第一篇：20130204 招聘 入職 調職 離職管理制度

招聘入職調職離職制度

編制目的：為加強人員招聘、錄用、調崗、離職管理，規(guī)范招聘、錄用、調崗、離職的各個環(huán)節(jié)，明確各環(huán)節(jié)的操作流程及職責部門。為醫(yī)院的經營發(fā)展提供充足合格的人才資源，保證醫(yī)院合理的人才結構和儲備，特制定本制度。

適用范圍：適用于所有到醫(yī)院求職的應聘者；適用于醫(yī)院內部申請調職的人員；適用于全醫(yī)院離職作業(yè)指導。

1.職 責

1.1 人力資源部是人員招聘、錄用、調崗、離職程序的主控部門。

1.2 各部門起協助配合作用。

1.3 一般職務員工招聘、錄用、調崗及辭職、自動離職由主管院長簽字批準。

1.4 簽訂或解除主任以上級別員工的勞動關系由院長簽字批準。

1.5 員工所在部門負責：對錄用本部門員工審核，員工培訓試用階段的考核，離職審

核，離職面談、辦理工作、工具、資料等交接。

1.6 人力資源部負責：組織招聘、面試；錄用、調崗考核；協助、督促用人部門辦理

轉正程序；離職審核，收回相關物品，進行離職分析。

2.入職基本條件

2.1 員工錄用基本要求：

錄用條件：年齡滿十八周歲，高中以上學歷，男女不限，戶籍不限，四肢健全，身體健康，儀容大方，行為舉止端莊、品行端正，證件齊全，無刑事犯罪記錄。

2.2 凡有下列情形者，不予錄用：

年齡在18周歲以下者；

提供虛假資料、偽證件者；

被依法追究刑事責任或被公安部門通緝者；

被依法剝奪政治權利；

吸食毒品者；

貪贓枉法，挪用公款，有記錄在案者；

品行不端正，曾被就職單位開除者；

其它不符合錄用要求者。

3.招聘

3.1.招聘計劃：

各部門因工作需要或人員的臨時變動，需補充人員時，應填寫《人員需求申請表》，提出人員需求計劃報醫(yī)院總經理審批同意后交人力資源部辦理。

人員招聘計劃應包括：需求崗位及人數、崗位說明、招聘方式、招聘時間、招聘信息公布方式，招聘費用預算等內容。

3.2 招聘途徑：

媒體廣告招聘、人才市場招聘、校園招聘、網絡招聘、推薦招聘等方式招聘。

3.3 簡歷篩選

3.3.1人力資源部收到求職資料后兩天內，通知應聘者已經收到資料，正在審核，將

在三個工作日內通知應聘者審核結果。

3.3.2由人力資源部負責審查應聘人員提供的各種基本信息及工作經歷是否符合應

聘崗位要求，對簡歷進行篩選。

3.3.3收到求職資料后兩天內做出是否面試的決定。無論應聘者是否進入面試，都應

通知應聘者。

3.3.4 通知應聘者面試時，應當簡單介紹醫(yī)院情況，留下醫(yī)院咨詢電話，說明面試的時間、地點。面試

4.1 由人力資源部組織面試。

4.2 面試人應先介紹醫(yī)院的基本情況、工作時間、工資待遇、提升空間等應聘者希

望了解的內容。若應聘者接受，請應聘者填寫《員工招聘登記表》。

4.3 面試人初步考察應聘者知識、能力和身心素質狀況，填寫《面試評價表》。

4.4 面試結束后，再次核對《員工招聘登記表》中的聯系方式，告知應聘者將在四

個工作日內接到通知。

4.5 用人部門對應聘者的《員工招聘登記表》、《面試評價表》進行審核，提出錄用

意見后，交人力資源部行政經理審核。

4.6由人力資源部通知應聘者是否培訓試用。應告知應聘者培訓試用的時間、地點、應攜帶的物品、著裝、修飾等必要內容。入職

5.1 入職審查

5.1.1身份證

5.1.2學歷證明

5.1.3職業(yè)資格證，包括但不限于：保安證/退伍證、駕駛證、會計證、電工證等

5.1.4特殊崗位的擔保書

5.1.5職前調查：就應聘者的最近工作記錄作真實性調查。

5.2 待遇確認

5.2.1主管院長根據應聘崗位的薪資標準,確定新進員工的試用期待遇。

5.2.2．新進人員應認真查看本人的薪資結構單，并在入職須知上簽名確認同意。

5.3 入職宣導

5.3.1工作時間特點。

5.3.2《員工手冊》重點內容:包括醫(yī)院簡介、醫(yī)院文化、管理制度、獎懲制度、發(fā)

