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      集團(tuán)總經(jīng)辦(行政人事)2013年度工作計(jì)劃書

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      第一篇:集團(tuán)總經(jīng)辦(行政人事)2013年度工作計(jì)劃書

      HMLJ_2013.03.15

      亨美利嘉企業(yè)

      總經(jīng)辦(行政人事)2013年度工作計(jì)劃書

      根據(jù)公司總經(jīng)理辦公室部門職責(zé),根據(jù)2012年工作中存在的不足,結(jié)合公司目前現(xiàn)狀,特制定2013年度工作計(jì)劃并遵照計(jì)劃開展具體的工作,旨在更好的開發(fā)公司人力資源為各部門服務(wù),更好協(xié)調(diào)各部門的運(yùn)作及支持公司決策,協(xié)助各部門達(dá)成2013年目標(biāo)。

      1.指導(dǎo)人力資源管理和持續(xù)改進(jìn)。收集各類人力資源實(shí)務(wù),薪水福利,激勵(lì)機(jī)制方面的建議,在分析,研究的基礎(chǔ)上,結(jié)合公司實(shí)際,完善公司人力資源管理制度。

      2.在現(xiàn)有員工崗位職責(zé)的基礎(chǔ)上,完善各部門各崗位的工作分析,為人才招募、薪資評定及

      績效考核提供科學(xué)依據(jù)。

      3.完成日常人力資源招聘與配置。

      4.推行薪酬管理,完善員工薪資結(jié)構(gòu),實(shí)行科學(xué)公平的薪酬制度;充分考慮員工福利,做好

      員工激勵(lì)工作,培養(yǎng)員工主人翁的奉獻(xiàn)精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。

      5.在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,參考先進(jìn)企業(yè)的績效考評系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)績效評價(jià)體系的完善與

      正常運(yùn)行,并保證企業(yè)收益與薪資掛鉤。從而提高績效考核的權(quán)威性、有效性。

      6.加強(qiáng)員工崗位知識、專業(yè)技能和基本素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度,建立員工內(nèi)部升

      遷機(jī)制,考慮規(guī)劃員工職業(yè)發(fā)展。

      7.建立符合公司發(fā)展的特色企業(yè)文化和良好和諧的員工關(guān)系。

      8.完善企業(yè)管理規(guī)范制度,作為公司運(yùn)營決策的指導(dǎo)性文件。

      9.做好行政后勤服務(wù)工作,為員工的工作、生活及企業(yè)的發(fā)展提供有力保障和支持。2013年度工作計(jì)劃重點(diǎn)內(nèi)容:

      一、完善公司人力資源管理制度

      1.根據(jù)公司實(shí)際和各部門人力資源需求,組織人員招聘,各類學(xué)習(xí)培訓(xùn),考核,辦證考試,為各部門提供良好的行政人事服務(wù),以協(xié)助提高各部門工作效率。

      2.負(fù)責(zé)行政人事管理規(guī)章制度,部門管理制度的修訂與審核及執(zhí)行情況,督導(dǎo)各項(xiàng)行政人事工作的進(jìn)展,根據(jù)公司實(shí)際提出或?qū)徍怂愀鲘徫宦氊?zé),監(jiān)督各崗位員工的工作職責(zé)情況。

      3.員工招聘(離職)的相關(guān)工作及員工檔案管理,負(fù)責(zé)辦理勞動(dòng)用工合同、投保等用工相關(guān)的手續(xù),組織新到員工體檢,按規(guī)定及時(shí)辦理員工的正常加薪,督察各部門的員工考勤。

      4.監(jiān)督落實(shí)公司水、電、空調(diào)的合理有效使用。

      二、完善職位分析

      1.職位分析是公司定崗、定編和調(diào)整組織架構(gòu)、確定每個(gè)崗位薪酬的依據(jù)之一,通過職位分

      析可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時(shí)調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),進(jìn)行擴(kuò)、縮編制。詳細(xì)的職位分析能給人力資源配置、招聘、考核及員工培訓(xùn)提供依據(jù)。

      2.具體實(shí)施計(jì)劃:

      2.1在正在執(zhí)行的職位分析基礎(chǔ)上,總經(jīng)辦將于3月底完成現(xiàn)行職位信息調(diào)查,匯總各職位分析草案發(fā)送各部門確認(rèn),由各部門負(fù)責(zé)人提出修改意見,修改完成后匯總報(bào)總經(jīng)辦審批后備案,作為公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的基礎(chǔ)性資料。

      2.2公司職位分析資料必須嚴(yán)格參照公司組織架構(gòu)對架構(gòu)內(nèi)所有職位進(jìn)行職位分析,未能從職位信息調(diào)查中獲取到的職位信息分析由總經(jīng)辦會(huì)同該職位所屬部門進(jìn)行撰寫。

      2.3計(jì)劃達(dá)成后將運(yùn)用到公司組織架構(gòu)實(shí)際規(guī)劃中,減少人力資源管理的重復(fù)性工作,同時(shí)總經(jīng)辦需注意做好部門間的協(xié)調(diào)與溝通工作。

      三、人員招聘配置計(jì)劃

      1.2013年人才招募與配置計(jì)劃,是為了保證企業(yè)下屬項(xiàng)目正常運(yùn)行及人員合理流動(dòng)的需求??紤]到公司目前發(fā)展階段和轉(zhuǎn)型時(shí)期,總經(jīng)辦在人力招募與配置工作中,盡可能的節(jié)約人力成本,做到人盡其才。

      2.招聘渠道:以網(wǎng)絡(luò)招聘(58同城、趕集等)為主,兼顧采用人才市場(勞動(dòng)局人才市場等);適當(dāng)時(shí)候考慮3、4月份大型人才招聘會(huì),6、7月份高等院校舉辦的應(yīng)屆生見面會(huì)等。

      3.具體實(shí)施計(jì)劃:

