第一篇:招聘、入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職管理制度
珠海海特電子科技有限公司
招聘、入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職管理制度
一、目的:為明確公司人員招聘入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職管理程序,規(guī)范公司員工招聘入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職作業(yè)流程,有效選擇適應(yīng)崗位要求的合格人員,保障公司經(jīng)營管理目標的實現(xiàn),特制定本制度。
二、適用范圍
適用公司全體工作人員。
三、相關(guān)部門職責(zé)
1、行政人事部負責(zé)員工的招聘、入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職管理工作;
2、用人部門協(xié)同行政人事部完成員工的招聘面試、錄用、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)正等工作;
3、行政人事部負責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職手續(xù)辦理;
4、行政人事部負責(zé)員工薪資計算,財務(wù)部負責(zé)員工薪資的核算和支付。
四、招聘管理程序
1、員工招聘途徑:內(nèi)部人員推薦、人力市場招聘、報刊、中介、網(wǎng)絡(luò)等;
2、管理人員招聘途徑:晉升,人才市場,中介、網(wǎng)絡(luò)、交流活動、獵頭等
3、員工招聘和選用原則:公平、公正、公開、優(yōu)勝劣汰;
4、員工增補條件:公司各部門在出現(xiàn)職位空缺或需增補(擴編)人員時,員工招聘需要提
前一個星期填寫《用工需求請申請表》;管理及其他人員需要提前一個月填寫《用工需求請申請表》;
5、行政人事部根據(jù)用人部門招聘要求安排招聘,和用人部門共同組織面試、筆試;
6、行政人事部為合格人員發(fā)放《錄用通知書》;
五、入職程序
1、被錄用人員必須在規(guī)定時間內(nèi)到公司報到。如在發(fā)出錄用通知30天內(nèi)不能正常報到者,可視情況取消其錄用資格。特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準后可延期報到。
2、入職體檢:新員工入職時要持有三個月內(nèi)健康體檢證明。如無者,需在區(qū)級或以上醫(yī)院進行常規(guī)體檢,體檢合格方可辦理入職,體檢費用待員工在公司服務(wù)滿6個月后由公司報銷,中途離職人員不予報銷。
3、經(jīng)核定錄取的人員,需在規(guī)定的時間內(nèi)攜帶下列資料辦理報到入職手續(xù):
(1)近期免冠照片2張;
(2)身份證復(fù)印件1張;
(3)畢業(yè)證、學(xué)歷證復(fù)印件各一張;
(4)特殊崗位所需相關(guān)技能資格證;
4、填寫《入職登記表》,簽《保密協(xié)議》;
5、新員工入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:公司企業(yè)文化、規(guī)章制度等,培訓(xùn)結(jié)束后要在《培訓(xùn)簽到表》上簽名(詳見新員工培訓(xùn)流程)。
6、引導(dǎo)到就職部門,介紹部門同事。
五:員工試用轉(zhuǎn)正管理程序
1、用人部門負責(zé)人有義務(wù)對新進人員進行上崗指導(dǎo);
2、新員工試用期為1-3個月,特殊人才經(jīng)總經(jīng)理批準可免予試用或縮短試用期;
3、試用期員工在入職30天至45天內(nèi)與公司簽訂《勞動合同》,以明確雙方權(quán)利和義務(wù)關(guān)系。如不愿意簽訂勞動合同者,公司有權(quán)利解除雇傭關(guān)系;
4、新聘員工在試用期滿一個星期前,填寫《轉(zhuǎn)正申請表》,直接主管部門如實進行考評填寫《新員工試用期考核表》并提出意見。意見包括:提前轉(zhuǎn)正、同意轉(zhuǎn)正、予以辭退、延長試用期;
5、行政人事部進行審查,決定是否采納直接主管部門意見;
6、凡需延長試用期限,其直接部門主管應(yīng)詳細述說原因。不能勝任者予以辭退,試用期事假達3天者予以辭退,病假達6天者予以辭退或延長試用期,存在遲到、早退達三次或曠工記錄者予以辭退。
六:員工調(diào)動管理程序
內(nèi)部調(diào)動主要指晉升、平職調(diào)動、降職、撤職或免職幾種情況;