展史、發(fā)展方向、崗位流程等。

5.3.3醫(yī)院主要領導簡介。

5.3.4薪資發(fā)放日期。

5.3..5用人部門

5.3..6工作流程、標準及制度

5.3..7工作環(huán)境介紹

5.4 入職辦理

5.4.1建檔：新進人員認真填寫《員工入職申請表》，隨相關證件、復印件、藍底1寸照片等 一起交至人力資源部備案；其中身份證復印件為入職必備材料。

5.4.2提供醫(yī)院根據崗位所特殊需要的相關材料；如：離職證明、技術證書等證件。

5.4.3工牌（卡）、工作制服、更衣柜鑰匙、人力資源部鑰匙、辦公用品等領用

5.4.4考勤準備;

5.4.5將自行辦理的建設銀行卡卡號提交財務部，為發(fā)放工資使用。

5.4.6每月1日由人力資源部及時更新通訊錄。

5.5 試用期

5.5.1試用期時間為1~3個月。

5.5.2試用期前5天為試崗期,試崗期內自動離職者無工資;超過5日者計發(fā)工資。

5.5.3超過試崗期的員工，試崗期計發(fā)工資。

5.5.4在試用期期間，部門主管應在每周與新進人員面談一次，了解其對工作及生活的適應狀況，協助新進人員解決各種困難。

5.5.5對新進員工的工作態(tài)度、工作能力進行考察，為轉正考核提供依據。

5.5.6若新進人員在試用期限內因相應部門未及時溝通、關心不足而造成的離職，將根據醫(yī)院獎懲辦法予以行政處罰。

5.6 轉正

5.6.1試用期屆滿當月，待轉正員工應向人力資源部提交《轉正申請》；到期后未提交申請，且經行政部門催告仍未提交，或主動放棄轉正機會的，將不享受正式員工待遇。

5.6.2人力資源部根據轉正考核結果，于接到申請后15天內給予答復：批準同意轉正、需延后轉正、試用期不合格、調崗等。

5.6.3在批準同意轉正的當月，人力資源部負責與員工約定簽訂勞動合同時間；因未提交轉申請而放棄轉正權利的員工，應書面說明理由，并保證今后也不得就此事主張任何權利，人力資源部存檔備查。

5.6.4轉正后待遇：結合個人努力程度、工作勝任情況及醫(yī)院薪資標準，相應調整轉正員工的工資歷等級或予保持原級別。離職

6.1 正常離職

6.1.1辭職：指員工根據法律規(guī)定依本辦法程序及規(guī)定向醫(yī)院提出解除勞動合同且經批準后辦妥離職手的。

6.1.2解雇：指合同期內員工無法勝任工作經調換無效，醫(yī)院提出與員工解除勞動合同的。

6.1.3勞動合同期滿終止：指勞動合同期滿，醫(yī)院或員工不再與對方續(xù)簽勞動合同，合同期滿終止勞動關系的。

6.2 異常離職

6.2.1開除：指因嚴重違反醫(yī)院規(guī)章制度或有不誠實行為而被醫(yī)院解除合同處理的。

6.2.2自動離職：指未提出辭職申請、未辦妥離職手續(xù)而自己行離開醫(yī)院或連續(xù)曠工三天（含）仍未回崗位上班的。辭職管理

7.1 辭職申請：合同期內員工申請離職，應至少提前30天提出申請，申請日期以申請人正式向人力資源部正式提交《離職申請》領導審批之日起計。

7.2 主管領導接受申請時，應與員工積極溝通，了解離職原因，對績效良好的員工努力挽留；挽留無效時，申請人從人力資源部領取《員工離職申請單》，由其主管領導簽署部門意見，報行人力資源部。

