無法勝任本職、無法安排其他職位和嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的,公司有權(quán)解除勞動關(guān)系,當(dāng)事人需要按程序辦理離職手續(xù)后,公司按規(guī)定于下個月薪資發(fā)放日予以結(jié)算工資。

      (3)除名

      員工因觸犯法律,嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或犯嚴(yán)重過失,給予開除除名,公司有權(quán)要求當(dāng)事人賠償因此造成的損失。當(dāng)事人或其上級主管需要按程序辦理或代辦離職手續(xù)。

      (4)自動離職

      當(dāng)月累計曠工三天者視為自動離職,公司有權(quán)要求當(dāng)事人賠償相應(yīng)的損失,扣發(fā)所有未發(fā)工資。其上級主管需要按程序代辦離職手續(xù)。

      3、試用期離職規(guī)定

      在試用期間,一般情況下不允許辭職,如遇特殊情況必須提前三天申請離職手續(xù)的辦理;無故曠工三天以上者(含三天)將按規(guī)定不予結(jié)算工資。公司解雇試用期內(nèi)的員工,將按該員工的工作時間結(jié)算工資。工資在下個月統(tǒng)一規(guī)定時間發(fā)放。

      4、離職手續(xù)

      員工離職前需到相關(guān)部門辦理離職手續(xù)、移交工作、歸還所有公司物品、結(jié)清欠款。如有遺失或損壞物品,應(yīng)按相應(yīng)價格賠償或做相應(yīng)處罰,按照公司相關(guān)程序計算工資,未經(jīng)許可,不得留宿公司宿舍。

      5、離職程序

      書面形式提前一個月領(lǐng)取離職單上報本部門主管→本部門主管批準(zhǔn)交行政部保存→工作至辭職規(guī)定時間當(dāng)天辦理好工作移交手續(xù)→到行政部辦理各類審批手續(xù)后離崗。

      第三篇:招聘錄用及離職管理制度

      招聘錄用與離職管理制度

      第一章 總則

      1.1 目 的

      規(guī)范員工招聘錄用與離職手續(xù)的管理工作,維護(hù)公司和員工雙方的合法權(quán)益,特制訂本制度。1.2 適用范圍 1.3 職 責(zé)

      1.3.1總經(jīng)辦為公司招聘、錄用及試用期管理、離職管理的歸口部門,負(fù)責(zé)管理制度建立、完善并監(jiān)督執(zhí)行。

      1.3.2用人部門負(fù)責(zé)增員需求、參與相關(guān)招聘環(huán)節(jié),負(fù)責(zé)員工試用期內(nèi)員工輔導(dǎo)、考核評價及轉(zhuǎn)正審核等相關(guān)管理工作。

      第二章 招聘錄用管理

      2.1 招聘錄用原則

      2.1.1公開招聘、全面考查、擇優(yōu)錄取。2.1.2能力與崗位要求匹配。2.1.3內(nèi)部調(diào)配與外部招聘相結(jié)合。

      1.1實(shí)行“親屬回避制”。為保證客觀公正及便于管理,公司禁止聘用員工直系關(guān)系親屬。特殊情況(如公司急需引進(jìn)的高級或特殊技術(shù)人員除外)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),且候選人須符合全部任職資格要求,并經(jīng)過正常招聘、篩選程序后方可錄用。2.2 增員需求申請 2.2.1增員需求申請

      每年12月底,各部門應(yīng)提交下一《人員需求配置表》給到總經(jīng)辦。包括需求崗位、人數(shù)、專業(yè)、學(xué)歷要求、性別、工作內(nèi)容、招聘途徑等項目。2.2.2臨時增員需求申請

      年中,各部門因人員離職或工作崗位增加,需要臨時增加人員的,按規(guī)定流程提交增員需求。2.2.3 增員需求溝通

      總經(jīng)辦在處理增員需求時,應(yīng)優(yōu)先考慮從公司內(nèi)部調(diào)整,需與有關(guān)部門

      充分溝通:目前是否有足夠的員工,是否合理利用了公司現(xiàn)有人力資源 ;所需人員可否在公司內(nèi)部進(jìn)行調(diào)配或選拔,使公司人才得到合理流動或晉升;可否對現(xiàn)有人員進(jìn)行輪換作業(yè)培訓(xùn)后臨時頂替等。2.3 招聘計劃制定

      人員增補(bǔ)需求經(jīng)過審核確認(rèn)后,總經(jīng)辦制訂招聘計劃或方案,其內(nèi)容包括:招聘渠道、方式、時間、經(jīng)費(fèi)、地點(diǎn)、招聘條件等。2.3.1招聘渠道