1、公司根據(jù)員工工作業(yè)績,工作能力,工作態(tài)度及培訓(xùn)考核情況,隨時重新安排、調(diào)整員工的工作崗位,員工本人及其上級也可申請調(diào)整其工作崗位;
2、當(dāng)員工本人,或其所在部門負責(zé)人,申請對其進行部門內(nèi)或跨部門內(nèi)部調(diào)動時,申請人或部門負責(zé)人應(yīng)填寫《員工調(diào)動申請表》,經(jīng)其部門負責(zé)人簽字后,交辦行政人事部審核,總經(jīng)理批準后執(zhí)行;
3、當(dāng)總經(jīng)理決定對員工進行內(nèi)部調(diào)動時,由辦行政人事部填寫《員工調(diào)動申請表》,交總經(jīng)理簽字后執(zhí)行;
4、員工崗位、職位發(fā)生內(nèi)部調(diào)動,其原來與公司簽訂得勞動合同或聘用協(xié)議繼續(xù)有效,直至該合同或聘用協(xié)議到期為止,雙方再協(xié)商重新簽訂。其所在公司的工齡也連續(xù)計算;
5、工作性質(zhì)發(fā)生變更,職務(wù)任命兩類內(nèi)部調(diào)動的員工必須有試用期,其試用期管理按照公司《員工試用轉(zhuǎn)正管理程序》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;
6、對于降職,或無試用期的內(nèi)部調(diào)動員工,公司在其內(nèi)部調(diào)動發(fā)生的次日對其薪酬福利待遇進行調(diào)整。
七: 員工離職管理程序
1、員工自動離職(員工因個人原因離開公司)包括:不辭而別、申請辭去工作,但未經(jīng)公司同意就離職。
2、員工辭職(員工因個人原因申請辭去工作)包括:企業(yè)同意,且視為辭職員工違約;企業(yè)同意,但視員工為部分履行合同(視實際情況由雙方商定)
3、企業(yè)辭退解聘員工:員工因各種原因不能勝任其工作崗位者,企業(yè)予以辭退;因不可抗力等原因,公司可與員工解除勞動關(guān)系;違反國家、企業(yè)相關(guān)法規(guī)、制度,情節(jié)較重者,予以解聘;
4、員工不論是以何種方式離職,都應(yīng)填寫《辭職申請單》,報送直接上級及行政人事部;員工辭職時,其用人部門和行政人事部都應(yīng)與員工進行離職前的面談,并在《辭職面談表》上做好相關(guān)記錄,;
5、正式員工需提前1個月提交《辭職申請單》,副經(jīng)理及以上人員需提前3個月提交《辭職申請單》,在公司未批準前,必須正常上班,未經(jīng)公司同意離職者,按曠工處理或承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任;
6、工作移交:指辭職人員將本人經(jīng)辦的各項工作、保管的各類工作性資料、各類物品、工具及辦公用品等移交給部門領(lǐng)導(dǎo)指定的交接人員,并在《辭職移交清單》上面簽字;
7、離職人員對原崗位工作未交接清楚或不徹底,其所在部門主管不得在《辭職移交清單》上面簽字確認;
8、工資的結(jié)算:當(dāng)交接事項全部完成,方可對離職員工進行相關(guān)結(jié)算填寫《員工辭職結(jié)算表》。離職員工的工資、違約金等款項的結(jié)算由財務(wù)、行政人事部共同進行;
9、由行理人事部發(fā)放《離職確認單》
八: 附流程圖和相關(guān)表格附表1:用工需求請申請表 附表2:錄用通知書 附表3:入職登記表 附表4:保密協(xié)議
附表5:轉(zhuǎn)正申請表
附表6:新員工試用期考核表 附表7:員工調(diào)動申請表 附表8:辭職申請單 附表9:辭職面談表 附表10:辭職移交清單 附表11:員工辭職結(jié)算表 附表12:離職確認單
第二篇:招聘、入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職管理制度(精選)
招聘、入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職管理流程
一、目的:為明確公司人員招聘入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職管理程序,規(guī)范公司員工招聘入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職作業(yè)流程,有效選擇適應(yīng)崗位要求的合格人員,保障公司經(jīng)營管理目標的實現(xiàn),特制定本制度。
二、適用范圍
適用公司全體工作人員。
三、相關(guān)部門職責(zé)
1、行政部負責(zé)員工的招聘、入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職管理工作;