7.3 離職談話

7.3.1 部門主管應與辭職人進行談話，如有必要，可請其他人員協助。

7.3.2員工申請辭職的，人力資源部應與辭職人進行面談，了解其辭職原因。

7.3.3 辭職員工因幫不能親臨醫(yī)院會談，應通過電話交談。

7.3.4離職談話清單，經員工和談話人共同簽字，存入醫(yī)院員工檔案。

7.3.5談話內容：

7.3.5.1挽留。

7.3.5.2審查其了解醫(yī)院的程度。

7.3.5.3審查其掌管工作、進度和角色。

7.3.5.4闡明醫(yī)院和員工的權利和義務。

7.3.5.5征求對醫(yī)院的評價及建議。

7.3.5.6回答員工可能有的問題。

7.4 挽留無效時須呈報審批人：

7.4.1.行政部面談后同意員工申請辭職的，需在同意三天內將《離職申請單》呈交給醫(yī)院領導審核。

7.5 答復與審批

7.5.1 審批人應于三日內予以答復并簽署意見。

7.5.2 合同期內無特殊原因員工提出辭職的，醫(yī)院原則上不予批準或予以推遲批準，但有下列情形之一者，醫(yī)院同意解除該員工的勞動合同：

7.5.3 合同期內員工患病或非公負傷治愈時間需較長且提供縣級（含）以上醫(yī)院的病歷記錄、檢（化）驗報告單、疾病診斷證明等資料的。

7.5.4 合同期內員工依國家規(guī)定需到部隊服役且提供戶籍所在地縣級武裝部相關征兵證明、資料的。

7.5.5 經雙方協商一致同意解除合同的。

7.5.6 有下列情況時，審批人有權不予以批準或推遲批準：

7.5.7 員工辭職申請時有賬務未清或階段性工作開展未完成。

7.5.8 根據勞動需要，特殊時間段（醫(yī)院生產任務緊張）不辦理離職手續(xù)。

7.5.9 員工辭職不能越級審批，必須嚴格遵循規(guī)定程序逐級審批至最高核決。未按程序逐級審批或擅自越級審批的，任何部門均有要不予以簽批辦理辭職手續(xù)。

7.5.10人員的辭職審批以醫(yī)院領導為最高核決。

7.6 通知辦離職手續(xù)：

7.6.1 行政部門根據人力配置需求的實際情況，通知離職申請人員限期辦理離職手續(xù)。

7.6.2 辭職手續(xù)須離職人員親自辦理，超過7天未辦理的，一律按自己動離職處理。

7.7 工作移交：

7.7.1依核決權限已完成辭職申請的員工必須辦理離職移交手續(xù)，醫(yī)院應安排其他人員接替其工作：辭職人員辦理移交時應由其直屬主管指定接替人接收。對辭職人員的移交事項，其直屬主管應詳加審查，離職人員正式離職后，如發(fā)現移交工作未清楚或欠缺的，追究接收人責任。

7.7.2經批準辭職的員工，需按規(guī)定進行逐項辦理移交工作，辭職人員若到同業(yè)競爭醫(yī)院就職的，應迅速要求其交出使用、掌握醫(yī)院專有資料。

7.7.3移交內容：

7.7.3.1工作移交：離職人員須將原有職務上保管公章、印章、電腦磁盤、電子資料、辦理中的文件、資料及已辦而未完成的事項工作移交給接替人員或部門主管。

7.7.3.2 資產移交：離職人員須按規(guī)定將原工作使用或保管的工（用）具、固定資產及辦公用品、制服移交給接替人員/部門主管，屬住醫(yī)院宿舍的，須向宿舍管理員辦理退宿手續(xù)并交回鑰匙。

7.7.3.3人事移交：向行政部辦理原職務保管的有關人事資料、工號牌、員工手冊等人事資料的退回、移交等。

7.7.3.4財務移交：持相關證明和單據向財務部門辦理借款清賬手續(xù)，如應扣除費用大于支付給員工的費用，則應在收回全部費用后才予辦理手續(xù)。

7.7.3.5離職人員辦理完移交手續(xù)后，將《員工離職手續(xù)交接單》交至人力資源部審核。

7.7.3.6離職人員屬部門主管，移交工作應由上級領導（或院長授權人員）進行監(jiān)

交，交接報告之附件，如《移交清單》等應由移交人、交接人、監(jiān)交人共

同簽字或蓋章。

7.7.3.7移交意外情況處理：

7.7.3.7.1交接物品無故損壞，醫(yī)院有權酌情要求離職員工做出等到價賠償；當事

人因故意違紀而造成醫(yī)院經濟損失的，除承擔賠償責任外亦應承擔行政

責任，處以一定數額的罰款；情節(jié)嚴重者交由公安機關處理。

7.7.3.7.2員工未能全部交還醫(yī)院的物品，行政部門應統籌及通知該員工三天內全數交還，否則停止發(fā)放最后薪金及相關證明。如仍未能補償醫(yī)院的損失，醫(yī)院保留一切追計的法律權利。