      2.3.1.1內(nèi)部招聘: 總經(jīng)辦與各部門溝通,確定是否從內(nèi)部調(diào)派;向公司員工發(fā)布招聘信息,進(jìn)行內(nèi)部公開招聘。

      2.3.1.2外部招聘:包括廣告(報紙、媒體)招聘; 中介機(jī)構(gòu)(職介所)招聘;人才市場招聘;網(wǎng)上招聘;學(xué)校招聘;其它招聘途徑(如獵頭公司、內(nèi)部員工推薦)。2.3.2甄選方式

      可采用面試、筆試(如采用筆試,則考試試題及標(biāo)準(zhǔn)答案的擬定)、其它能力測試,或采用綜合選擇方式;目前公司招聘作業(yè)主要采用面試為主,筆試及其它測試為輔的方式。2.3.3招聘預(yù)算及時間安排

      2.5.1招聘預(yù)算:招聘負(fù)責(zé)人對每次招聘活動的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算,包括資料費(fèi)、廣告費(fèi)、人才交流會費(fèi)用等,并于招聘結(jié)束后實(shí)施核算。

      2.5.2 時間安排:規(guī)定招聘的截止時間、各項招聘工作的具體時間、新員工上崗時間等。

      2.4 招聘計劃實(shí)施及人員甄選錄用

      2.4.1資料搜集。招聘過程中要求應(yīng)聘者提交下述資料:1)《求職人員登記表》(有詳細(xì)個人簡歷的畢業(yè)生除外),招聘負(fù)責(zé)人必須詳細(xì)檢查應(yīng)聘者是否填寫或者正確填寫了基本信息、聯(lián)系方式、身體狀況基本信息、個人資料屬實(shí)承諾簽名等項目;2)照片(近期免冠正面照);3)學(xué)歷、職稱等證明;1)應(yīng)屆畢業(yè)生須提供成績單;3)已參加工作人員須提交先前單位解除勞動合同證明、聯(lián)系人及聯(lián)系方式。

      2.4.2 資料篩選??偨?jīng)辦招聘負(fù)責(zé)人依據(jù)崗位要求,對搜集到的應(yīng)聘者資料進(jìn)行評價分析,作出初步選擇意向后,通知應(yīng)聘者參加初試,部分崗位要求筆試。

      2.4.3初試。主要是對求職者的職業(yè)性格因素、個人品格、履歷的真實(shí)性、離職原因、求職動機(jī)、待遇要求等方面進(jìn)行考察、核實(shí)。面試結(jié)果記錄于《面試評價標(biāo)準(zhǔn)表》上;

      2.4.4筆試。根據(jù)需要對特殊崗位的人員(如技術(shù)人員)必須經(jīng)過專業(yè)知識或技能(如英語能力、寫作能力等)考試,主要是考察求職者專業(yè)知識技能或崗位所需知識的廣度和深度,如有必要,可以安排實(shí)操。筆試結(jié)束后,由招聘負(fù)責(zé)人閱卷確定參加復(fù)試人員。

      2.4.5復(fù)試。初試或筆試初步合格者由總經(jīng)辦向用人部門推薦,安排復(fù)試。復(fù)試由總經(jīng)辦招聘負(fù)責(zé)人配合用人部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行,主要考察求職者的實(shí)際工作技能與崗位的匹配程度。用人部門復(fù)試完畢,面試人將評語及意見記錄于《面試評價標(biāo)準(zhǔn)表》上。

      2.4.6最后面試。由公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)參加,主要是綜合考察求職者各方面的綜合素質(zhì)并最后確定正式錄用人員。

      2.4.7健康體檢。對于確定錄用的應(yīng)聘者應(yīng)要求提交近期組織健康檢查記錄或直接組織身體健康檢查,經(jīng)檢查證實(shí)身體狀況不佳,或患有精神病、傳染病者及其他重大疾病者不得錄用。2.5 報到及入職手續(xù)辦理

      2.5.1對于被公司確定正式錄用的求職者,由總經(jīng)辦發(fā)出《錄用通知書》或以其它方式通知被錄用人攜帶有關(guān)證件來公司報到。被錄用人應(yīng)按總經(jīng)辦門指定時間報到及辦理入職手續(xù)。如在發(fā)出正式錄用通知三天內(nèi)不報到,總經(jīng)辦可取消其錄用資格(特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)可延期報到)。