2、用人部門協(xié)同行政部完成員工的招聘面試、錄用、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)正等工作;
3、行政部負責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職手續(xù)辦理;
4、行政部負責(zé)員工薪資計算,財務(wù)部負責(zé)員工薪資的核算和支付。
四、招聘管理程序
1、員工招聘途徑:內(nèi)部人員推薦、人力市場招聘、報刊、中介、網(wǎng)絡(luò)等;
2、管理人員招聘途徑:晉升,人才市場,中介、網(wǎng)絡(luò)、交流活動、獵頭等
3、員工招聘和選用原則:公平、公正、公開、優(yōu)勝劣汰;
4、員工增補條件:公司各部門在出現(xiàn)職位空缺或需增補(擴編)人員時,員工招聘需要提前十五天填寫《人員申請表》;管理及其他人員需要提前一個月填寫《人員申請表》;
5、行政部根據(jù)用人部門招聘要求安排招聘,和用人部門共同組織面試、筆試;
6、行政部與合格人員確定入職時間,并告之用人部門。
五、入職程序
1、被錄用人員必須在規(guī)定時間內(nèi)到公司報到,如有特殊情況需用人部門批準后可延期報到。
2、入職體檢:新員工入職時要持有三個月內(nèi)健康體檢證明,體檢合格方可辦理入職。
3、經(jīng)核定錄取的人員,需在規(guī)定的時間內(nèi)攜帶下列資料辦理報到入職手續(xù):
(1)近期免冠照片1張;
(2)身份證復(fù)印件1張;
(3)畢業(yè)證、學(xué)歷證復(fù)印件各一張;
(4)特殊崗位所需相關(guān)技能資格證;
4、填寫《應(yīng)聘登記表》;
5、《新員工入職須知》上簽字;
5、新員工入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:公司企業(yè)文化、規(guī)章制度等,培訓(xùn)結(jié)束后要在《培訓(xùn)簽到表》上簽名(詳見新員工培訓(xùn)流程)。
6、引導(dǎo)到就職部門,介紹部門同事。五:員工試用轉(zhuǎn)正管理程序
1、用人部門負責(zé)人有義務(wù)對新進人員進行上崗指導(dǎo);
2、新員工試用期為1-3個月,特殊人才經(jīng)總經(jīng)理批準可免予試用或縮短試用期;
3、試用期員工在入職15天至30天內(nèi)與公司簽訂《勞動合同》,以明確雙方權(quán)利和義務(wù)關(guān)系。如不愿意簽訂勞動合同者,公司有權(quán)利解除雇傭關(guān)系;
4、新聘員工在試用期滿一個星期前,填寫《轉(zhuǎn)正申請表》,直接主管部門如實進行考評并提出意見。意見包括:提前轉(zhuǎn)正、同意轉(zhuǎn)正、予以辭退、延長試用期;
5、行政部進行審查,決定是否采納直接主管部門意見;
6、凡需延長試用期限,其直接部門主管應(yīng)詳細述說原因,不能勝任者予以辭退。六:員工調(diào)動管理程序
內(nèi)部調(diào)動主要指晉升、平職調(diào)動、降職、撤職或免職幾種情況;
1、公司根據(jù)員工工作業(yè)績,工作能力,工作態(tài)度及培訓(xùn)考核情況,隨時重新安排、調(diào)整員工的工作崗位,員工本人及其上級也可申請調(diào)整其工作崗位;
2、當(dāng)員工本人,或其所在部門負責(zé)人,申請對其進行部門內(nèi)或跨部門內(nèi)部調(diào)動時,申請人或部門負責(zé)人應(yīng)填寫《員工調(diào)動申請表》,經(jīng)其部門負責(zé)人簽字后,交辦行政部審核,總經(jīng)理批準后執(zhí)行;
3、當(dāng)總經(jīng)理決定對員工進行內(nèi)部調(diào)動時,由辦行政部填寫《員工調(diào)動申請表》,交總經(jīng)理簽字后執(zhí)行;
4、員工崗位、職位發(fā)生內(nèi)部調(diào)動,其原來與公司簽訂得勞動合同或聘用協(xié)議繼續(xù)有效,直至該合同或聘用協(xié)議到期為止,雙方再協(xié)商重新簽訂。其所在公司的工齡也連續(xù)計算;
5、工作性質(zhì)發(fā)生變更,職務(wù)任命兩類內(nèi)部調(diào)動的員工必須有試用期,其試用期管理按照公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;
6、對于降職,或無試用期的內(nèi)部調(diào)動員工,公司在其內(nèi)部調(diào)動發(fā)生的次日對其薪酬福利待遇進行調(diào)整。
七: 員工離職管理程序