      3.1 2013年上半年,根據(jù)各部門人力需求計(jì)劃每月參加2-3場現(xiàn)場招聘會(huì)。

      3.2 長期堅(jiān)持網(wǎng)上招聘,儲(chǔ)備需要的人才。可兼顧考慮北京其它人才門戶網(wǎng)站招一些技術(shù)要求較高的人才,根據(jù)需求和網(wǎng)站招聘效果臨時(shí)決定發(fā)布招聘信息,作階段性投入。

      3.3招聘前做好準(zhǔn)備工作,與用人部門溝通,了解特定需求;招聘廣告(招聘職位與要求)的撰寫、招聘時(shí)公司宣傳品及安排面試相關(guān)事項(xiàng)。

      四、員工培訓(xùn)與開發(fā)計(jì)劃

      1.員工培訓(xùn)與開發(fā)是公司長期發(fā)展戰(zhàn)略中最重要工作之一,同是有利于培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力。通過對員工的培訓(xùn)與開發(fā),提升員工的工作技能、知識層次,有效改善員工工作品質(zhì),增強(qiáng)公司綜合競爭力。

      2.具體實(shí)施計(jì)劃:

      2.1根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃及2013年各部門培訓(xùn)需求編制2013年度公司員工培訓(xùn)計(jì)劃。

      2.2培訓(xùn)方式:外聘講師到企業(yè)授課;外派相關(guān)人員到外部機(jī)構(gòu)學(xué)習(xí);選拔一批內(nèi)部講師進(jìn)行內(nèi)部管理和工作技能培訓(xùn);購買先進(jìn)管理科學(xué)VCD、軟件包、書籍等資料組織內(nèi)部培訓(xùn);挖掘有潛力、有培養(yǎng)前途的員工進(jìn)行崗位輪換培訓(xùn),以老帶新、以師傅帶徒弟等形式培訓(xùn);組織發(fā)

      起員工自我學(xué)習(xí)與學(xué)歷進(jìn)修等。

      3.計(jì)劃培訓(xùn)內(nèi)容:根據(jù)各部門需求和公司發(fā)展需要而定,主要側(cè)重以下幾個(gè)方面:

      3.1管理類:營銷管理、人力資源管理、自我管理、時(shí)間管理等。

      3.2專業(yè)知識:綠植專業(yè)知識、租賃法律法規(guī)、電子商務(wù)知識及旅游產(chǎn)品知識等。

      3.3素質(zhì)教育:職業(yè)禮儀、溝通方法、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、奉獻(xiàn)精神等。

      3.4新進(jìn)員工公司企業(yè)文化和制度培訓(xùn)等。

      4.培訓(xùn)安排:

      4.1組織員工參加VCD教學(xué)、專業(yè)知識培訓(xùn)原則上每月一次。

      4.2將公司常規(guī)的培訓(xùn)文件制定成冊,制作培訓(xùn)教材。

      4.3建立專業(yè)的兼職培訓(xùn)師隊(duì)伍,由總經(jīng)辦主導(dǎo),各部門負(fù)責(zé)人參與,鼓勵(lì)員工及商戶自由分享知識。

      4.4建立電子版專業(yè)知識、行業(yè)知識庫,包括:花卉租擺(工藝、配盆要求)相關(guān)知識、綠化工程相關(guān)知識、服務(wù)商務(wù)禮儀、旅游產(chǎn)品業(yè)務(wù)知識等電子文件夾,共享給員工,便于員工隨時(shí)學(xué)習(xí)。

      4.5積極開展戶外拓展、戶外活動(dòng)等培訓(xùn),培養(yǎng)員工團(tuán)隊(duì)精神及開放的心態(tài)。

      五、薪資管理與員工福利計(jì)劃

      1.本著“對內(nèi)體現(xiàn)公平性,對外具有競爭力”的原則,總經(jīng)辦將在2013年度的完善薪資管理與員工福利的規(guī)范工作。進(jìn)一步做好員工激勵(lì)工作,有助于從根本上解決公司員工工作積極性、主動(dòng)性、穩(wěn)定性及對企業(yè)的忠誠度、榮譽(yù)感等問題。

      2.具體實(shí)施計(jì)劃:

      2.1 總經(jīng)辦于2013年下半年完成公司現(xiàn)有薪資與福利狀況分析,結(jié)合公司組織架構(gòu)設(shè)置和各職位工作分析,提交公司薪酬分析草案。

      2.3力爭公司薪酬水平達(dá)到行業(yè)中等偏上水平,保持薪酬的競爭性,以利于我們招優(yōu)秀的人才,給公司創(chuàng)造持續(xù)的利潤。

      2.3對現(xiàn)行員工福利項(xiàng)目予以完善:增加員工生日慶生蛋糕、季度中高層管理職員聚餐、員工家事慰問金等。

      2.2 有計(jì)劃有針對性的制訂其他激勵(lì)政策:季度、年度優(yōu)秀員工評選表彰,員工內(nèi)部升遷制度建立、員工合理化建議(提案)獎(jiǎng)等。

      六、績效管理完善與實(shí)施計(jì)劃

      1.2012年公司實(shí)施績效考核以來,取得了一定成效。但在具體操作中,還有一些地方急需完善。2013年4月起將此目標(biāo)列為本年度的重要工作任務(wù)之一,通過完善部份績效考核體系,達(dá)到績效考核應(yīng)有效果,實(shí)現(xiàn)績效考核的根本目的。有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品

      質(zhì),建立公平的競爭機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善。

      2.具體實(shí)施計(jì)劃:

      2.1結(jié)合2012年度績效考核工作中存在不足,對現(xiàn)行《績效考核制度》、KPI及使用表單進(jìn)行分析完善增加《周工作計(jì)劃表》,保證績效考核工作有明確數(shù)據(jù)支持的良性運(yùn)行。