7.8 生效

7.8.1生效日期：

7.8.1.1自離職申請日起30天內的任何一天均可為離職生效日期，具體以權限審批人核決日為準或人力資源部通知為準。

7.8.1.2離職人員不得以任何理由拖延離職生效日。

7.8.1.3自生效之日起，雙方正式解除勞動關系，此后離職人員對其個人行為負完全責任，一切均與醫(yī)院無關。

7.8.2結算：所有必須的離職手續(xù)辦妥后，由人力資源部在指定的時間內結算薪資并通知離職人員到財務部領取工資或者發(fā)放至工資卡中。

7.8..3行政部門負責異動登記。試用期內離職

8.1試用期內，用人單位與新進人員均有權向對方提出解除勞動關系。

8.2新進員工試用期內申請離職須提前15天進行申請；申請日期以行政部根據醫(yī)院制度審核同意離職當日起算起。

8.3用人單位有權在試用期內隨時提出解除勞動關系。

8.4試用期自動離職者和工作未超過3天者,不發(fā)放任何薪資和福利。

9.異常離職

9.1解雇.對于合同期內的員工，部門主管知會行政部門后，填寫《離職申請單》，并提前30天通知當事人，說明終止合同原因。

9.2勞動合同期滿終止勞動關系：

9.2.1合同期滿員工申請離職須在合同期滿前30天進行申請，否則視為同意續(xù)簽合同，申請日期以人力資源部根據醫(yī)院制度審核同意當日算起。

9.2.2當事人合同期滿不愿意續(xù)簽合同且未按醫(yī)院規(guī)定程序進行離職申請和手續(xù)

辦理的，一律按照自動離職處理。

9.3開除

9.3.1當事人所屬部門主管會同人力資源部意見后，由部門填寫《獎懲申報單》，依核決權限呈核決主管簽核。

9.3.2開除經核準后，由部門主管通知當事人辦理離職交接手續(xù)。

9.3.3當事人辦理離職手續(xù)后由人力資源部根據規(guī)定進行公告。

9.3.4因觸犯憲法而被開除者，一律發(fā)放底薪。

9.4自動離職

9.4.1員工自離由部門主管呈報人事部門，并領取填寫《離職申請單》。

9.4.2《離職申請單》依核決權限逐級呈簽。

9.4.3人力資源部對自離人員進行存檔后予以公告。

9.4.4自動離職者不發(fā)放任何薪資和福利。

9.4.5自動離職者薪資福利劃入樂捐基金。

9.4.6曠工3天以上（含3天），醫(yī)院視為自動離職。

9.4.7因自動離職而給醫(yī)院造成損失的，醫(yī)院保留依法追究其相關法律、賠償責任的權利。復職

10.1凡員工因違紀而被開除，醫(yī)院要求終止勞動關系，自離而離職者，醫(yī)院一律不予再次錄用。

10.2按照手續(xù)辦理離職者、在離職三個月后可向醫(yī)院申請復職。

10.3因不可抗拒因素離職者，再次應聘者，醫(yī)院優(yōu)先錄用。本制度下發(fā)之日起實施。

哈爾濱美羅灣醫(yī)院人力資源部2012年12月24日

第二篇：招聘、入職、轉正、調動、離職管理制度

珠海海特電子科技有限公司

招聘、入職、轉正、調動、離職管理制度

一、目的：為明確公司人員招聘入職、轉正、調動、離職管理程序，規(guī)范公司員工招聘入職、轉正、調動、離職作業(yè)流程，有效選擇適應崗位要求的合格人員，保障公司經營管理目標的實現，特制定本制度。

二、適用范圍

適用公司全體工作人員。

三、相關部門職責

1、行政人事部負責員工的招聘、入職、轉正、調動、離職管理工作；

2、用人部門協同行政人事部完成員工的招聘面試、錄用、培訓、轉正等工作；

3、行政人事部負責員工入職、轉正、調動、離職手續(xù)辦理；

4、行政人事部負責員工薪資計算，財務部負責員工薪資的核算和支付。

四、招聘管理程序

1、員工招聘途徑：內部人員推薦、人力市場招聘、報刊、中介、網絡等；

2、管理人員招聘途徑：晉升，人才市場，中介、網絡、交流活動、獵頭等

3、員工招聘和選用原則：公平、公正、公開、優(yōu)勝劣汰；

4、員工增補條件：公司各部門在出現職位空缺或需增補（擴編）人員時，員工招聘需要提

前一個星期填寫《用工需求請申請表》；管理及其他人員需要提前一個月填寫《用工需求請申請表》；

5、行政人事部根據用人部門招聘要求安排招聘，和用人部門共同組織面試、筆試；

6、行政人事部為合格人員發(fā)放《錄用通知書》；

五、入職程序

1、被錄用人員必須在規(guī)定時間內到公司報到。如在發(fā)出錄用通知30天內不能正常報到者，可視情況取消其錄用資格。特殊情況需經總經理批準后可延期報到。

2、入職體檢：新員工入職時要持有三個月內健康體檢證明。如無者，需在區(qū)級或以上醫(yī)院進行常規(guī)體檢，體檢合格方可辦理入職，體檢費用待員工在公司服務滿6個月后由公司報銷，中途離職人員不予報銷。