      2.5.2新員工在報到時,須向總經(jīng)辦提供以下有關(guān)證明文件:本人身份證、最高學(xué)歷證明、職稱證明、技術(shù)等級證明等有效證件原件及復(fù)印件;近期一寸彩色免冠照片六張; 填寫《人事資料表》,由總經(jīng)辦為新員工建立個人檔案;同時領(lǐng)取工作卡、相關(guān)辦公用品等。

      2.5.3新員工入職手續(xù)辦理后,由總經(jīng)辦出具報到通知(通過網(wǎng)絡(luò))用人部門或相關(guān)部門做好相應(yīng)的工作安排??记谟涗洀男聠T工正式報到之日起開始。

      2.5.4新員工報到當(dāng)天內(nèi)必須與公司簽訂勞動合同,明確試用期、工作崗位、試用期工資、試用期后工資,總經(jīng)辦出具《薪酬福利告知書》。

      第三章 試用期管理

      3.1 入職培訓(xùn)

      新員工辦理入職手續(xù)后,由總經(jīng)辦培訓(xùn)人員組織新員工進(jìn)行崗前培訓(xùn)。內(nèi)容包括公司介紹、組織架構(gòu)、企業(yè)文化、公司規(guī)章制度、員工行為規(guī)范、產(chǎn)品及市場知識、安全生產(chǎn)及質(zhì)量衛(wèi)生管理等方面的內(nèi)容;崗位級培訓(xùn)內(nèi)容包括崗位職責(zé)、安全注意事項、操作規(guī)程、工作標(biāo)準(zhǔn)等崗位應(yīng)知應(yīng)會內(nèi)容。具體按《員工培訓(xùn)管理制度》執(zhí)行。3.2 試用期輔導(dǎo)

      3.2.1對于分配到各部門的新員工,部門必須為每名新員工指定一名輔導(dǎo)員。

      3.2.2輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)幫助新員工盡快適應(yīng)公司、部門和崗位情況;幫助新員工反映、解決工作和生活上的問題;協(xié)助部門與新員工進(jìn)行思想溝通以并協(xié)助新員工進(jìn)行試用期考評。輔導(dǎo)員對于新員工思想、工作及生活上的問題不能解決的提交部門負(fù)責(zé)人,部門不能解決的及時向公司總經(jīng)辦反應(yīng),由總經(jīng)辦報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。3.3試用期考核及轉(zhuǎn)正

      3.3.1 新入職員工試用期根據(jù)勞動合同簽訂期限約定試用期,最長不超過六個月

      3.3.2 試用期內(nèi)員工上崗前,所在部門應(yīng)以書面形式明確其崗位職責(zé)及工作任務(wù),并加強(qiáng)新員工試用期內(nèi)考核評價,如發(fā)現(xiàn)符合辭退條件的,應(yīng)及時提交總經(jīng)辦按規(guī)定辦理。

      3.3.3 新員工試用期滿前10天,總經(jīng)辦會以書面形式通知用人部門提交《試用期滿綜合考核表》,根據(jù)考核情況提出新員工是否轉(zhuǎn)正意見。3.3.3 各部門應(yīng)將考核結(jié)果與被考核人進(jìn)行反饋、溝通。

      3.3.4 總經(jīng)辦根據(jù)部門提交的《試用期滿綜合考核表》意見,出具書面《試用期滿通知書》通知試用其員工辦理期轉(zhuǎn)正或辭退手續(xù) 3.4 試用期內(nèi)辭退

      新員工試用期內(nèi)有以下情況之一者,予以辭退。3.4.1 不符合錄用條件的。

      3.4.2 所提供個人信息或證件有虛假的。3.4.3 有違紀(jì)行為的。

      3.4.4 不能勝任本職工作或完不成工作任務(wù)的。

      第四章 離職管理

      4.1離職類型 4.1.1個人提出辭職 4.1.2公司提出解除勞動關(guān)系 4.1.3自動離職

      未提出辭職申請或在辭職申請未被批準(zhǔn)前擅自離廠及請假逾期、曠工3天未歸者,按自動離職處理。4.2離職管理規(guī)定

      4.2.1試用期內(nèi)的員工如欲辭職,提前三天以書面形式填寫離職申請報告、通知公司,經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后,至總經(jīng)辦辦理離職手續(xù)。

      4.2.2正式員工如欲辭職,應(yīng)提前30天向總經(jīng)辦提交離職申請報告,經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批,在辭職通知期內(nèi)本人仍應(yīng)完成職責(zé)范圍內(nèi)工作,并在所屬部門負(fù)責(zé)人參與下,與繼任者完成交接。