      2.2 將年度優(yōu)秀員工評比與整個(gè)年度的月度考核結(jié)果相掛鉤,并以此參考規(guī)劃年度獎(jiǎng)金發(fā)放;同時(shí)對全年績效考核數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總及分析,提交給總經(jīng)理關(guān)于員工年度調(diào)薪的建議。

      2.3 根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo),進(jìn)行績效關(guān)鍵指標(biāo)的設(shè)定,設(shè)立公司各職能部門各個(gè)崗位的數(shù)據(jù)指標(biāo)庫。

      2.3績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此總經(jīng)辦在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對待績效考核,以期達(dá)到通過績效考核改善工作實(shí)效、校正工作目標(biāo)的目的。

      2.4績效管理在操作過程中注意縱向與橫向的溝通,確保績效考核工作的順利進(jìn)行;保證建立科學(xué)、合理、公平、有效的績效考核體系。

      七、企業(yè)文化與員工關(guān)系管理

      1.創(chuàng)建良性企業(yè)文化,協(xié)調(diào)處理員工關(guān)系,合理控制企業(yè)人員流動(dòng)率,是總經(jīng)辦門的基礎(chǔ)性工作。

      1.1人員流動(dòng)控制年度目標(biāo):正式員工年流動(dòng)率≤25%。

      1.2員工關(guān)系協(xié)調(diào)處理目標(biāo):完善公司相關(guān)體系,熟悉勞動(dòng)法規(guī),盡可能避免員工關(guān)系糾紛。做好離職溝通與分析,爭取做每一個(gè)離職員工沒有較大怨言和遺憾,樹立公司良好的形象。

      2.具體實(shí)施方案:

      2.1為有效控制人員流動(dòng),首先把好嚴(yán)格用人關(guān)??偨?jīng)辦在2013年將對人員招聘工作進(jìn)行進(jìn)一步規(guī)范管理。一是嚴(yán)格審查預(yù)聘人員的資歷,不僅對個(gè)人工作能力進(jìn)行測評,還要對忠誠度、誠信資質(zhì)、品行進(jìn)行綜合考查。二是任何部門需要人員都必須經(jīng)總經(jīng)辦面試和審查,任何人任何部門不得擅自招聘人員。

      2.2總經(jīng)辦及時(shí)地掌握員工思想動(dòng)態(tài),做好員工思想工作,有效預(yù)防員工的不正常流動(dòng)。了解每一位辭職員工的真正離職原因,從中做好分析,找出應(yīng)對方法,避免員工不正常流動(dòng)。

      2.3員工關(guān)系處理,它既牽涉到企業(yè)的整體利益,也關(guān)系到每個(gè)員工的切身利益。總經(jīng)辦必須從公司根本利益出發(fā),盡可能為員工爭取合理合法的權(quán)益。站在客觀公正的立場上,協(xié)調(diào)好公司與員工雙方的關(guān)系。

      2.4建立適合自己公司的獨(dú)特的企業(yè)文化,從制度、文化活動(dòng)、價(jià)值觀各方面全面宣導(dǎo)及實(shí)施。考慮到公司的性質(zhì),建議以“感恩”作為企業(yè)基本文化。感恩商戶,以更好的心態(tài)去為他們服

      務(wù);感恩同事,更好的協(xié)助同事成長,形成積極向上的氛圍。

      2.5組織評選季度優(yōu)秀員工,嘉獎(jiǎng)通知,全員參與,增強(qiáng)員工集體榮譽(yù)感與向心力。

      2.6組織各種活動(dòng),豐富員工的業(yè)余生活,一年至少組織兩次大型活動(dòng),如中秋活動(dòng)、元旦活動(dòng)、新年晚會(huì)等。每季度至少舉行一次戶外活動(dòng),如踏青、爬山、戶外拓展、體育活動(dòng)。

      八、完善修訂規(guī)章制度

      1.總體來說,公司雖然已經(jīng)初步建立形成了一些日常管理制度,包括公司崗位職責(zé)體系,績效考核制度,后勤管理制度,客戶服務(wù)制度等,但是沒有形成一個(gè)整體體系,為此在管理中也造成了很多事件處理不規(guī)范,判定不明確。有鑒于此,2013年將對公司日常管理規(guī)范進(jìn)行完善并制訂改善更新措施,形成完整統(tǒng)一的管理體系,并通過培訓(xùn)、監(jiān)督、指導(dǎo)等方法加強(qiáng)員工意識,加大執(zhí)行力度,確保體系能高效執(zhí)行。

      2.具體實(shí)施方案:

      2.1由總經(jīng)辦于4月10日前統(tǒng)一對現(xiàn)行的管理制度做核查,根據(jù)現(xiàn)行情況給予更新及修訂。

      2.2根據(jù)公司已經(jīng)實(shí)施的規(guī)章制度,統(tǒng)一規(guī)劃公司管理制度體系,編撰制度大綱待審批完后由總經(jīng)辦收集各部門現(xiàn)有工作流程、管理規(guī)定及相關(guān)資料,匯總分析制定具體制度修訂計(jì)劃

      2.3公司管理制度體系包括:管理總則(公司簡介、企業(yè)方針、企業(yè)宗旨、組織架構(gòu)等),職責(zé)體系(部門職責(zé)、崗位職責(zé)等),通用管理制度(人事行政管理、財(cái)務(wù)管理、費(fèi)用報(bào)銷等),部門管理制度(部門管理制度、一般管理規(guī)定、工作流程、運(yùn)作表格表單等)。

      2.4總經(jīng)辦負(fù)責(zé)定期核查及管理規(guī)范的維護(hù)、更新、回收、發(fā)文等。

      九、行政服務(wù)與成本管控計(jì)劃

      1.行政服務(wù)與成本管控,是公司開源節(jié)流工作重要體現(xiàn)之一。2013年,對公司行政服務(wù)與成本管控工作予以完善和補(bǔ)充,在基于常規(guī)的食宿管理、車輛管理的基準(zhǔn)上,重點(diǎn)完善內(nèi)部溝通、辦公室管理及公共關(guān)系管理,嚴(yán)格控制管理成本。