1、自動離職(員工因個人原因離開公司)包括:不辭而別、申請辭去工作,但未經(jīng)公司同意就離職。
2、員工辭職:在任職期間內(nèi),由員工提出的解除動合同的形為。
1)、正式員工需提前1個月提交《員工辭職報告》,在公司未批準前,必須正常上班,未經(jīng)公司同意離職者,按曠工處理或承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任;
2)、員工在試用期內(nèi)提前3日以書面形式通知公司,可以解除勞動關(guān)系。
3、企業(yè)辭退解聘員工:員工因各種原因不能勝任其工作崗位者,企業(yè)予以辭退;因不可抗力等原因,公司可與員工解除勞動關(guān)系;違反國家、企業(yè)相關(guān)法規(guī)、制度,情節(jié)較重者,予以解聘;
4、員工不論是以何種方式離職,都應(yīng)填寫《員工辭職報告》,報送直接上級及行政部;員工辭職時,其用人部門和行政部都應(yīng)與員工進行離職前的面談,并在《員工辭職報告》上做好相關(guān)記錄,;
5、工作移交:指辭職人員將本人經(jīng)辦的各項工作、保管的各類工作性資料、各類物品、工具及辦公用品等移交給部門領(lǐng)導(dǎo)指定的交接人員,并在《辭職移交清單》上面簽字;
6、離職人員對原崗位工作未交接清楚或不徹底,其所在部門主管不得在《辭職移交清單》上面簽字確認;
7、工資的結(jié)算:當(dāng)交接事項全部完成,方可對離職員工進行相關(guān)結(jié)算。離職員工的工資、違約金等款項的結(jié)算由財務(wù)、行政部共同進行;
八: 附流程圖和相關(guān)表格
附表1:人員申請表 附表2:應(yīng)聘登記表 附表3:新員工入職須知 附表4:員工轉(zhuǎn)正申請表 附表5:員工調(diào)動申請表 附表6:員工辭職報告 附表7:辭職移交清單
第三篇:人事管理制度(含招聘、入職、試用、轉(zhuǎn)正、離職)
**********公司 人事管理制度
一、目的
為了加強員工人事管理,規(guī)范人資作業(yè)流程,特制訂本辦法。
二、適用對象
公司全體員工。
三、職責(zé)
行政部負責(zé)員工招聘、錄用、入職、離職全套人事流程的管理。
四、招聘
1、招聘原則
(1)公司招聘錄用員工按照“公開、平等、競爭、擇優(yōu)”的原則。對公司內(nèi)符合招聘職位要求及表現(xiàn)卓越的合適員工,將優(yōu)先給予選拔、晉升,其次再考慮面向社會公開招聘;
(2)人員招聘必須堅持任人唯賢、擇優(yōu)錄用的原則,所有應(yīng)聘者機會均等,不因應(yīng)聘者的性別、民族、宗教信仰和推薦人不同而給予不同的考慮。
2、招聘計劃
招聘工作應(yīng)根據(jù)每年人力資源管理計劃進行,如屬計劃外招聘應(yīng)填寫《人員補充申請表》,報公司行政部、總經(jīng)理審核、批準后方可進行。
3、招聘程序
(1)行政部按照各部門實際需求情況制定招聘計劃;(2)行政專員統(tǒng)一組織、安排招聘場地、時間、人員及有關(guān)事宜;(3)行政專員根據(jù)招聘情況、應(yīng)聘資料等對應(yīng)聘人員進行初選,擬定參加面試人員;
(4)用人部門負責(zé)人須參加應(yīng)聘人員面試工作;
(5)面試合格人員需參加由行政專員組織的心理測評(部門經(jīng)理及以上崗位);
(6)用人部門負責(zé)人與行政專員協(xié)商,初步?jīng)Q定擬錄用人員;(8)行政專員檢查擬錄用人員的各類證件之有效性及合法性;
4、應(yīng)聘人員必備資料
(1)身份證復(fù)印件(須交驗原件);
(2)學(xué)歷證書、職稱證書復(fù)印件(須交驗原件);(3)其它能證明自己特長、能力的資料;
5、內(nèi)部招聘
(1)行政專員接到各部門用人需求后,根據(jù)職位性質(zhì)確定是否在部門內(nèi)部招聘;
(2)行政專員將需內(nèi)部招聘職位及條件向全部門公告,符合條件的員工經(jīng)所在部門經(jīng)理同意均可參加;
(3)行政專員審核報名人員的材料,組織考試、面試、考核;(4)考核合格后。由行政專員開出調(diào)動通知單,方可上崗。
6、推薦管理
(1)本公司正式員工可以推薦非直系親屬人員進入本公司應(yīng)聘;(2)推薦人員必須符合招聘崗位所需的相關(guān)條件;(3)推薦人員招聘按公司招聘流程進行;
五、入職
1、行政部按用人部門最終確定的錄用人員名單通知被錄用人員報名時應(yīng)攜帶的證件、資料等。
2、新員工按錄用通知規(guī)定的時間帶齊有關(guān)證件(身份證原件及復(fù)印件、學(xué)歷證明原件及復(fù)印件、職業(yè)資格證原件及復(fù)印件、彩色一寸紅底免冠照片兩張)到公司行政部報到。未按入職時間報到的員工,行政部要及時與入職人員聯(lián)系、確認,并及時將情況反饋到用人部門。