      4.2.3如果通知期內(nèi)發(fā)生各類觸犯公司規(guī)章制度的行為,公司將依照有關(guān)規(guī)定給予處罰。4.3離職手續(xù)辦理

      4.3.1辭職員工必須在核準(zhǔn)離職的最后工作日起,七天內(nèi)到總經(jīng)辦辦理離職手續(xù)。辦理手續(xù)時必須填寫《離職手續(xù)辦理單》、經(jīng)相關(guān)責(zé)任人簽字確認(rèn)。4.3.2符合離職程序的員工,總經(jīng)辦將為其辦理后續(xù)的相關(guān)離職手續(xù),給予出具相關(guān)離職證明,辦理社保公積金轉(zhuǎn)移手續(xù)。

      4.3.3按規(guī)定提出申請者,按實(shí)際工作日數(shù)核發(fā)相應(yīng)的工資。離職人員的工

      資一律于次月17日前入該員工賬戶,有特殊情況者,須經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)方可領(lǐng)取現(xiàn)金。

      4.3.4自動離職:未提出辭職申請或在辭職申請未被批準(zhǔn)前擅自離廠及請假逾期、曠工3天未歸者,按自動離職處理。自動離職者事后未到公司辦理離職手續(xù)者,視為自動放棄所有工資。

      4.3.3未按規(guī)定程序辦理離職手續(xù)或者交接手續(xù)不齊備的,在離職手續(xù)或交接手續(xù)正式辦理完畢前,公司暫不予出具任何證明、不予計發(fā)離職工資。由此引發(fā)的一切后果由職工本人負(fù)責(zé)。

      第五章 附則

      5.1本制度未盡事宜按相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行 5.2本職度自總經(jīng)理簽發(fā)之日起生效

      附:相關(guān)表樣

      1、人員需求申請表...............................................1、錄用通知書...................................................2、人事資料表...................................................3、薪酬福利告知書................................................4、試用期滿考核表................................................5、試用期滿通知書................................................6、離職申請報告................................................7、離職手續(xù)辦理單................................................貝樂多工藝品(寧波)有限公司

      總經(jīng)辦 2011年10月18日

      第四篇:員工招聘、調(diào)動、離職管理制度

      員工招聘、調(diào)動、離職制度

      一、招聘

      1、用人部門根據(jù)實(shí)際工作需要填報“用工”申請表,向行政部申請并提出招聘崗位的基本要求(如:年齡、性別、學(xué)歷等)。

      2、由行政部根據(jù)公司用工需求擬定招聘計劃,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      3、人力資源部經(jīng)市“人才市場”、“人力資源市場”收集應(yīng)聘人員相關(guān)資料后再進(jìn)行初步篩選,根據(jù)情況組織面試,經(jīng)初選合格后,經(jīng)部門經(jīng)理審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。辦理試用手續(xù)。

      4、部門經(jīng)理助理以上人選由總經(jīng)理親自筆試和面試。

      5、員工的試用期為三個月。試用期滿,需填寫轉(zhuǎn)正申請,經(jīng)本部門經(jīng)理簽字報總經(jīng)理批準(zhǔn),交辦公室或綜合管理部存檔。工作滿一年的員工簽訂勞動合同,公司將根據(jù)國家勞動和社會保障部的相關(guān)規(guī)定辦理“養(yǎng)老保險” 等手續(xù)。

      二、任免:

      需公司任免的干部必須由總經(jīng)理批準(zhǔn),以公司文件為準(zhǔn)。

      三、員工調(diào)動:

      1、公司干部和員工在公司范圍內(nèi)調(diào)動,由用人部門提出擬調(diào)人員申請,行政辦公室求雙方負(fù)責(zé)人意見后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      2、公司各部門需增加人員,須向行政部提出用工申請,由行政辦公室負(fù)責(zé)調(diào)配或招聘。

      四、離職

      1、試用人員離職應(yīng)提前三日寫出書面辭職報告,由本部門填報“辭退員工審批表”,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后到行政部辦理辭退手續(xù)。

      2、員工辭職,必須提前15天向公司提出書面辭職報告,由部門負(fù)責(zé)人簽署意見,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。由行政辦公室予以辦理辭職手續(xù)。

      4、員工本人辭職、被公司辭退、開除在離開公司以前,必須交還公司財物(如:文件及相關(guān)業(yè)務(wù)資料等)。員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。嚴(yán)重的將追究法律責(zé)任。