3、經核定錄取的人員，需在規(guī)定的時間內攜帶下列資料辦理報到入職手續(xù)：

（1）近期免冠照片2張；

（2）身份證復印件1張；

（3）畢業(yè)證、學歷證復印件各一張；

（4）特殊崗位所需相關技能資格證；

4、填寫《入職登記表》，簽《保密協議》；

5、新員工入職培訓，培訓內容包括：公司企業(yè)文化、規(guī)章制度等，培訓結束后要在《培訓簽到表》上簽名（詳見新員工培訓流程）。

6、引導到就職部門，介紹部門同事。

五：員工試用轉正管理程序

1、用人部門負責人有義務對新進人員進行上崗指導；

2、新員工試用期為1-3個月，特殊人才經總經理批準可免予試用或縮短試用期；

3、試用期員工在入職30天至45天內與公司簽訂《勞動合同》，以明確雙方權利和義務關系。如不愿意簽訂勞動合同者，公司有權利解除雇傭關系；

4、新聘員工在試用期滿一個星期前，填寫《轉正申請表》，直接主管部門如實進行考評填寫《新員工試用期考核表》并提出意見。意見包括：提前轉正、同意轉正、予以辭退、延長試用期；

5、行政人事部進行審查，決定是否采納直接主管部門意見；

6、凡需延長試用期限，其直接部門主管應詳細述說原因。不能勝任者予以辭退，試用期事假達3天者予以辭退，病假達6天者予以辭退或延長試用期，存在遲到、早退達三次或曠工記錄者予以辭退。

六：員工調動管理程序

內部調動主要指晉升、平職調動、降職、撤職或免職幾種情況；

1、公司根據員工工作業(yè)績，工作能力，工作態(tài)度及培訓考核情況，隨時重新安排、調整員工的工作崗位，員工本人及其上級也可申請調整其工作崗位；

2、當員工本人，或其所在部門負責人，申請對其進行部門內或跨部門內部調動時，申請人或部門負責人應填寫《員工調動申請表》，經其部門負責人簽字后，交辦行政人事部審核，總經理批準后執(zhí)行；

3、當總經理決定對員工進行內部調動時，由辦行政人事部填寫《員工調動申請表》，交總經理簽字后執(zhí)行；

4、員工崗位、職位發(fā)生內部調動，其原來與公司簽訂得勞動合同或聘用協議繼續(xù)有效，直至該合同或聘用協議到期為止，雙方再協商重新簽訂。其所在公司的工齡也連續(xù)計算；

5、工作性質發(fā)生變更，職務任命兩類內部調動的員工必須有試用期，其試用期管理按照公司《員工試用轉正管理程序》的相關規(guī)定執(zhí)行；

6、對于降職，或無試用期的內部調動員工，公司在其內部調動發(fā)生的次日對其薪酬福利待遇進行調整。

七： 員工離職管理程序

1、員工自動離職（員工因個人原因離開公司）包括：不辭而別、申請辭去工作，但未經公司同意就離職。

2、員工辭職（員工因個人原因申請辭去工作）包括：企業(yè)同意，且視為辭職員工違約；企業(yè)同意，但視員工為部分履行合同（視實際情況由雙方商定）

3、企業(yè)辭退解聘員工：員工因各種原因不能勝任其工作崗位者，企業(yè)予以辭退；因不可抗力等原因，公司可與員工解除勞動關系；違反國家、企業(yè)相關法規(guī)、制度，情節(jié)較重者，予以解聘；

4、員工不論是以何種方式離職，都應填寫《辭職申請單》，報送直接上級及行政人事部；員工辭職時，其用人部門和行政人事部都應與員工進行離職前的面談，并在《辭職面談表》上做好相關記錄，；

5、正式員工需提前1個月提交《辭職申請單》，副經理及以上人員需提前3個月提交《辭職申請單》，在公司未批準前，必須正常上班，未經公司同意離職者，按曠工處理或承擔相應賠償責任；

6、工作移交：指辭職人員將本人經辦的各項工作、保管的各類工作性資料、各類物品、工具及辦公用品等移交給部門領導指定的交接人員，并在《辭職移交清單》上面簽字；

7、離職人員對原崗位工作未交接清楚或不徹底，其所在部門主管不得在《辭職移交清單》上面簽字確認；

8、工資的結算：當交接事項全部完成，方可對離職員工進行相關結算填寫《員工辭職結算表》。離職員工的工資、違約金等款項的結算由財務、行政人事部共同進行；

9、由行理人事部發(fā)放《離職確認單》

八： 附流程圖和相關表格附表1：用工需求請申請表 附表2：錄用通知書 附表3：入職登記表 附表4：保密協議

附表5：轉正申請表

附表6：新員工試用期考核表 附表7：員工調動申請表 附表8：辭職申請單 附表9：辭職面談表 附表10：辭職移交清單 附表11：員工辭職結算表 附表12：離職確認單