3、行政部檢查入職人員證件是否真實及齊備:(1)證件齊備且真實者按正常程序辦理入職手續(xù)。
(2)證件不齊備者,應(yīng)要求員工補齊證件后再來報到;如暫時不能提供身份證者應(yīng)提供戶口簿和現(xiàn)居住地證明,并在一個月內(nèi)辦理好身份證件提交到行政部。
(3)新員工有以下情況者取消入職資格,不予辦理入職手續(xù)?!褡C件不真實者; ●不能接受調(diào)整崗位者; ●不愿意簽訂勞動合同者。
5、試用、實習(xí)期過后簽署勞動合同及相關(guān)協(xié)議:
(1)入職員工在通過試用期及實習(xí)期考核后應(yīng)與公司簽署勞動合同,勞動合同一式兩份,公司和員工雙方簽字/蓋章后各持一份;
(2)行政部應(yīng)在員工簽署以上勞動合同及協(xié)議時,向員工宣導(dǎo)《勞動合同》及協(xié)議各項條款,以及公司有關(guān)管理規(guī)定。(3)辦理入職手續(xù)后,行政部依據(jù)崗位屬性分別為新員工發(fā)放工服、制作考勤、工牌、更衣柜鑰匙等,并登記確認。
(4)行政部應(yīng)該為所有員工建立個人人事檔案,員工人事檔案分為書面檔案和電子檔案;在職員工的書面檔案應(yīng)永久保管;離職員工的檔案保管到該員工離職的一年以后,列入《人事檔案銷毀清單》后一并銷毀。對部門經(jīng)理及以上離職員工的檔案,納入人才儲備庫以備用,被公司開除或辭退、或其他原因被列入永不錄用名單的除外。員工書面檔案的內(nèi)容應(yīng)包括但不限于:
●《職位申請表》 ●《轉(zhuǎn)正申請表》 ●《面談表》
●身份證/戶口簿、學(xué)歷證、職業(yè)資格證、技術(shù)等級證等證件復(fù)印件 ●獎懲原始記錄 ●《勞動合同》 ●社保轉(zhuǎn)移記錄 ●休假記錄
●其他有關(guān)培訓(xùn)、考核、保險的記錄等
6、員工報道
行政部帶新員工到用人部門報到。由用人部門負責(zé)幫助新員工熟悉環(huán)境,介紹崗位職責(zé)和工作流程。
六、試用
試用期為一個月至三個月,錄用人員必備資料不齊全者不能轉(zhuǎn)正。
七、轉(zhuǎn)正
1、擬轉(zhuǎn)正人員在試用期滿前5日可以填寫《轉(zhuǎn)正申請表》,交部門經(jīng)理審核,部門經(jīng)理同意后將《轉(zhuǎn)正申請表》在每月25日前報行政專員審核;
2、經(jīng)行政專員審核同意后,須將該員工的《轉(zhuǎn)正申請表》報副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批。
3、員工延期轉(zhuǎn)正的,部門經(jīng)理須對其進行延期轉(zhuǎn)正面談,每延長一個月試用期需面談一次,并填寫《面談表》經(jīng)當(dāng)事人簽名確認,《面談表》原件報行政專員存檔,部門保留復(fù)印件。
八、離職(指辭職或辭退)
(一)辭職是指由員工本人申請終止與公司的勞動合同。
1、試用期內(nèi)員工應(yīng)提前提前一周、轉(zhuǎn)正后員工應(yīng)提前三十天填寫《員工離職審批表》,交行政部,并以當(dāng)日開始計算員工提交辭職申請時間,否則按急辭工扣除十五天工資。
2、員工提交《員工離職審批表》按人事權(quán)限之規(guī)定進行審批,并在規(guī)定的時間內(nèi)(15天內(nèi))完成審批作業(yè)。
3、離職人員本人應(yīng)在完成工作交接后到行政部辦理相關(guān)手續(xù)并簽訂《解除勞動合同協(xié)議書》。離職手續(xù)未辦理完畢者,暫緩發(fā)放當(dāng)月工資,直至手續(xù)辦理完畢方可于最近發(fā)薪日發(fā)放其未發(fā)工資。(工資一律發(fā)放到工資卡內(nèi))。
4、離職手續(xù)辦理完畢的離職人員,財務(wù)部應(yīng)停止其社保申報,并為其辦理保險轉(zhuǎn)移手續(xù)。
(二)辭退是公司根據(jù)有關(guān)勞動法律、法規(guī)、員工勞動合同和公司規(guī)章 制度的有關(guān)規(guī)定,解除與員工的勞動關(guān)系。辭退員工按如下程序辦理:
1、所在部門在核準事實的基礎(chǔ)上,由部門負責(zé)人與行政部研究后提出建議,并由用人主管部門填寫《員工離職申請審批表》,按照審批權(quán)限報批。
2、辭退建議得到批準后,由行政部通知被辭退人員與部門主管安排工作交接,被辭退人員應(yīng)在接到通知當(dāng)日開始辦理工作交接,于三天內(nèi)完成工作交接并持《員工離職申請審批表》到行政部辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)未辦理完畢者,暫緩發(fā)放當(dāng)月工資,直至手續(xù)辦理完畢方可于最近發(fā)薪日發(fā)放其未發(fā)工資。