      第五篇:員工招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、離職管理制度

      深圳市眾合仁力傳媒有限公司

      員工招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、離職管理制度

      一、目的

      為了保證公司有效獲取企業(yè)發(fā)展所需要的人力資源,同時健全人才甄選機(jī)制,規(guī)范招聘、錄用、轉(zhuǎn)正和離職流程,特制訂本制度。

      二、適用范圍

      本制度適用于公司各部門所有人員的招聘、錄用、轉(zhuǎn)正和離職管理。

      三、人力資源規(guī)劃

      (一)人力資源規(guī)劃

      公司所屬各部門應(yīng)于每年12月15日前將本部門下的人員需求上報人力資源部,人力資源部統(tǒng)一整理制定下人力資源規(guī)劃報表,報請公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn),批準(zhǔn)后形成下公司招聘指導(dǎo)計劃,并于本年12月31日前下發(fā)各部門執(zhí)行,作為招聘、錄用員工的指導(dǎo)依據(jù)。

      (二)月度招聘計劃

      1.月度招聘計劃編制:公司所屬各部門應(yīng)于每月25日前將本部門下月的招聘計劃上報人力資源部,同時提交《人員增補(bǔ)申請表》,人力資源部根據(jù)定崗定員及增員申請進(jìn)行審核,確定人員月度招聘計劃,于每月30日前反饋各部門。

      2.編制外增員審批:各部門在內(nèi)因業(yè)務(wù)發(fā)展、組織機(jī)構(gòu)調(diào)整等原因產(chǎn)生增編增員,須在需求人員到崗日期的兩周前提交《人員增補(bǔ)申請表》,按管理權(quán)限,逐級報領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。

      3.《人員增補(bǔ)申請表》審批流程:部門負(fù)責(zé)人→人力資源部→總經(jīng)理

      (三)在月度招聘計劃指導(dǎo)下,形成每周滾動招聘計劃,并例行向主管領(lǐng)導(dǎo)呈報招聘計劃完成情況的周報。

      四、發(fā)布招聘信息

      (一)用人部門提出招聘申請時須同時提交該崗位的任職資格條件、崗位職責(zé)、優(yōu)先錄用條件和不符合錄用條件,人力資源部進(jìn)行審核,經(jīng)審批后,招聘負(fù)責(zé)人及時發(fā)布崗位的招聘信息。

      (二)人力資源部采用網(wǎng)絡(luò)、內(nèi)部推薦、人才招聘會、人才中介等形式發(fā)布招聘崗位信息。

      五、篩選應(yīng)聘簡歷

      (一)人力資源部負(fù)責(zé)對各渠道應(yīng)聘人員簡歷進(jìn)行收集、整理,并根據(jù)崗位任職資格條件對應(yīng)聘人員資料進(jìn)行初步篩選,篩選出合格簡歷;同時業(yè)務(wù)部門也可自行篩選合適簡歷,并及時提交人力資源部統(tǒng)一管理。

      (二)招聘責(zé)任人將篩選出的合格簡歷統(tǒng)一整理,并及時安排面試。

      (三)人力資源部要建立、維護(hù)招聘臺帳,登記簡歷篩選、通知面試等記錄。

      (四)合格簡歷要保存一個月,錄用人員簡歷應(yīng)隨入職時提供的資料一并歸檔保 存,未被錄用的合格應(yīng)聘者、高級特殊人才的簡歷納入公司人才庫管理。

      六、組織面試

      (一)面試分筆試、人事初試、用人部門負(fù)責(zé)人復(fù)試。

      (二)筆試:人力資源部根據(jù)應(yīng)聘崗位不同,選擇合適的筆試試題,對應(yīng)聘者的專業(yè)知識進(jìn)行考核,筆試合格的人員方可進(jìn)入下一輪初試。

      (三)初試:由人力資源部實(shí)施,主要負(fù)責(zé)考察應(yīng)聘者個人經(jīng)歷經(jīng)驗(yàn),了解應(yīng)聘者與崗位匹配的程度,與公司文化和需求意向的匹配程度,以及綜合勝任能力匹配程度,向應(yīng)聘者介紹公司基本情況,確定基本的應(yīng)聘意向,最終合格者推薦復(fù)試。

      (四)復(fù)試:用人需求部門主要負(fù)責(zé)考察應(yīng)聘者的基本專業(yè)技能、基本專業(yè)知識等崗位關(guān)鍵勝任特征,提出是否試用建議,最終確認(rèn)是否錄用。