第三篇：招聘程序,入職程序,離職程序

離職程序：

1.正式員工離職需提前30天提交書面辭職申請書交部門負責人處，部門負責人根據實際工作需要批示離職日期。

2.人事專員根據批示后的辭職申請書發(fā)放《離職申請表》，員工在本部門辦理完工作交接手續(xù)由部門負責人確認；

3.到布草房交還工裝；

4.到人力資源部交還考勤卡、工號牌、員工手冊、更衣柜鑰匙并簽定《勞動合同解除書》后到財務部審核欠借款事宜。

5.主管級及以上員工離職由人力資源總監(jiān)審核后交總經理審批。主管級以下人員離職由人力資源總監(jiān)審批。

6.審批手續(xù)完成后離職當月的薪資下月18日發(fā)放，若本人無銀行卡可找人代領，但必須辦理委托書。

7.人事專員根據已辦理完手續(xù)的離職表將該員工人事檔案重新歸檔。

8.離職表交薪資主管一份，其余交招聘主管保存。

9.購買社保及其他保險的人員，由社保主管負責將該員工保險轉出。

第四篇：招聘、入職、轉正、調動、離職管理制度（精選）

招聘、入職、轉正、調動、離職管理流程

一、目的：為明確公司人員招聘入職、轉正、調動、離職管理程序，規(guī)范公司員工招聘入職、轉正、調動、離職作業(yè)流程，有效選擇適應崗位要求的合格人員，保障公司經營管理目標的實現，特制定本制度。

二、適用范圍

適用公司全體工作人員。

三、相關部門職責

1、行政部負責員工的招聘、入職、轉正、調動、離職管理工作；

2、用人部門協同行政部完成員工的招聘面試、錄用、培訓、轉正等工作；

3、行政部負責員工入職、轉正、調動、離職手續(xù)辦理；

4、行政部負責員工薪資計算，財務部負責員工薪資的核算和支付。

四、招聘管理程序

1、員工招聘途徑：內部人員推薦、人力市場招聘、報刊、中介、網絡等；

2、管理人員招聘途徑：晉升，人才市場，中介、網絡、交流活動、獵頭等

3、員工招聘和選用原則：公平、公正、公開、優(yōu)勝劣汰；

4、員工增補條件：公司各部門在出現職位空缺或需增補（擴編）人員時，員工招聘需要提前十五天填寫《人員申請表》；管理及其他人員需要提前一個月填寫《人員申請表》；

5、行政部根據用人部門招聘要求安排招聘，和用人部門共同組織面試、筆試；

6、行政部與合格人員確定入職時間，并告之用人部門。

五、入職程序

1、被錄用人員必須在規(guī)定時間內到公司報到，如有特殊情況需用人部門批準后可延期報到。

2、入職體檢：新員工入職時要持有三個月內健康體檢證明，體檢合格方可辦理入職。

3、經核定錄取的人員，需在規(guī)定的時間內攜帶下列資料辦理報到入職手續(xù)：

（1）近期免冠照片1張；

（2）身份證復印件1張；

（3）畢業(yè)證、學歷證復印件各一張；

（4）特殊崗位所需相關技能資格證；

4、填寫《應聘登記表》；

5、《新員工入職須知》上簽字；

5、新員工入職培訓，培訓內容包括：公司企業(yè)文化、規(guī)章制度等，培訓結束后要在《培訓簽到表》上簽名（詳見新員工培訓流程）。

6、引導到就職部門，介紹部門同事。五：員工試用轉正管理程序

1、用人部門負責人有義務對新進人員進行上崗指導；

2、新員工試用期為1-3個月，特殊人才經總經理批準可免予試用或縮短試用期；

3、試用期員工在入職15天至30天內與公司簽訂《勞動合同》，以明確雙方權利和義務關系。如不愿意簽訂勞動合同者，公司有權利解除雇傭關系；

4、新聘員工在試用期滿一個星期前，填寫《轉正申請表》，直接主管部門如實進行考評并提出意見。意見包括：提前轉正、同意轉正、予以辭退、延長試用期；

5、行政部進行審查，決定是否采納直接主管部門意見；

6、凡需延長試用期限，其直接部門主管應詳細述說原因，不能勝任者予以辭退。六：員工調動管理程序

內部調動主要指晉升、平職調動、降職、撤職或免職幾種情況；

1、公司根據員工工作業(yè)績，工作能力，工作態(tài)度及培訓考核情況，隨時重新安排、調整員工的工作崗位，員工本人及其上級也可申請調整其工作崗位；

2、當員工本人，或其所在部門負責人，申請對其進行部門內或跨部門內部調動時，申請人或部門負責人應填寫《員工調動申請表》，經其部門負責人簽字后，交辦行政部審核，總經理批準后執(zhí)行；