八、其它事宜
1、行政部對員工的個人檔案有保密義務(wù),嚴禁私自泄漏員工人事檔案。
2、當(dāng)員工的個人信息有更改或補充時,須及時通知行政部做相應(yīng)變更。
3、對不按規(guī)定履行離職手續(xù)者,公司將按擅自離職處理,并保留對其行為可能給公司造成利益損失進行索賠的權(quán)利。
4、對于交接不清的離職,因此給公司造成損失的,公司有權(quán)責(zé)令其賠償。
第四篇:公司員工入職、離職及調(diào)動
第二章 管理制度
員工入職、離職及調(diào)動程序管理規(guī)定
為規(guī)范公司員工入職、離職及調(diào)動程序,建立健全入職、離職手續(xù),特制定本規(guī)定。(以最新公告通知為準)
第一節(jié)員工入職程序管理規(guī)定
一、入職程序
1、凡新入職均應(yīng)填寫公司印制的統(tǒng)一格式的《員工入職登記表》、《入職承諾書》、《新員工入職須知》。
2、繳驗最高學(xué)歷證書和職稱證書原件,并復(fù)印存檔。
3、繳驗身份證原件,并將復(fù)印件存檔。
4、交近期半身正面一寸免冠照片2張。
5、領(lǐng)辦公用品,發(fā)放工裝。
6、對新員工進行崗前培訓(xùn)。
7辦公室引導(dǎo)新入職員工與試用部門負責(zé)人見面,安排辦公地點,交接具體工作,并由其直接部門負責(zé)人指定新員工輔導(dǎo)員。
二、試用及轉(zhuǎn)正
1、新員工:所有崗位試用期為1-3個月。
2、自入職之日算起;試用期內(nèi)請假超過5天的,試用期相應(yīng)順延。
3、自入職之日算起,試用期內(nèi)工作3天自動離職者,不記工資。
4、員工在試用期內(nèi)不稱職或違反公司有關(guān)規(guī)定,情節(jié)嚴重的,公司有權(quán)將其辭退,不予適用。
5、試用期員工從事享受補貼、津貼的,按公司規(guī)定標準發(fā)放津貼。
三、轉(zhuǎn)正申請及考核
1、新員工試用期滿后方可提出轉(zhuǎn)正申請,(工作優(yōu)秀者可提前轉(zhuǎn)正)由本人填寫《轉(zhuǎn)正申請表》,由直接部門負責(zé)人做出綜合考評簽署轉(zhuǎn)正意見,并經(jīng)辦公室負責(zé)簽字后,提交公司總經(jīng)理審核,審核通過后轉(zhuǎn)為正式員工;不能勝任崗位工作的,公司將予以延長試用期或予以解聘。
2、轉(zhuǎn)正時間的界定:審核通過的員工,其轉(zhuǎn)正時間以《轉(zhuǎn)正申請表》上注明的轉(zhuǎn)正日期開始。原則上自員工入職滿試用期的第二日起為轉(zhuǎn)正日期。
3、各部門推薦或自行招聘員工的,應(yīng)由行政辦公室安排面試合格后方可錄取,并在入職7日內(nèi)將備齊的個人檔案及資料交由行政辦公室備案存檔。
4、除總經(jīng)理、行政辦公室負責(zé)按照流程辦理人員面試、錄用、解聘、聘用手續(xù),其他部門任何人不得干涉人員的面試、錄用、解聘、聘用程序。
5、有下列情形之一者,不予聘用:
(1)觸犯國家有關(guān)法律、法規(guī)者。
(2)被原所在單位開除者。
(3)身體健康狀況欠佳,難以勝任工作者。
(4)未滿16周歲及其它不符合《勞動法》規(guī)定者。
(5)經(jīng)核實提供虛假個人信息者。
6、對不嚴格執(zhí)行上述規(guī)定的部門,將對直接責(zé)任人處以50元罰款。
四、調(diào)薪、調(diào)職
1、入職滿半年(或?qū)居型怀鲐暙I、表現(xiàn)優(yōu)異者),工作表現(xiàn)突出者可申請調(diào)薪或調(diào)職。
2、員工本人填寫《調(diào)薪/調(diào)職申請表》,由直接部門負責(zé)人做出綜合考評簽署意見,并經(jīng)辦公室負責(zé)簽字后,提交公司總經(jīng)理審核并確認薪資調(diào)整起始日期,審核通過后依據(jù)調(diào)整后的薪資標準執(zhí)行。
第二節(jié)、員工調(diào)動及遷調(diào)管理規(guī)定
一、調(diào)動
本公司基于業(yè)務(wù)發(fā)展需要,可隨時調(diào)動任何一員工職務(wù)到服務(wù)地點,被調(diào)動的員工要服從公司調(diào)動,不得借故推諉。
二、遷調(diào)待遇
1、一般員工在公司內(nèi)部調(diào)動,其工資級別一般不作變動。
2、主管級以上員工在公司內(nèi)部調(diào)動,其原崗位職務(wù)自動免除,有任命文件的按新任命文件要求執(zhí)行工資待遇。