      (五)錄用人員最終決定權(quán)由用人部門做出,但人力資源部有權(quán)執(zhí)行總經(jīng)理根據(jù)公司整體考慮最終決定是否錄用的方案。

      七、審核批準(zhǔn)錄用

      (一)應(yīng)聘者的錄用,各層級面試主持人簽署面試評價意見,建議試用并呈報總經(jīng)理批準(zhǔn),方可錄用。

      (二)總經(jīng)理批準(zhǔn)后的薪酬手續(xù),由人力資源部通知負(fù)責(zé)薪酬發(fā)放的財務(wù)主管。

      (三)負(fù)責(zé)招聘的人員,在總經(jīng)理批準(zhǔn)錄用后,與錄用者確定入職時間;確認(rèn)入職時間最長不能超過30天,超過30天者本次招聘無效,特殊情況除外。

      (四)為維護(hù)公司薪酬體系公正性和權(quán)威性,所有錄用人員薪酬,由人力資源部負(fù)責(zé)人根據(jù)擬聘任職位和公司相關(guān)規(guī)定,與應(yīng)聘人員溝通商定。

      (五)人力資源部負(fù)責(zé)與被錄用者進(jìn)行溝通,對于無法最終取得統(tǒng)一意見的錄用人員,人力資源部和用人部門可進(jìn)行重新商定,確定是否調(diào)整薪酬標(biāo)準(zhǔn)或直接放棄該應(yīng)聘者,并最終報請總經(jīng)理審批。

      八、新員工入職手續(xù)的辦理

      (一)員工入職前兩個工作日:由人力資源部向用人部門提供入職員工崗位信息及入職時間,向財務(wù)提供入職員工薪資明細(xì)及入職時間。行政部根據(jù)人力資源部提供的信息及時的為新員工準(zhǔn)備辦公用品;用人部門為新員工安排工位。

      (二)員工入職當(dāng)天:新入職員工向人力資源部提交以下相關(guān)證件: 1.身份證原件及復(fù)印件

      2.學(xué)歷(學(xué)位)證書原件及復(fù)印件 3.專業(yè)證書原件及復(fù)印件

      4.一寸白底免冠彩色照片3張(1張存檔、2張辦社保)

      以上資料確有特殊情況,員工可說明原因,并于指定期限內(nèi)提交(原則為兩周),否則可按故意隱瞞事實(shí)欺騙公司予以解聘。

      (三)員工報到當(dāng)日,人力資源部向員工介紹公司基本情況,辦理如下手續(xù): 1.人力資源部向員工發(fā)放《新員工入職須知》,入職員工需簽字確認(rèn); 2.人力資源部對入職員工進(jìn)行基本的入職培訓(xùn); 3.由人力資源部介紹各部門負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo);

      4.人力資源部帶新員工到部門內(nèi),妥善安排辦公工位,并介紹直接主管領(lǐng)導(dǎo)及 入職引導(dǎo)員。

      (四)入職引導(dǎo)員與新員工面談,介紹本崗位具體工作內(nèi)容,并及時安排崗位培訓(xùn)相關(guān)事宜;

      (五)人力資源部負(fù)責(zé)建立新員工個人檔案,更新花名冊和通訊錄;

      (六)入職引導(dǎo)員幫助新員工熟悉公司環(huán)境和工作內(nèi)容。原則上部門負(fù)責(zé)人為本部門新入職員工的入職引導(dǎo)員,但也可由其指定人員帶訓(xùn)。入職引導(dǎo)員的責(zé)任為:詳細(xì)介紹公司情況及相關(guān)同事,了解工作環(huán)境,幫助新員工熟悉本職工作內(nèi)容等。

      (七)員工入職后,人力資源部定期(一般為一個月)對新入職員工進(jìn)行試用期考核,試用期薪資為該崗位轉(zhuǎn)正后薪資標(biāo)準(zhǔn)的70% or 80%;(勞動合同法第十五條規(guī)定),并做好相關(guān)記錄;

      (八)主管級(含)及以上級員工,在辦理正式入職手續(xù)后,人力資源部須在公司范圍內(nèi)發(fā)布任命通知。

      九、員工轉(zhuǎn)正管理辦法

      (一)員工正常轉(zhuǎn)正手續(xù)的辦理需提前2周開始。人力資源部在員工轉(zhuǎn)正15日前,向擬轉(zhuǎn)正員工發(fā)放《員工轉(zhuǎn)正申請表》;