3、當總經理決定對員工進行內部調動時，由辦行政部填寫《員工調動申請表》，交總經理簽字后執(zhí)行；

4、員工崗位、職位發(fā)生內部調動，其原來與公司簽訂得勞動合同或聘用協議繼續(xù)有效，直至該合同或聘用協議到期為止，雙方再協商重新簽訂。其所在公司的工齡也連續(xù)計算；

5、工作性質發(fā)生變更，職務任命兩類內部調動的員工必須有試用期，其試用期管理按照公司的相關規(guī)定執(zhí)行；

6、對于降職，或無試用期的內部調動員工，公司在其內部調動發(fā)生的次日對其薪酬福利待遇進行調整。

七： 員工離職管理程序

1、自動離職（員工因個人原因離開公司）包括：不辭而別、申請辭去工作，但未經公司同意就離職。

2、員工辭職：在任職期間內，由員工提出的解除動合同的形為。

1）、正式員工需提前1個月提交《員工辭職報告》，在公司未批準前，必須正常上班，未經公司同意離職者，按曠工處理或承擔相應賠償責任；

2）、員工在試用期內提前3日以書面形式通知公司，可以解除勞動關系。

3、企業(yè)辭退解聘員工：員工因各種原因不能勝任其工作崗位者，企業(yè)予以辭退；因不可抗力等原因，公司可與員工解除勞動關系；違反國家、企業(yè)相關法規(guī)、制度，情節(jié)較重者，予以解聘；

4、員工不論是以何種方式離職，都應填寫《員工辭職報告》，報送直接上級及行政部；員工辭職時，其用人部門和行政部都應與員工進行離職前的面談，并在《員工辭職報告》上做好相關記錄，；

5、工作移交：指辭職人員將本人經辦的各項工作、保管的各類工作性資料、各類物品、工具及辦公用品等移交給部門領導指定的交接人員，并在《辭職移交清單》上面簽字；

6、離職人員對原崗位工作未交接清楚或不徹底，其所在部門主管不得在《辭職移交清單》上面簽字確認；

7、工資的結算：當交接事項全部完成，方可對離職員工進行相關結算。離職員工的工資、違約金等款項的結算由財務、行政部共同進行；

八： 附流程圖和相關表格

附表1：人員申請表 附表2：應聘登記表 附表3：新員工入職須知 附表4：員工轉正申請表 附表5：員工調動申請表 附表6：員工辭職報告 附表7：辭職移交清單

第五篇：招聘、入職和離職的管理制度（推薦）

招聘、入職和離職的管理制度

員工招聘管理制度:

一、總則 ：

人員招聘和錄用是公司為了自身發(fā)展及時獲取各類人才的重要途徑和手段。招聘錄用要補充有較高素質和能給公司帶來價值的新員工。

二、招聘需求 ：

因員工變動，突發(fā)的人員需求；或因不可預料的業(yè)務、工作變化而急需的特殊技能人員；因公司發(fā)展壯大，而需擴大現有的人員規(guī)模及編制的。

三、招聘政策 ：

（一）招聘工作原則 ：

公開平等競爭，考用一致的原則，面試考核合格者方予試用，試用合格者才能聘用。

（二）人員招聘規(guī)范化：

人員招聘要經過招聘程序進行，對于聘用人員要簽訂勞動合同，與現有員工在薪酬、績效考核、培訓等方面同等對待。

（三）招聘方式：

人員招聘有內部招聘與外部招聘兩種。

內部招聘：內部優(yōu)先征聘，使員工獲得與個人職業(yè)發(fā)展一致的工作崗位。

外部招聘：可通過廣告、網站公布、中介推薦和同業(yè)推薦等形式從外部招聘。

四、招聘程序、招聘流程

1.綜合部根據用人部門需求，該職位的工作性質、等級以及部門人員編制制定招聘計劃。

2.通過各種途徑進行人員招聘，主要利用人才中介機構

刊登發(fā)布招聘信息。

3.進行招聘及甄選工作，采取一定形式收集應聘人資料，對人員資料進行挑選;

4.挑選合格者由綜合部通知應聘人員來公司面試并打印簡歷，由應聘人員填寫《面試評審表》的基本信息后，由相關部門負責人對其進行第一次面試并填寫《面試評審表》，考察應聘者的工作態(tài)度、求職動機、溝通能力、應變能力、綜合能力以及專業(yè)知識后，在意見欄填寫面試意見。