      2.具體實(shí)施計(jì)劃:

      2.1內(nèi)部溝通:

      2.1.1建立內(nèi)部溝通機(jī)制。總經(jīng)辦加強(qiáng)員工訪談的力度。主要在員工升遷、調(diào)動(dòng)、離職、學(xué)習(xí)、調(diào)薪、績效考核或個(gè)人出現(xiàn)思想波動(dòng)的時(shí)機(jī)進(jìn)行,每季訪談員工不少于4人次,并將每次訪談?dòng)涗浵蚩偨?jīng)理進(jìn)行反饋。

      2.1.2 成立意見箱,鼓勵(lì)員工對公司建設(shè)各個(gè)方面、公司內(nèi)部每個(gè)工作環(huán)節(jié)提出個(gè)人意見和建議,對于員工提出合理化建設(shè)經(jīng)公司采納,實(shí)施后經(jīng)評估有成效者給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。

      2.1.3完善其他溝通機(jī)制。如員工滿意度調(diào)查、部門經(jīng)理會(huì)議、員工大會(huì)等總經(jīng)辦將繼續(xù)保持和完善。

      2.1.4加強(qiáng)公司人員危機(jī)意識,不泄露公司任何機(jī)密。

      2.2 辦公室管理:

      2.2.1于2013年5月30日前,制訂辦公室管理制度,規(guī)范辦公場所物品擺放、衛(wèi)生清潔及人員著裝、禮節(jié)禮貌等規(guī)范;并將在日常工作中加強(qiáng)監(jiān)督檢查。

      2.2.2 規(guī)范管理辦公設(shè)備及資源:如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)由專人負(fù)責(zé),盡量實(shí)行無紙化辦公,節(jié)省辦公成本。

      2.3 后勤支持管理:

      2.3.1 食堂管理:加強(qiáng)監(jiān)督現(xiàn)有管理制度,保證員工能正常、及時(shí)、安全住宿及用餐;定時(shí)收集員工意見,改進(jìn)菜肴;每天根據(jù)就餐人數(shù)準(zhǔn)備飯菜,減少浪費(fèi)。根據(jù)情況適當(dāng)調(diào)整廚房工作人員,保證廚房正常工作;加強(qiáng)廚房衛(wèi)生和買菜驗(yàn)收工作,保證食物的衛(wèi)生和控制;做好每月每周每日的收支匯總;合理管控成本。

      2.3.2宿舍管理:完善員工宿舍娛樂設(shè)施,豐富員工業(yè)余生活;每月一次定期檢查宿舍衛(wèi)生,保證員工生活環(huán)境。

      2.3.3 車輛使用管理:完善車輛管理制度及嚴(yán)格執(zhí)行車輛管理制度,繼續(xù)對司機(jī)進(jìn)行培訓(xùn),加大對車輛維修保養(yǎng)情況跟蹤力度,保證車輛的安全行駛,妥善安排好公司各部門用車,合理調(diào)配車輛派出情況,以安全、有效、節(jié)約為原則。

      2.4公共關(guān)系管理:

      2.4.1由總經(jīng)辦協(xié)同公司對外關(guān)系協(xié)調(diào)及維護(hù),如:政府、工商、社保,勞動(dòng)局等,確保其對公司相關(guān)工作的支持;同時(shí)需注意與一般業(yè)務(wù)單位如保險(xiǎn)公司等的關(guān)系維護(hù)。

      第二篇:人事工作計(jì)劃書

      工作計(jì)劃書

      人是一切事情發(fā)展的根本原因,任何美好的改變計(jì)劃,人的因素,無一例外的成為計(jì)劃完美實(shí)施的當(dāng)仁不讓的最有效的突破口。因而,我們的新計(jì)劃必將圍線著這一因素來展開。具體計(jì)劃如下:

      一、薪資調(diào)整:

      本人建議提高新進(jìn)員工的基礎(chǔ)福利,具體是:底薪(1800元)+保險(xiǎn)(三個(gè)月后)+年底年終獎(jiǎng)。

      薪資調(diào)整說明:

      1、底薪標(biāo)準(zhǔn)的來源為市場一家公司新招員工的工資標(biāo)準(zhǔn)。

      2、于現(xiàn)時(shí)單位工資標(biāo)準(zhǔn)比起來,這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)是高出了幾百元,但它的作用卻是舉足輕重的,“一分價(jià)錢一分貨“,1500與1800之間相差300元,但落實(shí)到領(lǐng)取兩份不同薪金的人員的能力問題上,我覺得這二都之間的差距是失之毫厘,差之千里的。1800元的員工或許能為公司的發(fā)展添磚加瓦,但1500元的員工就很難說,甚至有損公司長遠(yuǎn)利益也是有可能的,也就是說省了這三百元錢,甚至讓公司已付出的1500元也會(huì)付之東流。這也正是這三百元真正價(jià)值所在。

      3、因?yàn)檫@三百元的增加,而大大提高了公司招聘門檻。人說,人往高處走,水往低處流,只要我們有一個(gè)相對不錯(cuò)的薪資標(biāo)準(zhǔn),我們將一改現(xiàn)在職工選單位的被動(dòng)局面,變?yōu)楣局鲃?dòng)選員工,不適合公司發(fā)展的人員我們便有了主動(dòng)請辭的決定權(quán),而不會(huì)因有人離職而無人頂替的后顧之憂了。這也同樣是這多出三百元的價(jià)值所在。

      保險(xiǎn)說明:

      保險(xiǎn)與底薪一樣是起著加強(qiáng)公司吸引力、凝聚力的作用。為優(yōu)秀人才創(chuàng)造安心的環(huán)境,讓全心全意為公司發(fā)展而任勞任怨的忠誠伙伴永無后顧之憂。這既是對公司內(nèi)員工的鼓勵(lì),也是對公司外人員的鞭策,讓優(yōu)秀的員工感覺到成為本公司一員的那份本應(yīng)有的榮耀。年終獎(jiǎng)的說明:

      1、年終獎(jiǎng)的來源:全年每月依一定的評分標(biāo)準(zhǔn)評出各月績效積分,以十分為滿分,由相關(guān)人員評定,年終獎(jiǎng)取決于全年十二個(gè)月每月積分相加的平均值。

      2、年終獎(jiǎng)建議金額:評分分6、7、8、9四個(gè)級別,年終獎(jiǎng)分別以5000、8000、10000、15000與各級別相對應(yīng)。

      3、獎(jiǎng)金說明:5000、8000、10000、15000平均到12個(gè)月,那么也就是分別月加416、666、933、1250,也就是說能夠在本公司評分機(jī)制中,分獲6、7、8、9分的員工工資實(shí)為2200、2466、2733、3050的工資。一乍看起來,這是一筆龐大的金額,但我覺得公司的這種付出絕對是物超所值的??陀^的講,每一個(gè)員工要想得到有如6、7、8、9這幾個(gè)級別的績效分又談何容易。這個(gè)評分標(biāo)準(zhǔn)將不由某個(gè)人來決定,而由市場來決定,由從內(nèi)到外、從上到下以及公司的同仁、下線零售商、公司領(lǐng)導(dǎo),再加上各人所負(fù)片區(qū)的全年績效綜合評估而來,所以要想得到好的評級,當(dāng)事人如不付出成倍的努力,我想也不是那么輕而易舉可得到的。所以,站在公司的角度來看,這絕對是一筆劃算的買賣。

      二、崗位職責(zé)及各崗位評分機(jī)制。

      1、收銀員、開票員:

      職責(zé):A、本職工作熱情、周到、高效、禮儀的到位;

      B、電話接聽記錄、整理、回復(fù);

      C、分管片區(qū)業(yè)務(wù)水平的提高。業(yè)務(wù)水平包括對所轄片區(qū)圖書的專業(yè)知識的大體了解,及目前整個(gè)業(yè)界該類圖書的發(fā)行情況、特點(diǎn)的了解、熟悉。

      以便為客戶作及時(shí)的答疑解惑,正確引導(dǎo)推薦,也為業(yè)務(wù)采購部提供重

      要的參考意見。

      D、通過對客戶的接觸(包括電話接觸、面對面接觸),分析、總結(jié)客戶需求

      特點(diǎn),并記錄在案,以便及時(shí)配發(fā)、調(diào)配圖書。

      評分評委:客戶、業(yè)務(wù)部人員、公司領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部、打包員

      2、打包員:

      任務(wù)職責(zé):A、儀表儀容,禮貌禮節(jié);

      B、打包的快捷、整齊、科學(xué)、準(zhǔn)確;

      C、發(fā)貨的快捷、實(shí)惠,收、發(fā)貨的查實(shí);

      D、自已所轄片區(qū)的業(yè)務(wù)工作的加強(qiáng),同樣包括對書的了解,對客戶

      需求特點(diǎn)的分析、總結(jié),對業(yè)務(wù)采購部工作的指導(dǎo)、建議。

      評分評委:客戶、業(yè)務(wù)部、收銀員、開單員、公司領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部

      3、拆包員:

      任務(wù)職責(zé):A、儀表儀容、禮貌禮節(jié);

      B、收貨、拆書的及時(shí)、準(zhǔn)確;

      C、分發(fā)圖書的準(zhǔn)確性;

      D、對所轄片區(qū)工作的加強(qiáng),包括對書的了解,對客戶需求特點(diǎn)的分

      析總結(jié),對業(yè)務(wù)部工作的指導(dǎo)、建議。

      評分評委:供應(yīng)商、業(yè)務(wù)部、零售直營店、各片區(qū)負(fù)責(zé)人、公司領(lǐng)導(dǎo)、電腦入庫員。

      4、入庫員

      工作職責(zé):A、入庫的快捷、準(zhǔn)確、科學(xué)的分類;

      B、接待好供應(yīng)商查詢到貨情況的工作;

      C、總結(jié)各時(shí)段到貨情況,及時(shí)與業(yè)務(wù)部溝通;

      D、管好所轄片區(qū)圖書的工作,同樣包括對該類書的了解,對該類圖

      書銷售去向的規(guī)律的總結(jié),以便為業(yè)務(wù)部提供良好的建議。

      評分評委:客戶、供應(yīng)商、拆包員、業(yè)務(wù)員、公司領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部、開單員

      5、倉庫員

      工作職責(zé):A、庫房庫存的準(zhǔn)確率;

      B、積壓庫存的及時(shí)反饋、調(diào)退;

      C、滯銷品種的上報(bào)、督促處理、歸類;

      D、所需清退書目的徹底、準(zhǔn)確;

      E、退書業(yè)務(wù)的快捷、高效、準(zhǔn)確。

      評分評委:供應(yīng)商、業(yè)務(wù)部、公司領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)、拆包員、各片區(qū)負(fù)責(zé)人

      6、業(yè)務(wù)部采購員

      工作職責(zé):A、熱情、周到的供應(yīng)商接待工作,包括實(shí)地接待、電話接待;

      B、把握整個(gè)圖書市場行情,努力爭取暢銷、常銷品種的到貨、備貨;

      C、收集下線客戶的需求信息,整理存檔;

      D、及時(shí)調(diào)配滯銷品種,增加動(dòng)銷率;

      E、全力做好與供應(yīng)商的協(xié)作關(guān)系。

      評分評委:供應(yīng)商、客戶、公司領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部、各片區(qū)負(fù)責(zé)人

      7、業(yè)務(wù)部下線客戶維護(hù)員

      工作職責(zé):A、努力加強(qiáng)與下線客戶的關(guān)系,了解下線客戶需求,并整理存檔;