      (二)員工填寫完《員工轉(zhuǎn)正申請表》后,交由直接主管、部門負(fù)責(zé)人審批,審批合格后交由人力資源部最終審批,如審批不合格則退回待轉(zhuǎn)正員工從新填寫,直到合格為止,審批合格后由人力資源部保存。

      (三)人力資源部需提前一周準(zhǔn)備完員工轉(zhuǎn)正考評所需表格,具體包括:《員工轉(zhuǎn)正申請表》、《員工轉(zhuǎn)正綜合評價表》、員工個人資料。

      (四)員工轉(zhuǎn)正前由人力資源部組織用人部門對待轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正考評,應(yīng)秉著公平公正客觀的態(tài)度對每位待轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行考評,不得摻雜個人感情因素。

      (五)人力資源部需在考評當(dāng)天將《員工轉(zhuǎn)正申請表》、《員工轉(zhuǎn)正綜合評價表》、員工個人檔案統(tǒng)一裝訂,匯報至總經(jīng)理批示。

      (六)總經(jīng)理批示完后,人力資源部應(yīng)及時向相關(guān)人員通報最終考評結(jié)果,并為其辦理相關(guān)事宜。順利通過轉(zhuǎn)正考評的員工需在轉(zhuǎn)正之日前向人力資源部提供如下材料:身份證復(fù)印件(雙面)、戶口本戶主頁及本人頁復(fù)印件、兩張一寸白底照片。人力資源部應(yīng)及時為轉(zhuǎn)正員工簽訂勞動合同,辦理相關(guān)社會保險。

      (七)對于考評未合格的員工,經(jīng)評級委員會商議決定,可按如下方式進(jìn)行處理: 1.與其解除勞動關(guān)系 2.轉(zhuǎn)崗至其他崗位 3.其他處理方式

      (八)人力資源部向員工發(fā)放《員工轉(zhuǎn)正通知單》,注明員工轉(zhuǎn)正后的部門、崗位、職務(wù)及轉(zhuǎn)正時間,由員工簽收;在員工轉(zhuǎn)正批準(zhǔn)當(dāng)月的薪資報表上注明員工轉(zhuǎn)正日期,報行政部為員工核發(fā)轉(zhuǎn)正工資。

      (九)試用期員工對公司做出重大貢獻(xiàn),須由用人部門提供相關(guān)證明材料,工作業(yè)績資料,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn),可向人力資源部申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正,按程序?qū)徟k理。

      (十)若試用期員工在試用期內(nèi)有如下不符合崗位要求的情況,可給予解除勞動關(guān)系的處理:

      1.在試用期間違紀(jì)1次以上處罰的; 2.轉(zhuǎn)正考核不合格者;

      3.試用期間調(diào)整工作崗位后仍不符合崗位要求,未通過轉(zhuǎn)正考核的; 4.公司管理制度規(guī)定的其它可以辭退的行為;

      5.對于解除勞動關(guān)系的員工,按《公司離職管理制度》執(zhí)行;

      十、員工離職管理辦法

      (一)離職申請審批程序

      員工主動提出離職或公司要求員工離職均需履行離職申請審批程序。1. 辭職

      (1)員工因個人原因辭職,應(yīng)提交書面的《辭職申請》,辭職申請應(yīng)寫明辭職理由、擬離職時間及其妥善工作移交辦法。

      辭職申請必須交由部門負(fù)責(zé)人—→人力資源部—→總經(jīng)理審批,總經(jīng)理批準(zhǔn)之后方可離職。凡總經(jīng)理未批準(zhǔn)的,均不得擅自離崗。

      (2)正式員工辭職須提前一個月申請;試用期員工、兼職員工須提前三個工作日申請;擔(dān)任部門經(jīng)理以上崗位、高級研發(fā)工程師以上級別的員工須提前三個月提出申請。

      (3)員工辭職未按規(guī)定時間提前提交書面申請者,公司扣發(fā)員工當(dāng)月的工資作為賠償金。2.辭退

      (1)員工有下列情形之一的,公司有權(quán)單方無償解除勞動關(guān)系: 1)2)3)4)在試用期間被證明不符合錄用條件的; 嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的;

      嚴(yán)重失職,營私舞弊,給用人單位造成重大損害的;

      勞動者同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系,對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的; 5)員工故意隱瞞或偽造本人資料; 6)被依法追究刑事責(zé)任的; 7)法律規(guī)定的其他情形。

      (2)員工有下列情形之一的,公司可提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付員工一個月工資后,可以單方解除勞動合同:

      1)員工患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排的工作的;