5.合格后由總經理進行二次面試，并在《面試評審表》填寫綜合意見。

6.綜合部電話通知合格人員入職，并同時建立員工檔案，檔案內包括員工簡歷、面試評核表、錄用通知單，試用期學習計劃，以及相關個人證件資料等。

7.綜合部為新員工辦理入職手續(xù)，填寫《員工入職登記表》，收?。?）身份證，留存復印件（2）畢業(yè)證書、學位證書 登記《入職申請表》后存檔。

8.綜合部協調員工所在部門指派導師，制定對試用期學習及培訓計劃，并安排入職培訓。試用期學習計劃報人事部存檔；

9.《員工檔案》里裝入對于應聘者綜合條件尚可，但暫無合適崗位的人員；通知入職但沒有報到的人員；可直接輸入人才庫，待有需要的崗位，及時提供人才。

（三）試用

試用的目的在于補救甄選中的偏差。

2.用人部門負責人有義務對新進人員進行上崗引導，管理其行為，承擔其行為責任。

3.公司新進員工試用期為三個月。特殊人才經總經理批準后可免于或縮短試用期。

4.試用期滿后，其直接主管導師應嚴格對照《崗位說明書》

和《試用期學習計劃》上詳細列出考核意見，并明確以下事項后報人事部審核： 勝任現職，同意轉正。不能勝任，予以辭退。無法判斷，希望延長試用期（最多延長三個月，應詳述原因）。

5.試用期間，新員工若有嚴重違規(guī)行為或能力明顯不足的，試用部門應在《試用期學習計劃評審表》上陳述事實與理由報綜合部審核后予以辭退。

6.試用期滿，員工要進行轉正答辯并提交《轉正述職答辯書》。

（四）最終聘用

1.新進人員試用期滿并進行轉正答辯并提交《轉正述職答辯書》后，確認其勝任現職，則予正式聘用；如認為尚需延長試用期，則酌情延長；如確屬不能勝任或有其違規(guī)行為，則予以辭退。

2.綜合部代表公司與其簽訂勞動合同，從正式聘用之日起，享受公司同類人員待遇。

員工離職管理規(guī)定

一、總則

為保證公司各項工作的順利開展，維護正常的人才流動秩序，特制定本規(guī)定。員工離職的情況，分一下幾類：

1、員工個人原因主動提出離職；

2、合同到期不再續(xù)用的離職；

3、由于員工過失被公司辭退的離職 ；

二、離職程序 ：

（一）員工離職須提前向其部門經理或者主管領導提出書面離職申請，試用期員工需提前7日，正式員工需提前30日，書面離職申請留存綜合部備案。

（二）部門經理或者應與離職員工積極溝通，對績效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。

（三）離職員工需填寫離職審批表，報有關部門和主管領導簽字。

（四）員工離職申請獲準后即可辦理離職手續(xù)。公司應安排其他人員接替離職人員的工作。

（五）在所有的離職手續(xù)辦妥后，綜合部通知財務部及相關人員辦理停繳社會保險和減員。

（六）根據離職人員的請求，公司可出具離職人員在公司的工作履歷和績效證明。

三、離職談話 ：

（一）員工離職時，該部門經理或者主管領導應與離職人員進行談話；如有必要，可請其他人員協助。談話內容包括：審查文件、資料的所有權；審查其了解公司秘密的程度；審查其工作進度；闡明公司和員工的權利及義務?；卮痣x職人員提出的問題；征求離職人員對公司的評價及建議。經部門經理或者主管領導和離職人員共同簽字后，公司及離職人員各留存一份。

四、離職手續(xù)

（一）離職人員應移交的工作及物品包括： 公司的文件資料、電腦磁片；公司的辦公用品；收回離職人員的門禁卡、工作證、鑰匙、名片等；審查離職人員的福利狀況；公司的工作證、名片、鑰匙；公司分配使用的車輛、宿舍鑰匙；其它屬于公司的財物。

（二）清算財務部門的領借款手續(xù)。

（三）轉調人事關系、檔案、保險關系等。

（四）如離職人員不能親自辦理離職手續(xù)時，應將有關物品寄回公司，或請人代辦。

五、工資福利結算 ：

（一）辦理完所有離職手續(xù)以協定截止的考勤日為正式離職

日期。

（二）離職人員結算款項：

1.結算工資；

2.應付未付的獎金；

3.公司拖欠離職人員的其他款項。須扣除以下項目：

（1）.離職人員拖欠未付的公司借款、罰金；

（2）.離職人員還未與公司辦理交接手續(xù)的賠償金、抵押金；

（3）.公司為離職人員繳納的培訓費按規(guī)定應由離職人員承擔的部分。

如應扣除費用大于支付給離職人員的費用，則應在收回全部費用后才予辦理離職手續(xù)。

本規(guī)定由綜合部負責修改和解釋，報總經理批準后施行。