3、因業(yè)務(wù)需在部門內(nèi)部調(diào)整工作崗位時,由所在部門負責(zé)人決定,并提交總經(jīng)理審批,由行政辦公室備案。
4、因業(yè)務(wù)需要在公司部門之間調(diào)動員工時,由進、出兩個部門提出建議,送行政辦公室審核,報總經(jīng)理批準。由行政辦公室發(fā)出調(diào)動通知,并將工作調(diào)動通知單分別送交調(diào)出部門、調(diào)入部門、行政辦公室簽字存檔。
5、奉調(diào)員工在接到調(diào)動通知三日內(nèi)辦理交接手續(xù)。
三、對不嚴格執(zhí)行上述規(guī)定的部門,將對直接責(zé)任人處以50元罰款。
第三節(jié)、員工離職程序管理規(guī)定
一、解職
本公司員工解職分為離職、辭職、免職、解聘、辭退五種,本公司員工死亡為自動離職。
1、離職申請時間
(1)試用期員工需提前3天提交書面離職申請。
(2)正式員工須提前30天提交書面離職申請交部門負責(zé)人、行政本公司審批并備案;申請滿15天后行政辦公室按照程序辦理離職手續(xù)。在未批準之前員工不得離開崗位,否則將按曠工處理(特殊情況需總經(jīng)理批準)。
2、離職/辭職員工薪酬于次月公司發(fā)放工資日發(fā)放。未按照公司規(guī)定提出離職申請及未得到批準而擅自離職的員工,公司有權(quán)扣發(fā)當(dāng)月薪酬,按公司規(guī)定進行處罰,并作出名處理、3、本公司員工離職,除“自動離職”未辦理手續(xù)外,均應(yīng)辦理工作及物品交接手續(xù)。
4、申請辦理離職的員工,經(jīng)相關(guān)部門負責(zé)人簽字后方可離開工作崗位,否則,公司不予結(jié)算相關(guān)費用并由本人承擔(dān)造成的經(jīng)濟損失及法律責(zé)任。
5、員工只要存在以下任何情形之一,公司可以立即解除聘用并不予任何經(jīng)濟補償:
(1)在試用期內(nèi)考核被證明不符合錄用條件的;
(2)以隱瞞嚴重疾病、編造學(xué)歷和工作經(jīng)歷等欺詐手段500元以上的重大損害,以及其他嚴重違反公司制定的規(guī)章制度,被依法追究刑事責(zé)任及其他按照法律法規(guī)規(guī)定可以立即解除合同的情形;
(3)違反公司誠信原則的任何行為;
(4)在辦公場所、生產(chǎn)車間大吵大鬧或打架斗毆;
(5)使用辱罵性語言辱罵客戶、上級領(lǐng)導(dǎo)和同事;
(6)在辦公場所等公共場所進行任何形式的賭博,無論涉及金錢與否;
(7)在工作場所喝酒或醉酒;
(8)惡意濫用或變賣公司財產(chǎn);
(9)營私舞弊、玩忽職守或者拒絕上級合法指示;
(10)違反保密協(xié)議;
(11)企圖傷害他人;
(12)對同事性騷擾的行為;
(13)連續(xù)曠工3天(含3天)以上或一年內(nèi)累計6天(含6天)以上由公司單方解除合同;
(14)其它經(jīng)公司認定情節(jié)嚴重的不正當(dāng)行為。
6、員工提交解除勞動合同申請,在未獲得公司按照國家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定正式批準其離職之前仍需在原崗位工作。對未經(jīng)公司批準或未辦理完畢有關(guān)手續(xù)離開崗位者,資源供擅自;離開崗位之日起按曠工處理,對因此造成的經(jīng)濟損失,公司保留追究法律責(zé)任的權(quán)力。
二、離職程序
1、凡屬于辭職、辭退、除名的員工均應(yīng)辦理離職手續(xù)。
2、符合離職時間規(guī)定的員工,應(yīng)先向其直屬主管提交書面申請,經(jīng)主管批準同意后提交行政辦公室備案。達到辦理離職手續(xù)時間后,到行政辦公室領(lǐng)取《離職手續(xù)表》,由部門主管簽字后,到行政辦公室辦理工作及物品交接手續(xù)。
三、離職手續(xù)
1、辦理工作交接事宜;
2、按離職手續(xù)表辦理離職手續(xù);
3、交還所有公司資料、文件、固定資產(chǎn)、工具、工裝等,如有丟失或損壞的,照價賠償,并直接從工資中扣除,工資不足者,交納現(xiàn)金。
4、退換公司宿舍鑰匙及房內(nèi)公物;
5、報銷公司賬目,歸還公司欠款,待所有離職手續(xù)完備后,在次月發(fā)放薪資時領(lǐng)取當(dāng)月實際出勤天數(shù)的薪資。
6、員工與公司簽定有培訓(xùn)協(xié)議且未到期者,按協(xié)議規(guī)定履行賠償責(zé)任。
5、離職人員在提出申請到辦理手續(xù)期間,需照常工作,遵守職業(yè)道德,盡職盡責(zé),安排好各項工作,按公司規(guī)定進行全面工作交接。