      2)員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的; 3)勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經(jīng)公司與員工協(xié)商,未能就變更勞動合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。(3)辭退申請由用人部門的部門負(fù)責(zé)人提出,提出人應(yīng)提交書面的《辭退員工申請》,申請中應(yīng)寫明辭退員工的具體原因、辭退員工的工作移交安排、辭退員工后對業(yè)務(wù)的影響及后續(xù)安排、建議員工交接及離職期等?!掇o退員工申請》應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人—→人力資源部—→總經(jīng)理審批,總經(jīng)理批準(zhǔn)之后方可辭退員工。《辭退員工申請》審核批準(zhǔn)后交人力資源部存檔備案,并由人力資源部通知被辭退人員離職并辦理相關(guān)手續(xù)。3.自動離職

      (1)員工連續(xù)5天(含)曠工,或請假10天(含)以上者視為該員工自動離職。自動離職者扣發(fā)當(dāng)月工資和其他福利作為公司因突然缺人而造成的經(jīng)濟(jì)損失。(2)員工自動離職,人力資源部經(jīng)調(diào)查屬實(shí)應(yīng)通知相關(guān)部門,并采用當(dāng)面書面通知、掛號信通知或電子郵件通知等形式通知員工本人,無法通知本人的,應(yīng)通知其指定的緊急聯(lián)系人。

      (二)離職交接程序

      1.員工獲準(zhǔn)離職或被辭退時,由人力資源部發(fā)給《員工工作交接單》辦理工作交接手續(xù),辦妥后將交接單送回人力資源部保管。工作交接應(yīng)辦理的項目:(1)工作移交:

      員工應(yīng)將原職務(wù)的主要工作任務(wù)、工作流程、已辦未完成工作事項、工作相關(guān)文檔電子文件目錄及存放位置、員工保管的公司文件、合同、商務(wù)及技術(shù)資料、技術(shù)文檔等交接清楚。工作移交完畢后,應(yīng)由接收人或部門經(jīng)理在交接單上簽署書面意見。

      (2)辦公設(shè)備移交

      員工應(yīng)將其保管和使用的、辦公電腦、開發(fā)設(shè)備等移交給公司管理工程部,將辦公桌椅、圖書、電子資料、公司門卡(鑰匙)等移交給公司行政部。

      管理工程部和行政部查證移交物品無誤后,應(yīng)在交接單上簽署書面意見。如員工領(lǐng)用資產(chǎn)出現(xiàn)缺損,由行政部與員工溝通,如確定資產(chǎn)缺損責(zé)任由員工承擔(dān),行政部應(yīng)通知財務(wù)部門,由財務(wù)部門在工資結(jié)算時扣繳,工資余額不足以賠償時,員工應(yīng)在離職前繳納賠償金。

      2.員工辦理完所有交接手續(xù)后,將《員工工作交接單》上交人力資源部。人力資源部人員應(yīng)帶領(lǐng)員工離開公司辦公區(qū)域。此后,員工如來公司辦理未處理完的善后事項,則應(yīng)按外來人員進(jìn)入公司履行相應(yīng)的接待管理手續(xù)。

      3.人力資源部審核《員工工作交接單》上各項交接工作完成無誤后,向財務(wù)部發(fā)出員工薪資結(jié)算通知。財務(wù)部依據(jù)離職審批批準(zhǔn)的薪資結(jié)算日發(fā)放薪資。員工未辦理完畢離職交接事項不得發(fā)放薪資。

      (三)其他事項

      1.員工離職時必須辦理離職手續(xù),否則員工本人將承擔(dān)由此造成的所有經(jīng)濟(jì)損失,必要時公司有權(quán)要求其承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。

      2.在辦理離職手續(xù)、交接工作期間,該員工故意缺勤或拖延辦理離職手續(xù)或未全力執(zhí)行任務(wù),給公司帶來經(jīng)濟(jì)損失的,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。3.移交人于離職6個月內(nèi),經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上有不法事情,除應(yīng)負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任外,情節(jié)嚴(yán)重者,將追究其法律責(zé)任。如發(fā)現(xiàn)工作接收人或其他知情人,故意疏忽或知情不報,需受連帶處分。

      4.凡已離職的員工,不得再動用公司辦公設(shè)備,不得隨意進(jìn)出公司辦公區(qū)。

      注:以上所有內(nèi)容由人力資源部統(tǒng)一制定,如有任何異議,最終解釋權(quán)歸人力資源部所有。

      人力資源部 2015年5月20日

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