      B、定期拜訪下線客戶,對下線客戶實(shí)地指導(dǎo)、咨詢;

      C、及時(shí)了解圖書配發(fā)的成效性,及時(shí)提出修正、調(diào)劑的建議;

      D、保證回款率,這包括幫助下線客戶準(zhǔn)時(shí)回款和幫助客戶準(zhǔn)時(shí)回得

      了款兩個(gè)方面的工作;

      E、及時(shí)收集下線市場需求特點(diǎn),上報(bào)業(yè)務(wù)部采購員,共同分析市場結(jié)

      構(gòu),為后一步的采購提供方向性意見。

      評分評委:客戶、業(yè)務(wù)采購員、財(cái)務(wù)部、公司領(lǐng)導(dǎo)、各片區(qū)負(fù)責(zé)人

      8、財(cái)務(wù)部

      工作職責(zé):A、保證公司與上線供應(yīng)商、下線客戶帳務(wù)上的清晰、明了;

      B、對上線供貨商做好各社庫存分析、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、欠款統(tǒng)計(jì),并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo);

      C、對下線客戶帳期報(bào)警,及時(shí)督促;

      D、作好與新書配發(fā)員之間的良好溝通,做到書款同步,杜絕壞帳、死帳。

      評分評委:客戶、供應(yīng)商、業(yè)務(wù)采購員、業(yè)務(wù)下線維護(hù)員、開票員、公司領(lǐng)導(dǎo)

      三、評分評級機(jī)制

      原則上采取月評、季評、年評的方式,月評、季評分設(shè)一名優(yōu)秀員工并予以獎(jiǎng)勵(lì),同時(shí)也每月評級最差員工,如三月連續(xù)評為最差員工,公司便予以請辭。

      三級評分說明:

      1、讓公司內(nèi)部長期保持一種持續(xù)的比學(xué)趕幫的旺盛競爭力;

      2、歷次的評分過程豐富集體生活,活躍工作氣氛,營造團(tuán)結(jié)、互助共同進(jìn)步的和諧工作環(huán)境。

      四、本計(jì)劃薪資調(diào)整、評分機(jī)制對公司長遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略意義:

      1、利用相對優(yōu)秀的福利待遇,吸引一批有志于在文化產(chǎn)業(yè)中發(fā)展的優(yōu)秀人才,為公司今后在文化產(chǎn)業(yè)內(nèi)的多元化發(fā)展提供充足的人才儲(chǔ)備;

      2、通過樹立正確的工作價(jià)值觀,實(shí)施良好的績效考評制度,形成一種獨(dú)特的公司文化,打造一支優(yōu)秀的、與時(shí)俱進(jìn)的學(xué)習(xí)型的組織團(tuán)隊(duì),為公司今后的長遠(yuǎn)發(fā)展打下了良好的文化基礎(chǔ);

      3、利用本行業(yè)的優(yōu)勢,于上,我們很好的掌握社會(huì)發(fā)展中最時(shí)尚、最前沿的文化動(dòng)態(tài),于下,通過在本公司內(nèi)部提倡實(shí)事求是,一切以客戶需求為服務(wù)導(dǎo)向的經(jīng)營理念,從而達(dá)到讓本公司做到牢牢扎根于現(xiàn)實(shí)生活,把握基層市場時(shí)時(shí)發(fā)展動(dòng)態(tài)需求的現(xiàn)實(shí)客觀條件。于上于下兩者有機(jī)的結(jié)合,為公司有效進(jìn)行一切力所能及的文化轉(zhuǎn)型提供了一種可能。

      4、綜述上面三點(diǎn),如能將之扎扎實(shí)實(shí)落到實(shí)處,也就完全達(dá)到了李總“圖書行業(yè)是我們藍(lán)登公司一切發(fā)展的根本”的戰(zhàn)略任務(wù)的考慮,從而做到真正的實(shí)至名歸。

      以上即是本計(jì)劃的大體內(nèi)容,由于時(shí)間倉促及本人初涉這一全局考慮,難免有欠考慮周詳?shù)牡胤剑I(lǐng)導(dǎo)不吝指導(dǎo)、修正。

      本著“眾心齊、泰山移”的理念,我相信,只要讓我們公司的每一位同仁充分的能動(dòng)起來,緊緊圍繞著怎樣提高公司服務(wù)質(zhì)量,增加工作效率的核心目標(biāo),積極建言獻(xiàn)策,各盡所能,我相信,我們一定會(huì)有一個(gè)很大的改觀,實(shí)現(xiàn)一種質(zhì)的飛躍。同時(shí),還可以說,到目前為止,這種管理模式在市場上是前所未有的,因而我相信,只要我們大家齊心協(xié)力、腳踏實(shí)地地去實(shí)行我們的計(jì)劃、規(guī)劃,我相信,其帶給我們的成效也一定是前所未有的。

      五、計(jì)劃之“突破口”概念

      1、前面說過,一切改革的最根本的突破口是“人的因素”,所以說人的改變從而引發(fā)的福利制度、薪資制度成為該改革的關(guān)鍵所在;

      2、第二個(gè)突破口,即是對下線客戶的有效掌握,這一點(diǎn)上我們應(yīng)該為重點(diǎn)地區(qū)、重 點(diǎn)書店為目標(biāo),重點(diǎn)服務(wù),以它為突破口,以點(diǎn)帶面,盤活全局。

      3、第三個(gè)“突破口”是針對上線供貨商的,這個(gè)突破口即是前面敘述的兩點(diǎn),即高質(zhì)量的服務(wù)團(tuán)隊(duì)和穩(wěn)定有效的下線客戶,它們就是我們有效在上線供應(yīng)商掌握主動(dòng)權(quán)的重要保證。

      三個(gè)突破口是層層遞進(jìn)的,前一個(gè)是后一個(gè)的基礎(chǔ)條件,后一個(gè)是前一個(gè)發(fā)展的延伸,三者相輔相成,一步一個(gè)腳印,最后達(dá)成水到渠成。