6、離職人員若未按照上述規(guī)定時間提出離職的,將按照離職本人一個月的工資標準賠付公司違約金,并直接從工資中扣除。公司保留繼續(xù)追究離職人員其他責(zé)任的權(quán)利。
7、第一負責(zé)人或重要崗位管理人員離職,公司將安排離職審計。
第四節(jié)、附則
一、本規(guī)定自文件頒布之日起執(zhí)行。
二、本規(guī)定由行政辦公室負責(zé)解釋與修訂。
三、附件《員工入職登記表》、《入職承諾書》、《轉(zhuǎn)正申請表》、《調(diào)薪/調(diào)職申請表》、《離職手續(xù)表》《解除勞動合同申請表》
第五篇:新員工入職、轉(zhuǎn)正、離職管理制度
新員工入職管理制度
1目的將新員工順利導(dǎo)入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和公司文化氛圍之中,消除對新環(huán)境的陌生感,使其盡快進入工作角色。
2適用范圍
本制度適用于公司所有新員工入職管理。
3入職工作流程
經(jīng)過招聘、篩選、面試后確定入職人員名單,并經(jīng)過入職部門、人力資源部、分管副總簽字確認后辦理入職手續(xù)。
3.1 人力資源通知通過面試的人員入職時間,發(fā)放入職通知單(通知單上需要注明需要攜帶的各項材料、證件、體檢報告等);辦理入職手續(xù)時檢查新員工提交的證件,審核無誤后,將原件返還員工。
3.2填寫員工信息表(附面試評估表),包括個人在企業(yè)參加的培訓(xùn)、領(lǐng)取的物品、獎懲記錄、調(diào)職調(diào)薪記錄等。
3.3由人力資源出具報到信,需注明應(yīng)繳納上崗培訓(xùn)費金額,繳納方式。
3.4新入職員工憑報到信到辦公室辦理飯卡與公號牌,并領(lǐng)取辦公用品。
3.5由人力資源引導(dǎo)新入職員工到所在部門報道,并由相應(yīng)部門負責(zé)人簽字確認接收。
3.6為新員工錄入考勤機指紋。
3.7 組織新員工入職培訓(xùn)(包括發(fā)放員工手冊)和簽訂勞動合同。附件一 員工入職通知單
人力資源部
2011-5-17
員工轉(zhuǎn)正管理制度目的為規(guī)范公司員工試用期/考察期管理與轉(zhuǎn)正評估事項,特制定本制度; 2 適用范圍
本制度適用于新入職試用期、轉(zhuǎn)崗或升級在考察期的員工;轉(zhuǎn)正流程
3.1 試用期限:
新入職人員試用期一般為1-3個月,轉(zhuǎn)崗或升職人員考察期一般為3個月。
3.2 提交轉(zhuǎn)正申請:
員工職后有一定時間的試用期,一般為1—3個月,試用期結(jié)束前10天,員工提出轉(zhuǎn)正申請,經(jīng)公司考核合格后,方可轉(zhuǎn)正。
員工可申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正,經(jīng)過人力資源部測評,得分少于95分的,不予以轉(zhuǎn)正。
3.3 轉(zhuǎn)正測評
試用期結(jié)束申請轉(zhuǎn)正者,人力資源部對其進行360度測評,得分低于80分者不予以轉(zhuǎn)正,人力資源部將對其做相應(yīng)調(diào)整,延長試用期、調(diào)崗或勸退處理。得分80分以上者予以轉(zhuǎn)正,并繳納社會保險。
轉(zhuǎn)正后員工享受各項正式員工待遇并根據(jù)公司規(guī)定進行相應(yīng)考核作為工資發(fā)放及晉升依據(jù)。
附件一 360度測評表
附件二 相應(yīng)部門績效考核表、綜合能力測評表
人力資源部
2011-5-17
員工離職管理制度目的為維護員工正常流動秩序,規(guī)范員工離職行為,特制定本制度。2 試用范圍
公司全體職工離職流程
3.1 已經(jīng)轉(zhuǎn)正的正式員工,要求提前30天提交個人的辭職報告至人力資源部,試用期人員要求提前7天提交個人辭職報告。
3.2 人力資源部與員工進行溝通,并將情況與部門負責(zé)人進行溝通,確定離職時間。
3.3 到人力資源部領(lǐng)取《工作交接表》。
3.4 交接完成后,交接雙方簽字,部門經(jīng)理簽字。
3.5 憑簽好的《工作交接表》到人力資源部領(lǐng)取《離職交接表》,并經(jīng)各責(zé)任部門簽字后,到人力資源部簽訂勞動合同解除證明。
3.6 簽署完整的《離職交接表》交回人力資源部后,人資在收據(jù)上簽字領(lǐng)取入職培訓(xùn)費。
3.7 離職人員檔案歸檔。
3.8 離職人員工資隨員工發(fā)薪日一起打卡發(fā)放,因其他原因不能發(fā)放的,由財務(wù)掛賬,個人回公司財務(wù)領(lǐng)取。
附件一 工作交接表
附件二 離職交接表
人力資源部
2011-5-17