      第三篇:行政人事工作

      行政人事工作

      人事、培訓(xùn)、質(zhì)檢、文秘

      人事招聘、人事檔案、工資編制、獎(jiǎng)勵(lì)核對、員工事務(wù):員工宿舍管理員工食堂管理外包租金水電收費(fèi) 固話、移動(dòng)話費(fèi)健康證外來證勞動(dòng)社保登記部門人員調(diào)派節(jié)慶活動(dòng)準(zhǔn)備、協(xié)調(diào)、安排

      培訓(xùn)新員工培訓(xùn)、專題培訓(xùn)、培訓(xùn)課件制作、培訓(xùn)檔案建立、各部

      門培訓(xùn)計(jì)劃跟蹤、質(zhì)檢工作、酒店制度完善

      文秘部門考勤文件報(bào)批文件收發(fā)文件歸檔(檔案管理)

      各類工作會(huì)議落實(shí)店刊文稿宣傳欄文稿

      第四篇:集團(tuán)總經(jīng)辦管理制度

      集團(tuán)總經(jīng)理辦公室管理制度

      一.總則

      1. 總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)集團(tuán)公司日常行政后勤事務(wù)的開展與人力資源相關(guān)業(yè)

      務(wù)處理和協(xié)調(diào)工作。

      2. 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)完成董事會(huì)賦予的任務(wù),編制、完善公司各項(xiàng)制度,并督導(dǎo)

      執(zhí)行,負(fù)責(zé)督促、檢查各部門貫徹落實(shí)公司決策、決議和總經(jīng)理決定的情況,公司印簦、文件檔案的管理;公司文件及函電的收、發(fā);公司車輛的管理工作。

      3. 總經(jīng)辦根據(jù)部門職能設(shè)總經(jīng)理助理一名,辦公室主任一名,所選人員應(yīng)

      當(dāng)挑選工作認(rèn)真、細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)、熟悉行政管理基本模式,熟悉集團(tuán)公司各項(xiàng)管理制度及了解集團(tuán)公司行政辦公流程人員。

      4. 嚴(yán)格規(guī)定紀(jì)律,建立總經(jīng)辦制度和工作規(guī)范,實(shí)行規(guī)范化管理。

      二.行文管理制度

      1.本公司行文由總經(jīng)理辦公室起草,并在發(fā)文單中填寫文件標(biāo)題、發(fā)送范圍、印制份數(shù)、擬稿單位與擬搞人,報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)后打印。

      2.由總經(jīng)理批準(zhǔn)簦發(fā)的文稿由總經(jīng)理辦公室打印,由起草人校對修正后及

      時(shí)打印、統(tǒng)一編號、登記、存檔、分發(fā)。

      3.公司各項(xiàng)制度、規(guī)定、決定、決議、紀(jì)要、任命以及向政府有關(guān)部門的請示、報(bào)告等需以紅頭文件式印發(fā)。

      4.印制文件材料要有科學(xué)性和計(jì)劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選

      擇合適的印制方式,要求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符。

      5.集團(tuán)分公司各部門應(yīng)妥善保管各種文件,并及時(shí)整理歸檔,公司總經(jīng)辦

      將定期進(jìn)行檢查。

      三.辦公用品管理

      1.集團(tuán)公司總經(jīng)辦核準(zhǔn)、匯總辦公用品計(jì)劃并做出預(yù)算,經(jīng)公司財(cái)務(wù)部審核

      和公司經(jīng)理審批后,公司總經(jīng)辦進(jìn)行購買、入庫、登記、分發(fā)。

      2.庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定,合理控制。常用、易耗、便于

      保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲(chǔ)存和過量積壓,確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省。

      3.辦公用品管理部門及人員應(yīng)恪盡職守,堅(jiān)持原則,照章辦事,嚴(yán)格控制

      辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù),保證辦公需要。對于消耗品,可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗(yàn)法則設(shè)定領(lǐng)取基準(zhǔn)。超出常規(guī)的申領(lǐng),領(lǐng)取人應(yīng)作出解釋,否則總經(jīng)辦有權(quán)拒付。

      4.辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用,應(yīng)立即退還給總經(jīng)辦,總經(jīng)辦根據(jù)情況予

      以調(diào)換同。

      5.大件物品領(lǐng)取后,應(yīng)列入辦公室固定資產(chǎn)管理序列,明確責(zé)任人,如有

      遺失,責(zé)任人應(yīng)照價(jià)賠償。

      五.印章管理

      1.公司印章分為行政印章、法人代表名章、合同章和財(cái)務(wù)章等,分別由有

      關(guān)部門保管,各負(fù)其責(zé)。

      2.公司各類印單章統(tǒng)一由總經(jīng)辦申報(bào)與刻制。

      3.各部門啟用印章前,需要到總經(jīng)辦登記備案,方可使用。

      4.各部門使用印章時(shí)必須當(dāng)日內(nèi)交到總經(jīng)辦封存,否則由各部門主管領(lǐng)導(dǎo)

      承擔(dān)全部責(zé)任與法律責(zé)任。

      5.總經(jīng)辦負(fù)責(zé)保管公司行政印章。

      6.公司職能部門代表公司管理的印章(如合同章、財(cái)務(wù)專用章等)要確定

      印章管理辦法和確定監(jiān)印人,公司批準(zhǔn)后,行使使用和保管權(quán)。

      7.對外聯(lián)系工作使用統(tǒng)一格式的介紹信和便函,均由各部門領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)

      導(dǎo)簽字,方可蓋章。

      8.重大項(xiàng)目合同、協(xié)議等行文時(shí),如需加蓋公司行政印章,由主管部門領(lǐng)

      導(dǎo)簽字后報(bào)請公司總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后,到公司辦公室備案用印。

      六.車輛管理:

      1.公司車輛的使用、維護(hù)、審驗(yàn)、繳費(fèi)以及辦理有關(guān)證照、保險(xiǎn)、年檢等

      由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理。

      2.公司車輛的使用按各部門工作的重要性,急用優(yōu)先,兼顧一般,統(tǒng)一調(diào)

      配的原則進(jìn)行使用管理。

      3.有關(guān)私人用車,公司車輛原則上不得私用,員工若出現(xiàn)家庭重要事件急

      需用車,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),總經(jīng)辦安排用車。

      七.人事管理

      1.公司各部門需要招聘新員工的,應(yīng)提前至少一周將人員需求表報(bào)總經(jīng)辦,匯總后向集團(tuán)公司人力資源部提出申請,進(jìn)行人員招聘。

      2.由總經(jīng)辦指導(dǎo),人力資源部配合,組織入職與在職培訓(xùn),制定培訓(xùn)計(jì)劃

      由人力資源部備案后組織開展。

      3.總經(jīng)辦需定期組織開展集團(tuán)公司與分公司的各部門績效考核,并組織財(cái)

      務(wù)部定期監(jiān)督與指導(dǎo)集團(tuán)分公司財(cái)務(wù)運(yùn)營狀況,監(jiān)督結(jié)果上報(bào)董事會(huì),并備案,歸檔。

      第五篇:人事工作計(jì)劃書

      人事工作計(jì)劃書

      一、人員調(diào)配管理

      本重點(diǎn)做好新興工業(yè)園投運(yùn)期間的人員調(diào)配工作,人事工作計(jì)劃書。

      1、根據(jù)公司新的體制設(shè)置及人員定編,抽調(diào)部分優(yōu)秀管理人員及生產(chǎn)骨干到工業(yè)園工作,使技改項(xiàng)目投運(yùn)后,能夠正常的安全經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。

      2、根據(jù)公司各部門、單位人員崗位定編、缺編情況,隨時(shí)作好調(diào)配工作。及時(shí)、準(zhǔn)確下達(dá)人事調(diào)令和人事指令,力爭使人力資源達(dá)到最佳合理配置。

      二、勞動(dòng)合同管理

      做好勞動(dòng)合同的簽訂、解除及勞動(dòng)合同檔案管理等工作。本重點(diǎn)做好xx年6月30日194人勞動(dòng)合同到期員工的續(xù)訂工作。針對本次續(xù)簽工作,在今年勞動(dòng)合同管理工作的基礎(chǔ)上,需進(jìn)一步運(yùn)作新的管理辦法,對生產(chǎn)工人及其他工作人員擬采用中期(2年)、短期(1年)合同,對部分人員采取不再續(xù)簽合同的管理辦法。

      三、人事考核評價(jià)

      為進(jìn)一步加強(qiáng)對員工在一定時(shí)期內(nèi)工作能力等方面的評價(jià),正確把握每位員工的工作狀況,建立公司正常、合理的人事考核評價(jià)制度,從而為員工的獎(jiǎng)懲、晉升、調(diào)整等提供客觀依據(jù)。根據(jù)公司目前生產(chǎn)經(jīng)營狀況,制定人事評價(jià)制度,進(jìn)行人事考核評價(jià)。對不合格人員實(shí)行在崗試用、待崗培訓(xùn)或轉(zhuǎn)崗,以保證員工隊(duì)伍的高效率、高素質(zhì)。

      四、獎(jiǎng)懲管理

      結(jié)合公司實(shí)際,對在生產(chǎn)、科研、勞動(dòng)、經(jīng)營管理等方面,成績突出、貢獻(xiàn)較大的,分別給予獎(jiǎng)勵(lì),工作計(jì)劃《人事工作計(jì)劃書》。對有違反勞動(dòng)紀(jì)律,經(jīng)常遲到、早退,曠工;完不成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù)的;不服從工作分配和調(diào)動(dòng)、指揮,或者無理取鬧,聚眾***,打架斗毆影響生產(chǎn)秩序、工作秩序和社會(huì)秩序等情況的員工,分別給予行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰。

      五、人才儲(chǔ)備工作

      根據(jù)公司現(xiàn)狀,結(jié)合先進(jìn)企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn),做好招聘工作計(jì)劃,參加全國性或區(qū)域性的大型人才交流洽談會(huì),直接引進(jìn)高層次、高學(xué)歷人才獲得技術(shù)過硬、品德優(yōu)秀的人才隊(duì)伍。擬在xx年招聘應(yīng)屆大學(xué)本科生10名左右,專業(yè)主要有:熱能與動(dòng)力專業(yè)5-7人,電氣專業(yè)2-3人,化學(xué)專業(yè)2-3人。

      六、員工職稱評定、職業(yè)資格證年審工作:

      隨著對人才資源的進(jìn)一步重視,職稱評定等項(xiàng)工作已得到社會(huì)的普遍承認(rèn)與重視。

      1、做好xx公司員工申報(bào)職稱工作的辦理,重點(diǎn)做好申報(bào)初級及中級職稱人員的手續(xù)辦理。

      2、做好公司員工職業(yè)資格證書的年審與辦理工作。按照勞動(dòng)部門要求,做好職業(yè)資格證書年審工作,同時(shí)根據(jù)實(shí)際適時(shí)做好職業(yè)資格證的申報(bào)及辦理。

      七、其他人事管理工作:

      1、做好員工季度勞保及勞動(dòng)用品發(fā)放及管理工作,及時(shí)做好員工勞保用品的補(bǔ)充及相關(guān)制度修訂工作。

      2、做好員工人事檔案材料的收集、整理建檔工作,保證檔案的完整性、齊全性、保密性;

      3、嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度,認(rèn)真辦理員工的辭職、辭退、除名、開除退廠手續(xù)。嚴(yán)格退職手續(xù)的辦理,做好退職員工錢、財(cái)、物的交接監(jiān)督,不留后遺癥,并做好人事部門工作總結(jié)。

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